costos conceptos
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LA CONTABILIDAD DE COSTOS SE RELACIONA CON LA INFORMACIÓN DE
COSTOS PARA USO INTERNO DE LA GERENCIA Y AYUDA DE MANERA
CONSIDERABLE A LA GERENCIA EN LA FORMULACIÓN DE OBJETIVOS Y
PROGRAMAS DE OPERACIÓN EN LA COMPARACIÓN DEL DESEMPEÑO
REAL CON EL ESPERADO Y EN LA PRESENTACIÓN DE INFORMES.
Los mandos altos, la gerencia y el departamento administrativo se enfrentan
constantemente con diferentes situaciones que afectan directamente el
funcionamiento de la empresa, la información que obtengan acerca de los costos y
los gastos en que incurre la organización para realizar su actividad y que rige su
comportamiento, son de vital importancia para la toma de decisiones de una
manera rápida y eficaz, esto hace que en la actualidad la "La contabilidad de
costos" tome gran relevancia frente a las necesidades de los usuarios de la
información.
DEFINAMOS:
El costo se define como el valor sacrificado para adquirir bienes o servicios
mediante la reducción de activos o al incurrir en pasivos en el momento en que se
obtienen los beneficios.
CONTABILIDAD DE COSTOS:
La información requerida por la empresa se puede encontrar en el conjunto de
operaciones diarias, expresada de una forma clara en la contabilidad de costos ,
de la cual se desprende la evaluación de la gestión administrativa y gerencial
convirtiéndose en una herramienta fundamental para la consolidación de las
entidades.
Para suministrar información comprensible, útil y comparable, esta debe basarse
en los ingresos y costos pasados necesarios para el costeo de productos, así
como en los ingresos y los costos proyectados para la toma de decisiones.
Los datos que necesitan los usuarios se pueden encontrar en un "Pool" de
información de costos y se pueden clasificar en diferentes categorías según:
Los elementos de un producto.
La relación con la producción.
La relación con el volumen.
La capacidad para asociarlos.
El departamento donde se incurrieron.
Las actividades realizadas.
El periodo en que se van a cargar los costos al ingreso.
La relación con la planeación, el control y la toma de decisiones.
A continuación se presentan los aspectos más importantes y relevantes que
fundamentan la información en la la contabilidad de costos.
1. ELEMENTOS DE UN PRODUCTO:
Los elementos de costo de un producto o sus componentes son los materiales
directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación, esta
clasificación suministra la información necesaria para la medición del ingreso y la
fijación del precio del producto.
MATERIALES:
Son los principales recursos que se usan en la producción; estos se transforman
en bienes terminados con la ayuda de la mano de obra y los costos indirectos de
fabricación.
Directos: Son todos aquellos que pueden identificarse en la fabricación de un
producto terminado, fácilmente se asocian con éste y representan el principal costo
de materiales en la elaboración de un producto.
Indirectos: Son los que están involucrados en la elaboración de un producto, pero
tienen una relevancia relativa frente a los directos.
MANO DE OBRA:
Es el esfuerzo físico o mental empleados para la elaboración de un producto.
Directa: Es aquella directamente involucrada en la fabricación de un producto
terminado que puede asociarse con este con facilidad y que tiene gran costo en la
elaboración.
Indirecta: Es aquella que no tiene un costo significativo en el momento de la
producción del producto.
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN (CIF):
Son todos aquellos costos que se acumulan de los materiales y la mano de obra
indirectos mas todos los incurridos en la producción pero que en el momento de
obtener el costo del producto terminado no son fácilmente identificables de forma
directa con el mismo.
2. RELACIÓN CON LA PRODUCCIÓN
Esto esta íntimamente relacionado con los elementos del costo de un producto y
con los principales objetivos de la planeación y el control. Las dos categorías, con
base en su relación con la producción son:
COSTOS PRIMOS: Son todos los materiales directos y la mano de obra directa de
la producción.
Costos primos= MD + MOD
COSTOS DE CONVERSIÓN: Son los relacionados con la transformación de los
materiales directos en productos terminados, o sea la mano de obra directa y los
costos indirectos de fabricación.
Costos de conversión= MOD + CIF
3. RELACIÓN CON EL VOLUMEN
Los costos varían de acuerdo con los cambios en el volumen de producción, este
se enmarca en casi todos los aspectos del costeo de un producto, estos se
clasifican en:
COSTOS VARIABLES: Son aquellos en los que el costo total cambia en
proporción directa a los cambios en el volumen, en tanto que el costo unitario
permanece constante.
COSTOS FIJOS: Son aquellos en los que el costo fijo total permanece constante
mientras que el costo fijo unitario varía con la producción.
COSTOS MIXTOS: Estos tienen la característica de ser fijos y variables, existen
dos tipos:
Semivariables: La parte fija del costo semivariable representa un cargo mínimo,
siendo la parte variable la que adquiere un mayor peso dentro del costeo del
producto.
Escalonados: La parte de los costos escalonados cambia a diferentes niveles de
producción puesto que estos son adquiridos en su totalidad por el volumen.
Comentario: De la relación entre el costo y el volumen de producción se puede
decir que:
1. Los costos variables cambian en proporción al volumen.
2. Los costos variables por unidad permanecen constantes cuando se modifica el
volumen.
3. Los costos fijos totales permanecen constantes cuando se varía el volumen.
4. Los costos fijos por unidad aumentan cuando el volumen disminuye y vice -
versa.
La información acerca de los diversos tipos de costos y sus patrones de
comportamiento es vital para la toma de decisiones de los administradores.
4. CAPACIDAD PARA ASOCIAR LOS COSTOS
Un costo puede considerarse directo o indirecto según la capacidad que tenga la
gerencia para asociarlo en forma específica a ordenes o departamentos, se
clasifican en:
COSTOS DIRECTOS: Son aquellos que la gerencia es capaz de asociar con los
artículos o áreas específicos. Los materiales y la mano de obra directa son los
ejemplos más claros.
COSTOS INDIRECTOS: Son aquellos comunes a muchos artículos y por tanto no
son directamente asociables a ningún artículo o área. Usualmente, los costos
indirectos se cargan a los artículos o áreas con base en técnicas de asignación.
5. DEPARTAMENTO DONDE SE INCURRIERON LOS COSTOS
Un departamento es la principal división funcional de una empresa. El costeo por
departamentos ayuda a la gerencia a controlar los costos indirectos y a medir el
ingreso. en las empresas manufactureras se encuentran los siguientes tipos de
departamentos:
DEPARTAMENTOS DE PRODUCCIÓN:
Estos contribuyen directamente a la producción de un artículo e incluyen los
departamentos donde tienen lugar los procesos de conversión o de elaboración.
Comprende las operaciones manuales y mecánicas realizadas directamente sobre
el producto.
DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS:
Son aquellos que no están directamente relacionados con la producción de un
artículo. Su función consiste en suministrar servicios a otros departamentos. Los
costos de estos departamentos por lo general se asignan a los departamentos de
producción.
