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i ÁREA GENERACIÓN DE ENERGÍA ELÉCTRICA TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA COMPRAVENTA, ACONDICIONAMIENTO Y PUESTA EN SERVICIO DE GRUPOS ELECTRÓGENOS EN LA CADENA DE GENERACIÓN ELÉCTRICA PERTENECIENTE A CHEC S.A.E.S.P MANIZALES, SEPTIEMBRE DE 2016

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ÁREA GENERACIÓN DE ENERGÍA ELÉCTRICA

TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA COMPRAVENTA, ACONDICIONAMIENTO Y PUESTA EN SERVICIO DE GRUPOS ELECTRÓGENOS EN LA CADENA DE

GENERACIÓN ELÉCTRICA PERTENECIENTE A CHEC S.A.E.S.P

MANIZALES, SEPTIEMBRE DE 2016

ii

TABLA DE CONTENIDO

1. CONDICIONES CONTRACTUALES ..................................................................... 6

1.1. OBJETO ........................................................................................................................ 6

1.2. ALCANCE DEL CONTRATO ....................................................................................... 6

1.3. REQUISITOS PARA PARTICIPAR .............................................................................. 7

1.4. REUNIÓN ACLARATORIA OBLIGATORIA Y VISITA OBLIGATORIA ...................... 8

1.5. INFORMACIÓN GENERAL .......................................................................................... 9

1.5.1. NATURALEZA JURÍDICA ENTIDAD CONTRATANTE ............................................ 9 1.5.2. PRINCIPIO DE COMPORTAMIENTO RESPONSABLE EN LA CONTRATACIÓN . 9 1.5.3. TRANSPARENCIA .................................................................................................. 10 1.5.4. RÉGIMEN LEGAL DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y DEL CONTRATO .......... 10 1.5.5. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES ........................................................... 11

1.6. PROCESO DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y CONTRATACIÓN ........................ 11

1.6.1. APERTURA DE LA SOLICITUD DE OFERTAS ..................................................... 11 1.6.2. SOLUCIÓN DE CONSULTAS, MODIFICACIONES Y ACLARACIONES DE LA SOLICITUD DE OFERTAS .................................................................................................. 11

1.7. CIERRE DE LA SOLICITUD DE OFERTAS............................................................... 12

1.8. CONDICIONES DE LA OFERTA ................................................................................ 12

1.8.1. EXTENSIÓN DE LAS CONDICIONES CONTRACTUALES A OTRAS EMPRESAS DEL GRUPO EPM ............................................................................................................... 12 1.8.2. REGISTRO Y VERIFICACIÓN ............................................................................... 13 1.8.3. IDIOMA DE LA OFERTA ......................................................................................... 14 1.8.4. VIGENCIA DE LA OFERTA .................................................................................... 14 1.8.5. PREVENCIÓN Y CONTROL DEL RIESGO DE LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO .................................................................................. 14 1.8.6. DECLARACIÓN DE ORIGEN DE LOS BIENES Y RECURSOS DEL OFERENTE O CONTRATISTA .................................................................................................................... 16 1.8.7. DOCUMENTOS DE LA OFERTA ........................................................................... 17 1.8.8. CLARIDAD SOBRE LAS OBLIGACIONES ............................................................ 20 1.8.9. PREPARACIÓN, PRESENTACIÓN Y FOLIADO DE LA OFERTA ........................ 21 1.8.10. PRECIO ................................................................................................................... 21 1.8.11. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA ......................................................... 22 1.8.12. EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL ........................................................ 23 1.8.13. RESPONSABILIDAD POR INTERPRETACIÓN..................................................... 23

1.9. ANÁLISIS DE LAS OFERTAS .................................................................................. 23

1.9.1. APERTURA DE LAS OFERTAS ........................................................................... 23 1.9.2. VERIFICACIÓN Y SOLICITUD DE INFORMACIÓN .............................................. 24 1.9.3. ADMISIÓN O RECHAZO DE LAS OFERTAS ........................................................ 24 1.9.4. DECLARATORIA DE FALLIDO DE LA SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS ...... 25 1.9.5. CLÁUSULA DE RESERVA ..................................................................................... 25 1.9.6. EVALUACIÓN Y ACEPTACIÓN DE OFERTAS ..................................................... 26

1.9.6.1. PRESELECCIÓN .........................................................................................................26 1.9.6.2. PROCEDIMIENTO DE LA EVALUACIÓN ....................................................................26 1.9.6.3. SELECCIÓN Y ORDEN DE ELEGIBILIDAD ................................................................27 1.9.6.4. INCUMPLIMIENTO EN CONTRATOS EJECUTADOS ................................................27

1.9.7. ACEPTACIÓN DE LA OFERTA .............................................................................. 28

iii

1.9.7.1. NEGOCIACIÓN DIRECTA ...........................................................................................29 1.9.7.2. AJUSTE ECONÓMICO ................................................................................................29

1.10. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO ...................................................... 30

1.10.1. NATURALEZA DEL CONTRATO ........................................................................... 30 1.10.2. PERFECCIONAMIENTO, FORMALIZACIÓN E INICIO DEL CONTRATO ............ 30 1.10.3. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO ........................................................... 30 1.10.4. DOMICILIO CONTRACTUAL ................................................................................. 30 1.10.5. FONDOS ................................................................................................................. 30 1.10.6. VALOR DEL CONTRATO ....................................................................................... 31 1.10.7. FORMA DE PAGO .................................................................................................. 31 1.10.8. RETENCIÓN DE PAGOS ....................................................................................... 31

1.11. LUGAR DE ENTREGA ............................................................................................... 32

1.12. PROCEDENCIA DE LOS BIENES ............................................................................. 32

1.13. GARANTÍAS DEL CONTRATO .................................................................................. 32

1.14. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA ............................................................................ 33

1.15. CESIÓN DEL CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN ................................................ 34

1.16. IMPUESTOS, RETENCIONES Y GASTOS ................................................................ 34

1.17. DEDUCCIONES POR INCUMPLIMIENTO ................................................................. 35

1.18. FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO ..................................................................... 37

1.19. RESERVA DE LA INFORMACIÓN ............................................................................. 37

1.20. REQUISITOS DE LA FACTURA ................................................................................ 38

1.21. COMUNICACIONES CON EL CONTRATISTA ......................................................... 38

1.22. COMPENSACIÓN ....................................................................................................... 38

1.23. INTERVENTORÍA ....................................................................................................... 39

1.24. EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL ................................................................... 39

1.25. SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ................................................................ 39

1.26. SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES Y SEGURIDAD SOCIAL ....................... 44

1.27. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS ................................................................................... 45

1.28. INDEMNIDAD .............................................................................................................. 45

1.29. POLÍTICA AMBIENTAL .............................................................................................. 45

1.30. CONTROL DE REGISTROS ....................................................................................... 48

1.31. REVALUACIÓN DE PROVEEDORES ....................................................................... 48

1.32. TERMINACIÓN ........................................................................................................... 48

2 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ....................................................................... 49

2.1 GRUPO 1 ..................................................................................................................... 49

2.1.1 GRUPO ELECTRÓGENO “CHISPERO” ................................................................... 49

2.1.2 ALTERNADOR ............................................................................................................ 51

2.1.3 TABLERO DE CONTROL DE MOTOR Y GENERADOR .......................................... 52

iv

2.1.4 CABINA DE INSONORIZACIÓN ................................................................................ 54

2.1.5 TRANSFERENCIA AUTOMÁTICA ............................................................................. 54

2.1.6 TUBERÍA DE ESCAPE ............................................................................................... 54

2.2 GRUPO 2 ..................................................................................................................... 55

2.2.1 GRUPO ELECTRÓGENO “BOCATOMA ESMERALDA” ......................................... 55

2.2.2 ALTERNADOR ............................................................................................................ 58

2.2.3 TABLERO DE CONTROL DE MOTOR Y GENERADOR .......................................... 59

2.2.4 CABINA DE INSONORIZACIÓN ................................................................................ 60

2.2.5 TRANSFERENCIA AUTOMÁTICA ............................................................................. 61

2.2.6 TUBERÍA DE ESCAPE ............................................................................................... 61

2.3 GRUPO 3 ..................................................................................................................... 62

2.3.1 GRUPO ELECTRÓGENO “BOCATOMA MONTEVIDEO” ....................................... 62

2.3.2 ALTERNADOR ............................................................................................................ 64

2.3.3 TABLERO DE CONTROL DE MOTOR Y GENERADOR .......................................... 65

2.3.4 CABINA DE INSONORIZACIÓN ................................................................................ 66

2.3.5 TRANSFERENCIA AUTOMÁTICA ............................................................................. 67

2.3.6 TUBERÍA DE ESCAPE ............................................................................................... 67

2.4 GRUPO 4 ..................................................................................................................... 68

2.4.1 GRUPO ELECTRÓGENO “EMBALSE CAMEGUADUA” ......................................... 68

2.4.2 ALTERNADOR ............................................................................................................ 70

2.4.3 TABLERO DE CONTROL DE MOTOR Y GENERADOR .......................................... 71

2.4.4 CABINA DE INSONORIZACIÓN ................................................................................ 73

2.4.5 TRANSFERENCIA AUTOMÁTICA ............................................................................. 73

2.4.6 TUBERÍA DE ESCAPE ............................................................................................... 73

2.7 PLANTILLAS DE DATOS TÉCNICOS ....................................................................... 77

2.8 RESERVA EN USO DE PLANOS Y DOCUMENTOS TÉCNICOS ............................ 77

2.9 DOCUMENTOS Y PLANOS SUMINISTRADOS POR EL OFERENTE ..................... 77

2.10 CALIDAD Y TERMINACIÓN DE LOS TRABAJOS ................................................... 77

2.11 SUMINISTROS A CARGO DE CHEC ........................................................................ 77

2.11 PLANOS ...................................................................................................................... 78

3 FORMATOS......................................................................................................... 79

3.1 CARTA DE PRESENTACIÓN ........................................................................................... 79

3.2 CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL Y PAGOS PARAFISCALES ...................................................................................................................... 82

3.3 CUADRO DE CANTIDADES Y PRECIOS- OFERTA ECONÓMICA ......................... 83

3.4 INCUMPLIMIENTOS EN LA EJECUCIÓN DE CONTRATOS ................................... 84

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3.5 APARTAMIENTOS ..................................................................................................... 85

3.6 CONOCIMIENTO DEL TERCERO ............................................................................. 86

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1. CONDICIONES CONTRACTUALES Siempre que aparezca en cualquier documento relacionado con estos términos de referencia la palabra CHEC, ésta se interpretará como CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. 1.1. OBJETO

Compraventa, acondicionamiento y puesta en servicio de grupos electrógenos en la cadena de generación eléctrica perteneciente a CHEC S.A.E.S.P. 1.2. ALCANCE DEL CONTRATO El contrato será adjudicado en cuatro grupos de la siguiente manera: Grupo 1: Compraventa, acondicionamiento, entrenamiento, pruebas y puesta en servicio en el “Chispero” perteneciente a la cadena de generación de energía eléctrica CHEC S.A E.S.P. de un grupo electrógeno completo tipo intemperie con cabina insonorizada, conformado por un motor diésel unido directamente a un generador eléctrico a través de un acoplamiento con discos flexibles de acero con una potencia aparente nominal de 35 KW/ 44 KVA y nivel de tensión 220/127 Vac. Grupo 2: Compraventa, acondicionamiento, entrenamiento, pruebas y puesta en servicio en “Bocatoma Esmeralda” perteneciente a la cadena de generación de energía eléctrica CHEC S.A E.S.P. de un grupo electrógeno completo tipo intemperie con cabina insonorizada, conformado por un motor diésel unido directamente a un generador eléctrico a través de un acoplamiento con discos flexibles de acero con una potencia aparente nominal de 35 KW/ 44 KVA y nivel de tensión 220/127 Vac. Grupo 3: Compraventa, acondicionamiento, entrenamiento, pruebas y puesta en servicio en “Bocatoma Montevideo” perteneciente a la cadena de generación de energía eléctrica CHEC S.A E.S.P. de un grupo electrógeno completo tipo intemperie con cabina insonorizada, conformado por un motor diésel unido directamente a un generador eléctrico a través de un acoplamiento con discos flexibles de acero con una potencia aparente nominal de 35 KW/ 44 KVA y nivel de tensión 220/127 Vac. Grupo 4: Compraventa, acondicionamiento, entrenamiento, pruebas y puesta en servicio en el “Embalse Cameguadua” perteneciente a la cadena de generación de energía eléctrica CHEC S.A E.S.P. de un grupo electrógeno completo tipo intemperie con cabina insonorizada, conformado por un motor diésel unido directamente a un generador eléctrico a través de un acoplamiento con discos flexibles de acero con una potencia aparente nominal de 50 KW/ 63 KVA y nivel de tensión 220/127 Vac.

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El oferente deberá proponer a CHEC un programa de capacitación en todas las materias el cual deberá estar incluido en el valor de la oferta, especialmente en todos los aspectos relacionados con la operación y mantenimiento de los equipos y programas (software y hardware) suministrados. 1.3. REQUISITOS PARA PARTICIPAR Podrán presentar oferta las personas jurídicas que tengan experiencia la compraventa, acondicionamiento y puesta en servicio de grupos electrógenos, cumpliendo con el objeto de estos términos de referencia, en virtud de mínimo dos (2) contratos terminados al cierre de la solicitud de ofertas, por valor incluido iva igual o superior al menor valor de los grupos ofertados, en los últimos cinco años a otras personas jurídicas en Colombia o en el exterior.

Con la experiencia solicitada de mínimo dos (2) contratos, el oferente podrá ofertar por un grupo o por la totalidad de los grupos.

Podrán participar las personas jurídicas nacionales o extranjeras que tengan sucursal en Colombia o que tengan vinculación con el país mediante filial o subsidiaria. En el evento de no tener sucursal en Colombia, deberá cumplir todas las etapas del proceso contractual por medio de apoderado, quien deberá ser persona jurídica nacional. La experiencia del oferente debe ser reportada, antes de presentar la oferta, en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM, en el registro único, para lo cual CHEC designará una persona que realice la verificación directamente en la herramienta destinada para tal fin. (Subsanable, siempre y cuando la experiencia haya sido adquirida antes de la fecha de presentación de las ofertas). Para incluir la experiencia en el registro único del Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM, los certificados deberán ser expedidos por cada una de las empresas con que se tuvo contrato, firmados por el representante legal o el funcionario competente, conteniendo el objeto del contrato, su valor, la fecha de ejecución y toda la información que pueda ser relevante para comprobar la experiencia. Igualmente son válidas las copias de los contratos. En caso tal que la experiencia haya sido obtenida en CHEC, será suficiente la manifestación que haga el oferente de dicha situación, discriminando en la oferta el número de los contratos que pretenda hacer valer y el objeto de los mismos. El oferente debe tener inscripción vigente en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM, en el registro único, para lo cual CHEC hará la respectiva verificación. Se debe contar con el certificado de aseguramiento o de gestión del sistema de la calidad con base en la norma ISO 9001 versión 2008, otorgado al oferente por una institución debidamente acreditada como organismo certificador.

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Para el caso de las personas jurídicas, su objeto social debe tener relación con la naturaleza de los servicios requeridos en la presente solicitud de ofertas. En los contratos ejecutados en consorcio o unión temporal, sólo se considerará como experiencia el porcentaje de participación del proponente en el mismo, en proporción al tiempo en el cual se haya ejecutado el contrato. No se admiten propuestas alternativas ni la participación de consorcios o uniones temporales. Así mismo, no podrán participar en este proceso de contratación y por lo tanto, tampoco celebrar contrato con CHEC, bien sea directamente o por interpuesta persona, sus empleados ni los miembros de su Junta Directiva y personas que se encuentren incursas en causales de inhabilidad o incompatibilidad o en situaciones de conflicto de intereses que impidan su participación en la presente solicitud pública de ofertas.

1.4. REUNIÓN ACLARATORIA OBLIGATORIA Y VISITA OBLIGATORIA

Para que la oferta sea tenida en cuenta, el oferente deberá asistir a la reunión y visitas obligatorias dispuestas por CHEC. La reunión se llevará a cabo el día jueves 15 de septiembre de 2016 a partir de las 8:00 a.m. en el edificio 2, piso 2 ,Sala de reuniones área Generación de Energía , ubicada en las instalaciones de la Estación Uribe, Manizales. Luego de la reunión se realizará el recorrido por los sitios de implementación para que los proponentes verifiquen las condiciones y contexto del trabajo a realizar. La reunión y la visita se iniciarán a la hora exacta en el sitio de encuentro y no se aceptarán asistentes tardíos. La constancia de asistencia se realizará con base en la planilla que para tal fin será elaborada al inicio de la reunión, con el fin de verificar el cumplimiento del requisito de participación para la presentación de la oferta. La constancia de asistencia se expedirá únicamente a los posibles oferentes que hayan estado hasta el final de la visita. Nota: La constancia de asistencia deberá ser entregada con la oferta. El representante legal de las personas jurídicas que no puedan asistir, deberán enviar comunicación escrita delegando a su representante para tal fin. En caso que no sea presentado el documento mediante el cual se autoriza la asistencia a la reunión obligatoria a persona diferente al posible oferente, siendo persona natural, o al representante legal, siendo persona jurídica, será subsanable, en el término que CHEC designe, una vez sea presentada la oferta. En todo caso, el delegado debe informar la razón social de la persona jurídica que representará en la reunión. Se recomienda que la persona que asista en representación de cada participante tenga la idoneidad suficiente y necesaria para el manejo de los temas a tratar en la reunión. Un oferente no podrá representar a otro oferente, del mismo modo, un delegado solo podrá representar a un solo oferente.

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Los gastos de transporte, alimentación y cualquier otro en que incurra el oferente para la realización de la reunión, deben ser cubiertos por su cuenta y riesgo. Los oferentes deben tener presente que en CHEC existe un control previo para autorizar el ingreso de personas a sus instalaciones, por lo tanto, el oferente o su delegado deberá presentarse con suficiente anticipación respecto a la hora límite de la reunión. CHEC no se responsabiliza por demoras o retardos en el ingreso causados por el ejercicio de los controles de acceso mencionados. La no asistencia a la reunión y a la visita es causal de rechazo de la oferta.

1.5. INFORMACIÓN GENERAL 1.5.1. NATURALEZA JURÍDICA ENTIDAD CONTRATANTE La entidad contratante es la CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. sociedad anónima comercial de nacionalidad colombiana, clasificada como Empresa de Servicios Públicos Domiciliarios Mixta, con autonomía administrativa, patrimonial y presupuestal, sometida al régimen aplicable a las Empresas de Servicios Públicos y a las normas especiales que rigen las Empresas del Sector Eléctrico. 1.5.2. PRINCIPIO DE COMPORTAMIENTO RESPONSABLE EN LA CONTRATACIÓN Las relaciones de CHEC con sus grupos de interés oferentes y contratistas estarán basadas en el reconocimiento y aplicación de las reglas y principios de la ética y la ley, y por lo tanto se desarrollarán en un ambiente de respeto y confianza mutua que genere valor para las partes y para la sociedad en general. Así mismo y como parte de sus políticas y propósito de sostenibilidad, CHEC promueve relaciones y acciones que contribuyan al cuidado del medio ambiente y a la creación de una sociedad más incluyente y equitativa. El principio de comportamiento responsable implica para las partes de las relaciones contractuales que se derivan de los procesos abiertos por CHEC, los siguientes compromisos:

Mantener relaciones basadas en el respeto mutuo y el de todos los involucrados con el desarrollo de la relación contractual, incluyendo el respeto por las diferencias.

Fomentar un ambiente de confianza y abstenerse de realizar acciones malintencionadas o que atenten contra el buen nombre y la reputación de CHEC, los competidores en el proceso, el sector y el país.

Mostrarse dispuesto a participar de un diálogo abierto, trasparente y respetuoso de las normas vigentes y aplicables a la relación y a las actividades de cada uno.

