emprendimiento y creaciÓn de empresas

CONTABILIDAD DE COSTOS

Gua para el estudiante

Actualizado por el formador:

Luis Hernando Montoya

Instituto Colombiano de Aprendizaje INCAP

2 CF Contabilidad de Costos

(CF) Contabilidad de Costos Instituto Colombiano de Aprendizaje Actualizado por: Luis Hernando Montoya Editado por: Instituto Colombiano de Aprendizaje INCAP Prohibida la reproduccin parcial o total bajo cualquier forma (Art. 125 Ley 23 de 1982) Bogot Colombia Versin 03 - Enero 2015

EL SIGUIENTE MATERIAL SE PREPAR CON FINES ESTRICTAMENTE ACADMICOS, DE ACUERDO CON EL ARTCULO 32 DE LA LEY 23 DE 1982, CUYO TEXTO ES

EL SIGUIENTE: ARTCULO 32:

Es permitido utilizar obras literarias o artsticas o parte de ellas, a ttulo de ilustracin en obras destinadas a la

enseanza, por medio de publicaciones, emisiones de radiodifusin o grabaciones sonoras o visuales, dentro de los

lmites justificados por el fin propuesto, o comunicar con propsitos de enseanza la obra radiodifundida para fines

escolares, educativos, universitarios y de formacin profesional sin fines de lucro, con la obligacin de mencionar

el nombre del autor y el ttulo de las obras as utilizadas.


CONTENIDO PRESENTACIN ........................................................................................................ 5

GUA METODOLGICA ............................................................................................. 6

INFORMACIN GENERAL Y VALORACIN DEL PROCESO DE FORMACIN ..... 7

RECOLECCIN DE EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE .............................................. 8

UNIDAD No. 1 CONTABILIDAD DE COSTOS Y REGISTRO CONTABLE DE LA

MATERIA PRIMA. ....................................................................................................... 9

1.1 LOS COSTOS DE PRODUCCION .................................................................... 9

1.1.1 LA CONTABILIDAD DE COSTOS Y SU IMPORTANCIA ........................... 9

1.1.2 SISTEMAS DE COSTOS Y SUS CARACTERISTICAS .............................. 9

1.1.3 ELEMENTOS DEL COSTO ...................................................................... 11

1.1.4 FRMULAS PARA DETERMINAR EL COSTO DE PRODUCCION ......... 13

1.1.5 PUNTO DE EQUILIBRIO .......................................................................... 13

TALLER DE APLICACIN 1 .................................................................................. 16


1.2 MATERIA PRIMA ............................................................................................ 18

1.2 .1 CONCEPTO DE MATERIA PRIMA .......................................................... 18

1.2.2 REGISTRO DE LAS COMPRAS DE INVENTARIOS DE MATERIA PRIMA

........................................................................................................................... 20

1.2.3 REGISTRO DE LAS REQUISICIONES DE INVENTARIOS DE MATERIA

PRIMA PARA LA PRODUCCION ...................................................................... 23

1.2.4 MANEJO DEL KARDEX DEL INVENTARIO DE MATERIA PRIMA .......... 25



UNIDAD No. 2 MANO DE OBRA DIRECTA E INDIRECTA DE UNA ....................... 29

EMPRESA MANUFACTURERA. .............................................................................. 29

2.1 MANO DE OBRA DIRECTA ............................................................................ 29

2.1 .1 CONCEPTOS BASICOS DE LA MANO DE OBRA DIRECTA ................. 29

2.1 .2 LA MANO DE OBRA Y LA LEGISLACION LABORAL ............................. 29

2.1 .3 LAS HORAS EXTRAS Y LOS RECARGOS ............................................ 31

2.1 .4 BONIFICACION POR PRODUCTIVIDAD ............................................... 33


2.1 .5 SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES ............................................. 34

2.1 .6 PRESTACIONES SOCIALES ................................................................. 35

2.1 .7 CONTABILIZACION DE LA MANO DE OBRA DIRECTA ........................ 36

2.2 MANO DE OBRA INDIRECTA ......................................................................... 38

2.2 .1 CONCEPTOS BASICOS DE LA MANO DE OBRA INDIRECTA ............. 38

2.2 .2 CONTABILIZACIONCONCEPTOS BASICOS DE LA MANO DE OBRA

INDIRECTA ........................................................................................................ 38



UNIDAD No. 3 COSTOS INDIRECTOS Y CIERRE CONTABLE DEL PROCESO

PRODUCTIVO MENSUAL. ....................................................................................... 42

3.1 COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION ................................................... 42

3.1.1 CONCEPTOS BASICOS DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE

FABRICACION ................................................................................................... 42

3.1.2 COSTOS QUE SE CONSIDERAN COMO INDIRECTOS DE

FABRICACIN ................................................................................................... 43

3.1.3 ASIGNACION DE LOS COSTOS INDIRECTOS Y LOS GASTOS DE

ADMINISTRACION ............................................................................................ 44

3.2 CIERRE DE COSTOS DE PRODUCCION ...................................................... 49

3.2.1 CIERRE CONTABLE DE LAS CUENTAS QUE CONTABILIZAN LOS

COSTOS DE PRODUCCION ............................................................................. 49



PROYECTO FINAL DE COSTOS ............................................................................. 52

BIBLIOGRAFA ......................................................................................................... 54


PRESENTACIN

La contabilizacin de los costos en las empresas es una herramienta de gran ayuda

para los directores de las organizaciones debido a que le ayuda a planear y controlar

sus actividades al menor costo en sus procesos productivos o de servicios y de esta

forma optimizar sus utilidades.

La contabilidad de costos es un sistema de informacin para registrar, determinar,

distribuir, acumular, analizar, interpretar, controlar e informar de los costos de

produccin, distribucin, administracin, y financiamiento.

Adicionalmente los diferentes tratados de Libre Comercio con Estados Unidos, Corea

y otros pases del rea andina representan no solo una oportunidad de negocio para

las empresas sino que adems obliga a todas las organizaciones a optimizar sus

costos de produccin toda vez que trasladar las ineficiencias de sus procesos al precio

de venta los sacara del mercado ya que al pas estn llegando productos de todas

partes del mundo a precios bajos y es con estos que la industria Colombiana debe

competir

En este modulo se trata de manera muy sencilla y practica la contabilizacin de los

costos en una empresa manufacturera empezando por la materia prima, la mano de

obra directa e indirecta y los otros costos indirectos de fabricacin para finalizar con

el cierre de los costos totales de produccin al finalizar el periodo contable que en

este caso ser de un mes.

Por ltimo resulta muy importante sealar que de acuerdo con el oficio 115-084507

de Supersociedades las empresas sometidas a la inspeccin, vigilancia y control de

esta Superintendencia, no deben esperar la expedicin del catlogo de cuentas bajo

el nuevo marco normativo de las NIIF.

Las empresas deben crear su propio catlogo de cuentas corporativo para elaborar el

Estado financiero de apertura y continuar con el registro de las operaciones

econmicas bajo el nuevo marco normativo.

Por esta razn todos los registros contables codificados en el presente modulo son

sugeridos por el autor del mismo y se efectuaron para fines pedaggicos


GUA METODOLGICA

La estructura metodolgica del INCAP, para la formacin tcnica del aprendiz mediante competencias, laborales, comprende dos caminos: 1. Las clases presenciales didcticas por el formador haciendo uso del mtodo

inductivo-activo. 2. Trabajo prctico de los estudiantes dirigido y evaluado por el formador, a travs de

talleres, desarrollo de casos, lecturas y consultas de los temas de clase, etc. Con esto, se busca fomentar en el estudiante el anlisis, el uso de herramientas tecnolgicas y la responsabilidad.

Los mdulos guas utilizados por el INCAP, para el desarrollo cada uno de los cursos, se elaboran teniendo en cuenta esta metodologa. Sus caractersticas y recomendaciones de uso son:

A cada unidad de aprendizaje le corresponde un logro de competencia laboral y a cada uno de estos unas las evidencias de aprendizaje requeridas que evaluar el formador.

