COSTOSConcepto: Valor de lo que sale, medido en término monetario, potencialmente en vías de ser incurridos, para alcanzar un objetivo específico.

Costos Históricos

Aquellos que se obtienen después de que el producto a sido elaborado, es decir, son costos que se han incurrido y cuya cuantía es conocida.

Costos Predeterminados

Son los que se calculan antes de realizar la producción sobre la base de condiciones futuras especificadas y las mismas se refieren a la cantidad de artículos que se han de producir, los precios a que la gerencia espera pagar los materiales, el trabajo, los gastos y las cantidades que se habrán de usar en la producción de los artículos

Tipos de Costos Predeterminados

• Costos Estimados: Es la cantidad, que según la empresa, costará realmente un producto o la operación de un proceso durante un período de tiempo. Éste se calcula a base de la mejor información disponible; se caracteriza por una predeterminación un tanto general y poco profunda, sobre los costos más recientes.

• Costos estándares: Son los costos predeterminados de fabricar una sola unidad o un período de tiempo, sobre la base de ciertas condiciones supuestas de eficiencias económicas y otras. Requiere estándares científicos completos, análisis sistemáticos de producción, o sea, estudios hechos por ingenieros sobre la actual capacidad productiva ó sobre la que se espera en el futuro.

Costos en la toma de decisiones

• Determinan los precios de los productos.• Permitir a la gerencia medir la ejecución

del trabajo.• Evaluar y controlar el inventario.• La inversión del capital y de selección de

posibles inversiones.

Costo Social de Producción

Elementos fundamentales:• Valor de las materias primas y materiales• Materiales auxiliares• Salario básico complementario• Valor de los combustibles y energía eléctrica

consumida en el proceso tecnológico• Gasto por almacenamiento y transporte de los

materiales

Costo Privado de Producción

• Costos explícitos: El precio que se paga para obtener los recursos utilizados en la producción.

• Costos implícitos: Consiste en las sumas que hubiera podido ganar con el mejor uso alternativo de su tiempo y dinero. En el corto plazo son una suma infinita.

• Costos Totales = Costos explícitos + Costos Implícitos.

Costo Fijo y Variable

Los costos variables (CV) vienen dados por el valor de los factores variables y dependen del volumen de producción.

Costos Fijos (CF) se derivan del empleo de los factores fijos y no dependen del volumen de producción, esto es, se incurre en ellos aunque no se produzca nada.

Costos totales = CV + CF

Características de los Costos Fijos

• Grado de control: Todos los costos fijos son controlables respecto a la duración del servicio que prestan en la empresa

• Están relacionados estrechamente con la capacidad instalada. Los costos fijos resultan de la capacidad para realizar alguna actividad o producir algo.

• Los costos fijos deben estar relacionados con un intervalo relevante de actividad

Características de los Costos Variables

• Son controlados a corto plazo• Los costos variables fluctúan en proporción a una

actividad, más que un período específico• Los costos variables deben estar relacionados con una

actividad dentro de un tramo normal o categoría relevante de actividad

• Pueden ser modificados por decisiones administrativas• Los costos en total son variables e individuales son

constantes

• La estimación de muchos costos fijos es fruto de decisiones específicas de la administración.

• Muchos de los costos fijos se identifican con el transcurso del tiempo y se relacionan con un periodo contable.

• Son variables por unidad y fijos en su totalidad.

Costo Marginal

El costo marginal (CMA) es el aumento del costo necesario para producir una unidad

adicional del bien.

Costo Medio

Costos por unidad de producción. Éste concepto se relaciona con:

• Costo Fijo Medio (CFMe) = CF/Nivel de producción

• Costo Variable Medio (CVMe): CV/Nivel de producción.

• Costo Total Medio (CTMe): CT/Nivel de producción = (CV + CF)/Nivel de producción.

Costo Recurrente y Costo Incurrente

• Los costos recurrentes son aquellos repetitivos y tienen lugar cuando una organización produce bienes o servicios sobre una base continua

• Los costos no recurrentes son todos aquellos que no son repetitivos, aunque la erogación total pueda ser acumulativa en un período relativamente corto.

Costo Directo, Indirecto y Generales

• Los costos directos son los que pueden medirse y asignarse de una manera razonable a una producción o actividad de trabajo específica.

• Los costos indirectos son aquellos difíciles de atribuir o asignar a una producción o actividad específica.

• Los costos generales consisten en costos de operación de planta que no es mano de obra directa o costos de material directos.

Costo Estándar

El costo estándar constituye la técnica más avanzada de los costos predeterminados.

Para su establecimiento se requiere una base normativa en los aspectos metodológicos y organizativos, dando confiabilidad y exactitud en el cálculo. Este presupone la utilización de parámetros de medición qué permiten determinar las desviaciones con respecto al costo planificado.

Representa el costo OBJETIVO es decir lo que debe costar el producto/os, permitiendo un análisis preciso de la eficiencia alcanzada en la actividad productiva.

