COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES- ABC -

ACTIVITY BASED COSTING

Ing. VÍCTOR LEYTON

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COSTEO BASADO EN ACTIVIDADESSurge a mediados de los 80 como un mecanismo para viabilizar la rentabilidad. Dentro de la ecuación:

Utilidad = Precio – Costos; estos últimos se constituyen en la variable más discrecional.

Sus promotores fueron:Cooper Robin y Kaplan Robert

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COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES

Determina que el costo de los productos y/o servicios debe comprender el costo de las actividades necesarias para realizarlo y venderlo y el costo de las materias primas.

Centra la atención en los costos indirectos.

El costo depende fundamentalmente de la forma como se desarrollan las actividades.

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COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES

Es una metodología que asigna los recursos (costos) a las actividades y las actividades a los objetos de costo.

RECURSOS

ACTIVIDADES

OBJETOS DE COSTO

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CONCEPTOS BÁSICOS EN ABC

RECURSOS CENTROS DE COSTO ACTIVIDADES PROCESOS OBJETOS DE COSTO DIRECCIONADORES

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RECURSOS

Son todos los costos y gastos necesarios para la elaboración de productos o la prestación de los servicios. Se encuentran básicamente en el sistema contable.

Ejemplo: Salarios operativos y administrativos, depreciaciones, servicios públicos, etc.

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CENTROS DE COSTO

Son áreas de responsabilidad que acumulan costos, generalmente responden a las dependencias de la organización.

Cada centro de costo es responsable de los recursos necesarios para realizar sus actividades.

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ACTIVIDADES

Las actividades son conjuntos de tareas que emplean una serie de recursos humanos y físicos dirigidos a satisfacer un cliente interno o externo y que tienen un objetivo específico.

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CLASIFICACIÓN DE ACTIVIDADES

Primarias: Son las que contribuyen directamente a la misión de una unidad organizativa.

Secundarias: Son las que sirven de apoyo a las actividades primarias. Son de carácter general y esencial para la ejecución de las actividades primarias como: administración, supervisión, planeación, etc.

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PROCESO

Es un conjunto de actividades que utilizan recursos, y que se gestionan con el fin de permitir que los elementos de entrada se transformen en resultados con un objetivo en común.

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CLASIFICACIÓN DE LOS PROCESOS

Centrales u operativos: Están orientados al desarrollo del producto o prestación del servicio. Contribuyen de manera directa al crecimiento y fortalecimiento de la organización.

Administrativos: Sirven de apoyo a los procesos internos. Ejemplo: La dirección, contabilidad, tesorería, etc.

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OBJETOS DE COSTOS

Es todo lo que se desea costear, representan la razón de ser de la organización.Generalmente están definidos por el portafolio de productos o servicios.Los objetos de costo pueden ser internos o externos.

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DIRECCIONADORESSon criterios lógicos de aplicación y/o distribución de los recursos de un nivel a otro dentro del modelo de costos.

Son el factor que determina la carga de recursos que asume un nivel en el sistema de costos.

Condiciones: Relación de causalidad

Independencia

Económico y fácil manejo 13

CLASES DE DIRECCIONADORES Primarios: Se utilizan para distribuir los

recursos a las actividades. Generalmente son el resultado de las encuestas realizadas al personal de la empresa.

Secundarios: Se utilizan para distribuir los costos de las diferentes actividades a los objetos de costo, están relacionados con los productos o servicios. Ejemplo: Número de productos vendidos, número de ordenes de clientes, etc.

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MODELO SISTEMA DE COSTOS ABC

Salarios Materiales Arrendamiento OtrosRecursos

C de C

Actividades

Procesos

OperativoComercialAdministrativo

21 3 7654 …98

O de C

Productivo ControlPlaneación

Servicio 2Servicio 1 15

FASES PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO ABC

Conocimiento general de la empresa. Sensibilización y capacitación al

personal. Determinación de los objetos de costos. Análisis de los sistemas de información. Determinación de los procesos,

subprocesos y actividades. Determinación de los recursos. Construcción del modelo de costos.

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FASES PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO ABC

Determinación de direccionadores a todo nivel.

Implementación del sistema computarizado. Cálculo de los costos unitarios de los

objetos de costo. Análisis de costos.

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VENTAJAS DEL ABC

Facilita la eliminación de despilfarros, permitiendo destacar las actividades que no añaden valor.

Fomenta la mejora continua y el control de la calidad total.

Segrega los gastos indirectos y justifica los recursos por actividades.

Proporciona una base más confiable para la fijación de precios.

Levanta el plano de las actividades de la compañía. Permite identificar si hay productos y/o servicios

sobrecosteados o subcosteados.

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DESVENTAJAS DEL ABC

Su implementación puede resultar una inversión inoficiosa sino se adopta como un sistema de gestión.

No acertar con adecuados direccionadores o conductores del costo, sería aceptar las inconsistencias de los métodos tradicionales.

Trabajar con ABC y no con ABM es sacrificar los beneficios de esta filosofía.

Requiere una logística que le de mantenimiento, pues es un sistema dinámico producto del mejoramiento continuo.

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