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CONCLUSIONES

Una vez finalizada la investigación y analizados y discutidos los

resultados, se diseño el sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad

para la empresa Maquinarias International, C.A., concluyendo lo siguiente:

En cuanto a la estructura organizacional la empresa cuenta con un

organigrama funcional formalmente definido, el cual se basa en la división

por departamentos, sin embargo en la organización funcional de la empresa

se evidenció que no en todas las áreas se aplica el principio de la

especialización de las funciones para cada tarea, lo que muestra una

debilidad para la organización ya que se debe cumplir a cabalidad este

principio.

Así mismo, se observó que las actividades de la empresa se encuentran

agrupadas según responsabilidades u ocupaciones similares y que la

responsabilidad se cumple según las líneas de mando establecidas en el

organigrama, seguidamente se encontró en la empresa que cada

departamento tiene un responsable con una función determinada.

Por otra parte, se pudo constatar que el organigrama de la empresa no

establece las responsabilidades de los cargos de la misma, pero a su vez se

encontró una disyuntiva en cuanto a la existencia de un gerente que coordina

las tareas de los jefes de departamentos, del mismo modo se observó que en

la empresa se separa el trabajo sobre la base de pasos o actividades que se

llevan a cabo para obtener un resultado final.

En segunda instancia se evidencia que no existe una adecuada

149

descentralización pues aunque se delega autoridad no se le permite a los

niveles inferiores intervenir e implementar las decisiones claves que

corresponden a sus áreas de responsabilidad, sino que el proceso de toma

de decisiones se limita solo a un grupo de altos ejecutivos.

En relación a la departamentalización, las tareas que se relacionan por

departamentos son clasificadas y agrupadas de forma específica, de manera

que se pueden coordinar más eficiente y eficazmente. A su vez los

administradores de cada departamento tienen la autoridad y la

responsabilidad para desempeñar actividades especificas.

Con respecto al sistema de contabilidad, se determinó que la empresa

posee un catálogo de cuentas que le permite hacer los registros contables en

forma cronológica y preestablecida, obteniendo informes razonables en

momentos indicados, del mismo modo se evidencio que el catalogo de

cuentas de la empresa presenta su numeración contable de forma

inadecuada, lo cual no es claro con las políticas y normas contables de la

empresa. Estas transacciones son codificadas por departamento y la

información generada es utilizada para la toma de decisiones gerencial.

En lo referente al manual de cuentas se observó que en la empresa no

existe un manual, donde se detallen los costos, gastos generales e ingresos,

lo que demuestra una debilidad para la empresa ya que no cuenta con una

guía que permita a la gerencia llevar un registro detallado de las cuentas que

conforman los registros contables y donde se describa en forma detallada el

tipo de transacciones que se debe registrar en cada una de ellas.

Seguidamente, al evaluar los asientos de ajuste estos son registrados

150

en cada departamento y su elaboración no está centralizada, son

presentados mensualmente observando una fortaleza para la empresa, ya

que estos son registrados en los libros de contabilidad para determinar la

totalidad de la pérdida o utilidad del ejercicio contable.

Con respecto a los asientos de cierre, para determinar la pérdida o

utilidad del ejercicio se cierran todas las cuentas determinando los resultados

de los ejercicios involucrando gastos, costos e ingresos lo que revela una

fortaleza para la empresa, pero a su vez la determinación de la utilidad o

pérdida no se realiza por centros de responsabilidad.

151

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

LIBROS

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ANEXOS

ANEXO A

INSTRUMENTO DE VALIDACIÓN

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD DR. RAFAEL BELLOSO CHACÍN FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

ESCUELA DE CONTADURIA PÚBLICA

INSTRUMENTO DE VALIDEZ DE CONTENIDO PARA OBSERVACIÓN DE CAMPO

DISEÑO DE UN SISTEMA DE CONTABILIDAD POR ÁREAS DE RESPONSABILIDAD PARA LA EMPRESA MAQUINARIAS

INTERNATIONAL, C.A.

TRABAJO ESPECIAL DE GRADO PARA OPTAR AL TÍTULO DE LICENCIADO EN CONTADURIA PÚBLICA.