Glosario: Definicin de trminos o palabras utilizadas en la unidad que son

propias del tema a tratar. Desarrollo de la unidad dividida en contenidos breves seguidos por ejercicios, referenciados as:

FDH: (El formador Dice y Hace): Corresponde a la explicacin del contenido y el desarrollo de los ejercicios por parte del formador.

FDEH (El Formador Dice y el Estudiante Hace): El estudiante desarrolla los

ejercicios propuestos y el Instructor supervisa.

EDH (El Estudiante Dice y Hace): el estudiante realiza un trabajo autnomo siguiendo las indicaciones dadas en el aula de clase.


INFORMACIN GENERAL Y VALORACIN DEL PROCESO DE FORMACIN

Modulo: Programa de Formacin:

Regional: Semestre:

Datos del Estudiante

Nombre :

Identificacin:

Telfono:

E-mail:

VALORACIN GENERAL DEL MDULO

JUICIO DE EVALUACIN: APROBADO_______ NO APROBADO_______ REQUIERE PLAN DE MEJORAMIENTO: SI_______ NO _______

DESCRIPCIN DEL PLAN DE MEJORAMIENTO O LOGRO PARA RECUPERACIN EXTEMPORANEA ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

RECONOCIMIENTOS ESPECIALES SOBRE EL DESEMPEO: SI _______ NO_______ Especificar cules:

_______________________________ ___ ________________________ Nombre y Firma del Estudiante Nombre y firma del formador

_______________________________ Fecha de elaboracin


RECOLECCIN DE EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE

CONCERTACIN PLAN DE TRABAJO

ACTIVIDADES A DESARROLLAR

EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE

RECOLECCIN DE EVIDENCIAS Y VALORACIN

CO

NO

CIM

IEN

TO

DES

EMP

EO

PR

OD

UC

TO

FEC

HA

AP

LIC

A

NO

AP

LIC

A

* APLICA cuando la evidencia tiene: Pertinencia, Vigencia, Autenticidad y Calidad.


UNIDAD No. 1 CONTABILIDAD DE COSTOS Y REGISTRO CONTABLE DE LA MATERIA PRIMA.

1.1 LOS COSTOS DE PRODUCCION

FDH (El formador dice y hace)

1.1.1 LA CONTABILIDAD DE COSTOS Y SU IMPORTANCIA Los productos fabricados por una empresa salen al mercado para su

comercializacin y se requiere inversin de capital representado en maquinaria,

equipos, terrenos, edificaciones, vehculos, los materiales y dems elementos

productivos.

Al efectuar la contabilizacin los elementos que integran el balance, as como los

costos, gastos y los ingresos, podremos determinar con exactitud el resultado

econmico. La contabilidad de costos registra y analiza los diferentes elementos que

intervienen en la fabricacin de un producto o servicio convirtindose en una

herramienta fundamental para la administracin de una organizacin ya que sobre

sus resultados se toman decisiones para su optimizacin y planeacin de

estrategias en la fabricacin de los productos.

1.1.2 SISTEMAS DE COSTOS Y SUS CARACTERISTICAS

El sistema de costos es un conjunto de mtodos, normas y procedimientos que rigen

la planificacin, determinacin y anlisis del costo, as como el proceso del registro

de los costos de una o varias actividades productivas en una empresa.

Segn la forma de concentracin de los costos, los sistemas de contabilidad se

clasifican en:

Sistema de Costos por rdenes de trabajo o produccin.


La contabilidad de costos por rdenes de Trabajo o produccin se utiliza en las

empresas manufactureras donde los productos difieren en cuanto a necesidades de

materiales y conversin. Cada producto se fabrica de acuerdo con las

especificaciones del cliente , por lo que es necesario para registrar y totalizar los

costos, habilitar un modelo que se denomina "Hoja de Costos" u Hoja de Orden de

Trabajo", el cual es el documento clave utilizado para acumular los costos de una

ordeno pedido especifico.

Cada orden de produccin est amparada por su hoja de costos correspondientes y

en la misma se va a cargar los elementos del costo de acuerdo a los requerimientos

de cada trabajo en cuestin, con el objetivo de calcular el costo de todas las rdenes

que se fabriquen.

La principal caractersticas del sistema de costos por rdenes de produccin es

trabajar sobre pedidos y no generar inventarios, es muy usual en empresas de

muebles, dotaciones para empresas, ornamentacin, publicidad etc.

Sistema de Costos por Procesos.

La contabilidad de costos por proceso se aplica en las empresas manufacture para

costear los inventarios cuando existe una produccin continua y similar de unidades

a producir

Los productos, en su mayor parte son homogneos, consumen iguales costos de

materiales, mano de obra e indirectos de fabricacin; en procesos secunciales y en

las unidades se miden en trminos fsicos como por ejemplo (litros, kilogramos,

metros).

Con la elaboracin del informe de costos de produccin semanal, diario o

mensualmente, el sistema de costeo por procesos lograr calcular al costo de las

unidades terminadas, y el costo de la produccin en proceso a trmino del perodo


La principal caracterstica del sistema por procesos es generar grandes cantidades

de inventarios para atender una demanda constante de los productos, es usual en

empresas de alimentos, bebidas, cosmticos, electrodomsticos, textiles, etc.

1.1.3 ELEMENTOS DEL COSTO

Los elementos bsicos del costo de produccin son: Las materias primas directas,

mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin.

Materia prima directa Hace referencia a los elementos sobre los cuales se ejerce

una labor, con el objeto de transformarlo en el producto terminado analizado.

Mano de obra directa: Esfuerzo humano necesario y aplicado para la

transformacin de la materia prima (empleados de planta con contacto directo con el

producto).

Costos indirectos de fabricacin carga fabril: Corresponde a la materia prima

indirecta, mano de obra indirecta (jefes de produccin) y todos aquellos costos no

considerados en las categoras anteriores.

Los elementos anunciados anteriormente, debern considerarse hasta el momento

en el cual el producto est terminado y culmina el proceso de produccin.

En el sistema de costos por rdenes es pertinente ir liquidndolo a medida que

aparece el respectivo costo en las rdenes de produccin.

Contratos por prestacin de servicios: Con el mejoramiento continuo y el uso

permanente de la tecnologa con la especializacin de las empresas, se ha recurrido

a efectuar parte del trabajo por Outsoursing, tambin por el denominado trabajo con

satlites, de esta forma se hace necesario incluir dicho costo con el valor del

producto


CLASIFICACIN DE LOS COSTOS

Hay dos clases de costos en el proceso productivo los costos variables y los costos

fijos:

COSTOS VARIABLES: se denominan variables porque su valor aumenta o

disminuye cada vez que produccin aumenta o disminuye, el ejemplo ms

significativo de estos costos es la Materia Prima pues nicamente incurrimos en

un consumo si hay produccin

COSTOS FIJOS: se llaman fijos porque su causacin no depende del volumen de

produccin ejemplo los sueldos de los empleados que trabajan en la planta de

produccin, los arriendos, los seguros, la depreciacin, los contratos de vigilancia, los

impuestos

DIFERENCIA ENTRE COSTOS Y GASTOS

COSTOS: Son los desembolsos y deducciones causados por el proceso de

fabricacin o la prestacin de un servicio tales como

Materias primas, Mano de obra, sueldos del personal que trabaja en planta ,

mantenimiento de maquinaria , depreciacin de equipo asignado a la planta , seguros

etc.

GASTOS: Son los desembolsos y deducciones causados por la administracin de la

empresa tales como:

Sueldos del gerente y el personal de sistemas, finanzas , ventas , papelera ,

seguros, depreciacin, correo , trasporte , gastos legales, etc.


1.1.4 FRMULAS PARA DETERMINAR EL COSTO DE PRODUCCION

Dentro de la metodologa empleada para determinar los costos de produccin se

utilizan algunas frmulas que combinan los diferentes elementos del costo as:

- Costo primo: Corresponde a la sumatoria de materia prima y mano de obra

directa.

CP = MPD + MOD

- Costo de conversin: Representa el costo necesario para transformar la materia

prima.

CC = MOD + CIF

- Costo de produccin: Es la suma del primo + los costos de fabricacin.

CPD = MPD + MOD + CIF

- Costo Unitario de Produccin: Es el costo final de cada unidad producida.

Resulta de dividir el costo de produccin por las unidades producidas.

