campus universitario lomalinda, vía...

Tunja

USTA COLOMBIAUSTA COLOMBIA

Campus Universitario Lomalinda, Vía Acacías

Villavicencio, Colombia

Página web: www.usta.edu.co

Línea gratuita nacional: 01 8000 111180

Decanatura de división

VillavicencioInforme de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional2014-2015

V Informe de Autoevaluación con

fines de

Acreditación Institucional

2014–2015

3

©Derechos reservados Universidad Santo Tomás http://www.usta.edu.co 2015

Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio

4

CONSEJO DE FUNDADORES

Fr. Said León Amaya, O. P. Prior Provincial y Presidente del Consejo de Fundadores

Fr. Carlos Mario Alzate Montes, O. P.

Rector General de la Universidad Santo Tomás

Fr. José Arturo Restrepo Restrepo, O. P. Regente de Estudios

Fr. José Antonio González Corredor, O. P.

Miembro del Consejo de Fundadores de la Universidad Santo Tomás

Fr. Adalberto Cardona Gómez, O. P. Miembro del Consejo de Fundadores de la Universidad Santo Tomás

Fr. Jaime Monsalve Trujillo, O. P.

Miembro del Consejo de Fundadores de la Universidad Santo Tomás

5

CONSEJO SUPERIOR

Fr. Carlos Mario Alzate Montes, O. P. Rector General

Fr. Eduardo González Gil, O. P.

Vicerrector Académico General

Fr. Diego Orlando Serna Salazar, O. P. Vicerrector Administrativo - Financiero General

Fr. Érico Juan Macchi Céspedes, O. P.

Vicerrector General Universidad Abierta y a Distancia, VUAD.

Fr. Samuel Elías Forero Buitrago, O. P. Rector Seccional Bucaramanga

Fr. Aldemar Valencia Hernández, O. P.

Rector Seccional Tunja

Fr. Giovanny Guarnizo Valenzuela, O. P. Representante de los Decanos de División, Seccional Tunja

Jaime Enrique Rodríguez Navas

Representante de los Decanos de Facultad, Seccional Bucaramanga

Jorge Gabriel Hoyos Pineda Representante de los Docentes, Seccional Tunja

Patricia Londoño Holguín

Representante de los Docentes, VUAD

Juan Felipe Melo Polo Representante de los Estudiantes, Sede Principal - Bogotá

José Jimmy Sarmiento Morales

Representante de los Egresados, VUAD

Héctor Fabio Jaramillo Santamaría Secretario General y del Consejo Superior


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CONSEJO ACADÉMICO GENERAL


Rector General

Fr. Eduardo González Gil, O. P. Vicerrector Académico General



Fr. Mauricio Cortés Gallego, O. P. Vicerrector Académico Seccional de Bucaramanga

Fr. José Antonio González Corredor, O. P.

Vicerrector Académico Seccional de Tunja

Fr. Álvaro José Arango Restrepo, O. P. Director Académico Sede Villavicencio

Fr. Adalberto Cardona Gómez, O. P.

Representante de los Decanos de División Sede Principal

Fr. Tiberio Polanía Ramírez, O. P. Representante de los Decanos de División Seccional de Bucaramanga

Jin Anthony Cotrino Sossa

Representante de los Decanos de Facultad Sede Principal

Álvaro Díaz Díaz Representante de los Decanos de División Seccional Bucaramanga

Camilo Ernesto Pardo Beainy

Representante de los Decanos de Facultad Seccional Tunja

Carlos Fernando Latorre Barragán Representante de los Decanos de Facultad de la VUAD.

Carlos Julio Camacho López

Representante de los Docentes Sede Principal

Eva del Pilar Plata Sarmiento Representante de los Docentes, Seccional Bucaramanga.

Clara Patricia Guzmán Silva

Representante de los Docentes, VUAD

7

Rosa Virginia Narváez Maya

Representante de los Egresados

Luis Vicente Avendaño Orozco Representante de los Estudiantes, Seccional Tunja

Henry Borja Orozco

Director de la Unidad de Investigación, Sede Principal – Bogotá

Julián Alberto Becerra García Secretario del Consejo


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CONSEJO ADMINISTRATIVO - FINANCIERO GENERAL

Fr. Carlos Mario Alzate Montes, O. P. Rector General

Fr. Diego Orlando Serna Salazar, O. P.

Vicerrector Administrativo - Financiero General




Fr. Samuel Elías Forero Buitrago, O. P. Rector Seccional Bucaramanga

Fr. Rubén Darío López García, O. P.

Vicerrector Administrativo – Financiero Seccional Bucaramanga

Fr. Aldemar Valencia Hernández, O. P. Rector Seccional Tunja

Fr. José Bernardo Vallejo Molina, O. P.

Vicerrector Administrativo – Financiero Seccional Tunja

Fr. Luis Alberto Orozco, O. P. Decano de División Sede Medellín

Fr. José Antonio Balaguera Cepeda, O. P.

Decano de División Sede Villavicencio

Claudia Milena Chavarro Camelo Directora Departamento de Gestión del Talento Humano, Sede Principal - Bogotá

Paola Andrea Rodríguez Posada

Directora Departamento de Planeación y Desarrollo, Sede Principal - Bogotá

María Victoria Torres Hurtado Síndica General de la Sede Principal - Bogotá

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COMITÉ NACIONAL DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD UNIVERSITARIA


Rector General




Fr. Érico Juan Macchi Céspedes, O. P. Vicerrector General Universidad Abierta y a Distancia, VUAD.

Fr. Samuel Elías Forero Buitrago, O. P.

Rector Seccional Bucaramanga

Fr. Aldemar Valencia Hernández, O. P. Rector Seccional Tunja

Fr. Mauricio Cortés Gallego, O. P.

Vicerrector Académico Seccional de Bucaramanga

Fr. José Antonio González Corredor Vicerrector Académico Seccional de Tunja

Fr. Luis Alberto Orozco, O. P.

Decano de División Sede Medellín

Fr. José Antonio Balaguera Cepeda, O. P. Decano de División Sede Villavicencio

Julia Fernanda Martá Vargas

Directora Unidad de Gestión Integral de la Calidad Universitaria, Sede Principal Bogotá

María Claudia Latorre Gómez Directora Centro de Gestión de Calidad, Seccional Bucaramanga

Yenny Carolina Ochoa Suárez

Directora Unidad de Gestión Integral de la Calidad Universitaria, Seccional Tunja

Julia María Pardo Nieto Coordinadora de Planeación, desarrollo y autoevaluación, Sede Villavicencio

Bibiana Sepúlveda Botero

Secretaria de División, Sede Medellín

Diego Fernando Tovar Murillo Coordinador de Autoevaluación de la VUAD.

Paola Andrea Rodríguez Posada

Directora Departamento de Planeación y Desarrollo, Sede Principal - Bogotá


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CONSEJO EDITORIAL SEDE PRINCIPAL BOGOTÁ


Rector General




Fr. Érico Juan Macchi Céspedes, O. P. Vicerrector General Universidad Abierta y a Distancia, VUAD.

Fr. Álvaro José Arango Restrepo, O. P.

Director Académico Sede Villavicencio

Bibiana Sepúlveda Botero Secretaria de División, Sede Medellín

Daniel Mauricio Blanco Betancourt

Director Editorial

Alejandra Hurtado Tarazona Representante de los comités Particulares de Revistas

Henry Borja Orozco

Director de la Unidad de Investigación

Claudia Virginia Becerra Márquez Representante del Sistema de Bibliotecas

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Contenido

1. Sinopsis 12

1.1. Naturaleza de la Universidad 13 1.2. Contextualización de la Decanatura de División Sede

Villavicencio 33

1.3. Plan de Desarrollo Sede Villavicencio 41 1.4. Programas académicos 43 1.5. Comunidad universitaria 47 1.6. Procesos académicos 74 1.7. Modelo de investigación 77 1.8. Convocatorias 85 1.9. Modelo de Proyección Social 89 1.10. Internacionalización 96 1.11. Bienestar universitario 105 1.12. Medios educativos 113 1.13. Recursos tecnológicos 118

2. Proceso de Autoevaluación 127

2.1 Modelo de evaluación de la USTA 128 2.2. Juicios de valor por característica y factores 166 2.3. Juicio de valor Sede Villavicencio 246

3. Plan General de Autorregulación 248

3.1. Plan de mejoramiento Sede Villavicencio 249 3.2. Estructura del Plan de Mejora 254

1 Sinopsis

13

1.1. Naturaleza de la Universidad

1.1.1. Reseña histórica de la Universidad Santo Tomás de Colombia

Como miembros de la Orden de Predicadores, los dominicos llegaron a América con una clara

convicción: que, por vocación y profesión, debían desempeñarse como los intelectuales de la Iglesia,

obligados a estudiar y a enseñar. Por ello, su preocupación prioritaria fue la fundación de

instituciones educativas.

En 1563, a los trece años de fundado el Convento de Nuestra Señora del Rosario en Santafé de Bogotá,

se organizó en él una cátedra de gramática para hijos de conquistadores y de indios principales

aspirantes a la vida religiosa y al sacerdocio secular. Hacia 1571, además de esta, se establecieron

cátedras de filosofía y teología, completándose de este modo el corpus que en la época se conocía

como Estudios Solemnes. Esta nueva fundación contó con el respaldo de don Gonzalo Jiménez de

Quesada, quien donó su biblioteca y aportó dinero para la celebración anual de la fiesta de Santo

Tomás.

Nueve años después, en 1580, el estudio recibió la autorización pontificia para convertirse en

universidad de estudio general, con especial cultivo de los saberes universales filosófico-teológicos.

Al fusionarse desde 1612 con el Colegio de Santo Tomás, empezó a llamarse Colegio-Universidad de

Santo Tomás.

Las primeras autoridades y catedráticos del colegio-universidad, tenían formación universitaria y

provenían de colegios-conventos españoles florecientes, en general influidos por los maestros de la

Escuela de Salamanca, y orientados por los propósitos de Fray Bartolomé de las Casas en favor de los

indígenas de América, lo cual se tradujo en dificultades con encomenderos y funcionarios.

El desarrollo del colegio-universidad fue lento, debido a los prolongados pleitos incoados por la

Compañía de Jesús, que había fundado la Universidad Javeriana. El reconocimiento de derechos

iguales en 1704 favoreció el desarrollo de la vida académica, evidenciada en abundancia de textos

manuscritos y en el aumento de estudiantes y de profesores cada vez más cualificados.

A raíz de la expulsión de la Compañía de Jesús en 1767, los virreyes ilustrados intentaron, con el

liderazgo del bartolino Moreno y Escandón, organizar una universidad pública nueva, con un nuevo

plan de estudios. El Colegio-Universidad de Santo Tomás optó por mantener su tradición académica,


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fiel al tomismo oficial. Después de 30 años de pleito con las autoridades virreinales, el Consejo de

Indias confirmó los antiguos derechos del colegio-universidad.

Desaparecida la Universidad Javeriana, el Colegio-Universidad de Santo Tomás no solo siguió

formando a sus propios estudiantes, y examinando y graduando a los rosaristas, sino que se convirtió

en la central de exámenes y grados del Colegio San Bartolomé y los demás colegios santafereños,

hasta alcanzar los centros de estudios superiores de otras zonas de influencia virreinal. El colegio-

universidad, desde su origen, mantuvo todos los niveles educativos, desde las primeras letras y el

preuniversitario, hasta los niveles superiores para bachiller, licenciado, maestro y doctor.

Los estudios de artes, o filosofía, y de teología lograron un alto nivel a lo largo de su historia. Los

estudios de cánones, leyes (Derecho Civil) y medicina se implantaron de manera intermitente y no

alcanzaron el desarrollo de los primeros. De la producción intelectual de la Tomística (como se la

denominaba a partir del siglo XVII), se conocen obras de gramática (en chibcha y latín), tratados y

disputas teológicas, esbozos de filosofía política y jurídica, relaciones historiales, comentarios

aristotélicos, comentarios tomistas, discusiones de moral económica, textos polémicos, casuística, e

incluso un manual de aritmética.

A finales del siglo XVIII, la Ilustración ingresó al colegio-universidad, particularmente en las nuevas

generaciones de frailes y laicos que empezaron a leer a ilustrados franceses, aunque sin romper con

la tradición tomista. La nueva perspectiva favoreció la maduración de ideas liberales, que se

tradujeron en actitudes de crítica y de ruptura en la época de la Independencia. Las antiguas

doctrinas tomistas sobre tiranía, tiranicidio y régimen mixto, que antes eran asordinadas, ahora se

profesaban abiertamente.

De acuerdo con el Libro de Propinas o Libro de Grados, abierto por el rector Fray Antonio Cabrejo

después de la expulsión de la Compañía, el colegio-universidad confirió de 1768 a 1808 un total de

2079 títulos para 1108 estudiantes (bachilleres, licenciados, doctores, maestros). La mayor parte de

los graduados fueron filósofos y juristas de las dos especialidades (cánones o leyes).

Después de la Independencia, el colegio-universidad funcionó hasta 1826, cuando se suprimió como

institución pública, en beneficio de la Universidad Central, y quedó reducido a colegio privado, sin

competencia para expedir títulos. En 1855, se restauró con su antiguo título de Pontificia Universidad

Tomística. Gradualmente, se introdujeron cambios en el plan de estudios, de acuerdo con los nuevos

saberes. En 1861, el general Tomás Cipriano de Mosquera extinguió la provincia dominicana y

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clausuró la universidad, a causa de la desobediencia civil de su rector y del claustro de profesores. En

esta última etapa, la Tomística logró un alto nivel académico y amplio reconocimiento por parte de

los padres de familia. El último rector, miembros del claustro y varios estudiantes religiosos fueron

desterrados a los Llanos de San Martín.

La Universidad Santo Tomás se restauró en 1965 con los programas de Ingeniería Civil, Filosofía, y

Ciencias Jurídicas y Políticas; Economía y Administración, y Filosofía y Ciencias sociales. El Padre Luis

J. Torres Gómez, O. P., fue el primer rector, y bajo su periodo (1965-1974) se retomó la tradición

filosófica de la Tomística, y se definió la estructura administrativa y académica.

La segunda rectoría (1974-1995), a cargo del Padre Álvaro Galvis Ramírez, O. P., inició un proceso de

autoevaluación y toma de conciencia de la propia identidad, con miras a la reestructuración de

programas y de unidades académicas, con base en las nuevas demandas nacionales y los nuevos

perfiles profesionales. En este periodo, la USTA amplió su planta física, consolidó sus recursos, creó

nuevos programas de pregrado y posgrado, fortaleció la Facultad de Filosofía, impulsó la

investigación interdisciplinaria, multiplicó las publicaciones, inició los Congresos Internacionales de

Filosofía, y dio sus primeros pasos en la búsqueda de un mayor cubrimiento nacional mediante dos

iniciativas fundamentales: la puesta en marcha de la desescolarización por medio del Centro de

Enseñanza Desescolarizada (CED), y la apertura de la seccional Bucaramanga. La reforma del

Estatuto Orgánico fue clave para el desarrollo y la racionalización de los procesos institucionales.

A partir de julio de 1995, la Universidad Santo Tomás, bajo la rectoría (1995-1999) del Padre Jaime

Valencia García, O. P., comenzó una nueva etapa orientada a readecuar la institución para su ingreso

al nuevo milenio. Se impulsaron la asimilación de la tecnología de las comunicaciones, la

sistematización de los procesos y el control de calidad. Se abrieron nuevas sedes presenciales y

proyectos de seccional, especialmente en Tunja, Medellín y Chiquinquirá. El antiguo Centro de

Educación para el Desarrollo (CED) se convirtió en la Vicerrectoría de Universidad Abierta y a

Distancia (VUAD). Se crearon nuevos pregrados y nuevos posgrados. Se favorecieron los convenios

interinstitucionales y con entidades territoriales. Se elaboraron el Proyecto Educativo Institucional

(PEI) y el Plan Prospectivo USTA 2020. Se inició la reforma del Estatuto Orgánico, la redacción del

Estatuto Docente, y el proceso de acreditación.

El siguiente cuatrienio (1999-2003), con la rectoría del Padre Eduardo González Gil, O. P., inició un

diagnóstico global del estado de la USTA, para discernir los procesos clave y las demandas mayores.


16

El resultado fue el Plan General de Desarrollo y el correspondiente Plan de Acción, para ejecutar y

medir la gestión universitaria. Los dos planes articularon cuatro grandes estrategias con sus

programas, que fueron decisivos al evaluar el cuatrienio: 1) para la proyección social; 2) para el

fortalecimiento de la comunidad universitaria; 3) para el avance investigativo y científico, y 4) para

el mejoramiento de los procesos administrativos.

Las cuatro estrategias posibilitaron una racionalización de todos los procesos, el descubrimiento de

posibilidades sinérgicas, y la asignación de recursos. Entre los logros se destacan: la consolidación de

la seccional de Tunja y de la sede de Medellín; la facilidad de crédito y apoyo a los estudiantes; el

fortalecimiento del área de humanidades; la aplicación del Estatuto Docente; la formulación de las

políticas curriculares; la aprobación del nuevo Estatuto Orgánico, y el fortalecimiento de las unidades

de Planeación Académica, Perfeccionamiento Docente, Proyección Social y Extensión, Investigación

y Posgrados, y Evaluación y Regulación Académica, creadas en el cuatrienio anterior.

En la rectoría del Padre José Antonio Balaguera Cepeda, O. P., (2003-2011), se recuperó la memoria

histórica de la USTA. Se trazó el Plan General de Desarrollo para la sede principal, las seccionales y la

VUAD. Durante el primer año, se emprendió un diagnóstico como punto de partida del Plan de Acción,

que definió ocho proyectos en torno a dos intenciones básicas:

1. Para el avance investigativo y científico: fortalecimiento académico e investigativo; acreditación

de los programas académicos; acreditación institucional; promoción de imagen y

posicionamiento institucional; proyección internacional e interinstitucional.

2. Para el mejoramiento de los procesos administrativos: en la infraestructura tecnológica de

información y comunicación; en la administración, gestión, financiación y ordenamiento

jurídico; en la ampliación y adecuación de la planta física.

