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CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P.

SUBGERENCIA DE DISTRIBUCIÓN

TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA ADQUISICIÓN DE RECONECTADORES INTEGRABLES AL SISTEMA SCADA DE CHEC

MANIZALES, SEPTIEMBRE DE 2010

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INDICE

PARTE I................................................................................................................................................. 4

1.1. CONDICIONES GENERALES DE LA SOLICITUD DE OFERTAS ................................ 4 1.1.1. OBJETO .......................................................................................................................... 4 1.1.2. CANTIDADES................................................................................................................. 4 1.1.3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ................................................................................. 4 1.1.4. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN .............................................................................. 4

1.2. INFORMACIÓN GENERAL .............................................................................................. 5 1.2.1. NATURALEZA JURÍDICA ENTIDAD CONTRATANTE ................................................ 5 1.2.2. RÉGIMEN LEGAL DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y DEL CONTRATO ................ 5 1.2.3. INSCRIPCIÓN ................................................................................................................ 6

1.3. PROCESO DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y CONTRATACIÓN ............................. 6 1.3.1. APERTURA DE LA SOLICITUD DE OFERTAS............................................................ 6 1.3.2. SOLUCIÓN A CONSULTAS ........................................................................................... 6 1.3.3. CIERRE DE LA SOLICITUD DE OFERTAS.................................................................. 6 1.3.4. VALOR DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA ........................................................... 7 1.3.5. MODIFICACIONES Y ACLARACIONES DE LOS DOCUMENTOS DE LA SOLICITUD DE OFERTAS........................................................................................................... 7 1.3.6. IDIOMA DE LA OFERTA............................................................................................... 8 1.3.7. VIGENCIA DE LA OFERTA........................................................................................... 8

1.4. CONDICIONES DE LA OFERTA ...................................................................................... 8 1.4.1. DOCUMENTOS DE LA OFERTA .................................................................................. 8 1.4.2. CLARIDAD SOBRE OBLIGACIONES ......................................................................... 11 1.4.3. ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA OFERTA................................................ 11 1.4.4. PRECIO......................................................................................................................... 12 1.4.5. ASPECTOS JURÍDICOS............................................................................................... 13

1.5. APERTURA Y ANÁLISIS DE LAS OFERTAS ............................................................... 16 1.5.1. ANÁLISIS, EVALUACIÓN Y ACLARACIÓN DE LAS OFERTAS ................................ 16 1.5.2. ADMISIÓN O RECHAZO DE LAS OFERTAS.............................................................. 17 1.5.3. DECLARATORIA DE FALLIDO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN................... 18 1.5.4. CLÁUSULA DE RESERVA ........................................................................................... 18 1.5.5. EVALUACIÓN Y ACEPTACIÓN DE OFERTA ............................................................ 18 1.5.6. INFORME DE EVALUACIÓN...................................................................................... 22

1.6 CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO.......................................................... 22 1.6.1. PLAZO PARA LA FIRMA DEL CONTRATO Y PERFECCIONAMIENTO.................. 22 1.6.2. DOCUMENTOS DEL CONTRATO .............................................................................. 23 1.6.3. FONDOS ....................................................................................................................... 23 1.6.4. FORMA DE PAGO ....................................................................................................... 23 1.6.5. RETENCIÓN DE PAGOS ............................................................................................. 23 1.6.6. PLAZO DE EJECUCIÓN.............................................................................................. 24 1.6.7. LUGAR DE ENTREGA ................................................................................................. 24 1.6.8. ADICIÓN O PRÓRROGA ............................................................................................. 24 1.6.9. PROCEDENCIA DE LOS BIENES ............................................................................... 24 1.6.10. DEVOLUCIÓN DE LA MERCANCÍA...................................................................... 24

1.7. GARANTÍAS DEL CONTRATO...................................................................................... 25 1.8. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA................................................................................ 26 1.9. CESIÓN DEL CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN................................................... 26 1.10. IMPUESTOS, DEDUCCIONES Y GASTOS.................................................................... 26

1.10.1. RETENCIÓN EN LA FUENTE DE RENTA ............................................................. 27

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1.10.2. IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS IVA.................................................................... 27 1.10.3. RETENCIÓN DEL IVA............................................................................................. 27 1.10.4. IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO........................................................... 27

1.11. DEDUCCIONES POR INCUMPLIMIENTOS ................................................................. 27 1.12. COMPENSACIÓN ............................................................................................................ 29 1.13. COMUNICACIONES........................................................................................................ 29 1.14. REQUISITOS DE LAS FACTURAS ................................................................................ 29 1.15. FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO......................................................................... 30 1.16. INTERVENTORÍA............................................................................................................ 30 1.17. INDEMNIDAD.................................................................................................................. 30 1.18. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA.................................................................. 31 1.19. TERMINACIÓN................................................................................................................ 31 1.20. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO .................................................................................. 31

PARTE II ............................................................................................................................................. 32

2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ........................................................................................ 32

2.1. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA DE TIEMPO REAL DE CHEC..................................... 32 2.2. CARACTERISTICAS GENERALES ............................................................................... 33 2.3. NORMAS APLICABLES.................................................................................................. 35 2.4. CARACTERÍSTICAS DEL SUMINISTRO...................................................................... 35 2.5. PARÁMETROS AMBIENTALES .................................................................................... 36 2.6. MATERIALES .................................................................................................................. 36 2.7. CARACTERISTICAS CONSTRUCTIVAS / FUNCIONALIDADES ............................. 37

2.7.1. MECANISMO DE OPERACION .................................................................................. 38 2.7.2. CONECTORES.............................................................................................................. 38 2.7.3. CABLE UMBILICAL..................................................................................................... 39 2.7.4. CAJA DE CONTROL (GABINETE) .............................................................................. 39 2.7.5. DPS DE BAJA TENSIÓN .............................................................................................. 41

2.8. PUERTOS DE COMUNICACIÓN Y ESQUEMA DE CONEXIONES............................ 41 2.9. INTEGRACIÓN AL SISTEMA SCADA .......................................................................... 42 2.10. PRUEBAS.......................................................................................................................... 44

2.10.1. PRUEBAS DE RECEPCION.................................................................................... 44 2.11. APLICABILIDAD DE LOS RECONECTADORES OFERTADOS A LOS SITIOS DE INSTALACION. .............................................................................................................................. 45 2.12. SERVICIOS AUXILIARES .............................................................................................. 45 2.13. REPUESTOS Y EQUIPOS................................................................................................ 45 2.14. CAPACITACIÓN.............................................................................................................. 46 2.15. INFORMACIÓN TÉCNICA ............................................................................................. 47 2.16. CALIDAD Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO ........................................................... 48 2.17. PLACA DE CARACTERÍSTICAS ................................................................................... 49 2.18. EMPAQUE Y PROTECCIÓN........................................................................................... 49 2.19. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS GARANTIZADAS ................................................... 50

PARTE III ........................................................................................................................................... 51

3. FORMATOS.............................................................................................................................. 51

3.1. CANTIDADES Y PRECIOS ............................................................................................. 51 3.2. CARTA DE PRESENTACIÓN ......................................................................................... 52

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PARTE I Siempre que aparezca en cualquier documento relacionado con estos términos de referencia la palabra CHEC, ésta se interpretará como CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P.

1.1. CONDICIONES GENERALES DE LA SOLICITUD DE OFERTAS

1.1.1. OBJETO Suministro de reconectadores de 15,5 kV integrables al sistema SCADA de CHEC.

1.1.2. CANTIDADES

ÍTEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD

1 RECONECTADORES DE 15,5 KV – 12,5 kA 30* *Las cantidades podrán aumentar o disminuir hasta en un 20% de acuerdo a las necesidades y disponibilidad presupuestal.

1.1.3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Ver PARTE II.

1.1.4. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN Podrán presentar ofertas las Personas Jurídicas nacionales o extranjeras que tengan sucursal en Colombia o que tengan vinculación con el país mediante filial o subsidiaria, con experiencia en Colombia en la fabricación, o distribución o comercialización de reconectadores como los requeridos y de la misma marca que se oferta, las cuales deben adelantar bajo su responsabilidad las actividades inherentes al objeto que se quiere contratar. La experiencia del fabricante en Colombia podrá homologársele a un representante o distribuidor o comercializador de reconectadores siempre y cuando se cumpla con lo solicitado en el LITERAL K del numeral 1.4.1 DOCUMENTOS DE LA OFERTA. En el evento de no tener sucursal en Colombia, la persona jurídica deberá cumplir todas las etapas del proceso contractual por medio de apoderado, quien deberá ser

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persona jurídica nacional. El objeto social del oferente debe tener relación directa con la naturaleza de los bienes requeridos en la presente solicitud de ofertas y deberá estar en la capacidad de prestar el servicio de soporte técnico en el país cuando sea del caso. Deben contar con el Certificado de producto bajo norma técnica o certificado RETIE bajo la Resolución 18 1294 de 2008 o resoluciones anteriores del mismo, el cual debe ser expedido por un organismo de certificación debidamente acreditado o constancia emitida por el organismo certificador que dicho certificado se encuentra en trámite. Igualmente el fabricante debe contar con el certificado de gestión de la calidad ISO 9001 versión 2000. No se acepta la participación de consorcios ni uniones temporales, ni ofertas alternativas. No podrán participar en este proceso de contratación y por tanto celebrar contrato con la Empresa, bien sea directamente o por interpuesta persona, los empleados de la CHEC, ni los miembros de su Junta Directiva.

1.2. INFORMACIÓN GENERAL

1.2.1. NATURALEZA JURÍDICA ENTIDAD CONTRATANTE La entidad contratante es la CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P., sociedad anónima comercial de nacionalidad colombiana, clasificada como Empresa de Servicios Públicos Domiciliarios Mixta, con autonomía administrativa, patrimonial y presupuestal, sometida al régimen aplicable a las empresas de servicios públicos y a las normas especiales que rigen las empresas del sector eléctrico.

1.2.2. RÉGIMEN LEGAL DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y DEL CONTRATO

El marco legal de la presente solicitud de ofertas y del contrato que se derive de ésta será el Derecho Privado, conforme lo establecen las Leyes 142, 143 de 1994 y Ley 689 de 2001 y por tanto, el Reglamento Interno de Contratación de CHEC y demás normas y reglamentación interna vigente al momento de aceptar la oferta o suscribir el contrato; el Código de Comercio, las Leyes 222 de 1995 y 155 de 1959 en lo que respecta a conflictos de intereses; para inhabilidades e incompatibilidades las Leyes 142 de 1994, 617 de 2001 y, de manera especial, las causales y soluciones consagradas en la Ley 80 de 1993, artículos 8° y 9°, o las normas que las modifiquen o complementen y las demás normas generales y que

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en materia de servicios públicos se establezcan, así como lo establecido en el Reglamento de Contratación de la CHEC. En todo y cualquier caso cuando sobrevenga un evento que pueda dar lugar a conflictos de intereses, deberá aplicarse la regla según la cual debe privilegiarse el mejor interés de la CHEC.

1.2.3. INSCRIPCIÓN

El oferente debe tener inscripción vigente o estar en trámite de inscripción en la base de datos de contratistas de la CHEC, o inscripción vigente en el Registro de Proponentes de las Cámaras de Comercio o en el registro de contratistas de EEPPM, para lo cual, debe manifestar si se encuentra inscrito en CHEC, o en caso contrario, adjuntar copia del certificado de inscripción en la Cámara de Comercio o en el registro de contratistas de EEPPM, además de fotocopia del R.U.T. Si desea inscribirse en CHEC, enviar correo a compras@chec.com.co.

1.3. PROCESO DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y CONTRATACIÓN

1.3.1. APERTURA DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Los términos de referencia se publicarán en la página Web de la CHEC www.chec.com.co a partir del día jueves 23 de septiembre de 2010.

1.3.2. SOLUCIÓN A CONSULTAS Todas las inquietudes referentes a esta solicitud pública de ofertas pueden ser consultadas con los Ingenieros Jorge Alberto Hernández Orozco y Guillermo Reyes Cuartas, teléfonos 8899000 Ext. 1354 - 1343, en horario de oficina de 7:30 a 11:30 a.m. y de 1:30 a 5:30 p.m. o a través de los correos electrónicos; jhernandezo@chec.com.co, greyes@chec.com.co. Ni las consultas ni las respuestas correspondientes, producirán efectos suspensivos sobre el plazo de presentación de las ofertas.

1.3.3. CIERRE DE LA SOLICITUD DE OFERTAS El cierre de la solicitud de ofertas y la apertura de las ofertas presentadas tendrá lugar en el Proceso de Adquisición de Bienes y Servicios de la CHEC, Estación

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Uribe, Manizales, el día lunes 04 de octubre de 2010 a las 2:00 p.m. horas en el reloj de dicha dependencia. En dicha apertura podrán estar presentes los oferentes o sus delegados.

