gerente

asesor contable

ESTRUCTURA PLAN DE NEGOCIO

Nombre de la Unidad Productiva:Asesorías C&M S.A

Nombre de los Aprendices:Cristian Merlín

3. MODULO DE ORGANIZACIÓN

3.1 Matriz DOFA

POSITIVOS NEGATIVOS

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Personal capacitadoPresentamos capacitacionesTrabajo de calidad

Poco personalPocos accionistas

Endeudamiento con el banco

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Fácil accesibilidadBuen reconocimientoNombre fácil de recordarBuena publicidad

Tenemos mucha competenciaNo poseemos muchos clientesPoca infraestructura

3.2 Estructura Organización

Defina la estructura organizacional de la empresa teniendo las actividades que deben desarrollar Junta de

accionistas

3.3 Manual de Funciones

CARGO: gerente

Descripción Básica Responsable de que dé buen resultado las asesorías

Responde a Junta de socios

Supervisa Asesor contable

Función General Generar buenos resultados a la empresa

Funciones Especificas

Supervisar a los asesores contables Diseñar estrategias de venta Dar asesorías Firmar contratos con los asesores contables o empresas Pagos a los asesores contables

Perfil del Cargo

FORMACION ACADEMICA

TECNICO EN CONTABILIZACIÓN

EXPERIENCIA PREVIA

DE 1 A 2 AÑOS DE EXPERIENCIA EN EL CARGO O EN POSICIONES SIMILARES.

COMPETENCIAS

BUEN MANEJO DE EQUIPOS TECNOLÓGICOS LIDERAZGO SABER MANEJAR TODOS LOS FORMATOS DE

CONTABILIZACIÓN

Salario 2.5 SMMLV

CARGO: ASESOR CONTABLE

Descripción Básica Responsable de hacer asesorías contables en diversas empresas

Responde a Gerente y junta de socios.

Supervisa

Función General Dar asesorías contables a clientes fidelizados o no

Funciones Especificas

Cada mes debe de visitar a un cliente para asesorar contablemente

Debe de solucionar los problemas contables que posee el cliente.

Debe contabilizar usando un formato que utilice nuestra empresa para llevar a cabo la contabilización

Debe garantizarle a nuestro cliente su satisfacción con nuestro servicio

Perfil del Cargo

FORMACION ACADEMICA

TÍTULO EN CONTABILIZACIÓN EXPERIENCIA PREVIA EXPERIENCIA PROFESIONAL DE UN(1) AÑOS

COMPETENCIAS

LIDERAZGO COMPROMISO CON LA EMPRESA EXPERIENCIA CONOCIMIENTO DE LA EMPRESA MOTIVACIÓN QUERER APREDER

Salario 2 SMMLV

3.4 Constitución Empresa y Aspectos Legales

Nosotros deseamos saber si todo lo reglamentario está disponible y para eso necesitamos verificar en algunas partes como la cámara de comercio, la DIAN Etc. Si el nombre está, diligenciar servicio y la matricula entre otras, también deseamos ir a otras empresas para poder empezar a ofrecer los servicios de asesorías sin que tengamos problemas.

Por principio debemos averiguar en la cámara de comercio si el nombre está disponible, diligenciar la matricula, Diligenciar el Anexo de Solicitud del NIT ante la DIAN y por ultimo pagar el valor de registro y matricula.

ANTE LA CAMARA DE COMERCIO

1. Verificar la disponibilidad del Nombre: En el puesto de información de cualquiera de las Sedes de la Cámara de Comercio, puede solicitar un volante para la consulta de nombres. • Diligenciar el formulario con los nombres que desea consultar y la actividad a la que se va a dedicar.

• Cancele el valor de la consulta la cual cuesta $1.500.

• Presente el formulario diligenciado en las ventanillas de Cámara de Comercio y el empleado le indicará cuando reclamarlo, con el fin de saber si puede usar dicho nombre o no debido a que ya existe o hay alguno similar.

Esto es lo primero que debo que hacer la ante cámara de comercio para así Poder verificar si el nombre de la empresa está disponible, demás tengo que llevar algunos documentos como nombres completos, cédulas y el registro civil.

2. Diligenciar el formulario de Registro y Matricula: Adquirir en la Cámara de Comercio el formulario de Matrícula Mercantil “Sociedades Comerciales”, tiene un costo de $2.000 por página, posteriormente debe presentar en la ventanilla de la Cámara de Comercio lo siguiente:

El formulario de matrícula mercantil diligenciando, junto con el volante de “consulta de nombres” aprobado.

Dos copias autenticadas de la escritura pública de constitución de la sociedad, en la que debe aparecer el nombramiento del representante legal. En el caso de ser empresa unipersonal, el documento privado sino se constituyó por escritura pública.

Recibo de pago del impuesto de Registro expedido por Rentas Departamentales.

Carta de cada una de las personas nombradas, como: representantes legales, junta directiva y revisor fiscal cuando sea el caso.

Documento de identificación del representante legal.

Solicitar en la taquilla de la Cámara de Comercio el valor de la liquidación de cancelar los derechos de matrícula. Al momento del pago le entregarán un recibo con el cual podrá reclamar el certificado de su matrícula, así como las copias de los formularios, las escrituras y las cartas de aceptación. para un capital de $13.000.000 se debe cancelar $185.000.los derechos de matrícula. (el cual varia para los servicios que vamos a prestar).

Obtener copia del certificado de existencia y representación legal de la sociedad.

3. Diligenciar el Anexo de Solicitud del NIT ante la DIAN. (También se puede hacer en la DIAN).

Ir a la Administración de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), para que obtenga el número de identificación tributaria (NIT), es algo necesario para identificarse en el desarrollo de las actividades comerciales. Para este número de identificación, el cual es expedido en una tarjeta, se debe realizar el trámite correspondiente en la DIAN, que se encuentre en el municipio donde se está domiciliado. Pasos a seguir:

Con el certificado de existencia y representación que solicite en la Cámara de Comercio, diríjase a la DIAN y solicite el formulario de RUT (registro único tributario), por medio del cual se puede realizar los siguientes trámites (Asignación de NITInscripción en el registro de vendedores si es responsable de IVA.)

El registro de Impuestos sobre las ventas (IVA), se puede hacer en el momento de realizar la solicitud del NIT. Los responsables del régimen simplificado no tienen obligación de declarar el IVA, los responsables del régimen común deben hacerlo bimestralmente en las fechas que indique el calendario tributario, el cual puede adquirir directamente en la DIAN.

Con esto, podemos constituir nuestra empresa gracias a que con el NIT disponible tendremos más accesibilidad al permiso de suelos que es lo más importante para constituir nuestra empresa legalmente.

4. Pagar el Valor de Registro y Matricula.

Este es el último paso para quedar a paz y salvo con la cámara de comercio y un paso más cerca de poder prestar nuestros servicios como asesorías contables , ahora lo que tenemos que hacer es completar el pago y seguir diligenciando ante la notaría, además, podremos diligenciar el permiso de suelos más sencillo

ANTE LA NOTARIA

1. Escritura Pública. (Esta deberá ser presentada ante Cámara de Comercio en el momento del Registro)

Se debe pagar en la Notaría para un capital de $13.000.000, es de $185.000, allí procederán a hacerle lo siguiente:

Se transcribirán su minuta conformando así la Escritura Pública, firmada por el notario con los sellos respectivos y adicionalmente por los socios con la cédula y sus huellas.

Después de esto hay que esperar un tiempo para que usted quede registrado y pueda decir que su empresa ya está matriculada y ya nadie se la pueda robar y tampoco hacerle plagio.

ANTE LA DIAN:

Una vez adquirido y diligenciado el formulario, preséntese ante la DIAN, con los siguientes documentos:

o Formulario de RUT diligenciado en original y dos copias.o Copia de la escritura pública de constitución.o Certificado de existencia y representación, expedido por la Cámara de Comercio, con fecha no mayor a tres meses antes de su presentación.o Fotocopia de la cédula del representante legal.

El registro de Impuestos sobre las ventas (IVA), se puede hacer en el momento de realizar la solicitud del NIT. Los responsables del régimen simplificado no tienen obligación de declarar el IVA, los responsables del régimen común deben hacerlo bimestralmente en las fechas que

indique el calendario tributario, el cual puede adquirir directamente en la DIAN.

Simultáneamente con la solicitud del formulario RUT, usted puede solicitar el formulario para que la DIAN le autorice la numeración para las facturas que usará en su negocio.

Tipo de sociedad:

Seremos una sociedad anónima (S.A) gracias a que tendremos de 1 socio hasta infinitas cantidades, sin embargo, nuestra política será que aquel accionista que aporte más a nuestra empresa tendrá más privilegios y un mayor mandato sobre ella.