EXPEDIENTE Nº C-170112

MARACAIBO, JULIO DE 2012

I.- IDENTIFICACIÓN DEL EXPERTO:

Nombre: ___________________________________________________

Titulo de Pregrado: ___________________________________________

Titulo de Postgrado: __________________________________________

Titulo de Doctorado: __________________________________________

II.- IDENTIFICACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN

1. TÍTULO

Diseño de un sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad para

la empresa Maquinarias International, c.a.

2. INFORMACIÓN ADICIONAL

2.1. TIPO DE INVESTIGACIÓN

La presente investigación es de un proyecto factible, descriptiva y de

campo.

2.2. DISEÑO DE INVESTIGACIÓN

En la presente investigación el diseño que se presenta es no

experimental, transversal descriptiva y transeccional.

2.3. POBLACIÓN

En esta investigación la población objeto de estudio está constituida por el

personal del departamento contable de la empresa Maquinarias International,

C.A., totalizando cinco (5) personas como se observa en el siguiente cuadro.

Cuadro 2

Distribución de la Población

CARGO CANTIDAD Contralor 01 Contador 01

Auditor interno 01

Analista de cuentas por pagar 01

Analista contable 01 TOTAL 05

Fuente: Maquinarias International, C.A. (2012)

2.4. TÉCNICA DE OBSERVACIÓN

En la presente investigación la técnica a utilizar es la observación

mediante encuestas.

2.4.1 INSTRUMENTO

El presente instrumento consiste en un cuestionario estructurado por

cincuenta y un (51) ítems conformado por preguntas dicotómicas y de

selección simple, según las dimensiones y los indicadores de la variable.

JUICIO DEL EXPERTO

1. ¿Los ítems son pertinentes con los objetivos? Suficiente _____ Medianamente suficiente ____ Insuficiente ____ Observaciones:____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2. ¿Los ítems son pertinentes con la variable? Suficiente _____ Medianamente suficiente ____ Insuficiente ____ Observaciones:____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3. ¿Los ítems son pertinentes con las dimensiones? Suficiente _____ Medianamente suficiente ____ Insuficiente ____ Observaciones:____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

4. ¿Los ítems son pertinentes con los indicadores? Suficiente _____ Medianamente suficiente ____ Insuficiente ____ Observaciones:____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

5. ¿Considera que la redacción es la adecuada? Suficiente _____ Medianamente suficiente ____ Insuficiente ____ Observaciones:____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

6. ¿Considera válido este instrumento? Suficiente _____ Medianamente suficiente ____ Insuficiente ____ Observaciones:____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

______________________________________ NOMBRE Y FIRMA DEL EXPERTO

FECHA DE VALIDACIÓN: __________ EXPEDIENTE Nº C-170112

ESTA PLANILLA DEBE ENTREGARSE A LA COORDINACION UNA VEZ REVISADO EL INSTRUMENTO POR EL EXPERTO

CUADRO DE CONSTRUCCIÓN Y VALIDACIÓN DEL CUESTIONARIO DIRIGIDO A LA EMPRESA MAQUINARIAS INTERNATIONAL, C.A.

Objetivo General: Diseñar un sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad para la empresa Maquinarias International, C.A.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS VARIABLE DIMENSIONES INDICADORES ÍTEMS

PERTINENCIA REDACCIÓN

OBJETIVO VARIABLE DIMENSIÓN INDICADOR

P NP P NP P NP P NP A I

Analizar la estructura organizacional de la empresa Maquinarias International, C.A.

S

iste

ma

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onta

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or á

reas

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Res

pons

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E

stru

ctur

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gani

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func

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l

1) ¿En la empresa actualmente existe un organigrama funcional formalmente definido? Si __ No__ Explique

2) ¿La estructura funcional de la empresa se basa en la división por departamentos? Si ___ No___ Explique

3) ¿En la organización funcional de la empresa se aplica el principio de la especialización de las funciones para cada tarea? Si ___ No___ Explique

4) ¿Las actividades de la empresa se encuentran agrupadas según responsabilidades ocupacionales similares? Si __ No__ Explique

5) ¿La responsabilidad se cumple según las líneas de mando establecidas en el organigrama? Si__ No__ Explique

P: pertinente NP: no pertinente A: adecuado I: inadecuado.








S

iste

ma

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onta

bilid

ad p

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Res

pons

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dad

E

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a or

gani

zaci

onal

O

rgan

izac

ión

func

iona

l

6) ¿En la organización funcional de la empresa cada departamento tiene un responsable con una función determinada? Si __ No__ Explique

7) ¿El organigrama de la empresa establece las responsabilidades de los cargos de la misma? Si__ No__ Explique

8) ¿En la organización funcional de la empresa existe un gerente que coordina las tareas de los jefes de departamentos? Si__ No__ Explique

9) ¿En la organización funcional de la empresa se separa el trabajo sobre la base de pasos o actividades que se llevan a cabo para obtener un resultado final? Si__ No__ Explique

P: pertinente NP: no pertinente A: adecuado I: inadecuado








S

iste

ma

de C

onta

bilid

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or á

reas

de

Res

pons

abili

dad

E

stru

ctur

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gani

zaci

onal

D

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ión

10) ¿Los niveles jerárquicos superiores delegan responsabilidad a otros niveles de la organización? Si__ No__ Explique

11) ¿En la empresa la toma de decisiones se distribuye en toda la organización? Si__ No__ Explique

12) ¿Las necesidades operativas de la empresa se encuentran descentralizadas? Si__ No__ Explique

13) ¿En la empresa los administradores subordinados influyen en la toma de decisiones? Si__ No__ Explique

14) ¿El proceso de toma de decisiones se limita solo a un grupo de altos ejecutivos? Si__ No__ Explique








Analizar la estructura organizacional de la empresa Maquinarias International, C.A

S

iste

ma

de C

onta

bilid

ad p

or á

reas

de

Res

pons

abili

dad

E

stru

ctur

a or

gani

zaci

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Des

cent

raliz

ació

n

15) ¿En la empresa se le permite a los niveles inferiores participar en la toma de decisiones? Si__ No__ Explique

16) ¿Se encuentran los subordinados comprometidos con la responsabilidad asignada por su jefe inmediato? Si__ No__ Explique

Dep

arta

men

taliz

ació

n

17) ¿La organización está distribuida por departamentos? Si __ No__ Explique

18) ¿En la empresa se agrupan por departamentos las tareas que se relacionan? Si__ No__ Explique

19)¿ En la empresa los departamentos agrupan las actividades laborales en forma específica? Si__ No__ Explique


CUADRO DE CONSTRUCCIÓN Y VALIDACIÓN DEL CUESTIONARIO DIRIGIDO A LA EMPRESA MAQUINARIAS

INTERNATIONAL, C.A.


OBJETIVOS ESPECÍFICOS

VARIABLE DIMENSIONES INDICADORES ÍTEMS PERTINENCIA

REDACCIÓN OBJETIVO VARIABLE DIMENSIÓN INDICADOR


Analizar la estructura organizacional de la empresa Maquinarias International, C.A

Sist

ema

de C

onta

bilid

ad p

or á

reas

de

Resp

onsa

bilid

ad

Est

ruct

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niza

cion

al

Dep

arta

men

taliz

ació

n

20) ¿En la empresa se agrupan los puestos dentro de los departamentos? Si__ No__ Explique

21) ¿Las actividades son asignadas por departamentos? Si__ No__ Explique

22) ¿La responsabilidad en cada departamento es asignada por cargos? Si__ No__ Explique

23) ¿El Administrador de cada departamento desempeña Actividades especificas? Si__ No__ Explique

24) ¿Los cargos se agrupan según las similitudes de actividades? Si__ No__ Explique








Evaluar el sistema contable de la empresa Maquinarias International, C.A.

