Formulacin y Evaluacin de Proyectos

Programa UVM

Segundo Semestre 2013

MDULO I

CLASE N 2

13 DE AGOSTO 2013

PROGRAMA

MODULO 1: INTRODUCCIN (4UD)

Definicin y concepto de Proyecto.

Contenidos de un Proyecto.

El Proyecto en el contexto econmico

Estudio del Proyecto como un proceso

Estructura de un Proyecto

Conceptos de evaluacin de un proyecto.

Fuentes de informacin para evaluar un proyecto

Criterios de seleccin de Proyectos

1. Identificar las alternativas posibles de proyectos

2. Establecer los presupuestos y el cronograma de trabajo de todos los proyectos

3. Analizar la viabilidad: Tcnica, financiera, gestin (recursos humanos disponibles), legal (restricciones), riesgos asociados a cada proyecto (probabilidad de cumplir los supuestos).

4. Lograr consenso para lograr validacin de los criterios de seleccin

5. Seleccin de uno o ms proyectos atractivos

Matriz de seleccin de Proyectos

Criterio Puntaje Calificacin Puntaje Calificacin Puntaje Calificacin Puntaje

Rentabilidad 40 5 200 5 200 4 160

Participacin 30 3 90 3 90 3 90

Imagen 20 4 80 5 100 4 80

Conocimiento 10 4 40 3 30 4 40

100 410 420 370

Proyecto A Proyecto B Proyecto C

Calificacin: 1 muy malo y 5 muy bueno

Etapas del Proyecto

1. Inicio del Proyecto: Autorizacin formal para el comienzo de un nuevo proyecto

Identificar los disparadores del proyecto

Demanda: Condiciones de mercado o condiciones ambientales.

Cambio tecnolgico

Requerimiento legal

Necesidad social

En esta etapa se debe identificar y definir el problema que se requiere resolver.

Inicio del Proyecto

Definir el

Problema

Misin Objetivos

Estratgicos

Plan Estratgico

Metas claras, realistas

Temporales y mensurables

Brecha entre la situacin

Actual y futura

Identificar el FODA

del proyecto

las fortalezas

Inicio del Proyecto

Iniciativa formal

Charter

Iniciativa

Informal

Viabilidad

Disparadores de

Proyecto

Acta de constitucin

del proyecto:

Justificacin Breve descripcin del Producto o servicio

Designa el Director y el Equipo responsable

Presupuesto

Demanda Cambio tecnolgico Requerimiento legal Necesidad Social

Etapas del Proyecto

2. Alcance del Proyecto: Se refiere al trabajo necesario para lograr el objetivo del proyecto.

Se desarrollar un plan detallado del proyecto que determine:

Justificacin de la necesidad

Descripcin del producto o servicio

Objetivos que especifiquen los criterios cuantificable que debe alcanzar el proyecto (plazos, costo y calidad

Elaboracin de la estructura del proyecto. Lista completa de los entregables con los subproductos que producir el proyecto y los mecanismos de control

Verificacin con cliente

Plan-Dinmica Plan: Qu, Cmo, Quin, Cundo y Cunto?

Definicin, alcance del plan

de Gestin

Contenidos del plan

Justificacin del proyecto

Descripcin del producto

Descripcin de entregables

Objetivos del proyecto: Tiempos, costos, calidad

Requerimiento de recursos: personal, equipamiento, materiales y servicios de apoyo

Anlisis de riesgo

Mecanismo de monitoreo y control

Etapas del Proyecto

3. Estructura de desglose del trabajo (EDT)

Se deben definir las actividades necesarias para lograr el proyecto. Esta etapa no implica la secuencia de tareas.

Se recomienda que el desglose de tareas sea realizado por las personas familiarizadas con las tareas que se van a ejecutar.

Se incorpora en esta etapa el plan de cuentas de control (cuenta de costo)

Etapas del Proyecto

4. Verificacin del proyecto y control de Cambios

Consiste en la validacin del proyecto por parte del cliente a fin de que este acepte formalmente las tareas a realizar. Si no hay acuerdo las partes podrn modificar el alcance para ponerce de acuerdo antes de comenzar la ejecucin del proyecto.

Se debern incorporar los entregables del proyecto y como se acordarn los posibles cambios.

Nivel de autorizacin requerido para alcanzar los cambios

Documentos requeridos para realizar los cambios

Proceso de comunicacin en caso de cambios

RESUMEN CLASE ANTERIOR

Criterios de seleccin de un proyecto

Matriz de seleccin

Etapas de un proyecto

PROXIMA CLASE

MODULO 2: LA IDEA Y EL ESTUDIO DE MERCADO (8UD)

La identificacin de la idea. El anteproyecto preliminar. El anteproyecto definitivo. El proyecto de ingeniera

Descripcin del producto y determinacin del rea del mercado

Anlisis de la demanda: actual, histrica y proyeccin durante la vida til del proyecto.

Anlisis de la Oferta. Estructura del mercado que enfrenta. Anlisis F.O.D.A.

Determinacin de precio de venta; comportamiento durante vida til del proyecto.

Anlisis de la Comercializacin.

Que veremos hoy?

Planteamiento / Estudio preliminar

Anteproyeto o Diseo Bsico

Estructura clsica de un proyecto de

Ingeniera

1.- Estudio preliminar planteamiento

Conjunto de etapas que conduce a una definicin de la importancia, del contenido y de los objetivos del proyecto.

Necesidad

Esta etapa da origen al proyecto.

Descubrimiento, Conflicto o Crisis

Una de las etapas ms importantes del

proceso.

Idea

Es la respuesta a la necesidad, el cmo? satisfacerla.

Es mucho ms que una idea afortunada, representa la realizacin de un diagnstico que identifica distintas vas de solucin.

Seleccin de una idea

Es inviable desde el punto de vista tecnolgico.

No es rentable

Exige recursos financieros no disponible

Genera un impacto ambiental no deseado

Va contra las leyes y no cumple con las normas

No hay mejora en los factores fundamentales del negocio

La idea debe considerar

Su impacto en relacin con el tamao de la Empresa

El valor econmico de la idea

La idea en relacin al mercado

La idea respecto de su propiedad intelectual

Esta informacin suele ser sencilla de adquirir y no debe representar un costo elevado; se trabaja con ratios y con datos que aparecen publicadas en publicaciones especializadas o proyectos

anteriores.

Definicin de objetivos Los objetivos son las metas especficas que ha de

alcanzar el proyecto.

Se debe responder a

Que producto o servicio / niveles de calidad?

Quin es mi cliente?

Nivel de inversiones y rentabilidad del proyecto?

Impacto beneficio social del proyecto?

El desarrollo posterior del proyecto puede aconsejar o exigir el re-planteamiento de los objetivos.

El estudio preliminar perfil se elabora con informacin existente, de juicio comn y que de la opinin de la experiencia.

En trminos monetarios, solo representa estimaciones muy globales de la inversiones, los costos o ingresos sin entrar en investigaciones de terreno.

En esta etapa se pretende determinar alguna razn que justifique el abandono de la idea antes de seguir invirtiendo en l.

Tener presente que...

2.- Anteproyecto Diseo bsico

Con las etapas previas ya estamos en condiciones de

definir el diseo bsico, quedando definidas las lneas

fundamentales del proyecto.

Se acotan cuantitativa y cualitativamente todas los

parmetros y variables de diseo. Se supone que en las

prximas etapas no se esperaran grandes variaciones en el

proyecto.

Al final de esta fase de diseo, se acostumbra a realizar

una evaluacin econmica del proyecto que permita

ajustar la inversin y comprobar su rentabilidad.

2.- Anteproyecto Diseo bsico

En general esta etapa conduce a la elaboracin de un

documento que recibe el nombre de Anteptoyecto,

Proyecto Bsico Diseo bsico. Este documento

que adquiere valor legal se utiliza para:

Solicitud de ayuda financiera a las entidades crediticias

Peticin de licencias para obras u otros permisos

Peticin de ofertas a proveedores

Revisin interna del proyecto

Planificacin de las siguientes fases

2.- Anteproyecto Diseo bsico

Con toda la informacin contenida en el proyecto

bsico, el cliente decide en la prctica y casi siempre

en forma definitiva sobre la conveniencia de llevar a

cabo el proyecto.

Si el proyecto bsico es aprobado, se pone en marcha toda

la estructura de Ingeniera para que el diseo de detalle y

la ejecucin del proyecto se realicen.

2.-Anteproyecto Diseo bsico

Segn fuentes de informacin:

2.1.-Prefactibilidad

2.2.-Factibilidad

Estas etapas pueden desarrollarse en la misma

organizacin o tambin pueden ser desarrolladas con

recursos externos.

2.1.- Prefactibilidad

Etapa muy relevante en un proyecto, se basa principalmente de fuentes informacin secundarias para definir con cierta aproximacin:

Variables principales del MCDO

Alternativas tcnicas de produccin

Inversin requerida del proyecto

Viabilidad tcnica y econmica del proyecto

Tiempo de realizacin

Esta etapa puede desarrollarse en la misma

organizacin o tambin puede ser externa.

2.2.- Factibilidad

Esta etapa se elabora sobre la base de antecedentes

precisos obtenidos mayoritariamente de fuentes

primarias de informacin.

El clculo de las variables financieras y econmicas

debe ser lo suficientemente demostrativo para

justificar la valoracin de ciertos tems.

Constituye el paso final del estudio de pre-inversin

Capacidades de produccin (tamao)

Tecnologa

Localizacin

Mercados

Permite dimensionar el tamao ms conveniente del proyecto:

Mercado objetivo

Volumen de produccin

Localizacin de los MCDOs de materias primas e insumos

Localizacin de los MCDOs de consumo e importancia

Localizacin de los centros de produccin (oferta)

Proceso de fabricacin ms adecuado

Precios de Materias primas e insumos por localizacin

Precios de productos y/o servicios de introduccin y proyectados

Mercados

Comportamiento de la demanda en el tiempo

Situacin econmica del sector, atractivo del sector

Ofertas del proyecto actuales y proyectadas

Tendencia del mercado y su flexibilidad (ofertas del MCDO)

Tamao de las empresas del sector (Competencia)

Impacto de un nuevo producto en el mercado

Evolucin del producto en otros mercados

Estacionalidad de la demanda

Sistema de distribucin y logstica (Comercializacin)

Fin

Gracias