Código de Ética e de Conduta Empresarial

Índice

Mensagem do Diretor Executivo ....................................................................................5

GOVERNANÇA DO CÓDIGO ............................................................................................6

Uma responsabilidade conjunta ..................................................................................... 7

Comunicação de violações e solicitação de orientação ética ......................................... 8Com quem falar ...............................................................................................................8Confidencialidade ........................................................................................................... 9Anonimato ...................................................................................................................... 9Retaliação ........................................................................................................................9

Resposta da Empresa ....................................................................................................10

Ações disciplinares ........................................................................................................11

Violações forçadas ........................................................................................................ 11

CÓDIGO DE ÉTICA E DE CONDUTA EMPRESARIAL ........................................................12

Ambiente de trabalho ...................................................................................................13Respeito pela pessoa .................................................................................................... 13Local de trabalho positivo .............................................................................................13Saúde, segurança e o ambiente ....................................................................................14Saúde e segurança ........................................................................................................ 14O ambiente ................................................................................................................... 15

Índice

Relacionamentos .......................................................................................................... 16Conflito de interesses ................................................................................................... 16Relacionamentos com a comunidade de negócios ..................................................... 19Relacionamentos com clientes ..................................................................................... 19Relacionamentos com fornecedores ............................................................................ 20Relacionamentos com o governo e funcionários do governo ...................................... 20Relacionamentos com concorrentes ............................................................................ 21Interações com o público ..............................................................................................22Caridade, patrocínio e doações .................................................................................... 22Participação política ...................................................................................................... 22Comunicações com o público ....................................................................................... 22Publicidade e políticas promocionais ............................................................................23

Conformidade com leis, regulamentos, políticas e procedimentos .............................24

Recursos da Empresa ....................................................................................................25Uso dos ativos da Empresa ........................................................................................... 25Uso de e-mail e da Internet .......................................................................................... 25Informações da Empresa .............................................................................................. 26Informações confidenciais ............................................................................................ 26Propriedade intelectual ................................................................................................ 27Negociação com base em informações privilegiadas ................................................... 27

Registros e divulgações da Empresa .............................................................................28Registros da Empresa ....................................................................................................28Registros contábeis e financeiros ................................................................................. 28Gestão de registros ....................................................................................................... 29Divulgações da Empresa ............................................................................................... 29

DEFINIÇÕES ...................................................................................................................31

Informações de contato .............................................................................................. 33

Colofão ......................................................................................................................... 35

Índice

Mensagem do Diretor Executivo

Mensagem do Diretor Executivo

Prezados associados da Barco,

No atual ambiente de condiçõeseconômicas desafiadoras e crescenteconcorrência nos mercados globais,percebi uma conscientização em rápidocrescimento sobre a necessidade dasempresas de conduzirem seus negóciosde acordo com os mais altos padrões decomportamento ético. A Barco já dispõede uma reputação sólida de ser umaEmpresa bastante ética e respeitável enós exigimos e esperamos o mesmo dosoutros: sejam nossos fornecedores,parceiros ou clientes.

A fim de traduzir os valores éticos danossa Empresa em um documentoformal, nós estabelecemos o Código deÉtica e de Conduta Empresarial da Barco.Este Código explica os padrões decomportamento que a Barco espera dosseus associados nas suas atividades enegociações diárias com os outros. Isso seaplica, sem exceção, a todos empregadospela Barco, independentemente do cargoe nível de responsabilidade.

O Código não é de forma alguma umdocumento que abrange todas assituações que você pode encontrar no seutrabalho diário. Ele simplesmente forneceuma estrutura ética com base na qualtodos os associados da Barco devemtomar suas decisões. Não é, portanto, deforma alguma, um substituto para o bomsenso.

Quero agradecê-los pelo apoio ededicação contínua à forma ética detrabalhar da Barco. Eu acredito que juntosnós preservaremos as normas escritasneste Código!

Atenciosamente,

Eric Van ZelePresidente e Diretor Executivo

Governança do Código

Uma responsabilidade conjunta

Uma responsabilidade conjunta

Esperamos e orientamos que todos osassociados1 da Barco no mundocumpram com o sentido e o espírito doCódigo e é nossa responsabilidadeconjunta conhecer e entender asresponsabilidades compreendidas.Qualquer pergunta sobre esse assuntopode ser enviada para o Departamentode Auditoria Interna da Barco2.

O Código deve ser visto como umparâmetro, ou uma exigência mínima,que deve sempre ser seguido, a menosque tal prática viole a lei. Podem existirpolíticas internas específicas que exijammais dos associados do que o exigidopor este Código; isso vale também paraa legislação local.

Em todos esses casos, os associadosdevem seguir a política ou a legislaçãomais estrita.

Os gerentes em todos os níveis devemestabelecer o tom apropriadomostrando a atitude adequada no quese refere à conformidade com oCódigo. A administração deve estarciente dos riscos e perigos inerentes àsua área de responsabilidade e estaratenta às consequências de qualquerviolação, caso ocorra.

A versão mais recente do Código serádisponibilizada na BarcoZone ou podeser obtida com o RH. Novos associadosentrando para a Barco receberão umacópia do Código através do RH. ■

1 Consulte a seção “definições” na página 312 Informações de contato: consulte a página 33

Comunicação de violações | Solicitação de orientação ética

Comunicação de violações e solicitação de orientação ética

É obrigatório comunicar violações doCódigo das quais você esteja ciente. Omesmo vale para qualquer suspeita deviolação, para a qual você tenha indíciosplausíveis. Quando estiver em dúvidaquanto ao caráter ético de uma transaçãoou situação, você deve procurar orientação.

Não comunicar violações das quais estejaciente ou suspeitas de violações ou recusarbuscar orientação em situações de dúvidasão violações graves deste Código e podemlevar a ações disciplinares. Observe que éextremamente importante fornecer omáximo de detalhes possível ao comunicarviolações ou solicitar orientação.

DILEMA ÉTICO

Durante uma viagem de negócios a Dubai,meu chefe estava acompanhado pela suamulher e seus dois filhos. Embora eu saibacom certeza que eles pagaram pelas suaspassagens aéreas, eu reparei meu chefeusando o cartão de crédito da Empresa parapagar pela comida e pela hospedagem. Elepediu que os atendentes efetuassem osrecibos para uma pessoa e refeição em vezde quatro, o que eles fizeram. Eu devocomunicar isso, mesmo que seja apenas umcaso limitado de fraude?

O ocorrido é um uso indevido dos recursosda Empresa e deve, portanto, sercomunicado sempre. Tal comportamentonão é tolerado. Mesmo que você considerecomo um caso pequeno, essa situaçãoobviamente precisa de uma investigaçãomais profunda.

Com quem falarPara comunicar uma violação ou buscarorientação ética, você deve primeiramenteentrar em contato com o seu Supervisor3,parceiro de negócios de RH3, GerenteJurídico e de Conformidade3 ou outromembro da administração local com o qualvocê se sinta confortável. Quando você sesentir ‘apreensivo’ para fazer essacomunicação em âmbito local, você podesempre entrar em contato com executivoscorporativos como o RH Corporativo4, oDepartamento Jurídico5, o Diretor deConformidade4, o Departamento deAuditoria Interna ou outro membro daadministração corporativa com o qual vocêse sinta confortável.

Quando você sentir que a atenção ouresposta suficiente não é dada para umproblema que você levantou, sempre entreem contato com outra pessoa da listasupramencionada.

Todas as pessoas para as quais umacomunicação ou pedido é dirigido precisamnotificar o Diretor de RH, o Departamentode Auditoria Interna ou o Diretor deConformidade sobre isso.

Quaisquer violações, suspeitas de violaçõesou pedidos de orientação ética tambémpodem ser endereçados para a Central deAtendimento de Ética da Barco:ethics@barco.com.

3 Consulte a seção “definições” na página 314 Informações de contato: consulte a página 335 Informações de contato: consulte o portal Jurídico na BarcoZone

Comunicação de violações | Solicitação de orientação ética

Central de Atendimento de Ética da BarcoE-mail:ethics@barco.com

ConfidencialidadeTodas as comunicações e perguntas serãotratadas confidencialmente. Se umacomunicação ou pedido for direcionado avocê, você é responsável por manter emsigilo a identidade de quem fez acomunicação ou o pedido em todas asetapas do processo.

O Gerente de Auditoria Interna, que estávinculado por obrigações deconfidencialidade específicas, é a únicapessoa com acesso às informaçõesrecebidas pela central de atendimento.

“Todas as comunicaçõesde violação e perguntaséticas serão tratadasconfidencialmente,,

AnonimatoVisto que é garantida totalconfidencialidade, é melhor não apresentar

violações, suspeitasde violações ou pedidosde orientação de forma anônima. Quando ainformação é apresentada de formaanônima, é impossível entrar em contatocom você para obter mais informações. Issopode atrasar de maneira significativa umapossível investigação ou fazer com que umainvestigação seja encerrada caso não hajainformações suficientes para continuar.

Se você deseja enviar algo anonimamente,aconselhamos que você o faça através deuma conta de e-mail anônima particular.Isso possibilita uma interação anônimadurante o processo seguindo a comunicaçãoou o pedido inicial.

RetaliaçãoA Barco não fará retaliações contra ninguémque, de boa-fé, nos notifique sobre umaviolação ou potencial violação deste Código,nem toleraremos qualquer intimidação dequalquer um que comunique tal violação. Oabuso do sistema de comunicação pode,contudo, resultar em ações disciplinares. ■

DILEMA ÉTICO

Existe uma vaga de emprego para um cargode gerência no meu departamento. Existemdois candidatos: Arleen, uma moçatrabalhadora e discreta, e um homemincompetente, mas que se destaca,chamado Marvin. Marvin costuma contarpiadas que beiram o sexismo. Apesar denunca ter incomodado ninguém, eu poderiacomunicar isso a fim de estabelecer apromoção em favor de Arleen. Afinal, seriano melhor interesse da Barco.

Acusar colegas de trabalho falsamente éuma ofensa muito séria. Mesmo que vocêacredite que evitaria mais danos, isso nãopode ser tolerado. Nesse caso, você develimitar-se a comunicar as coisas que umapessoa realmente fez e deixar os canais deseleção normal fazerem seu trabalho.

Resposta da Empresa

Resposta da Empresa

Para todas as violações ou suspeitas deviolações comunicadas, uma avaliação seráfeita para saber quais próximos passos sãonecessários. A Empresa investigará no cursodevido qualquer comportamento que possaviolar o Código. Todos os pedidos deorientação ética levarão a uma respostaimediata e detalhada, inclusive oesclarecimento do ponto de vista da Barcoe um potencial plano de ação.

O Diretor de RH, o Departamento deAuditoria Interna ou o Diretor deConformidade monitorarão oacompanhamento adequado de todas asviolações comunicadas. Nesse sentido,observe que se necessário, o Departamentode Auditoria Interna opera de maneiraindependente e tem poderes para entrar emcontato diretamente com qualquer membrodo Comitê de Auditoria ou o Presidente doConselho de Administração. Isso garante oacionamento, quando apropriado, do nívelmais alto da Empresa.

A Barco iniciará todas as ações corretivasadequadas conforme consideradonecessário e de acordo com a lei aplicável,que pode incluir notificação das autoridadesapropriadas.

Esperamos que todos cooperemintegralmente com a investigação desuspeitas de violações.

Se possível e apropriado, a pessoa quecomunicou uma violação potencial seráinformada sobre o progresso do processo deacompanhamento.■

DILEMA ÉTICO

Ano passado, eu comuniquei ocomportamento sexista de um dos meuscolegas de trabalho. A reclamação foitratada confidencialmente, conformesolicitei. Porém, ele não mudou seucomportamento. Eu preciso comunicar issode novo? Estou com medo de que ele façaretaliações contra quem fez a reclamação.

Se você considera as ações dele umaviolação deste Código, então isso deve sersempre comunicado. Lembre-se que você éa vítima e será totalmente protegido pelaBarco. Todavia, como os seus esforçosanteriores se mostraram sem êxito, vocêpode tentar através de outro canal decomunicação. Violar o Código é sério; violá-lo duas vezes é totalmente inaceitável!

Ações disciplinares | Violações forçadas

Ações disciplinares

A falta de cumprimento das responsabilidades estabelecidas por esteCódigo pode resultar em ações disciplinares; até e inclusive demissãodo funcionário. Todas as ações disciplinares serão realizadas emconformidade com a lei local.

Ações disciplinares semelhantes também podem ser impostas porcondutas que sejam antiéticas ou inadequadas, mesmo se a condutanão estiver especificamente abrangida por este Código. ■

“A falta de cumprimento de quaisquer responsabilidades estabelecidas por este Código pode resultar em ações disciplinares,,

Violações forçadas

Solicitar ou forçar outros a violar o Código é considerado equivalente aviolar você mesmo o Código. ■

Código de Ética e de Conduta Empresarial

Ambiente de trabalho

Ambiente de trabalho

A Barco quer criar um ambiente de trabalhoque seja respeitável, positivo e seguro paratodos. A Empresa respeita a individualidadee visa deixar todas as pessoasdesempenharem o seu potencial máximo. Adiversidade é valorizada e consideradacomo um enriquecimento da Empresa,dando oportunidade para a vantagemcompetitiva.

Respeito pela PessoaCada associado individual da Barco quer emerece um local de trabalho no qual se sintarespeitado e reconhecido. Nossas políticassão construídas para garantir que você sejatratado de maneira justa e com respeito, eque você trate os outros da mesma maneira.Nós visamos proporcionar oportunidadesdesafiadoras, significativas e gratificantespara o crescimento pessoal e profissional atodos, sem considerar sexo, raça, etnia,religião, orientação sexual, idade, gravidez,nacionalidade, estado civil ou deficiência.Do mesmo modo, devemos aderir às leisaplicáveis e às políticas da Empresarelacionadas à oportunidade igual e nãodiscriminação.

Local de trabalho positivoComo um membro de uma Empresa mundiale inovadora, você é fundamental para osucesso do grupo. A Barco está convencidade que um clima positivo, respeitável econfiável entre todos os associados éessencial. Logo, planejamos proporcionarum ambiente que seja favorável para acondução de negócios e que permita que aspessoas se sobressaiam, sejam criativas,tomem iniciativas, explorem novas formasde trabalho, gerem oportunidades e sejamresponsáveis pelas suas ações.

