control de existencias y rentabilidad

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  1. 1. CONTROL DE EXISTENCIAS PARA LA MEJORA DE LA RENTABILIDAD DE LA EMPRESA GRUPO FERRETERO ASUNCION SAC DEL DISTRITO DE PUENTE PIEDRA - Lima, en el 2016 1 DESCRIPCION DEL PROBLEMA 1.1Descripcin de la realidad problemtica Las existencias son todos aquellos materiales que una empresa se encuentran depositados en sus almacenes, y que cumplen una serie de funciones especficas dentro de la gestin del aprovisionamiento. El control de existencias se da mediante el uso de un inventario permanente, con esta herramienta podemos registrar las entradas y salidas de un producto, y poder controlar los saldos finales reflejados en la informacin financiera y econmica de la empresa. En la actualidad, existen dos criterios fundamentales con relacin a esto. El primero plantea que se deben manejar inventarios grandes, ya que esto significa riqueza y el segundo afirma que los inventarios se deben reducir casi a cero y manejar una poltica de justo a tiempo (just in time), ya que los inventarios son un problema que se genera por diversos motivos como costo del producto, temporada, comportamiento del consumidor, costo de almacenamiento y ineficiencia gerencial. Obviamente, esta segunda poltica requiere de la concatenacin perfecta de todos los procesos asociados a la logstica y al aprovisionamiento el rea de existencias desempea un papel destacado tanto en la gestin empresarial como para el entorno de la Contabilidad y la Auditora; en ese contexto, el control interno tiene como cometido favorecer el control de los inventarios y la proteccin de estos activos.
  2. 2. La importancia de los inventarios en los distintos sectores de la economa es prioritaria, debido a que normalmente una empresa tpica industrial tiene invertido en existencias aproximadamente entre el 20 a un 30% de sus activos, llegando a convertirse en un 90% de su capital circulante, claro est dependiendo del sector a analizar. El control del inventario es uno de los aspectos de la administracin, que en la micro y pequea empresa en Lima es muy pocas veces atendido, sin tenerse registros fehacientes, un responsable del manejo de existencias, polticas o sistemas que le ayuden a esta fcil pero tediosa tarea. Por ejemplo, sin el efectivo control de los inventarios dentro de un restaurante, las fortalezas propias del giro (alta rentabilidad y liquidez) se convierten automticamente en debilidades. La empresa Grupo Ferretero Asuncin SAC, se encuentra ubicada en el distrito de Puente Piedra, provincia de Lima, dedicada a la comercializacin y distribucin de materiales de construccin. La empresa actualmente presenta problemas en el control de existencias debido a que la gran cantidad de tems que maneja (625 tems) no son controlados, debido a la alta rotacin de un grupo de ellos que distrae a la administracin en el control de todos los artculos. Para citar en el caso del artculo cemento, uno de los tems con mayor rotacin en la empresa en estudio, por el cual las compras no son planificadas debido a que se solicita un pedido de un triler el cual contiene 700 unidades; por los cuales la misma empresa debe de enviar una unidad hasta la fbrica de cemento ubicada en Atocongo, all se tiene un gasto de transporte, atendido el despacho el retorno hasta la empresa. La encargada del local al no tener el tiempo debido no controla el proceso de descarga y conteo de unidades, este lote nuevo se une en el espacio destinado con los otros lotes antiguos. En este punto se presenta bolsas rotas las cuales son separadas, la persona encargada del manejo del almacn no despacha las unidades antiguas de cemento, por lo que a un tiempo determinado bolsas de cemento se encuentran inutilizadas. El control de existencias para el rea contable solo lo realiza con los documentos como facturas y boletas de venta, y luego a fin de ao realiza un inventario, ao tras ao siempre muestra una diferencia debido a que hay ventas que son efectuadas mediante notas de venta, por lo tanto, originan el diferencial del rubro
  3. 3. existencias, y obliga al encargado de contabilidad hacer ajustes en el costo de ventas, lo que no refleja la cifra correcta en los estados financieros de la empresa. En un proceso de control por parte de la Administracin Tributaria llevada a cabo en el 2016, encontr diferencias en lo declarado en los Estados Financieros del 2015, sobre todo en los rubros de costo de ventas y existencias, los cuales estn relacionados al control de existencias, por lo que hubo presuncin por el desbalance de las cifras reflejadas en el costo de ventas, as como las existencias, reflejando una rentabilidad menor y menos impuesto a la renta declarado y pagado. A pesar de este suceso, la administracin actual no efecta el control debido, no existe una planificacin en las compras, ni el control de existencias, por lo que los resultados presentados a los socios de la empresa, no refleja la rentabilidad correcta. Por lo tanto, el trabajo de investigacin a partir de un diagnstico propondr los cambios a realizar, para lograr un correcto control de existencias que propicie la mejora de la rentabilidad en la empresa y que la informacin financiera y econmica sea reflejada correctamente. 1.2 DELIMITACIN DE LA INVESTIGACIN 1.2.1 Delimitacin espacial El presente trabajo de investigacin se desarrollar en la empresa Grupo Ferretero Asuncin SAC ubicado en el distrito de Puente Piedra, departamento de Lima. 1.2.2 Delimitacin temporal El proyecto de investigacin estudiara lo sucedido en el periodo 2015 y 2016; y comprender el desarrollo de la investigacin entre los meses de octubre del 2016 y comienzos del 2017; teniendo en cuenta que se analizara informacin financiera y econmica de aos anteriores para efectuar comparaciones para una mejor conclusin.
