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CARRERA DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y PERSONAL ELABORAR E IMPLEMENTAR UNA GUÍA DE PAUSAS ACTIVAS A FIN DE PRECAUTELAR LA SALUD DE LOS COLABORADORES Y MEJORAR EL CLIMA LABORAL EN EL REGISTRO DE LA PROPIEDAD Y MERCANTIL DEL CANTÓN CAYAMBE 2018 Trabajo de titulación previo a la obtención del título de Tecnólogo en Administración de Recursos Humanos-Personal AUTOR: SUANNY ESTEFANÍA FIGUEROA LUNA TUTOR: Dra. Digna Vanegas Quito - 2018

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CARRERA DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y

PERSONAL

ELABORAR E IMPLEMENTAR UNA GUÍA DE PAUSAS ACTIVAS A FIN

DE PRECAUTELAR LA SALUD DE LOS COLABORADORES Y

MEJORAR EL CLIMA LABORAL EN EL REGISTRO DE LA PROPIEDAD

Y MERCANTIL DEL CANTÓN CAYAMBE 2018

Trabajo de titulación previo a la obtención del título de Tecnólogo en

Administración de Recursos Humanos-Personal

AUTOR: SUANNY ESTEFANÍA FIGUEROA LUNA

TUTOR: Dra. Digna Vanegas

Quito - 2018

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ELABORAR E IMPLEMENTAR UNA GUÍA DE PAUSAS ACTIVAS A FIN PRECAUTELAR LA

SALUD DE LOS COLABORADORES Y MEJORAR EL CLIMA LABORAL EN EL REGISTRO DE

LA PROPIEDAD Y MERCANTIL DEL CANTÓN CAYAMBE 2018

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ELABORAR E IMPLEMENTAR UNA GUÍA DE PAUSAS ACTIVAS A FIN PRECAUTELAR LA

SALUD DE LOS COLABORADORES Y MEJORAR EL CLIMA LABORAL EN EL REGISTRO DE

LA PROPIEDAD Y MERCANTIL DEL CANTÓN CAYAMBE 2018

DECLARACIÓN DE AUTORÍA

Yo, Suanny Estefanía Figueroa Luna, declaro bajo juramento que la

investigación es absolutamente original, autentica, es de mi autoría, que se han

citado las fuentes correspondientes y que en su ejecución se respetaron las

disposiciones legales que protegen los derechos de autor vigentes. Las ideas,

doctrinas, resultados y conclusiones a los que he llegado son de mi absoluta

responsabilidad.

…………………………………………………….

Suanny Estefania Figueroa Luna

C.C. 1724849698

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ELABORAR E IMPLEMENTAR UNA GUÍA DE PAUSAS ACTIVAS A FIN PRECAUTELAR LA

SALUD DE LOS COLABORADORES Y MEJORAR EL CLIMA LABORAL EN EL REGISTRO DE

LA PROPIEDAD Y MERCANTIL DEL CANTÓN CAYAMBE 2018

LICENCIA DE USO NO COMERCIAL

Yo, Suanny Estefania Figueroa Luna , portadora de la cédula de ciudadanía signada

con el No. 1724849698 de conformidad con lo establecido en el Artículo 110 del

Código de Economía Social de los Conocimientos, la Creatividad y la Innovación

(INGENIOS) que dice: “En el caso de las obras creadas en centros educativos,

universidades, escuelas politécnicas, institutos superiores técnicos, tecnológicos,

pedagógicos, de artes y los conservatorios superiores, e institutos públicos de

investigación como resultado de su actividad académica o de investigación tales

como trabajos de titulación, proyectos de investigación o innovación, artículos

académicos, u otros análogos, sin perjuicio de que pueda existir relación de

dependencia, la titularidad de los derechos patrimoniales corresponderá a los autores.

Sin embargo, el establecimiento tendrá una licencia gratuita, intransferible y no

exclusiva para el uso no comercial de la obra con fines académicos. Sin perjuicio de

los derechos reconocidos en el párrafo precedente, el establecimiento podrá realizar

un uso comercial de la obra previa autorización a los titulares y notificación a los

autores en caso de que se traten de distintas personas. En cuyo caso corresponderá a

los autores un porcentaje no inferior al cuarenta por ciento de los beneficios

económicos resultantes de esta explotación. El mismo beneficio se aplicará a los

autores que hayan transferido sus derechos a instituciones de educación superior o

centros educativos.”, otorgo licencia gratuita, intransferible y no exclusiva para el

uso no comercial del proyecto denominado, “ELABORAR E IMPLEMENTAR

UNA GUÍA DE PAUSAS ACTIVAS A FIN PRECAUTELAR LA SALUD DE

LOS COLABORADORES Y MEJORAR EL CLIMA LABORAL EN EL

REGISTRO DE LA PROPIEDAD Y MERCANTIL DEL CANTÓN CAYAMBE

2018”, con fines académicos al Instituto Tecnológico Superior Cordillera

…………………………………………………….

NOMBRE: Suanny Estefania Figueroa Luna

CEDULA: 1724849698 Quito, a los 31 de Noviembre del 2018

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SALUD DE LOS COLABORADORES Y MEJORAR EL CLIMA LABORAL EN EL REGISTRO DE

LA PROPIEDAD Y MERCANTIL DEL CANTÓN CAYAMBE 2018

AGRADECIMIENTO

Agradezco a Dios por permitirme tener está oportunidad, por la salud y las

fuerzas que me brinda día a día.

A mi padre y madre porque junto con ellos empezó este sueño de superación, por

todo el apoyo y la ayuda incondicional que me brindan. A mi hermana que siempre

estará junto con migo en las buenas y malas; y a ti hermanito que desde el cielo me

guías y me das la fuerza necesaria para siempre querer salir adelante.

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SALUD DE LOS COLABORADORES Y MEJORAR EL CLIMA LABORAL EN EL REGISTRO DE

LA PROPIEDAD Y MERCANTIL DEL CANTÓN CAYAMBE 2018

DEDICATORIA

Con todo mi amor y cariño a mi padre y mi madre que son un ejemplo a seguir y

que a pesar de las circunstancias nunca me dejaron caer, siempre vieron lo mejor

para mí, junto con mi hermana son el pilar fundamental en mi vida.

Finalmente a toda mi familia y amigos que han aportado en mí positivamente

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ELABORAR E IMPLEMENTAR UNA GUÍA DE PAUSAS ACTIVAS A FIN PRECAUTELAR LA

SALUD DE LOS COLABORADORES Y MEJORAR EL CLIMA LABORAL EN EL REGISTRO DE

LA PROPIEDAD Y MERCANTIL DEL CANTÓN CAYAMBE 2018

ÍNDICE GENERAL

DECLARACIÓN DE AUTORÍA ............................................................................................. i

LICENCIA DE USO NO COMERCIAL ................................................................................ ii

AGRADECIMIENTO ............................................................................................................ iii

DEDICATORIA ..................................................................................................................... iv

ÍNDICE DE TABLAS ................................................................................................................... ix

ÍNDICE DE FIGURAS .................................................................................................................. x

RESUMEN EJECUTIVO ....................................................................................................... xii

ABSTRACT ........................................................................................................................... xiii

CAPÍTULO I ........................................................................................................................... 1

ANTECEDENTES .................................................................................................................. 1

1.01. Contexto ............................................................................................................... 1

1.01.01. Macro ............................................................................................................... 1

1.01.01. Meso ................................................................................................................. 2

1.01.02. Micro ................................................................................................................ 4

1.02. Justificación ......................................................................................................... 5

1.03. Matriz T ............................................................................................................... 6

1.03.01. Análisis Matriz “T” .................................................................................................... 7

CAPITULO II ........................................................................................................................ 10

MAPEO DE INVOLUCRADOS ........................................................................................... 10

2.01. Mapeo de involucrados ................................................................................................. 10

2.02. Matriz de Involucrados ................................................................................................. 11

2.02.01. Análisis de matriz de involucrados .......................................................................... 12

CAPITULO III ....................................................................................................................... 15

PROBLEMAS Y OBJETIVOS ............................................................................................. 15

3.01. Árbol de problemas ...................................................................................................... 15

3.01.01. Análisis del árbol de problemas .............................................................................. 16

3.02. Árbol de objetivos ......................................................................................................... 18

3.02.01. Análisis de árbol de objetivos .................................................................................. 19

CAPITULO IV....................................................................................................................... 20

ALTERNATIVAS ................................................................................................................. 20

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SALUD DE LOS COLABORADORES Y MEJORAR EL CLIMA LABORAL EN EL REGISTRO DE

LA PROPIEDAD Y MERCANTIL DEL CANTÓN CAYAMBE 2018

4.01. Matriz de análisis de alternativas ................................................................................. 20

4.01.01. Análisis de la matriz de alternativas ........................................................................ 21

4.02. Matriz de impacto de los objetivos ............................................................................... 23

4.02.01. Análisis de la matriz de impacto de los objetivos .................................................... 24

4.03. Diagrama de estrategias ................................................................................................ 26

4.03.01. Análisis de Diagrama de estrategias ........................................................................ 27

4.04. Matriz de Marco Lógico ............................................................................................... 28

4.04.01. Análisis de la Matriz de Marco Lógico .................................................................... 30

CAPITULO V ........................................................................................................................ 33

PROPUESTA ......................................................................................................................... 33

5.01. Antecedentes ................................................................................................................. 33

5.02. Justificación .................................................................................................................. 34

5.03. Objetivo general ............................................................................................................ 35

5.04. Marco conceptual .......................................................................................................... 35

5.05. Marco teórico ................................................................................................................ 36

5.05.01. Objetivos principales ............................................................................................... 38

5.05.02. Importancia de la salud en el trabajo ....................................................................... 38

5.05.03. Beneficios de un trabajo saludables ......................................................................... 39

5.05.04. Prevención de la salud.............................................................................................. 39

5.05.05. Importancia de las pausas activas en el desempeño laboral. .................................... 40

5.05.06. Beneficios que brindan las pausas activas ............................................................... 41

5.05.07. Las pausas activas y el clima laboral ....................................................................... 43

5.05.08. Influencia de las pausas activas en el clima laboral ................................................. 44

5.05. Población y muestra ...................................................................................................... 45

5.06. Metodología .................................................................................................................. 46

5.06.01 Tipos de investigación .............................................................................................. 46

5.06.02. Técnicas de investigación ........................................................................................ 47

5.07. Encuestas para el levantamiento de información. ......................................................... 48

5.08. Resultados de la encuesta .............................................................................................. 52

5.09. Portada de la propuesta ................................................................................................. 67

5.10. Contenido de propuesta ................................................................................................ 68

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LA PROPIEDAD Y MERCANTIL DEL CANTÓN CAYAMBE 2018

5.10.01. Presentación ............................................................................................................. 68

5.10.02. Objetivo general ....................................................................................................... 69

5.10.03. Objetivos específicos ............................................................................................... 69

5.10.04. Política de seguridad para el uso de la guía de pausas activas ................................. 69

5.10.05. Una estrategia para las organizaciones son las “PAUSAS ACTIVAS” en el trabajo.

............................................................................................................................................... 70

5.10.06. La respiración y su proceso ...................................................................................... 71

5.10.07. Importancia de la respiración antes de realizar una pausa activa ............................. 72

5.10.08. Hidratación ............................................................................................................... 73

5.10.09. Importancia de la hidratación ................................................................................... 73

5.10.10. Ejercicios para realizar pausas activas ..................................................................... 74

5.10.11. Dinámicas Introducción ........................................................................................... 90

5.10.12. Dinámicas grupales a realizar .................................................................................. 91

5.11. Creación de “Blog” ..................................................................................................... 101

5.12. Taller de socialización de la guía de Pausas Activas .................................................. 109

5.12.01. Palabras de bienvenida ........................................................................................... 109

5.12.02. Reglas de oro .......................................................................................................... 109

5.12.03. Presentación ........................................................................................................... 109

5.12.04. Temas a tratar ......................................................................................................... 109

5.12.05. Video ...................................................................................................................... 110

5.12.06. Blog ........................................................................................................................ 110

5.12.07. Preguntas / Respuestas ........................................................................................... 110

5.12.08. Actividades a realizar ............................................................................................. 110

5.12.09. Evaluación .............................................................................................................. 110

5.12.10. Despedida y agradecimiento .................................................................................. 110

5.12.11. Refrigerio ............................................................................................................... 111

5.13. Evaluación posterior al taller ...................................................................................... 111

5.13.01. Modelo de encuesta final ....................................................................................... 111

5.13.02. Tabulación de la encuesta final .............................................................................. 112

CAPITULO VI..................................................................................................................... 117

ASPECTO ADMINISTRATIVOS ...................................................................................... 117

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LA PROPIEDAD Y MERCANTIL DEL CANTÓN CAYAMBE 2018

6.01. Recursos ...................................................................................................................... 117

6.01.01. Recursos humanos ................................................................................................. 117

6.01.02. Recursos audiovisuales .......................................................................................... 117

6.01.03. Recursos materiales ............................................................................................... 118

6.02. Presupuesto ................................................................................................................. 118

6.03. Cronograma................................................................................................................. 119

CAPITULO VII ................................................................................................................... 120

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ................................................................... 120

7.01. Conclusiones ............................................................................................................... 120

7.02. Recomendaciones ....................................................................................................... 121

Bibliografía .......................................................................................................................... 123

Anexos ................................................................................................................................. 125

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LA PROPIEDAD Y MERCANTIL DEL CANTÓN CAYAMBE 2018

ÍNDICE DE TABLAS

Tabla Nº 1 Matriz "T" .............................................................................................................. 6

Tabla Nº 2 Matriz de Involucrados ........................................................................................ 11

Tabla Nº 3 Matriz de análisis de Alternativas ........................................................................ 20

Tabla Nº 4 Matriz de impacto de los objetivos ...................................................................... 23

Tabla Nº 5 Matriz de Marco Lógico ...................................................................................... 28

Tabla Nº 6 Población y muestra ............................................................................................. 45

Tabla Nº 7 Pregunta General ................................................................................................. 52

Tabla Nº 8 Pregunta General ................................................................................................. 53

Tabla Nº 9 Pregunta General ................................................................................................. 54

Tabla Nº 10 Pregunta 1 .......................................................................................................... 56

Tabla Nº 11 Pregunta 2 .......................................................................................................... 57

Tabla Nº 12 Pregunta 3 .......................................................................................................... 58

Tabla Nº 13 Pregunta 4 .......................................................................................................... 59

Tabla Nº 14 Pregunta 5 .......................................................................................................... 60

Tabla Nº 15 Pregunta 6 .......................................................................................................... 61

Tabla Nº 16 Pregunta 7 .......................................................................................................... 62

Tabla Nº 17 Pregunta 8 .......................................................................................................... 63

Tabla Nº 18 Pregunta 9 .......................................................................................................... 64

Tabla Nº 19 Pregunta 10 ........................................................................................................ 65

Tabla Nº 20 Encuesta final ................................................................................................... 112

Tabla Nº 21 Encuesta final ................................................................................................... 113

Tabla Nº 22 Encuesta Final .................................................................................................. 114

Tabla Nº 23 Encuesta final ................................................................................................... 115

Tabla Nº 24 Recursos Humanos .......................................................................................... 117

Tabla Nº 25 Presupuesto ...................................................................................................... 118

Tabla Nº 26 Cronograma ..................................................................................................... 119

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LA PROPIEDAD Y MERCANTIL DEL CANTÓN CAYAMBE 2018

ÍNDICE DE FIGURAS

Figura Nº 1 Mapeo de Involucrados ..................................................................................... 10

Figura Nº 2 Árbol de Problemas ........................................................................................... 15

Figura Nº 3 Árbol de Objetivos ............................................................................................ 18

Figura Nº 4 Análisis matriz de impacto de los objetivos ...................................................... 24

Figura Nº 5 Porcentajes Matriz de análisis de impacto de los objetivos ............................... 25

Figura Nº 6 Diagrama de Estrategias .................................................................................... 26

Figura Nº 7 Pregunta General ............................................................................................... 53

Figura Nº 8 Pregunta General ............................................................................................... 54

Figura Nº 9 Pregunta General ............................................................................................... 55

Figura Nº 10 Pregunta 1 ........................................................................................................ 56

Figura Nº 11 Pregunta 2 ........................................................................................................ 57

Figura Nº 12 Pregunta 3 ........................................................................................................ 58

Figura Nº 13 Pregunta 4 ........................................................................................................ 59

Figura Nº 14 Pregunta 5 ........................................................................................................ 60

Figura Nº 15 Pregunta 6 ........................................................................................................ 61

Figura Nº 16 Pregunta 7 ........................................................................................................ 62

Figura Nº 17 Pregunta 8 ........................................................................................................ 63

Figura Nº 18 Pregunta 9 ........................................................................................................ 64

Figura Nº 19 Pregunta 10 ...................................................................................................... 65

Figura Nº 20 Portada de la propuesta .................................................................................... 67

