cómo formular un proyecto
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La Corporación Cultural Ciudad Latente ha preparado esta guía paso a paso con la que pretende facilitar la elaboración de proyectos de tipo cultural. Sin embargo, puede ser usada en cualquier tipo de situaciones o necesidades. Explica con ejemplos aplicados cómo construir desde el título hasta el cronograma y el presupuesto.TRANSCRIPT
iquestCOacuteMO FORMULAR UN
PROYECTOPor Angela Mariacutea Molina Castantildeo
Corporacioacuten Cultural Ciudad Latente
2011
Presentacioacuten
Pese a que todo el tiempo estamos desarrollando ideas no siempre lo hacemos demanera consiente o planificada Plasmarlas coherentemente en un documento quesintetice lo que queremos hacer puede ser muy sencillo si se hace de forma ordenadaA ese ordenamiento consiente de las ideas en actividades o acciones es a lo que se ledenomina proyecto
Elaborar proyectos no soacutelo permite organizar la forma en que se trabaja ademaacutes esla manera maacutes comuacuten de buscar fuentes de financiacioacuten y de aprovecharoportunidades de gestioacuten y escenarios de promocioacuten Por lo general todas lasinstituciones o entidades financiadoras asiacute como los posibles socios o inversionistassolicitan por escrito el proyecto para de esta forma poder analizar lo que se proponerealizar si es viable importante y de intereacutes
Aunque no existe un meacutetodo uacutenico para la elaboracioacuten de proyectos el presentedocumento pretende ofrecer algunas recomendaciones para hacerlo de manerasencilla Surge de la experiencia como organizacioacuten del sector cultural que laCorporacioacuten Ciudad Latente ha adquirido en la formulacioacuten y gestioacuten de proyectos deeste tipo Por tal razoacuten es importante seguir indagando otras propuestas y desdeluego tratar de encontrar un meacutetodo propio
Nota Para continuar retroceder o ampliar la informacioacuten dar click en los botones de flecha
iquestQUEacute ES UN PROYECTO
Un proyecto es el conjunto de acciones o
actividades disentildeadas de manera coherente y
articulada para alcanzar un propoacutesito o fin
especiacutefico durante un tiempo definido y con
recursos presupuestados
iquestPARA QUEacute SE HACEN LOS
PROYECTOS
Para suplir necesidades o carencias previamente
identificadas
Para alcanzar metas yo cumplir suentildeos
Para mejorar los resultados obtenidos en un proceso
o proyecto en curso
iquestCoacutemo se estructura un proyecto
Todos los proyectos obedecen a una estructura loacutegica que
permite que quien los consulte revise o evaluacutee pueda
entenderlos claramente
iquestQueacute se quiere hacer
iquestPor queacute es importante hacerlo
iquestPara quieacuten o para queacute se va a hacer
iquestCoacutemo se va a hacer
iquestEn cuaacutento tiempo
iquestQuieacuten lo va a hacer
iquestCuaacutento cuesta hacerlo
iquestCoacutemo se puede verificar que se estaacute haciendo bien
iquestCuaacuteles son los componentes de un
proyecto
En teacuterminos generales un proyecto se compone de
MECANISMOS DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIOacuteN
PRESUPUESTO
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES O PLAN DE EJECUCIOacuteN
METODOLOGIacuteA
RESULTADOS ESPERADOS
OBJETIVOS
JUSTIFICACIOacuteN
PRESENTACIOacuteN
TIacuteTULO DEL PROYECTO
TIacuteTULO DEL PROYECTO
Es la manera como se denomina el proyecto
Da cuenta de su propoacutesito principal es decir
involucra en su construccioacuten el objetivo general que
se ha definido
Preferiblemente debe ser corto y generar
recordacioacuten Por ejemplo RICO Red de Informacioacuten
de Cultura y Ocio para el Eje Cafetero
Muchas veces poner el tiacutetulo es lo uacuteltimo que se
hace
PRESENTACIOacuteN
Es un texto breve en el que se cuenta de manera general en queacute consiste el proyecto cuaacuteles son sus objetivos alcances y los antecedentes que motivan su realizacioacuten
No debe explicar la metodologiacutea a emplear ni emitir conclusiones o recomendaciones Esto se desarrollaraacute maacutes adelante en el cuerpo del proyecto
Debe enfocarse en el problema o tema central del proyecto
Debe despertar intereacutes y expectativa frente al mismo
Se recomienda no extenderse maacutes de una paacutegina o en el caso de proyectos que atienden a una convocatoria especiacutefica ajustarse a las extensiones que esta determine
JUSTIFICACIOacuteN
La justificacioacuten expresa de manera precisa
El porqueacute es importante realizar el proyecto
Las razones que motivan su realizacioacuten
Los beneficios o transformaciones que puede generar
Es decir la justificacioacuten permite identificar el coacutemolas acciones o actividades propuestas pueden
Ayudar a suplir la necesidad o carencia identificada
Alcanzar las metas yo suentildeos propuestos
Mejorar los resultados obtenidos en un proceso o proyecto en curso
OBJETIVOS
Los objetivos expresan el queacute se quiere hacer y en
queacute orden de prioridades
El objetivo general expresa el gran fin o propoacutesito del
proyecto y
Los objetivos especiacuteficos dan cuenta de las acciones
que se van a desarrollar para contribuir con el
cumplimiento del objetivo general
TIPS PARA LA ELABORACIOacuteN DE OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
1 Lo primero que se debe hacer es identificar el problema necesidad o deseo
principal por el cual se realiza el proyecto Ejemplo El Sector Cultural del Eje
Cafetero presenta dificultades para el acceso a medios de difusioacuten y promocioacuten
de las actividades y procesos que se desarrollan en la regioacuten
2 Para construir el objetivo general se debe plantear el coacutemo este problema
necesidad o deseo principal se puede trasformar de forma positiva Ejemplo
Incrementar el acceso a medios de difusioacuten y promocioacuten de las actividades y
procesos culturales del Eje Cafetero
3 Se sugiere comenzar por un verbo en infinitivo Asiacute mismo se debe procurar que
estos verbos no sean blandos (facilitar contribuir apoyar mejorar etc) pues
pueden conducir a ambiguumledades a la hora de evaluar los resultados del
proyecto En este sentido se recomiendan verbos duros (incrementar reducir
ampliar disminuir analizar disentildear etc) pues permiten evidenciar los cambios o
transformaciones que el proyecto genera en relacioacuten con una situacioacuten inicial
punto de partida o liacutenea base De igual manera facilitan el seguimiento y
evaluacioacuten a la ejecucioacuten del proyecto
4 Cada proyecto debe tener un objetivo general Si se tiene
maacutes de un objetivo general es probable que se tenga maacutes
de un proyecto por tanto se debe priorizar cuaacutel responde
realmente a lo que se quiere o se necesita hacer
5 Ya que cada verbo denota una accioacuten soacutelo se debe usar un
verbo por cada objetivo Si se tiene maacutes de un verbo por
objetivo se debe priorizar el que mejor exprese la accioacuten
que se espera desarrollar
OBJETIVOS ESPECIacuteFICOS
1 Cada objetivo especiacutefico representa una accioacuten o componente necesario para
alcanzar el objetivo general
2 En este sentido los objetivos especiacuteficos deben estar planteados en una secuencia
loacutegica como si se tratara de una receta de cocina o las instrucciones para armar
un mueble Ejemplo Si el Objetivo General es Incrementar el acceso a medios
de difusioacuten y promocioacuten de las actividades y procesos culturales del Eje Cafetero
los Objetivos Especiacuteficos podriacutean ser1 Identificar las organizaciones personas y entidades que desarrollan actividades y
procesos culturales en el Eje Cafetero
2 Identificar las necesidades de promocioacuten y difusioacuten de estos actores
3 Disentildear una herramienta adecuada para la difusioacuten y promocioacuten de actividades y
procesos culturales en el Eje Cafetero
3 Al igual que en el objetivo general siempre se debe comenzar con un verbo en
infinitivo Por ejemplo Disentildear identificar realizar etc
4 No se recomienda poner una lista demasiado larga de objetivos especiacuteficos pues
se vuelve muy complicada la ejecucioacuten y seguimiento al proyecto
RESULTADOS ESPERADOS
Cada objetivo especiacutefico debe permitir alcanzar uno ovarios resultados
De esta forma los resultados esperados dan cuenta de la materializacioacutende los objetivos especiacuteficos Ejemplo Si uno de los objetivos especiacuteficos delproyecto es ldquoIdentificar las organizaciones personas y entidades quedesarrollan actividades y procesos culturales en el Eje Cafeterordquo Losresultados esperados pueden ser
R11 Mapa de organizaciones personas y entidades del sector cultural del EjeCafetero elaborado
R12 Listado de procesos y actividades culturales desarrolladas en el Eje Cafeterodurante los uacuteltimos 3 antildeos compilado
Como se aprecia en el ejemplo anterior los resultados esperados seenuncian de manera afirmativa eliminando los verbos en infinitivo Esdecir en vez de decir ldquoElaborar un mapa de actoresrdquo se dice ldquoMapa deactores elaboradordquo oacute en vez de ldquoCompilar un listado de actividades yprocesos culturalesrdquo se dice listado de actividades y procesos compiladordquo
METODOLOGIacuteA
Da cuenta de los componentes del proyecto y de la forma en que eacuteste se va a desarrollar
Es coherente con los objetivos especiacuteficos y con el orden que estos plantean Ejemplo
1 Componente 1 o Fase 1 Diagnoacutestico permitiraacute identificar
1 Actores con actividades y procesos culturales
2 Necesidades de promocioacuten y difusioacuten de estos actores
2 Componente 2 o Fase 2 Disentildeo Define todas las sub-actividades y tareas necesarias para disentildear una herramienta adecuada para la difusioacuten y promocioacuten de actividades y procesos culturales en el Eje Cafetero
Ademaacutes de enunciar las fases de desarrollo del proyecto explica la forma en que se va hacer (el coacutemo) las herramientas metodoloacutegicas de las que haraacute uso y las teacutecnicas o recursos a emplear Ejemplo En el componente o fase Diagnoacutesticose consultaraacuten fuentes oficiales de informacioacuten como alcaldiacuteas consejos de Cultura etc Para tal propoacutesito se revisaraacuten diagnoacutesticos o inventarios previos se aplicaraacuten teacutecnicas de investigacioacuten cualitativa para la identificacioacuten de actores y necesidades del sector De esta manera se procederaacute a la aplicacioacuten de encuestas o de entrevistas semi-estructuradas
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES O
PLAN DE EJECUCIOacuteN
El cronograma de actividades o plan de ejecucioacuten se estructura a partir de los componentes o fases metodoloacutegicas del proyecto
Organiza en el tiempo las actividades sub-actividades y tareas a realizar
En algunos casos permite identificar los responsables de cada actividad sub-actividad o tarea propuesta
Establece plazos para la ejecucioacuten del proyecto
Permite identificar los productos o resultados esperados
Ejemplo Cronograma de Actividades oacute
Plan de EjecucioacutenPROYECTO (NOMBRE DEL PROYECTO)
FECHA DE INICIO (DIAMESANtildeO) FECHA DE FINALIZACIOacuteN (DIAMESANtildeO)
FASE O
COMPONENTE
ACTIVIDADES SUB-
ACTIVIDADES
TAREAS RESULTADOS
ESPERADOS
PRODUCTOS
RESPONSABLES DURACIOacuteN
SEMANAS O
DIAS
DIAGNOacuteSTICO
Identificacioacuten de
actores
Consulta directa
Entrevistas
actores
sector cult Mapa de actores del
sector cultural
Nombre de la
persona responsable
dentro de la
organizacioacuten de
realizar este
proyecto
4 semanas
Encuestas 3 semanas
Revisioacuten
bibliograacutefica
Revisioacuten
diagnoacutes
Anteriores
2 semanas
Identificacioacuten de
necesidades de
difusioacuten
Listado de actividades
y o procesos culturales
desarrollados en el
uacuteltimo antildeo
Nombre de la
persona responsable
dentro de la
organizacioacuten de
realizar este
proyecto
2 semanas
Consulta directa
Entrevistas
actores
sector cult
Listado de canales de
difusioacuten disponiblesNombre de la
persona responsable
dentro de la
organizacioacuten de
realizar este
proyecto
5 semanasCaracterizacioacuten de las
principales dificultades
o necesidades de
difusioacuten
PRESUPUESTO
Presenta la informacioacuten correspondiente a los recursos requeridos para
realizar o ejecutar cada una de las actividades subactividades o tareas
planteadas para el proyecto
Los recursos asiacute sean en especie (horas de trabajo necesarias maacutequinas y
equipos materias primas etc) deben ser valorados y expresados en
teacuterminos econoacutemicos Esto significa que siacute para un proyecto ldquoxrdquo se requiere de
una cantidad ldquoyrdquo de materia prima lo que se consigna en el presupuesto es el costo
total en pesos (o en doacutelares o en euros seguacuten sea el caso) del total de la materia
prima requerida si se comprara al diacutea de hoy en el mercado
La suma de los costos de todas las actividades permite conocer el valor
total del proyecto
La correcta elaboracioacuten del presupuesto hace la diferencia entre el eacutexito o
el fracaso del proyecto Un mal caacutelculo puede implicar enormes perdidas o
desperdicios
Tambieacuten presenta informacioacuten sobre la cofinanciacioacuten o contrapartidas del proyecto Esto es quienes (incluyendo al proponente) invierten o ponen recursos para el desarrollo del proyecto y en queacute proporcioacuten lo hacen
Para realizar el presupuesto es importante tener valorado cuaacutento cuesta desarrollar cada actividad esto implica saber
De acuerdo a la duracioacuten planteada en el cronograma de actividades y al tipo de tarea (teacutecnica investigativa anaacutelisis artesanal etc) a realizar se deben proyectar cuaacutentas horas de trabajo son necesarias para su realizacioacuten y el costo de estas
Si se trata de realizar una actividad para la cual se requieren insumos o materias primas se debe tener un estimado del costo de estas en el mercado y de la cantidad requerida para la actividad planteada
Para actividades que requieran de espacios fiacutesicos se debe estimar seguacuten la duracioacuten del proyecto el costo por diacutea del alquiler de dicho espacio
Estos caacutelculos se deben realizar para todos los componentes actividades sub-actividades y tareas
Ejemplo PresupuestoPROYECTO (NOMBRE DEL PROYECTO)
FECHA DE INICIO (DIAMESANtildeO) FECHA DE FINALIZACIOacuteN (DIAMESANtildeO)
FASE O
COMPONENTE
ACTIVIDAD SUB-
ACTIVIDAD
TAREAS RECURSOS
REQUERIDOS
FUENTES DE FINANCIACIOacuteN CONTRAPARTIDAS
REC PROPIOS
$
REC
SOLICITADOS $
SUBTOTAL $
DIAGNOacuteSTICO
Identificacioacuten
de actores
Consulta
directa
Entrevistas
actores
sector cult
Salario
encargado de
entrevista o
encuesta
Grabadora
casetes etc
$3000000 $7000000 $10000000
Encuestas
Revisioacuten
bibliograacutefica
Revisioacuten
diagnoacutes
Anteriores
Salario
encargado
revisar
documentos
Fotocopias
transporte etc
$5000000 $3000000 $8000000
Identificacioacuten
de
necesidades
de difusioacuten
Consulta
directa
Entrevistas
actores
sector cult
Salario
Comunicador
o persona que
realice la
entrevista
Grabadorahellip
$5000000 $4000000 $9000000
TOTAL $27000000
MECANISMOS DE SEGUIMIENTO O
EVALUACIOacuteN
Son los elementos que permiten dar cuenta del logro de los objetivos del proyecto en sus diferentes fases o componentes
Estos elementos normalmente se denominan ldquoIndicadoresrdquo y se caracterizan por
Ser medibles
Ser verificables (que se pueden comprobar o corroborar)
Ser pertinentes (que tienen que ver o se relacionan con lo que se quiere medir)
Por ejemplo si se plantea realizar un diagnoacutestico de los actores del sector cultural del Eje Cafetero y una de las actividades propuestas para este objetivo es la identificacioacuten de actores el indicador podriacutea ser Nuacutemero de actores del sector cultural identificados en el Eje Cafetero durante el 2010 La fuente de verificacioacuten seriacutea los registros de encuestas y entrevistas realizadas a actores del sector cultural oacute los estudios e inventarios revisados para este fin
Factores para tener en cuenta en proyectos de
cooperacioacuten internacional (Ochoa B 2010)
Los proyectos tienen mayor probabilidad de ser aceptados en el aacutembito de la cooperacioacuten
internacional cuando forman parte de un programa y cuando responden a planes de desarrollo
nacionales regionales o municipales Es conveniente sentildealar que una de las poliacuteticas de las fuentes
de cooperacioacuten es trabajar con el enfoque de programas lo cual ha sido propuesto a escala
mundial y es uno de los criterios de seleccioacuten
El ciclo de vida de los proyectos Los proyectos no nacen de la noche a la mantildeana deben ser la
construccioacuten de una etapa de planeacioacuten participativa entre los actores que se veraacuten involucrados
Primero se planea se consulta con la comunidad se ajustan los planes luego se plasman las ideas
se evaluacutea el contexto los pro los contra Luego se negocia se busca viabilidad teacutecnica y financiera
Se comienza la ejecucioacuten de las actividades se hace una evaluacioacuten y una retroalimentacioacuten
Se deben tener en cuenta las prioridades sectoriales de Colombia Los proyectos son apoyados por
organizaciones puacuteblicas o privadas que tienen sus propios intereses Para esto es necesario conocer
la Estrategia de Cooperacioacuten Internacional de Colombia (wwwaccionsocialgovco) o las prioridades
sectoriales del donante o de los actores a los que vamos a presentar los proyectos para poder tener
capacidad de negociacioacuten y argumentacioacuten
Planes programas y proyectos necesidad de una visioacuten integral El proyecto debe ser en lo posible
parte de un proceso o programa que vaya maacutes allaacute de un simple conjunto de actividades debe ser
algo articulado
Ver Factores de eacutexito de un proyecto en el Manual de acceso a la cooperacioacuten internacional de
Accioacuten Social (p19)
Bibliografiacutea
Corporacioacuten Cultural Ciudad Latente Memorias Seminario de Formacioacuten de
Formadores en Emprendimiento Cultural e Industrias Creativas ldquoCartagena
Emprende Culturardquo Cartagena de Indias Diciembre 2010
Ministerio de Cultura (2010) Manual de Emprendimiento Cultural Bogotaacute La
Silueta Ediciones
Salazar P William A Alta redaccioacuten Informes teacutecnicos y administrativos NET
Educativa Bogotaacute 2007
Sandoval C Carlos A Investigacioacuten Cualitativa Programa de especializacioacuten
en Teoriacuteas Meacutetodos y Teacutecnicas de Investigacioacuten social Instituto Colombiano
para el Fomento de la Educacioacuten Superior ICFES Bogotaacute 2002
Ochoa B Marcela Memorias Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica y
Oportunidades de Gestioacuten para Proyectos de Emprendimiento de Bienes y
Servicios Culturales Seminario de Formacioacuten de Formadores en
Emprendimiento Cultural e Industrias Creativas ldquoCartagena Emprende Culturardquo
Corporacioacuten Cultural Ciudad Latente Cartagena de Indias Diciembre 2010
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Presentacioacuten
Pese a que todo el tiempo estamos desarrollando ideas no siempre lo hacemos demanera consiente o planificada Plasmarlas coherentemente en un documento quesintetice lo que queremos hacer puede ser muy sencillo si se hace de forma ordenadaA ese ordenamiento consiente de las ideas en actividades o acciones es a lo que se ledenomina proyecto
Elaborar proyectos no soacutelo permite organizar la forma en que se trabaja ademaacutes esla manera maacutes comuacuten de buscar fuentes de financiacioacuten y de aprovecharoportunidades de gestioacuten y escenarios de promocioacuten Por lo general todas lasinstituciones o entidades financiadoras asiacute como los posibles socios o inversionistassolicitan por escrito el proyecto para de esta forma poder analizar lo que se proponerealizar si es viable importante y de intereacutes
Aunque no existe un meacutetodo uacutenico para la elaboracioacuten de proyectos el presentedocumento pretende ofrecer algunas recomendaciones para hacerlo de manerasencilla Surge de la experiencia como organizacioacuten del sector cultural que laCorporacioacuten Ciudad Latente ha adquirido en la formulacioacuten y gestioacuten de proyectos deeste tipo Por tal razoacuten es importante seguir indagando otras propuestas y desdeluego tratar de encontrar un meacutetodo propio
Nota Para continuar retroceder o ampliar la informacioacuten dar click en los botones de flecha
iquestQUEacute ES UN PROYECTO
Un proyecto es el conjunto de acciones o
actividades disentildeadas de manera coherente y
articulada para alcanzar un propoacutesito o fin
especiacutefico durante un tiempo definido y con
recursos presupuestados
iquestPARA QUEacute SE HACEN LOS
PROYECTOS
Para suplir necesidades o carencias previamente
identificadas
Para alcanzar metas yo cumplir suentildeos
Para mejorar los resultados obtenidos en un proceso
o proyecto en curso
iquestCoacutemo se estructura un proyecto
Todos los proyectos obedecen a una estructura loacutegica que
permite que quien los consulte revise o evaluacutee pueda
entenderlos claramente
iquestQueacute se quiere hacer
iquestPor queacute es importante hacerlo
iquestPara quieacuten o para queacute se va a hacer
iquestCoacutemo se va a hacer
iquestEn cuaacutento tiempo
iquestQuieacuten lo va a hacer
iquestCuaacutento cuesta hacerlo
iquestCoacutemo se puede verificar que se estaacute haciendo bien
iquestCuaacuteles son los componentes de un
proyecto
En teacuterminos generales un proyecto se compone de
MECANISMOS DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIOacuteN
PRESUPUESTO
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES O PLAN DE EJECUCIOacuteN
METODOLOGIacuteA
RESULTADOS ESPERADOS
OBJETIVOS
JUSTIFICACIOacuteN
PRESENTACIOacuteN
TIacuteTULO DEL PROYECTO
TIacuteTULO DEL PROYECTO
Es la manera como se denomina el proyecto
Da cuenta de su propoacutesito principal es decir
involucra en su construccioacuten el objetivo general que
se ha definido
Preferiblemente debe ser corto y generar
recordacioacuten Por ejemplo RICO Red de Informacioacuten
de Cultura y Ocio para el Eje Cafetero
Muchas veces poner el tiacutetulo es lo uacuteltimo que se
hace
PRESENTACIOacuteN
Es un texto breve en el que se cuenta de manera general en queacute consiste el proyecto cuaacuteles son sus objetivos alcances y los antecedentes que motivan su realizacioacuten
No debe explicar la metodologiacutea a emplear ni emitir conclusiones o recomendaciones Esto se desarrollaraacute maacutes adelante en el cuerpo del proyecto
Debe enfocarse en el problema o tema central del proyecto
Debe despertar intereacutes y expectativa frente al mismo
Se recomienda no extenderse maacutes de una paacutegina o en el caso de proyectos que atienden a una convocatoria especiacutefica ajustarse a las extensiones que esta determine
JUSTIFICACIOacuteN
La justificacioacuten expresa de manera precisa
El porqueacute es importante realizar el proyecto
Las razones que motivan su realizacioacuten
Los beneficios o transformaciones que puede generar
Es decir la justificacioacuten permite identificar el coacutemolas acciones o actividades propuestas pueden
Ayudar a suplir la necesidad o carencia identificada
Alcanzar las metas yo suentildeos propuestos
Mejorar los resultados obtenidos en un proceso o proyecto en curso
OBJETIVOS
Los objetivos expresan el queacute se quiere hacer y en
queacute orden de prioridades
El objetivo general expresa el gran fin o propoacutesito del
proyecto y
Los objetivos especiacuteficos dan cuenta de las acciones
que se van a desarrollar para contribuir con el
cumplimiento del objetivo general
TIPS PARA LA ELABORACIOacuteN DE OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
1 Lo primero que se debe hacer es identificar el problema necesidad o deseo
principal por el cual se realiza el proyecto Ejemplo El Sector Cultural del Eje
Cafetero presenta dificultades para el acceso a medios de difusioacuten y promocioacuten
de las actividades y procesos que se desarrollan en la regioacuten
2 Para construir el objetivo general se debe plantear el coacutemo este problema
necesidad o deseo principal se puede trasformar de forma positiva Ejemplo
Incrementar el acceso a medios de difusioacuten y promocioacuten de las actividades y
procesos culturales del Eje Cafetero
3 Se sugiere comenzar por un verbo en infinitivo Asiacute mismo se debe procurar que
estos verbos no sean blandos (facilitar contribuir apoyar mejorar etc) pues
pueden conducir a ambiguumledades a la hora de evaluar los resultados del
proyecto En este sentido se recomiendan verbos duros (incrementar reducir
ampliar disminuir analizar disentildear etc) pues permiten evidenciar los cambios o
transformaciones que el proyecto genera en relacioacuten con una situacioacuten inicial
punto de partida o liacutenea base De igual manera facilitan el seguimiento y
evaluacioacuten a la ejecucioacuten del proyecto
4 Cada proyecto debe tener un objetivo general Si se tiene
maacutes de un objetivo general es probable que se tenga maacutes
de un proyecto por tanto se debe priorizar cuaacutel responde
realmente a lo que se quiere o se necesita hacer
5 Ya que cada verbo denota una accioacuten soacutelo se debe usar un
verbo por cada objetivo Si se tiene maacutes de un verbo por
objetivo se debe priorizar el que mejor exprese la accioacuten
que se espera desarrollar
OBJETIVOS ESPECIacuteFICOS
1 Cada objetivo especiacutefico representa una accioacuten o componente necesario para
alcanzar el objetivo general
2 En este sentido los objetivos especiacuteficos deben estar planteados en una secuencia
loacutegica como si se tratara de una receta de cocina o las instrucciones para armar
un mueble Ejemplo Si el Objetivo General es Incrementar el acceso a medios
de difusioacuten y promocioacuten de las actividades y procesos culturales del Eje Cafetero
los Objetivos Especiacuteficos podriacutean ser1 Identificar las organizaciones personas y entidades que desarrollan actividades y
procesos culturales en el Eje Cafetero
2 Identificar las necesidades de promocioacuten y difusioacuten de estos actores
3 Disentildear una herramienta adecuada para la difusioacuten y promocioacuten de actividades y
procesos culturales en el Eje Cafetero
3 Al igual que en el objetivo general siempre se debe comenzar con un verbo en
infinitivo Por ejemplo Disentildear identificar realizar etc
4 No se recomienda poner una lista demasiado larga de objetivos especiacuteficos pues
se vuelve muy complicada la ejecucioacuten y seguimiento al proyecto
RESULTADOS ESPERADOS
Cada objetivo especiacutefico debe permitir alcanzar uno ovarios resultados
De esta forma los resultados esperados dan cuenta de la materializacioacutende los objetivos especiacuteficos Ejemplo Si uno de los objetivos especiacuteficos delproyecto es ldquoIdentificar las organizaciones personas y entidades quedesarrollan actividades y procesos culturales en el Eje Cafeterordquo Losresultados esperados pueden ser
R11 Mapa de organizaciones personas y entidades del sector cultural del EjeCafetero elaborado
R12 Listado de procesos y actividades culturales desarrolladas en el Eje Cafeterodurante los uacuteltimos 3 antildeos compilado
Como se aprecia en el ejemplo anterior los resultados esperados seenuncian de manera afirmativa eliminando los verbos en infinitivo Esdecir en vez de decir ldquoElaborar un mapa de actoresrdquo se dice ldquoMapa deactores elaboradordquo oacute en vez de ldquoCompilar un listado de actividades yprocesos culturalesrdquo se dice listado de actividades y procesos compiladordquo
METODOLOGIacuteA
Da cuenta de los componentes del proyecto y de la forma en que eacuteste se va a desarrollar
Es coherente con los objetivos especiacuteficos y con el orden que estos plantean Ejemplo
1 Componente 1 o Fase 1 Diagnoacutestico permitiraacute identificar
1 Actores con actividades y procesos culturales
2 Necesidades de promocioacuten y difusioacuten de estos actores
2 Componente 2 o Fase 2 Disentildeo Define todas las sub-actividades y tareas necesarias para disentildear una herramienta adecuada para la difusioacuten y promocioacuten de actividades y procesos culturales en el Eje Cafetero
Ademaacutes de enunciar las fases de desarrollo del proyecto explica la forma en que se va hacer (el coacutemo) las herramientas metodoloacutegicas de las que haraacute uso y las teacutecnicas o recursos a emplear Ejemplo En el componente o fase Diagnoacutesticose consultaraacuten fuentes oficiales de informacioacuten como alcaldiacuteas consejos de Cultura etc Para tal propoacutesito se revisaraacuten diagnoacutesticos o inventarios previos se aplicaraacuten teacutecnicas de investigacioacuten cualitativa para la identificacioacuten de actores y necesidades del sector De esta manera se procederaacute a la aplicacioacuten de encuestas o de entrevistas semi-estructuradas
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES O
PLAN DE EJECUCIOacuteN
El cronograma de actividades o plan de ejecucioacuten se estructura a partir de los componentes o fases metodoloacutegicas del proyecto
Organiza en el tiempo las actividades sub-actividades y tareas a realizar
En algunos casos permite identificar los responsables de cada actividad sub-actividad o tarea propuesta
Establece plazos para la ejecucioacuten del proyecto
Permite identificar los productos o resultados esperados
Ejemplo Cronograma de Actividades oacute
Plan de EjecucioacutenPROYECTO (NOMBRE DEL PROYECTO)
FECHA DE INICIO (DIAMESANtildeO) FECHA DE FINALIZACIOacuteN (DIAMESANtildeO)
FASE O
COMPONENTE
ACTIVIDADES SUB-
ACTIVIDADES
TAREAS RESULTADOS
ESPERADOS
PRODUCTOS
RESPONSABLES DURACIOacuteN
SEMANAS O
DIAS
DIAGNOacuteSTICO
Identificacioacuten de
actores
Consulta directa
Entrevistas
actores
sector cult Mapa de actores del
sector cultural
Nombre de la
persona responsable
dentro de la
organizacioacuten de
realizar este
proyecto
4 semanas
Encuestas 3 semanas
Revisioacuten
bibliograacutefica
Revisioacuten
diagnoacutes
Anteriores
2 semanas
Identificacioacuten de
necesidades de
difusioacuten
Listado de actividades
y o procesos culturales
desarrollados en el
uacuteltimo antildeo
Nombre de la
persona responsable
dentro de la
organizacioacuten de
realizar este
proyecto
2 semanas
Consulta directa
Entrevistas
actores
sector cult
Listado de canales de
difusioacuten disponiblesNombre de la
persona responsable
dentro de la
organizacioacuten de
realizar este
proyecto
5 semanasCaracterizacioacuten de las
principales dificultades
o necesidades de
difusioacuten
PRESUPUESTO
Presenta la informacioacuten correspondiente a los recursos requeridos para
realizar o ejecutar cada una de las actividades subactividades o tareas
planteadas para el proyecto
Los recursos asiacute sean en especie (horas de trabajo necesarias maacutequinas y
equipos materias primas etc) deben ser valorados y expresados en
teacuterminos econoacutemicos Esto significa que siacute para un proyecto ldquoxrdquo se requiere de
una cantidad ldquoyrdquo de materia prima lo que se consigna en el presupuesto es el costo
total en pesos (o en doacutelares o en euros seguacuten sea el caso) del total de la materia
prima requerida si se comprara al diacutea de hoy en el mercado
La suma de los costos de todas las actividades permite conocer el valor
total del proyecto
La correcta elaboracioacuten del presupuesto hace la diferencia entre el eacutexito o
el fracaso del proyecto Un mal caacutelculo puede implicar enormes perdidas o
desperdicios
Tambieacuten presenta informacioacuten sobre la cofinanciacioacuten o contrapartidas del proyecto Esto es quienes (incluyendo al proponente) invierten o ponen recursos para el desarrollo del proyecto y en queacute proporcioacuten lo hacen
Para realizar el presupuesto es importante tener valorado cuaacutento cuesta desarrollar cada actividad esto implica saber
De acuerdo a la duracioacuten planteada en el cronograma de actividades y al tipo de tarea (teacutecnica investigativa anaacutelisis artesanal etc) a realizar se deben proyectar cuaacutentas horas de trabajo son necesarias para su realizacioacuten y el costo de estas
Si se trata de realizar una actividad para la cual se requieren insumos o materias primas se debe tener un estimado del costo de estas en el mercado y de la cantidad requerida para la actividad planteada
Para actividades que requieran de espacios fiacutesicos se debe estimar seguacuten la duracioacuten del proyecto el costo por diacutea del alquiler de dicho espacio
Estos caacutelculos se deben realizar para todos los componentes actividades sub-actividades y tareas
Ejemplo PresupuestoPROYECTO (NOMBRE DEL PROYECTO)
FECHA DE INICIO (DIAMESANtildeO) FECHA DE FINALIZACIOacuteN (DIAMESANtildeO)
FASE O
COMPONENTE
ACTIVIDAD SUB-
ACTIVIDAD
TAREAS RECURSOS
REQUERIDOS
FUENTES DE FINANCIACIOacuteN CONTRAPARTIDAS
REC PROPIOS
$
REC
SOLICITADOS $
SUBTOTAL $
DIAGNOacuteSTICO
Identificacioacuten
de actores
Consulta
directa
Entrevistas
actores
sector cult
Salario
encargado de
entrevista o
encuesta
Grabadora
casetes etc
$3000000 $7000000 $10000000
Encuestas
Revisioacuten
bibliograacutefica
Revisioacuten
diagnoacutes
Anteriores
Salario
encargado
revisar
documentos
Fotocopias
transporte etc
$5000000 $3000000 $8000000
Identificacioacuten
de
necesidades
de difusioacuten
Consulta
directa
Entrevistas
actores
sector cult
Salario
Comunicador
o persona que
realice la
entrevista
Grabadorahellip
$5000000 $4000000 $9000000
TOTAL $27000000
MECANISMOS DE SEGUIMIENTO O
EVALUACIOacuteN
Son los elementos que permiten dar cuenta del logro de los objetivos del proyecto en sus diferentes fases o componentes
Estos elementos normalmente se denominan ldquoIndicadoresrdquo y se caracterizan por
Ser medibles
Ser verificables (que se pueden comprobar o corroborar)
Ser pertinentes (que tienen que ver o se relacionan con lo que se quiere medir)
Por ejemplo si se plantea realizar un diagnoacutestico de los actores del sector cultural del Eje Cafetero y una de las actividades propuestas para este objetivo es la identificacioacuten de actores el indicador podriacutea ser Nuacutemero de actores del sector cultural identificados en el Eje Cafetero durante el 2010 La fuente de verificacioacuten seriacutea los registros de encuestas y entrevistas realizadas a actores del sector cultural oacute los estudios e inventarios revisados para este fin
Factores para tener en cuenta en proyectos de
cooperacioacuten internacional (Ochoa B 2010)
Los proyectos tienen mayor probabilidad de ser aceptados en el aacutembito de la cooperacioacuten
internacional cuando forman parte de un programa y cuando responden a planes de desarrollo
nacionales regionales o municipales Es conveniente sentildealar que una de las poliacuteticas de las fuentes
de cooperacioacuten es trabajar con el enfoque de programas lo cual ha sido propuesto a escala
mundial y es uno de los criterios de seleccioacuten
El ciclo de vida de los proyectos Los proyectos no nacen de la noche a la mantildeana deben ser la
construccioacuten de una etapa de planeacioacuten participativa entre los actores que se veraacuten involucrados
Primero se planea se consulta con la comunidad se ajustan los planes luego se plasman las ideas
se evaluacutea el contexto los pro los contra Luego se negocia se busca viabilidad teacutecnica y financiera
Se comienza la ejecucioacuten de las actividades se hace una evaluacioacuten y una retroalimentacioacuten
Se deben tener en cuenta las prioridades sectoriales de Colombia Los proyectos son apoyados por
organizaciones puacuteblicas o privadas que tienen sus propios intereses Para esto es necesario conocer
la Estrategia de Cooperacioacuten Internacional de Colombia (wwwaccionsocialgovco) o las prioridades
sectoriales del donante o de los actores a los que vamos a presentar los proyectos para poder tener
capacidad de negociacioacuten y argumentacioacuten
Planes programas y proyectos necesidad de una visioacuten integral El proyecto debe ser en lo posible
parte de un proceso o programa que vaya maacutes allaacute de un simple conjunto de actividades debe ser
algo articulado
Ver Factores de eacutexito de un proyecto en el Manual de acceso a la cooperacioacuten internacional de
Accioacuten Social (p19)
Bibliografiacutea
Corporacioacuten Cultural Ciudad Latente Memorias Seminario de Formacioacuten de
Formadores en Emprendimiento Cultural e Industrias Creativas ldquoCartagena
Emprende Culturardquo Cartagena de Indias Diciembre 2010
Ministerio de Cultura (2010) Manual de Emprendimiento Cultural Bogotaacute La
Silueta Ediciones
Salazar P William A Alta redaccioacuten Informes teacutecnicos y administrativos NET
Educativa Bogotaacute 2007
Sandoval C Carlos A Investigacioacuten Cualitativa Programa de especializacioacuten
en Teoriacuteas Meacutetodos y Teacutecnicas de Investigacioacuten social Instituto Colombiano
para el Fomento de la Educacioacuten Superior ICFES Bogotaacute 2002
Ochoa B Marcela Memorias Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica y
Oportunidades de Gestioacuten para Proyectos de Emprendimiento de Bienes y
Servicios Culturales Seminario de Formacioacuten de Formadores en
Emprendimiento Cultural e Industrias Creativas ldquoCartagena Emprende Culturardquo
Corporacioacuten Cultural Ciudad Latente Cartagena de Indias Diciembre 2010
Este documento puede ser compartido utilizado citado yo reproducido total o parcialmente mientras se respeten los derechos de autor y la propiedad intelectual de quien lo ha elaborado
De esta manera estaacute protegido por la Licencia Creative Commons
Attribution-NonCommercial-ShareAlike 30 Unported
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Mayores informes
wwwciudadlatentecom
ciudadlatentegmailcom
iquestQUEacute ES UN PROYECTO
Un proyecto es el conjunto de acciones o
actividades disentildeadas de manera coherente y
articulada para alcanzar un propoacutesito o fin
especiacutefico durante un tiempo definido y con
recursos presupuestados
iquestPARA QUEacute SE HACEN LOS
PROYECTOS
Para suplir necesidades o carencias previamente
identificadas
Para alcanzar metas yo cumplir suentildeos
Para mejorar los resultados obtenidos en un proceso
o proyecto en curso
iquestCoacutemo se estructura un proyecto
Todos los proyectos obedecen a una estructura loacutegica que
permite que quien los consulte revise o evaluacutee pueda
entenderlos claramente
iquestQueacute se quiere hacer
iquestPor queacute es importante hacerlo
iquestPara quieacuten o para queacute se va a hacer
iquestCoacutemo se va a hacer
iquestEn cuaacutento tiempo
iquestQuieacuten lo va a hacer
iquestCuaacutento cuesta hacerlo
iquestCoacutemo se puede verificar que se estaacute haciendo bien
iquestCuaacuteles son los componentes de un
proyecto
En teacuterminos generales un proyecto se compone de
MECANISMOS DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIOacuteN
PRESUPUESTO
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES O PLAN DE EJECUCIOacuteN
METODOLOGIacuteA
RESULTADOS ESPERADOS
OBJETIVOS
JUSTIFICACIOacuteN
PRESENTACIOacuteN
TIacuteTULO DEL PROYECTO
TIacuteTULO DEL PROYECTO
Es la manera como se denomina el proyecto
Da cuenta de su propoacutesito principal es decir
involucra en su construccioacuten el objetivo general que
se ha definido
Preferiblemente debe ser corto y generar
recordacioacuten Por ejemplo RICO Red de Informacioacuten
de Cultura y Ocio para el Eje Cafetero
Muchas veces poner el tiacutetulo es lo uacuteltimo que se
hace
PRESENTACIOacuteN
Es un texto breve en el que se cuenta de manera general en queacute consiste el proyecto cuaacuteles son sus objetivos alcances y los antecedentes que motivan su realizacioacuten
No debe explicar la metodologiacutea a emplear ni emitir conclusiones o recomendaciones Esto se desarrollaraacute maacutes adelante en el cuerpo del proyecto
Debe enfocarse en el problema o tema central del proyecto
Debe despertar intereacutes y expectativa frente al mismo
Se recomienda no extenderse maacutes de una paacutegina o en el caso de proyectos que atienden a una convocatoria especiacutefica ajustarse a las extensiones que esta determine
JUSTIFICACIOacuteN
La justificacioacuten expresa de manera precisa
El porqueacute es importante realizar el proyecto
Las razones que motivan su realizacioacuten
Los beneficios o transformaciones que puede generar
Es decir la justificacioacuten permite identificar el coacutemolas acciones o actividades propuestas pueden
Ayudar a suplir la necesidad o carencia identificada
Alcanzar las metas yo suentildeos propuestos
Mejorar los resultados obtenidos en un proceso o proyecto en curso
OBJETIVOS
Los objetivos expresan el queacute se quiere hacer y en
queacute orden de prioridades
El objetivo general expresa el gran fin o propoacutesito del
proyecto y
Los objetivos especiacuteficos dan cuenta de las acciones
que se van a desarrollar para contribuir con el
cumplimiento del objetivo general
TIPS PARA LA ELABORACIOacuteN DE OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
1 Lo primero que se debe hacer es identificar el problema necesidad o deseo