Nós devemos assegurar a nossa conduta deuma maneira que seja apropriada para onosso ambiente de trabalhoe ser sensíveis

às e respeitar as preocupações, valores einteresses dos outros. Com isso em mente,existem certos comportamentos que nãoserão tolerados. Avanços sexuaisindesejados, assédio, ameaças de violência,discriminação e outra conduta pessoalinadequada estão estritamente proibidos.Assédio, inclusive assédio sexual, podeassumir várias formas, desde avançosexplícitos até comentários, piadas,linguagem e gestos degradantes. O assédiotambém pode ocorrer quando as palavras,ações ou o comportamento inadequado dealguém cria um ambiente de trabalho hostil.

A Barco promove um diálogo aberto,honesto e construtivo entre associados,administração e todos os membros dacomunidade de negócios6 em cada entidadenacional e no âmbito do grupo. O trabalhoem equipe é encorajado a fim deimpulsionar nossos talentos e expertisevariados através da colaboração ecooperação eficiente.

Esperamos que os associados realizem otrabalho com excelência e de maneiraeficiente e rentável, aspirem por qualidade eprodutividade, sigam orientações einstruções, antecipem problemas e sugirammelhorias, e sejam enérgicos nodesempenho de tarefas. Tambémesperamos que os associados tomemmedidas e decisões em linha com osobjetivos mundiais da Empresa que devemprevalecer sobre objetivos pessoais ou dosdepartamentos.

Nossa Empresa não faz uso de trabalhoinfantil ou forçado em nenhuma das nossasoperações ou unidades mundiais. Nãotoleramos o tratamento inaceitável detrabalhadores como exploração de crianças,punição física ou abuso ou servidãoinvoluntária.

DILEMA ÉTICO

Meu colega Lyle está constantementecontando piadas e brincando. Todos oshomens no escritório acham que ele é muitoengraçado, mas como uma mulher eu mesinto ofendida às vezes pelas suasbrincadeiras- normalmente sexistas. Eu tentei falar issopara ele em uma conversa particular, mas eledisse que as minhas preocupações sãoexageradas já que nenhuma das outras moçasparece se importar. Eu não quero comunicarisso já que pode estragar o ambiente no andardo trabalho.

Se você se sente ofendida por essas piadas,então você deve sempre comunicar.Lembre-se que ele está estragando oambiente para você, e não o contrário. Vocêtentou falar com ele e ele recusou a parar,então agora é hora de pedir ajuda. Isso podeser feito de maneira confidencial.

6 Consulte a seção “definições” na página 31

Ambiente de trabalho

Saúde, Segurança e o AmbienteA saúde e segurança ocupacional dosassociados e a proteção do ambiente sãoprioridades para a Barco. Eles sãoconsiderados fundamentais na nossaresponsabilidade social corporativa.

Saúde e SegurançaEstamos comprometidos em proporcionarum ambiente de trabalho seguro e saudávelonde quer que façamos negócios, e emfornecer os recursos apropriados (tempo,ferramentas, processos, programas detreinamento) para permitir que você cumprasuas responsabilidades de forma segura esaudável; tanto nas instalações da Empresaquanto nas instalações de parceiros denegócios.

DILEMA ÉTICO

Um dos meus colegas de trabalho semprealmoça fora e, quando ele volta, age demaneira diferente e cheira a cerveja.Embora pareça que ele está trabalhandonormalmente, eu temo que ele esteja sobos efeitos do álcool. Devo comunicar?

Nunca é permitido trabalhar embriagado.Embora pareça que o seu colega estátrabalhando normalmente, ele continuasendo um perigo em potencial para asegurança da Empresa. Você devecomunicar isso imediatamente.

DILEMA ÉTICO

Houve um acidente no teste da nossa nova linhade montagem apenas dois dias antes de quandoa produção deveria começar. Uma peça de umequipamento bem pesado caiu, quaseesmagando um funcionário. Com a equipetécnica, nós demos uma olhada no local doincidente e acreditamos que ele foi causado porum parafuso que não estava fixadoadequadamente. Embora eu tenha minhasdúvidas sobre essa teoria, nós não vamoscomunicar o ocorrido e vamos prosseguirporque não podemos atrasar a produção.

Esse é um comportamento absolutamenteirresponsável, que coloca as vidas dostrabalhadores em perigo. Isso deve sercomunicado primeiro e depois investigadominuciosamente, como é o caso com todos ospossíveis riscos de segurança. Nessa questão,não deixamos nada ao acaso; a segurançasempre vem antes dos valores econômicos.

Para proteger a sua própria saúde esegurança, bem como dos colegas e dascomunidades, você não pode trabalhar soba influência de substâncias que podemprejudicar o seu julgamento ou interferir nodesempenho eficiente e responsável dassuas funções.

Nós devemos respeitar e obedecer qualquernorma e regulamento de segurança do localde trabalho.

Todos os envolvidos na avaliação desegurança dos nossos produtos têm umaresponsabilidade de ver que oplanejamento, a execução e a interpretaçãoda investigação atendem os mais altospadrões profissionais e científicos, para quea Barco e seus clientes sejam asseguradosdos melhores julgamentos de segurançapossíveis.

“Nós respeitamos e obedecemos qualquer norma e regulamento de segurança do local de trabalho,,

Ambiente de trabalho

O ambienteA Barco está comprometida com a proteçãodo meio ambiente, apoiando os princípiosde uso sustentável e impacto mínimo.Temos consciência do impacto das nossasoperações na comunidade local e docontexto cultural dentro do qual estamospresentes. Cumprir com a legislação e osregulamentos aplicáveis, códigos aprovadose com as boas práticas ambientais é a basedo nosso sistema de gestão ambiental.

Um uso prudente de energia está integradoao nosso modo de pensar e de projetar. Issoinclui a conservação e o uso eficiente deenergia, a introdução de energia renovávelsempre que for viável, a conservação derecursos naturais, reciclagem e tentativa deredução nafonte. A Barco lança produtos,sistemas e serviços no mercado que sãoseguros para o seu uso pretendido, com

baixo consumo de energia e que podem serreutilizados ou reciclados. Esses são osvalores que compartilhamos com nossosassociados, acionistas e partes interessadas. ■

↑ A Barco instalou 1500 painéis solares nosseus dois escritórios principais na Bélgica.

Relacionamentos

Relacionamentos

Conflito de interessesA Empresa respeita seus direitos deadministrar seus negócios e investimentospessoais, e não quer se intrometer na suavida pessoal. Ao mesmo tempo, esperamosque você aja nos melhores interesses daEmpresa e coloque os interesses da Barcoacima dos interesses pessoais em questõesrelacionadas aos negócios da Barco.

Um “conflito de interesses” surge quando osseus interesses particulares interferem, oumostram-se propensos a interferir, nosinteresses da Empresa. Uma situação deconflito de interesses não necessariamenteexige que haja qualquer ato inadequado. Osimples fato de que um observadorindependente possa questionar de modorazoável que as suas ações ou decisõespodem ter sido influenciadas pelos seuspróprios interesses particulares, é suficientepara considerar a situação como um conflitode interesses. Se você por exemplo contrataum dos seus parentes, isso é uma situaçãode conflito de interesses - mesmo se ele ouela era a melhor escolha e a decisão foitomada totalmente no interesse daEmpresa.

Situações de conflito de interesses tambémsurgem quando alguém recebe benefíciosinapropriados como resultado da suaposição dentro da Empresa.

Nem precisamos dizer que conflitos deinteresses devem ser evitados sempre.Qualquer pessoa envolvida em ou ciente dequalquer transação ou relação que crie umconflito de interesses deve comunicar essefato imediatamente por escrito ao seuSupervisor e ao Gerente Jurídico e de

Conformidade. Uma solução será elaboradapara lidar adequadamente com a situaçãode conflito de interesses. É possível entrarem contato com o Departamento deAuditoria Interna para aconselhamento senecessário.