Figura Nº 21 Pausas Activas ................................................................................................. 71

Figura Nº 22 Respiración ...................................................................................................... 71

Figura Nº 23 Importancia de la Respiración ......................................................................... 72

Figura Nº 24 Hidratación ...................................................................................................... 73

Figura Nº 25 Pausa 1 ............................................................................................................. 74

Figura Nº 26 Pausa 2 ............................................................................................................. 75

Figura Nº 27 Pausa 3 ............................................................................................................. 76

Figura Nº 28 Pausa 4 ............................................................................................................. 76

Figura Nº 29 Pausa 5 ............................................................................................................. 77

Figura Nº 30 Pausa 6 ............................................................................................................. 78

Figura Nº 31 Pausa 7 ............................................................................................................. 78

Figura Nº 32 Pausa 8 ............................................................................................................. 79

Figura Nº 33 Pausa 9 ............................................................................................................. 80

Figura Nº 34 Pausa 10 ........................................................................................................... 80

Figura Nº 35 Pausa 11 ........................................................................................................... 81

Figura Nº 36 Pausa 12 ........................................................................................................... 82

Figura Nº 37 Pausa 13 ........................................................................................................... 82

Figura Nº 38 Pausa 14 ........................................................................................................... 83

Figura Nº 39 Pausa 15 ........................................................................................................... 84

Figura Nº 40 Pausa 16 ........................................................................................................... 85

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SALUD DE LOS COLABORADORES Y MEJORAR EL CLIMA LABORAL EN EL REGISTRO DE

LA PROPIEDAD Y MERCANTIL DEL CANTÓN CAYAMBE 2018

Figura Nº 41 Pausa 17 ........................................................................................................... 85

Figura Nº 42 Pausa 18 ........................................................................................................... 86

Figura Nº 43 Pausa 19 ........................................................................................................... 87

Figura Nº 44 Pausa 20 ........................................................................................................... 88

Figura Nº 45 Pausa 21 ........................................................................................................... 88

Figura Nº 46 Pausa 22 ........................................................................................................... 89

Figura Nº 47 Pausa 23 ........................................................................................................... 90

Figura Nº 48 Dinámica 1 ...................................................................................................... 92

Figura Nº 49 Dinámica 2 ...................................................................................................... 93

Figura Nº 50 Dinámica 3 ...................................................................................................... 94

Figura Nº 51 Dinámica 4 ...................................................................................................... 95

Figura Nº 52 Dinámica 5 ...................................................................................................... 96

Figura Nº 53 Dinámica 6 ...................................................................................................... 97

Figura Nº 54 Dinámica 7 ...................................................................................................... 98

Figura Nº 55 Dinámica 8 ...................................................................................................... 99

Figura Nº 56 Dinámica 9 .................................................................................................... 100

Figura Nº 57 Dinámica 10 .................................................................................................. 101

Figura Nº 58 Blog Parte 1 ................................................................................................... 102

Figura Nº 59 Blog Parte 2 ................................................................................................... 103

Figura Nº 60 Blog Parte 3 ................................................................................................... 103

Figura Nº 61 Blog Parte 4 ................................................................................................... 104

Figura Nº 62 Blog Parte 5 ................................................................................................... 104

Figura Nº 63 Blog Parte 6 ................................................................................................... 105

Figura Nº 64 Blog Parte 7 ................................................................................................... 105

Figura Nº 65 Blog Parte 8 ................................................................................................... 106

Figura Nº 66 Encuesta final ................................................................................................ 112

Figura Nº 67 Encuesta final ................................................................................................ 113

Figura Nº 68 Encuesta final ................................................................................................ 114

Figura Nº 69 Encuesta final ................................................................................................ 115

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SALUD DE LOS COLABORADORES Y MEJORAR EL CLIMA LABORAL EN EL REGISTRO DE

LA PROPIEDAD Y MERCANTIL DEL CANTÓN CAYAMBE 2018

RESUMEN EJECUTIVO

En el presente proyecto de investigación desarrolla la propuesta de la elaboración

e implementación de una “Guía de Pausas Activas” en la Empresa Registro de la

Propiedad y Mercantil del Cantón Cayambe, misma que fue creada el 04 de Mayo de

1884 para satisfacer las necesidades y requerimientos del sector público cayambeño.

Se ha podido evidenciar diferentes problemáticas dentro de la empresa, mismas

que hacen referencia a que el personal se encuentra con indicios de enfermedades

ocupacionales a falta de espacios de tiempo que permitan la movilidad de las

articulaciones, así como también la existencia de un inadecuado clima laboral

llegando afectar directamente al compañerismo, comunicación, trabajo en equipo

entre otros.

Para dar solución a las diferentes problemáticas antes mencionadas se diseña una

“Guía de Pausas Activas” que permita precautelar la salud del personal tanto física

como mentalmente, llevando a cabo un clima laboral adecuado, así como también

permitiéndole a la empresa brindar un apropiado servicio.

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SALUD DE LOS COLABORADORES Y MEJORAR EL CLIMA LABORAL EN EL REGISTRO DE

LA PROPIEDAD Y MERCANTIL DEL CANTÓN CAYAMBE 2018

ABSTRACT

In the present reseearch project develops the proposal for the development and

implementation of a "Guia de Pausas Actiavs" in the Company Registro de la

Propiedad y Mercantil del Cantón Cayambe, which was created on May 4, 1884 to

meet the needs and requirements of the cayambeño public sector.

It has been possible to highlight different problems within the company, which

refer to the fact that the staff finds signs of occupational diseases in the absence of

time spaces that allow the mobility of the joints, as well as the existence of an

inadequate work environment coming directly affect the camaraderie,

communication, teamwork among others.

In order to solve the different problems mentioned above, an "Active Pause

Guide" is designed to protect the health of personnel both physically and mentally,

by carrying out an adequate work environment as well as allowing the company to

provide an appropriate service.

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ELABORAR E IMPLEMENTAR UNA GUÍA DE PAUSAS ACTIVAS A FIN PRECAUTELAR LA

SALUD DE LOS COLABORADORES Y MEJORAR EL CLIMA LABORAL EN EL REGISTRO DE

LA PROPIEDAD Y MERCANTIL DEL CANTÓN CAYAMBE 2018

CAPÍTULO I

ANTECEDENTES

1.01. Contexto

1.01.01. Macro

Las personas económicamente activas pasan aproximadamente una tercera parte

de su tiempo en el lugar de trabajo. Las condiciones de empleo y de trabajo tienen

efectos considerables sobre la equidad en materia de salud. Las buenas condiciones

de trabajo pueden proporcionar protección y posición social, oportunidades de

desarrollo personal, y protección contra riesgos físicos y psicosociales. También

pueden mejorar las relaciones sociales y la autoestima de los empleados y producir

efectos positivos para la salud.

“La OMS (ORGANIZACIÓN MUNDIAL DE LA SALUD), ha realizado los

estudios necesarios demostrando la importancia que tienen las pausas activas durante

las jornadas laborales. La salud de los trabajadores es un requisito previo esencial

para los ingresos familiares, la productividad y el desarrollo económico. Por

consiguiente, el restablecimiento y el mantenimiento de la capacidad de trabajo es

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LA PROPIEDAD Y MERCANTIL DEL CANTÓN CAYAMBE 2018

una función importante de los servicios de salud.” (Organizacion Mundial de la

Salud , 2017)

“La OIT (Organización Internacional del Trabajo) junto a sus países miembros

crea políticas, normas y leyes para la aplicación de gimnasia laboral (pausa activa),

para cuidar la salud de los trabajadores en américa latina y el caribe, con el fin de

disminuir los riesgos laborales y enfermadas profesionales que afecten a los

trabajadores en su salud y disminuyan su rendimiento laboral.” (Organizacion

Internacional del Trabajo, 2018)

Lo mencionado anteriormente ratifica que las pausas activas laborales son un

mecanismo necesario para tener colaboradores más satisfechos y que pueden

canalizar todo su potencial hacia actividades productivas, optando por esta nueva

propuesta como un ahorro a largo plazo para las empresas; se ha ido reduciendo el

índice de enfermedades laborales y profesionales, gracias a los estudios y

recomendaciones que realiza la OIT y OMS.

Reduciendo enfermedades profesionales y mejorando el clima laboral que es

primordial para cualquier organización. Por ello fomentar practicas saludables

favorece cada vez más que las personas puedan rendir en sus trabajos, ser más

competitivos sin descuidar su salud física y mental.

1.01.01. Meso

“En Ecuador “AGITA TU MUNDO es una estrategia de Promoción de la Salud

para el ámbito laboral, generado por el Ministerio de Salud Pública, que busca poner

en movimiento a las entidades u organizaciones para mejorar el estado de salud y el

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LA PROPIEDAD Y MERCANTIL DEL CANTÓN CAYAMBE 2018

ambiente laboral, mediante la aplicación de medidas sencillas que generarán, a

mediano y largo plazo, hábitos y conductas favorable a la salud y al bienestar

individual y colectivo.” (Ministerio de Salud Publica , 2017)

En nuestro país el Ministerio de Salud Pública, viene trabajando desde el año

2017 en el programa “AGITA TU MUNDO”, que busca promover la gimnasia

laboral, con el fin de incrementar un clima laboral saludable para los trabajadores

tanto de empresas públicas como privadas, brindando apoyo y asesoría a las mismas.

Los estudios realizados por el MSP (Ministerio de Salud Pública) demuestran la

necesidad que tienen los trabajadores de realizar pausas activas durante la jornada

laboral, para mejorar su salud y aumentar su desempeño profesional.

Se ha comprobado que en nuestro país, muchas personas se ven afectadas debido

a la rutina laboral y a la falta de actividades para mejorar su rendimiento y ambiente

laboral. En el plan nacional de desarrollo “TODA UNA VIDA”, impulsado por el

gobierno. El objetivo número 1 Garantizar una Vida Digna con Iguales

Oportunidades para todas las personas; se ha generado políticas que garanticen un

empleo seguro y saludable para todos los trabajadores.

El esfuerzo intelectual que realiza el funcionario incrementa la tensión nerviosa

de forma significativa, concentrando la atención en un número de pequeñas células

de la corteza motora y esta carga intensa conduce a un agotamiento funcional rápido

creando fatiga y reduciendo notablemente la actividad motriz, comprimiendo el

proceso de recuperación de la capacidad intelectual.

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LA PROPIEDAD Y MERCANTIL DEL CANTÓN CAYAMBE 2018

1.01.02. Micro

“En el cantón Cayambe, los inicios del ‘Registro de la Propiedad” hace relación al

anotador señor Ulpiano Espinoza se hace cargo de la Secretaria del Registro de la

Propiedad el 04 de mayo de 1884, sin tener documentos a registrarse, la primera

inscripción realizada con fecha de 3 de junio 1884.” (Registro de La Propiedad del

Canton Cayambe, 2017)

La institución está conformada por 29 colaboradores cada uno de ellos

desempeñando actividades y funciones relacionadas con las áreas de: Atención al

usuario, Talento humano, Administrativo financiero, Control de bienes, Área

registral, Tecnológico y Archivo.

En el Registro de la propiedad y mercantil, se labora durante ocho horas diarias lo

que es expresamente dispuesto por el Código de Trabajo, sin embargo el trabajo

administrativo que se desempeña en esta área, se convierte en un problema cuando

ya ha transcurrido cierto tiempo, presentando síntomas como cansando, sin animo, lo

que sin duda disminuye su productividad y la atención al cliente se ve afectada,

siendo este último fuente primordial de la Institución.

El registro de la propiedad y mercantil del cantón Cayambe busca tener

empleados felices y obviamente satisfechos laboralmente, analizando la posibilidad

de la implementación de mecanismos precautelen la salud de cada uno de los

colaboradores y exista un clima laboral adecuado dentro de la Institución, lo cual

afianza la factibilidad del proyecto.

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1.02. Justificación

El presente proyecto contribuye en la mejora de las condiciones de salud y del

clima laboral de los colaboradores del registro de la propiedad, modificando las

prácticas actuales, eliminando los paradigmas tradicionales de administradores y

trabajadores; propiciando un ambiente idóneo para el desenvolvimiento de las

actividades diarias.

La investigación es de impacto, ya que busca minimizar los riesgos de

enfermedades profesionales, reducir los riesgos de padecimiento de enfermedades

relacionadas con el estrés, menguar el impacto del agotamiento mental y físico

mediante rutinas sencillas de ejercicios físicos que contribuyan al bienestar del

colaborador.

Los beneficiarios, serán todos los integrantes del registro, administradores,

clientes internos y externos, público en general, mediante la aplicación de pausas

activas laborales conseguiremos disminuir el cansancio, la fatiga, el estrés; además

contaremos con seres humanos más proactivos, saludables, amables, con deseos de

superación obteniendo mayor productividad en cada área.

Este trabajo se enfocará en perfeccionar las relaciones interpersonales, cambiando

el entorno, propiciando un clima laboral apropiado para el desarrollo diario del

trabajo, cumpliendo con las metas y objetivos de la institución, sin descuidar la salud

físico-mental de cada colaborador, indicando además que se cuenta con el apoyo y la

predisposición de los integrantes del Registro de la Propiedad y Mercantil del cantón

Cayambe.

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1.03. Matriz T

Tabla Nº 1 Matriz "T"

Fuente: Registro de la Propiedad y mercantil del Cantón Cayambe

Elaborado por: Suanny Figueroa

SITUACIÓN

EMPEORADA

SITUACIÓN

ACTUAL

SITUACIÓN MEJORADA

Ausentismo de los

colaboradores a los puestos

de trabajo, lo cual afecta al

servicio al cliente y a la

institución.

Afectación del clima

laboral y

colaboradores que

presentan síntomas de

enfermedades

ocupacionales en la

empresa Registro de

la Propiedad y

Mercantil del cantón

Cayambe

Implementación de una guía

de pausas activas que

prevenga enfermedades

ocupacionales y favorezca el

clima laboral

FUERZA

IMPULSADORA

I PC I PC FUERZA

BLOQUEADORA

Definir instructores internos

para poder impartir las

pausas activas

1 4 5 3 Desinterés e inexistencia de

colaboración dentro de la

institución

Establecer cronogramas de

horarios para realizar los

diferentes ejercicios de

pausas activas

2 5 5 3 Inasistencia a los horarios

establecidos para realizar los

diferentes ejercicios de

pausas activas

Impartir información sobre

las pausas activas y sus

beneficios

2 5 4 1 Escaso interés de los temas a

tratar en pausas activas

Fomentar el trabajo en

equipo para mejorar el clima

laboral

1 5 5 2 Carencia de actividades que

ayuden a fomentar el trabajo

en equipo

Motivar y supervisar la

realización de las pausas

activas durante la jornada

laboral

2 4 4 1 Escaso compromiso por parte

de los jefes de área

Evaluar el proceso de

implementación de las

pausas activas

1 5 5 3 Incorrecto uso del tiempo y

recursos establecidos para el

proyecto

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1.03.01. Análisis Matriz “T”

En la Matriz “T” se puede identificar con claridad la situación actual que

corresponde a colaboradores (as) del Registro de la Propiedad y Mercantil del

Cantón Cayambe que presentan síntomas de enfermedades ocupacionales y

afectación al clima laboral, también se plantea una situación mejorada la cual es

implementar una guía de pausas activas que prevenga enfermedades ocupacionales y

favorezca el clima laboral.

Con respecto a las fuerzas impulsadoras y bloqueadoras se analizan con una

valoración de 1 a 5, determinando parámetros de intensidad y potencial de cambio:

La primera fuerza impulsadora define instructores internos para poder impartir las

pausas activas cuya intensidad actual es de 1 buscando un potencial de cambio de 4,

sin embargo, se puede presentar una fuerza bloqueadora como es el desinterés e

inexistencia de colaboración dentro de la institución cuya intensidad es de 5 buscando

alcanzar con nuestro proyecto un potencial de cambio de 3.

La segunda fuerza impulsadora es establecer cronogramas de horarios para realizar

los diferentes ejercicios de pausas activas cuya valoración en intensidad es de 2 y a

través del trabajo que se va a efectuar con la guía de pausas activas se alcanzará un

puntaje de 5, no obstante se puede presentar una fuerza bloqueadora la cual consiste

en la inasistencia a los horarios establecidos para realizar los diferentes ejercicios de

pausas activas tomando en cuenta que la intensidad es de 5 , con posibilidad de

disminuir la misma a 3.

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La tercera fuerza impulsadora es impartir información sobre las pausas activas y

sus beneficios con una intensidad de 2 permitiéndonos buscar mayor información para

mejorar como empresa y que nuestro potencial de cambio sea de 5, si bien puede

existir una fuerza bloqueadora relacionada con el escaso interés para tratar temas de

pausas activas, con una valoración de 4 en intensidad, procuramos obtener mejores

resultados con la información que se va a impartir y que nuestro potencial de cambio

sea de 1.