De 2012 a 2015, es decir, durante el periodo rectoral en curso, a cargo del Padre Carlos Mario Alzate

Montes, O. P. (luego del logro de la acreditación institucional para la sede principal Bogotá, en sus

modalidades presencial y a distancia), la universidad se enfrenta a un clima de cambios y

transformaciones locales y globales más acelerados. En efecto, el acceso masivo a las nuevas

tecnologías de la información y de la comunicación, todas ellas aplicables al entorno educativo, los

nuevos paradigmas de dirección y liderazgo, las tendencias y valores de los jóvenes, los avances en

las políticas económicas y de seguridad, en fin, las relaciones internacionales y las expectativas de la

“sociedad del ocio,” entre otros muchos factores, han desarrollado escenarios nuevos que exigen

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mayores esfuerzos y creatividad, si se quiere asegurar un impacto positivo, una alta calidad, y la

pertinencia de la labor universitaria con relación a los requerimientos sociales. Todo ello, sin perder

el carácter humanista y sin poner en riesgo la índole católico-tomista de la Universidad, fortaleciendo

el proyecto USTA Colombia en el contexto de una evangelización integral que apunte a un país

reconciliado, equitativo y próspero.

De ahí que el ejercicio de la gestión institucional, luego del merecido logro de la acreditación

institucional, no se piensa como algo aislado, sino integrado a la evaluación, la planeación y la

autorregulación. Esto significó el repensar la universidad y el ejercicio de sus funciones sustantivas;

pensar el ser y el quehacer en un cuadro de revisión y reforma de las políticas educativas, que exigen

proyectar respuestas y anticipar situaciones, si se quiere seguir siendo un factor fundamental en la

consolidación de un mejor país, abierto a las dinámicas de un mundo globalizado e interdependiente.

Basados en una rica experiencia y en el aprendizaje institucional que la Universidad adquirió en los

últimos años, se propician espacios de reflexión abiertos, transparentes y autocríticos sobre la

realidad de la institución, haciendo posible la mejora de los procesos, y el afianzamiento de la cultura

de la planeación y la evaluación. Mediante un trabajo de encuentro nacional de mesas académicas y

administrativas, se consolida un lenguaje común en aras de fortalecer sinergias entre las áreas

académicas y administrativas, y entre sedes y seccionales.

Fruto de estas sinergias, se establecieron los factores clave de éxito a los que la universidad le

apuesta, para consolidar su diferencial tanto académico como administrativo, y se identificaron las

finalidades y temas estratégicos del Plan General de Desarrollo 2012-2015, con tres ejes bajo los

cuales se construye y despliega el plan para cuatro años: 1. USTA y sociedad, 2. Comunidad

universitaria, y 3. Gestión institucional.

Así, desde 2012, se dio inicio a un proceso de articulación, de cara a un gobierno y organización

institucional acorde con el Proyecto Nacional USTA Colombia. El aseguramiento de la calidad se

expresa en un esfuerzo conjunto de sedes y seccionales con el propósito de identificar y articular

intencionalidades, políticas, planes, programas, proyectos, estrategias y demás componentes del

Modelo de Gestión Institucional, con el fin de promover el desarrollo de las funciones universitarias,

atendiendo problemáticas nacionales y fortaleciendo el desarrollo de cada una de las sedes y

seccionales en atención a las condiciones y requerimientos regionales.


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1.1.2. Estructura organizativa

La USTA Colombia es la consolidación de una institución de educación superior que contribuye al

desarrollo del país, reconoce la diversidad étnica, cultural y productiva, y es capaz de intercambiar

recursos y habilidades entre las regiones. Esto, con el objetivo de ayudar de manera significativa a

cerrar las brechas y las asimetrías que han impedido la construcción de una nación democrática,

próspera e incluyente.

En tanto institución que aprende, que se piensa a sí misma y que evoluciona, ha decidido asumir un

modelo de gobierno corporativo, en donde sedes y seccionales, sin perder su rasgo diferencial,

comparten objetivos comunes. Para ello, de manera colegiada, construye políticas, lineamientos,

estrategias y proyectos que articulan las funciones universitarias y posibilitan el cumplimiento de la

Misión Institucional sobre una sólida cultura de la autorregulación.

La Universidad Santo Tomás cuenta con una estructura jurídica y de gobierno que se destaca por su

carácter democrático y participativo, fiel reflejo de la estructura de la Orden de Predicadores, que

prevé la directa participación de los frailes en la dirección de la orden, opción que se funda en la

confianza hacia las personas y en el ejercicio responsable de su libertad de participación. En la USTA,

las máximas autoridades de gobierno son de dos tipos: colegial y unipersonal. Ambas expresan un

sano equilibrio entre la necesaria autoridad ejecutiva en aquellos aspectos que la dinámica

institucional lo requiere, y los consejos, como cuerpos colegiados encargados de examinar los temas

fundamentales para el desarrollo de la universidad. Todo ello, objeto del trabajo conjunto de los

representantes de la comunidad universitaria, en un esfuerzo por pensar colectivamente la

institución con miras a superar todo intento de autoritarismo personal en el ejercicio del poder). El

resultado: un esmerado equilibrio entre persona y comunidad universitaria.

Por supuesto, todo el sistema de gobierno de la Universidad Santo Tomás tiene como referente

fundamental la Misión Institucional y los Principios Generales, ambos incorporados en el Estatuto

Orgánico. . De esta forma, cuando los integrantes de la comunidad universitaria participan en el

gobierno de la universidad, procuran conjugar los proyectos personales con el proyecto colectivo de

potenciar la universidad.

El Estatuto Orgánico de la USTA, como constitución fundamental, determina las funciones principales

de las autoridades unipersonales: rector general, rectores seccionales, vicerrectores generales,

decanos de división y decanos de facultad, así como las que son exclusivas o se comparten con los

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organismos colegiados de dirección: Consejo de Fundadores, Consejo Superior, Consejo Académico

General, y Consejo Académico Particular; consejos de facultad y, en lo administrativo, el Consejo

Administrativo Financiero General, el Consejo Administrativo Financiero Particular y el Comité

Administrativo Financiero Particular.

Gráfica 1. Organigrama general de la Universidad Santo Tomás

Fuente: elaboración institucional

La participación representativa de todos en el Consejo Superior y en el Consejo Académico General,

integrado por miembros de la Orden de Predicadores y por representantes de la comunidad

universitaria; de los decanos de facultad, docentes, estudiantes y egresados, todos provenientes de

diferentes sedes y seccionales, y comprometidos en trabajos similares, pero insertos en culturas y

áreas geográficas diversas, da un equilibrio armónico entre universalidad y particularidad; entre la

unidad de toda la universidad y las legítimas autonomías de cada sede y seccional.


20

Del sistema de gobierno también se resaltan la temporalidad en los cargos y el régimen electivo. El

primer aspecto es positivo, dado que facilita los cambios cuando las necesidades lo requieren, e

impide que la autoridad de una sola persona se imponga, en detrimento de la mejor participación de

todos en el ejercicio del poder. El segundo da amplia cabida a la participación y a la representación,

ambas fundadas en el principio de confianza en las personas, y en una igualdad en el ejercicio de los

cargos de dirección, independientemente del estamento del que provengan.

El Estatuto Orgánico, que rige los destinos de la USTA desde la restauración de la universidad en

1965, ha sido objeto de algunas reformas; estas expresan la dinámica renovadora y los aprendizajes

que se van dando en el devenir institucional, y en otras ocasiones responden a los cambios

estructurales que se producen en la normatividad de la educación superior colombiana. Las reformas

al Estatuto Orgánico se han dado en los años de 1972, 1978, 1985 y 2001. Este último se ha mantenido

en su fisonomía fundamental hasta la fecha. Solo se reformó parcialmente (en relación con algunas

funciones de cargos y cuerpos colegiados) en 2010, por el Consejo de Fundadores, para dar paso en

el orden institucional a nuevas dinámicas universitarias, preservando las fortalezas que caracterizan

nuestro ideario institucional. La reforma se sometió a ratificación del Ministerio de Educación

Nacional, en cumplimiento de las exigencias de la Ley 30 de 1992, obteniendo su reconocimiento

mediante Resolución No. 5478 del 4 de julio de 2010.

1.1.3. Misión y visión institucional

1.1.3.1. Misión institucional

La misión institucional de la Universidad Santo Tomás, inspirada en el pensamiento humanista

cristiano de Santo Tomás de Aquino, consiste en promover la formación integral de las personas, en

el campo de la educación superior, mediante acciones y procesos de enseñanza-aprendizaje,

investigación y proyección social, para que respondan de manera ética, creativa y crítica a las

exigencias de la vida humana, y estén en condiciones de aportar soluciones a la problemática y a las

necesidades de la sociedad y del país (USTA, 2002).

1.1.3.2. Visión institucional

La Visión Institucional, como proyección de la Misión a mediano plazo, prospecta la presencia y la

imagen institucional de la Universidad Santo Tomás: interviene ante los organismos e instancias de

decisión de alcance colectivo; se pronuncia e influye sobre los procesos que afectan la vida nacional,

21

o de las comunidades regionales, porque goza tanto de la acreditación de sus programas como de la

acreditación institucional, y es interlocutora de otras instituciones tanto educativas como

empresariales del sector público y privado.

La comprensión humanista cristiana de la realidad colombiana y latinoamericana contemporánea,

heredada de su larga tradición en el campo de la educación superior, en contexto de mundialización,

inspira el quehacer de sus programas, con miras a asegurar la construcción del bien común y la

realización de la justicia distributiva, y así reducir la exclusión social, económica, cultural y política.

Vinculada a las distintas regiones del país, mediante sus seccionales y de sus programas de

universidad abierta y a distancia, la universidad es factor de desarrollo y mejoramiento de los

entornos y contextos donde opera. Incorpora el uso de nuevas tecnologías educativas como

herramientas para la docencia y la investigación en todos los planes de estudio, y vincula a docentes

y a estudiantes en proyectos compartidos para recuperar, adaptar y generar nuevos conocimientos

dirigidos a la solución de los nuevos problemas de la sociedad y del país (USTA, 2004).

1.1.4. Proyecto Educativo Institucional

El Proyecto Educativo Institucional (PEI) de la Universidad Santo Tomás, atendiendo a la solicitud

del Ministerio de Educación Nacional, se presenta como una carta de navegación que, bajo los

principios y criterios establecidos en la Misión Institucional, prospecta un futuro posible, proyectado

como la realización de un quehacer educativo que define la identidad de la institución, tal como queda

expresado en la Visión Institucional.

En coherencia con los lineamientos sugeridos por el Consejo Nacional de Acreditación (CNA), el PEI

de la Universidad Santo Tomás se ha organizado a partir de dos grandes núcleos. Primero, se han

identificado tres grandes aspectos: 1) la naturaleza de la Universidad y su misión, 2) el sujeto

colectivo responsable, y 3) la gestión. Segundo, en cada uno de estos apartados, se han identificado

factores decisivos para el desarrollo de la Misión que, teniendo en cuenta la naturaleza de la

universidad, fueron incorporados como sigue: misión, historia, propósito general, y objetivos

estatutarios; la formación integral y el currículo, las funciones sustantivas, y, finalmente, la

interacción con el medio externo.

En el apartado sobre el sujeto colectivo responsable, han sido incorporados la comunidad educativa

y académica, la estructura organizacional, y el bienestar institucional y Comunitario. En el aspecto


22

gestionario, se han incluido la administración y gestión académica; la gestión de recursos físicos y

financieros, y el seguimiento de las políticas de gestión. Todos estos elementos que se desprenden de

la Misión Institucional actúan como mediaciones que permiten implementar y hacer eficaz el

proyecto misional, cuyo logro se ve reflejado en la Visión que, intencionalmente, cierra el PEI de la

Universidad Santo Tomás. Así, este aspecto manifiesta una provechosa tensión que parte de la

Misión, y que valiéndose de las estrategias pedagógicas, el sistema de gestión, y los diversos recursos

docentes y didácticos, entre otros elementos, llega hasta la Visión.

Esta dinámica y coherencia del PEI de la Universidad Santo Tomás se sustenta y se inspira en el

pensamiento humanista cristiano de Santo Tomás de Aquino, que tiene como misión teleológica la

formación integral del estudiante “en cuanto ser racional, que es capaz de autodirigir la propia vida

e intervenir como agente de convivencia. Lograr esa madurez racional y esa capacidad autodirectiva

-que la definición tomista llama ’estado de virtud” (USTA, 2004).

Por su talante cristiano, el humanismo reafirma el valor de la dignidad humana, la centralidad de la

persona, la importancia del desarrollo de las capacidades que lleven al desarrollo de las personas.

Por su talante tomista, promueve el pensamiento de Santo Tomás de Aquino como una de las más

acabadas propuestas para la comprensión de las notas esenciales del humanismo cristiano que

inspiran el proyecto educativo, y que lo ponen en diálogo con los más diversos saberes existentes,

buscando siempre que en responsabilidad y autonomía se dé la perfección de la persona, y su

promoción mediante un ascenso gradual. Con todo esto se promueve también que la educación

superior no se reduzca a una enseñanza tecnológica especializada, sino que aparezca como motor de

humanización.

En este sentido, se comprende que la formación integral no se contraponga o se separe de la

formación profesional. “La primera se completa con la segunda, y ésta cobra sentido pleno en el

marco de la primera” (USTA, 2004).

1.1.5. Modelo Pedagógico Institucional

Acorde con el PEI, la Universidad Santo Tomás ha optado por un modelo pedagógico que refleje su

naturaleza de universidad de estudios generales. Como universidad, se abre con esfuerzo decidido y

diálogo abierto a la totalidad de la realidad que nos interpela. Como estudio general, se funda en el

diálogo de los saberes —por sí universales— de la teología y la filosofía, para alcanzar una visión

general sobre la persona y el mundo, con el fin de iluminar los demás saberes, tal como ha sido

23

expresado en el Estatuto Orgánico de la Universidad. La constitución de la Universidad como “de

estudio general” implica un modo de ser, un modo de obrar, un modo de hacer, un modo de pensar y

de responder a las necesidades del entorno, desde una visión de totalidad y con sentido universalista,

y de convergencia de saberes y de diálogo múltiple.

El Modelo Pedagógico de la Universidad Santo Tomás posee un profundo arraigo histórico en la

tradición pedagógica de la comunidad dominicana, fundadora, restauradora y regente de la

institución, caracterizada por la búsqueda constante de la verdad, como lo expresa en su lema

Facientes veritatem, “Hacedores de la verdad”. Esta vocación adquiere un gran sentido en medio de

los desafíos que los cambios culturales y sociales exigen hoy a las personas y a las instituciones. En

ese orden de ideas, la Universidad Santo Tomás se suma a la iniciativa académica por construir mapas

de sentido que ayuden a direccionar los enormes progresos de la ciencia y la tecnología.

El Modelo Pedagógico Institucional de la Universidad Santo Tomás se presenta, además, como una

estructura dinámica y como una totalidad formativa que abarca los procesos de enseñanza-

aprendizaje, docencia, investigación y proyección social. Así, va forjando su identidad y cumpliendo

su misión institucional, las cuales responden desde su filosofía educativa a los retos, proyectos,

necesidades y problemas que se le presentan al país. Para ello, el Modelo Pedagógico promueve el

desarrollo de competencias —que se entiende como un saber hacer—que deben realizarse en medio

de la interdependencia de factores sociales, institucionales y cognitivos que permanecen en

constante tensión. En consecuencia, un buen tomasino no se define solo por su idoneidad en un saber

académico particular —ya sea técnico, tecnológico o profesional—, sino también, y sobre todo, por

su formación humanista y su compromiso social. Para lograr lo anterior, se forma en los horizontes

de sentido crítico, creativo y ético.

El horizonte de sentido crítico promueve la capacidad de las personas para evaluar y someter a juicio,

tanto las prácticas culturales en las cuales devienen sus vidas, como los saberes y teorías heredadas

de la tradición. Dado que los problemas no tienen solución absoluta, sino respuestas históricas, la

confrontación crítica ayuda a las personas, en primer lugar, a identificar el conocimiento sobre la

realidad como una práctica dinámica que pone de relieve problemas y resoluciones ensayadas por

las distintas comunidades sociales a lo largo de la historia; en segundo lugar, ayuda a las personas a

examinar y evaluar las prácticas sociales y académicas a la luz de criterios claros, ya sean epistémicos,

éticos, políticos, o de otra índole, y en tercer lugar, promueve a las personas a concebirse como


24

Facientes veritatem, es decir, como sujetos de conocimiento y praxis social, capaces no solo de

confrontación sino también de posicionamientos académicos serios y rigurosos.

El horizonte de sentido ético promueve el compromiso de todo tipo de saber con la dignidad de las

personas, el bien común y la justicia social, a la luz de principios y valores humanistas insobornables.

Desde la perspectiva ética, la formación integral es vista como un itinerario orientado hacia la

perfección y felicidad de las personas en comunidad. Esto supone el cultivo de dos virtudes

fundamentales: la denuncia de las acciones injustas e indignas, y el cultivo de prácticas sociales donde

las personas puedan realizar sus proyectos de vida buena.

El horizonte de sentido creativo promueve la capacidad propositiva de las personas. La formación

integral no solo tiene por objeto educar profesionales de calidad en sus disciplinas correspondientes.

También tiene el cometido de empoderar a las personas para desarrollar modelos teóricos y

operativos que posibiliten la transformación y el mejoramiento de la realidad. La formación de la

creatividad implica dinamizar el conocimiento y la cultura heredados hacia propuestas innovadoras

que, por un lado, respondan a las problemáticas, necesidades, exigencias y retos que demanda la

realidad y, por el otro, posibiliten procesos auténticos de liberación y realización de las personas.

La formación integral desde el horizonte de sentido crítico, ético y creativo constituye la apuesta

educativa de la Universidad Santo Tomás, con la cual propugna por la realización de profesionales de

calidad, comprometidos con los problemas y las necesidades de la sociedad y el país. En resumen, el

aspecto crítico le permite al ser humano comprender el entorno social que le rodea, formarse

criterios de valoración frente a los sucesos de la realidad, y adquirir actitudes serias y honestas. Lo

ético está constituido por esos valores que permiten una convivencia pacífica en busca de la felicidad

personal y social, valores fundamentados en la comprensión de la realidad. Lo creativo se constituye

una vez se han dado los dos pasos anteriores, y se manifiesta al proponer alternativas de solución a

las problemáticas y necesidades del entorno que le rodea.