Cuando las normas que exige el costo estándar no han sido logradas, se utiliza el costo NORMADO, el cual permite una determinada precisión, al constar con una base normativa menos rigurosa y condiciones organizativas aceptables.

Al tener el costo NORMADO surge la necesidad de distribuir al los centros de costo productivos de aplicar a los productos finales, las diferencias o desviaciones del costo real ,mientras que el costo ESTRANDA estás desviaciones son muy pequeña y no se distribuyen a los centros de costos productivos ni a los productos finales .

Podemos decir que el costo NORMADO es una etapa intermedia al costo estándar, debido ser este el último objetivo, en materia del costo a alcanzar por todas las empresas del país.

Es muy importante que este análisis sea profundó ya que su finalidad es conocer las desviaciones entre el costo real y el costo previsto permitiendo tomar las decisiones, mas pertinentes.

Clasificación de los Costos de Producción

 

 

Gráfico de Costo de Producción

Costos Fijos, Variables e Incrementales

• Costos Fijos: son los que no resultan afectados por cambios en el nivel de actividad en un intervalo factible de operaciones en cuanto a la capacidad total o a la capacidad disponible. Los costos fijos tienden a permanecer constantes en un rango específico de condiciones de operación.

• Costos Variables: están asociados con una operación cuyo total varía de acuerdo a la cantidad de producción u otras medidas del nivel de actividad. Los costos variables serian la parte esencial de las diferencias probables entre la operación presente y la modificada, mientras el rango de actividad no cambia significativamente.

• Costo Incremental: es el costo adicional o entrada, que resulta de aumentar la producción de un sistema de una (o más) unidades. Con frecuencia se asocia con decisiones “se hace/ no se hace” que implican un cambio limitado en la producción o en el nivel de actividad.

Costos Recurrentes y No Recurrentes

• Costos recurrentes: son repetitivos y tienen lugar cuando una organización produce bienes o servicios similares sobre una base continúa. Los costos variables también son costos recurrentes, ya que se repiten con cada unidad de producción. Un costo fijo que se paga sobre una base repetible es un costo recurrente.

• Costos No Recurrentes: son todos aquellos que no son repetitivos, aunque la erogación total puede ser acumulativa en un periodo relativamente corto. Típicamente implican desarrollar o establecer una aptitud o capacidad para operar.

Costos Directos, Indiscretos y Generales

• Costos Directos: son los que pueden medirse y asignarse de una manera razonable a una producción o actividad de trabajo especifica.

• Costos indirectos: son aquellos difíciles de atribuir o asignar a una producción o actividad de trabajo específica. El término se refiere a tipos de costos que implicarían demasiado esfuerzo para asignarlos a una producción específica. En este tratamiento son costos asignados a través de una formula seleccionada a la producción o a las actividades de trabajo.

• Costos Generales: costos de operación de planta que no es mano de obra directa o costos de material directos.

Costos estándar

• Son costos representativos por unidad de producción que se establecen con anticipación a la producción o entrega del servicio real. Se derivan de las horas de mano de obra directa, materiales y funciones de apoyo (con sus costos establecidos por unidad) planeadas para el proceso de producción o de entrega.

Costos Amortizados

• Es el que ha ocurrido en el pasado y que no tiene relevancia para estimaciones de costos futuros y entradas relacionadas con un curso de acción alternativo. Así, un costo amortizado es común a todas las alternativas, no es parte de los flujos de efectivo futuros (probables) y puede no hacerse caso de el en un análisis de ingeniería económica.

Costos de Oportunidad

• Es un incúrrete un costo de oportunidad debido al uso de recursos limitados, de tal manera que se renuncia a la oportunidad de utilizar estos recursos son ventajas monetarias en un uso alternativo. Es el costo de la mejor oportunidad rechazada (es decir, a la que se renuncia) y que con frecuencia esta oculta o implícita.

Costos Estándar

• Definiciones importantes:• Un estándar se puede definir como un patrón de medida

científicamente elaborado• Un costo estándar es un patrón de medida que nos indica

cuanto debería estar la elaboración de un producto o la prestación de un servicio si se dan ciertas condiciones.

• Un sistema de costos estándar es el conjunto de procedimientos y normas que permiten determinar el costo estándar y además ayudar en el control y la toma de decisiones.

• Cuando los estándares se involucran formalmente al sistema contable de la empresa se dice que hay un sistema de contabilidad de costos estándar

Ventajas de los Costos Estándar

Calidad de la información suministrada. Esta información es más rápida, oportuna, veraz y económica.

Una vez implementado el sistema es más económico. Esta economía se refleja en la reducción de papelería y trabajo de secretaria.

Como consecuencia de la oportunidad de la información, la empresa puede tomar mejores decisiones en cuanto a:

Fijación de precios de venta

Analizar rentabilidad por producto

Analizar qué productos retira

El sistema permite elaborar el presupuesto.