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Sostenibilidad Entendiendo la importancia de sumar voluntades en pro de la sostenibilidad, las partes propenderán por:

El cumplimiento de las normas vigentes y aplicables en todos los ámbitos de su actuación.

El respeto de los derechos humanos y, de manera particular, el respeto a la dignidad humana.

La protección y recuperación del medio ambiente.

La actuación responsable frente a la sociedad y los grupos de interés.

El rechazo de las prácticas corruptas y delictivas en general.

El desempeño de acuerdo con las reglas de competencia justa y la lealtad con los demás

1.5.3. TRANSPARENCIA CHEC, comprometida con los programas que se impulsan para combatir la corrupción en las diferentes esferas de la Administración y en desarrollo de los principios que rigen su contratación, manifiesta su deber de garantizar la absoluta transparencia en los procedimientos que se realicen para la selección objetiva de sus contratistas. Por lo anterior, ante el conocimiento de cualquier indicio o evidencia que vinculen o puedan vincular a sus empleados en prácticas indebidas para el favorecimiento de quienes aspiren a la aceptación de sus ofertas, solicitamos, para efectos de las investigaciones correspondientes, se informe al siguiente número telefónico: 01-8000-912432 La información obtenida será manejada con la más alta discreción y se reservará la identidad de quien la suministra. 1.5.4. RÉGIMEN LEGAL DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y DEL CONTRATO El marco legal de la presente solicitud de ofertas y del contrato que se derive de ésta, será el Derecho Privado, conforme lo establecen las Leyes 142 y 143 de 1994 y Ley 689 de 2001 y por lo tanto, el Manual de Contratación de CHEC y demás normas y reglamentación interna vigente al momento de aceptar la oferta o celebrar el contrato; el Código de Comercio, las Leyes 222 de 1995 y 155 de 1959 en lo que respecta a conflictos de intereses; para inhabilidades e incompatibilidades las Leyes 142 de 1994 y 617 de 2000 y de manera especial, las causales y soluciones consagradas en la Ley 80 de 1993, artículos 8° y 9° o las normas que las modifiquen o complementen, así como las consagradas en la Ley 1474 de 2011 y las demás normas generales y que en materia de servicios públicos se establezcan. En todo y cualquier caso, cuando sobrevenga un evento que pueda dar lugar a conflictos de intereses deberá aplicarse la regla según la cual debe privilegiarse el mejor interés de CHEC.

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El contratista se obliga a acatar todas las disposiciones legales existentes y vigentes en materia sobre derechos de autor, confidencialidad de la información y Seguridad informática que sean aplicables conforme el objeto y alcance del contrato. 1.5.5. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES El oferente o contratista se compromete a darle aplicación a las prácticas sobre seguridad de la información que se han adoptado al interior de CHEC, por tal razón, con la presentación de la oferta asume todas las obligaciones de orden constitucional, legal y jurisprudencial tendientes a proteger los datos personales a los que tenga acceso con ocasión de la ejecución del contrato. Por lo tanto, deberá adoptar todas las medidas necesarias que le permitan cumplir lo estipulado en la Ley 1581 de 2012 y lo que le resulte exigible de la Ley 1266 de 2008. El oferente o contratista deberá adoptar todas las medidas de seguridad de tipo lógico, administrativo y físico que sean adecuadas de acuerdo con la naturaleza de la información personal a la que acceda, con el objeto de garantizar que este tipo de información no será usada, comercializada, cedida, transferida y no será sometida a cualquier otro tratamiento contrario a la finalidad expuesta y autorizada por los titulares de la misma. Si con ocasión de la ejecución del contrato resulta necesario que CHEC haga entrega de información personal, se suscribirá un acta entre las partes en la cual se debe relacionar con detalle la información que se entrega, el uso permitido de esta información y las personas que pueden tener acceso a ella, acta que será parte integral del contrato. CHEC informa al oferente o contratista que en Colombia configura delito el tratamiento no autorizado de datos personales, según lo dispuesto en la Ley 1273 de 2009. Es obligación del oferente o contratista informar a CHEC cualquier sospecha de perdida, fuga o ataque contra la información personal a la que ha accedido o trata con ocasión del contrato, aviso que deberá dar una vez tenga conocimiento de tales eventualidades. 1.6. PROCESO DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y CONTRATACIÓN 1.6.1. APERTURA DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Los términos de referencia se publicarán en la página web de CHEC www.chec.com.co desde el día doce de septiembre de 2016, así podrán presentar sus inquietudes los posibles oferentes como resultado de las visitas a la página web de CHEC. 1.6.2. SOLUCIÓN DE CONSULTAS, MODIFICACIONES Y ACLARACIONES DE LA

SOLICITUD DE OFERTAS Los términos de referencia podrán consultarse en el Área Generación de Energía de CHEC, Estación Uribe, Manizales y aclarar todas las inquietudes con los Ingenieros Carlos Iván Hurtado Zapata y Sebastián López Arias, en horario de oficina de 7:30 a 12 a.m. y de 1:30

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a 6 p.m. al teléfono 8899000 extensión 3001- 1210 o a través de los correos [email protected] ó [email protected] Los oferentes podrán solicitar aclaraciones por escrito hasta tres (3) días hábiles anteriores a la fecha de cierre de la solicitud de ofertas. Ni las consultas ni las respuestas a éstas, producirán efectos suspensivos sobre el plazo de presentación de las ofertas. CHEC podrá hacer las aclaraciones o modificaciones que considere necesarias hasta dos (2) días hábiles antes del cierre de la solicitud de ofertas. Toda modificación se hará mediante adendas numeradas, las cuales formarán parte integral de la solicitud de oferta. Las adendas se publicarán en la página web de CHEC, en días hábiles y horarios laborales. 1.7. CIERRE DE LA SOLICITUD DE OFERTAS El cierre de la solicitud de ofertas y la apertura de las ofertas presentadas tendrá lugar en el Equipo Cadena de Suministro de CHEC, Estación Uribe, Manizales, el día miércoles veintiuno (21) de septiembre de 2016 a las 4:00 p.m. en el reloj de dicha dependencia. En dicha apertura podrán estar presentes los oferentes o sus delegados. Las ofertas deben depositarse antes de la hora fijada como cierre en la URNA del Equipo Cadena de Suministro de CHEC, en original y una (1) copia. CHEC no tendrá en cuenta las ofertas que no se encuentren en la urna a la hora mencionada, ni aquellas que sean enviadas por fax o correo electrónico. Los oferentes deben tener presente que en CHEC existe un control previo para autorizar el ingreso de personas a sus instalaciones, por lo tanto, el oferente o su delegado deberá presentarse con suficiente anticipación respecto a la hora límite para la entrega de ofertas. CHEC no se responsabiliza por demoras o retardos en la entrega de la oferta causados por el ejercicio de los controles de acceso mencionados. 1.8. CONDICIONES DE LA OFERTA 1.8.1. EXTENSIÓN DE LAS CONDICIONES CONTRACTUALES A OTRAS EMPRESAS

DEL GRUPO EPM En caso de que una o varias empresas del Grupo Empresarial EPM, no incluidas en este proceso de contratación, llegare (n) a requerir los mismos bienes o servicios durante el término de ejecución del contrato, que para estos efectos se denomina contrato originario, el contratista deberá, salvo justificación debidamente acreditada, estar en capacidad de extender las mismas condiciones contractuales, a la (s) empresa (s) que presente (n) su solicitud de oferta, a través de la modalidad de selección establecida para tal efecto, dentro del término indicado.

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Los precios deberán ser iguales o más favorables a los inicialmente pactados. Este valor debe ser negociado con cada empresa antes de la firma del respectivo contrato. En todo caso, CHEC no se hace responsable de ninguna obligación contraída por las demás empresas del Grupo EPM, con motivo de la suscripción del contrato derivado, entendido éste como el celebrado invocando la existencia del contrato originario. 1.8.2. REGISTRO Y VERIFICACIÓN Los oferentes deberán tener inscripción vigente en el registro único del Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM, a la fecha de cierre de la presentación de ofertas. (Subsanable para lo cual se solicitará al oferente que cumpla con este requisito de participación y en caso de que no cumpla con ello en el tiempo que se conceda para tal fin, la oferta será rechazada). Los oferentes no deberán presentar en su oferta la constancia de inscripción en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM, como tampoco los documentos que acreditan el cumplimiento de requisitos que se enuncian a continuación, dado que éstos serán verificados en dicho sistema por parte del trabajador designado por la dependencia responsable de CHEC:

- Certificado de Existencia y Representación Legal. - Certificados de experiencia de acuerdo con lo descrito en REQUISITOS PARA

PARTICIPAR. Por lo anterior, estos documentos deberán enviarse o actualizarse en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM, en el registro único, a más tardar en la fecha y hora de cierre de presentación de ofertas. (Subsanable para lo cual se solicitará al oferente que cumpla con este requisito de participación y en caso de que no cumpla con ello en el tiempo que se conceda para tal fin, la oferta será rechazada). En caso de no estar inscrito o de no tener la información actualizada, el oferente deberá tener presente que los documentos exigidos para este registro se deben enviar con suficiente antelación a la fecha de cierre de la solicitud de ofertas, pues la administradora de la base de datos tiene 48 horas en días hábiles, contadas a partir de la radicación de los documentos, para aceptar o rechazar la solicitud. Ni el envío ni la radicación de documentos al administrador del Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM, indican que el oferente se encuentre inscrito en el registro de proveedores, pues sólo se cumplirá con el requisito de participación cuando se le notifique al solicitante que el registro ha sido exitoso. Los oferentes, una vez inscritos en el registro único del Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM, deben actualizar la información que allí reposa de forma permanente. El correo electrónico para iniciar el trámite de inscripción es [email protected], teléfono 4445656, Medellín.

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1.8.3. IDIOMA DE LA OFERTA La oferta, correspondencia y todos los documentos que la integran deberán estar escritos en idioma español. 1.8.4. VIGENCIA DE LA OFERTA La oferta deberá estar vigente por noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la solicitud de ofertas. Si el cierre se llegare a prorrogar, la fecha de cierre, será esta última fecha. En caso de requerirse, CHEC podrá solicitar la ampliación de la vigencia de la oferta y de la garantía de seriedad. 1.8.5. PREVENCIÓN Y CONTROL DEL RIESGO DE LAVADO DE ACTIVOS Y

FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO Los oferentes declaran que tanto los recursos que serán utilizados en la ejecución de las actividades que comprenderán el objeto de esta contratación, así como sus ingresos, provienen de actividades y fuentes lícitas y se comprometen a no utilizar a CHEC ni al contrato como vehículo para dar apariencia de legalidad a recursos obtenidos en actividades ilícitas. El oferente o contratista se obliga a reportar a CHEC la inclusión de su nombre, razón o denominación social, el de los empleados asignados al desarrollo del objeto del contrato, el de sus asociados, sus administradores o cualquier aportante de recursos bajo cualquier título, en listas de riesgo delictivo administradas por Naciones, Organizaciones o entidades nacionales o internacionales. El contratista se obliga a entregar a CHEC la información veraz y verificable que esta última les exija para dar cumplimiento a la normatividad relacionada con la prevención y control del riesgo de lavado de activos y financiación del terrorismo, así como a actualizar los datos suministrados mínimo una vez al año. De la misma forma, el oferente o contratista deberá informar a CHEC del inicio de cualquier proceso penal relacionado con el lavado de activos o la financiación del terrorismo, sin importar si se encuentra en etapa de investigación o juicio, que lleve a cabo la autoridad competente en donde sea parte del proceso, así como cualquier citación que le realice dicha autoridad para que comparezca dentro de una investigación o proceso penal por lavado de activos o financiación del terrorismo, sin importar en la calidad que sea citado. CHEC se abstendrá de celebrar el contrato cuando el oferente, sus accionistas, asociados o socios, sus representantes legales o miembros de Junta Directiva, estén reportados en alguna de las listas asociadas al Lavado de Activos y Financiación de Terrorismo LA/FT, o cuando se encuentren en el “Listado de firmas y personas naturales inhabilitadas por el Banco Mundial” por haber transgredido las disposiciones sobre fraude y corrupción o en la

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“Lista de empresas y personas sancionadas por el Grupo BID (Banco Interamericano de Desarrollo)” para lo cual se harán las consultas que en tal sentido correspondan. CHEC declara que dentro del proceso de contratación ha actuado con buena fe exenta de culpa, que cumplió con las obligaciones establecidas en la normatividad que le aplica relacionada con la prevención y control del riesgo de lavado de activos y financiación del terrorismo, así como con los procedimientos internos establecidos en esta materia. En consecuencia, CHEC en la suscripción del contrato obra con la máxima diligencia establecida en la normatividad aplicable y sus procedimientos internos relacionados con esta materia. Las partes acuerdan que CHEC podrá dar por terminado el contrato en forma anticipada, cuando se presente una o varias de las situaciones que a continuación se estipulan, sin que por este hecho esté obligada a indemnizar algún tipo de perjuicio al contratista: 1. Cuando el contratista no diere cumplimiento a las disposiciones legales relacionadas

con la prevención y control al lavado de activos y el financiamiento del terrorismo que le sean aplicables.

2. Cuando el contratista o algunos de sus accionistas, asociados o socios que directa o

indirectamente tengan el cinco por ciento (5%) o más del capital social, aporte o participación, sus representantes legales, revisores fiscales, auditores externos y sus miembros de la Junta Directiva, figuren en las listas internacionales vinculantes para Colombia, de conformidad con el derecho internacional (listas de las Naciones Unidas), en las listas de la OFAC Banco Mundial, Grupo BID – Banco Interamericano de Desarrollo – o en las listas nacionales o internacionales.

3. Cuando exista en contra del contratista o de sus accionistas, asociados o socios que

directa o indirectamente tengan el cinco por ciento (5%) o más del capital social, aporte o participación, de sus representantes legales, revisores fiscales, auditores externos y sus miembros de la Junta Directiva, sentencia judicial en firme que los condene por la comisión de delitos dolosos o se encuentren vinculados a investigaciones o procesos penales por delitos dolosos, o exista información pública con respecto a tales personas que pueda poner a CHEC frente a un riesgo legal o reputacional.

4. Cuando se presenten elementos que puedan representar para CHEC riesgos

reputacionales, legales, operativos o de contagio relacionados con el lavado de activos o la financiación del terrorismo.

5. Cuando se presenten elementos que conlleven dudas fundadas sobre la legalidad de

las operaciones del contratista, la licitud de sus recursos o que el contratista ha efectuado transacciones u operaciones destinadas a dichas actividades o a favor de personas relacionadas con las mismas.

6. Cuando se presenten yerros, inconsistencias, discrepancias o falsedades en la

documentación e información aportada por el contratista en la ejecución del contrato. 7. Cuando el contratista, sus accionistas, asociados o socios que directa o indirectamente

tengan el cinco por ciento (5%) o más del capital social, aporte o participación, o sus

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representantes legales y miembros de Junta Directiva, se encuentren en el “Listado de firmas y personas naturales inhabilitadas por el Banco Mundial” por haber transgredido las disposiciones sobre fraude y corrupción o en la “Lista de empresas y personas sancionadas por el Grupo BID (Banco Interamericano de Desarrollo)” por haberse determinado que estuvieron involucradas en prácticas fraudulentas, corruptas, colusorias, coercitivas u obstructivas en violación de las políticas anticorrupción del Grupo BID.

8. Cuando cualquier activo objeto del contrato sea objeto de una medida de extinción de

dominio y sobre el cual la Dirección Nacional de Estupefacientes o la entidad que haga sus veces no tenga el control o no le haya sido nombrado un depositario directo.

1.8.6. DECLARACIÓN DE ORIGEN DE LOS BIENES Y RECURSOS DEL OFERENTE O CONTRATISTA

Con la presentación de la oferta, se entiende presentada bajo la gravedad de juramento la siguiente declaración, que se entenderá incorporada al contrato en el evento de ser aceptada su oferta:

Que los ingresos o bienes del oferente o contratista no provienen de ninguna actividad ilícita contempladas en el Código Penal o en cualquier norma que lo sustituya, adicione o modifique. En consecuencia declara que sus ingresos o bienes están ligados al desarrollo normal de actividades lícitas propias de su objeto social en el caso de personas jurídicas o del ejercicio de su profesión u oficio en el caso de ser persona natural.

Que el oferente o contratista no ha efectuado transacciones u operaciones destinadas a la realización o financiamiento de actividades ilícitas contempladas en el Código Penal o en cualquier norma que lo sustituya, adicione, o modifique, o a favor de personas relacionadas con dichas actividades.

Que los recursos o bienes objeto del contrato, no provienen de ninguna actividad ilícita de las contempladas en el Código Penal o en cualquier norma que lo modifique, adicione o sustituya.

Que en la ejecución del contrato, el contratista se abstendrá de tener vínculos con terceros que se conozca por cualquier medio estén vinculados a actividades de lavado de activos o financiación del terrorismo, fraude o corrupción.

Que el contratista cumple con las normas sobre prevención y control al lavado de activos y financiación del terrorismo (LA/FT), fraude o corrupción que le resulten aplicables, teniendo implementados las políticas, procedimientos y mecanismos de prevención y control al lavado de activos o financiación del terrorismo, prevención del fraude y corrupción que se derivan de dichas disposiciones legales.

Que ni el oferente o contratista ni sus accionistas, asociados o socios que directa o indirectamente tengan el cinco por ciento (5%) o más del capital social, aporte o

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participación, ni sus representantes legales, revisores fiscales, auditores externos y miembros de Junta Directiva, se encuentran en la lista internacional vinculante para Colombia de conformidad con el derecho internacional (listas de las Naciones Unidas) o en la lista emitida por la Oficina de Activos Extranjeros del Departamento del Tesoro de los Estados Unidos (Lista OFAC), así como en listas o bases de datos nacionales o internacionales relacionadas con actividades ilícitas, fraude o corrupción (listas del Banco Mundial y del Grupo BID -Banco Interamericano de Desarrollo-), estando CHEC facultado para efectuar las verificaciones que considere pertinentes y podrá dar por terminada cualquier relación contractual si verifica que alguna de tales personas figuran en dichas listas.

Que no existe en contra del oferente o contratista ni de sus accionistas, asociados o socios que directa o indirectamente tengan el cinco por ciento (5%) o más del capital social, aporte o participación, ni de sus representantes legales y sus miembros de la Junta Directiva, ni de sus Revisores Fiscales o Auditores Externos, una sentencia judicial en firme que los condene por la comisión de delitos dolosos o que se encuentren vinculados a investigaciones penales por delitos dolosos, estando CHEC facultado para efectuar las verificaciones que considere pertinentes en bases de datos y en informaciones públicas nacionales o internacionales y podrá dar por terminada cualquier relación comercial si verifica que contra alguna de tales personas existen investigaciones o procesos o existen informaciones en dichas bases de datos públicas que puedan dejar a CHEC frente a un riesgo legal o reputacional.

El oferente o contratista se obliga a indemnizar a CHEC por todos los perjuicios probados que le llegare a causar por el incumplimiento de esta declaración.

1.8.7. DOCUMENTOS DE LA OFERTA Los oferentes no deberán presentar en su oferta la constancia de inscripción en el registro único del Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM, como tampoco los documentos que acreditan el cumplimiento de requisitos que se enuncian a continuación, dado que éstos serán verificados en dicho sistema por parte del trabajador designado por la dependencia responsable de CHEC:

- Certificado de Existencia y Representación Legal. - Certificados de experiencia de acuerdo con lo descrito en el numeral REQUISITOS

PARA PARTICIPAR. Los documentos que se solicitan en este numeral deberán presentarse impresos, fotocopiados o en medio digital, según sea el caso. La falta de documentos en el original impedirá que la oferta sea tenida en cuenta para su evaluación, salvo si son subsanables. El término “subsanable” indica que si el documento ha sido presentado pero posee algún error o inconsistencia, podrá ser corregido; igualmente, si el documento no ha sido presentado, podrá ser solicitado.

