Informe del presupuesto y evaluacin de alternativas de inversin.

Control de CostosInforme del presupuesto y evaluacin de alternativas de inversin.Gestin de los Costos del ProyectoIncluye los procesos necesarios para planificar, estimar, preparar el presupuesto y controlar los costos del proyecto.

Involucra planear los costos asociados a la realizacin de los trabajos y la forma de controlarlos.

Tiene como objetivo garantizar que el capital disponible ser suficiente para obtener todos los recursos necesarios para que se ejecuten los trabajos del proyecto.

Gestin de los Costos del ProyectoSe preocupa de los costos de los recursos necesarios para completar cada actividad del cronograma.

Pero tambin de equilibrar los efectos de las decisiones, por ejemplo reducir el nmero de revisiones reduce el costos de desarrollo pero aumenta los costos operativos del cliente.

CostosEl costo es el recurso sacrificado o conocido de antemano para lograr un objetivo o lograr un cambio especfico

El costo es la suma de recursos (mano de obra, material, equipos, etc) usados para producir bienes o servicios.

El costo es una medida de lo que debe ser cedido para obtener algo (mediante la compra, alquiler, intercambio o produccin)

El costo normalmente es medido en unidades monetarias (soles, euros)Tipos de CostosCosto Directo. Costos que son directamente atribuibles con las actividades del proyecto.Ejemplo. Viajes, salarios, gratificaciones, materiales usados

Costo Indirecto. Costos que no pueden atribuir completamente a un proyecto especifico, por que debe ser distribuido entre varios.Ejemplo. Servicios de apoyo secretarial, impuestos, luzTipos de CostosCostos fijos. Son costos que no varan segn el rendimiento o volumen producido. Su valor unitario se torna menor a medida que la produccin aumentaEjemplo. Salarios de personal administrativo, seguros, alquileres.

Costos variables. Es uniforme para cada unidad producida. Varia en razn directa al volumen producidoEjemplo. Mano de obra asignada, comisiones sobre ventas, materia prima.

Costo unitario. Es el costo por unidad producida (costo total divido por el nmero total de unidades producidas)Tipos de CostoCosto Hundido.Es el costo que no se puede recuperar luego de ser asignado

Costo de OportunidadEs el costo de lo que se deja de hacer por dedicar el recurso a otra actividad.BeneficiosLos beneficios del proyecto son los resultados obtenidos por la ejecucin del proyecto.

Es el valor ganado por el proyecto.Control de CostosLa Gestin de los Costos del Proyecto incluye los procesos involucrados en estimar, presupuestar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado.

La estimacin de costos es una prediccin basada en la informacin disponible en un momento dado. Incluye la identificacin y consideracin de diversas alternativas de cmputo de costos para iniciar y completar el proyecto. Para lograr un costo ptimo para el proyecto,Por lo general, la estimacin de costos se expresa en unidades monetarias (dlar, euro,yen, etc.), aunque en algunos casos pueden emplearse otras unidades de medida, como las horas o los das de trabajo del personal para facilitar las comparaciones, eliminando el efecto de las fluctuaciones de las divisas.La exactitud de la estimacin del costo de un proyecto aumenta conforme el proyecto avanza a lo largo de su ciclo de vida.Por consiguiente, la estimacin de costos es un proceso iterativo de fase en fase. En una etapa posterior del proyecto, conforme se cuenta con ms informacin, las estimaciones pueden reducirse a un rango de 10%. En algunas organizaciones, existen pautas sobre cundo pueden efectuarse esos refinamientos y cul es el grado de exactitud esperado.

Tabla de Costo diario, Semanal, Mensual

Tcnicas de estimacin de costosExisten herramientas y tcnicas bsicas:Por analoga: use los costos reales de un proyecto previo, similar como la base para la nueva estimacin.

Ascendente: estima items de trabajo individual y los suma para conseguir una estimacin total

Paramtrica: Usa las caractersticas del proyecto en un modelo matemtico para estimar costosEstimar los Costos: Herramientas y TcnicasJuicio de ExpertosNumerosas variables, tales como las tarifas de trabajo, los costos de los materiales, la inflacin,los factores de riesgo, entre otras, influyen en la estimacin de costos. Guiado por la informacin histrica, el juicio de expertos aporta una perspectiva valiosa sobre el ambiente y la informacin procedentes de proyectos similares anteriores. El juicio de expertos tambin puede utilizarse para determinar si es conveniente combinar mtodos de estimacin y cmo conciliar las diferencias entre ellos.

2 Estimacin AnlogaLa estimacin de costos por analoga utiliza los valores de parmetros como el alcance, el costo, el presupuesto y la duracin, o medidas de escala tales como el tamao, el peso y la complejidad de un proyecto anterior similar, como base para estimar el mismo parmetro o medida para un proyecto actual.La estimacin de costos por analoga se emplea frecuentemente para estimar un parmetro cuando existe una cantidad limitada de informacin detallada sobre el proyecto, por ejemplo, en sus fases inciales. La estimacin de costos por analoga utiliza lainformacin histrica y el juicio de expertos.

Estimacin ParamtricaLa estimacin paramtrica utiliza una relacin estadstica entre los datos histricos y otras variables (p.ej., pies cuadrados en la construccin) para calcular una estimacin de parmetrosde una actividad tales como costo, presupuesto y duracin. Con esta tcnica pueden lograrse niveles superiores de exactitud, dependiendo de la sofisticacin y de los datos que utilice el modelo. La estimacin paramtrica de costos puede aplicarse a todo un proyecto o a partes del mismo, en conjunto con otros mtodos de estimacin.

Estimacin AscendenteLa estimacin ascendente es un mtodo para estimar los componentes del trabajo. El costo de cada paquete de trabajo o de cada actividad se calcula con el mayor nivel de detalle. El costo detallado luego se resume o acumula en niveles superiores para fines de informacin y seguimiento. En general, la magnitud y complejidad de la actividad o del paquete de trabajo individual influyen en el costo y la exactitud de la estimacin ascendente de costos.

Software de estimacin de costos para la direccin de proyectosLas aplicaciones de software de estimacin de costos, las hojas de clculo computarizadas, y las herramientas de simulacin y estadsticas son cada vez ms utilizadas para asistir en el proceso de estimacin de costos. Estas herramientas pueden simplificar el uso de algunas de las tcnicas de estimacin de costos y, de esta manera, facilitar la consideracin rpida de las alternativas para la estimacin de costos.

Anlisis de Propuestas para LicitacionesLos mtodos de estimacin de costos pueden incluir el anlisis de cunto debe costar el proyecto, con base en las propuestas de vendedores calificados. En los casos en los que los proyectos se otorgan mediante procesos competitivos, se puede solicitar al equipo del proyecto un trabajo adicional de estimacin de costos para examinar el precio de los entregables individuales y obtener un costo que sustente el costo total final del proyecto.

Tabla de costo Diario, semanal y mensualTabla con la Herramienta utilizada en la estimacin de costos