¿Cómo las entidades públicas pueden formular su Plan Estratégico de TI?

Guí

a rá

pida

Transformación digital para el sector público

El uso de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC) no solo ha impactado el estilo de vida de las personas, el acceso a la información o la forma en que trabajamos. Éste ha transformado a las entidades y sus procesos, haciendo que los servicios que brindan sean más eficientes y ajustados a las necesidades de los ciudadanos, aprovechando la mejor tecnología disponible.

Plan Estratégico de Tecnologías

Distintas entidades públicas en Colombia buscan usar la tecnología para optimizar sus procesos internos para cumplir su misión y objetivos estratégicos. Pero, ¿cómo hacerlo?, ¿cómo administrar los recursos tecnológicos de forma eficiente? En respuesta surgen los Planes Estratégicos de Tecnologías de la Información – PETI.

de la Información

Cualquier entidad pública puede generar su Plan Estratégico siguiendo la ruta de 9 pasos diseñada por el Ministerio TIC:

Plan Estratégico de Tecnologías de la Información

Al construir los objetivos tenga en cuenta las siguientes reglas:

PETI Objetivos

Deben ser específicos Medibles Alcanzables

Importantespara la

organización

Con tiempos definidos

Los objetivos del PETI deben alinearse con la visión estratégica de la entidad y deben ser acordes con los objetivos sectoriales o territoriales.

Usualmente la duración del PETI es de 4 años y se consideran periodos de actualización anuales. Este apartado incluye las proyecciones en relación con los objetivos que va a cumplir la entidad mientras dure la vigencia del Plan Estratégico. Se debe tener en cuenta que las entidades públicas deben contemplar el cumplimiento de las normativas del Marco de Referencia de Arquitectura Empresarial.

PETI Alcance del documento

Es una descripción de cómo el Plan Estratégico está alineado con el marco normativo de la entidad, incluyendo las normas específicas para el desarrollo e implementación de tecnología y sistemas de información.

PETI Marco normativo

En este punto se deben dejar claros los paradigmas que la entidad busca romper para lograr la transformación real de la gestión de TI. Al identificar estas ‘rupturas estratégicas’ la entidad debe evidenciar el modelo de gestión de cambio organizacional que le permita innovar y hacer de la tecnología un instrumento de valor.

PETI Rupturas estratégicas

Es una descripción del estado actual de las Tecnologías de la Información existentes al interior de la entidad. El análisis de esta información debe crear la base sobre la cual se va a proyectar la visión de la gestión de TI, por ello debe estar relacionada con el Marco de Referencia de Arquitectura Empresarial, ya que permite comparar las acciones frente a cada dominio.

PETI Análisis de la situación actual Para facilitar el análisis, el Ministerio TIC

propone los siguientes pasos:

El propósito de este paso es ver cómo está la entidad actualmente, para dónde va y cómo se puede apoyar en tecnologías. La información que se recopila es: • El análisis del modelo operativo y organizacional de la entidad • Necesidades de información • Alineación de TI con los procesos de negocio El análisis de esta información es el insumo para los siguientes procesos del PETI.

PETI Entendimiento estratégico

En este apartado se menciona la situación deseada o futura para la gestión de TI, teniendo en cuenta el Marco de Referencia de Arquitectura Empresarial. Un modelo efectivo debe estar alineado con la estrategia institucional y la de su entorno. Este paso del PETI es uno de los más extensos al incluir cerca de 24 aspectos que evidencian cómo la tecnología puede mejorar los procesos internos de las organizaciones y generar valor estratégico para la ciudadanía.

PETI Modelo de gestión de TI

Este es el resultado de los pasos anteriores y el más importante ya que es la creación del Plan Estratégico y la orientación de las acciones para los próximos 4 años, al interior de la entidad.

PETI Modelo de planeación

Teniendo en cuenta que un factor decisivo para el éxito del PETI está en su apropiación, es fundamental que todo el proceso sea acompaña-do de un plan de comunicación y divulgación.

PETI Plan de comunicaciones

Abordar un proceso de Arquitectura empresarial en organizaciones públicas o privadas, requiere la creación de capacidades de gestión para entender el ecosistema y adaptarse a él, mediante el uso de tecnología.

En la Corporación Colombia Digital,

Apoyamos la gestión de organizaciones públicas y privadas mediante el uso estratégico de la tecnología

Conozca nuestras experiencias en cada una de estas áreas de trabajo

apoyamos la transformación digital del Estado

¿Cómo apoyamos la Planeación Estratégica de TIC?

Apoyamos y acompañamos el proceso de definición de estrategias que permitan atender las necesidades y retos de las organizaciones, tomando como base:

Conozca nuestras líneas de trabajo y proyectos que le ayudarán a su organización al logro de objetivos, a través de una

administración estratégica de tecnología.

La identificación de capacidades

La definición de oportunidades

de mejora El establecimiento de rupturas estratégicas

La formulación de portafolios de proyectos

basados en el uso estratégico de las TIC