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El término “subsanable siempre y cuando…”, indica que podrá corregirse el documento, siempre que se cumpla la condición estipulada en el respectivo literal. El término “no subsanable” indica que no se puede corregir ni aportar el documento con posterioridad a la presentación de la oferta y será causal de rechazo de la oferta. La corrección o aporte de documentos debe hacerse en el tiempo que CHEC lo establezca, so pena de rechazo de la oferta. Para facilitar la correcta integración de la oferta por parte del oferente, su estudio y evaluación por CHEC, el oferente deberá integrar los documentos de la oferta en el mismo orden en que se relacionan a continuación: a) Carta de presentación de la oferta, la cual debe ser diligenciada en el formato adjunto.

(Subsanable) b) Si el representante legal requiere de alguna habilitación especial para presentar la oferta

y contratar, debe adjuntar la autorización previa de la Junta Directiva o del órgano social competente, en la cual conste que está facultado para presentar la oferta y celebrar el contrato hasta por el valor de la oferta. (Subsanable).

c) Garantía de seriedad de la oferta, acompañada del recibo de pago de la prima (recibo

de caja), expedido por la entidad aseguradora. (Subsanable siempre y cuando la garantía haya sido expedida antes del cierre de la solicitud de ofertas).

d) Certificación de pagos de aportes a la seguridad social y pagos parafiscales, de acuerdo con lo estipulado en el artículo 50 la ley 789 de 2002, para lo cual deberán diligenciar el formato adjunto. (Subsanable).

e) Formato de Conocimiento del Tercero. (Subsanable).

f) Oferta económica, para lo cual el oferente debe diligenciar el formato adjunto. (No

subsanable salvo informalidades o errores aritméticos). g) En caso de no ser fabricante de los bienes objeto del presente proceso de contratación,

debe presentar el documento que lo acredite como filial, representante, distribuidor o comercializador autorizado por el fabricante. En el certificado que lo autoriza deberá constar que cuenta con el respaldo técnico y servicio de posventa. Dicho certificado deberá tener una vigencia igual al plazo contractual más un (1) año, como mínimo. Si dentro de las políticas de comercialización de la casa matriz, está contemplado que un distribuidor mayorista para Colombia, otorgue la distribución autorizada, éste será aceptado siempre y cuando se anexe la autorización de la casa matriz al distribuidor mayorista de otorgar autorización de distribución. (Subsanable).

h) Formatos diligenciados de especificaciones técnicas, contenidos en los archivos

adjuntos plantillas de datos técnicos. (Subsanable).

i) Constancia de asistencia a la reunión y visitas obligatorias. (Subsanable, siempre y cuando haya asistido a la reunión y a las visitas).

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j) Documento de autorización de asistencia a la reunión y visitas obligatorias, en caso tal

que no se haya sido aportado el día de la visita. (Subsanable).

k) Certificado de aseguramiento o de gestión del sistema de la calidad con base en la norma ISO 9001 versión 2008, otorgado al oferente por una institución debidamente acreditada como organismo certificador. El alcance del certificado debe ser aplicable al objeto de la contratación y debe estar vigente a la fecha límite de entrega de ofertas, en caso contrario, la oferta será eliminada. Adicionalmente, el oferente a quien se le acepte la oferta deberá mantenerlo vigente durante la ejecución del contrato. (Subsanable, siempre y cuando se haya obtenido la certificación antes de la presentación de la oferta).

l) Certificado RETIE y certificado de conformidad de producto con norma técnica, para

cada uno de los ítems solicitados en la presente licitación. El alcance del certificado debe ser aplicable al objeto de la contratación y debe estar vigente a la fecha límite de entrega de ofertas. Adicionalmente, el oferente a quien se le acepte la oferta deberá mantenerlo vigente durante la ejecución del contrato. (Subsanable, siempre y cuando se haya obtenido la certificación antes de la presentación de la oferta).

m) Certificado de conformidad de producto con norma técnica, para cada uno de los ítems

solicitados. El alcance del certificado debe ser aplicable al objeto de la contratación y debe estar vigente a la fecha límite de entrega de ofertas. Adicionalmente, el oferente a quien se le acepte la oferta deberá mantenerlo vigente durante la ejecución del contrato. (Subsanable, siempre y cuando se haya obtenido la certificación antes de la presentación de la oferta).

n) Listados de repuestos, de acuerdo a lo descrito en el numeral 2.5. OTRAS

CONSIDERACIONES (Subsanable). o) Cronograma de actividades para la ejecución del contrato ( Subsanable)

p) Incumplimientos en la ejecución de contratos, según formato adjunto. (Subsanable,

siempre y cuando se evidencie que el oferente no ha sido sancionado o, que de haberlo sido, dicha sanción haya sido en virtud a un contrato celebrado con CHEC, pues en caso de omitir información y comprobarse que si ha tenido multas o sanciones, diferentes a las generadas durante la ejecución de contratos con CHEC, la oferta será rechazada).

q) Formato de apartamientos (desviaciones). En caso de existir apartamientos de las especificaciones técnicas, o de cualquier tipo de estipulación de los términos de referencia, éstos deben estar contenidos en el formato denominado “APARTAMIENTOS”, para que pueda hacer parte del análisis de la oferta, de lo contrario, los mismos se tendrán por no escritos y por lo tanto, de llegarse a dar la aceptación de la oferta no harán parte de la misma. (En caso tal de no presentar el formato o presentarlo sin diligenciar, se entenderá que no se tienen apartamientos de ningún tipo)

En cuanto a requisitos subsanables deberán ser presentados en el término que CHEC le señale al oferente, so pena de rechazo de la oferta.

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1.8.8. CLARIDAD SOBRE LAS OBLIGACIONES El oferente deberá examinar en detalle la presente solicitud de ofertas, allegar toda la información adicional que considere necesaria, aclarar con CHEC todos los puntos inciertos e informarse de todas las condiciones y circunstancias que puedan afectar en alguna forma la ejecución del contrato y sus plazos. Por el solo hecho de presentar la oferta, el oferente hace constar expresamente que estudió cuidadosamente las condiciones de ejecución del contrato, el tipo de obra o servicio a ejecutar o bien a suministrar, su naturaleza y calidad; así mismo, el contratista hace constar que conoce todos los requisitos e impuestos exigidos por las leyes colombianas; que conoce cada una de las estipulaciones del documento de condiciones y especificaciones y ha hecho todos los estudios necesarios para entender completamente el propósito de todas las partes del contrato y su naturaleza. Todos estos factores, favorables o desfavorables, que puedan influir en la ejecución del contrato y todas las demás condiciones que puedan afectar el costo o el plazo para ejecutarlos fueron tenidos en cuenta por el contratista al formular la oferta y su influencia no será alegada por él como causal que justifique reclamación alguna o el incumplimiento del presente contrato. En todo caso el oferente está obligado a investigar toda la información posible, aparezca o no en la presente solicitud de ofertas y complementarla de acuerdo con el criterio y la experiencia del oferente. La presentación de la oferta se considerará como una manifestación expresa por parte del oferente, de que conoce y acata el Manual de Contratación de CHEC y las condiciones del presente documento, que ha examinado el mismo en sus especificaciones y que acepta que los documentos están completos, son compatibles y adecuados para determinar el objeto y las demás estipulaciones del contrato, y que por lo mismo, ha formulado su oferta en forma seria, cierta, precisa y coherente. En consecuencia, CHEC no será responsable por descuidos o indebida interpretación que del documento de condiciones y demás documentos u otros hechos haga el oferente que puedan incidir en la elaboración de la oferta. Los formatos establecidos para ser diligenciados no podrán ser modificados y en caso tal de hacerlo se solicitará al oferente correspondiente que consigne la misma información que aportó en su oferta en los formatos que fueron suministrados por CHEC para tal fin, so pena de rechazo de la oferta, con excepción de la oferta económica, la cual no podrá ser modificada toda vez que sólo tiene posibilidad de ser subsanada por errores aritméticos y errores de forma que no afecten el monto de la oferta económica. En cualquier otro caso se generará el rechazo de la oferta. Cuando se soliciten cuadros, análisis, detalles, especificaciones, el oferente deberá incluirlos en su oferta.

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1.8.9. PREPARACIÓN, PRESENTACIÓN Y FOLIADO DE LA OFERTA Los oferentes deberán asumir todos los gastos y costos resultantes de la preparación y presentación de la oferta y en ningún caso serán reembolsables, cualquiera que sea el resultado del proceso de contratación. Los oferentes presentarán la oferta en sobres cerrados, en original y una (1) copia, indicando claramente en cada sobre el tipo de oferta que contiene y marcado:

“OFERTA PARA LA COMPRAVENTA, ACONDICIONAMIENTO Y PUESTA EN SERVICIO DE GRUPOS ELECTRÓGENOS EN LA CADENA DE GENERACIÓN

ELÉCTRICA PERTENECIENTE A CHEC S.A.E.S.P” Se requiere que las copias posean los mismos documentos que el original. Si se presenta alguna discrepancia documental, textual o de contenido o de número de folios entre el original de la oferta y la copia, prevalecerá el de la oferta original. El oferente deberá elaborar la oferta de acuerdo con lo establecido en la presente solicitud de ofertas, y debe incluir sus anexos en caso que los hubiese y adjuntar la totalidad de la documentación exigida. La oferta se presentará cumpliendo además con los siguientes aspectos de forma:

a) Elaborar tabla de contenido y ordenar los documentos conforme se incluye en el numeral de DOCUMENTOS DE LA OFERTA.

b) Foliar todos los documentos, certificados, tablas y análisis requeridos y presentados,

los cuales deberán estar enlistados en la tabla de contenido. Las ofertas deben depositarse antes de la hora fijada como cierre, en la URNA del Equipo Cadena de Suministro de CHEC. No se aceptarán ofertas enviadas por correo electrónico, telefax o similares. 1.8.10. PRECIO Los oferentes podrán ofertar los precios en cualquier moneda, pero para efectos de estudio y comparación de las ofertas, éstas se evaluarán en pesos colombianos utilizando la TRM del día de cierre de la solicitud de ofertas; si se presentan ofertas en monedas diferentes al dólar se utilizará el equivalente en dólares de los Estados Unidos de América de la moneda cotizada del día de cierre de las ofertas, para posteriormente ser convertidas a pesos. Los precios unitarios ofrecidos deberán incluir el valor de todos los aspectos necesarios para cumplir a cabalidad con el objeto de la contratación, de acuerdo con las especificaciones técnicas establecidas en esta solicitud pública de ofertas.

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Los precios ofrecidos deberán cubrir todos los costos directos e indirectos requeridos para cumplir a cabalidad con el objeto y alcance estipulado en estos términos de referencia, incluyendo el costo de las garantías que se estipulan en el contrato, pago de la totalidad de impuestos y demás gastos que demande la formalización y ejecución del mismo, dentro de los plazos propuestos.

En caso de existir discrepancias entre el valor unitario y el valor total, CHEC tomará para efectos de evaluación, comparación y aceptación de la oferta, el valor unitario. Igualmente, si existen errores aritméticos o diferencias entre la oferta marcada como original y la copia, prevalecerá la información suministrada en el original. Los precios deberán presentarse con máximo dos decimales. De presentarse precios con tres (3) o más decimales, CHEC procederá eliminando las cifras decimales siguientes a la segunda sin ningún tipo de aproximación. 1.8.11. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA El oferente deberá presentar la garantía de seriedad de la oferta, tomada a favor de particulares, expedida por una entidad Bancaria o una compañía de Seguros legalmente establecida en el país, preferiblemente con sucursal en Manizales. El oferente podrá optar por presentar la PÓLIZA PARA GRANDES BENEFICIARIOS CHEC, la cual puede ser solicitada en un punto de la compañía de SEGUROS DEL ESTADO S.A. que se encuentra ubicado en el Edificio 1, piso 1 de CHEC Estación Uribe, teléfono 8899000, Ext. 2448. El oferente deberá presentar el correspondiente recibo de caja en el cual conste el pago de la prima, expedido por la entidad aseguradora a cargo del oferente. No se aceptan constancias de pago o certificados similares, tampoco recibos de intermediarios o corredores de seguros. El valor asegurado será el equivalente al diez por ciento (10%) del valor total de la oferta presentada, incluyendo IVA. La garantía debe ser expedida a favor de la CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P., NIT 890.800.128-6. La vigencia de la garantía será mínimo de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la solicitud de ofertas. Mediante este amparo el oferente garantiza a CHEC el cubrimiento de los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento realizado por el oferente y que se materializa, entre otros, en los siguientes casos: - No suscribir, sin justa causa para ello, el contrato para el cual el oferente Garantizado,

presentó la oferta. - No mantener las condiciones de la oferta, por parte del oferente Garantizado.

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- El retiro de la oferta del oferente Garantizado, luego de vencido el término fijado para la presentación de las propuestas, sin la autorización o aprobación escrita de CHEC.

- La no realización por el oferente Garantizado, de todos los trámites necesarios para perfeccionar o formalizar el contrato, para el cual ofertó.

- Cualquier otro evento, que pueda demostrar en forma inequívoca, a CHEC, referente a la falta de seriedad del oferente Garantizado, respecto de la oferta presentada por este último.

En todo caso, la vigencia del amparo de seriedad del ofrecimiento, se extenderá desde el momento de presentación de la oferta o propuesta al Asegurado, por el Garantizado, hasta la fecha de expedición de la póliza de seguro de cumplimiento que ampare los riesgos propios del contrato garantizado. La citada garantía de seriedad debe entregarse firmada por el oferente. 1.8.12. EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL La existencia y representación legal de los oferentes será verificada a través del Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM, mediante el certificado que para el efecto expida la Cámara de Comercio correspondiente o el ente que haga sus veces. La duración de las personas jurídicas no será inferior a la del plazo contractual y tres (3) años más. Si el representante legal que firma la oferta requiere de alguna habilitación especial para presentar la oferta o celebrar el contrato, deberá adjuntar la autorización previa de la Junta Directiva o del organismo social competente. 1.8.13. RESPONSABILIDAD POR INTERPRETACIÓN Las interpretaciones o deducciones que el oferente haga sobre este documento serán de su exclusiva responsabilidad. 1.9. ANÁLISIS DE LAS OFERTAS 1.9.1. APERTURA DE LAS OFERTAS

En la apertura podrán estar presentes los oferentes o sus delegados. El día de apertura se leerá el nombre de los oferentes, el valor de cada grupo y el total de la oferta. La citada información se incluirá en el acta de apertura de ofertas y será conocida por

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los oferentes en la sesión de apertura. El estudio pormenorizado de la documentación se llevará a cabo por parte de las personas que designe CHEC para tal efecto. CHEC realizará la evaluación de las ofertas procurando la selección de la mejor oferta para la Empresa, para lo cual verificará y evaluará los aspectos legales, contractuales, financieros, técnicos y económicos de las ofertas. 1.9.2. VERIFICACIÓN Y SOLICITUD DE INFORMACIÓN CHEC se reserva el derecho a verificar la información aportada por el oferente. En caso de que CHEC lo considere necesario, podrá solicitar a los oferentes, en el período de evaluación de las ofertas, aclaraciones, informaciones o certificaciones adicionales y condicionar la evaluación de la oferta a la presentación de dichas aclaraciones, informaciones o certificaciones. Las aclaraciones que solicite CHEC y las que presenten los oferentes, no podrán modificar la oferta o los precios de la misma, ni violar el principio de igualdad entre los oferentes. En todo caso, CHEC se reserva el derecho de sanear las informalidades u omisiones no sustantivas de las ofertas y de pedir aclaraciones o informaciones adicionales sin que ello implique el derecho de los oferentes a modificarlas. Así mismo, será un criterio de interpretación la prevalencia de la verdad sustancial y material, sobre lo simplemente procedimental o documental. La oferta puede invalidarse por la comprobación de falsedad en la información suministrada, por la no presentación de la propuesta conforme a lo especificado, por la omisión en la presentación de los documentos e información requerida o por la presentación de las respuestas solicitadas por CHEC por fuera del plazo fijado.

1.9.3. ADMISIÓN O RECHAZO DE LAS OFERTAS Una oferta será admisible cuando haya sido presentada oportunamente y esté ajustada a la solicitud de oferta. Se considera ajustada a la solicitud de oferta, la que cumpla con todos y cada uno de los requisitos establecidos en los diferentes ítems de los mismos y además no se encuentre comprendida en uno de los siguientes casos:

a. Cuando la oferta no cumpla con el objeto de la presente solicitud pública de ofertas.

b. Cuando la oferta sea presentada por personas naturales o jurídicas que no cumplan todas las calidades y condiciones de participación indicadas dentro de esta solicitud de ofertas.

c. Cuando la oferta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para

obligarse.

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d. Cuando existan varias ofertas presentadas por el mismo oferente para esta solicitud de ofertas.

e. Cuando la oferta esté incompleta por no incluir alguno de los documentos requeridos en la solicitud de ofertas que permitan la comparación de las ofertas, o cuando contengan defectos no subsanables, o cuando siendo subsanables no fueron presentados dentro del término señalado por CHEC.

f. Cuando el oferente intente indebidamente enterarse de las evaluaciones o influir en el proceso de evaluación de las ofertas o en la decisión sobre la aceptación de oferta.

g. Cuando CHEC al verificar la información presentada, encuentre que no corresponde

a la realidad.

h. Cuando se evidencie que el oferente ha omitido información en el formato de incumplimientos en la ejecución de contratos, excepto en lo referente a las deducciones impuestas por CHEC.

i. Cuando el oferente presente precios reajustables.

CHEC considerará inconvenientes las ofertas que no cumplan con las exigencias jurídicas, financieras y técnicas exigidas en la solicitud de ofertas, y por consiguiente se abstendrá de calificarlas según el caso y procederá a su rechazo.

1.9.4. DECLARATORIA DE FALLIDO DE LA SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS CHEC podrá declarar fallido el proceso de contratación cuando:

a. En la fecha y hora de cierre de solicitud de ofertas y apertura no se presente ninguna oferta.

b. Del análisis de las ofertas se determine que ninguna de ellas es admisible o favorable de acuerdo con lo establecido por CHEC.

1.9.5. CLÁUSULA DE RESERVA CHEC se reserva el derecho de aceptar o no alguna oferta o de aceptarla total o parcialmente; así mismo y en cualquier momento, podrá suspender o terminar el presente proceso de solicitud de ofertas, sin que por ello se genere ningún tipo de responsabilidad o indemnización a favor de los oferentes.

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1.9.6. EVALUACIÓN Y ACEPTACIÓN DE OFERTAS

1.9.6.1. PRESELECCIÓN El análisis de las ofertas en la etapa de preselección es habilitador y no genera puntaje alguno. En esta etapa se evaluará el cumplimiento de todos los aspectos contemplados en la presente solicitud de ofertas. Aquellas ofertas que no cumplan con lo establecido serán rechazadas. La oferta debe superar los análisis que a continuación se describen para permitirse la evaluación económica final. 1.9.6.2. PROCEDIMIENTO DE LA EVALUACIÓN La evaluación de las propuestas se fundamenta en los siguientes aspectos:

Análisis contractual y legal.

Verificación cumplimiento de requisitos para participar.

Evaluación técnica.