CPD / UNIDADES PRODUCIDAS

- Costo de distribucin: Se afectan con: los egresos por gastos de venta + gastos

de administracin + gastos financieros en la operacin.

CD = GV + GA + GF

- Costo total: Realmente lo que nos cuesta producir, incluyendo su distribucin.

Costo de produccin + costo de distribucin.

CT = MPD + MOD + CIF + CD

1.1.5 PUNTO DE EQUILIBRIO

El punto de equilibrio es aquel nivel de actividad en el que la empresa ni gana,

ni pierde dinero, su beneficio es cero.


Por debajo de ese nivel de actividad la empresa tendra perdidas.

Si el nivel de actividad fuera superior, la empresa obtendra beneficios.

Para calcular el punto de equilibrio necesitamos conocer la siguiente

informacin (para efectos prcticos vamos a suponer que la empresa tan solo

fabrica un producto):

Precio de venta del producto

Costos y gastos fijos de la empresa (se incurre en ellos as no se

produzca)

Costos variables por unidad de producto (materia prima , solo se

consume si hay produccin)

NOTA IMPORTANTE: Los desembolsos que se deban hacer por las

instalaciones, vehculos , maquinaria , equipos de computo y muebles y equipos

de oficina , se manejan como inversin o activo fijo y no como costo o gasto por

tal razn el costo o gasto atribuible a los costos de produccin o a los gastos de


administracin es su desgaste natural es decir su depreciacin

La diferencia entre el precio de venta de cada producto y su costo variable es el

margen de contribucin que obtiene la empresa.

Si se dividen los costos fijos entre el margen por producto obtendremos el nmero de

productos que tendr que vender la empresa para llegar a cubrir todos sus costes

fijos. En definitiva, estaramos calculando el punto de equilibrio.

Veamos un ejemplo para que resulte ms comprensible la explicacin anterior

Supongamos que una empresa de cuadernos, tiene unos costos y gastos fijos por

valor de $25.000.000 representados en gastos de nomina, servicios pblicos

depreciacin, vigilancia, seguros , costos de mantenimiento, trasporte de productos,

seguros

Esta empresa tiene un modelo de cuaderno que tiene un costo de materia prima por

valor de $ 6.500 representado en pape, tinta y argollas y portada.

El precio de venta fue establecido en $12.000 teniendo en cuenta el mercado del

sector.

El margen que la empresa obtiene de cada cuaderno es:

Margen = Precio de venta - costo variable de materia prima = $12.000 -$6.500

=$5.500 pesos

El punto de equilibrio se calcula:

P.E. = Costos fijos / margen por producto = 25.000.000 / 5.500 = 4.545 cuadernos.

En definitiva:

Si la empresa vende 4.545.cuadernos no obtiene si beneficios ni perdidas.


Si vende menos de 4.545 cuadernos, tendr perdidas.

Si vende ms de 4.545 cuadernos, tendr beneficios.

FDEH (Formador dice, estudiante hace)

TALLER DE APLICACIN 1

EJERCICIO No 1:

Si en una fbrica de calzado el valor de los elementos del costo y los gastos al fin

del mes fueron:

Concepto Convencin VALOR

Materia prima directa MD 4.000.000

Mano de Obra Directa MOD 1.200.000

Costos Indirectos

Fabricacin.

CIF 2.400.000

Gastos Administrativos GA 800.000

Gastos de Ventas GV 700.000

Gastos Financieros GF 150.000

Unidades Producidas 200

a) Determine Costo Primo, Costo de conversin, Costo de Produccin, Costo Total;

Costo Unitario de produccin; Costo unitario Total

b) Si se desea obtener una utilidad neta del 20% sobre el costo total cual debe ser

el precio de venta unitario.

EJERCICIO No 2:

Dado un costo de produccin de $110.000 y si el costo primo es de $90.000 y el

costo de conversin es de $60.000; determine el valor: MD, MOD y CIF.


EDH. (Estudiante Dice y Hace)


1. En qu se diferencia un costo, de gasto ? ilustre con ejemplos

2. Defina: 1) Sistema de Costos por Ordenes de produccin y por procesos

2) Costos fijos y variables de ejemplos de cada uno.

3. En grupos de dos estudiantes establecer el punto de equilibrio de una

pequea empresa manufacturera que fabrica un solo producto estableciendo

la siguiente informacin:

a) Inversin requerida y su depreciacin mensual

b) El costo de la materia prima por unidad

c) El precio de venta unitario teniendo en cuenta un mercado similar

d) El total de costos y gastos fijos

4. En una empresa que elabora libros se tienen los siguientes costos.

Materia prima (papel, tintas etc.) $ 3.650.000

Mano de obra directa (impresor) 1.950.000

Mano de obra indirecta (Jefe planta) 1.820.000

Materiales Indirectos (pegantes etc.) 90.000

Costos indirectos (Carga Fabril) 2.185.000

Costos de distribucin 2.900.000

Margen de utilidad 25%

CANTIDAD DE LIBROS PRODUCIDOS No. 1.500


Determine Costo primo, costo de conversin, costo total de produccin, costo total,

precio de venta unitario

1.2 MATERIA PRIMA


1.2 .1 CONCEPTO DE MATERIA PRIMA

Se registra en este concepto el valor de las materias primas, o materiales utilizados

en el proceso de produccin o fabricacin de los bienes destinados para la venta, los

cuales guardan una relacin directa con el producto, bien sea por la fcil asignacin

o lo relevante de su valor.

Dinmica

Dbitos

1. Por el costo de los materiales entregados para la produccin, trasladados de

la cuenta 1405 -materias primas

2. Por el valor de la materia prima vendida, cuyo ingreso se registr en la

subcuenta 420505.

Crditos

1. Por el valor del traslado a produccin en proceso o a fin de perodo;

2. Por el valor del traslado a la produccin terminada a fin del perodo o del

proceso productivo;

3. Por el valor de las devoluciones de materiales, con cargo a la cuenta 1405

-materias primas-, y

4. Por la cancelacin del costo de la materia prima vendida, al finalizar el

ejercicio, con cargo al grupo 53 Otros gastos no operacionales.

Valoracin de Evidencias: ______


El material Directo MD agrupa todos aquellos elementos fsicos imprescindibles

para consumir durante el proceso de elaboracin de un artculo, de sus accesorios y

de su envase.

Todos aquellos materiales auxiliares o de difcil determinacin en el costeo del

producto se clasifican dentro de los costos indirectos de produccin como Materiales

Indirectos. MI.

Ejemplos de la materia prima de un producto en particular seria:

Confeccin de Ropa: Tela , encaje, resortes, botones, ganchos, marquilla,

empaque

Panadera: Harina, azcar, huevos, sal aceite, levadura, almidn, maz,

mantequilla, leche, quesos y otras esencias.

Calzado: Cuero , badana, tela de forro, argollas, grupones, tapas, tacones,

suelas, tinta, otros

Ebanistera: Madera, Bisagras, Pintura, tornillos, clavos, herrajes, otros.

Cerrajera : lamina de hierro, varillas, chapas, manijas, pintura, soldadura,

bisagras , platinas, tornillos , otros

A continuacin se presenta un ejemplo de cmo costear la materia prima por unidad

de produccin:

COSTO MATERIA PRIMA POR UNIDAD -ZAPATO DAMAMateria Prima Costo Materia

MATERIA PRIMA UNIDAD Medida Costo Unitario por Unidad Prima x Unidad

Cuero mto 28,400 0.75 21,300

Forro Cuero mto 12,400 0.50 6,200

Tacones par 8,000 1.00 8,000

Suela par 10,000 1.00 10,000

TOTAL MATERIA PRIMA 45,500


1.2.2 REGISTRO DE LAS COMPRAS DE INVENTARIOS DE MATERIA PRIMA Segn la NIIF para PYMES SECCION 13 los inventarios son activos:

a) Posedos para ser vendidos en el curso normal de la operacin;

b) En proceso de produccin con vistas a esa venta; o

c) En la forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de

produccin, o en la prestacin de servicios.

Los inventarios de una entidad manufacturera se clasifican de la siguiente forma:

(a) Productos terminados: activos mantenidos para la venta en el curso normal de las

operaciones;

(b) Productos en proceso: activos en proceso de produccin con vistas a esa venta;

(c) Bienes fungibles: activos en forma de suministros que se consumirn en el

proceso productivo; y

(d) Materia prima: activos en forma de materiales que se consumirn en el proceso

productivo.

Las operaciones bsicas con Inventario de Materias Primas e Inventario de

Productos en Proceso son:

COMPRAS DE MATERIA PRIMA

Se registra al debito del inventario y representa el valor neto del precio de los bienes

adquiridos y soportados por la nota de entrada a la bodega de materia prima, la

factura de venta o los documentos legales de importacin.

SECCION 13 de las NIIF para PYMES - INVENTARIOS

Costos de adquisicin

SECCION 13.6 de las NIIF para PYMES


Los costos de adquisicin de los inventarios comprendern el precio de compra, los

aranceles de importacin y otros impuestos (que no sean recuperables

posteriormente de las autoridades fiscales), el transporte, la manipulacin y otros

costos directamente atribuibles a la adquisicin de las mercaderas, materiales o

servicios. Los descuentos comerciales, las rebajas y otras partidas similares se

deducirn para determinar el costo de adquisicin.

Los descuentos por pronto pago sern un menor valor de la adquisicin si

normalmente son tomados por la empresa

NOTA IMPORTANTE Todas las transacciones que tengan relacin con

Los costos de produccin deben registrarse teniendo en cuenta las obligaciones

fiscales inherentes a la empresa segn la calidad de contribuyente y su relacin fiscal

con sus acreedores o proveedores Ejemplo: Una empresa catalogada como Gran

contribuyente autor retenedor deber efectuar la retencin de IVA, retencin de ICA,

y retencin en la fuente en las adquisiciones de Materia prima al rgimen Comn.

EJEMPLO 1 Una empresa GCA que fabrica mesas de dibujo compra a un rgimen

comn 60 laminas de madera a un costo unitario de $14.000 cada una ms el IVA

del 16 %, el proveedor concede un descuento comercial del 2%


FACTURA DE COMPRA

Unidades DETALLE Unitario TOTAL

60 Laminas 14,000 840,000

Descuento 2% 16,800

Neto 823,200

IVA 16% 131,712

TOTAL FACTURA 954,912

RETEFUENTE 2.50% -20,580

RETEIVA 15% -19,757

RETEICA 11.04 -9,088

NETO AL PROVEEDOR 905,487

REGISTRO ACTUAL EN PYMES SEGN PUC

DEBITO CREDITO

1405 Materias Primas

140510 Materias Primas Nal 823,200

23 Cuentas por pagar

236540 Retefuente por compras 20,580

236740 Reteiva 19,757

236840 ReteIca 9,088

2408 IVA

240802 IVA descontable 16% 131,712

2205 Proveedores

220501 Proveedores nacionales 905,487

SUMAS IGULES 954,912 954,912


A partir del ao 2016 las PYMES debern en forma obligatoria efectuar la conversin

de su contabilidad a las normas internacionales de informacin financiera, la

Superintendencia de Sociedades ha manifestado que no se generara un nuevo PUC

para incluir los cambios que impliquen la adopcin de las NIIF, por lo tanto las

empresas sern autnomas en cuanto a su manual de cuentas

Para poder ilustrar la contabilidad de los ejercicios se mantiene en el registro de las

transacciones en NIIF los cdigos actuales que se ajusten a su contabilizacin y se

modifican aquellos que requiera un tratamiento contable diferente.

1.2.3 REGISTRO DE LAS REQUISICIONES DE INVENTARIOS DE MATERIA

PRIMA PARA LA PRODUCCION

Uso de los materiales: El siguiente paso en el proceso de manufactura consiste en

obtener las materias primas necesarias, de la bodega de materiales.

Existe un documento fuente para solicitar la materia prima que se requiere en el

proceso productivo denominada: Requisicin de materiales o de materia Prima.

Cualquier entrega de materiales por el empleado encargado de la bodega debe ser

REGISTRO SUGERIDO EN PYMES SEGN NIIF

DEBITO CREDITO

1405 Inventarios Materias Primas


23 Cuentas por pagar Comerciales

236540 Retefuente por compras 20,580

236740 Reteiva 19,757

236840 ReteIca 9,088

24 Pasivos por impuestos corrientes

240802 IVA descontable 16% 19,757

22 Instrumentos financieros en Proveedores

220505 Proveedores nacionales 905,487

SUMAS IGULES 842,957 954,912


respaldada por una requisicin de materiales aprobada por el gerente de produccin

o por el supervisor del departamento.

Cada requisicin de materiales, muestra el nmero de orden de trabajo, el nmero

del departamento, las cantidades y las descripciones de los materiales solicitados,

tambin se muestra el costo unitario y el costo total

EJEMPLO 2 De la compra efectuada en el ejemplo 1 se solicitan para el proceso

productivo 10 laminas de madera, se elabora por parte del supervisor de produccin

la requisicin de materiales No 25.

Se debe tener en cuenta que el costo de las 60 lminas que ingresan a la Bodega

fue registrado por $823.200 es decir a un costo unitario de $13.720

De acuerdo con la seccin 13.8 de las NIIF para PYMES el registro de la requisicin

de la materia prima se carga directamente al inventario en proceso sin considerar las

cuentas que para el costo de produccin se tienen en el PUC local.

SECCION 13.8 INVENTARIOS - Costos de transformacin 13.8 Los costos de transformacin de los inventarios incluirn los costos

directamente relacionados con las unidades de produccin, tales como la mano de

obra directa. Tambin incluirn una distribucin sistemtica de los costos indirectos

de produccin variables o fijos, en los que se haya incurrido para transformar las

REGISTRO ACTUAL EN PYMES SEGN PUC

DEBITO CREDITO

71 Materias Primas




SUMAS IGULES 137,200 137,200

Costo unitario 13,720

Costo Total 10 laminas 137,200


materias primas en productos terminados. Son costos indirectos de produccin fijos

los que permanecen relativamente constantes, con independencia del volumen de

produccin, tales como la depreciacin y mantenimiento de los edificios y equipos de

la fbrica, as como el costo de gestin y administracin de la fbrica. Son costos

indirectos variables los que varan directamente, o casi directamente, con el volumen

de produccin, tales como los materiales y la mano de obra indirecta.

Teniendo en cuenta lo anterior el registro sugerido para la contabilizacin de la

requisicin de materia prima del ejemplo 2 seria:

1.2.4 MANEJO DEL KARDEX DEL INVENTARIO DE MATERIA PRIMA

VALUACIN Y CONTABILIZACIN DE LOS MATERIALES El departamento de contabilidad de Costos, de manera coordinada con el almacn

de suministros controla los costos y la cantidad de materiales, as como los

productos en proceso y terminados.

Los movimientos de cargo y crdito se determinan por las compras y los retiros

segn el mtodo de valoracin del inventario

Mtodo de Costo de promedio ponderado (P.P.).


DEBITO CREDITO

1410 Inventarios en Proceso

141071.1 Materias Primas Nal 137,200



SUMAS IGULES 137,200 137,200


Actualmente es el ms utilizado, Con este mtodo lo que se hace es determinar un

promedio, sumando los valores existentes en el inventario con los valores de las

nuevas compras, para luego dividirlo entre el nmero de unidades existentes en el

inventario incluyendo tanto los inicialmente existentes, como los de la nueva compra,

con el costo promedio as determinado se costea las requisiones de las materias

primas solicitadas en produccin.

Nota: Tambin se podrn utilizar otros mtodos como el PEPS u otros de reconocido

valor tcnico tales como el retail, de identificacin especfica etc.



Ejercicio bajo el mtodo promedio ponderado MATERIA PRIMA HILO cono de 500 yardas Referencia HI-01 Proveedor HILASAS S.A.