Sin embargo, como se dijo anteriormente, para ser crítico de una manera creativa, y responder a la

realidad de manera ética, es necesario formar personas de forma integral; esto quiere decir que se es

persona no solo porque se piensa, se siente, se realiza una proyección en el futuro, sino porque se

actúa y se pasa del pensamiento a la praxis concreta. Esta praxis es lo que se denomina “acción

humana,” la cual se evidencia en el comprender, el hacer, el obrar y el comunicar. El comprender se

caracteriza por el conocimiento de las cosas que rodean al ser humano; el hacer, es lo que se puede

25

realizar o ejecutar (lo factible); el obrar, corresponde a lo que se le agrega a lo que se hace, es el plus

que tiene la cosa, lo que permanece para ser juzgado posteriormente. Finalmente, el comunicar

consiste en predicar lo conocido y realizado. De ahí que el modelo pedagógico incite a que la

formación del tomasino ante todo humanice, es decir, esté orientada al perfeccionamiento de sí

mismo y del otro en la acción humana, lo cual implica una relación dialógica entre estudiante y

maestro, esto es, conducir y promocionar. La conducción se refiere a la intención de la institución de

formar a sus estudiantes. La promoción, al proceso del estudiante de ir adquiriendo autonomía

mediante las cuatro dimensiones del actuar humano ya nombradas: comprender, hacer, obrar y

comunicar.

Este ejercicio cíclico y constante entre maestro y alumno, que pretende humanizar, debe ser

entendido pedagógicamente como “formar en la ciencia, en la conciencia y para la presencia”. Por lo

tanto, y siguiendo el carisma dominicano de atender a la realidad y buscar soluciones a su

problemática, la universidad asume el Modelo Problémico —centrado en la persona que actúa en un

contexto determinado— como estrategia pedagógica propia de su quehacer.

Así pues, para aprender a problematizar, es preciso aprender a ver y juzgar la realidad productora

de necesidades. En efecto, la realidad se nos presenta como un caos que debemos problematizar; sin

embargo, dicha pedagogización se logra mediante lo problémico, como adjetivo de pedagogía,

enseñanza o didáctica. El nuevo significante propone un cambio en la función del docente: este, en

vez de transmitir los saberes recibidos o heredados, y las conclusiones finales de las disciplinas,

preferirá un proceso de enseñanza-aprendizaje, centrado en problemas establecidos a partir de la

problematización o cuestionamiento de las teorías y hechos reales, vistos como inciertos, inseguros,

dudosos, inestables. En este modelo se asume que lo que es problemático es el objeto de enseñanza o

de conocimiento, y lo que es problematizador es el método, que avanza por conjuntos articulados de

problemas.

De esta manera, el Modelo Pedagógico que se presenta en el PEI plantea una cierta flexibilidad

curricular, ya que hace referencia a la capacidad del programa para ajustarse a las necesidades

cambiantes de la sociedad, donde los saberes legitimados, con sus disciplinas y asignaturas,

privilegian un enfoque problémico (enseñanza a partir de problemas). Esta flexibilidad se refiere

también a la adecuación de las capacidades, vocaciones e intereses particulares de los estudiantes,

de forma que se diseñen planes de estudio abiertos, con posibilidad de elección en otros programas.


26

Finalmente, se puede afirmar que los documentos institucionales Estatuto Orgánico, PEI y Modelo

Pedagógico son la carta de navegación de la universidad, que orientan e iluminan su desarrollo,

marcando la impronta que el egresado presenta a la sociedad desde su identidad, tradición y

actualización del sello tomasino de optar por la persona, su vida, dignidad y bien-estar por encima

de las modas y tendencias.

1.1.6. Planeación estratégica

Para la Universidad Santo Tomás de Colombia, la planeación es un proceso que implica preparación,

ordenamiento, desarrollo, seguimiento y evaluación del quehacer de la universidad. De acuerdo al

PEI, es la herramienta fundamental para la toma de decisiones dentro del marco de las posibilidades

presentes de prever y controlar el futuro. Es la previsión sistemática de todas las acciones y factores

que inciden en la gestión del desarrollo de la institución. Indica la ruta que debe seguir la comunidad

académica, en función permanente de materializar las exigencias de la misión, y señala de manera

concreta: qué se quiere hacer, las razones para hacerlo, el fin o el para qué, con quién, los medios, los

costos, las etapas de ejecución, los recursos disponibles para empezar. De ella se establecen

directrices, se definen estrategias y proyectos, y se seleccionan alternativas y cursos de acción; se

derivan los indicadores de gestión para establecer los juicios y grados de eficiencia y eficacia, y se

convierten en el termómetro de la efectividad del modelo organizacional y sus procesos concretos.

De ahí que, mediante este ejercicio, la universidad tiene la posibilidad de reconocerse y reflexionarse

a sí misma, estar preparada ante los cambios del entorno y prever los riesgos, para establecer las

medidas necesarias de actuación. Con ello es posible que a mediano, corto y largo plazo se pueda

hacer un uso efectivo de los recursos humanos, financieros y materiales, una distribución organizada

y equitativa de estos recursos, y que sea posible para las directivas de la universidad hacer un proceso

de autorregulación, seguimiento y mejora que permita la consecución de las metas propuestas.

Por su naturaleza, solo es posible entender el quehacer de la universidad en el contexto global y, por

lo tanto, su misión tiene que estar relacionada con la sociedad. En este sentido, la universidad decidió

construir de manera colectiva un horizonte de futuro a partir de dos miradas de planeación

complementarias: la planeación estratégica y la prospectiva.

Entendemos la planeación estratégica como el proceso que evalúa las oportunidades y amenazas de

afuera, y las fortalezas y las debilidades de adentro, articulando una misión, visión, metas y objetivos

institucionales acordes con las expectativas educativas de la comunidad, para desarrollar estrategias

27

y tácticas que, en el marco de un plan, se orienten a satisfacer las necesidades de los individuos y de

la universidad.

Por otra parte, la planeación prospectiva corresponde a la previsión de escenarios futuros y la

determinación de los resultados que se pretenden obtener, mediante el análisis del entorno para

minimizar riesgos, con la finalidad de optimizar los recursos y definir las estrategias que se requieren

para lograr el propósito de la universidad con una mayor probabilidad de éxito.

La planeación estratégica prospectiva establece los métodos de utilización racional de los recursos,

para reducir los niveles de incertidumbre en la consecución de los resultados, previendo respuestas

alternativas a las contingencias.

Hasta 2012, la gestión y formulación de los planes era descentralizada, ya que los periodos rectorales

no son simultáneos. Por esta razón, en 2013 se inició un proceso de articulación, de cara al Proyecto

de Gobierno Corporativo y de Acreditación Multicampus USTA Colombia, de forma que las sedes y

seccionales construyeron sus planes bajo la directriz del Plan General de Desarrollo 2012-2015

“USTA excelencia que transforma al país”, de la Rectoría General de Fray Carlos Mario Alzate Montes,

O. P. Este documento orienta las intencionalidades, políticas, planes, programas, proyectos,

estrategias y demás componentes. El Consejo de Fundadores y la Rectoría General establecieron dos

directrices que deben permear toda acción que se emprenda para este fin: el humanismo cristiano

católico que caracteriza a la Universidad, y la articulación de la Universidad Santo Tomás de

Colombia.

Se fijaron tres ejes generales con sus respectivas políticas y programas, bajo los cuales se construyen

y despliegan los planes en sedes y seccionales. Su definición fue consultada con miembros de la

comunidad universitaria, y en grupos focales con decanos, docentes, y directivos académicos y

administrativos. Su aprobación final correspondió al Consejo de Fundadores. Las estrategias se

desarrollan de acuerdo a las necesidades regionales.


28

Tabla 1. Ejes definidos en la planeación estratégica

1. USTA y sociedad 2. Comunidad universitaria 3. Gestión institucional

POLÍTICAS

La Universidad Santo Tomás,

mediante la cultura

investigativa y la docencia

cualificada, impacta el entorno

local en perspectiva global.

La USTA promueve la integración, la

participación y la formación de la

comunidad universitaria, con sentido

humanista cristiano.

La Universidad Santo Tomás, acreditada

por alta calidad, responde a los desafíos

del entorno, consolida sus procesos, y

hace uso eficaz y transparente de sus

recursos para el cumplimiento de su

misión.

Academia con pertinencia

social Identidad y cultura institucional Inmersos en la excelencia

PROGRAMAS

1. Investigación e

innovación

2. Desarrollo curricular

3. Desarrollo social

integral

4. Relaciones

internacionales e

interinstitucionales

1. Bienestar universitario

2. Formación de la comunidad

universitaria

3. Gobernabilidad

4. Evangelización

5. Egresados

1. Autoevaluación y

autorregulación

2. Gestión académico–

administrativa

3. Infraestructura y medios


La estrategia de articulación se desarrolla en tres momentos:

Entendiendo la calidad como un sistema que implica un trabajo conjunto y una comunicación

fluida entre planeación, procesos de autoevaluación y sistemas de gestión de calidad.

Asumiendo el reto de trabajar por mesas nacionales, para identificar prioridades conjuntas

en lo académico y en lo administrativo, en aras de seguir cualificando el servicio educativo

ofrecido en el territorio nacional.

29

Estableciendo una sola metodología nacional que permita realizar programaciones y

seguimientos conjuntos, en coherencia con las exigencias externas sobre gestión y evaluación

del impacto.

Es así como la gestión del plan ha tenido una dinámica singular y propia: en 2012, se desarrolló su

construcción y socialización, para que se enriqueciera con las miradas regionales de sedes y

seccionales; en 2013, el reto fue la comunicación, el trabajo en equipo, los consensos, y el

establecimiento de metodologías que viabilizaran las iniciativas conjuntas. Durante 2014, las

acciones estuvieron enfocadas en el diseño de la metodología de trabajo conjunto, al tiempo que se

aplicaban las herramientas de autoevaluación. Para 2015, una vez realizados la autoevaluación

institucional multicampus y el respectivo plan de mejoramiento, el propósito del Plan es lograr una

articulación nacional de la gestión en términos de objetivos comunes, desarrollos propios de cada

sede y seccional, y sinergias entre la academia y la administración que favorezcan la prestación de

los servicios que la institución ofrece.

1.1.7. Modelo Institucional de Gestión Universitaria USTA-Colombia

El Modelo Institucional de Gestión Universitaria USTA-Colombia (Gráfica 2), es el producto de los

aportes de la comunidad académica tomasina, investigaciones del Centro Interuniversitario de

Desarrollo (Cinda), la Red Internacional de Evaluadores (RIEV) (González, Gold, Santamaría, Yáñez y

Masjuán, 2006), y el aporte de expertos en calidad académica y gestión universitaria. Su objetivo es

articular las funciones universitarias con los distintos niveles estructurales de la universidad.

La estrategia de articulación se lleva a cabo mediante la creación de mesas nacionales donde se

concentran los esfuerzos institucionales de alcance nacional, en sus dos modalidades (presencial y a

distancia), para examinar y proponer posibles ajustes en aspectos como: misión, visión, políticas,

líneas de acción, organización, recursos, procedimientos y condiciones.


30

Gráfica 2. Modelo Institucional de Gestión Universitaria USTA-Colombia


El Modelo Institucional se construye sobre tres ejes dimensionales: el nivel de superestructura, que

se refiere a las intenciones de la universidad que se evidencian en los principios y valores de la

filosofía institucional, y en los referentes y lineamientos nacionales e internacionales sobre los cuales

se cimenta el devenir de la institución. El nivel de estructura, “hace referencia a las formas de

organización del trabajo y las relaciones entre objetos, sujetos y circunstancias, en que las

intenciones se hacen realidad en el proceso de enseñanza-aprendizaje y en las funciones sustantivas

de la universidad” (González et ál., 2006), lo que implica la articulación entre las mismas y las

funciones adjetivas. El nivel de infraestructura, son los recursos y condiciones que se requieren para

el desarrollo de las funciones universitarias1. A su vez, cada uno de estos niveles puede extrapolarse

a la gestión de los programas académicos de las diferentes dependencias e instancias, y a los mismos

espacios académicos o asignaturas, centros y grupos de investigación.

1 El modelo define como funciones universitarias al conjunto de las funciones sustantivas y las adjetivas. Para la USTA, las funciones sustantivas son: docencia, investigación y proyección social (USTA, 2004, p. 81), y las funciones adjetivas son: bienestar universitario, internacionalización, administración-gestión, y aseguramiento de la calidad.

POLÍTICAS LÍNEAS DE ACCIÓN

RESULTADOS IMPACTOS

SUPERESTRUCTURA

ESTRUCTURA

INFRAESTRUCTURA

ENTORNO

Docencia

Proyección social

Bienestar universitario

Investigación

Aseguramiento

de la calidad

Administración

Internacionalización

31

El análisis de las tres dimensiones estructurales permite evaluar si la intencionalidad

(superestructura) de cada función universitaria y sus respectivos procesos cuentan con el soporte

organizativo y de estructura de trabajo (estructura), de recursos y condiciones (infraestructura) para

responder a las exigencias que el entorno (Estado, sociedad y empresa) le plantea a la USTA. El

resultado de este análisis posibilita que cada función universitaria diseñe políticas de gestión y líneas

de acción que desarrollen las intencionalidades expresadas en dichas políticas, para proyectar y

generar los resultados que se pretende impacten el entorno.

1.1.8. Sistema de Aseguramiento de la Calidad Universitaria

Para la Universidad Santo Tomás, el trabajo continuo por la calidad y la excelencia es un mandato

emanado del PEI, cuando se asume como una “Institución que aprende,” es decir, dispuesta a

propiciar procesos incluyentes innovadores, con fines de mejoramiento de su capacidad de

autorregulación en función de los servicios que ofrece (USTA, 2004, p. 155).

En el mismo sentido, y bajo la idea de perfectibilidad, se consolida el Modelo de Gestión Institucional,

mencionado anteriormente (ver Gráfica 3), con el propósito de constituir una institución

orgánicamente consistente, mediante la articulación de las funciones universitarias, los procesos

académicos y administrativos que permiten su desarrollo, y las instancias que lideran las diferentes

funciones.

Las funciones universitarias se conforman a su vez por las funciones sustantivas de investigación,

docencia y proyección social, y por las funciones adjetivas o de apoyo. Dentro de las funciones

adjetivas se encuentra la función de aseguramiento de la calidad, como función estratégica que vela

por el cumplimiento de los propósitos misionales de la universidad.

En este camino de la excelencia, se construye de manera colegiada el Sistema de Aseguramiento de

la Calidad USTA-Colombia, comprendido como:

El conjunto de principios, criterios, estructuras, procesos y mecanismos que fomentan el

desarrollo de una cultura organizacional; articula la planeación, gestión, evaluación, el

mejoramiento continuo e innovación de las funciones universitarias, en beneficio de la

formación integral con sentido crítico, el desarrollo regional y la responsabilidad social

universitaria, para dar respuesta a las necesidades de los contextos locales, nacionales y

globales a la luz del humanismo Cristiano Tomista (Ver anexo: Documento Marco Sistema de

Aseguramiento de la Calidad).


32

Gráfica 3. Fundamentos conceptuales del Modelo de Gestión


Para ello, la Universidad ha establecido órganos de participación en diferentes niveles que posibilitan

la reflexión y la toma de decisiones hacia el cumplimiento de los objetivos. Ellos son: el Comité

Nacional para el Aseguramiento de la Calidad, la Mesa Nacional de Aseguramiento de la Calidad, los

comités de aseguramiento de la Calidad, particulares por cada una de sus sedes y seccionales, y los

comités por facultades. Igualmente, se consolida la articulación entre los ejercicios de planeación,

autoevaluación, gestión y mejora, mediante diferentes estrategias que operativizan el Modelo de

Gestión Institucional, posibilitan la definición de políticas y líneas de acción a escala nacional, e

identifican prioridades de autorregulación que se expresan en proyectos alineados a los planes de

desarrollo.

Las líneas de acción del Sistema de Aseguramiento de la Calidad definidas son:

1. Consolidación, divulgación y aplicación del Modelo Institucional de Gestión Universitaria

USTA-Colombia.

33

2. Promoción de la cultura de la calidad mediante procesos integrados de evaluación,

planeación, gestión y autorregulación.

3. Toma de decisiones a nivel nacional, de sedes y seccionales, fundamentada en resultados de

evaluación, con efectiva incidencia en el desarrollo de las funciones sustantivas que permean

la gestión.

4. Promoción del desarrollo institucional y de programas académicos mediante la formulación

de proyectos que atienden las prioridades de autorregulación nacional y de cada una de las

sedes y seccionales.

5. Aseguramiento de recursos para desarrollar los proyectos de autorregulación nacionales, y

de cada una de las sedes y seccionales, en cumplimiento de la Misión Institucional y de los

planes de desarrollo nacional y particulares.

6. Avances en la consolidación del sistema integrado de información institucional, de tal forma

que se pueda garantizar el acompañamiento, seguimiento y control del desarrollo de las

funciones universitarias.

7. Avances en la generación de estructuras responsables de la información estadística nacional

y particular.

8. Creación y reglamentación de instancias y comités que velan por el aseguramiento de la

calidad universitaria con miras a articular los procesos de planeación, gestión, evaluación y

autorregulación.

Como resultado del Sistema de Aseguramiento de la Calidad, la universidad cuenta con la

acreditación institucional para la sede principal Bogotá, en sus modalidades presencial y a distancia

(Resolución 9264 del 18 de octubre de 2011), la certificación de calidad por parte del Icontec, bajo la

norma 9001 versión 2008, 21 programas de pregrado acreditados de alta calidad, y adelanta el

proceso en sus programas acreditables. Igualmente, el sistema acompaña el trabajo de las mesas

nacionales que avanzan en la construcción de políticas y lineamientos que promueven el desarrollo

institucional.