Calidad comercial de la oferta. a) Análisis contractual y legal:

Este análisis no tiene ponderación alguna, se trata del estudio que realizará el Equipo Cadena de Suministro de CHEC, para determinar si la oferta se ajusta a los requerimientos de los presentes términos y se efectuará sobre los documentos de contenido legal o contractual. Las ofertas que no cumplan con los requisitos no subsanables exigidos, serán rechazadas y por lo tanto, no continuarán el proceso de evaluación.

b) Verificación cumplimiento de requisitos para participar: Se verificará el cabal cumplimiento de la experiencia específica, así como de los demás requisitos para participar, lo cual habilitará al oferente para continuar con el análisis de su oferta.

c) Evaluación técnica: Se verificará el cumplimiento de las especificaciones técnicas mínimas exigidas en los presentes términos.

d) Calidad comercial de la oferta: Se validará la oferta comprobando que el plazo de ejecución sea igual al exigido. Las ofertas con plazos diferentes podrán ser subsanadas para que se ajusten al tiempo requerido por

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CHEC. La oferta que no permita por error u omisión facilitar la comprobación cabal del cumplimiento a los citados requisitos será rechazada. 1.9.6.3. SELECCIÓN Y ORDEN DE ELEGIBILIDAD Se hará selección y orden de elegibilidad para cada grupo incluido en el cuadro de CANTIDADES Y PRECIOS, el cual es base de la oferta económica. Se debe cotizar la totalidad de los ítems y cantidades del grupo ofertado, pero no es obligatorio ofertar los cuatro (4) grupos. La moneda de comparación para efectos de la evaluación económica será el peso colombiano, por lo cual se trasladan los precios en moneda extranjera a pesos colombianos con base en la tasa representativa del mercado vigente en la fecha de apertura de las ofertas. En la oferta económica sólo se admiten correcciones en la operación matemática para obtener el valor total del grupo, razón por la cual se hará la selección para el valor del grupo debidamente corregido. Se asignará un puntaje máximo de 100 puntos al oferente que, cumpliendo a cabalidad con los requisitos habilitadores, presente la oferta de menor valor económico para el grupo, de acuerdo con el formato CANTIDADES Y PRECIOS, e inversamente proporcional a las demás ofertas de acuerdo con la siguiente expresión:

100*1

XP

PP

Dónde: P: Puntaje de ponderación P1: Valor de la oferta evaluable más baja para el grupo bajo estudio. Px: Valor de la oferta que se está ponderando para el grupo bajo estudio. Se establecerá el orden de elegibilidad de mayor a menor puntaje, es decir el puntaje obtenido del análisis económico menos los puntos por penalizaciones. En caso de empate, CHEC aceptará la oferta al oferente que presente menor número de penalizaciones, multas o sanciones. Si persiste el empate, CHEC optará por el desempate mediante el sistema de balotas, en presencia de los oferentes. 1.9.6.4. INCUMPLIMIENTO EN CONTRATOS EJECUTADOS Al proponente que no tenga relacionada ninguna sanción, multa o incumplimiento en los últimos tres (3) años hasta la fecha límite para la presentación de las ofertas, no se le

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disminuirá el puntaje obtenido y a quienes tengan algún evento de los mencionados, se les disminuirá, por cada uno de ellos, dos (2) puntos en el puntaje obtenido. El demérito o disminución en el puntaje se aplicará a los casos en los que el proponente haya sido objeto de “multas”. Por “multa” deben entenderse tanto los eventos explícitamente calificados como tales, así como los que, bajo cualquier otra denominación, hayan dado lugar a sanciones, penalizaciones, deducciones al contratista o a su obligación de resarcir perjuicios causados a la entidad contratante. En los casos señalados el demérito se aplicará sólo cuando el acto respectivo se encuentre en firme o ejecutoriado, o haya sido efectivamente aplicado por la entidad pública o privada correspondiente dentro de los tres (3) últimos años, contados hasta la fecha límite para la presentación de las ofertas. El demérito en puntaje que se aplicará al oferente por concepto de cada multa, cuando el acto respectivo se encuentre en firme o ejecutoriado, o haya sido efectivamente aplicado será de dos (2) puntos, sin considerar si el contrato se encuentra terminado o en ejecución En el caso de las multas o incumplimientos en que haya incurrido un contratista durante la ejecución de un contrato con CHEC, se entiende por firme o aplicado el correspondiente acto en la fecha de la comunicación mediante la cual CHEC le informa al contratista que se ratifica la declaratoria de la multa o incumplimiento con base en la causal respectiva, bien sea mediante suscripción de acta o envío de comunicación y siempre que el contratista haya hecho uso del derecho que le otorgan las reglas de contratación aplicables en cada caso, de exponer los argumentos con los cuales pretende justificar el incumplimiento. Para la aplicación de los deméritos en puntaje que aquí se establecen, no se requiere que las multas o incumplimientos se encuentren registrados o reportados ante las cámaras de comercio correspondientes. La anterior información se verificará de acuerdo con lo consignado en el formato INCUMPLIMIENTO EN LA EJECUCIÓN DE CONTRATOS y el historial de las deducciones generadas en virtud a un contrato celebrado con CHEC. 1.9.7. ACEPTACIÓN DE LA OFERTA CHEC aceptará la propuesta al oferente que obtenga la mayor puntuación, siempre y cuando cumpla con todos los requerimientos descritos en la solicitud de ofertas. Si ninguna de las ofertas se ajusta a los intereses económicos de CHEC, las ofertas podrán ser rechazadas sin necesidad de dar explicación o contraprestación a los oferentes. Con todo, si se presenta una única oferta o sólo resulta una elegible, CHEC podrá aceptarla al oferente que la presentó, siempre y cuando reúna todos los requisitos establecidos en esta solicitud de ofertas y se ajuste a los intereses de CHEC.

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Si es del caso, CHEC podrá proceder a una negociación directa o a un ajuste económico.

1.9.7.1. NEGOCIACIÓN DIRECTA Se podrá adelantar una negociación directa cuando exista una o más ofertas elegibles y se considere que se pueden obtener condiciones más favorables de carácter técnico, comercial, económico o de cualquier otra índole. Se podrá realizar negociación directa con todos los proponentes elegibles. El equipo evaluador se reunirá con los proponentes llamados a esta etapa, con el fin de que CHEC y los proponentes conozcan en detalle los elementos de la oferta sobre los cuales se llevará a cabo la negociación y sobre los que se pretende obtener una mejora técnica, comercial, económica o de cualquier otra índole. El negociador podrá aclarar inquietudes y listar los elementos que no han sido solicitados y que afecten el valor económico. Una vez surtida esta etapa, se solicitará que se presente una nueva oferta con las condiciones objeto de negociación, dentro del término que para tal fin se fije, vencido el cual se procederá a la evaluación de las ofertas, considerando los factores de ponderación establecidos. Durante la etapa de negociación ningún proponente podrá retirar su oferta. Si el proponente guarda silencio o las respuestas no satisfacen las expectativas de CHEC, se evaluará la conveniencia de aceptar la oferta en su forma original y en caso de no considerarla conveniente se dejará constancia por escrito de los motivos que así lo indican. 1.9.7.2. AJUSTE ECONÓMICO Se podrá solicitar ajuste económico cuando existiendo una o más ofertas, se considere que se pueden obtener mejores condiciones económicas, previos los estudios y análisis pertinentes; CHEC decidirá si se procede a la etapa de ajuste económico. En este caso, se solicitará a los proponentes que presenten una nueva propuesta económica, en sobre cerrado, dentro del término que para tal fin se fije, vencido el cual se procederá a la apertura y posterior evaluación de las ofertas, considerando los factores de ponderación establecidos. Durante la etapa de ajuste económico ningún proponente podrá retirar su oferta, ni introducir modificaciones diferentes a las económicas, ni hacerlas más desfavorables para CHEC. La etapa de ajuste económico podrá adelantarse en cualquier momento hasta antes de la aceptación de la oferta.

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1.10. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO

1.10.1. NATURALEZA DEL CONTRATO El contrato se entenderá como COMPRAVENTA y PRESTACIÓN DE SERVICIOS, por lo tanto, el contratista actuará por su propia cuenta y riesgo, con absoluta autonomía y sus empleados no estarán sometidos a subordinación laboral de CHEC, sus derechos se limitarán, de acuerdo con la naturaleza del contrato, a exigir el cumplimiento de las obligaciones de CHEC y a recibir el pago de la contraprestación pactada. 1.10.2. PERFECCIONAMIENTO, FORMALIZACIÓN E INICIO DEL CONTRATO

Los contratos se perfeccionan en la fecha en que el oferente seleccionado recibe la carta de aceptación de la oferta. El plazo para allegar las garantías requeridas por CHEC, necesarias para la formalización del respectivo contrato será de cinco (5) días hábiles contados a partir del día hábil siguiente a la fecha de notificación de la aceptación de la oferta. Las garantías y el recibo de pago de la prima correspondiente (recibo de caja) las debe dirigir al Equipo Cadena de Suministro. Para la iniciación del plazo de ejecución del contrato, deberán estar previamente aprobadas las garantías por parte de CHEC. En el evento de renuencia absoluta para formalizar el contrato o para aportar los documentos necesarios para la iniciación del mismo, ocasionará hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta. Si el contrato definitivamente no se formaliza por causas imputables al oferente que ocupó el primer lugar en el orden de elegibilidad, CHEC hará efectiva la garantía de seriedad y podrá aceptar la oferta a quien haya ocupado el segundo puesto, a quien se le aplicará el mismo tratamiento y así sucesivamente en el orden de elegibilidad. 1.10.3. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO El plazo de ejecución del contrato es de sesenta (60) días calendario, contados a partir de la firma del Acta de Iniciación.

1.10.4. DOMICILIO CONTRACTUAL Para efectos contractuales se establece como domicilio la ciudad de Manizales. 1.10.5. FONDOS El valor del contrato será cancelado con recursos propios.

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1.10.6. VALOR DEL CONTRATO El valor del contrato es de cuantía determinada. 1.10.7. FORMA DE PAGO Se realizará un único pago cuando se reciban a satisfacción las actividades contratadas por CHEC. CHEC hará los pagos al Contratista mediante consignación en una cuenta bancaria que debe figurar a nombre del beneficiario de la orden de pago. Los pagos se efectuarán dentro de los treinta (30) días siguientes al recibo de la factura en Soporte Administrativo (Gestión Documental) de CHEC. En la factura o título valor se debe indicar la siguiente información, la cual será suministrada por la interventoría:

Número del contrato

Formato Distribución de la Ejecución de Servicios u obra por Municipios, el cual será entregado por el interventor y deberá estar firmado por aquel y el contratista (En caso de que aplique)

Número de la suborden

Número de batch de recepción (En caso de que aplique)

Datos del interventor (nombre y dependencia a la que pertenece) Para el primer pago el contratista deberá adjuntar copia del RUT actualizado, indicando su actividad económica principal, de conformidad con la Resolución 139 de 2012 expedida por la DIAN. Igualmente, el contratista se compromete a informar a CHEC cualquier modificación de la información registrada en el RUT y a presentar copia del mismo en ese caso. CHEC deducirá del pago las deducciones y retenciones a que haya lugar de acuerdo con la Ley y las estipulaciones contenidas en este documento. En ningún caso se concederá anticipo. 1.10.8. RETENCIÓN DE PAGOS CHEC podrá retener todo o parte de cualquier pago en cuanto sea necesario, para protegerse de pérdidas debidas a la entrega de bienes o servicios defectuosos o incompletos o provenientes de cualquier otro tipo de irregularidades detectadas en los mismos, o para cubrir el valor de los perjuicios que cause el contratista a CHEC por no haber efectuado las correcciones o modificaciones solicitadas por éstas o para cubrir el pago de multas, reclamos, pleitos o acciones legales iniciadas contra la entidad por causas imputables al contratista. Cuando desaparezcan las causas que originaron la retención se efectuará los pagos de los valores retenidos sin que haya lugar a indexación alguna.

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1.11. LUGAR DE ENTREGA

El sitio de entrega de los equipos es en el lugar correspondiente a cada instalación: Grupo 1, “Chispero” Grupo 2, “Bocatoma Esmeralda” Grupo 3 “Bocatoma Montevideo Grupo 4, “Embalse Cameguadua”. 1.12. PROCEDENCIA DE LOS BIENES

Cuando la mercancía sea importada por el Contratista, se deberá acreditar su procedencia remitiendo a CHEC copia de la declaración de importación, al momento de presentar la factura de venta. 1.13. GARANTÍAS DEL CONTRATO El contratista presentará garantías a favor de particulares que cubran el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato. Las garantías deben ser expedidas por un Banco o Compañía de Seguros de reconocido prestigio, legalmente establecida en Colombia y preferiblemente con sucursal en Manizales. El Contratista podrá presentar la PÓLIZA PARA GRANDES BENEFICIARIOS CHEC, la cual puede ser solicitada en un punto de la compañía de SEGUROS DEL ESTADO S.A. que se encuentra ubicado en el Edificio 1, piso 1 de CHEC Estación Uribe, teléfono 8899000, Ext. 2448, teniendo las siguientes opciones:

Que las pólizas sean pagadas por CHEC y autorizar a ésta para que del valor de la primera cuenta de cobro o factura que se pague al Contratista, se haga el descuento del valor total de las primas canceladas por la Empresa.

Solicitar las pólizas pagándolas directamente el Contratista. En la carta de presentación el oferente manifestará la opción escogida y autorizará el descuento en caso tal que haya optado por la primera de ellas. El contratista deberá presentar el correspondiente recibo de caja en el cual conste el pago de la prima, expedido por la entidad aseguradora a cargo del oferente. No se aceptan constancias de pago o certificados similares, tampoco recibos de intermediarios o corredores de seguros. A través de la constitución de estas garantías se busca respaldar el cumplimiento de las obligaciones asumidas por el contratista, en razón de la celebración, ejecución y liquidación del contrato. Estas garantías serán las siguientes:

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- De cumplimiento, por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato (incluido IVA) y su vigencia será desde el día hábil siguiente al recibo de la aceptación de oferta por parte del contratista, por el término contractual y sesenta (60) días más.

- De calidad y correcto funcionamiento de los equipos, por un valor equivalente

al veinte por ciento (20%) del valor del contrato (incluido IVA) y su vigencia será desde el día hábil siguiente al recibo de la aceptación de oferta por parte del contratista, por el término contractual y un (1) año más.

- De provisión de repuestos y accesorios, por un valor equivalente al cinco por ciento (5%) del valor del contrato (incluido IVA) y su vigencia será a partir del recibo de los equipos a satisfacción de CHEC y por cinco (5) años más.

- De responsabilidad civil extracontractual, por un valor equivalente de 250 SMLMV y su vigencia será desde el día hábil siguiente al recibo por parte del contratista de la carta de aceptación de la oferta, por el término contractual y sesenta (60) días calendario más.

- De Salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones: por un valor equivalente al cinco (5%) del valor del contrato y su vigencia será desde el día hábil siguiente al recibo por parte del contratista de la carta de aceptación de la oferta, por el término contractual y sesenta (60) días calendario más.

El valor de las primas y demás gastos que demande la constitución, prórrogas y modificaciones de las garantías exigidas, serán por cuenta del Contratista. En caso de mora o incumplimiento del contratista de las obligaciones que aquí se establecen, CHEC pagará las primas y demás erogaciones y descontará su valor de las cuentas que deba pagarle o de las retenciones que se le deban devolver de acuerdo con el contrato. Si el contratista se niega a constituir las prórrogas, modificaciones o renovaciones de las garantías y seguros aquí estipulados, CHEC dará por terminado el contrato en el estado en que se encuentre, sin que por este hecho deba reconocer o pagar indemnización alguna. Las garantías que aquí se mencionan deberán recibir aprobación expresa de CHEC, para lo cual efectuará examen de la solicitud, valores, condiciones generales y particulares con sujeción a la póliza o certificado matriz e idoneidad del garante, con el fin de obtener la más adecuada protección y garantizar el cabal cumplimiento del contrato. 1.14. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA En caso de configurarse incumplimiento total contractual, CHEC hará efectiva la cláusula penal pecuniaria equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato y se considerará como pago parcial de los perjuicios causados a CHEC, suma que será deducida de cualquier pago debido al contratista de este u otros contratos; también podrá hacer efectiva la garantía de cumplimiento o proceder judicialmente.

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1.15. CESIÓN DEL CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN El contratista no podrá ceder el contrato en todo o en parte, ni subcontratar su cumplimiento o ejecución, sin previa y expresa autorización por escrito del Representante Legal de CHEC o su delegado para tal fin. Esta autorización deberá solicitarse por escrito, con la indicación del cesionario o subcontratista y la antelación necesaria para que no se produzcan retrasos en caso de que no se acepte. CHEC verificará que el cesionario cumpla con las calidades exigidas al cedente. 1.16. IMPUESTOS, RETENCIONES Y GASTOS El contratista deberá pagar por su cuenta todos los gastos legales, tributos, impuestos, tasas, derechos y contribuciones en que incurra por concepto del objeto contratado, en cumplimiento de las normas aplicables que existan sobre el particular y que hayan sido decretados por las autoridades, incluidos los tributos y gravámenes de otros países; por lo tanto al preparar su oferta deberá tenerlos en cuenta. CHEC deducirá del valor del contrato todos los impuestos o retenciones en la fuente del orden internacional, nacional, departamental o municipal a que haya lugar (renta, impuesto sobre las ventas IVA, industria y comercio y contribución de obra pública), en el momento de hacer los pagos o abonos en cuenta, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes. Cuando con posterioridad a la fecha de entrega de las propuestas, el IVA o el impuesto al consumo tengan alguna modificación por aumento, disminución o eliminación, será tenido en cuenta por CHEC para hacer los ajustes que sean del caso y reconocerle al contratista los mayores costos. El contratista deberá discriminar en su oferta el IVA, en caso de generarse. Si no se genera, manifestará el motivo por el cual no se genera. En caso que el IVA se genere y no se discrimine, se entenderá incluido en su oferta; si el oferente favorecido considera tal circunstancia como no viable, su oferta será rechazada. La modificación por aumento, disminución, eliminación o creación de otro tipo de tributos no será tenida en cuenta por CHEC para hacer ajustes al contrato o documento constitutivo de obligaciones, los cuales correrán a cargo de quien correspondan de acuerdo con lo que para el efecto establezca la ley. Los gastos legales en los cuales se incurra para permitir la iniciación y ejecución del contrato serán por cuenta del Contratista. El contratista se compromete a informar a CHEC cualquier modificación de la información registrada en el RUT y a presentar copia del mismo en tal caso. Entre otros, se causan los siguientes tributos y se aplican las siguientes retenciones:

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RETENCIÓN EN LA FUENTE DE RENTA Se aplicará a las tarifas y sobre las bases determinadas en el Estatuto Tributario Nacional y otras normas sobre la materia, de acuerdo con las prestaciones que sean objeto de pago o abono en cuenta. IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS IVA El impuesto sobre las ventas IVA se causa por la prestación de servicios y la venta de bienes en el territorio nacional a la tarifa general, según las normas establecidas en el Estatuto Tributario Nacional y otras normas sobre la materia. Los contratos de obra que celebre CHEC están excluidos del impuesto sobre las ventas. RETENCIÓN DEL IVA Las normas tributarias nacionales establecen la retención en la fuente del impuesto sobre las ventas IVA a la tarifa vigente al momento de expedición de la factura. IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO CHEC efectuará retención en la fuente de Impuesto de Industria y Comercio siempre y cuando el municipio donde se ejecute el objeto contractual tenga establecida esta obligación de retener, la cual será a cargo del contratista a las tarifas y sobre las bases determinadas en el respectivo Acuerdo Municipal que ordene dicha retención. CONTRIBUCIÓN DE OBRA PÚBLICA

En los contratos de obra se retendrá sobre el valor de todo pago, incluido el anticipo, el porcentaje vigente al momento del respectivo pago o anticipo. Los contratos de obra pública que celebre CHEC están excluidos del impuesto sobre las ventas. En materia de impuestos no se aceptarán salvedades de naturaleza alguna. 1.17. DEDUCCIONES POR INCUMPLIMIENTO En caso de que el Contratista incumpliere las obligaciones estipuladas en la oferta, en el contrato o en los documentos que formen parte integral del mismo, CHEC aplicará las siguientes deducciones y su valor será descontado de cualquier saldo que exista a su favor de éste u otros contratos, y en ningún caso su aplicación será entendida como liberatoria o atenuante de cualesquiera de las obligaciones adquiridas en virtud del contrato. CHEC entiende que por el hecho de haber presentado la oferta, el oferente favorecido con la aceptación, al celebrar el contrato, está conforme y acepta la estipulación de deducciones por incumplimientos, como un mecanismo de solución directa de las controversias que puedan surgir por el incumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista. En el evento en que el contratista incurra en una de las causales de deducción pactadas en el contrato, CHEC le comunicará sobre la configuración de la causal en que incurrió y sobre

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la consecuente deducción del monto respectivo, de cualquier suma que se le adeude, de acuerdo con lo pactado contractualmente. En la mencionada comunicación se le concederá al contratista un término de cinco (5) días hábiles, contados a partir de la fecha de recibo de la comunicación, para que exponga o justifique las razones de su incumplimiento. Si el contratista no manifiesta dentro de dicho término las razones que justifiquen su incumplimiento, o si las presenta y del análisis efectuado por CHEC no se encuentra justificado el incumplimiento correspondiente, el valor de la deducción se tomará directamente de cualquier suma que se adeude al contratista, si la hay, y en caso contrario o en caso de no lograrse el pago voluntario por parte del contratista, se cobrará por la vía judicial. Para el caso de las deducciones que tienen valores que dependen del tiempo que permanece el contratista incumpliendo sus obligaciones contractuales, se fija como tope máximo el 15% del valor total del contrato. Las causales de deducciones por incumplimiento son las siguientes: a) Por demora en la presentación de los documentos para la formalización del

contrato

En caso de que el Contratista no entregue oportunamente los documentos necesarios para la formalización del contrato, tales como las garantías exigidas por CHEC y los demás que sean necesarios para este propósito, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al recibo de la carta de aceptación de la oferta; CHEC aplicará una deducción del cero punto cinco por ciento (0.5%) del valor estimado del contrato por cada día calendario de retardo. Si el contrato definitivamente no se formaliza, CHEC hará efectiva la garantía de seriedad y podrá aceptar la oferta al oferente que haya ocupado el segundo puesto en el orden de elegibilidad, a quien se le aplicará el mismo tratamiento. b) Por retardo o incumplimiento

En caso de mora o incumplimiento por parte del contratista de las obligaciones establecidas en el contrato, éste autoriza a CHEC para que sin necesidad de requerimiento judicial previo, del saldo a su favor le descuente un cero punto quince por ciento (0.15%) del valor de la entrega retardada, si se trata de compraventa o suministro de bienes o del valor estimado del contrato, para los demás casos, por cada día calendario que transcurra y subsista en el incumplimiento o en la mora. Por el pago de la suma a que se refiere esta estipulación, no se entenderá extinguida la obligación contratada por el contratista en razón del contrato, ni se le eximirá de la indemnización por los perjuicios causados a CHEC.

c) Por suspensión injustificada del contrato

Si cumplido el plazo fijado para iniciar o reiniciar la ejecución del contrato, el contratista no ha dado inicio al mismo, CHEC aplicará una deducción del cero punto quince por ciento (0.15%) del valor del contrato, por cada día que demore en iniciar o reiniciar la orden, valor que le será descontado de cualquier suma que se le adeude.