“Situações de conflito de interesses devem ser comunicadas imediatamente,,

DILEMA ÉTICO

A esposa do meu colega de trabalhoChristopher é dona de uma floricultura. Paraum próximo lançamento de produto, nósconcordamos em organizar um grande evento,com ‘flores’ como tema geral. Christopher estáencarregado da organização e, logicamente,ele encomendou as flores da loja da mulherdele. Isso é um conflito de interesses? Ou essaquestão é pequena demais para sercomunicada?

Esse é certamente um conflito de interesses edeve ser comunicado. Na verdade, seria umaboa ideia conversar com o seu colega detrabalho primeiro e aconselhar que ele mesmocomunique. É provável que ele não tenhaconsiderado a situação como um problema.Fazer com as pessoas comuniquem sobre elasmesmas é sempre a melhor solução, já quecausa menos desconforto.

Relacionamentos

Embora não estejam completos, os itens aseguir servirão como um guia para os tiposde atividades que causam um conflito deinteresses:

Aceitar presentes, entretenimento,descontos pessoais ou outros favoresA Barco acredita nas decisões com base emconsiderações e méritos objetivos.Consequentemente, associados envolvidosem decisões de compra não estãopermitidos a aceitar presentes,entretenimento, descontos pessoais ououtros favores, com exceção a itens ouobjetos pequenos de valor irrelevante.

Em todos os demais casos, cortesias 7 ougentilezas habituais de negócios podem seraceitas, desde que elas:• estejam associadas a uma finalidade de

negócio;• sejam de valor razoável;• sejam apropriadas com relação ao

momento e local (por exemplo: Ano Novo,celebrações religiosas, festas, etc.)

Políticas locais específicas sobre cortesias denegócios têm sido elaboradas uma vez queas práticas e leis sobre esse assunto tendema variar de maneira significativa emdiferentes países/regiões. Essas políticaslocais documentadas especificam emdetalhes quais cortesias são aceitáveis emdeterminado país/região.

A aceitação de cortesias, que não estejamespecificadas na política local relevante,precisa ser comunicada imediatamente parao seu supervisor. Presentes aceitos comouma exceçãoàs políticas locais são depropriedade da Barco e serão usados para o

benefício da Empresa. Esses presentespodem, por exemplo, ser usados paradoações de caridade, sorteios parafuncionários etc.

Presentes em dinheiro não podem seraceitos nunca.

“Presentes nunca deveminfluenciar, ou dar aimpressão de influenciar,sua capacidade de tomardecisões de negóciosimparciais no melhorinteresse da Barco„O comparecimento a jantares, almoços,seminários de negócios ou outros eventossociais no curso normal dos negócios épermitido, se o Supervisor aprovou.

Propinas, comissões particulares,participação escondida na partilha doslucros e subornoVocê está estritamente proibido de receberpropinas, comissões particulares, umaparticipação escondida na partilha doslucros, suborno... Mesmo em locais nosquais essa atividade pode não ser ilegal,tecnicamente falando, é absolutamenteproibido pela política da Empresa. Aparticipação em qualquer uma dessasatividades levará à demissão imediata dofuncionário. Essa atividade tambémpodesujeitar a Barco e os associados aprocessos e penalidades civis e criminais.

Participações pessoais ou financeiras emempresas que fazem parte da comunidadede negócios da BarcoUm conflito de interesses surge se umassociado da Barco ou seus parentes ouamigos próximos tem uma participaçãopessoal ou financeira (seja como uminvestidor, credor, funcionário, conselheiroou outra parte interessada) em qualqueroutra Empresa que comprometa ouaparente comprometer a lealdade doassociado à Barco.

EmpréstimosVocê não pode empresar ou tomar dinheiroemprestado de uma pessoa ou entidade quefaça parte da comunidade de negócios daBarco. Empréstimos entre colegas tambémsão proibidos.

7 Consulte a seção “definições” na página 31

Relacionamentos

Negócios com membros da comunidade denegócios da Barco - concorrendo com aBarcoConduzir qualquer atividade de negócios,que não seja em representação da Barco,com um concorrente, fornecedor ou outromembro da comunidade de negócios daBarco deve ser comunicado ao seuSupervisor e ao Gerente Jurídico e deConformidade. É estritamente proibidoconcorrer com a Barco de qualquer forma.

Oportunidades de negóciosVocê tem a obrigação com a Empresa depromover os interesses legítimos dela. Vocênão pode aproveitar nenhuma oportunidadede negócio da qual tenha sido informadocomo resultado do seu emprego para o seubenefício pessoal ou para o benefício de umparente ou amigo. Oportunidades denegócios incluem oportunidades de vendas,oportunidades de aquisição, novastecnologias, novas ideias etc.

DILEMA ÉTICO

Eu trabalho como diretor de vendas para aBarco há quatro anos agora, mas em breveeu vou deixar a Empresa para trabalharpara um concorrente. Mês passado,enquanto eu estava visitando minha últimafeira de negócios como um funcionário daBarco, eu estabeleci um número decontatos interessantes. Eu não tive maistempo para ligar para eles, então eu voulevar os cartões comerciais comigo e entrarem contato com eles quando eu começarmeu novo trabalho. Afinal de contas, eleseram meus contatos, não da Barco.

Essa é uma ofensa grave contra a éticaempresarial. Como você ainda estava sobcontratação da Barco quando os contatosforam estabelecidos, as informações sãodetidas pela Empresa. Você deve, portanto,informar seu sucessor sobre os contatos eentregar a ele a oportunidade de darseguimento a esse assunto. Se a sua novaempresa tem um código de éticasemelhante ao da Barco, eles não tolerarãoesse comportamento também.

DILEMA ÉTICO

Meu marido é um consultor técnico. Seriacontra o Código se ele fosse contratadopela Barco?

Isso depende da situação. Se você tem aautoridade da tomada de decisão ou está dequalquer modo envolvida no processo deseleção, seria obviamente qualificado comoum conflito de interesses. Contudo, se acontratação foi feita completamente fora dasua área, então não há nada de errado.Todavia, para evitar qualquer questãofutura, associados devem sempre comunicarquando um parente se apresenta para orecrutamento.

Contratação de parentes ou amigosA contratação de parentes ou amigospróximos sob a sua supervisão direta ouindireta deve ser comunicadaimediatamente ao seu Supervisor e ao RH. ORH auxiliará na busca por uma soluçãoapropriada. Nesse contexto, amizadepróxima é definida como umrelacionamento amigável que possainterferir na capacidade de uma das partesde realizar seu trabalho de maneira objetivae eficiente.

Inscrições de familiares ou amigos serãoconsideradas de acordo com osprocedimentos de contratação normais.Ninguém pode tomar qualquer decisão noprocesso de contratação de um parente ouamigo. Todas as inscrições de parentes eamigos precisam ser comunicadas comantecedência ao gerente de contratação eao parceiro de negócios de RH relevante.

Relacionamentos

Relacionamentos com a comunidade denegóciosA Barco se esforça para manter umrelacionamento positivo e profissional comseus clientes, fornecedores, contratados eoutros membros da comunidade de negócios.Portanto, esperamos que os associadosnegociem de maneira justa com todos osmembros da comunidade de negócios.

