QUÉ ES COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL?

Es un organismo asesor conformado por un número igual de representantes del empleador y de los trabajadores con sus respectivos suplentes, cuya principal función es la de establecer estrategias de conciliación entre las partes cuando exista una queja; de igual forma el promover actividades preventivas de acoso laboral para proteger a los trabajadores contra los riesgos psicosociales que afecten su salud en los lugares de trabajo.

OBJETIVO GENERAL

Capacitar sobre la importancia de establecer un comité de convivencia laboral en la empresa.

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Definir qué es acoso laboral.

Especificar cómo se conforma el comité de convivencia laboral.

Conocer cuáles son las funciones del Comité y la de sus integrantes.

INTRODUCCIÓN

El acoso laboral es una de las causas que provoca en las personas estrés, niveles de ira, ansiedad o el deseo de abandonar la empresa ya que los trabajadores no encuentran un apoyo por parte de los jefes o de la legislación. El acoso laboral puede llegar hacer sutil y es fácil de que pase desapercibido por el resto de los trabajadores.

Acoso Laboral• La Ley 1010 de 2006 y la Resolución 2646 de 2008 definen el acoso laboral como: Toda conducta persistente y demostrable, ejercida sobre un empleado, trabajador por parte de un empleador, un jefe o superior jerárquico inmediato o mediato, un compañero de trabajo o subalterno, encaminada a infundir miedo, intimidación, terror, y angustia, a causar perjuicio laboral, generar desmotivación en el trabajo, o inducir la renuncia del mismo.

MODALIDADES DEL ACOSO LABORAL

Maltrato laboral.

Persecución laboral.

Discriminación laboral

Entorpecimiento laboral.

Inequidad laboral.

Desprotección laboral.

Acto de agresión física

Expresiones injuriosas o ultrajantes – palabras soeces o con alusión a la raza, el género, origen familiar o nacional, preferencia política o el estatus social.

Comentarios hostiles y humillantes de descalificación profesional.

Injustificadas amenazas de despido.

La descalificación humillante en presencia de compañeros de propuestas u opiniones de trabajo.

Burlas sobre la apariencia física o de la forma de vestir – en público.

Imposición de deberes ostensiblemente extraños a las obligaciones laborales, exigencias desproporcionadas sobre el cumplimiento de labores.

Exigencia de laborar en horarios excesivos respecto a la jornada laboral.

Trato notoriamente discriminatorio respecto a los demás empleados en cuanto al otorgamiento de derechos e imposición de deberes laborales.

La negativa a suministrar materiales e información absolutamente indispensable para el cumplimiento de labores.

La negativa claramente injustificada a otorgar permisos, licencias por enfermedad, ordinarias y vacaciones, cuando se dan las condiciones legales reglamentarias o convencionales para pedirlos.

Envío de anónimos, llamadas telefónicas o mensajes virtuales con contenido injurioso, ofensivo o intimidatorio.

RESOLUCIÓN 652 DE 2012 Establece la conformación y funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral en entidades públicas y privadas.

• Se constituye los Comités de Convivencia Laboral como una medida preventiva de acoso laboral que contribuye a los trabajadores contra los riesgos psicosociales que afectan la salud en los lugares de trabajo. Res. 2646 de 2008.

• Es necesario establecer su conformación.

OBJETO DE LA RESOLUCIÓN

• Es definir la conformación, y funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral.

• Establecer la responsabilidad que les asiste a los empleadores públicos y privados y a las ARL frente al desarrollo de las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral.

Conformación del Comité Representantes Número de Representantes de los Trabajadores del empleador trabajadores Menor de 10 1 Entre 11 y 50 2 Entre 51 y 500 3 Más de 5014.

INTEGRANTES DEL COMITÉ:

• Los integrantes del Comité preferiblemente deben contar con competencias actitudinales y comportamientos, tales como:

Respeto

Imparcialidad

Tolerancia

Serenidad

Confidencialidad

RESERVA EN EL MANEJO DE INFORMACIÓN Y ÉTICA

Habilidades de comunicación asertiva.

Liderazgo.

Resolución de conflictos.

ELECCIÓN DE LOS INTEGRANTES:

El empleador designará directamente a sus representantes.

Los trabajadores elegirán a sus representantes mediante escrutinio público. En votación secreta.

PERÍODO DEL COMITÉ:

El período de los miembros del Comité de Convivencia Laboral será de dos (2) años, a partir de la conformación del mismo, que se contarán desde la fecha de la comunicación de la elección y/o designación.

FUNCIONES DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

Recibir y dar trámite a las quejas.

Examinar los casos puntuales de manera confidencial.

Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos.

Dar a conocer cada vez que ingrese un nuevo empleado el comité de convivencia y sus funciones.

Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes involucradas, promoviendo mutuos a cuerdos para llegar a una solución.

Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir, renovar y promover la convivencia laboral.

Hacer seguimientos a los compromisos adquiridos por las partes involucradas en la queja, verificando su compromiso.

En casos de que no se llegue a ningún acuerdo entre las partes el Comité de Convivencia Laboral deberá remitir la queja a la Procuraduría General de la Nación (sector público) o informar a la alta dirección de la empresa (sector privado).

Presentar a la alta dirección las recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral, informe anual de resultados de la gestión del Comité de Convivencia Laboral e informes requeridos por los organismos de control.

Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el Comité de Convivencia a las dependencias de gestión del recurso humano y seguridad y salud en el trabajo de las empresas e instituciones públicas y privadas.

Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales serán presentados a la alta dirección de la entidad pública o empresa privada.

PRESIDENTE DEL COMITÉ:

El comité de convivencia laboral deberá elegir por mutuo acuerdo entre sus miembros, un Presidente, quien tendrá como funciones:

Convocar a los miembros del Comité a las sesiones ordinarias y extraordinarias.

Presidir y orientar las reuniones ordinarias y extraordinarias en forma dinámica y eficaz.

Tramitar ante la administración de la entidad pública o empresa privada, las recomendaciones aprobadas en el comité.

Gestionar ante la alta dirección de la entidad pública o empresa privada, los recursos requeridos para el funcionamiento del Comité.

SECRETARIO DEL COMITÉ:

El comité de convivencia laboral deberá elegir por mutuo acuerdo entre sus miembros, un Secretario, quien tendrá como funciones:

Recibir y dar trámite a las quejas presentadas por escrito en las que se describan las situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.

Enviar por medio físico o electrónico a los miembros del Comité la convocatoria realizada por el Presidente a las sesiones ordinarias y extraordinarias, indicando día, la hora y el lugar de la reunión.

Citar individualmente a cada una de las partes involucradas en las quejas, con el fin de escuchar los hechos que dieron lugar a la misma

Llevar el archivo de las quejas presentadas, la documentación soporte y velar por la reserva, custodia y confidencialidad de la información.

Citar conjuntamente a los trabajadores involucrados en las quejas con el fin de establecer compromisos de convivencia.

Elaborar el orden del día y las actas de cada una de las sesiones del comité.

Enviar las comunicaciones con las recomendaciones dadas por el comité a las diferentes dependencias de la entidad pública o empresa privada.

Citar a reuniones y solicitar los soportes requeridos para hacer seguimiento al cumplimiento de los compromisos adquiridos por cada una de las partes involucradas.

Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales serán presentados a la alta dirección de la entidad pública o empresa privada.

Reuniones del Comité El comité de Convivencia Laboral se reunirá ordinariamente por lo menos una (1) vez al mes, sesionará con la mitad más uno de sus integrantes y extraordinariamente cuando se presenten caso que requieran de su inmediata intervención y podrá ser convocado por cualquiera de sus integrantes.

RECURSOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ

• Las entidades públicas o empresas privadas deberán garantizar un espacio físico para las reuniones y demás actividades del Comité de Convivencia Laboral, así como para el manejo reservado de la documentación y realizar actividades de capacitación para los miembros del Comité sobre resolución de conflictos, comunicación asertiva y otros temas considerados prioritarios para el funcionamiento del mismo.

RESPONSABILIDAD DE LOS EMPLEADORES PÚBLICOS Y PRIVADOS:

• Las entidades públicas o las empresas privadas, a través de la dependencia responsable de gestión humana y seguridad y salud en el trabajo, deben desarrollar las medidas preventivas y correctivas de acoso laboral, con el fin de promover un excelente ambiente de convivencia laboral, fomentar relaciones sociales positivas entre todos los trabajadores de empresas e instituciones públicas y privadas y respaldar la dignidad e integridad de las personas en el trabajo.

RESPONSABILIDAD DE LAS ARL

• Con base en la información disponible en las entidades públicas o empresas privadas y teniendo en cuenta los criterios para la intervención de factores de riesgo psicosociales, las ARL llevarán a cabo acciones de asesoría y asistencia técnica a sus empresas afiliadas, para el desarrollo de las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral.

ACTA DE CONSTITUCIÓN COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

El día del mes en las instalaciones de la empresa se reunió el Representante Legal y sus trabajadores para conformar el Comité de Convivencia laboral, dando cumplimiento a la Resolución 652 de 2012, Modificada por la Resolución 1356 de 2012.

PERIODO COMITÉ CONVIVENCIA: Será de dos (2) años, a partir de la conformación del mismo, que se contarán desde la fecha de la comunicación de la elección y/o designación.

FUNCIONES COMITÉ DE CONVIVENCIA:

1) Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que puedan constituir acoso laboral.2) Examinar de manera confidencial los casos específicos en los que se formuleQueja, que pudieran tipificar conductas de acoso laboral.3) Escuchar a cada una de las partes de manera individual sobre hechos que dieron lugar a la queja.4) Adelantar reuniones entre las partes involucradas, promoviendo compromisosMutuos para llegar a una solución efectiva de las controversias.5) Formular un plan de mejora concertado, para construir, renovar y promover laConvivencia laboral.6) Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas en la queja, verificando su cumplimiento de acuerdo con lo pactado.7) En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo, no se cumplan lasRecomendaciones o la conducta persista, el Comité, deberá remitir la queja a laProcuraduría General de la Nación, tratándose del sector público. En el sector privado, el Comité informará a la alta dirección de la empresa, cerrará el caso y el trabajador puede presentar la queja ante el inspector de trabajo o demandar ante el juez competente.

8). Presentar a la alta dirección de la entidad pública o la empresa privada las recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral, así como el informe anual de resultados de la gestión del comité de convivencia laboral y los informes requeridos por los organismos de control."Salgan Con Responsabilidad".

9). Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas a las dependencias de gestión del recurso humano y seguridad y salud en el trabajo de Ias empresas e Instituciones públicas y privadas.

10). Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del comité que estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales serán Presentados a la alta dirección de la entidad pública o empresa privada.

" El Comité deberá elegir por mutuo acuerdo un Presidente".

FUNCIONES

PRESIDENTE COMITÉ CONVIVENCIA LABORAL

1. Convocar a las sesiones ordinarias y extraordinarias.

2. Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz.

3. Tramitar ante la administración de la entidad pública o empresa privada, lasRecomendaciones aprobadas en el Comité.

4. Gestionar ante la alta dirección de la entidad pública o empres privada, losRecursos requeridos para el funcionamiento del Comité.

SECRETARIO COMITÉ CONVIVENCIA LABORAL

El Comité deberá elegir por mutuo acuerdo un Secretario.

FUNCIONES:

1. Recibir las quejas presentadas por escrito.

2. Enviar por medio físico o electrónico, la convocatoria realizada por ellos miembros del comité.

3. Citar individualmente a cada una de las partes, con el fin de escucharQue dieron lugar a las quejas.

4. Citar conjuntamente a los trabajadores involucrados en las quejasEstablecer compromisos de convivencia.

5. Llevar el archivo de las quejas presentadas, la documentaciónReserva, custodia y confidencialidad de la información.

6. Elaborar el orden del día y las actas de cada una de las sesiones.

7. Enviar las comunicaciones con las recomendaciones dadas a las diferentesdependencias de la entidad pública o empresa.

8. Citar a reuniones y solicitar los soportes requeridos para hacer seguimiento alCumplimiento de los compromisos adquiridos por cada una de las parte "Salgan Con Responsabilidad.

9. Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales serán presentados a la alta dirección de la entidad pública o empresa privada.

REUNIONES

•El Comité de Convivencia Laboral

FUNCIONAMIENTO COMITÉ

•La entidad deberá garantizar un espacio físico para reuniones y demás actividades del Comité, así como para el manejo reservado de la documentación yrealizar actividades de capacitación para los miembros del Comité sobre resolución de Conflictos, comunicación asertiva y otros temas considerados prioritarios para el funcionamiento del mismo.

RESPONSABILIDAD DEL EMPLEADOR

•La entidad a través de la dependencia responsable del sistema de gestión seguridad y salud en el trabajo, deben desarrollar las medidas preventivas y correctivas de acoso laboral, con el fin de promover un excelente ambiente de convivencia laboral, fomentar relaciones sociales positivas entre todos los trabajadores de empresas e instituciones públicas, privadas y respaldar la dignidad e integridad de las personas en el trabajo.

MEDIDAS PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS

MEDIDAS PREVENTIVAS:

1. Formular una política clara dirigida a prevenir el acoso laboral que incluya elCompromiso del empleador y los trabajadores, de promover un ambiente de Convivencia laboral.

2. Elaborar códigos o manuales de convivencia, en los que se identifiquen los tipos de comportamiento aceptable en la empresa.

3. Realizar actividades de sensibilización dirigidos al nivel directivo y trabajadores, con el fin de rechazar prácticas de acoso y respaldar la dignidad e integridad de las personas en el trabajo.

4. Realizar actividades de capacitación sobre resolución de conflictos y desarrollo de habilidades sociales para la concertación y negociación, dirigidas a niveles directivos," Salgan Con Responsabilidad."

Dirección:Teléfonos:

Mandos medios y comité de convivencia laboral de la empresa, que les permitaMediar en situaciones de acoso laboral.

5. Realizar seguimiento y vigilancia periódica del acoso laboral utilizando instrumentos que para el efecto hayan sido validados en el país, garantizando la confidencialidad de la información.

6. Desarrollar actividades dirigidas a fomentar el apoyo social y promover relaciones sociales positivas entre los trabajadores de todos los niveles jerárquicos de la empresa.

7. Establecer el procedimiento para formular la queja a través del cual se puedandenunciar los hechos constitutivos de acoso laboral, garantizando la confidencialidad y el respeto por el trabajador.

MEDIDAS CORRECTIVAS:

1. Implementar acciones de intervención y control específicas de factores de riesgo Psicosociales identificados como prioritarios, fomentando una cultura de no violencia.

2. Promover la participación de los trabajadores en la definición de estrategias de Intervención frente a los factores de riesgo que están generando violencia en el trabajo.

3. Facilitar el traslado del trabajador a otra dependencia de la empresa, cuando el médico tratante o el Comité de Convivencia lo recomienden.

RESPONSABILIDAD ARL

Con base en la información disponible el Municipio teniendo en cuenta a los criterios para la intervención de factores de riesgo psicosociales, las Administradoras de riesgos laborales llevarán a cabo acciones de asesoría y asistencia técnica a sus empresas afiliadas, para el desarrollo de las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral.

El Representante legal de la empresa el señor

Nombró para integrar el Comité de Convivencia laboral, a las siguientes personas:

POR PARTE DE LA EMPRESA:

NOMBRE: CEDULA:

POR PARTE DE LOS TRABAJADORES:

NOMBRE: CEDULA: