control de existencias

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  • 1. CARLOS ESPINOZALISET

2. EXISTENCIASSon todos aquel los materiales que unaempresa t iene deposi tados en sus almacenesy que cumplen una serie de funcionesespec f icas dentro de la gest in delaprovisionamiento. las existencias tambinse denominan stocks o inventarios; los dostrminos se pueden considerar comosinnimos. 3. TIPOS DE EXISTENCIAS: Cada almacn trabaja con productos clasificadossegn su uso y movimiento, el proceso productivo ysu obtencin: 4. SEGN SU USO Y MOVIMIENTO: Materias Primas: Componentes: Materiales obsoletos: Materiales para consumo y reposicin: Embalajes y envases: 5. SEGN EL PROCESO PRODUCTIVO: Productos en curso de fabricacin: Productos semiterminados: Productos terminados: Existencias sobrantes: Subproductos: 6. SEGN SU OBTENCIN: Son artculos adquiridos en el extranjero y productosnacionales por medio de la subcontratacin. 7. CASTRO SEGUNDOFLOR 8. CONCEPTO: El control de existencias se da mediante un inventariopermanente, con este ejercicio podemos registrar lasentradas y salidas de un producto. Se confecciona unaficha para cada artculo o referencia . Generalmente, las anotaciones se hacen con mediosinformticos de esta forma podemos saber en todomomento el stock existente de cada artculo, modelo oreferencia. El contenido de la ficha refleja: datos del artculo(nombre, composicin del lote y cdigo), lugar deubicacin, movimientos y existencias despus de cadaregistro. 9. TARJETA DE CONTROL EXISTENCIAS FSICASNOMBRE DEL ARTCULO:Fecha Detalle Entrada Salida Saldo02/03/00 Distribuidora Antofagasta 100 10003/03/00 Almacn Ventas 30 70 10. PARA QUE ESTE CONTROL? El objetivo principal es, tener un conocimientosobre todas las existencias; entradas, salidas ylugar que ocupa, para as poder satisfacer todas lasnecesidades de los clientes, tambin tener uncontrol sobre los costes que derivan de tener estasexistencias. 11. COMO LLEVAR UN BUEN CONTROL?Actualmente con la tecnologa tan avanzada que yaposeemos, el control de las existencias se suelenhacer mediante lectores pticos para cdigos debarras, escner, que van anotando toda lainformacin de la mercanca registrada en unaFICHA DE CONTROL DE ESTOCK, de esta manerapodemos llevar un control total de cualquier artculosegn su color, talla, modelo, referencia, etc. 12. TIPOS DE EXISTENCIAS EXISTENCIAS DE SEGURIDAD O DEPROTECCIN: Son aquellas existencias que seencuentran por encima del volumen normal parapoder hacer frente a una fuerte demanda inesperadaConstituyen una proteccin para la empresaEjemplo: 13. EXISTENCIAS MEDIAS: Es el volumen medio deexistencias que tenemos en el almacn durante unperodo de tiempo.Ejemplo: 14. EXISTENCIAS DE ANTICIPACIN: Se trata deexistencias de produccin estacional o peridica.Ejemplo: 15. EXISTENCIAS SOBRANTES: Se trata de lasexistencias que sobran de todos los artculos que noson necesarios y se encuentran en buen estado.Ejemplo: 16. EXISTENCIAS ACTIVAS: Son las existenciasconocidas como existencias normales, existenciascclicas o existencias de trabajo.Ejemplo: 17. PAREDES CHAVESTANGELES 18. FUNCIONES DE LAS EXISTENCIAS: Evitar la escasez, protegindonos ante laincertidumbre de la demanda o ante retraso en elsuministro de los pedidos. Aprovechar la disminucin de los costes a medidaque aumente el volumen de compras o defabricacin. Lograr un equilibrio entre las compras y ventas paraalcanzar la mxima competitividad, regulando,mediante el almacenaje, el flujo de adquisiciones yentregas. 19. CODIFICACIN E IDENTIFICACIN DELAS EXISTENCIAS La primera cuestin que viene a la mente cuando setrata de establecer una organizacin de cualquieralmacn, es la determinar el mtodo que ser precisoadoptar para identificar y poder seguir, paso a paso,cada existencia de material almacenado. Por tanto,se necesita establecer una nomenclatura que sirvapara identificar y clasificar el tipo de existencia,indicando el material que la componen y susparticulares caractersticas. 20. FORMAS DE CONTROL DE LA EXISTENCIASA TRAVS DE INVENTARIO a) Inventario nico o peridico- Una vez al ao se hace un inventario completo- No se llevan cuentas individuales contables paracada uno.- No se conocen faltantes y sobrantes despus delinventario, todo se atribuye a costos de ventas.- Se cargan los costos de ventas despus delInventario a travs de un solo asiento 21. b) Inventario Permanente oPerpetuo:-En este caso se mantiene cuentas individuales que vanreflejando las entradas, salidas y saldos de cada uno delos tems que se mantienen en inventario.-Sirven para informar de las existencias en todomomento y controlar la existencias de bodega.-Se van haciendo los asientos de costos de ventas amedida que se van entregando las mercaderas 22. CAMPOS VALLEJOSSOFIA 23. Valoracin por el mtodo PMPEl mtodo de valoracin PMP se suele utilizar paramercancas que por sus caractersticas no requierenuna preferencia de salida o venta, artculos pero quees necesario mantener un control del stock porinventario permanente.Las entradas, procedentes de compras o fabricacin dela propia empresa, se anotan a precio de coste y lassalidas se registran al PMP que figura en la columnade existencias el da que se produce la expedicin oventa. 