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MANUAL DE PROCESO DE SELECCIÓN,CONTRATACIÓN E INDUCCIÓN DE PERSONAL

COORDINACIÓN GENERAL ADMINISTRATIVAFINANCIERA

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE TALENTO HUMANO(CGAF-DATH-H.1.2)

Versión 2.0, Revisión 2.0

© 2017 Dirección de Administración por Procesos – Coordinación General de Gestión Estratégica MIDUVI

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DIRECCIÓN DE SERVICIOS, PROCESOS Y CALIDAD.

MANUAL DE PROCESO DE SELECCIÓN, CONTRATACIÓN EINDUCCIÓN DE PERSONAL

Versión: 2.0.0Página 2 de 22

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Interno Av. 10 de agosto 2270 y Luis Cordero – (593)2 2983600 , Quito EcuadorMIDUVI, 2017.

LISTA DE CAMBIOS

Versión Fecha deejecución

Descripción delcambio o eliminación

Fecha devigencia

Solicitado por Responsabley/o Cargo

2.0 Febrero - 2017 Actualización delManual

Febrero- 2017 GabrielaAndrade

Directora deAdministraciónde TalentoHumano




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TABLA DE CONTENIDO

INFORMACIÓN GENERAL DEL DOCUMENTO ................................................................................ 1

FIRMAS Y APROBACIONES............................................................................................................. 1

LISTA DE CAMBIOS ........................................................................................................................ 2

1.- Objetivos .................................................................................................................................. 5

1.1 Objetivo general............................................................................................................ 5

1.2 Objetivos específicos..................................................................................................... 5

2.- Alcance..................................................................................................................................... 5

3.- Responsables............................................................................................................................ 5

4.- Glosario de Términos y Abreviaturas....................................................................................... 5

5.- Lineamientos y Políticas del Proceso ...................................................................................... 6

6.- Información Básica del Proceso ............................................................................................... 8

6.1 Ficha del Proceso..................................................................................................................... 8

7.- Mapa de Interrelación de los Procesos.................................................................................... 9

8.- Descripción de los Subprocesos............................................................................................. 10

8.1 Subproceso de Selección de Personal para Contratos Ocasionales y Código de Trabajo. 10

8.1.1. Ficha del Subproceso de Selección de Personal para Contratos Ocasionales y Códigode Trabajo. .............................................................................................................................. 10

Selección de Personal para Contratos Ocasionales y Código de Trabajo. ............................. 10

8.1.2 Controles del Subproceso de Selección de Personal para Contratos Ocasionales yCódigo de Trabajo. .................................................................................................................. 11

8.1.3 Diagrama de Flujo del Subproceso de Selección de Personal para ContratosOcasionales y Código de Trabajo. ........................................................................................... 12

8.1.4 Matriz Aclaratoria del Subproceso de Contratación de Personal. ................................. 13

8.1.5.- Indicadores de Gestión del Subproceso de Selección de Personal para ContratosOcasionales y Código de Trabajo. ........................................................................................... 15

8.2 Subproceso de Inducción ............................................................................................. 16

8.2.1 Ficha del Subproceso de Inducción............................................................................ 16

8.2.2 Controles del Subproceso de Inducción..................................................................... 16

8.2.3 Diagrama de Flujo del Subproceso Inducción. ........................................................... 17

8.2.4 Matriz Aclaratoria del Subproceso de Inducción. ...................................................... 18




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8.2.5.- Indicadores de Gestión del Subproceso de Inducción. ............................................ 18

9.- Anexos.................................................................................................................................... 19

9.1 Ficha Técnica y Diagrama del Subproceso de Selección de Personal, ContratosOcasionales y Código de Trabajo. ....................................................................................... 19

9.2 Ficha Técnica y Diagrama del Subproceso de Inducción............................................... 21




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PROCESO DE SELECCIÓN, CONTRATACIÓN EINDUCCIÓN DE PERSONAL

1.- Objetivos

1.1 Objetivo general

Establecer los requisitos y las actividades a realizarse para la selección,contratación e inducción de personal en el MIDUVI.

1.2 Objetivos específicos

Contratar al candidato idóneo para cubrir la necesidad del área requirente

Realizar inducción general de acuerdo a lineamientos del Ministerio de Trabajo.

2.- Alcance

El proceso de Selección, Contratación e Inducción de Personal es aplicable al Ministeriode Desarrollo Urbano y Vivienda para el personal de todas las unidades de gestióndesde la selección y contratación de personal, hasta que el funcionario reciba lainducción técnica.