S

iste

ma

de C

onta

bilid

ad p

or á

reas

de

Res

pons

abili

dad

S

iste

ma

Con

tabl

e

Cat

álog

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cue

ntas

25) ¿La empresa posee un catálogo de cuentas? Si__ No__ Explique

26) ¿En el catálogo de cuentas de la organización se encuentran especificadas cada una de las cuentas según su naturaleza? Si__ No__ Explique

27) ¿En el catálogo de cuentas de la empresa se detalla el número y nombre de cada una de las cuentas que son usadas en el sistema de contable? Si_ No_ Explique

28) De acuerdo a las 5 clasificaciones básicas ¿Cual es la numeración que presenta el catálogo de cuentas de la empresa? Activo No. ___ Pasivo No. ___ Capital No. ___ Ingreso No.___ Gasto No. ___ Costo No.___

29) ¿El catálogo de cuentas en la organización clasifica en grupos las operaciones que se realizan en la empresa? Si__ No__ Explique









S

iste

ma

de C

onta

bilid

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or á

reas

de

Res

pons

abili

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S

iste

ma

Con

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e

Cat

álog

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30) ¿El catálogo de cuentas relaciona los nombres y los números de las cuentas? Nombres ____ Números ____ Ambos ____

Man

ual d

e C

uent

as

31) ¿Existe en la empresa un manual de cuentas? Si__ No__ Explique

32) ¿En el manual de cuentas de la empresa se encuentran detallados los costos? Ordinarios_ Extraordinarios_

33) En el manual de cuentas de la empresa se encuentran detallados los gastos generales. Ordinarios_ Extraordinarios_

34)¿La empresa cuenta con una guía que permite a la gerencia llevar un registro detallado de las cuentas que conforman los registros contables? Si_ No_ Explique









S

iste

ma

de C

onta

bilid

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reas

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Res

pons

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S

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Con

tabl

e

Man

ual d

e C

uent

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35) ¿En el manual de cuentas de la empresa se encuentran detallados los ingresos? Ordinarios__ Extraordinarios_

36) ¿En el manual de cuentas de la empresa se describe en forma detallada el tipo de transacciones que se debe registrar en cada una de las cuentas? Si_ No_ Explique

37)¿ En el manual de cuentas está establecida la normativa para el registro de las operaciones de la empresa? Si__ No__ Explique

C

iclo

Con

tabl

e

38) ¿En los departamentos se codifican las transacciones que se realizan? Si __ No__ Explique

39) ¿La información que genera el sistema contable sirve para la toma de decisiones en los departamentos? Si__ No__ Explique









S

iste

ma

de C

onta

bilid

ad p

or á

reas

de

Res

pons

abili

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S

iste

ma

Con

tabl

e

Cic

lo C

onta

ble

40) ¿La información que suministra el sistema contable es utilizada para la elaboración de los cuatro estados financieros básicos? Si__ No__ Explique

41) ¿El ciclo contable de la empresa incluye los cuatro módulos principales? a) Transacciones __ b) Ajustes __ c) Estados Financieros __ d) Cierre __

Asi

ento

s de

Aju

ste

42) ¿Los asientos de ajuste se elaboran por cada departamento? Si_ No_ Explique

43) ¿La elaboración de los asientos de ajustes está centralizada? Si_ No_ Explique

44) ¿Se realizan asientos de ajustes para la actualización de los saldos de las cuentas? Si_ No_ Explique



INTERNATIONAL, C.A.







Sis

tem

a de

Con

tabi

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por

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d

Sis

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a co

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Asi

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Aju

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45) Los asientos de ajustes de la empresa son presentados: a) Mensualmente _ b) Trimestralmente _ c) Al cierre del ejercicio _

46) Los asientos de ajustes afectan las cuentas de: a) Estado de situación financiera_ b) Estado de resultados _

Asie

ntos

de

Cier

re d

el E

jerc

icio

47) ¿Para determinar la utilidad del ejercicio se toman en cuenta los asientos de cierre de cada departamento? Si__ No__ Explique

48) ¿Para la determinación de la pérdida del periodo se toman en cuenta los asientos de cierre de cada centro de responsabilidad? Si_ No_ Explique

49) ¿En los asientos de cierre del ejercicio se involucran las cuentas de ingresos? Si_ No_ Explique



INTERNATIONAL, C.A.