1.2 Contextualización de la sede Villavicencio

1.2.1. Reseña histórica

La Universidad Santo Tomás, en la sede Villavicencio, hunde sus raíces en la obra misional de los

primeros frailes dominicos que llegaron a la región de los llanos orientales: “En el año de 1620 y bajo


34

el espíritu de la evangelización, la aculturación de las poblaciones aborígenes proyectó las tareas

misionales de los franciscanos, jesuitas, agustinos recoletos como de los frailes de Santo Domingo,

que entre otras cosas se caracterizó por la fundación de pueblos y asentamientos doctrineros”2.

Posteriormente, en 1861, año en el cual Tomás Cipriano de Mosquera decreta la supresión de las

órdenes religiosas, lo que causa la movilización de los religiosos:

Ante la disyuntiva de claudicar los votos o dejar el país, varios dominicos se exiliaron

en los llanos de San Martín; de este grupo sobresalen los nombres de Fray Antonio

Acero, el doctor Simón López, Francisco Jiménez González y José de Calasanz Vela. Pero

la llegada de éstos a San Martín estuvo marcada por la muerte, cayendo en enfermedad,

la mayoría, a causa del Paludismo. Vela, único sobreviviente a la epidemia, continua con

los menesteres misionales en Villavicencio3.

Como egresado de la Tomística, Calasanz Vela se convirtió en explorador de la región y dio a conocer

su riqueza geográfica, potencial económico y, ante todo, las necesidades de desarrollo humano, en

un magnífico memorial dirigido al Gobierno de la época. Desde entonces quedó en la conciencia

dominica la convicción de que había que retornar a Villavicencio, núcleo sociocultural y económico

de la región, para hacer efectivos los proyectos apostólicos y educativos de la Orden Dominicana.

Fue así como, en 1985, la Universidad Santo Tomás inició labores en la ciudad de Villavicencio con

uno de sus Centros Regionales de Educación a Distancia, y ofreció a la comunidad metense varios de

los programas con que se contaba en esta modalidad.

En el año 2005 la Universidad Santo Tomás, con la perspectiva de ofrecer nuevas oportunidades

educativas y de acuerdo con los estudios de factibilidad necesarios (que permitieron constatar la

pertinencia del desarrollo de actividades académicas presenciales en la ciudad de Villavicencio y su

zona de influencia), aprobó, por conducto del Consejo Superior, extender cuatro programas

académicos de pregrado, todos acreditados de alta calidad, a saber: Derecho, Ingeniería Mecánica de

la Sede Principal, y Administración de Empresas Agropecuarias y Comercio Exterior de la Seccional

de Bucaramanga. En junio de 2006 se recibió con beneplácito el otorgamiento del registro calificado

para los cuatro programas por parte del Ministerio de Educación Nacional.

2 BALLÉN, J. El viaje del Fraile dominico José de Calasanz Vela por la Orinoquia colombiana: civilización y barbarie. Material de trabajo para proyecto de investigación. 3 Ibídem, p. 2.

35

Como condición necesaria para dar marcha a este nuevo proyecto se adquirieron varios terrenos:

uno con extensión de 11 528 42 m2, en la finca denominada Lomalinda; luego, el lote adyacente a

esta, con un área de 45 096 55 m2 para ser destinado como campo experimental de la Facultad de

Administración de Empresas Agropecuarias. Posteriormente se compró el predio denominado El

vendaval, para el funcionamiento del Centro de Atención Universitaria de la Vicerrectoría General de

Universidad Abierta y a Distancia; el local comercial N° 3 del Centro Comercial Villacentro, calle 15

N° 48-11K 48, donde se instaló el Centro de Promoción e información de la Universidad.

Sentadas las bases legales y de infraestructura, la Rectoría General presentó el proyecto educativo a

los sectores representativos de la sociedad metense, a las instancias gubernamentales de

Villavicencio, y a los egresados tomasinos de la Sede Principal y de las Seccionales residentes en la

ciudad. Dada la excelente acogida que tuvo la oferta educativa y al buen recibimiento de las personas

que viven en la región, se dio comienzo al desarrollo de las actividades académicas el 3 de febrero de

2007, con 78 estudiantes en la Facultad de Derecho, 65 en el programa de Comercio Exterior y 24 en

el Programa de Administración de Empresas Agropecuarias.

En 2008, de la Sede Principal se extiende el Programa de Contaduría Pública; en 2010, la Sala de

Gobierno del Tribunal Superior del Distrito Judicial de Villavicencio aprueba el Consultorio Jurídico,

que inició labores ese mismo año en el mes de octubre.

A finales del año 2010, la USTA, sede Villavicencio, contaba con cuatro Programas de Pregrado

activos: Derecho, Negocios Internacionales, Contaduría Púbica y Administración de Empresas

Agropecuarias, con un total de 1022 estudiantes. En el año 2011 las diferentes instancias internas

de la Universidad aprobaron la extensión de tres nuevos programas de Pregrado: Ingeniería

Ambiental, Psicología e Ingeniería Civil. Estos trámites finalizaron en el primer trimestre del año

2012 con la obtención de los registros calificados de los programas de Psicología e Ingeniería

Ambiental, cuyas labores académicas comenzaron el segundo semestre de 2012. El 30 de agosto de

2012 se llevó a cabo la ceremonia de graduación de los primeros profesionales de la sede.

Posteriormente, a finales del 2012, se obtuvo el registro calificado de Ingeniería Civil y de la

Especialización en Derecho Administrativo, que inician labores académicas en el primer semestre


36

del 2013. En ese mismo año el Ministerio del Interior y Justicia aprobó la apertura del Centro de

Conciliación del Consultorio Jurídico.

Gracias a la visión del gobierno de la USTA, y con el apoyo permanente de la Sede Principal, las

Seccionales, la VUAD, y con el dinamismo, entusiasmo y perseverancia de los directivos,

administrativos, docentes y estudiantes, los programas académicos lograron un alto

posicionamiento en la región. Por ello la infraestructura resultó insuficiente y se proyectó la

construcción del Campus de Aguas Claras, cuya primera fase empezó en el año 2012.

En ese año los programas de Derecho, Negocios Internacionales, Contaduría Pública y

Administración de Empresas Agropecuarias presentaron documentación ante el Ministerio de

Educación Nacional para la respectiva renovación de sus registros calificados.

En 2013 se efectuó el traslado a la nueva sede. El 18 de febrero de ese mismo mes comenzaron las

labores académicas y administrativas y el 7 de marzo se inauguró oficialmente el nuevo campus.

Aunado a estos logros, el Ministerio de Educación Nacional renovó los registros calificados de los

programas de Derecho, Contaduría Pública y Administración de Empresas Agropecuarias, y otorgó

registro calificado a la Especialización en Gerencia Empresarial y al Programa de Negocios

Internacionales. Actualmente la USTA Villavicencio cuenta con siete programas de Pregrado:

Derecho

Administración de Empresas Agropecuarias

Negocios Internacionales

Contaduría Publica

Psicología

Ingeniera Ambiental

Ingeniería Civil

Dos programas de Posgrado:

Especialización en Derecho Administrativo

Especialización en Gerencia Empresarial

37

Esta sede cuenta con una población de 2823 estudiantes en sus programas de Pregrado, 106 en los

de Posgrado y un cuerpo Docente formado por 234 profesores; de este modo, constituye una

excelente plataforma para continuar su lúcida proyección en la ciudad de Villavicencio, el

departamento del Meta y la Orinoquía colombiana.

1.2.2. Estructura organizativa

En términos de gestión y organización, la USTA sede Villavicencio ha definido su estructura para

atender los objetivos relacionados con la Calidad Institucional. Bajo el concepto del Modelo de

Aseguramiento de Calidad USTA Colombia, se cuenta con una organización jerárquica clara, con

funciones definidas y específicas, en donde se garantiza la participación democrática de sus

integrantes. Las decisiones que se adoptan reflejan el querer de la comunidad, tendiente a alcanzar

los objetivos propuestos.

Como persona jurídica de Derecho Privado y carácter de Fundación, cuenta con un Consejo de

Fundadores, que encabeza la estructura de la Institución. El Consejo de Fundadores se erige como la

máxima autoridad jurisdiccional de dirección y control; representa a la Provincia de San Luis Bertrán

de Colombia, de la Orden de Predicadores, fundadora, restauradora y regente de la Universidad Santo

Tomás4. El Consejo de Fundadores es el organismo encargado de velar por el cumplimiento de la

Misión y los objetivos de la Universidad, determinar las políticas a través de orientaciones generales,

nombrar al Rector General, a los Vicerrectores Generales, a los Rectores y Vicerrectores Seccionales

y actúa como última instancia para aprobar el Plan General de Desarrollo y el presupuesto de

funcionamiento de la institución.

La ejecución de las orientaciones y políticas generales establecidas por el Consejo de Fundadores

corresponde al Consejo Superior de la Universidad, que funge como “autoridad colegiada en el orden

académico, administrativo y financiero de la Universidad”5. En el seno del Consejo Superior están

representados los diferentes estamentos que integran la comunidad Universitaria: Rectores,

Vicerrectores, Decanos de División, Decanos de Facultad, Estudiantes, Docentes y Egresados, quienes

participan en las deliberaciones, con voz y voto, para tomar decisiones propias del cumplimiento de

las funciones universitarias.

4 UNIVERSIDAD SANTO TOMÁS. Estatuto Orgánico, artículo 14. Op. Cit. 5 Ibíd., art. 17. P.28.


38

La Universidad Santo Tomas Villavicencio está adscrita a la sede principal bajo la figura de

Decanatura de División y se organiza de forma análoga a la sede principal, con organismos similares

de gobierno6. Sus procesos administrativos y académicos se rigen por el PEI, los Estatutos Orgánico

y Docente, el Reglamento Estudiantil y la Política Curricular. Y en lo particular bajo la figura de

“Mutatis mutandi” según acuerdo del Consejo superior - Acuerdo No. 9 del 31 de marzo de 2011. La

representación Legal de la Sede está en cabeza del Rector General, quien delega en el Decano de

División las responsabilidades como autoridad ejecutiva en lo académico, administrativo y

financiero.

La Dirección, organización, desarrollo y calidad de la actividad académica de la sede se encuentra en

cabeza del Consejo Directivo. En él tienen participación, con voz y voto, representantes de los

distintos estamentos universitarios: el Decano de División, los Coordinadores de Unidades, los

Decanos de Facultad, Docentes, Estudiantes y Egresados de la Universidad. Así mismo opera el

Comité Académico Particular.

6 “La Universidad Santo Tomás podrá establecer Seccionales, Sedes, Centros de Atención Universitaria de la Universidad Abierta y a Distancia, y extender programas, en conformidad con el presente Estatuto Orgánico y las normas legales vigentes. Parágrafo. Las Sedes de la Universidad Santo Tomás diferentes a la Sede Principal, donde se desarrollan programas presenciales, directamente o por extensión de programas acreditados de alta calidad, se estructuran como Decanaturas de División de Sede, y sus órganos serán semejantes a los de la Sede Principal y Seccionales, cumpliendo, “mutatis mutandis”, funciones similares a sus homólogos, en consonancia con las capacidades, necesidades y desarrollo, propios de cada Sede”. E.O., Art. 53

39

Gráfica 4. Organigrama Universidad Santo Tomás, Sede Villavicencio

Fuente: Oficina de Planeación y Desarrollo

La estructura académica de la Universidad Santo Tomás se organiza como División con sus

Facultades. Las Facultades son unidades académicas conformadas orgánicamente para impartir la

docencia, propiciar la investigación en programas específicos de carácter profesional y de formación


40

avanzada. Tanto las Divisiones como las Facultades están dirigidas por sus respectivos Consejos, en

los cuales hay representación de Decanos, Docentes, Estudiantes y Egresados con voz y voto7.

La Rectoría coordina las actividades de la Secretaría de División y de las coordinaciones de

Planeación y Desarrollo, Promoción y Bienestar Universitario, del Centro de Pastoral Universitaria y

de la Oficinas de Jurídica, de Gestión de la Calidad, Egresados, y Relaciones Internacionales e

Interinstitucionales.

La administración, la economía y las finanzas de la sede son responsabilidad del Director

Administrativo y Financiero General8 y de los Consejos Administrativos y Financieros particulares.

Esta dirección coordina las actividades de los Departamentos de Gestión del Talento Humano,

Comunicaciones, Contabilidad, Sindicatura, Tecnologías de la Información y de las Comunicaciones,

Adquisiciones y Suministros, Planta Física y Servicios Generales y Presupuesto.

En la actualidad y en consonancia con lo anterior se tienen instituidos las siguientes instancias u

organismo Académico Administrativos:

Comité Directivo Particular. Se reúne 1 vez al mes

Comité Académico Particular. Se reúne 1 vez al mes

Comité Financiero y Administrativo Particular. Se reúne 1 vez por semana

Consejos de Facultad. Se reúne 2 veces en el semestre

Comité de Admisiones. Se reúne 2 veces en el semestre

Comité de Promoción y Ascenso. Se reúne 1 vez al año

Comité de Investigación. Se reúne 1 vez al mes

Comité de Relaciones Internacionales. Se reúne 1 vez en el semestre

Comité de proyección social. Se reúne 1 vez al mes

Comité de Calidad. Se reúne 1 vez al mes

Comité de laboratorios y Técnicas de la Información. Se reúne 1 vez por semana

Comité de Arquitectura e Infraestructura. Se reúne 1 vez por semana

7 Ibíd., art. 82, p.62. 8 Ibíd., art. 35.

41

Debido al crecimiento de la Universidad se han generado nuevos retos, como la revisión de los mapas

de procesos, los manuales de funciones y de cargos que permitan responder adecuadamente a las

necesidades de la comunidad universitaria y la población externa que se acerca a la Universidad como

resultado de las actividades de extensión, los postgrados y los convenios firmados.

La sede, consciente de la importancia de una sólida estructura y gestión administrativa para el

desarrollo de sus proyectos, realizó el Proceso de Planeación Estratégica y la construcción del Plan

de Desarrollo y Plan de Acción 2013 – 2016, sobre el cual se realizan planes de mejora,

acompañamiento y seguimiento periódico de indicadores de gestión.

1.3 Plan de desarrollo Sede Villavicencio

El Plan de Desarrollo de la sede está estructurado bajo el principio de unidad, en orden al Plan

General de Desarrollo USTA Colombia 2012-2015 “USTA excelencia que transforma al país” en sus

Ejes y Programas. En la visión planteada para el actual Plan General de Desarrollo se establece que

en el 2015 la Universidad Santo Tomás de Colombia, institución Acreditada de Alta Calidad,

contribuye a la construcción de una sociedad equitativa y solidaria, mediante una cultura

investigativa que dinamiza sus procesos formativos y sus relaciones con el entorno.

La Rectoría General y el Consejo de Fundadores establecieron dos directrices que deben permear

toda acción que se emprenda para este fin: el humanismo Cristiano Católico que caracteriza a la

Universidad, y la articulación de la Universidad Santo Tomás Colombia. Se fijaron tres ejes generales

con sus respectivas políticas, bajo los cuales se construye y despliega el plan de la sede.

Tabla 2. Ejes

1. USTA Y SOCIEDAD 2. COMUNIDAD UNIVERSITARIA 3. GESTIÓN INSTITUCIONAL

POLÍTICAS

La Universidad Santo Tomás,

a través de la cultura

investigativa y la docencia

cualificada, impacta el

La USTA promueve la

integración, la participación y la

formación de la comunidad

universitaria, con sentido

humanista cristiano.

La Universidad Santo Tomás, acreditada

en Alta Calidad, responde a los desafíos

del entorno, consolida sus procesos, y

hace uso eficaz y transparente de sus


42

entorno local en perspectiva

global.

recursos para el cumplimiento de su

Misión.

“Academia con pertinencia

social”

“Identidad y Cultura

Institucional” “Inmersos en la Excelencia”


El Plan de Desarrollo de la USTA Villavicencio especifica tres proyectos transversales:

Proyecto 1. Desarrollo de la Acreditación Institucional multicampus de la USTA Colombia.

Proyecto 2. Transformación de la USTA sede Villavicencio en la USTA seccional Villavicencio.

Proyecto 3. Diseño e implementación del Sistema de Información Institucional.

De igual forma, el equipo de trabajo consideró pertinente hacer visibles a los estudiantes, razón por

la cual en el Eje 2: Comunidad Universitaria, se planteó un nuevo programa denominado Estudiantes;

de igual manera, en el Eje 3: Gestión Institucional, se planteó un nuevo programa denominado

Comunicaciones.

Gráfica 5. Programas

Fuente: elaboración propia

USTA Y SOCIEDAD

Investigación e innovación

Desarrollo curricular

Desarrollo Social

integral

Relaciones internacionales e

interinstitucionales

COMUNIDAD UNIVERSITARIA

Bienestar Universitario

Estudiantes

Formación de la Comunidad Universitaria

Gobernabilidad

Evangelización

Egresados

GESTIÓN INSTITUCIONAL

Autoevaluación y Autorregulación

Gestión Académico –Administrativa

Comunicaciones

Infraestructura y medios

43

Cada uno de estos programas agrupa un conjunto de proyectos para realizar las intencionalidades

del Plan. Estas fueron construidas en equipo con la comunidad universitaria, de acuerdo a las

necesidades de la Sede.

La gestión del plan se realiza en tres escenarios:

El nivel estratégico tiene como función formular un horizonte de futuro de la Universidad a

través de la definición de ejes, programas y estrategias institucionales, en el marco de la

misión y la visión institucional. Su propósito consiste en determinar el rumbo de la

Universidad, así como la obtención, el uso y la disposición de los medios necesarios para

alcanzar el horizonte institucional. Es responsabilidad de la Decanatura de División y los

Directores Académicos y Administrativo – Financiero.

En segunda instancia se encuentra el nivel táctico, que despliega en proyectos de las mesas

nacionales la gestión del Plan General de Desarrollo Institucional, los cuales son anuales y

responden a las metas institucionales.

Por último, en el nivel operativo, se encuentran los proyectos de cada facultad y de cada

dependencia académica y administrativa, para la realización de sus proyectos.

Es así como en este momento la sede camina hacia la materialización de su aspiración de convertirse

en seccional y alcanzar el logro de la Acreditación institucional.