Las ofertas deben depositarse antes de la hora fijada como cierre en la URNA del Proceso de Adquisición de Bienes y Servicios de la CHEC, Manizales, en original y copia. En la CHEC existe un control previo para autorizar el ingreso de personas a sus instalaciones, por lo tanto, el oferente o su delegado deberá presentarse con suficiente anticipación respecto a la hora límite para la entrega de ofertas. La Empresa no se responsabiliza por demoras o retardos en la entrega de la oferta causados por el ejercicio de los controles de acceso mencionados. La CHEC no tendrá en cuenta las ofertas que no se encuentren en la urna a la hora mencionada, ni aquellas que sean enviadas por fax, correo electrónico o similares.

1.3.4. VALOR DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA Los términos de referencia tienen un valor no reembolsable de SETECIENTOS CUARENTA Y CINCO MIL TRESCIENTOS CINCUENTA PESOS ($745.350) M/CTE., los cuales deberán consignarse a nombre de la CHEC en la cuenta corriente número 7055010833-9 de BANCOLOMBIA estipulando el NIT de quien consigna. Con la copia del recibo de consignación original deben acercarse al Proceso Adquisición de Bienes y Servicios ubicado en la Estación Uribe, Manizales, donde se elaborará el correspondiente recibo de ingreso, el cual debe presentarse posteriormente con la oferta. Igualmente, se puede enviar la consignación vía fax (8899044) a nombre del señor León Carlos Moreno Duque, indicando la siguiente información: nombre del oferente, NIT y concepto, en cuyo caso se debe adjuntar a la oferta copia de la consignación. Es de anotar que la oferta se elaborará de acuerdo con los términos de referencia publicados en la página Web de la CHEC. El pago de los términos de referencia permite al oferente la presentación de la oferta.

1.3.5. MODIFICACIONES Y ACLARACIONES DE LOS DOCUMENTOS DE LA SOLICITUD DE OFERTAS

Los oferentes podrán solicitar aclaraciones por escrito hasta dos (2) días hábiles antes a la fecha de cierre de la solicitud de ofertas. Ni las consultas ni las respuestas producirán efectos suspensivos sobre el plazo de presentación de las ofertas.

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La CHEC podrá hacer las aclaraciones o modificaciones que considere necesarias hasta el día anterior a la fecha de cierre de la solicitud de ofertas. Toda modificación se hará mediante adendas numeradas, las cuales formarán parte integral de los términos de referencia. Las adendas se publicarán igualmente en la página Web de la CHEC.

1.3.6. IDIOMA DE LA OFERTA La oferta, correspondencia y todos los documentos que la integran deberán estar escritos en idioma español. Se podrán aceptar sólo en idioma ingles los documentos técnicos como catálogos y folletos de los equipos a ofertar.

1.3.7. VIGENCIA DE LA OFERTA La oferta deberá estar vigente por cien (100) días calendario contados a partir de la fecha de cierre de la solicitud de ofertas. Si el cierre se llegare a prorrogar, la fecha para efectos de la vigencia será esta última. En caso de requerirse, la CHEC podrá solicitar la ampliación de la vigencia de la oferta y de la garantía de seriedad.

1.4. CONDICIONES DE LA OFERTA

1.4.1. DOCUMENTOS DE LA OFERTA Para facilitar la correcta integración de la oferta por parte del oferente, y su estudio y evaluación por parte de la CHEC, el oferente deberá integrar los documentos de la oferta en el mismo orden en que se relacionan a continuación. Parte de la información debe ser presentada en formatos predefinidos, para lo cual se adjuntan los formatos que deben ser diligenciados y presentados con la oferta. Si los espacios previstos en los formatos no son suficientes, deben incluir las hojas adicionales que sean necesarias, identificando claramente la información que suministra en cuanto al formato y espacio que complementan. Los documentos que se solicitan en este numeral deberán presentarse impresos o fotocopiados, según sea el caso. La falta de documentos en el original impedirá que la oferta sea tenida en cuenta para su evaluación, salvo si son subsanables.

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El término “subsanable” indica que si el documento ha sido presentado pero posee algún error o inconsistencia, podrá ser corregido; igualmente, si el documento no ha sido presentado, podrá ser solicitado. El término “subsanable siempre y cuando sea presentado”, indica que podrá corregirse el documento, pero siempre que haya sido aportado por el oferente. El término “no subsanable” indica que no se puede corregir ni aportar el documento con posterioridad a la presentación de la oferta y será causal de rechazo de la oferta. La corrección o aporte de documentos debe hacerse en el tiempo que la CHEC lo establezca, so pena de rechazo de la oferta. a) Carta de presentación de la oferta, según formato 3.2. adjunto. (Subsanable

siempre y cuando sea presentada, a excepción de la firma). b) Original de la garantía de seriedad de la oferta acompañada del recibo de pago

(recibo de caja) de la prima, expedido por la entidad aseguradora. (Subsanable siempre y cuando sea presentada).

c) Certificado de existencia y representación legal. (Subsanable). d) Si el representante legal requiere de alguna habilitación especial para presentar

la oferta y contratar, debe adjuntar la autorización previa de la Junta Directiva o del órgano social competente, en la cual conste que está facultado para presentar la oferta y firmar el contrato hasta por el valor de la oferta. (Subsanable).

e) El oferente debe manifestar si tiene inscripción vigente en la base de datos de

contratistas o proveedores de la CHEC, o en caso contrario debe aportar la constancia de inscripción en el registro o directorio de proponentes de las Cámaras de Comercio o el registro de contratistas de EEPPM, o constancia de haber iniciado el trámite de inscripción en alguno de estos registros. La inscripción debe ser acorde con el objeto de éstos términos de referencia (Subsanable).

En todo caso para la aceptación de la oferta, el beneficiario debe estar inscrito al menos en uno de los registros citados.

f) Copia del recibo de pago de los términos de referencia. (Subsanable, siempre y

cuando hayan sido cancelados antes de la hora de cierre de la solicitud de ofertas).

g) Oferta económica, para lo cual el oferente debe diligenciar el formato 3.1.

adjunto. (Subsanable únicamente para errores matemáticos).

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h) Experiencia específica certificada del oferente y/o fabricante en la fabricación,

distribución o comercialización en Colombia de los bienes mencionados en el objeto de estos términos de referencia teniendo en cuenta lo indicado en el numeral 1.1.4. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN, para lo cual se deberá anexar al menos cinco certificados de contratos relacionados, suscritos en los últimos tres (3) años donde se evidencie que la marca de los reconectadores vendidos es igual a la ofertad. Igualmente el fabricante deberá acreditar ventas en Colombia por una cantidad no inferiores a 300 unidades de la marca que se oferta. La certificación debe ser expedida por cada una de las empresas con que se tuvo contrato, firmada por el Representante Legal o el funcionario competente, preferiblemente con la descripción del desempeño del Contratista para tiempos de entrega y calidad de los bienes suministrados. (Subsanable). Se aceptarán como “certificados” las facturas, contratos, u órdenes de pedido.

En caso tal que la experiencia haya sido obtenida en la CHEC será suficiente la manifestación que haga el oferente de dicha situación, discriminando el número de contratos u órdenes de compra que pretenda hacer valer y el objeto de los mismos. (Subsanable).

i) Cuadro de características técnicas garantizadas debidamente diligenciado,

según ANEXO 2. (Subsanable siempre y cuando sean presentados). j) En caso de no ser fabricante de los bienes objeto del presente proceso de

contratación, debe presentar un certificado que le acredite su calidad de filial, representante, distribuidor o comercializador autorizado por el fabricante. En el certificado que lo autoriza deberá constar que cuenta con el respaldo técnico y servicio de posventa. Dicho certificado deberá tener una vigencia igual al plazo contractual más un (1) año, como mínimo. Si dentro de las políticas de comercialización de la casa matriz está contemplado que un distribuidor mayorista para Colombia otorgue la distribución autorizada, éste será aceptado siempre y cuando se anexe la autorización de la casa matriz al distribuidor mayorista de otorgar autorización de distribución. (Subsanable).

k) Carta firmada por el oferente en la que conste la manifestación expresa de la

capacidad de integración al sistema SCADA de CHEC de los reconectadores objeto de esta solicitud. (Subsanable).

l) Certificado de producto bajo norma técnica o certificado RETIE bajo la

Resolución 18 1294 de 2008 o resoluciones anteriores del mismo, el cual debe ser expedido por un organismo de certificación debidamente acreditado o constancia emitida por el organismo certificador de que se encuentra en trámite de certificación. Lo anterior según lo preceptuado en el numeral 1.4.5.4. (Subsanable, siempre y cuando el trámite de certificación haya iniciado antes de la presentación de la oferta).

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m) Certificado aseguramiento o de gestión de la calidad con base en la norma ISO 9001 versión 2000 o superior, otorgado al fabricante por una institución debidamente acreditada como organismo certificador. El alcance del certificado debe ser aplicable al objeto de la contratación y debe estar vigente a la fecha límite de entrega de ofertas; en caso contrario, la oferta será eliminada. Adicionalmente, el oferente a quien se le acepte la oferta deberá mantenerlo vigente durante la ejecución del contrato. (Subsanable, siempre y cuando se haya obtenido la certificación antes de la presentación de la oferta).

n) Catálogos y demás documentos necesarios para evaluar la oferta. (Subsanable) En cuanto a requisitos subsanables, éstos deberán ser presentados en el término que la CHEC le señale al oferente, so pena de rechazo de la oferta. CHEC podrá solicitar los documentos subsanables antes de los respectivos análisis, o con posterioridad al oferente u oferentes ganadores. La CHEC se reserva el derecho de verificar la información aportada por el oferente, lo cual incluye la revisión del correcto funcionamiento de equipos instalados y en caso de encontrar alguna inconsistencia, la oferta será eliminada. En todo caso, CHEC se reserva el derecho de sanear las informalidades u omisiones no sustantivas de las ofertas y de pedir aclaraciones o informaciones adicionales sin que ello implique el derecho de los oferentes a modificarlas. Así mismo, será un criterio de interpretación la prevalencia de la verdad sustancial y material, sobre lo simplemente procedimental o documental.

1.4.2. CLARIDAD SOBRE OBLIGACIONES Cuando se soliciten cuadros, análisis, detalles, especificaciones etc., el oferente deberá incluirlos en su oferta. Los formatos establecidos para ser diligenciados no podrán ser modificados y en caso tal de hacerlo, se solicitará al oferente que consigne la misma información que aportó en su oferta en los formatos que fueron suministrados por la CHEC para tal fin, so pena de rechazo de la oferta.

1.4.3. ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA OFERTA El oferente deberá elaborar la oferta de acuerdo con lo establecido en estos términos de referencia y debe incluir sus anexos en caso que los hubiese y adjuntar la totalidad de la documentación exigida. La oferta debe ser presentada en original y una (1) copia, indicando claramente en

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cada una sobre el tipo de oferta que contiene y marcada: “CONTIENE COTIZACIÓN SUMINISTRO DE RECONECTADORES” Se requiere que la copia posea los mismos documentos que el original. La oferta se presentará cumpliendo además con los siguientes aspectos de forma:

a) Ordenar los documentos conforme se incluye en el numeral 1.4.1 DOCUMENTOS DE LA OFERTA. (Subsanable).

b) Foliar todos los documentos, certificados, tablas y análisis requeridos y

presentados. (Subsanable). La presentación de la oferta se considerará como una manifestación expresa por parte del oferente de que conoce y acata el Reglamento Interno de Contratación de la CHEC, (el cual puede ser consultado en la página www.chec.com.co) y acepta las condiciones del presente documento; que ha examinado el mismo en sus condiciones y especificaciones y que acepta que los documentos están completos, son compatibles y adecuados para determinar el objeto y las demás estipulaciones del contrato, y que por lo mismo, ha formulado su oferta en forma seria, cierta, precisa y coherente. En consecuencia, CHEC no será responsable por descuidos o indebida interpretación que de los términos de referencia y demás documentos u otros hechos haga el oferente, y que puedan incidir en la elaboración de la oferta. El oferente deberá examinar cuidadosamente todos los documentos que se acompañen e informarse completamente sobre todas las circunstancias que puedan influir, en alguna forma, sobre el contrato a ejecutar y sus costos.

1.4.4. PRECIO

Los oferentes podrán ofertar los precios en cualquier moneda pero para efectos de estudio y comparación de las ofertas, éstas se evaluarán en pesos colombianos utilizando la TRM del día de cierre de la solicitud de ofertas; si se presentan ofertas en monedas diferentes al dólar se utilizará el equivalente en dólares de los Estados Unidos de América de la moneda cotizada del día de cierre de las ofertas, para posteriormente ser convertidas a pesos. Los precios unitarios ofrecidos deberán incluir el valor de todos los aspectos necesarios para cumplir a cabalidad con el objeto de la contratación, de acuerdo con las especificaciones técnicas establecidas en esta solicitud pública de ofertas. Los precios del suministro objeto de esta solicitud de oferta serán fijos y firmes por el término del contrato a partir de la fecha de su firma. Si se cotizan precios reajustables, la oferta será eliminada.

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Los precios ofrecidos deberán cubrir todos los costos directos e indirectos requeridos para cumplir a cabalidad con el objeto estipulado, incluyendo el costo de las garantías que se estipulan en el contrato, pago de la totalidad de impuestos y demás gastos que demande la formalización y ejecución del mismo, dentro de los plazos propuestos. En caso de existir discrepancias entre el valor unitario y el valor total, CHEC tomará para efectos de evaluación, comparación y aceptación de la oferta, el valor unitario. Igualmente, si existen errores aritméticos o diferencias entre la oferta marcada como original y la copia, prevalecerá la información suministrada en el original.

1.4.5. ASPECTOS JURÍDICOS

1.4.5.1. EXIGENCIAS A LOS OFERENTES La persona jurídica deberá anexar el certificado de existencia y representación legal expedido por la entidad competente. Las compañías extranjeras acreditarán su existencia, representación legal y objeto social mediante el documento expedido por el organismo o funcionario competente, según las leyes y reglamentos de su respectivo país. El anterior documento deberá venir debidamente apostillado, conforme a la normativa nacional. Cuando se trate de personas jurídicas privadas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia, que pretendan presentar ofertas o celebrar contratos, deberán acreditar en el país un representante o apoderado domiciliado en Colombia, persona jurídica nacional, debidamente facultado para presentar la oferta y celebrar el contrato, así como para representarlos judicial y extrajudicialmente. Cuando una compañía extranjera dé poder a una persona jurídica para que contrate en su nombre, se deberán presentar los siguientes documentos: 1. El certificado de existencia y representación de la compañía que da el poder, con

los requisitos establecidos arriba. (Subsanable). 2. El certificado de existencia y representación de la firma que recibe el poder.

(Subsanable). 3. Documento autenticado mediante el cual la compañía mandante confiere poder

o autorización a la que recibe el poder o mandato, discriminando con claridad las facultades otorgadas. Si el documento es suscrito en el extranjero y en idioma diferente al español, deberá presentarse el documento debidamente apostillado y con traducción oficial. (Subsanable).

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Todos los documentos descritos anteriormente deben tener una antigüedad no superior a treinta (30) días, en la fecha de cierre del presente proceso de contratación. (Subsanable) Las personas jurídicas nacionales y extranjeras deberán acreditar que su duración no será inferior a la del plazo contractual y tres (3) años más. En el evento de que en los certificados de existencia y representación legal no conste la duración de la persona jurídica por no ser una exigencia de la legislación respectiva, el oferente en una carta deberá comprometerse a que la duración de la persona jurídica que representa no será inferior a la aquí establecida. (Subsanable) Cuando el Representante Legal tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá adjuntar el documento de autorización expresa del órgano social competente, en el cual conste que esta facultado para presentar la oferta y firmar el contrato hasta por el valor de la oferta. Cualquier otro documento con alcance legal que venga en idioma extranjero debe suministrarse con una traducción simple al idioma español (Subsanable).

1.4.5.2. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA El oferente deberá presentar el original de la póliza de seriedad de la oferta firmada por el oferente, tomada entre PARTICULARES, expedida por una entidad bancaria o una Compañía de Seguros legalmente establecida en el país, la cual será debidamente aprobada por la CHEC; así mismo, podrá presentar la PÓLIZA PARA GRANDES BENEFICIARIOS CHEC, la cual puede ser solicitada en un punto de la compañía SEGUROS DEL ESTADO S.A. que se encuentra ubicado en las oficinas de la Empresa, Estación Uribe, Manizales, teléfono 8899000 Ext. 2448. El oferente deberá presentar el correspondiente recibo de pago de la prima (recibo de caja) expedido por la entidad aseguradora, a cargo del oferente y a favor de la CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P., por un valor de CIEN MILLONES DE PESOS ($100.000.000) M/CTE. La vigencia de la garantía será mínimo de cien (100) días calendario contados a partir de la fecha de cierre de la solicitud de ofertas. La póliza garantiza a la CHEC la seriedad de la oferta correspondiente al objeto contractual y en ella se manifestará expresamente que se expide en un todo de acuerdo con el contenido de estos términos de referencia, por lo tanto, con el amparo, se da cobertura, entre otros, a los siguientes riesgos:

• No suscribir, sin justa causa para ello, el contrato. • No mantener las condiciones de la oferta.

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• El retiro de la oferta luego de presentada, sin la autorización o aprobación escrita de la CHEC.

• La no realización de todos los trámites necesarios para suscribir o perfeccionar el contrato o convenio para el cual se ofertó.

• Cualquier otro evento que la CHEC pueda demostrar en forma inequívoca referente a la falta de seriedad del oferente garantizado, respecto de la oferta presentada.

En todo caso, la vigencia del amparo de seriedad del ofrecimiento, se extenderá desde el momento de presentación de la oferta al asegurado, por el garantizado, hasta la fecha de expedición de la póliza de seguro de cumplimiento que ampare los riesgos propios del contrato garantizado.

1.4.5.3. OTRAS CONDICIONES El oferente deberá examinar en detalle estos términos de referencia; allegar toda la información adicional que considere necesaria; aclarar con la CHEC todos los puntos inciertos e informarse de todas las condiciones y circunstancias que puedan afectar en alguna forma la ejecución del contrato y sus plazos. En todo caso, el oferente está obligado a investigar toda la información posible, aparezca o no en estos términos y complementarla de acuerdo con el criterio y la experiencia de la firma. La oferta podrá invalidarse por la comprobación de falsedad en la información suministrada, por la no-presentación de la cotización conforme a lo especificado y por la omisión en la presentación de los documentos e información requerida. Por el solo hecho de presentar la oferta, el oferente hace constar expresamente que estudió cuidadosamente las condiciones de ejecución del contrato, el tipo de servicio a ejecutar o bien a suministrar, su naturaleza y calidad; así mismo, el Contratista hace constar que conoce todos los requisitos e impuestos exigidos por las leyes colombianas; que conoce cada una de las estipulaciones del documento de condiciones y especificaciones y ha hecho todos los estudios necesarios para entender completamente el propósito de todas las partes del contrato y su naturaleza. Todos estos factores, favorables o desfavorables, que puedan influir en la ejecución del contrato y todas las demás condiciones que puedan afectar el costo o el plazo para ejecutarlos, fueron tenidos en cuenta por el Contratista al formular la oferta y su influencia no será alegada por él como causal que justifique reclamación alguna o el incumplimiento del presente contrato.

1.4.5.4. CERTIFICACIÓN DE LOS RECONECTADORES

Para aceptar una oferta, CHEC requerirá certificado de producto bajo norma

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técnica o certificado RETIE bajo la Resolución 18 1294 de 2008 o resoluciones anteriores del mismo, de los reconectadores ofertados, el cual debe ser expedido por un organismo de certificación debidamente acreditado para el efecto o constancia emitida por el organismo certificador de que el producto se encuentra en trámite de certificación. El oferente además deberá mantenerlo vigente durante la ejecución del contrato. Si el certificado presentado es el de producto bajo norma técnica y este es expedido por autoridad competente de un país extranjero, el oferente deberá allegar todos los documentos que le permitan establecer a la CHEC con absoluta claridad, que la entidad que emite el certificado se encuentra debidamente acreditada ante el gobierno del respectivo país como entidad en capacidad de acreditar dicha conformidad. Se advierte al oferente de la necesidad de allegar tales documentos ya que la imposibilidad de la Empresa de acreditar la anterior circunstancia de una manera rápida y eficaz, podrá llevar al rechazo de su oferta respecto al ítem que corresponda. En caso que el oferente presente un documento con su oferta que demuestre el trámite del certificado exigido, la CHEC establece un plazo máximo de treinta (30) días calendario contados a partir de la fecha de presentación de la oferta, para la presentación del certificado definitivo. El hecho de que el oferente no ocupe el primer puesto en el orden de elegibilidad no lo exonera de acreditar el certificado de conformidad dentro del término máximo preestablecido, si las condiciones de evaluación llevan a otorgarles la oportunidad de acreditación de requisitos a los integrantes de la lista que establece el orden de elegibilidad.

1.5. APERTURA Y ANÁLISIS DE LAS OFERTAS El día de apertura se leerán los siguientes datos: Póliza de seriedad, su vigencia y monto y finalmente el valor total de la oferta. La citada información se incluirá en el acta de apertura de ofertas y será conocida por los oferentes en la sesión de apertura.

1.5.1. ANÁLISIS, EVALUACIÓN Y ACLARACIÓN DE LAS OFERTAS La CHEC realizará la evaluación de las ofertas procurando la selección de la mejor oferta para la Empresa, para lo cual verificará y evaluará los aspectos jurídicos, técnicos y económicos de las ofertas. En caso de que CHEC lo considere necesario, podrá solicitar a los oferentes en el período de evaluación de las ofertas, aclaraciones, informaciones o certificaciones adicionales y condicionar la evaluación de la oferta a la presentación de dichas aclaraciones, informaciones o certificaciones. Las aclaraciones que solicite CHEC y

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las que presenten los oferentes, no podrán modificar la oferta o los precios de la misma, ni violar el principio de igualdad entre los oferentes. Igualmente, la oferta podrá ser eliminada si las respuestas no llegan dentro del plazo fijado por CHEC.

1.5.2. ADMISIÓN O RECHAZO DE LAS OFERTAS La CHEC, antes de proceder a la evaluación de las ofertas, comprobará si las mismas se ajustan a las condiciones establecidas en los términos de referencia. Una oferta será admisible cuando haya sido presentada oportunamente y esté ajustada a los términos de referencia. Se considera ajustada a los términos de referencia la oferta que cumpla con todos y cada uno de los requisitos establecidos en los diferentes ítems de los mismos y además no se encuentre comprendida en uno de los siguientes casos: a) Cuando la oferta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para

obligarse o que no cumplan todas las calidades y condiciones de participación indicadas dentro de estos términos de referencia.

b) Cuando existan varias ofertas presentadas por el mismo oferente para esta

solicitud de ofertas. c) Cuando la oferta esté incompleta por no incluir alguno de los documentos

solicitados en los términos de referencia que permitan la comparación de las ofertas, o cuando contengan defectos no subsanables, o cuando siendo subsanables no fueron presentados dentro del término señalado por la CHEC.

d) Cuando no se suscriba y se firme la carta de presentación de la oferta por el

representante legal de la firma oferente, en las condiciones establecidas en los presentes términos de referencia, o cuando éste no se encuentre debidamente autorizado para presentar la oferta de acuerdo con los estatutos sociales.

e) Cuando la oferta no cumpla con el objeto de la presente solicitud de ofertas. f) Cuando el oferente intente indebidamente enterarse de las evaluaciones o influir

en el proceso de evaluación de las ofertas o en la decisión sobre la aceptación de oferta.

g) Cuando la CHEC al verificar la información presentada, encuentre que ésta no

corresponde a la realidad.

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La CHEC considerará inconvenientes las ofertas que no cumplan con las exigencias jurídicas, técnicas y económicas exigidas en los términos de referencia, y por consiguiente se abstendrá de calificarlas según el caso y procederá a su rechazo.

1.5.3. DECLARATORIA DE FALLIDO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

CHEC podrá declarar fallido el proceso de contratación, cuando:

a) Del análisis de las ofertas se determine que ninguna de ellas es admisible o favorable, de acuerdo con lo establecido por la Empresa.

b) A la fecha y hora del cierre de la solicitud pública de ofertas y apertura de las

ofertas, no se presente oferta alguna.

1.5.4. CLÁUSULA DE RESERVA La CHEC se reserva el derecho de adjudicar o no la presente solicitud de ofertas o de adjudicarla total o parcialmente; así mismo y en cualquier momento, podrá suspender o terminar el presente proceso de solicitud de ofertas sin que por ello se genere ningún tipo de responsabilidad o indemnización a favor de los oferentes, caso en el cual hará devolución de los dineros pagados por concepto de los términos de referencia, en caso de que aplique. Operará la devolución de los dineros pagados por concepto de los términos de referencia si el proceso termina por razones imputables a la CHEC, mas no por la presentación de ofertas que no cumplan con los requisitos o no se ajusten a las necesidades de la Empresa. Con todo, si se presenta una única oferta o sólo resulta una elegible, CHEC podrá aceptarla siempre y cuando reúna todos los requisitos establecidos en esta solicitud de ofertas y se ajuste a los intereses de la Empresa. De igual forma, la CHEC se reserva el derecho de aumentar o disminuir las cantidades a requerir hasta en un 20%, conforme con su propio criterio, y ello no será motivo para cambiar las condiciones de la oferta.

1.5.5. EVALUACIÓN Y ACEPTACIÓN DE OFERTA

1.5.5.1. EVALUACIÓN

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1.5.5.1.1. PRESELECCIÓN El análisis de las ofertas en la etapa de preselección es habilitador y no genera puntaje alguno. La oferta debe superar los análisis que a continuación se describen para permitirse su evaluación económica final:

a) Análisis contractual y legal: En esta etapa se evaluará el cumplimiento de todos los aspectos contemplados en los términos de referencia relacionados con la presentación de los documentos discriminados en el numeral 1.4.1. DOCUMENTOS DE LA OFERTA.

b) Experiencia del oferente: El cabal cumplimiento dado a los contratos de los últimos tres (3) años cuyos certificados facilita el oferente con su propuesta, habilitará al oferente para continuar con el análisis de su oferta.

c) Calidad técnica: Se verificará el cumplimiento de las especificaciones técnicas mínimas exigidas en el presente documento. La oferta que no permita por error u omisión facilitar la comprobación cabal del cumplimiento a los citados requisitos, será eliminada.

d) Calidad comercial de la oferta: Se validará la oferta comprobando que el plazo de entrega sea igual o menor al exigido en los términos de referencia. Las ofertas con plazos de entrega superiores podrán ser subsanadas para que se ajusten al tiempo requerido por CHEC.

1.5.5.1.2. SELECCIÓN Y ORDEN DE ELEGIBILIDAD Se asignará un puntaje máximo de 100 puntos al oferente que, cumpliendo a cabalidad con los requisitos habilitadores, presente la oferta de menor valor económico por ítem, e inversamente proporcional a las demás ofertas, de acuerdo con la siguiente expresión:

100*1

=

XP

PP

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Donde: P: Puntaje de ponderación. P1: Valor oferta evaluable mas baja. Px: Valor oferta que se está ponderando. En caso de empate, la oferta que ocupará el primer puesto en el orden de elegibilidad será aquella que ofrezca el menor tiempo de entrega; si persiste el empate, la Empresa optará por el desempate mediante el sistema de balotas, en presencia de los oferentes. El oferente que ocupe el primer puesto en el orden de elegibilidad tendrá un plazo de veinte (20) días calendario contados a partir del recibo de la carta emitida por La Empresa en la que se notifica su condición de primero en el orden de elegibilidad, para efectuar pruebas de integración al SCADA de CHEC, por su cuenta y riesgo, asumiendo por lo tanto los costos que este proceso conlleva. La realización de estas pruebas no implica la aceptación de la oferta. La CHEC se reserva el derecho de realizar pruebas de integración al SCADA a aquellos reconectadores que ya hayan sido suministrados a la Empresa en la misma marca, referencia y por el mismo oferente. En caso tal que el oferente no logre en este plazo la integración al sistema SCADA a entera satisfacción de la CHEC, la Empresa llevará a cabo el mismo procedimiento descrito arriba con el oferente que haya quedado en el puesto subsiguiente en el orden de elegibilidad y repetirá el proceso de pruebas de integración y así sucesivamente, hasta encontrar el oferente que cumpla con esta condición. Además, el oferente que resulte favorecido acreditará el certificado de producto bajo norma técnica o certificado RETIE bajo la Resolución 18 1294 de 2008 o resoluciones anteriores del mismo, ya sea al momento de presentación de la oferta o en un plazo máximo de treinta (30) días calendario contados a partir de la fecha de presentación de la oferta; esto previo a la aceptación de la misma. Se aclara que tanto el primero, como aquellos que ocupen el segundo y subsiguientes puestos en el orden de elegibilidad y que sean llamados a realizar las pruebas de integración al sistema SCADA de CHEC, no tendrán posibilidad de solicitar plazos adicionales para presentar el certificado solicitado. Se reitera que el plazo máximo es de (30) treinta días calendario contados a partir de la fecha de presentación de la oferta.

1.5.5.2. ACEPTACIÓN DE LA OFERTA CHEC deja claro que la aceptación de la oferta y por lo tanto el perfeccionamiento del contrato se encuentra sometido a dos condiciones, a saber:

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a) El logro de la integración de los reconectadores al sistema SCADA de

CHEC.

b) La acreditación del certificado de producto bajo norma técnica o certificado RETIE bajo la Resolución 18 1294 de 2008 o resoluciones anteriores del mismo, con los requisitos aquí establecidos.

Si es del caso, la Empresa podrá proceder a una negociación directa o a un ajuste económico.

1.5.5.2.1. NEGOCIACIÓN DIRECTA Se podrá realizar negociación directa cuando existiendo una sola oferta elegible se considere que se pueden obtener mejores condiciones comerciales. En estos eventos no podrá haber cambios sustanciales de las condiciones técnicas.

1.5.5.2.2. AJUSTE ECONÓMICO Cuando la CHEC lo estime conveniente, en los eventos que a continuación se señalan, previos los estudios y análisis pertinentes, el funcionario competente para aceptar las ofertas dispondrá que se proceda a iniciar la etapa de ajuste económico de las ofertas que cumplan con lo exigido en los términos de referencia, y de acuerdo con lo previsto en el Capítulo VI, Artículo 26º del Acuerdo 080 de 2004, así:

� Cuando la o las ofertas recibidas sean económicamente inconvenientes para la CHEC.

� Cuando la incidencia del precio en la valoración global de la oferta pueda

conducir a desestimar ofertas que presenten ventajas comparativas para la CHEC.

� Cuando se considere que de dicho procedimiento se pueden obtener

ventajas económicas para la CHEC. Para lo anterior, CHEC podrá solicitar a los oferentes elegibles que presenten una nueva oferta económica dentro del término que con tal fin se estime, vencido el cual se procederá a la apertura y evaluación de las ofertas, considerando los factores de selección inicialmente establecidos. Durante la etapa de ajuste económico ningún oferente podrá retirar su oferta ni introducirle modificaciones que la hagan más desfavorable para la CHEC.

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1.5.6. INFORME DE EVALUACIÓN

El informe de evaluación se pondrá a disposición de los oferentes que presentaron ofertas por un término de tres (3) días hábiles para que presenten observaciones sobre el mismo, una vez la CHEC disponga de los resultados del orden de elegibilidad.

El informe estará disponible para tales efectos en el Proceso de Adquisición de Bienes y Servicios de la CHEC, Estación Uribe, Manizales y en ningún caso se entregará a los oferentes fotocopias de documentos; así mismo, en ejercicio de esta facultad, los oferentes no podrán completar, adicionar, mejorar o modificar las ofertas propias o ajenas. Cualquier actuación encaminada en este sentido, conllevará el rechazo de la oferta del proponente responsable de tal conducta.

Por el hecho de presentación de las ofertas y de acuerdo con lo contenido en la carta de presentación, los oferentes autorizan a la CHEC para que durante el lapso de los tres (3) días hábiles, sus ofertas puedan ser consultadas por los demás oferentes.

1.6 CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO

1.6.1. PLAZO PARA LA FIRMA DEL CONTRATO Y PERFECCIONAMIENTO

Los contratos se perfeccionan en la fecha en que la CHEC envía la carta de aceptación al oferente seleccionado. Los contratos sin cuantía, los superiores a 1000 SMMLV o de cuantía estimada superior a dicho monto, se contendrán en un documento suscrito por las partes vinculadas por el nexo contractual. En el evento de renuencia absoluta para formalizar el contrato o para aportar los documentos necesarios para la iniciación del mismo (ya sea el primero, segundo o tercero de los elegibles), el incumplido ocasionará hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta. El plazo para allegar los documentos requeridos para la formalización del contrato será de cinco (5) días hábiles contados a partir del día hábil siguiente a la fecha de notificación de la aceptación de la oferta.

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1.6.2. DOCUMENTOS DEL CONTRATO Los términos de referencia, las adendas, las demás disposiciones del mismo, la oferta y sus aclaraciones, la comunicación de aceptación de oferta y las modificaciones acordadas por las partes durante el desarrollo del contrato, se entienden incorporados al contrato, al igual que las normas de la Ley 142 de 1994, el Manual de Contratación y demás normas que regulan la contratación de la CHEC, en cuanto sean aplicables en un caso determinado.

1.6.3. FONDOS El valor del contrato será cancelado con recursos propios.

1.6.4. FORMA DE PAGO La CHEC hará los pagos al Contratista o a quien éste designe como beneficiario, mediante consignación en una cuenta bancaria que debe figurar a nombre del beneficiario de la orden de pago. Los pagos se efectuarán dentro de los treinta (30) días siguientes contados a partir de la fecha de presentación de las facturas, previo visado del Interventor y el empleado competente. En caso de cotizar en una moneda diferente al peso Colombiano, el pago se efectuará a la TRM de la fecha de la factura, la cual debe ser igual a la fecha de recibo de la mercancía en el Almacén General de la CHEC. Si difiere esta fecha con respecto a la de la factura, prevalecerá la TRM de la fecha de recibo de la mercancía en el Almacén General. CHEC deducirá del pago el valor de la retención en la fuente y hará todas las demás deducciones y retenciones a que haya lugar, de acuerdo con la Ley. En ningún caso se concederá anticipo.

1.6.5. RETENCIÓN DE PAGOS La CHEC podrá retener todo o parte de cualquier pago en cuanto sea necesario, para protegerse de pérdidas debidas a la entrega de bienes defectuosos o incompletos o provenientes de cualquier otro tipo de irregularidades detectadas en los mismos, o para cubrir el valor de los perjuicios que cause el Contratista a la CHEC por no haber efectuado las correcciones o modificaciones solicitadas por ésta, o para cubrir el pago de deducciones, reclamos, pleitos o acciones legales iniciadas contra la entidad por causas imputables al Contratista.

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Cuando desaparezcan las causas que originaron la retención, se efectuarán los pagos de los valores retenidos sin que haya lugar a indexación alguna.

1.6.6. PLAZO DE EJECUCIÓN El plazo de ejecución del contrato será máximo hasta el 27 de diciembre de 2010, fecha máxima en la cual se deben entregar los equipos en el almacén general de la CHEC

1.6.7. LUGAR DE ENTREGA

El Contratista se compromete a entregar los bienes en la bodega del Almacén General de la CHEC, Manizales, Colombia, situado en la Estación Uribe, Km1, Vía Chinchiná o la que CHEC destine en la ciudad de Manizales. El descargue es por cuenta del Contratante.

1.6.8. ADICIÓN O PRÓRROGA El contrato podrá ser adicionado o prorrogado por convenio entre las partes. Los costos y los precios serán fijos y no reajustables durante la ejecución del contrato.

1.6.9. PROCEDENCIA DE LOS BIENES

Cuando la mercancía sea importada por el Contratista se deberá acreditar su procedencia remitiendo a CHEC copia de la declaración de importación, al momento de presentar la factura de venta.

1.6.10. DEVOLUCIÓN DE LA MERCANCÍA

Si aparecen daños o defectos en los bienes suministrados, la CHEC comunicará por escrito al Contratista con el fin de darle oportunidad de inspeccionarlos y/o corregirlos, dentro de los quince (15) días calendario siguiente al comunicado. Pasado este tiempo, si aún los elementos continúan dañados o defectuosos, el Contratista los deberá reponer, sin costo para la CHEC, en un término que no podrá exceder los sesenta (60) días calendario contados a partir de la fecha de la comunicación por parte de CHEC. La reposición se hará en el Almacén General de la CHEC.

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1.7. GARANTÍAS DEL CONTRATO

El Contratista presentará garantías entre PARTICULARES que cubran el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato. Las garantías deben ser expedidas por un Banco o Compañía de Seguros de reconocido prestigio, legalmente establecida en Colombia, preferiblemente con sucursal en Manizales. El Contratista podrá solicitar la expedición de las pólizas en un puesto de la Compañía Seguros del Estado que se encuentra ubicado en el Edificio 1, Piso 1 de la CHEC, Estación Uribe, teléfono 8899000, Ext. 2448, teniendo las siguientes opciones:

• Que las pólizas sean pagadas por CHEC y autorizar a ésta para que del valor de la primera cuenta de cobro o factura que se pague al Contratista, se haga el descuento del valor total de las primas canceladas por la Empresa.

• Solicitar las pólizas pagándolas directamente el Contratista.

En la carta de presentación el oferente manifestará la opción escogida y autorizará el descuento en caso tal que haya optado por la primera de ellas. A través de la constitución de estas garantías se busca respaldar el cumplimiento de las obligaciones asumidas por el Contratista en razón de la celebración, ejecución y liquidación del contrato a celebrar. Estas garantías serán las siguientes:

• De cumplimiento: equivalente al 30 % del valor del contrato y su vigencia será a más tardar desde el día hábil siguiente al recibo por parte del Contratista de la carta de aceptación de la oferta, por el término contractual y sesenta (60) días calendario adicional.

• De calidad: equivalente al 30 % del valor del contrato y su vigencia será de

tres (3) años contados a partir del recibo de los reconectadores a satisfacción de CHEC.