Fecha Detalle Valor unitario Cantidad Cantidad 10/10/200X INVENTARIO INICIAL 13.500 30 10/10/200X REMISION # 4565 a planta -15 12/10/200X REMISION # 4569 a planta -10 13/10/200X COMPRA FACT #108956 13.450 35 14/10/200X REMISION # 4578 a planta -22 15/10/200X DEVOL PLANTA #0023 10 15/10/200X DEVOL COMPRA #8956 13.450 -10 18/10/200X REMISION # 4580 a planta -10 19/10/200X COMPRA FACT #108975 13.508 120 20/10/200X REMISION # 4590 a planta -90 25/10/200X REMISION # 4599 a planta -35




a. Enuncie la diferencia entre materiales directos e indirectos. Cmo clasificara los

materiales para fabricar un libro?

b. Enuncie las diferencias en la contabilizacin de los costos de produccin segn el

PUC local y las NIIF para PYMES seccin 16 de INVENTARIOS


c. Una empresa del rgimen comn que elabora pijamas y que utiliza el mtodo del

promedio ponderado, realiza las siguientes operaciones de una de sus materias

primas denominada DULCE ABRIGO.

1. Inventario inicial 180 Metros de 110 cm de ancho a razn de $ 4.560 metro

2. Compra a RC 890 Metros factura # 20456 a razn de $ 4.650 cada metro ms

IVA.

3. Enviamos a produccin requisicin # 450 990 metros.

4. Compra a RS 1.500 metros factura # 45678 a razn de $ 4.700 cada metro.

5. Compra a GC 230 metros factura # 20546 a razn de $ 4,800 cada metro mas

IVA

6. Enviamos a produccin segn requisicin # 451 1.700 metros

7. Devolvemos 50 metros de la factura # 45678 en mal estado.

8. Produccin devuelve 5 metros requisicin No 451.

9. Compra a RC 2.500 metros factura # 115689 a razn de $ 4.620 metro ms

IVA

10. Enviamos a produccin 790 metros segn requisicin No 452

Efectu el registro contable y actualice el kardex del material directo



UNIDAD No. 2 MANO DE OBRA DIRECTA E INDIRECTA DE UNA

EMPRESA MANUFACTURERA.

2.1 MANO DE OBRA DIRECTA


2.1 .1 CONCEPTOS BASICOS DE LA MANO DE OBRA DIRECTA

Descripcin

Registra el valor de los salarios y dems prestaciones sociales incurridos

directamente en el proceso de elaboracin o produccin de bienes o la prestacin de

servicios.

Dinmica

Dbitos

1. Por el valor de los sueldos, jornales y prestaciones sociales de los

trabajadores que laboran directamente en el proceso productivo

Crditos

1. Por el valor del traslado a los productos en proceso a fin del periodo o del

proceso productivo

2. Por el valor del traslado a los productos terminados a fin del perodo o del

proceso productivo, y

3. Por el valor del traslado al costo de prestacin de servicios.

2.1 .2 LA MANO DE OBRA Y LA LEGISLACION LABORAL

El control de los costos de la mano de obra implica


Procedimientos satisfactorios para la seleccin, capacitacin y asignacin de

los operarios a los trabajos.

Un programa adecuado de remuneraciones, condiciones de trabajos

higinicos y sanos y los beneficios sociales para los trabajadores.

SISTEMAS DE REMUNERACIN: La mano de obra se base en la unidad de tiempo trabajada o por las unidades de

produccin o de acuerdo a una combinacin de ambos factores sin embargo

debemos tener en cuenta que en Colombia se establece un salario mnimo el cual se

fija al inicio del ao

Los sueldos de ejecutivos, personal de supervisin y de oficina, tienden a basarse en

unidades de tiempo independientes de la produccin.

El Cdigo sustantivo del trabajo establece la clasificacin de acuerdo a la duracin

del contrato:

a) Accidental o transitorio de duracin menor a un mes para ejecutar un trabajo

b) Por el tiempo que dure la realizacin de la obra.

c) Por un trmino fijo.

d) De duracin indefinida.

El Art 132 establece las formas de pago resumidas en:

a- Salario por unidad de tiempo: Por hora, diario, semanal, , quincenal o mensual.

Jornal: Cuando se pacta por das

Sueldo: Si se pacta por perodos mayores de un da.

b- Salario por unidad de obra o a destajo: Se paga por cantidad de piezas o unidades

que se fabriquen.


c- Salario por tarea: El trabajador se compromete a realizar una determinada

cantidad de obra en un tiempo establecido por un costo.

d- Salario por tarea mixto: Es la combinacin del salario a destajo y por tarea, de tal

forma que el empleado gana por unidad adicional una proporcin mayor que la de

la tarea inicial.

e-Otra forma mixta: Salario por unidad de tiempo porcentaje o sobre-remuneraciones

por unidad de obra o bonificaciones para periodos de tiempo.

f- Salario fijo y variable: Salario fijo es la remuneracin por unidad de tiempo y

variable al trabajo efectuado.

g- Salario integral: Ser una sola suma convenida libremente y por escrito que debe

corresponder a un valor no inferior a diez salarios mnimos legales ms el factor

de prestaciones del 30%.(Total 13 SMLMV).

2.1 .3 LAS HORAS EXTRAS Y LOS RECARGOS

La jornada ordinaria de trabajo es la que convienen las partes ( Art. 158 CST) y a

falta de estipulacin la mxima legal, que se encuentra definida por el artculo 161

del cdigo ibdem reformado por el artculo 20 de la Ley 50 de 1990:

Duracin. La duracin mxima legal de la jornada ordinaria de trabajo es de ocho (8)

horas al da y cuarenta y ocho (48) a la semana."

El tiempo que exceda de la jornada mxima legal (Art. 161 _CST) ser trabajo

suplementario de conformidad con el artculo 159 del C.S.T, as:

Trabajo suplementario o de horas extras es el que excede de la jornada mxima

ordinaria y en todo caso el que excede de la mxima legal"


El artculo 160 del C.S.T., Modificado por la L. 789 de 2002, art. 25, frente al trabajo

ordinario y nocturno, seala:

1. Trabajo ordinario es el que se realiza entre las seis horas (6:00 am) y las veintids

horas (10:00 Pm)

2. " Trabajo nocturno es el comprendido entre las veintids horas (10:00 Pm) y las

seis horas (6.00 a.m.)

Ahora bien, para efectos del trabajo nocturno y el suplementario o de horas extras,

este se remunera conforme lo establece el artculo 168 del Cdigo Sustantivo del

Trabajo, subrogado por el artculo 24 de la Ley 50 de 1990, asi:

Para efectos de liquidar las horas extras y los recargos por trabajo en horarios

especiales se deben considerar las siguientes razones

Recargo Nocturno: Valor hora ordinaria * 0,35

Recargo dominical o festiva diurno: Valor hora ordinaria * 1,75

Recargo Nocturno Festivo: Valor hora ordinaria * 2,10

Hora extra nocturna: Valor hora ordinaria * 1,25

Hora extra nocturna: Valor hora ordinaria * 1,75

Hora extra diurna dominical o festiva: Valor hora ordinaria * 2

Hora extra nocturna dominical o festiva: Valor hora ordinaria * 2,5

Con respecto a la liquidacin de los recargos dominicales el Concepto 357325 del

04 de diciembre de 2008 emanado por el Ministerio de la Proteccin Social referente

Liquidacin de dominicales, festivos, horas extras y nocturnas manifiesta lo siguiente:

Con respaldo en las normas citadas, esta oficina es del siguiente criterio respecto de

la remuneracin de los das dominicales y festivos que se laboran:


Cuando el trabajador labora habitualmente en das festivos y dominicales, tiene

derecho a percibir: 1.00 por el descanso dominical (art. 174 nm. 2), ms la

remuneracin por el trabajo en ese da que corresponde al valor de un da ordinario

de su salario con un recargo de setenta y cinco por ciento, es decir, ms 1.75, en

proporcin a las horas laboradas. Tiene derecho, adems, a un da de descanso

compensatorio remunerado (art. 181 del C.S.T.)

Si el trabajo es habitual en la jornada nocturna se adiciona un 0,35 %

correspondiente al recargo nocturno es decir 2,1 % .

2.1 .4 BONIFICACION POR PRODUCTIVIDAD

Los planes de incentivos para individuos y grupos se utilizan frecuentemente como

base para la remuneracin. La eficiencia puede mejorar aumentando el rendimiento

productivo sin aumentar el tiempo, o disminuyendo el tiempo sin disminuir el

rendimiento productivo.

Ciertos planes de incentivos hacen que el empleado se beneficie con los ahorros por

esta mayor eficiencia. Un ahorro del tiempo de trabajo tambin origina un menor

costo de produccin por unidad de producto, normalmente los CIF son fijos y no

varan con los cambios de actividad, estos se reparten entre la totalidad de unidades

producidas.

En Colombia es muy usual el pago de bonificaciones por la produccin que excede a

la tarea normal diaria asignada a un trabajador , a mayor tarea mejor bonificacin de

esta manera se beneficia el empresario disminuyendo los tiempos ociosos y el

trabajador que incrementa su salario mensual y por consiguiente sus prestaciones

sociales


2.1 .5 SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES

Al analizar las normas laborales respecto a APORTES al sistema de seguridad

social, SENA, ICBF y Caja de Compensacin, debemos efectuar las respectivas

causaciones mensuales. Entendiendo por nmina mensual todos los pagos que

integran el salario, incluidos los descansos remunerados (vacaciones), se excluye el

auxilio de transporte por ser prestacin social.

Aportes a Seguridad social para empleados que devenguen hasta 10 salarios

mnimos legales ( el IBC no incluye el auxilio de transporte)

Seguridad Entidad % Empleador % Empleado % Total

Salud EPS 0 4.0 4.0

Pensin AFP 12.0 4.0 16.0

Riesgos Profesionales

ARP Segn actividad del 0,522 % al 6,960 %

0

Adicionalmente los trabajadores con ingresos igual o superiores a 4 SMLMV, deben

hacer un aporte adicional para el Fondo de Solidaridad Pensional del 1% si est en

el rango de 4 SMLV Hasta 16 SMLV, con un incremento progresivo del 0.2% a partir

de 17 SMLV hasta completar un 2% para salarios iguales o superiores a 20 SMLV.

Aportes a Seguridad social para empleados que devenguen mas de 10 salarios

mnimos legales

Seguridad Entidad % Empleador % Empleado % Total

Salud EPS 8,5 4.0 12.5

Pensin AFP 12.0 4.0 16.0

Riesgos Profesionales

ARP Segn actividad del 0,522 % al 6,960 %

0

Aportes Parafiscales para empleados que devenguen hasta 10 salarios

mnimos legales ( el IBC no incluye el auxilio de transporte)


ENTIDAD % Aporte

SENA 0

ICBF 0 CAJAS DE COMPENSACION 4

TOTAL 4

Aportes Parafiscales para empleados que devenguen ms de 10 salarios

mnimos legales

ENTIDAD % Aporte

SENA 2

ICBF 3 CAJAS DE COMPENSACION 4

TOTAL 9

Actualmente hay un estmulo parafiscal exclusivo para Microempresas, Pequeas y

Medianas empresas.

La Ley 590 de 2000 (Artculo 43) contempla reducciones en el pago de los aportes

parafiscales (SENA, ICBF y Cajas de Compensacin Familiar), de la siguiente forma:

1.75% para el primer ao de operacin.

2.50% para el segundo ao de operacin.

3.25% para el tercer ao de operacin.

A partir del cuarto ao de operacin, las empresas debern pagar el 100% de los

aportes parafiscales

2.1 .6 PRESTACIONES SOCIALES

Las prestaciones sociales son los dineros adicionales al Salario que el empleador

debe reconocer a sus trabajadores por sus servicios prestados.

Salario base para prestaciones: La provisin se efecta sobre la base Salarial.

(Sueldo, extras, recargos, sobresueldos, comisiones, auxilio transporte. etc.)


Cesantas: Un mes de salario por cada ao de servicio y proporcional por

fraccin.

Intereses sobre las cesantas: Se liquida proporcional al tiempo de

servicios sobre la cesanta al 12 % anual.

Prima de servicios: Un mes de salario por cada ao de servicios pagaderos

una quincena el ltimo da de junio y otra en los 20 primeros das de

diciembre.

Vacaciones: Quince das hbiles consecutivos por cada ao de trabajo y

proporcional. Se puede compensar en dinero hasta el 50 % de su valor

Auxilio de transporte: Asignacin a quien devengue hasta dos veces el

salario mnimo legal. Forma parte del salario. Se excepta para las

vacaciones.

Calzado y vestido de labor: Dotacin de calzado y vestido apropiado a la

labor que desempee, tres veces al ao (30 abril, 31 agosto y 20 de

diciembre). Este rubro no hace parte de la base salarial, corresponde a una

obligacin del empleador con los trabajadores que devenguen hasta dos

veces el salario mnimo legal.

2.1 .7 CONTABILIZACION DE LA MANO DE OBRA DIRECTA

Contabilizacin de la Mano de obra directa MOD por el departamento de nomina,

para un Salario Mnimo legal vigente en Colombia en el ao 2015; incluyendo

adicionalmente subsidio de trasporte, y horas extras por valor de $58.000


De acuerdo con el PUC vigente para PYMES en el ao 2015 , la contabilizacin

seria:

CODIGO CUENTA DEBITO CREDITO

720503 A LA 720595

MANO DE OBRA DIRECTA 1.059.723

2370XX Y 2380XX

APORTES A SEGURIDAD SOCIAL POR PAGAR

119.400

2505XX SALARIOS POR PAGAR 776.350

2610XX PROVISION PARA PRESTACIONES SOCIAL

163.973

De acuerdo con las NIIF para PYMES aplicables a partir del ao 2016, la

contabilizacin sugerida seria:


141072-0503 A LA 141072-0590

INVENTARIO PROCESO MOD

1.059.723

2370XX Y 2380XX INSTRUMENTOS FINANCIEROS CUENTAS

119.400

% COSTO TOTAL

SALARIO BASICO 644,350

AUXILIO DE TRASPORTE 74,000

HORAS EXTRAS 58,000

TOTAL DEVENGADO 776,350

SEGURIDAD SOCIAL

PENSION -AFP 12% 84,282

ARP RIESGOS LABORALES 1% 7,024

TOTAL SEGURIDAD SOCIAL 91,306

PARAFISCALES

CAJA DE COMPENSACION 4% 28,094

TOTAL PARAFISCALES 28,094

PRESTACIONES SOCIALES

CESANTIAS 8.33% 64,670

INTERES DE CESANTIAS 1% 7,764

PRIMA 8.33% 64,670

VACACIONES 4.17% 26,869

TOTAL PRESTACIONES 163,973

TOTAL COSTO 1,059,723


POR PAGAR

2505XX INSTRUMENTOS FINANCIEROS LABORALES

776.350

2610XX PROVISION PASIVOS 163.973

2.2 MANO DE OBRA INDIRECTA


2.2 .1 CONCEPTOS BASICOS DE LA MANO DE OBRA INDIRECTA Descripcin

Registra el valor de la, mano de obra indirecta aplicable al proceso de elaboracin o

produccin de bienes o la prestacin de servicios.

Dinmica

Dbitos


trabajadores incurridos indirectamente en el proceso productivo o la prestacin

de servicios;

Crditos

Por el valor del traslado a los productos en proceso a fin del perodo;


proceso productivo;

2. Por el valor del traslado al costo de prestacin de servicios

2.2 .2 CONTABILIZACIONCONCEPTOS BASICOS DE LA MANO DE OBRA

INDIRECTA

4.6.5 Ciclo de contabilizacin mano de obra indirecta


Contabilizacin de la Mano de obra directa MOI por el departamento de nomina,

teniendo en cuenta los mismos datos del ejemplo para la mano de obra directa

De acuerdo con el PUC vigente para PYMES en el ao 2015 , la contabilizacin

seria:


730503 A LA 730595

MANO DE OBRA DIRECTA 1.059.723

2370XX Y 2380XX

APORTES A SEGURIDAD SOCIAL POR PAGAR

119.400

2505XX SALARIOS POR PAGAR 776.350

2610XX PROVISION PARA PRESTACIONES SOCIAL

163.973




141073-0503 A LA 141073-0590

INVENTARIO PROCESO MOI

1.059.723

2370XX Y 2380XX INSTRUMENTOS FINANCIEROS CUENTAS POR PAGAR

119.400

2505XX INSTRUMENTOS FINANCIEROS LABORALES

776.350

2610XX PROVISION PASIVOS 163.973



1. Determinar el total de la MANO DE OBRA DIRECTA de un trabajador que labora

26 das en el mes , y descansa normalmente los domingos , el horario del


trabajador es de 4 PM a 12 de la noche, adicionalmente trabaja los 4 lunes del

mes hasta las 4 am, considere un salario bsico de $800.000

CALCULAR:

Total Devengado (verificar si tiene subsidio de trasporte)

Aportes de la empresa a la seguridad social

Prestaciones sociales



1. Determinar el total de la MANO DE OBRA DIRECTA de un trabajador que labora

26 das en el mes , y descansa normalmente los domingos , el horario del trabajador

es de 12 de la noche a 8 AM, adicionalmente trabaja los 4 martes del mes hasta las

11 AM, considere un salario bsico de $750.000

CALCULAR:

Total Devengado (verificar si tiene subsidio de transporte)



Contabilizar segn las NIIF

2. Determinar el total de la MANO DE OBRA INDIRECTA de un empleado de planta

que trabaja de lunes a sbados en el horario de 8 AM a 5 PM adicionalmente

trabaja dos domingos del mes de 10 Am a 2 PM considere un salario bsico de

$1.500.000

CALCULAR:

Total Devengado (verificar si tiene subsidio de trasporte)




Contabilizar segn las NIIF



UNIDAD No. 3 COSTOS INDIRECTOS Y CIERRE CONTABLE DEL PROCESO PRODUCTIVO

MENSUAL.

3.1 COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION


3.1.1 CONCEPTOS BASICOS DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION Descripcin

Registra el valor de los materiales indirectos, mano de obra indirecta y dems costos

aplicables al proceso de elaboracin o produccin de bienes o la prestacin de

servicios.

Dinmica

Dbitos

1. Por el valor de los materiales indirectos entregados para la produccin,

trasladados del INVENTARIO -Materiales, repuestos y accesorios-;


trabajadores incurridos indirectamente en el proceso productivo o la prestacin

de servicios;

3. Por el valor de los dems costos indirectos que incidan en el proceso

productivo o la prestacin de servicios

Crditos

1. Por el valor del traslado a los productos en proceso a fin del perodo;


proceso productivo;

3. Por el valor del traslado al costo de prestacin de servicios, y


4. Por el valor de las devoluciones de materiales indirectos, con cargo al

inventario -materiales, repuestos y accesorios.

3.1.2 COSTOS QUE SE CONSIDERAN COMO INDIRECTOS DE FABRICACIN

Costos Indirectos de Fabricacin: Se utilizan para acumular los materiales indirectos,

la mano de obra indirecta y los dems costos indirectos de fabricacin que no

pueden identificarse directamente (en el producto final) con los productos

especficos. Ejemplos de otros costos indirectos de fabricacin, son arrendamiento,

energa y servicios pblicos, mantenimientos, depreciacin de maquinaria, seguros,

impuestos.

Materiales Indirectos: Estn destinados al funcionamiento, mantenimiento, reparacin

de equipos, instalaciones, tambin pueden aparecer materiales difciles de medir, ya

sea porque el volumen utilizado es muy poco o porque el valor tambin corresponde

a montos muy pequeos. Se aplican en la hoja de costeo por la cantidad utilizada y

al precio de costo.

Mano de Obra Indirecta: Refleja el valor de trabajo desempeado por los jefes de

planta o de produccin, supervisores, personal de mantenimiento y operarios no

afectados directamente al trabajo especfico, as como el personal de apoyo logstico

para distribucin, entrega de productos en las diferentes rea de produccin.

Otros Costos Indirectos: Se analizan sobre una base de acuerdo con la actividad, de

esta forma se aplica una tasa predeterminada. Alquiler, luz, ociosidad de planta,

improductividad de la MOI, mantenimiento, seguros, depreciacin etc. Todos los

elementos anunciados anteriormente, debern considerarse hasta el momento en el

cual el producto est terminado y culmina el proceso de produccin. Se controlan en

la hoja de costeo.


3.1.3 ASIGNACION DE LOS COSTOS INDIRECTOS Y LOS GASTOS DE

ADMINISTRACION

Normalmente al codificar las facturas o deducciones que afectan los costos y

los gastos nos encontramos con las siguientes situaciones:

COSTOS Y GASTOS que se asignan directamente al rea que los genero debido a

su fcil y concreta determinacin por ejemplo, la publicidad corresponde al rea de

ventas, el mantenimiento de la maquinaria es un costo indirecto de fabricacin, los

honorarios del revisor fiscal es un gasto administrativo

COSTOS Y GASTOS que no se pueden asignar directamente a un rea en

particular porque son valores que se cobran o se causan para toda la organizacin

por ejemplo: La vigilancia, el aseo, los servicios pblicos, los arriendos, la

depreciacin del edificio, los seguros etc.

Para los costos y gastos comunes que no se pueden asignar directamente se debe

utilizar algunas bases de distribucin con el fin de asignar correctamente el costo al

producto pues una sobreestimacin o una subvaloracin del costo podra ocasionar

errores en las decisiones administrativas.


Ejemplos de bases de distribucin:

C.I.F. Bases

Mano de obra indirecta : Valor registrado contablemente segn planilla de la

nmina por Depto.

Materiales Indirectos : Requisiciones a Bodega valorizadas y

especificaciones a cada Depto.

Energa Elctrica : Kilowat segn medidor (o N de ampolletas si tienen

similar watt).

Agua : Metros cbicos consumidos por seccin

Depreciaciones del edificio : Metros cuadrados ocupados por seccin

Fuerza motriz : Caballos de fuerza por hora (HPH)

Servicio de Contabilidad de

Costos

: N de empleados y operarios

Servicio de Casino : N de colaciones o almuerzos.

Seguro de Accidentes : Valor mano de obra indirecta

Servicio de policlnico y primeros

auxilios

: Nmero de atenciones

Mantenimiento del edificio : Espacio ocupado (metros cuadrados)

Arriendo del edificio : Espacio ocupado (metros cuadrados)

Seguro por incendio de edificio : Inversin $ en m2 ocupados.

EJEMPLO DE DISTRIBUCION Y CONTABILIZACION

En una empresa manufacturera el consumo en KVH de energa elctrica en un mes

fue establecido as:

Departamentos productivos 450 kvh, Administracin 80 kvh, Ventas 22 kvs

Se solicita contabilizar la factura del mes por un valor de $900.000

Distribucin usando la tasa predeterminada del consumo de kilovatios.

DEPARTAMENTO CONSUMO KVH TASA % VALOR

PRODUCCION 450 82% 733.696

ADMINISTRACION 80 14% 130.435

VENTAS 22 4% 35.870

TOTAL 552 100% 900.000


De acuerdo con el PUC vigente para PYMES en el ao 2015 , la contabilizacin seria:

Contabilizacin


733530 ENERGIA ELECTRICA 733.695



233550 SERVICIOS PUBLICOS 900.000

De acuerdo con las NIIF para PYMES aplicables a partir del ao 2016, la contabilizacin sugerida seria:

Contabilizacin


141073-3530 INVENTARIOS PROCESO COSTOS INDIRECTOS ENERGIA ELECTRICA

733.695

513530 GASTOS ENERGIA ELECTRICA

130.435

523530 GASTOS ENERGIA ELECTRICA

35.870

233550 INSTRUMENTOS FINANCIEROS CUENTAS POR PAGAR SERVICIOS PUBLICOS

900.000

Tratndose del mantenimiento de la maquinaria, o los costos asignados directamente

a los departamentos productivos como los gastos de papelera se contabilizan

directamente al departamento que los solicita.

Depreciacin:

Es el gasto o costo en que incurre una empresa a medida que su propiedad planta y

equipo se desgastan durante su vida til.


En empresas manufactureras este costo es realmente significativo dentro de los CIF

por ser las edificaciones y la maquinaria y equipo valores altamente representativos

en el activo total de la empresa.