1.4 Programas académicos

Tabla 3. Distribución de programas académicos USTA Villavicencio según el nivel de formación, el

nivel académico y la metodología, Periodo 2014-II (estado actual)

NIVEL DE

FORMACIÓN

NÚMERO

DE

PROGRAM

AS

% NIVEL ACADÉMICO NÚMERO DE

PROGRAMAS % METODOLOGÍA

NÚMERO DE

PROGRAMAS %

Pregrado 7 78

%

Técnica

profesional 0 0%

Presencial 0 0%

Distancia 0 0%


44

Virtual 0 0%

Tecnológica 0 0%

Presencial 0 0%

Distancia 0 0%

Virtual 0 0%

Universitaria 7 78%

Presencial 7 78%

Distancia 0 0%

Virtual 0 0%

Posgrado 2 22

%

Especialización 2 22%

Presencial 2 22%

Distancia 0 0%

Virtual 0 0%

Maestría 0 0%

Presencial 0 0%

Distancia 0 0%

Virtual 0 0%

Doctorado 0 0%

Presencial 0 0%

Distancia 0 0%

Virtual 0 0%

TOTAL 9

100

% 9

100

% 9

100

%


Gráfica 6. Distribución de programas académicos según el nivel de formación


78%

22%

PREGRADO

POSGRADO

45

Tabla 4. Programas Académicos de Pregrado USTA Villavicencio, Periodo 2014-II

PROGRAMA ACADÉMICO METODOLOGÍA CÓDIGO SNIES

TOTAL

CRÉDITOS

DURACIÓN

ESTADO

REGISTRO

CALIFICADO

Derecho Presencial 52269

161 Créditos

/ 10

Semestres

Resolución

6338 de

23/05/2013.

Vigencia 7

años.

Administración de

Empresas

Agropecuarias

Presencial 52268

144

Créditos/ 8

Semestres

Resolución

4883 de

30/04/2013.

Vigencia 7

años.

Negocios

Internacionales Presencial 54397

136 Créditos

/ 8

Semestres

Resolución

5229 de

05/09/2006.

Vigencia 7

años.

Contaduría pública Presencial 52270

136 Créditos

/ 10

Semestres

Resolución

4884 de

30/04/2013.

Vigencia 7

años.

Psicología Presencial 4188

168 Créditos

/ 10

Semestres

Resolución

4188 de

20/04/2012.

Vigencia 7

años.

Ingeniería

Ambiental Presencial 101628

150 Créditos

/ 10

Semestres

Resolución

3083 de

26/03/2012.

Vigencia 7

años.


46

Ingeniería Civil Presencial 102023

164 Créditos

/ 10

Semestres

Resolución

13108 de

16/10/2012.

Vigencia 7

años.


Tabla 5. Programas Académicos de Posgrado USTA Villavicencio, Periodo 2014-II

PROGRAMA

ACADÉMICO METODOLOGÍA CÓDIGO SNIES

TOTAL

CRÉDITOS

DURACIÓN

ESTADO

REGISTRO

CALIFICADO

Especialización en

Derecho

Administrativo

Presencial 101995 25/ 2

SEMESTRES

RESOLUCIÓN

NÚMERO 12893

del 10 OCT. 2012.

Vigencia 7 años

Especialización en

Gerencia

Empresarial

Presencial 102692 30/ 4

TRIMESTRES

RESOLUCIÓN

NÚMERO 9118

del 18 JUL. 2013.

Vigencia 7 Años


La USTA sede Villavicencio cuenta con siete programas de pregrado, de los cuales cinco son extensión

de la sede principal y dos de la seccional de Bucaramanga. Ninguno de los programas está acreditado,

dada su condición de programas extendidos, sin embargo es importante destacar que los programas

extensores si son acreditados.

Actualmente los programas de Derecho, Negocios Internacionales, Contaduría Pública y

Administración de Empresas Agropecuarias desarrollan su tercer proceso de autoevaluación y los

programas de Ingeniería Civil, Ingeniería Ambiental y Psicología desarrollan su primer proceso de

autoevaluación de los correspondientes registros calificados.

47

1.5. Comunidad universitaria

1.5.1. Estudiantes

Para la Universidad Santo Tomás el estudiante es el “socio” por excelencia del cumplimiento de la

Misión Institucional y, como tal, colabora en las grandes tareas universitarias: investigar para

conservar, desarrollar, crear y transmitir los saberes. El Estudiante es el principal agente responsable

de su formación integral (Reglamento Estudiantil de Pregrado: Capítulo II, Artículo 8, Numeral 7),

es el protagonista en el proceso de enseñanza-aprendizaje y actor fundamental de los procesos

educativos. Es un ser dinámico, inmerso en diversos grupos sociales y culturales que la Universidad

le ofrece para potencializar sus habilidades y destrezas en pro de su propia formación, lo que lleva a

la institución a promover su participación en los diferentes organismos de decisión. La Universidad,

como Institución católica, recibe estudiantes de todas las regiones del país, sin distinción de raza,

credo, género o condición social, acorde con la filosofía institucional. (Referentes Institucionales

UDIES 2014).

1.5.1.1. Proceso de selección del estudiante

La Universidad Santo Tomás tiene como principio estructural al ser humano, el cual es la razón del

quehacer universitario. En esa medida busca personas con alto grado de responsabilidad,

profundo sentido ético y espiritual; con un claro compromiso social, que contribuyan a transformar la

realidad a partir de la promoción del desarrollo de sus potencialidades personales y profesionales.

Los parámetros que se tienen en cuenta para el proceso de selección son los siguientes:

Pruebas Saber Once

Entrevista

Pruebas específicas (Según la facultad a la que apliquen)

Para los siete Programas Académicos de pregrado que ofrece la sede Villavicencio se tiene en cuenta

como parámetro la prueba Saber Once y la entrevista de admisión. Las facultades son:

Administración de Empresas Agropecuarias, Contaduría Pública, Derecho, Ingeniería Ambiental,

Ingeniería Civil, Negocios Internacionales y Psicología.


48

Para las facultades de Contaduría Pública, Ingeniería Ambiental, Ingeniería Civil y Negocios

Internacionales se aplica una prueba adicional, la cual es específica para evaluar y valorar algunos

conocimientos en las áreas de matemáticas, comprensión lectora e inglés. Estas pruebas permiten

identificar las fortalezas y oportunidades de mejora de los neotomasinos, particularmente en las

áreas de conocimiento mencionadas, y son punto de partida de un proceso de acompañamiento por

parte de la Universidad.

En las facultades que no se aplican pruebas específicas, como Administración de Empresas

Agropecuarias, Derecho y Psicología, las pruebas Saber Once y la entrevista son los instrumentos que

le permiten a la institución identificar fortalezas y oportunidades de mejora en los neotomasinos.

Dentro de los requisitos para la inscripción se tienen los certificados de notas de Décimo y Once, los

cuales sirven como insumo en el desarrollo de la entrevista. Se presenta a continuación la relación de

los inscritos, admitidos y matriculados en el periodo comprendido entre el 2009 y 2014-I.

Tabla 6. Inscritos, admitidos y matriculados periodo 2009 – 2014-I (Pregrado)

PERIODO PROGRAMA INSCRITOS ADMITIDOS MATRICULADOS

2009

Administración de Empresas

Agropecuarias

98 96 74

Contaduría Publica 56 53 40

Derecho 191 185 149

Negocios Internacionales 169 162 127

Psicología - - -

Ingeniería Civil - - -

Ingeniería Ambiental - - -

Total 514 496 390

2010


Agropecuarias

72 71 61



Derecho 160 154 116

Psicología - - -


49


Total 435 419 332

2011


Agropecuarias

56 54 36



Derecho 189 183 156

Psicología - - -



Total 456 446 364

2012


Agropecuarias

61 58 51



Derecho 213 207 172

Psicología 29 28 25


Ingeniería Ambiental 124 98 86

Total 681 643 539

2013


Agropecuarias

66 37 30



Derecho 202 181 151


Ingeniería Civil 227 211 171


Total 1297 1108 926

2014-I


Agropecuarias

36 32 30



Derecho 165 148 123



50

Ingeniería Civil 153 128 113


Total 828 721 607


Nota: Los programas de Psicología e Ingeniería Ambiental iniciaron labores académicas en el segundo semestre del 2012 y el programa de Ingeniería Civil inicio labores académicas en el primer semestre del 2013, motivo por el cual no se reportan inscritos, admitidos ni matriculados en el periodo comprendido entre el 2009 y el 2012-I.

Tabla 7. Inscritos, admitidos y matriculados periodo 2009 – 2014-I (Posgrado)

PERIODO PROGRAMA INSCRITOS ADMITIDOS MATRICULADOS

2009

Especialización en Derecho

Administrativo

- - -

Especialización en Gerencia

Empresarial

- - -

Total

2010 Especialización en Derecho

Administrativo

- - -


Empresarial

- - -

Total


Administrativo

- - -


Empresarial

- - -

Total


Administrativo

- - -


Empresarial

- - -

Total


Administrativo

75 75 70


Empresarial

21 21 21

Total 96 96 91

51

2014-I Especialización en Derecho

Administrativo

34 34 34


Empresarial

- - -

Total 34 34 34


El incremento de la cobertura en los últimos años se evidencia al pasar de 789 estudiantes en el

2009 a 2438 estudiantes en el 2014-I. Se presenta de manera detallada en la siguiente tabla.

Tabla 8. Población estudiantil programas de pregrado periodo 2009 – 2014-I

PROGRAMA MATRICULADOS POR PERIODO

2009-I 2009-

II 2010-I 2010-II 2011-I 2011-II 2012-I 2012-II 2013-I

2013-II 2014-I

Adm. de

Empresas

Agropecuarias 126 149 177 176 179 183 195 191 199

194 195

Contaduría

Pública 85 93 117 115 149 152 195 215 225

216 223

Negocios

Internacionales 271 244 355 367 411 424 460 465 532

537 582

Derecho 307 317 362 364 452 487 553 559 608 585 639

- - - - - - - 92 110 158

Psicología 25

Ingeniería Civil - - - - - - - 102 166 246

Ingeniería

Ambiental - - - - - - - 219

286 395

TOTAL 789 803 1011 1022 1191 1246 1403 1455 1977 2094 2438



52

Tabla 9. Población estudiantil programas de posgrado periodo 2009 – 2014-I

PROGRAMA

MATRICULADOS POR PERIODO

2009-I 2009

-II 2010-I 2010-II 2011-I 2011-II 2012-I 2012-II 2013-I 2013-II 2014-I

Especialización en

Derecho

Administrativo - - - - - - - -

43 27 34

Especialización en

Gerencia

Empresarial - - - - - - - -

- 21 0

TOTAL - - - - - - - - 43 48 34


1.5.1.2. Estrategias de acompañamiento y permanencia

En su compromiso con la formación integral de la comunidad estudiantil, la Universidad Santo

Tomás, y su sede de Villavicencio, han venido generando diferentes estrategias de acompañamiento

y permanencia. Entre las cuales se tienen:

Acogida y bienvenida a estudiantes neotomasinos

El propósito de este programa es brindar una cálida bienvenida a todos los neotomasinos durante

dos semanas, en las cuales se acompañan en su proceso de adaptación a la vida universitaria. Este

programa se desarrolla articuladamente entre la Vicerrectoría Académica, la Unidad de Ciencias

Básicas, las Unidades de Humanidades, Bienestar, Pastoral, Admisiones y las Directivas de la

Universidad.

Dentro del cronograma de actividades que los neotomasinos realizan durante estas dos semanas

están incluidas: la aptitud matemática, habilidades comunicativas, filosofía institucional, adaptación

a la vida universitaria, festivales lúdico-recreativos y taller espiritual, entre otras.

53

Consejerías Académicas

A partir del segundo periodo del año 2012, la sede de Villavicencio cuenta con docentes que trabajan

de la mano con las instancias que lideran los programas de acompañamiento al desarrollo integral

del estudiante. Ellos son encargados de identificar y hacer seguimiento oportuno a los casos de

estudiantes en riesgo de deserción que se presentan cada semestre; generar reportes de rendimiento

académico por corte y proponer estrategias de nivelación y acompañamiento a los estudiantes a nivel

integral; generar mecanismos de comunicación entre las diferentes instancias involucradas en los

procesos de ingreso, permanencia, participación y graduación oportuna de los estudiantes de la

facultad; hacer seguimiento a convenios y acompañamiento en el desempeño de los estudiantes con

crédito educativo y aquellos que gozan de apoyo financiero y velar por el buen rendimiento de los

beneficiarios para la sostenibilidad del apoyo.

Tabla 10. Población estudiantil

2012 - 2 2013 - 1 2013- 2 2014- 1 2014- 2

ESTUDIANTES

ATENDIDOS Atendidos Atendidos

Atendidos Atendidos Atendidos

Individual Grupal Individual Grupal Individual Grupal

Derecho 6 10 25 0 78 17 1 5

Adm. de Empresas

Agropecuarias 2 16 21 9 46 6 36 3

Negocios Internacionales 9 29 47 1 42 0 30 0

Contaduría 4 8 4 0 19 9 23 3

Ing. Ambiental 14 33 21 7 12 13 104 7

Ing. Civil 0 20 1 1 46 1 44 2

Psicología 5 32 42 0 80 0 54 2

Humanidades 20 3

Inglés 6 2

Ciencias Básicas 19 2

40 148 161 18 323 46 337 29



54

Monitorías Académicas

La monitoría en la USTA es asumida como una distinción del rol académico que habilita al estudiante

como auxiliar de un docente, en cursos inferiores al que él está cursando. Para ser monitor se

requiere presentarse en convocatoria pública y llenar los requisitos que señale la sede o seccional.

Es importante mencionar que en el segundo semestre del año 2014 se realizó la primera convocatoria

para monitores en la sede de Villavicencio. A continuación se presenta una relación del número de

monitores por programa.

Tabla 11. Monitores Académicos por programa: Período 2014 - 2

PROGRAMA No de Estudiantes

Derecho 11

Adm. de Empresas Agropecuarias 4

Contaduría 1

Negocios Internacionales 3

Psicología 2

Ingeniería Ambiental 4


Tutorías

La tutoría es entendida como la mediación pedagógica de asesoría y acompañamiento al proceso de

formación integral ofrecido por el docente y asumido por el estudiante en el protocolo personal de

aprendizaje autónomo, estratégico y autorregulado. (Reglamento Estudiantil de Pregrado, Capítulo

II, Sistema de créditos, artículo 38). Asimismo, las tutorías se entienden como estrategias

pedagógicas que el docente ofrece de manera complementaria a la clase misma, con el fin de resolver

inquietudes, ampliar el conocimiento logrado y fortalecer el proceso de aprendizaje en un contexto

personalizado.

55

A continuación se presenta el histórico de las tutorías realizadas por las Unidades Académicas desde

el periodo 2009/I a 2014/I.

Tabla 12. Ciencias Básicas Tabla 13. Idiomas


Asesorías psicológicas

El objetivo general del acompañamiento psicológico, fundamentalmente, es prevenir las

problemáticas de tipo psicológico y social en los estudiantes de pregrado, de manera que su

rendimiento y formación integral se vean favorecidos.

Periodo Estudiantes

Beneficiados

2010-1 577

2010-2 625

2011-1 465

2011-2 502

2012-1 992

2012-2 1155

2013-1 704

2013-2 739

2014-1 412

Periodo Estudiantes

Beneficiados

2009-1 30

2009-2 40

2010-1 90

2010-2 100

2011-1 100

2011-2 170

2012-1 160

2012-2 180

2013-1 180

2013-2 195

2014-1 200


56

A continuación se presenta el histórico de estudiantes beneficiados en el área de asesoría psicológica

desde el 2012/II al 2014/I.

Tabla 14. Consultas psicológicas


Auxilios y descuentos

Con relación a los auxilios y descuentos, las siguientes son las categorías en las cuales se aplican

descuentos para los estudiantes, docentes o funcionarios de la Universidad.

Tabla 15. Relación descuentos por criterio 2011-2014

DESCRIPCIÓN 2011 2012 2013 2014

Dcto.actividades culturales y deportivas 71 69 50 31

Dcto.convenios 0 0 37 25

Dcto.egresados e hijos 25 23 26 27

Dcto.para familiar de dominico 6 3 2 2

Dcto.para familiar de empleado 3 3 7 4

Dcto.perfeccionamiento adm. 0 0 0 2

Dcto.perfeccionamiento docente 0 0 1 2

Dcto.por hermanos 29 59 42 28

Dcto.puntaje Icfes 0 0 0 1

Otros descuentos 56 35 24 31

Dcto.religioso dominico 0 2 0 0

TOTAL 190 194 189 153


Periodo Estudiantes Atendidos

2012-2 17

2013-1 22

2013-2 18

2014-1 19

57

En la tabla anterior se evidencia una disminución en el número de beneficiarios de becas y

descuentos; el motivo de este fenómeno se debe a la exigencia académica cada vez mayor que hace

la Universidad para el otorgamiento de los mismos. Por ejemplo, antes, el promedio acumulado

exigido a un estudiante para acceder al beneficio era de 3,8, y actualmente es de 4,0.

A continuación se presenta una relación de los descuentos otorgados en cada programa.

Tabla 16. Relación descuentos 2011 -2014 por programa


1.5.1. Docentes

En la perspectiva de Tomás de Aquino y de la tradición pedagógica dominicana, el rol del maestro no

es unilateral y autoritario, sino que, junto con el estudiante, es partícipe de un proceso constructivo

y amigable de diálogo e interacción colaborativa y respetuosa con respecto al aprendizaje y la

adquisición del saber.

El docente no es un transmisor de un saber ya hecho y definitivo, sino un cooperador o

auxiliar externo de la actividad racional del estudiante, con el fin de construir, de acuerdo

con las condiciones de su inteligencia y de su experiencia, la estructura de su propio saber….