En caso de mora o incumplimiento del Contratista de las obligaciones que aquí se establecen, la CHEC pagará las primas y demás erogaciones y descontará su valor de las cuentas que deba pagarle o de las retenciones que se le deban devolver de acuerdo con el contrato. Si el Contratista se niega a constituir las prórrogas de las garantías aquí estipuladas, la CHEC dará por terminado el contrato en el estado en que se encuentre, sin que por este hecho deba reconocer o pagar indemnización alguna. Las garantías que aquí se mencionan deberán recibir aprobación expresa de la

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CHEC, para lo cual efectuará examen de los términos, valores, condiciones generales y particulares, con el fin de obtener la más adecuada protección y garantizar el cabal cumplimiento del contrato.

1.8. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA En caso de configurarse incumplimiento total contractual, CHEC hará efectiva la cláusula penal pecuniaria equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato y se considerará como pago parcial de los perjuicios causados a CHEC, suma que será deducida de cualquier pago debido al Contratista de este u otros contratos; también podrá hacer efectiva la garantía de cumplimiento o proceder judicialmente.

1.9. CESIÓN DEL CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN El Contratista no podrá ceder el contrato en todo o en parte, ni subcontratar su cumplimiento o ejecución, sin previa y expresa autorización por escrito del Representante Legal de la CHEC. Esta autorización deberá solicitarse por escrito con la indicación del cesionario o subcontratista y la antelación necesaria para que no se produzcan retrasos en caso de que no se acepte.

1.10. IMPUESTOS, DEDUCCIONES Y GASTOS El Contratista deberá pagar por su cuenta todos los gastos legales, tributos, impuestos, tasas, derechos y contribuciones en que incurra por concepto del trabajo contratado, en cumplimiento de las normas aplicables que existan sobre el particular y que hayan sido decretados por las autoridades, incluidos los tributos y gravámenes de otros países; por lo tanto al preparar su oferta deberá tenerlos en cuenta. La CHEC deducirá del valor del contrato todos los impuestos o retenciones en la fuente del orden internacional, nacional, departamental o municipal a que haya lugar (renta, impuesto sobre las ventas IVA, retención industria y comercio), en el momento de hacer los pagos o abonos en cuenta, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes. Cuando con posterioridad a la fecha de entrega de las propuestas el IVA tenga alguna modificación por aumento, disminución o eliminación, será tenido en cuenta por la CHEC para hacer los ajustes que sean del caso y reconocerle Al Contratista los mayores costos.

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La modificación por aumento, disminución, eliminación o creación de otro tipo de tributos no será tenida en cuenta por para hacer ajustes al contrato o documento constitutivo de obligaciones, los cuales correrán a cargo de quien correspondan de acuerdo con lo que para el efecto establezca la Ley. Los gastos legales en los cuales se incurra para permitir la iniciación y ejecución del contrato serán por cuenta del Contratista. Entre otros, se causan los siguientes tributos y se aplican las siguientes retenciones:

1.10.1. RETENCIÓN EN LA FUENTE DE RENTA

Se aplicará a las tarifas y sobre las bases determinadas en el Estatuto Tributario Nacional y otras normas sobre la materia, de acuerdo con las prestaciones que sean objeto de pago o abono en cuenta.

1.10.2. IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS IVA

El impuesto sobre las ventas IVA se causa por la prestación de servicios y la venta de bienes en el territorio nacional a la tarifa general, según las normas establecidas en el Estatuto Tributario Nacional y otras normas sobre la materia.

1.10.3. RETENCIÓN DEL IVA

Las normas tributarias nacionales establecen la retención en la fuente del impuesto sobre las ventas IVA a la tarifa vigente al momento de expedición de la factura.

1.10.4. IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO

La CHEC efectuará retención en la fuente de Impuesto de Industria y Comercio siempre y cuando el municipio donde se ejecute el objeto contractual tenga establecida esta obligación de retener, la cual será a cargo del Contratista a las tarifas y sobre las bases determinadas en el respectivo Acuerdo Municipal que ordene dicha retención. En materia de impuestos no se aceptarán salvedades de naturaleza alguna.

1.11. DEDUCCIONES POR INCUMPLIMIENTOS

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En caso de que el Contratista incumpliere las obligaciones estipuladas en la oferta o en el contrato, o en los documentos que formen parte integral del mismo, CHEC aplicará las siguientes deducciones y su valor será descontado de cualquier saldo que exista a su favor de este u otros contratos, y en ningún caso su aplicación será entendida como liberatoria o atenuante de cualesquiera de las obligaciones adquiridas en virtud del contrato. La CHEC entiende que por el hecho de haber presentado la oferta, el oferente favorecido con la aceptación, al celebrar el contrato, está conforme y acepta la estipulación de deducciones por incumplimientos, como un mecanismo de solución directa de las controversias que puedan surgir por el incumplimiento de las obligaciones a cargo del Contratista. En el evento en que el Contratista incurra en una de las causales de deducción pactadas en el contrato, CHEC le comunicará sobre la configuración de la causal en que incurrió y sobre la consecuente deducción del monto respectivo de cualquier suma que se le adeude, de acuerdo con lo pactado contractualmente. En la mencionada comunicación se le concederá al Contratista un término de cinco (5) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma, para que exponga o justifique las razones de su incumplimiento. Si el Contratista no manifiesta dentro de dicho término las razones que justifiquen su incumplimiento, o si las presenta y del análisis efectuado por la CHEC no se encuentra justificado el incumplimiento correspondiente, el valor de la deducción se tomará directamente de cualquier suma que se adeude al Contratista, si la hay, y en caso contrario o en caso de no lograrse el pago voluntario por parte del Contratista, se cobrará por la vía judicial. Para el caso de las deducciones que tienen valores que dependen del tiempo que permanece el Contratista incumpliendo sus obligaciones contractuales, se fija como tope máximo el 15% del valor estimado del contrato. Las causales de deducción por incumplimiento son las siguientes:

• Por demora en la presentación de los documentos para el perfeccionamiento del contrato.

En caso de que el Contratista no entregue oportunamente los documentos necesarios para el perfeccionamiento del contrato, tales como las garantías exigidas y los demás que sean necesarios para este propósito, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la presentación del contrato para su firma, CHEC aplicará una deducción del cero punto cinco por ciento (0.5%) del valor del contrato por cada día calendario de retardo. Si el contrato definitivamente no se formaliza, la CHEC hará efectiva la garantía de seriedad y podrá aceptar la oferta al oferente que haya ocupado el segundo puesto en el orden de elegibilidad, a quien se le aplicará el mismo tratamiento.

• Por retardo o incumplimiento

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En caso de mora o incumplimiento por parte del Contratista de las obligaciones establecidas en el contrato, éste autoriza a la CHEC para que sin necesidad de requerimiento judicial previo, del saldo a su favor le descuente un cero punto quince por ciento (0.15%) del valor del contrato, por cada día calendario que transcurra y subsista en el cumplimiento o en la mora. Por el pago de la suma a que se refiere esta estipulación, no se entenderá extinguida la obligación contratada por el Contratista en razón del contrato, ni se le eximirá de la indemnización por los perjuicios causados a CHEC.

1.12. COMPENSACIÓN Por el hecho de presentar la oferta, el oferente y/o contratista autoriza a la CHEC para que compense cualquier valor que el Contratista adeude en virtud de la ejecución del contrato que se suscriba , o de la aceptación de oferta que se envíe como consecuencia de la presente solicitud de oferta o en cualquier otro contrato o aceptación de oferta que tenga con la CHEC, con las sumas de dinero que existan a favor del Contratista por cualquier concepto , así haya obrado como miembro de consorcio o unión temporal , todo lo cual no obsta para que la CHEC pueda reclamar los valores que el Contratista quede adeudando una vez realizada la compensación.

1.13. COMUNICACIONES La totalidad de comunicaciones entre CHEC y el Contratista, en ambas vías, será efectuada en forma escrita. No se autorizan órdenes verbales procedentes del Interventor, ni peticiones, requerimientos, conceptos o explicaciones de tal índole por parte del Contratista De toda comunicación se enviará copia al Proceso de Adquisición de Bienes y Servicios, además de las dependencias a las cuales pueda afectar el contenido del oficio respectivo.

1.14. REQUISITOS DE LAS FACTURAS Las facturas deben cumplir con los requisitos exigidos por la DIAN. Las facturas expedidas por los responsables del IVA del Régimen Común, además de los requisitos señalados, deberán contener la discriminación del IVA en todos los casos, sin excepción alguna.

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Las facturas deben ser presentadas en original y dos (2) copias. Se marca en señal de recibo de la factura, más no en señal de aceptación de la mercancía, obra o servicio, ya que el pago está supeditado a la aceptación de la mercancía, obra o servicio y al recibo de la factura correctamente elaborada. En la factura se debe colocar el número de la aceptación de oferta o contrato que la CHEC haya asignado.

1.15. FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO De conformidad con la Ley, el Contratista quedará exento de toda responsabilidad por dilación u omisión en el cumplimiento de las obligaciones contractuales cuando dichos eventos ocurran por causa constitutiva de fuerza mayor, debidamente comprobada. Para efectos del contrato, solamente se considerarán como causas constitutivas de fuerza mayor o caso fortuito las que se califiquen como tales de acuerdo con la legislación colombiana. En el caso de presentarse la fuerza mayor o caso fortuito aceptado por la CHEC, se modificará el plazo de ejecución del contrato pero no habrá indemnización alguna por parte de la CHEC al Contratista.

1.16. INTERVENTORÍA La CHEC ejercerá la supervisión por medio de un Interventor, quien deberá vigilar el correcto cumplimiento de las condiciones y especificaciones del contrato. La CHEC tiene derecho a dar órdenes al Contratista directamente o por conducto de su Interventor para obtener determinados resultados, pero en la ejecución de dichas órdenes o instrucciones el Contratista tendrá la totalidad del control, dirección y supervisión sobre su personal, sus elementos de trabajo y sobre los procedimientos que se utilicen para obtener tales resultados.

1.17. INDEMNIDAD El Contratista mantendrá indemne a la CHEC contra todo reclamo, demanda, acción legal y costos que puedan causarse o surgir por daños o lesiones a su personal, así como reclamaciones laborales de cualquier índole relacionadas con el objeto de éste contrato. En caso de que se entable un reclamo, demanda o acción legal contra la CHEC por este concepto, el Contratista será notificado por lo más pronto posible por la Empresa para que por su cuenta adopte las medidas previstas por la ley, para mantener indemne a ésta. En caso de que CHEC sea condenada

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judicialmente por este concepto, podrá repetir contra el Contratista por las sumas pagadas por tal concepto y cobrar además cualquier perjuicio adicional que le sea causado.

1.18. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA El Contratista será responsable hasta por culpa leve por todas las actividades que desarrolle en cumplimiento del objeto del contrato. De igual forma, el Contratista responderá civilmente por los perjuicios que cause a la CHEC o a terceros en desarrollo del mismo, hasta la terminación y liquidación definitiva del contrato. El Contratista será responsable si por causas imputables hasta por culpa leve por sus actos u omisiones ante CHEC o terceros, por todos los elementos y materiales transportados por él en la ejecución del objeto del contrato, en cualquier sitio que se encuentren durante la vigencia del mismo. El Contratista asumirá toda responsabilidad por cualquier demanda o reclamación contra la CHEC y sus empleados, instaurada por cualquier persona, por cualquier tipo de daño proveniente de sus actos u omisiones de sus funcionarios y/o empleados, en desarrollo del contrato.

1.19. TERMINACIÓN

El contrato podrá darse por terminado por mutuo acuerdo entre las partes, o en forma unilateral por cualquiera de las partes por incumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato.

1.20. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO La liquidación del contrato se hará entre el Interventor y el Contratista dentro de los treinta (30) días siguientes a la terminación del contrato. En el evento que el Contratista se negare o no se hiciere presente para ello, el Interventor a más tardar dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la fecha de terminación del contrato, procederá a la liquidación del mismo. En esta etapa se acordarán los ajustes, revisiones, reconocimientos y transacciones a que haya lugar y, para el efecto, previo al pago de la última cuenta que se adeude al Contratista, las partes firmarán un acta de liquidación o de finiquito en la cual conste la declaratoria de paz y salvo entre sí, por las obligaciones contraídas en desarrollo del contrato.