De acuerdo con la legislacin tributaria colombiana, el tiempo de vida til y

porcentaje de depreciacin establecidos, son los siguientes

Propiedad Planta y equipo Vida til Aos

% Anual

Construcciones y edificaciones 20 5

Maquinaria y Equipo 10 10

Equipo de Oficina 10 10

Equipo de Computacin y Comunicacin 5 20

Flota y equipo de transporte 5 20

-La depreciacin de inmuebles (planta de la industria) y en general los bienes races,

deben calcularse excluyendo el valor del terreno respectivo, ya que los terrenos no

se deprecian, por el contrario se valorizan.

De acuerdo con las NIIF para PYMES para determinar la vida til de los activos

se debe considerar los siguientes factores.

a) La utilizacin prevista del activo

b) El desgaste fsico esperado

c) La obsolescencia tcnica o comercial.

d) Los lmites legales o restricciones similares sobre el uso del activo, tales como

fechas de caducidad de los contratos.

Un aspecto muy importante que debemos tener en cuenta es que la norma nos

indica que se depreciar de forma separada cada parte de un elemento de

propiedades, planta y equipo que tenga un costo significativo con relacin al costo

total del elemento.


Por lo tanto la depreciacin de un activo puede cambiar significativamente respecto a

la norma fiscal , en todo caso siempre se debe contabilizar la que resulte de

considerar los factores establecidos en la NIC (norma internacional de contabilidad

Contabilizacin

1) En una empresa manufacturera cuya ocupacin por departamentos es :

Departamentos productivos 600 mts2; Administracin 250 mts2, Ventas 150 mts2

Se solicita contabilizar la depreciacin mensual de la Construccin cuyo valor en

libros asciende a $180.000.000, se estableci una vida til de 20 aos.

Paso 1: Calculo de la depreciacin mensual

Paso 2: Distribucin usando la tasa predeterminada rea Ocupada

Paso 3: De acuerdo con el PUC vigente para PYMES en el ao 2015 , la

contabilizacin seria:


DEPARTAMENTOAREA OCUPADA

MTS2 TASA % VALOR

PRODUCCION 600 60% 900.000

ADMINISTRACION 250 25% 375.000

VENTAS 150 15% 225.000

TOTAL 1.000 100% 1.500.000


736005 DEPRECIACION CONSTRUCCIONES

900.000


375.000


225.000

159205 DEPREC. ACUMULADA CONSTRUCCIONES

1.500.000

Tratndose de la maquinaria, equipo, muebles, enseres, vehculos, la depreciacin

mensual se contabiliza al departamento donde este asignado cada uno de los bienes




141073-6005 INVENTARIOS PROCESO COSTOS INDIRECTOS DEPRECIACION

900.000

513530 GASTOS DEPRECIACION 375.000

523530 GASTOS DEPRECIACION 225.000

15 PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO

1.500.000

3.2 CIERRE DE COSTOS DE PRODUCCION


3.2.1 CIERRE CONTABLE DE LAS CUENTAS QUE CONTABILIZAN LOS COSTOS DE PRODUCCION

Descripcin de la cuenta inventarios de productos en proceso

Registra el costo de los artculos semielaborados, es decir que poseen un cierto

grado de terminacin y para lo cual se ha incurrido en costos de materiales, mano de


obra y costos indirectos de fabricacin requiriendo procesos adicionales para ser

convertidos en productos terminados.

Dinmica

Dbitos

1. Por el valor de los diferentes materiales directos, mano de obra directa, costos

indirectos y contratos de servicios que quedan semielaborados al fin del

periodo.

2. Por el valor de las devoluciones de productos para ser reprocesados

Crditos

1. Por el valor de los traslados a producto terminado;

2. Por el costo de los productos dados de baja por rotura e imperfectos;

3. Por el valor de los subproductos fabricados para ser vendidos;

4. Por el valor del costo de los productos faltantes en los inventarios fsicos

efectuados

EJEMPLO: Contabilizacin cierre contable en una empresa Editora de libros

SALDOS A FIN DE MES DE LAS CUENTAS DEL PROCESO PRODUCTIVO

CUENTA COSTO TOTAL

MATERIA PRIMA 141071 17,000,000

MANO DE OBRA DIRECTA 141072 4,500,000

COSTOS INDIRECTOS 141073 6,200,000

TOTAL COSTOS DE PRODUCCION 27,700,000

Al final del mes solo quedo en proceso :

MATERIA PRIMA 1,500,000




Una empresa que fabrica bateras para automviles presenta a fin de mes los

siguientes saldos

CONTABILIZACION


DEBITO CREDITO


141005 Inventario en proceso 9,200,000

1430 Inventarios Para Venta

143005 Productos terminados 124,800,000


141071-99 Cierre Proceso-Materia Prima 92,000,000

141072-99 Cierre Proceso-MOD 22,500,000

141073-99 Cierre Proceso. CIF 19,500,000

SUMAS IGUALES 134,000,000 134,000,000

SALDOS A FIN DE MES DE LAS CUENTAS DEL PROCESO PRODUCTIVO

CUENTA COSTO TOTAL

MATERIA PRIMA 141071 92,000,000

MANO DE OBRA DIRECTA 141072 22,500,000

COSTOS INDIRECTOS 141073 19,500,000

TOTAL COSTOS DE PRODUCCION 134,000,000

Al final del mes solo quedo inventario en proceso asi :

MATERIA PRIMA 9,200,000

UNIDADES PRODUCIDAS EN EL MES 828

MARGEN ESPERADO DE UTILIDAD SOBRE COSTO 25%

DETERMINE

COSTO PRIMO

COSTO DE CONVERSION

COSTOS UNITARIO DE PRODUCCION

PRECIO DE VENTA

EFECTUE EL COMPROBANTE DE CIERRE DE LOS COSTOS

PRODUCCION SEGN CUENTAS NIIF




Tomando como base la tabla de las bases de distribucin del tem 3.1.3,

elabore un cuadro con al menos 20 conceptos de gastos y costos y elabore las

distribuciones cuando corresponda entre costos y gastos

Teniendo en cuenta los criterios de las NIIF para establecer las vidas tiles de

los activos considere y contabilice 5 ejemplos de depreciacin para diferentes

grupos de activos incluya inmuebles y separe el terreno contabilice

PROYECTO FINAL DE COSTOS

Con la gua del formador los estudiantes presentaran un trabajo final de costos que

se debe elaborar en forma gradual durante el trimestre y que debe contener.

1. Misin, visin y objetivos de una microempresa industrial que elaborara al

menos un producto.

2. Organigrama de la empresa.

3. Equipos requeridos en planta y su costo

4. Propiedad planta y equipo a utilizar.

5. Diseo del producto o productos a fabricar determinacin de las materias

primas por unidad y precio de venta unitario segn el mercado



6. Cantidad de personal asignado a cada departamento (calificado y no

calificado).

7. Estudio financiero: Mano de obra directa, anlisis de los costos indirectos

de fabricacin y gastos administrativos y financieros (incluye depreciacin

acorde con los puntos 3 y 4).

8. Punto de equilibrio.

9. Fabricacin de un lote de produccin incrementando un 20 % las unidades

determinadas en el el punto de equilibro.

10. Determine el total de Materias primas a consumir segn la produccin del

punto anterior , efectu su compra a un rgimen Comn

11. Evaluacin del costo y contabilizacin segn las NIIF para PYMES de cada

una de las etapas de la fabricacin del proceso de produccin

(requisiciones de materia prima, nomina, costos indirectos ) hasta la venta

final del 100 % de los productos terminados



BIBLIOGRAFA

1. https://www.youtube.com/results?search_query=unidad+1+costos

UNIDADES 2 , 3, 4 , 5

2. http://www.consultorcontable.com/ifrs-para-pymes/

Toda la normatividad de NIIF para PYMES

3. https://www.youtube.com/watch?v=gbmpChkJO04

En general videos en youtube de NIIF en actualcese

4. Cartilla laboral edicin 2014- Legis

5. Plan nico de cuentas edicin 2015 o anteriores- Legis

6. Fundacin Carvajal Programa de Microempresas Los Costos y los gastos

7. Contabilidad de Costos ,Gladys Ossa Corporacion Unificada Nacional de

Educacion Superior

8. Michael A. Contabilidad de costos, Michel A. Tercera edicin. McGRAW-HIL

emprendimiento y creaciÓn de empresas

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