Relacionamentos com clientesEstamos comprometidos em atender asnecessidades dos nossos clientes. Logo, vocêprecisa se comportar de maneira ética nosrelacionamentos com o cliente.

Informações delicadas, privadas ouconfidenciais do cliente são protegidas deacordo com as normas da Empresa.

A Barco se esforça para fornecer produtos eserviços de alta qualidade. Todos osenvolvidos na avaliação de qualidade dosnossos produtos e serviços têm umaresponsabilidade de ver que oplanejamento, a montagem, o teste, ainstalação e o reparo atendem os padrõesprofissionais e científicos necessários. Dessemodo, a Empresa e o cliente sãoassegurados quanto ao nível de qualidadepelo qual nos empenhamos.

DILEMA ÉTICO

Eu descobri uma falha grave no softwareadministrando um dos nossos produtos. Eucomuniquei o fato para o meu gerente, masele me disse que não temos tempo parasolucionar o problema como um todo, umavez que já ultrapassamos o prazo dedesenvolvimento. Em vez disso, ele meaconselhou a criar um pacote de correçãorápida. Embora isso disfarce o problema,ele não o resolve e eu sei que fará com queo sistema entre em colapso durante o ano.O que eu devo fazer?

Nossos clientes confiam na Barco paraentregar produtos de qualidade. Vender umproduto com uma falha da qual você estejaciente põe em risco o relacionamento com onosso cliente. Embora respeitar os prazosseja importante, isso não pode ser umadesculpa para entregar um software inferiorao mercado. Isso será mais prejudicial àimagem da Empresa do que um pequenoatraso na data de lançamento.

A Barco promove uma cultura dereconhecimento e construção derelacionamento com os clientes.Éimportante, contudo, que qualquer gestonesse contexto seja percebido como um“sinal de boa vontade” e não como uma“influência”. Você nunca deve aprovar,autorizar, organizar ou oferecerpagamentos, presentes, comissões,despesas de consultoria duvidosas ou outrosfavores para qualquer cliente ou cliente empotencial a fim de obter tratamentofavorável em negociações ou na concessãode contratos ou qualquer outra transação.

Cortesias habituais de negócios sãopermitidas desde que elas:• Sejam razoáveis e de um valor monetário

que claramente será interpretado pelosoutros como um gesto de boa vontade;

• Não possam, mesmo remotamente, serinterpretadas comoum suborno, propina,recompensa ou em violação de qualquerlei ou norma ética do local. O caráterimplícito deve representar claramenteuma cortesia de negócios e deve passar naanálise de “bom senso”;

• Não possam ser interpretadas pelosoutros como tendo a capacidade deinfluenciar uma decisão em particular oude criar uma obrigação mútua;

• Não comprometam ou possam serconsideradas como comprometendo acapacidade de uma pessoa de tomar umadecisão de negócios objetiva e justa.

“Cortesias de negóciosoferecidas a clientes nãopodem comprometer ouser consideradas comocomprometendo acapacidade de umcliente de tomar umadecisão de negóciosobjetiva e justa,,Políticas locais específicas sobre cortesias denegócios têm sido elaboradas uma vez queas práticas e leis sobre esse assunto tendema variar de maneira significativa emdiferentes países/regiões. As políticas locaisespecificam em detalhes quais cortesias sãoaceitáveis e podem, portanto, serconcedidas em um determinado país ouregião.

Relacionamentos

DILEMA ÉTICO

Meu colega de trabalho ofereceu umpresente promocional a um dos nossosclientes - de maneira bastante suspeita,uma mulher jovem e atraente.Pessoalmente eu acho que isso foiinapropriado, porque o presente foi muitocaro comparado ao valor normal quegastamos ou ao valor comercial do contato.O que eu devo fazer?

O Código afirma claramente que o valormonetário de um presente deve ser razoávele nunca deve ser entendido como qualquercoisa além de um presente de negócios. Oconceito “valor razoável” está especificadonas políticas locais. Caso o valor monetáriodos presentes exceda os valores indicativosdeterminados na política local, isso deve,sem dúvidas, ser comunicado. Mesmo se ovalor for razoável, o caso também deve sercomunicado se existirem dúvidas sobre aintenção comercial do presente.

Relacionamentos com fornecedoresA Barco fundamenta seus relacionamentoscom fornecedores no mundo todo nosconceitos essenciais de honestidade, justiça,respeito mútuo e não discriminação. Todosos envolvidos na compra, precisam garantirque nossos fornecedores tratem seustrabalhadores de maneira justa,proporcionem um ambiente de trabalhoseguro e saudável, protejam as normasambientais e entreguem a qualidadeespecificada a preços competitivos.

Estamos comprometidos em estabelecerrelacionamentos e parcerias duradourascom nossos fornecedores. Todos osrelacionamentos devem, portanto, serabordados de maneira igualitária nointeresse de todas as partes envolvidas;disputas são tratadas profissionalmente e omais rápido possível conforme os acordosde parceria estabelecidos.

Situações de conflitos de interesses comopresentes em excesso, propinas, etc. sãouma área de risco importante durante anegociação com fornecedores.

DILEMA ÉTICO

Eu recebi uma cesta de frutas cara de umfornecedor como um presente do feriado.Embora eu não pudesse recusar, me sentidesconfortável com relação aos meuscolegas de trabalho. Gostaria de doá-lapara alguma fundação de caridade, masreceio que ela apodreceria antes que elespudessem fazer qualquer coisa com ela.Posso simplesmente levá-la para casa?

Na verdade, você deveria ter recusado emprimeiro lugar. Contudo, nem sempre isso épossível e sua pergunta é o que você deveriafazer depois de ter aceitado. Claramentepresentes aceitos são de propriedade daEmpresa e você deve usá-los no interesse daEmpresa. Devido ao carácter perecível dasfrutas, é difícil usar a cesta para caridade,competições organizadas pela Empresa etc.Nesse caso, uma boa solução seria dividi-lacom todos no departamento.

Relacionamentos com o governo efuncionários do governoVocê está proibido de, direta ouindiretamente, oferecer, prometer pagar ouautorizar o pagamento de dinheiro ou dequalquer coisa de valor para um funcionáriodo governo para ganhar ou manter negóciosou tratamento favorável. Ninguém devetirar vantagem injusta de funcionários dogoverno por meio de manipulação,dissimulação, abuso de informaçõesprivilegiadas, distorção de fatos relevantesou qualquer outra negociação injusta.

Os produtos da Barco são às vezescomprados por governos para uso militar.Portanto, exigimos o cumprimento estritodas leis e dos regulamentos que regem aaquisição de bens e serviços por entidadesgovernamentais.

Relacionamentos

DILEMA ÉTICO

Sou um representante de vendas trabalhandoprincipalmente com governos. Um país emrápido desenvolvimento publicou uma licitaçãopara um grande contrato, que impulsionarianossa presença na área de maneira significativa.Entretanto, eu sei que subornar funcionáriospúblicos é uma prática comum lá. Eu devotentar entrar nesse mercado e participar docírculo de subornos? Ou eu devo simplesmenteapresentar minha proposta, sabendo que nãotenho chance de ganhar?

Você nunca pode prometer pagar nenhumfuncionário público para ganhar ou manternegócios. A Barco não faz subornos em nenhumcaso.

Relacionamentos com concorrentesA Barco está comprometida com aconcorrência livre, justa e aberta entreempresas, e está igualmente comprometidaem competir de maneira ética e emconformidade com as leis que promovem aconcorrência no mercado.