La cuarta fuerza impulsadora es fomentar el trabajo en equipo para mejorar el clima

laboral para ello contamos con la valoración de 1 en intensidad permitiéndonos

mejorarla con un potencial de cambio de 5, sin embargo contamos con una fuerza

bloqueadora que se fundamenta en la carencia de actividades que ayuden a fomentar

el trabajo en equipo, cuya intensidad es 5 y esperando tener un potencial de cambio de

2.

La quinta fuerza impulsadora pretende motivar y supervisar la realización de las

pausas activas durante la jornada laboral permitiendo un ambiente satisfactorio y sobre

todo precautela la salud física y mental, si bien la intensidad actual es de 2, se desea

alcanzar un potencial de cambio de 5, no obstante existe la fuerza bloqueadora que es

el escaso compromiso por parte de los jefes de área dándonos una valoración de 4, con

la posibilidad de disminuir este parámetro a 1.

La última fuerza impulsadora busca evaluar el proceso de implementación de las

pausas activas para poder verificar los resultados, estos pueden ser positivos o

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negativos dependiendo de la forma en que se haya llevado a cabo el proyecto, la

intensidad actual es de 1; con un potencial de cambio de 5, sin embargo contamos con

una fuerza bloqueadora que es el incorrecto uso del tiempo y recursos establecidos

para el proyecto, cuya valoración es 5 en intensidad, con un potencial de cambio de 3.

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CAPITULO II

MAPEO DE INVOLUCRADOS

2.01. Mapeo de involucrados

.

Figura Nº 1 Mapeo de Involucrados

Fuente: Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón Cayambe

Elaborado por: Suanny Figueroa

Colaboradores (as) del Registro de la

Propiedad y Mercantil del cantón Cayambe

presentan síntomas de enfermedades

ocupacionales y afectación del clima laboral

Registro de la

Propiedad y Mercantil

del Cantón Cayambe

Clientes

Internos y

Externos

Ministerio de

Trabajo

Departamento de

talento humano

ITSCO

Sociedad

Familia

Riesgos del

trabajo

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2.02. Matriz de Involucrados

Tabla Nº 2 Matriz de Involucrados

Fuente: Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón Cayambe

Elaborado por: Suanny Figueroa

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2.02.01. Análisis de matriz de involucrados

Dentro de la Matriz de involucrados, se cuenta con seis actores catalogados como

directos e indirectos los cuales corresponden a: 1) Registro de la Propiedad y

Mercantil del Cantón Cayambe; 2) Riesgos del trabajo; 3) Departamento de talento

humano; 4) Clientes Internos y Externos; 5) Itsco; 6) Familia.

Dentro de la matriz se tiene como involucrado directo al Registro de la Propiedad

y Mercantil del Cantón Cayambe cuyo interés es lograr un mejoramiento continuo en

el servicio que brinda la institución. El problema que se percibe es el escaso sentido

de colaboración que afecta el rendimiento laboral, se cuenta con el mandato de

efectuar reuniones que permitan la retroalimentación utilizando los recursos

humanos y tecnológicos; el interés que se tiene sobre el proyecto desde la

perspectiva del Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón Cayambe es

incentivar la colaboración y mejorar el rendimiento dentro de la institución, los

conflictos que se pueden presentar al momento de llevar a cabo el proyecto pueden

ser la escasa disponibilidad de presupuesto para implementación de incentivos.

El siguiente involucrado directo es Riesgos del Trabajo el cual tiene garantizar el

cuidado físico y mental de los colaboradores; sin embargo las relaciones

interpersonales no son las mejores, como también el nivel de motivación refleja

insatisfacción, basándonos en el Código de trabajo Art. 410.- Obligaciones respecto

de la prevención de riesgos. El interés que mantiene sobre el proyecto es mejorar las

relaciones interpersonales y aumentar la motivación. Uno de los conflictos

potenciales es la limitada aceptación para integrarse.

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El departamento de talento humano es uno de los involucrados directos, cuyo

interés sobre el problema central es mantener colaboradores exentos de

enfermedades ocupacionales y desarrollar un clima laboral adecuado, el problema

que se percibe es la existencia de sintomatología relacionada con enfermedades

ocupacionales relacionadas con el síndrome del túnel carpiano, lumbalgia, cervical,

entre otras. La participación del recurso humano es fundamental para impartir

información oportuna que aumente el conocimiento sobre el beneficio que tienen las

pausas activas, con base en el código de trabajo Art. 349.- Enfermedades

profesionales. El interés que se tiene sobre el proyecto desde la perspectiva del

Departamento de Recursos Humanos es prever las enfermedades ocupacionales y

brindar apoyo al personal que presenta sintomatología relacionada con las mismas,

se pueden presentar varios conflictos como puede ser el incumplimiento de normas,

leyes y reglamentos.

Otro involucrado directo son los clientes internos y externos, el interés del

problema es recibir una atención cordial y disponer de información a tiempo, se

percibe un servicio inadecuado que refleja escasa empatía con el cliente; se cuenta

con el recurso humano, tecnológico y la Ley orgánica de defensa del consumidor Art

4.- Derecho a la protección de la vida, salud y seguridad en el consumo de bienes y

servicios. El interés que tiene sobre el proyecto es atender los requerimientos del

cliente facilitando la información de manera oportuna, con un servicio de calidad y

calidez no obstante se puede presentar conflictos potenciales como es el desacuerdo

entre clientes directos e indirectos.

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Otro involucrado indirecto es el Instituto Tecnológico Superior Cordillera siendo

su principal interés que las instituciones donde se realizan los proyectos se

beneficien de la implementación de los mismos, los problemas comunes están

relacionados con el escaso interés investigativo de los estudiantes, para ello nos

enfocamos en la Ley de educación superior Art 17. De los programas y cursos de

vinculación con la sociedad. El interés que se tiene sobre el proyecto es promover la

investigación y mejorar la calidad de los proyectos, sin embargo, podemos contar

con un conflicto potencial como es la insuficiente información de los temas de

interés por parte de los estudiantes.

El último involucrado indirecto es la familia, interesada en mejorar la convivencia

intrafamiliar, percibiendo la problemática de cambios de conducta, presencia de

fatiga y desmotivación; frente a lo cual se pretende realizar talleres de integración

que permitan un equilibrio entre la parte laboral y familiar. Los conflictos

potenciales que se consideran son el desinterés, limitado tiempo y escaso

compromiso por parte de la familia.

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CAPITULO III

PROBLEMAS Y OBJETIVOS

3.01. Árbol de problemas

Figura Nº 2 Árbol de Problemas

Fuente: Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón Cayambe

Elaborado por: Suanny Figueroa

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3.01.01. Análisis del árbol de problemas

En el árbol de problemas encontramos la relación causa y efecto, donde el

principal punto de análisis es el problema central detectado que en este caso es la

afectación del clima laboral y colaboradores que presentan síntomas de

enfermedades ocupacionales en la Empresa Registro de la Propiedad y Mercantil del

Cantón Cayambe.

Las causas directas dentro del árbol de problemas son la inexistencia de planes de

incentivos, escasa comunicación asertiva y ausencia de un profesional para atender

los requerimientos de salud ocupacional, lo cual ocasiona desmotivación del

personal, proliferación de rumores y malos entendidos por información errónea y

finalmente sintomatología relacionada con cuadros de lumbalgia y cervicalgia.

Con respecto a las causas indirectas se puede observar que existe una escasa

planificación por parte del departamento de talento humano que permita un

equilibrio entre la vida personal y laboral, así como también la inexistencia de

programas preventivos de promoción de la salud, lo que ocasiona aumento de los

niveles de estrés, disminución de la productividad y la afectación de la salud física y

mental de los colaboradores.

Finalmente analizaremos la causa estructural que muestra el desinterés de los

directivos de la empresa en mejorar las condiciones de trabajo lo cual ocasiona la

ausencia de compromiso y empoderamiento de los colaboradores.

De acuerdo al análisis de causas y efectos se puede observar claramente que la

empresa necesita poner atención en mejorar las relaciones de trabajo dado que es un

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factor desencadenante para producir no solamente el estrés sino también para afectar

la productividad, por lo tanto aplicar la guía de pausas activas en la Empresa

Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón Cayambe definitivamente puede ser

muy valioso dado que lograremos prevenir enfermedades ocupacionales y mejorar el

clima laboral lo cual finalmente se verá reflejado en un mejor servicio al cliente.

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3.02. Árbol de objetivos

Figura Nº 3 Árbol de Objetivos

Fuente: Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón Cayambe

Elaborado por: Suanny Figueroa

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3.02.01. Análisis de árbol de objetivos

El propósito del proyecto es mejorar el clima laboral y prevenir enfermedades

ocupacionales en los colaboradores de la Empresa Registro de la Propiedad y

Mercantil del Cantón Cayambe.

Los medios directos son los siguientes: la implementación de planes de

incentivos, mejoras de la comunicación en los diferentes niveles de la empresa, así

como también buscar contratar un médico ocupacional con la finalidad de mantener

al personal motivado, erradicar los rumores y malos entendidos y reducir la

sintomatología relacionada con los cuadros de lumbalgia y cervicalgia.

Con respecto a los medios indirectos se requiere lograr un equilibrio entre la vida

personal y laboral, así como también implementar programas preventivos de

promoción de la salud cuya finalidad es reducir los niveles de estrés a más de ello

optimizar la productividad y mejorar las condiciones de salud física y mental de los

colaboradores.

Finalmente, el medio estructural hace referencia en aumentar el interés por parte

de los directivos y mejorar las condiciones de trabajo con la finalidad de buscar un

mayor compromiso y empoderamiento de los colaboradores.

De acuerdo con el análisis de los medios y fines se requiere implementar la guía

de pausas activas ya que mediante los ejercicios a realizar se busca el mejoramiento

continuo de las condiciones de trabajo.

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CAPITULO IV

ALTERNATIVAS

4.01. Matriz de análisis de alternativas

Tabla Nº 3 Matriz de análisis de Alternativas

Fuente: Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón Cayambe

Elaborado por: Suanny Figueroa

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4.01.01. Análisis de la matriz de alternativas

En la matriz de análisis de alternativas se puede distinguir los objetivos más

relevantes para ejecutar la propuesta; el primer objetivo es implementar programas

preventivos de promoción de la salud cuyo impacto sobre el propósito, factibilidad

técnica y social obtienen una calificación de 5 lo cual es muy importante dado que

este objetivo nos permite brindar información importante para la salud de los

colaboradores. La factibilidad financiera y factibilidad política están valoradas con 4

dándonos un total de 23 categorizada como alta.

El siguiente objetivo es aumentar el interés por parte de los directivos y mejorar

las condiciones de trabajo cuyo impacto sobre el propósito, factibilidad financiera y

social mantienen una ponderación de 5; la factibilidad técnica y política tienen una

ponderación de 4 danto un total de 23 categorizada como alta, afianzando la decisión

de los directivos por el bienestar de los colaboradores a través de procesos de

mejoramiento continuo.

El tercer objetivo es reducir la sintomatología de los cuadros de lumbalgia y

cervicalgia para ello contamos con una puntuación en el impacto sobre el propósito,

factibilidad financiera y social de 5 haciendo que este objetivo permita que el

proyecto sea de interés primordial para evitar enfermedades profesionales. La

factibilidad financiera y política está valoradas con 4 obteniendo un total de 23

categorizada como alta.

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El cuarto objetivo es reducir los niveles de estrés y optimizar la productividad

obteniendo una valoración de 5 para el impacto sobre el propósito, factibilidad

financiera y social; mientas que la factibilidad financiera y política están valoradas

con 4 obteniendo un total de 23 categorizada como alta, este objetivo nos permitirá

brindar a los colaboradores una mejora en su estilo de vida minimizando el estrés y

permitiendo el aumento de la productividad.

Finalmente el último objetivo nos hace mención a mejorar la salud física y mental

de los colaboradores, asignando en el impacto del propósito y factibilidad técnica

una puntuación de 5, mientras que para la factibilidad financiera, social y política

tenemos una valoración de 4 con un total de 22 categorizado como alta; tomando en

cuenta que el cuidado de los colaboradores en la actualidad es de suma importancia

ya que podemos contar con personal en condiciones físicas y mentales adecuadas y

complementariamente la imagen de la empresa se visualizará como SALUDABLE.

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4.02. Matriz de impacto de los objetivos

Tabla Nº 4 Matriz de impacto de los objetivos

Fuente: Empresa “Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón Cayambe”

Elaborado por: Suanny Figueroa

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ELABORAR E IMPLEMENTAR UNA GUÍA DE PAUSAS ACTIVAS A FIN PRECAUTELAR LA

SALUD DE LOS COLABORADORES Y MEJORAR EL CLIMA LABORAL EN EL REGISTRO DE

LA PROPIEDAD Y MERCANTIL DEL CANTÓN CAYAMBE 2018

4.02.01. Análisis de la matriz de impacto de los objetivos

Figura Nº 4 Análisis matriz de impacto de los objetivos

Fuente: Empresa “Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón Cayambe”

Elaborado por: Suanny Figueroa

Tomando en cuenta la puntuación final de107 reflejado en un 85.60% dentro de la

matriz de análisis de impacto de los objetivos; los factores que mayor calificación

tienen dentro del proyecto son: factibilidad de lograrse, impacto de género y

sostenibilidad con un 23% para cada uno, lo que permite cumplir con la finalidad; en

lo que se refiere a la relevancia alcanza el 22%, ello demuestra que la propuesta

representa un valor agregado para la organización, finalmente con un 9%

encontramos al impacto ambiental lo cual es razonable puesto que el proyecto no

está enfocado en preservar el entorno; sin embargo, se utilizarán suministros de

oficina amigables con el medio ambiente y se impulsará la utilización de papel

reciclado.

85,60%

14,4%

1

2

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SALUD DE LOS COLABORADORES Y MEJORAR EL CLIMA LABORAL EN EL REGISTRO DE

LA PROPIEDAD Y MERCANTIL DEL CANTÓN CAYAMBE 2018

Figura Nº 5 Porcentajes Matriz de análisis de impacto de los objetivos

Fuente: Empresa “Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón Cayambe”

Elaborado por: Suanny Figueroa

Tomando en cuenta la puntuación final de107 reflejado en un 85.60% dentro de la

matriz de análisis de impacto de los objetivos; los factores que mayor calificación

tienen dentro del proyecto son: factibilidad de lograrse, impacto de género y

sostenibilidad con un 23% para cada uno, lo que permite cumplir con la finalidad; en

lo que se refiere a la relevancia alcanza el 22%, ello demuestra que la propuesta

representa un valor agregado para la organización, finalmente con un 9%

encontramos al impacto ambiental lo cual es razonable puesto que el proyecto no

está enfocado en preservar el entorno; sin embargo, se utilizarán suministros de

oficina amigables con el medio ambiente y se impulsará la utilización de papel

reciclado

23%

23%

9%

22%

23% FACTIBILIDAD DE LOGRARSE

IMPACTO DE GENERO

IMPACTO AMBIENTAL

RELEVANCIA

SOSTENIVILIDAD

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LA PROPIEDAD Y MERCANTIL DEL CANTÓN CAYAMBE 2018

4.03. Diagrama de estrategias

Figura Nº 6 Diagrama de Estrategias

Fuente: Empresa “Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón Cayambe”

Elaborado por: Suanny Figueroa

Prevenir enfermedades ocupacionales, en beneficio

de contar con un buen clima laboral en la empresa

Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón

Cayambe

Mejorar la salud física y mental de los

colaboradores

Propósito

Realizar un levantamiento de

información relacionada con

enfermedades ocupacionales que

presentan los colaboradores.

Revisar la información de los

descriptivos de funciones

Determinar el contenido de la guía de

pausas activas

Definir los ejercicios de acuerdo a las

necesidades del personal de la empresa

Planificar horarios para la ejecución de

pausas activas conjuntamente con el

departamento de talento humano

Aprobación de la guía de pausas

activas

Imprimir la guía de pausas activas, y

fotocopiar ejemplares para los distintos

departamentos

Preparar el material para capacitación

Capacitar a los líderes de departamento

Socializar la propuesta de pausas

activas

Evaluación y seguimiento

Implementar una guía de pausas

activas a fin de contar con

colaboradores saludables y

mejorar el clima laboral

Lograr un equilibrio

entre la vida personal y

laboral

Implementar programas

preventivos de

promoción de la salud

Determinar talleres de

integración.

Flexibilidad de los horarios

Crear una cultura de valores

que beneficien al colaborador

Generar actividades fuera de

la rutina diaria.

Programar tiempos de

descanso en las actividades

diarias

Exponer temas acerca de

la importancia de la

salud de los

colaboradores.

Otorgar información

acerca de cómo podemos

evitar enfermedades

ocupacionales.

Realizar campañas del

cuidado de la salud.

Charlas en función de

precautelar la salud.

Socializar tipos del

cuidado diario personal

en el hogar.