6. ACTIVIDADES REALIZADAS:
Los costos clasificados por función se acumulan según la actividad realizada.
Según la actividad los costos se dividen en:
COSTOS DE MANUFACTURA: Estos se relacionan con la producción de un
artículo. Los costos de manufactura son la suma de los materiales directos, de la
mano de obra directa y de los costos indirectos de fabricación.
COSTOS DE MERCADEO: Se incurren en la promoción y venta de un producto o
servicio.
COSTOS ADMINISTRATIVOS: Se incurren en la dirección, control y operación de
una compañía e incluyen el pago de salarios a la gerencia y al staff.
COSTOS FINANCIEROS: Estos se relacionan con la obtención de fondos para la
operación de la empresa. Incluyen el costo de los intereses que la compañía debe
pagar por los prestamos, así como el costo de otorgar crédito a clientes.
7. PERIODO EN QUE LOS COSTOS SE CARGAN AL INGRESO
En este caso se tiene que algunos costos se registran primero como activos
(Gasto de capital) y luego se deducen (Se cargan como un gasto) a medida que
expiran. Otros costos se registran inicialmente como gastos (Gastos de
operación).
La clasificación de los costos en categorías con respecto a los periodos que
benefician, ayuda a la gerencia en la medición del ingreso, en la preparación de
estados financieros y en la asociación de los gastos con los ingresos en el periodo
apropiado. Se divide en:
COSTOS DEL PRODUCTO:
Son los que se identifican directa e indirectamente con el producto. Estos costos
no suministran ningún beneficio hasta que se venda el producto y por consiguiente
se inventarían hasta la terminación del producto. Cuando se venden los productos,
sus costos totales se registran como un gasto denominado costo de los bienes
vendidos.
COSTOS DEL PERIODO:
Estos no están directa ni indirectamente relacionados con el producto. Los costos
del periodo se cancelan inmediatamente, puesto que no puede determinarse
ninguna relación entre el costo y el ingreso.
8. RELACIÓN CON LA PLANEACIÓN, EL CONTROL Y LA TOMA DE
DECISIONES
Estos costos ayudan a la gerencia y a los administradores en las funciones de
planeación, control y toma de decisiones. Entre estos costos se pueden destacar:
COSTOS ESTÁNDARES Y COSTOS PRESUPUESTADOS.
COSTOS CONTROLABLES Y NO CONTROLABLES.
COSTOS FIJOS COMPROMETIDOS Y COSTOS FIJOS DISCRECIONALES.
COSTOS RELEVANTES Y COSTOS IRRELEVANTES.
COSTOS DIFERENCIALES.
COSTOS DE OPORTUNIDAD.
COSTOS DE CIERRE DE PLANTA.
Contabilidad de Costos.
Se ocupa de la planeación, clasificación, acumulación, control y asignación de
costos.
El autor Neuner, señala que la Contabilidad de Costos es una fase del
procedimiento de contabilidad general, por medio de la cual se registran, resumen,
analizan e interpretan los detalles de costos de material, mano de obra, cargos
indirectos y costos ajenos a la producción necesarios para producir y vender un
artículo.
Los costos que se acumulan en las cuentas de la contabilidad sirven para tres
objetivos esenciales:
Proporcionar informes relativos a costos para determinar los resultados y valorizar
los inventarios (Balance General y Estados de Resultados).
Proporcionan información para ejercer el control administrativos de las operaciones
y actividades de la empresa (informes de control.
Proporcionar información que sirve de base a la gerencia para planeación y toma
de decisiones (análisis y estudios especiales).
Características de la Contabilidad de Costos.
Es una rama o fase de la contabilidad general.
Obtención de información referente al costo unitario de producto o lote de artículos.
Análisis de costos en todos sus aspectos, con el fin de lograr una información
detallada hacia los ejecutivos de la empresa.
Control de los tres elementos del costo para producir un artículo. Finalidad
primordial de la contabilidad de costos.
Registra, clasifica, resume y presenta únicamente las operaciones, pasadas o
futuras necesarias para determinar, lo que cuesta adquirir, explotar, producir y
vender un artículo o un servicio.
El principio que debe regir para la contabilidad de costos es el siguiente:
“A cada unidad producida debe asignársele una participación equitativa de los
costos de fabricación que se han incurrido para producirla”.
Objetivos esenciales de la Contabilidad de Costos.
Determinación de la utilidad periódica y del valor de los inventarios.
Esencialmente el costo consiste en asignar valores a productos o servicios, con la
finalidad de obtener un beneficio económico que pueda promover la habilidad de
generar utilidades a la empresa.
Uno de los objetivos primarios de la contabilidad de costos es la medición
significativa de los resultados.
Los costos que pueden aplicarse directamente a las unidades producidas se
clasifican como costos inventariables, que se llaman costos de producción. Estos
costos son considerados como activos hasta que son vendidos los artículos a los
cuales se les relacionan, aplicándose a los resultados al realizarse los productos
que se asocian a las ventas o sea que es un costo no incurrido representa un valor
de activo o un servicio que puede realizarse como beneficio en el futuro y cuando
se incurre en un costo este se refiere a un costo del periodo, es decir, la medición
de un servicio económico que ha sido utilizado durante un periodo contable, y que
ayudó a generar los ingresos de la empresa durante ese ejercicio contable.
La medición de la utilidad periódica de un ejercicio es el exceso de los ingresos
realizados en ese periodo sobre los costos incurridos para producir esos ingresos.
Utilidad = Ventas Netas- Costos de Producción – Costos Ajenos a la producción.
Para determinar la utilidad de cada ejercicio es necesario asignar costos a las
unidades vendidas con el objeto de lograr la recuperación de estas erogaciones a
través de las ventas por lo cual es necesario utilizar la contabilidad de costos para
poder recuperar el costo de los productos que se venden.
Las dos decisiones que afectan a la determinación de los resultados son como
sigue:
¿Qué costos son aplicables al ejercicio contable actual?
¿Qué costos de los precisados en la decisión anterior son inventariables para
aplicarlos en ejercicios futuros?
Otra finalidad importante de los costos es que son la medida monetaria del valor
de los inventarios de producción en proceso y de artículos terminados, información
básica para la determinación de las utilidades.
Una empresa industrial lleva 3 tipos de cuentas de inventarios : De materias
Primas, de producción en proceso y de artículos terminados.
Control de Costos.
Todos los análisis de informes contables implican comparaciones que pueden
hacerse contra datos históricos de misma empresa, contra datos de otra compañía
de la competencia o con una medida predeterminada como puede ser un
presupuesto o una norma de eficiencia. Al realizar las comparaciones de los datos
reales que se analizan con los datos medida que se seleccionan como base de
comparación, se está realizando una actividad del control de costos. Los
resultados reales siempre se comparan con alguna norma que indica lo que se
espera en tales y cuales circunstancias.