Dentro de una interacción mutua en la adquisición de la ciencia entre el docente y el

estudiante, de un diálogo en torno a problemas e interrogantes concretos, al docente se le

exige señalar, orientar, guiar y no puede cesar de aprender. En el proceso de aprendizaje, el

Facultad / Programa

Administración 2011 2012 2013 2014

Derecho 18 22 11 6

Contaduría Diurna/Nocturna 85 74 64 44

Negocios 44 38 23 18

Psicología 66 59 47 26

Ing. Ambiental 0 0 3 3

Ing. Civil 0 0 12 13

Especialización 0 0 6 11

TOTAL 0 0 7 22


58

docente es agente externo mediador, suscitador y facilitador, “servidor” de la inteligencia del

estudiante. (PEI. 5.1)

1.5.2.1. Proceso de selección y vinculación

El Estatuto Docente (2004), en su Capítulo II, artículos 7 y 8, establece el perfil y el procedimiento

para la vinculación de los docentes. En la sede de Villavicencio se estableció la ficha de caracterización

del proceso de selección de los docentes (Código: 7100-P-040. 12.09.2014) que contempla los

siguientes procesos:

PLANEAR:

1. Identificar las necesidades de vinculación, especificando el tipo de contratación

(hora cátedra, medio tiempo o tiempo completo).

2. Identificar las características del perfil del docente requerido.

Hacer la convocatoria.

HACER:

3. Analizar las hojas de vida frente al perfil requerido.

4. Realizar la preselección correspondiente.

5. Convocar y realizar la respectiva entrevista a los aspirantes.

6. Realizar las actividades que determinen las habilidades pedagógicas.

7. Seleccionar al aspirante, según las características establecidas por el perfil

requerido.

8. Registrar el docente en la nómina para su respectiva aprobación.

9. Aprobación de la nómina docente por parte de las instancias pertinentes.

En las siguientes tablas se presenta el total de docentes según su vinculación de Tiempo Completo,

Medio Tiempo y Cátedra Laboral, en el período 2009-1 y 2014-1.

Tabla 17. Total docentes según dedicación 2009-I

PROGRAMAS Y UNIDADES

ACADÉMICAS

TIEMPO COMPLETO MEDIO TIEMPO

CATEDRA

LABORAL TOTAL

TOTAL % TOTAL % TOTAL %

Administración de

Empresas Agropecuarias 2 13.3% 1 6.6% 12 80% 15

59

Contaduría Publica 1 16.6% 0 0% 5 83.3% 6


Comercio Exterior 1 7.6% 1 7.6% 11 84.6% 13

Derecho 11 44% 0 0% 14 56% 25

Psicología 0 0% 0 0% 0 0% 0

Ingeniería Civil 0 0% 0 0% 0 0% 0

Ingeniería Ambiental 0 0% 0 0% 0 0% 0

Unidad de Ciencias Básicas 0 0% 0 0% 0 0% 0

Unidad de Idiomas 2 28.6% 0 0% 5 71.4% 7

Departamento de

Humanidades 2 50% 2 50% 0 0% 4

TOTAL USTA 19 27.1% 4 5.7% 47 67.1% 70


Tabla 18. Total de docentes según dedicación 2014-I

PROGRAMAS Y UNIDADES

ACADÉMICAS

TIEMPO COMPLETO MEDIO TIEMPO

CATEDRA

LABORAL TOTAL

TOTAL % TOTAL % TOTAL %

Administración de

Empresas Agropecuarias 6 37,5% 2 12,5% 8 50% 16

Contaduría Publica 5 22.7% 0 0% 17 77.2% 22

Negocios Internacionales 17 48.5% 5 14.2 13 37.1% 35


60

Derecho 14 18.4% 5 6.5% 57 75% 76

Psicología 5 50% 0 0% 5 50% 10

Ingeniería Civil 6 85.7% 1 14.3% 0 0% 7

Ingeniería Ambiental 7 100% 0 0% 0 0% 7

Unidad de Ciencias Básicas 10 37.0% 5 18.5% 12 44.4% 27

Unidad de Idiomas 13 54.1% 4 16.6% 7 29.1% 24

Departamento de

Humanidades 10 66.6% 1 6.6% 4 26.6% 15

TOTAL USTA 93 38.9% 23 9.6% 123 51.4% 239


Gráfica 7. Comparativo vinculación docente periodo 2009-I – 2014-I


19

93

4 23

47

123

0

20

40

60

80

100

120

140

TIEMPO COMPLETO2009-1TIEMPO COMPLETO2014-1MEDIO TIEMPO 2009-1

MEDIO TIEMPO 2014-1

CÁTEDRA LABORAL2009-1

TOTAL DOCENTES

2009-1 70

61

Si se tiene en cuenta que la sede de la USTA Villavicencio inició con tres programas en el año 2007,

en el año 2009 contaba ya con cuatro programas y en el año 2014 con siete, se refleja en la anterior

gráfica el aumento significativo en la vinculación de los docentes de tiempo completo, al pasar, en el

año 2009, de un 27.1% (19) a un 38.9% en el año 2014 (93). El reflejo de los docentes con

vinculación de cátedra laboral obedece, en el año 2014 (51.4%), a la existencia de un mayor número

de programas con respecto al año 2009.

1.5.2.2. Estrategias de formación docente

Desde los principios humanistas del pensamiento Dominicano Tomista, se establece como uno de los

ejes fundamentales la búsqueda permanente de espacios y estrategias que propicien el desarrollo

integral del Estamento Docente.

En virtud de ello se realizan estudios de necesidades de formación docente, en los cuales participan

Decanos de Facultad, Directores de Programa, Directores de Departamentos y Docentes, con el

objetivo de identificar los ejes temáticos que deben ser potenciados con mayor fuerza en el escenario

académico y profesional del cuerpo profesoral. La evaluación docente se constituye en un

instrumento que permite a la Universidad diagnosticar las necesidades de formación y actualización

permanente de los docentes. De esta manera se proyectan estos espacios desde los intereses y

necesidades del Estamento Docente y desde las apuestas de la Universidad.

Particularmente en la sede de Villavicencio, desde el año 2012, a nivel posgradual, se ha venido

impulsando la formación para docentes en la Especialización en Pedagogía para la Educación

Superior y en la Maestría en Educación, con una participación total en los dos programas de 44

docentes, discriminados por nivel posgradual como lo refleja la siguiente gráfica:


62

Gráfica 8. Promoción del desarrollo docente 2012-2014


Frente a la formación continuada, entre el año 2009 y 2013 se realizaron algunos cursos de formación

disciplinar. A partir de la creación de la Unidad de Desarrollo Curricular y Formación Docente en el

año 2014 se formalizan unos cursos de formación y actualización permanente en el período

intersemestral, con un total de 251 participantes, discriminados así en las siguientes áreas de

formación:

Gráfica 9. Formación continuada periodo intersemestral 2014


13179

2120

FORMACIÓN CURRICULAR

FORMACIÓN ENINVESTIGACIÓN

11

5

1513

0

2

4

6

8

10

12

14

16

2012 2013 2014-1 2014-2ESPECIALIZACIÓ

NMAESTRÍA

63

Tabla 19. Total de docentes según el nivel de formación 2009-I

Programas y unidades

académicas

Doctorado Maestría Especialización Profesional

Total

TOTAL % TOTAL % TOTAL % TOTAL %

Administración de

Empresas Agropecuarias 1 6.6% 2

13.3

% 7

46.6

% 5

33.3

% 15

Contaduría Pública

0 0% 0 0% 2

33.3

% 4

66.6

% 6


0 0% 2

15.3

% 3

23.0

% 8

61.5

% 13

Derecho 1 4% 3 12% 20 80% 1 4% 25

Psicología 0 0% 0 0% 0 0% 0 0% 0

Ingeniería Civil 0 0% 0 0% 0 0% 0 0% 0

Ingeniería Ambiental 0 0% 0 0% 0 0% 0 0% 0

Unidad de Ciencias Básicas 0 0% 0 0% 0 0% 0 0% 0

Unidad de Idiomas 0 0% 0 0% 0 0% 7 100% 7

Departamento de

Humanidades 0 0% 2 50% 1 25% 1 25% 4

Total 2 2.8% 9

12.8

% 33

47.1

% 26

37.1

% 70



64

Tabla 20. Total de docentes según el nivel de formación 2014-I

Programas Y Unidades

Académicas

Doctorado Maestría Especialización Profesional

Total TOTA

L %

TOT

AL %

TOTA

L %

TOTA

L %

Administración de

Empresas Agropecuarias 0 0,% 6

37,5

% 8 50% 2

12,5

% 16

Contaduría Publica

0 0% 0 0% 18

81.8

% 4

18.1

% 22


0 0% 12

34.2

% 12

34.2

% 11

31.4

% 35

Derecho

2 2.6% 4 5.2% 41

53.9

% 29

38.1

% 76

Psicología 0 0% 3 30% 6 60% 1 10% 10

Ingeniería Civil

0 0% 5

71.4

% 2

28.5

% 0 0% 7

Ingeniería Ambiental

0 0% 2

28.5

% 0 0% 5

71.4

% 7

Unidad de Ciencias Básicas 0 0 6

22.2

% 15

55.5

% 6

22.2

% 27

Unidad de Idiomas 0 0% 2

11.7

% 0 0% 22

91.6

% 24

Departamento de

Humanidades 0 0% 6 40% 5

33.3

% 4

26.6

% 15

Total 2 0.8% 46

19.2

% 107

44.7

% 84

35.1

% 239


65

Gráfica 10. Comparativo nivel de formación docente 2009-I – 2014-I


La gráfica refleja que en este rango de tiempo, 2009-I – 2014-I, el nivel de vinculación de docentes

con formación posgradual ha ido en aumento. Para el año 2014-I el 64.7% (155 docentes) cuentan,

mínimo, con un nivel de formación posgradual.

1.5.2.3. Promoción Docente

La Universidad Santo Tomás promueve y estructura la comunidad educativa desde la misión

específica del educador. Desde el año 2004 cuenta con un Estatuto Docente que establece criterios

académicos que permiten claridad, transparencia y objetividad en los procesos de selección docente,

vinculación y categorización. Este Estatuto, en su capítulo III (Del Escalafón), define un sistema de

categorización para el ingreso y la promoción docente, y en su capítulo IV (Del Comité de Promoción

y Ascenso) establece un comité para estudiar y resolver las solicitudes de ascenso de los docentes y

los procedimientos para ascender en el escalafón.

2 2 9

4633

107

26

84

0

20

40

60

80

100

120

DOCTORADO 2009

DOCTORADO 2014

MAESTRIA 2009

MAESTRIA 2014

ESPECIALIZACION 2009

ESPECIALIZACION 2014

PROFESIONAL 2009

PROFESIONAL 2014

TOTAL DOCENTES

2009-1 70


66

En la sede Villavicencio de la USTA, durante el período 2009-2014, se han realizado 3 comités de

promoción y ascenso que escalafonaron a 74 docentes, tal como lo refleja la siguiente gráfica:

Gráfica 11. Escalafón docente comparativo periodo 2009 – 2014


Adicionalmente se aplicó el acuerdo número 11 del Consejo Superior del 5 de marzo de 2014, que

dispone en el parágrafo primero que “los docentes que ingresen por primera vez a la Universidad y

acrediten título de maestría o doctorado, se les determinará su ubicación en el escalafón docente”, de

manera que para diciembre de 2014 ya había nuevos docentes que se surtieron ese proceso, para un

total de 109 docentes escalafonados.

1.5.4. Egresados

1.5.4.1. Perfil del egresado tomasino

La Universidad Santo Tomás, inspirada en el pensamiento humanista cristiano de Santo Tomás de

Aquino, desde su misión y visión contribuye en la formación de ciudadanos y profesionales íntegros,

sensibles a las dificultades económicas y sociales que afronta la sociedad, conscientes de que cada

disciplina científica debe contribuir al ascenso del bienestar del hombre, de los más desfavorecidos;

11 11

35

14 42 0

50 0 1

Noviembre de 2011 Enero de 2013 Agosto de 2014

Escalafón 2 Escalafón 3

Escalafón 4 Escalafón 5

67

en suma, forma ciudadanos que “respondan de manera ética, creativa y crítica a las exigencias de la

vida humana y estén en condiciones de aportar soluciones a las problemáticas y necesidades de la

sociedad y del país” (Estatuto Orgánico). Asimismo, el perfil del Egresado tomasino se materializa en

la necesidad de crear un nuevo tipo de líderes sociales:

Que, asumiendo la filosofía social y política de Tomás de Aquino, orienten su praxis

hacia la búsqueda del bien común, (…) promoviendo a su vez un laicado debidamente

preparado y firmemente comprometido, que analice críticamente y cuestione el orden

social desde las exigencias últimas de la dignidad humana, el respeto incondicional a los

derechos humanos, el compromiso con los valores democráticos y el cuidado con el

medio ambiente.

Tabla 21. Histórico de graduados programas de pregrado

Programa Graduados

2012 2013 2014


Agropecuarias

6 18 53

Contaduría Pública 41 47


Derecho 5 64 73

Total 43 188 246


La Universidad Santo Tomás sede Villavicencio inicia sus labores académicas en el año 2007, con la

oferta de tres (3) Programas Académicos, a saber: Administración de Empresas Agropecuarias,

Derecho y Negocios Internacionales. En la tabla 20 se evidencia que la primera promoción de

egresados de estos tres programas se tiene para el año 2012. Con relación al Programa de Contaduría

Pública, éste inicia sus actividades en el año 2008, razón por la cual hasta el año 2013 egresa su

primera promoción. Para el 2014 la sede de Villavicencio cuenta con 477 egresados.


68

Gráfica 12. Graduados en programas de pregrado periodo 2012 – 2014


Tabla 23. Histórico de graduados programas de posgrado

PROGRAMA 2013 2014

Especialización en Derecho

Administrativo

0 48


Empresarial

0 0

Total 0 48


69

Es importante mencionar que la Especialización en Derecho Administrativo inició en el primer

semestre del 2014, motivo por el cual, a la fecha, se tienen 48 egresados de dicho programa de

posgrado. Con respecto a la Especialización en Gerencia Empresarial, los estudiantes de la primera

cohorte se encuentran en proceso de graduación.

Gráfica 13. Graduados programa de posgrados periodo 2013 – 2014


1.5.4.2. Estrategias de acompañamiento y seguimiento al egresado

La USTA sede Villavicencio, desde hace aproximadamente dos años, ha venido adelantando

diferentes estrategias de acompañamiento y seguimiento a los egresados, tomando como eje rector

la Política Institucional de la USTA Colombia que está compuesta por cinco (5) áreas generales de

acción que se aplican en los niveles de pregrado y posgrado, dando cumplimiento a los

requerimientos exigidos por el Estado Colombiano.

Con relación a los egresados, como a los Lineamientos Institucionales planteados por la Universidad

y las necesidades propias de los graduados, todo ello es el punto de referencia para el desarrollo

eficiente de planes, programas y proyectos que pretenden mejorar progresivamente la relación y la

comunicación entre los profesionales tomasinos y la USTA.

Es por ello que estas cinco (5) áreas toman gran relevancia, dado que contribuyen al desarrollo

humano y profesional y al perfeccionamiento de la USTA Colombia.

Administración y gestión de información sobre egresados para el seguimiento y

acompañamiento a los profesionales.

0

10

20

30

40

50

Especialización enDerecho Administrativo

Especialización enGerencia Empresarial

2013

2014


70

Intermediación y promoción laboral.

Desarrollo humano, profesional y empresarial.

Pertenencia y vinculación del egresado a la Universidad.

Pertinencia e impacto social del egresado tomasino.

Encuentro de Egresados “Retorna 2010-2011-2013”

En el año 2010 se realizó el Primer Encuentro de Egresados de la Región Orinoquía, en el cual

participaron egresados de las diferentes sedes y seccionales de la USTA. En el 2011 se realizó el

segundo, y en el 2013 se realizó el tercero, en el cual se realizó una exaltación al trabajo realizado de

4 egresados ilustres de la región en cuatro categorías: Académica, Empresarial, Gestión Pública y

Gestión Social.

Para el año 2014, la oficina de Apoyo a Egresados y la Oficina de Relaciones Internacionales e

Interinstitucionales – ORII, organizaron la primera Feria de Oportunidades Laborales y Estudios en el

Exterior, la cual contó con la participación de más de 15 agencias de oportunidades de estudios en el

exterior y 6 agencias y empresas de carácter público y privado que brindaron oportunidades

laborales y prácticas para nuestros egresados, dando así cumplimiento a una de las áreas de

promoción e intermediación laboral de la oficina.

Es importante destacar que la Oficina de Apoyo a Egresados trabaja de manera articulada con sus

pares en cada una de las cinco (5) sedes y seccionales, de allí que, como producto de esta articulación

y trabajo de las mesas nacionales, se generen diversos productos como:

Documento Políticas de Egresados USTA Colombia.

Portafolio virtual de Servicios y brochure oficial físico 2014 USTA Colombia para los

egresados, así como piezas comunicativas alusivas a las Oficinas de Egresados y Prousta

para fortalecer su reconocimiento ante los profesionales tomasinos.

Red de Empresarios Tomasinos – RET

Bases de datos actualizadas e incrementadas.

Informes de eventos nacionales como los Congresos y Encuentros particulares RETORNA

2013 o nacionales de Egresados 2014.

Implementación de software para la administración de la información de los egresados.

71

1.5.5. Administrativos

Para la Universidad, la Gestión del Talento Humano se basa en tres aspectos fundamentales: el

primero, la presencia de seres humanos que están dotados de personalidad propia, diferentes entre

sí y que poseen conocimientos, habilidades y destrezas indispensables para una gestión adecuada de

los recursos propios de la Universidad; el segundo, activadores inteligentes de los recursos

organizacionales, dado que los colaboradores son precisamente quienes aportan el insumo principal

en el desarrollo de los procesos; el tercero, se refiere a las personas entendidas como socias de la

Institución, con el interés de conducirla a la excelencia y la consecución de objetivos propuestos;

como socias, las personas invierten en la organización esfuerzo, compromiso y dedicación. El

concepto en la USTA se ha extendido al desarrollo integral de los colaboradores, buscando así el

bienestar laboral que impacte directamente en el adecuado desempeño de las funciones.

1.5.5.1. Misión departamento gestión del talento humano USTA

El Departamento de Gestión del Talento Humano en la Universidad Santo Tomás realiza procesos de

selección transparentes, ajustados a los perfiles que la institución requiere para desarrollar de forma

armónica sus funciones sustantivas. De esta manera crea y procura ambientes laborales sanos y

comprometidos con el perfeccionamiento de los colaboradores; diseña e interviene los procesos de

desarrollo organizacional, y logra así un mejoramiento en la prestación de los servicios a la

comunidad universitaria.