Finalidad

Actividad

Componente

s

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LA PROPIEDAD Y MERCANTIL DEL CANTÓN CAYAMBE 2018

4.03.01. Análisis de Diagrama de estrategias

En el diagrama de estrategias se establece la finalidad del proyecto que nace de la

segunda fila de efectos convertidos en fines en el árbol de objetivos, se pudo detectar

que la finalidad entonces es mejorar la salud física y mental de los colaboradores, se

establece también como propósito prevenir enfermedades ocupacionales, en

beneficio de contar con un buen clima laboral en la empresa Registro de la Propiedad

y Mercantil del Cantón Cayambe

El objetivo general se une a tres objetivos específicos llamados también

componentes: El primer componente es implementar una guía de pausas activas para

lo cual se propone llevar a cabo las siguientes actividades, realizar un levantamiento

de información relacionada con enfermedades ocupacionales que presentan los

colaboradores, revisar la información de los descriptivos de funciones, determinar el

contenido de la guía de pausas activas, definir los ejercicios de acuerdo al tipo de

actividad que realiza el personal de la empresa, planificar horarios para la ejecución

de las mismas, aprobación de la guía, imprimir el documento y fotocopiar ejemplares

para los distintos departamentos, preparar el material para capacitación, capacitar a

los líderes de departamento, socializar la propuesta y realizar la evaluación y

seguimiento.

El segundo componente busca un equilibrio entre la vida personal y laboral para

ello se va a realizar actividades como: talleres de integración, flexibilidad de los

horarios, crear una cultura de valores que beneficien al colaborador, generar

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LA PROPIEDAD Y MERCANTIL DEL CANTÓN CAYAMBE 2018

actividades fuera de la rutina diaria y programar tiempos de descanso en las

actividades diarias.

Finalmente el tercer componente hace mención a implementar programas

preventivos de promoción de la salud, para el cumplimiento de este componente es

necesario realizar actividades como: exposiciones de temas acerca de la importancia

de la salud, otorgar información para evitar enfermedades ocupacionales y realizar

campañas orientadas a la prevención.

4.04. Matriz de Marco Lógico

Tabla Nº 5 Matriz de Marco Lógico

FINALIDAD INDICADORES MEDIOS DE

VERIFICACIÓN SUPUESTOS

Mejorar la salud física y

mental de los

colaboradores

Nº de colaboradores

que presentan un

avance en el cuidado de

la salud física y mental.

-Historias Clínicas

-Informes de Salud

Ocupacional

Enfermedades

ocupacionales que no han

sido detectadas

PROPÓSITO INDICADORES MEDIOS DE

VERIFICACIÓN SUPUESTOS

Prevenir enfermedades

ocupacionales, en

beneficio de contar con

un buen clima laboral en

la empresa Registro de

la Propiedad y Mercantil

del Cantón Cayambe

Después de socializar

la guía de pausas se

podrá visualizar qué %

de personal ha

mejorado sus

condiciones de salud

proyectándonos a una

mejora continua.

-Archivos del

Departamento de Talento

Humano

-Casos de seguimiento por

parte del área de Trabajo

Social.

Escaso compromiso de los

colaboradores para

participar de manera

habitual en la ejecución de

pausas activas.

COMPONENTES INDICADORES MEDIOS DE

VERIFICACIÓN SUPUESTOS

Implementar una guía de

pausas activas a fin de

contar con

colaboradores

saludables y mejorar el

clima laboral

Nivel de satisfacción

delos trabajadores

luego de implementado

el proceso de pausas

activas

Encuestas que miden

satisfacción laboral

Cumplimiento de la

ejecución de pausas

activas más del 90%

esperado.

Lograr un equilibrio

entre la vida personal y

laboral

Porcentaje de

colaboradores que se

ve motivado y fuera de

problemas

intrafamiliares.

Estadísticas del

rendimiento laboral de los

trabajadores

Inexistencia de apoyo a los

colaboradores por parte de

sus familiares.

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SALUD DE LOS COLABORADORES Y MEJORAR EL CLIMA LABORAL EN EL REGISTRO DE

LA PROPIEDAD Y MERCANTIL DEL CANTÓN CAYAMBE 2018

Implementar programas

preventivos de

promoción de la salud

Nivel de conocimiento

acerca del cuidado

diario que debe

mantener el personal

dentro y fuera de la

empresa.

Estadísticas del Área de

Trabajo Social.

Resistencia a adoptar

nuevos hábitos que

favorezcan la salud

ACTIVIDADES RECURSOS –

PRESUPUESTOS

MEDIOS DE

VERIFICACIÓN SUPUESTOS

1.1. Realizar un

levantamiento de

información relacionada

con enfermedades

ocupacionales que

presentan los

colaboradores.

RECURSO

HUMANO

Responsable del

proyecto

Analista de Talento

Humano

Gerente General

(Registrador)

Colaboradores

RECURSO

TECNOLÓGICO

Computadora

Impresora

Base de datos

Enfocus

Flash

Parlantes

Cámara fotográfica

Cable HDMI

RECURSO

MATERIAL

Resma de papel $3.50

Documentos

bibliográficos

Refrigerio 29 $15

Ejemplares de las guía

$7

Formatos de evaluación

Otros $25

TOTAL: $ 50.50

Nota de venta

Pc8 tecnology

Nota de venta

Panarte

Carencia de interés por

parte de los colaboradores

acerca del contenido de la

Guía de Pausas Activas.

Los beneficios expuestos

por la Guía de Pausas

Activas son de gran

importancia y ayuda para

los colaboradores.

1.2. Revisar la

información de los

descriptivos de

funciones

1.3. Determinar el

contenido de la guía de

pausas activas

1.4. Definir los

ejercicios de acuerdo a

las necesidades del

personal de la empresa

1.5. Planificar horarios

para la ejecución de

pausas activas

conjuntamente con el

departamento de talento

humano

1.6. Aprobación de la

guía de pausas activas

1.7. Imprimir la guía de

pausas activas, y

fotocopiar ejemplares

para los distintos

departamentos

1.8. Preparar el material

para capacitación

1.9. Capacitar a los

líderes de departamento

1.10. Socializar la

propuesta de pausas

activas

1.11. Evaluación y

seguimiento

2.1. Determinar talleres

de socialización.

RECURSO

HUMANO

Responsable del

proyecto

Ausencia de compromiso

Iniciativa de apoyo en las

actividades a realizar

2.2. Flexibilidad de los

horarios

2.3. Crear una cultura de

valores que beneficien al

colaborador

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LA PROPIEDAD Y MERCANTIL DEL CANTÓN CAYAMBE 2018

2.4. Generar actividades

fuera de la rutina diaria.

Analista de Talento

Humano

Gerente General

(Registrador)

Colaboradores

RECURSO

TECNOLÓGICO

Computadora

Impresora

Base de datos

Enfocus

Flash

Parlantes

Cámara fotográfica

Cable HDMI

2.5. Programar tiempo

para descansar en las

actividades diarias

3.1. Exponer temas

acerca de la importancia

de la salud de los

colaboradores.

Insuficiente información

con respecto a

enfermedades

ocupacionales

Iniciativa del cuidado de la

salud por aprte de los

colaboradores

3.2. Otorgar

información acerca de

cómo podemos evitar

enfermedades

ocupacionales.

3.3. Realizar campañas

del cuidado de la salud.

3.4. Charlas en función

de precautelar la salud.

3.5. Socializar tipos del

cuidado diario personal

en el hogar.

Fuente: Empresa “Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón Cayambe”

Elaborado por: Suanny Figueroa

4.04.01. Análisis de la Matriz de Marco Lógico

En el matiz de maro lógico e incluye la finalidad que es Mejorar la salud física y

mental de los colaboradores en la empresa Registro de la Propiedad y Mercantil del

Cantón Cayambe su indicador es el Nº de colaboradores que presentan un avance en

el cuidado de la salud física y mental, el medio de verificación son las historias

Clínicas y los informes de Salud Ocupacional como supuestos enfermedades

ocupacionales que no han sido detectadas.

Con respecto al propósito se desea prevenir enfermedades ocupacionales, en

beneficio de contar con un buen clima laboral, cuyo indicador es después de

socializar la guía de pausas se podrá visualizar qué % de personal ha mejorado sus

condiciones de salud proyectándonos a una mejora continua, para los medios de

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LA PROPIEDAD Y MERCANTIL DEL CANTÓN CAYAMBE 2018

verificación tenemos que los archivos del Departamento de Talento Humano y los

casos de seguimiento por parte del área de Trabajo Social, presenciando como

supuesto el escaso compromiso de los colaboradores para participar de manera

habitual en la ejecución de pausas activas.

Finalmente para lograr los componentes se establecieron actividades que están

relacionadas con la propuesta, las cuales hacen mención a continuación: Realizar un

levantamiento de información relacionada con enfermedades ocupacionales que

presentan los colaboradores, revisar la información de los descriptivos de funciones,

determinar el contenido de la guía de pausas activas, definir los ejercicios de acuerdo

a las necesidades del personal de la empresa, planificar horarios para la ejecución de

pausas activas conjuntamente con el departamento de talento humano, aprobación de

la guía de pausas activas, imprimir la guía de pausas activas, y fotocopiar ejemplares

para los distintos departamentos, preparar el material para capacitación, capacitar a

los líderes de departamento, socializar la propuesta de pausas activas y finalmente

llevar acabo la evaluación y el seguimiento.

Para lograr cumplir estas actividades que requiere de recursos tales como recursos

humanos que hace mención al responsable del proyecto, el encargado del

Departamento de Talento Humano y el personal de la empresa. Dentro de los

recursos tecnológicos se ha visto la necesidad de utilizar una computadora,

impresiones, flash memory, parlante, cámara fotográfica, enfocus y cable HDMI;

para los recursos materiales se ha contemplado resmas de papel, documentos

bibliográficos, ejemplares de la guía, formatos de evaluación y refrigerio que se

brindar al personal posterío al taller.

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LA PROPIEDAD Y MERCANTIL DEL CANTÓN CAYAMBE 2018

Efectuado un análisis de los valores que vamos a requerir para poder cumplí con

estas actividades se estima un valor de $50.50; las otras actividades de los

componentes expuestos dentro de la matriz quedan enunciadas puesto que no

pertenecen a la propuesta

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CAPITULO V

PROPUESTA

5.01. Antecedentes

La empresa pública Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón Cayambe

ubicada en la provincia de Pichincha, en la calle Juan Montalvo y Chile en el centro

comercial popular. Con 134 años de vida institucional al servicio del sector público,

innovando en infraestructura, tecnología y con el personal profesional y capacitado

para brindar el mejor servicio de calidad a sus usuarios.

En la empresa se puede evidenciar una disminución en el desempeño y escasa

comunicación asertiva de sus colaboradores a causa de mantener un clima laboral

inadecuado ocasionado principalmente por no realizar trabajos en equipo e

inexistencia de colaboración lo cual conlleva a tener problemas laborales y la

presencia de rumores.

La salud ocupacional es muy importante dentro de la empresa, el Registro de la

Propiedad se siente preocupado de mejorar el bienestar de los colaboradores ya que

últimamente se ha presentado casos de sintomatología de como: malestares físicos,

dolores de cabeza, cuello, región lumbar, falta de concentración entre otros, esto

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debido a las inadecuadas posturas de los colaboradores en trabajo, desencadenando

en una disminución de su rendimiento e inadecuada atención a los usuarios.

Determinamos que los problemas ergonómicos que presentan los trabajadores se

deben a la escasa información que reciben a cerca de las enfermedades profesionales

que se pueden llegar adquirir y el cuidado que se debe mantener para evitar las

mismas.

5.02. Justificación

La guía de pausas activas es un documento que contiene información importante

para el cuidado del personal tomando en cuenta temas de gran relevancia como son:

enfermedades ocupacionales y clima laboral ya que estos dos factores pueden ser

benefactores o dañinos para la empresa, por ello se verificado la necesidad de

implementar una guía de pausas activas.

Se busca mejorar el estado de vida de cada una de las personas que laboran,

mediante ejercicios expuestos en la guía a través de su aplicación, evitando que

aumente el índice de enfermedades ocupacionales y que las ya existentes empeoren

con el paso del tiempo, brindando a todo el personal un espacio de descanso y de ese

modo salir de la rutina.

En el mejoramiento del clima laboral se realizará actividades que permitan

interactuar a todo el personal de la empresa, el mismo que servirá para que el

ambiente laboral sea más tranquilo, libre de rumores, entre otros, de ese modo

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pretender que el personal se sienta motivado y feliz, creando un ambiente óptimo y

saludable para todos

5.03. Objetivo general

Prevenir enfermedades ocupacionales, en beneficio de contar con un buen clima

laboral en la empresa Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón Cayambe.

5.04. Marco conceptual

Pausa activa

“Son breves descansos durante la jornada laboral que sirven para recuperar

energía, mejorar el desempeño y eficiencia en el trabajo, a través de diferentes

técnicas y ejercicios que ayudan a reducir la fatiga laboral, trastornos

osteomusculares y prevenir el estrés.” (Montegro, 2016)

Enfermedades ocupacionales

“La Organización Mundial de la Salud (OMS) define la salud ocupacional como

una actividad multidisciplinaria que promueve y protege la salud de los trabajadores.

Esta disciplina busca controlar los accidentes y las enfermedades mediante la

reducción de las condiciones de riesgo.” (Gardey, 2013)

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Clima laboral

“El clima laboral es uno de los aspectos más importantes para una empresa y lo

podemos definir como el conjunto de condiciones sociales y psicológicas que

caracterizan a la empresa, y que repercuten de manera directa en el desempeño de los

empleados”. (La estrella de Panama , 2014)

Motivación

“La motivación es parte fundamental para ejecutar cualquier actividad ya que es

la que permite que una persona actúe y se comporte de una manera determinada, en

términos laborales, podemos decir que la motivación es el motor que impulsa a que

el colaborador realice bien o mal las tareas.” (Eumed.net, 2015)

Comunicación asertiva

“La comunicación asertiva es clave para lograr el éxito en la vida. Ser asertivos

implica ser firmes en nuestras decisiones sin llegar a la pasividad. Es decir, cuando

permitimos que otros decidan por nosotros, o pasen por alto nuestras ideas y valores.

Mediante la asertividad, podemos comunicarnos de una forma clara y concisa,

haciendo valer lo nuestro ante los demás.” (Maya, 2018)

5.05. Marco teórico

Siendo una de las principales herramientas de la salud ocupacional las pausas

activas, puesto que promueven la actividad física con el fin de mejorar la movilidad

articular, involucra realizar estiramiento y ejercicios que propicien cambios de

posición. Otro objetivo de las pausas activas es también disminuir la tensión

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osteomuscular que son producidas al mantener una posición corporal prolongada y

ocasionadas por el sedentarismo y repetición de movimientos en la jornada laboral.

Se considera desde, 1950 el ambiente laboral como el espacio adecuado para

promover la salud, lo cual fue rectificado 1995 por la Organización Mundial de la

Salud (OMS) y la Organización Mundial del Trabajo (OIT).

Entre los principales beneficios, al momento de realizar una pausa activa en el

entorno laboral, podemos evidenciar un incremento en la creatividad y productividad

durante el trabajo; además en la salud, sirve para evitar que algunos miembros

corporales se atrofien y sufran lesiones como: túnel carpiano, enfermedades

cardiovasculares, alteraciones neurotóxicas, etc.

Existe una constante búsqueda de alternativas que ayuden a mejorar el estilo de

vida de los colaboradores, prevenir enfermedades físicas y mentales, y en su

desempeño laboral se busca crear un ambiente de trabajo sano y seguro, en ocasiones

debido a la tensión en la jornada laboral o aumento de horas de trabajo, este bienestar

se ve afectado. Las pausas activas se han convertido sin duda en un aliado para

mejorar la salud y desempeño laboral, y evitar enfermedades profesionales.

Al incluir una rutina de ejercicios de diferentes grupos musculares y movilidad

articular, las pausas activas se las realiza en un breve espacio de tiempo durante la

jornada laboral, esto activa la respiración, la circulación sanguínea, la energía

corporal y nos ayuda a prevenir lesiones.

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5.05.01. Objetivos principales

• Prevenir alteraciones psicofísicas causadas por la fatiga física y mental

• Potenciar el funcionamiento cerebral incrementando la productividad y el

rendimiento laboral.

• Disminuir el estrés laboral

• Aumentar la armonía laboral

• Aliviar tensiones producidas por inadecuadas posturas y por la rutina.

• Aumentar el rendimiento en el puesto de trabajo

La OIT estima que el 2,02 de personas mueren cada año debido a enfermedades y

accidentes de trabajo. Este es el motivo principal para crear y fomentar una cultura

de prevención y mitigación de riesgos en el lugar de trabajo. Las enfermedades y

accidentes laborales además de atentar a la salud de los trabajadores representan un

gasto para el empleador

Todo trabajador debe tener acceso a las intervenciones esenciales y a los servicios

básicos de salud para la prevención de enfermedades y lesiones ocupacionales y

laborales que garantice tanto al trabajador como al empleador un estado óptimo para

el correcto desempeño de labores

5.05.02. Importancia de la salud en el trabajo

Hablar de salud laboral no necesariamente hace referencia a las afecciones o a la

posibilidad de adquirir enfermedades profesionales por parte de los trabajadores,

directamente hace referencia al bienestar y satisfacción en el puesto de trabajo.

