La administración de los recursos garantizan el funcionamiento y desarrollo de los proyectos y programas para la docencia e investigación, así como la aplicación apoyos para el equipamiento, adquisición y mantenimiento de la infraestructura institucional; esta es llevada a cabo bajo los esquemas de una clara planeación por el área administrativa divisional, esto contribuye de manera integral al logro de los objetivos trazados con oportunidad.

Gestión y TransparenciaCAPÍTULO 5

3er. Informe de Actividades 2012-2013

APOYO ACADÉMICO INSTITUCIONAL

5.1 Sistema Bibliotecario

La Biblioteca de la División Académica de Ciencias de la Salud, representa un papel importante en el desarrollo del proceso educativo que se lleva a cabo en la Universidad. A través de sus servicios a la comunidad universitaria, proporcionando apoyo a la docencia, investigación y difusión de la cultura, con acervo actualizado y apegado a los planes y programas de estudios, que se realizan en la División.

Con relación al servicio ofertado a la población estudiantil, cabe señalar que una de las actividades que ha tenido gran auge en esta División son los Círculos de Lectura, mediante el cual se ha pretendido abatir uno de los principales problemas que

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afecta el aprovechamiento de los jóvenes. Durante este periodo, se han realizado 185 círculos en total con 2,821 asistentes de las diferentes licenciaturas. Cabe hacer mención que actualmente se imparten en la biblioteca 15 Círculos de Lectura semanales con una asistencia aproximada de 350 alumnos; se realizó la entrega de constancias a los asistentes durante un año, con un total de 150 alumnos que han mostrado perseverancia y sobre todo el gusto por la lectura.

La investigación se fortalece con los Cursos de Desarrollo de Habilidades Informativas, proporcionados a la comunidad de la División dentro del campus y en diversas sedes hospitalarias. En total se han impartido 108 cursos contando con la asistencia de 1,430 personas. El objetivo de estos talleres es consolidar el desarrollo de las habilidades informativas en el área

GESTIÓN Y TRANSPARENCIA

2,821 alumnos participarón en los círculos de lectura fomentados por la biblioteca de la DACS.

Acervo actualizado a los planes de estudios.

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Talleres para el desarrollo de las habilidades informativas y acceso a la biblioteca virtual.

76,448 accesos a los acervos bibliográficos.

biomédica brindándole a los alumnos y docentes las técnicas necesarias para acceder a la Biblioteca virtual y bases de datos entre las que sobresalen: Dentistry & Oral Science Source, MedicLatina, Dynamed, Gale Virtual Reference Library, Health Reference Center Academic, Journal Of the American medical Association, Science Translational Medicine, Nature, Science Online, Sciencedirect, Annual Reviews, Wiley Online Library, Oxford, Springerlink, Web Of Science, Journal Citation Report, Fuente Académica, Academic Search Complete, Informe, Global Issues In Context, Academic Onefile, Emerald, BioOne. Se consolida este taller con la muestra de acceso a libros electrónicos, en particular el portal de e-libro. Esto es de vital importancia, ya que por estos medios se puede encontrar la información más actualizada en el área científica. Cabe hacer mención que estas pláticas taller son proporcionadas a los alumnos en las diferentes especialidades y maestrías que se imparten es nuestra División. Así

mismo se han impartido Talleres de Biblioteca Virtual en el área biomédica en los Hospital de Alta Especialidad “Dr. Juan Graham Casasus” y “Dr. Gustavo A. Rovirosa Pérez”.

En resumen, entre los principales servicios otorgados durante este periodo destacan 14,232 préstamos de acervo bibliográfico en las salas de consulta y 59,411 a domicilio. Estas acciones se incrementaron con relación al periodo anterior. Por otra parte la biblioteca cuenta con un acervo que permite a los usuarios poder acceder a 202 CD-ROM, 24,851 Libros, 15,065 Publicaciones Periódicas, 1,618 Tesis y 48 Modelos Anatómicos. Durante este periodo han asistido 46,038 usuarios que han realizado 76,448 accesos a los acervos bibliotecarios.