S

iste

ma

de C

onta

bilid

ad p

or á

reas

de

Res

pons

abili

dad

S

iste

ma

Con

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e

Asi

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Cie

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jerc

icio

50) ¿En los asientos de cierre del ejercicio se involucran las cuentas de gastos? Ordinarios_ Extraordinarios_

51) ¿En los asientos de cierre del ejercicio se involucran las cuentas de costos? Ordinarios_ Extraordinarios_

Establecer los centros de responsabilidad del sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad para la empresa Maquinarias International, C.A.

Objetivo que será alcanzado a través del diseño

Formular las bases para la elaboración de informes del sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad para la empresa Maquinarias International, C.A.




INTERNATIONAL, C.A.






Determinar las partidas por centros de costos del sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad para la empresa Maquinarias International, C.A.

Sis

tem

a de

Con

tabi

lidad

por

áre

as d

e R

espo

nsab

ilida

d


Diseñar el catálogo de cuentas del sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad para la empresa Maquinarias International, C.A.



CUESTIONARIO DIRIGIDO A LA POBLACION OBJETO ESTUDIO DE LA

EMPRESA MAQUINARIAS INTERNATIONAL, C.A.

A continuación se le realizara una serie de preguntas la cuales

deben ser respondida con una (x) en UNO de las opciones expuestas,

es importante resaltar que al no conocer algún termino expresado en la

misma podrá guiarse por el glosario anexado.

1) ¿En la empresa actualmente existe un organigrama funcional formalmente

definido?

Si__

No__

Explique

_____________________________________________________________

____________________________________________________________

2) ¿La estructura funcional de la empresa se basa en la división por

departamentos?

Si__

No__

Explique

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

3) ¿En la organización funcional de la empresa se aplica el principio de la

especialización de las funciones para cada tarea?

Si__

No__

Explique

_____________________________________________________________

_________________________________________________________

4) ¿Las actividades de la empresa se encuentran agrupadas según

responsabilidades u ocupaciones similares?

Si__

No__

Explique

_____________________________________________________________

_________________________________________________________

5) ¿La responsabilidad se cumple según las líneas de mando establecidas

en el organigrama?

Si__

No__

Explique

_____________________________________________________________

6) ¿En la organización funcional de la empresa cada departamento tiene un

responsable con una función determinada?

Si__

No__

Explique

_____________________________________________________________

_________________________________________________________

7) ¿El organigrama de la empresa establece las responsabilidades de los

cargos de la misma?

Si__

No__

Explique

_____________________________________________________________

_________________________________________________________

8) ¿En la organización funcional de la empresa existe un gerente que

coordina las tareas de los jefes de departamentos?

Si__

No__

Explique

_____________________________________________________________

___________________________________________________

9) ¿En la organización funcional de la empresa se separa el trabajo sobre la

base de pasos o actividades que se llevan a cabo para obtener un resultado

final?

Si__

No__

Explique

_____________________________________________________________

_________________________________________________________

10) ¿Los niveles jerárquicos superiores delegan responsabilidad a otros

niveles de la organización?

Si__

No__

Explique

_____________________________________________________________

_________________________________________________________

11) ¿En la empresa la toma de decisiones se distribuye en toda la

organización?

Si__

No__

Explique

_____________________________________________________________

_________________________________________________________

12) ¿Las necesidades operativas de la empresa se encuentran

descentralizadas?

Si __

No__

Explique

_____________________________________________________________

_________________________________________________________

13) ¿En la empresa los administradores subordinados influyen en la toma de

decisiones?

Si__

No__

Explique

_____________________________________________________________

_________________________________________________________

14) ¿El proceso de toma de decisiones se limita solo a un grupo de altos

ejecutivos?

Si__

No__

Explique

_____________________________________________________________

_________________________________________________________

15) ¿En la empresa se le permite a los niveles inferiores participar en la toma

de decisiones?

Si__

No__

Explique

_____________________________________________________________

_________________________________________________________

16) ¿Se encuentran los subordinados comprometidos con la responsabilidad

asignada por su jefe inmediato?