1.5.5.2. Visión departamento gestión del talento humano USTA

Para el año 2018, el Departamento de Gestión del Talento Humano de la Universidad Santo Tomás,

contará con colaboradores formados en la filosofía institucional, con la experiencia suficiente propia

de su cargo, motivados y con sentido de pertenencia, que apoyen en las buenas prácticas

administrativas, para generar eficacia, eficiencia, efectividad y productividad en las labores

encomendadas.


72

Gráfica 14. Histórico de administrativos periodo 2009 – 2014


El anterior gráfico da muestra del crecimiento del personal administrativo desde el año 2009 hasta

el año 2014. Se precisa que estos valores son un promedio de cada año, ya que el personal no se

mantuvo estático en todos los meses de cada año.

1.5.5.3. Estrategias de promoción del talento humano

Las siguientes estrategias se trazaron con el fin de materializar la misión y la visión de este

departamento:

El fortalecimiento del Departamento, mediante la proyección y consolidación de procesos

funcionales, entre los cuales se destacan Selección y Vinculación, Bienestar Laboral,

Seguridad y Salud en el Trabajo, Formación y Capacitación, y Gestión estratégica del

Talento Humano.

Se cambia la denominación y comprensión del Recurso Humano por un concepto de

Gestión del Talento Humano que implica la concepción integral del trabajador como

sujeto inmerso en un contexto institucional.

La preocupación por trabajar de manera más activa con la población docente ha

permitido mayor participación y apoyo por parte de las diferentes áreas de Talento

0

10

20

30

40

50

60

Total

Adm. en 2009

Adm. en 2010

Adm. en 2011

Adm. en 2012

Adm. en 2013

Adm. en 2014

73

Humano en el desarrollo de los procesos de selección, bienestar laboral y seguridad y

salud en el trabajo, lo cual ha motivado el interés por procurar la ampliación de la

cobertura del campo de acción del Departamento.

Además de lo anterior, estas estrategias van de la mano con la proyección de metas a

corto y mediano plazo que permitirán la consolidación del bienestar del personal en

general, entre las que se encuentran las siguientes:

Planear, organizar y ejecutar el Plan Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo con el apoyo

de la ARL.

Desarrollar y coordinar de forma anual un programa de capacitación para todo el

personal Directivo y Administrativo, de acuerdo a los resultados obtenidos dentro de la

evaluación de desempeño del año anterior, la detección de necesidades al momento de

entrevistas de ingreso y de retiro, y la respuesta de las mismas dentro del análisis de

resultados.

Desarrollar la estrategia de medición del clima institucional según los lineamientos de la

Sede Principal al respecto.

Implementar un programa integral de bienestar laboral.

Diseñar y poner en práctica Planes de capacitación que cualifiquen el quehacer de los

agentes con funciones administrativas dentro de la Universidad Santo Tomás.

Realizar un estudio para el escalafonamiento administrativo.

Finalmente, la oficina de gestión del talento humano, ha querido fortalecer las capacidades y

aptitudes del personal administrativo mediante diferentes capacitaciones, que han tenido como

resultado la correcta prestación del servicio y el buen desarrollo de las funciones de cada uno de los

cargos. Entre ellas tenemos las siguientes:

Capacitación para el manejo de software informa web y capacitación nómina según en

el año 2011.

Capacitación de servicio al cliente bajo modalidad de seminario, dirigido a los integrantes

del área administrativa del 5 al 8 julio de 2011.

Conferencia "Dimensiones de un buen líder”, dirigida al personal directivo, realizada el

día 13 de julio de 2012.


74

Conferencia "Servicio al cliente con urbanidad", dirigida al personal administrativo en el

año 2012

Capacitación de 18 horas en web 2.5, en el año 2012.

o Seminario-taller de información exógena año gravable 2013 y 2014, para el área

de sindicatura, en el año 2014.

1.6. Procesos académicos

1.6.1. Procesos de enseñanza y aprendizaje

Los procesos de enseñanza y aprendizaje en la Universidad Santo Tomás son comprendidos desde el

concepto de Currículo, el cual, de cara a las tendencias en Educación Superior, es un constructo en

actualización permanente de carácter social, que posibilita concretar los propósitos educativos

institucionales y disciplinares para formar personas integrales y responder de manera sinérgica a las

necesidades, intereses y expectativas de la población estudiantil, la situación del entorno y las

disposiciones legales que permiten la toma de decisiones sobre el qué, cómo, cuándo y para qué se

enseña. El diseño curricular es la expresión de la intencionalidad formativa institucional y del

programa académico que se plasma en la misión y la visión de éste, alineados con la Misión y Visión

de la Universidad, la declaración de los objetivos y de los perfiles de ingreso, permanencia, egreso y

ocupacional que son determinantes para la comprensión deontológica del Proyecto Educativo del

Programa (PEP) en articulación con el Proyecto Educativo Institucional (PEI).

Los procesos formativos giran en torno al estudiante como centro del acto educativo y están

enmarcados en una metodología problematizadora y un enfoque problémico, declarados en el

Modelo Educativo Pedagógico y en la Política Curricular. Se trata de que los estudiantes se formen de

cara a las realidades nacionales e internacionales para cuestionarlas e intervenirlas desde su

idoneidad y compromiso humano, ético y social. El docente se constituye en mediador y acompañante

del proceso formativo del estudiante. El conocimiento entonces se dispone como medio, y no como

fin último, que posibilita el análisis contextualizado desde un pensamiento crítico y creativo. He ahí

el fundamento de la articulación de las funciones sustantivas docencia, investigación y proyección

social, en el quehacer educativo.

75

1.6.2. Modelo pedagógico de la universidad

Los procesos de enseñanza y aprendizaje en la Universidad Santo Tomás en los últimos cuatro años

se han consolidado, a través de:

Modelo Educativo Pedagógico Problematizador emanado en 2010 y aplicado en estos

cuatro años a partir de su comprensión, divulgación y aplicación.

Mayor articulación entre docencia, investigación y proyección social desde el diseño o

modernización curricular a la luz del PEI, el Modelo Educativo Pedagógico y la Política

Curricular

Creación, en la sede de Villavicencio, de la Unidad de Desarrollo Curricular y Formación

Docente (2014), para la gestión del currículo y el acompañamiento a facultades y

unidades académicas.

Participación de la Mesa Nacional de Currículo y Docencia para la conceptualización del

proceso de “currículo” y el diseño, implementación y seguimiento de una gestión

curricular concebida desde principios y lenguajes comunes, que respete las

particularidades de las sedes y seccionales.

Desde el año 2014, cualificación en gestión curricular y aseguramiento de la calidad a

directivos y profesores.

Registros calificados extendidos nuevos (Psicología, Ingeniería Civil, Ingeniería

Ambiental) y renovaciones de programas académicos, entendidos como la expresión del

currículo, en los cuales prime la calidad y la apropiación e identidad de la filosofía

humanista cristiana y la formación integral del estudiante desde una dimensión de

“persona humana”.

Fortalecimiento de la figura del docente como mediador de los procesos de formación

del estudiante. Para ello serán fundamentales cuatro líneas de acción que empiezan a ser

potencializadas para su desarrollo: vinculación, formación, permanencia con bienestar y

estímulos a su quehacer.

Implementación de procesos y procedimientos institucionales para la gestión del

currículo.

Acuerdos nacionales de formación básica en humanidades, ciencias básicas y lengua

extranjera, para la identidad institucional y la movilidad entre nuestra sede y las otras

sedes y seccionales.


76

Apropiación de estrategias de flexibilidad, interdisciplinariedad e internacionalización

del currículo a través de la gestión del Comité Curricular Particular y de comités

curriculares de facultad o unidades académicas.

1.6.3. Mediaciones virtuales

Desde el año 2010 se inició el uso de aulas virtuales con apoyo técnico y con plataforma moodle desde

la seccional Bucaramanga y desde la sede principal de la Universidad en Bogotá, proceso que se

complementó con la formación de docentes en ambientes virtuales de aprendizaje y en el diseño

curricular para mediaciones TIC.

En el segundo semestre del año 2014 se contó con algo más de 50 aulas virtuales, fundamentales

como apoyo al departamento de Idiomas, las cuales se soportaron desde la oficina TIC de la sede y

con recursos tecnológicos propios, en este año se dejaron de emplear las plataformas soporte de

Bogotá y Bucaramanga en las que se programaron espacios académicos de las facultades. En

diciembre de este mismo año todavía no se cuenta con una unidad formalizada que se ocupe de los

temas de educación virtual. Para este año, 2015, se aprobó la creación de la Unidad de Innovación

Educativa con apoyo de TIC. Con la creación de la unidad se pretende:

Brindar asesoría, apoyo, articulación y acompañamiento en los procesos relacionados con

uso e incorporación de TIC a los procesos de enseñanza-aprendizaje.

Promover la innovación educativa mediante el uso y apropiación de las TIC y las TAC en las

funciones sustantivas de la Universidad.

Formación y desarrollo de docentes y administrativos en uso y apropiación de TIC en el

proceso de enseñanza y aprendizaje.

Incorporar las mediaciones TIC TAC TEP en los procesos de formación de la comunidad

académica de la Universidad.

Impulsar procesos de transformación organizacional para la prestación de servicios

mediados por TIC.

Sensibilizar en el uso de mediaciones TIC TAC como mecanismo de innovación educativa.

Propiciar el establecimiento de nuevas modalidades de formación.

Acompañar procesos de flexibilización curricular mediados por TIC TAC.

77

1.7. El modelo investigativo La Universidad Santo Tomás concibe la investigación como una función sustantiva que, junto con la

docencia y la proyección social, aporta a la formación integral de las personas y, de acuerdo con la

Misión de la Universidad, debe responder a las exigencias de la vida humana y a las necesidades y

problemas de la sociedad con un sentido humanista, ético, crítico y creativo9.

Desde esta línea de pensamiento, la Universidad reconoce la ciencia como “un producto humano que

debe preservar, custodiar, incrementar y difundir"10. Dentro de sus funciones considera la

importancia de profundizar en los adelantos científicos, tecnológicos y culturales que respondan a

los retos del mundo empresarial y de la sociedad contemporánea, donde el conocimiento se ha

convertido en el motor del desarrollo y el bienestar social.

La Universidad Santo Tomás se reconoce como una institución de Estudios Generales en donde se

privilegia el diálogo de saberes y el respeto por las diferentes perspectivas en la búsqueda de la

comprensión de la totalidad11. En la perspectiva institucional, “investigar hace parte del proceso de

enseñanza-aprendizaje. Los docentes conservan, adaptan, renuevan y actualizan sus saberes

investigando. Los docentes transmiten los saberes enseñando a investigar. Los estudiantes, a su vez,

aprenden mediante la investigación de los saberes vigentes”12. Así, en el ámbito universitario se

integra la investigación en sentido estricto con la formación para la investigación y la apropiación

social del conocimiento.

Es importante anotar que la investigación no se concibe únicamente como instrumento de

transmisión de los saberes acumulados a través del tiempo sino que, además, debe respaldar la

generación de nuevo conocimiento e innovación que aporte a la solución de problemas nacionales y

regionales, en el marco de un profundo sentido ético y de responsabilidad social y ambiental. Por ello,

en el PEI se plantea que “la investigación no se reduce ni a dominar los saberes vigentes ni a

aplicarlos. Apunta todo el tiempo a contrastar el saber con la realidad, que, de por sí, es

problemática”13

9Estatuto Orgánico, Universidad Santo Tomás, 2010, p. 7. 10 Ibid, p. 9. 11 Universidad Santo Tomás, Proyecto Educativo Institucional-PEI-, 2004, p. 20. 12 Ibid, p. 23. 13 Ibid, p. 27.


78

El espíritu tomasino convoca a la problematización de la realidad en ámbitos y espacios diferentes y

a la renovación permanente del pensamiento, a partir del cuestionamiento de enfoques y teorías y la

asimilación de nuevos saberes en el camino de un aprendizaje continuo.

En el presente documento se inscriben las líneas generales de política de investigación en el marco

nacional de la Universidad Santo Tomás, las cuales recogen y armonizan las particularidades de cada

una de las seccionales y sedes en un horizonte de integración de la USTA Colombia, con miras a

fortalecer su capacidad de generación de conocimiento con pertinencia e impacto social, regional,

nacional e internacional.

1.7.1. Estructura del sistema de investigación de la sede Villavicencio

El modelo investigativo de la Universidad Santo Tomás recoge las diversas experiencias que se han

dado en la Universidad y, a partir del Proin (Proyecto de Investigación Institucional), que surge en el

2005, se busca la articulación de políticas, criterios, estrategias y proyectos. A partir de aquí se crea

una estructura que pretende estar en continua transformación, en continuo aprendizaje, en continua

autocrítica, y en continua construcción. La Unidad de Investigación se crea para dar movimiento a un

sistema de investigación cuyos elementos principales son: la Línea de Investigación (como horizonte

de acción que le imprime sentido a nuestro quehacer investigativo), el grupo de investigación, los

semilleros de investigación y las estrategias de divulgación de los resultados del ejercicio de

investigación.

1.7.2. Unidad de Investigación San Alberto Magno

A partir de la entrada en vigencia del nuevo estatuto Orgánico de la Universidad Santo Tomás,

aprobado mediante resolución número 5478 del 2010 por el Ministerio de Educación, la sede

Villavicencio acoge el principio mutatis mutandis que promueve la organización y gestión con

criterios de mayor autonomía del proceso de investigación a partir de la creación de la Unidad de

Investigación. Con este propósito, la sede Villavicencio creó, a partir de febrero del año 2011, la

Unidad de investigación como unidad gestora y administrativa de la investigación formativa a partir

de la cual confluyen los esfuerzos académicos y administrativos que contribuyen al fortalecimiento

de la cultura investigativa.

Misión

En consonancia con la Misión de la Universidad Santo Tomás, la investigación se propone la

generación y el fomento de una cultura científica y tecnológica y el fortalecimiento de la gestión del

79

conocimiento, con la cual se contribuya a la solución de problemáticas del contexto regional, nacional

e internacional con sentido ético, crítico y creativo, a través de una mirada humanista y cristiana

inspirada en la filosofía de Santo Tomás.

Visión

En el año 2023 la investigación de la Universidad Santo Tomás será reconocida por su alta calidad en

la gestión del conocimiento, la pertinencia, la incidencia, la transferencia, la apropiación del

conocimiento y por su valioso aporte a la solución de problemas sociales en los ámbitos regional,

nacional e internacional, articulados con la proyección social, la docencia y la internacionalización.

1.7.3. Las líneas de investigación

Las líneas de investigación constituyen una conceptualización especial y un punto de referencia

obligado y básico del modelo investigativo. Las líneas se construyen y reconstruyen

permanentemente a partir del planteamiento básico, fundamental, que se enriquece con los procesos

investigativos, las demandas y necesidades del contexto y con el desarrollo e implementación de los

proyectos que dan respuesta a problemas y originan nuevos retos dentro de los diversos campos.

Ante los objetos susceptibles de investigación, las líneas de investigación, de acuerdo con el PEI

adquieren un carácter interdisciplinario y transdiciplinario en tanto se constituyen en el motor que

mueve la investigación y en el punto de referencia y de respuesta a las necesidades programadas y

propuestas que plantea la institución en general.

Cada línea presenta su objetivo de estudio y su núcleo problémico. Existen líneas medulares que se

definen primordialmente a partir de las cátedras institucionales que comprenden los componentes

académicos de extensión y de investigación, de acuerdo con los fundamentos filosóficos y la misión

de la Universidad. Además de esto, y bajo la perspectiva de un desarrollo Nacional, Regional y Local,

se ha buscado, desde la dinámica de la investigación de la Universidad en Villavicencio, otorgar

pertinencia y pertenencia al horizonte investigativo institucional. Esto quiere decir que, al partir de

las líneas medulares como expresión de la filosofía tomista, se están abordando las realidades del

entorno social, político, económico y cultural y a partir de allí se identifican núcleos problémicos en

contexto, es decir, que respondan a las necesidades regionales y nacionales en un escenario

indiscutible de globalización. En este sentido han surgido líneas de Investigación que hoy se hallan

activas y que son administradas con una visión de interdisciplinariedad, aun cuando están adscritas

a programas específicos. A continuación relacionamos las líneas activas de la Universidad Santo


80

Tomás sede Villavicencio con la inscripción a las líneas medulares de carácter institucional.

Tabla 24. Líneas de investigación

Líneas de investigación

LÍNEAS MEDULARES LÍNEAS ACTIVAS No de

Proyectos

inscritos en

las Líneas

activas

Facultad o Dependencia

Enrique Lacordaire O. P.:

Las libertades y la

educación

Filosofía Política 3 Unidad de

Humanidades

Louis Joseph Lebret O. P.

Economía y Humanismo

Sistemas Humanos 5 Psicología

Emprendimiento y Desarrollo

Empresarial

5

Producción Agropecuaria y

Transformación Agroindustrial 2

Administración

de Empresas

Agropecuarias

Globalización, Mercados y Territorio 5

Competitividad, emprendimiento e

innovación

2

Contaduría

Pública

Responsabilidad Social y Desarrollo

Humano 6

Contabilidad, Gerencia y Finanzas 1

Sistemas de Gestión de Calidad

Revisoría Fiscal y Tributario 2

Competitividad y desarrollo

Regional

5 Negocios

Internacionales

Internacionalización de las

organizaciones 5

San Alberto Magno O. P. Gestión Ambiental 3

81

Ciencia, Tecnología y

Medio Ambiente

Ing. Ambiental

Conocimiento, conservación y uso

sostenible de recursos naturales

2 Ciencias Básicas

Caracterización y comportamiento

de materiales en Ingeniería Civil

2

Ingeniería Civil

Modelación de problemas complejos

y minería de datos en Ingeniería

Civil

Análisis y evaluación de riesgos en

Ingeniería Civil 4

Francisco De Vitoria O.

P.