Leis de concorrência:• Proíbem acordos ou entendimentos entre

concorrentes que enfraqueçam aconcorrência;

• Regulam o comportamento de empresasque têm uma posição dominante nomercado;

• Exigem análise prévia e em alguns casosesclarecimento de fusões, aquisições eoutras determinadas transações, a fim deimpedir transações que reduziriam demaneira substancial a concorrência.

A Barco concorrerá vigorosamente nomercado com base nos méritos dos nossosprodutos e serviços, nos preços quecobramos e na lealdade que ganhamos dosclientes. Coletamos informaçõescompetitivas através de canais públicosadequados ou de outros canais lícitos, masnão usamos informações que foram obtidasilegalmente ou de maneira inadequada porterceiros, inclusive por meio de declaraçãofalsa, invasão de propriedade ou privacidadeou coerção.

Esperamos que os associados da Barco ajamde acordo com os princípiossupramencionados.

DILEMA ÉTICO

Em feiras de negócios, eu frequentementeencontro o vendedor de empresasconcorrentes e, às vezes, nós ficamos nomesmo hotel.Eu mantenho uma relação amigável comeles e periodicamente nós nos encontramospara tomar uma bebida. Na conversa,surgiu a ideia - informalmente - de dividiros territórios de vendas a fim de limitar aconcorrência. Eu obviamente recusei, masnão sei se eles falavam sério sobre oassunto. Devo comunicar isso?

Embora informalmente, essa discussãoparece ser uma violação antitruste. Tentesempre se distanciar dessas conversas. Alémdisso, entre em contato com o seusupervisor ou (melhor ainda) com oDepartamento Jurídico para verificar se suapresença nesse evento pode tercomprometido sua integridade.

Relacionamentos

Interações com o públicoA Barco está totalmente ciente das suasresponsabilidade e deveres com relação aopúblico e com as comunidades nas quaisoperamos. Estamos comprometidos em agircomo um fio condutor nessas comunidadese em ser bons cidadãos e vizinhos em todosos locais nos quais conduzimos negócios.

Caridade, patrocínio e doaçõesMelhorar a qualidade de vida nas nossascomunidades locais é importante para nós e,portanto, apoiamos iniciativas educativas,de saúde, sociais, culturais, cívicas eambientais e encorajamos o envolvimentodo associado. Toda participação ematividades de caridade, patrocínio e doaçõesdeve ser aprovada com antecedência pelodepartamento de Marketing e ComunicaçãoCorporativa8.

8 Informações de contato: consulte o portalde Marketing e Comunicação Corporativa naBarcoZone

DILEMA ÉTICO

Meus colegas e eu estamos organizando umevento de caridade no nosso própriohorário. Contudo, estamos imprimindo osconvites usando os artigos de papelaria daEmpresa. Eu acredito que isso não tenhaproblema, porque é um evento de caridade,organizado pelos associados da Barco?

Usar os artigos de papelaria da Barco paraqualquer iniciativa pessoal é proibido.Embora organizado pelos associados daEmpresa, esse evento não é patrocinadopela Barco. Isso pode dar a impressão erradade que a Barco está de alguma formaenvolvida na organização. Também criariaum precedente perigoso; qual a diferençade um associado usando os equipamentosda Barco para imprimir a newsletter do seuclube de futebol? Entretanto, a Barcoreconhece a importância de eventos decaridade. O melhor a fazer é entrar emcontato com o Departamento de Marketinge Comunicação Corporativa, que trata dospatrocínios e da caridade.

Participação políticaOs recursos ou ativos da Barco não podemser usados para fins de campanha política denenhum tipo. Exceções só podem serpermitidas quando doações políticas sãoconsistentes com a lei local e medianteaprovação do Diretor Executivo. Nósrespeitamos os direitos dos associados departicipar de atividades políticas pessoaisque estejam em linha com a lei local.Contudo, quando estiverem falando sobrequestões públicas, devem sempre evitar dara impressão de que estão falando ou agindoem representação da Barco.

Comunicação com o públicoA Barco se empenha para se comunicar como público de maneira precisa e consistente.Para ter certeza de que cumprimos com a leienquanto ainda estamos protegendo nossaconfidencialidade e nossos interesses,somente aqueles que são treinadosespecificamente em áreas particulares ecujas responsabilidades de trabalho incluemcomunicação com o público ou com a mídiadevem representar a Barco. Se alguémrecebe uma pergunta, verbal ou por escrito,de um contato externo sobre um assunto daEmpresa, deve encaminhar a pergunta parao departamento de ComunicaçãoCorporativa.

Relacionamentos

↑ A ajuda da Barco com o terremoto naprovíncia de Sichuan na China resultou nareconstrução de uma escola primária.Doações no valor impressionante de€500.000 foram arrecadadas através dasiniciativas da Barco. A nova instalação daescola é um prédio com três andares e 705metros quadrados que acomoda cerca de120 alunos de primário.

“O Departamento deComunicaçãoCorporativa representa aBarco em todas ascomunicações com opúblico ou com a mídia,,

Qualquer pessoa fazendo referência dequalquer modo à Barco ou ao seurelacionamento com a Barco, ao aderir aredes sociais (por exemplo: Facebook, blogsetc.), deve levar em consideração asdiretrizes estabelecidas pelo MarketingCorporativo sobre o assunto. Em todos oscasos, você é obrigado a aplicar a mesmadiscrição na sua comunicação online como aque seria esperada de maneira geral emcomunicações offline.

DILEMA ÉTICO

Minha equipe está prestes a lançar umproduto bastante inovador, do qual estoumuito orgulhoso. O comunicado à imprensasairá na semana que vem, mas eu quero daro furo jornalístico a um amigo próximo queé um jornalista técnico. Eu sei que oproduto receberá mais exposição na revistadele se eu der a ele a informaçãoantecipada, do que se ele tiver que esperarpelo comunicado oficial. Como isso éclaramente no melhor interesse da Barco,não vejo por que seria um problema.

Dar essa informação seria uma má ideia. Asrelações com a imprensa são deresponsabilidade exclusiva doDepartamento de Comunicação Corporativae todas as informações devem serfornecidas por eles. Desse modo, a Barcopode comunicar-se de maneira coordenadae concisa. Embora não haja dúvidas de quesuas intenções são boas, você deve passar asolicitação diretamente para a ComunicaçãoCorporativa.

Publicidade e políticas promocionaisOs produtos da Barco precisam ter êxitocom base na sua qualidade e desempenho ena nossa reputação como uma Empresa, emvez de através de atividades promocionaisofensivas ou falsas. A publicidade enganosae a atividade promocional duvidosa nãopodem nunca ser justificadas. ■

Conformidade com leis, regulamentos, políticas...

Recursos da Empresa

A Barco está comprometida em cumprir comtodas as leis e regulamentos aplicáveis queafetam nossas atividades comerciais.Solicitamos que os associados cumpram comtodas as políticas e procedimentos locais ecorporativos da Barco.

Como muitas leis são complexas, sujeitas amudanças frequentes e variam por país,você deve obter o conselho da suaadministração local ou do DepartamentoJurídico da Barco sempre que houver umadúvida quanto ao caráter lícito de qualqueração ou ausência de ação. ■

“Obtenha o conselho da administração local ou do Departamento Jurídico da Barco em caso de dúvida quanto ao caráter lícito de qualquer ação ou ausência de ação,,

Exemplos de leis afetando a Barco

Leis de segurança, saúde e ambientaisLeis comerciais

Leis fiscais

Leis sobre negociação com base em informações privilegiadas

Leis contábeis

Leis trabalhistasLeis de concorrência

Leis de exportação e importação

Recursos da Empresa

Recursos da Empresa

Uso dos ativos da EmpresaA menos que seja especificado de mododiferente em uma política da Empresa,todos os ativos detidos pela Barco devemser usados apenas para fins profissionais.Nenhum ativo da Empresa pode seracessado, usado ou modificado sem aautorização apropriada. Os ativos da Barcodevem ser adquiridos, usados etransferidos para o benefício da Empresa edos seus acionistas e não para oenriquecimento pessoal de associados.Nenhum ativo da Empresa pode ser usadopara práticas ilícitas.

Os ativos da Barco conforme definidos paraesta política incluem propriedade física,equipamentos de fábrica, inventário, valoresmobiliários e dinheiro, equipamentos deescritório, carros da Empresa, hardware,software etc. Roubo, dano intencional oudestruição intencional dos ativos daEmpresa levarão à demissão imediata dofuncionário.

Softwares não podem ser duplicados sem aaprovação por escrito do Departamento deTI. Somente softwares obtidos legalmentepodem ser usados.

Uso de e-mail e da InternetAs políticas sobre o uso de e-mail e daInternet são estabelecidas peloDepartamento de TI da empresa. A conexãoà Internet, o e-mail e a infraestrutura comoum todo de computadores da Barco nuncadevem ser usados para acessar, enviar,receber ou fazer o download de conteúdoque seja inapropriado e não atenda asexigências empresariais.

A menos que seja proibido por lei,mensagens de e-mail nas contas da Barcosão consideradas propriedade da Empresa ea Empresa se reserva o direito de acessar edivulgar essas informações se necessário.Informações específicas serão fornecidaspor país de acordo com a legislação e osregulamentos trabalhistas locais.

DILEMA ÉTICO

Eu copiei um software do meu computadordo escritório para o meu computador emcasa. Desse modo, eu posso trabalhar paraa Barco de casa.

Nunca copie um software do seu computadordo escritório sem a aprovação por escrito doDepartamento de TI. Vários softwares têmlicenças rigorosas e não podem ser duplicadossem um pagamento extra.

DILEMA ÉTICO

Eu tenho um cargo de escritório na Barco,então meu cliente de e-mail da Empresaestá sempre aberto. Eu acho muitoinconveniente ter mais de um endereço dee-mail, então quando estou em casa eutambém uso meu endereço e notebook daEmpresa para comunicação pessoal.Periodicamente eu recebo e encaminho e-mails que alguns podem achar que sejaminapropriados, mas como estou fazendoisso apenas de casa no meu tempo livre,isso não é um problema, certo?

Errado! Usar o seu endereço @barco.comautomaticamente liga o conteúdo do e-mailà Empresa. Mesmo que possa estar claroque os e-mails inapropriados foramenviados na sua atividade pessoal, aindaassim foi feito usando os ativos da Empresa.Além disso, lembre-se que a Empresa sereserva o direito de acessar e divulgar todasas informações se considerado necessário!

Recursos da Empresa

Informações da EmpresaA Barco é a proprietária de todas asinformações, em qualquer formato, quesejam criadas ou usadas em apoio às suasatividades. Essas informações são um ativovalioso para a Empresa e todos devemprotegê-las da divulgação não autorizada.

Informações confidenciaisInformações confidenciais são informaçõespertencentes à Barco que não estão sujeitasà divulgação pública.

Informações confidenciais incluem segredoscomerciais, registros pessoais, planos epropostas de negócios, informações deprodução e capacidade, projeções eestratégias de vendas, listas de clientes,listas ou estratégias de preço, dados defornecedores, informações de P&D, dadosjurídicos etc., indicados como“confidenciais” ou não.

“Todos os esforçosrazoáveis devem serfeitos para proteger asinformaçõesconfidenciais queestejam em sua possecontra a divulgaçãoinadvertida„

Você deve manter a confidencialidade dasinformações confiadas a você pela Barco,seus clientes, fornecedores, subcontratadose outros, exceto quando a divulgação forautorizada ou legalmente solicitada. Vocêdeve envidar todos os esforços razoáveispara proteger as informações confidenciaisque estejam em sua posse contra adivulgação inadvertida.

Ao sair da Barco, você tem uma obrigaçãocontínua de proteger as informaçõesconfidenciais da Barco e de devolver todas ainformações, qualquer que seja seuformato, para a Barco. Você deve serresponsabilizado por qualquer benefícioobtido do uso inadequado das informaçõesconfidenciais ou por qualquer dano sofridopela Barco como resultado da divulgaçãoinadequada dessas informações.

DILEMA ÉTICO

Eu ouvi acidentalmente uma conversa notelefone de um colega de trabalho, queestava divulgando nossos dados financeirospara um dos amigos dele. Embora eu,pessoalmente, não estivesse envolvido naconversa, e não deveria ter ouvido isso, eutenho algumas sérias preocupações sobre aética de divulgar informações claramenteconfidenciais. O que eu posso fazer?

Compartilhar informações confidenciais daEmpresa com um terceiro é ilegal eantiético. Evidentemente seu colega estáviolando o Código. Comunique esteincidente imediatamente!

Recursos da Empresa

Propriedade intelectualPropriedade intelectual é considerada comoum tipo específico de informaçãoconfidencial e compreende marcasregistradas, nomes de domínio, patentes,desenhos industriais, direitos autorais esegredos comerciais. É o resultado de ideias,trabalho duro e inovação de muitosassociados da Barco e de investimentosimportantes em planejamento, pesquisa edesenvolvimento. A propriedade intelectualnos dá uma vantagem competitivaexpressiva no mercado.

Você está obrigado legalmente a proteger apropriedade intelectual da Barco sempre.Todas as invenções, ideias e descobertasfeitas durante o curso do seu trabalho são depropriedade da Barco e não podem serusadas para benefício pessoal. A Barcorespeita os direitos de propriedade intelectualválidos de terceiros e não reproduzirá ouusará esses direitos de propriedade, excetoconforme permitido por um contrato delicença aplicável ou por lei.

Negociação com base em informações privilegiadasInformações privilegiadas são quaisquerinformações sobre a empresa que não foramcomunicadas ao mercado em geral eprovavelmente são consideradas importantespor investidores decidindo sobre umanegociação. Usar essas informações paranegociar, ou sugerir que outros negociem, éantiético e uma ofensa contra a lei. O termo‘negociação’ inclui todas as transações devalores mobiliários no mercado aberto e incluitransações em planos futuros da Empresacomo opções de compra de ações da Empresa.

Diretrizes específicas da Barco estãodisponíveis para os associados em posiçõescruciais como administração corporativa efinanceira. As pessoas envolvidas emnegociação com base em informaçõesprivilegiadas, conduzindo a negociaçãopessoalmente ou divulgando informaçõesconfidenciais para outros, podem estar sujeitasa demissão imediata e processo legal. Devido àcomplexidade das informações privilegiadas eda negociação com base nelas e à severidadedas penalidades envolvidas, você deve buscar oaconselhamento do Diretor de Conformidadeda Barco sobre questões relacionadas a esseassunto. ■

DILEMA ÉTICO

No meu trabalho anterior, eu desenvolviuma fonte de energia inovadora para umproduto específico. Contudo, odesenvolvimento desse produto foiinterrompido então meu modelo nunca foiusado. Atualmente, na Barco, estamosdesenvolvendo uma solução que poderia sebeneficiar da mesma tecnologia. Como ooutro dispositivo nunca foi lançado, euposso simplesmente usar minha ideiaantiga, não posso? ...porque provavelmenteeu sou o único que lembra dela.

Essa é uma área um pouco nebulosa, já que oseu empregador anterior reteve a propriedadeintelectual sobre a tecnologia.Consequentemente, você precisa informar onosso Departamento Jurídico sobre essa questãopara que a medida adequada seja tomada.

DILEMA ÉTICO

Enquanto revisava o relatório anual- aindanão publicado -, eu reparei que ofaturamento da Barco está bem mais altodo que o esperado. Isso definitivamentelevará a um aumento substancial no preçoda ação da Empresa. Agora eu sei que éilegal que eu compre ações ou compartilheessa informação com outros, mas não hánenhum mal em aconselhar meu irmão acomprar ações da Barco sem falar para eleo motivo, ou há?

Aconselhar pessoas usando informaçõesconfidenciais é o mesmo que você usar, porconta própria, essas informações demaneira indevida. É o mesmo quecompartilhar informações privilegiadas,ainda que você não tenha de fato divulgadonada. Tal prática será punida de acordo.

Registros e divulgações da Empresa

Registros e divulgações da Empresa

Registros da EmpresaA Barco está comprometida em criar emanter registros completos, precisos econfiáveis das suas atividades comerciais.

Registros da Empresa são definidos comodados criados ou recebidos por qualquerentidade da Barco no curso dos negócios eque podem servir como evidência de umatransação ou de uma situação. Os registrosda Empresa não são específicos de um meioou formato em particular. Exemplos deregistros da Empresa são faturas,documentos de embarque, relatórios dereuniões, resultados de teste de qualidade,livro razão contábil, contratos, planos denegócios etc.

A criação deliberada de registros falsos ouenganosos e a manipulação de registros éestritamente proibida e levará a açãodisciplinar imediata.

Todos os registros, documentos ecomunicações pertencentes aos negócios daBarco devem ser redigidos de maneiraapropriada e precisa para refletir aconsideração da Barco pelas práticascomerciais éticas e adequadas.

Registros contábeis e financeirosOs registros contábeis e financeiros da Barcoprecisam refletir de forma precisa e justa astransações e a condição financeira daEmpresa em detalhes razoáveis e de acordocom os princípios, práticas e procedimentoscontábeis aprovados e geralmente aceitos eos regulamentos governamentais aplicáveis.

Esperamos que todos demonstremintegridade financeira no processamento dedados financeiros e contábeis. Atençãoespecial deve ser dada para:• Aceleração ou diferimento inadequado de

despesas ou receitas: é obrigatório oprocessamento completo e oportuno dastransações;

• Reconhecimento de receita e pedido:pedidos e receitas só podem serreconhecidos se todas as condições forematendidas com relação às políticas daEmpresa;

• Documentação inadequada, enganosa,incompleta ou fraudulenta: todos sãoresponsáveis por processar e manter adocumentação financeira adequada eprecisa.

DILEMA ÉTICO

As vendas estavam baixas ano passado,mas nós conseguimos despachar um grandenúmero de produtos em janeiro. Não seriauma escolha inteligente alterar as datas deembarque para o final de dezembro paraaumentar os números do ano passado?Afinal, quando o relatório anual fordivulgado, as mercadorias terão chegado hátempos em seu destino.

A inserção de datas de embarque incorretasé contra as normas de demonstraçõesfinanceiras justas e, portanto, é inaceitável.Mesmo se você achar que ninguém vainotar, isso é contra a lei.

Registros e divulgações da Empresa

Gestão de registrosA falha em manter os registros em boaordem pode resultar em gravesconsequências. A Barco está comprometidaem manter os registros de maneiraconsistente, sistemática e confiável para queeles possam ser recuperados prontamentequando solicitado por motivos legais,regulatórios ou operacionais.

Todas as entidades jurídicas do grupoprecisam ter políticas relevantes para aconservação de registros da Empresa, queestejam fundamentadas em exigênciasregulatórias ou diretrizes corporativasespecíficas. Você precisa cumprir com essaspolíticas locais de conservação de registros.

DILEMA ÉTICO

No meu departamento, é uma práticacomum registrar pagamentos de comida emviagens de negócios como despesas depublicidade. O valor registrado estácorreto, então na verdade só a categoriaestá incorreta. Isso pode ser um problema?

Diversas leis ditam que os registros devemser mantidos de maneira exata, comdetalhes razoáveis com relação à categoria.Garantir apenas que o valor registradoesteja correto viola, portanto, a lei e,consequentemente, o Código.

Divulgações da EmpresaA Barco é exigida por lei a fornecer aopúblico divulgações periódicas relacionadasaos seus negócios e à sua condiçãofinanceira. Todos os associados participandoda preparação ou disseminação dessasdivulgações, ou que conscientementefornecem informações que podem serusadas na preparação dessas divulgações,têm uma obrigação legal e ética de garantirque o conteúdo das divulgações sejapreciso, completo e oportuno.

Todas as divulgações da Empresa devem serrevisadas e aprovadas pela ComunicaçãoCorporativa antes da sua publicação. ■

Definições

Definições

Associado:Para os fins deste Código, um associadodeverá ser definido como todo trabalhador,trabalhador temporário, trainee,funcionário, membro da administração ouconselheiro do Grupo Barco.

Supervisor ou Supervisor direto:Linha de comunicação sólida de um associadoconforme definido na funcionalidade “Quem éQuem” na BarcoZone.

Parceiro de Negócios de RH:Responsável do RH de um associadoconforme definido no organograma do RHque pode ser encontrado no portal do RH naBarcoZone.

Gerente Jurídico e de Conformidade:Pessoa definida para todos os locais denegócios, que é responsável pelaconformidade com relação à legislação locale às políticas e aos procedimentos gerais elocais da Barco. O Gerente Jurídico e deConformidade é definido para todos osassociados na funcionalidade “Quem éQuem” na BarcoZone.

Comunidade de negócios:Para os fins deste Código, a comunidade denegócios da Barco deverá ser definida comotodas as pessoas ou entidades com as quaisa Barco tem relações de negócios no sentidomais amplo. Isso inclui clientes,fornecedores, subcontratados, agentes,distribuidores, consultores, especialistas daindústria, concorrentes, comissários,governos etc.

Cortesia de negócios:Uma cortesia de negócios é definida como“um presente, brinde, hospitalidade oufavor pelo qual o valor de mercado não épago pelo beneficiário”. Uma cortesia denegócios pode ser de forma tangível ouintangível, como refeições, entretenimento,recreação, transporte, descontos, itenspromocionais etc. ■

Informações de contato

Informações de contato

Departamento de Auditoria Interna:internal.audit@barco.com

Departamento de Auditoria InternaPresident Kennedypark 358500 Kortrijk - Bélgica

Diretor de Conformidade:compliance.officer@barco.com

Diretor de ConformidadePresident Kennedypark 358500 Kortrijk - Bélgica

RH Corporativo / Diretor de RH:chief.hr.officer@barco.com

Diretor de RHPresident Kennedypark 358500 Kortrijk – Bélgica

Colofão

Colofão

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