El rendimiento de la producción de un artículo se juzga sobre la base de resultados
e ingresos. Los primeros se miden en función de su calidad y los segundos se
miden por su costo, tomando en cuenta 3 datos fundamentales:
¿Cuánto se produjo?
¿De qué calidad?
¿Cuánto costó lo producido?
En el objetivo del control lo más sobre saliente no es saber cuáles son los costos,
sino que los originó y quién es el responsable de esos costos. Lo más importante
no es saber a cuánto ascienden los costos, sino a cuánto debieron ascender. La
atención se concentra no en lo ya previsto, sino en los sectores débiles que
requieren correcciones. De estos planteamientos se desprende la importancia del
control de costos que debe ejercer la empresa en toda la actividad de la
producción de artículos, por lo cual la gerencia desea controlar siempre sus costos,
para asegurarse de que no son excesivos según los objetivos y los planes de la
compañía.
Planeación de Utilidades y elección de alternativas.
Generalmente la toma de decisiones requiere de la consideración de datos
contables y sobretodo de los costos. Los diferentes tipos de problemas que se
presentan pueden sintetizarse en tres grupos:
Problemas vinculados únicamente con costos.
Problemas vinculados con ingresos y con costos.
Problemas vinculados con ingresos, costos e inversiones de capital.
Por lo cual la contabilidad de costos coadyuva a resolver los problemas que se han
planteado y la parte del análisis cuantitativo se refiere a costos, ya que los ingresos
no son afectados por la alternativa o son afectados de una forma reducida que no
crean problemas analíticos. Constituyen ejemplos de estos problemas las
siguientes cuestiones:
¿Un nuevo método propuesto para fabricar un producto costará menos que el
actual?
¿Cuál de los distintos métodos propuestos es el mejor?
¿Fabricaremos una determinada pieza de nuestro producto o mejor la
compramos?
¿Eliminamos un departamento que aparentemente nos hace perder dinero?
¿Trabajaremos con un turno o con dos?
¿Cerraremos la fábrica temporalmente?
Frente a problemas de esta clase evaluamos si una alternativa es mejor que otra,
en función de sus costos y de las ventajas que esperamos obtener si la adoptamos
en nuestra empresa. Los costos que intervienen en este tipo de problemas pueden
dividirse en dos categorías:
Costos futuros.
Costos marginales o diferenciales.
Contabilidad de costosLa contabilidad de costos es una disciplina contable utilizada por la contabilidad administrativa para determinar, entre otros, el margen de contribución, el punto de equilibrio el coste del producto y la posible toma de decisiones.
Los datos que arroja la contabilidad de costos actualmente, por lo general, se toman como base para la elaboración de estados financieros proyectados, y sirven también de apoyo para el cálculo de variaciones de costos estándar encaminados a la medición del desempeño de algunos de los departamentos de una compañía.
Costos
Los costos se consideraban originalmente fijos (el nombre proviene de un término latino que significa constante), que funcionó bien para los negocios muy pequeños. En organizaciones mayores, algunos costes tendían a mantenerse inalterados, incluso durante períodos de actividad, mientras otros se incrementaban y disminuían según el volumen de trabajo. Una manera más adecuada para categorizar estos costes es distinguir entre fijos y variables. Los costes fijos fueron asociados con la
administración de negocios, y no cambiaban durante los períodos de alta o baja actividad. Los costes variables se asociaron con el trabajo productivo, y naturalmente se elevaban y disminuían con la actividad del negocio.
Por ejemplo: para fabricar un vagón de tren, una compañía gasta 60 $ en materias primas y componentes, y paga a 6 trabajadores con un salario de 40 $ cada uno: es decir, el coste total variable era de 300 $. Si los gestores supieran que hacer un vagón requería gastar 300 $, no podrían venderlo por debajo de ese nivel sin perder dinero. Cualquier precio superior a 300 $ se convertía en una contribución para cubrir los costes fijos de la compañía (por ejemplo, 1000 $ al año de alquileres, seguros y beneficios del propietario). Así, la compañía podía vender 5 vagones por 3000 $ (5 X 300+1000) o 10 vagones por 4500 $ (10 X 300+1000) y obtener un beneficio de 500 $ en ambos casos.
El costo estándar apareció cuando se dividieron los costes fijos por el número de bienes producidos, tratando así la cantidad resultante como coste variable. Esto permitió a los gestores el ignorar efectivamente los costes fijos, simplificando aún más el proceso de toma de decisiones.
Por ejemplo: si la compañía de vagones producía 40 vagones al mes y los costes fijos eran de 1000 $/mes, entonces se podía decir que cada vagón incurría en unos gastos generales de 25$ (1000$/40). Añadiendo esto a los costes variables de 300 $ por vagón proporcionaba un coste unitario de 325 $ por vagón.
Este método tendía a distorsionar levemente el resultado del coste unitario pero, en las industrias de producción masiva que fabricaban una sola línea de productos y donde los costes fijos eran relativamente bajos, la distorsión era mucho menor.
Por ejemplo: si la compañía de vagones fabricaba 100 vagones al mes, entonces el coste unitario se convertía en 310 $ por vagón (300 $ + (1000 $/100)). Si al mes siguiente, la compañía hacia 10 vagones, entonces el coste unitario era de 400 $ por vagón (300 $ + (1000 $/10)), una diferencia relativamente inferior.
Conforme pasaba el tiempo, la práctica de pagar a los trabajadores sobre la base del conjunto de piezas realizadas, cambió en favor de pagar en función del número de horas. Esto es así, porque en una organización compleja, el trabajo de un individuo depende bastante frecuentemente de alguien y el pagar por pieza se convertía en injusto. También las organizaciones con una amplia variedad de productos o servicios tenías varias tareas comunes a dististos productos finales, lo que hacía impracticable el pago por pieza. Los costes fijos ahora tendían a estar localizados en cosas como la estimación del tiempo empleado o la cantidad de recursos utilizados. Al mismo tiempo, el equipamiento se volvió más complejo y especializado. Como resultado, las compañías modernas tendían a tener muy bajos costes variables (frecuentemente limitados a las materias primas, comisiones o trabajadores temporales) y muy altos costes fijos (pago de intereses, salarios, seguros). Los términos costes directos y costes indirectos han reemplazado la terminología de costes variables/fijos, a la hora de reflejar mejor la forma en la que se colocan y calculan los costes generales.
Un efecto de lo anterior es que la práctica de colocar los costes fijos tenía un impacto distorsionador mucho mayor sobre el coste unitario de lo que tenía con anterioridad.
Por ejemplo: supongamos que la compañía de vagones pagaba a sus trabajadores un salario fijo mensual de 8000 $ (en total) y que sus otros costes fijos se incrementaron a 2600 $/mes sumando un total de costes fijos de 10.600 $/mes. El coste unitario de hacer 40 vagones al mes se mantiene en 325 $ por vagón (60 $ material + (10.600 $/40)), mientras que el de 100 vagones tendría un coste unitario de 166 $ por vagón (60 $ + (10.600 $/100)), y 10 vagones costarían 1120 $ cada uno. Los gestores que utilizaran la figura del coste unitario basándose en el cálculo de 20 vagones al mes, rechazarían una orden de compra de 100 vagones si el precio de venta fuera sólo de 300 $ por unidad. Si hubieran utilizado la distinción inicial de costes fijos/variables, hubieran visto claro que esta orden contribuye a los costes fijos con 240 $ por vagón (300 $ - 60 $ de materiales), resultando en un beneficio neto superior a 10.000 $.
La contabilidad de costos permite que la entidad comercial decida más fácilmente continuar prestando sus servicios.
La técnica de costos estándar tuvo su origen a principios del siglo XX, a partir de la doctrina llamada taylorismo, que se refiere al desplazamiento del ezfuerzo humano por la máquina, y vino a convertirse, a partir de la segunda década del siglo XX, en técnica de valuación de costos aplicada a la contabilidad
Objetivos de la Contabilidad de Costos
La empresa de carácter comercial conoce perfectamente el costo de los bienes que adquiere y que posteriormente revende, por lo tanto, la fijación de sus precios de venta pueden basarse en los precios de compra de los artículos adquiridos, es claro que a ellos agregará la serie de gastos operacionales que le demandó la administración y puesta en venta de estos productos, como también los márgenes de utilidad que espera por realizar estas operaciones. La empresa industrial sin embargo tiene otra forma de funcionamiento que repercute en una forma mas compleja en el cálculo de los costos, ya que ella adquiere materias primas para someterla a distintos procesos de transformación hasta obtener bienes destinados a la venta, por ello es claro que desconoce el costo resultante para cada uno de sus productos y no es llegar y fijar los precios de venta pues para ello necesita contar con un mecanismo que le permita conocer estos valores con certeza o de lo contrario es posible que se encuentre con problemas de tipo económico.
De lo anteriormente señalado se desprenden los objetivos de la contabilidad que serían por
lo menos los siguientes:
a. Determinar, en la forma más exacta posible, el costo atribuible a cada uno de los productos que elabora una empresa industrial, con el propósito de fijar los precios de venta basados en el claro conocimiento de los valores en que se ha debido incurrir durante el proceso productivo.
b. Necesidad de la industria de valorizar debidamente las existencias de productos terminados y en proceso de fabricación, tanto para objeto de presentación en el balance general como así también para proceder al
costeo de las ventas en el estado de resultados.
Si no existiera la contabilidad de costos, la valorización de los productos terminados y en
proceso deberían hacerse en base a estimaciones, seguramente con algún margen de error,
lo que llevaría a distorsiones en los estados económico financieros.
c. Desde el punto de vista de la administración, otro objetivo de gran importancia de la con tabilidad de costos, es ejercer un adecuado control sobre todas las actividades del proceso productivo.
d. Reducir los costos de fabricación mediante la introducción de cambios en el empleo de los elementos materiales o humanos. La contabilidad de costos permitirá conocer si tales cambios han sido o no positivos desde el punto de vista de la rentabilidad.
Conociendo ya los objetivos de la contabilidad de costos ahora es necesario saber como se calculan, como se contabilizan y otros procedimientos necesarios para el buen control del proceso de producción por lo tanto es necesario en primer lugar conocer la clasificación de los costos desde el punto de vista de la oportunidad en que se hace el cálculo de los costos y estos serían:
COSTOS HISTORICOS
Son aquellos que se calculan una vez que se termina el proceso de elaboración del producto o
finalizado el periodo de costos que se haya adoptado, también se les denomina costos
postcalculados.
COSTOS PREDETERMINADOS
Son aquellos en que el cálculo de los costos se formula antes de la elaboración del producto, sin perjuicio de recopilar, además la información referente a los costos reales y a las desviaciones producidas respecto de los costos esperados, también se les denomina costos precalculados.
Los costos históricos dan origen a dos SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS que son:
a. SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES ESPECIFICAS DE PRODUCCION ( S.C.P.O.E.P.)
b. SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS ( S.C.P.P.)
Informes de Costos
Siendo una de los objetivos fundamentales de la contabilidad de costos, el ejercer un control permanente sobre todas las actividades del proceso productivo, el sistema debe diseñarse en forma tal que permita entregar información relevante y oportuna al mayor número de costos requiere que, previamente, el contador encargado de elegir el sistema más apto para la empresa averigüe, a través del diálogo con los futuros usuarios de la información, las necesidades de cada uno de ellos para el mejor desempeño de las funciones de cada uno.
Cuando ya se ha diseñado el sistema, este debe contener un conjunto de informes claramente
definidos de acuerdo a los objetivos que se persiguen, hacia quien van dirigidos y la frecuencia
con que serán emitidos. Estos informes serán los que regularmente emita la industria y que
forman parte del sistema. No obstante cuando algún nivel administrativo de la empresa requiera
alguna información sobre alguna situación específica, será necesario emitir informes especiales
para cubrir la necesidad del momento.
Para que un informe sea relevante en su contenido debe cumplir con dos condiciones básicas:
debe cumplir con el requisito de asegurar su real utilidad, como también que el usuario de la
información sea lo suficientemente diestro para captar su utilidad. Debes saber que para que un
informe tenga utilidad dependerá fundamentalmente de la relevancia de su contenido y de la
oportunidad de su contenido. Su contenido puede ser de real interés para motivar una toma de
decisiones, pero si el informe llega tardíamente a su destinatario puede perder toda la eficacia
que representa su contenido. Los informes deben ser breves y comprender un lapso corto de
tiempo, de tal forma que adviertan oportunamente cualquier situación anormal y aplicar medidas
de corrección en el tiempo mas breve, evitando así una prolongación de los perjuicios que se
hayan provocado con información errónea o problemas de aplicación.
CARACTERISTICAS IDEALES DE LOS INFORMES DE COSTOS
Sistema de Costos por Órdenes Específicas de Producción
Es el sistema que aplican las empresas cuyo proceso no es continuo y en el que es posible
identificar lotes específicos de producción y seguir su trayectoria a través de las distintas
operaciones hasta que se transforman en productos terminados.
Por lo tanto, es utilizado preferentemente en empresas cuyos productos son rápidamente
identificables por unidades individuales o lotes de producción a cada uno de los cuales se le han
aplicado, trabajo, recursos y tecnología en grados diferentes. Este sistema se utiliza especialmente
para órdenes de producción que tienen que ver especialmente con pedidos de clientes como
también y no con mucha frecuencia cuando la producción se destina a formar stock, según lo
determinen las políticas empresariales.
Las industrias que generalmente utilizan este método son entre otras:
Las artes gráficas.
Las fábricas de Muebles
Las de calzado
Las de confección
Etc.
En algunas ocasiones estas empresas que trabajan a pedido utilizan elementales cálculos de presupuestos para los trabajos que efectúan. En estos casos es aconsejable plantear el método con una combinación de costos pre calculado e histórico. Estas estimaciones conducen a controlar el costo de un producto o lote de productos, cuyas especificaciones son establecidas por un cliente y pasan a constituir la orden de trabajo.