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SALUD DE LOS COLABORADORES Y MEJORAR EL CLIMA LABORAL EN EL REGISTRO DE

LA PROPIEDAD Y MERCANTIL DEL CANTÓN CAYAMBE 2018

La salud laboral es el factor esencial que se debe considerar dentro de las

condiciones de trabajo; además actualmente considerarse una empresa saludable

refleja una imagen institucional importante donde el trabajador es el capital humano

y principal valor de la empresa, pieza fundamental e imprescindible para alcanzar

altos niveles de productividad y calidad.

Existen dos beneficiarios de la salud laboral, el mismo empleado al que se protege

de accidentes, lesiones y enfermedades, y la empresa a la que le genera mayor

productividad. Se puede hablar de un tercer beneficiario, la sociedad y el medio

ambiente, ya que el trabajo de la institución está enfocado en contribuir a estos.

5.05.03. Beneficios de un trabajo saludables

• Aumento de la productividad y rentabilidad de la empresa

• Mejora la salud, bienestar y satisfacción de los trabajadores

• Crea un vínculo de fidelidad entre el trabajador y la empresa

• Mejora el clima laboral, motivación y colaboración

• La sociedad se beneficia de un buen servicio

5.05.04. Prevención de la salud

La prevención es un concepto clave cuando se habla de salud laboral. Y este debe

ser el principal objetivo de cualquier sistema de gestión en contra posición con la

resolución de problemas después que hayan ocurrido. Debido a los cambios rápidos

que actualmente ocurren en la empresa (globalización, reducción de personal, trabajo

temporal, etc.), es muy importante la prevención ya que permite dar un enfoque

dinámico de salud laboral.

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LA PROPIEDAD Y MERCANTIL DEL CANTÓN CAYAMBE 2018

Es necesario implementar dentro de la empresa medidas de control con el fin de

prevenir cualquier tipo de riesgo. Evitar accidentes laborales y la probabilidad de que

los colaboradores sufran lesiones o enfermedades físicas y mentales como

consecuencia de la rutina laboral. Las medidas de control que se deben tomar son:

• Preventivas. Buscan minimizar la probabilidad de que ocurra un accidente

de trabajo o que el colaborador adquiera algún tipo de enfermedad

profesional.

• De protección. En este caso se deben tomar decisiones que antepongan el

bienestar colectivo antes que el individual, en caso de que su eficacia no

sea suficiente, se considerara medidas de protección individual.

• De mitigación. El propósito de estas medidas es reducir la gravedad de los

daños a los trabajadores, al público en general e instalaciones de la

empresa

Las condiciones de trabajo y empleo tienen un fuerte efecto sobre la salud.

Cuando estas son satisfactorias, tienen sobre el trabajador un efecto positivo y

saludable como por ejemplo permitir el desarrollo personal, las relaciones sociales y

la protección física. Tomando en cuenta que es un requisito esencial para la

productividad y el desarrollo económico, es importante mantener y cuidar la salud de

los colaboradores.

5.05.05. Importancia de las pausas activas en el desempeño laboral.

Fundamentalmente es importante para mantener los niveles de productividad y

satisfacción de los empleados, además es una de las principales medidas para evitar

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lesiones y enfermedades en los trabajadores, mejorando su calidad de vida, así

también su salud física y mental y creando un ambiente laboral saludable para todos.

Es recomendable al momento de realizar una pausa activa no quedarse quieto en

el escritorio o zona en la que labora, se debe aprovechar para mover el cuerpo y

brindarle un descanso del sedentarismo, y liberar del estrés de la mente y el cuerpo.

En la actualidad el entorno laboral es muy exigente, en gran parte debido a la

complejidad de los mismos. Este es el principal motivo para incluir a las pausas

activas en el ámbito laboral, con el fin de revitalizar la energía corporal y refrescar la

mente.

Es importante hacer de estos ejercicios un hábito, que sean parte de la rutina

diaria en el área de trabajo ya que mejora el estado físico de cada persona, evitando

el cansancio.

5.05.06. Beneficios que brindan las pausas activas

• Rompe la rutina de trabajo, reactivan las energías de la persona por lo

que su estado de ánimo y alerta mejoran.

• Incentiva las relaciones con compañeros de trabajo, al realizar

ejercicios grupales y actividades extraordinarias y recreativas

• Previene afecciones físicas y mentales que se pueden originar a causa

del trabajo.

. La inactividad física incrementa significativamente la probabilidad de sufrir

enfermedades, un ejemplo de inactividad es el sedentarismo laboral, comprende la

falta de movilidad corporal, ocasionadas por el desempeño de actividades rutinarias.

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La idea de una pausa activa no es simplemente detener el trabajo y no hacer nada,

se trata de aprovechar este espacio de tiempo para meditar, realizar ejercicios de

estiramiento, distraer la mente, y darle un nuevo aire de bienestar, calma y energía al

lugar de trabajo.

Está comprobado que las largas jornadas de trabajo es una de las principales

causas de molestias y dolores en músculos, tendones y articulaciones, otras de las

causas de estas molestias son por realizar esfuerzo físico, posturas sostenidas o por

pasar mucho tiempo de pie o sentados.

Por esta razón es importante implementar una rutina adecuada de pausas activas

durante la jornada laboral, realizando ejercicios que ayuden aliviar su fatiga, estrés y

active su entusiasmo e incremente su productividad.

Existe una amplia variedad de ejercicios que se pueden hacer durante la jornada

laboral, incluso en el mismo puesto de trabajo. Es importante aclarar que la

constancia al momento de hacer una pausa activa es necesaria para lograr un cambio

en la salud de trabajadores y un incremento positivo en el clima laboral y las

relaciones entre compañeros.

Beneficios fisiológicos

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• Favorece la circulación a nivel de las estructuras musculares, mejora la

oxigenación de los músculos, tendones y disminuye la acumulación de

ácido láctico.

• Mejora la movilidad articular y mayor flexibilidad muscular

• Mejora la postura corporal

• Minimiza la tensión muscular innecesaria

• Mejora el estado de salud corporal en general

Beneficios psicológicos

• Incrementa la autoestima

• Aumenta la concentración

• Favorece los niveles de atención.

El derecho a la salud del trabajador, hoy en día se orienta a la prevención; es decir

que nuestras acciones no deben ser correctivas; ello se aplica es más usual en las

maquinas mas no en los SERES HUMANOS.

5.05.07. Las pausas activas y el clima laboral

Es muy importante la calidad del clima laboral dentro de una empresa, puesto que

ayuda conseguir los objetivos organizacionales. Un inadecuado clima, destruye el

ambiente laboral ocasiona conflictos y genera una baja productividad.

Un adecuado clima laboral en la empresa depende del manejo social de los

directivos, el liderazgo con los trabajadores, con su manera de trabajar y

relacionarse, la interacción con la empresa, inclusive al utilizar las maquinarias de la

misma y con las características de cada colaborador.

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El lugar de trabajo es considerado el segundo hogar para los trabajadores, ya que

comparten entre 8 a 10 horas durante el día, y la mayor parte de las horas activas la

viven en el trabajo, conviviendo y compartiendo con sus compañeros de labor.

Muchos factores de una empresa pueden ser cambiados de manera interna, es

importante conocer el ambiente que hay dentro de la misma.

Un ambiente saludable junto con un liderazgo efectivo hace que el clima laboral

sea adecuado y mejora el rendimiento de los trabajadores y la productividad de la

empresa. El análisis del clima laboral ayuda a detectar factores positivos o negativos

que influyen en el desarrollo de la empresa.

Se debe tener en cuenta los aspectos psicológicos que afectan el desempeño de los

trabajadores, como el comportamiento y conducta que puede crear un clima laboral

escasamente saludable en el entorno de trabajo. Esto perturba la armonía y el

correcto desempeño en su puesto de trabajo.

Los factores que afectan el clima laboral son las conductas arrogantes de los

superiores a los colaboradores, también la falta de reconocimiento e incentivos por

un trabajo bien hecho. Para el trabajador es imprescindible que si ha realizado bien

su trabajo se lo felicite y se reconozca su esfuerzo y si ha cometido un error se lo

corrija y apoye

5.05.08. Influencia de las pausas activas en el clima laboral

Realizar una pausa activa durante la jornada ayuda a crear un clima laboral

agradable, siendo una ventaja competitiva para la empresa que, sumado a las

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características individuales de cada colaborador, incentiva el aparecimiento de

nuevos líderes, favorece la comunicación entre compañeros y promueve la

integración social.

El beneficio organizacional que genera conciencia sobre la salud mental y física

entre colaboradores y jefes, incrementa el rendimiento cuantitativa y

cualitativamente mejorando la atención a clientes externos; además de aumentar la

productividad, disminuye las ausencias por citas médicas producidas por dolores,

lesiones y estrés, y disminuye el gasto que producen las afecciones y la sustitución

del personal.

Una adecuada rutina de ejercicios laborales es una estrategia para que el

trabajador termine de la mejor manera su jornada, sin signos de fatiga y mejorando

su productividad. El medio laboral está lleno de presiones y factores internos y

externos, las pausas activas ayudan a tomar un respiro mejorando el ambiente de

trabajo y el bienestar físico y mental de los colaboradores.

5.05. Población y muestra

Para la implementación de la guía de pausas activas se tomará en cuenta a todo el

personal es decir a los 29 colaboradores que constan en la nómina de la Empresa

Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón Cayambe ya que el número de

personas no es representativo.

Tabla Nº 6 Población y muestra

ÁREA Nº DE PERSONAS

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Atención al Usuario 4

Talento Humano 2

Administrativo Financiero 3

Control de Bienes 4

Área Registral 9

Tecnológico 4

Archivo 3

TOTAL 29

Fuente: Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón Cayambe

Elaborado por: Suanny Figueroa

5.06. Metodología

5.06.01 Tipos de investigación

Investigación descriptiva

“En este tipo de investigación la cuestión no va mucho más allá del nivel

descriptivo; ya que consiste en plantear lo más relevante de un hecho o situación

concreta, la investigación descriptiva no consiste únicamente en acumular y procesar

datos. El investigador debe definir su análisis y los procesos que involucrará el

mismo.” (Universia Costa Rica , 2017)

Investigación de campo

“La investigación de campo generalmente implica una combinación del método

de observación de participante, entrevistas y análisis. Las grandes corporaciones

pueden tener su propio departamento de marketing o investigación para recopilar

datos de fuentes primarias. Sin embargo, la mayor parte de la investigación de

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campo se contrata a terceros que realizan encuestas, grupos focales y entrevistas a

nombre de la compañía.” (QuestionPRO, 2018)

Estos métodos de investigación fueron beneficiosos puesto que permitió conocer

más a fondo la problemática que existe dentro de la Empresa Registro de la

propiedad y Mercantil del Cantón Cayambe para de ese modo dar a conocer la Guía

de Pausas activas que permitirá mejorar como empresa y mediante ejercicios la salud

de los colaboradores y el clima laboral.

5.06.02. Técnicas de investigación

• Observación

“Las técnicas de observación tienen que ver con la anécdota del optimista y del

pesimista al observar la botella medio llena o medio vacía. Del mismo modo si uno

actúa como pensador se convertirá en pensador. Para hacerlo no hay que dejar el

proceso librado al azar sino contar con instrumentos y para tener una herramienta

hay que crearla.” (Krell, 2016)

La técnica de observación ha sido de gran ayuda ya que de ese modo hemos

podido verificar la problemática existente, a más de ello poder dar las soluciones o

poder llevar a cabo actividades beneficiarias para la salud de los colaboradores en

beneficio de los mismos y de la Empresa Registro de la Propiedad y Mercantil del

Cantón Cayambe

• Encuesta

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“La técnica de encuesta es ampliamente utilizada como procedimiento de

investigación, ya que permite obtener y elaborar datos de modo rápido y eficaz.

Utiliza un conjunto de procedimientos estandarizados de investigación mediante los

cuales se recoge y analiza una serie de datos de una muestra de casos representativa

de una población o universo más amplio, del que se pretende explorar, describir,

predecir y/o explicar una serie de características.” (Ferrando, 2003)

Se ha tomado en cuenta la técnica de las encuestas ya que nos permite visualizar

respuestas conforme a valores y porcentajes referente a muestreos, es decir que la

información que receptamos será veraz y verídica expuestas por los mismos

colaboradores de la empresa es por ello que a continuación les presentamos la

encuesta que fue utilizada para la verificación de datos que afectan la salud y el

clima laboral.

5.07. Encuestas para el levantamiento de información.

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REGISTRO DE LA PROPIEDAD Y MERCANTIL DEL CANTÓN CAYAMBE

ENCUESTA

Objetivo.

La presente encuesta nos permitirá recopilar datos importantes que nos servirán

para detectar las causas que originan enfermedades ocupacionales y afectan el clima

laboral.

Estamos motivados en conocer su interés en participar en un programa de pausas

activas.

Instrucciones.

• Lea detenidamente las preguntas y responda según su criterio.

• Evite realizar borrones y enmendaduras

• Realice la encuesta con esfero grafico

• Marque con una X su respuesta

• Tómese el tiempo necesario para responder

Preguntas generales.

Genero

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Mujer

Hombre

Edad

De 20 a 30

De 31 a 40

De 41 en adelante

Tiempo de servicio institucional

De 0 a 5 años

De 6 a 11años

De 11 a 16 años

Más de 16 años

Preguntas específicas

1. ¿Conoce el significado y utilidad de las Pausas Activas en el trabajo?

Si

No

2. ¿Conoce acerca de los ejercicios que se pueden realizar en las Pausas

Activas?

Si

No

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3. Usted considera que la sobre carga de trabajo es un factor que afecta el clima

laboral.

Siempre

Algunas veces

Nunca

4. ¿Qué factor usted considera que es perjudicial para el clima laboral?

Escasa comunicación

Inadecuadas relaciones interpersonales

Sobre carga de trabajo

Jornadas de trabajo sin pausas

Desequilibrio entre la vida personal y laboral

5. ¿Cree usted que es necesario implementar ejercicios de pausas activas que

ayuden al mejoramiento del clima laboral en El Registro de la Propiedad y

Mercantil del Cantón Cayambe?

Si

No

6. ¿Ha presentado síntomas de enfermedades ocupacionales?

Si

No

7. Ha presentado síntomas de afectación en su salud a consecuencia del trabajo

Si

No

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8. ¿Le gustaría realizar ejercicios de pausas activas que le ayuden a reducir las

enfermedades ocupacionales?

Si

No

9. ¿Qué espacio de tiempo considera usted para poder realizar los ejercicios de

pausas activas?

De 5 a 8 minutos

De 9 a 12 minutos

De 13 a 15 minutos

10. ¿Cada cuánto tiempo considera que es necesario realizar las pausas activas?

1 vez al día

3 veces a la semana

4 veces cada 2 semanas

11. ¿Considera importante que la empresa adopte una guía de pausas activas?

Si

No

5.08. Resultados de la encuesta

Género

Tabla Nº 7 Pregunta General

GÉNERO COLABORADORES %

FEMENINO 15 51%

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MASCULINO 14 49%

TOTAL 29 100%

Fuente: Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón Cayambe

Elaborado por: Suanny Figueroa

Figura Nº 7 Pregunta General

Fuente: Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón Cayambe

Elaborado por: Suanny Figueroa

Análisis:

Mediante la encuesta hemos podido determinar que presenta una mínima

diferencia de género dentro del Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón

Cayambe dándonos como resultado que el 51 % es de género femenino y el 49 %

representa al género masculino.

Edad

Tabla Nº 8 Pregunta General

51%49%

PREGUNTA: Género

FEMENINO

MASCULINO

EDADES COLABORADORES %

De 20 a 30 8 29%

De 31 a 40 11 39%

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Fuente: Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón Cayambe

Elaborado por: Suanny Figueroa

Figura Nº 8 Pregunta General

Fuente: Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón Cayambe

Elaborado por: Suanny Figueroa

Análisis:

El 39 % del personal se encuentra mayormente entre los 31 a 40 años de edad, las

personas que tienen 41 años o más representa el 32%, mientras que aquellos que se

encuentran en un rango entre los 20 a 30 años es el 29%; se determina que la edad

del personal es favorable para realizar pausas activas, considerando que su promedio

de edad es ideal y contaríamos con la colaboración de todo el personal para

realizarlas.