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PARTE II

2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

2.1. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA DE TIEMPO REAL DE CHEC

Sistema SCS de CHEC: El Substation Control System (SCS) instalado en subestaciones automatizadas CHEC, corresponde al producto MicroScada ABB versión 8.2D sobre plataforma UnixWare 2.1. Los IED (Intelligent Electronics Device) instalados para la supervisión y control de campo pertenecen a la familia SPACOM de ABB o VAMP sobre protocolo SPA que se conectan a los front-end de comunicaciones mediante lazos en fibra óptica plástica. El SCS se comunica con el Scada del Centro de control en Manizales a través de enlace de comunicación dedicado. En algunas instalaciones se tienen integrados IED, PLC o RTU de otras marcas mediante conexión serial RS-232 en otros protocolos. Sistema Scada del centro de control de la CHEC: El sistema corresponde al producto MicroScada ABB versión 8.4.2 sobre plataforma Windows 2000. Esta conformado por servidores redundantes de aplicación primaria, servidores de comunicaciones y servidores de base de datos sobre una red independiente. La seguridad a nivel de intrusiones se maneja con esquemas firewall con red corporativa y Centro Nacional de despacho. La red de comunicaciones y servidores con las aplicaciones MicroScada están sincronizadas a través de GPS y NTP (Network Time Protocol es el protocolo para sincronizar relojes en redes Ethernet). El sistema tiene una cobertura geográfica sobre los departamentos del eje cafetero y es la plataforma tecnológica de tiempo real para supervisión y control de los sistemas de generación y distribución de energía. RTU: En este documento, RTU hace referencia al equipo que tiene las funciones de

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control, protección y comunicación del reconectador, independiente de si es una RTU, IED, relé o similares.

2.2. CARACTERISTICAS GENERALES Los reconectadores serán del tipo tripolares de 15,5 kV con funciones de control local y remoto, con características de comunicación y control para establecer su supervisión, operación y control desde el sistema MicroScada que tiene la CHEC S.A. E.S.P en su Centro de Control utilizando el protocolo DNP3.0. o IEC 60870-104. El aislamiento principal del reconectador debe ser sólido y el aislamiento o medio para la cámara de interrupción de arco será en vacío. La CHEC S. A. E. S. P no contemplara las cotizaciones que ofrezcan para medio de extinción del arco otro medio diferente. Los reconectadores tripolares requeridos son para ser instalados en un sistema trifásico de 60 Hz, de 13.2 kV con neutro sólidamente aterrizado y en puntos de interconexión de circuitos o en puntos de seccionamiento con el objetivo de hacer aperturas y cierres bajo carga. Todas las partes expuestas a la corrosión bajo condiciones normales de climas tropicales deben estar eficientemente protegidas contra las influencias ambientales, utilizando un sistema de tropicalización en los reconectadores tripolares, gabinetes de los relés y demás accesorios. El revestimiento protector no debe sufrir desgastes durante el manejo habitual ni deterioro en las condiciones de servicio indicadas anteriormente. El reconectador debe ser suministrado con los sensores de corriente y de voltaje para propósitos de protección y medida. El proveedor debe considerar que aparte de las funciones de protección estándar debe incluir la opción de señalización local (panel de control) y remota de presencia y ausencia de tensión en cada fase con su estampación de tiempo; un temporizador ajustable permitirá retardar la alarma de ausencia presencia de tensión, esta señal será usada para propósitos de cumplimiento de la resolución CREG 043 de 2010. En caso de que la unidad de control del reconectador no disponga de esta función en los términos requeridos deberá suministrarse un relé con funciones 27/59 para cumplir este requisito; esta unidad deberá suministrarse instalada y probada en conjunto con las funciones del reconectador. Los reconectadores serán instalados a la intemperie para montaje tipo exterior con el objetivo de abrir y cerrar circuitos en condiciones de carga nominal o falla. La operación será remota o local (eléctricas o manual con pértiga). Deberán ser resistentes contra la lluvia, sol, humedad, insectos, polvo, y todas las condiciones

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climáticas adversas que puedan causar deterioro de sus elementos constructivos y que originen un mantenimiento correctivo o de sus partes mecánicas. El reconectador será suministrado con los accesorios para instalación sobre poste de sección cónica, o poste de sección cuadrada, o estructura metálica sección triangular o vigas entre estructura en forma de H o riel. Con la carta de aceptación se le informará la cantidad de estructuras a suministrar, la elección de las estructuras a despachar con los reconectadores no debe causar ningún aumento en el valor de los mismos. El oferente deberá entregar planos detallados de las estructuras a suministrar dentro de su oferta. Los reconectadores deben poseer un indicador de posición de los contactos, que muestren permanentemente su estado de abierto o cerrado, preferiblemente deberá tener un color rojo la palabra cerrado y en color verde la palabra abierto. Los reconectadores serán fabricados y ensayados según norma indicada en estos términos de referencia y en el cuadro de características técnicas. Los reconectadores serán para uso en líneas de distribución de energía y deberán alimentarse de la red mediante el uso de transformador de potencia tal como se indica en el cuadro de características técnicas y en estas especificaciones. Los reconectadores deberán usarse y permitir la función de interconexiones entre circuitos y permitir el uso de los mismos en modo tie. Los reconectadores serán alimentados de la red usando transformadores de relación 13200/120 Voltios y de potencia en kVA apropiada para el uso del reconectador y los equipos de comunicaciones a usar. Los reconectadores deberán contar con medida de tensión en uno de sus lados (regularmente lado de carga, medición de las tres fases teniendo en cuenta magnitud y ángulo). El reconectador deberá disponer de la capacidad de recibir señales de tensión en ambos lados para las funciones de protección, medida y control; el oferente deberá especificar de que tipo de elementos (sensores o Pts externos) podrán provenir las señales de tensión e informar sus características técnicas, tal como se requiere en el cuadro de características técnicas garantizadas. Las entradas de las señales del segundo juego de transformadores de tensión o sensores que requiere el equipo de control deberán estar cableadas a borneras. Los reconectadores deberán cumplir con los ciclos de trabajo conforme a la corriente simétrica de interrupción de acuerdo con la norma IEEE C37.60-2003 y los requerimientos de aplicación de la CHEC, teniendo en cuenta la característica de los circuitos en los que se usarán y de los cuales se informa en el ANEXO 5.

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No se aceptarán reconectadores con cámara de interrupción en aceite o cuya interrupción o aislamiento sea en gas SF6.

2.3. NORMAS APLICABLES

Los reconectadores deben cumplir con las prescripciones de la última edición de las siguientes normas:

• IEEE C37.60 Standard Requirements for Overhead, Pad-Mounted, Dry Vault, and submersible Automatic Circuit Reclosers and Fault Interrupters for Alternating Current Systems Up to 38 kV.

• ANSI C37.61: Guide for the application, operation, and maintenance of

automatic circuit reclosers.

• IEEE 1247: IEEE Standard for Interrupter Switches for Alternating Current,

Rated Above 1000 V.

• IEC 60083 Plugs and socket-outlets for domestic and similar general use.

Standards.

• IEC 60297 Dimensions of mechanical structures of the 428.6 mm (19 in) series.

• IEC 60439 Low-voltage switchgear and controlgear assemblies.

• IEC 60668 Dimensions of panel areas and cut-outs for panel and rack-mounted industrial - process measurement and control instruments.

• IEC 60715 Dimensions of low-voltage switchgear and controlgear standardized mounting on rails for mechanical support of electrical devices in switchgear and controlgear installations.

• IEC 60947 Low-voltage switchgear and controlgear.

2.4. CARACTERÍSTICAS DEL SUMINISTRO El Contratista deberá garantizar el suministro de los bienes solicitados durante el desarrollo de la relación contractual y comercial con CHEC, los cuales deberán corresponder a bienes iguales a los que presentaron en su oferta y que fueron llevados a la prueba de integración al SCADA de la CHEC, esto en cuanto a marca,

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referencia, presentación y demás especificaciones dadas en los cuadros de “características técnicas garantizadas” de los presentes términos de referencia, adendas que puedan generarse o las modificaciones que sean aceptadas durante el desarrollo del contrato.

2.5. PARÁMETROS AMBIENTALES

Indican condiciones ambientales máximas promedio y mínimas promedio para los diferentes sitios de instalación, rango en el cual los equipos deben ser diseñados permitiendo su intercambiabilidad.

a. Altura sobre el nivel medio del mar (m) Entre 170 y 2200

b. Temperatura (°C)

Máxima promedio anual 42 Mínima promedio anual 10

c. Humedad relativa (%)

Máxima promedio mensual 99

d. Ambiente Tropical Todas las partes expuestas a la corrosión bajo condiciones normales de climas tropicales deben estar eficientemente protegidas contra las influencias ambientales, utilizando un sistema de tropicalización en los reconectadores, gabinetes de los relés y demás accesorios. El revestimiento protector no debe sufrir desgastes durante el manejo habitual ni deterioro en las condiciones de servicio indicadas anteriormente.

2.6. MATERIALES Todos los materiales incorporados en el recloser (potencia, control, cable umbilical, etc.), deben ser nuevos y de la mejor calidad, libres de defectos e imperfecciones y de las clasificaciones y grados especificados donde esto se indique. Los materiales que no hayan sido especificados en particular deben ser sometidos previamente a aprobación y deben satisfacer las exigencias de las normas ISO (International Standard Organization) y ASTM (American Society for Testing and Materials), UL, CSA, o ser aceptadas en CE Market bajo normas IEC.

Los nombres de los fabricantes de materiales, incluidos en el suministro, conjuntamente con los datos relativos a sus características de funcionamiento, capacidades, características nominales, así como cualquier otra información importante, deben ser sometidos a la aprobación de la CHEC. Todos los elementos a suministrarse conforme a los términos de referencia se entregarán con la protección superficial que garantice su durabilidad en los casos de

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instalaciones a la intemperie, en medio de ambientes tropicales de alta humedad relativa y/o suelos agresivos. La aceptación de los equipos y/o el prescindir a la asistencia y/o la no ejecución de una prueba o ensayo de rutina y/o tipo y/o de aceptación:

• No exime al Contratista de la responsabilidad de ofrecer los equipos de acuerdo a los requisitos de las normas internacionales, de las condiciones eléctricas, circuitales (circuitos de 13.2 kV) y ambientales indicadas y de estos términos de referencia.

• No invalida cualquier reclamación posterior de la CHEC al respecto de la calidad de los equipos.

En tales casos, incluso después de haber salido de fabrica, los equipos pueden ser inspeccionados y sometido a ensayos, con previa notificación al Contratista y eventualmente, en su presencia.

2.7. CARACTERISTICAS CONSTRUCTIVAS / FUNCIONALIDADES Los reconectadores serán tipo trifásicos para uso a la intemperie, automáticos, con equipo sensor de tensión, con operación independiente del flujo de potencia y energía, estarán equipados con los requerimientos de protección indicados en el cuadro de características garantizadas, capaz de recerrar el circuito de acuerdo con una secuencia pre-establecida de operaciones y cierres, seguidos por un reset y bloqueo, será autónomo en funciones de protección control y programación (funcionamiento stand alone). El corte del arco eléctrico será exclusivamente en vacío. Los reconectadores incluirán todas las herramientas especiales y accesorios para su instalación, operación y mantenimiento. Los reconectadores contarán con tecnología que permita una larga vida de contacto Los reconectadores deberán poseer indicación visual de su estado: Abierto ó Cerrado, el cual debe ser observable desde el piso. El reconectador no deberá sufrir fenómenos de oxidación por condensación de agua. El reconectador deberá poseer mecanismo para su hizaje (orejas de suspensión). Los reconectadores deberán contar con dispositivo para apertura y cierre mediante botonera en la caja de control.

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Los reconectadores deberán contar con dispositivo para selección local o remota en la caja de control. Los equipos a suministrar deberán contar con conector para puesta a tierra de la carcaza, gabinete y estructuras soportes para cable de Cu desnudo No 2/0 – 4/0 AWG. El conector deberá estar en capacidad de soportar la corriente de interrupción del equipo durante 3 segundos. Los equipos a suministrar deberán estar equipados con contador de operaciones, el oferente deberá expresar cual es la tecnología disponible para cumplir con esta función. Los reconectadores deben permitir bloqueo al recierre. El oferente deberá indicar que normas referentes a la compatibilidad electromagnética (EMC) aplican. Se debe anexar los certificados de prueba que posean. (Subsanable) Los reconectadores deberán poder respaldar el equipo de control y protección por un tiempo de autonomía de las baterías mínimo de 24 horas, el tipo de batería será recargable y libre de mantenimiento. El oferente deberá informar si el cargador de baterías incorporado a los reconectadores posee alarma por falla de baterías y falta de alterna, igualmente informará si este supervisa el estado de la misma; de no tener esta función nativa deberá informar como se puede implementar. (Subsanable).

2.7.1. MECANISMO DE OPERACION

El mecanismo del reconectador debe constar de dos posiciones estables, cerrado y abierto, estas dos condiciones pueden operarse de manera manual o remota a través de una señal desde el controlador. Un medio de operación por pértiga debe ser suministrado con el reconectador. La pértiga debe permitir la operación del reconectador desde el piso.

2.7.2. CONECTORES Se deberán suministrar los conectores necesarios para cada equipo, empleados en la conexión de este a la red de energía los cuales deberán cubrir los rangos desde el numero 2 AWG hasta el 4/0 AWG y además ser bimétalicos, los cuales aseguren una instalación técnicamente correcta y segura para el personal que lo opera y para

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su propósito. Mínimo seis unidades por cada reconectador deberán ser suministradas.

2.7.3. CABLE UMBILICAL

En este documento, cable umbilical hace referencia al medio físico que comunica el equipo de potencia y el equipo de control que conforman el reconectador, y su longitud deberá ser al menos de 4 metros.

2.7.4. CAJA DE CONTROL (GABINETE)

El cable de conexión del reconectador a la caja de control podrá retirarse, permitiéndose que el mismo continúe en servicio y pueda ser operado manualmente. Las salidas del reconectador podrán ser programadas para que se activen con cualquier señal del mismo y las entradas podrán ser programadas para que operen el reconectador para su apertura y cierre, inhibición del recierre o señalización, cambio de grupo de ajustes, bloqueo de apertura o cierre. El oferente está en la obligación de considerar y cotizar en su oferta el suministro de todos aquellos elementos y/o componentes que el fabricante considere como opcionales. El proveedor entregara los equipos configurados (comando, señalización y enclavamientos) según la disposición que entregue CHEC de acuerdo a su ubicación en el sistema. Los gabinetes deben ser cableados completamente y los cables para conexiones a otros gabinetes se deben llevar a borneras. Todo el cableado debe ser nítido, técnicamente desarrollado, sin empalmes y con arreglo uniforme de los circuitos. Los cables deben ser dispuestos en forma tal que se prevengan los cruces entre los haces. Los haces de cables deben ser dispuestos debidamente alineados dentro de las canaletas, con ángulos de 90° cuando se requiera cambio de dirección. Todos los haces deben tener correas a intervalos iguales, en tal forma que el haz retenga su forma original en un conjunto compacto. El cableado interno de los gabinetes debe hacerse en tal forma que permita un fácil acceso e intervención en labores de mantenimiento preventivo y correctivo. Cada borne deberá tener como máximo dos conductores, con sus terminales apropiados y la marcación completa en ambos lados. Los contactos de control, alarma y señalización utilizados por sistemas externos deben cablearse a borneras.

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El grado de protección del gabinete será IP54 o mayor o su similar en otra norma y debe contar con accesorios en acero inoxidable para uso de candado de seguridad el cual será provisto por el contratista. Si las bisagras del gabinete quedan expuestas a la intemperie, las mismas deben ser de acero inoxidable. El costo del candado de seguridad tipo intemperie con dos llaves, formara parte del valor de cada reconectador tripolar. Todos los candados suministrados deberán entregarse con un sistema de llave maestra que permita con un solo tipo de llave realizar la apertura de cualquiera de los candados entregados, deberán entregarse dos llaves maestras por cada candado suministrado para cada caja de control. La caja de control será suministrada con los accesorios para instalación sobre poste de sección cónica, poste de sección cuadrada y estructura metálica sección triangular. Interiormente el gabinete debe disponer de espacio suficiente para las labores de operación, conexionado, pruebas, mantenimiento y alojamiento de equipos de comunicaciones, sistema de corriente continua; el contratista deberá prever que las acciones del operador o el personal de mantenimiento al interior del gabinete no cause desconexiones y/o fallos accidentales imputables a la falta de espacios necesarios para dichas actividades. Si el espacio requerido para la instalación de UPS y otro equipo auxiliar de CHEC para dar soporte al equipo de comunicaciones es definitivamente inadecuado y dificulta las posteriores actividades de mantenimiento y/o conservación del equipo, el contratista, deberá informar a CHEC de manera que pueda hacer las previsiones necesarias para instalar sus equipos; de todas formas, el contratista proveerá las perforaciones con sus prensaestopas requeridos para el cableado de comunicaciones a instalar entre los dos gabinetes. El gabinete de la caja de control deberá disponer en su cara inferior de por lo menos 1 Knock-outs de.” para uso futuros. El oferente deberá anexar a su propuesta una fotografía y un plano acotado y detallado de la caja de control ofertada; con sus equipos y demás accesorios instalados. El plano debe ser claro y legible en el cual se muestren las borneras con señales solicitadas, RTU, y demás accesorios. (Subsanable). El diseño será tal que ningún tipo de interferencia proveniente de la red en que se Instale el reconectador, ó de circuitos externos o de radiofrecuencia pueda provocar disfunciones. En lo posible el fabricante podrá indicar además los instrumentos y equipos electrónicos especiales que se requieran para efectuar eficientemente las tareas de inspección, localización de fallas y reparaciones a nivel de tarjeta tanto en el campo como en el laboratorio.

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2.7.5. DPS DE BAJA TENSIÓN Los gabinetes de control de los reconectadores deberán suministrarse con DPS de baja tensión, monopolares, bipolares, tripolares, de acuerdo a las características de la fuente de alimentación 120 Vca auxiliar. Los DPS deberán entregarse instalados en cada caja de control, deben ser aptos y correctamente diseñados para instalarse en el equipo de control del seccionador. Estos DPS de baja tensión deben quedar incluidos dentro del valor de cada reconectador, por lo tanto no se debe discriminar su valor. Se debe entregar información técnica de los DPS de baja tensión a suministrar.

2.8. PUERTOS DE COMUNICACIÓN Y ESQUEMA DE CONEXIONES

Cada reconectador debe entregar tres funciones de comunicación: una para la integración al SCS de CHEC, una para la gestión local (parametrización y configuración) y otra para la gestión remota del equipo a través de su Software propietario. Los reconectadores propuestos de 15 kV deberán tener disponibles los siguientes puertos de comunicación con aislamientos galvánicos, los cuales serán independientes:

- PUERTO PARA GESTION LOCAL: un puerto frontal RS-232 (conector DB de 9 pines) para configuración, parametrizacion y gestión local para conexión directa al PC mediante el software propietario del reconectador. No se aceptan conversores de ningún tipo para este puerto.

- PUERTO ETHERNET EN LA PARTE POSTERIOR PARA GESTION

REMOTA DE PROTECCIONES, GESTIÓN REMOTA DE LA PARAMETRIZACIÓN, CONFIGURACIÓN, CONSULTA DE LA RTU Y CONEXIÓN A SISTEMA SCADA.: para esta función debe utilizarse el software propietario que posibilite efectuar la configuración, ajustes, programación y consulta de registros de cada reconectador instalado en el circuito.

La gestión remota con el sistema de tiempo real es independiente y no interfiere con la comunicación a SCADA. Obligatorio Por cada reconectador debe suministrarse e instalarse (venir instalado) una protección Ethernet contra descargas eléctricas que cumplan con la norma IEC 61643-21 ó IEC/EN 61644-21, de tipo modular y para montaje en riel.

El proveedor debe considerar que aparte de las funciones de protección estándar debe incluir la opción de señalización local y remota de presencia y ausencia de

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tensión en cada fase con su estampación de tiempo; un temporizador ajustable permitirá retardar la alarma de ausencia presencia de tensión, esta señal será usada para propósitos de cumplimiento de la resolución CREG 043 de 2010.”.

La aceptación de la oferta esta supeditada a la realización exitosa de las pruebas tanto para la Gestión Remota como para la integración al SCADA y la presentación definitiva del certificado mencionado en el numeral 1.4.5.4. CERTIFICACION DE LOS RECONECTADORES. Todos los equipos incluidos en las pruebas deberán ser iguales a los suministrados por el oferente, de lo contrario no se aceptarán.

2.9. INTEGRACIÓN AL SISTEMA SCADA El oferente dispondrá de un plazo máximo de veinte (20) días calendario después de ser notificado por la CHEC, para llevar a cabo las pruebas a los reconectadores de 15kV, que demuestren que es posible la integración y la gestión remota de protecciones, en todo caso siempre se deberá informar a CHEC por escrito al menos con seis días de anticipación la fecha y horario en que se realizaran las pruebas. Las pruebas sólo podrán hacerse dentro de la jornada ordinaria de trabajo de la sede principal de la CHEC y no podrán superar cuarenta (40) horas en total; si en las cuarenta (40) horas no es posible lograr la integración, se considera que las pruebas de integración no fueron satisfactorias. Las pruebas a realizar son: a) Integración total al SCS a satisfacción de la CHEC

Estas pruebas incluyen: Control (cierre, apertura, habilitar/deshabilitar recierre), indicación de posición (abierto, cerrado, indeterminado, mando en local, mando en remoto, on/off del autorrecierre), indicación y comandos a otros equipos según el caso, visualización de arranque y disparo de funciones de protección y recierre actuados, señal de falla interna del equipo, supervisión de valores análogos (corrientes, tensiones, frecuencia, potencia, energía) y demás tipos de señales que entregue la RTU y que solicite probar la CHEC. Además debe probarse la integración al SCADA de la CHEC de las entradas y salidas adicionales del relé de los reconectadores propuestos. Las señales a probar son las que aparecen en el ANEXO 4 de estos términos y en el ANEXO 3 se muestra el procedimiento a seguir en las pruebas. Las condiciones en que debe establecerse estas pruebas de integración son: � El diagrama simplificado de las conexiones para las pruebas es:

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� La Versión de SCS de subestaciones MicroSCADA 8.2D de ABB.

� Las pruebas a realizar serán tipo laboratorio según el diagrama anterior, usando

cable como medio de comunicación entre la RTU, Kalki y el SCS. El protocolo a utilizar es DNP3 layer 2 o 3 soportado por el Gateway de comunicaciones marca Kalki, referencia KPGL16R2. El equipo Kalki es master.

� El proveedor debe suministrar todos los cables y accesorios necesarios para la

realización de las pruebas de integración, utilizando como medio de comunicación entre los reconectadores y el Kalki conexión directa por cobre. El cable entre el SCS y el Kalki será suministrado por CHEC.

� El proveedor debe programar y entregar la documentación completa del

reconectador, en especial lo referente al “Device Profile” y la “Implementation table” de DNP3 y programación para las pruebas. El Device Profile y la Implementation Table deben hacer parte de la comunicación en la cual se confirmen las fechas y horas de las pruebas para que CHEC pueda programar de manera previa sus equipos. Para permitir a CHEC la preparación de las pruebas, deben haber al menos seis (6) días calendario (lunes a sábado) entre la recepción de la comunicación y el inicio de las pruebas.

� La CHEC únicamente ofrece un puerto RS-485 en el lado del Gateway kalki

para su comunicación con el Reconectador y por lo tanto es responsabilidad del proveedor todo accesorio necesario para el desarrollo de las pruebas.

� El proceso de integración debe hacerse como mínimo con dos de los

reconectadores comunicados satisfactoriamente con el SCADA.

� CHEC es responsable de parametrizar el SCS y el Kalki con base al “Device Profile” y la “Implementation table”.

b.) Gestión Remota del equipo utilizando el software propietario Estas pruebas incluyen: verificación de las funciones disponibles a través del Software propietario del equipo, tales como parametrización, configuración, lectura de registros y demás disponibles. Las RTU deben tener la capacidad de ser direccionadas para su acceso por el software de gestión de protecciones bien sea de manera nativa o mediante accesorios. El software de gestión de protecciones

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utilizará la red Ethernet corporativa de CHEC para acceder a las RTU por lo que el software debe permitir la selección de la RTU con la cual se quiere comunicar sin que sean necesario conexiones o desconexiones de cables, es decir, la selección debe ser lógica. Aplicarán también las pruebas usando fibra óptica cuando la solución sea de ese tipo. Para el caso en que los equipos seleccionados, con anterioridad (procesos de compra anteriores), se haya demostrado su integración al SCADA, la CHEC podrá o no a su criterio realizar las pruebas de integración.

2.10. PRUEBAS

El oferente deberá adjuntar con su oferta certificado (copia) de las pruebas tipo disponibles realizadas a reconectadores de las mismas características de diseño de los equipos ofrecidos, según la norma IEEE C37.60 de 2003. (Subsanable). Será potestad de la CHEC realizar si lo requiere pruebas tipo a los reconectadores ofertados, para lo cual el oferente deberá cotizar en anexo aparte y adjunto cada una de las pruebas de tipo según la norma IEEE C37,60 de 2003, en el caso de que CHEC decida realizar una o algunas de las pruebas tipo cotizadas, se acordará entre las partes su ejecución, si las pruebas son satisfactorias el costo será a cargo de la CHEC y si no lo son el costo será a cargo del oferente. Lo anterior no hace parte de la evaluación económica, por lo tanto la propuesta no debe considerar costo alguno para esta solicitud. (Subsanable). Con el despacho de los equipos se debe remitir los certificados de pruebas de rutina del fabricante, para el lote entregado.

2.10.1. PRUEBAS DE RECEPCION

Será potestad de la CHEC realizar, si lo requiere, pruebas de recepción de los equipos donde se verifiquen todas las condiciones solicitadas por la CHEC para los equipos objeto de esta solicitud de ofertas, incluso pudiera repetirse probar nuevamente la integración al SCADA.

CHEC decidirá si estas pruebas se realizan en Manizales en la sede de la Estación Uribe o en el laboratorio del fabricante o distribuidor autorizado de los reconectadores, teniendo en cuenta que los costos del desplazamiento y manutención de los funcionarios de la CHEC para estas pruebas serán, asumidos por la CHEC.