Pero lo mas general en el sistema de CPOEP es aplicar los costos históricos, donde al finalizar el
proceso, el cliente acepta el precio asignado al producto o lote fabricado de acuerdo a lo que los
costos de producción significaron en el mencionado precio.
Flujo del Proceso de Producción en una Industria que Utiliza los C.P.O.E.P
Para que se comience a producir debe existir un pedido de los clientes o una decisión de la
dirección de la empresa para fabricar un determinado producto. Cualquiera de estas alternativas
darán origen a la emisión de un documento llamado ORDEN DE PRODUCCION que firmado por un
ejecutivo responsable ( gerente de producción) es enviado al taller, para que se de comienzo al
proceso de producción, esta orden tendrá el formato que la industria quiera adoptar, pero que por
lo menos debería tener el siguiente contenido:
Con la llegada de la orden de producción al taller, se da comienzo al proceso de fabricación para el pedido consignado en dicha orden. Por su parte en el taller también se toman medidas necesarias, con el propósito de llevar un buen control del proceso, para lo cual. se abre un registro llamado HOJA DE COSTOS, que debe contener a lo menos la siguiente información:
1. Nº de la hoja que debe ser igual al de la orden de producción. 2. Detalle del proceso de fabricación indicando las características y cantidad del
producto o lote de producción.
3. Fecha de comienzo y fecha de término para fabricar el pedido. 4. Detalle de la MPD empleada en la fabricación del pedido de acuerdo a las
requisiciones emitidas durante el proceso de fabricación. 5. Detalle de la MOD aplicada en el proceso de fabricación de acuerdo con la
nómina de trabajo directo registrada en el libro de remuneraciones. 6. Resumen de los costos de fabricación incorporados al producto, de acuerdo con
el mayor de gastos de fabricación. 7. Determinación del costo unitario para cada artículo del producto fabricado.
Un formato de hoja de costos podría ser el siguiente:
Contabilizaciones del Sistema y Análisis de Resultados
Las contabilizaciones dependerán del movimiento de la empresa y de su
sistema contable, pero a fin de mantener uniformidad en el estudio de la
asignatura, entregamos la siguiente secuencia contable, para registrar lo
relacionado con el proceso de producción para el lote o pedido que se esté
fabricando, los asientos sugeridos podrán ser usados de acuerdo al
movimiento que origine la OP y serían los siguientes:
Análisis de Algunas Cuentas que Aparecen en los Asientos
Para efectuar el análisis de las cuentas no utilizadas generalmente, por corresponder al ámbito de
la contabilidad de costos, lo haremos con las mismas preguntas que utilizamos para analizar las
cuentas en contabilidad básica y que son:
a. Que representa la cuenta. b. Como se clasifican c. Cuando se carga d. Cuando se abona e. Que saldo presenta normalmente.
Las cuentas que analizaremos son las siguientes:
1.- Materiales y suministros.-
a. Representa el valor de los materiales y los suministros que se consideran como materias primas directas e indirectas.
b. Activo c. Cuando se efectúan compras d. Cuando son enviadas al taller para su transformación. e. Deudor
2.- Insumos.-
a. Representa el valor de las especies que serán imputadas a los gastos de fabricación en el proceso de fabricación.
b. Activo c. Cuando se efectúan compras d. Cuando son utilizadas en el taller y otros departamentos. e. Deudor
3.- Seguros vigentes
a. Representa lo invertido por la empresa para proteger los bienes. b. Activo c. Cuando se contrata el seguro con el pago de la prima. d. Cuando se hace la regularización de los seguros, haciendo la imputación que
corresponde al pedido. e. Deudor
4.-Seguros
a. Representa la parte del seguro que será imputada a los costos o gastos del periodo.
b. Costo o pérdida c. Cuando se regulariza la cuenta. d. Cuando se imputa a los costos o en el suplemento si corresponde a gastos. e. Deudor
5.-Nómina
a. Las remuneraciones de los trabajadores del proceso de producción (taller) b. Costo c. Cuando se imputan las remuneraciones del personal de taller y sus leyes
sociales. d. Cuando se imputa a los costos. e. Deudor
6.-Materia prima en proceso - M.P. en Proceso
a. La materia prima directa ingresada al proceso de fabricación. b. Costo c. Cuando las materias primas ingresan al proceso, por requisición del taller. d. Cuando se imputa a los productos en proceso. e. Deudor
7.- Mano de obra en proceso
a. La MOD que se utiliza en el proceso de fabricación. b. Costo. c. Por la imputación del trabajo directo y las leyes sociales a los elementos de
costos. d. Por el procedimiento de imputarla a los productos en proceso. e. Deudor.
8.- Gastos de fabricación en proceso.
a. Los insumos necesarios para completar el proceso de producción. b. Costo. c. Cuando los insumos se imputan a los elementos de costos. d. Cuando se cargan a los productos en proceso e. Deudor.
9.- Productos en proceso.
a. El valor de los productos en proceso. b. Costo. c. Por la imputación de los elementos de costo. d. Cuántos se cargan a los productos terminados. e. Deudor.
10.- Productos terminados.
a. Los productos que se han terminado de fabricar. b. Activo. c. Al término del proceso de fabricación. d. Cuando se venden los productos, al registrar el costo de ventas. e. Deudor.
11.- Leyes sociales. a. Aportes de la empresa al fondo de accidentes del trabajo y enfermedades
profesionales. b. Costo o gasto según su uso. c. Aporte devengado. d. Por la nómina del taller o asiento de suplemento.
e. Deudor.
El análisis que haremos sólo estará referido a la relación VENTAS-COSTO VENTAS con las Cuentas del proceso y el ESTADO DE RESULTADO obtenido considerando los gastos.
Diagrama de Flujo Cuentas Industria Sistema C.P.O.E.P.
Ejemplo Contabilización
Para que tú tengas un ejemplo que te guíe en la contabilización del
sistema de CPOEP utilizaremos el ejemplo de la empresa "JILATANAKAS
ORAKE 2OO2" que nos sirvió para llenar la Orden de producción y la
Hoja de Costos, de acuerdo con lo que te señalamos los registros serían
los siguientes:
Se considera UTM del mes $ 30.000.- por lo tanto tendriamos los siguientes tramos para
el IUT:
De acuerdo con estos cálculos el impuesto único que la empresa retendría sería:
Retención IUT : 1.791,3x10+9.806 =
$ 27,719
Análisis del Proceso
Al analizar el proceso contabilizado podríamos lograr algunos resultados parciales, que nos darían
algunos índices necesarios para futuros compromisos de fabricación, estos podrían ser:
Para este análisis es necesario recurrir a los mayores de ambas cuentas
Estado de Resultados
El conocido estado con las cuentas de resultado que en este caso será obtenido sólo con las
cuentas que se generaron en el proceso de producción, para ello también será necesario obtener
la información a través de los mayores.