Hay mejores normas para la evaluación operativa y administrativa.

Desventajas de los Costos Estándar

• Su implementación puede ser costosa• Por pensarse en la eficiencia se puede perder

eficacia.• Para ciertas empresas por su tamaño no aceptan

el sistema estándar y podría ser más apropiado un sistema de costos estimados o un sistema de costos real.

Tipos de Estándares

Se clasifican en 3 tipos:• Estándares Básicos: su rendimiento se espera

que sea el máximo, es decir, un rendimiento del 100%. Se consideran que son para el largo plazo, lo que implica hacer las mínimas modificaciones. Charles T. Horngren los definió así “Son los sueños de los ingenieros industriales en sus fábricas celestiales”

• Estándares Normales: el rendimiento de estos estándares se espera que en promedio sea el de periodos anteriores. Son estándares para el corto plazo que permite que sean fácilmente modificables.

• Estándares Reales: elevado rendimiento factible y presupuestado. Estos tienen la característica de que con una actuación normal pueden ser fácilmente alcanzadas lo que permite servir de factor motivante. Son determinados para el corto plazo pero un corto plazo definido, normalmente un periodo contable.

Determinaciones Estándares

1. Estándares de materiales: el costo de los materiales para elaborar el producto. Precios y cantidades.

a) Estándares de precios: Proyectar cuanto deberían pagar por sus materiales en el futuro. Para esto se establece un comité. Este comité esta compuesto por: jefe de compras, sabe donde se compra; jefe de producción, conoce las especificaciones del material y evita compras innecesarias; jefe de departamento financiero, indica formas de pago

• El comité sugiere y la gerencia toma la decisión

El precio de compra deberá incluir lo siguiente:• El precio de lista• La inflación proyectada. Si la empresa desea

tener los precios mas científicos deberá pagar seguro y costos de manejo.

• IVA mayor al reconocido por el gobierno, agregar la diferencia de lo pagado y lo reconocido.

• Los descuentos, deben ser considerados como ingresos o egresos financieros

Existen diferentes formas de determinar el precio estándar. La forma tradicional es la de considerar precios negociables. La otra es tratar de proyectar el precio.

Cuando se confía en el mercado es posible proyectar los precios

b) Estándares de cantidades: Indicar las cantidades necesarias para que se pueda elaborar el productoLos estándares de cantidades pueden ser hechos a largo plazo en la esencia del producto. Los accidentes como color, forma, talla, etc., pueden permitir ciertos cambios pero siempre conservando las características fundamentales.

• Para evitar daños es necesario dejar una holgura en el estándar. Cualquier exceso o menor cantidad de material es responsabilidad del jefe de producción.

a) Estándares de mano de obra: es necesario en el caso de la mano de obra fijar también un estándar por precio o salario y otro por tiempo o cantidad.

Cualquier cambio que se de entre lo pagado y lo estandarizado tiene como responsable a relaciones industriales o a producción si esta mal ubicado el personal.

b) Estandares de tiempo y cantidad: para determinar que cantidad de tiempo se debería utilizar en la producción de un articuio, la ingeniería industrial ha desarrollado los estudios de tiempo y movimientos.

El tiempo debe ser fijado para un largo plazo.

Estandares de costos indirectos fabricación CIF:

Estandar de precio o tasa estandar. Para poder definir esta tasa es necesario hacer dos presupuesto:

Lo primero que debe proyectar es el nivel de actuación que se espera alcanzar.

El segundo presupuesto es el de los costos indirectos de fabricación.

Para el nivel de actuación es necesario definir que capacidad deberá utilizar la empresa y que base debe ser usada, con respecto al presupuesto de los CIF se partirá de un presupuesto flexible.

Es normal que la tasa se defina en termino de $/hora y definida así la cantidad estándar seria las horas de mano de obra que se estandarizaron en el ese elemento de obra directa

Una vez definidos los estándares por cada elemento de costo, la empresa elabora una tarjeta estándar que solo es un resumen de los seis estándar.

Ejemplo

Los centros de costos

Es importante determinar que es lo que definimos como estrategia y como lo comunicamos a la estructura de la organización, para esto debemos preguntarnos:

¿Qué objetivos busco como empresa; rentabilidad, utilidad o costo?

¿Qué comportamiento quiero en los miembros de empresa?

Por que el comportamiento lo definirá el tipo de centro de responsabilidad que seamos

Es por ello que cuando hablamos de unidad de costeo nos referimos a aquel concepto de unidad orgánica u operativa con relación al cual se busca agrupar o concentrar los costos.

Los costos pueden acumularse por cuentas, trabajos, procesos, productos u otros segmentos del negocio.

Los costos sirven, en general, para tres propósitos:

1. Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el inventario.

2. Ofrecer información para el control administrativo de las operaciones y actividades de la empresa

3. Proporcionar información a la administración para fundamentar la planeación y la toma de decisiones

La cadena de valor que toma la contabilidad de costos es la siguiente