5.2 Tecnología de la información y de comunicaciones

El avance tecnológico en la actualidad permite que los procesos educativos

se desarrollen de manera óptima, es por eso que en la División se ha procurado mantener la infraestructura informática acorde a las necesidades demandadas por las actividades académicas. En este periodo se han anexado nuevas áreas a la red establecida en todo el campus a través de cableado estructurado y de acceso inalámbrico, es así que actualmente se cuenta con un total de 1,092 nodos, de los cuales 919 corresponden a nodos de datos y 83 a nodos de voz.

La capacidad e infraestructura del Centro de Cómputo, está constituida por 535 equipos de cómputo, de los cuales 251 son para el uso de los alumnos y 170 para los profesores; de la misma manera se han facilitado espacios para la realización de diversos eventos académicos como: Diplomados, Congresos, Cursos, Clases y Foros, a estos eventos han asistido 1,975 usuarios. En el Centro de Cómputo se atendió a 7,436 alumnos de licenciatura y posgrado, sumando 201,234 servicios.

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Centro de Cómputo, sede de diversos eventos académicos.

30 espacios académicos y administrativos.

5.3 Infraestructura física

Mantener la capacidad física instalada para los diferentes procesos educativos, de investigación y de difusión es uno de los principales retos al que toda institución educativa se enfrenta, es necesario contar con instalaciones acorde a los requerimientos y observaciones realizadas por los organismos acreditadores a fin de mantener la calidad de los programas educativos acreditados. A través de diversos rubros de financiamiento se ha procurado cumplir con esas observaciones. Actualmente existen 30 edificios académicos y/o administrativos, los cuales se encuentran distribuidos de la siguiente manera: 83 aulas educativas, 2 laboratorios, nueve áreas clínicas, 18 áreas de apoyo docente, cuatro espacios deportivos, 17 cubículos para profesores, 30 áreas administrativas y cuatro estacionamientos; que en conjunto permite el desarrollo de los procesos educativos de la División.

5.4 Mantenimiento del sistema eléctrico e iluminación

El programa de mantenimiento eléctrico se basa principalmente en el correctivo, en la sustitución de lámparas slim-line de 75 y 39 watts por nuevas lámparas T-8 de 30 y 60 watts así como lámparas ahorradoras de 60 y 100 watts en focos tipo espiral, cambios de balastros de nueva generación de 2x60 y 2x30 watts, instalación de terminales, contactos, apagadores, pastillas térmicas de 20,30 y 40 amps. nuevas líneas eléctricas de 110 y 220 volts, la sustitución de los ventiladores de techo en mal estado ha sido una de las prioridades debido a la Instalación de nuevos equipos. Se operó y dio mantenimiento a las plantas de emergencia tanto del Centro de Investigación, como de la Unidad de Producción, Cuidado y Experimentación Animal, estas se encuentran trabajando en perfectas condiciones a pesar de tener varios años de servicio.

Se ha proporcionado también mantenimiento eléctrico integral a todas y cada una de las áreas de la División, incluyendo las Clínicas Odontológicas Periférica Juchimán I, Juchimán II y Especialidades Odontológicas.

5.5 Mantenimiento de la Red Hidrosanitaria

La demanda de los servicios hidrosanitarios cada vez es mayor, por lo que el mantenimiento de estos es constante, principalmente en reparación de fugas de agua, cambios de válvulas, mangueras, llaves de lavabos, llaves de nariz, cespol en lavabos y tarjas, coladeras, desazolve de las diferentes líneas de drenaje en baños, tazas de excusados, mingitorios y lavabos, así como el cambio de llaves e implementos para los baños, reparación de fugas de agua en la red interna principalmente en los jardines, limpieza en registros sanitarios etc.

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Mantenimiento y adecucación de las áreas verdes.

Mantenimiento de pintura en espacios acadpemicos y administrativos.

5.6. Mantenimiento de los sistemas de aire acondicionado y refrigeración

Debido al clima cálido de nuestra localidad, es necesario procurar el mantenimiento constante a los diferentes equipos de aire acondicionado, ubicados en las diversas áreas de la División como aulas, laboratorios, cubículos de profesores, clínicas, oficinas administrativas y auditorios. En total fueron realizadas más de 300 acciones de mantenimiento, reparación y cambio de equipo de aires acondicionados en mini splits, unidades de ventana, refrigeradores, enfriadores.

5.7 Pintura de edificios

El mantenimiento de la pintura interior y exterior de toda la infraestructura de la División fue continuo durante el presente periodo, incluyendo estacionamientos y rampas para minusválidos,

procurando así mantener en buen estado la imagen de nuestra División. El mantenimiento de los diferentes edificios fue integral ya que abarcó desde la pintura vinílica en muros y plafones hasta esmalte en puertas y ventanas, incluyendo protecciones.

5.8 Mantenimiento de mobiliario, equipos de oficina y audiovisuales

Es una tarea constante y permanente el mantenimiento preventivo y correctivo de los muebles y equipos con que cuenta nuestra División, entre las acciones más relevantes se destacan: la reparación de mobiliario como: archiveros, escritorios, mesas binarias y sillas tanto en oficinas administrativas como en aulas, reparación de cerraduras y puertas en aulas, reparación de amplificadores y equipo de sonido, reparación de pantallas.

5.9 Mantenimiento a las unidades de transporte

La División cuenta con cuatro vehículos: una motocicleta asignada al servicio de mensajería; una camioneta pickup de servicios, para el transporte de objetos y materiales hacia las diversas áreas que conforman la División; una camioneta Van asignada al transporte de personal visitante y directivos; y un autobús; dedicado exclusivamente al servicio de las actividades académicas, con el que se traslada a estudiantes para realizar prácticas comunitarias y viajes académicos al interior y exterior del estado, así como apoyo de las visitas guiadas a las diversas instituciones que complementan el proceso de enseñanza aprendizaje, para ello es fundamental el mantenimiento preventivo puntal que se realiza con recursos propios generados en nuestra División.

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Construcción del comedor de los trabajadores del STAIUJAT.

Remodelación de la oficina del STAIUJAT.

5.10 Acondicionamiento de espacios académicos y administrativos

Las necesidades de espacios para el desarrollo de los procesos educativos y de investigación, requieren de una infraestructura en óptimas condiciones, es así que durante este periodo fue permanente la labor de construcción, mantenimiento y remodelación de los espacios académicos y administrativos con que se cuenta en la División, destacan.

• Remodelación y ampliación de la oficina sindical del STAIUJAT.

• Construcción del comedor de los trabajadores del STAIUJAT.

• Adecuación de un gimnasio.

• Reparación del estacionamiento de enfermería a través de un apoyo proporcionado como donación.• Ampliación de la rampa en el andador peatonal de Medicina.

• Rehabilitación del sistema hidrosanitario en el laboratorio de nutrición

5.11 Servicios generales

El departamento de servicios generales, ha trabajado en el transcurso de este periodo, en la conservación y limpieza de los espacios académicos, administrativos y recreativos, siempre con el apoyo de la cuadrilla de personal de mantenimiento de espacios abiertos y el personal de intendencia distribuido por todas las instalaciones de esta División Académica y se ha dotado de materiales y equipos de limpieza y jardinería al personal, para un mejor desempeño y eficiencia en sus labores cotidianas; procurando así, proporcionar a los usuarios, espacios con las condiciones óptimas para su buen aprovechamiento. Las actividades de conservación y limpieza se hacen de forma cotidiana y continua, inclusive en los periodos de asueto y días inhábiles, siempre

con la valiosa disposición del personal de servicios e intendencia.

De las acciones relevantes en este periodo, se destacan la participación en la presentación del plan general de mantenimiento de equipos e infraestructura que la Dirección de Servicios Generales de la Administración Central ha tenido a bien formalizar, con el objetivo de unificar las acciones de conservación y mantenimiento en todas las áreas que conforman la Universidad Juárez Autónoma de Tabasco.

Por otra parte, por indicaciones del Área de Protección Civil Universitaria, se ha realizado el levantamiento de zonas de riesgo de las instalaciones de esta División, por parte de un grupo de inspectores de la Coordinación General de Protección Civil del Estado de Tabasco; asimismo se está trabajando en el suministro de los equipos y enseres de seguridad contra desastres e incidentes y señalización de edificios y zonas de riesgos.

CAPÍTULO 5 Gestión y Transparencia

198 trabajores que realizan funciones administrativas.

198 trabajores administrativos.

Se llevaron a cabo durante este año, los primeros cursos de capacitación para la formación de brigadas de protección civil, en los cuales han participado activamente los alumnos de las cinco licenciaturas que se ofertan en esta institución, con miras a efectuar un simulacro general de evacuación con el apoyo de las instituciones competentes.

En conjunto con el departamento de mantenimiento, se han cumplido con las solicitudes de reparación y chequeo de instalaciones, traslado y recuperación de mobiliario y equipos menores, tanto de aulas como de espacios académicos y administrativos. Como en cada periodo, han sido cubiertas plenamente las necesidades de espacios escolares y mobiliario para el uso de alumnos y profesores.

RECURSOS HUMANOSEl desarrollo de los procesos educativos en toda institución requiere de personal que coordine

y realice las funciones y actividades requeridas por cada una de las etapas del proceso. La División ha procurado el personal necesario para sustentar las necesidades propias de los procesos educativos y administrativos de los diferentes programas de pregrado y posgrado que se ofertan.

5.12 Personal académico

La División Académica de Ciencias de la Salud cuenta con una plantilla académica de 548 profesores distribuidos en las siguientes categorías: 349 Profesores Investigadores, 13 Técnicos Académicos, 54 Técnicos Asistentes para Prácticas y 132 Profesores Invitados. De acuerdo a las políticas de supervisión y control, así como del compromiso de los profesores, se logró disminuir el índice de ausencias a clases en un 27%, es decir de 3,175 horas en el año anterior, a 2,318 en este ciclo.

5.13 Personal administrativo

El Personal asignado a la División que realiza las funciones administrativas y de apoyo, está constituido por 221 trabajadores distribuidos de la siguiente manera: 27 directivos, 29 administrativo, 25 Secretarias, 90 Auxiliares y 48 trabajadores más entre operadores de transporte, veladores, personal de guardia y eventuales. En la búsqueda de la superación del personal administrativo, la Dirección de Recursos Humanos de la Universidad ha implementado la impartición de cursos de capacitación con valor escalafonario para Auxiliares de Clínica, Laboratorio y Administrativos, con la finalidad de que tengan la capacidad para ascender a categorías superiores, lo que les representa un mejor ingreso económico. A pesar de los recortes presupuestales que limitan la recompensa que se les pueda otorgar, siempre están dispuestos a aportar su mejor esfuerzo en la culminación de las tareas encomendadas, coadyuvando con ello al logro del

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3er. Informe de Actividades 2012-2013

Reconocimiento a trabajadores por su alto desempeño laboral.

Reporte de entrada y salida de trabajadores

mejoramiento continuo y por ende a la calidad que caracteriza a los servicios que ofrece esta División. Durante este año se continuó con la realización de reuniones de trabajo para fortalecer los mecanismos de acercamiento y diálogo con los representantes sindicales y los trabajadores, lo que ha permitido mantener el ambiente de cordialidad y armonía en nuestras relaciones laborales.

Valorar el desempeño de los trabajadores es una práctica que motiva su labor y pertenencia a la institución, bajo esta premisa durante el periodo que se informa, se han otorgado reconocimientos al desempeño a los trabajadores administrativos, en el semestre julio-diciembre de 2012. Los trabajadores galardonados son: María de Lourdes Villegas González, Gerardo Minchaca Hernández, Claudia Guadalupe Priego Gallegos, Pedro Morales Torres, Maribel Adorno Tiquet, Rosalba Ordoñez Córdova, Rosa Laura Pérez Priego, Virginia Jiménez Méndez, Isidra Pérez Gómez y Gilberto de

la Cruz Salvador. Para el semestre enero-junio de 2013 se reconoció la labor de los trabajadores: Yoli del Carmen Pérez Suárez, Williams Acosta García, Evelia Palomeque Balcázar, José Del Carmen Zacarías Zapata, Santa Matilde Guzmán Junco, Sergio Muñoz Mosqueda, Paulina Isabel Cadena Pérez, José del Rosario García Cerino, María del Rosario Sánchez Colomé, Roselbi Vicente Arias, Minurina Mojarraz Mendoza y Lluvia Estrella González Montejo.

Hubo 288 inasistencias acumuladas en este periodo que se informa, las cuales les fueron descontadas de sus respectivas percepciones, repercutiendo en la economía del propio trabajador. Las licencias médicas otorgadas por la Jefatura de Servicios Médicos a nuestro personal se concentran en 491 días/hombre.Es de mencionar la cordial relación que existe con la Dirección de Recursos Humanos de la Universidad, ya que en todo momento nos ha proporcionado su valioso apoyo en la

gestión y administración del personal, en lo referente a contrataciones de personal docente y administrativo, suplencias de personal por licencias médicas y permisos, pagos de sueldos y salarios y estímulos económicos; sin este apoyo nuestra labor académica y administrativa se vería fuertemente limitada.

5.14 Personal directivo

El rumbo de una institución educativa está fijado por sus dirigentes, en los que recae la responsabilidad de la ejecución de los procesos educativos, administrativos y de investigación. El personal directivo de base está conformado por un director, cuatro coordinadores de área, siete coordinadores académicos, 10 jefes de departamento, apoyados por 30 responsables de áreas académicas y administrativas bajo el régimen de Honorarios Asimilables a Salarios; en ellos yace la responsabilidad de la toma de decisiones para alcanzar las metas y propósitos planteados en nuestra misión y visión institucional.

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CAPÍTULO 5 Gestión y Transparencia

RECURSOS FINANCIEROS

5.15 Financiamiento

Lograr el reconocimiento de los organismos evaluadores y elevar la calidad de los programas educativos ofertados, demanda de esfuerzos constantes de nuestro personal, así como también implica la obtención de recursos financieros que nos permitan soportar la estructura administrativa y docente que se requiere para cumplir los objetivos y metas programadas. Los niveles de cumplimiento alcanzados en las evaluaciones a las que se han sometido los programas educativos y la gestión ante organismos estatales, federales e internos, han permitido integrar para este año 2013 un presupuesto institucional cuyo corte al 30 de septiembre fue conformado por $22’702,574.95, distribuido de la siguiente manera: Subsidio Federal: $7’694,892.01 correspondiente a los fondos FADOES, PROMEP y PIFI; Subsidio Universitario de $2’211,448.0; y recursos propios

Financiamiento destinado a remodelacion de espacios academicos y administrativos.

$ 12’796,234.94 generados por los programas autofinanciables del 1° enero al corte del 30 de septiembre del presente año, los cuales se estima se incrementarán en un 15% en lo que resta del último trimestre del año. Cabe mencionar que esto no incluye la nómina del pago del personal, docente, directivo y administrativo, la cual es cubierta por el subsidio universitario

Los apoyos a través de PIFI (Programa Integral de Fortalecimiento Institucional), fueron destinados principalmente a las funciones sustantivas, enfocados fundamentalmente a la investigación y áreas académicas, lo que ha permitido modernizar laboratorios, clínicas y espacios educativos para alcanzar la acreditación y reacreditación de las licenciaturas. Estos recursos también incrementaron el equipamiento para la docencia en laboratorios y espacios académicos. El financiamiento del gasto operativo fue cubierto con los recursos propios generados por la División, provenientes de los

diferentes servicios que nuestra División presta a la comunidad a través de los proyectos aprobados en el Programa Operativo Anual 2013. La adecuada operación de los recursos financieros, ha permitido el apoyo a los diferentes programas, procurando su óptimo desarrollo; es así, que de los recursos proporcionados por el subsidio federal se han ejercido $6’151,045.84; del subsidio universitario $2’039,169.23 y de los ingresos propios $10’444,139.92; lo que da un total de $18’634,354.99. A la fecha, se cuenta con un saldo de $4’068,219.97, correspondiente a $1’543,846.17 del subsidio federal, $172,278.77 del subsidio universitario y $2’352,095.03 de ingreso propios.

El ejercicio presupuestal del fondo 1102 que incluye los ingresos y egresos generados en la DACS por áreas administrativas en el periodo 26 de Septiembre 2012 – 30 de septiembre 2013, se encuentra detallado en los estados financieros correspondientes a dichos meses. Como parte de la transparencia y la rendición de cuentas constantemente participamos en procesos de revisión y control interno por parte de las instancias reguladoras tanto del orden institucional como del gubernamental.

Habilitación de espacios deportivos.

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