Para el caso de nuestra empresa estos serían:
Como puedes ver a través de estos dos análisis, mientras más elementos objetivos con incidencia en el proceso te sirvan para lograr las conclusiones, mas ajustados serán los resultados obtenidos.
Por ejemplo al analizar la relación Ventas-Costo-ventas, estábamos obteniendo ganancia, pero en el Estado de resultados agregándole los gastos, estamos presentando pérdidas y aún más este resultado podría variar si agregamos otras cuentas de resultado de la contabilidad general que no aparecieron en este ejercicio.
Con lo anterior puede que tú pienses que estos análisis es innecesario efectuarlos, pero para
algunos empresarios esto es necesario ya que a ellos les sirve, ya sea para subir sus márgenes
de utilidad o disminuir sus costos, por lo tanto todo análisis es necesario, pero cada uno de ellos
cumple un objetivo.
INTRODUCCIÓN:La contabilización de los costos incurridos en las empresas o cualquier tipo deorganización es una herramienta de gran ayuda para la gerencia de las organizacionesdebido a que le ayuda a planear y controlar sus actividades dentro de dicha empresa uorganización.Dicha contabilidad de costos es un sistema de información para registrar, determinar,distribuir, acumular, analizar, interpretar, controlar e informar de los costos deproducción, distribución, administración, y financiamiento.Costos implica calcular lo que cuesta producir un articulo o lo que cuesta venderlo, soncostos los gastos implicados a un objetivo preciso los cuales pueden ser recuperables pormedio de los ingresos que se obtengan.Toda información requerida en la contabilidad de costos sirve de herramienta ala empresaen un momento determinado para la toma de decisiones, por lo cual la contabilidad decostos es una herramienta de gran ayuda y utilidad en cualquier empresa de giro que estesea, debido a que gracias ala contabilidad de costos se pueden determinar en cualquiermomento que la empresa requiera saber cuanto te cuesta producir o vender un producto oservicio que ella realice en su empresa, el cual le servirá en muchas de sus actividadesdentro de la organización, es por ello que en este ensayo se presenta un análisis detalladode lo que es una contabilidad de costos dentro de las organizaciones donde se proyectanlos métodos a seguir, lo que conlleva cada unos de los métodos, etc.Todas las empresas tienen diferentes estructuras en su organización, por ejemplo varíanen su estilo de administración, organización, estructura, metas, objetivos, giro de laempresa, sus productos principales y subproductos de dicha organización entre otrascosas que hacen diferente a una empresa de otra, lo cual nos quiere decir que de igualforma la su sistema de contabilidad de costos variara.En este ensayo se habla de dos grandes enfoque en la organización, para los cuales sedeterminan dos clasificaciones de estos sistemas usados para la determinación de loscostos, uno es el costeo por ordenes de trabajo y otro es contabilidad de costos porproceso, de las dos clasificaciones se realizo un análisis detallado en donde se expresa laimportancia de cada uno, tomando como referencia que el primer método acumula loscostos de acuerdo con ordenes especificas, lotes o pedidos de clientes, y el segundométodo se aplica en sistemas de producción continua en donde no es posible establecerdistinciones entre las unidades individuales de producción.También es importante señalar que se presenta un análisis de gastos indirectos defabricación, costos indirectos variables, costos indirectos fijos, inventario de productosterminado, contabilidad de productos conjuntos y subproductos y sus características, asícomo el costeo de los materiales usados en la producción, en el cual se utilizan los
métodos de primeras entradas primeras salidas (PEPS), ultimas entradas primeras salidas(UEPS) y costos promedio.CONTABILIDAD DE COSTOS.La contabilización de los costos incurridos por las organizaciones fabriles y de otro tipose lleva a cabo, primordialmente, para ayudar ala gerencia de dichas organizaciones aplanear y controlar sus actividades. Como las organizaciones varían mucho en cuanto aestructuras, metas y estilos de administración, de igual forma variaran los detalles delsistema de contabilidad de costos.Existen dos importantes clasificaciones funcionales de los sistemas usados para determinar los costos, uno de ellos es el conocido como costeo por ordenes de trabajo y elotro seria contabilidad de costos por procesos. El primer método acumula los costos deacuerdo con órdenes específicas, lotes o pedidos de clientes.El segundo método es más apropiado para sistemas de producción continua en los cualesno es posible establecer distinciones entre las unidades individuales de producción.ASPECTOS ADMINISTRATIVOS Y DE ORGANIZACIÓN DE LACONTABILIDAD DE COSTOS.La compleja organización de los negocios actuales exige frecuente información acerca desus operaciones con objeto de planear para el futuro, controlar sus actividades actuales yevaluar el desempeño anterior de la gerencia, empleados y correspondientes segmentosdel negocio. Para lograr estos objetivos, es necesario reunir información de los costosincurridos y los ingresos obtenidos, resumiéndola y preparándola en formatos deinformes. Entre las obligaciones del contador de costos se encuentran las tareasnecesarias para brindar ala gerencia la información adecuada acerca de costos e ingresossegún sus necesidades.LA NATURALEZA DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS.Una clave del éxito en las empresas mercantiles es la elaboración de planes, esto quieredecir que no es conveniente para ninguna empresa que sus niveles de producción seanmayores a sus ventas aquí, es donde representa el presupuesto. El presupuesto es unelemento primordial para la planeacion, el plan presupuestario puede ayudar ala gerenciaa organizar y coordinar las funciones de venta, distribución y administración de laorganización para aprovechar al máximo las oportunidades que se esperan para losperiodos venideros.ETAPAS DE LA SELECCIÓN DE UN SISTEMA DE CONTABILIDAD DECOSTOS SON:a) Análisis de las características de la empresa.b) Fijación de los objetivos de la implantación del sistema.c) Determinación de la costeabilidad del sistema.d) Establecimiento de otras opciones de selección.OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS.Los objetivos que de ven al cansarse ala cumular y presentar información acerca decostos para el uso de la administración son los siguiente;1._ la información de costos tiene que ser verificable.2._ criterio de objetividad.3._ encontrarse libre de prejuicios.4._ criterio de viabilidad e económica.ORGANISACCION DE LA FUNCION DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS .
El análisis de la estructura y de la organización se requiere debido a que lasorganizaciones difieren mucho en sus formas y estructuras y a que la función contabletiene que ser diseñada para suministrar información a distintas personas encargadas detomar dediciones dentro de la organización.Los organigramas de ven presentar la estructura funcional contable y administrativa demodo que pueda asignarse la responsabilidad para el registro y acumulación de lainformación numérica acerca de las operaciones fabriles. Al estudiar los organigramasdebe observarse que el principal funcionario contable es el contralor. Además del trabajode la determinación del costo, que dan bajo la supervisión del contralor.1.- La planeacion o elaboración del presupuesto.2.- Los sistemas y procedimiento3.- La contabilidad general y financiera.4.- El procesamiento de datos.5.- Los impuestos y los informes.6.- La auditoria interna.CONTROL PRESUPUESTAL ESTABLECIDO.Si existe un control presupuestal para las operaciones de la empresa, será necesariodefinir si la empresa desea la selección de un Sistema de Costos Históricosó un Sistema de Costos Predeterminados.TIPOS DE SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOSLa obtención de costos puede ser sobre una base histórica o predeterminada. En unsistema histórico, los costos ceban acumulando según suceden. En un sistemapredeterminado, presupuestado o estándar, los costos se determinan adelantándose alaproducción.Las variaciones de los costos predeterminados se a cumulan en cuentas por separadosde modo que la administración pueda a ser planes y ajustes en las operaciones cuando seidentifiquen las causas de las variaciones, eh particular si son desfavorables.Los costos históricos y los predeterminados pueden ser acumulados sobre la base detrabajos específicos o por de apartamentos, si la producción es básica mente mas omenos continua. Los primeros se conocen como costos por órdenes de trabajo; lossegundos, como costos por procesos o departamentales.DETERMINACION DE LA COSTEABILIDAD DEL SISTEMA.El costo de los recursos que deberán invertirse, puede clasificarse de la siguiente manera:- Costos para implantar el sistema.- Costos de operación del sistema.El primero constituye el total de desembolsos o erogaciones necesarios para que elSistema de Contabilidad de Costos se adapte alas características de la empresa y puedaasí comenzar a registrar las operaciones llevadas a cabo, para estructurar la informaciónfinanciera, y el segundo comprende erogaciones o desembolsos permanentes, que van agenerarse mientras el sistema sea aplicado por la empresa; pueden subdividirse de lasiguiente manera:- Costos de recursos materiales: estos pueden estar representados por ampliaciónde locales para la instalación de nuevos equipos de oficina, así como laadquisición de nuevos equipos de oficina, mantenimiento papelería técnica parauso externo e interno entre otros.- Costos en recursos humanos: estos serán representados por los sueldos a personalrequerido, costos de previsión social, seguro social, primas de antigüedad,impuestos sobre remuneraciones a cargo de la empresa sobre el personal, y otros
conceptos análogos ya establecidos por la empresa para su personal.ESTUDIO DE LA PLANTA.Los puntos fundamentales que deben quedar claramente definidos durante este estudioson:- Localización y distribución de los almacenes.- Localización y distribución de las líneas de producción.- Localización y distribución de la maquinaria y equipos accesorios.ORGANIZACIÓN DEL DEPARTAMENTO DEL CONTRALOR.IMFuente de Cristóbal de RíoPROCESO DE DATOS.CONTABILIDAD DECOSTOS.PRESUPUESTOY ESTADISTICA.Presupuestosmaestros.Estadoscomparativospresupuestados.Pronósticos.SISTEMAS YPROCEDIMIENTOS.IMPUESTOSE INFORMES.CONTRALORAUDITORIAINTERNA.CONTABILIDADGENERALDiarios y mayores.Recepción ydesembolso deefectivo.Mayores auxiliarespara clientes yacreedores.Estados financieros.Informes especiales.Registros demateriales.Control deinventarios.Contabilidad yregistros de MO.Gastos Indirectos deFabricación.Contabilidad.Recopilaciones yestados del costo.
Programas deauditoriaInformes deauditoria.GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIONSon todos los gastos de la producción que no están clasificados como materiales directoso mano de obra directa, los gastos indirectos de fabricación vienen siendo los materialesindirectos, los suministros y la mano de obra indirecta, el costo de mantenimiento, elalquiler de los edificios, los servicios públicos, los servicios de reparación, los costosrelacionados con la depreciación de los equipos y otros gastos de fabricación similares.COSTOS INDIRECTOS VARIABLESSon los que aumentan o disminuyen en forma proporcional con los cambios en el nivelde producción.COSTOS INDIRECTOS FIJOSComprenden los elementos que no varían al pesar de los cambios en los niveles deproducción.El costo de fabricación es el total de los materiales directos, mano de obra directa y losgastos indirectos de fabricación incurridos. La determinación de los costos de trabajo enproceso es una de las principales tareas del contador de costos.El inventario del trabajo en proceso representa trabajos que han sido iniciados, pero queserán terminados en algún otro periodo de tiempo.INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOSComprende los productos sobre los cuales ya sean terminados todos los trabajos alrealizar en la fábrica.El ciclo de la contabilidad de costos se relaciona con la determinación de todo los costospara fabricar; la comulación de estos costos del trabajo en proceso; el pase de dichoscostos acumulados a los productos terminados y por ultimo, el traspaso del costo de lasmercancías vendidas a la cuenta costo de la mercancía vendida.DETERMINACION DEL COSTO POR ÓRDENES DE TRABAJOExisten dos enfoques primordiales en la acumulación del costo:1.- el costeo por órdenes de trabajo.Aquí el centro de interés de las acumulaciones de los costos se encuentra en el loteespecífico o partida de mercancías fabricadas.Aquí es muy común la utilización de la hoja de costos por órdenes de trabajos la cual esuna forma de resumen en la cual se anota el número de trabajo y otras especificaciones einformaciones descriptivas, tal como aparecen en la orden de producción.ACUMULACION DE COSTOS DE MATERIALESLos materiales acumulados en la fabricación se clasifican como materiales directos ymateriales indirectos o suministros de fábrica. Los primeros se cargan en forma directa altrabajo en que se emplean; los últimos forman parte de los gastos indirectos defabricación y son aplicados a los distintos trabajos.Como parte del ciclo del control de fabricación la mayoría de las empresas tiene undepartamento de planeacion, suministros y programación. La función de este grupo deempleados es planear, suministrar y programar lo que ceba a fabricar, además deprogramar la entrega de los materiales utilizados en la fabricación para que resulte unproceso fluido de fabricación2.- el costeo por procesos.La información contable sea cumula por departamentos u otros centros de costos y se