3.- Responsables

Coordinador (a) General Administrativo Financiero

Director (a) Financiero

Director (a) de Administración del Talento Humano

Director (a) de la unidad requirente

Analista de Talento Humano

Analista Financiero

Máxima Autoridad o su Delegado

4.- Glosario de Términos y Abreviaturas

ABREVIATURAS DEFINICIÓN

CGAF Coordinación General Administrativa FinancieraCUR Código único de registroDATH Dirección de Administración del Talento HumanoDF Dirección FinancieraSPRYN Subsistema Presupuestario de Remuneraciones y Nómina




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IESS Instituto Ecuatoriano de Seguridad SocialMDT Ministerio de TrabajoMF Ministerio de FinanzasUR Unidad requirente

TÉRMINOS DEFINICIÓN

Liquidaciones Pago de valores que tiene derecho el funcionario al momento de separarse dela institución (terminación de la relación laboral con la institución.

Requerimiento Documento mediante el cual se deja constancia de una necesidad o solicitudde una contratación.

Certificación Presupuestaria Comprende el acto administrativo que permite a la unidad responsable de laejecución presupuestaria reservar y generar compromisos de gasto.

Décimo Tercer Sueldo Pago de valores que tiene derecho el funcionario, servidor y trabajadorconforme a lo que estipula las leyes que lo rigen, el mismo que es la sumatoriade sus remuneraciones en el año fiscal dividido para dos.

Décimo Cuarto Sueldo Pago de valores que tiene derecho el funcionario, servidor y trabajadorconforme a lo que estipula las leyes que lo rigen, el mismo que es el pago deun salario básico unificado general vigente a la fecha o proporcional al tiempode trabajo en la institución.

Fondos de Reserva Es el valor al que tiene derecho el funcionario , servidor o trabajador cuandocumple un año de servicio en la institución, el mismo que es el 8,33% de suremuneración mensual unificada o sueldo.

Remuneraciones y Salarios Es el estipendio monetario que tiene derecho el funcionario, servidor ytrabajador que ingresa a la institución conforme al distributivo.

Documentos Habilitantes(de talento humano)

Son Documentos presentados por el servidor a ser contratado, mediante loscuales presenta datos oficiales a fin de que se pruebe o acredite algo, sondocumentos de soporte que permiten solventar una contratación.

Nómina (de talentohumano)

Es la sumatoria de todos los registros financieros de las remuneraciones de losfuncionarios, servidores y trabajadores de la institución.

Distributivo de Personal (detalento humano)

Es la sumatoria de todos los registros de los funcionarios, servidores ytrabajadores de sus remuneraciones y en general de su situación financieraadministrativa dentro de una institución.

Remoción Privación del cargoImpedimento Un impedimento es una cosa, hecho o circunstancia que obstaculiza la

consecución de la contratación.Nepotismo Es el acto ilegal ejecutado por un funcionario en la designación hecha dentro

de la misma institución, a favor del cónyuge, conviviente o Parientescomprendidos hasta el cuarto grado de consanguinidad y el segundo deafinidad.

Pluriempleo Situación social caracterizada por el desempeño al mismo tiempo de más deun puesto o cargo dentro del sector público por la misma persona.

Sistema INC Sistema de Identificación de Necesidades para capacitación

5.- Lineamientos y Políticas del Proceso

Las funciones y responsabilidades en el proceso de Selección, Contratación eInducción de Personal y sus subprocesos, deben estar formalmente definidas ydifundidas para tener los resultados óptimos.




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Las personas que desean ingresar a laborar al sector público deberán cumplircon todos los lineamientos establecidos por la ley.

La Selección, Contratación e Inducción de Personal de aplicarseobligatoriamente para las personas que ingresan a la institución.




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6.- Información Básica del Proceso

6.1 Ficha del Proceso

Proceso: Proceso de Selección, Contratación e Inducción de Personal

Código del Proceso: CGAF-DATH-H.1.2

Descripción:PROPÓSITO:

Establecer los lineamientos y directrices generales del proceso deSelección, Contratación e Inducción de Personal.