Si__

No__

Explique

_____________________________________________________________

_________________________________________________________

17) ¿La organización está distribuida por departamentos?

Si __

No__

Explique

_____________________________________________________________

_________________________________________________________

18) ¿En la empresa se agrupan por departamentos las tareas que se

relacionan?

Si__

No__

Explique

_____________________________________________________________

_________________________________________________________

19)¿ En la empresa los departamentos agrupan las actividades laborales en

forma específica?

Si__

No__

Explique

_____________________________________________________________

_________________________________________________________

20) ¿En la empresa se agrupan los puestos dentro de los departamentos?

Si__

No__

Explique

_____________________________________________________________

_________________________________________________________

21) ¿Las actividades son asignadas por departamentos?

Si__

No__

Explique

_____________________________________________________________

_________________________________________________________

22) ¿La responsabilidad en cada departamento es asignada por cargos?

Si__

No__

Explique

_____________________________________________________________

_________________________________________________________

23) ¿El Administrador de cada departamento desempeña actividades

especificas?

Si__

No__

Explique

_____________________________________________________________

24) ¿Los cargos se agrupan según las similitudes de actividades?

Si__

No__

Explique

_____________________________________________________________

_________________________________________________________

25) ¿La empresa posee un catálogo de cuentas?

Si__

No__

Explique

_____________________________________________________________

_________________________________________________________

26) ¿En el catálogo de cuentas de la organización se encuentran

especificadas cada una de las cuentas según su naturaleza?

Si__

No__

Explique

_____________________________________________________________

_________________________________________________________

27) ¿En el catálogo de cuentas de la empresa se detalla el número y nombre

de cada una de las cuentas que son usadas en el sistema de contable?

Si__

No__

Explique

_____________________________________________________________

_________________________________________________________

28) De acuerdo a las 5 clasificaciones básicas ¿Cual es la numeración que

presenta el catálogo de cuentas de la empresa?

Activo No. ___ Pasivo No. ___

Capital No. ___ Ingreso No.___

Gasto No. ___ Costos No. ___

29) ¿El catálogo de cuentas en la organización clasifica en grupos las

operaciones que se realizan en la empresa?

Si__

No__

Explique

_____________________________________________________________

_________________________________________________________

30) ¿El catálogo de cuentas relaciona los nombres y los números de las

cuentas?

Nombres ___

Números ___

Ambas ___

31) ¿Existe en la empresa un manual de cuentas?

Si__

No__

Explique

_____________________________________________________________

_________________________________________________________

32) ¿En el manual de cuentas de la empresa se encuentran detallados los

costos?

Ordinarios_ Extraordinarios_

33) En el manual de cuentas de la empresa se encuentran detallados los

gastos generales.


34)¿La empresa cuenta con una guía que permite a la gerencia llevar un

registro detallado de las cuentas que conforman los registros contables?

Si__

No__

Explique

_____________________________________________________________

_________________________________________________________


ingresos?

Ordinarios__ Extraordinarios_

36) ¿En el manual de cuentas de la empresa se describe en forma detallada

el tipo de transacciones que se debe registrar en cada una de las cuentas?

Si__

No__

Explique

_____________________________________________________________

_________________________________________________________

37)¿ En el manual de cuentas está establecida la normativa para el registro

de las operaciones de la empresa?

Si__

No__

Explique

_____________________________________________________________

_________________________________________________________

38) ¿En los departamentos se codifican las transacciones que se realizan?

Si__

No__

Explique

_____________________________________________________________

_________________________________________________________

39) ¿La información que genera el sistema contable sirve para la toma de

decisiones en los departamentos?

Si__

No__

Explique

_____________________________________________________________

_________________________________________________________

40) ¿La información que suministra el sistema contable es utilizada para la

elaboración de los cuatro estados financieros básicos?

Si__

No__

Explique

_____________________________________________________________

_________________________________________________________

41) ¿El ciclo contable de la empresa incluye los cuatro módulos principales?

a) Transacciones __

b) Ajustes __

c) Estados Financieros __

d) Cierre __

42) ¿Los asientos de ajuste se elaboran por cada departamento?