Tiempo de servicio institucional

Tabla Nº 9 Pregunta General

29%

39%

32%

PREGUNTA: Edad

De 20 a 30

De 31 a 40

De 41 en adelante

De 41 en adelante 9 32%

TOTAL 29 100%

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TIEMPO PERSONAS %

De 0 a 5 años 15 52%

De 6 a 11 años 5 17%

De 11 a 16 4 14%

Más de 16 años 5 17%

TOTAL 29 100%

Fuente: Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón Cayambe

Elaborado por: Suanny Figueroa

Figura Nº 9 Pregunta General

Fuente: Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón Cayambe

Elaborado por: Suanny Figueroa

Análisis:

Los datos de la encuesta revelan que el 52% del personal trabaja menos de 5 años,

en el rango de 6 a 11 años, y de 11 a 16 años, encontramos nueve personas que

representan el 17%. Las personas que laboran más de 16 años, representan el 14% de

los colaboradores es decir que existe una estabilidad laboral

1. ¿Conoce el significado y utilidad de las Pausas Activas en el trabajo?

52%

17%

14%

17%

Pregunta: Tiempo de servicio institucional

De 0 a 5 años

De 6 a 11 años

De 11 a 16

Más de 16 años

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Tabla Nº 10 Pregunta 1

OPCIONES COLABORADORES %

SI 25 87%

NO 4 13%

TOTAL 29 100%

Fuente: Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón Cayambe

Elaborado por: Suanny Figueroa

Figura Nº 10 Pregunta 1

Fuente: Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón Cayambe

Elaborado por: Suanny Figueroa

Análisis:

El 87% de los colaboradores conocen acerca de las pausas activas, mientras que el

13% no, debido a la falta de información acerca del tema, también al desinterés del

personal. La mayor parte de las personas que laboran en la empresa conocen los

beneficios de las pausas activas, para el proyecto es favorable ya que contaríamos

con su ayuda para la ejecución del mismo.

87%

13%

Pregunta Nº1: ¿Conoce el significado y utilidad de las Pausas Activas en el trabajo?

SI

NO

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2. ¿Conoce acerca de los ejercicios que se pueden realizar en las Pausas

Activas?

Tabla Nº 11 Pregunta 2

OPCIONES COLABORADORES %

SI 25 87%

NO 4 13%

TOTAL 29 100%

Fuente: Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón Cayambe

Elaborado por: Suanny Figueroa

Figura Nº 11 Pregunta 2

Fuente: Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón Cayambe

Elaborado por: Suanny Figueroa

Análisis:

Los resultados de la encueta demuestran que el 87% conoce acerca de los

ejercicios que se imparten en pausas activas, mientras que el 13% hace mención a

que no conoce. Con este proyecto aclararemos las inquietudes y despertaremos el

interés de los colaboradores a mejorar su estilo de vida.

87%

13%

Pregunta Nº2: ¿Conoce acerca de los ejercicios que se

pueden realizar en las Pausas Activas?

SI

NO

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3. Usted considera que la sobre carga de trabajo es un factor que afecta el clima

laboral

Tabla Nº 12 Pregunta 3

OPCIONES COLABORADORES %

SIEMPRE 20 69%

A VECES 9 31%

NUNCA 0 0%

TOTAL 29 100%

Fuente: Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón Cayambe

Elaborado por: Suanny Figueroa

Figura Nº 12 Pregunta 3

Fuente: Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón Cayambe

Elaborado por: Suanny Figueroa

Análisis:

El 69% de colaboradores consideran que si es un factor que puede llegar a afectar

el clima laboral y el 31% restante considera que el clima no se ve afectado. La mayor

parte del personal siente que si existe sobre carga de trabajo y que esto conlleva a un

incremento de estrés, poca comunicación y en ocasiones reacciones no deseadas

afectando su salud y por ende el clima laboral.

69%

31%

0%

Pregunta Nº3: Usted considera que la sobre carga de trabajo

es un factor que afecta el clima laboral

SIEMPRE

A VECES

NUNCA

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4. ¿Qué factor usted considera que es perjudicial para el clima laboral?

Tabla Nº 13 Pregunta 4

Fuente: Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón Cayambe

Elaborado por: Suanny Figueroa

Figura Nº 13 Pregunta 4

Fuente: Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón Cayambe

Elaborado por: Suanny Figueroa

Análisis:

El 27 % de los colaboradores considera que es la falta de comunicación lo que

afecta el clima laboral, un 24% dice que son las relaciones interpersonales, el 18 %

que es el desequilibrio entre la vida personal y laboral, 13% afirma que lo que afecta

es el realizar el trabajo sin pausa, de igual forma que la sobre carga de trabajo. Los

OPCIONES COLABORADORES %

Escasa comunicación 8 27%

Inadecuadas relaciones interpersonales 7 24%

Sobre carga de trabajo 5 18%

Jornadas de trabajo sin pausas 4 13%

Desequilibrio entre la vida personal y

laboral

5 18%

TOTAL 29 100%

27%

24%18%

13%

18%

PREGUNTA Nº4: ¿Qué factor usted considera que es

perjudicial para el clima laboral?

Escasa comunicación

Inadecuadas relacionesinterpersonales

Sobre carga de trabajo

Jornadas de trabajo sinpausas

Desequilibrio entre la vidapersonal y laboral

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colaboradores consideran que una adecuada comunicación ayudaría a disminuir los

factores que producen un mal clima laboral, siendo este el primer factor a mejorar

dentro de la empresa.

5. ¿Cree usted que es necesario implementar ejercicios de pausas activas que

ayuden al mejoramiento del clima laboral en El Registro de la Propiedad y

Mercantil del Cantón Cayambe?

Tabla Nº 14 Pregunta 5

OPCIONES COLABORADORES %

SI 29 100%

NO 0 0%

TOTAL 29 100%

Fuente: Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón Cayambe

Elaborado por: Suanny Figueroa

Figura Nº 14 Pregunta 5

Fuente: Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón Cayambe

Elaborado por: Suanny Figueroa

100%

0%

PREGUNTA Nº5: Cree usted que es necesario

implementar ejercicios de pausas activas que ayuden al

mejoramiento del clima laboral

SI

NO

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Análisis:

El 100% del personal considera que es importante y necesario la implementación

de una adecuada rutina de pausas activas con una previa capacitación y seguimiento

de los resultados que su implementación refleja. Todos los colaboradores están de

acuerdo en que se beneficiaría su salud física y mental; además de mejorar las

relaciones interpersonales y la comunicación, creando un adecuado clima laboral.

6. ¿Ha presentado síntomas de enfermedades ocupacionales?

Tabla Nº 15 Pregunta 6

OPCIONES COLABORADORES %

SI 17 59%

NO 12 41%

TOTAL 29 100%

Fuente: Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón Cayambe

Elaborado por: Suanny Figueroa

Figura Nº 15 Pregunta 6

Fuente: Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón Cayambe

Elaborado por: Suanny Figueroa

59%

41%

Pregunta Nº 9: ¿Ha presentado síntomas de enfermedades

ocupacionales?

SI

NO

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Análisis:

El 59% del personal ha presentado síntomas de enfermedades ocupacionales

como; dolores en la región lumbar y espalda baja, molestias en los ojos, dolores de

cabeza y afectación de las articulaciones. Debe atraer la preocupación del

departamento de talento humano, siendo una alternativa efectuar pausas al trabajo

con la finalidad de evitar que se agudice la problemática.

El 41% de personas encuestadas, no presenta síntomas de enfermedades

ocupacionales; este dato es positivo puesto que estamos a tiempo de prevenir

problemas de salud que afecten el desempeño de las personas en du trabajo.

7. Ha presentado síntomas de afectación en su salud a consecuencia del trabajo

Tabla Nº 16 Pregunta 7

OPCIONES COLABORADORES %

SI 9 31%

NO 20 69%

TOTAL 29 100%

Fuente: Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón Cayambe

Elaborado por: Suanny Figueroa

Figura Nº 16 Pregunta 7

Fuente: Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón Cayambe

Elaborado por: Suanny Figueroa

31%

69%

Pregunta Nº 7: Ha presentado síntomas de afectación en su salud

a consecuencia del trabajo

SI

NO

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Análisis:

El 69% de los colaboradores dicen no presentar síntomas de afectación en su

salud a consecuencia del trabajo mientras que el 31% restante si, esto hace mención

a que el proyecto será de mayor ayuda para poder prevenir enfermedades que

afecten a corto o largo plazo a un mayor número de colaboradores, y por ende se

pueden desencadenar rumores por informidad lo cual puede afectar el clima laboral y

la imagen de la empresa.

8. ¿Le gustaría realizar ejercicios de pausas que le ayuden a reducir las

enfermedades ocupacionales?

Tabla Nº 17 Pregunta 8

OPCIONES COLABORADORES %

SI 29 100%

NO 0 0%

TOTAL 29 100%

Fuente: Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón Cayambe

Elaborado por: Suanny Figueroa

Figura Nº 17 Pregunta 8

Fuente: Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón Cayambe

Elaborado por: Suanny Figueroa

100%

0%

PREGUNTA Nº9: ¿Le gustaría realizar ejercicios de

pausas que le ayuden a reducir las enfermedades

ocupacionales?

SI

NO

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Análisis:

El 100% del personal se encuentra motivado para realizar las pausas activas y

con la seguridad que esto ayuda a prevenir enfermedades que puedan a afectar a

corto o largo plazo a su salud

9. ¿Qué espacio de tiempo considera usted para poder realizar los ejercicios de

pausas activas?

Tabla Nº 18 Pregunta 9

OPCIONES COLABORADORES %

De 5 a 8 minutos 14 49%

De 9 a 12 minutos 10 34%

De 13 a 15 minutos 5 17%

TOTAL 29 100%

Fuente: Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón Cayambe

Elaborado por: Suanny Figueroa

Figura Nº 18 Pregunta 9

Fuente: Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón Cayambe

Elaborado por: Suanny Figueroa

49%

34%

17%

Pregunta Nº 9: ¿Qué espacio de tiempo considera usted

para poder realizar los ejercicios de pausas activas?

De 5 a 8 minutos

De 9 a 12 minutos

De 13 a 15 minutos

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Análisis:

Mediante los resultados de la encuesta obtenemos que el 49% desea obtener un

tiempo de 5 a 8 minutos para que se pueda llevar a cabo las pausas activas, donde se

pueda realizar ejercicios que les permita el mejoramiento de la salud física y mental,

con espacios cortos de tiempo en los cuales saldrían de la rutina, el estrés, y el

sedentarismo producido por el trabajo

10. ¿Cada cuánto tiempo considera que es necesario realizar las pausas activas?

Tabla Nº 19 Pregunta 10

OPCIONES COLABORADORES %

1 vez al día 26 89%

3 veces a la semana 2 7%

4 veces cada 2 semanas 1 4%

TOTAL 29 100%

Fuente: Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón Cayambe

Elaborado por: Suanny Figueroa

Figura Nº 19 Pregunta 10

Fuente: Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón Cayambe

Elaborado por: Suanny Figueroa

89%

7% 4%

Pregunta Nº 13: ¿Cada cuánto tiempo considera que es

necesario realizar las pausas activas?

1 vez al día

3 veces a la semana

4 veces cada 2 semanas

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Análisis:

La mayor parte del personal es decir el 89% mencionó que es adecuado recibir

pausas activas 1 vez al día, coordinando los diferentes horarios conjuntamente con el

departamento de talento humano para no afectar la atención al cliente.

El hábito de efectuar diariamente pausas activas además favorecerá la

concentración en las tareas, previniendo enfermedades a corto y largo plazo y

finalmente crear espacios de tiempo para mejorar las relaciones interpersonales.

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5.09. Portada de la propuesta

Figura Nº 20 Portada de la propuesta

Fuente: Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón Cayambe

Elaborado por: Suanny Figueroa

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5.10. Contenido de propuesta

5.10.01. Presentación

La guía de pausas activas nos permitirá prevenir enfermedades profesionales de

los colaboradores de la Empresa Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón

Cayambe permitiéndoles conllevar de ese modo un clima laboral favorable para la

mima.

Las enfermedades profesionales son un estado o situación adquirido como

consecuencia de una actividad, tareas repetitivas de manera fisiológica. Es de gran

importancia crear este tipo de guías ya que debido a la falta de información y de

programas que se enfoquen en mejorar las condiciones laborales del trabajador, es

recurrente que este sienta algún tipo de molestia o adquiera una enfermedad

profesional.

Es deber de las organizaciones, garantizar que los puestos de trabajo sean un lugar

en el que una persona pueda realizar de forma segura y saludable las actividades

encomendadas, a más de ello poder mantener un clima laboral que permita que los

colaboradores se sientan a gusto en su puesto de trabajo, por estas razones es

necesario crear un programa que permita mitigar el riesgo de que los trabajadores

sufran algún tipo de lesión o se vean afectados por enfermedades físicas y metales.

Así también se busca crear un ambiente de trabajo idóneo para todos, que sea

saludable, recordando que esto produce un bienestar a trabajadores y usuarios,

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mejorando niveles de atención al público e incrementando la productividad de cada

trabajador.

5.10.02. Objetivo general

• Prevenir enfermedades ocupacionales, en beneficio de contar con un buen

clima laboral en la empresa Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón

Cayambe.

5.10.03. Objetivos específicos

• Lograr un equilibrio entre la vida personal y laboral

• Implementar programas preventivos de promoción de la salud

5.10.04. Política de seguridad para el uso de la guía de pausas activas

La guía de pausas activas es un apoyo para poder revitalizar la energía y

precautelar el cuidado de la salud de los colaboradores es por ello que antes de

realizar algún ejercicio expuesto se debe dar a conocer si presenta alguna

enfermedad ocupacional, para de ese modo tomar otras medidas de precaución

manteniendo el cuidado y protección de la salud de todo el personal.

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5.10.05. Una estrategia para las organizaciones son las “PAUSAS ACTIVAS” en el

trabajo.

• ¿Que son las pausas activas?

Son consideradas como un descanso en el día laboral, al realizar ejercicios

permitirán revitalizar las energías y la productividad ayudando a mejorar la salud

física y mental finalmente previniendo enfermedades a corto o largo plazo y de esa

manera brindar un adecuado clima laboral en beneficio de los colaboradores.

• Importancia de las pausas activas para prevenir la salud de los

colaboradores

La salud de los colaboradores se ve afectada durante el día ya que están expuestos

a 8 horas diarias laborables realizando actividades repetitivas así como también el

mantener posiciones inadecuadas que afectan directamente a músculos y

articulaciones, conllevando a adquirir enfermedades osteomusculares, lumbares ,

cervicales, entre otros.

Para poder evitar la presencia de enfermedades se debe realizar una pausa activa

que permita el estiramiento de músculos y articulaciones, tiempo estimado de 10 a

15 minutos por día, esto ayudara a que la movilidad articular no se vea afectada o

propensa a daños futuros.

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Figura Nº 21 Pausas Activas

Fuente: Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón Cayambe

Elaborado por: Suanny Figueroa

5.10.06. La respiración y su proceso

La respiración hace referencia al proceso que realizan los seres vivos mediante

diferentes formas, es decir el intercambio de gases con el medio externo, esto

consiste en el hecho de la entrada de oxígeno al cuerpo y la expulsión de dióxido de

carbono mediante movimientos como la entrada de aire que es la inspiración y la

salida que es la expiración.

Figura Nº 22 Respiración

Fuente: Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón Cayambe

Elaborado por: Suanny Figueroa

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5.10.07. Importancia de la respiración antes de realizar una pausa activa

Antes de realizar un ejercicio, se debe recordar que la respiración es muy

importante, para realizar de manera correcta el ejercicio y aumentar los beneficios

hacia la salud corporal y mental. Indiferentemente de la parte del cuerpo con la que

se trabaje las pausas activas, la respiración será la misma, se debe inhalar

profundamente por la nariz, manteniendo por unos instantes la respiración, se exhala

suavemente por la boca haciendo que nuestro cuerpo y mente se relaje y se despeje

para poder realizar correctamente los ejercicios expuestos en la guía, a más de una

respiración correcta se debe hidratar el cuerpo antes, durante y después de

realizarlos.

Figura Nº 23 Importancia de la Respiración

Fuente: Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón Cayambe

Elaborado por: Suanny Figueroa

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5.10.08. Hidratación

La hidratación es un complemento necesario para la salud ya que permite el buen

funcionamiento del organismo, el agua es fuente de hidratación y vida para el

cuerpo, beber agua es lo más sano y natural ya que permite mantener una buena

salud física y mental.

Figura Nº 24 Hidratación

Fuente: Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón Cayambe

Elaborado por: Suanny Figueroa

5.10.09. Importancia de la hidratación

Función cognitiva

• Aumenta la atención

• Aumenta el estado de .alerta

• Aumenta la concentración

• Aumenta el rendimiento

• Aumenta la capacidad de memorización

Estado de ánimo

• Disminuye el estado de confusión

• Disminuye el cansancio

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• Disminuye el estrés

• Disminuye la ansiedad

• Disminuye la sensación de tristeza y decaimiento

5.10.10. Ejercicios para realizar pausas activas

Ejercicios para la vista

Es importante hidratarte antes, durante y despues de realizar los ejercicios

Pausa Nº 1

• En una posición recta del cuerpo, cuello y cabeza

• Mirar hacia arriba después hacia abajo

• Mirar a la derecha y a la izquierda.