  4. 4. 1.2.3 Delimitacin social El grupo social sujeto de estudio son los trabajadores de la empresa Grupo Ferretero Asuncin SAC en particular con los que estn involucrados con el almacn y su respectivo control, as como con el proceso de toma de decisiones y con el manejo de informacin financiera y econmica. 1.2.4 Delimitacin conceptual Los principales conceptos de la investigacin son de las variables a desarrollarse: - Control de Existencias; es el proceso mediante el cual se controla el ingreso, salida y stock de existencias, en un almacn de una empresa. - La rentabilidad; es la capacidad de producir o generar un beneficio adicional sobre la inversin de una empresa. 1.3 Problemas de investigacin 1.3.1 Problema General De qu manera el control de existencias mejora la rentabilidad de la empresa Grupo Ferretero Asuncin SAC del distrito de Puente Piedra Lima, 2015? 1.3.2 Problema Especfico
  5. 5. Cmo mejora el control de existencias en la rentabilidad econmica de la empresa Grupo Ferretero Asuncin SAC del distrito de Puente Piedra Lima, 2015? Cmo mejora el control de existencias en la rentabilidad financiera de la empresa Grupo Ferretero Asuncin SAC del distrito de Puente Piedra Lima, 2015? 1.4 Objetivos de la investigacin 1.4.1.-OBJETIVO GENERAL Demostrar de qu manera el control de existencias mejora la rentabilidad de la empresa Grupo Ferretero Asuncin SAC del distrito de Puente Piedra Lima, 2015. 1.4.2 Objetivos Especficos Demostrar cmo mejora el control de existencias en la rentabilidad econmica de la empresa Grupo Ferretero Asuncin SAC del distrito de Puente Piedra Lima, 2015 Demostrar cmo mejora el control de existencias en la rentabilidad financiera de la empresa Grupo Ferretero Asuncin SAC del distrito de Puente Piedra Lima, 2015 1.5Justificacin e importancia de la investigacin
  6. 6. El trabajo de investigacin se justifica porque da a conocer a los Gerentes, Administradores y Directores de la empresa Grupo Ferretero Asuncin SAC del distrito de Puente Piedra, porque mediante un lenguaje sencillo sobre el control de existencias y la mejora en la rentabilidad; de tal manera el contenido y explicacin ayudar ha tomar la mejor opcin en sus decisiones empresariales, dentro del rea financiero, contable y tributario. El presente trabajo de investigacin intenta conocer la importancia del Control de Existencias como una medida de gran trascendencia que deberan priorizas las empresas de cualquier magnitud, porque el establecimiento de polticas de control interno en el manejo empresarial, permitir que el crecimiento de una empresa en cualquier horizonte temporal permita consolidar la competitividad de las empresas, fomentando el crecimiento y desarrollo econmico de nuestra economa y del pas. CAPITULO 2 MARCO TEORICO 2.1 Antecedentes de la investigacin Refulio Snchez y Rodrguez Gutirrez, en su tesis Propuesta de un modelo de control y gestin de existencias en una empresa de telecomunicaciones usando como herramienta de soporte los mdulos mm - wm del sistema SAP R/3, Lima 2011, seala:
  7. 7. En este contexto las empresas buscan la forma ms eficiente de cmo gestionar sus operaciones, siendo el manejo de los inventarios uno de los factores clave para el logro de la competitividad y rentabilidad de la empresa. De esta manera las empresas que actualmente operan a niveles altos de inventario para asegurar su nivel de servicio sacrificando sus mrgenes, se ven obligadas a replantear sus estrategias de planificacin con la finalidad de ser ms competitivas en el mercado. Misari Argandoa, Marco; en la tesis El control interno de inventarios y la gestin en las empresas de fabricacin de calzado en el distrito de santa Anita, Lima 2012; sostiene lo siguiente: El problema principal que afrontan los empresarios de este tipo de empresas, es que no cuentan con un slido control interno, lo cual se traduce en faltantes y sobrantes de inventario, caducidad de productos, no hay rotacin, deterioro de las mercaderas, y con posibles contingencias tributarias; los cuales incurren directamente en que las ratios de liquidez bajen como consecuencia de stos y que por tanto la gerencia no llegue a cumplir los objetivos trazados. (p.13). Zelada (2014) en su tesis de