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d) Por omitir información sobre multas, deducciones y sanciones

La omisión o el ocultar información sobre multas, deducciones y sanciones no impuestas en desarrollo de un contrato con CHEC, dará como resultado la imposición de una deducción por un valor correspondiente a 15 SMLMV. e) Por omitir el reporte oportuno de accidentes de trabajo Si el contratista no reporta los accidentes de trabajo dentro de las cuarenta y ocho (48) horas siguientes a la ocurrencia del mismo, se cobrará una deducción equivalente al cero punto veinticinco (0.25) del SMLMV, por cada día en que transcurra y subsista en el incumplimiento.

1.18. FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO De conformidad con la ley, el contratista quedará exento de toda responsabilidad por dilación u omisión en el cumplimiento de las obligaciones contractuales, cuando dichos eventos ocurran por causa constitutiva de fuerza mayor, debidamente comprobada. Para efectos del contrato, solamente se considerarán como causas constitutivas de fuerza mayor o caso fortuito las que se califiquen como tales de acuerdo con la legislación colombiana. En el caso de presentarse fuerza mayor o caso fortuito aceptado por CHEC y que no interfiera en la prestación del servicio, se modificará el plazo de ejecución del contrato pero no habrá indemnización alguna por parte de CHEC al contratista. Los inconvenientes de caso fortuito o fuerza mayor deberán informarse a CHEC por el medio más rápido posible, dentro de las setenta y dos (72) horas siguientes al momento en que hayan comenzado. Dentro de los diez (10) días siguientes, suministrarán a CHEC todos los detalles del hecho constitutivo de fuerza mayor o caso fortuito y la documentación certificada que CHEC pueda requerir. Es responsabilidad del interventor el cabal conocimiento de tales hechos, pues debe estar permanentemente al tanto de las actividades que se ejecutan y de los problemas que puedan surgir durante su desarrollo. 1.19. RESERVA DE LA INFORMACIÓN La información que suministra CHEC o que conozca el Contratista en virtud de la ejecución contractual es considerada de carácter reservada, por lo tanto sólo podrá destinarse para los fines atinentes a la ejecución del contrato. El Contratista se obliga a guardar absoluta reserva de la información confidencial de CHEC de la que tenga conocimiento y que le sea suministrada para la ejecución del objeto contractual.

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Cualquier filtración de información reservada de CHEC imputable al contratista será causal de terminación anticipada del contrato con las consecuencias que esta figura le acarrea. 1.20. REQUISITOS DE LA FACTURA

Quien tenga la obligación de expedir factura de venta deberá cumplir con todos los requisitos de Ley y la omisión de alguno de ellos generará como consecuencia su rechazo. Las facturas expedidas por los responsables del IVA del Régimen Común, además de los requisitos señalados, deberán contener la discriminación del IVA en todos los casos, sin excepción alguna. El contratista podrá optar por emitir factura como título valor o simple factura, en original y dos copias. En ambos casos los documentos deberán ser presentados en el proceso de Gestión Documental de CHEC. CHEC, al momento de recibir la factura verificará si la misma cumple con los requisitos de título valor o de simple factura. Si la factura presentada no es título valor, su original será radicado en las oficinas del proceso de Gestión Documental. Si la factura es título valor, en el original y las dos copias se pondrá un sello de “recibido” que indicará fecha, hora y firma de quien recibió; el original y una copia de la factura se devolverán al contratista y la otra copia reposará en las instalaciones de CHEC. El documento de aceptación de la factura como título valor se enviará al contratista o proveedor dentro de los diez (10) días calendario siguiente a la fecha de recepción de la factura. En la factura o título valor se debe indicar el número de la aceptación de oferta o contrato que CHEC haya asignado. 1.21. COMUNICACIONES CON EL CONTRATISTA La totalidad de comunicaciones entre CHEC y el Contratista, en ambas vías, será efectuada en forma escrita. No se autorizan órdenes verbales procedentes del interventor, ni peticiones, requerimientos, conceptos o explicaciones de tal índole por parte del Contratista. 1.22. COMPENSACIÓN

Por el hecho de presentar la oferta, el contratista autoriza a CHEC para que compense cualquier valor que adeude en virtud de la ejecución del contrato que se celebre como consecuencia de la esta solicitud de oferta o en cualquier otro contrato o aceptación de oferta que tenga con CHEC, con las sumas de dinero que existan a favor del Contratista por cualquier concepto, así haya obrado como miembro de consorcio o unión temporal, todo lo cual no obsta para que CHEC pueda reclamar los valores que el contratista quede adeudando una vez realizada la compensación.

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1.23. INTERVENTORÍA

CHEC ejercerá la supervisión por medio de un Interventor, quien deberá vigilar el correcto cumplimiento de las condiciones y especificaciones del contrato. CHEC tiene derecho a dar recomendaciones al contratista directamente o por conducto de su Interventor para obtener determinados resultados, pero en la ejecución de dichas instrucciones el Contratista tendrá la totalidad del control, dirección y supervisión sobre su personal, sus elementos de trabajo y sobre los procedimientos que se utilicen para obtener tales resultados. Todos los informes que el contratista deba presentar a la interventoría deberán allegarse en medio digital. 1.24. EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL Queda claramente establecido que no habrá relación laboral alguna entre CHEC y el contratista o el personal que éste utilice para la ejecución del contrato. 1.25. SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO El contratista deberá cumplir con la normatividad vigente relacionada con la atención a los aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo, además de las obligaciones relacionadas con el pago de aportes de salud, pensión, riesgos laborales, aportes parafiscales y prestaciones sociales. El contratista deberá contar con un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, de acuerdo con lo establecido en el Decreto 1072 de 2015, el cual podrá evaluado por el Proceso de Seguridad y Salud en el Trabajo de CHEC, una vez se haya adjudicado el contrato previo al inicio de actividades. Durante el desarrollo del contrato, el contratista debe cumplir con las disposiciones legales vigentes en el país en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo; deben identificar y garantizar su cumplimiento, apropiarlas a los riesgos inherentes al objeto del contrato, como medida de control a los mismos. En todo caso el contratista deberá cumplir con las disposiciones y recomendaciones de su asesor en Seguridad y Salud en el Trabajo y del Proceso de Seguridad y Salud en el Trabajo de CHEC. En caso de que se incumplan con las recomendaciones generadas desde Seguridad y Salud en el Trabajo, a través de la interventoría del contrato, se aplicarán las sanciones o multas a que haya lugar. El contratista deberá tener a disposición todos los elementos de protección personal, requeridos para cumplir con las tareas de acuerdo con los riesgos identificados; deberá inspeccionar y mantener inventario suficiente para reemplazos en caso de daño o pérdida. Todos estos costos deberán presupuestarse dentro de los gastos de administración del contrato.

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El contratista deberá garantizar que sus empleados, subcontratistas y personas bajo su dirección (proveedores, asesores y visitantes), cumplan con las normas de seguridad establecidas en las instalaciones de CHEC y suspender el personal a su cargo que no cumpla con las mismas. Cuando por alguna circunstancia se presentare alguna ambigüedad, duda o contradicción con referencia a las disposiciones citadas, se deberá consultar por escrito el criterio de la CHEC, el cual primará. El plan de Seguridad y Salud en el Trabajo deberá contener como mínimo: A. Requisitos legales: deberá cumplirse con TODAS las normas aplicables en materia

laboral, de Seguridad y Salud en el Trabajo, considerándose principalmente las siguientes:

NORMA TÍTULO

Ley 9 de 1979 Tít. III, Tit VII. Congreso de Colombia

Por la cual se dictan medidas que buscan preservar, conservar y mantener la salud de los individuos en sus ocupaciones.

Resolución 2400 de 1979. Ministerio de Trabajo y Seguridad Social

Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo.

Decreto N° 614 de 1984. Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.

Por el cual se determinan las bases para la organización y administración de la Salud Ocupacional en el país.

Resolución 2013 de 1986 Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.

Por la cual se reglamenta la organización y funcionamiento de los Comités Paritarios de Salud Ocupacional en los lugares de trabajo. COPASO.

Ley 100 de 1993, decretos y resoluciones reglamentarias.

Por la cual se crea el sistema de seguridad social integral y se dictan otras disposiciones

Decreto Ley N° 1295 de 1994, y sus actualizaciones.

Por el cual se determina la organización y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales.

Decreto 174 de 2001. Ministerio de Transporte

Por el cual se reglamenta el Servicio Público de Transporte Automotor Especial

Decreto 175 de 2001. Ministerio de Transporte

Por el cual se reglamenta el Servicio Público de Transporte Automotor Mixto.

Decreto 3075 de 1997 Ministerio de Salud

Regula todas las actividades que puedan generar factores de riesgo por el consumo de alimentos

Ley 776 de 2002. Organización, administración y prestaciones del SGRP

Ley 1010 de 2006. Ministerio de la Protección Social

Ley de Acoso Laboral, por medio de la cual se adoptan medidas para prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y otros.

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Resolución 2346 de 2007, Ministro de la Protección Social

Por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales.

Resolución 1401 de 2007 Ministerio de la Protección Social

Por la cual se reglamenta la investigación de incidentes y accidentes de trabajo.

Resolución 1956 de 2008. Ministerio de la Protección Social

Por la cual se adoptan medidas en relación con el consumo de cigarrillo o de tabaco.

Resolución 1457 de 2008. Ministerio de la Protección Social

Establece la obligatoriedad del registro del COPASO ante el Ministerio de la Protección Social

Resolución 2646 de 2008. Ministerio de la Protección Social

Por la cual se establecen disposiciones y se definen responsabilidades para la identificación, evaluación, prevención, intervención y monitoreo permanente de la exposición a factores de riesgo psicosocial en el trabajo y para la determinación del origen de las patologías causadas por el estrés ocupacional.

Resolución Número 1348 de 2009, Ministerio de la Protección Social

Por la cual se adopta el Reglamento de Salud Ocupacional en los Procesos de Generación, Transmisión y Distribución de Energía Eléctrica en las empresas del sector eléctrico (cuando aplique).

Resolución 1918 de 2009 Ministerio de la Protección Social

Por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas

Ley 1503 de 2011. Ministerio de Transporte. Resolución 1565 de 2014.

Ley de Seguridad Vial

Resolución 652 de 2012. Ministerio de la Protección Social

Creación de comité de convivencia laboral.

Ley 1562 de 2012. Ministerio de la Protección social.

Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional.

Resolución 1409 de 2012. Ministerio de la Protección Social

Reglamento de seguridad para protección contra caídas en trabajo en alturas (cuando aplique)

Resolución 3368 de 2014. Ministerio de la Protección Social

Por el cual se modifica el reglamento de protección contra caídas en trabajo en alturas.

Decreto 2851 de 2013. Ministerio de Transporte

Por el cual se reglamentan los artículos 33,4,5,6,7,9,10,12,13,18 y 19 de la ley 1503 de 2011

Decreto 2941 de 2013. Ministerio de Trabajo

Por la el cual se reglamenta el pago de incapacidades laborales a cargo del empleador

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Decreto 1072 de 2015. Presidencia de la república

Por medio del cual se expide el decreto único reglamentario del sector trabajo.

B. Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASTT) El contratista deberá dar cumplimiento a los requerimientos de la normatividad vigente, la Resolución 2013 de 1986 que resuelve que todas las empresas e instituciones públicas o privadas que tengan a su servicio 10 o más trabajadores, están obligadas a conformar un Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST). El artículo 35 del Decreto 1295 de 1994 establece para empresas de menos de 10 trabajadores, la obligación de nombrar un Vigía Ocupacional. C. Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo del Contratista. El contratista deberá presentar su Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), según lo establecido en el Decreto 1072 de 2015, este debe incluir el cronograma de actividades de gestión; adicionalmente deberá contar y entregar al interventor el informe de indicadores de ausentismo de forma mensual en el formato establecido por CHEC, lo mismo que la investigación de los accidentes graves o fatales, en cumplimiento a la Resolución 1401 de 2007. El contratista deberá contar con un profesional o especialista en Seguridad y Salud en el Trabajo con experiencia, y licencia en salud ocupacional vigente, quien hará acompañamiento y gestionará el plan de seguridad y salud en el trabajo durante el desarrollo del contrato. El contratista deberá garantizar que sus empleados, subcontratistas y personas bajo su dirección (proveedores, asesores y visitantes), cumplan con las normas de seguridad establecidas en las instalaciones de CHEC y suspender el personal a su cargo que no cumpla con las mismas. En todo caso el contratista deberá cumplir con las disposiciones y recomendaciones de su asesor en Seguridad y Salud en el Trabajo y del Proceso de Seguridad y Salud en el Trabajo de CHEC. En caso de que se incumplan con las recomendaciones generadas desde Seguridad y Salud en el Trabajo a través de la interventoría del contrato, se aplicarán las sanciones o multas a que haya lugar. D. Programa de Capacitación e Iinducción en Seguridad y Salud en el Trabajo El contratista deberá presentar su programa de capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo (incluida en el costo de la oferta), aplicado a la obra o servicio con base en la Identificación de peligros y evaluación de riesgos, a la normatividad legal vigente, mecanismos de control e identificación de aspectos e impactos ambientales e impacto social. Antes de iniciar el contrato el personal del mismo deberá recibir una Inducción en Seguridad y Salud en el Trabajo.

E. Exámenes médicos ocupacionales al personal

43

El contratista deberá realizar los exámenes médicos ocupacionales de ley y exámenes especiales de acuerdo con su actividad económica, cuando aplique, a los trabajadores adscritos al contrato. El contratista deberá tener disponibles los conceptos de aptitud del examen médico para la interventoría de CHEC, los cuales serán verificados antes de iniciar las actividades, éstos pueden estar en forma física o en medio digital. F. Matriz de identificación de peligros y evaluación de riesgos para el contrato a ejecutar. El contratista deberá presentar a CHEC la matriz de identificación de peligros y evaluación de riesgos asociados al contrato. Para lo cual deberá considerar como mínimo los siguientes aspectos:

- Inventario de actividades y tareas. - Identificación de peligros en cada actividad. - Evaluación del riesgo asociado al peligro. - Personal expuesto - Valoración del riesgo - Control existente - Calificación del riesgo - control existente - Tratamiento - controles futuros - Implementación y seguimiento a las medidas de prevención y control para cada

riesgo conforme lo establecido por la legislación nacional vigente, incluyendo las aplicables para el sector eléctrico.

G. Plan de emergencias. El oferente que resulte seleccionado, antes de iniciar el contrato, deberá tener diseñado y difundido el plan de emergencias, el cual debe estar alineado con el plan de emergencias de CHEC. La interventoría solicitará las evidencias del cumplimiento de este requisito. H. Descripción del equipo de protección personal, ropa y herramientas de trabajo. El contratista deberá poner a disposición del personal a su cargo todos los elementos de protección personal, requeridos para cumplir con las tareas de acuerdo con los riesgos identificados; deberá inspeccionar y mantener inventario suficiente para reemplazos en caso de daño o pérdida. Todos estos costos deberán presupuestarse dentro de los gastos de administración del contrato. El oferente, deberá tener en cuenta la cantidad y las características de los equipos de protección personal y ropa de trabajo resultante de la matriz de peligros y evaluación de riesgos, para cada actividad que se desarrolle en el contrato. Está terminantemente prohibido el uso de herramientas artesanales (hechizas o confeccionadas artesanalmente) o que no cumplan normas técnicas de calidad colombianas o reconocidas internacionalmente, así mismo no podrá hacer uso de herramientas en mal estado.

44

Cuando por alguna circunstancia se presentare alguna ambigüedad, duda o contradicción con referencia a las disposiciones citadas, se deberá consultar por escrito el criterio de CHEC, el cual primará. Nota: El profesional de Salud y Seguridad en el Trabajo deberá contar con una disposición de tiempo de cuarenta y ocho (48) horas al mes como mínimo con el fin de realizar todo lo referente a la seguridad y al sistema de gestión y a su vez deberá contar con una experiencia mínima de dos (2) años en actividades relacionadas. 1.26. SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES Y SEGURIDAD SOCIAL El contratista se compromete a cumplir las disposiciones laborales durante la ejecución de los trabajos, se obliga a tener el personal que mantiene para este servicio debidamente contratado, estar a paz y salvo en el pago de salarios correspondientes y al día en el cumplimiento de sus obligaciones en materia de Seguridad Social Integral. El Contratista se obliga a pagar a sus empleados el salario y las prestaciones sociales ofrecidas e igualmente está obligado a efectuar todos los pagos por concepto de aportes a la seguridad social (EPS, ARL, pensiones), subsidio familiar, subsidio de transporte, etc. El Contratista suministrará copia digital de los comprobantes de pago a la Seguridad Social (EPS, ARL, pensiones) y parafiscales, necesarias para tramitar la cuenta de cobro o factura. En consecuencia, el Contratista se obliga a dar completa y puntual observancia a todas las obligaciones de carácter administrativo, fiscal o laboral que le sean exigidos para la formalización del contrato y en desarrollo del mismo. El incumplimiento por parte del Contratista de estas obligaciones da la facultad a CHEC de no tramitar las cuentas de cobro o factura, hasta el momento que presente la constancia de paz y salvo con sus trabajadores por tales conceptos, expedida por la autoridad competente.