• Estos movimientos se los debe realizar varias veces durante 10 segundos.

Figura Nº 25 Pausa 1

Fuente: Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón Cayambe

Elaborado por: Suanny Figueroa

Este ejercicio ayuda a incrementar la creatividad y relajar la mirada sobre todo a

quienes pasan mucho tiempo frente a un computador.

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Pausa Nº 2

• Cerrar los ojos durante 30 segundos

• En ese tiempo pensar en cosas positivas

• Abrir los ojos durante 30 segundos y volverlos a cerrar

• Repetir 3 veces.

Figura Nº 26 Pausa 2

Fuente: Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón Cayambe

Elaborado por: Suanny Figueroa

Este ejercicio ayuda a relajar la mirada, crea una distracción en la mente,

mejorando el rendimiento y disminuyendo el estrés.

Ejercicios para la cabeza y cuello

Es importante hidratarte antes, durante y despues de realizar los ejercicios

Pausas Nº 3

• Manos entrelazadas

• Por encima de la nuca

• Tire la cabeza para llevar hacia abajo

• Sin mover el tronco

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• Hasta la barbilla toque el pecho

Figura Nº 27 Pausa 3

Fuente: Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón Cayambe

Elaborado por: Suanny Figueroa

Permite el cuidado del problema de estrés.

Pausa Nº 4

• Con la mano derecha llevar la cabeza hacia ese lado como si tocara el

hombro con la oreja, debe sentir una suave tención en el cuello.

• Con la ayuda de la mano izquierda repita el mismo movimiento,

sostenerlo durante 15 segundos.

Figura Nº 28 Pausa 4

Fuente: Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón Cayambe

Elaborado por: Suanny Figueroa

Este ejercicio ayuda a disminuir los niveles de estrés y alivia la tensión de cuello

y hombros, producidos al permanecer durante tiempos prolongados en una misma

posición.

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Pausa Nº 5

• Entrelazar las manos y llevarlas detrás de la cabeza

• Llevar el mentón hacia el pecho

• Mantener esta posición durante 15 segundos

• Se debe realizar de 2 a 3 repeticiones

Figura Nº 29 Pausa 5

Fuente: Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón Cayambe

Elaborado por: Suanny Figueroa

Mejora la postura de trabajo, calma la tensión en cuello y hombros.

Pausa Nº 6

• De pie o sentados

• Estiramos lateralmente el cuello.

• Inclinando la cabeza hacia un lado

• Con la ayudan de la mano

• Repetir hacia los dos lados

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Figura Nº 30 Pausa 6

Fuente: Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón Cayambe

Elaborado por: Suanny Figueroa

Relaja el cuello y articulaciones correspondientes a la espalda alta.

Ejercicio para los hombros y espalda

Es importante hidratarte antes, durante y despues de realizar los ejercicios

Pausa Nº 7

• Mantener una postura recta de la espalda

• Elevar los hombros lo que más pueda

• Sostener durante 15 segundos

• Realizarlo 3 veces.

Figura Nº 31 Pausa 7

Fuente: Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón Cayambe

Elaborado por: Suanny Figueroa

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Disminuye dolor producido en los hombros relaja el musculo de hombros y

espalda.

Pausa Nº 8

• Piernas ligeramente separadas

• Inclina el cuerpo hacia un lado

• Se ayuda cogiéndose del codo con la mano

• Repetir hacia los dos lados

Figura Nº 32 Pausa 8

Fuente: Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón Cayambe

Elaborado por: Suanny Figueroa

Relaja la parte del cuello y brazos.

Pausa Nº 9

• Los 2 brazos hacia la parte de atrás, por la espalda baja

• Entrelace los dedos de las manos

• Eleve los brazos Lleve lo que más pueda y sostenga esta posición

durante 15 segundos

• Repetirlo 3 veces

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Figura Nº 33 Pausa 9

Fuente: Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón Cayambe

Elaborado por: Suanny Figueroa

Reduce niveles de estrés y relaja los músculos de hombros y espalda.

Pausa Nº 10

• Coloque la mano sobre la frente

• Con suavidad lleve la cabeza un poco hacia atrás

• Tire con cuidado de la cabeza hacia atrás todo lo que pueda

• Sin mover el tronco

Figura Nº 34 Pausa 10

Fuente: Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón Cayambe

Elaborado por: Suanny Figueroa

Relaja el cuello y muscularmente estiran los ligamentos a la espalda.

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Ejercicios para los brazos

Es importante hidratarte antes, durante y despues de realizar los ejercicios

Pausa Nº 11

• Piernas ligeramente separadas

• Estiramos alternativamente los brazos, intentando alargar una más que

la otra

Figura Nº 35 Pausa 11

Fuente: Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón Cayambe

Elaborado por: Suanny Figueroa

Permite que los brazos recuperen si movilidad

Pausa Nº 12

• Mantener una postura recta de espalda

• Cruzar los brazos por la parte de atrás de loa cabeza

• Intente llevarlos hacia arriba

• Sostenga esta posición durante 15 segundos

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• Repetir de 2 a 3 veces

Figura Nº 36 Pausa 12

Fuente: Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón Cayambe

Elaborado por: Suanny Figueroa

Al mismo tiempo se relaja los músculos de hombros, brazos y manos. Es

recomendable sobre todo para personas que laboran frente a un computador por

varias horas.

Pausa Nº 13

• Llevar el brazo derecho hacia el lado izquierdo del cuerpo

• Con la ayuda de la mano izquierda empujar hacia el hombro

• Sostener durante 15 segundos

• Realizar el mismo procedimiento con el brazo izquierdo

• Realizarlo 2 veces

Figura Nº 37 Pausa 13

Fuente: Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón Cayambe

Elaborado por: Suanny Figueroa

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Alivia la tensión y relaja los músculos de los hombros y brazos.

Pausa Nº 14

• Extender completamente el brazo hacia el frente

• Voltee la mano hacia abajo

• Con la otra mano sostener el dedo pulgar y ejercer un poco de presión

• Realizarlo con el otro brazo

Figura Nº 38 Pausa 14

Fuente: Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón Cayambe

Elaborado por: Suanny Figueroa

Este movimiento relaja los músculos de los brazos y de las manos, con este

ejercicio podemos evitar enfermedades como el túnel carpiano

Pausa Nª 15

• Mantener una postura recta de la espalda

• Llevar los dos brazos hacia la parte de atrás, encima del nivel de los

hombros

• Sostener el codo derecho con la mano izquierda

• Empujar ligeramente hacia el cuello y sostener durante 15 segundos

• Repetir el proceso con el otro brazo

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• Realizar 2 repeticiones del ejercicio

Figura Nº 39 Pausa 15

Fuente: Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón Cayambe

Elaborado por: Suanny Figueroa

Con este ejercicio se estira y relaja los músculos de brazos, hombros y espalda,

disminuye el estrés.

Ejercicio para las manos

Es importante hidratarte antes, durante y despues de realizar los ejercicios

Pausa Nº 16

• Estirar el brazo hacia el frente

• Abra la mano estirando bien los dedos

• Con la otra mano lleve hacia atrás los dedos y Sostener durante 15

segundos

• Repetir el proceso con la otra mano

• Repetir de 2 a 3 veces

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Figura Nº 40 Pausa 16

Fuente: Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón Cayambe

Elaborado por: Suanny Figueroa

Este ejercicio alivia la tensión que se produce en los dedos de las manos al digitar

el teclado.

Puasa Nº 17

• Estirar el brazo hacia el frente

• Juntos los dedos de la mano apuntando hacia abajo

• Con la otra mano ejercer un poco de presión hacia atrás, mantener durante

15 segundos

• Repetir con la otra mano

• Se debe realizar 2 veces todo el proceso

Figura Nº 41 Pausa 17

Fuente: Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón Cayambe

Elaborado por: Suanny Figueroa

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Relaja y estira los dedos y músculos del antebrazo.

Pausa Nº 18

• Colocar las dos manos al frente del pecho

• Coloque la mano izquierda con la palma hacia arriba

• Con la mano derecha estirar uno a uno los dedos de la otra mano,

ejerciendo una leve presión, como si se contara los dedos

• Realizar este proceso con la mano derecha.

• Repetir 2 veces con cada mano

Figura Nº 42 Pausa 18

Fuente: Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón Cayambe

Elaborado por: Suanny Figueroa

Calma la tensión en las manos, mejora la circulación sanguínea en los brazos,

evita enfermedades en las articulaciones de las manos.

Pausa Nº 19

• Llevar las manos al frente

• Con las palmas de la mano hacia arriba

• En esta posición abra y cierre los dedos

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• Repetir este ejercicio 10 veces

Figura Nº 43 Pausa 19

Fuente: Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón Cayambe

Elaborado por: Suanny Figueroa

Mejora la circulación sanguínea, relaja los músculos de las manos y brazos

Ejercicios para las piernas

Es importante hidratarte antes, durante y despues de realizar los ejercicios

Pausa Nª 20

• Ubicarse detrás de la silla, el cuerpo en una posición recta

• Levantar la rodilla derecha hasta donde sea posible, mantener recta la

espalda y la pierna de apoyo

• Sostener esta posición durante 15 segundos

• Realizar el mismo movimiento con la rodilla izquierda

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• Repetir 2 veces

Figura Nº 44 Pausa 20

Fuente: Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón Cayambe

Elaborado por: Suanny Figueroa

Este ejercicio relaja los músculos de las piernas, disminuye la tensión en rodillas,

mejora la circulación sanguínea.

Pausa Nº 21

• Mantener una posición recta del cuerpo, de pie

• Con la pierna derecha recta, extenderla al máximo posible.

• Mantener esa posición durante 15 segundos

• Repetir el mismo proceso con la pierna izquierda

Figura Nº 45 Pausa 21

Fuente: Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón Cayambe

Elaborado por: Suanny Figueroa

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Mejora la circulación sanguínea, previene enfermedades como varices, calambres,

relaja los muslos.

Pausa Nº 22

• De pie

• Con las piernas separadas

• Los brazos apoyados en la cadera

• Giramos el torso hacia un lado

• Repetimos hacia el otro lado

Figura Nº 46 Pausa 22

Fuente: Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón Cayambe

Elaborado por: Suanny Figueroa

Relaja la espalda por completo y estira los discos lumbares finalmente estira los

ligamentos de las piernas

Pausa Nº 23

• Mantener una postura recta del cuerpo

• Extender los dos brazos hacia el frente

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• Flexionar las piernas, simulando que se sienta en el aire

• Mantenga esta posición durante 15 segundos

• Repetir 3 veces

Figura Nº 47 Pausa 23

Fuente: Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón Cayambe

Elaborado por: Suanny Figueroa

Relaja los muslos, glúteos y cadera, mejora la postura y la circulación sanguínea,

disminuye niveles de estrés.

5.10.11. Dinámicas Introducción

Las dinámicas son consideradas como un proceso o secuencia de actividades a

realizar a mando de una persona, las dinámicas permiten que un grupo de personas

extenso o pequeño obtengan contacto, lo cual conlleva a obtener un apropiado

compañerismo así como también una adecuada comunicación.

Cabe mencionar que el clima laboral es uno de los factores importantes dentro de

una empresa, es decir que si este se ve afectado por varias razones el personal lo notara

y reaccionará con actitudes no adecuadas, pero si el clima laboral se torna adecuado

los colaboradores darán a notar un entorno afable y flexible para poder efectuar una

comunicación.

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Las dinámicas nos brindan beneficios tales como:

El “sentimiento de pertenencia”

Aceptación de la importancia del grupo

Autoconocimiento

Comunicación auténtica entre los miembros del grupo

Participación

Motivación

División de tareas

Colaboración y socialización

5.10.12. Dinámicas grupales a realizar

Dinámica Nª 1

Pelota curiosa

Objetivo: Este ejercicio aumenta la comunicación, permite conocer más a cada

uno de los colaboradores, crea un momento de distracción y mejora el ambiente

laboral

Materiales: Una pequeña pelota

Procedimiento

• Todos se deben ubicar, sentados, firmando un círculo

• Una pequeña pelota será entregada a uno de los participantes

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• El guía aplaudir, mientras la pelota pasa por a cada uno de los

participantes

• Cuando el quid se detenga la pelota también.

• La persona que se quedó con la pelota debe, presentarse y compartir con

los demás sus objetivos y metas propuestas para ese día.

• Se realiza hasta que la mayoría haya hablado

• Si la pelota quedó más de una vez con algún participante, los demás tienes

derecho a realizarle una pregunta.

Figura Nº 48 Dinámica 1

Fuente: Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón Cayambe

Elaborado por: Suanny Figueroa

Dinámica Nº2

Objetivo: Esta dinámica mejora la comunicación, integra a todos los participantes,

genera un momento de distracción y movimiento activando la creatividad relajado a

los participantes

Procedimiento:

• Todos deben sentarse formando un círculo

• El guía le asigna a cada uno el nombre de una fruta que se repetirán entre

todos los participantes

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• El guía cuenta una historia en la que intervienen cada una de las frutas que

antes nombró

• La fruta que el menciones y si coincide con el de los participantes, este

debe levantarse y cambie de asiento con otro que también coincida

• El guía intentará sentarse dejando una persona de pie la persona que se

encuentra de pie deberá relatar su historia y repetir el juego

Figura Nº 49 Dinámica 2

Fuente: Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón Cayambe

Elaborado por: Suanny Figueroa

Dinámica Nº 3

La orquesta

Objetivo: Mejorar las relaciones entre los colaboradores, crea un momento de

distracción, relaja las tensiones, evita estrés y enfermedades psicológicas que pueden

llegar afectar a los trabajadores.

Procedimiento:

• Pueden ubicarse de pie o sentados

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• Cada participante escogerá un instrumento musical que le guste

• El guía explicará que los participantes sólo pueden comunicarse mediante

el sonido del instrumento musical que escogieron

• El guía da un mensaje a uno de los participantes y este lo debe transmitir a

otro

• El mensaje llega hasta el último participante y este se lo dirá al guía.

Figura Nº 50 Dinámica 3

Fuente: Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón Cayambe

Elaborado por: Suanny Figueroa

Dinámica Nº 4

Vaso con agua

Objetivo: Promueve el trabajo en equipo, mejora la comunicación, crea un

ambiente amigable, reduce los niveles de tensión producidos por

Materiales: vasos plásticos, agua.

Procedimiento:

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• Dividir por grupos a los participantes máximo 8 por grupo

• Cada participante debe tener un vaso plástico, que lo sostendrá con la

boca

• En una fila el primer participante tiene su vaso con agua, este pasara

el agua al segundo, y este al tercero y así sucesivamente hasta llegar al

último.

• No se puede utilizar las manos solo la boca y el vaso

Figura Nº 51 Dinámica 4

Fuente: Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón Cayambe

Elaborado por: Suanny Figueroa

Dinámica Nº 5

El globo

Objetivo: Este ejercicio crea un ambiente de distracción saludable para la mente y

cuerpo, promueve la movilidad, mejorando el estado de sedentarismo de los

colaboradores

Materiales: globos, piola para amarrar los globos

Procedimiento

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• Se debe dividir a los participantes en pequeños grupos de 2 personas

• Cada participante lleva consigo un globo sujetado en uno de sus tobillos

• Se puede utilizar música de fondo, el guía da la indicación para que

comiencen

• Cada participante deberá intentar reventar el globo de su pareja, solo con

los pies.

Figura Nº 52 Dinámica 5

Fuente: Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón Cayambe

Elaborado por: Suanny Figueroa

Dinámica Nº 6

Verdadero o falso

Objetivo: Este ejercicio promueve la participación de todos, incrementa la

creatividad, ayuda a fortalecer los conocimientos e incrementar nuevos.

Procedimiento

• El guía prepara una serie de frases sobre un tema de trabajo o no

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• Los participantes, pidiendo la palabra, responderán sin esta afirmación es

verdadera o falsa

• El participante que se equivoque saldrá del juego, así hasta que quede solo

uno

• Al finalizar se realiza una retroalimentación acerca del tema que se trato

Figura Nº 53 Dinámica 6

Fuente: Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón Cayambe

Elaborado por: Suanny Figueroa

Dinámica Nº 7

El aro

Objetivo: Mejora la comunicación, y el compañerismo, crea un ambiente

amigable, promoviendo el trabajo en equipo.

Materiales: aro de gimnasia

Procedimiento

• Dividir a los participantes en dos grupo

• Cada grupo forma un círculo tomándose de las manos

• El guía coloca un aro de gimnasia, de forma que los brazos queden dentro

del aro

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• Los participantes deberán parar el aro de gimnasia por cada uno, sin soltar

las manos de los compañeros, hasta que el guía de por finalizado el

ejercicio.