promedian entre todas la producción que se realizo en el centro de costos especifico.En un sistema de órdenes de trabajos especificas, los materiales, la mano de obra y losgastos indirectos de fabricación se acumulan por órdenes o lotes. No se dispone de costosunitarios asta que la orden o lote no este terminada. Cuando se completa la orden, loscostos por unidad se calculan dividiendo en costo total del trabajo aplicado ala ordenentre numero de unidades terminadas producidas.La contabilidad de costos por procesos se utiliza por empresas que fabrican productosmediante un flujo mas o menos continuo, sin hacer referencia a ordenes o lotesespecíficos. El costo por procesos es muy usado por la industria textil, por la industriaazucarera y las panaderías, refinerías de petróleo y las industrias químicas.Los costos por procesos se comprenden mejor cuando se comparan con los costos porórdenes de trabajo específicas. La principal diferencia entre el costeo por procesos y porordenes de trabajo es que el centro de atención del esfuerzo de acumulación de costosesta dirigido hacia los departamentos o centros de costos, mas que hacia ordenesespecificas.CONTABILIDAD DE PRODUCTOS CONJUNTOS Y SUBPRODUCTOSEn la mayoría de las empresas industriales se fabrican varios productos diferentes usandorecursos de insumos compartidos. Cuando dos o mas productos se fabrican utilizandoalas mismas materias primas se dice que tiene lugar una producción conjunta.El termino productos conjuntos se aplica ala situaciones en las que las producciones queresultan en el punto de separación son todas importantes en valor en relación con laproducción total.CARACTERISTICAS DE LOS PRODUCTOS CONJUNTOSAlgunas veces, de las operaciones fabriles resultan productos múltiples debido adiferentes tamaños del mismo producto o varios grados o diverso estilos. Los productosconjuntos de distinguen de otros productos múltiples en varios aspectos.1.- los productos conjuntos son el objetivo fundamental de las operaciones fabriles.2.- el valor de venta de los productos conjuntos es relativa mente alto en comparacióncon los subproductos que resultan al mismo tiempo.3.- el industrial tiene que fabricar todo los productos para producir cual quiera de ellos.4.- el fabricante tiene poco o ningún control sobre las cantidades relativas de los diversosproductos que se obtendrán.Cuando dos o mas productos son catalogados como productos conjuntos, a cada productoindividual se debe cargar la parte proporcional de los costos totales de los procesos deproducción conjunta.CONTABILIDAD DE LA COMPRA Y RESEPCION DE MATERIALESLos materiales comprados para una empresa industrial pueden ser materiales directos quese convierten en parte del producto fabricado; materiales indirectos o suministros defábricas, y suministros de empaque y embarques. En las empresas pequeñas todos estosse guardan en un solo almacén para fines de control. Por lo tanto, acido adecuadoregistrar todos los materiales a si comprados en una sola cuenta llamada control deinventario de materiales y mantener la clasificación de los materiales en las tarjetasauxiliares del mayor.COSTEO DE LOS MATERIALES USADOS EN LA PRODUCCIONExiste un número de métodos aceptados para el costeo de los materiales empleados ala
fabricación. El método utilizado afectara el costo del producto terminado y los valores delos inventarios del trabajo en proceso y de productos terminados. Estos, a su vez,afectaran la utilidad sobre las ventas y los impuestos sobre las rentas de la compañía. Laadministración tiene que de terminar el sistema a seguir.Alguno de los métodos que se emplean con mayor frecuencia para el costeo de losmateriales son:1.- PEPS- primeras entradas, primeras salidas, esto quiere decir que lo primero quecompra la empresa será lo primero que venda.2.- UEPS- ultimas entradas primeras salidas, esto quiere decir que lo ultimo que comprela empresa será lo primero en vender, que dando en el almacén las primeras que realizo laempresa.3.-METODO DE COSTO PROMEDIO- aquí se tomara en cuenta todas las entradas ysalidas que se realizarán en la empresa para así de terminar el costo actual del producto.CONCLUSION:De acuerdo a todo lo visto, analizado y plasmado brevemente en este ensayo se puedellevar a una conclusión muy sintetizada de lo que es la contabilidad de costos, suscaracterísticas, naturaleza y objetivos que conlleva la contabilidad de costos, aquí sepuedo realizar un análisis de los métodos y sus términos aplicables. EL llegar alaconclusión de que la contabilidad de costos en la actualidad es una herramienta de granutilidad para cualquier empresa u organización permitiendo a que dicha empresa funcionede una mejor manera trayéndole como beneficios un mejor manejo administrativo yoperativo de la organización, esto le permitirá a las organizaciones a determinar loscostos en producción o venta de los artículos que fabrica y comercializa dependiendo delgiro que tenga su empresa, permitiéndole establecer una mejor toma de decisiones en lasoperaciones que realiza en su empresa así pudiendo determinar en cualquier momento elcosto de producción en su actividad, así llevará un mejor control administrativo en sucontabilidad de costos, donde se muestren todos los costos incurridos de su producción,esto traerá como beneficio ala empresa un mejor control interno de su materia prima, sumateria en producción, sus productos terminados así como la determinación de sus gastosindirectos de fabricación, un control de sus gastos en mano de obra y otros gastos que sepresentan en lo que es el proceso de fabricación de un productos terminado hasta elmomento de su venta, donde la empresa obtendrá la costo total de su producto. Unaherramienta importante en la contabilidad de los costos, es el costeo de los materialesusados en la producción donde se presentan tres métodos que pueden ser utilizados en lasempresas para su control de compras y ventas, salidas y entradas estos métodos son(PEPS), primeras entradas primeras salidas, lo primero que la empresa compra será loprimero en salir, (UEPS), ultimas entradas primeras salidas, lo ultimo que la empresaadquirió será lo primero en salir, y el costo promedio, se van tomando en cuenta todas enla entradas o salidas para determinar en promedio el costo del producto.Después de presentar los sistemas que pueden ser utilizados en la contabilidad de costos,podemos decir que el éxito de la operación de un sistema de Contabilidad de Costos, solo
Podrá lograrse si antes de seleccionarlo se consideran una serie de situaciones yCaracterísticas relativas a la empresa, como lo es sus métodos, características, su proceso,Su estructura organizacional, capacidad económica, el tipo de productos que fabrica, los recursos humanos que dispone, etcétera. Esta selección contempla varias etapas que integran un proceso, que garantiza que la decisión que se tome será la mas adecuada y benéfica para la empresa. El sistema seleccionado deberá sujetarse alas características que presente la empresa, antes de considerar que puede ponerse en práctica.Bibliografía.1. Neuner, J.W. JOHN ( 2004) “ Contabilidad de Costos” Editorial Mc. Graw Hill,México D.-F.2. Deakin . E. B ( 2004) “ Principios de Practicas de Contabilidad “ Editorial Mc.Graw Hill. México .D.F.3. Perez de León A. (2003) “Contabilidad de Costos “Editorial MC. Graw Hill,México.4. González D R. Cristóbal “Contabilidad de Costos III “ Ecafsa México .D.F.
La contabilidad de costos posee una gran relevancia en todas las empresas ya que forma parte importante durante la planificación estratégica
de los negocios a concretar.
Se debe tener en cuenta que en base a la contabilidad de costos, se pueden determinar los capitales destinado a los materiales necesarios
para llevar a cabo las actividades empresariales, sean estas de producción industrial o no. Otro aspecto un poco más inferior que abarca la
contabilidad de costos, es que también se calcula aquellos productos que serán vendidos por unidad. Lo que queremos decir con esto es que,
generalmente las empresas les venden a los comerciantes, productos a precio de costo, es decir al precio en el que el producto fue producido,
y el comerciante, para poder obtener alguna ganancia le agrega un porcentaje al precio de costo de ese producto. De esta manera las
empresas sacan un porcentaje promedio de ganancia para el vendedor, y así idean planes para retener a esos clientes que se
dedican a la comercialización de nuestros productos.