El oferente debe tener en cuenta que la Ley 1607 de 2012 creó un tributo con destinación específica, denominado impuesto de renta para la equidad – CREE a cargo de las sociedades y personas jurídicas y asimiladas contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta y complementarios, en beneficio de los trabajadores, la generación de empleo, y la inversión social, gravamen atribuible a la utilidad reportada en desarrollo del contrato. Pese a que las personas naturales no ostentan la calidad de sujetos pasivos del referido impuesto, el artículo 25 de la citada ley exoneró a las personas jurídicas y asimiladas contribuyentes declarantes del impuesto de renta complementarios y las personas naturales empleadoras que contraten dos (2) personas o más de los aportes parafiscales con destino al SENA e ICBF a partir del 1 de mayo de 2013, sobre los trabajadores que individualmente considerados devenguen hasta diez (10) salarios mínimos legales mensuales, por lo tanto, las personas naturales y jurídicas no deberán incluir dichos conceptos como costos de personal al momento de preparar las ofertas.

El oferente debe tener en cuenta que el Gobierno Nacional reglamentó los aportes obligatorios del empleador al sistema de seguridad social en salud a partir del 1 de enero de 2014, de los trabajadores que devenguen individualmente considerados hasta 10 salarios mínimos legales mensuales vigentes, con sujeción a los artículos 21 y siguientes

45

de la Ley 1607 de 2012. Por lo que el oferente no deberá contemplar estos costos en la propuesta. Los empleadores de trabajadores que devenguen individualmente considerados más de diez (10) salarios mínimos mensuales legales vigentes seguirán obligados a realizar los aportes parafiscales y las cotizaciones de que tratan los artículos 202 y 204 de la Ley 100 de 1993 y los pertinentes de la Ley 1122 de 2007, el artículo 7 de la Ley 21 de 1982, los artículos 2 y 3 de la Ley 27 de 1974 y el artículo 1 de la Ley 89 de 1988 y de acuerdo con los requisitos y condiciones establecidos en las normas aplicables en concordancia con los parágrafos 1 y 2 del artículo 25 de la ley 1607 de 2012.

1.27. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS El Contratista deberá proveer al personal que utilice para el desarrollo del objeto contractual de la totalidad del equipamiento de seguridad que evite accidentes de trabajo, producto de la ejecución de las tareas necesarias y riesgos derivados de los trabajos a realizar, debiendo cumplir con las normas correspondientes a cada elemento de seguridad.

1.28. INDEMNIDAD

El Contratista mantendrá indemne a CHEC contra todo reclamo, demanda, acción legal y costos que puedan causarse o surgir por daños o lesiones a su personal, así como reclamaciones laborales de cualquier índole relacionadas con el objeto de este contrato. En caso de que se entable un reclamo, demanda o acción legal contra CHEC por este concepto, el Contratista será notificado lo más pronto posible por la Empresa para que por su cuenta adopte las medidas previstas por la ley, para mantener indemne a ésta. En caso de que CHEC sea condenada judicialmente por este concepto, podrá repetir contra el Contratista por las sumas pagadas por tal concepto y cobrar además cualquier perjuicio adicional que le sea causado. 1.29. POLÍTICA AMBIENTAL

Dentro de la ejecución de actividades propias y derivadas del objeto del contrato, el contratista deberá asegurar el cumplimiento de los lineamientos ambientales establecidos por la Política de Gestión Integral de CHEC y de manera estricta a las normas ambientales vigentes que le apliquen, garantizando la consecución de los permisos ambientales y ejerciendo control y mitigación de los impactos ambientales asociados. Lineamientos ambientales establecidos por CHEC:

a) Cumplir la legislación ambiental y los compromisos voluntarios suscritos en el ámbito de su actuación.

b) Realizar la gestión ambiental integral con enfoque preventivo y hacer uso racional de los recursos que emplea.

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c) Mejorar continuamente el desempeño ambiental, en el marco de las posibilidades tecnológicas y económicas.

d) Promover y fortalecer la cultura ambiental de los grupos de interés pertinentes.

e) Afianzar la comunicación transparente de la gestión ambiental con los grupos de interés y propiciar su participación basados en relaciones de respeto y confianza mutua.

El contratista estará obligado a apoyar y a consultar a CHEC en el trámite de los requisitos legales de tipo ambiental que tengan lugar, así mismo presentará a CHEC en informes mensuales o cuando sean solicitados, los certificados de eliminación o disposición final, emitidos por gestores certificados, de los residuos y excedentes asociados al objeto del contrato. Cuando por alguna circunstancia se presentare alguna ambigüedad, duda o contradicción, con referencia a las disposiciones citadas, se deberá consultar por escrito el criterio de la CHEC, el cual primará. Este canal entre contratista – CHEC será mediante la interventoría de dicho contrato. SEGUIMIENTO A LA GESTION AMBIENTAL El contratista deberá presentar un Programa de Gestión Ambiental (PGA), en el cual se definan las actividades relacionadas con la gestión ambiental necesarias para el adecuado desarrollo del contrato, que incluya por lo menos lo siguiente:

Identificación y valoración de los aspectos e impactos ambientales y alternativas de manejo asociadas a las actividades del contrato.

Relación de requisitos legales ambientales aplicables a la ejecución del objeto del contrato.

Objetivos, metas, indicadores y sistemas de control y seguimiento.

Programa de capacitaciones ambientales con la relación de temáticas y frecuencias.

Relación de gestores para la disposición final ambientalmente adecuada de los residuos generados por la ejecución de las actividades del contrato

Definición de personal capacitado en gestión ambiental o HSEQ con competencia técnica ambiental que dirige y orienta el PGA.

Dentro de las actividades relacionadas con el PGA, el contratista deberá darle especial manejo a lo siguiente en caso de que se requiera: Manejo de los residuos sólidos: El contratista deberá garantizar la adecuada separación en la fuente de los residuos generados por la actividad realizada, haciendo uso de los tríos y contenedores utilizados para la separación de acuerdo a lo establecido por la organización; manejo de escombros y manejo de residuos vegetales.

Reciclaje y disposición final: El contratista deberá asegurarse que los residuos separados en el proyecto y categorizados como residuos reciclables, sean entregados a un tercero que garantice procesos de

47

reciclaje o reutilización, igualmente debe garantizar la disposición final de los residuos generados en las instalaciones de CHEC donde no se cuente con recolección de residuos por parte de una empresa de aseo. Esto aplica además para el manejo de chatarra. Capacitación y aprendizaje: El contratista deberá asegurar que el personal que presta el servicio sea capacitado en temas relacionados con el PGA, (capacitaciones periódicas). El contratista deberá poner a disposición el personal para su participación en actividades de entrenamiento en temas relacionados con la responsabilidad ambiental, establecida e implementada por CHEC o por otra entidad o institución que la organización considere pertinente. Agua y energía: El contratista debe garantizar la prestación del servicio de unidades sanitarias donde lo requiera y deberá manejar los residuos líquidos de los baños portátiles. De igual manera deberá implementar medidas para el ahorro y uso eficiente de agua y energía. Identificación de comunidades en el área de influencia: El contratista debe Identificar la comunidad o grupos de interés impactados por sus actividades, en la zona de sus operaciones; y si las hubiera, deberá implementar acciones para el adecuado relacionamiento con estos. Manejo de productos químicos y residuos peligrosos (RESPEL): El contratista deberá identificar los productos químicos y RESPEL e implementar medidas para su manejo y disposición temporal, estableciendo sitios y contenedores que sean los adecuados. Los RESPEL deben disponerlos definitivamente de acuerdo a la ley con los gestores autorizados, con los cuales conseguirá como soporte los certificados de disposición final. El contratista debe contar con Kit para control de derrames y personal entrenado para su manejo, y se debe garantizar el transporte adecuado de los productos y residuos peligrosos; los lineamientos para este manejo además de los estipulados por la ley serán los establecidos por el Sistema Globalmente Armonizado (SGA), de clasificación y etiquetado de productos químicos que está siendo implementado en CHEC. Transporte de productos químicos y RESPEL: Para el transporte de productos químicos y RESPEL, la Empresa que preste el servicio deberá cumplir con el Decreto 1079 de 2015 del Ministerio de Transportes especialmente en lo que respecta a la sección 8, o aquellos que lo modifiquen, complementen o deroguen durante la vigencia del contrato. Todo transporte de equipos relacionados con el objeto de este contrato es responsabilidad del contratista, al igual que todos los costos que ello genere. Sin embargo se exige que 24 horas antes de realizarlo, el contratista le confirme a CHEC por escrito, previo a cada transporte, el vehículo que va utilizar, placa, modelo, nombre del conductor con su respectivo número de cédula y que el transporte cumple con toda la legislación colombiana que exista en relación a dicho servicio (de acuerdo con los lineamientos ambientales de CHEC). Para tal fin debe ser diligenciado el formato FO-GA-002-000-007 Versión. 4.0 Lista de verificación transporte residuos o materiales peligrosos, el cual será suministrado por CHEC para tal fin, adjuntando la Hoja de Seguridad del producto que corresponda.

48

NOTA: El Contratista se responsabiliza ante CHEC y las entidades de control y vigilancia, de las mencionadas disposiciones, por el cumplimiento de ellas por parte del personal a su cargo. En términos generales, el contratista debe suministrar la información suficiente que sea solicitada por la CHEC, donde se verifique el cumplimiento de los términos establecidos en temas relacionados con la responsabilidad ambiental. Debe además suministrar evidencias que verifiquen el cumplimiento de los términos establecidos en este proceso, cuando se soliciten (listas de verificación, formatos, evidencia fotográfica, certificados). Todo lo anterior debe registrase en el informe mensual. Todos los costos que se causen por el cumplimiento de lo estipulado en esta sección serán por cuenta del Contratista y, por tanto, se entienden incluidos en los precios de su propuesta; todas estas actividades serán sujeto de

verificación por personal de gestión ambiental con el conocimiento del interventor. 1.30. CONTROL DE REGISTROS En caso de que aplique, el contratista deberá garantizar que los registros generados durante la ejecución del contrato sigan los parámetros establecidos en el procedimiento “Control de Registros” establecido en CHEC. Para ello recibirá las indicaciones por parte del interventor, garantizando que los registros permanezcan “legibles, fácilmente identificables y recuperables”, según lo establecido en la NTC ISO 9001:2008 literal 4.2.4 Control de Registros. 1.31. REVALUACIÓN DE PROVEEDORES

Una vez termina la ejecución del contrato, el interventor a cargo aplicará el formato de Revaluación de Proveedores, a través del cual se evaluará el desempeño del contratista de acuerdo con los siguientes criterios: 1. Para los contratos de suministro de bienes: Condiciones comerciales (cumplimiento en

tiempos y cantidades), calidad del producto y servicio. 2. Para contratos de prestación de servicios, obra y otros diferentes a bienes: Calidad,

oportunidad, comunicación clara y oportuna, asesoría de quejas y reclamos y asesoría y conocimiento técnico.

Dichos criterios podrán ser objeto de análisis y ajuste cuando CHEC lo considere pertinente, teniendo en cuenta la dinámica de su Sistema de Gestión de Calidad. Los resultados de dicha revaluación serán comunicados al contratista.

1.32. TERMINACIÓN El contrato podrá darse por terminado por mutuo acuerdo entre las partes o en forma unilateral por el contratante cumplido, cuando se presente un incumplimiento total o parcial de las obligaciones a cargo de la otra parte.

49

2 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

2.1 GRUPO 1

2.1.1 GRUPO ELECTRÓGENO “CHISPERO”

Planta eléctrica con generador diesel para servicio de emergencia con una capacidad nominal de 35 KW / 44 KVA, factor de potencia 0.8, 4 hilos, neutro accesible, 220 / 127 Voltios, 60 Hz, trifásica, 1800 r.p.m., con las siguientes características:

TABLA DE CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS GARANTIZADAS GRUPO ELECTRÓGENO 35KW/44KVA

ÍTEM DESCRIPCIÓN UNIDAD VALOR

1 Modelo - -

2 Clasificación Standby KW/KVA 35/44

3 Clasificación prime KW/KVA 32/40

4 Fabricante del motor - -

5 Modelo del motor - -

6 Cilindros Und 4

7 Tipo de motor - En línea

50

8 Clase - Mecánico

9 Aspiración y enfriamiento - Natural

10 Diámetro y curso mm x mm 91,7 x 127

11 Tasa de compresión - 18, 5:1

12 Cilindrada Cm3 3300

13 Arranque / min °C - No auxiliado /

-12°C

14 Capacidad de la batería A/h 88

15 Potencia bruta del motor- Standby KWm 39

16 Potencia bruta del motor- prime KWm 36

17 Velocidad rpm 1800

18 Regulación de tensión del alternador % ±1

19 Clase de aislación del alternador - H

20 Protección IP - 21

21 Consumo de combustible (Standby) L/h 11

51

22 Consumo de combustible (prime) L/h 9

23 Capacidad de aceite del sistema de

lubricación L 6,5

24 Capacidad de liquido refrigerante

(solamente motor) L 3,2

25 Capacidad de liquido refrigerante

(motor + radiador) L 9,6

26 Temperatura del escape (prime) °C 630

27 Flujo de los gases de escape (prime) L/s 42

28 Contrapresión máxima de los gases

de escape mm Hg 76

29 Flujo de aire del radiador m3/seg 1,06

30 Admisión de aire L/s 38

31 Apertura minima de aire para el

ambiente m2 0,7

32 Apertura minima de descarga m2 0,5

33 Calor irradiado por el motor (prime) KWm 10

34 Capacidad del tanque incoporado en

chasis L 175

Figura 1. Características técnicas garantizadas grupo electrógeno 1.

2.1.2 ALTERNADOR

TABLA DE CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS GARANTIZADAS ALTERNADOR GRUPO ELECTRÓGENO 35KW/44KVA

ÍTEM DESCRIPCIÓN TIPO SOLICITADO

1 Normas - NEMA MG1-1.65-BS2757

2 Estator Paso 2/3

3 Diseño -

Inductor giratorio, sin escobillas, 4

polos.

4 Rotor - Rodamiento único, disco

flexible

5 Sistema de aislamiento - Clase H

52

6 Aumento de temperatura estandar °C

163°C respaldo a

27°C ambiente

7 Típo de inductor -

Coincidencia de par de

torsión (derivación)

estándar

8 Rotación de fases - A (U), B (V),

C (W)

9 refrigeración del alternador -

Ventilador centrifugo de

acceso directo

10 Número de polos Und 4

11 Tipo de excitación - Sin escobillas

Figura 2. Características técnicas garantizadas alternador grupo electrógeno 1.

2.1.3 TABLERO DE CONTROL DE MOTOR Y GENERADOR

TABLA DE CARACTERÍSTICAS TABLERO CONTROL DE MOTOR Y GENERADOR GRUPO ELECTRÓGENO 35KW/44KVA

ÍTEM DESCRIPCIÓN UNIDAD VALOR

1 Tipo de arranque - Automático

2 Método de arranque y parada - Suiche

3 Paros automáticos -

Por alta temperatura de

agua y baja presión de aceite

4 Transformadores de corriente - Si

5 Fusibles de protección de DC - Si

53

6 Silenciador residencial -

De alto rendimiento para

los gases de escape con

atenuación típica de 18 a 25 Db.

7 Acople flexible -

Para acople del motor al

silenciador y amortiguar

las vibraciones del motor.

8 Tanque para combustible

sub base - Capacidad 200 lts

9 Amortiguadores de vibración -

Instalados entre el grupo moto-generador y la

base estructural del

equipo, absorben el 98 % de las vibraciones.

10 Precalentador de agua -

Mantiene constante la

temperatura del motor y permite

tomar carga inmediatamente que se presente

una falla.

11 Breaker línea - Acorde a la carga

nominal de la planta

12 Baterías - 1 X 12 V

13 Tablero de control - Sistema completo de protecciones

Figura 3. Características técnicas garantizadas tablero de control de motor y generador grupo electrógeno 1.

54

2.1.4 CABINA DE INSONORIZACIÓN

Cabina insonora diseñada para cubrir el grupo electrógeno, debe presentar técnicas combinadas de absorción, reflexión y difracción de sonido para atenuar o disminuir en un alto porcentaje el ruido producido por el funcionamiento de la planta eléctrica. El diseño de la cabina debe estar orientado a facilitar las labores de operación y mantenimiento de la planta eléctrica, para tal fin incorpora accesos laterales y uno en la cara frontal para tablero y acoples o pasos especiales para manejo de combustible, conexión de gases de escape e instalaciones eléctricas. Los paneles acústicos laterales deben estar diseñados en base al espectro de ruido de la planta, incorporando una mezcla de materiales absorbentes y reflejantes que garanticen máxima eficiencia en una amplia gama de frecuencias y especialmente las audibles. Su construcción es realizada en lámina metálica resistente a condiciones ambientales críticas. El diseño de la cabina debe incorporar trampas o túneles de ventilación superiores tanto para la salida del aire caliente como para la entrada del aire fresco, que permitan la adecuada refrigeración de la planta eléctrica, a través de estas trampas circularán los aires de acuerdo a cálculos aerodinámicos especiales para la planta, teniendo en cuenta los caudales de refrigeración y combustión como también la presión estática del ventilador. En cuanto al ruido se deben aplicar los principios de difracción, reflexión y absorción de sonido para atenuarlo. El purificador de la planta deberá quedar dentro de la cabina con el fin de controlar el ruido producido por este sistema. 2.1.5 TRANSFERENCIA AUTOMÁTICA Suministro de transferencia automática en gabinete tipo interior, conformada por:

Dos contactores tripolares Enclavamiento eléctrico electrónico y mecánico, Tarjeta electrónica, con disparos por alto o bajo voltaje, falta o inversión de fases.

2.1.6 TUBERÍA DE ESCAPE La tubería para gases de escape deberá ser de 3” de diámetro como mínimo. Se deberá tener en cuenta que los grupos electrógenos serán instalados en zonas en donde la atmósfera posee contaminantes; a continuación se evidencian dichos contaminantes.

55

CONDICIONES AMBIENTALES

Nombre del contaminante

%VOL ambiente

Concentración en partes por millón ppm

%LEL

Gases combustibles

- - 0

Monóxido de carbono CO

- 0 -

Oxigeno O2 20.8 - -

Sulfuro de Hidrógeno

H2S

- 0 -

Figura 4. Condiciones ambientales identificadas.

2.2 GRUPO 2

2.2.1 GRUPO ELECTRÓGENO “BOCATOMA ESMERALDA”

Planta eléctrica con generador diesel para servicio de emergencia con una capacidad nominal de 35 KW / 44 KVA, factor de potencia 0.8, 4 hilos, neutro accesible, 220 / 127 Voltios, 60 Hz, trifásica, 1800 r.p.m., con las siguientes características:

TABLA DE CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS GARANTIZADAS GRUPO ELECTRÓGENO 35KW/44KVA

ÍTEM DESCRIPCIÓN UNIDAD VALOR

1 Modelo - -

2 Clasificación Standby KW/KVA 35/44

3 Clasificación prime KW/KVA 32/40

4 Fabricante del motor - -

5 Modelo del motor - -

56

6 Cilindros Und 4

7 Tipo de motor - En línea

8 Clase - Mecánico

9 Aspiración y enfriamiento - Natural

10 Diámetro y curso mm x mm 91,7 x 127

11 Tasa de compresión - 18, 5:1

12 Cilindrada Cm3 3300

57

13 Arranque / min °C - No auxiliado /

-12°C

14 Capacidad de la batería A/h 88

15 Potencia bruta del motor- Standby KWm 39

16 Potencia bruta del motor- prime KWm 36

17 Velocidad rpm 1800

18 Regulación de tensión del alternador % ±1

19 Clase de aislación del alternador - H

20 Protección IP - 21

21 Consumo de combustible (Standby) L/h 11

22 Consumo de combustible (prime) L/h 9

23 Capacidad de aceite del sistema de

lubricación L 6,5

24 Capacidad de liquido refrigerante

(solamente motor) L 3,2

25 Capacidad de liquido refrigerante

(motor + radiador) L 9,6

26 Temperatura del escape (prime) °C 630

27 Flujo de los gases de escape (prime) L/s 42

28 Contrapresión máxima de los gases

de escape mm Hg 76

29 Flujo de aire del radiador m3/seg 1,06

30 Admisión de aire L/s 38

31 Apertura minima de aire para el

ambiente m2 0,7

32 Apertura minima de descarga m2 0,5

33 Calor irradiado por el motor (prime) KWm 10

34 Capacidad del tanque incoporado en

chasis L 175

Figura 5. Características técnicas garantizadas grupo electrógeno 2.