Figura Nº 54 Dinámica 7

Fuente: Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón Cayambe

Elaborado por: Suanny Figueroa

Dinámica Nº 8

Saludos

Objetivo: Promueve el compañerismo, trabajo en equipo, crea un ambiente

amigable, mejora el rendimiento y producción creando un clima laboral más

saludable

Procedimiento

• Cada participante caminara por la sala de forma indistinta

• El guía dará la orden para detenerse

• Cada uno de los participante saludara con el que esté más cerca

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• Estrechara las manos y le dará un abrazo

Figura Nº 55 Dinámica 8

Fuente: Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón Cayambe

Elaborado por: Suanny Figueroa

Dinámica Nº 9

Cópialo

Objetivo: Este ejercicio nos permitirá alimentar la comunicación asertiva dentro

de la empresa donde permita relacionar a todos los colaboradores.

Materiales: lápiz - Esfero y una hoja

Procedimiento

• Uno de los colaboradores del grupo tiene que realizar un dibujo

• No deberá mostrar a sus demás compañeros. Una vez hecho el dibujo

• Deberá dar instrucciones al resto de integrantes para que realicen el dibujo

en sus papeles.

• Cuando todos hayan acabado sus dibujos se deberá que comparar las

reproducciones con el original.

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• Habrá muchas diferencias entre las distintas versiones del dibujo.

• Un buen momento para reflexionar el por qué cada uno ha obtenido un

dibujo distinto del original, habiéndose dando las mismas indicaciones.

Figura Nº 56 Dinámica 9

Fuente: Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón Cayambe

Elaborado por: Suanny Figueroa

Dinámica Nº 10

Probabilidad

Objetivo: El ejercicio nos permitirá fomentar la creatividad y la innovación en la

forma de expresarse personalmente

Materiales: Objetos

Procedimiento

• Realizar grupos

• Se deberá entregar un objeto a una persona de cada equipo.

• Este deberá levantarse de uno en uno

• Deberá demostrar cómo se usa el objeto en cuestión.

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• El resto del equipo tiene que adivinar lo que está haciendo el jugador que

se ha levantado.

• El jugador no puede hablar y la demostración debe ser de ideas originales

y quizá absurdas.

Figura Nº 57 Dinámica 10

Fuente: Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón Cayambe

Elaborado por: Suanny Figueroa

5.11. Creación de “Blog”

• Procedimiento

Ingresamos a www.bloggee.com

• Clic en crear tu blog

• Ingresa correo electrónico y clic en continuar

• Ingresa contraseña de correo electrónico

• Acepta términos y condiciones de la cuenta

• Se crea el blog

• Al blog se le da un nombre con el cual las personas lo puedan encontrar y

puedan recordar (pausasactivasRPMCC)

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• Se ingresa la ENTRADA que son los temas que se da a conocer en el blog

“PAUSAS ACTIVAS”

Figura Nº 58 Blog Parte 1

Fuente: Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón Cayambe

Elaborado por: Suanny Figueroa

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Figura Nº 59 Blog Parte 2

Fuente: Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón Cayambe

Elaborado por: Suanny Figueroa

Figura Nº 60 Blog Parte 3

Fuente: Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón Cayambe

Elaborado por: Suanny Figueroa

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Figura Nº 61 Blog Parte 4

Fuente: Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón Cayambe

Elaborado por: Suanny Figueroa

Figura Nº 62 Blog Parte 5

Fuente: Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón Cayambe

Elaborado por: Suanny Figueroa

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Figura Nº 63 Blog Parte 6

Fuente: Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón Cayambe

Elaborado por: Suanny Figueroa

Figura Nº 64 Blog Parte 7

Fuente: Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón Cayambe

Elaborado por: Suanny Figueroa

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Figura Nº 65 Blog Parte 8

Fuente: Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón Cayambe

Elaborado por: Suanny Figueroa

• ¿Porque crear el blog?

Se ve la necesidad de crear una herramienta que sea de ayuda para la realizar las

pausas activas que permitan mejorar el estilo de vida de los colaboradores y evite

enfermedades profesionales.

Este blog fue creado como una herramienta de fácil acceso para todos y que

represente una ayuda con la cual cada uno de los trabajadores cuide de su salud y

pueda poner en práctica los ejercicios y recomendaciones que se dan a conocer,

pretendemos que cada colaborador sea responsable de cuidar su salud.

Así como también se crea un ambiente agradable en el cual el colaborador es libre

de escoger el momento del día y el tipo de ejercicio que realizará, no existe presión,

ya que está herramienta es de fácil acceso; con ejercicios que revitalicen su energía y

los ayude a mejorar su estilo de vida.

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Se debe mantener la información actualizada lo cual será responsabilizas del

Departamento de Talento Humano.

• Principal motivación para crear el Blog

El ritmo de vida acelerado ha dejado de lado el cuidado de la salud de los

trabajadores, he aquí la necesidad de crear esta herramienta que permite llegar a cada

persona en el tiempo ideal y adecuado adaptándose a las necesidades de cada uno;

previniendo posibles lesiones y futuras enfermedades que se derivan de.l trabajo.

Se necesita una herramienta que se adapte a los horarios de cada trabajador, así

también que permita seleccionar los ejercicios adecuados de acuerdo a su necesidad,

dependiendo de la naturaleza de sus tareas, condiciones ergonómicas del puesto de

trabajo y el nivel de exigencia que demanda su responsabilidad.

El limitado acceso a la información sobre pausas activas hace relevante la

implementación del Blog, para optimizar el tiempo de uso dado que todos los

funcionarios disponen de un computador.

• Beneficios

Se cuida la salud de los colaboradores al crear rutinas con las que ellos pueden

cuidar su salud y mejorar su vida. La salud de las personas es lo más importante y

con la práctica de estos ejercicios se logrará prevenir que se vean afectados por

lesiones, molestias o enfermedades que puedan llegar a ser perjudiciales para todos.

Mejorará el estilo de vida de todos independientemente de la fusión que realizan

dentro de institución.

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Si existe alguien que ya presente síntomas, molestias ocasionadas por la labor que

realiza, esto ayudará a que su estado siga siendo afectado por el trabajo, y

efectivamente será parte de la ayuda que necesita para mejorar su salud. También

evita que se creen conflictos en el área de trabajo debido a las molestias de los

trabajadores.

Se crea un ambiente laboral saludable y exitoso, así como también de libertad ya

que no existiría ninguna clase de presión de parte de superiores hacía el personal,

para que realicen estas actividades.

Se brinda al colaborador absoluta libertad y autonomía para seleccionar el

momento en el cual pueda informarse y realizar las actividades que aquí se publican.

Existen beneficios tanto para el personal como para los jefes de áreas o

superiores, así también es evidente el ahorro de tiempo y de materiales que se

utilizarían para hacer carteles, volantes pegatinas, representando un ahorro

económico para la organización.

El fácil y rápido acceso que tiene el personal de todas las áreas al sitio de

información, también al hacer un blog no necesitamos registro ni es necesario que el

personal tenga una cuenta de correo electrónico o similar, las personas pueden

acceder a este de manera fácil y cómoda.

Para el área de talento humano y superiores ayuda a llegar de forma más rápida la

información al personal, evita la necesidad de reuniones innecesarias, o que tengan

que estar pendiente de las actividades que debe realizar el colaborador.

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Se crea un ambiente de comunicación y evita malos entendidos mejorando el

ambiente dentro del Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón Cayambe

5.12. Taller de socialización de la guía de Pausas Activas

5.12.01. Palabras de bienvenida

Responsable: Ing. Roberto Andrango (Analista del Departamento de Talento

Humano)

5.12.02. Reglas de oro

✓ El taller tendrá una duración estimada a 1 Hora y 30 Minutos

✓ Los cedulares deberán mantenerse en modo silencio

✓ Todos los colaboradores presentes deberán participar

✓ Los colaboradores deberán mantener total silencio a menos de que desee

realizar una pregunta o tenga alguna duda deberá levantar la mano para

pedir la palabra

5.12.03. Presentación

Responsable: Srta. Suanny Figueroa

5.12.04. Temas a tratar

✓ Que son Pausas Activas

✓ Objetivo general

✓ Objetivo especifico

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✓ Política de seguridad

✓ Explicación de Pausas Activas

✓ Beneficios

5.12.05. Video

Tema: Pausas Activas

Duración: 5minutos 50segundos

Link: https://www.youtube.com/watch?v=T7fWA2WOTjc

5.12.06. Blog

✓ Explicación ¿Por qué fue creado?

✓ Modo de ingreso

✓ Modo de uso

5.12.07. Preguntas / Respuestas

Responsable: Ing. Roberto Andrango (Analista del Departamento de Talento

Humano) y Srta. Suanny Figueroa responsable del proyecto

5.12.08. Actividades a realizar

Ejercicios de Pausas Activas expuestos en la “GUÍA”

5.12.09. Evaluación

5.12.10. Despedida y agradecimiento

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Responsable: Ing. Roberto Andrango (Analista del Departamento de Talento

Humano)

5.12.11. Refrigerio

5.13. Evaluación posterior al taller

5.13.01. Modelo de encuesta final

1. Considera usted que los temas tratados en el taller fueron los correctos

conforme a “PAUSAS ACTIVAS”

Si

No

2. Considera que el tiempo utilizado para la socialización de la Guía de

Pausas Activas fue el correcto

Si

No

3. Cree usted que se debería realizar con más frecuencia socializaciones

de temas conforme al cuidado de la salud de los colaboradores

Si

No

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4. Cree usted que los ejercicios expuestos en la Guía de Pausas Activas

son benefactores para los colaboradores

Si

No

5.13.02. Tabulación de la encuesta final

1. Considera usted que los temas tratados en el taller fueron los correctos

conforme a “PAUSAS ACTIVAS”

Tabla Nº 20 Encuesta final

OPCIONES RESPUESTAS

SI 24

NO 5

TOTAL 29

Fuente: Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón Cayambe

Elaborado por: Suanny Figueroa

Figura Nº 66 Encuesta final

Fuente: Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón Cayambe

Elaborado por: Suanny Figueroa

83%

17%

Encuesta Final

SI

NO

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SALUD DE LOS COLABORADORES Y MEJORAR EL CLIMA LABORAL EN EL REGISTRO DE

LA PROPIEDAD Y MERCANTIL DEL CANTÓN CAYAMBE 2018

Análisis:

El 83% de los colaboradores hacen mención a que los temas tratados en la

socialización de la Guía de Pausas Activas fue el correcto, mientras que un 17%

restante dijo que los temas no son los adecuados, es por ello que se debe innovar la

información para captar la atención de todos los miembros de la empresa.

2. Considera que el tiempo utilizado para la socialización de la Guía de Pausas

Activas fue el correcto

Tabla Nº 21 Encuesta final

OPCIONES RESPUESTAS

SI 26

NO 3

TOTAL 29

Fuente: Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón Cayambe

Elaborado por: Suanny Figueroa

Figura Nº 67 Encuesta final

Fuente: Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón Cayambe

Elaborado por: Suanny Figueroa

90%

10%

Encuesta Final

SI

NO

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LA PROPIEDAD Y MERCANTIL DEL CANTÓN CAYAMBE 2018

Análisis:

El 90% de los colaboradores se siente conforme con el tiempo que se utilizó para llevar a

cabo la socialización, mientras que 3 personas representando el 10% del personal no está de

acuerdo.

3. Cree usted que se debería realizar con más frecuencia socializaciones de

temas conforme al cuidado de la salud de los colaboradores

Tabla Nº 22 Encuesta Final

Fuente: Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón Cayambe

Elaborado por: Suanny Figueroa

Figura Nº 68 Encuesta final

Fuente: Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón Cayambe

Elaborado por: Suanny Figueroa

OPCIONES RESPUESTAS

SI 29

NO 0

TOTAL 29

100%

0%

Encuesta Final

SI

NO

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LA PROPIEDAD Y MERCANTIL DEL CANTÓN CAYAMBE 2018

Análisis:

El 100% representado por los 29 colaboradores dicen que es necesario que se

realicen con mayor frecuencia la socialización de temas correspondientes a la salud

tomando en cuenta que mantendremos el cuidado físico y mental.

4. Cree usted que los ejercicios expuestos en la Guía de Pausas Activas son

benefactores para los colaboradores

Tabla Nº 23 Encuesta final

OPCIONES RESPUESTAS

SI 27

NO 2

TOTAL 29

Fuente: Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón Cayambe

Elaborado por: Suanny Figueroa

Figura Nº 69 Encuesta final

Fuente: Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón Cayambe

Elaborado por: Suanny Figueroa

93%

7%

Encuesta Final

SI

NO

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SALUD DE LOS COLABORADORES Y MEJORAR EL CLIMA LABORAL EN EL REGISTRO DE

LA PROPIEDAD Y MERCANTIL DEL CANTÓN CAYAMBE 2018

Análisis:

La mayor parte del personal con un 93% representado por 27 colaboradores esta

de cuerdo con los ejercicios expuesto en la Guía de Pausas Activas mientras que con

un mínimo porcentaje como es el 7% representado por 2 personas dicen no estar de

acuerdo, se tomara en cuenta sugerencias para implementación de nuevos ejercicios

a realizar y por ende implementar en la Guía.

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LA PROPIEDAD Y MERCANTIL DEL CANTÓN CAYAMBE 2018

CAPITULO VI

ASPECTO ADMINISTRATIVOS

6.01. Recursos

6.01.01. Recursos humanos

Tabla Nº 24 Recursos Humanos

Fuente: Investigación de Campo

Elaborado por: Suanny Figueroa

6.01.02. Recursos audiovisuales

✓ Computador Portátil

✓ Flash Memory

✓ Cámara digital

Detalle Cantidad

Autor del proyecto 1

Tutor del proyecto 1

Lector del proyecto 1

Colaboradores de la Empresa

Registro de la Propiedad y

Mercantil del Cantón Cayambe

29

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✓ Proyector

✓ Parlante

6.01.03. Recursos materiales

✓ Remas de papel bond

✓ Copias

✓ Empastados

✓ Anillados

✓ Impresiones

✓ CD

6.02. Presupuesto

Tabla Nº 25 Presupuesto

DESCRIPCIÓN CANTIDAD VALOR

UNITARIO

VALOR

TOTAL

Resma de Papel Bond 2 $ 3.50 $ 7.00

Anillados del proyecto 2 $ 3.50 $ 7.00

Copias 238 $ 0.02 $ 4.76

Impresiones 120 $ 0.05 $ 6.00

CD 2 $ 2.00 $ 4.00

Movilización 42 Días $ 4.00 $ 168.00

Refrigerios 29 - $ 15.00

TOTAL $ 221.76

Fuente: Investigación de Campo

Elaborado por: Suanny Figueroa

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6.03. Cronograma

Tabla Nº 26 Cronograma

Fuente: Investigación de Campo

Elaborado por: Suanny Figueroa

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CAPITULO VII

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

7.01. Conclusiones

• Se concluye que las pausas activas son de suma importancia para el cuidado

vital tanto de la salud física y mental así como también el hecho de mantener

al personal en un adecuado clima laboral brindando un adecuado servicio al

sector público de la ciudad de Cayambe

• Las pausas activas permiten prevenir enfermedades ocupacionales dado que

las personas en un pequeño lapso de tiempo pueden dar movimiento a sus

músculos así como también agilitar sus articulaciones y dar movimiento a las

posiciones nada ergonómicas.

• Brindan el beneficio de distraer la mente que está enfocado solo en el trabajo

así como también disminuir las enfermedades psicosociales que se pueden

llegar a adquirir a corto o largo plazo.

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• Permite que el clima laboral sea benefactor para el personal y para la empresa

haciendo que este sea el más adecuado para convivir en las actividades del

trabajo procedente a mantener una apropiada comunicación.

• Las pausas activas aumentan el nivel de la actividad física de los

colaboradores permitiéndoles obtener más productividad y un estado de

ánimo elevado.

7.02. Recomendaciones

• Es necesario implementar la guía de Pausas Activas para que el personal del

Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón Cayambe, mejore su estilo

de vida y satisfacción dentro de su cargo.

• Se realizar un cuidado más constante del personal en su salud mediante

chequeos médicos con la finalidad de que el personal este siempre cuidado y

mantener a los altos directivos informados de las enfermedades ocupaciones

existentes.

• Se debe realizar capacitaciones periódicas para el correcto manejo del Blog

PAUSAS ACTIVAS “RPMCC” correspondiente a la empresa, para de ese

modo se pueda llevar a cabo el apropiado uso conforme a los ejercicios

expuestos en el Blog.

• Como parte del proceso de inducción se debe hacer mención que existe un

blog de la empresa que expone ejercicios de Pausas Activas y que está

disponible para el uso y la práctica de los mismos de acuerdo a la necesidad

del personal.

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• Es indispensable que el Blog sea contantemente actualizado e innovando en

la información expuesta para el personal, haciendo que no sea repetitiva y

que sobre todo que llame la atención de todos los colaboradores que

conforman la empresa.

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Anexos

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