REPORTES ADMINISTRATIVOS

CONTENIDO

PROYECTOPRESUPUESTOGASTOSCOMPROBANTESDISTRIBUCION DEL GASTOFORMATO DE REPORTE Y ENVIOFACTURA Y DESEMBOLSO

PROYECTOSMONARCA

Presupuesto

Previsin de Gastos e Ingresos para un periodo determinado

1000Personal

2000Servicios

Profesionales

3000Adquisiciones

4000Costos

Directos

5000Gastos del

Personal de la Inst. Ejecutora

6000Gastos de

Campo

7000Costos

Indirectos

Ejemplo de Presupuesto

GASTOS

Gastos autorizados en el presupuesto para la ejecucin del proyecto

COMPROBANTES DEL GASTO

FACTURAS

RECIBOSComunidad Indgena __________________________Direccin _________________________

Recib de____________________________________la cantidad de $____________(cantidad con letra_________________________________________)Por concepto de ___________________________________________________________________________

_____________________________________________

___________________.

Nombre de quien recibeDomicilioFirma

Fecha y Sello

LISTAS DE RAYA O JORNALES

Distribucin de los Gastos

1000Personal

Listas de Raya Listas de Jornales

2000 Servicios ProfesionalesAjenos a la institucin.

Contador Publico Tcnico Especializado

La distribucin del gasto se deber apegar al presupuesto

Distribucin del Gasto

3000 Adquisiciones

Mobiliario y Equipo de oficina

Equipo tcnico Materiales

4000 Costos Directos

Papelera Mensajera Comisiones bancarias

Distribucin del Gasto

5000 Gastos del Personal de la Inst. Ejecutora

Capacitaciones Talleres(transportacin, hospedaje, alimentos)

6000 Gastos de Campo

Viticos de Campo Transportacin Material e insumos de campo Mantenimiento de vehculos y equipo tcnicos.

7000 Costos Indirectos Renta Servicios

Distribucin del Gasto

Formato de Reporte Administrativo

Captura y Envo

Captura de la informacin y envo de Reporte al FMCN para su revisin, junto con los estados de cuenta bancarios del periodo.

Factura y Desembolso

Factura o Recibo con los requisitos fiscales necesarios para ser expedida

Desembolso