principal por el cual se realiza el proyecto Ejemplo El Sector Cultural del Eje
Cafetero presenta dificultades para el acceso a medios de difusioacuten y promocioacuten
de las actividades y procesos que se desarrollan en la regioacuten
2 Para construir el objetivo general se debe plantear el coacutemo este problema
necesidad o deseo principal se puede trasformar de forma positiva Ejemplo
Incrementar el acceso a medios de difusioacuten y promocioacuten de las actividades y
procesos culturales del Eje Cafetero
3 Se sugiere comenzar por un verbo en infinitivo Asiacute mismo se debe procurar que
estos verbos no sean blandos (facilitar contribuir apoyar mejorar etc) pues
pueden conducir a ambiguumledades a la hora de evaluar los resultados del
proyecto En este sentido se recomiendan verbos duros (incrementar reducir
ampliar disminuir analizar disentildear etc) pues permiten evidenciar los cambios o
transformaciones que el proyecto genera en relacioacuten con una situacioacuten inicial
punto de partida o liacutenea base De igual manera facilitan el seguimiento y
evaluacioacuten a la ejecucioacuten del proyecto
4 Cada proyecto debe tener un objetivo general Si se tiene
maacutes de un objetivo general es probable que se tenga maacutes
de un proyecto por tanto se debe priorizar cuaacutel responde
realmente a lo que se quiere o se necesita hacer
5 Ya que cada verbo denota una accioacuten soacutelo se debe usar un
verbo por cada objetivo Si se tiene maacutes de un verbo por
objetivo se debe priorizar el que mejor exprese la accioacuten
que se espera desarrollar
OBJETIVOS ESPECIacuteFICOS
1 Cada objetivo especiacutefico representa una accioacuten o componente necesario para
alcanzar el objetivo general
2 En este sentido los objetivos especiacuteficos deben estar planteados en una secuencia
loacutegica como si se tratara de una receta de cocina o las instrucciones para armar
un mueble Ejemplo Si el Objetivo General es Incrementar el acceso a medios
de difusioacuten y promocioacuten de las actividades y procesos culturales del Eje Cafetero
los Objetivos Especiacuteficos podriacutean ser1 Identificar las organizaciones personas y entidades que desarrollan actividades y
procesos culturales en el Eje Cafetero
2 Identificar las necesidades de promocioacuten y difusioacuten de estos actores
3 Disentildear una herramienta adecuada para la difusioacuten y promocioacuten de actividades y
procesos culturales en el Eje Cafetero
3 Al igual que en el objetivo general siempre se debe comenzar con un verbo en
infinitivo Por ejemplo Disentildear identificar realizar etc
4 No se recomienda poner una lista demasiado larga de objetivos especiacuteficos pues
se vuelve muy complicada la ejecucioacuten y seguimiento al proyecto
RESULTADOS ESPERADOS
Cada objetivo especiacutefico debe permitir alcanzar uno ovarios resultados
De esta forma los resultados esperados dan cuenta de la materializacioacutende los objetivos especiacuteficos Ejemplo Si uno de los objetivos especiacuteficos delproyecto es ldquoIdentificar las organizaciones personas y entidades quedesarrollan actividades y procesos culturales en el Eje Cafeterordquo Losresultados esperados pueden ser
R11 Mapa de organizaciones personas y entidades del sector cultural del EjeCafetero elaborado
R12 Listado de procesos y actividades culturales desarrolladas en el Eje Cafeterodurante los uacuteltimos 3 antildeos compilado
Como se aprecia en el ejemplo anterior los resultados esperados seenuncian de manera afirmativa eliminando los verbos en infinitivo Esdecir en vez de decir ldquoElaborar un mapa de actoresrdquo se dice ldquoMapa deactores elaboradordquo oacute en vez de ldquoCompilar un listado de actividades yprocesos culturalesrdquo se dice listado de actividades y procesos compiladordquo
METODOLOGIacuteA
Da cuenta de los componentes del proyecto y de la forma en que eacuteste se va a desarrollar
Es coherente con los objetivos especiacuteficos y con el orden que estos plantean Ejemplo
1 Componente 1 o Fase 1 Diagnoacutestico permitiraacute identificar
1 Actores con actividades y procesos culturales
2 Necesidades de promocioacuten y difusioacuten de estos actores
2 Componente 2 o Fase 2 Disentildeo Define todas las sub-actividades y tareas necesarias para disentildear una herramienta adecuada para la difusioacuten y promocioacuten de actividades y procesos culturales en el Eje Cafetero
Ademaacutes de enunciar las fases de desarrollo del proyecto explica la forma en que se va hacer (el coacutemo) las herramientas metodoloacutegicas de las que haraacute uso y las teacutecnicas o recursos a emplear Ejemplo En el componente o fase Diagnoacutesticose consultaraacuten fuentes oficiales de informacioacuten como alcaldiacuteas consejos de Cultura etc Para tal propoacutesito se revisaraacuten diagnoacutesticos o inventarios previos se aplicaraacuten teacutecnicas de investigacioacuten cualitativa para la identificacioacuten de actores y necesidades del sector De esta manera se procederaacute a la aplicacioacuten de encuestas o de entrevistas semi-estructuradas
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES O
PLAN DE EJECUCIOacuteN
El cronograma de actividades o plan de ejecucioacuten se estructura a partir de los componentes o fases metodoloacutegicas del proyecto
Organiza en el tiempo las actividades sub-actividades y tareas a realizar
En algunos casos permite identificar los responsables de cada actividad sub-actividad o tarea propuesta
Establece plazos para la ejecucioacuten del proyecto
Permite identificar los productos o resultados esperados
Ejemplo Cronograma de Actividades oacute
Plan de EjecucioacutenPROYECTO (NOMBRE DEL PROYECTO)
FECHA DE INICIO (DIAMESANtildeO) FECHA DE FINALIZACIOacuteN (DIAMESANtildeO)
FASE O
COMPONENTE
ACTIVIDADES SUB-
ACTIVIDADES
TAREAS RESULTADOS
ESPERADOS
PRODUCTOS
RESPONSABLES DURACIOacuteN
SEMANAS O
DIAS
DIAGNOacuteSTICO
Identificacioacuten de
actores
Consulta directa
Entrevistas
actores
sector cult Mapa de actores del
sector cultural
Nombre de la
persona responsable
dentro de la
organizacioacuten de
realizar este
proyecto
4 semanas
Encuestas 3 semanas
Revisioacuten
bibliograacutefica
Revisioacuten
diagnoacutes
Anteriores
2 semanas
Identificacioacuten de
necesidades de
difusioacuten
Listado de actividades
y o procesos culturales
desarrollados en el
uacuteltimo antildeo
Nombre de la
persona responsable
dentro de la
organizacioacuten de
realizar este
proyecto
2 semanas
Consulta directa
Entrevistas
actores
sector cult
Listado de canales de
difusioacuten disponiblesNombre de la
persona responsable
dentro de la
organizacioacuten de
realizar este
proyecto
5 semanasCaracterizacioacuten de las
principales dificultades
o necesidades de
difusioacuten
PRESUPUESTO
Presenta la informacioacuten correspondiente a los recursos requeridos para
realizar o ejecutar cada una de las actividades subactividades o tareas
planteadas para el proyecto
Los recursos asiacute sean en especie (horas de trabajo necesarias maacutequinas y
equipos materias primas etc) deben ser valorados y expresados en
teacuterminos econoacutemicos Esto significa que siacute para un proyecto ldquoxrdquo se requiere de
una cantidad ldquoyrdquo de materia prima lo que se consigna en el presupuesto es el costo
total en pesos (o en doacutelares o en euros seguacuten sea el caso) del total de la materia
prima requerida si se comprara al diacutea de hoy en el mercado
La suma de los costos de todas las actividades permite conocer el valor
total del proyecto
La correcta elaboracioacuten del presupuesto hace la diferencia entre el eacutexito o
el fracaso del proyecto Un mal caacutelculo puede implicar enormes perdidas o
desperdicios
Tambieacuten presenta informacioacuten sobre la cofinanciacioacuten o contrapartidas del proyecto Esto es quienes (incluyendo al proponente) invierten o ponen recursos para el desarrollo del proyecto y en queacute proporcioacuten lo hacen
Para realizar el presupuesto es importante tener valorado cuaacutento cuesta desarrollar cada actividad esto implica saber
De acuerdo a la duracioacuten planteada en el cronograma de actividades y al tipo de tarea (teacutecnica investigativa anaacutelisis artesanal etc) a realizar se deben proyectar cuaacutentas horas de trabajo son necesarias para su realizacioacuten y el costo de estas
Si se trata de realizar una actividad para la cual se requieren insumos o materias primas se debe tener un estimado del costo de estas en el mercado y de la cantidad requerida para la actividad planteada
Para actividades que requieran de espacios fiacutesicos se debe estimar seguacuten la duracioacuten del proyecto el costo por diacutea del alquiler de dicho espacio
Estos caacutelculos se deben realizar para todos los componentes actividades sub-actividades y tareas
Ejemplo PresupuestoPROYECTO (NOMBRE DEL PROYECTO)
FECHA DE INICIO (DIAMESANtildeO) FECHA DE FINALIZACIOacuteN (DIAMESANtildeO)
FASE O
COMPONENTE
ACTIVIDAD SUB-
ACTIVIDAD
TAREAS RECURSOS
REQUERIDOS
FUENTES DE FINANCIACIOacuteN CONTRAPARTIDAS
REC PROPIOS
$
REC
SOLICITADOS $
SUBTOTAL $
DIAGNOacuteSTICO
Identificacioacuten
de actores
Consulta
directa
Entrevistas
actores
sector cult
Salario
encargado de
entrevista o
encuesta
Grabadora
casetes etc
$3000000 $7000000 $10000000
Encuestas
Revisioacuten
bibliograacutefica
Revisioacuten
diagnoacutes
Anteriores
Salario
encargado
revisar
documentos
Fotocopias
transporte etc
$5000000 $3000000 $8000000
Identificacioacuten
de
necesidades
de difusioacuten
Consulta
directa
Entrevistas
actores
sector cult
Salario
Comunicador
o persona que
realice la
entrevista
Grabadorahellip
$5000000 $4000000 $9000000
TOTAL $27000000
MECANISMOS DE SEGUIMIENTO O
EVALUACIOacuteN
Son los elementos que permiten dar cuenta del logro de los objetivos del proyecto en sus diferentes fases o componentes
Estos elementos normalmente se denominan ldquoIndicadoresrdquo y se caracterizan por
Ser medibles
Ser verificables (que se pueden comprobar o corroborar)
Ser pertinentes (que tienen que ver o se relacionan con lo que se quiere medir)
Por ejemplo si se plantea realizar un diagnoacutestico de los actores del sector cultural del Eje Cafetero y una de las actividades propuestas para este objetivo es la identificacioacuten de actores el indicador podriacutea ser Nuacutemero de actores del sector cultural identificados en el Eje Cafetero durante el 2010 La fuente de verificacioacuten seriacutea los registros de encuestas y entrevistas realizadas a actores del sector cultural oacute los estudios e inventarios revisados para este fin
Factores para tener en cuenta en proyectos de
cooperacioacuten internacional (Ochoa B 2010)
Los proyectos tienen mayor probabilidad de ser aceptados en el aacutembito de la cooperacioacuten
internacional cuando forman parte de un programa y cuando responden a planes de desarrollo
nacionales regionales o municipales Es conveniente sentildealar que una de las poliacuteticas de las fuentes
de cooperacioacuten es trabajar con el enfoque de programas lo cual ha sido propuesto a escala
mundial y es uno de los criterios de seleccioacuten
El ciclo de vida de los proyectos Los proyectos no nacen de la noche a la mantildeana deben ser la
construccioacuten de una etapa de planeacioacuten participativa entre los actores que se veraacuten involucrados
Primero se planea se consulta con la comunidad se ajustan los planes luego se plasman las ideas
se evaluacutea el contexto los pro los contra Luego se negocia se busca viabilidad teacutecnica y financiera
Se comienza la ejecucioacuten de las actividades se hace una evaluacioacuten y una retroalimentacioacuten
Se deben tener en cuenta las prioridades sectoriales de Colombia Los proyectos son apoyados por
organizaciones puacuteblicas o privadas que tienen sus propios intereses Para esto es necesario conocer
la Estrategia de Cooperacioacuten Internacional de Colombia (wwwaccionsocialgovco) o las prioridades
sectoriales del donante o de los actores a los que vamos a presentar los proyectos para poder tener
capacidad de negociacioacuten y argumentacioacuten
Planes programas y proyectos necesidad de una visioacuten integral El proyecto debe ser en lo posible
parte de un proceso o programa que vaya maacutes allaacute de un simple conjunto de actividades debe ser
algo articulado
Ver Factores de eacutexito de un proyecto en el Manual de acceso a la cooperacioacuten internacional de
Accioacuten Social (p19)
Bibliografiacutea
Corporacioacuten Cultural Ciudad Latente Memorias Seminario de Formacioacuten de
Formadores en Emprendimiento Cultural e Industrias Creativas ldquoCartagena
Emprende Culturardquo Cartagena de Indias Diciembre 2010
Ministerio de Cultura (2010) Manual de Emprendimiento Cultural Bogotaacute La
Silueta Ediciones
Salazar P William A Alta redaccioacuten Informes teacutecnicos y administrativos NET
Educativa Bogotaacute 2007
Sandoval C Carlos A Investigacioacuten Cualitativa Programa de especializacioacuten
en Teoriacuteas Meacutetodos y Teacutecnicas de Investigacioacuten social Instituto Colombiano
para el Fomento de la Educacioacuten Superior ICFES Bogotaacute 2002
Ochoa B Marcela Memorias Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica y
Oportunidades de Gestioacuten para Proyectos de Emprendimiento de Bienes y
Servicios Culturales Seminario de Formacioacuten de Formadores en
Emprendimiento Cultural e Industrias Creativas ldquoCartagena Emprende Culturardquo
Corporacioacuten Cultural Ciudad Latente Cartagena de Indias Diciembre 2010
Este documento puede ser compartido utilizado citado yo reproducido total o parcialmente mientras se respeten los derechos de autor y la propiedad intelectual de quien lo ha elaborado
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Para informacioacuten sobre el HTML y los metadatos entregados ver httpwikicreativecommonsorgCC_REL
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Mayores informes
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ciudadlatentegmailcom
Un proyecto es el conjunto de acciones o
actividades disentildeadas de manera coherente y
articulada para alcanzar un propoacutesito o fin
especiacutefico durante un tiempo definido y con
recursos presupuestados
iquestPARA QUEacute SE HACEN LOS
PROYECTOS
Para suplir necesidades o carencias previamente
identificadas
Para alcanzar metas yo cumplir suentildeos
Para mejorar los resultados obtenidos en un proceso
o proyecto en curso
iquestCoacutemo se estructura un proyecto
Todos los proyectos obedecen a una estructura loacutegica que
permite que quien los consulte revise o evaluacutee pueda
entenderlos claramente
iquestQueacute se quiere hacer
iquestPor queacute es importante hacerlo
iquestPara quieacuten o para queacute se va a hacer
iquestCoacutemo se va a hacer
iquestEn cuaacutento tiempo
iquestQuieacuten lo va a hacer
iquestCuaacutento cuesta hacerlo
iquestCoacutemo se puede verificar que se estaacute haciendo bien
iquestCuaacuteles son los componentes de un
proyecto
En teacuterminos generales un proyecto se compone de
MECANISMOS DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIOacuteN
PRESUPUESTO
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES O PLAN DE EJECUCIOacuteN
METODOLOGIacuteA
RESULTADOS ESPERADOS
OBJETIVOS
JUSTIFICACIOacuteN
PRESENTACIOacuteN
TIacuteTULO DEL PROYECTO
TIacuteTULO DEL PROYECTO
Es la manera como se denomina el proyecto
Da cuenta de su propoacutesito principal es decir
involucra en su construccioacuten el objetivo general que
se ha definido
Preferiblemente debe ser corto y generar
recordacioacuten Por ejemplo RICO Red de Informacioacuten
de Cultura y Ocio para el Eje Cafetero
Muchas veces poner el tiacutetulo es lo uacuteltimo que se
hace
PRESENTACIOacuteN
Es un texto breve en el que se cuenta de manera general en queacute consiste el proyecto cuaacuteles son sus objetivos alcances y los antecedentes que motivan su realizacioacuten
No debe explicar la metodologiacutea a emplear ni emitir conclusiones o recomendaciones Esto se desarrollaraacute maacutes adelante en el cuerpo del proyecto
Debe enfocarse en el problema o tema central del proyecto
Debe despertar intereacutes y expectativa frente al mismo
Se recomienda no extenderse maacutes de una paacutegina o en el caso de proyectos que atienden a una convocatoria especiacutefica ajustarse a las extensiones que esta determine
JUSTIFICACIOacuteN
La justificacioacuten expresa de manera precisa
El porqueacute es importante realizar el proyecto
Las razones que motivan su realizacioacuten
Los beneficios o transformaciones que puede generar
Es decir la justificacioacuten permite identificar el coacutemolas acciones o actividades propuestas pueden
Ayudar a suplir la necesidad o carencia identificada
Alcanzar las metas yo suentildeos propuestos
Mejorar los resultados obtenidos en un proceso o proyecto en curso
OBJETIVOS
Los objetivos expresan el queacute se quiere hacer y en
queacute orden de prioridades
El objetivo general expresa el gran fin o propoacutesito del
proyecto y
Los objetivos especiacuteficos dan cuenta de las acciones
que se van a desarrollar para contribuir con el
cumplimiento del objetivo general
TIPS PARA LA ELABORACIOacuteN DE OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
1 Lo primero que se debe hacer es identificar el problema necesidad o deseo
principal por el cual se realiza el proyecto Ejemplo El Sector Cultural del Eje
Cafetero presenta dificultades para el acceso a medios de difusioacuten y promocioacuten
de las actividades y procesos que se desarrollan en la regioacuten
2 Para construir el objetivo general se debe plantear el coacutemo este problema
necesidad o deseo principal se puede trasformar de forma positiva Ejemplo
Incrementar el acceso a medios de difusioacuten y promocioacuten de las actividades y
procesos culturales del Eje Cafetero
3 Se sugiere comenzar por un verbo en infinitivo Asiacute mismo se debe procurar que
estos verbos no sean blandos (facilitar contribuir apoyar mejorar etc) pues
pueden conducir a ambiguumledades a la hora de evaluar los resultados del
proyecto En este sentido se recomiendan verbos duros (incrementar reducir
ampliar disminuir analizar disentildear etc) pues permiten evidenciar los cambios o
transformaciones que el proyecto genera en relacioacuten con una situacioacuten inicial
punto de partida o liacutenea base De igual manera facilitan el seguimiento y
evaluacioacuten a la ejecucioacuten del proyecto
4 Cada proyecto debe tener un objetivo general Si se tiene
maacutes de un objetivo general es probable que se tenga maacutes
de un proyecto por tanto se debe priorizar cuaacutel responde
realmente a lo que se quiere o se necesita hacer
5 Ya que cada verbo denota una accioacuten soacutelo se debe usar un
verbo por cada objetivo Si se tiene maacutes de un verbo por
objetivo se debe priorizar el que mejor exprese la accioacuten
que se espera desarrollar
OBJETIVOS ESPECIacuteFICOS
1 Cada objetivo especiacutefico representa una accioacuten o componente necesario para
alcanzar el objetivo general
2 En este sentido los objetivos especiacuteficos deben estar planteados en una secuencia
loacutegica como si se tratara de una receta de cocina o las instrucciones para armar
un mueble Ejemplo Si el Objetivo General es Incrementar el acceso a medios
de difusioacuten y promocioacuten de las actividades y procesos culturales del Eje Cafetero
los Objetivos Especiacuteficos podriacutean ser1 Identificar las organizaciones personas y entidades que desarrollan actividades y
procesos culturales en el Eje Cafetero
2 Identificar las necesidades de promocioacuten y difusioacuten de estos actores
3 Disentildear una herramienta adecuada para la difusioacuten y promocioacuten de actividades y
procesos culturales en el Eje Cafetero
3 Al igual que en el objetivo general siempre se debe comenzar con un verbo en
infinitivo Por ejemplo Disentildear identificar realizar etc
4 No se recomienda poner una lista demasiado larga de objetivos especiacuteficos pues
se vuelve muy complicada la ejecucioacuten y seguimiento al proyecto
RESULTADOS ESPERADOS
Cada objetivo especiacutefico debe permitir alcanzar uno ovarios resultados
De esta forma los resultados esperados dan cuenta de la materializacioacutende los objetivos especiacuteficos Ejemplo Si uno de los objetivos especiacuteficos delproyecto es ldquoIdentificar las organizaciones personas y entidades quedesarrollan actividades y procesos culturales en el Eje Cafeterordquo Losresultados esperados pueden ser
R11 Mapa de organizaciones personas y entidades del sector cultural del EjeCafetero elaborado
R12 Listado de procesos y actividades culturales desarrolladas en el Eje Cafeterodurante los uacuteltimos 3 antildeos compilado
Como se aprecia en el ejemplo anterior los resultados esperados seenuncian de manera afirmativa eliminando los verbos en infinitivo Esdecir en vez de decir ldquoElaborar un mapa de actoresrdquo se dice ldquoMapa deactores elaboradordquo oacute en vez de ldquoCompilar un listado de actividades yprocesos culturalesrdquo se dice listado de actividades y procesos compiladordquo
METODOLOGIacuteA
Da cuenta de los componentes del proyecto y de la forma en que eacuteste se va a desarrollar
Es coherente con los objetivos especiacuteficos y con el orden que estos plantean Ejemplo
1 Componente 1 o Fase 1 Diagnoacutestico permitiraacute identificar
1 Actores con actividades y procesos culturales
2 Necesidades de promocioacuten y difusioacuten de estos actores
2 Componente 2 o Fase 2 Disentildeo Define todas las sub-actividades y tareas necesarias para disentildear una herramienta adecuada para la difusioacuten y promocioacuten de actividades y procesos culturales en el Eje Cafetero
Ademaacutes de enunciar las fases de desarrollo del proyecto explica la forma en que se va hacer (el coacutemo) las herramientas metodoloacutegicas de las que haraacute uso y las teacutecnicas o recursos a emplear Ejemplo En el componente o fase Diagnoacutesticose consultaraacuten fuentes oficiales de informacioacuten como alcaldiacuteas consejos de Cultura etc Para tal propoacutesito se revisaraacuten diagnoacutesticos o inventarios previos se aplicaraacuten teacutecnicas de investigacioacuten cualitativa para la identificacioacuten de actores y necesidades del sector De esta manera se procederaacute a la aplicacioacuten de encuestas o de entrevistas semi-estructuradas
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES O
PLAN DE EJECUCIOacuteN
El cronograma de actividades o plan de ejecucioacuten se estructura a partir de los componentes o fases metodoloacutegicas del proyecto
Organiza en el tiempo las actividades sub-actividades y tareas a realizar
En algunos casos permite identificar los responsables de cada actividad sub-actividad o tarea propuesta
Establece plazos para la ejecucioacuten del proyecto
Permite identificar los productos o resultados esperados
Ejemplo Cronograma de Actividades oacute
Plan de EjecucioacutenPROYECTO (NOMBRE DEL PROYECTO)
FECHA DE INICIO (DIAMESANtildeO) FECHA DE FINALIZACIOacuteN (DIAMESANtildeO)
FASE O
COMPONENTE
ACTIVIDADES SUB-
ACTIVIDADES
TAREAS RESULTADOS
ESPERADOS
PRODUCTOS
RESPONSABLES DURACIOacuteN
SEMANAS O
DIAS
DIAGNOacuteSTICO
Identificacioacuten de
actores
Consulta directa
Entrevistas
actores
sector cult Mapa de actores del
sector cultural
Nombre de la
persona responsable
dentro de la
organizacioacuten de
realizar este
proyecto
4 semanas
Encuestas 3 semanas
Revisioacuten
bibliograacutefica
Revisioacuten
diagnoacutes
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2 semanas
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necesidades de
difusioacuten
Listado de actividades
y o procesos culturales
desarrollados en el
uacuteltimo antildeo
Nombre de la
persona responsable
dentro de la
organizacioacuten de
realizar este
proyecto
2 semanas
Consulta directa
Entrevistas
actores
sector cult
Listado de canales de
difusioacuten disponiblesNombre de la
persona responsable
dentro de la
organizacioacuten de
realizar este
proyecto
5 semanasCaracterizacioacuten de las
principales dificultades
o necesidades de
difusioacuten
PRESUPUESTO
Presenta la informacioacuten correspondiente a los recursos requeridos para
realizar o ejecutar cada una de las actividades subactividades o tareas
planteadas para el proyecto
Los recursos asiacute sean en especie (horas de trabajo necesarias maacutequinas y
equipos materias primas etc) deben ser valorados y expresados en
teacuterminos econoacutemicos Esto significa que siacute para un proyecto ldquoxrdquo se requiere de
una cantidad ldquoyrdquo de materia prima lo que se consigna en el presupuesto es el costo
total en pesos (o en doacutelares o en euros seguacuten sea el caso) del total de la materia
prima requerida si se comprara al diacutea de hoy en el mercado
La suma de los costos de todas las actividades permite conocer el valor
total del proyecto
La correcta elaboracioacuten del presupuesto hace la diferencia entre el eacutexito o
el fracaso del proyecto Un mal caacutelculo puede implicar enormes perdidas o
desperdicios
Tambieacuten presenta informacioacuten sobre la cofinanciacioacuten o contrapartidas del proyecto Esto es quienes (incluyendo al proponente) invierten o ponen recursos para el desarrollo del proyecto y en queacute proporcioacuten lo hacen
Para realizar el presupuesto es importante tener valorado cuaacutento cuesta desarrollar cada actividad esto implica saber
De acuerdo a la duracioacuten planteada en el cronograma de actividades y al tipo de tarea (teacutecnica investigativa anaacutelisis artesanal etc) a realizar se deben proyectar cuaacutentas horas de trabajo son necesarias para su realizacioacuten y el costo de estas
Si se trata de realizar una actividad para la cual se requieren insumos o materias primas se debe tener un estimado del costo de estas en el mercado y de la cantidad requerida para la actividad planteada
Para actividades que requieran de espacios fiacutesicos se debe estimar seguacuten la duracioacuten del proyecto el costo por diacutea del alquiler de dicho espacio
Estos caacutelculos se deben realizar para todos los componentes actividades sub-actividades y tareas
Ejemplo PresupuestoPROYECTO (NOMBRE DEL PROYECTO)
FECHA DE INICIO (DIAMESANtildeO) FECHA DE FINALIZACIOacuteN (DIAMESANtildeO)
FASE O
COMPONENTE
ACTIVIDAD SUB-
ACTIVIDAD
TAREAS RECURSOS
REQUERIDOS
FUENTES DE FINANCIACIOacuteN CONTRAPARTIDAS
REC PROPIOS
$
REC
SOLICITADOS $
SUBTOTAL $
DIAGNOacuteSTICO
Identificacioacuten
de actores
Consulta
directa
Entrevistas
actores
sector cult
Salario
encargado de
entrevista o
encuesta
Grabadora
casetes etc
$3000000 $7000000 $10000000
Encuestas
Revisioacuten
bibliograacutefica
Revisioacuten
diagnoacutes
Anteriores
Salario
encargado
revisar
documentos
Fotocopias
transporte etc
$5000000 $3000000 $8000000
Identificacioacuten
de
necesidades
de difusioacuten
Consulta
directa
Entrevistas
actores
sector cult
Salario
Comunicador
o persona que
realice la
entrevista
Grabadorahellip
$5000000 $4000000 $9000000
TOTAL $27000000
MECANISMOS DE SEGUIMIENTO O
EVALUACIOacuteN
Son los elementos que permiten dar cuenta del logro de los objetivos del proyecto en sus diferentes fases o componentes
Estos elementos normalmente se denominan ldquoIndicadoresrdquo y se caracterizan por
Ser medibles
Ser verificables (que se pueden comprobar o corroborar)
Ser pertinentes (que tienen que ver o se relacionan con lo que se quiere medir)
Por ejemplo si se plantea realizar un diagnoacutestico de los actores del sector cultural del Eje Cafetero y una de las actividades propuestas para este objetivo es la identificacioacuten de actores el indicador podriacutea ser Nuacutemero de actores del sector cultural identificados en el Eje Cafetero durante el 2010 La fuente de verificacioacuten seriacutea los registros de encuestas y entrevistas realizadas a actores del sector cultural oacute los estudios e inventarios revisados para este fin
Factores para tener en cuenta en proyectos de
cooperacioacuten internacional (Ochoa B 2010)
Los proyectos tienen mayor probabilidad de ser aceptados en el aacutembito de la cooperacioacuten
internacional cuando forman parte de un programa y cuando responden a planes de desarrollo
nacionales regionales o municipales Es conveniente sentildealar que una de las poliacuteticas de las fuentes
de cooperacioacuten es trabajar con el enfoque de programas lo cual ha sido propuesto a escala
mundial y es uno de los criterios de seleccioacuten
El ciclo de vida de los proyectos Los proyectos no nacen de la noche a la mantildeana deben ser la
construccioacuten de una etapa de planeacioacuten participativa entre los actores que se veraacuten involucrados
Primero se planea se consulta con la comunidad se ajustan los planes luego se plasman las ideas
se evaluacutea el contexto los pro los contra Luego se negocia se busca viabilidad teacutecnica y financiera
Se comienza la ejecucioacuten de las actividades se hace una evaluacioacuten y una retroalimentacioacuten
Se deben tener en cuenta las prioridades sectoriales de Colombia Los proyectos son apoyados por
organizaciones puacuteblicas o privadas que tienen sus propios intereses Para esto es necesario conocer
la Estrategia de Cooperacioacuten Internacional de Colombia (wwwaccionsocialgovco) o las prioridades
sectoriales del donante o de los actores a los que vamos a presentar los proyectos para poder tener
capacidad de negociacioacuten y argumentacioacuten
Planes programas y proyectos necesidad de una visioacuten integral El proyecto debe ser en lo posible
parte de un proceso o programa que vaya maacutes allaacute de un simple conjunto de actividades debe ser
algo articulado
Ver Factores de eacutexito de un proyecto en el Manual de acceso a la cooperacioacuten internacional de
Accioacuten Social (p19)
Bibliografiacutea
Corporacioacuten Cultural Ciudad Latente Memorias Seminario de Formacioacuten de
Formadores en Emprendimiento Cultural e Industrias Creativas ldquoCartagena
Emprende Culturardquo Cartagena de Indias Diciembre 2010
Ministerio de Cultura (2010) Manual de Emprendimiento Cultural Bogotaacute La
Silueta Ediciones
Salazar P William A Alta redaccioacuten Informes teacutecnicos y administrativos NET
Educativa Bogotaacute 2007
Sandoval C Carlos A Investigacioacuten Cualitativa Programa de especializacioacuten
en Teoriacuteas Meacutetodos y Teacutecnicas de Investigacioacuten social Instituto Colombiano
para el Fomento de la Educacioacuten Superior ICFES Bogotaacute 2002
Ochoa B Marcela Memorias Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica y
Oportunidades de Gestioacuten para Proyectos de Emprendimiento de Bienes y
Servicios Culturales Seminario de Formacioacuten de Formadores en
Emprendimiento Cultural e Industrias Creativas ldquoCartagena Emprende Culturardquo
Corporacioacuten Cultural Ciudad Latente Cartagena de Indias Diciembre 2010
Este documento puede ser compartido utilizado citado yo reproducido total o parcialmente mientras se respeten los derechos de autor y la propiedad intelectual de quien lo ha elaborado
De esta manera estaacute protegido por la Licencia Creative Commons
Attribution-NonCommercial-ShareAlike 30 Unported
NOTA Si desea conocer como adquirir una Licencia Creative Commons consulte el siguiente link httpwikicreativecommonsorgMarking
Para informacioacuten sobre el HTML y los metadatos entregados ver httpwikicreativecommonsorgCC_REL
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Mayores informes
wwwciudadlatentecom
ciudadlatentegmailcom
iquestPARA QUEacute SE HACEN LOS
PROYECTOS
Para suplir necesidades o carencias previamente
identificadas
Para alcanzar metas yo cumplir suentildeos
Para mejorar los resultados obtenidos en un proceso
o proyecto en curso
iquestCoacutemo se estructura un proyecto
Todos los proyectos obedecen a una estructura loacutegica que
permite que quien los consulte revise o evaluacutee pueda
entenderlos claramente
iquestQueacute se quiere hacer
iquestPor queacute es importante hacerlo
iquestPara quieacuten o para queacute se va a hacer
iquestCoacutemo se va a hacer
iquestEn cuaacutento tiempo
iquestQuieacuten lo va a hacer
iquestCuaacutento cuesta hacerlo
iquestCoacutemo se puede verificar que se estaacute haciendo bien
iquestCuaacuteles son los componentes de un
proyecto
En teacuterminos generales un proyecto se compone de
MECANISMOS DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIOacuteN
PRESUPUESTO
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES O PLAN DE EJECUCIOacuteN
METODOLOGIacuteA
RESULTADOS ESPERADOS
OBJETIVOS
JUSTIFICACIOacuteN
PRESENTACIOacuteN
TIacuteTULO DEL PROYECTO
TIacuteTULO DEL PROYECTO
Es la manera como se denomina el proyecto
Da cuenta de su propoacutesito principal es decir
involucra en su construccioacuten el objetivo general que
se ha definido
Preferiblemente debe ser corto y generar
recordacioacuten Por ejemplo RICO Red de Informacioacuten
de Cultura y Ocio para el Eje Cafetero
Muchas veces poner el tiacutetulo es lo uacuteltimo que se
hace
PRESENTACIOacuteN
Es un texto breve en el que se cuenta de manera general en queacute consiste el proyecto cuaacuteles son sus objetivos alcances y los antecedentes que motivan su realizacioacuten
No debe explicar la metodologiacutea a emplear ni emitir conclusiones o recomendaciones Esto se desarrollaraacute maacutes adelante en el cuerpo del proyecto
Debe enfocarse en el problema o tema central del proyecto
Debe despertar intereacutes y expectativa frente al mismo
Se recomienda no extenderse maacutes de una paacutegina o en el caso de proyectos que atienden a una convocatoria especiacutefica ajustarse a las extensiones que esta determine
JUSTIFICACIOacuteN
La justificacioacuten expresa de manera precisa
El porqueacute es importante realizar el proyecto
Las razones que motivan su realizacioacuten
Los beneficios o transformaciones que puede generar
Es decir la justificacioacuten permite identificar el coacutemolas acciones o actividades propuestas pueden
Ayudar a suplir la necesidad o carencia identificada
Alcanzar las metas yo suentildeos propuestos
Mejorar los resultados obtenidos en un proceso o proyecto en curso
OBJETIVOS
Los objetivos expresan el queacute se quiere hacer y en
queacute orden de prioridades
El objetivo general expresa el gran fin o propoacutesito del
proyecto y
Los objetivos especiacuteficos dan cuenta de las acciones
que se van a desarrollar para contribuir con el
cumplimiento del objetivo general
TIPS PARA LA ELABORACIOacuteN DE OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
1 Lo primero que se debe hacer es identificar el problema necesidad o deseo
principal por el cual se realiza el proyecto Ejemplo El Sector Cultural del Eje
Cafetero presenta dificultades para el acceso a medios de difusioacuten y promocioacuten
de las actividades y procesos que se desarrollan en la regioacuten
2 Para construir el objetivo general se debe plantear el coacutemo este problema
necesidad o deseo principal se puede trasformar de forma positiva Ejemplo
Incrementar el acceso a medios de difusioacuten y promocioacuten de las actividades y
procesos culturales del Eje Cafetero
3 Se sugiere comenzar por un verbo en infinitivo Asiacute mismo se debe procurar que
estos verbos no sean blandos (facilitar contribuir apoyar mejorar etc) pues
pueden conducir a ambiguumledades a la hora de evaluar los resultados del
proyecto En este sentido se recomiendan verbos duros (incrementar reducir
ampliar disminuir analizar disentildear etc) pues permiten evidenciar los cambios o
transformaciones que el proyecto genera en relacioacuten con una situacioacuten inicial
punto de partida o liacutenea base De igual manera facilitan el seguimiento y
evaluacioacuten a la ejecucioacuten del proyecto
4 Cada proyecto debe tener un objetivo general Si se tiene
maacutes de un objetivo general es probable que se tenga maacutes
de un proyecto por tanto se debe priorizar cuaacutel responde
realmente a lo que se quiere o se necesita hacer
5 Ya que cada verbo denota una accioacuten soacutelo se debe usar un
verbo por cada objetivo Si se tiene maacutes de un verbo por
objetivo se debe priorizar el que mejor exprese la accioacuten
que se espera desarrollar
OBJETIVOS ESPECIacuteFICOS
1 Cada objetivo especiacutefico representa una accioacuten o componente necesario para
alcanzar el objetivo general
2 En este sentido los objetivos especiacuteficos deben estar planteados en una secuencia
loacutegica como si se tratara de una receta de cocina o las instrucciones para armar
un mueble Ejemplo Si el Objetivo General es Incrementar el acceso a medios
de difusioacuten y promocioacuten de las actividades y procesos culturales del Eje Cafetero
los Objetivos Especiacuteficos podriacutean ser1 Identificar las organizaciones personas y entidades que desarrollan actividades y
procesos culturales en el Eje Cafetero
2 Identificar las necesidades de promocioacuten y difusioacuten de estos actores
3 Disentildear una herramienta adecuada para la difusioacuten y promocioacuten de actividades y
procesos culturales en el Eje Cafetero
3 Al igual que en el objetivo general siempre se debe comenzar con un verbo en
infinitivo Por ejemplo Disentildear identificar realizar etc
4 No se recomienda poner una lista demasiado larga de objetivos especiacuteficos pues
se vuelve muy complicada la ejecucioacuten y seguimiento al proyecto
RESULTADOS ESPERADOS
Cada objetivo especiacutefico debe permitir alcanzar uno ovarios resultados
De esta forma los resultados esperados dan cuenta de la materializacioacutende los objetivos especiacuteficos Ejemplo Si uno de los objetivos especiacuteficos delproyecto es ldquoIdentificar las organizaciones personas y entidades quedesarrollan actividades y procesos culturales en el Eje Cafeterordquo Losresultados esperados pueden ser
R11 Mapa de organizaciones personas y entidades del sector cultural del EjeCafetero elaborado
R12 Listado de procesos y actividades culturales desarrolladas en el Eje Cafeterodurante los uacuteltimos 3 antildeos compilado
Como se aprecia en el ejemplo anterior los resultados esperados seenuncian de manera afirmativa eliminando los verbos en infinitivo Esdecir en vez de decir ldquoElaborar un mapa de actoresrdquo se dice ldquoMapa deactores elaboradordquo oacute en vez de ldquoCompilar un listado de actividades yprocesos culturalesrdquo se dice listado de actividades y procesos compiladordquo
METODOLOGIacuteA
Da cuenta de los componentes del proyecto y de la forma en que eacuteste se va a desarrollar
Es coherente con los objetivos especiacuteficos y con el orden que estos plantean Ejemplo
1 Componente 1 o Fase 1 Diagnoacutestico permitiraacute identificar
1 Actores con actividades y procesos culturales
2 Necesidades de promocioacuten y difusioacuten de estos actores
2 Componente 2 o Fase 2 Disentildeo Define todas las sub-actividades y tareas necesarias para disentildear una herramienta adecuada para la difusioacuten y promocioacuten de actividades y procesos culturales en el Eje Cafetero
Ademaacutes de enunciar las fases de desarrollo del proyecto explica la forma en que se va hacer (el coacutemo) las herramientas metodoloacutegicas de las que haraacute uso y las teacutecnicas o recursos a emplear Ejemplo En el componente o fase Diagnoacutesticose consultaraacuten fuentes oficiales de informacioacuten como alcaldiacuteas consejos de Cultura etc Para tal propoacutesito se revisaraacuten diagnoacutesticos o inventarios previos se aplicaraacuten teacutecnicas de investigacioacuten cualitativa para la identificacioacuten de actores y necesidades del sector De esta manera se procederaacute a la aplicacioacuten de encuestas o de entrevistas semi-estructuradas
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES O
PLAN DE EJECUCIOacuteN
El cronograma de actividades o plan de ejecucioacuten se estructura a partir de los componentes o fases metodoloacutegicas del proyecto
Organiza en el tiempo las actividades sub-actividades y tareas a realizar
En algunos casos permite identificar los responsables de cada actividad sub-actividad o tarea propuesta
Establece plazos para la ejecucioacuten del proyecto
Permite identificar los productos o resultados esperados
Ejemplo Cronograma de Actividades oacute
Plan de EjecucioacutenPROYECTO (NOMBRE DEL PROYECTO)
FECHA DE INICIO (DIAMESANtildeO) FECHA DE FINALIZACIOacuteN (DIAMESANtildeO)
FASE O
COMPONENTE
ACTIVIDADES SUB-
ACTIVIDADES
TAREAS RESULTADOS
ESPERADOS
PRODUCTOS
RESPONSABLES DURACIOacuteN
SEMANAS O
DIAS
DIAGNOacuteSTICO
Identificacioacuten de
actores
Consulta directa
Entrevistas
actores
sector cult Mapa de actores del
sector cultural
Nombre de la
persona responsable
dentro de la
organizacioacuten de
realizar este
proyecto
4 semanas
Encuestas 3 semanas
Revisioacuten
bibliograacutefica
Revisioacuten
diagnoacutes
Anteriores
2 semanas