24. Valoracin por el mtodo FIFOEl mtodo FIFO (primera entrada, primera salida)establece una hiptesis razonable sobre el flujo de lasexistencias; supone que las ventas se realizansiguiendo el orden de entrada; es decir, las primerassalidas corresponden a las existencias ms antiguas.Este criterio es muy lgico y responde al movimientofsico real de un almacn de productos perecederos,cuya fecha de caducidad se refleja en el envase y en elembalaje. 25. Valoracin por el mtodo LIFO El mtodo LIFO (corresponde al acrnimo en ingls deLast In, First Out: ltima entrada, primera salida). Elvalor de la salida de las existencias es el precio de lasltimas que entraron. As, las existencias salen delalmacn valoradas en orden inverso al que entraron. Lasexistencias se registran a su valor de entrada, respetandotambin el orden cronolgico.De forma general, con estos criterios de valoracin de lasexistencias que permite la legislacin mercantil (segn elPlan General de Contabilidad), las entradas se valoran aprecio de adquisicin o a coste de produccin y lassalidas segn el criterio de valoracin empleado (PMP,FIFO o LIFO). 26. LUCERO PURIHUAMANKATYA 27. NIVELES DE STOCKLos stocksrepresentangeneralmente unade las mayoresinversiones querealiza la empresa.y sus costos demantenimientorepresentan confrecuenciaalrededor del 30%anual.Los stocksrepresentan losmateriales que poseeuna empresa, engeneral recursosmateriales .que no seutilizan en unmomentodeterminado enprevisin denecesidades futuras. 28. FUNCIONES DE STOCKSTOCKS DESEGURIDADSTOCK DETRNSITOSTOCKSESTACIONALESSTOCKS DELOTESTOCKS DEAISLAMIENTOSTOCKS DEESPECULACIN 29. EL METODO ABC DE LOS INVENTARIOSEl grupo Aconsideradoasi por lagrandemanda quetienen losproductos oque mas sevendeanualmente.El grupo Bo tambin elintermedio,porque aqula ventaanualmentees medio noes ni muchoni poco.El grupo Cestn losproductosque no sevendenmuchoanualmente,ya tienenpocademanda. 30. GARCA DE LA CRUZKIMBERLY 31. PRECIO DEADQUISICINLos bienes y servicioscomprendidos en lasexistencias se valorarn porsu coste, ya sea el precio deadquisicin o el coste deproduccin. 32. CONCEPTO: El precio de adquisicin (o coste de produccin) es unode los criterios de valoracin que utilizamos paracuantificar el importe de un activo que adquirimos. El precio de adquisicin es uno de los criterios que seincluyen en el Plan General de Contabilidad y se puededefinir como el precio por el que adquirimos un bien; esdecir, lo que nos cuesta el bien. Este precio deadquisicin, incluye, adems del precio de factura,cualquier otro gasto directamente relacionado con lacompra como los gastos de transporte, seguros o gastosde instalacin. 33. EJEMPLO N 01La empresa ISM compra maquinaria por valor de5.000 unidades monetarias. Adems, la compra deesta maquinaria le supone unos gastos de transportede las mquinas de 1.250 unidades monetarias. As,el precio de adquisicin de la maquinaria compradaes de: 5.000 (compra de la maquinaria) + 1.250(gastos de transporte) = 6.250 unidades monetarias. 34. PRECIO DE ADQUISICIN DE LASEXISTENCIASEl precio de adquisicin incluye el precio facturado por el vendedor,una vez deducido cualquier descuento, rebaja en el precio u otraspartidas similares, as como los intereses incorporados al nominal delos dbitos. A dicho importe se le aadirn todos los gastos adicionalesque se produzcan hasta que los bienes se hallen ubicados para su venta(transporte, aranceles de aduanas, seguros y otros directamenteatribuibles a la adquisicin de las existencias).Podrn incluirse los intereses incorporados a los dbitos convencimiento no superior a un ao, que no tengan tipo de interesescontractual, cuando el efecto de no actualizar los flujos de efectivo nosea significativo)No se incluirn en el precio de adquisicin entre otros los gastos dealmacenamiento posterior, gastos generales de administracin, gastosde venta, etc. 35. EL PRECIO DE ADQUISICIN COMPRENDE ELPRECIO DE COMPRA:(-) Descuentos y rebajas de toda clase, tambin seincluirn los descuentos por pronto pago ya que estos yano tienen carcter financiero.(+) Impuestos indirectos no recuperables directamente dela hacienda pblica.(+) Estimacin inicial del valor actual por costes dedesmantelamiento, retiro o rehabilitacin, si dan lugar aprovisiones.(+) Gastos financiero intercalares (del proveedor ofinanciacin ajena especfica o genrica atribuible), si senecesita ms de un ao para estar en condiciones deuso. 36. EJEMPLO:La sociedad ANEOR, SA adquiere mercancas por 18.000soles, siendo los gastos de transporte de 550 soles. Elproveedor concede a la sociedad un descuento porvolumen de pedido de 620 soles y otro por promocincomercial de 120 soles, ambos incluidos en factura.El pago de la factura de realizar en seis meses,ascendiendo los intereses