Formulacin y Evaluacin de Proyectos

Programa UVM

Segundo Semestre 2013

Reglas de convivencia

Puntualidad al llegar a clases: 5 minutos de tolerancia y luego se cierre la puerta y no ingresa nadie ms. Apagado de celulares

Participacin activa en clases

MDULO I

CLASE N 1

08 DE AGOSTO 2013

PROGRAMA

MODULO 1: INTRODUCCIN (4UD)

Definicin y concepto de Proyecto.

Contenidos de un Proyecto.

El Proyecto en el contexto econmico

Estudio del Proyecto como un proceso

Estructura de un Proyecto

Conceptos de evaluacin de un proyecto.

Fuentes de informacin para evaluar un proyecto

Conceptos

Proyecto

Es un desafo temporal que se enfrenta para crear un nico producto o servicio.

Todo proyecto tiene un resultado deseado, una fecha lmite y un presupuesto limitado.

Conceptos

Administracin de Proyectos

El proceso de administracin general est pensado como un sistema de gestin de una organizacin cuya duracin es extensa y desconocida.

La administracin de proyectos se orienta, fundamentalmente a gestionar emprendimientos de carcter finito y con objetivos especficos, los que una vez cumplidos determinan su finalizacin.

Administracin General

Administracin de Proyectos

Ejemplos de proyectos

Construccin de un edificio

Diseo e implementacin de un nuevo software de gestin

Instalacin de una nueva planta de automatizacin de almacenamiento de productos

Creacin de un libro

Organizacin de una boda

Desarrollo de una estrategia de comercializacin de una compaa.

Ciclo de vida de un proyecto

Inicio

Planificacin

Ejecucin

Control

Cierre

Ciclo de Vida Proyecto N

ivel de A

ctivid

ad

Tiempo

Inicio

Planificacin

Ejecucin

Control Cierre

Importancia Estratgica de la Direccin de Proyectos

Planificacin: Fijar el Objetivo, definir el proyecto y organizar el equipo de trabajo.

Programacin: Fijar los recursos (personas, capital y suministros), actividades y su relacin entre s.

Control: Aqu se vigila el estado de avance del proyecto. Recursos, costos, calidad y establece las acciones a seguir cuando hay desviaciones.

EL DIRECTOR DE PROYECTOS

La funcin del Director es un coordinador con otras reas de la empresa u externos.

Alcances de Director:

Que se cumplan las actividades dentro de los plazos establecidos

Que se cumpla con es presupuestos asignado

Que se logra el performance de calidad del proyecto

Motivar a su equipo humano para lograr lo anterior

Estructura de trabajo desagregada

Por lo general el equipo del proyecto comienza a trabajar antes de la ejecucin del proyecto, que se denomina anteproyecto. El proyecto se compone de una serie de actividades manejables que define finalmente el proyecto. Estas actividades se denominan tareas y se puede desagregar tambin en subtareas, llegando finalmente a actividades y sus costes relacionados. En la fase del anteproyecto se determina la cantidad de recursos: personas, suministros y equipos Nivel: 1. Proyecto 2. Principales Tareas del proyecto 3. Subtareas de las tareas principales 4. Actividades a realizar

Programacin del Proyecto

La programacin del proyecto consiste en definir los tiempos en realizarse cada actividad y la relacin entre cada una de ellas.

Tambin se definen el numero de personas y suministro de recursos se requieren por cada actividad.

En la Programacin habitualmente se utilizan herramientas computacionales que ayudan a los Directores a una buena planificacin. Los diagramas Gantt son los ms utilizados.

Programacin del Proyecto

Cuando los proyectos son ms complejos, se utilizan otros mtodos: PERT, CPM.

Estos mtodos tienen como objetivos:

Mostrar la relacin de cada actividad con las dems

Identificar las relaciones de precedencia entre las actividades.

Fomenta el establecimiento de una duracin y coste realista para cada actividad.

Ayuda a una mejor utilizacin de los recursos de personal, dinero y materiales, identificando cuellos de botella de importancia crtica en el proyecto.

Control de Proyectos

El control implica un seguimiento muy cerca de los recursos, los costes, la calidad y los presupuestos.

El control requiere de un sistema de retroalimentacin para revisar el avance segn lo planificado y tener la posibilidad de mover los recursos all a donde sean ms necesarios.

Control de Proyectos

Existen varios modelos o diagramas para el control de proyectos:

PERT (Program, Evaluation and Review Technique)

CPM (Critical Path Method)

Estos modelos determinan el camino crtico del proyecto.

Fin

Gracias