58

2.2.2 ALTERNADOR

TABLA DE CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS GARANTIZADAS ALTERNADOR GRUPO ELECTRÓGENO 35KW/44KVA

ÍTEM DESCRIPCIÓN TIPO SOLICITADO

1 Normas - NEMA MG1-1.65-BS2757

2 Estator Paso 2/3

3 Diseño -

Inductor giratorio, sin escobillas, 4

polos.

4 Rotor - Rodamiento único, disco

flexible

5 Sistema de aislamiento - Clase H

6 Aumento de temperatura estandar °C

163°C respaldo a

27°C ambiente

7 Típo de inductor -

Coincidencia de par de

torsión (derivación)

estándar

8 Rotación de fases - A (U), B (V),

C (W)

9 refrigeración del alternador -

Ventilador centrifugo de

acceso directo

10 Número de polos Und 4

11 Tipo de excitación - Sin escobillas

Figura 6. Características técnicas garantizadas alternador grupo electrógeno 2.

59

2.2.3 TABLERO DE CONTROL DE MOTOR Y GENERADOR

TABLA DE CARACTERÍSTICAS TABLERO CONTROL DE MOTOR Y GENERADOR GRUPO ELECTRÓGENO 35KW/44KVA

ÍTEM DESCRIPCIÓN UNIDAD VALOR

1 Tipo de arranque - Automático

2 Método de arranque y parada - Suiche

3 Paros automáticos -

Por alta temperatura de

agua y baja presión de aceite

4 Transformadores de corriente - Si

5 Fusibles de protección de DC - Si

6 Silenciador residencial -

De alto rendimiento para

los gases de escape con

atenuación típica de 18 a 25 Db.

7 Acople flexible -

Para acople del motor al

silenciador y amortiguar

las vibraciones del motor.

8 Tanque para combustible

sub base -

Capacidad 200 lts

60

9 Amortiguadores de vibración -

Instalados entre el grupo moto-generador y la

base estructural del

equipo, absorben el 98

% de las vibraciones.

10 Precalentador de agua -

Mantiene constante la

temperatura del motor y permite

tomar carga inmediatamente que se presente

una falla.

11 Breaker línea - Acorde a la

carga nominal de la planta

12 Baterías - 1 X 12 V

13 Tablero de control - Sistema

completo de protecciones

Figura 7. Características técnicas garantizadas tablero de control de motor y generador grupo electrógeno 2.

2.2.4 CABINA DE INSONORIZACIÓN

Cabina insonora diseñada para cubrir el grupo electrógeno debe presentar técnicas combinadas de absorción, reflexión y difracción de sonido para atenuar o disminuir en un alto porcentaje el ruido producido por el funcionamiento de la planta eléctrica. El diseño de la cabina debe estar orientado a facilitar las labores de operación y mantenimiento de la planta eléctrica, para tal fin incorpora accesos laterales y uno en la cara frontal para tablero y acoples o pasos especiales para manejo de combustible, conexión de gases de escape e instalaciones eléctricas. Los paneles acústicos laterales deben estar diseñados en base al espectro de ruido de la planta, incorporando una mezcla de materiales absorbentes y reflejantes que garanticen máxima eficiencia en una amplia gama de frecuencias y especialmente las audibles. Su construcción es realizada en lámina metálica resistente a condiciones ambientales críticas.

61

El diseño de la cabina debe incorporar trampas o túneles de ventilación superiores tanto para la salida del aire caliente como para la entrada del aire fresco, que permitan la adecuada refrigeración de la planta eléctrica, a través de estas trampas circularán los aires de acuerdo a cálculos aerodinámicos especiales para la planta, teniendo en cuenta los caudales de refrigeración y combustión como también la presión estática del ventilador. En cuanto al ruido se deben aplicar los principios de difracción, reflexión y absorción de sonido para atenuarlo. El purificador de la planta deberá quedar dentro de la cabina con el fin de controlar el ruido producido por este sistema. 2.2.5 TRANSFERENCIA AUTOMÁTICA Suministro de transferencia automática en gabinete tipo interior, conformada por:

Dos contactores tripolares Enclavamiento eléctrico electrónico y mecánico, Tarjeta electrónica, con disparos por alto o bajo voltaje, falta o inversión de fases.

2.2.6 TUBERÍA DE ESCAPE La tubería para gases de escape deberá ser de 3” de diámetro como mínimo. Se deberá tener en cuenta que los grupos electrógenos serán instalados en zonas en donde la atmósfera posee contaminantes; a continuación se evidencian dichos contaminantes.

CONDICIONES AMBIENTALES

Nombre del contaminante

%VOL ambiente

Concentración en partes por millón ppm

%LEL

Gases combustibles

- - 0

Monóxido de carbono CO

- 0 -

Oxigeno O2 20.8 - -

Sulfuro de Hidrógeno

H2S

- 0 -

Figura 8. Condiciones ambientales identificadas.

62

2.3 GRUPO 3

2.3.1 GRUPO ELECTRÓGENO “BOCATOMA MONTEVIDEO”

Planta eléctrica con generador diesel para servicio de emergencia con una capacidad nominal de 35 KW / 44 KVA, factor de potencia 0.8, 4 hilos, neutro accesible, 220 / 127 Voltios, 60 Hz, trifásica, 1800 r.p.m., con las siguientes características:

TABLA DE CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS GARANTIZADAS GRUPO ELECTRÓGENO 35KW/44KVA

ÍTEM DESCRIPCIÓN UNIDAD VALOR

1 Modelo - -

2 Clasificación Standby KW/KVA 35/44

3 Clasificación prime KW/KVA 32/40

4 Fabricante del motor - -

5 Modelo del motor - -

6 Cilindros Und 4

7 Tipo de motor - En línea

8 Clase - Mecánico

63

9 Aspiración y enfriamiento - Natural

10 Diámetro y curso mm x mm 91,7 x 127

11 Tasa de compresión - 18, 5:1

12 Cilindrada Cm3 3300

13 Arranque / min °C - No auxiliado /

-12°C

14 Capacidad de la batería A/h 88

15 Potencia bruta del motor- Standby KWm 39

16 Potencia bruta del motor- prime KWm 36

17 Velocidad rpm 1800

18 Regulación de tensión del alternador % ±1

19 Clase de aislación del alternador - H

20 Protección IP - 21

21 Consumo de combustible (Standby) L/h 11

22 Consumo de combustible (prime) L/h 9

23 Capacidad de aceite del sistema de

lubricación L 6,5

64

24 Capacidad de liquido refrigerante

(solamente motor) L 3,2

25 Capacidad de liquido refrigerante

(motor + radiador) L 9,6

26 Temperatura del escape (prime) °C 630

27 Flujo de los gases de escape (prime) L/s 42

28 Contrapresión máxima de los gases

de escape mm Hg 76

29 Flujo de aire del radiador m3/seg 1,06

30 Admisión de aire L/s 38

31 Apertura minima de aire para el

ambiente m2 0,7

32 Apertura minima de descarga m2 0,5

33 Calor irradiado por el motor (prime) KWm 10

34 Capacidad del tanque incoporado en

chasis L 175

Figura 9. Características técnicas garantizadas grupo electrógeno 3.

2.3.2 ALTERNADOR

TABLA DE CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS GARANTIZADAS ALTERNADOR GRUPO ELECTRÓGENO 35KW/44KVA

ÍTEM DESCRIPCIÓN TIPO SOLICITADO

1 Normas - NEMA MG1-1.65-BS2757

2 Estator Paso 2/3

3 Diseño -

Inductor giratorio, sin escobillas, 4

polos.

4 Rotor - Rodamiento único, disco

flexible

5 Sistema de aislamiento - Clase H

6 Aumento de temperatura estandar °C

163°C respaldo a

27°C ambiente

65

7 Típo de inductor -

Coincidencia de par de

torsión (derivación)

estándar

8 Rotación de fases - A (U), B (V),

C (W)

9 refrigeración del alternador -

Ventilador centrifugo de

acceso directo

10 Número de polos Und 4

11 Tipo de excitación - Sin escobillas

Figura 10. Características técnicas garantizadas alternador grupo electrógeno 3.

2.3.3 TABLERO DE CONTROL DE MOTOR Y GENERADOR

TABLA DE CARACTERÍSTICAS TABLERO CONTROL DE MOTOR Y GENERADOR GRUPO ELECTRÓGENO 35KW/44KVA

ÍTEM DESCRIPCIÓN UNIDAD VALOR

1 Tipo de arranque - Automático

2 Método de arranque y parada - Suiche

3 Paros automáticos -

Por alta temperatura de

agua y baja presión de aceite

4 Transformadores de corriente - Si

5 Fusibles de protección de DC - Si

6 Silenciador residencial -

De alto rendimiento para

los gases de escape con

atenuación típica de 18 a 25 Db.

66

7 Acople flexible -

Para acople del motor al

silenciador y amortiguar

las vibraciones del motor.

8 Tanque para combustible

sub base -

Capacidad 200 lts

9 Amortiguadores de vibración -

Instalados entre el grupo moto-generador y la

base estructural del

equipo, absorben el 98

% de las vibraciones.

10 Precalentador de agua -

Mantiene constante la

temperatura del motor y permite

tomar carga inmediatamente que se presente

una falla.

11 Breaker línea - Acorde a la

carga nominal de la planta

12 Baterías - 1 X 12 V

13 Tablero de control - Sistema

completo de protecciones

Figura 11. Características técnicas garantizadas tablero de control de motor y generador grupo electrógeno 3.

2.3.4 CABINA DE INSONORIZACIÓN

Cabina insonora diseñada para cubrir el grupo electrógeno debe presentar técnicas combinadas de absorción, reflexión y difracción de sonido para atenuar o disminuir en un alto porcentaje el ruido producido por el funcionamiento de la planta eléctrica.

67

El diseño de la cabina debe estar orientado a facilitar las labores de operación y mantenimiento de la planta eléctrica, para tal fin incorpora accesos laterales y uno en la cara frontal para tablero y acoples o pasos especiales para manejo de combustible, conexión de gases de escape e instalaciones eléctricas. Los paneles acústicos laterales deben estar diseñados en base al espectro de ruido de la planta, incorporando una mezcla de materiales absorbentes y reflejantes que garanticen máxima eficiencia en una amplia gama de frecuencias y especialmente las audibles. Su construcción es realizada en lámina metálica resistente a condiciones ambientales críticas. El diseño de la cabina debe incorporar trampas o túneles de ventilación superiores tanto para la salida del aire caliente como para la entrada del aire fresco, que permitan la adecuada refrigeración de la planta eléctrica, a través de estas trampas circularán los aires de acuerdo a cálculos aerodinámicos especiales para la planta, teniendo en cuenta los caudales de refrigeración y combustión como también la presión estática del ventilador. En cuanto al ruido se deben aplicar los principios de difracción, reflexión y absorción de sonido para atenuarlo. El purificador de la planta deberá quedar dentro de la cabina con el fin de controlar el ruido producido por este sistema. 2.3.5 TRANSFERENCIA AUTOMÁTICA Suministro de transferencia automática en gabinete tipo interior, conformada por:

Dos contactores tripolares enclavamiento eléctrico electrónico y mecánico, Tarjeta electrónica, con disparos por alto o bajo voltaje, falta o inversión de fases.

2.3.6 TUBERÍA DE ESCAPE La tubería para gases de escape deberá ser de 3” de diámetro como mínimo. Se deberá tener en cuenta que los grupos electrógenos serán instalados en zonas en donde la atmósfera posee contaminantes; a continuación se evidencian dichos contaminantes.

CONDICIONES AMBIENTALES

Nombre del contaminante

%VOL ambiente

Concentración en partes por millón ppm

%LEL

Gases combustibles

- - 0

Monóxido de carbono CO

- 0 -

Oxigeno O2 20.8 - -

68

Sulfuro de Hidrógeno

H2S

- 0 -

Figura 12. Condiciones ambientales identificadas.

2.4 GRUPO 4

2.4.1 GRUPO ELECTRÓGENO “EMBALSE CAMEGUADUA”

Planta eléctrica con generador diesel para servicio de emergencia con una capacidad nominal de 50 KW / 63 KVA, factor de potencia 0.8, 4 hilos, neutro accesible, 220 / 127 Voltios, 60 Hz, trifásica, 1800 r.p.m., con las siguientes características:

TABLA DE CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS GARANTIZADAS GRUPO ELECTRÓGENO 35KW/44KVA

ÍTEM DESCRIPCIÓN UNIDAD VALOR

1 Modelo - -

2 Clasificación Standby KW/KVA 35/44

3 Clasificación prime KW/KVA 32/40

4 Fabricante del motor - -

5 Modelo del motor - -

6 Cilindros Und 4

69

7 Tipo de motor - En línea

8 Clase - Mecánico

9 Aspiración y enfriamiento - Natural

10 Diámetro y curso mm x mm 91,7 x 127

11 Tasa de compresión - 18, 5:1

12 Cilindrada Cm3 3300

13 Arranque / min °C - No auxiliado /

-12°C

14 Capacidad de la batería A/h 88

15 Potencia bruta del motor- Standby KWm 39

16 Potencia bruta del motor- prime KWm 36

17 Velocidad rpm 1800

70

18 Regulación de tensión del alternador % ±1

19 Clase de aislación del alternador - H

20 Protección IP - 21

21 Consumo de combustible (Standby) L/h 11

22 Consumo de combustible (prime) L/h 9

23 Capacidad de aceite del sistema de

lubricación L 6,5

24 Capacidad de liquido refrigerante

(solamente motor) L 3,2

25 Capacidad de liquido refrigerante

(motor + radiador) L 9,6

26 Temperatura del escape (prime) °C 630

27 Flujo de los gases de escape (prime) L/s 42

28 Contrapresión máxima de los gases

de escape mm Hg 76

29 Flujo de aire del radiador m3/seg 1,06

30 Admisión de aire L/s 38

31 Apertura minima de aire para el

ambiente m2 0,7

32 Apertura minima de descarga m2 0,5

33 Calor irradiado por el motor (prime) KWm 10

34 Capacidad del tanque incoporado en

chasis L 175

Figura 13. Características técnicas garantizadas grupo electrógeno 4.

2.4.2 ALTERNADOR

TABLA DE CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS GARANTIZADAS ALTERNADOR GRUPO ELECTRÓGENO 35KW/44KVA

ÍTEM DESCRIPCIÓN TIPO SOLICITADO

1 Normas - NEMA MG1-1.65-BS2757

2 Estator Paso 2/3

3 Diseño -

Inductor giratorio, sin escobillas, 4

polos.

71

4 Rotor - Rodamiento único, disco

flexible

5 Sistema de aislamiento - Clase H

6 Aumento de temperatura estandar °C

163°C respaldo a

27°C ambiente

7 Típo de inductor -

Coincidencia de par de

torsión (derivación)

estándar

8 Rotación de fases - A (U), B (V),

C (W)

9 refrigeración del alternador -

Ventilador centrifugo de

acceso directo

10 Número de polos Und 4

11 Tipo de excitación - Sin escobillas

Figura 14. Características técnicas garantizadas alternador grupo electrógeno 4.

2.4.3 TABLERO DE CONTROL DE MOTOR Y GENERADOR

TABLA DE CARACTERÍSTICAS TABLERO CONTROL DE MOTOR Y GENERADOR GRUPO ELECTRÓGENO 35KW/44KVA

ÍTEM DESCRIPCIÓN UNIDAD VALOR

1 Tipo de arranque - Automático

2 Método de arranque y parada - Suiche

3 Paros automáticos -

Por alta temperatura de

agua y baja presión de aceite

4 Transformadores de corriente - Si

72

5 Fusibles de protección de DC - Si

6 Silenciador residencial -

De alto rendimiento para

los gases de escape con

atenuación típica de 18 a 25 Db.

7 Acople flexible -

Para acople del motor al

silenciador y amortiguar

las vibraciones del motor.

8 Tanque para combustible

sub base -

Capacidad 200 lts

9 Amortiguadores de vibración -

Instalados entre el grupo moto-generador y la

base estructural del

equipo, absorben el 98

% de las vibraciones.

10 Precalentador de agua -

Mantiene constante la

temperatura del motor y permite

tomar carga inmediatamente que se presente

una falla.

11 Breaker línea - Acorde a la

carga nominal de la planta

12 Baterías - 1 X 12 V

73

13 Tablero de control - Sistema

completo de protecciones

Figura 15. Características técnicas garantizadas tablero de control de motor y generador grupo electrógeno 4.

2.4.4 CABINA DE INSONORIZACIÓN

Cabina insonora diseñada para cubrir el grupo electrógeno debe presentar técnicas combinadas de absorción, reflexión y difracción de sonido para atenuar o disminuir en un alto porcentaje el ruido producido por el funcionamiento de la planta eléctrica. El diseño de la cabina debe estar orientado a facilitar las labores de operación y mantenimiento de la planta eléctrica, para tal fin incorpora accesos laterales y uno en la cara frontal para tablero y acoples o pasos especiales para manejo de combustible, conexión de gases de escape e instalaciones eléctricas. Los paneles acústicos laterales deben estar diseñados en base al espectro de ruido de la planta, incorporando una mezcla de materiales absorbentes y reflejantes que garanticen máxima eficiencia en una amplia gama de frecuencias y especialmente las audibles. Su construcción es realizada en lámina metálica resistente a condiciones ambientales críticas. El diseño de la cabina debe incorporar trampas o túneles de ventilación superiores tanto para la salida del aire caliente como para la entrada del aire fresco, que permitan la adecuada refrigeración de la planta eléctrica, a través de estas trampas circularán los aires de acuerdo a cálculos aerodinámicos especiales para la planta, teniendo en cuenta los caudales de refrigeración y combustión como también la presión estática del ventilador. En cuanto al ruido se deben aplicar los principios de difracción, reflexión y absorción de sonido para atenuarlo. El purificador de la planta deberá quedar dentro de la cabina con el fin de controlar el ruido producido por este sistema. 2.4.5 TRANSFERENCIA AUTOMÁTICA Suministro de transferencia automática en gabinete tipo interior, conformada por:

Dos contactores tripolares enclavamiento eléctrico electrónico y mecánico, Tarjeta electrónica, con disparos por alto o bajo voltaje, falta o inversión de fases.

2.4.6 TUBERÍA DE ESCAPE La tubería para gases de escape deberá ser de 3” de diámetro como mínimo. Se deberá tener en cuenta que los grupos electrógenos serán instalados en zonas en donde la atmósfera posee contaminantes; a continuación se evidencian dichos contaminantes.

74

CONDICIONES AMBIENTALES

Nombre del contaminante

%VOL ambiente

Concentración en partes por millón ppm

%LEL

Gases combustibles

- - 0

Monóxido de carbono CO

- 0 -

Oxigeno O2 20.8 - -

Sulfuro de Hidrógeno

H2S

- 0 -

Figura 16. Condiciones ambientales identificadas.

2.5 OTRAS CONSIDERACIONES

La operación de los grupos electrógenos se deberá poder realizar de manera local, local remoto y automático.

Cada grupo electrógeno deberá tener indicación externa del estado de la planta de emergencia, encendida/apagada.

Debe etiquetarse cada grupo electrógeno acorde con las normas RETIE.