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Los costos de desplazamiento, transporte de equipos y manutención de los funcionarios del Contratista, serán asumidos en su totalidad por el Contratista.

2.11. APLICABILIDAD DE LOS RECONECTADORES OFERTADOS A LOS SITIOS DE INSTALACION.

El oferente deberá pronunciarse mediante comunicación anexa en la oferta sobre las recomendaciones de uso y el correcto/adecuado desempeño de los reconectadores a suministrar para el uso en los circuitos de 13.2 kV urbanos y rurales de la CHEC, el oferente podrá solicitar las características de los circuitos de 13,2 kv de la CHEC si lo considera necesario. La comunicación será subsanable a la presentación de la oferta, pero en todo caso el plazo máximo para presentar este requisito será a más tardar a los ocho (8) días calendario posteriores al cierre de la solicitud de ofertas de lo contrario esta será ser rechazada. Véase ANEXO 5.

2.12. SERVICIOS AUXILIARES

El reconectador será suministrado con una fuente de alimentación externa (transformador de potencia de capacidad apropiada 13.2/0.12 kV) dimensionada para la capacidad del reconectador y el equipo de comunicaciones. La alimentación del reconectador debe estar conectada a una bornera (con disponibilidad para conectar el equipo de comunicaciones) y CHEC estará en condición en el momento que lo requiera de hacer conexión por el lado fuente o el lado carga. La tensión de alimentación debe ser 120 V. Los equipos y/o componentes de los equipos que requieran de alimentación auxiliar, serán diseñados para su operación sin limitaciones, dentro de los rangos de tensiones de operación de las fuentes de alimentación que deben ser provistas por el fabricante. La comunicación de los reconectadores con el sistema SCADA de CHEC se hará en tiempo real. Por lo tanto la alimentación de los equipos de control no dependerá de la presencia de tensión en la red; el proveedor debe incluir en su suministro fuente de alimentación de reserva que permita obtener autonomía total del sistema durante el tiempo especificado en la sección de características técnicas garantizadas. La alimentación del equipo de comunicaciones se encuentra incluida en el alcance del suministro.

2.13. REPUESTOS Y EQUIPOS

Deben indicarse las cantidades y precios unitarios de los repuestos y equipos mínimos requeridos para la correcta operación y mantenimiento durante diez (10)

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años. Esta información es solo de carácter informativa y no se tendrá en cuenta para la evaluación de las ofertas. (Subsanable). El oferente como parte del suministro y su precio incluido en el valor de los reconectadores debe incluir en su oferta el suministro de dos (2) cables umbilicales adicionales por la totalidad de los reconectadores a suministrar. Dichos cables umbilicales adicionales deberán ser de la misma longitud y de las mismas características que los incluidos en cada uno de los reconectadores suministrados. Dentro de la oferta de los reconectadores se deberán incluir para su suministro, los herrajes necesarios para fijación como se indico en 2.2. CARACTERÍSTICAS GENERALES.

2.14. CAPACITACIÓN

El valor del suministro debe incluir capacitación teórico - práctica para el montaje, la operación, programación, mantenimiento preventivo y correctivo a todos los componentes de los reconectadores de 15 kV, incluidos los equipos de protección y control (relé). Al final de la capacitación deben entregarse memorias en idioma español al personal asistente y el costo de éstas debe de incluirse en la oferta sin discriminarse, esto es se entiende incluido en el suministro. El curso de mínimo dieciséis (16) horas será realizado en la ciudad de Manizales, en una de las instalaciones de CHEC o instalaciones a definir posteriormente y que cuenta con los siguientes recursos:

• Personal de apoyo electricista, mecánico y ayudante. • Juegos de herramientas métricas básicas necesarias. • Equipo para inyección de corrientes y medición de tiempos. • Mesa de trabajo. • Alimentación de servicios auxiliares 120 VAC y CD. • Equipos de Video-beam, tableros, marcadores y todas las ayudas para las

presentaciones. El instructor deberá ser un técnico directamente de la fábrica o capacitado en la misma, suficientemente calificado en el conocimiento del equipo y deberá poseer habilidades para la transmisión del conocimiento; deberá hablar el idioma español. El contratista someterá a la aprobación de CHEC el nombre y las acreditaciones del instructor respectivo. Todos los costos ocasionados por el desplazamiento del instructor serán cubiertos por el Contratista y deberán incluirse en el precio de los reconectadores, cubriendo los siguientes rubros durante su estadía y días de desplazamiento:

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• Desplazamiento aéreo hacia y desde Manizales, desplazamientos locales en las ciudades de Colombia.

• Seguro de asistencia médica incluyendo la totalidad de los días de desplazamiento.

• Tasas aeroportuarias e impuesto de salida de los respectivos países que lo estipulen.

• Alojamiento en hotel y alimentaciones. • Desplazamiento hotel – sitio del curso – hotel • Costo de alimentación y manutención • Cualquier costo adicional que se presente por conexiones aéreas o

imprevistos. Todos los costos derivados de las actividades anteriores deberán ser incluidos en el precio cotizado incluyendo los impuestos a que haya lugar, según la legislación colombiana.

2.15. INFORMACIÓN TÉCNICA Se debe suministrar información técnica de las características de cada componente del reconectador. Cada elemento del reconectador debe estar adecuadamente identificado para facilitar las labores de mantenimiento y de pedido de repuestos. Debe suministrarse una copia impresa por cada cinco reconectadores suministrados y una copia magnética de los manuales de operación, mantenimiento, instalación y puesta en servicio, en idioma español o inglés. Los reconectadores deben ser suministrados con el manual de servicio, en idioma español o inglés. Así mismo, se debe suministrar la siguiente información del fabricante: Nombre. Dirección. Ciudad. País. Nombre de la persona a contactar cuando se requiera. Teléfono. Fax. E-Mail. Información del Representante del Fabricante en Colombia: Nombre. Dirección. Ciudad. País.

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Nombre de la persona a contactar cuando se requiera. Teléfono. Fax. E-Mail. Información de otro Representante del Fabricante en Latinoamérica: Nombre. Dirección. Ciudad. País. Nombre de la persona a contactar cuando se requiera. Teléfono. Fax. E-Mail. Información de mínimo dos (2) compañías usuarias del equipo en Latino América: Usuario No 1: Nombre. Dirección. Ciudad. País. Nombre de la persona a contactar cuando se requiera. Teléfono. Fax. E-Mail. Usuario No 2: Nombre. Dirección. Ciudad. País. Nombre de la persona a contactar cuando se requiera. Teléfono. Fax.

2.16. CALIDAD Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO

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Se debe garantizar la calidad y correcto funcionamiento de los reconectadores mínimo por tres (3) años o por diez mil (10.000) operaciones, lo que debe quedar claramente expresado en la oferta.

2.17. PLACA DE CARACTERÍSTICAS

Cada reconectador deberá tener una placa colocada en el exterior que indique las características del reconectador. Esta placa debe tener la información en idioma español.

La placa debe hacerse en un material resistente a la corrosión con letra indeleble y debe incluir en lo posible la siguiente información:

- El nombre “CHEC S.A. E.S.P.” - Número de contrato - Nombre del fabricante - Tipo de reconectador - Tensión máxima nominal en kV. - Frecuencia de operación. - Corriente nominal en A. - Corriente mínima de operación (disparo) - Corriente simétrica de interrupción en kA - Nivel básico de aislamiento (BIL) en kV. - Peso - Año de fabricación - Número de serie.

2.18. EMPAQUE Y PROTECCIÓN

El empaque debe ser adecuado para proteger los reconectadores contra los daños que se puedan presentar durante el transporte, manejo y almacenamiento.

En caso de que ocurran daños durante el transporte, el Contratista deberá remplazar los equipos afectados todo bajo su costo.

Todos los paquetes se deberán marcar en forma legible y apropiada en lo posible con la siguiente información:

- Nombre del fabricante - Nombre de la empresa compradora - Número del contrato - Descripción y número del equipo - Número de ítem - Número total de unidades de empaque - Apilaje máximo

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2.19. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS GARANTIZADAS Las mejoras que se implementen vía firmware deben ser aplicables a todas las versiones de los reconectadores de la misma casa fabricante aún en diferentes referencias, esto es, un nuevo firmware debe poderse aplicar a los nuevos y antiguos reconectadores de la misma marca y casa fabricante. Ver ANEXO 2 de la presente solicitud. Nota: Los anexos pueden ser consultados en el Link ANEXOS de la página Web de CHEC.

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PARTE III

3. FORMATOS

3.1. CANTIDADES Y PRECIOS

ÍTEM MATERIALES CANTIDAD UNID VALOR

UNITARIO

VALOR

TOTAL

1 RECONECTADORES 15,5KV-12,5KA 30 UNID

COSTO DIRECTO

IVA

COSTO TOTAL

*Las cantidades podrán aumentar o disminuir hasta en un 20% de acuerdo a las necesidades y disponibilidad presupuestal de la CHEC. _________________________ Firma del representante Legal

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3.2. CARTA DE PRESENTACIÓN

Ciudad y fecha Doctor BRUNO SEIDEL ARANGO Gerente CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. – CHEC Manizales

ASUNTO: Presentación de oferta.

El suscrito, obrando en nombre y representación legal de la firma:________________________ presenta su oferta para el suministro de reconectadores.

La oferta tiene un valor de ____________________________________________($ ______________) incluido IVA y una vigencia de _____________de acuerdo con el contenido de los términos de referencia respectivos.

EL SUSCRITO MANIFIESTA QUE:

1. Tiene la facultad legal para firmar la oferta.

2. Esta oferta y el contrato que llegare a celebrarse en caso de aceptación de la oferta compromete totalmente a la firma que legalmente represento. De la misma manera, en caso de aceptación de oferta, el contrato será firmado por _______________________________, portador de la cédula de ciudadanía No. ______________, en calidad de ______________________________________

3. Ha estudiado cuidadosamente las bases de la solicitud pública de ofertas, términos de referencia, incluidos sus adendas y la información sobre preguntas y respuestas y asumo la responsabilidad por ignorancia o errónea interpretación de los mismos.

4. Ha tomado cuidadosa nota de las características de los servicios a prestar y de las condiciones que puedan afectar su ejecución.

5. Ha revisado detenidamente la oferta adjunta y declara no contener ningún error u omisión.

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6. Conozco las condiciones generales de la solicitud de oferta, del contrato a

celebrar, el cuadro de la oferta, las especificaciones técnicas generales y particulares, y acepto todos los requisitos contenidos en ellos.

7. Soy el único interesado en la oferta que presento, que ninguna otra persona tiene interés en esta oferta o en el contrato que se celebre y que no tengo conexión alguna con otra persona o Entidad oferente en esta misma solicitud de oferta.

8. Para la determinación de los precios unitarios y/ó globales, tuve en cuenta todos los gastos e impuestos legales vigentes necesarios para el suministro e instalación de los insumos, e igualmente para la ejecución de los servicios a que se refiere dicho precio.

9. Manifiesto que me encuentro al día en mis obligaciones legales tributarias.

10. Sobre mi no cursa ningún tipo de demandas o procesos civiles por embargos a favor de terceros de cualquier índole, que afecten de manera grave la ejecución del contrato.

11. Bajo la gravedad de juramento, declaro que no me encuentro incurso en ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad o en situaciones de conflicto de intereses que impidan mi participación en la presente solicitud pública de ofertas y me comprometo a ceder el contrato en caso que sobrevengan.

12. Autorizo a CHEC para que durante el período en el cual se ponga a

consideración de los oferentes los informes de evaluación y la oferta pueda ser enseñada a los demás oferentes que lo soliciten, con excepción de aquellos documentos que se consideren reservados.

En caso de adjudicarle el contrato, marcar con una equis la opción escogida para el pago de pólizas:

Que las pólizas sean pagadas por CHEC y descontadas del primer pago.

Pagaremos las pólizas directamente.

Adjunto igualmente como parte de esta oferta, los siguientes documentos: .

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. (Relaciones aquí los documentos que presenta, iniciando con aquellos que obliga su presentación y adjúntelos a hoja seguida).

Atentamente,

_______________________________________

NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL OFERENTE

-------------------------------------------------------------------

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL OFERENTE

CC

El oferente señala como dirección para recibir comunicación relacionada con esta oferta, la siguiente:

Nombre firma oferente:

NIT:

Nombre de Representante Legal

Cédula de Ciudadanía:

Dirección:

Teléfono:

Correo electrónico:

Fax:

Ciudad:

Nota: El oferente deberá indicar cual de la información consignada en la oferta tiene carácter de reservada y en cuales normas sustenta dicha reserva, indicando expresamente la norma específica que le otorga ese carácter. En el evento en que no se indiquen las normas, se entiende que las mismas no existen y que la Empresa se encuentra autorizada para suministrar la información cuando sea solicitada por otro oferente.