DISPARADOR:

Requerimiento de las unidades de la institución de contrataciónde personal

Ingreso de nuevo personal a la institución

ENTRADAS:

Memorando de requerimiento de contratación enviado por elárea requirente

Contrato firmado del nuevo servidor

SUBPROCESOS:

1. Selección de Personal para Contratos Ocasionales y Códigode Trabajo.

2. Inducción

Productos/Serviciosdel Proceso:

Personas contratadas

Funcionarios capacitados

Tipo de Proceso: Adjetivo

Responsable delProceso:

Director (a) de Administración de Talento Humano

Tipo de cliente: Interno

Marco Legal: ARTÍCULO NORMATIVA5,18,16 ,127 LOSEP3, 143, 144, 145,146

Reglamento General de la Ley Orgánica del ServicioPúblico

12 hasta el 23 Norma Técnica del subsistema de formación ycapacitación




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7.- Mapa de Interrelación de los Procesos




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8.- Descripción de los Subprocesos

8.1 Subproceso de Selección de Personal para Contratos Ocasionales y Códigode Trabajo.

8.1.1. Ficha del Subproceso de Selección de Personal para ContratosOcasionales y Código de Trabajo.

Subproceso: Selección de Personal para Contratos Ocasionales y Código de Trabajo.

Código delSubproceso: CGAF-DATH-H.1.2.1


Contratar al personal que cumpla con el perfil del puesto paracubrir la necesidad del área requirente

DISPARADOR:

Requerimiento de las unidades de la institución de contrataciónde personal

ENTRADAS:

Memorando de requerimiento de contratación enviado por elárea requirente

ACTIVIDADES PRINCIPALES:

Realizar requerimiento de contratación

Solicitar análisis para la contratación

Elaborar informe para la autorización de la máxima autoridad

Productos/Serviciosdel Subproceso:

Contrato de la persona

Responsable delSubproceso:

Director (a) de Administración de Talento Humano





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8.1.2 Controles del Subproceso de Selección de Personal para ContratosOcasionales y Código de Trabajo.

ARTÍCULO NORMATIVA5, 18 LOSEP

3, 143, 144, 145,146

Reglamento General de la Ley Orgánica del Servicio Público




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8.1.3 Diagrama de Flujo del Subproceso de Selección de Personal paraContratos Ocasionales y Código de Trabajo.




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8.1.4 Matriz Aclaratoria del Subproceso de Contratación de Personal.

Nº ACTIVIDAD ROL DESCRIPCIÓN DOCUMENTO

1Receptar carpetasu hojas de vida de

los postulantes

ÁreaRequirente

La persona encargada del área requirenterecepta hojas de vida de los postulantes

Carpetas deHojas de vida

2

Realizar entrevistaa los postulantes

que cumplan con elperfil

ÁreaRequirente

La persona encargada del área requirenterevisara las hojas de vida y seleccionara a la

persona más que cumplan con el perfilrequerido

3

Enviarrequerimiento depre calificación dehoja de vida atalento humano

ÁreaRequirente

El área requirente envía el requerimiento depre calificación de hoja de vida a talento

humanoSi cumple sigue al punto 4

Si no cumple termina el proceso y se buscaotro postulante

Documentos

4

Realizarrequerimiento decontrataciónadjuntando elformulario derequerimiento depersonal del MDT

ÁreaRequirente

Elaborar memorando y solicitar elrequerimiento adjuntando el formulario de

requerimiento de personal del MDTSi la máxima autoridad autoriza pasa al

punto 7Si la máxima autoridad solicita análisis para

la contratación pasa al punto 5

Memorando

5

Elaborar informepara la autorizaciónde la máximaautoridad

DirecciónAdministrativa

de TalentoHumano

Realizar el informe técnico para lacontratación de personal y solicitar los

requisitos precontractuales (hoja de vida dela red socio empleo, foto digital, declaración

patrimonial juramentada de bienes,certificado de no tener impedimento legal,copia del título o certificado del último año

de estudios, copia de los certificados deexperiencia laboral, copia de los certificados

de los eventos de capacitación de losúltimos 5 años, impresión del historial

laboral del IESS, formulario 107, presentarcopia del carnet de discapacitado, solicitudde acumulación de los décimos, formulario

de declaración de gastos personales,certificado médico de pre empleo,

certificado del IESS donde señale que no hatenido aportaciones en el caso de no habertrabajado en relación de dependencia, aviso

de salida del IESS, certificado en el queseñala si tienen o no derecho a fondos de

reserva por su última institución, copiasimple de la libreta o cuenta bancaria.