Cualquier modificación a realizar en cuanto a los datos nominales existentes con respecto a los equipos a utilizar deberá ser consultado y aprobado por el ingeniero interventor.

Todos y cada uno de los conductores deberán estar con los terminales adecuados para la conexión, que permita rigidez y buen contacto en la conexión.

El oferente deberá desarrollar todos los diseños mecánicos y eléctricos para el montaje de los grupos electrógenos y garantizar la puesta en servicio de los mismos.

El oferente deberá realizar todos los estudios que sean necesarios para la adecuación de los nuevos equipos a las instalaciones existentes, de tal manera que no produzca alteración en el funcionamiento de la planta.

El oferente deberá proponer a CHEC un programa de capacitación en todas las materias el cual deberá estar incluido en el valor de la oferta, especialmente en todos los aspectos relacionados con la operación y mantenimiento de los equipos y programas (software y hardware) suministrados. El programa deberá indicar fecha, lugar (Planta Esmeralda), duración, temario de los cursos y nivel de preparación o

75

experiencia profesional previa de los participantes, y deberá ser enviado al interventor para su revisión; dicha capacitación será recibida por diez (10) personas del equipo de mantenimiento CHEC con una intensidad de cuatro (4) horas.

El oferente deberá adjuntar listado de repuestos recomendados con sus respectivos valores para un período de cinco (5) años de servicio. La recomendación del Oferente deberá estar basada en datos estadísticos, por lo que, junto con la lista de repuestos, deberá indicar, de acuerdo con esos datos, la tasa de falla de cada uno de los componentes recomendados. El costo de los repuestos no hará parte de la evaluación económica pues CHEC se reserva el derecho de adquirirlos.

La supervisión para la ejecución de los trabajos es de total responsabilidad del oferente.

La realización de las pruebas de puesta en servicio se deberán coordinar con setenta y dos (72) horas de anticipación; para esto se requiere entregar al gestor de mantenimiento un protocolo para la ejecución de dichas pruebas autorizado previamente por el interventor.

Se deberán dictar las capacitaciones necesarias tanto para el personal de mantenimiento como de operación.

Planos detallados de las dimensiones generales de los grupos electrógenos que como mínimo contenga planos de planta, vistas y de detalles.

Esquemas funcionales de los circuitos de comando y auxiliares, con memoria descriptiva del funcionamiento. Dos (2) copias de: I) Manual de montaje y puesta en servicio; II) Manual de mantenimiento.

La especificación técnica del suministro ofrecido, podrá ser ampliada por los oferentes y completada en su aspecto técnico, en todo lo que consideren necesario para una mejor apreciación de la oferta.

Durante la fabricación, cualquier variante en el cronograma de fabricación y ensayos deberá ser notificada a CHEC con anticipación de veinte (20) días.

La CHEC se reserva el derecho de realizar inspecciones de acuerdo al cronograma presentado, para el control y verificación de materiales y seguimiento de trabajos realizados durante la construcción de los suministros.

El Contratista deberá comunicar a CHEC con anticipación de quince (15) días la fecha en que el suministro se encuentre terminado para su inspección final.

NOTA: Dicha implementación se realizará respetando la filosofía, enclavamientos y disparos que actualmente existen.

76

2.6 CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS PARA EL SUMINISTRO E INSTALACIÓN

El nivel de protección de los grupos electrógenos debe ser como mínimo clasificación IP66.

El oferente deberá suministrar los elementos necesarios para el soporte de los grupos electrógenos, estos deben preservar la rigidez y estabilidad en la estructura.

Las marquillas de las señalizaciones y mando se deberán realizar en la misma calidad de las existentes en sitio para conservar la misma estética.

El oferente deberá incluir los costos de marquillado (termoencogible).

El oferente deberá incluir en sus costos lo referente a materiales tales como tornillos, arandelas, ángulos etc., que se requiera para la puesta en funcionamiento de los equipos.

Reposición de conductores, borneras y de la totalidad de los elementos de control (se debe garantizar el cumplimiento de la filosofía de permisivos, alarmas y disparos).

Levantamiento de la información y de los planos.

Elaboración de planos y documentos para la aprobación de los profesionales encargados.

Especificaciones de los equipos (Data sheets).

Diagramas funcionales (elementales).

Diagramas de conexión interno y remoto.

Diagramas de disposición de equipos.

Listas de conductores.

Listas de equipos.

Instrucciones de montaje y puesta en servicio.

Instrucciones de operación.

El cable de control a utilizar deberá ser para calibres 8 – 14 y para calibre 16-20, fabricado bajo el estándar de RETIE, retardante a la llama.

Visualización o señalización de encendido o apagado por medio de pulsadores o indicadores frontales.

El suministro y todos sus accesorios deberán ser protegidos mediante embalaje para evita deterioros, rajaduras, deformaciones, etc.

En lugar visible del embalaje se indicará el número de contrato y el número del ítem correspondiente.

:

77

2.7 PLANTILLAS DE DATOS TÉCNICOS Se adjuntarán como anexo y deben ser completadas por el oferente: Plantilla 1 “Plantilla Grupo 1, 2,3” Plantilla 2 “Plantilla Grupo 4”

2.8 RESERVA EN USO DE PLANOS Y DOCUMENTOS TÉCNICOS

CHEC se compromete a guardar reserva de la información contenida en planos y

documentos, incluyendo memorias de cálculo, gráficos, esquemas, instrucciones u otro

material detallado en ellos, ya sea que dichos planos y documentos se encuentren

registrados en papel o en archivos digitales.

2.9 DOCUMENTOS Y PLANOS SUMINISTRADOS POR EL OFERENTE

El oferente deberá entregar a CHEC documentos tales como: planos, programas,

instrucciones, catálogos, diagramas y toda otra información técnica del proyecto, dentro de

los plazos establecidos de común acuerdo con el interventor.

Los planos y documentos serán aptos para que CHEC pueda inspeccionar el montaje en

obra de los equipos, las pruebas finales de montaje y las de puesta en servicio, así como

también deberán permitir la operación durante el montaje, su posterior explotación y la

realización del mantenimiento y reparación del equipo y sus accesorios.

El oferente utilizará la simbología y designación de elementos, circuitos y otros, de acuerdo

con las normas IEC o ANSI, vigentes a la fecha de la realización del proyecto.

El oferente deberá entregar toda la información de planos y documento técnicos en idioma

español. Para el caso de información de terceros y en otros casos que CHEC acordará con

el oferente previamente, podrá aceptarse el uso del idioma inglés.

2.10 CALIDAD Y TERMINACIÓN DE LOS TRABAJOS El oferente garantizará la calidad y correcta ejecución de los trabajos realizados, por ende será el único responsable por la calidad de los trabajos. Las reparaciones producto de defectos en la ejecución de los trabajos se realizarán en la fecha indicada por el interventor, sin cargo adicional alguno para CHEC. 2.11 SUMINISTROS A CARGO DE CHEC

CHEC suministrará lo siguiente:

78

Espacio físico: Áreas físicas en las instalaciones donde se prestarán los servicios, espacios para instalación de vestieres, baños y bodega de herramientas para la ejecución de los trabajos. Durante la visita al terreno se indicarán las instalaciones a facilitar.

Información técnica:

Se facilitará la consulta de la información técnica disponible de los equipos y sistemas objeto de este contrato. La entrega de información estará siempre sujeta a las condiciones que dictamine CHEC. La información técnica suministrada es administrada por CHEC y no podrá ser utilizada por el oferente para otros fines que no sean los definidos en estos términos de referencia.

Servicios: CHEC proveerá de las fuentes de energía eléctrica y agua en los puntos de toma existentes. El servicio de vigilancia que se tiene en la CHEC es un servicio de vigilancia general de la planta. Si el oferente deseara algún servicio adicional sobre las instalaciones a su cargo, tendrá que contratarlo por su cuenta.

2.11 PLANOS

Los planos siempre deben entregarse en medio digital adicional al físico (en caso de requerirse el físico). Para el digital, deben coordinar con el interventor del contrato en ejecución el formato que se requiere, es decir; si es DWG, DXF, SHP e igualmente la versión final del plano. Adicionalmente deben entregarse escaneados en formato PDF los planos As Built del proyecto, los cuales deben tener las firmas y sellos respectivos. Las manchetas utilizadas para los planos deben ser de acuerdo con los modelos establecidos en el Sistema de Gestión Integral de CHEC en la versión actualizada de las “ESPECIFICACIONES MANCHETAS IN-SC-01-000-003” y codificados de acuerdo al MANUAL DE PLANOTECAS MA-SC-01-000-002. Para el efecto, el interventor entregará al contratista el manual correspondiente y las especificaciones de manchetas. Se aceptarán otras especificaciones diferentes solo en el caso que al contratista le aplique una norma ISO 9000 donde se tenga normalizada otro tipo de mancheta. Las especificaciones y detalles para aplicar lo antes anotado y otras disposiciones en materia de planos deben ser coordinados directamente con el interventor de acuerdo con los parámetros ya preestablecidos en la empresa, lo cual se debe realizar antes del inicio del contrato y durante la ejecución del mismo.

79

3 FORMATOS

3.1 CARTA DE PRESENTACIÓN [Ciudad y fecha] Doctor JHON JAIRO GRANADA GIRALDO Gerente General CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. Manizales ASUNTO: Oferta Técnico - Económica [Nombre del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica], obrando en nombre propio (en caso de ser persona natural) / obrando en nombre y representación legal de (en caso de ser persona jurídica) [Nombre de la persona jurídica],

presenta su oferta para la “Compraventa, acondicionamiento y puesta en servicio de grupos electrógenos en la cadena de generación eléctrica perteneciente a CHEC

S.A.E.S.P.” El valor de la oferta es de ____________________________________________________ ($______________) incluido IVA, de acuerdo con el contenido de los términos de referencia. Asimismo, declaro que: 1. Estamos en capacidad legal, financiera y técnica para firmar y presentar oferta. 2. Conocemos y entendemos el contenido de los términos de referencia, incluidos sus

anexos, aclaraciones y adendas (si las hubiere) y el Manual de Contratación de CHEC. Asimismo, aceptamos las exigencias contenidas en ellos y garantizamos que la oferta cumple con las mismas.

3. La información contenida en la oferta es exacta y veraz, en consecuencia, no contiene

ningún error u omisión. 4. Entendemos y aceptamos que la oferta es irrevocable. Por ello, no se podrá retirar,

modificar o condicionar sus efectos y alcance.

5. La oferta estará vigente por noventa (90) días, contados a partir de la fecha de cierre de la solicitud de ofertas y procederemos a ampliar su validez y la vigencia de la garantía de seriedad, si se diere el supuesto contemplado en los términos de referencia.

80

6. Ninguna otra persona tiene interés en esta oferta y en el contrato que se celebre y no tenemos conexión alguna con otro oferente en esta misma solicitud de ofertas.

7. De ser aceptada la oferta, nos comprometemos a formalizar el contrato de conformidad

con lo establecido en los términos de referencia, presentando la documentación requerida, dentro del período indicado para el efecto.

8. A la fecha no incurrimos en ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad para

contratar con CHEC o en situaciones de conflicto de intereses que impidan mi participación en la solicitud pública de ofertas. En caso de sobrevenir alguna, informaremos inmediatamente a CHEC y cederemos el contrato, previa autorización de CHEC y de no ser posible la cesión, renunciaremos a continuar con su ejecución.

9. Con la presentación de esta oferta, autorizamos a CHEC para utilizar la información referente a datos personales en actividades propias de su negocio y su tratamiento estará regulado por la Ley 1581 de 2012 y demás normas que la reglamenten, adicionen o modifiquen.

10. Ejecutaremos el contrato por los precios cotizados en nuestra oferta, en las condiciones contractuales y técnicas exigidas en los términos de referencia y previstas en las normas que rigen la contratación con CHEC, de conformidad con la aceptación que se nos haga y en el plazo estipulado.

11. Nos encontramos al día en las obligaciones tributarias y sobre nosotros no cursa ningún tipo de demandas o procesos judiciales por embargos a favor de terceros de cualquier índole, que afecten de manera grave la ejecución del contrato.

GARANTÍAS DEL CONTRATO: Señalar la opción escogida para su pago.

Autorizamos que la prima sea pagada por CHEC a Seguros del Estado S.A. y descontada del primer pago.

Pagaremos la prima directamente. INFORMACIÓN DEL OFERENTE:

Nombre del oferente:

NIT:

Nombre de Representante Legal:

Cédula de Ciudadanía: Fecha de expedición:

Dirección:

Teléfono:

Correo electrónico:

Fax:

Ciudad:

81

Atentamente, [Firma del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica] _______________________________________ [Nombre del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica] C.C.

82

3.2 CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL Y PAGOS PARAFISCALES

[Ciudad y fecha] Señores CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. Manizales Certifico que [Nombre del oferente] se encuentra a paz y salvo con las obligaciones del pago de los aportes de sus trabajadores al Sistema de Seguridad Social Integral (salud, pensiones y riesgos laborales) y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, de acuerdo con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y las demás normas vigentes sobre la materia. Atentamente, [Firma del oferente persona natural y si es persona jurídica del revisor fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal en los demás casos] _______________________________________ [Nombre del oferente persona natural y si es persona jurídica del revisor fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal en los demás casos]

83

3.3 CUADRO DE CANTIDADES Y PRECIOS- OFERTA ECONÓMICA

GRUPO ÍTEM DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD VALOR

UNITARIO IVA

TOTAL GRUPO ( Valor Unitario +

Iva)

1 1

Compraventa, acondicionamiento y puesta en servicio de grupo electrógeno en el “Chispero”

UN 1

2 1

Compraventa, acondicionamiento y puesta en servicio de grupo electrógeno en “Bocatoma Esmeralda”

UN 1

3 1

Compraventa, acondicionamiento y puesta en servicio de grupo electrógeno en “Bocatoma Montevideo”

UN 1

4 1

Compraventa, acondicionamiento y puesta en servicio de grupo electrógeno en “Embalse Cameguadua”

UN 1

GRAN TOTAL $ $ $

84

3.4 INCUMPLIMIENTOS EN LA EJECUCIÓN DE CONTRATOS Este formato corresponde a la información sobre los contratos ejecutados y en ejecución por parte del proponente en los cuales haya sido multado, de acuerdo con lo descrito en los términos de referencia.

(En caso tal que el oferente no haya sido multado debe diligenciar los campos que se estipulan a continuación, toda vez que en caso de no presentarse este formato y comprobarse que el oferente ha tenido multas o sanciones, la oferta será rechazada) [Nombre del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica], obrando en nombre propio (en caso de ser persona natural) / obrando en nombre y representación legal de (en caso de ser persona jurídica) [Nombre de la persona jurídica], bajo la gravedad de juramento, manifestamos que no hemos sido penalizados durante el lapso estipulado en los términos de referencia.

[Firma del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica] _______________________________________ [Nombre del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica]

No. CONTRATO

OBJETO ENTIDAD CONTRATANTE

VALOR DEDUCCIÓN

FECHA DE LA IMPOSICIÓN DE LA MULTA

CANTIDAD DE MULTAS POR CONTRATO

85

3.5 APARTAMIENTOS En caso de existir apartamientos (desviaciones) de las especificaciones técnicas o de cualquier tipo de estipulación de los términos de referencia, éstos deben estar contenidos en el presente formato para que puedan hacer parte del análisis de la oferta, de lo contrario, los mismos se tendrán por no escritos y por lo tanto, de llegarse a dar la aceptación de la oferta, no harán parte de la misma. En caso tal de no presentar el formato o presentarlo sin diligenciar, se entenderá que no se tienen apartamientos. TÉCNICOS

COMERCIALES

CONTRACTUALES

OTROS

86

3.6 CONOCIMIENTO DEL TERCERO

PREVENCIÓN LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO

INTRODUCCIÓN E INSTRUCCIONES

CHEC, responsable con la gestión de riesgos Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo, en adelante LA/FT, ha dispuesto este formulario para quienes deseen vincularse contractualmente con ella, en coherencia con sus actuales Políticas de Gestión Integral de Riesgos y de Responsabilidad Social Empresarial. Tenga en cuenta que es posible que alguna información no aplique, en cuyo caso así se deberá expresar. No. de Contrato: PC-2016-000126 Valor ofertado: $___________________ Número de SMLMV: ________ MANIFESTACIONES Con la presentación de la oferta declaro que:

Los recursos con los cuales se ejecutará el contrato no provienen de ninguna actividad ilícita y aquellos que eventualmente recibiré por ejecución del contrato, no serán destinados a financiar ninguna actividad ilícita.

La información consignada y anexa a este formulario es veraz y admito que cualquier omisión o inexactitud en estos documentos podrá ocasionar el rechazo de la oferta, en caso que aplique, como también la cancelación de mi inscripción en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM.

En caso de ser persona jurídica, declaro que los recursos con los cuales ésta fue constituida, no provienen de ninguna actividad ilícita.

AUTORIZACIÓN Autorizo a CHEC para que mi nombre sea consultado, así como el de la persona jurídica que represento, sus representantes legales, revisores fiscales, miembros de Junta Directiva o su equivalente, y socios con participación igual o superior al 5% del capital social, en las listas establecidas para el control de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo, así como las centrales de información o bases de datos públicas. Manifiesto que cualquier variación en la información suministrada será puesta en conocimiento de CHEC.

87

De igual forma, se procederá cuando CHEC lo requiera durante la ejecución del proceso de contratación o del contrato (en caso que éste llegue a celebrarse).

INFORMACIÓN BÁSICA DE LA PERSONA JURÍDICA O NATURAL

Nombre, razón o denominación social:

Identificación: Fecha de expedición*:

Dirección:

Ciudad:

Teléfono: Celular:

e-mail 1:

e-mail 2:

* Para persona Natural

INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL

Principal Suplente

Nombres:

Apellidos:

Identificación:

Fecha de expedición:

Teléfono:

Dirección:

Ciudad:

e-mail:

88

INFORMACIÓN DE MIEMBROS DE JUNTA DIRECTIVA, CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN O SU EQUIVALENTE – PRINCIPALES

1 2 3 4 5

Nombres:

Apellidos:

Identificación:

Fecha de expedición:

Teléfono:

Dirección:

Ciudad:

e-mail:

INFORMACIÓN DE MIEMBROS DE JUNTA DIRECTIVA, CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN O SU EQUIVALENTE – SUPLENTES

1 2 3 4 5

Nombres:

Apellidos:

Identificación:

Fecha de expedición:

Teléfono:

Dirección:

Ciudad:

e-mail:

89

** En caso que uno de los accionistas sea una persona jurídica, especifique la Razón Social y la identificación de la misma.

INFORMACIÓN DE REVISORES FISCALES O AUDITORES EXTERNOS

Principal Suplente

Nombres:

Apellidos:

Identificación:

Fecha de expedición:

Teléfono:

Dirección:

Ciudad:

e-mail:

ACCIONISTAS O SOCIOS CON PARTICIPACIÓN SUPERIOR O IGUAL AL CINCO POR CIENTO (5%)

Certifico que los asociados, accionistas o socios que tienen una participación superior o igual al CINCO POR CIENTO (5%) de participación en el capital social de la entidad que represento son las personas naturales o jurídicas que aparecen en la siguiente relación:

Nombres y apellidos/ Razón o

denominación social

Identificación

Fecha de expedición

del documento

Participación en el capital social (%)

Dirección Ciudad

90

Para constancia, [Firma del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica] _______________________________________ [Nombre del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica]

“Lo anterior sin perjuicio de lo establecido en la Ley 1581 de 2012 Ley de Protección de Datos, reglamentado parcialmente por el Decreto 1377 de 2013 y en el Decreto de Gerencia General 1946 del 26 de julio de 2013”

EN CASO QUE EL REVISOR FISCAL O AUDITOR SEA PERSONA JURÍDICA INDICAR LOS DATOS DE LA MISMA

Razón social:

Identificación:

Observaciones o aclaraciones:

Nombres y apellidos:

Identificación:

Fecha y lugar de expedición:

Fecha de diligenciamiento: