clase 13 jhsr-unmsm

INGENIERIA DE PROYECTOS

DATOSGENERALESEscuelaAcadmicoProfesional :IngenieraCivilDepartamentoAcadmico :IngenieraCivilSemestreAcadmico :2015 ICiclo :OctavoCrditos :3Condicin :ObligatorioHorasSemanales :042h(T)y2h(P)PreRequisito :MecnicadeSuelosIIyDiseoVialProfesorResponsable :Ing.JorgeHumbertoSobrevillaRicci

Universidad Nacional Mayor de San Marcos - Escuela Acadmico Profesional Ingeniera Civil1

Gua del PMBOK

2 Universidad Nacional Mayor de San Marcos - Escuela Acadmico Profesional Ingeniera Civil

El Project Management Institute (PMI) considera la norma (Gua del PMBOK) como unareferencia fundamental en el mbito de la direccin de proyectos .

Qu es un proyecto?Un proyecto es un esfuerzo temporal, nico y progresivo,emprendido para crear un producto o un servicio tambinnico.

Un proyecto tiene un principio y un final definidos.El final se alcanza cuando se logran los objetivos delproyecto, cuando se termina el proyecto porque susobjetivos no se cumplirn o no pueden ser cumplidos, ocuando ya no existe la necesidad que dio origen al proyecto.

Relaciones entre Portafolios, Programas y Proyectos


Un portafolio se refiere a un conjunto de proyectos, programas, subconjuntos de portafolios yoperaciones que se gestionan como un grupo para alcanzar determinados objetivosestratgicos.

Los programas se agrupan en un portafolio y comprenden subprogramas, proyectos ocualesquiera otros trabajos que se gestionan de manera coordinada para contribuir alportafolio.

Los proyectos individuales, estn o no incluidos en el mbito de un programa, siempre seconsideran parte de un portafolio.Aunque los proyectos o programas del portafolio no son necesariamente interdependientes niestn necesariamente relacionados de manera directa, estn vinculados al plan estratgico dela organizacin mediante el portafolio de la misma.

Direccin de Proyectos


La direccin de proyectos es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas ytcnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo. Se logramediante la aplicacin e integracin adecuadas de los 47 procesos de la direccin deproyectos, agrupados de manera lgica, categorizados en cinco Grupos de Procesos. Estoscinco Grupos de Procesos son:

Inicio

Ejecucin

Planificacin

CierreSeguimiento

ycontrol

Direccin de Proyectos


Dirigir un proyecto por lo general incluye, entre otros aspectos: Identificar requisitos; Abordar las diversas necesidades, inquietudes y expectativas de los interesados en la

planificacin y la ejecucin del proyecto; Establecer, mantener y realizar comunicaciones activas, eficaces y de naturaleza

colaborativa entre los interesados; Gestionar a los interesados para cumplir los requisitos del proyecto y generar los

entregables del mismo; Equilibrar las restricciones contrapuestas del proyecto que incluyen, entre otras:

Las caractersticas especficas del proyecto y las circunstancias pueden influir sobre lasrestricciones en las que el equipo de direccin del proyecto necesita concentrarse.La relacin entre estos factores es tal que si alguno de ellos cambia, es probable que al menosotro de ellos se vea afectado.

El alcance La calidad El cronograma

El presupuesto Los recursos Los riesgos

Oficina de Direccin de Proyectos (PMO)


Es una estructura de gestin que estandariza los procesos de gobierno relacionados con elproyecto y hace ms fcil compartir recursos, metodologas, herramientas y tcnicas.La PMO integra los datos y la informacin de los proyectos estratgicos corporativos y evalahasta qu punto se cumplen los objetivos estratgicos de alto nivel. La PMO constituye elvnculo natural entre los portafolios, programas y proyectos de la organizacin y los sistemasde medida corporativos.

Una funcin fundamental de una PMO es brindar apoyo a los directores del proyecto dediferentes formas, que pueden incluir: Gestionar recursos compartidos a travs de todos los proyectos dirigidos por la PMO; Identificar y desarrollar una metodologa, mejores prcticas y estndares para la direccin

de proyectos;

Oficina de Direccin de Proyectos (PMO)


Entrenar, orientar, capacitar y supervisar; Monitorear el cumplimiento de los

estndares, polticas, procedimientos yplantillas de la direccin de proyectosmediante auditoras de proyectos;

Desarrollar y gestionar polticas,procedimientos, plantillas y otradocumentacin compartida de losproyectos (activos de los procesos de laorganizacin); y

Coordinar la comunicacin entreproyectos.

El Director de Proyectos


Es la persona responsable de alcanzar los objetivos del Proyecto, sustentados en finalizar lasobras segn el alcance previsto, en tiempo, plazo y costos, y con los estndares de calidadrequeridos por el proyecto; todo ello con el objetivo final de lograr la satisfaccin del cliente ointeresados.

Cualidades del Director de Proyectos Debe contar con las competencias en Conocimiento (sobre la direccin de proyectos),

Desempeo (capacidad de hacer o lograr cuando aplica sus conocimientos sobre ladireccin de proyectos) y Personal (eficacia personal para guiar al equipo de proyectomientras se cumplen los objetivos y se equilibran las restricciones del mismo.

Tener equilibrio entre sus habilidades ticas, interpersonales y conceptuales que los ayudaa analizar situaciones y a interactuar de manera apropiada. Destacando entre lashabilidades interpersonales: Liderazgo, Trabajo en equipo, Motivacin, Comunicacin,Influencia, Toma de decisiones, Conocimientos de poltica y cultura, Negociacin, Generarconfianza, Gestin de Conflictos, y Proporcionar orientacin.

reas de Experiencia


PMBOK

FundamentosdelaDireccindeProyectos

Conocimientos,Normasy

Regulacionesdelreadeaplicacin

Comprensindelentornodelproyecto

Conocimientosyhabilidadesdedireccingeneral

Habilidadesinterpersonales

Grupos de Procesos


Inicio

Planificacin

EjecucinMonitoreo y Control

Cierre

Las Diez reas de Conocimiento


1. Gestin de la Integracin del proyecto2. Gestin del Alcance del Proyecto3. Gestin del Tiempo del Proyecto4. Gestin de los Costos del Proyecto5. Gestin de la Calidad del Proyecto6. Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto7. Gestin de las Comunicaciones del Proyecto8. Gestin de los Riesgos del Proyecto9. Gestin de las Adquisiciones del Proyecto10.Gestin de los Interesados del Proyecto


Fase 4Fase 3Fase 2Fase 1

Ciclo de Vida del Proyecto

1. Gestin de la Integracin


Los documentos principales del proyecto: ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

Es el documento que Autoriza Formalmente el Proyecto ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO

Establece el trabajo que debe realizarse y los productos entregables que deben producirse PLAN DE GESTIN DEL PROYECTO

Establecen como se realizar el trabajo.

Objetivos del Proyecto: Tiempo y Plazos Costos y Presupuesto Calidad (Especificaciones Tcnicas, Integracin Ambiental, Seguridad y Salud)

2. Gestin del Alcance


Enunciado del Alcance

Anlisisdelos

Interesados

AnlisisdelProducto

IdentificacindeAlternativas



ENUNCIADODELALCANCEEstudio

del Proyecto

Plan de Marketing

Elaborar Proyecto

Ejecucin Proyecto

Cierre Proyecto



REQUISITOSDELPROYECTO

REQUISITOS DE COSTO

REQUISITOS DE TIEMPO

REQUISITOS TECNICOS

REQUISITOS DE

CALIDAD



Fase de Estudio

Estudio Tcnico

Estudio de Mercado

Estudio Econmico

Estudio Financiero

Fase de Comercializacin

Infografa

Animacin

Maqueta

Diseo Catlogos

Diseo Folletos

Diseo Web

Fase de Proyecto

Proyecto de Ejecucin

Supervisin del

Proyecto

Coordinacin fase de

Proyecto



Fase de Ejecucin

Trabajos Preliminares

Cimentacin y Estructura

Albailera

Acabados

Equipamiento

Fase de Cierre

Inspeccin Final

Mostrar Viviendas a

Clientes

Entrega de Llaves

Tareas de Post Venta

3. Gestin del Tiempo


ESTABLECIMIENTODELASECUENCIADELASACTIVIDADES

SecuenciaActividades

Atributos

ActividadesHitos

3. Gestin del Tiempo


ESTIMACINDERECURSOSDELASACTIVIDADES

Cronograma

DefinicinActividades

SecuenciaActividades

EstimacinRecursos

DuracinActividades

4. Gestin de los Costes


ESTIMACINDECOSTES:ENTRADAS

Estimacin de Costes

Condiciones del mercado

Bases de datos de

comerciales

Poltica de estimacin de costes Plantillas de

estimacin de costes

Informacin histrica

4. Gestin de los Costes


HERRAMIENTASYTCNICASPARAESTIMARLOSCOSTES

Estimacin de Costes

Estimacin por Analoga

Determinacin de Tarifas de

Costes de Recursos

Software de Gestin de Proyectos

Anlisis de reserva

5. Gestin de la Calidad


6. Gestin de los Recursos Humanos


PLANIFICACINDELOSRECURSOSHUMANOSFACTORESAMBIENTALES

RRHH

FactoresOrganizativos

FactoresTcnicos

FactoresInterpersonales

Factores Logsticos

FactoresPolticos

6. Gestin de los Recursos Humanos


HERRAMIENTASYTCNICASPARALAPLANIFICACINDERRHH

ORGANIGRAMAS

DIAGRAMAS DE TIPO JERRQUICO

MATRIZ DE RESPONSABILIDADES

FORMATOS ORIENTADOS AL TEXTO

7. Gestin de las Comunicaciones


P

L

A

N

I

F

I

C

A

C

I

N

D

E

L

A

S

C

O

M

U

N

I

C

A

C

I

O

N

E

S

Quin necesita la informacin?

Qu informacin necesita?

Cundo la necesitar?

Cmo le ser suministrada?

Por quin le ser suministrada la informacin?

8. Gestin de los Riesgos


FasedeEstudio

EscasezFinanciacin

DependenciadeProyecto

FaltaRecursos

EstrategiaPriorizacin

DepartamentosProyectos

ColaboradoresExternos

Comunicacin

RecursosTcnicos

ErroresSubProyectos

Ejecucin Obras

FaltadePlanificacin

FaltadeControl

Comunicacin

EstimacinRecursos

SubcontratistasyProveedores

Ventas

PocasVentas

MalDiseo

RetrasosImprenta

ComunicacinCliente

9. Gestin de las Adquisiciones


PLANIFICARLASCOMPRASYLASADQUISICIONES

Qu comprar?

Cmo hacerlo?

Cundo comprar?

10. Gestin de los Interesados


Gestin de los

Interesados

Identificar a los

Interesados

Planificar la Gestin de los

interesados

Gestionar la Participacin

de los Interesados

Controlar la Participacin

de los Interesados

Crculo de Aplicacin


Inicio

Planificacin

EjecucinMonitoreo y Control

Cierre

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Sin desviarse de la norma, el progreso es imposible.

Frank Zappa

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