Identificacioacuten de
necesidades de
difusioacuten
Listado de actividades
y o procesos culturales
desarrollados en el
uacuteltimo antildeo
Nombre de la
persona responsable
dentro de la
organizacioacuten de
realizar este
proyecto
2 semanas
Consulta directa
Entrevistas
actores
sector cult
Listado de canales de
difusioacuten disponiblesNombre de la
persona responsable
dentro de la
organizacioacuten de
realizar este
proyecto
5 semanasCaracterizacioacuten de las
principales dificultades
o necesidades de
difusioacuten
PRESUPUESTO
Presenta la informacioacuten correspondiente a los recursos requeridos para
realizar o ejecutar cada una de las actividades subactividades o tareas
planteadas para el proyecto
Los recursos asiacute sean en especie (horas de trabajo necesarias maacutequinas y
equipos materias primas etc) deben ser valorados y expresados en
teacuterminos econoacutemicos Esto significa que siacute para un proyecto ldquoxrdquo se requiere de
una cantidad ldquoyrdquo de materia prima lo que se consigna en el presupuesto es el costo
total en pesos (o en doacutelares o en euros seguacuten sea el caso) del total de la materia
prima requerida si se comprara al diacutea de hoy en el mercado
La suma de los costos de todas las actividades permite conocer el valor
total del proyecto
La correcta elaboracioacuten del presupuesto hace la diferencia entre el eacutexito o
el fracaso del proyecto Un mal caacutelculo puede implicar enormes perdidas o
desperdicios
Tambieacuten presenta informacioacuten sobre la cofinanciacioacuten o contrapartidas del proyecto Esto es quienes (incluyendo al proponente) invierten o ponen recursos para el desarrollo del proyecto y en queacute proporcioacuten lo hacen
Para realizar el presupuesto es importante tener valorado cuaacutento cuesta desarrollar cada actividad esto implica saber
De acuerdo a la duracioacuten planteada en el cronograma de actividades y al tipo de tarea (teacutecnica investigativa anaacutelisis artesanal etc) a realizar se deben proyectar cuaacutentas horas de trabajo son necesarias para su realizacioacuten y el costo de estas
Si se trata de realizar una actividad para la cual se requieren insumos o materias primas se debe tener un estimado del costo de estas en el mercado y de la cantidad requerida para la actividad planteada
Para actividades que requieran de espacios fiacutesicos se debe estimar seguacuten la duracioacuten del proyecto el costo por diacutea del alquiler de dicho espacio
Estos caacutelculos se deben realizar para todos los componentes actividades sub-actividades y tareas
Ejemplo PresupuestoPROYECTO (NOMBRE DEL PROYECTO)
FECHA DE INICIO (DIAMESANtildeO) FECHA DE FINALIZACIOacuteN (DIAMESANtildeO)
FASE O
COMPONENTE
ACTIVIDAD SUB-
ACTIVIDAD
TAREAS RECURSOS
REQUERIDOS
FUENTES DE FINANCIACIOacuteN CONTRAPARTIDAS
REC PROPIOS
$
REC
SOLICITADOS $
SUBTOTAL $
DIAGNOacuteSTICO
Identificacioacuten
de actores
Consulta
directa
Entrevistas
actores
sector cult
Salario
encargado de
entrevista o
encuesta
Grabadora
casetes etc
$3000000 $7000000 $10000000
Encuestas
Revisioacuten
bibliograacutefica
Revisioacuten
diagnoacutes
Anteriores
Salario
encargado
revisar
documentos
Fotocopias
transporte etc
$5000000 $3000000 $8000000
Identificacioacuten
de
necesidades
de difusioacuten
Consulta
directa
Entrevistas
actores
sector cult
Salario
Comunicador
o persona que
realice la
entrevista
Grabadorahellip
$5000000 $4000000 $9000000
TOTAL $27000000
MECANISMOS DE SEGUIMIENTO O
EVALUACIOacuteN
Son los elementos que permiten dar cuenta del logro de los objetivos del proyecto en sus diferentes fases o componentes
Estos elementos normalmente se denominan ldquoIndicadoresrdquo y se caracterizan por
Ser medibles
Ser verificables (que se pueden comprobar o corroborar)
Ser pertinentes (que tienen que ver o se relacionan con lo que se quiere medir)
Por ejemplo si se plantea realizar un diagnoacutestico de los actores del sector cultural del Eje Cafetero y una de las actividades propuestas para este objetivo es la identificacioacuten de actores el indicador podriacutea ser Nuacutemero de actores del sector cultural identificados en el Eje Cafetero durante el 2010 La fuente de verificacioacuten seriacutea los registros de encuestas y entrevistas realizadas a actores del sector cultural oacute los estudios e inventarios revisados para este fin
Factores para tener en cuenta en proyectos de
cooperacioacuten internacional (Ochoa B 2010)
Los proyectos tienen mayor probabilidad de ser aceptados en el aacutembito de la cooperacioacuten
internacional cuando forman parte de un programa y cuando responden a planes de desarrollo
nacionales regionales o municipales Es conveniente sentildealar que una de las poliacuteticas de las fuentes
de cooperacioacuten es trabajar con el enfoque de programas lo cual ha sido propuesto a escala
mundial y es uno de los criterios de seleccioacuten
El ciclo de vida de los proyectos Los proyectos no nacen de la noche a la mantildeana deben ser la
construccioacuten de una etapa de planeacioacuten participativa entre los actores que se veraacuten involucrados
Primero se planea se consulta con la comunidad se ajustan los planes luego se plasman las ideas
se evaluacutea el contexto los pro los contra Luego se negocia se busca viabilidad teacutecnica y financiera
Se comienza la ejecucioacuten de las actividades se hace una evaluacioacuten y una retroalimentacioacuten
Se deben tener en cuenta las prioridades sectoriales de Colombia Los proyectos son apoyados por
organizaciones puacuteblicas o privadas que tienen sus propios intereses Para esto es necesario conocer
la Estrategia de Cooperacioacuten Internacional de Colombia (wwwaccionsocialgovco) o las prioridades
sectoriales del donante o de los actores a los que vamos a presentar los proyectos para poder tener
capacidad de negociacioacuten y argumentacioacuten
Planes programas y proyectos necesidad de una visioacuten integral El proyecto debe ser en lo posible
parte de un proceso o programa que vaya maacutes allaacute de un simple conjunto de actividades debe ser
algo articulado
Ver Factores de eacutexito de un proyecto en el Manual de acceso a la cooperacioacuten internacional de
Accioacuten Social (p19)
Bibliografiacutea
Corporacioacuten Cultural Ciudad Latente Memorias Seminario de Formacioacuten de
Formadores en Emprendimiento Cultural e Industrias Creativas ldquoCartagena
Emprende Culturardquo Cartagena de Indias Diciembre 2010
Ministerio de Cultura (2010) Manual de Emprendimiento Cultural Bogotaacute La
Silueta Ediciones
Salazar P William A Alta redaccioacuten Informes teacutecnicos y administrativos NET
Educativa Bogotaacute 2007
Sandoval C Carlos A Investigacioacuten Cualitativa Programa de especializacioacuten
en Teoriacuteas Meacutetodos y Teacutecnicas de Investigacioacuten social Instituto Colombiano
para el Fomento de la Educacioacuten Superior ICFES Bogotaacute 2002
Ochoa B Marcela Memorias Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica y
Oportunidades de Gestioacuten para Proyectos de Emprendimiento de Bienes y
Servicios Culturales Seminario de Formacioacuten de Formadores en
Emprendimiento Cultural e Industrias Creativas ldquoCartagena Emprende Culturardquo
Corporacioacuten Cultural Ciudad Latente Cartagena de Indias Diciembre 2010
Este documento puede ser compartido utilizado citado yo reproducido total o parcialmente mientras se respeten los derechos de autor y la propiedad intelectual de quien lo ha elaborado
De esta manera estaacute protegido por la Licencia Creative Commons
Attribution-NonCommercial-ShareAlike 30 Unported
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wwwciudadlatentecom
ciudadlatentegmailcom
Para suplir necesidades o carencias previamente
identificadas
Para alcanzar metas yo cumplir suentildeos
Para mejorar los resultados obtenidos en un proceso
o proyecto en curso
iquestCoacutemo se estructura un proyecto
Todos los proyectos obedecen a una estructura loacutegica que
permite que quien los consulte revise o evaluacutee pueda
entenderlos claramente
iquestQueacute se quiere hacer
iquestPor queacute es importante hacerlo
iquestPara quieacuten o para queacute se va a hacer
iquestCoacutemo se va a hacer
iquestEn cuaacutento tiempo
iquestQuieacuten lo va a hacer
iquestCuaacutento cuesta hacerlo
iquestCoacutemo se puede verificar que se estaacute haciendo bien
iquestCuaacuteles son los componentes de un
proyecto
En teacuterminos generales un proyecto se compone de
MECANISMOS DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIOacuteN
PRESUPUESTO
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES O PLAN DE EJECUCIOacuteN
METODOLOGIacuteA
RESULTADOS ESPERADOS
OBJETIVOS
JUSTIFICACIOacuteN
PRESENTACIOacuteN
TIacuteTULO DEL PROYECTO
TIacuteTULO DEL PROYECTO
Es la manera como se denomina el proyecto
Da cuenta de su propoacutesito principal es decir
involucra en su construccioacuten el objetivo general que
se ha definido
Preferiblemente debe ser corto y generar
recordacioacuten Por ejemplo RICO Red de Informacioacuten
de Cultura y Ocio para el Eje Cafetero
Muchas veces poner el tiacutetulo es lo uacuteltimo que se
hace
PRESENTACIOacuteN
Es un texto breve en el que se cuenta de manera general en queacute consiste el proyecto cuaacuteles son sus objetivos alcances y los antecedentes que motivan su realizacioacuten
No debe explicar la metodologiacutea a emplear ni emitir conclusiones o recomendaciones Esto se desarrollaraacute maacutes adelante en el cuerpo del proyecto
Debe enfocarse en el problema o tema central del proyecto
Debe despertar intereacutes y expectativa frente al mismo
Se recomienda no extenderse maacutes de una paacutegina o en el caso de proyectos que atienden a una convocatoria especiacutefica ajustarse a las extensiones que esta determine
JUSTIFICACIOacuteN
La justificacioacuten expresa de manera precisa
El porqueacute es importante realizar el proyecto
Las razones que motivan su realizacioacuten
Los beneficios o transformaciones que puede generar
Es decir la justificacioacuten permite identificar el coacutemolas acciones o actividades propuestas pueden
Ayudar a suplir la necesidad o carencia identificada
Alcanzar las metas yo suentildeos propuestos
Mejorar los resultados obtenidos en un proceso o proyecto en curso
OBJETIVOS
Los objetivos expresan el queacute se quiere hacer y en
queacute orden de prioridades
El objetivo general expresa el gran fin o propoacutesito del
proyecto y
Los objetivos especiacuteficos dan cuenta de las acciones
que se van a desarrollar para contribuir con el
cumplimiento del objetivo general
TIPS PARA LA ELABORACIOacuteN DE OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
1 Lo primero que se debe hacer es identificar el problema necesidad o deseo
principal por el cual se realiza el proyecto Ejemplo El Sector Cultural del Eje
Cafetero presenta dificultades para el acceso a medios de difusioacuten y promocioacuten
de las actividades y procesos que se desarrollan en la regioacuten
2 Para construir el objetivo general se debe plantear el coacutemo este problema
necesidad o deseo principal se puede trasformar de forma positiva Ejemplo
Incrementar el acceso a medios de difusioacuten y promocioacuten de las actividades y
procesos culturales del Eje Cafetero
3 Se sugiere comenzar por un verbo en infinitivo Asiacute mismo se debe procurar que
estos verbos no sean blandos (facilitar contribuir apoyar mejorar etc) pues
pueden conducir a ambiguumledades a la hora de evaluar los resultados del
proyecto En este sentido se recomiendan verbos duros (incrementar reducir
ampliar disminuir analizar disentildear etc) pues permiten evidenciar los cambios o
transformaciones que el proyecto genera en relacioacuten con una situacioacuten inicial
punto de partida o liacutenea base De igual manera facilitan el seguimiento y
evaluacioacuten a la ejecucioacuten del proyecto
4 Cada proyecto debe tener un objetivo general Si se tiene
maacutes de un objetivo general es probable que se tenga maacutes
de un proyecto por tanto se debe priorizar cuaacutel responde
realmente a lo que se quiere o se necesita hacer
5 Ya que cada verbo denota una accioacuten soacutelo se debe usar un
verbo por cada objetivo Si se tiene maacutes de un verbo por
objetivo se debe priorizar el que mejor exprese la accioacuten
que se espera desarrollar
OBJETIVOS ESPECIacuteFICOS
1 Cada objetivo especiacutefico representa una accioacuten o componente necesario para
alcanzar el objetivo general
2 En este sentido los objetivos especiacuteficos deben estar planteados en una secuencia
loacutegica como si se tratara de una receta de cocina o las instrucciones para armar
un mueble Ejemplo Si el Objetivo General es Incrementar el acceso a medios
de difusioacuten y promocioacuten de las actividades y procesos culturales del Eje Cafetero
los Objetivos Especiacuteficos podriacutean ser1 Identificar las organizaciones personas y entidades que desarrollan actividades y
procesos culturales en el Eje Cafetero
2 Identificar las necesidades de promocioacuten y difusioacuten de estos actores
3 Disentildear una herramienta adecuada para la difusioacuten y promocioacuten de actividades y
procesos culturales en el Eje Cafetero
3 Al igual que en el objetivo general siempre se debe comenzar con un verbo en
infinitivo Por ejemplo Disentildear identificar realizar etc
4 No se recomienda poner una lista demasiado larga de objetivos especiacuteficos pues
se vuelve muy complicada la ejecucioacuten y seguimiento al proyecto
RESULTADOS ESPERADOS
Cada objetivo especiacutefico debe permitir alcanzar uno ovarios resultados
De esta forma los resultados esperados dan cuenta de la materializacioacutende los objetivos especiacuteficos Ejemplo Si uno de los objetivos especiacuteficos delproyecto es ldquoIdentificar las organizaciones personas y entidades quedesarrollan actividades y procesos culturales en el Eje Cafeterordquo Losresultados esperados pueden ser
R11 Mapa de organizaciones personas y entidades del sector cultural del EjeCafetero elaborado
R12 Listado de procesos y actividades culturales desarrolladas en el Eje Cafeterodurante los uacuteltimos 3 antildeos compilado
Como se aprecia en el ejemplo anterior los resultados esperados seenuncian de manera afirmativa eliminando los verbos en infinitivo Esdecir en vez de decir ldquoElaborar un mapa de actoresrdquo se dice ldquoMapa deactores elaboradordquo oacute en vez de ldquoCompilar un listado de actividades yprocesos culturalesrdquo se dice listado de actividades y procesos compiladordquo
METODOLOGIacuteA
Da cuenta de los componentes del proyecto y de la forma en que eacuteste se va a desarrollar
Es coherente con los objetivos especiacuteficos y con el orden que estos plantean Ejemplo
1 Componente 1 o Fase 1 Diagnoacutestico permitiraacute identificar
1 Actores con actividades y procesos culturales
2 Necesidades de promocioacuten y difusioacuten de estos actores
2 Componente 2 o Fase 2 Disentildeo Define todas las sub-actividades y tareas necesarias para disentildear una herramienta adecuada para la difusioacuten y promocioacuten de actividades y procesos culturales en el Eje Cafetero
Ademaacutes de enunciar las fases de desarrollo del proyecto explica la forma en que se va hacer (el coacutemo) las herramientas metodoloacutegicas de las que haraacute uso y las teacutecnicas o recursos a emplear Ejemplo En el componente o fase Diagnoacutesticose consultaraacuten fuentes oficiales de informacioacuten como alcaldiacuteas consejos de Cultura etc Para tal propoacutesito se revisaraacuten diagnoacutesticos o inventarios previos se aplicaraacuten teacutecnicas de investigacioacuten cualitativa para la identificacioacuten de actores y necesidades del sector De esta manera se procederaacute a la aplicacioacuten de encuestas o de entrevistas semi-estructuradas
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES O
PLAN DE EJECUCIOacuteN
El cronograma de actividades o plan de ejecucioacuten se estructura a partir de los componentes o fases metodoloacutegicas del proyecto
Organiza en el tiempo las actividades sub-actividades y tareas a realizar
En algunos casos permite identificar los responsables de cada actividad sub-actividad o tarea propuesta
Establece plazos para la ejecucioacuten del proyecto
Permite identificar los productos o resultados esperados
Ejemplo Cronograma de Actividades oacute
Plan de EjecucioacutenPROYECTO (NOMBRE DEL PROYECTO)
FECHA DE INICIO (DIAMESANtildeO) FECHA DE FINALIZACIOacuteN (DIAMESANtildeO)
FASE O
COMPONENTE
ACTIVIDADES SUB-
ACTIVIDADES
TAREAS RESULTADOS
ESPERADOS
PRODUCTOS
RESPONSABLES DURACIOacuteN
SEMANAS O
DIAS
DIAGNOacuteSTICO
Identificacioacuten de
actores
Consulta directa
Entrevistas
actores
sector cult Mapa de actores del
sector cultural
Nombre de la
persona responsable
dentro de la
organizacioacuten de
realizar este
proyecto
4 semanas
Encuestas 3 semanas
Revisioacuten
bibliograacutefica
Revisioacuten
diagnoacutes
Anteriores
2 semanas
Identificacioacuten de
necesidades de
difusioacuten
Listado de actividades
y o procesos culturales
desarrollados en el
uacuteltimo antildeo
Nombre de la
persona responsable
dentro de la
organizacioacuten de
realizar este
proyecto
2 semanas
Consulta directa
Entrevistas
actores
sector cult
Listado de canales de
difusioacuten disponiblesNombre de la
persona responsable
dentro de la
organizacioacuten de
realizar este
proyecto
5 semanasCaracterizacioacuten de las
principales dificultades
o necesidades de
difusioacuten
PRESUPUESTO
Presenta la informacioacuten correspondiente a los recursos requeridos para
realizar o ejecutar cada una de las actividades subactividades o tareas
planteadas para el proyecto
Los recursos asiacute sean en especie (horas de trabajo necesarias maacutequinas y
equipos materias primas etc) deben ser valorados y expresados en
teacuterminos econoacutemicos Esto significa que siacute para un proyecto ldquoxrdquo se requiere de
una cantidad ldquoyrdquo de materia prima lo que se consigna en el presupuesto es el costo
total en pesos (o en doacutelares o en euros seguacuten sea el caso) del total de la materia
prima requerida si se comprara al diacutea de hoy en el mercado
La suma de los costos de todas las actividades permite conocer el valor
total del proyecto
La correcta elaboracioacuten del presupuesto hace la diferencia entre el eacutexito o
el fracaso del proyecto Un mal caacutelculo puede implicar enormes perdidas o
desperdicios
Tambieacuten presenta informacioacuten sobre la cofinanciacioacuten o contrapartidas del proyecto Esto es quienes (incluyendo al proponente) invierten o ponen recursos para el desarrollo del proyecto y en queacute proporcioacuten lo hacen
Para realizar el presupuesto es importante tener valorado cuaacutento cuesta desarrollar cada actividad esto implica saber
De acuerdo a la duracioacuten planteada en el cronograma de actividades y al tipo de tarea (teacutecnica investigativa anaacutelisis artesanal etc) a realizar se deben proyectar cuaacutentas horas de trabajo son necesarias para su realizacioacuten y el costo de estas
Si se trata de realizar una actividad para la cual se requieren insumos o materias primas se debe tener un estimado del costo de estas en el mercado y de la cantidad requerida para la actividad planteada
Para actividades que requieran de espacios fiacutesicos se debe estimar seguacuten la duracioacuten del proyecto el costo por diacutea del alquiler de dicho espacio
Estos caacutelculos se deben realizar para todos los componentes actividades sub-actividades y tareas
Ejemplo PresupuestoPROYECTO (NOMBRE DEL PROYECTO)
FECHA DE INICIO (DIAMESANtildeO) FECHA DE FINALIZACIOacuteN (DIAMESANtildeO)
FASE O
COMPONENTE
ACTIVIDAD SUB-
ACTIVIDAD
TAREAS RECURSOS
REQUERIDOS
FUENTES DE FINANCIACIOacuteN CONTRAPARTIDAS
REC PROPIOS
$
REC
SOLICITADOS $
SUBTOTAL $
DIAGNOacuteSTICO
Identificacioacuten
de actores
Consulta
directa
Entrevistas
actores
sector cult
Salario
encargado de
entrevista o
encuesta
Grabadora
casetes etc
$3000000 $7000000 $10000000
Encuestas
Revisioacuten
bibliograacutefica
Revisioacuten
diagnoacutes
Anteriores
Salario
encargado
revisar
documentos
Fotocopias
transporte etc
$5000000 $3000000 $8000000
Identificacioacuten
de
necesidades
de difusioacuten
Consulta
directa
Entrevistas
actores
sector cult
Salario
Comunicador
o persona que
realice la
entrevista
Grabadorahellip
$5000000 $4000000 $9000000
TOTAL $27000000
MECANISMOS DE SEGUIMIENTO O
EVALUACIOacuteN
Son los elementos que permiten dar cuenta del logro de los objetivos del proyecto en sus diferentes fases o componentes
Estos elementos normalmente se denominan ldquoIndicadoresrdquo y se caracterizan por
Ser medibles
Ser verificables (que se pueden comprobar o corroborar)
Ser pertinentes (que tienen que ver o se relacionan con lo que se quiere medir)
Por ejemplo si se plantea realizar un diagnoacutestico de los actores del sector cultural del Eje Cafetero y una de las actividades propuestas para este objetivo es la identificacioacuten de actores el indicador podriacutea ser Nuacutemero de actores del sector cultural identificados en el Eje Cafetero durante el 2010 La fuente de verificacioacuten seriacutea los registros de encuestas y entrevistas realizadas a actores del sector cultural oacute los estudios e inventarios revisados para este fin
Factores para tener en cuenta en proyectos de
cooperacioacuten internacional (Ochoa B 2010)
Los proyectos tienen mayor probabilidad de ser aceptados en el aacutembito de la cooperacioacuten
internacional cuando forman parte de un programa y cuando responden a planes de desarrollo
nacionales regionales o municipales Es conveniente sentildealar que una de las poliacuteticas de las fuentes
de cooperacioacuten es trabajar con el enfoque de programas lo cual ha sido propuesto a escala
mundial y es uno de los criterios de seleccioacuten
El ciclo de vida de los proyectos Los proyectos no nacen de la noche a la mantildeana deben ser la
construccioacuten de una etapa de planeacioacuten participativa entre los actores que se veraacuten involucrados
Primero se planea se consulta con la comunidad se ajustan los planes luego se plasman las ideas
se evaluacutea el contexto los pro los contra Luego se negocia se busca viabilidad teacutecnica y financiera
Se comienza la ejecucioacuten de las actividades se hace una evaluacioacuten y una retroalimentacioacuten
Se deben tener en cuenta las prioridades sectoriales de Colombia Los proyectos son apoyados por
organizaciones puacuteblicas o privadas que tienen sus propios intereses Para esto es necesario conocer
la Estrategia de Cooperacioacuten Internacional de Colombia (wwwaccionsocialgovco) o las prioridades
sectoriales del donante o de los actores a los que vamos a presentar los proyectos para poder tener
capacidad de negociacioacuten y argumentacioacuten
Planes programas y proyectos necesidad de una visioacuten integral El proyecto debe ser en lo posible
parte de un proceso o programa que vaya maacutes allaacute de un simple conjunto de actividades debe ser
algo articulado
Ver Factores de eacutexito de un proyecto en el Manual de acceso a la cooperacioacuten internacional de
Accioacuten Social (p19)
Bibliografiacutea
Corporacioacuten Cultural Ciudad Latente Memorias Seminario de Formacioacuten de
Formadores en Emprendimiento Cultural e Industrias Creativas ldquoCartagena
Emprende Culturardquo Cartagena de Indias Diciembre 2010
Ministerio de Cultura (2010) Manual de Emprendimiento Cultural Bogotaacute La
Silueta Ediciones
Salazar P William A Alta redaccioacuten Informes teacutecnicos y administrativos NET
Educativa Bogotaacute 2007
Sandoval C Carlos A Investigacioacuten Cualitativa Programa de especializacioacuten
en Teoriacuteas Meacutetodos y Teacutecnicas de Investigacioacuten social Instituto Colombiano
para el Fomento de la Educacioacuten Superior ICFES Bogotaacute 2002
Ochoa B Marcela Memorias Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica y
Oportunidades de Gestioacuten para Proyectos de Emprendimiento de Bienes y
Servicios Culturales Seminario de Formacioacuten de Formadores en
Emprendimiento Cultural e Industrias Creativas ldquoCartagena Emprende Culturardquo
Corporacioacuten Cultural Ciudad Latente Cartagena de Indias Diciembre 2010
Este documento puede ser compartido utilizado citado yo reproducido total o parcialmente mientras se respeten los derechos de autor y la propiedad intelectual de quien lo ha elaborado
De esta manera estaacute protegido por la Licencia Creative Commons
Attribution-NonCommercial-ShareAlike 30 Unported
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Para informacioacuten sobre el HTML y los metadatos entregados ver httpwikicreativecommonsorgCC_REL
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Mayores informes
wwwciudadlatentecom
ciudadlatentegmailcom
iquestCoacutemo se estructura un proyecto
Todos los proyectos obedecen a una estructura loacutegica que
permite que quien los consulte revise o evaluacutee pueda
entenderlos claramente
iquestQueacute se quiere hacer
iquestPor queacute es importante hacerlo
iquestPara quieacuten o para queacute se va a hacer
iquestCoacutemo se va a hacer
iquestEn cuaacutento tiempo
iquestQuieacuten lo va a hacer
iquestCuaacutento cuesta hacerlo
iquestCoacutemo se puede verificar que se estaacute haciendo bien
iquestCuaacuteles son los componentes de un
proyecto
En teacuterminos generales un proyecto se compone de
MECANISMOS DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIOacuteN
PRESUPUESTO
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES O PLAN DE EJECUCIOacuteN
METODOLOGIacuteA
RESULTADOS ESPERADOS
OBJETIVOS
JUSTIFICACIOacuteN
PRESENTACIOacuteN
TIacuteTULO DEL PROYECTO
TIacuteTULO DEL PROYECTO
Es la manera como se denomina el proyecto
Da cuenta de su propoacutesito principal es decir
involucra en su construccioacuten el objetivo general que
se ha definido
Preferiblemente debe ser corto y generar
recordacioacuten Por ejemplo RICO Red de Informacioacuten
de Cultura y Ocio para el Eje Cafetero
Muchas veces poner el tiacutetulo es lo uacuteltimo que se
hace
PRESENTACIOacuteN
Es un texto breve en el que se cuenta de manera general en queacute consiste el proyecto cuaacuteles son sus objetivos alcances y los antecedentes que motivan su realizacioacuten
No debe explicar la metodologiacutea a emplear ni emitir conclusiones o recomendaciones Esto se desarrollaraacute maacutes adelante en el cuerpo del proyecto
Debe enfocarse en el problema o tema central del proyecto
Debe despertar intereacutes y expectativa frente al mismo
Se recomienda no extenderse maacutes de una paacutegina o en el caso de proyectos que atienden a una convocatoria especiacutefica ajustarse a las extensiones que esta determine
JUSTIFICACIOacuteN
La justificacioacuten expresa de manera precisa
El porqueacute es importante realizar el proyecto
Las razones que motivan su realizacioacuten
Los beneficios o transformaciones que puede generar
Es decir la justificacioacuten permite identificar el coacutemolas acciones o actividades propuestas pueden
Ayudar a suplir la necesidad o carencia identificada
Alcanzar las metas yo suentildeos propuestos
Mejorar los resultados obtenidos en un proceso o proyecto en curso
OBJETIVOS
Los objetivos expresan el queacute se quiere hacer y en
queacute orden de prioridades
El objetivo general expresa el gran fin o propoacutesito del
proyecto y
Los objetivos especiacuteficos dan cuenta de las acciones
que se van a desarrollar para contribuir con el
cumplimiento del objetivo general
TIPS PARA LA ELABORACIOacuteN DE OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
1 Lo primero que se debe hacer es identificar el problema necesidad o deseo
principal por el cual se realiza el proyecto Ejemplo El Sector Cultural del Eje
Cafetero presenta dificultades para el acceso a medios de difusioacuten y promocioacuten
de las actividades y procesos que se desarrollan en la regioacuten
2 Para construir el objetivo general se debe plantear el coacutemo este problema
necesidad o deseo principal se puede trasformar de forma positiva Ejemplo
Incrementar el acceso a medios de difusioacuten y promocioacuten de las actividades y
procesos culturales del Eje Cafetero
3 Se sugiere comenzar por un verbo en infinitivo Asiacute mismo se debe procurar que
estos verbos no sean blandos (facilitar contribuir apoyar mejorar etc) pues
pueden conducir a ambiguumledades a la hora de evaluar los resultados del
proyecto En este sentido se recomiendan verbos duros (incrementar reducir
ampliar disminuir analizar disentildear etc) pues permiten evidenciar los cambios o
transformaciones que el proyecto genera en relacioacuten con una situacioacuten inicial
punto de partida o liacutenea base De igual manera facilitan el seguimiento y
evaluacioacuten a la ejecucioacuten del proyecto
4 Cada proyecto debe tener un objetivo general Si se tiene
maacutes de un objetivo general es probable que se tenga maacutes
de un proyecto por tanto se debe priorizar cuaacutel responde
realmente a lo que se quiere o se necesita hacer
5 Ya que cada verbo denota una accioacuten soacutelo se debe usar un
verbo por cada objetivo Si se tiene maacutes de un verbo por
objetivo se debe priorizar el que mejor exprese la accioacuten
que se espera desarrollar
OBJETIVOS ESPECIacuteFICOS
1 Cada objetivo especiacutefico representa una accioacuten o componente necesario para
alcanzar el objetivo general
2 En este sentido los objetivos especiacuteficos deben estar planteados en una secuencia
loacutegica como si se tratara de una receta de cocina o las instrucciones para armar
un mueble Ejemplo Si el Objetivo General es Incrementar el acceso a medios
de difusioacuten y promocioacuten de las actividades y procesos culturales del Eje Cafetero
los Objetivos Especiacuteficos podriacutean ser1 Identificar las organizaciones personas y entidades que desarrollan actividades y
procesos culturales en el Eje Cafetero
2 Identificar las necesidades de promocioacuten y difusioacuten de estos actores
3 Disentildear una herramienta adecuada para la difusioacuten y promocioacuten de actividades y
procesos culturales en el Eje Cafetero
3 Al igual que en el objetivo general siempre se debe comenzar con un verbo en
infinitivo Por ejemplo Disentildear identificar realizar etc
4 No se recomienda poner una lista demasiado larga de objetivos especiacuteficos pues
se vuelve muy complicada la ejecucioacuten y seguimiento al proyecto
RESULTADOS ESPERADOS
Cada objetivo especiacutefico debe permitir alcanzar uno ovarios resultados
De esta forma los resultados esperados dan cuenta de la materializacioacutende los objetivos especiacuteficos Ejemplo Si uno de los objetivos especiacuteficos delproyecto es ldquoIdentificar las organizaciones personas y entidades quedesarrollan actividades y procesos culturales en el Eje Cafeterordquo Losresultados esperados pueden ser
R11 Mapa de organizaciones personas y entidades del sector cultural del EjeCafetero elaborado
R12 Listado de procesos y actividades culturales desarrolladas en el Eje Cafeterodurante los uacuteltimos 3 antildeos compilado
Como se aprecia en el ejemplo anterior los resultados esperados seenuncian de manera afirmativa eliminando los verbos en infinitivo Esdecir en vez de decir ldquoElaborar un mapa de actoresrdquo se dice ldquoMapa deactores elaboradordquo oacute en vez de ldquoCompilar un listado de actividades yprocesos culturalesrdquo se dice listado de actividades y procesos compiladordquo
METODOLOGIacuteA
Da cuenta de los componentes del proyecto y de la forma en que eacuteste se va a desarrollar
Es coherente con los objetivos especiacuteficos y con el orden que estos plantean Ejemplo
1 Componente 1 o Fase 1 Diagnoacutestico permitiraacute identificar
1 Actores con actividades y procesos culturales
2 Necesidades de promocioacuten y difusioacuten de estos actores
2 Componente 2 o Fase 2 Disentildeo Define todas las sub-actividades y tareas necesarias para disentildear una herramienta adecuada para la difusioacuten y promocioacuten de actividades y procesos culturales en el Eje Cafetero
Ademaacutes de enunciar las fases de desarrollo del proyecto explica la forma en que se va hacer (el coacutemo) las herramientas metodoloacutegicas de las que haraacute uso y las teacutecnicas o recursos a emplear Ejemplo En el componente o fase Diagnoacutesticose consultaraacuten fuentes oficiales de informacioacuten como alcaldiacuteas consejos de Cultura etc Para tal propoacutesito se revisaraacuten diagnoacutesticos o inventarios previos se aplicaraacuten teacutecnicas de investigacioacuten cualitativa para la identificacioacuten de actores y necesidades del sector De esta manera se procederaacute a la aplicacioacuten de encuestas o de entrevistas semi-estructuradas
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES O
PLAN DE EJECUCIOacuteN
El cronograma de actividades o plan de ejecucioacuten se estructura a partir de los componentes o fases metodoloacutegicas del proyecto
Organiza en el tiempo las actividades sub-actividades y tareas a realizar
En algunos casos permite identificar los responsables de cada actividad sub-actividad o tarea propuesta
Establece plazos para la ejecucioacuten del proyecto
Permite identificar los productos o resultados esperados
Ejemplo Cronograma de Actividades oacute
Plan de EjecucioacutenPROYECTO (NOMBRE DEL PROYECTO)
FECHA DE INICIO (DIAMESANtildeO) FECHA DE FINALIZACIOacuteN (DIAMESANtildeO)
FASE O
COMPONENTE
ACTIVIDADES SUB-
ACTIVIDADES
TAREAS RESULTADOS
ESPERADOS
PRODUCTOS
RESPONSABLES DURACIOacuteN
SEMANAS O
DIAS
DIAGNOacuteSTICO
Identificacioacuten de
actores
Consulta directa
Entrevistas
actores
sector cult Mapa de actores del
sector cultural
Nombre de la
persona responsable
dentro de la
organizacioacuten de
realizar este
proyecto
4 semanas
Encuestas 3 semanas
Revisioacuten
bibliograacutefica
Revisioacuten
diagnoacutes
Anteriores
2 semanas
Identificacioacuten de
necesidades de
difusioacuten
Listado de actividades
y o procesos culturales
desarrollados en el
uacuteltimo antildeo
Nombre de la
persona responsable
dentro de la
organizacioacuten de
realizar este
proyecto
2 semanas
Consulta directa
Entrevistas
actores
sector cult
Listado de canales de
difusioacuten disponiblesNombre de la
persona responsable
dentro de la
organizacioacuten de
realizar este
proyecto
5 semanasCaracterizacioacuten de las
principales dificultades
o necesidades de
difusioacuten
PRESUPUESTO
Presenta la informacioacuten correspondiente a los recursos requeridos para
realizar o ejecutar cada una de las actividades subactividades o tareas
planteadas para el proyecto
Los recursos asiacute sean en especie (horas de trabajo necesarias maacutequinas y
equipos materias primas etc) deben ser valorados y expresados en
teacuterminos econoacutemicos Esto significa que siacute para un proyecto ldquoxrdquo se requiere de
una cantidad ldquoyrdquo de materia prima lo que se consigna en el presupuesto es el costo
total en pesos (o en doacutelares o en euros seguacuten sea el caso) del total de la materia
prima requerida si se comprara al diacutea de hoy en el mercado
La suma de los costos de todas las actividades permite conocer el valor
total del proyecto
La correcta elaboracioacuten del presupuesto hace la diferencia entre el eacutexito o
el fracaso del proyecto Un mal caacutelculo puede implicar enormes perdidas o
desperdicios
Tambieacuten presenta informacioacuten sobre la cofinanciacioacuten o contrapartidas del proyecto Esto es quienes (incluyendo al proponente) invierten o ponen recursos para el desarrollo del proyecto y en queacute proporcioacuten lo hacen
Para realizar el presupuesto es importante tener valorado cuaacutento cuesta desarrollar cada actividad esto implica saber
De acuerdo a la duracioacuten planteada en el cronograma de actividades y al tipo de tarea (teacutecnica investigativa anaacutelisis artesanal etc) a realizar se deben proyectar cuaacutentas horas de trabajo son necesarias para su realizacioacuten y el costo de estas
Si se trata de realizar una actividad para la cual se requieren insumos o materias primas se debe tener un estimado del costo de estas en el mercado y de la cantidad requerida para la actividad planteada
Para actividades que requieran de espacios fiacutesicos se debe estimar seguacuten la duracioacuten del proyecto el costo por diacutea del alquiler de dicho espacio
Estos caacutelculos se deben realizar para todos los componentes actividades sub-actividades y tareas
Ejemplo PresupuestoPROYECTO (NOMBRE DEL PROYECTO)
FECHA DE INICIO (DIAMESANtildeO) FECHA DE FINALIZACIOacuteN (DIAMESANtildeO)
FASE O
COMPONENTE
ACTIVIDAD SUB-
ACTIVIDAD
TAREAS RECURSOS
REQUERIDOS
FUENTES DE FINANCIACIOacuteN CONTRAPARTIDAS
REC PROPIOS
$
REC
SOLICITADOS $
SUBTOTAL $
DIAGNOacuteSTICO
Identificacioacuten
de actores
Consulta
directa
Entrevistas
actores
sector cult
Salario
encargado de
entrevista o
encuesta
Grabadora
casetes etc
$3000000 $7000000 $10000000
Encuestas
Revisioacuten
bibliograacutefica
Revisioacuten
diagnoacutes
Anteriores
Salario
encargado
revisar
documentos
Fotocopias
transporte etc
$5000000 $3000000 $8000000
Identificacioacuten
de
necesidades
de difusioacuten
Consulta
directa
Entrevistas
actores
sector cult
Salario
Comunicador
o persona que
realice la
entrevista
Grabadorahellip
$5000000 $4000000 $9000000
TOTAL $27000000
MECANISMOS DE SEGUIMIENTO O
EVALUACIOacuteN
Son los elementos que permiten dar cuenta del logro de los objetivos del proyecto en sus diferentes fases o componentes
Estos elementos normalmente se denominan ldquoIndicadoresrdquo y se caracterizan por
Ser medibles
Ser verificables (que se pueden comprobar o corroborar)
Ser pertinentes (que tienen que ver o se relacionan con lo que se quiere medir)
Por ejemplo si se plantea realizar un diagnoacutestico de los actores del sector cultural del Eje Cafetero y una de las actividades propuestas para este objetivo es la identificacioacuten de actores el indicador podriacutea ser Nuacutemero de actores del sector cultural identificados en el Eje Cafetero durante el 2010 La fuente de verificacioacuten seriacutea los registros de encuestas y entrevistas realizadas a actores del sector cultural oacute los estudios e inventarios revisados para este fin
Factores para tener en cuenta en proyectos de
cooperacioacuten internacional (Ochoa B 2010)
Los proyectos tienen mayor probabilidad de ser aceptados en el aacutembito de la cooperacioacuten
internacional cuando forman parte de un programa y cuando responden a planes de desarrollo
nacionales regionales o municipales Es conveniente sentildealar que una de las poliacuteticas de las fuentes
de cooperacioacuten es trabajar con el enfoque de programas lo cual ha sido propuesto a escala
mundial y es uno de los criterios de seleccioacuten
El ciclo de vida de los proyectos Los proyectos no nacen de la noche a la mantildeana deben ser la
construccioacuten de una etapa de planeacioacuten participativa entre los actores que se veraacuten involucrados
Primero se planea se consulta con la comunidad se ajustan los planes luego se plasman las ideas
se evaluacutea el contexto los pro los contra Luego se negocia se busca viabilidad teacutecnica y financiera
Se comienza la ejecucioacuten de las actividades se hace una evaluacioacuten y una retroalimentacioacuten
Se deben tener en cuenta las prioridades sectoriales de Colombia Los proyectos son apoyados por
organizaciones puacuteblicas o privadas que tienen sus propios intereses Para esto es necesario conocer
la Estrategia de Cooperacioacuten Internacional de Colombia (wwwaccionsocialgovco) o las prioridades
sectoriales del donante o de los actores a los que vamos a presentar los proyectos para poder tener
capacidad de negociacioacuten y argumentacioacuten
Planes programas y proyectos necesidad de una visioacuten integral El proyecto debe ser en lo posible
parte de un proceso o programa que vaya maacutes allaacute de un simple conjunto de actividades debe ser
algo articulado
Ver Factores de eacutexito de un proyecto en el Manual de acceso a la cooperacioacuten internacional de
Accioacuten Social (p19)
Bibliografiacutea
Corporacioacuten Cultural Ciudad Latente Memorias Seminario de Formacioacuten de
Formadores en Emprendimiento Cultural e Industrias Creativas ldquoCartagena
Emprende Culturardquo Cartagena de Indias Diciembre 2010
Ministerio de Cultura (2010) Manual de Emprendimiento Cultural Bogotaacute La
Silueta Ediciones
Salazar P William A Alta redaccioacuten Informes teacutecnicos y administrativos NET
Educativa Bogotaacute 2007
Sandoval C Carlos A Investigacioacuten Cualitativa Programa de especializacioacuten
en Teoriacuteas Meacutetodos y Teacutecnicas de Investigacioacuten social Instituto Colombiano
para el Fomento de la Educacioacuten Superior ICFES Bogotaacute 2002
Ochoa B Marcela Memorias Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica y
Oportunidades de Gestioacuten para Proyectos de Emprendimiento de Bienes y
Servicios Culturales Seminario de Formacioacuten de Formadores en
Emprendimiento Cultural e Industrias Creativas ldquoCartagena Emprende Culturardquo
Corporacioacuten Cultural Ciudad Latente Cartagena de Indias Diciembre 2010
Este documento puede ser compartido utilizado citado yo reproducido total o parcialmente mientras se respeten los derechos de autor y la propiedad intelectual de quien lo ha elaborado
De esta manera estaacute protegido por la Licencia Creative Commons
Attribution-NonCommercial-ShareAlike 30 Unported
NOTA Si desea conocer como adquirir una Licencia Creative Commons consulte el siguiente link httpwikicreativecommonsorgMarking
Para informacioacuten sobre el HTML y los metadatos entregados ver httpwikicreativecommonsorgCC_REL
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Mayores informes
wwwciudadlatentecom
ciudadlatentegmailcom
Todos los proyectos obedecen a una estructura loacutegica que
permite que quien los consulte revise o evaluacutee pueda
entenderlos claramente
iquestQueacute se quiere hacer
iquestPor queacute es importante hacerlo
iquestPara quieacuten o para queacute se va a hacer
iquestCoacutemo se va a hacer
iquestEn cuaacutento tiempo
iquestQuieacuten lo va a hacer
iquestCuaacutento cuesta hacerlo
iquestCoacutemo se puede verificar que se estaacute haciendo bien
iquestCuaacuteles son los componentes de un
proyecto
En teacuterminos generales un proyecto se compone de
MECANISMOS DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIOacuteN
PRESUPUESTO
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES O PLAN DE EJECUCIOacuteN
METODOLOGIacuteA
RESULTADOS ESPERADOS
OBJETIVOS
JUSTIFICACIOacuteN
PRESENTACIOacuteN
TIacuteTULO DEL PROYECTO
TIacuteTULO DEL PROYECTO
Es la manera como se denomina el proyecto
Da cuenta de su propoacutesito principal es decir
involucra en su construccioacuten el objetivo general que
se ha definido
Preferiblemente debe ser corto y generar
recordacioacuten Por ejemplo RICO Red de Informacioacuten
de Cultura y Ocio para el Eje Cafetero
Muchas veces poner el tiacutetulo es lo uacuteltimo que se
hace
PRESENTACIOacuteN
Es un texto breve en el que se cuenta de manera general en queacute consiste el proyecto cuaacuteles son sus objetivos alcances y los antecedentes que motivan su realizacioacuten
No debe explicar la metodologiacutea a emplear ni emitir conclusiones o recomendaciones Esto se desarrollaraacute maacutes adelante en el cuerpo del proyecto
Debe enfocarse en el problema o tema central del proyecto
Debe despertar intereacutes y expectativa frente al mismo
Se recomienda no extenderse maacutes de una paacutegina o en el caso de proyectos que atienden a una convocatoria especiacutefica ajustarse a las extensiones que esta determine
JUSTIFICACIOacuteN
La justificacioacuten expresa de manera precisa
El porqueacute es importante realizar el proyecto
Las razones que motivan su realizacioacuten
Los beneficios o transformaciones que puede generar
Es decir la justificacioacuten permite identificar el coacutemolas acciones o actividades propuestas pueden
Ayudar a suplir la necesidad o carencia identificada
Alcanzar las metas yo suentildeos propuestos
Mejorar los resultados obtenidos en un proceso o proyecto en curso
OBJETIVOS
Los objetivos expresan el queacute se quiere hacer y en
queacute orden de prioridades
El objetivo general expresa el gran fin o propoacutesito del
proyecto y
Los objetivos especiacuteficos dan cuenta de las acciones
que se van a desarrollar para contribuir con el
cumplimiento del objetivo general
TIPS PARA LA ELABORACIOacuteN DE OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
1 Lo primero que se debe hacer es identificar el problema necesidad o deseo
principal por el cual se realiza el proyecto Ejemplo El Sector Cultural del Eje
Cafetero presenta dificultades para el acceso a medios de difusioacuten y promocioacuten
de las actividades y procesos que se desarrollan en la regioacuten
2 Para construir el objetivo general se debe plantear el coacutemo este problema
necesidad o deseo principal se puede trasformar de forma positiva Ejemplo
Incrementar el acceso a medios de difusioacuten y promocioacuten de las actividades y
procesos culturales del Eje Cafetero
3 Se sugiere comenzar por un verbo en infinitivo Asiacute mismo se debe procurar que
estos verbos no sean blandos (facilitar contribuir apoyar mejorar etc) pues
pueden conducir a ambiguumledades a la hora de evaluar los resultados del
proyecto En este sentido se recomiendan verbos duros (incrementar reducir
ampliar disminuir analizar disentildear etc) pues permiten evidenciar los cambios o
transformaciones que el proyecto genera en relacioacuten con una situacioacuten inicial
punto de partida o liacutenea base De igual manera facilitan el seguimiento y
evaluacioacuten a la ejecucioacuten del proyecto
4 Cada proyecto debe tener un objetivo general Si se tiene
maacutes de un objetivo general es probable que se tenga maacutes
de un proyecto por tanto se debe priorizar cuaacutel responde
realmente a lo que se quiere o se necesita hacer
5 Ya que cada verbo denota una accioacuten soacutelo se debe usar un
verbo por cada objetivo Si se tiene maacutes de un verbo por
objetivo se debe priorizar el que mejor exprese la accioacuten
que se espera desarrollar
OBJETIVOS ESPECIacuteFICOS
1 Cada objetivo especiacutefico representa una accioacuten o componente necesario para
alcanzar el objetivo general
2 En este sentido los objetivos especiacuteficos deben estar planteados en una secuencia
loacutegica como si se tratara de una receta de cocina o las instrucciones para armar
un mueble Ejemplo Si el Objetivo General es Incrementar el acceso a medios
de difusioacuten y promocioacuten de las actividades y procesos culturales del Eje Cafetero
los Objetivos Especiacuteficos podriacutean ser1 Identificar las organizaciones personas y entidades que desarrollan actividades y
procesos culturales en el Eje Cafetero
2 Identificar las necesidades de promocioacuten y difusioacuten de estos actores
3 Disentildear una herramienta adecuada para la difusioacuten y promocioacuten de actividades y
procesos culturales en el Eje Cafetero
3 Al igual que en el objetivo general siempre se debe comenzar con un verbo en
infinitivo Por ejemplo Disentildear identificar realizar etc
4 No se recomienda poner una lista demasiado larga de objetivos especiacuteficos pues
se vuelve muy complicada la ejecucioacuten y seguimiento al proyecto
RESULTADOS ESPERADOS
Cada objetivo especiacutefico debe permitir alcanzar uno ovarios resultados
De esta forma los resultados esperados dan cuenta de la materializacioacutende los objetivos especiacuteficos Ejemplo Si uno de los objetivos especiacuteficos delproyecto es ldquoIdentificar las organizaciones personas y entidades quedesarrollan actividades y procesos culturales en el Eje Cafeterordquo Losresultados esperados pueden ser
R11 Mapa de organizaciones personas y entidades del sector cultural del EjeCafetero elaborado
R12 Listado de procesos y actividades culturales desarrolladas en el Eje Cafeterodurante los uacuteltimos 3 antildeos compilado
Como se aprecia en el ejemplo anterior los resultados esperados seenuncian de manera afirmativa eliminando los verbos en infinitivo Esdecir en vez de decir ldquoElaborar un mapa de actoresrdquo se dice ldquoMapa deactores elaboradordquo oacute en vez de ldquoCompilar un listado de actividades yprocesos culturalesrdquo se dice listado de actividades y procesos compiladordquo
METODOLOGIacuteA
Da cuenta de los componentes del proyecto y de la forma en que eacuteste se va a desarrollar
Es coherente con los objetivos especiacuteficos y con el orden que estos plantean Ejemplo
1 Componente 1 o Fase 1 Diagnoacutestico permitiraacute identificar
1 Actores con actividades y procesos culturales
2 Necesidades de promocioacuten y difusioacuten de estos actores
2 Componente 2 o Fase 2 Disentildeo Define todas las sub-actividades y tareas necesarias para disentildear una herramienta adecuada para la difusioacuten y promocioacuten de actividades y procesos culturales en el Eje Cafetero
Ademaacutes de enunciar las fases de desarrollo del proyecto explica la forma en que se va hacer (el coacutemo) las herramientas metodoloacutegicas de las que haraacute uso y las teacutecnicas o recursos a emplear Ejemplo En el componente o fase Diagnoacutesticose consultaraacuten fuentes oficiales de informacioacuten como alcaldiacuteas consejos de Cultura etc Para tal propoacutesito se revisaraacuten diagnoacutesticos o inventarios previos se aplicaraacuten teacutecnicas de investigacioacuten cualitativa para la identificacioacuten de actores y necesidades del sector De esta manera se procederaacute a la aplicacioacuten de encuestas o de entrevistas semi-estructuradas
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES O
PLAN DE EJECUCIOacuteN
El cronograma de actividades o plan de ejecucioacuten se estructura a partir de los componentes o fases metodoloacutegicas del proyecto
Organiza en el tiempo las actividades sub-actividades y tareas a realizar
En algunos casos permite identificar los responsables de cada actividad sub-actividad o tarea propuesta
Establece plazos para la ejecucioacuten del proyecto
Permite identificar los productos o resultados esperados
Ejemplo Cronograma de Actividades oacute
Plan de EjecucioacutenPROYECTO (NOMBRE DEL PROYECTO)
FECHA DE INICIO (DIAMESANtildeO) FECHA DE FINALIZACIOacuteN (DIAMESANtildeO)
FASE O
COMPONENTE
ACTIVIDADES SUB-
ACTIVIDADES
TAREAS RESULTADOS
ESPERADOS
PRODUCTOS
RESPONSABLES DURACIOacuteN
SEMANAS O
DIAS
DIAGNOacuteSTICO
Identificacioacuten de
actores
Consulta directa
Entrevistas
actores
sector cult Mapa de actores del
sector cultural
Nombre de la
persona responsable
dentro de la
organizacioacuten de
realizar este
proyecto
4 semanas
Encuestas 3 semanas
Revisioacuten
bibliograacutefica
Revisioacuten
diagnoacutes
Anteriores
2 semanas
Identificacioacuten de
necesidades de
difusioacuten
Listado de actividades
y o procesos culturales
desarrollados en el
uacuteltimo antildeo
Nombre de la
persona responsable
dentro de la
organizacioacuten de
realizar este
proyecto
2 semanas
Consulta directa
Entrevistas
actores
sector cult
Listado de canales de
difusioacuten disponiblesNombre de la
persona responsable
dentro de la
organizacioacuten de
realizar este
proyecto
5 semanasCaracterizacioacuten de las
principales dificultades
o necesidades de
difusioacuten
PRESUPUESTO
Presenta la informacioacuten correspondiente a los recursos requeridos para
realizar o ejecutar cada una de las actividades subactividades o tareas
planteadas para el proyecto
Los recursos asiacute sean en especie (horas de trabajo necesarias maacutequinas y
equipos materias primas etc) deben ser valorados y expresados en
teacuterminos econoacutemicos Esto significa que siacute para un proyecto ldquoxrdquo se requiere de
una cantidad ldquoyrdquo de materia prima lo que se consigna en el presupuesto es el costo
total en pesos (o en doacutelares o en euros seguacuten sea el caso) del total de la materia
prima requerida si se comprara al diacutea de hoy en el mercado
La suma de los costos de todas las actividades permite conocer el valor
total del proyecto
La correcta elaboracioacuten del presupuesto hace la diferencia entre el eacutexito o
el fracaso del proyecto Un mal caacutelculo puede implicar enormes perdidas o
desperdicios
Tambieacuten presenta informacioacuten sobre la cofinanciacioacuten o contrapartidas del proyecto Esto es quienes (incluyendo al proponente) invierten o ponen recursos para el desarrollo del proyecto y en queacute proporcioacuten lo hacen
Para realizar el presupuesto es importante tener valorado cuaacutento cuesta desarrollar cada actividad esto implica saber
De acuerdo a la duracioacuten planteada en el cronograma de actividades y al tipo de tarea (teacutecnica investigativa anaacutelisis artesanal etc) a realizar se deben proyectar cuaacutentas horas de trabajo son necesarias para su realizacioacuten y el costo de estas
Si se trata de realizar una actividad para la cual se requieren insumos o materias primas se debe tener un estimado del costo de estas en el mercado y de la cantidad requerida para la actividad planteada
Para actividades que requieran de espacios fiacutesicos se debe estimar seguacuten la duracioacuten del proyecto el costo por diacutea del alquiler de dicho espacio
Estos caacutelculos se deben realizar para todos los componentes actividades sub-actividades y tareas
Ejemplo PresupuestoPROYECTO (NOMBRE DEL PROYECTO)
FECHA DE INICIO (DIAMESANtildeO) FECHA DE FINALIZACIOacuteN (DIAMESANtildeO)
FASE O
COMPONENTE
ACTIVIDAD SUB-
ACTIVIDAD
TAREAS RECURSOS
REQUERIDOS
FUENTES DE FINANCIACIOacuteN CONTRAPARTIDAS
REC PROPIOS
$
REC
SOLICITADOS $
SUBTOTAL $
DIAGNOacuteSTICO
Identificacioacuten
de actores
Consulta
directa
Entrevistas
actores
sector cult
Salario
encargado de
entrevista o
encuesta
Grabadora
casetes etc
$3000000 $7000000 $10000000
Encuestas
Revisioacuten
bibliograacutefica
Revisioacuten
diagnoacutes
Anteriores
Salario
encargado
revisar
documentos
Fotocopias
transporte etc
$5000000 $3000000 $8000000
Identificacioacuten
de
necesidades
de difusioacuten
Consulta
directa
Entrevistas
actores
sector cult
Salario
Comunicador
o persona que
realice la
entrevista
Grabadorahellip
$5000000 $4000000 $9000000
TOTAL $27000000
MECANISMOS DE SEGUIMIENTO O
EVALUACIOacuteN
Son los elementos que permiten dar cuenta del logro de los objetivos del proyecto en sus diferentes fases o componentes
Estos elementos normalmente se denominan ldquoIndicadoresrdquo y se caracterizan por
Ser medibles
Ser verificables (que se pueden comprobar o corroborar)
Ser pertinentes (que tienen que ver o se relacionan con lo que se quiere medir)
Por ejemplo si se plantea realizar un diagnoacutestico de los actores del sector cultural del Eje Cafetero y una de las actividades propuestas para este objetivo es la identificacioacuten de actores el indicador podriacutea ser Nuacutemero de actores del sector cultural identificados en el Eje Cafetero durante el 2010 La fuente de verificacioacuten seriacutea los registros de encuestas y entrevistas realizadas a actores del sector cultural oacute los estudios e inventarios revisados para este fin
Factores para tener en cuenta en proyectos de
cooperacioacuten internacional (Ochoa B 2010)
Los proyectos tienen mayor probabilidad de ser aceptados en el aacutembito de la cooperacioacuten
internacional cuando forman parte de un programa y cuando responden a planes de desarrollo
nacionales regionales o municipales Es conveniente sentildealar que una de las poliacuteticas de las fuentes
de cooperacioacuten es trabajar con el enfoque de programas lo cual ha sido propuesto a escala
mundial y es uno de los criterios de seleccioacuten
El ciclo de vida de los proyectos Los proyectos no nacen de la noche a la mantildeana deben ser la
construccioacuten de una etapa de planeacioacuten participativa entre los actores que se veraacuten involucrados
Primero se planea se consulta con la comunidad se ajustan los planes luego se plasman las ideas
se evaluacutea el contexto los pro los contra Luego se negocia se busca viabilidad teacutecnica y financiera
Se comienza la ejecucioacuten de las actividades se hace una evaluacioacuten y una retroalimentacioacuten
Se deben tener en cuenta las prioridades sectoriales de Colombia Los proyectos son apoyados por
organizaciones puacuteblicas o privadas que tienen sus propios intereses Para esto es necesario conocer
la Estrategia de Cooperacioacuten Internacional de Colombia (wwwaccionsocialgovco) o las prioridades
sectoriales del donante o de los actores a los que vamos a presentar los proyectos para poder tener
capacidad de negociacioacuten y argumentacioacuten
Planes programas y proyectos necesidad de una visioacuten integral El proyecto debe ser en lo posible
parte de un proceso o programa que vaya maacutes allaacute de un simple conjunto de actividades debe ser
algo articulado
Ver Factores de eacutexito de un proyecto en el Manual de acceso a la cooperacioacuten internacional de
Accioacuten Social (p19)
Bibliografiacutea
Corporacioacuten Cultural Ciudad Latente Memorias Seminario de Formacioacuten de
Formadores en Emprendimiento Cultural e Industrias Creativas ldquoCartagena
Emprende Culturardquo Cartagena de Indias Diciembre 2010
Ministerio de Cultura (2010) Manual de Emprendimiento Cultural Bogotaacute La
Silueta Ediciones
Salazar P William A Alta redaccioacuten Informes teacutecnicos y administrativos NET
Educativa Bogotaacute 2007
Sandoval C Carlos A Investigacioacuten Cualitativa Programa de especializacioacuten
en Teoriacuteas Meacutetodos y Teacutecnicas de Investigacioacuten social Instituto Colombiano
para el Fomento de la Educacioacuten Superior ICFES Bogotaacute 2002
Ochoa B Marcela Memorias Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica y
Oportunidades de Gestioacuten para Proyectos de Emprendimiento de Bienes y
Servicios Culturales Seminario de Formacioacuten de Formadores en
Emprendimiento Cultural e Industrias Creativas ldquoCartagena Emprende Culturardquo
Corporacioacuten Cultural Ciudad Latente Cartagena de Indias Diciembre 2010
Este documento puede ser compartido utilizado citado yo reproducido total o parcialmente mientras se respeten los derechos de autor y la propiedad intelectual de quien lo ha elaborado
De esta manera estaacute protegido por la Licencia Creative Commons
Attribution-NonCommercial-ShareAlike 30 Unported
NOTA Si desea conocer como adquirir una Licencia Creative Commons consulte el siguiente link httpwikicreativecommonsorgMarking
Para informacioacuten sobre el HTML y los metadatos entregados ver httpwikicreativecommonsorgCC_REL
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Mayores informes
wwwciudadlatentecom
ciudadlatentegmailcom
iquestCuaacuteles son los componentes de un
proyecto
En teacuterminos generales un proyecto se compone de
MECANISMOS DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIOacuteN
PRESUPUESTO
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES O PLAN DE EJECUCIOacuteN
METODOLOGIacuteA
RESULTADOS ESPERADOS
OBJETIVOS
JUSTIFICACIOacuteN
PRESENTACIOacuteN
TIacuteTULO DEL PROYECTO
TIacuteTULO DEL PROYECTO
Es la manera como se denomina el proyecto
Da cuenta de su propoacutesito principal es decir
involucra en su construccioacuten el objetivo general que
se ha definido
Preferiblemente debe ser corto y generar
recordacioacuten Por ejemplo RICO Red de Informacioacuten
de Cultura y Ocio para el Eje Cafetero
Muchas veces poner el tiacutetulo es lo uacuteltimo que se
hace
PRESENTACIOacuteN
Es un texto breve en el que se cuenta de manera general en queacute consiste el proyecto cuaacuteles son sus objetivos alcances y los antecedentes que motivan su realizacioacuten
No debe explicar la metodologiacutea a emplear ni emitir conclusiones o recomendaciones Esto se desarrollaraacute maacutes adelante en el cuerpo del proyecto
Debe enfocarse en el problema o tema central del proyecto
Debe despertar intereacutes y expectativa frente al mismo
Se recomienda no extenderse maacutes de una paacutegina o en el caso de proyectos que atienden a una convocatoria especiacutefica ajustarse a las extensiones que esta determine
JUSTIFICACIOacuteN
La justificacioacuten expresa de manera precisa
El porqueacute es importante realizar el proyecto
Las razones que motivan su realizacioacuten
Los beneficios o transformaciones que puede generar
Es decir la justificacioacuten permite identificar el coacutemolas acciones o actividades propuestas pueden
Ayudar a suplir la necesidad o carencia identificada
Alcanzar las metas yo suentildeos propuestos
Mejorar los resultados obtenidos en un proceso o proyecto en curso
OBJETIVOS
Los objetivos expresan el queacute se quiere hacer y en
queacute orden de prioridades
El objetivo general expresa el gran fin o propoacutesito del
proyecto y
Los objetivos especiacuteficos dan cuenta de las acciones
que se van a desarrollar para contribuir con el
cumplimiento del objetivo general
TIPS PARA LA ELABORACIOacuteN DE OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
1 Lo primero que se debe hacer es identificar el problema necesidad o deseo
principal por el cual se realiza el proyecto Ejemplo El Sector Cultural del Eje
Cafetero presenta dificultades para el acceso a medios de difusioacuten y promocioacuten
de las actividades y procesos que se desarrollan en la regioacuten
2 Para construir el objetivo general se debe plantear el coacutemo este problema
necesidad o deseo principal se puede trasformar de forma positiva Ejemplo
Incrementar el acceso a medios de difusioacuten y promocioacuten de las actividades y
procesos culturales del Eje Cafetero
3 Se sugiere comenzar por un verbo en infinitivo Asiacute mismo se debe procurar que
estos verbos no sean blandos (facilitar contribuir apoyar mejorar etc) pues
pueden conducir a ambiguumledades a la hora de evaluar los resultados del
proyecto En este sentido se recomiendan verbos duros (incrementar reducir
ampliar disminuir analizar disentildear etc) pues permiten evidenciar los cambios o
transformaciones que el proyecto genera en relacioacuten con una situacioacuten inicial
punto de partida o liacutenea base De igual manera facilitan el seguimiento y
evaluacioacuten a la ejecucioacuten del proyecto
4 Cada proyecto debe tener un objetivo general Si se tiene
maacutes de un objetivo general es probable que se tenga maacutes
de un proyecto por tanto se debe priorizar cuaacutel responde
realmente a lo que se quiere o se necesita hacer
5 Ya que cada verbo denota una accioacuten soacutelo se debe usar un
verbo por cada objetivo Si se tiene maacutes de un verbo por
objetivo se debe priorizar el que mejor exprese la accioacuten
que se espera desarrollar
OBJETIVOS ESPECIacuteFICOS
1 Cada objetivo especiacutefico representa una accioacuten o componente necesario para
alcanzar el objetivo general
2 En este sentido los objetivos especiacuteficos deben estar planteados en una secuencia
loacutegica como si se tratara de una receta de cocina o las instrucciones para armar
un mueble Ejemplo Si el Objetivo General es Incrementar el acceso a medios
de difusioacuten y promocioacuten de las actividades y procesos culturales del Eje Cafetero
los Objetivos Especiacuteficos podriacutean ser1 Identificar las organizaciones personas y entidades que desarrollan actividades y
procesos culturales en el Eje Cafetero
2 Identificar las necesidades de promocioacuten y difusioacuten de estos actores
3 Disentildear una herramienta adecuada para la difusioacuten y promocioacuten de actividades y
procesos culturales en el Eje Cafetero
3 Al igual que en el objetivo general siempre se debe comenzar con un verbo en
infinitivo Por ejemplo Disentildear identificar realizar etc
4 No se recomienda poner una lista demasiado larga de objetivos especiacuteficos pues
se vuelve muy complicada la ejecucioacuten y seguimiento al proyecto
RESULTADOS ESPERADOS
Cada objetivo especiacutefico debe permitir alcanzar uno ovarios resultados
De esta forma los resultados esperados dan cuenta de la materializacioacutende los objetivos especiacuteficos Ejemplo Si uno de los objetivos especiacuteficos delproyecto es ldquoIdentificar las organizaciones personas y entidades quedesarrollan actividades y procesos culturales en el Eje Cafeterordquo Losresultados esperados pueden ser
R11 Mapa de organizaciones personas y entidades del sector cultural del EjeCafetero elaborado
R12 Listado de procesos y actividades culturales desarrolladas en el Eje Cafeterodurante los uacuteltimos 3 antildeos compilado
Como se aprecia en el ejemplo anterior los resultados esperados seenuncian de manera afirmativa eliminando los verbos en infinitivo Esdecir en vez de decir ldquoElaborar un mapa de actoresrdquo se dice ldquoMapa deactores elaboradordquo oacute en vez de ldquoCompilar un listado de actividades yprocesos culturalesrdquo se dice listado de actividades y procesos compiladordquo
METODOLOGIacuteA
Da cuenta de los componentes del proyecto y de la forma en que eacuteste se va a desarrollar
Es coherente con los objetivos especiacuteficos y con el orden que estos plantean Ejemplo
1 Componente 1 o Fase 1 Diagnoacutestico permitiraacute identificar
1 Actores con actividades y procesos culturales
2 Necesidades de promocioacuten y difusioacuten de estos actores
2 Componente 2 o Fase 2 Disentildeo Define todas las sub-actividades y tareas necesarias para disentildear una herramienta adecuada para la difusioacuten y promocioacuten de actividades y procesos culturales en el Eje Cafetero
Ademaacutes de enunciar las fases de desarrollo del proyecto explica la forma en que se va hacer (el coacutemo) las herramientas metodoloacutegicas de las que haraacute uso y las teacutecnicas o recursos a emplear Ejemplo En el componente o fase Diagnoacutesticose consultaraacuten fuentes oficiales de informacioacuten como alcaldiacuteas consejos de Cultura etc Para tal propoacutesito se revisaraacuten diagnoacutesticos o inventarios previos se aplicaraacuten teacutecnicas de investigacioacuten cualitativa para la identificacioacuten de actores y necesidades del sector De esta manera se procederaacute a la aplicacioacuten de encuestas o de entrevistas semi-estructuradas
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES O
PLAN DE EJECUCIOacuteN
El cronograma de actividades o plan de ejecucioacuten se estructura a partir de los componentes o fases metodoloacutegicas del proyecto
Organiza en el tiempo las actividades sub-actividades y tareas a realizar
En algunos casos permite identificar los responsables de cada actividad sub-actividad o tarea propuesta
Establece plazos para la ejecucioacuten del proyecto
Permite identificar los productos o resultados esperados
Ejemplo Cronograma de Actividades oacute
Plan de EjecucioacutenPROYECTO (NOMBRE DEL PROYECTO)
FECHA DE INICIO (DIAMESANtildeO) FECHA DE FINALIZACIOacuteN (DIAMESANtildeO)
FASE O
COMPONENTE
ACTIVIDADES SUB-
ACTIVIDADES
TAREAS RESULTADOS
ESPERADOS
PRODUCTOS
RESPONSABLES DURACIOacuteN
SEMANAS O
DIAS
DIAGNOacuteSTICO
Identificacioacuten de
actores
Consulta directa
Entrevistas
actores
sector cult Mapa de actores del
sector cultural
Nombre de la
persona responsable
dentro de la
organizacioacuten de
realizar este
proyecto
4 semanas
Encuestas 3 semanas
Revisioacuten
bibliograacutefica
Revisioacuten
diagnoacutes
Anteriores
2 semanas
Identificacioacuten de
necesidades de
difusioacuten
Listado de actividades
y o procesos culturales
desarrollados en el
uacuteltimo antildeo
Nombre de la
persona responsable
dentro de la
organizacioacuten de
realizar este
proyecto
2 semanas
Consulta directa
Entrevistas
actores
sector cult
Listado de canales de
difusioacuten disponiblesNombre de la
persona responsable
dentro de la
organizacioacuten de
realizar este
proyecto
5 semanasCaracterizacioacuten de las
principales dificultades
o necesidades de
difusioacuten
PRESUPUESTO
Presenta la informacioacuten correspondiente a los recursos requeridos para
realizar o ejecutar cada una de las actividades subactividades o tareas
planteadas para el proyecto
Los recursos asiacute sean en especie (horas de trabajo necesarias maacutequinas y
equipos materias primas etc) deben ser valorados y expresados en
teacuterminos econoacutemicos Esto significa que siacute para un proyecto ldquoxrdquo se requiere de
una cantidad ldquoyrdquo de materia prima lo que se consigna en el presupuesto es el costo
total en pesos (o en doacutelares o en euros seguacuten sea el caso) del total de la materia
prima requerida si se comprara al diacutea de hoy en el mercado
La suma de los costos de todas las actividades permite conocer el valor
total del proyecto
La correcta elaboracioacuten del presupuesto hace la diferencia entre el eacutexito o
el fracaso del proyecto Un mal caacutelculo puede implicar enormes perdidas o
desperdicios
Tambieacuten presenta informacioacuten sobre la cofinanciacioacuten o contrapartidas del proyecto Esto es quienes (incluyendo al proponente) invierten o ponen recursos para el desarrollo del proyecto y en queacute proporcioacuten lo hacen
Para realizar el presupuesto es importante tener valorado cuaacutento cuesta desarrollar cada actividad esto implica saber
De acuerdo a la duracioacuten planteada en el cronograma de actividades y al tipo de tarea (teacutecnica investigativa anaacutelisis artesanal etc) a realizar se deben proyectar cuaacutentas horas de trabajo son necesarias para su realizacioacuten y el costo de estas
Si se trata de realizar una actividad para la cual se requieren insumos o materias primas se debe tener un estimado del costo de estas en el mercado y de la cantidad requerida para la actividad planteada
Para actividades que requieran de espacios fiacutesicos se debe estimar seguacuten la duracioacuten del proyecto el costo por diacutea del alquiler de dicho espacio
Estos caacutelculos se deben realizar para todos los componentes actividades sub-actividades y tareas
Ejemplo PresupuestoPROYECTO (NOMBRE DEL PROYECTO)
FECHA DE INICIO (DIAMESANtildeO) FECHA DE FINALIZACIOacuteN (DIAMESANtildeO)
FASE O
COMPONENTE
ACTIVIDAD SUB-
ACTIVIDAD
TAREAS RECURSOS
REQUERIDOS
FUENTES DE FINANCIACIOacuteN CONTRAPARTIDAS
REC PROPIOS
$
REC
SOLICITADOS $
SUBTOTAL $
DIAGNOacuteSTICO
Identificacioacuten
de actores
Consulta
directa
Entrevistas
actores
sector cult
Salario
encargado de
entrevista o
encuesta
Grabadora
casetes etc
$3000000 $7000000 $10000000
Encuestas
Revisioacuten
bibliograacutefica
Revisioacuten
diagnoacutes
Anteriores
Salario
encargado
revisar
documentos
Fotocopias
transporte etc
$5000000 $3000000 $8000000
Identificacioacuten
de
necesidades
de difusioacuten
Consulta
directa
Entrevistas
actores
sector cult
Salario
Comunicador
o persona que
realice la
entrevista
Grabadorahellip
$5000000 $4000000 $9000000
TOTAL $27000000
MECANISMOS DE SEGUIMIENTO O
EVALUACIOacuteN
Son los elementos que permiten dar cuenta del logro de los objetivos del proyecto en sus diferentes fases o componentes
Estos elementos normalmente se denominan ldquoIndicadoresrdquo y se caracterizan por
Ser medibles
Ser verificables (que se pueden comprobar o corroborar)
Ser pertinentes (que tienen que ver o se relacionan con lo que se quiere medir)
Por ejemplo si se plantea realizar un diagnoacutestico de los actores del sector cultural del Eje Cafetero y una de las actividades propuestas para este objetivo es la identificacioacuten de actores el indicador podriacutea ser Nuacutemero de actores del sector cultural identificados en el Eje Cafetero durante el 2010 La fuente de verificacioacuten seriacutea los registros de encuestas y entrevistas realizadas a actores del sector cultural oacute los estudios e inventarios revisados para este fin
Factores para tener en cuenta en proyectos de
cooperacioacuten internacional (Ochoa B 2010)
Los proyectos tienen mayor probabilidad de ser aceptados en el aacutembito de la cooperacioacuten
internacional cuando forman parte de un programa y cuando responden a planes de desarrollo
nacionales regionales o municipales Es conveniente sentildealar que una de las poliacuteticas de las fuentes
de cooperacioacuten es trabajar con el enfoque de programas lo cual ha sido propuesto a escala
mundial y es uno de los criterios de seleccioacuten
El ciclo de vida de los proyectos Los proyectos no nacen de la noche a la mantildeana deben ser la
construccioacuten de una etapa de planeacioacuten participativa entre los actores que se veraacuten involucrados
Primero se planea se consulta con la comunidad se ajustan los planes luego se plasman las ideas
se evaluacutea el contexto los pro los contra Luego se negocia se busca viabilidad teacutecnica y financiera
Se comienza la ejecucioacuten de las actividades se hace una evaluacioacuten y una retroalimentacioacuten
Se deben tener en cuenta las prioridades sectoriales de Colombia Los proyectos son apoyados por
organizaciones puacuteblicas o privadas que tienen sus propios intereses Para esto es necesario conocer
la Estrategia de Cooperacioacuten Internacional de Colombia (wwwaccionsocialgovco) o las prioridades
sectoriales del donante o de los actores a los que vamos a presentar los proyectos para poder tener
capacidad de negociacioacuten y argumentacioacuten
Planes programas y proyectos necesidad de una visioacuten integral El proyecto debe ser en lo posible
parte de un proceso o programa que vaya maacutes allaacute de un simple conjunto de actividades debe ser
algo articulado
Ver Factores de eacutexito de un proyecto en el Manual de acceso a la cooperacioacuten internacional de
Accioacuten Social (p19)
Bibliografiacutea
Corporacioacuten Cultural Ciudad Latente Memorias Seminario de Formacioacuten de
Formadores en Emprendimiento Cultural e Industrias Creativas ldquoCartagena
Emprende Culturardquo Cartagena de Indias Diciembre 2010
Ministerio de Cultura (2010) Manual de Emprendimiento Cultural Bogotaacute La
Silueta Ediciones
Salazar P William A Alta redaccioacuten Informes teacutecnicos y administrativos NET
Educativa Bogotaacute 2007
Sandoval C Carlos A Investigacioacuten Cualitativa Programa de especializacioacuten
en Teoriacuteas Meacutetodos y Teacutecnicas de Investigacioacuten social Instituto Colombiano
para el Fomento de la Educacioacuten Superior ICFES Bogotaacute 2002
Ochoa B Marcela Memorias Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica y
Oportunidades de Gestioacuten para Proyectos de Emprendimiento de Bienes y
Servicios Culturales Seminario de Formacioacuten de Formadores en
Emprendimiento Cultural e Industrias Creativas ldquoCartagena Emprende Culturardquo
Corporacioacuten Cultural Ciudad Latente Cartagena de Indias Diciembre 2010
Este documento puede ser compartido utilizado citado yo reproducido total o parcialmente mientras se respeten los derechos de autor y la propiedad intelectual de quien lo ha elaborado
De esta manera estaacute protegido por la Licencia Creative Commons
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En teacuterminos generales un proyecto se compone de
MECANISMOS DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIOacuteN
PRESUPUESTO
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES O PLAN DE EJECUCIOacuteN
METODOLOGIacuteA
RESULTADOS ESPERADOS
OBJETIVOS
JUSTIFICACIOacuteN
PRESENTACIOacuteN
TIacuteTULO DEL PROYECTO
TIacuteTULO DEL PROYECTO
Es la manera como se denomina el proyecto
Da cuenta de su propoacutesito principal es decir
involucra en su construccioacuten el objetivo general que
se ha definido
Preferiblemente debe ser corto y generar
recordacioacuten Por ejemplo RICO Red de Informacioacuten
de Cultura y Ocio para el Eje Cafetero
Muchas veces poner el tiacutetulo es lo uacuteltimo que se
hace
PRESENTACIOacuteN
Es un texto breve en el que se cuenta de manera general en queacute consiste el proyecto cuaacuteles son sus objetivos alcances y los antecedentes que motivan su realizacioacuten
No debe explicar la metodologiacutea a emplear ni emitir conclusiones o recomendaciones Esto se desarrollaraacute maacutes adelante en el cuerpo del proyecto
Debe enfocarse en el problema o tema central del proyecto
Debe despertar intereacutes y expectativa frente al mismo
Se recomienda no extenderse maacutes de una paacutegina o en el caso de proyectos que atienden a una convocatoria especiacutefica ajustarse a las extensiones que esta determine
JUSTIFICACIOacuteN
La justificacioacuten expresa de manera precisa
El porqueacute es importante realizar el proyecto
Las razones que motivan su realizacioacuten
Los beneficios o transformaciones que puede generar
Es decir la justificacioacuten permite identificar el coacutemolas acciones o actividades propuestas pueden
Ayudar a suplir la necesidad o carencia identificada
Alcanzar las metas yo suentildeos propuestos
Mejorar los resultados obtenidos en un proceso o proyecto en curso
OBJETIVOS
Los objetivos expresan el queacute se quiere hacer y en
queacute orden de prioridades
El objetivo general expresa el gran fin o propoacutesito del
proyecto y
Los objetivos especiacuteficos dan cuenta de las acciones
que se van a desarrollar para contribuir con el
cumplimiento del objetivo general
TIPS PARA LA ELABORACIOacuteN DE OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
1 Lo primero que se debe hacer es identificar el problema necesidad o deseo
principal por el cual se realiza el proyecto Ejemplo El Sector Cultural del Eje
Cafetero presenta dificultades para el acceso a medios de difusioacuten y promocioacuten
de las actividades y procesos que se desarrollan en la regioacuten
2 Para construir el objetivo general se debe plantear el coacutemo este problema
necesidad o deseo principal se puede trasformar de forma positiva Ejemplo
Incrementar el acceso a medios de difusioacuten y promocioacuten de las actividades y
procesos culturales del Eje Cafetero
3 Se sugiere comenzar por un verbo en infinitivo Asiacute mismo se debe procurar que
estos verbos no sean blandos (facilitar contribuir apoyar mejorar etc) pues
pueden conducir a ambiguumledades a la hora de evaluar los resultados del
proyecto En este sentido se recomiendan verbos duros (incrementar reducir
ampliar disminuir analizar disentildear etc) pues permiten evidenciar los cambios o
transformaciones que el proyecto genera en relacioacuten con una situacioacuten inicial
punto de partida o liacutenea base De igual manera facilitan el seguimiento y
evaluacioacuten a la ejecucioacuten del proyecto
4 Cada proyecto debe tener un objetivo general Si se tiene
maacutes de un objetivo general es probable que se tenga maacutes
de un proyecto por tanto se debe priorizar cuaacutel responde
realmente a lo que se quiere o se necesita hacer
5 Ya que cada verbo denota una accioacuten soacutelo se debe usar un
verbo por cada objetivo Si se tiene maacutes de un verbo por
objetivo se debe priorizar el que mejor exprese la accioacuten
que se espera desarrollar
OBJETIVOS ESPECIacuteFICOS
1 Cada objetivo especiacutefico representa una accioacuten o componente necesario para
alcanzar el objetivo general
2 En este sentido los objetivos especiacuteficos deben estar planteados en una secuencia
loacutegica como si se tratara de una receta de cocina o las instrucciones para armar
un mueble Ejemplo Si el Objetivo General es Incrementar el acceso a medios
de difusioacuten y promocioacuten de las actividades y procesos culturales del Eje Cafetero
los Objetivos Especiacuteficos podriacutean ser1 Identificar las organizaciones personas y entidades que desarrollan actividades y
procesos culturales en el Eje Cafetero
2 Identificar las necesidades de promocioacuten y difusioacuten de estos actores
3 Disentildear una herramienta adecuada para la difusioacuten y promocioacuten de actividades y
procesos culturales en el Eje Cafetero
3 Al igual que en el objetivo general siempre se debe comenzar con un verbo en
infinitivo Por ejemplo Disentildear identificar realizar etc
4 No se recomienda poner una lista demasiado larga de objetivos especiacuteficos pues
se vuelve muy complicada la ejecucioacuten y seguimiento al proyecto
RESULTADOS ESPERADOS
Cada objetivo especiacutefico debe permitir alcanzar uno ovarios resultados
De esta forma los resultados esperados dan cuenta de la materializacioacutende los objetivos especiacuteficos Ejemplo Si uno de los objetivos especiacuteficos delproyecto es ldquoIdentificar las organizaciones personas y entidades quedesarrollan actividades y procesos culturales en el Eje Cafeterordquo Losresultados esperados pueden ser
R11 Mapa de organizaciones personas y entidades del sector cultural del EjeCafetero elaborado
R12 Listado de procesos y actividades culturales desarrolladas en el Eje Cafeterodurante los uacuteltimos 3 antildeos compilado
Como se aprecia en el ejemplo anterior los resultados esperados seenuncian de manera afirmativa eliminando los verbos en infinitivo Esdecir en vez de decir ldquoElaborar un mapa de actoresrdquo se dice ldquoMapa deactores elaboradordquo oacute en vez de ldquoCompilar un listado de actividades yprocesos culturalesrdquo se dice listado de actividades y procesos compiladordquo
METODOLOGIacuteA
Da cuenta de los componentes del proyecto y de la forma en que eacuteste se va a desarrollar
Es coherente con los objetivos especiacuteficos y con el orden que estos plantean Ejemplo
1 Componente 1 o Fase 1 Diagnoacutestico permitiraacute identificar
1 Actores con actividades y procesos culturales
2 Necesidades de promocioacuten y difusioacuten de estos actores
2 Componente 2 o Fase 2 Disentildeo Define todas las sub-actividades y tareas necesarias para disentildear una herramienta adecuada para la difusioacuten y promocioacuten de actividades y procesos culturales en el Eje Cafetero
Ademaacutes de enunciar las fases de desarrollo del proyecto explica la forma en que se va hacer (el coacutemo) las herramientas metodoloacutegicas de las que haraacute uso y las teacutecnicas o recursos a emplear Ejemplo En el componente o fase Diagnoacutesticose consultaraacuten fuentes oficiales de informacioacuten como alcaldiacuteas consejos de Cultura etc Para tal propoacutesito se revisaraacuten diagnoacutesticos o inventarios previos se aplicaraacuten teacutecnicas de investigacioacuten cualitativa para la identificacioacuten de actores y necesidades del sector De esta manera se procederaacute a la aplicacioacuten de encuestas o de entrevistas semi-estructuradas
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES O
PLAN DE EJECUCIOacuteN
El cronograma de actividades o plan de ejecucioacuten se estructura a partir de los componentes o fases metodoloacutegicas del proyecto
Organiza en el tiempo las actividades sub-actividades y tareas a realizar
En algunos casos permite identificar los responsables de cada actividad sub-actividad o tarea propuesta
Establece plazos para la ejecucioacuten del proyecto
Permite identificar los productos o resultados esperados
Ejemplo Cronograma de Actividades oacute
Plan de EjecucioacutenPROYECTO (NOMBRE DEL PROYECTO)
FECHA DE INICIO (DIAMESANtildeO) FECHA DE FINALIZACIOacuteN (DIAMESANtildeO)
FASE O
COMPONENTE
ACTIVIDADES SUB-
ACTIVIDADES
TAREAS RESULTADOS
ESPERADOS
PRODUCTOS
RESPONSABLES DURACIOacuteN
SEMANAS O
DIAS
DIAGNOacuteSTICO
Identificacioacuten de
actores
Consulta directa
Entrevistas
actores
sector cult Mapa de actores del
sector cultural
Nombre de la
persona responsable
dentro de la
organizacioacuten de
realizar este
proyecto
4 semanas
Encuestas 3 semanas
Revisioacuten
bibliograacutefica
Revisioacuten
diagnoacutes
Anteriores
2 semanas
Identificacioacuten de
necesidades de
difusioacuten
Listado de actividades
y o procesos culturales
desarrollados en el
uacuteltimo antildeo
Nombre de la
persona responsable
dentro de la
organizacioacuten de
realizar este
proyecto
2 semanas
Consulta directa
Entrevistas
actores
sector cult
Listado de canales de
difusioacuten disponiblesNombre de la
persona responsable
dentro de la
organizacioacuten de
realizar este
proyecto
5 semanasCaracterizacioacuten de las
principales dificultades
o necesidades de
difusioacuten
PRESUPUESTO
Presenta la informacioacuten correspondiente a los recursos requeridos para
realizar o ejecutar cada una de las actividades subactividades o tareas
planteadas para el proyecto
Los recursos asiacute sean en especie (horas de trabajo necesarias maacutequinas y
equipos materias primas etc) deben ser valorados y expresados en
teacuterminos econoacutemicos Esto significa que siacute para un proyecto ldquoxrdquo se requiere de
una cantidad ldquoyrdquo de materia prima lo que se consigna en el presupuesto es el costo
total en pesos (o en doacutelares o en euros seguacuten sea el caso) del total de la materia
prima requerida si se comprara al diacutea de hoy en el mercado
La suma de los costos de todas las actividades permite conocer el valor
total del proyecto
La correcta elaboracioacuten del presupuesto hace la diferencia entre el eacutexito o
el fracaso del proyecto Un mal caacutelculo puede implicar enormes perdidas o
desperdicios
Tambieacuten presenta informacioacuten sobre la cofinanciacioacuten o contrapartidas del proyecto Esto es quienes (incluyendo al proponente) invierten o ponen recursos para el desarrollo del proyecto y en queacute proporcioacuten lo hacen
Para realizar el presupuesto es importante tener valorado cuaacutento cuesta desarrollar cada actividad esto implica saber
De acuerdo a la duracioacuten planteada en el cronograma de actividades y al tipo de tarea (teacutecnica investigativa anaacutelisis artesanal etc) a realizar se deben proyectar cuaacutentas horas de trabajo son necesarias para su realizacioacuten y el costo de estas
Si se trata de realizar una actividad para la cual se requieren insumos o materias primas se debe tener un estimado del costo de estas en el mercado y de la cantidad requerida para la actividad planteada
Para actividades que requieran de espacios fiacutesicos se debe estimar seguacuten la duracioacuten del proyecto el costo por diacutea del alquiler de dicho espacio
Estos caacutelculos se deben realizar para todos los componentes actividades sub-actividades y tareas
Ejemplo PresupuestoPROYECTO (NOMBRE DEL PROYECTO)
FECHA DE INICIO (DIAMESANtildeO) FECHA DE FINALIZACIOacuteN (DIAMESANtildeO)
FASE O
COMPONENTE
ACTIVIDAD SUB-
ACTIVIDAD
TAREAS RECURSOS
REQUERIDOS
FUENTES DE FINANCIACIOacuteN CONTRAPARTIDAS
REC PROPIOS
$
REC
SOLICITADOS $
SUBTOTAL $
DIAGNOacuteSTICO
Identificacioacuten
de actores
Consulta
directa
Entrevistas
actores
sector cult
Salario
encargado de
entrevista o
encuesta
Grabadora
casetes etc
$3000000 $7000000 $10000000
Encuestas
Revisioacuten
bibliograacutefica
Revisioacuten
diagnoacutes
Anteriores
Salario
encargado
revisar
documentos
Fotocopias
transporte etc
$5000000 $3000000 $8000000
Identificacioacuten
de
necesidades
de difusioacuten
Consulta
directa
Entrevistas
actores
sector cult
Salario
Comunicador
o persona que
realice la
entrevista
Grabadorahellip
$5000000 $4000000 $9000000
TOTAL $27000000
MECANISMOS DE SEGUIMIENTO O
EVALUACIOacuteN
Son los elementos que permiten dar cuenta del logro de los objetivos del proyecto en sus diferentes fases o componentes
Estos elementos normalmente se denominan ldquoIndicadoresrdquo y se caracterizan por
Ser medibles
Ser verificables (que se pueden comprobar o corroborar)
Ser pertinentes (que tienen que ver o se relacionan con lo que se quiere medir)
Por ejemplo si se plantea realizar un diagnoacutestico de los actores del sector cultural del Eje Cafetero y una de las actividades propuestas para este objetivo es la identificacioacuten de actores el indicador podriacutea ser Nuacutemero de actores del sector cultural identificados en el Eje Cafetero durante el 2010 La fuente de verificacioacuten seriacutea los registros de encuestas y entrevistas realizadas a actores del sector cultural oacute los estudios e inventarios revisados para este fin
Factores para tener en cuenta en proyectos de
cooperacioacuten internacional (Ochoa B 2010)
Los proyectos tienen mayor probabilidad de ser aceptados en el aacutembito de la cooperacioacuten
internacional cuando forman parte de un programa y cuando responden a planes de desarrollo
nacionales regionales o municipales Es conveniente sentildealar que una de las poliacuteticas de las fuentes
de cooperacioacuten es trabajar con el enfoque de programas lo cual ha sido propuesto a escala
mundial y es uno de los criterios de seleccioacuten
El ciclo de vida de los proyectos Los proyectos no nacen de la noche a la mantildeana deben ser la
construccioacuten de una etapa de planeacioacuten participativa entre los actores que se veraacuten involucrados
Primero se planea se consulta con la comunidad se ajustan los planes luego se plasman las ideas
se evaluacutea el contexto los pro los contra Luego se negocia se busca viabilidad teacutecnica y financiera
Se comienza la ejecucioacuten de las actividades se hace una evaluacioacuten y una retroalimentacioacuten
Se deben tener en cuenta las prioridades sectoriales de Colombia Los proyectos son apoyados por
organizaciones puacuteblicas o privadas que tienen sus propios intereses Para esto es necesario conocer
la Estrategia de Cooperacioacuten Internacional de Colombia (wwwaccionsocialgovco) o las prioridades
sectoriales del donante o de los actores a los que vamos a presentar los proyectos para poder tener
capacidad de negociacioacuten y argumentacioacuten
Planes programas y proyectos necesidad de una visioacuten integral El proyecto debe ser en lo posible
parte de un proceso o programa que vaya maacutes allaacute de un simple conjunto de actividades debe ser
algo articulado
Ver Factores de eacutexito de un proyecto en el Manual de acceso a la cooperacioacuten internacional de
Accioacuten Social (p19)
Bibliografiacutea
Corporacioacuten Cultural Ciudad Latente Memorias Seminario de Formacioacuten de
Formadores en Emprendimiento Cultural e Industrias Creativas ldquoCartagena
Emprende Culturardquo Cartagena de Indias Diciembre 2010
Ministerio de Cultura (2010) Manual de Emprendimiento Cultural Bogotaacute La
Silueta Ediciones
Salazar P William A Alta redaccioacuten Informes teacutecnicos y administrativos NET
Educativa Bogotaacute 2007
Sandoval C Carlos A Investigacioacuten Cualitativa Programa de especializacioacuten
en Teoriacuteas Meacutetodos y Teacutecnicas de Investigacioacuten social Instituto Colombiano
para el Fomento de la Educacioacuten Superior ICFES Bogotaacute 2002
Ochoa B Marcela Memorias Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica y
Oportunidades de Gestioacuten para Proyectos de Emprendimiento de Bienes y
Servicios Culturales Seminario de Formacioacuten de Formadores en
Emprendimiento Cultural e Industrias Creativas ldquoCartagena Emprende Culturardquo
Corporacioacuten Cultural Ciudad Latente Cartagena de Indias Diciembre 2010
Este documento puede ser compartido utilizado citado yo reproducido total o parcialmente mientras se respeten los derechos de autor y la propiedad intelectual de quien lo ha elaborado
De esta manera estaacute protegido por la Licencia Creative Commons
Attribution-NonCommercial-ShareAlike 30 Unported
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TIacuteTULO DEL PROYECTO
Es la manera como se denomina el proyecto
Da cuenta de su propoacutesito principal es decir
involucra en su construccioacuten el objetivo general que
se ha definido
Preferiblemente debe ser corto y generar
recordacioacuten Por ejemplo RICO Red de Informacioacuten
de Cultura y Ocio para el Eje Cafetero
Muchas veces poner el tiacutetulo es lo uacuteltimo que se
hace
PRESENTACIOacuteN
Es un texto breve en el que se cuenta de manera general en queacute consiste el proyecto cuaacuteles son sus objetivos alcances y los antecedentes que motivan su realizacioacuten
No debe explicar la metodologiacutea a emplear ni emitir conclusiones o recomendaciones Esto se desarrollaraacute maacutes adelante en el cuerpo del proyecto
Debe enfocarse en el problema o tema central del proyecto
Debe despertar intereacutes y expectativa frente al mismo
Se recomienda no extenderse maacutes de una paacutegina o en el caso de proyectos que atienden a una convocatoria especiacutefica ajustarse a las extensiones que esta determine
JUSTIFICACIOacuteN
La justificacioacuten expresa de manera precisa
El porqueacute es importante realizar el proyecto
Las razones que motivan su realizacioacuten
Los beneficios o transformaciones que puede generar
Es decir la justificacioacuten permite identificar el coacutemolas acciones o actividades propuestas pueden
Ayudar a suplir la necesidad o carencia identificada
Alcanzar las metas yo suentildeos propuestos
Mejorar los resultados obtenidos en un proceso o proyecto en curso
OBJETIVOS
Los objetivos expresan el queacute se quiere hacer y en
queacute orden de prioridades
El objetivo general expresa el gran fin o propoacutesito del
proyecto y
Los objetivos especiacuteficos dan cuenta de las acciones
que se van a desarrollar para contribuir con el
cumplimiento del objetivo general
TIPS PARA LA ELABORACIOacuteN DE OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
1 Lo primero que se debe hacer es identificar el problema necesidad o deseo
principal por el cual se realiza el proyecto Ejemplo El Sector Cultural del Eje
Cafetero presenta dificultades para el acceso a medios de difusioacuten y promocioacuten
de las actividades y procesos que se desarrollan en la regioacuten
2 Para construir el objetivo general se debe plantear el coacutemo este problema
necesidad o deseo principal se puede trasformar de forma positiva Ejemplo
Incrementar el acceso a medios de difusioacuten y promocioacuten de las actividades y
procesos culturales del Eje Cafetero
3 Se sugiere comenzar por un verbo en infinitivo Asiacute mismo se debe procurar que
estos verbos no sean blandos (facilitar contribuir apoyar mejorar etc) pues
pueden conducir a ambiguumledades a la hora de evaluar los resultados del
proyecto En este sentido se recomiendan verbos duros (incrementar reducir
ampliar disminuir analizar disentildear etc) pues permiten evidenciar los cambios o
transformaciones que el proyecto genera en relacioacuten con una situacioacuten inicial
punto de partida o liacutenea base De igual manera facilitan el seguimiento y
evaluacioacuten a la ejecucioacuten del proyecto
4 Cada proyecto debe tener un objetivo general Si se tiene
maacutes de un objetivo general es probable que se tenga maacutes
de un proyecto por tanto se debe priorizar cuaacutel responde
realmente a lo que se quiere o se necesita hacer
5 Ya que cada verbo denota una accioacuten soacutelo se debe usar un
verbo por cada objetivo Si se tiene maacutes de un verbo por
objetivo se debe priorizar el que mejor exprese la accioacuten
que se espera desarrollar
OBJETIVOS ESPECIacuteFICOS
1 Cada objetivo especiacutefico representa una accioacuten o componente necesario para
alcanzar el objetivo general
2 En este sentido los objetivos especiacuteficos deben estar planteados en una secuencia
loacutegica como si se tratara de una receta de cocina o las instrucciones para armar
un mueble Ejemplo Si el Objetivo General es Incrementar el acceso a medios
de difusioacuten y promocioacuten de las actividades y procesos culturales del Eje Cafetero
los Objetivos Especiacuteficos podriacutean ser1 Identificar las organizaciones personas y entidades que desarrollan actividades y
procesos culturales en el Eje Cafetero
2 Identificar las necesidades de promocioacuten y difusioacuten de estos actores
3 Disentildear una herramienta adecuada para la difusioacuten y promocioacuten de actividades y
procesos culturales en el Eje Cafetero
3 Al igual que en el objetivo general siempre se debe comenzar con un verbo en
infinitivo Por ejemplo Disentildear identificar realizar etc
4 No se recomienda poner una lista demasiado larga de objetivos especiacuteficos pues
se vuelve muy complicada la ejecucioacuten y seguimiento al proyecto
RESULTADOS ESPERADOS
Cada objetivo especiacutefico debe permitir alcanzar uno ovarios resultados
De esta forma los resultados esperados dan cuenta de la materializacioacutende los objetivos especiacuteficos Ejemplo Si uno de los objetivos especiacuteficos delproyecto es ldquoIdentificar las organizaciones personas y entidades quedesarrollan actividades y procesos culturales en el Eje Cafeterordquo Losresultados esperados pueden ser
R11 Mapa de organizaciones personas y entidades del sector cultural del EjeCafetero elaborado
R12 Listado de procesos y actividades culturales desarrolladas en el Eje Cafeterodurante los uacuteltimos 3 antildeos compilado
Como se aprecia en el ejemplo anterior los resultados esperados seenuncian de manera afirmativa eliminando los verbos en infinitivo Esdecir en vez de decir ldquoElaborar un mapa de actoresrdquo se dice ldquoMapa deactores elaboradordquo oacute en vez de ldquoCompilar un listado de actividades yprocesos culturalesrdquo se dice listado de actividades y procesos compiladordquo
METODOLOGIacuteA
Da cuenta de los componentes del proyecto y de la forma en que eacuteste se va a desarrollar
Es coherente con los objetivos especiacuteficos y con el orden que estos plantean Ejemplo
1 Componente 1 o Fase 1 Diagnoacutestico permitiraacute identificar
1 Actores con actividades y procesos culturales
2 Necesidades de promocioacuten y difusioacuten de estos actores
2 Componente 2 o Fase 2 Disentildeo Define todas las sub-actividades y tareas necesarias para disentildear una herramienta adecuada para la difusioacuten y promocioacuten de actividades y procesos culturales en el Eje Cafetero
Ademaacutes de enunciar las fases de desarrollo del proyecto explica la forma en que se va hacer (el coacutemo) las herramientas metodoloacutegicas de las que haraacute uso y las teacutecnicas o recursos a emplear Ejemplo En el componente o fase Diagnoacutesticose consultaraacuten fuentes oficiales de informacioacuten como alcaldiacuteas consejos de Cultura etc Para tal propoacutesito se revisaraacuten diagnoacutesticos o inventarios previos se aplicaraacuten teacutecnicas de investigacioacuten cualitativa para la identificacioacuten de actores y necesidades del sector De esta manera se procederaacute a la aplicacioacuten de encuestas o de entrevistas semi-estructuradas
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES O
PLAN DE EJECUCIOacuteN
El cronograma de actividades o plan de ejecucioacuten se estructura a partir de los componentes o fases metodoloacutegicas del proyecto
Organiza en el tiempo las actividades sub-actividades y tareas a realizar
En algunos casos permite identificar los responsables de cada actividad sub-actividad o tarea propuesta
Establece plazos para la ejecucioacuten del proyecto
Permite identificar los productos o resultados esperados
Ejemplo Cronograma de Actividades oacute
Plan de EjecucioacutenPROYECTO (NOMBRE DEL PROYECTO)
FECHA DE INICIO (DIAMESANtildeO) FECHA DE FINALIZACIOacuteN (DIAMESANtildeO)
FASE O
COMPONENTE
ACTIVIDADES SUB-
ACTIVIDADES
TAREAS RESULTADOS
ESPERADOS
PRODUCTOS
RESPONSABLES DURACIOacuteN
SEMANAS O
DIAS
DIAGNOacuteSTICO
Identificacioacuten de
actores
Consulta directa
Entrevistas
actores
sector cult Mapa de actores del
sector cultural
Nombre de la
persona responsable
dentro de la
organizacioacuten de
realizar este
proyecto
4 semanas
Encuestas 3 semanas
Revisioacuten
bibliograacutefica
Revisioacuten
diagnoacutes
Anteriores
2 semanas
Identificacioacuten de
necesidades de
difusioacuten
Listado de actividades
y o procesos culturales
desarrollados en el
uacuteltimo antildeo
Nombre de la
persona responsable
dentro de la
organizacioacuten de
realizar este
proyecto
2 semanas
Consulta directa
Entrevistas
actores
sector cult
Listado de canales de
difusioacuten disponiblesNombre de la
persona responsable
dentro de la
organizacioacuten de
realizar este
proyecto
5 semanasCaracterizacioacuten de las
principales dificultades
o necesidades de
difusioacuten
PRESUPUESTO
Presenta la informacioacuten correspondiente a los recursos requeridos para
realizar o ejecutar cada una de las actividades subactividades o tareas
planteadas para el proyecto
Los recursos asiacute sean en especie (horas de trabajo necesarias maacutequinas y
equipos materias primas etc) deben ser valorados y expresados en
teacuterminos econoacutemicos Esto significa que siacute para un proyecto ldquoxrdquo se requiere de
una cantidad ldquoyrdquo de materia prima lo que se consigna en el presupuesto es el costo
total en pesos (o en doacutelares o en euros seguacuten sea el caso) del total de la materia
prima requerida si se comprara al diacutea de hoy en el mercado
La suma de los costos de todas las actividades permite conocer el valor
total del proyecto
La correcta elaboracioacuten del presupuesto hace la diferencia entre el eacutexito o
el fracaso del proyecto Un mal caacutelculo puede implicar enormes perdidas o
desperdicios
Tambieacuten presenta informacioacuten sobre la cofinanciacioacuten o contrapartidas del proyecto Esto es quienes (incluyendo al proponente) invierten o ponen recursos para el desarrollo del proyecto y en queacute proporcioacuten lo hacen
Para realizar el presupuesto es importante tener valorado cuaacutento cuesta desarrollar cada actividad esto implica saber
De acuerdo a la duracioacuten planteada en el cronograma de actividades y al tipo de tarea (teacutecnica investigativa anaacutelisis artesanal etc) a realizar se deben proyectar cuaacutentas horas de trabajo son necesarias para su realizacioacuten y el costo de estas
Si se trata de realizar una actividad para la cual se requieren insumos o materias primas se debe tener un estimado del costo de estas en el mercado y de la cantidad requerida para la actividad planteada
Para actividades que requieran de espacios fiacutesicos se debe estimar seguacuten la duracioacuten del proyecto el costo por diacutea del alquiler de dicho espacio
Estos caacutelculos se deben realizar para todos los componentes actividades sub-actividades y tareas
Ejemplo PresupuestoPROYECTO (NOMBRE DEL PROYECTO)
FECHA DE INICIO (DIAMESANtildeO) FECHA DE FINALIZACIOacuteN (DIAMESANtildeO)
FASE O
COMPONENTE
ACTIVIDAD SUB-
ACTIVIDAD
TAREAS RECURSOS
REQUERIDOS
FUENTES DE FINANCIACIOacuteN CONTRAPARTIDAS
REC PROPIOS
$
REC
SOLICITADOS $
SUBTOTAL $
DIAGNOacuteSTICO
Identificacioacuten
de actores
Consulta
directa
Entrevistas
actores
sector cult
Salario
encargado de
entrevista o
encuesta
Grabadora
casetes etc
$3000000 $7000000 $10000000
Encuestas
Revisioacuten
bibliograacutefica
Revisioacuten
diagnoacutes
Anteriores
Salario
encargado
revisar
documentos
Fotocopias
transporte etc
$5000000 $3000000 $8000000
Identificacioacuten
de
necesidades
de difusioacuten
Consulta
directa
Entrevistas
actores
sector cult
Salario
Comunicador
o persona que
realice la
entrevista
Grabadorahellip
$5000000 $4000000 $9000000
TOTAL $27000000
MECANISMOS DE SEGUIMIENTO O
EVALUACIOacuteN
Son los elementos que permiten dar cuenta del logro de los objetivos del proyecto en sus diferentes fases o componentes
Estos elementos normalmente se denominan ldquoIndicadoresrdquo y se caracterizan por
Ser medibles
Ser verificables (que se pueden comprobar o corroborar)
Ser pertinentes (que tienen que ver o se relacionan con lo que se quiere medir)
Por ejemplo si se plantea realizar un diagnoacutestico de los actores del sector cultural del Eje Cafetero y una de las actividades propuestas para este objetivo es la identificacioacuten de actores el indicador podriacutea ser Nuacutemero de actores del sector cultural identificados en el Eje Cafetero durante el 2010 La fuente de verificacioacuten seriacutea los registros de encuestas y entrevistas realizadas a actores del sector cultural oacute los estudios e inventarios revisados para este fin
Factores para tener en cuenta en proyectos de
cooperacioacuten internacional (Ochoa B 2010)
Los proyectos tienen mayor probabilidad de ser aceptados en el aacutembito de la cooperacioacuten
internacional cuando forman parte de un programa y cuando responden a planes de desarrollo
nacionales regionales o municipales Es conveniente sentildealar que una de las poliacuteticas de las fuentes
de cooperacioacuten es trabajar con el enfoque de programas lo cual ha sido propuesto a escala
mundial y es uno de los criterios de seleccioacuten
El ciclo de vida de los proyectos Los proyectos no nacen de la noche a la mantildeana deben ser la
construccioacuten de una etapa de planeacioacuten participativa entre los actores que se veraacuten involucrados
Primero se planea se consulta con la comunidad se ajustan los planes luego se plasman las ideas
se evaluacutea el contexto los pro los contra Luego se negocia se busca viabilidad teacutecnica y financiera
Se comienza la ejecucioacuten de las actividades se hace una evaluacioacuten y una retroalimentacioacuten
Se deben tener en cuenta las prioridades sectoriales de Colombia Los proyectos son apoyados por
organizaciones puacuteblicas o privadas que tienen sus propios intereses Para esto es necesario conocer
la Estrategia de Cooperacioacuten Internacional de Colombia (wwwaccionsocialgovco) o las prioridades
sectoriales del donante o de los actores a los que vamos a presentar los proyectos para poder tener
capacidad de negociacioacuten y argumentacioacuten
Planes programas y proyectos necesidad de una visioacuten integral El proyecto debe ser en lo posible
parte de un proceso o programa que vaya maacutes allaacute de un simple conjunto de actividades debe ser
algo articulado
Ver Factores de eacutexito de un proyecto en el Manual de acceso a la cooperacioacuten internacional de
Accioacuten Social (p19)
Bibliografiacutea
Corporacioacuten Cultural Ciudad Latente Memorias Seminario de Formacioacuten de
Formadores en Emprendimiento Cultural e Industrias Creativas ldquoCartagena
Emprende Culturardquo Cartagena de Indias Diciembre 2010
Ministerio de Cultura (2010) Manual de Emprendimiento Cultural Bogotaacute La
Silueta Ediciones
Salazar P William A Alta redaccioacuten Informes teacutecnicos y administrativos NET
Educativa Bogotaacute 2007
Sandoval C Carlos A Investigacioacuten Cualitativa Programa de especializacioacuten
en Teoriacuteas Meacutetodos y Teacutecnicas de Investigacioacuten social Instituto Colombiano
para el Fomento de la Educacioacuten Superior ICFES Bogotaacute 2002
Ochoa B Marcela Memorias Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica y
Oportunidades de Gestioacuten para Proyectos de Emprendimiento de Bienes y
Servicios Culturales Seminario de Formacioacuten de Formadores en
Emprendimiento Cultural e Industrias Creativas ldquoCartagena Emprende Culturardquo
Corporacioacuten Cultural Ciudad Latente Cartagena de Indias Diciembre 2010
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PRESENTACIOacuteN
Es un texto breve en el que se cuenta de manera general en queacute consiste el proyecto cuaacuteles son sus objetivos alcances y los antecedentes que motivan su realizacioacuten
No debe explicar la metodologiacutea a emplear ni emitir conclusiones o recomendaciones Esto se desarrollaraacute maacutes adelante en el cuerpo del proyecto
Debe enfocarse en el problema o tema central del proyecto
Debe despertar intereacutes y expectativa frente al mismo
Se recomienda no extenderse maacutes de una paacutegina o en el caso de proyectos que atienden a una convocatoria especiacutefica ajustarse a las extensiones que esta determine
JUSTIFICACIOacuteN
La justificacioacuten expresa de manera precisa
El porqueacute es importante realizar el proyecto
Las razones que motivan su realizacioacuten
Los beneficios o transformaciones que puede generar
Es decir la justificacioacuten permite identificar el coacutemolas acciones o actividades propuestas pueden
Ayudar a suplir la necesidad o carencia identificada
Alcanzar las metas yo suentildeos propuestos
Mejorar los resultados obtenidos en un proceso o proyecto en curso
OBJETIVOS
Los objetivos expresan el queacute se quiere hacer y en
queacute orden de prioridades
El objetivo general expresa el gran fin o propoacutesito del
proyecto y
Los objetivos especiacuteficos dan cuenta de las acciones
que se van a desarrollar para contribuir con el
cumplimiento del objetivo general
TIPS PARA LA ELABORACIOacuteN DE OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
1 Lo primero que se debe hacer es identificar el problema necesidad o deseo
principal por el cual se realiza el proyecto Ejemplo El Sector Cultural del Eje
Cafetero presenta dificultades para el acceso a medios de difusioacuten y promocioacuten
de las actividades y procesos que se desarrollan en la regioacuten
2 Para construir el objetivo general se debe plantear el coacutemo este problema
necesidad o deseo principal se puede trasformar de forma positiva Ejemplo
Incrementar el acceso a medios de difusioacuten y promocioacuten de las actividades y
procesos culturales del Eje Cafetero
3 Se sugiere comenzar por un verbo en infinitivo Asiacute mismo se debe procurar que
estos verbos no sean blandos (facilitar contribuir apoyar mejorar etc) pues
pueden conducir a ambiguumledades a la hora de evaluar los resultados del
proyecto En este sentido se recomiendan verbos duros (incrementar reducir
ampliar disminuir analizar disentildear etc) pues permiten evidenciar los cambios o
transformaciones que el proyecto genera en relacioacuten con una situacioacuten inicial
punto de partida o liacutenea base De igual manera facilitan el seguimiento y
evaluacioacuten a la ejecucioacuten del proyecto
4 Cada proyecto debe tener un objetivo general Si se tiene
maacutes de un objetivo general es probable que se tenga maacutes
de un proyecto por tanto se debe priorizar cuaacutel responde
realmente a lo que se quiere o se necesita hacer
5 Ya que cada verbo denota una accioacuten soacutelo se debe usar un
verbo por cada objetivo Si se tiene maacutes de un verbo por
objetivo se debe priorizar el que mejor exprese la accioacuten
que se espera desarrollar
OBJETIVOS ESPECIacuteFICOS
1 Cada objetivo especiacutefico representa una accioacuten o componente necesario para
alcanzar el objetivo general
2 En este sentido los objetivos especiacuteficos deben estar planteados en una secuencia
loacutegica como si se tratara de una receta de cocina o las instrucciones para armar
un mueble Ejemplo Si el Objetivo General es Incrementar el acceso a medios
de difusioacuten y promocioacuten de las actividades y procesos culturales del Eje Cafetero
los Objetivos Especiacuteficos podriacutean ser1 Identificar las organizaciones personas y entidades que desarrollan actividades y
procesos culturales en el Eje Cafetero
2 Identificar las necesidades de promocioacuten y difusioacuten de estos actores
3 Disentildear una herramienta adecuada para la difusioacuten y promocioacuten de actividades y
procesos culturales en el Eje Cafetero
3 Al igual que en el objetivo general siempre se debe comenzar con un verbo en
infinitivo Por ejemplo Disentildear identificar realizar etc
4 No se recomienda poner una lista demasiado larga de objetivos especiacuteficos pues
se vuelve muy complicada la ejecucioacuten y seguimiento al proyecto
RESULTADOS ESPERADOS
Cada objetivo especiacutefico debe permitir alcanzar uno ovarios resultados
De esta forma los resultados esperados dan cuenta de la materializacioacutende los objetivos especiacuteficos Ejemplo Si uno de los objetivos especiacuteficos delproyecto es ldquoIdentificar las organizaciones personas y entidades quedesarrollan actividades y procesos culturales en el Eje Cafeterordquo Losresultados esperados pueden ser
R11 Mapa de organizaciones personas y entidades del sector cultural del EjeCafetero elaborado
R12 Listado de procesos y actividades culturales desarrolladas en el Eje Cafeterodurante los uacuteltimos 3 antildeos compilado
Como se aprecia en el ejemplo anterior los resultados esperados seenuncian de manera afirmativa eliminando los verbos en infinitivo Esdecir en vez de decir ldquoElaborar un mapa de actoresrdquo se dice ldquoMapa deactores elaboradordquo oacute en vez de ldquoCompilar un listado de actividades yprocesos culturalesrdquo se dice listado de actividades y procesos compiladordquo
METODOLOGIacuteA
Da cuenta de los componentes del proyecto y de la forma en que eacuteste se va a desarrollar
Es coherente con los objetivos especiacuteficos y con el orden que estos plantean Ejemplo
1 Componente 1 o Fase 1 Diagnoacutestico permitiraacute identificar
1 Actores con actividades y procesos culturales
2 Necesidades de promocioacuten y difusioacuten de estos actores
2 Componente 2 o Fase 2 Disentildeo Define todas las sub-actividades y tareas necesarias para disentildear una herramienta adecuada para la difusioacuten y promocioacuten de actividades y procesos culturales en el Eje Cafetero
Ademaacutes de enunciar las fases de desarrollo del proyecto explica la forma en que se va hacer (el coacutemo) las herramientas metodoloacutegicas de las que haraacute uso y las teacutecnicas o recursos a emplear Ejemplo En el componente o fase Diagnoacutesticose consultaraacuten fuentes oficiales de informacioacuten como alcaldiacuteas consejos de Cultura etc Para tal propoacutesito se revisaraacuten diagnoacutesticos o inventarios previos se aplicaraacuten teacutecnicas de investigacioacuten cualitativa para la identificacioacuten de actores y necesidades del sector De esta manera se procederaacute a la aplicacioacuten de encuestas o de entrevistas semi-estructuradas
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES O
PLAN DE EJECUCIOacuteN
El cronograma de actividades o plan de ejecucioacuten se estructura a partir de los componentes o fases metodoloacutegicas del proyecto
Organiza en el tiempo las actividades sub-actividades y tareas a realizar
En algunos casos permite identificar los responsables de cada actividad sub-actividad o tarea propuesta
Establece plazos para la ejecucioacuten del proyecto
Permite identificar los productos o resultados esperados
Ejemplo Cronograma de Actividades oacute
Plan de EjecucioacutenPROYECTO (NOMBRE DEL PROYECTO)
FECHA DE INICIO (DIAMESANtildeO) FECHA DE FINALIZACIOacuteN (DIAMESANtildeO)
FASE O
COMPONENTE
ACTIVIDADES SUB-
ACTIVIDADES
TAREAS RESULTADOS
ESPERADOS
PRODUCTOS
RESPONSABLES DURACIOacuteN
SEMANAS O
DIAS
DIAGNOacuteSTICO
Identificacioacuten de
actores
Consulta directa
Entrevistas
actores
sector cult Mapa de actores del
sector cultural
Nombre de la
persona responsable
dentro de la
organizacioacuten de
realizar este
proyecto
4 semanas
Encuestas 3 semanas
Revisioacuten
bibliograacutefica
Revisioacuten
diagnoacutes
Anteriores
2 semanas
Identificacioacuten de
necesidades de
difusioacuten
Listado de actividades
y o procesos culturales
desarrollados en el
uacuteltimo antildeo
Nombre de la
persona responsable
dentro de la
organizacioacuten de
realizar este
proyecto
2 semanas
Consulta directa
Entrevistas
actores
sector cult
Listado de canales de
difusioacuten disponiblesNombre de la
persona responsable
dentro de la
organizacioacuten de
realizar este
proyecto
5 semanasCaracterizacioacuten de las
principales dificultades
o necesidades de
difusioacuten
PRESUPUESTO
Presenta la informacioacuten correspondiente a los recursos requeridos para
realizar o ejecutar cada una de las actividades subactividades o tareas
planteadas para el proyecto
Los recursos asiacute sean en especie (horas de trabajo necesarias maacutequinas y
equipos materias primas etc) deben ser valorados y expresados en
teacuterminos econoacutemicos Esto significa que siacute para un proyecto ldquoxrdquo se requiere de
una cantidad ldquoyrdquo de materia prima lo que se consigna en el presupuesto es el costo
total en pesos (o en doacutelares o en euros seguacuten sea el caso) del total de la materia
prima requerida si se comprara al diacutea de hoy en el mercado
La suma de los costos de todas las actividades permite conocer el valor
total del proyecto
La correcta elaboracioacuten del presupuesto hace la diferencia entre el eacutexito o
el fracaso del proyecto Un mal caacutelculo puede implicar enormes perdidas o
desperdicios
Tambieacuten presenta informacioacuten sobre la cofinanciacioacuten o contrapartidas del proyecto Esto es quienes (incluyendo al proponente) invierten o ponen recursos para el desarrollo del proyecto y en queacute proporcioacuten lo hacen
Para realizar el presupuesto es importante tener valorado cuaacutento cuesta desarrollar cada actividad esto implica saber
De acuerdo a la duracioacuten planteada en el cronograma de actividades y al tipo de tarea (teacutecnica investigativa anaacutelisis artesanal etc) a realizar se deben proyectar cuaacutentas horas de trabajo son necesarias para su realizacioacuten y el costo de estas
Si se trata de realizar una actividad para la cual se requieren insumos o materias primas se debe tener un estimado del costo de estas en el mercado y de la cantidad requerida para la actividad planteada
Para actividades que requieran de espacios fiacutesicos se debe estimar seguacuten la duracioacuten del proyecto el costo por diacutea del alquiler de dicho espacio
Estos caacutelculos se deben realizar para todos los componentes actividades sub-actividades y tareas
Ejemplo PresupuestoPROYECTO (NOMBRE DEL PROYECTO)
FECHA DE INICIO (DIAMESANtildeO) FECHA DE FINALIZACIOacuteN (DIAMESANtildeO)
FASE O
COMPONENTE
ACTIVIDAD SUB-
ACTIVIDAD
TAREAS RECURSOS
REQUERIDOS
FUENTES DE FINANCIACIOacuteN CONTRAPARTIDAS
REC PROPIOS
$
REC
SOLICITADOS $
SUBTOTAL $
DIAGNOacuteSTICO
Identificacioacuten
de actores
Consulta
directa
Entrevistas
actores
sector cult
Salario
encargado de
entrevista o
encuesta
Grabadora
casetes etc
$3000000 $7000000 $10000000
Encuestas
Revisioacuten
bibliograacutefica
Revisioacuten
diagnoacutes
Anteriores
Salario
encargado
revisar
documentos
Fotocopias
transporte etc
$5000000 $3000000 $8000000
Identificacioacuten
de
necesidades
de difusioacuten
Consulta
directa
Entrevistas
actores
sector cult
Salario
Comunicador
o persona que
realice la
entrevista
Grabadorahellip
$5000000 $4000000 $9000000
TOTAL $27000000
MECANISMOS DE SEGUIMIENTO O
EVALUACIOacuteN
Son los elementos que permiten dar cuenta del logro de los objetivos del proyecto en sus diferentes fases o componentes
Estos elementos normalmente se denominan ldquoIndicadoresrdquo y se caracterizan por
Ser medibles
Ser verificables (que se pueden comprobar o corroborar)
Ser pertinentes (que tienen que ver o se relacionan con lo que se quiere medir)
Por ejemplo si se plantea realizar un diagnoacutestico de los actores del sector cultural del Eje Cafetero y una de las actividades propuestas para este objetivo es la identificacioacuten de actores el indicador podriacutea ser Nuacutemero de actores del sector cultural identificados en el Eje Cafetero durante el 2010 La fuente de verificacioacuten seriacutea los registros de encuestas y entrevistas realizadas a actores del sector cultural oacute los estudios e inventarios revisados para este fin
Factores para tener en cuenta en proyectos de
cooperacioacuten internacional (Ochoa B 2010)
Los proyectos tienen mayor probabilidad de ser aceptados en el aacutembito de la cooperacioacuten
internacional cuando forman parte de un programa y cuando responden a planes de desarrollo
nacionales regionales o municipales Es conveniente sentildealar que una de las poliacuteticas de las fuentes
de cooperacioacuten es trabajar con el enfoque de programas lo cual ha sido propuesto a escala
mundial y es uno de los criterios de seleccioacuten
El ciclo de vida de los proyectos Los proyectos no nacen de la noche a la mantildeana deben ser la
construccioacuten de una etapa de planeacioacuten participativa entre los actores que se veraacuten involucrados
Primero se planea se consulta con la comunidad se ajustan los planes luego se plasman las ideas
se evaluacutea el contexto los pro los contra Luego se negocia se busca viabilidad teacutecnica y financiera
Se comienza la ejecucioacuten de las actividades se hace una evaluacioacuten y una retroalimentacioacuten
Se deben tener en cuenta las prioridades sectoriales de Colombia Los proyectos son apoyados por
organizaciones puacuteblicas o privadas que tienen sus propios intereses Para esto es necesario conocer
la Estrategia de Cooperacioacuten Internacional de Colombia (wwwaccionsocialgovco) o las prioridades
sectoriales del donante o de los actores a los que vamos a presentar los proyectos para poder tener
capacidad de negociacioacuten y argumentacioacuten
Planes programas y proyectos necesidad de una visioacuten integral El proyecto debe ser en lo posible
parte de un proceso o programa que vaya maacutes allaacute de un simple conjunto de actividades debe ser
algo articulado
Ver Factores de eacutexito de un proyecto en el Manual de acceso a la cooperacioacuten internacional de
Accioacuten Social (p19)
Bibliografiacutea
Corporacioacuten Cultural Ciudad Latente Memorias Seminario de Formacioacuten de
Formadores en Emprendimiento Cultural e Industrias Creativas ldquoCartagena
Emprende Culturardquo Cartagena de Indias Diciembre 2010
Ministerio de Cultura (2010) Manual de Emprendimiento Cultural Bogotaacute La
Silueta Ediciones
Salazar P William A Alta redaccioacuten Informes teacutecnicos y administrativos NET
Educativa Bogotaacute 2007
Sandoval C Carlos A Investigacioacuten Cualitativa Programa de especializacioacuten
en Teoriacuteas Meacutetodos y Teacutecnicas de Investigacioacuten social Instituto Colombiano
para el Fomento de la Educacioacuten Superior ICFES Bogotaacute 2002
Ochoa B Marcela Memorias Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica y
Oportunidades de Gestioacuten para Proyectos de Emprendimiento de Bienes y
Servicios Culturales Seminario de Formacioacuten de Formadores en
Emprendimiento Cultural e Industrias Creativas ldquoCartagena Emprende Culturardquo
Corporacioacuten Cultural Ciudad Latente Cartagena de Indias Diciembre 2010
Este documento puede ser compartido utilizado citado yo reproducido total o parcialmente mientras se respeten los derechos de autor y la propiedad intelectual de quien lo ha elaborado
De esta manera estaacute protegido por la Licencia Creative Commons
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JUSTIFICACIOacuteN
La justificacioacuten expresa de manera precisa
El porqueacute es importante realizar el proyecto
Las razones que motivan su realizacioacuten
Los beneficios o transformaciones que puede generar
Es decir la justificacioacuten permite identificar el coacutemolas acciones o actividades propuestas pueden
Ayudar a suplir la necesidad o carencia identificada
Alcanzar las metas yo suentildeos propuestos
Mejorar los resultados obtenidos en un proceso o proyecto en curso
OBJETIVOS
Los objetivos expresan el queacute se quiere hacer y en
queacute orden de prioridades
El objetivo general expresa el gran fin o propoacutesito del
proyecto y
Los objetivos especiacuteficos dan cuenta de las acciones
que se van a desarrollar para contribuir con el
cumplimiento del objetivo general
TIPS PARA LA ELABORACIOacuteN DE OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
1 Lo primero que se debe hacer es identificar el problema necesidad o deseo
principal por el cual se realiza el proyecto Ejemplo El Sector Cultural del Eje
Cafetero presenta dificultades para el acceso a medios de difusioacuten y promocioacuten
de las actividades y procesos que se desarrollan en la regioacuten
2 Para construir el objetivo general se debe plantear el coacutemo este problema
necesidad o deseo principal se puede trasformar de forma positiva Ejemplo
Incrementar el acceso a medios de difusioacuten y promocioacuten de las actividades y
procesos culturales del Eje Cafetero
3 Se sugiere comenzar por un verbo en infinitivo Asiacute mismo se debe procurar que
estos verbos no sean blandos (facilitar contribuir apoyar mejorar etc) pues
pueden conducir a ambiguumledades a la hora de evaluar los resultados del
proyecto En este sentido se recomiendan verbos duros (incrementar reducir
ampliar disminuir analizar disentildear etc) pues permiten evidenciar los cambios o
transformaciones que el proyecto genera en relacioacuten con una situacioacuten inicial
punto de partida o liacutenea base De igual manera facilitan el seguimiento y
evaluacioacuten a la ejecucioacuten del proyecto
4 Cada proyecto debe tener un objetivo general Si se tiene
maacutes de un objetivo general es probable que se tenga maacutes
de un proyecto por tanto se debe priorizar cuaacutel responde
realmente a lo que se quiere o se necesita hacer
5 Ya que cada verbo denota una accioacuten soacutelo se debe usar un
verbo por cada objetivo Si se tiene maacutes de un verbo por
objetivo se debe priorizar el que mejor exprese la accioacuten
que se espera desarrollar
OBJETIVOS ESPECIacuteFICOS
1 Cada objetivo especiacutefico representa una accioacuten o componente necesario para
alcanzar el objetivo general
2 En este sentido los objetivos especiacuteficos deben estar planteados en una secuencia
loacutegica como si se tratara de una receta de cocina o las instrucciones para armar
un mueble Ejemplo Si el Objetivo General es Incrementar el acceso a medios
de difusioacuten y promocioacuten de las actividades y procesos culturales del Eje Cafetero
los Objetivos Especiacuteficos podriacutean ser1 Identificar las organizaciones personas y entidades que desarrollan actividades y
procesos culturales en el Eje Cafetero
2 Identificar las necesidades de promocioacuten y difusioacuten de estos actores
3 Disentildear una herramienta adecuada para la difusioacuten y promocioacuten de actividades y
procesos culturales en el Eje Cafetero
3 Al igual que en el objetivo general siempre se debe comenzar con un verbo en
infinitivo Por ejemplo Disentildear identificar realizar etc
4 No se recomienda poner una lista demasiado larga de objetivos especiacuteficos pues
se vuelve muy complicada la ejecucioacuten y seguimiento al proyecto
RESULTADOS ESPERADOS
Cada objetivo especiacutefico debe permitir alcanzar uno ovarios resultados
De esta forma los resultados esperados dan cuenta de la materializacioacutende los objetivos especiacuteficos Ejemplo Si uno de los objetivos especiacuteficos delproyecto es ldquoIdentificar las organizaciones personas y entidades quedesarrollan actividades y procesos culturales en el Eje Cafeterordquo Losresultados esperados pueden ser
R11 Mapa de organizaciones personas y entidades del sector cultural del EjeCafetero elaborado
R12 Listado de procesos y actividades culturales desarrolladas en el Eje Cafeterodurante los uacuteltimos 3 antildeos compilado
Como se aprecia en el ejemplo anterior los resultados esperados seenuncian de manera afirmativa eliminando los verbos en infinitivo Esdecir en vez de decir ldquoElaborar un mapa de actoresrdquo se dice ldquoMapa deactores elaboradordquo oacute en vez de ldquoCompilar un listado de actividades yprocesos culturalesrdquo se dice listado de actividades y procesos compiladordquo
METODOLOGIacuteA
Da cuenta de los componentes del proyecto y de la forma en que eacuteste se va a desarrollar
Es coherente con los objetivos especiacuteficos y con el orden que estos plantean Ejemplo
1 Componente 1 o Fase 1 Diagnoacutestico permitiraacute identificar
1 Actores con actividades y procesos culturales
2 Necesidades de promocioacuten y difusioacuten de estos actores
2 Componente 2 o Fase 2 Disentildeo Define todas las sub-actividades y tareas necesarias para disentildear una herramienta adecuada para la difusioacuten y promocioacuten de actividades y procesos culturales en el Eje Cafetero
Ademaacutes de enunciar las fases de desarrollo del proyecto explica la forma en que se va hacer (el coacutemo) las herramientas metodoloacutegicas de las que haraacute uso y las teacutecnicas o recursos a emplear Ejemplo En el componente o fase Diagnoacutesticose consultaraacuten fuentes oficiales de informacioacuten como alcaldiacuteas consejos de Cultura etc Para tal propoacutesito se revisaraacuten diagnoacutesticos o inventarios previos se aplicaraacuten teacutecnicas de investigacioacuten cualitativa para la identificacioacuten de actores y necesidades del sector De esta manera se procederaacute a la aplicacioacuten de encuestas o de entrevistas semi-estructuradas
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES O
PLAN DE EJECUCIOacuteN
El cronograma de actividades o plan de ejecucioacuten se estructura a partir de los componentes o fases metodoloacutegicas del proyecto
Organiza en el tiempo las actividades sub-actividades y tareas a realizar
En algunos casos permite identificar los responsables de cada actividad sub-actividad o tarea propuesta
Establece plazos para la ejecucioacuten del proyecto
Permite identificar los productos o resultados esperados
Ejemplo Cronograma de Actividades oacute
Plan de EjecucioacutenPROYECTO (NOMBRE DEL PROYECTO)
FECHA DE INICIO (DIAMESANtildeO) FECHA DE FINALIZACIOacuteN (DIAMESANtildeO)
FASE O
COMPONENTE
ACTIVIDADES SUB-
ACTIVIDADES
TAREAS RESULTADOS
ESPERADOS
PRODUCTOS
RESPONSABLES DURACIOacuteN
SEMANAS O
DIAS
DIAGNOacuteSTICO
Identificacioacuten de
actores
Consulta directa
Entrevistas
actores
sector cult Mapa de actores del
sector cultural
Nombre de la
persona responsable
dentro de la
organizacioacuten de
realizar este
proyecto
4 semanas
Encuestas 3 semanas
Revisioacuten
bibliograacutefica
Revisioacuten
diagnoacutes
Anteriores
2 semanas
Identificacioacuten de
necesidades de
difusioacuten
Listado de actividades
y o procesos culturales
desarrollados en el
uacuteltimo antildeo
Nombre de la
persona responsable
dentro de la
organizacioacuten de
realizar este
proyecto
2 semanas
Consulta directa
Entrevistas
actores
sector cult
Listado de canales de
difusioacuten disponiblesNombre de la
persona responsable
dentro de la
organizacioacuten de
realizar este
proyecto
5 semanasCaracterizacioacuten de las
principales dificultades
o necesidades de
difusioacuten
PRESUPUESTO
Presenta la informacioacuten correspondiente a los recursos requeridos para
realizar o ejecutar cada una de las actividades subactividades o tareas
planteadas para el proyecto
Los recursos asiacute sean en especie (horas de trabajo necesarias maacutequinas y
equipos materias primas etc) deben ser valorados y expresados en
teacuterminos econoacutemicos Esto significa que siacute para un proyecto ldquoxrdquo se requiere de
una cantidad ldquoyrdquo de materia prima lo que se consigna en el presupuesto es el costo
total en pesos (o en doacutelares o en euros seguacuten sea el caso) del total de la materia
prima requerida si se comprara al diacutea de hoy en el mercado
La suma de los costos de todas las actividades permite conocer el valor
total del proyecto
La correcta elaboracioacuten del presupuesto hace la diferencia entre el eacutexito o
el fracaso del proyecto Un mal caacutelculo puede implicar enormes perdidas o
desperdicios
Tambieacuten presenta informacioacuten sobre la cofinanciacioacuten o contrapartidas del proyecto Esto es quienes (incluyendo al proponente) invierten o ponen recursos para el desarrollo del proyecto y en queacute proporcioacuten lo hacen
Para realizar el presupuesto es importante tener valorado cuaacutento cuesta desarrollar cada actividad esto implica saber
De acuerdo a la duracioacuten planteada en el cronograma de actividades y al tipo de tarea (teacutecnica investigativa anaacutelisis artesanal etc) a realizar se deben proyectar cuaacutentas horas de trabajo son necesarias para su realizacioacuten y el costo de estas
Si se trata de realizar una actividad para la cual se requieren insumos o materias primas se debe tener un estimado del costo de estas en el mercado y de la cantidad requerida para la actividad planteada
Para actividades que requieran de espacios fiacutesicos se debe estimar seguacuten la duracioacuten del proyecto el costo por diacutea del alquiler de dicho espacio
Estos caacutelculos se deben realizar para todos los componentes actividades sub-actividades y tareas
Ejemplo PresupuestoPROYECTO (NOMBRE DEL PROYECTO)
FECHA DE INICIO (DIAMESANtildeO) FECHA DE FINALIZACIOacuteN (DIAMESANtildeO)
FASE O
COMPONENTE
ACTIVIDAD SUB-
ACTIVIDAD
TAREAS RECURSOS
REQUERIDOS
FUENTES DE FINANCIACIOacuteN CONTRAPARTIDAS
REC PROPIOS
$
REC
SOLICITADOS $
SUBTOTAL $
DIAGNOacuteSTICO
Identificacioacuten
de actores
Consulta
directa
Entrevistas
actores
sector cult
Salario
encargado de
entrevista o
encuesta
Grabadora
casetes etc
$3000000 $7000000 $10000000
Encuestas
Revisioacuten
bibliograacutefica
Revisioacuten
diagnoacutes
Anteriores
Salario
encargado
revisar
documentos
Fotocopias
transporte etc
$5000000 $3000000 $8000000
Identificacioacuten
de
necesidades
de difusioacuten
Consulta
directa
Entrevistas
actores
sector cult
Salario
Comunicador
o persona que
realice la
entrevista
Grabadorahellip
$5000000 $4000000 $9000000
TOTAL $27000000
MECANISMOS DE SEGUIMIENTO O
EVALUACIOacuteN
Son los elementos que permiten dar cuenta del logro de los objetivos del proyecto en sus diferentes fases o componentes
Estos elementos normalmente se denominan ldquoIndicadoresrdquo y se caracterizan por
Ser medibles
Ser verificables (que se pueden comprobar o corroborar)
Ser pertinentes (que tienen que ver o se relacionan con lo que se quiere medir)
Por ejemplo si se plantea realizar un diagnoacutestico de los actores del sector cultural del Eje Cafetero y una de las actividades propuestas para este objetivo es la identificacioacuten de actores el indicador podriacutea ser Nuacutemero de actores del sector cultural identificados en el Eje Cafetero durante el 2010 La fuente de verificacioacuten seriacutea los registros de encuestas y entrevistas realizadas a actores del sector cultural oacute los estudios e inventarios revisados para este fin
Factores para tener en cuenta en proyectos de
cooperacioacuten internacional (Ochoa B 2010)
Los proyectos tienen mayor probabilidad de ser aceptados en el aacutembito de la cooperacioacuten
internacional cuando forman parte de un programa y cuando responden a planes de desarrollo
nacionales regionales o municipales Es conveniente sentildealar que una de las poliacuteticas de las fuentes
de cooperacioacuten es trabajar con el enfoque de programas lo cual ha sido propuesto a escala
mundial y es uno de los criterios de seleccioacuten
El ciclo de vida de los proyectos Los proyectos no nacen de la noche a la mantildeana deben ser la
construccioacuten de una etapa de planeacioacuten participativa entre los actores que se veraacuten involucrados
Primero se planea se consulta con la comunidad se ajustan los planes luego se plasman las ideas
se evaluacutea el contexto los pro los contra Luego se negocia se busca viabilidad teacutecnica y financiera
Se comienza la ejecucioacuten de las actividades se hace una evaluacioacuten y una retroalimentacioacuten
Se deben tener en cuenta las prioridades sectoriales de Colombia Los proyectos son apoyados por
organizaciones puacuteblicas o privadas que tienen sus propios intereses Para esto es necesario conocer
la Estrategia de Cooperacioacuten Internacional de Colombia (wwwaccionsocialgovco) o las prioridades
sectoriales del donante o de los actores a los que vamos a presentar los proyectos para poder tener
capacidad de negociacioacuten y argumentacioacuten
Planes programas y proyectos necesidad de una visioacuten integral El proyecto debe ser en lo posible
parte de un proceso o programa que vaya maacutes allaacute de un simple conjunto de actividades debe ser
algo articulado
Ver Factores de eacutexito de un proyecto en el Manual de acceso a la cooperacioacuten internacional de
Accioacuten Social (p19)
Bibliografiacutea
Corporacioacuten Cultural Ciudad Latente Memorias Seminario de Formacioacuten de
Formadores en Emprendimiento Cultural e Industrias Creativas ldquoCartagena
Emprende Culturardquo Cartagena de Indias Diciembre 2010
Ministerio de Cultura (2010) Manual de Emprendimiento Cultural Bogotaacute La
Silueta Ediciones
Salazar P William A Alta redaccioacuten Informes teacutecnicos y administrativos NET
Educativa Bogotaacute 2007
Sandoval C Carlos A Investigacioacuten Cualitativa Programa de especializacioacuten
en Teoriacuteas Meacutetodos y Teacutecnicas de Investigacioacuten social Instituto Colombiano
para el Fomento de la Educacioacuten Superior ICFES Bogotaacute 2002
Ochoa B Marcela Memorias Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica y
Oportunidades de Gestioacuten para Proyectos de Emprendimiento de Bienes y
Servicios Culturales Seminario de Formacioacuten de Formadores en
Emprendimiento Cultural e Industrias Creativas ldquoCartagena Emprende Culturardquo
Corporacioacuten Cultural Ciudad Latente Cartagena de Indias Diciembre 2010
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OBJETIVOS
Los objetivos expresan el queacute se quiere hacer y en
queacute orden de prioridades
El objetivo general expresa el gran fin o propoacutesito del
proyecto y
Los objetivos especiacuteficos dan cuenta de las acciones
que se van a desarrollar para contribuir con el
cumplimiento del objetivo general
TIPS PARA LA ELABORACIOacuteN DE OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
1 Lo primero que se debe hacer es identificar el problema necesidad o deseo
principal por el cual se realiza el proyecto Ejemplo El Sector Cultural del Eje
Cafetero presenta dificultades para el acceso a medios de difusioacuten y promocioacuten
de las actividades y procesos que se desarrollan en la regioacuten
2 Para construir el objetivo general se debe plantear el coacutemo este problema
necesidad o deseo principal se puede trasformar de forma positiva Ejemplo
Incrementar el acceso a medios de difusioacuten y promocioacuten de las actividades y
procesos culturales del Eje Cafetero
3 Se sugiere comenzar por un verbo en infinitivo Asiacute mismo se debe procurar que
estos verbos no sean blandos (facilitar contribuir apoyar mejorar etc) pues
pueden conducir a ambiguumledades a la hora de evaluar los resultados del
proyecto En este sentido se recomiendan verbos duros (incrementar reducir
ampliar disminuir analizar disentildear etc) pues permiten evidenciar los cambios o
transformaciones que el proyecto genera en relacioacuten con una situacioacuten inicial
punto de partida o liacutenea base De igual manera facilitan el seguimiento y
evaluacioacuten a la ejecucioacuten del proyecto
4 Cada proyecto debe tener un objetivo general Si se tiene
maacutes de un objetivo general es probable que se tenga maacutes
de un proyecto por tanto se debe priorizar cuaacutel responde
realmente a lo que se quiere o se necesita hacer
5 Ya que cada verbo denota una accioacuten soacutelo se debe usar un
verbo por cada objetivo Si se tiene maacutes de un verbo por
objetivo se debe priorizar el que mejor exprese la accioacuten
que se espera desarrollar
OBJETIVOS ESPECIacuteFICOS
1 Cada objetivo especiacutefico representa una accioacuten o componente necesario para
alcanzar el objetivo general
2 En este sentido los objetivos especiacuteficos deben estar planteados en una secuencia
loacutegica como si se tratara de una receta de cocina o las instrucciones para armar
un mueble Ejemplo Si el Objetivo General es Incrementar el acceso a medios
de difusioacuten y promocioacuten de las actividades y procesos culturales del Eje Cafetero
los Objetivos Especiacuteficos podriacutean ser1 Identificar las organizaciones personas y entidades que desarrollan actividades y
procesos culturales en el Eje Cafetero
2 Identificar las necesidades de promocioacuten y difusioacuten de estos actores
3 Disentildear una herramienta adecuada para la difusioacuten y promocioacuten de actividades y
procesos culturales en el Eje Cafetero
3 Al igual que en el objetivo general siempre se debe comenzar con un verbo en
infinitivo Por ejemplo Disentildear identificar realizar etc
4 No se recomienda poner una lista demasiado larga de objetivos especiacuteficos pues
se vuelve muy complicada la ejecucioacuten y seguimiento al proyecto
RESULTADOS ESPERADOS
Cada objetivo especiacutefico debe permitir alcanzar uno ovarios resultados
De esta forma los resultados esperados dan cuenta de la materializacioacutende los objetivos especiacuteficos Ejemplo Si uno de los objetivos especiacuteficos delproyecto es ldquoIdentificar las organizaciones personas y entidades quedesarrollan actividades y procesos culturales en el Eje Cafeterordquo Losresultados esperados pueden ser
R11 Mapa de organizaciones personas y entidades del sector cultural del EjeCafetero elaborado
R12 Listado de procesos y actividades culturales desarrolladas en el Eje Cafeterodurante los uacuteltimos 3 antildeos compilado
Como se aprecia en el ejemplo anterior los resultados esperados seenuncian de manera afirmativa eliminando los verbos en infinitivo Esdecir en vez de decir ldquoElaborar un mapa de actoresrdquo se dice ldquoMapa deactores elaboradordquo oacute en vez de ldquoCompilar un listado de actividades yprocesos culturalesrdquo se dice listado de actividades y procesos compiladordquo
METODOLOGIacuteA
Da cuenta de los componentes del proyecto y de la forma en que eacuteste se va a desarrollar
Es coherente con los objetivos especiacuteficos y con el orden que estos plantean Ejemplo
1 Componente 1 o Fase 1 Diagnoacutestico permitiraacute identificar
1 Actores con actividades y procesos culturales
2 Necesidades de promocioacuten y difusioacuten de estos actores
2 Componente 2 o Fase 2 Disentildeo Define todas las sub-actividades y tareas necesarias para disentildear una herramienta adecuada para la difusioacuten y promocioacuten de actividades y procesos culturales en el Eje Cafetero
Ademaacutes de enunciar las fases de desarrollo del proyecto explica la forma en que se va hacer (el coacutemo) las herramientas metodoloacutegicas de las que haraacute uso y las teacutecnicas o recursos a emplear Ejemplo En el componente o fase Diagnoacutesticose consultaraacuten fuentes oficiales de informacioacuten como alcaldiacuteas consejos de Cultura etc Para tal propoacutesito se revisaraacuten diagnoacutesticos o inventarios previos se aplicaraacuten teacutecnicas de investigacioacuten cualitativa para la identificacioacuten de actores y necesidades del sector De esta manera se procederaacute a la aplicacioacuten de encuestas o de entrevistas semi-estructuradas
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES O
PLAN DE EJECUCIOacuteN
El cronograma de actividades o plan de ejecucioacuten se estructura a partir de los componentes o fases metodoloacutegicas del proyecto
Organiza en el tiempo las actividades sub-actividades y tareas a realizar
En algunos casos permite identificar los responsables de cada actividad sub-actividad o tarea propuesta
Establece plazos para la ejecucioacuten del proyecto
Permite identificar los productos o resultados esperados
Ejemplo Cronograma de Actividades oacute
Plan de EjecucioacutenPROYECTO (NOMBRE DEL PROYECTO)
FECHA DE INICIO (DIAMESANtildeO) FECHA DE FINALIZACIOacuteN (DIAMESANtildeO)
FASE O
COMPONENTE
ACTIVIDADES SUB-
ACTIVIDADES
TAREAS RESULTADOS
ESPERADOS
PRODUCTOS
RESPONSABLES DURACIOacuteN
SEMANAS O
DIAS
DIAGNOacuteSTICO
Identificacioacuten de
actores
Consulta directa
Entrevistas
actores
sector cult Mapa de actores del
sector cultural
Nombre de la
persona responsable
dentro de la
organizacioacuten de
realizar este
proyecto
4 semanas
Encuestas 3 semanas
Revisioacuten
bibliograacutefica
Revisioacuten
diagnoacutes
Anteriores
2 semanas
Identificacioacuten de
necesidades de
difusioacuten
Listado de actividades
y o procesos culturales
desarrollados en el
uacuteltimo antildeo
Nombre de la
persona responsable
dentro de la
organizacioacuten de
realizar este
proyecto
2 semanas
Consulta directa
Entrevistas
actores
sector cult
Listado de canales de
difusioacuten disponiblesNombre de la
persona responsable
dentro de la
organizacioacuten de
realizar este
proyecto
5 semanasCaracterizacioacuten de las
principales dificultades
o necesidades de
difusioacuten
PRESUPUESTO
Presenta la informacioacuten correspondiente a los recursos requeridos para
realizar o ejecutar cada una de las actividades subactividades o tareas
planteadas para el proyecto
Los recursos asiacute sean en especie (horas de trabajo necesarias maacutequinas y
equipos materias primas etc) deben ser valorados y expresados en
teacuterminos econoacutemicos Esto significa que siacute para un proyecto ldquoxrdquo se requiere de
una cantidad ldquoyrdquo de materia prima lo que se consigna en el presupuesto es el costo
total en pesos (o en doacutelares o en euros seguacuten sea el caso) del total de la materia
prima requerida si se comprara al diacutea de hoy en el mercado
La suma de los costos de todas las actividades permite conocer el valor
total del proyecto
La correcta elaboracioacuten del presupuesto hace la diferencia entre el eacutexito o
el fracaso del proyecto Un mal caacutelculo puede implicar enormes perdidas o
desperdicios
Tambieacuten presenta informacioacuten sobre la cofinanciacioacuten o contrapartidas del proyecto Esto es quienes (incluyendo al proponente) invierten o ponen recursos para el desarrollo del proyecto y en queacute proporcioacuten lo hacen
Para realizar el presupuesto es importante tener valorado cuaacutento cuesta desarrollar cada actividad esto implica saber
De acuerdo a la duracioacuten planteada en el cronograma de actividades y al tipo de tarea (teacutecnica investigativa anaacutelisis artesanal etc) a realizar se deben proyectar cuaacutentas horas de trabajo son necesarias para su realizacioacuten y el costo de estas
Si se trata de realizar una actividad para la cual se requieren insumos o materias primas se debe tener un estimado del costo de estas en el mercado y de la cantidad requerida para la actividad planteada
Para actividades que requieran de espacios fiacutesicos se debe estimar seguacuten la duracioacuten del proyecto el costo por diacutea del alquiler de dicho espacio
Estos caacutelculos se deben realizar para todos los componentes actividades sub-actividades y tareas
Ejemplo PresupuestoPROYECTO (NOMBRE DEL PROYECTO)
FECHA DE INICIO (DIAMESANtildeO) FECHA DE FINALIZACIOacuteN (DIAMESANtildeO)
FASE O
COMPONENTE
ACTIVIDAD SUB-
ACTIVIDAD
TAREAS RECURSOS
REQUERIDOS
FUENTES DE FINANCIACIOacuteN CONTRAPARTIDAS
REC PROPIOS
$
REC
SOLICITADOS $
SUBTOTAL $
DIAGNOacuteSTICO
Identificacioacuten
de actores
Consulta
directa
Entrevistas
actores
sector cult
Salario
encargado de
entrevista o
encuesta
Grabadora
casetes etc
$3000000 $7000000 $10000000
Encuestas
Revisioacuten
bibliograacutefica
Revisioacuten
diagnoacutes
Anteriores
Salario
encargado
revisar
documentos
Fotocopias
transporte etc
$5000000 $3000000 $8000000
Identificacioacuten
de
necesidades
de difusioacuten
Consulta
directa
Entrevistas
actores
sector cult
Salario
Comunicador
o persona que
realice la
entrevista
Grabadorahellip
$5000000 $4000000 $9000000
TOTAL $27000000
MECANISMOS DE SEGUIMIENTO O
EVALUACIOacuteN
Son los elementos que permiten dar cuenta del logro de los objetivos del proyecto en sus diferentes fases o componentes
Estos elementos normalmente se denominan ldquoIndicadoresrdquo y se caracterizan por
Ser medibles
Ser verificables (que se pueden comprobar o corroborar)
Ser pertinentes (que tienen que ver o se relacionan con lo que se quiere medir)
Por ejemplo si se plantea realizar un diagnoacutestico de los actores del sector cultural del Eje Cafetero y una de las actividades propuestas para este objetivo es la identificacioacuten de actores el indicador podriacutea ser Nuacutemero de actores del sector cultural identificados en el Eje Cafetero durante el 2010 La fuente de verificacioacuten seriacutea los registros de encuestas y entrevistas realizadas a actores del sector cultural oacute los estudios e inventarios revisados para este fin
Factores para tener en cuenta en proyectos de
cooperacioacuten internacional (Ochoa B 2010)
Los proyectos tienen mayor probabilidad de ser aceptados en el aacutembito de la cooperacioacuten
internacional cuando forman parte de un programa y cuando responden a planes de desarrollo
nacionales regionales o municipales Es conveniente sentildealar que una de las poliacuteticas de las fuentes
de cooperacioacuten es trabajar con el enfoque de programas lo cual ha sido propuesto a escala
mundial y es uno de los criterios de seleccioacuten
El ciclo de vida de los proyectos Los proyectos no nacen de la noche a la mantildeana deben ser la
construccioacuten de una etapa de planeacioacuten participativa entre los actores que se veraacuten involucrados
Primero se planea se consulta con la comunidad se ajustan los planes luego se plasman las ideas
se evaluacutea el contexto los pro los contra Luego se negocia se busca viabilidad teacutecnica y financiera
Se comienza la ejecucioacuten de las actividades se hace una evaluacioacuten y una retroalimentacioacuten
Se deben tener en cuenta las prioridades sectoriales de Colombia Los proyectos son apoyados por
organizaciones puacuteblicas o privadas que tienen sus propios intereses Para esto es necesario conocer
la Estrategia de Cooperacioacuten Internacional de Colombia (wwwaccionsocialgovco) o las prioridades
sectoriales del donante o de los actores a los que vamos a presentar los proyectos para poder tener
capacidad de negociacioacuten y argumentacioacuten
Planes programas y proyectos necesidad de una visioacuten integral El proyecto debe ser en lo posible
parte de un proceso o programa que vaya maacutes allaacute de un simple conjunto de actividades debe ser
algo articulado
Ver Factores de eacutexito de un proyecto en el Manual de acceso a la cooperacioacuten internacional de
Accioacuten Social (p19)
Bibliografiacutea
Corporacioacuten Cultural Ciudad Latente Memorias Seminario de Formacioacuten de
Formadores en Emprendimiento Cultural e Industrias Creativas ldquoCartagena
Emprende Culturardquo Cartagena de Indias Diciembre 2010
Ministerio de Cultura (2010) Manual de Emprendimiento Cultural Bogotaacute La
Silueta Ediciones
Salazar P William A Alta redaccioacuten Informes teacutecnicos y administrativos NET
Educativa Bogotaacute 2007
Sandoval C Carlos A Investigacioacuten Cualitativa Programa de especializacioacuten
en Teoriacuteas Meacutetodos y Teacutecnicas de Investigacioacuten social Instituto Colombiano
para el Fomento de la Educacioacuten Superior ICFES Bogotaacute 2002
Ochoa B Marcela Memorias Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica y
Oportunidades de Gestioacuten para Proyectos de Emprendimiento de Bienes y
Servicios Culturales Seminario de Formacioacuten de Formadores en
Emprendimiento Cultural e Industrias Creativas ldquoCartagena Emprende Culturardquo
Corporacioacuten Cultural Ciudad Latente Cartagena de Indias Diciembre 2010
Este documento puede ser compartido utilizado citado yo reproducido total o parcialmente mientras se respeten los derechos de autor y la propiedad intelectual de quien lo ha elaborado
De esta manera estaacute protegido por la Licencia Creative Commons
Attribution-NonCommercial-ShareAlike 30 Unported
NOTA Si desea conocer como adquirir una Licencia Creative Commons consulte el siguiente link httpwikicreativecommonsorgMarking
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TIPS PARA LA ELABORACIOacuteN DE OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
1 Lo primero que se debe hacer es identificar el problema necesidad o deseo
principal por el cual se realiza el proyecto Ejemplo El Sector Cultural del Eje
Cafetero presenta dificultades para el acceso a medios de difusioacuten y promocioacuten
de las actividades y procesos que se desarrollan en la regioacuten
2 Para construir el objetivo general se debe plantear el coacutemo este problema
necesidad o deseo principal se puede trasformar de forma positiva Ejemplo
Incrementar el acceso a medios de difusioacuten y promocioacuten de las actividades y
procesos culturales del Eje Cafetero
3 Se sugiere comenzar por un verbo en infinitivo Asiacute mismo se debe procurar que
estos verbos no sean blandos (facilitar contribuir apoyar mejorar etc) pues
pueden conducir a ambiguumledades a la hora de evaluar los resultados del
proyecto En este sentido se recomiendan verbos duros (incrementar reducir
ampliar disminuir analizar disentildear etc) pues permiten evidenciar los cambios o
transformaciones que el proyecto genera en relacioacuten con una situacioacuten inicial
punto de partida o liacutenea base De igual manera facilitan el seguimiento y
evaluacioacuten a la ejecucioacuten del proyecto
4 Cada proyecto debe tener un objetivo general Si se tiene
maacutes de un objetivo general es probable que se tenga maacutes
de un proyecto por tanto se debe priorizar cuaacutel responde
realmente a lo que se quiere o se necesita hacer
5 Ya que cada verbo denota una accioacuten soacutelo se debe usar un
verbo por cada objetivo Si se tiene maacutes de un verbo por
objetivo se debe priorizar el que mejor exprese la accioacuten
que se espera desarrollar
OBJETIVOS ESPECIacuteFICOS
1 Cada objetivo especiacutefico representa una accioacuten o componente necesario para
alcanzar el objetivo general
2 En este sentido los objetivos especiacuteficos deben estar planteados en una secuencia
loacutegica como si se tratara de una receta de cocina o las instrucciones para armar
un mueble Ejemplo Si el Objetivo General es Incrementar el acceso a medios
de difusioacuten y promocioacuten de las actividades y procesos culturales del Eje Cafetero
los Objetivos Especiacuteficos podriacutean ser1 Identificar las organizaciones personas y entidades que desarrollan actividades y
procesos culturales en el Eje Cafetero
2 Identificar las necesidades de promocioacuten y difusioacuten de estos actores
3 Disentildear una herramienta adecuada para la difusioacuten y promocioacuten de actividades y
procesos culturales en el Eje Cafetero
3 Al igual que en el objetivo general siempre se debe comenzar con un verbo en
infinitivo Por ejemplo Disentildear identificar realizar etc
4 No se recomienda poner una lista demasiado larga de objetivos especiacuteficos pues
se vuelve muy complicada la ejecucioacuten y seguimiento al proyecto
RESULTADOS ESPERADOS
Cada objetivo especiacutefico debe permitir alcanzar uno ovarios resultados
De esta forma los resultados esperados dan cuenta de la materializacioacutende los objetivos especiacuteficos Ejemplo Si uno de los objetivos especiacuteficos delproyecto es ldquoIdentificar las organizaciones personas y entidades quedesarrollan actividades y procesos culturales en el Eje Cafeterordquo Losresultados esperados pueden ser
R11 Mapa de organizaciones personas y entidades del sector cultural del EjeCafetero elaborado
R12 Listado de procesos y actividades culturales desarrolladas en el Eje Cafeterodurante los uacuteltimos 3 antildeos compilado
Como se aprecia en el ejemplo anterior los resultados esperados seenuncian de manera afirmativa eliminando los verbos en infinitivo Esdecir en vez de decir ldquoElaborar un mapa de actoresrdquo se dice ldquoMapa deactores elaboradordquo oacute en vez de ldquoCompilar un listado de actividades yprocesos culturalesrdquo se dice listado de actividades y procesos compiladordquo
METODOLOGIacuteA
Da cuenta de los componentes del proyecto y de la forma en que eacuteste se va a desarrollar
Es coherente con los objetivos especiacuteficos y con el orden que estos plantean Ejemplo
1 Componente 1 o Fase 1 Diagnoacutestico permitiraacute identificar
1 Actores con actividades y procesos culturales
2 Necesidades de promocioacuten y difusioacuten de estos actores
2 Componente 2 o Fase 2 Disentildeo Define todas las sub-actividades y tareas necesarias para disentildear una herramienta adecuada para la difusioacuten y promocioacuten de actividades y procesos culturales en el Eje Cafetero
Ademaacutes de enunciar las fases de desarrollo del proyecto explica la forma en que se va hacer (el coacutemo) las herramientas metodoloacutegicas de las que haraacute uso y las teacutecnicas o recursos a emplear Ejemplo En el componente o fase Diagnoacutesticose consultaraacuten fuentes oficiales de informacioacuten como alcaldiacuteas consejos de Cultura etc Para tal propoacutesito se revisaraacuten diagnoacutesticos o inventarios previos se aplicaraacuten teacutecnicas de investigacioacuten cualitativa para la identificacioacuten de actores y necesidades del sector De esta manera se procederaacute a la aplicacioacuten de encuestas o de entrevistas semi-estructuradas
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES O
PLAN DE EJECUCIOacuteN
El cronograma de actividades o plan de ejecucioacuten se estructura a partir de los componentes o fases metodoloacutegicas del proyecto
Organiza en el tiempo las actividades sub-actividades y tareas a realizar
En algunos casos permite identificar los responsables de cada actividad sub-actividad o tarea propuesta
Establece plazos para la ejecucioacuten del proyecto
Permite identificar los productos o resultados esperados
Ejemplo Cronograma de Actividades oacute
Plan de EjecucioacutenPROYECTO (NOMBRE DEL PROYECTO)
FECHA DE INICIO (DIAMESANtildeO) FECHA DE FINALIZACIOacuteN (DIAMESANtildeO)
FASE O
COMPONENTE
ACTIVIDADES SUB-
ACTIVIDADES
TAREAS RESULTADOS
ESPERADOS
PRODUCTOS
RESPONSABLES DURACIOacuteN
SEMANAS O
DIAS
DIAGNOacuteSTICO
Identificacioacuten de
actores
Consulta directa
Entrevistas
actores
sector cult Mapa de actores del
sector cultural
Nombre de la
persona responsable
dentro de la
organizacioacuten de
realizar este
proyecto
4 semanas
Encuestas 3 semanas
Revisioacuten
bibliograacutefica
Revisioacuten
diagnoacutes
Anteriores
2 semanas
Identificacioacuten de
necesidades de
difusioacuten
Listado de actividades
y o procesos culturales
desarrollados en el
uacuteltimo antildeo
Nombre de la
persona responsable
dentro de la
organizacioacuten de
realizar este
proyecto
2 semanas
Consulta directa
Entrevistas
actores
sector cult
Listado de canales de
difusioacuten disponiblesNombre de la
persona responsable
dentro de la
organizacioacuten de
realizar este
proyecto
5 semanasCaracterizacioacuten de las
principales dificultades
o necesidades de
difusioacuten
PRESUPUESTO
Presenta la informacioacuten correspondiente a los recursos requeridos para
realizar o ejecutar cada una de las actividades subactividades o tareas
planteadas para el proyecto
Los recursos asiacute sean en especie (horas de trabajo necesarias maacutequinas y
equipos materias primas etc) deben ser valorados y expresados en
teacuterminos econoacutemicos Esto significa que siacute para un proyecto ldquoxrdquo se requiere de
una cantidad ldquoyrdquo de materia prima lo que se consigna en el presupuesto es el costo
total en pesos (o en doacutelares o en euros seguacuten sea el caso) del total de la materia
prima requerida si se comprara al diacutea de hoy en el mercado
La suma de los costos de todas las actividades permite conocer el valor
total del proyecto
La correcta elaboracioacuten del presupuesto hace la diferencia entre el eacutexito o
el fracaso del proyecto Un mal caacutelculo puede implicar enormes perdidas o
desperdicios
Tambieacuten presenta informacioacuten sobre la cofinanciacioacuten o contrapartidas del proyecto Esto es quienes (incluyendo al proponente) invierten o ponen recursos para el desarrollo del proyecto y en queacute proporcioacuten lo hacen
Para realizar el presupuesto es importante tener valorado cuaacutento cuesta desarrollar cada actividad esto implica saber
De acuerdo a la duracioacuten planteada en el cronograma de actividades y al tipo de tarea (teacutecnica investigativa anaacutelisis artesanal etc) a realizar se deben proyectar cuaacutentas horas de trabajo son necesarias para su realizacioacuten y el costo de estas
Si se trata de realizar una actividad para la cual se requieren insumos o materias primas se debe tener un estimado del costo de estas en el mercado y de la cantidad requerida para la actividad planteada
Para actividades que requieran de espacios fiacutesicos se debe estimar seguacuten la duracioacuten del proyecto el costo por diacutea del alquiler de dicho espacio
Estos caacutelculos se deben realizar para todos los componentes actividades sub-actividades y tareas
Ejemplo PresupuestoPROYECTO (NOMBRE DEL PROYECTO)
FECHA DE INICIO (DIAMESANtildeO) FECHA DE FINALIZACIOacuteN (DIAMESANtildeO)
FASE O
COMPONENTE
ACTIVIDAD SUB-
ACTIVIDAD
TAREAS RECURSOS
REQUERIDOS
FUENTES DE FINANCIACIOacuteN CONTRAPARTIDAS
REC PROPIOS
$
REC
SOLICITADOS $
SUBTOTAL $
DIAGNOacuteSTICO
Identificacioacuten
de actores
Consulta
directa
Entrevistas
actores
sector cult
Salario
encargado de
entrevista o
encuesta
Grabadora
casetes etc
$3000000 $7000000 $10000000
Encuestas
Revisioacuten
bibliograacutefica
Revisioacuten
diagnoacutes
Anteriores
Salario
encargado
revisar
documentos
Fotocopias
transporte etc
$5000000 $3000000 $8000000
Identificacioacuten
de
necesidades
de difusioacuten
Consulta
directa
Entrevistas
actores
sector cult
Salario
Comunicador
o persona que
realice la
entrevista
Grabadorahellip
$5000000 $4000000 $9000000
TOTAL $27000000
MECANISMOS DE SEGUIMIENTO O
EVALUACIOacuteN
Son los elementos que permiten dar cuenta del logro de los objetivos del proyecto en sus diferentes fases o componentes
Estos elementos normalmente se denominan ldquoIndicadoresrdquo y se caracterizan por
Ser medibles
Ser verificables (que se pueden comprobar o corroborar)
Ser pertinentes (que tienen que ver o se relacionan con lo que se quiere medir)
Por ejemplo si se plantea realizar un diagnoacutestico de los actores del sector cultural del Eje Cafetero y una de las actividades propuestas para este objetivo es la identificacioacuten de actores el indicador podriacutea ser Nuacutemero de actores del sector cultural identificados en el Eje Cafetero durante el 2010 La fuente de verificacioacuten seriacutea los registros de encuestas y entrevistas realizadas a actores del sector cultural oacute los estudios e inventarios revisados para este fin
Factores para tener en cuenta en proyectos de
cooperacioacuten internacional (Ochoa B 2010)
Los proyectos tienen mayor probabilidad de ser aceptados en el aacutembito de la cooperacioacuten
internacional cuando forman parte de un programa y cuando responden a planes de desarrollo
nacionales regionales o municipales Es conveniente sentildealar que una de las poliacuteticas de las fuentes
de cooperacioacuten es trabajar con el enfoque de programas lo cual ha sido propuesto a escala
mundial y es uno de los criterios de seleccioacuten
El ciclo de vida de los proyectos Los proyectos no nacen de la noche a la mantildeana deben ser la
construccioacuten de una etapa de planeacioacuten participativa entre los actores que se veraacuten involucrados
Primero se planea se consulta con la comunidad se ajustan los planes luego se plasman las ideas
se evaluacutea el contexto los pro los contra Luego se negocia se busca viabilidad teacutecnica y financiera
Se comienza la ejecucioacuten de las actividades se hace una evaluacioacuten y una retroalimentacioacuten
Se deben tener en cuenta las prioridades sectoriales de Colombia Los proyectos son apoyados por
organizaciones puacuteblicas o privadas que tienen sus propios intereses Para esto es necesario conocer
la Estrategia de Cooperacioacuten Internacional de Colombia (wwwaccionsocialgovco) o las prioridades
sectoriales del donante o de los actores a los que vamos a presentar los proyectos para poder tener
capacidad de negociacioacuten y argumentacioacuten
Planes programas y proyectos necesidad de una visioacuten integral El proyecto debe ser en lo posible