Informe

6 Revisar informe Autoridadnominadora o

Revisar el informeSi el informe es positivo pasa al punto 6 Informe




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su delegado Si el informe es negativo pasa al punto 14

7

Solicitardisponibilidadpresupuestaría


de TalentoHumano

Solicitar a La dirección financiera que emitala certificación presupuestaría Memorando

8

Emitir lacertificación

presupuestaríaDirecciónFinanciera Emitir la certificación presupuestaría

CertificaciónPresupuestarí

a

9 Recibir certificaciónpresupuestaría


de TalentoHumano

Recibir certificación presupuestaría

10Realizar informe

técnico de TalentoHumano


de TalentoHumano

Elaborar el informe técnico Informe

11 Elaborar contrato


de TalentoHumano

El analista de talento humano elabora elcontrato para la firma de los involucrados Contrato

12 Coordinar firma decontrato


de TalentoHumano

Después de elaborar el contrato el analistade talento humano debe coordinar la firmacon el nuevo funcionario de la Institución

13 Firmar contrato yenviar

AutoridadNominadora

o suDelegado

Con la firma del contrato del nuevofuncionario la autoridad nominadora

firmara y enviara el contrato

14Registrar contrato

e ingresar anómina

DirecciónAdministrativa de Talento

Humano

Con las firmas de la máxima autoridadfuncionario y revisión de talentohumano se procede a registrar el

contrato e ingresar a nómina

15 Notificar alrequirente

DirecciónAdministrativa de Talento

Humano

Notificar al área requirente y se terminael proceso




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8.1.5.- Indicadores de Gestión del Subproceso de Selección de Personal paraContratos Ocasionales y Código de Trabajo.

N° Indicador Fórmula de Cálculo Unidad deMedida

Responsablede Medición

Fuente dela Medición

Frecuenciade Medición

1 Número deContratoselaborados

(Número decontratoselaborados/Númerode contratossolicitados)*100

Porcentaje Dirección deTalentoHumano

Quipux Anual




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8.2 Subproceso de Inducción

8.2.1 Ficha del Subproceso de Inducción

Subproceso: Inducción

Código delSubproceso: CGAF-DATH-H.1.2.2


Dar a conocer al nuevo personal el modelo de Gestión y Estatutodel MIDUVI e indicar las actividades esenciales a realizar en supuesto de trabajo.

DISPARADOR:

Ingreso de nuevo personal a la institución

ENTRADAS:

Listado del nuevo personal contratado en la institución

ACTIVIDADES PRINCIPALES:

Realizar calendario de inducción

Presentar al nuevo servidor a las autoridades y compañeros

Productos/Serviciosdel Subproceso:

Dictar la capacitación técnica

Responsable delSubproceso:

Director (a) Administrativo de Talento Humano


8.2.2 Controles del Subproceso de Inducción

ARTÍCULO NORMATIVA143 LOSEP




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8.2.3 Diagrama de Flujo del Subproceso Inducción.




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8.2.4 Matriz Aclaratoria del Subproceso de Inducción.

Nº ACTIVIDAD ROL DESCRIPCIÓN DOCUMENTO

1

Realizar cronograma deinducción conforme a

los ingresos de personalregistrados en el mes

Analista deTalentoHumano

Realizar calendario de inducción parael nuevo personal tomando como

referencia la fecha de ingresoCronograma

2

Presentar al nuevoservidor a lasautoridades ycompañeros


Presentar al nuevo servidor a lasautoridades y a compañeros de trabajo

3Realizar inducción

general de acuerdo alineamientos del MDT


El analista de talento humano realizarála inducción al nuevo servidor de

acuerdo a lineamientos emitidos en elreglamento general de la LOSEP

artículo 143, 189.

4 Realizar entrenamientoespecífico técnico

Analista delÁrea

El nuevo funcionario recibe elentrenamiento específico técnico de su

jefe directo

8.2.5.- Indicadores de Gestión del Subproceso de Inducción.

N° Indicador Fórmula de Cálculo Unidad deMedida

Responsablede Medición

Fuente dela

Medición

Frecuenciade Medición

1 Número deFuncionariosCapacitados

(Número defuncionarioscapacitados/Númerode funcionarios queingresan a lainstitución)*100

Porcentaje DirecciónAdministrativade TalentoHumano

Quipux Anual




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9.- Anexos

9.1 Ficha Técnica y Diagrama del Subproceso de Selección de Personal,Contratos Ocasionales y Código de Trabajo.

TIPO DE PROCESO: Adjetivo

FECHA: 10/10/2016CÓDIGO: H.1.2.1

VERSIÓN: 1.0

MACROPROCESOPROCESO

SUBPROCESO

CÓDIGO PROCESO DE REFERENCIA


FISICOSComputadorasTeléfonosEscritorios

TIPO DEL PROCESO TIPO DE CLIENTE InternoRESPONSABLE DEL PROCESO PROCESO Operación

LINEA BASE TIEMPO DE CLICLO(DIAS)

PROCESO CERTIFICADOFECHA DECERTIFICACIÓN

Elaborado por: Héctor Salazar01/10/2016

LINEA BASE

META

RESPONSABLE DE MEDICIÓN

FRECUENCIA DE CALCULOFUENTE PARA CALCULO

Dirección Administrativa de Talento Humano Realizar requerimiento de contratación

LOSEP. art 5, 18

Aprobado por: Gabriela AndradeRevisado por: Ing. Silvia Gómez

Contrato del servidor

DENOMINACIÓN

Fecha:

Regalmento General de la Ley Orgánica del Servicio Público art. 3, 143, 144, 145, 146

DENOMINACIÓN FORMULA DE CÁLCULO

Contratos elaborados (Número de contratos elaborados/Número decontratos solicitados)*100

OBJETIVO DEL PROCESO / SUBPROCESO

ALCANCE DEL PROCESO / SUBPROCESO

El proceso inicia con el requerimiento de contratación hasta vincular a la institución al nuevo servidor.

CONTROLES / BASE NORMATIVA / INSTRUCTIVOS

DISPARADOREspacio presupuestario l ibre

Código

ENTRADAS

Internos y Externos


PRODUCTOS/SERVICIOS DEL PROCESO (SALIDAS)

German Jaramillo

Correo institucional

Hardware de la InstituciónAnalista de la Dirección Financiera Sistema de Gestión Documentada QUIPUX

Procesos Adjetivos

INDICADORES

FICHA DE PROCESO /SUBPROCESO

COORDINACIÓN GENERAL ADMINISTRATIVA FINANCIERAGestión Interna del Manejo Técnico de Talento Humano

Selección y Contratación de Personal, Contratos Ocacionales y Código de Trabajo

RECURSOSHUMANOS TECNOLÓGICOS

Contratar al candidato idóneo para cubrir la necesidad del área requiriente

CLIENTES

Dirección de Talento Humano

Anual

NO

INDICADOR No. 1

0 (según GPR)

Fecha: 01/10/2016

Máxima autoridad o su delegadoAspirante a servidor público

REGISTROS

Memorando

PROVEEDORES

INDICADOR No. 2

75%




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9.2 Ficha Técnica y Diagrama del Subproceso de Inducción.

TIPO DE PROCESO: Adjetivo

FECHA: 10/10/2016CÓDIGO: H.1.2.2

VERSIÓN: 1.0

MACROPROCESOPROCESO

SUBPROCESO



FISICOSComputadorasTeléfonosEscritorios

TIPO DEL PROCESO TIPO DE CLIENTE InternoRESPONSABLE DEL PROCESO PROCESO Operación

LINEA BASE TIEMPO DE CLICLO(DIAS)

PROCESO CERTIFICADOFECHA DECERTIFICACIÓN

Elaborado por: Héctor Salazar01/10/2016

LINEA BASE

META

RESPONSABLE DE MEDICIÓN

FRECUENCIA DE CALCULOFUENTE PARA CALCULO

PROVEEDORES

INDICADOR No. 2

100%

REGISTROS

Instructivo

Dirección de Talento Humano

Semestral

NO

INDICADOR No. 1

0 (según GPR)

Fecha: 15/10/2016

FICHA DE PROCESO /SUBPROCESO

COORDINACIÓN GENERAL ADMINISTRATIVA FINANCIERAGestión Interna del Manejo Técnico de Talento Humano

Inducción de Personal

RECURSOSHUMANOS TECNOLÓGICOS

Realizar inducción general al nuevo personal de acuerdo a l ineamientos del Ministerio de Trabajo.

CLIENTES

Funcionarios y servidores de la institución


PRODUCTOS/SERVICIOS DEL PROCESO (SALIDAS)

German Jaramillo

Hardware de la InstituciónAnalista de la Dirección Financiera Software de la institución

Procesos Adjetivos

INDICADORES

OBJETIVO DEL PROCESO / SUBPROCESO

ALCANCE DEL PROCESO / SUBPROCESO

El proceso inicia con la elaboración del calendario de inducción hasta realizar el entrenamiento específico técnico al personal que ingresa a la institución.

CONTROLES / BASE NORMATIVA / INSTRUCTIVOS

DISPARADORIngreso de nuevo personal a la institución

Código

ENTRADAS

Fecha:

DENOMINACIÓN FORMULA DE CÁLCULO

Funcionarios Capacitados (Número de de funcionarios capacitados/Número defuncionarios que ingresan a la institución)*100

Dirección Administrativa de Talento Humano Elaborar el calendario de inducción

LOSEP, art 126 y 127

Aprobado por: Gabriela AndradeRevisado por: Ing. Silvia Gómez

Dictar la capacitación técnica

DENOMINACIÓN




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coordinación general de gestión estratégica€¦ · inducciÓn de personal 1.- objetivos 1.1...

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