Si__

No__

Explique

_____________________________________________________________

_________________________________________________________

43) ¿La elaboración de los asientos de ajustes está centralizada?

Si__

No__

Explique

_____________________________________________________________

_________________________________________________________

44) ¿Se realizan asientos de ajustes para la actualización de los saldos de

las cuentas?

Si__

No__

Explique

_____________________________________________________________

_________________________________________________________

45) Los asientos de ajustes de la empresa son presentados:

a) Mensualmente _

b) Trimestralmente _

c) Al cierre del ejercicio _

46) Los asientos de ajustes afectan las cuentas de:

a) Estado de situación financiera_

b) Estado de resultados _

47) ¿Para determinar la utilidad del ejercicio se toman en cuenta los

asientos de cierre de cada departamento?

Si__

No__

Explique

_____________________________________________________________

_________________________________________________________

48) ¿Para la determinación de la pérdida del periodo se toman en cuenta los

asientos de cierre de cada centro de responsabilidad?

Si__

No__

Explique

_____________________________________________________________

_________________________________________________________

49) ¿En los asientos de cierre del ejercicio se involucran las cuentas de

ingresos?

Si__

No__

Explique

_____________________________________________________________

_________________________________________________________


gastos?



costos?


GLOSARIO

ORGANIZACIÓN FUNCIONAL: es el tipo de estructura organizacional que

aplica el principio funcional o principio de la especialización de las funciones.

El principio funcional separa, distingue y especializa. (Chiavenato 2006, p.

156)

DESCENTRALIZACIÓN: es la autoridad para tomar o emprender una acción

debe delegarse lo más cerca posible a la situación, es decir para tomar

decisiones se delega a niveles bajos de la organización. (Chiavenato 2006,

p. 134)

DEPARTAMENTALIZACION: Es la base para agrupar los puestos dentro de

los departamentos en la organización. Los administradores hacen elecciones

con relación a la forma de usar la cadena de mando para agrupar a las

personas en forma conjunta para que lleven a cabo su trabajo. (Daft y

Marcito 2002, p. 241).

CATÁLOGO DE CUENTAS: representa la estructura del sistema contable,

este catálogo es una lista que contiene el número y el nombre de cada una

de las cuentas que son usadas en el sistema de contabilidad de una entidad

económica. (Guajardo 2005, p. 70)

MANUAL DE CUENTAS: sirve de guía cuando se registran las

transacciones contables. Es un documento independiente donde además de

los números y títulos de cuentas se describe en forma detallada el tipo de

transacciones que debe registrarse en cada una de ellas. (Guajardo 2005, p.

70).

CICLO CONTABLE: es el conjunto de pasos o fases de la contabilidad que

se repiten en cada período contable, durante la vida de un negocio. Se inicia

con el registro de las transacciones y culmina con la elaboración de los

estados financieros. Durante el proceso contable se procede a identificar,

analizar e integrar una base de datos de las transacciones que hayan

afectado a la posición financiera de la compañía de manera tal que facilite la

generación de información. (Guajardo 2005, p. 70).

ASIENTOS DE AJUSTE: son aquellos que se realizan al final de cada

periodo contable y tienen por objetivo actualizar las cuentas de ingresos y

gastos para que estén adecuadamente enfrentados los ingresos del periodo

con todos los gastos que se generaron para la obtención de los mismos.

Cada asiento de ajuste afecta una cuenta del Estado de situación financiera

o Balance general y una del Estado de resultados. En consecuencia, si el

asiento no afecta una cuenta de ingresos o gastos, no se considera un

asiento de ajuste. (Guajardo 2005, p. 130).

ASIENTOS DE CIERRE DEL EJERCICIO: es una de las últimas etapas del

ciclo contable y del cierre del ejercicio, estos juntos con los asientos de

ajustes, implican contabilizar la labor realizada en la hoja de trabajo. Los

asientos de cierre clausuran los ingresos y egresos para registrar la utilidad o

pérdida del ejercicio. (Álvarez y otros 2004, p. 185).

ANEXO B

CUESTIONARIO DEFINITIVO