parte de un proceso o programa que vaya maacutes allaacute de un simple conjunto de actividades debe ser
algo articulado
Ver Factores de eacutexito de un proyecto en el Manual de acceso a la cooperacioacuten internacional de
Accioacuten Social (p19)
Bibliografiacutea
Corporacioacuten Cultural Ciudad Latente Memorias Seminario de Formacioacuten de
Formadores en Emprendimiento Cultural e Industrias Creativas ldquoCartagena
Emprende Culturardquo Cartagena de Indias Diciembre 2010
Ministerio de Cultura (2010) Manual de Emprendimiento Cultural Bogotaacute La
Silueta Ediciones
Salazar P William A Alta redaccioacuten Informes teacutecnicos y administrativos NET
Educativa Bogotaacute 2007
Sandoval C Carlos A Investigacioacuten Cualitativa Programa de especializacioacuten
en Teoriacuteas Meacutetodos y Teacutecnicas de Investigacioacuten social Instituto Colombiano
para el Fomento de la Educacioacuten Superior ICFES Bogotaacute 2002
Ochoa B Marcela Memorias Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica y
Oportunidades de Gestioacuten para Proyectos de Emprendimiento de Bienes y
Servicios Culturales Seminario de Formacioacuten de Formadores en
Emprendimiento Cultural e Industrias Creativas ldquoCartagena Emprende Culturardquo
Corporacioacuten Cultural Ciudad Latente Cartagena de Indias Diciembre 2010
Este documento puede ser compartido utilizado citado yo reproducido total o parcialmente mientras se respeten los derechos de autor y la propiedad intelectual de quien lo ha elaborado
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4 Cada proyecto debe tener un objetivo general Si se tiene
maacutes de un objetivo general es probable que se tenga maacutes
de un proyecto por tanto se debe priorizar cuaacutel responde
realmente a lo que se quiere o se necesita hacer
5 Ya que cada verbo denota una accioacuten soacutelo se debe usar un
verbo por cada objetivo Si se tiene maacutes de un verbo por
objetivo se debe priorizar el que mejor exprese la accioacuten
que se espera desarrollar
OBJETIVOS ESPECIacuteFICOS
1 Cada objetivo especiacutefico representa una accioacuten o componente necesario para
alcanzar el objetivo general
2 En este sentido los objetivos especiacuteficos deben estar planteados en una secuencia
loacutegica como si se tratara de una receta de cocina o las instrucciones para armar
un mueble Ejemplo Si el Objetivo General es Incrementar el acceso a medios
de difusioacuten y promocioacuten de las actividades y procesos culturales del Eje Cafetero
los Objetivos Especiacuteficos podriacutean ser1 Identificar las organizaciones personas y entidades que desarrollan actividades y
procesos culturales en el Eje Cafetero
2 Identificar las necesidades de promocioacuten y difusioacuten de estos actores
3 Disentildear una herramienta adecuada para la difusioacuten y promocioacuten de actividades y
procesos culturales en el Eje Cafetero
3 Al igual que en el objetivo general siempre se debe comenzar con un verbo en
infinitivo Por ejemplo Disentildear identificar realizar etc
4 No se recomienda poner una lista demasiado larga de objetivos especiacuteficos pues
se vuelve muy complicada la ejecucioacuten y seguimiento al proyecto
RESULTADOS ESPERADOS
Cada objetivo especiacutefico debe permitir alcanzar uno ovarios resultados
De esta forma los resultados esperados dan cuenta de la materializacioacutende los objetivos especiacuteficos Ejemplo Si uno de los objetivos especiacuteficos delproyecto es ldquoIdentificar las organizaciones personas y entidades quedesarrollan actividades y procesos culturales en el Eje Cafeterordquo Losresultados esperados pueden ser
R11 Mapa de organizaciones personas y entidades del sector cultural del EjeCafetero elaborado
R12 Listado de procesos y actividades culturales desarrolladas en el Eje Cafeterodurante los uacuteltimos 3 antildeos compilado
Como se aprecia en el ejemplo anterior los resultados esperados seenuncian de manera afirmativa eliminando los verbos en infinitivo Esdecir en vez de decir ldquoElaborar un mapa de actoresrdquo se dice ldquoMapa deactores elaboradordquo oacute en vez de ldquoCompilar un listado de actividades yprocesos culturalesrdquo se dice listado de actividades y procesos compiladordquo
METODOLOGIacuteA
Da cuenta de los componentes del proyecto y de la forma en que eacuteste se va a desarrollar
Es coherente con los objetivos especiacuteficos y con el orden que estos plantean Ejemplo
1 Componente 1 o Fase 1 Diagnoacutestico permitiraacute identificar
1 Actores con actividades y procesos culturales
2 Necesidades de promocioacuten y difusioacuten de estos actores
2 Componente 2 o Fase 2 Disentildeo Define todas las sub-actividades y tareas necesarias para disentildear una herramienta adecuada para la difusioacuten y promocioacuten de actividades y procesos culturales en el Eje Cafetero
Ademaacutes de enunciar las fases de desarrollo del proyecto explica la forma en que se va hacer (el coacutemo) las herramientas metodoloacutegicas de las que haraacute uso y las teacutecnicas o recursos a emplear Ejemplo En el componente o fase Diagnoacutesticose consultaraacuten fuentes oficiales de informacioacuten como alcaldiacuteas consejos de Cultura etc Para tal propoacutesito se revisaraacuten diagnoacutesticos o inventarios previos se aplicaraacuten teacutecnicas de investigacioacuten cualitativa para la identificacioacuten de actores y necesidades del sector De esta manera se procederaacute a la aplicacioacuten de encuestas o de entrevistas semi-estructuradas
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES O
PLAN DE EJECUCIOacuteN
El cronograma de actividades o plan de ejecucioacuten se estructura a partir de los componentes o fases metodoloacutegicas del proyecto
Organiza en el tiempo las actividades sub-actividades y tareas a realizar
En algunos casos permite identificar los responsables de cada actividad sub-actividad o tarea propuesta
Establece plazos para la ejecucioacuten del proyecto
Permite identificar los productos o resultados esperados
Ejemplo Cronograma de Actividades oacute
Plan de EjecucioacutenPROYECTO (NOMBRE DEL PROYECTO)
FECHA DE INICIO (DIAMESANtildeO) FECHA DE FINALIZACIOacuteN (DIAMESANtildeO)
FASE O
COMPONENTE
ACTIVIDADES SUB-
ACTIVIDADES
TAREAS RESULTADOS
ESPERADOS
PRODUCTOS
RESPONSABLES DURACIOacuteN
SEMANAS O
DIAS
DIAGNOacuteSTICO
Identificacioacuten de
actores
Consulta directa
Entrevistas
actores
sector cult Mapa de actores del
sector cultural
Nombre de la
persona responsable
dentro de la
organizacioacuten de
realizar este
proyecto
4 semanas
Encuestas 3 semanas
Revisioacuten
bibliograacutefica
Revisioacuten
diagnoacutes
Anteriores
2 semanas
Identificacioacuten de
necesidades de
difusioacuten
Listado de actividades
y o procesos culturales
desarrollados en el
uacuteltimo antildeo
Nombre de la
persona responsable
dentro de la
organizacioacuten de
realizar este
proyecto
2 semanas
Consulta directa
Entrevistas
actores
sector cult
Listado de canales de
difusioacuten disponiblesNombre de la
persona responsable
dentro de la
organizacioacuten de
realizar este
proyecto
5 semanasCaracterizacioacuten de las
principales dificultades
o necesidades de
difusioacuten
PRESUPUESTO
Presenta la informacioacuten correspondiente a los recursos requeridos para
realizar o ejecutar cada una de las actividades subactividades o tareas
planteadas para el proyecto
Los recursos asiacute sean en especie (horas de trabajo necesarias maacutequinas y
equipos materias primas etc) deben ser valorados y expresados en
teacuterminos econoacutemicos Esto significa que siacute para un proyecto ldquoxrdquo se requiere de
una cantidad ldquoyrdquo de materia prima lo que se consigna en el presupuesto es el costo
total en pesos (o en doacutelares o en euros seguacuten sea el caso) del total de la materia
prima requerida si se comprara al diacutea de hoy en el mercado
La suma de los costos de todas las actividades permite conocer el valor
total del proyecto
La correcta elaboracioacuten del presupuesto hace la diferencia entre el eacutexito o
el fracaso del proyecto Un mal caacutelculo puede implicar enormes perdidas o
desperdicios
Tambieacuten presenta informacioacuten sobre la cofinanciacioacuten o contrapartidas del proyecto Esto es quienes (incluyendo al proponente) invierten o ponen recursos para el desarrollo del proyecto y en queacute proporcioacuten lo hacen
Para realizar el presupuesto es importante tener valorado cuaacutento cuesta desarrollar cada actividad esto implica saber
De acuerdo a la duracioacuten planteada en el cronograma de actividades y al tipo de tarea (teacutecnica investigativa anaacutelisis artesanal etc) a realizar se deben proyectar cuaacutentas horas de trabajo son necesarias para su realizacioacuten y el costo de estas
Si se trata de realizar una actividad para la cual se requieren insumos o materias primas se debe tener un estimado del costo de estas en el mercado y de la cantidad requerida para la actividad planteada
Para actividades que requieran de espacios fiacutesicos se debe estimar seguacuten la duracioacuten del proyecto el costo por diacutea del alquiler de dicho espacio
Estos caacutelculos se deben realizar para todos los componentes actividades sub-actividades y tareas
Ejemplo PresupuestoPROYECTO (NOMBRE DEL PROYECTO)
FECHA DE INICIO (DIAMESANtildeO) FECHA DE FINALIZACIOacuteN (DIAMESANtildeO)
FASE O
COMPONENTE
ACTIVIDAD SUB-
ACTIVIDAD
TAREAS RECURSOS
REQUERIDOS
FUENTES DE FINANCIACIOacuteN CONTRAPARTIDAS
REC PROPIOS
$
REC
SOLICITADOS $
SUBTOTAL $
DIAGNOacuteSTICO
Identificacioacuten
de actores
Consulta
directa
Entrevistas
actores
sector cult
Salario
encargado de
entrevista o
encuesta
Grabadora
casetes etc
$3000000 $7000000 $10000000
Encuestas
Revisioacuten
bibliograacutefica
Revisioacuten
diagnoacutes
Anteriores
Salario
encargado
revisar
documentos
Fotocopias
transporte etc
$5000000 $3000000 $8000000
Identificacioacuten
de
necesidades
de difusioacuten
Consulta
directa
Entrevistas
actores
sector cult
Salario
Comunicador
o persona que
realice la
entrevista
Grabadorahellip
$5000000 $4000000 $9000000
TOTAL $27000000
MECANISMOS DE SEGUIMIENTO O
EVALUACIOacuteN
Son los elementos que permiten dar cuenta del logro de los objetivos del proyecto en sus diferentes fases o componentes
Estos elementos normalmente se denominan ldquoIndicadoresrdquo y se caracterizan por
Ser medibles
Ser verificables (que se pueden comprobar o corroborar)
Ser pertinentes (que tienen que ver o se relacionan con lo que se quiere medir)
Por ejemplo si se plantea realizar un diagnoacutestico de los actores del sector cultural del Eje Cafetero y una de las actividades propuestas para este objetivo es la identificacioacuten de actores el indicador podriacutea ser Nuacutemero de actores del sector cultural identificados en el Eje Cafetero durante el 2010 La fuente de verificacioacuten seriacutea los registros de encuestas y entrevistas realizadas a actores del sector cultural oacute los estudios e inventarios revisados para este fin
Factores para tener en cuenta en proyectos de
cooperacioacuten internacional (Ochoa B 2010)
Los proyectos tienen mayor probabilidad de ser aceptados en el aacutembito de la cooperacioacuten
internacional cuando forman parte de un programa y cuando responden a planes de desarrollo
nacionales regionales o municipales Es conveniente sentildealar que una de las poliacuteticas de las fuentes
de cooperacioacuten es trabajar con el enfoque de programas lo cual ha sido propuesto a escala
mundial y es uno de los criterios de seleccioacuten
El ciclo de vida de los proyectos Los proyectos no nacen de la noche a la mantildeana deben ser la
construccioacuten de una etapa de planeacioacuten participativa entre los actores que se veraacuten involucrados
Primero se planea se consulta con la comunidad se ajustan los planes luego se plasman las ideas
se evaluacutea el contexto los pro los contra Luego se negocia se busca viabilidad teacutecnica y financiera
Se comienza la ejecucioacuten de las actividades se hace una evaluacioacuten y una retroalimentacioacuten
Se deben tener en cuenta las prioridades sectoriales de Colombia Los proyectos son apoyados por
organizaciones puacuteblicas o privadas que tienen sus propios intereses Para esto es necesario conocer
la Estrategia de Cooperacioacuten Internacional de Colombia (wwwaccionsocialgovco) o las prioridades
sectoriales del donante o de los actores a los que vamos a presentar los proyectos para poder tener
capacidad de negociacioacuten y argumentacioacuten
Planes programas y proyectos necesidad de una visioacuten integral El proyecto debe ser en lo posible
parte de un proceso o programa que vaya maacutes allaacute de un simple conjunto de actividades debe ser
algo articulado
Ver Factores de eacutexito de un proyecto en el Manual de acceso a la cooperacioacuten internacional de
Accioacuten Social (p19)
Bibliografiacutea
Corporacioacuten Cultural Ciudad Latente Memorias Seminario de Formacioacuten de
Formadores en Emprendimiento Cultural e Industrias Creativas ldquoCartagena
Emprende Culturardquo Cartagena de Indias Diciembre 2010
Ministerio de Cultura (2010) Manual de Emprendimiento Cultural Bogotaacute La
Silueta Ediciones
Salazar P William A Alta redaccioacuten Informes teacutecnicos y administrativos NET
Educativa Bogotaacute 2007
Sandoval C Carlos A Investigacioacuten Cualitativa Programa de especializacioacuten
en Teoriacuteas Meacutetodos y Teacutecnicas de Investigacioacuten social Instituto Colombiano
para el Fomento de la Educacioacuten Superior ICFES Bogotaacute 2002
Ochoa B Marcela Memorias Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica y
Oportunidades de Gestioacuten para Proyectos de Emprendimiento de Bienes y
Servicios Culturales Seminario de Formacioacuten de Formadores en
Emprendimiento Cultural e Industrias Creativas ldquoCartagena Emprende Culturardquo
Corporacioacuten Cultural Ciudad Latente Cartagena de Indias Diciembre 2010
Este documento puede ser compartido utilizado citado yo reproducido total o parcialmente mientras se respeten los derechos de autor y la propiedad intelectual de quien lo ha elaborado
De esta manera estaacute protegido por la Licencia Creative Commons
Attribution-NonCommercial-ShareAlike 30 Unported
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OBJETIVOS ESPECIacuteFICOS
1 Cada objetivo especiacutefico representa una accioacuten o componente necesario para
alcanzar el objetivo general
2 En este sentido los objetivos especiacuteficos deben estar planteados en una secuencia
loacutegica como si se tratara de una receta de cocina o las instrucciones para armar
un mueble Ejemplo Si el Objetivo General es Incrementar el acceso a medios
de difusioacuten y promocioacuten de las actividades y procesos culturales del Eje Cafetero
los Objetivos Especiacuteficos podriacutean ser1 Identificar las organizaciones personas y entidades que desarrollan actividades y
procesos culturales en el Eje Cafetero
2 Identificar las necesidades de promocioacuten y difusioacuten de estos actores
3 Disentildear una herramienta adecuada para la difusioacuten y promocioacuten de actividades y
procesos culturales en el Eje Cafetero
3 Al igual que en el objetivo general siempre se debe comenzar con un verbo en
infinitivo Por ejemplo Disentildear identificar realizar etc
4 No se recomienda poner una lista demasiado larga de objetivos especiacuteficos pues
se vuelve muy complicada la ejecucioacuten y seguimiento al proyecto
RESULTADOS ESPERADOS
Cada objetivo especiacutefico debe permitir alcanzar uno ovarios resultados
De esta forma los resultados esperados dan cuenta de la materializacioacutende los objetivos especiacuteficos Ejemplo Si uno de los objetivos especiacuteficos delproyecto es ldquoIdentificar las organizaciones personas y entidades quedesarrollan actividades y procesos culturales en el Eje Cafeterordquo Losresultados esperados pueden ser
R11 Mapa de organizaciones personas y entidades del sector cultural del EjeCafetero elaborado
R12 Listado de procesos y actividades culturales desarrolladas en el Eje Cafeterodurante los uacuteltimos 3 antildeos compilado
Como se aprecia en el ejemplo anterior los resultados esperados seenuncian de manera afirmativa eliminando los verbos en infinitivo Esdecir en vez de decir ldquoElaborar un mapa de actoresrdquo se dice ldquoMapa deactores elaboradordquo oacute en vez de ldquoCompilar un listado de actividades yprocesos culturalesrdquo se dice listado de actividades y procesos compiladordquo
METODOLOGIacuteA
Da cuenta de los componentes del proyecto y de la forma en que eacuteste se va a desarrollar
Es coherente con los objetivos especiacuteficos y con el orden que estos plantean Ejemplo
1 Componente 1 o Fase 1 Diagnoacutestico permitiraacute identificar
1 Actores con actividades y procesos culturales
2 Necesidades de promocioacuten y difusioacuten de estos actores
2 Componente 2 o Fase 2 Disentildeo Define todas las sub-actividades y tareas necesarias para disentildear una herramienta adecuada para la difusioacuten y promocioacuten de actividades y procesos culturales en el Eje Cafetero
Ademaacutes de enunciar las fases de desarrollo del proyecto explica la forma en que se va hacer (el coacutemo) las herramientas metodoloacutegicas de las que haraacute uso y las teacutecnicas o recursos a emplear Ejemplo En el componente o fase Diagnoacutesticose consultaraacuten fuentes oficiales de informacioacuten como alcaldiacuteas consejos de Cultura etc Para tal propoacutesito se revisaraacuten diagnoacutesticos o inventarios previos se aplicaraacuten teacutecnicas de investigacioacuten cualitativa para la identificacioacuten de actores y necesidades del sector De esta manera se procederaacute a la aplicacioacuten de encuestas o de entrevistas semi-estructuradas
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES O
PLAN DE EJECUCIOacuteN
El cronograma de actividades o plan de ejecucioacuten se estructura a partir de los componentes o fases metodoloacutegicas del proyecto
Organiza en el tiempo las actividades sub-actividades y tareas a realizar
En algunos casos permite identificar los responsables de cada actividad sub-actividad o tarea propuesta
Establece plazos para la ejecucioacuten del proyecto
Permite identificar los productos o resultados esperados
Ejemplo Cronograma de Actividades oacute
Plan de EjecucioacutenPROYECTO (NOMBRE DEL PROYECTO)
FECHA DE INICIO (DIAMESANtildeO) FECHA DE FINALIZACIOacuteN (DIAMESANtildeO)
FASE O
COMPONENTE
ACTIVIDADES SUB-
ACTIVIDADES
TAREAS RESULTADOS
ESPERADOS
PRODUCTOS
RESPONSABLES DURACIOacuteN
SEMANAS O
DIAS
DIAGNOacuteSTICO
Identificacioacuten de
actores
Consulta directa
Entrevistas
actores
sector cult Mapa de actores del
sector cultural
Nombre de la
persona responsable
dentro de la
organizacioacuten de
realizar este
proyecto
4 semanas
Encuestas 3 semanas
Revisioacuten
bibliograacutefica
Revisioacuten
diagnoacutes
Anteriores
2 semanas
Identificacioacuten de
necesidades de
difusioacuten
Listado de actividades
y o procesos culturales
desarrollados en el
uacuteltimo antildeo
Nombre de la
persona responsable
dentro de la
organizacioacuten de
realizar este
proyecto
2 semanas
Consulta directa
Entrevistas
actores
sector cult
Listado de canales de
difusioacuten disponiblesNombre de la
persona responsable
dentro de la
organizacioacuten de
realizar este
proyecto
5 semanasCaracterizacioacuten de las
principales dificultades
o necesidades de
difusioacuten
PRESUPUESTO
Presenta la informacioacuten correspondiente a los recursos requeridos para
realizar o ejecutar cada una de las actividades subactividades o tareas
planteadas para el proyecto
Los recursos asiacute sean en especie (horas de trabajo necesarias maacutequinas y
equipos materias primas etc) deben ser valorados y expresados en
teacuterminos econoacutemicos Esto significa que siacute para un proyecto ldquoxrdquo se requiere de
una cantidad ldquoyrdquo de materia prima lo que se consigna en el presupuesto es el costo
total en pesos (o en doacutelares o en euros seguacuten sea el caso) del total de la materia
prima requerida si se comprara al diacutea de hoy en el mercado
La suma de los costos de todas las actividades permite conocer el valor
total del proyecto
La correcta elaboracioacuten del presupuesto hace la diferencia entre el eacutexito o
el fracaso del proyecto Un mal caacutelculo puede implicar enormes perdidas o
desperdicios
Tambieacuten presenta informacioacuten sobre la cofinanciacioacuten o contrapartidas del proyecto Esto es quienes (incluyendo al proponente) invierten o ponen recursos para el desarrollo del proyecto y en queacute proporcioacuten lo hacen
Para realizar el presupuesto es importante tener valorado cuaacutento cuesta desarrollar cada actividad esto implica saber
De acuerdo a la duracioacuten planteada en el cronograma de actividades y al tipo de tarea (teacutecnica investigativa anaacutelisis artesanal etc) a realizar se deben proyectar cuaacutentas horas de trabajo son necesarias para su realizacioacuten y el costo de estas
Si se trata de realizar una actividad para la cual se requieren insumos o materias primas se debe tener un estimado del costo de estas en el mercado y de la cantidad requerida para la actividad planteada
Para actividades que requieran de espacios fiacutesicos se debe estimar seguacuten la duracioacuten del proyecto el costo por diacutea del alquiler de dicho espacio
Estos caacutelculos se deben realizar para todos los componentes actividades sub-actividades y tareas
Ejemplo PresupuestoPROYECTO (NOMBRE DEL PROYECTO)
FECHA DE INICIO (DIAMESANtildeO) FECHA DE FINALIZACIOacuteN (DIAMESANtildeO)
FASE O
COMPONENTE
ACTIVIDAD SUB-
ACTIVIDAD
TAREAS RECURSOS
REQUERIDOS
FUENTES DE FINANCIACIOacuteN CONTRAPARTIDAS
REC PROPIOS
$
REC
SOLICITADOS $
SUBTOTAL $
DIAGNOacuteSTICO
Identificacioacuten
de actores
Consulta
directa
Entrevistas
actores
sector cult
Salario
encargado de
entrevista o
encuesta
Grabadora
casetes etc
$3000000 $7000000 $10000000
Encuestas
Revisioacuten
bibliograacutefica
Revisioacuten
diagnoacutes
Anteriores
Salario
encargado
revisar
documentos
Fotocopias
transporte etc
$5000000 $3000000 $8000000
Identificacioacuten
de
necesidades
de difusioacuten
Consulta
directa
Entrevistas
actores
sector cult
Salario
Comunicador
o persona que
realice la
entrevista
Grabadorahellip
$5000000 $4000000 $9000000
TOTAL $27000000
MECANISMOS DE SEGUIMIENTO O
EVALUACIOacuteN
Son los elementos que permiten dar cuenta del logro de los objetivos del proyecto en sus diferentes fases o componentes
Estos elementos normalmente se denominan ldquoIndicadoresrdquo y se caracterizan por
Ser medibles
Ser verificables (que se pueden comprobar o corroborar)
Ser pertinentes (que tienen que ver o se relacionan con lo que se quiere medir)
Por ejemplo si se plantea realizar un diagnoacutestico de los actores del sector cultural del Eje Cafetero y una de las actividades propuestas para este objetivo es la identificacioacuten de actores el indicador podriacutea ser Nuacutemero de actores del sector cultural identificados en el Eje Cafetero durante el 2010 La fuente de verificacioacuten seriacutea los registros de encuestas y entrevistas realizadas a actores del sector cultural oacute los estudios e inventarios revisados para este fin
Factores para tener en cuenta en proyectos de
cooperacioacuten internacional (Ochoa B 2010)
Los proyectos tienen mayor probabilidad de ser aceptados en el aacutembito de la cooperacioacuten
internacional cuando forman parte de un programa y cuando responden a planes de desarrollo
nacionales regionales o municipales Es conveniente sentildealar que una de las poliacuteticas de las fuentes
de cooperacioacuten es trabajar con el enfoque de programas lo cual ha sido propuesto a escala
mundial y es uno de los criterios de seleccioacuten
El ciclo de vida de los proyectos Los proyectos no nacen de la noche a la mantildeana deben ser la
construccioacuten de una etapa de planeacioacuten participativa entre los actores que se veraacuten involucrados
Primero se planea se consulta con la comunidad se ajustan los planes luego se plasman las ideas
se evaluacutea el contexto los pro los contra Luego se negocia se busca viabilidad teacutecnica y financiera
Se comienza la ejecucioacuten de las actividades se hace una evaluacioacuten y una retroalimentacioacuten
Se deben tener en cuenta las prioridades sectoriales de Colombia Los proyectos son apoyados por
organizaciones puacuteblicas o privadas que tienen sus propios intereses Para esto es necesario conocer
la Estrategia de Cooperacioacuten Internacional de Colombia (wwwaccionsocialgovco) o las prioridades
sectoriales del donante o de los actores a los que vamos a presentar los proyectos para poder tener
capacidad de negociacioacuten y argumentacioacuten
Planes programas y proyectos necesidad de una visioacuten integral El proyecto debe ser en lo posible
parte de un proceso o programa que vaya maacutes allaacute de un simple conjunto de actividades debe ser
algo articulado
Ver Factores de eacutexito de un proyecto en el Manual de acceso a la cooperacioacuten internacional de
Accioacuten Social (p19)
Bibliografiacutea
Corporacioacuten Cultural Ciudad Latente Memorias Seminario de Formacioacuten de
Formadores en Emprendimiento Cultural e Industrias Creativas ldquoCartagena
Emprende Culturardquo Cartagena de Indias Diciembre 2010
Ministerio de Cultura (2010) Manual de Emprendimiento Cultural Bogotaacute La
Silueta Ediciones
Salazar P William A Alta redaccioacuten Informes teacutecnicos y administrativos NET
Educativa Bogotaacute 2007
Sandoval C Carlos A Investigacioacuten Cualitativa Programa de especializacioacuten
en Teoriacuteas Meacutetodos y Teacutecnicas de Investigacioacuten social Instituto Colombiano
para el Fomento de la Educacioacuten Superior ICFES Bogotaacute 2002
Ochoa B Marcela Memorias Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica y
Oportunidades de Gestioacuten para Proyectos de Emprendimiento de Bienes y
Servicios Culturales Seminario de Formacioacuten de Formadores en
Emprendimiento Cultural e Industrias Creativas ldquoCartagena Emprende Culturardquo
Corporacioacuten Cultural Ciudad Latente Cartagena de Indias Diciembre 2010
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RESULTADOS ESPERADOS
Cada objetivo especiacutefico debe permitir alcanzar uno ovarios resultados
De esta forma los resultados esperados dan cuenta de la materializacioacutende los objetivos especiacuteficos Ejemplo Si uno de los objetivos especiacuteficos delproyecto es ldquoIdentificar las organizaciones personas y entidades quedesarrollan actividades y procesos culturales en el Eje Cafeterordquo Losresultados esperados pueden ser
R11 Mapa de organizaciones personas y entidades del sector cultural del EjeCafetero elaborado
R12 Listado de procesos y actividades culturales desarrolladas en el Eje Cafeterodurante los uacuteltimos 3 antildeos compilado
Como se aprecia en el ejemplo anterior los resultados esperados seenuncian de manera afirmativa eliminando los verbos en infinitivo Esdecir en vez de decir ldquoElaborar un mapa de actoresrdquo se dice ldquoMapa deactores elaboradordquo oacute en vez de ldquoCompilar un listado de actividades yprocesos culturalesrdquo se dice listado de actividades y procesos compiladordquo
METODOLOGIacuteA
Da cuenta de los componentes del proyecto y de la forma en que eacuteste se va a desarrollar
Es coherente con los objetivos especiacuteficos y con el orden que estos plantean Ejemplo
1 Componente 1 o Fase 1 Diagnoacutestico permitiraacute identificar
1 Actores con actividades y procesos culturales
2 Necesidades de promocioacuten y difusioacuten de estos actores
2 Componente 2 o Fase 2 Disentildeo Define todas las sub-actividades y tareas necesarias para disentildear una herramienta adecuada para la difusioacuten y promocioacuten de actividades y procesos culturales en el Eje Cafetero
Ademaacutes de enunciar las fases de desarrollo del proyecto explica la forma en que se va hacer (el coacutemo) las herramientas metodoloacutegicas de las que haraacute uso y las teacutecnicas o recursos a emplear Ejemplo En el componente o fase Diagnoacutesticose consultaraacuten fuentes oficiales de informacioacuten como alcaldiacuteas consejos de Cultura etc Para tal propoacutesito se revisaraacuten diagnoacutesticos o inventarios previos se aplicaraacuten teacutecnicas de investigacioacuten cualitativa para la identificacioacuten de actores y necesidades del sector De esta manera se procederaacute a la aplicacioacuten de encuestas o de entrevistas semi-estructuradas
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES O
PLAN DE EJECUCIOacuteN
El cronograma de actividades o plan de ejecucioacuten se estructura a partir de los componentes o fases metodoloacutegicas del proyecto
Organiza en el tiempo las actividades sub-actividades y tareas a realizar
En algunos casos permite identificar los responsables de cada actividad sub-actividad o tarea propuesta
Establece plazos para la ejecucioacuten del proyecto
Permite identificar los productos o resultados esperados
Ejemplo Cronograma de Actividades oacute
Plan de EjecucioacutenPROYECTO (NOMBRE DEL PROYECTO)
FECHA DE INICIO (DIAMESANtildeO) FECHA DE FINALIZACIOacuteN (DIAMESANtildeO)
FASE O
COMPONENTE
ACTIVIDADES SUB-
ACTIVIDADES
TAREAS RESULTADOS
ESPERADOS
PRODUCTOS
RESPONSABLES DURACIOacuteN
SEMANAS O
DIAS
DIAGNOacuteSTICO
Identificacioacuten de
actores
Consulta directa
Entrevistas
actores
sector cult Mapa de actores del
sector cultural
Nombre de la
persona responsable
dentro de la
organizacioacuten de
realizar este
proyecto
4 semanas
Encuestas 3 semanas
Revisioacuten
bibliograacutefica
Revisioacuten
diagnoacutes
Anteriores
2 semanas
Identificacioacuten de
necesidades de
difusioacuten
Listado de actividades
y o procesos culturales
desarrollados en el
uacuteltimo antildeo
Nombre de la
persona responsable
dentro de la
organizacioacuten de
realizar este
proyecto
2 semanas
Consulta directa
Entrevistas
actores
sector cult
Listado de canales de
difusioacuten disponiblesNombre de la
persona responsable
dentro de la
organizacioacuten de
realizar este
proyecto
5 semanasCaracterizacioacuten de las
principales dificultades
o necesidades de
difusioacuten
PRESUPUESTO
Presenta la informacioacuten correspondiente a los recursos requeridos para
realizar o ejecutar cada una de las actividades subactividades o tareas
planteadas para el proyecto
Los recursos asiacute sean en especie (horas de trabajo necesarias maacutequinas y
equipos materias primas etc) deben ser valorados y expresados en
teacuterminos econoacutemicos Esto significa que siacute para un proyecto ldquoxrdquo se requiere de
una cantidad ldquoyrdquo de materia prima lo que se consigna en el presupuesto es el costo
total en pesos (o en doacutelares o en euros seguacuten sea el caso) del total de la materia
prima requerida si se comprara al diacutea de hoy en el mercado
La suma de los costos de todas las actividades permite conocer el valor
total del proyecto
La correcta elaboracioacuten del presupuesto hace la diferencia entre el eacutexito o
el fracaso del proyecto Un mal caacutelculo puede implicar enormes perdidas o
desperdicios
Tambieacuten presenta informacioacuten sobre la cofinanciacioacuten o contrapartidas del proyecto Esto es quienes (incluyendo al proponente) invierten o ponen recursos para el desarrollo del proyecto y en queacute proporcioacuten lo hacen
Para realizar el presupuesto es importante tener valorado cuaacutento cuesta desarrollar cada actividad esto implica saber
De acuerdo a la duracioacuten planteada en el cronograma de actividades y al tipo de tarea (teacutecnica investigativa anaacutelisis artesanal etc) a realizar se deben proyectar cuaacutentas horas de trabajo son necesarias para su realizacioacuten y el costo de estas
Si se trata de realizar una actividad para la cual se requieren insumos o materias primas se debe tener un estimado del costo de estas en el mercado y de la cantidad requerida para la actividad planteada
Para actividades que requieran de espacios fiacutesicos se debe estimar seguacuten la duracioacuten del proyecto el costo por diacutea del alquiler de dicho espacio
Estos caacutelculos se deben realizar para todos los componentes actividades sub-actividades y tareas
Ejemplo PresupuestoPROYECTO (NOMBRE DEL PROYECTO)
FECHA DE INICIO (DIAMESANtildeO) FECHA DE FINALIZACIOacuteN (DIAMESANtildeO)
FASE O
COMPONENTE
ACTIVIDAD SUB-
ACTIVIDAD
TAREAS RECURSOS
REQUERIDOS
FUENTES DE FINANCIACIOacuteN CONTRAPARTIDAS
REC PROPIOS
$
REC
SOLICITADOS $
SUBTOTAL $
DIAGNOacuteSTICO
Identificacioacuten
de actores
Consulta
directa
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actores
sector cult
Salario
encargado de
entrevista o
encuesta
Grabadora
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$3000000 $7000000 $10000000
Encuestas
Revisioacuten
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necesidades
de difusioacuten
Consulta
directa
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actores
sector cult
Salario
Comunicador
o persona que
realice la
entrevista
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$5000000 $4000000 $9000000
TOTAL $27000000
MECANISMOS DE SEGUIMIENTO O
EVALUACIOacuteN
Son los elementos que permiten dar cuenta del logro de los objetivos del proyecto en sus diferentes fases o componentes
Estos elementos normalmente se denominan ldquoIndicadoresrdquo y se caracterizan por
Ser medibles
Ser verificables (que se pueden comprobar o corroborar)
Ser pertinentes (que tienen que ver o se relacionan con lo que se quiere medir)
Por ejemplo si se plantea realizar un diagnoacutestico de los actores del sector cultural del Eje Cafetero y una de las actividades propuestas para este objetivo es la identificacioacuten de actores el indicador podriacutea ser Nuacutemero de actores del sector cultural identificados en el Eje Cafetero durante el 2010 La fuente de verificacioacuten seriacutea los registros de encuestas y entrevistas realizadas a actores del sector cultural oacute los estudios e inventarios revisados para este fin
Factores para tener en cuenta en proyectos de
cooperacioacuten internacional (Ochoa B 2010)
Los proyectos tienen mayor probabilidad de ser aceptados en el aacutembito de la cooperacioacuten
internacional cuando forman parte de un programa y cuando responden a planes de desarrollo
nacionales regionales o municipales Es conveniente sentildealar que una de las poliacuteticas de las fuentes
de cooperacioacuten es trabajar con el enfoque de programas lo cual ha sido propuesto a escala
mundial y es uno de los criterios de seleccioacuten
El ciclo de vida de los proyectos Los proyectos no nacen de la noche a la mantildeana deben ser la
construccioacuten de una etapa de planeacioacuten participativa entre los actores que se veraacuten involucrados
Primero se planea se consulta con la comunidad se ajustan los planes luego se plasman las ideas
se evaluacutea el contexto los pro los contra Luego se negocia se busca viabilidad teacutecnica y financiera
Se comienza la ejecucioacuten de las actividades se hace una evaluacioacuten y una retroalimentacioacuten
Se deben tener en cuenta las prioridades sectoriales de Colombia Los proyectos son apoyados por
organizaciones puacuteblicas o privadas que tienen sus propios intereses Para esto es necesario conocer
la Estrategia de Cooperacioacuten Internacional de Colombia (wwwaccionsocialgovco) o las prioridades
sectoriales del donante o de los actores a los que vamos a presentar los proyectos para poder tener
capacidad de negociacioacuten y argumentacioacuten
Planes programas y proyectos necesidad de una visioacuten integral El proyecto debe ser en lo posible
parte de un proceso o programa que vaya maacutes allaacute de un simple conjunto de actividades debe ser
algo articulado
Ver Factores de eacutexito de un proyecto en el Manual de acceso a la cooperacioacuten internacional de
Accioacuten Social (p19)
Bibliografiacutea
Corporacioacuten Cultural Ciudad Latente Memorias Seminario de Formacioacuten de
Formadores en Emprendimiento Cultural e Industrias Creativas ldquoCartagena
Emprende Culturardquo Cartagena de Indias Diciembre 2010
Ministerio de Cultura (2010) Manual de Emprendimiento Cultural Bogotaacute La
Silueta Ediciones
Salazar P William A Alta redaccioacuten Informes teacutecnicos y administrativos NET
Educativa Bogotaacute 2007
Sandoval C Carlos A Investigacioacuten Cualitativa Programa de especializacioacuten
en Teoriacuteas Meacutetodos y Teacutecnicas de Investigacioacuten social Instituto Colombiano
para el Fomento de la Educacioacuten Superior ICFES Bogotaacute 2002
Ochoa B Marcela Memorias Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica y
Oportunidades de Gestioacuten para Proyectos de Emprendimiento de Bienes y
Servicios Culturales Seminario de Formacioacuten de Formadores en
Emprendimiento Cultural e Industrias Creativas ldquoCartagena Emprende Culturardquo
Corporacioacuten Cultural Ciudad Latente Cartagena de Indias Diciembre 2010
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METODOLOGIacuteA
Da cuenta de los componentes del proyecto y de la forma en que eacuteste se va a desarrollar
Es coherente con los objetivos especiacuteficos y con el orden que estos plantean Ejemplo
1 Componente 1 o Fase 1 Diagnoacutestico permitiraacute identificar
1 Actores con actividades y procesos culturales
2 Necesidades de promocioacuten y difusioacuten de estos actores
2 Componente 2 o Fase 2 Disentildeo Define todas las sub-actividades y tareas necesarias para disentildear una herramienta adecuada para la difusioacuten y promocioacuten de actividades y procesos culturales en el Eje Cafetero
Ademaacutes de enunciar las fases de desarrollo del proyecto explica la forma en que se va hacer (el coacutemo) las herramientas metodoloacutegicas de las que haraacute uso y las teacutecnicas o recursos a emplear Ejemplo En el componente o fase Diagnoacutesticose consultaraacuten fuentes oficiales de informacioacuten como alcaldiacuteas consejos de Cultura etc Para tal propoacutesito se revisaraacuten diagnoacutesticos o inventarios previos se aplicaraacuten teacutecnicas de investigacioacuten cualitativa para la identificacioacuten de actores y necesidades del sector De esta manera se procederaacute a la aplicacioacuten de encuestas o de entrevistas semi-estructuradas
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES O
PLAN DE EJECUCIOacuteN
El cronograma de actividades o plan de ejecucioacuten se estructura a partir de los componentes o fases metodoloacutegicas del proyecto
Organiza en el tiempo las actividades sub-actividades y tareas a realizar
En algunos casos permite identificar los responsables de cada actividad sub-actividad o tarea propuesta
Establece plazos para la ejecucioacuten del proyecto
Permite identificar los productos o resultados esperados
Ejemplo Cronograma de Actividades oacute
Plan de EjecucioacutenPROYECTO (NOMBRE DEL PROYECTO)
FECHA DE INICIO (DIAMESANtildeO) FECHA DE FINALIZACIOacuteN (DIAMESANtildeO)
FASE O
COMPONENTE
ACTIVIDADES SUB-
ACTIVIDADES
TAREAS RESULTADOS
ESPERADOS
PRODUCTOS
RESPONSABLES DURACIOacuteN
SEMANAS O
DIAS
DIAGNOacuteSTICO
Identificacioacuten de
actores
Consulta directa
Entrevistas
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sector cultural
Nombre de la
persona responsable
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proyecto
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2 semanas
Identificacioacuten de
necesidades de
difusioacuten
Listado de actividades
y o procesos culturales
desarrollados en el
uacuteltimo antildeo
Nombre de la
persona responsable
dentro de la
organizacioacuten de
realizar este
proyecto
2 semanas
Consulta directa
Entrevistas
actores
sector cult
Listado de canales de
difusioacuten disponiblesNombre de la
persona responsable
dentro de la
organizacioacuten de
realizar este
proyecto
5 semanasCaracterizacioacuten de las
principales dificultades
o necesidades de
difusioacuten
PRESUPUESTO
Presenta la informacioacuten correspondiente a los recursos requeridos para
realizar o ejecutar cada una de las actividades subactividades o tareas
planteadas para el proyecto
Los recursos asiacute sean en especie (horas de trabajo necesarias maacutequinas y
equipos materias primas etc) deben ser valorados y expresados en
teacuterminos econoacutemicos Esto significa que siacute para un proyecto ldquoxrdquo se requiere de
una cantidad ldquoyrdquo de materia prima lo que se consigna en el presupuesto es el costo
total en pesos (o en doacutelares o en euros seguacuten sea el caso) del total de la materia
prima requerida si se comprara al diacutea de hoy en el mercado
La suma de los costos de todas las actividades permite conocer el valor
total del proyecto
La correcta elaboracioacuten del presupuesto hace la diferencia entre el eacutexito o
el fracaso del proyecto Un mal caacutelculo puede implicar enormes perdidas o
desperdicios
Tambieacuten presenta informacioacuten sobre la cofinanciacioacuten o contrapartidas del proyecto Esto es quienes (incluyendo al proponente) invierten o ponen recursos para el desarrollo del proyecto y en queacute proporcioacuten lo hacen
Para realizar el presupuesto es importante tener valorado cuaacutento cuesta desarrollar cada actividad esto implica saber
De acuerdo a la duracioacuten planteada en el cronograma de actividades y al tipo de tarea (teacutecnica investigativa anaacutelisis artesanal etc) a realizar se deben proyectar cuaacutentas horas de trabajo son necesarias para su realizacioacuten y el costo de estas
Si se trata de realizar una actividad para la cual se requieren insumos o materias primas se debe tener un estimado del costo de estas en el mercado y de la cantidad requerida para la actividad planteada
Para actividades que requieran de espacios fiacutesicos se debe estimar seguacuten la duracioacuten del proyecto el costo por diacutea del alquiler de dicho espacio
Estos caacutelculos se deben realizar para todos los componentes actividades sub-actividades y tareas
Ejemplo PresupuestoPROYECTO (NOMBRE DEL PROYECTO)
FECHA DE INICIO (DIAMESANtildeO) FECHA DE FINALIZACIOacuteN (DIAMESANtildeO)
FASE O
COMPONENTE
ACTIVIDAD SUB-
ACTIVIDAD
TAREAS RECURSOS
REQUERIDOS
FUENTES DE FINANCIACIOacuteN CONTRAPARTIDAS
REC PROPIOS
$
REC
SOLICITADOS $
SUBTOTAL $
DIAGNOacuteSTICO
Identificacioacuten
de actores
Consulta
directa
Entrevistas
actores
sector cult
Salario
encargado de
entrevista o
encuesta
Grabadora
casetes etc
$3000000 $7000000 $10000000
Encuestas
Revisioacuten
bibliograacutefica
Revisioacuten
diagnoacutes
Anteriores
Salario
encargado
revisar
documentos
Fotocopias
transporte etc
$5000000 $3000000 $8000000
Identificacioacuten
de
necesidades
de difusioacuten
Consulta
directa
Entrevistas
actores
sector cult
Salario
Comunicador
o persona que
realice la
entrevista
Grabadorahellip
$5000000 $4000000 $9000000
TOTAL $27000000
MECANISMOS DE SEGUIMIENTO O
EVALUACIOacuteN
Son los elementos que permiten dar cuenta del logro de los objetivos del proyecto en sus diferentes fases o componentes
Estos elementos normalmente se denominan ldquoIndicadoresrdquo y se caracterizan por
Ser medibles
Ser verificables (que se pueden comprobar o corroborar)
Ser pertinentes (que tienen que ver o se relacionan con lo que se quiere medir)
Por ejemplo si se plantea realizar un diagnoacutestico de los actores del sector cultural del Eje Cafetero y una de las actividades propuestas para este objetivo es la identificacioacuten de actores el indicador podriacutea ser Nuacutemero de actores del sector cultural identificados en el Eje Cafetero durante el 2010 La fuente de verificacioacuten seriacutea los registros de encuestas y entrevistas realizadas a actores del sector cultural oacute los estudios e inventarios revisados para este fin
Factores para tener en cuenta en proyectos de
cooperacioacuten internacional (Ochoa B 2010)
Los proyectos tienen mayor probabilidad de ser aceptados en el aacutembito de la cooperacioacuten
internacional cuando forman parte de un programa y cuando responden a planes de desarrollo
nacionales regionales o municipales Es conveniente sentildealar que una de las poliacuteticas de las fuentes
de cooperacioacuten es trabajar con el enfoque de programas lo cual ha sido propuesto a escala
mundial y es uno de los criterios de seleccioacuten
El ciclo de vida de los proyectos Los proyectos no nacen de la noche a la mantildeana deben ser la
construccioacuten de una etapa de planeacioacuten participativa entre los actores que se veraacuten involucrados
Primero se planea se consulta con la comunidad se ajustan los planes luego se plasman las ideas
se evaluacutea el contexto los pro los contra Luego se negocia se busca viabilidad teacutecnica y financiera
Se comienza la ejecucioacuten de las actividades se hace una evaluacioacuten y una retroalimentacioacuten
Se deben tener en cuenta las prioridades sectoriales de Colombia Los proyectos son apoyados por
organizaciones puacuteblicas o privadas que tienen sus propios intereses Para esto es necesario conocer
la Estrategia de Cooperacioacuten Internacional de Colombia (wwwaccionsocialgovco) o las prioridades
sectoriales del donante o de los actores a los que vamos a presentar los proyectos para poder tener
capacidad de negociacioacuten y argumentacioacuten
Planes programas y proyectos necesidad de una visioacuten integral El proyecto debe ser en lo posible
parte de un proceso o programa que vaya maacutes allaacute de un simple conjunto de actividades debe ser
algo articulado
Ver Factores de eacutexito de un proyecto en el Manual de acceso a la cooperacioacuten internacional de
Accioacuten Social (p19)
Bibliografiacutea
Corporacioacuten Cultural Ciudad Latente Memorias Seminario de Formacioacuten de
Formadores en Emprendimiento Cultural e Industrias Creativas ldquoCartagena
Emprende Culturardquo Cartagena de Indias Diciembre 2010
Ministerio de Cultura (2010) Manual de Emprendimiento Cultural Bogotaacute La
Silueta Ediciones
Salazar P William A Alta redaccioacuten Informes teacutecnicos y administrativos NET
Educativa Bogotaacute 2007
Sandoval C Carlos A Investigacioacuten Cualitativa Programa de especializacioacuten
en Teoriacuteas Meacutetodos y Teacutecnicas de Investigacioacuten social Instituto Colombiano
para el Fomento de la Educacioacuten Superior ICFES Bogotaacute 2002
Ochoa B Marcela Memorias Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica y
Oportunidades de Gestioacuten para Proyectos de Emprendimiento de Bienes y
Servicios Culturales Seminario de Formacioacuten de Formadores en
Emprendimiento Cultural e Industrias Creativas ldquoCartagena Emprende Culturardquo
Corporacioacuten Cultural Ciudad Latente Cartagena de Indias Diciembre 2010
Este documento puede ser compartido utilizado citado yo reproducido total o parcialmente mientras se respeten los derechos de autor y la propiedad intelectual de quien lo ha elaborado
De esta manera estaacute protegido por la Licencia Creative Commons
Attribution-NonCommercial-ShareAlike 30 Unported
NOTA Si desea conocer como adquirir una Licencia Creative Commons consulte el siguiente link httpwikicreativecommonsorgMarking
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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES O
PLAN DE EJECUCIOacuteN
El cronograma de actividades o plan de ejecucioacuten se estructura a partir de los componentes o fases metodoloacutegicas del proyecto
Organiza en el tiempo las actividades sub-actividades y tareas a realizar
En algunos casos permite identificar los responsables de cada actividad sub-actividad o tarea propuesta
Establece plazos para la ejecucioacuten del proyecto
Permite identificar los productos o resultados esperados
Ejemplo Cronograma de Actividades oacute
Plan de EjecucioacutenPROYECTO (NOMBRE DEL PROYECTO)
FECHA DE INICIO (DIAMESANtildeO) FECHA DE FINALIZACIOacuteN (DIAMESANtildeO)
FASE O
COMPONENTE
ACTIVIDADES SUB-
ACTIVIDADES
TAREAS RESULTADOS
ESPERADOS
PRODUCTOS
RESPONSABLES DURACIOacuteN
SEMANAS O
DIAS
DIAGNOacuteSTICO
Identificacioacuten de
actores
Consulta directa
Entrevistas
actores
sector cult Mapa de actores del
sector cultural
Nombre de la
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proyecto
4 semanas
Encuestas 3 semanas
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difusioacuten
Listado de actividades
y o procesos culturales
desarrollados en el
uacuteltimo antildeo
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Consulta directa
Entrevistas
actores
sector cult
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difusioacuten disponiblesNombre de la
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realizar este
proyecto
5 semanasCaracterizacioacuten de las
principales dificultades
o necesidades de
difusioacuten
PRESUPUESTO
Presenta la informacioacuten correspondiente a los recursos requeridos para
realizar o ejecutar cada una de las actividades subactividades o tareas
planteadas para el proyecto
Los recursos asiacute sean en especie (horas de trabajo necesarias maacutequinas y
equipos materias primas etc) deben ser valorados y expresados en
teacuterminos econoacutemicos Esto significa que siacute para un proyecto ldquoxrdquo se requiere de
una cantidad ldquoyrdquo de materia prima lo que se consigna en el presupuesto es el costo
total en pesos (o en doacutelares o en euros seguacuten sea el caso) del total de la materia
prima requerida si se comprara al diacutea de hoy en el mercado
La suma de los costos de todas las actividades permite conocer el valor
total del proyecto
La correcta elaboracioacuten del presupuesto hace la diferencia entre el eacutexito o
el fracaso del proyecto Un mal caacutelculo puede implicar enormes perdidas o
desperdicios
Tambieacuten presenta informacioacuten sobre la cofinanciacioacuten o contrapartidas del proyecto Esto es quienes (incluyendo al proponente) invierten o ponen recursos para el desarrollo del proyecto y en queacute proporcioacuten lo hacen
Para realizar el presupuesto es importante tener valorado cuaacutento cuesta desarrollar cada actividad esto implica saber
De acuerdo a la duracioacuten planteada en el cronograma de actividades y al tipo de tarea (teacutecnica investigativa anaacutelisis artesanal etc) a realizar se deben proyectar cuaacutentas horas de trabajo son necesarias para su realizacioacuten y el costo de estas
Si se trata de realizar una actividad para la cual se requieren insumos o materias primas se debe tener un estimado del costo de estas en el mercado y de la cantidad requerida para la actividad planteada
Para actividades que requieran de espacios fiacutesicos se debe estimar seguacuten la duracioacuten del proyecto el costo por diacutea del alquiler de dicho espacio
Estos caacutelculos se deben realizar para todos los componentes actividades sub-actividades y tareas
Ejemplo PresupuestoPROYECTO (NOMBRE DEL PROYECTO)
FECHA DE INICIO (DIAMESANtildeO) FECHA DE FINALIZACIOacuteN (DIAMESANtildeO)
FASE O
COMPONENTE
ACTIVIDAD SUB-
ACTIVIDAD
TAREAS RECURSOS
REQUERIDOS
FUENTES DE FINANCIACIOacuteN CONTRAPARTIDAS
REC PROPIOS
$
REC
SOLICITADOS $
SUBTOTAL $
DIAGNOacuteSTICO
Identificacioacuten
de actores
Consulta
directa
Entrevistas
actores
sector cult
Salario
encargado de
entrevista o
encuesta
Grabadora
casetes etc
$3000000 $7000000 $10000000
Encuestas
Revisioacuten
bibliograacutefica
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diagnoacutes
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Fotocopias
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necesidades
de difusioacuten
Consulta
directa
Entrevistas
actores
sector cult
Salario
Comunicador
o persona que
realice la
entrevista
Grabadorahellip
$5000000 $4000000 $9000000
TOTAL $27000000
MECANISMOS DE SEGUIMIENTO O
EVALUACIOacuteN
Son los elementos que permiten dar cuenta del logro de los objetivos del proyecto en sus diferentes fases o componentes
Estos elementos normalmente se denominan ldquoIndicadoresrdquo y se caracterizan por
Ser medibles
Ser verificables (que se pueden comprobar o corroborar)
Ser pertinentes (que tienen que ver o se relacionan con lo que se quiere medir)
Por ejemplo si se plantea realizar un diagnoacutestico de los actores del sector cultural del Eje Cafetero y una de las actividades propuestas para este objetivo es la identificacioacuten de actores el indicador podriacutea ser Nuacutemero de actores del sector cultural identificados en el Eje Cafetero durante el 2010 La fuente de verificacioacuten seriacutea los registros de encuestas y entrevistas realizadas a actores del sector cultural oacute los estudios e inventarios revisados para este fin
Factores para tener en cuenta en proyectos de
cooperacioacuten internacional (Ochoa B 2010)
Los proyectos tienen mayor probabilidad de ser aceptados en el aacutembito de la cooperacioacuten
internacional cuando forman parte de un programa y cuando responden a planes de desarrollo
nacionales regionales o municipales Es conveniente sentildealar que una de las poliacuteticas de las fuentes
de cooperacioacuten es trabajar con el enfoque de programas lo cual ha sido propuesto a escala
mundial y es uno de los criterios de seleccioacuten
El ciclo de vida de los proyectos Los proyectos no nacen de la noche a la mantildeana deben ser la
construccioacuten de una etapa de planeacioacuten participativa entre los actores que se veraacuten involucrados
Primero se planea se consulta con la comunidad se ajustan los planes luego se plasman las ideas
se evaluacutea el contexto los pro los contra Luego se negocia se busca viabilidad teacutecnica y financiera
Se comienza la ejecucioacuten de las actividades se hace una evaluacioacuten y una retroalimentacioacuten
Se deben tener en cuenta las prioridades sectoriales de Colombia Los proyectos son apoyados por
organizaciones puacuteblicas o privadas que tienen sus propios intereses Para esto es necesario conocer
la Estrategia de Cooperacioacuten Internacional de Colombia (wwwaccionsocialgovco) o las prioridades
sectoriales del donante o de los actores a los que vamos a presentar los proyectos para poder tener
capacidad de negociacioacuten y argumentacioacuten
Planes programas y proyectos necesidad de una visioacuten integral El proyecto debe ser en lo posible
parte de un proceso o programa que vaya maacutes allaacute de un simple conjunto de actividades debe ser
algo articulado
Ver Factores de eacutexito de un proyecto en el Manual de acceso a la cooperacioacuten internacional de
Accioacuten Social (p19)
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Corporacioacuten Cultural Ciudad Latente Memorias Seminario de Formacioacuten de
Formadores en Emprendimiento Cultural e Industrias Creativas ldquoCartagena
Emprende Culturardquo Cartagena de Indias Diciembre 2010
Ministerio de Cultura (2010) Manual de Emprendimiento Cultural Bogotaacute La
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Educativa Bogotaacute 2007
Sandoval C Carlos A Investigacioacuten Cualitativa Programa de especializacioacuten
en Teoriacuteas Meacutetodos y Teacutecnicas de Investigacioacuten social Instituto Colombiano
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Ochoa B Marcela Memorias Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica y
Oportunidades de Gestioacuten para Proyectos de Emprendimiento de Bienes y
Servicios Culturales Seminario de Formacioacuten de Formadores en
Emprendimiento Cultural e Industrias Creativas ldquoCartagena Emprende Culturardquo
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Plan de EjecucioacutenPROYECTO (NOMBRE DEL PROYECTO)
FECHA DE INICIO (DIAMESANtildeO) FECHA DE FINALIZACIOacuteN (DIAMESANtildeO)
FASE O
COMPONENTE
ACTIVIDADES SUB-
ACTIVIDADES
TAREAS RESULTADOS
ESPERADOS
PRODUCTOS
RESPONSABLES DURACIOacuteN
SEMANAS O
DIAS
DIAGNOacuteSTICO
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actores
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actores
sector cult Mapa de actores del
sector cultural
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Listado de actividades
y o procesos culturales
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actores
sector cult
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proyecto
5 semanasCaracterizacioacuten de las
principales dificultades
o necesidades de
difusioacuten
PRESUPUESTO
Presenta la informacioacuten correspondiente a los recursos requeridos para
realizar o ejecutar cada una de las actividades subactividades o tareas
planteadas para el proyecto
Los recursos asiacute sean en especie (horas de trabajo necesarias maacutequinas y
equipos materias primas etc) deben ser valorados y expresados en
teacuterminos econoacutemicos Esto significa que siacute para un proyecto ldquoxrdquo se requiere de
una cantidad ldquoyrdquo de materia prima lo que se consigna en el presupuesto es el costo
total en pesos (o en doacutelares o en euros seguacuten sea el caso) del total de la materia
prima requerida si se comprara al diacutea de hoy en el mercado
La suma de los costos de todas las actividades permite conocer el valor
total del proyecto
La correcta elaboracioacuten del presupuesto hace la diferencia entre el eacutexito o
el fracaso del proyecto Un mal caacutelculo puede implicar enormes perdidas o
desperdicios
Tambieacuten presenta informacioacuten sobre la cofinanciacioacuten o contrapartidas del proyecto Esto es quienes (incluyendo al proponente) invierten o ponen recursos para el desarrollo del proyecto y en queacute proporcioacuten lo hacen
Para realizar el presupuesto es importante tener valorado cuaacutento cuesta desarrollar cada actividad esto implica saber
De acuerdo a la duracioacuten planteada en el cronograma de actividades y al tipo de tarea (teacutecnica investigativa anaacutelisis artesanal etc) a realizar se deben proyectar cuaacutentas horas de trabajo son necesarias para su realizacioacuten y el costo de estas
Si se trata de realizar una actividad para la cual se requieren insumos o materias primas se debe tener un estimado del costo de estas en el mercado y de la cantidad requerida para la actividad planteada
Para actividades que requieran de espacios fiacutesicos se debe estimar seguacuten la duracioacuten del proyecto el costo por diacutea del alquiler de dicho espacio
Estos caacutelculos se deben realizar para todos los componentes actividades sub-actividades y tareas
Ejemplo PresupuestoPROYECTO (NOMBRE DEL PROYECTO)
FECHA DE INICIO (DIAMESANtildeO) FECHA DE FINALIZACIOacuteN (DIAMESANtildeO)
FASE O
COMPONENTE
ACTIVIDAD SUB-
ACTIVIDAD
TAREAS RECURSOS
REQUERIDOS
FUENTES DE FINANCIACIOacuteN CONTRAPARTIDAS
REC PROPIOS
$
REC
SOLICITADOS $
SUBTOTAL $
DIAGNOacuteSTICO
Identificacioacuten
de actores
Consulta
directa
Entrevistas
actores
sector cult
Salario
encargado de
entrevista o
encuesta
Grabadora
casetes etc
$3000000 $7000000 $10000000
Encuestas
Revisioacuten
bibliograacutefica
Revisioacuten
diagnoacutes
Anteriores
Salario
encargado
revisar
documentos
Fotocopias
transporte etc
$5000000 $3000000 $8000000
Identificacioacuten
de
necesidades
de difusioacuten
Consulta
directa
Entrevistas
actores
sector cult
Salario
Comunicador
o persona que
realice la
entrevista
Grabadorahellip
$5000000 $4000000 $9000000
TOTAL $27000000
MECANISMOS DE SEGUIMIENTO O
EVALUACIOacuteN
Son los elementos que permiten dar cuenta del logro de los objetivos del proyecto en sus diferentes fases o componentes
Estos elementos normalmente se denominan ldquoIndicadoresrdquo y se caracterizan por
Ser medibles
Ser verificables (que se pueden comprobar o corroborar)
Ser pertinentes (que tienen que ver o se relacionan con lo que se quiere medir)
Por ejemplo si se plantea realizar un diagnoacutestico de los actores del sector cultural del Eje Cafetero y una de las actividades propuestas para este objetivo es la identificacioacuten de actores el indicador podriacutea ser Nuacutemero de actores del sector cultural identificados en el Eje Cafetero durante el 2010 La fuente de verificacioacuten seriacutea los registros de encuestas y entrevistas realizadas a actores del sector cultural oacute los estudios e inventarios revisados para este fin
Factores para tener en cuenta en proyectos de
cooperacioacuten internacional (Ochoa B 2010)
Los proyectos tienen mayor probabilidad de ser aceptados en el aacutembito de la cooperacioacuten
internacional cuando forman parte de un programa y cuando responden a planes de desarrollo
nacionales regionales o municipales Es conveniente sentildealar que una de las poliacuteticas de las fuentes
de cooperacioacuten es trabajar con el enfoque de programas lo cual ha sido propuesto a escala
mundial y es uno de los criterios de seleccioacuten
El ciclo de vida de los proyectos Los proyectos no nacen de la noche a la mantildeana deben ser la
construccioacuten de una etapa de planeacioacuten participativa entre los actores que se veraacuten involucrados
Primero se planea se consulta con la comunidad se ajustan los planes luego se plasman las ideas
se evaluacutea el contexto los pro los contra Luego se negocia se busca viabilidad teacutecnica y financiera
Se comienza la ejecucioacuten de las actividades se hace una evaluacioacuten y una retroalimentacioacuten
Se deben tener en cuenta las prioridades sectoriales de Colombia Los proyectos son apoyados por
organizaciones puacuteblicas o privadas que tienen sus propios intereses Para esto es necesario conocer
la Estrategia de Cooperacioacuten Internacional de Colombia (wwwaccionsocialgovco) o las prioridades
sectoriales del donante o de los actores a los que vamos a presentar los proyectos para poder tener
capacidad de negociacioacuten y argumentacioacuten
Planes programas y proyectos necesidad de una visioacuten integral El proyecto debe ser en lo posible
parte de un proceso o programa que vaya maacutes allaacute de un simple conjunto de actividades debe ser
algo articulado
Ver Factores de eacutexito de un proyecto en el Manual de acceso a la cooperacioacuten internacional de
Accioacuten Social (p19)
Bibliografiacutea
Corporacioacuten Cultural Ciudad Latente Memorias Seminario de Formacioacuten de
Formadores en Emprendimiento Cultural e Industrias Creativas ldquoCartagena
Emprende Culturardquo Cartagena de Indias Diciembre 2010
Ministerio de Cultura (2010) Manual de Emprendimiento Cultural Bogotaacute La
Silueta Ediciones
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Educativa Bogotaacute 2007
Sandoval C Carlos A Investigacioacuten Cualitativa Programa de especializacioacuten
en Teoriacuteas Meacutetodos y Teacutecnicas de Investigacioacuten social Instituto Colombiano
para el Fomento de la Educacioacuten Superior ICFES Bogotaacute 2002
Ochoa B Marcela Memorias Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica y
Oportunidades de Gestioacuten para Proyectos de Emprendimiento de Bienes y
Servicios Culturales Seminario de Formacioacuten de Formadores en
Emprendimiento Cultural e Industrias Creativas ldquoCartagena Emprende Culturardquo
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Presenta la informacioacuten correspondiente a los recursos requeridos para
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Los recursos asiacute sean en especie (horas de trabajo necesarias maacutequinas y
equipos materias primas etc) deben ser valorados y expresados en
teacuterminos econoacutemicos Esto significa que siacute para un proyecto ldquoxrdquo se requiere de
una cantidad ldquoyrdquo de materia prima lo que se consigna en el presupuesto es el costo
total en pesos (o en doacutelares o en euros seguacuten sea el caso) del total de la materia
prima requerida si se comprara al diacutea de hoy en el mercado
La suma de los costos de todas las actividades permite conocer el valor
total del proyecto
La correcta elaboracioacuten del presupuesto hace la diferencia entre el eacutexito o
el fracaso del proyecto Un mal caacutelculo puede implicar enormes perdidas o
desperdicios
Tambieacuten presenta informacioacuten sobre la cofinanciacioacuten o contrapartidas del proyecto Esto es quienes (incluyendo al proponente) invierten o ponen recursos para el desarrollo del proyecto y en queacute proporcioacuten lo hacen
Para realizar el presupuesto es importante tener valorado cuaacutento cuesta desarrollar cada actividad esto implica saber
De acuerdo a la duracioacuten planteada en el cronograma de actividades y al tipo de tarea (teacutecnica investigativa anaacutelisis artesanal etc) a realizar se deben proyectar cuaacutentas horas de trabajo son necesarias para su realizacioacuten y el costo de estas
Si se trata de realizar una actividad para la cual se requieren insumos o materias primas se debe tener un estimado del costo de estas en el mercado y de la cantidad requerida para la actividad planteada
Para actividades que requieran de espacios fiacutesicos se debe estimar seguacuten la duracioacuten del proyecto el costo por diacutea del alquiler de dicho espacio
Estos caacutelculos se deben realizar para todos los componentes actividades sub-actividades y tareas
Ejemplo PresupuestoPROYECTO (NOMBRE DEL PROYECTO)
FECHA DE INICIO (DIAMESANtildeO) FECHA DE FINALIZACIOacuteN (DIAMESANtildeO)
FASE O
COMPONENTE
ACTIVIDAD SUB-
ACTIVIDAD
TAREAS RECURSOS
REQUERIDOS
FUENTES DE FINANCIACIOacuteN CONTRAPARTIDAS
REC PROPIOS
$
REC
SOLICITADOS $
SUBTOTAL $
DIAGNOacuteSTICO
Identificacioacuten
de actores
Consulta
directa
Entrevistas
actores
sector cult
Salario
encargado de
entrevista o
encuesta
Grabadora
casetes etc
$3000000 $7000000 $10000000
Encuestas
Revisioacuten
bibliograacutefica
Revisioacuten
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Anteriores
Salario
encargado
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documentos
Fotocopias
transporte etc
$5000000 $3000000 $8000000
Identificacioacuten
de
necesidades
de difusioacuten
Consulta
directa
Entrevistas
actores
sector cult
Salario
Comunicador
o persona que
realice la
entrevista
Grabadorahellip
$5000000 $4000000 $9000000
TOTAL $27000000
MECANISMOS DE SEGUIMIENTO O
EVALUACIOacuteN
Son los elementos que permiten dar cuenta del logro de los objetivos del proyecto en sus diferentes fases o componentes
Estos elementos normalmente se denominan ldquoIndicadoresrdquo y se caracterizan por
Ser medibles
Ser verificables (que se pueden comprobar o corroborar)
Ser pertinentes (que tienen que ver o se relacionan con lo que se quiere medir)
Por ejemplo si se plantea realizar un diagnoacutestico de los actores del sector cultural del Eje Cafetero y una de las actividades propuestas para este objetivo es la identificacioacuten de actores el indicador podriacutea ser Nuacutemero de actores del sector cultural identificados en el Eje Cafetero durante el 2010 La fuente de verificacioacuten seriacutea los registros de encuestas y entrevistas realizadas a actores del sector cultural oacute los estudios e inventarios revisados para este fin
Factores para tener en cuenta en proyectos de
cooperacioacuten internacional (Ochoa B 2010)
Los proyectos tienen mayor probabilidad de ser aceptados en el aacutembito de la cooperacioacuten
internacional cuando forman parte de un programa y cuando responden a planes de desarrollo
nacionales regionales o municipales Es conveniente sentildealar que una de las poliacuteticas de las fuentes
de cooperacioacuten es trabajar con el enfoque de programas lo cual ha sido propuesto a escala
mundial y es uno de los criterios de seleccioacuten
El ciclo de vida de los proyectos Los proyectos no nacen de la noche a la mantildeana deben ser la
construccioacuten de una etapa de planeacioacuten participativa entre los actores que se veraacuten involucrados
Primero se planea se consulta con la comunidad se ajustan los planes luego se plasman las ideas
se evaluacutea el contexto los pro los contra Luego se negocia se busca viabilidad teacutecnica y financiera
Se comienza la ejecucioacuten de las actividades se hace una evaluacioacuten y una retroalimentacioacuten
Se deben tener en cuenta las prioridades sectoriales de Colombia Los proyectos son apoyados por
organizaciones puacuteblicas o privadas que tienen sus propios intereses Para esto es necesario conocer
la Estrategia de Cooperacioacuten Internacional de Colombia (wwwaccionsocialgovco) o las prioridades
sectoriales del donante o de los actores a los que vamos a presentar los proyectos para poder tener
capacidad de negociacioacuten y argumentacioacuten
Planes programas y proyectos necesidad de una visioacuten integral El proyecto debe ser en lo posible
parte de un proceso o programa que vaya maacutes allaacute de un simple conjunto de actividades debe ser
algo articulado
Ver Factores de eacutexito de un proyecto en el Manual de acceso a la cooperacioacuten internacional de
Accioacuten Social (p19)
Bibliografiacutea
Corporacioacuten Cultural Ciudad Latente Memorias Seminario de Formacioacuten de
Formadores en Emprendimiento Cultural e Industrias Creativas ldquoCartagena
Emprende Culturardquo Cartagena de Indias Diciembre 2010
Ministerio de Cultura (2010) Manual de Emprendimiento Cultural Bogotaacute La
Silueta Ediciones
Salazar P William A Alta redaccioacuten Informes teacutecnicos y administrativos NET
Educativa Bogotaacute 2007
Sandoval C Carlos A Investigacioacuten Cualitativa Programa de especializacioacuten
en Teoriacuteas Meacutetodos y Teacutecnicas de Investigacioacuten social Instituto Colombiano
para el Fomento de la Educacioacuten Superior ICFES Bogotaacute 2002
Ochoa B Marcela Memorias Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica y
Oportunidades de Gestioacuten para Proyectos de Emprendimiento de Bienes y
Servicios Culturales Seminario de Formacioacuten de Formadores en
Emprendimiento Cultural e Industrias Creativas ldquoCartagena Emprende Culturardquo
Corporacioacuten Cultural Ciudad Latente Cartagena de Indias Diciembre 2010
Este documento puede ser compartido utilizado citado yo reproducido total o parcialmente mientras se respeten los derechos de autor y la propiedad intelectual de quien lo ha elaborado
De esta manera estaacute protegido por la Licencia Creative Commons
Attribution-NonCommercial-ShareAlike 30 Unported
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Tambieacuten presenta informacioacuten sobre la cofinanciacioacuten o contrapartidas del proyecto Esto es quienes (incluyendo al proponente) invierten o ponen recursos para el desarrollo del proyecto y en queacute proporcioacuten lo hacen
Para realizar el presupuesto es importante tener valorado cuaacutento cuesta desarrollar cada actividad esto implica saber
De acuerdo a la duracioacuten planteada en el cronograma de actividades y al tipo de tarea (teacutecnica investigativa anaacutelisis artesanal etc) a realizar se deben proyectar cuaacutentas horas de trabajo son necesarias para su realizacioacuten y el costo de estas
Si se trata de realizar una actividad para la cual se requieren insumos o materias primas se debe tener un estimado del costo de estas en el mercado y de la cantidad requerida para la actividad planteada
Para actividades que requieran de espacios fiacutesicos se debe estimar seguacuten la duracioacuten del proyecto el costo por diacutea del alquiler de dicho espacio
Estos caacutelculos se deben realizar para todos los componentes actividades sub-actividades y tareas
Ejemplo PresupuestoPROYECTO (NOMBRE DEL PROYECTO)
FECHA DE INICIO (DIAMESANtildeO) FECHA DE FINALIZACIOacuteN (DIAMESANtildeO)
FASE O
COMPONENTE
ACTIVIDAD SUB-
ACTIVIDAD
TAREAS RECURSOS
REQUERIDOS
FUENTES DE FINANCIACIOacuteN CONTRAPARTIDAS
REC PROPIOS
$
REC
SOLICITADOS $
SUBTOTAL $
DIAGNOacuteSTICO
Identificacioacuten
de actores
Consulta
directa
Entrevistas
actores
sector cult
Salario
encargado de
entrevista o
encuesta
Grabadora
casetes etc
$3000000 $7000000 $10000000
Encuestas
Revisioacuten
bibliograacutefica
Revisioacuten
diagnoacutes
Anteriores
Salario
encargado
revisar
documentos
Fotocopias
transporte etc
$5000000 $3000000 $8000000
Identificacioacuten
de
necesidades
de difusioacuten
Consulta
directa
Entrevistas
actores
sector cult
Salario
Comunicador
o persona que
realice la
entrevista
Grabadorahellip
$5000000 $4000000 $9000000
TOTAL $27000000
MECANISMOS DE SEGUIMIENTO O
EVALUACIOacuteN
Son los elementos que permiten dar cuenta del logro de los objetivos del proyecto en sus diferentes fases o componentes
Estos elementos normalmente se denominan ldquoIndicadoresrdquo y se caracterizan por
Ser medibles
Ser verificables (que se pueden comprobar o corroborar)
Ser pertinentes (que tienen que ver o se relacionan con lo que se quiere medir)
Por ejemplo si se plantea realizar un diagnoacutestico de los actores del sector cultural del Eje Cafetero y una de las actividades propuestas para este objetivo es la identificacioacuten de actores el indicador podriacutea ser Nuacutemero de actores del sector cultural identificados en el Eje Cafetero durante el 2010 La fuente de verificacioacuten seriacutea los registros de encuestas y entrevistas realizadas a actores del sector cultural oacute los estudios e inventarios revisados para este fin
Factores para tener en cuenta en proyectos de
cooperacioacuten internacional (Ochoa B 2010)
Los proyectos tienen mayor probabilidad de ser aceptados en el aacutembito de la cooperacioacuten
internacional cuando forman parte de un programa y cuando responden a planes de desarrollo
nacionales regionales o municipales Es conveniente sentildealar que una de las poliacuteticas de las fuentes
de cooperacioacuten es trabajar con el enfoque de programas lo cual ha sido propuesto a escala
mundial y es uno de los criterios de seleccioacuten
El ciclo de vida de los proyectos Los proyectos no nacen de la noche a la mantildeana deben ser la
construccioacuten de una etapa de planeacioacuten participativa entre los actores que se veraacuten involucrados
Primero se planea se consulta con la comunidad se ajustan los planes luego se plasman las ideas
se evaluacutea el contexto los pro los contra Luego se negocia se busca viabilidad teacutecnica y financiera
Se comienza la ejecucioacuten de las actividades se hace una evaluacioacuten y una retroalimentacioacuten
Se deben tener en cuenta las prioridades sectoriales de Colombia Los proyectos son apoyados por
organizaciones puacuteblicas o privadas que tienen sus propios intereses Para esto es necesario conocer
la Estrategia de Cooperacioacuten Internacional de Colombia (wwwaccionsocialgovco) o las prioridades
sectoriales del donante o de los actores a los que vamos a presentar los proyectos para poder tener
capacidad de negociacioacuten y argumentacioacuten
Planes programas y proyectos necesidad de una visioacuten integral El proyecto debe ser en lo posible
parte de un proceso o programa que vaya maacutes allaacute de un simple conjunto de actividades debe ser
algo articulado
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Accioacuten Social (p19)
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FASE O
COMPONENTE
ACTIVIDAD SUB-
ACTIVIDAD
TAREAS RECURSOS
REQUERIDOS
FUENTES DE FINANCIACIOacuteN CONTRAPARTIDAS
REC PROPIOS
$
REC
SOLICITADOS $
SUBTOTAL $
DIAGNOacuteSTICO
Identificacioacuten
de actores
Consulta
directa
Entrevistas
actores
sector cult
Salario
encargado de
entrevista o
encuesta
Grabadora
casetes etc
$3000000 $7000000 $10000000
Encuestas
Revisioacuten
bibliograacutefica
Revisioacuten
diagnoacutes
Anteriores
Salario
encargado
revisar
documentos
Fotocopias
transporte etc
$5000000 $3000000 $8000000
Identificacioacuten
de
necesidades
de difusioacuten
Consulta
directa
Entrevistas
actores
sector cult
Salario
Comunicador
o persona que
realice la
entrevista
Grabadorahellip
$5000000 $4000000 $9000000
TOTAL $27000000
MECANISMOS DE SEGUIMIENTO O
EVALUACIOacuteN
Son los elementos que permiten dar cuenta del logro de los objetivos del proyecto en sus diferentes fases o componentes
Estos elementos normalmente se denominan ldquoIndicadoresrdquo y se caracterizan por
Ser medibles
Ser verificables (que se pueden comprobar o corroborar)
Ser pertinentes (que tienen que ver o se relacionan con lo que se quiere medir)
Por ejemplo si se plantea realizar un diagnoacutestico de los actores del sector cultural del Eje Cafetero y una de las actividades propuestas para este objetivo es la identificacioacuten de actores el indicador podriacutea ser Nuacutemero de actores del sector cultural identificados en el Eje Cafetero durante el 2010 La fuente de verificacioacuten seriacutea los registros de encuestas y entrevistas realizadas a actores del sector cultural oacute los estudios e inventarios revisados para este fin
Factores para tener en cuenta en proyectos de
cooperacioacuten internacional (Ochoa B 2010)
Los proyectos tienen mayor probabilidad de ser aceptados en el aacutembito de la cooperacioacuten
internacional cuando forman parte de un programa y cuando responden a planes de desarrollo
nacionales regionales o municipales Es conveniente sentildealar que una de las poliacuteticas de las fuentes
de cooperacioacuten es trabajar con el enfoque de programas lo cual ha sido propuesto a escala
mundial y es uno de los criterios de seleccioacuten
El ciclo de vida de los proyectos Los proyectos no nacen de la noche a la mantildeana deben ser la
construccioacuten de una etapa de planeacioacuten participativa entre los actores que se veraacuten involucrados
Primero se planea se consulta con la comunidad se ajustan los planes luego se plasman las ideas
se evaluacutea el contexto los pro los contra Luego se negocia se busca viabilidad teacutecnica y financiera
Se comienza la ejecucioacuten de las actividades se hace una evaluacioacuten y una retroalimentacioacuten
Se deben tener en cuenta las prioridades sectoriales de Colombia Los proyectos son apoyados por
organizaciones puacuteblicas o privadas que tienen sus propios intereses Para esto es necesario conocer
la Estrategia de Cooperacioacuten Internacional de Colombia (wwwaccionsocialgovco) o las prioridades
sectoriales del donante o de los actores a los que vamos a presentar los proyectos para poder tener
capacidad de negociacioacuten y argumentacioacuten
Planes programas y proyectos necesidad de una visioacuten integral El proyecto debe ser en lo posible
parte de un proceso o programa que vaya maacutes allaacute de un simple conjunto de actividades debe ser
algo articulado
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en Teoriacuteas Meacutetodos y Teacutecnicas de Investigacioacuten social Instituto Colombiano
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Son los elementos que permiten dar cuenta del logro de los objetivos del proyecto en sus diferentes fases o componentes
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Ser medibles
Ser verificables (que se pueden comprobar o corroborar)
Ser pertinentes (que tienen que ver o se relacionan con lo que se quiere medir)
Por ejemplo si se plantea realizar un diagnoacutestico de los actores del sector cultural del Eje Cafetero y una de las actividades propuestas para este objetivo es la identificacioacuten de actores el indicador podriacutea ser Nuacutemero de actores del sector cultural identificados en el Eje Cafetero durante el 2010 La fuente de verificacioacuten seriacutea los registros de encuestas y entrevistas realizadas a actores del sector cultural oacute los estudios e inventarios revisados para este fin
Factores para tener en cuenta en proyectos de
cooperacioacuten internacional (Ochoa B 2010)
Los proyectos tienen mayor probabilidad de ser aceptados en el aacutembito de la cooperacioacuten
internacional cuando forman parte de un programa y cuando responden a planes de desarrollo
nacionales regionales o municipales Es conveniente sentildealar que una de las poliacuteticas de las fuentes
de cooperacioacuten es trabajar con el enfoque de programas lo cual ha sido propuesto a escala
mundial y es uno de los criterios de seleccioacuten
El ciclo de vida de los proyectos Los proyectos no nacen de la noche a la mantildeana deben ser la
construccioacuten de una etapa de planeacioacuten participativa entre los actores que se veraacuten involucrados
Primero se planea se consulta con la comunidad se ajustan los planes luego se plasman las ideas
se evaluacutea el contexto los pro los contra Luego se negocia se busca viabilidad teacutecnica y financiera
Se comienza la ejecucioacuten de las actividades se hace una evaluacioacuten y una retroalimentacioacuten
Se deben tener en cuenta las prioridades sectoriales de Colombia Los proyectos son apoyados por
organizaciones puacuteblicas o privadas que tienen sus propios intereses Para esto es necesario conocer
la Estrategia de Cooperacioacuten Internacional de Colombia (wwwaccionsocialgovco) o las prioridades
sectoriales del donante o de los actores a los que vamos a presentar los proyectos para poder tener
capacidad de negociacioacuten y argumentacioacuten
Planes programas y proyectos necesidad de una visioacuten integral El proyecto debe ser en lo posible
parte de un proceso o programa que vaya maacutes allaacute de un simple conjunto de actividades debe ser
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El ciclo de vida de los proyectos Los proyectos no nacen de la noche a la mantildeana deben ser la
construccioacuten de una etapa de planeacioacuten participativa entre los actores que se veraacuten involucrados
Primero se planea se consulta con la comunidad se ajustan los planes luego se plasman las ideas
se evaluacutea el contexto los pro los contra Luego se negocia se busca viabilidad teacutecnica y financiera
Se comienza la ejecucioacuten de las actividades se hace una evaluacioacuten y una retroalimentacioacuten
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