Derechos Humanos y

Relaciones

Internacionales

Gobernabilidad y Democracia 3

Derecho

Derecho y Sociedad 9

Derecho y tecnologías en la sociedad

de la información

4


1.7.4. Grupos de investigación activos sede Villavicencio

En la Universidad Santo Tomás sede Villavicencio se asume la definición de grupos de Colciencias en

términos de un “conjunto de personas que interactúan para investigar y generar productos de

conocimiento en uno o varios temas, de acuerdo con un plan de trabajo de corto, mediano y largo

plazo tendiente a la solución de un problema”14.

En la USTA Villavicencio existen diez (10) grupos de investigación activos. Los grupos de

Investigación Holos y Globalización, Región y Desarrollo –Globalred– adscritos a la facultad de

Negocios Internacionales, fueron reconocidos por COLCIENCIAS en categoría D en la convocatoria de

medición de grupos 2013. A continuación se relacionan los grupos activos de la Sede Villavicencio:

14 Departamento Administrativo de Ciencia Tecnología e Innovación - Colciencias, (2013). Modelo de Medición de Grupos de investigación, Desarrollo Tecnológico y/o de Innovación año 2013


82

Tabla 25. Grupos de investigación

GRUPO FECHA DE

CREACIÓN

PROGRAMA O UNIDAD DOCENTES

ADSCRITOS

Desarrollo regional 1 Febrero 2010 Psicología 3

Grupo contable de desarrollo regional

activos

Enero 2011 Contaduría Pública 7

Gerencia y sociedad Febrero 2011 Administración de

Empresas

Agropecuarias

7

Grupo globalización, región y

desarrollo (Globalred)

8 de Junio 2011 Negocios

Internacionales

4

Grupo Holos Febrero 2012 Negocios

Internacionales

6

Doctor ANGÉLICO 20 Febrero 2012 Derecho 7

Grupo de investigación en recursos

biológicos de Colombia (Grinbic)

1 Mayo 2013 Unidad de Ciencias

Básicas

5

ABA 1 Junio 2013 Unidad de

Humanidades

5

Grupo de investigación en

infraestructura de los llanos orientales

(Griillo)

Marzo 2014 Ingeniería Civil 5

Grupo de investigación de lenguas Febrero 2014 Instituto de Lenguas 5


Tabla 26. Grupos de investigación reconocidos por Colciencias

Grupo Programa o unidad Líder Categoría

Grupo globalización, región y

desarrollo (Globalred)

Negocios

Internacionales

Miguel Antonio Prieto

Osorio

D

Grupo Holos Negocios

Internacionales

Guillermo Alejandro

Quiñonez Mosquera

D


83

Para el 2014-II, la sede Villavicencio cuenta, como ya se advirtió, con 10 grupos de investigación

activos, dos de ellos reconocidos por Colciencias, que trabajan desde los siete programas y las tres

unidades académicas (Ciencias Básicas, Humanidades y el Instituto de Lenguas) dentro de 18 líneas

activas vinculadas a 4 líneas medulares

1.7.5. Semilleros de investigación

Según los lineamientos institucionales “los semilleros de investigación de la USTA son grupos de

formación, aprendizaje e inventiva que pueden estar conformados por estudiantes, docentes y

egresados creativos, visionarios y comprometidos con la investigación formativa. Los semilleros son

un espacio de diálogo, descubrimiento y profundización donde se «aprende a investigar

investigando» y se exploran conocimientos a través de experiencias metodológicas diversas”15. Los

semilleros activos de la Universidad Santo Tomás sede Villavicencio se relacionan a continuación.

Tabla 27. Semilleros activos

Facultad o dependencia

Semilleros 2009

Semilleros 2010

Semilleros 2014

No

estudiantes 2014

No de docentes

2014

A.E.A. 2 2 7 29 6

Derecho 2 2 5 23 4

Negocios Internacionales 4 7 6 19 5

Contaduría Pública 4 4 12 2

Psicología 2 5 2

Ing. Ambiental 3 22 2

Ciencias Básicas 1 9 1

TOTALES

8 15 28 119

22


15 González Sally Semilleros de investigación en la Universidad Santo Tomás. Documento institucional en construcción


84

1.7.6. Divulgación de resultados

Bajo el principio de que es necesario divulgar y hacer visibles los resultados de los procesos de

investigación en la sede Villavicencio, se ha empezado a incursionar en espacios académicos de

publicación, tanto en el ámbito regional como nacional e Internacional. El primero de ellos

corresponde a la Revista EPISTEME, de carácter institucional, creada en el año 2010 con fines

divulgativos de los avances y resultados de investigaciones internas y que, con el tiempo, ha ido

acogiendo artículos provenientes de círculos académicos externos, considerando además las

exigencias de Publindex en cuanto al proceso de indexación. Además se ha avanzado en la publicación

de resultados de investigaciones internas en revistas nacionales e internacionales, así como en la

publicación de libros.

La revista EPISTEME se crea en el año 2010 con el propósito de divulgar y visibilizar los productos

de investigación interna y externa, permitir el debate académico y constituirse en un referente de

consulta para la comunidad científica regional, nacional e internacional. La revista ha publicado cinco

(5) Números. Cada edición ha contado con un comité editorial, un comité científico y un comité de

árbitros, según los lineamientos de Publindex. A continuación se presentan los datos estadísticos de

publicación en EPISTEME desde su fundación.

Tabla 28. Revista Episteme

FACULTAD O DEPENDENCIA

EPISTEME

No 1

EPISTEME

No 2

EPISTEME

No 3

EPISTEME

No 4

EPISTEME

No 5

TOTAL

PARTICIPACIÓN

Unidad de investigación San

Alberto Magno 1 1 1

3

Proyección Social 2 2


Agropecuarias 1 2 1 1

5

Contaduría Pública 2 1 3

Derecho 1 1 1 3

Negocios Internacionales 2 3 2 2 1 10

Psicología 1 1 2

85

Humanidades 1 2 1 4

Udies 1 1

Rectoría 1 1

Vicerrectoría 1 1

Externos 2 4 6


Tabla 29. Productividad académica, periodo 2009 a 2014

PROGRAMAS Y UNIDADES ACADÉMICAS ARTÍCULO CAPÍTULO

DE LIBRO LIBRO PONENCIA

Administración de Empresas Agropecuarias 1 7

Contaduría Publica 13

Negocios Internacionales 5 1 1 7

Derecho 4 1 7

Psicología 5 8

Ingeniería Civil


Unidad de Ciencias Básicas 1 5

Humanidades 3 13

Total 18 2 2 60


1.8. Convocatorias

Las convocatorias son espacios que posibilitan la participación de la Universidad en diversos

escenarios, a partir de los cuales se obtienen recursos tanto sea institucionales como de otras

instituciones u organizaciones, se socializan y se presentan los proyectos que se han perfilado o que

se vienen adelantado, así como los desarrollos y avances de los mismos. La Universidad Santo Tomás


86

sede Villavicencio ha participado en las siguientes convocatorias externas, logrando recursos en

cofinanciación.

Tabla 30. Convocatoria externas

Convocatoria Proyecto Año Valor Financiado

Ministerio de Educación – Ascun

Los niños no son menores: Promoción de derechos de niños y niñas. Desarrollo regional

2010 $ 20.000.000

USTA Bogotá. Convocatoria para Semilleros

Competitividad exportadora y gestión del conocimiento

2010 $ 2.000.000

$ 2.000.000

Mercados inclusivos en comunidades periféricas

Colciencias Corpometa. Convocatoria para semilleros

Semillero Sapienza 2012 $ 6.600.000

Semillero Laissez Faire

$ 6.600.000

Semillero Sueño De Vivir

$ 6.600.000


1.8.1. Convocatorias internas

En el año 2012 la Sede Villavicencio, con el propósito de apoyar con recursos financieros los

proyectos de investigación de docentes y estudiantes, creó un espacio de convocatorias internas en

el que adelanta hasta quince millones de pesos ($ 15.000.000) por proyecto de investigación

correspondiente a grupos y hasta dos millones ($2.000.000) por proyecto de semillero avalado A

continuación se relacionan los datos correspondientes a las tres convocatorias internas para la

financiación de proyectos.

87

Tabla 31. Participación primera convocatoria interna para grupos y semilleros de investigación

FACULTAD O

DEPENDENCIA

No de

Grupos

No

Proyectos

de Grupos

Proyectos

Avalados

Grupos

No de

Semilleros

No

Proyectos

de

Semilleros

Proyectos

Avalados

Semilleros

Derecho

Negocios Internacionales 2 2 2 1 1 1

Oficina de Egresados

Administración de

Empresas Agropecuarias

4 4 4

Contaduría Pública 2 2 2

Psicología

Unidad de Investigación

San Alberto Magno 1 1 1

Unidad de Ciencias Básicas 1 1 1

Totales 3 3 3 8 8 8


Tabla 32. Participación segunda convocatoria interna para grupos y semilleros de investigación

FACULTAD O

DEPENDENCIA

No de

Grupos

No Proyectos

de Grupos

Proyectos

Avalados

Grupos

No de

Semilleros

No Proyectos

de

Semilleros

Proyectos

Avalados

Semilleros

Derecho 1 2 2 3 7 6

Negocios Internacionales 2 2 1 0 0

Administración de

Empresas Agropecuarias 1 2

5 5 2

Contaduría Pública 1 1 1 1

Psicología 0 0 1 1

Unidad de Investigación

San Alberto Magno 1 1 0 0

Unidad de Ciencias Básicas 1 1 1 0 0


88

Totales 7 9 4 10 14 8


Tabla 33. Participación tercera convocatoria interna para grupos y semilleros de investigación

FACULTAD O

DEPENDENCIA

No de

Grupos

No

Proyectos

de Grupos

Proyectos

Avalados

Grupos

No de

Semilleros

No

Proyectos

de

Semilleros

Proyectos

Avalados

Semilleros

Derecho 1 1 1 5 5 2


Instituto de Lenguas 1 1

Administración de

Empresas Agropecuarias

Contaduría Pública 1 1 1 3 3 2

Psicología 1 1

Unidad de Proyección

Social 1 1

Ingeniería Civil 2 2

Totales 5 5 2 10 10 4


1.8.2. Inversión

En inversión en investigación encontramos la tabla a continuación:

Tabla 34. Presupuesto de Investigación 2010-2014

AÑO EJECUTADO

2010 12.913.000

2011 36.375.243

2012 54.694.839

2013 79.470.056

89

2014 104.932.921


1.9. Modelo de proyección social

Entendida como una dimensión sustantiva, integrada con la enseñanza-aprendizaje y con la

investigación, está la interacción con otros sectores de la sociedad para contribuir a la solución de

problemáticas sociales, así como aprender y llevar ese aprendizaje para la transformación en la

organización y gestión de la Universidad como ente del conocimiento. Su finalidad es el

establecimiento de procesos permanentes de interacción, correspondencia e integración entre los

diversos actores sociales y comunitarios con miras a la transformación sociocultural, la convivencia

y la justicia social por medio de la transferencia o extensión del conocimiento (USTA Bucaramanga,

2014).

La proyección social plantea la pertinencia de las acciones de los programas académicos para sugerir

alternativas de solución a las necesidades del entorno. La actividad universitaria debe adecuarse a

los reclamos contemporáneos de la sociedad de manera tal que la vida colectiva externa, con sus

distintas problemáticas, irradie el currículo, y retorne con beneficios que mejoren la calidad de vida

de las comunidades (PEI, p. 92).

1.9.1. Estrategias de la proyección social

A partir del Plan General de Desarrollo 2011-2015 se realizan ajustes al modelo de organización de

la UPS, de modo que, sustentados en los tres ejes que propone el plan y sus programas (“USTA y

sociedad”, “Identidad y cultura institucional” y “Gestión institucional”), se reorganizan las nueve

estrategias antes planteadas a seis estrategias principales: Egresados, Relaciones

interinstitucionales, Emprendimiento, Educación continua, Desarrollo comunitario y Asesorías-

/Consultorías. Desde esta perspectiva se advierte que eventos y convenios que se consideraban

estrategias, se fusionen y se consideran transversales a las estrategias (Documento Marco de

Proyección Social Mesa Nacional USTA-Colombia, septiembre de 2014).

1.9.2. Estrategia de desarrollo comunitario

El objetivo de esta línea estratégica es intervenir el medio social mediante programas académicos,

unidades de apoyo, unidades académicas y/o administrativas desde una postura de acción sin daño,


90

de manera colaborativa, para proponer y generar proyectos en un marco real que permita la

aplicación del conocimiento y cuyo resultado sea el planteamiento de soluciones alternativas a los

problemas y necesidades definidas y priorizadas por la comunidad (Documento Marco de Proyección

Social Mesa Nacional USTA Colombia, Septiembre de 2014).

1.9.3. Proyectos y actividades de la sede

Trabajo de evaluación para el desarrollo moral y su relación con las prácticas de castigo de

padres o cuidadores de los estudiantes de quinto grado de la Institución Educativa Playa Rica.

Feria Agroindustrial penitenciaria y carcelaria del Meta (Libera) Junio de 2014.

Consultorio Jurídico: atención especializada en las distintas áreas jurídicas en Villavicencio y

Restrepo.

Actividades de proyección social en el Barrio La Reliquia, sector 13 de mayo y Brisas del

Guatiquía.

Proyecto con la Organización Internacional para las Migraciones (OIM) y el Ministerio de

Salud: Iniciativas juveniles Nos. 244 y 285 para la promoción de los derechos sexuales y

reproductivos en la comuna 8 de Villavicencio.

Actividades conjuntas con la Corporación Desarrollo para la Paz del Piedemonte Oriental

(Cordepaz).

Implementación del consultorio contable en el sector de Ciudad Porfía en virtud de la

caracterización de su comercio formal e informal.

Inventario de necesidades de internacionalización para los empresarios de la región.

Diagnóstico de necesidades de internacionalización para los empresarios del sector turístico.

Estudio de las oportunidades derivadas de los tratados de libre comercio en el Meta.

Formulación e implementación de la primera Fase del "Programa de formación ambiental con

énfasis en gestión de residuos sólidos en las comunidades de Villa Lorena y Playa Rica,

Villavicencio-Meta".

Construcción de los indicadores de género para acceso a la justicia en la Región de la

Macarena (Componente de Género).

Diagnóstico de identificación de problemas de cumplimiento y ejecución de las sentencias de

restitución de tierras en 6 municipios de la región de consolidación de la Macarena.

1.9.4. Estrategia de emprendimiento

El objetivo de esta línea estratégica es generar una cultura de emprendimiento en toda la comunidad

universitaria que fortalezca su potencial emprendedor a través del desarrollo de una mentalidad

91

capaz de concebir, planear y poner en marcha nuevas organizaciones, con o sin ánimo de lucro, de

autogestión, individuales, o asociativas y solidarias. Esto con el fin de facilitar la obtención de riqueza

en su entorno, favorecer la creación de nuevos empleos y satisfacer las expectativas y el proyecto

personal de los emprendedores y el desarrollo de estas nuevas empresas.

Proyectos y actividades de la sede:

Feria de emprendimiento - Expousta 2014.

Encuentro Regional de Investigación y Emprendimiento, 14 de Marzo del 2014.

Foro académico “El sector turismo en el departamento del Meta: Retos y oportunidades”,

el día 27 de Septiembre del 2012.

Foro Académico “Sistemas de gestión agropecuaria” año 2013.

Realización de Innova, Salón del producto en el 2011, 2012 Y 2013.

Diseño e implementación de la Cátedra de Emprendimiento de la Universidad.

Primer encuentro regional de emprendimiento e investigación: Visión 20/20.

Diseño e implementación del Programa de Emprendimiento: Proyecta USTA.

Curso intersemestral en emprendimiento, dirigido a docentes.

Charlas de sensibilización sobre emprendimiento con estudiantes de la USTA.

Primer Bootcamp USTA Villavicencio. Noviembre 2014.

Taller Formando Emprendedores.

1.9.5. Estrategia de educación continua

El objetivo de esta línea estratégica es impulsar y promover programas de formación no conducente

a título a través de metodologías alternativas y apropiadas de aprendizaje que incidan en las

competencias laborales de los participantes en la modalidad de educación continua, que cuenten con

el aval de las Facultades.


Encuentro del día del refugiado, Agosto de 2009.

Foro Vigésimo aniversario de la constitución.


92

Talleres de capacitación del proyecto investigativo "Acceso a los mecanismos Jurídicos de

protección de los derechos de las comunidades Inga y Tukano".

Foro regional Tierras y Territorios, agosto de 2012.

Foro regional Pactemos paz, construyamos convivencia, septiembre de 2013.

Segunda feria nacional por el respeto y garantía de los Derechos humanos. Noviembre

2014.

Curso de Reconciliación y paz para el postconflicto, Granada 2014-2.

Cursos de capacitación en la comuna 8, 2014-2.

Foro de Actualización de normatividad agropecuaria, Agosto 2014.

Capacitación para la creación de una Cooperativa multiactiva en el municipio de

Paratebueno – Cundinamarca. 2014.

Seminario nacional e internacional empresarial 2011, 2012, 2013 y 2014.

Congreso internacional de Agronegocios -2011.

Segundo congreso internacional de Contaduría de la Orinoquía.

Primera semana internacional del pensamiento contable, Octubre 2014.

Diplomado en gerencia tributaria, año 2012.

Segundo congreso internacional de contaduría de la Orinoquía, año 2012.

Primer simposio de competitividad y prospectiva, año 2011.

Primer encuentro regional de emprendimiento e investigación: Visión 20/20, año 2011.

Diplomado en Relaciones Internacionales.

Diplomado en Logística.

Diplomado en Marketing.

Seminario de impacto de la globalización en los Llanos.

Escuela de formación política y liderazgo para la equidad de género en el Meta en

convenio con la Gobernación del Meta.

Primer conversatorio regional sobre Ley Orgánica de Ordenamiento Territorial. Julio

2014.

Feria de la ciencia y la tecnología octubre, años 2013 y 2014.

Congreso “Experiencias Comerciales Colombia-Chile-Panamá”.

Congreso “Experiencias Comerciales México”.

Seminario de impacto de la globalización en los Llanos.

Capacitación de servicio al cliente: Pan del Canasto, marzo de 2014

93

1.9.6. Relaciones interinstitucionales

La línea estratégica consiste en establecer vínculos con actores internacionales y nacionales que

faciliten procesos de intercambio, movilidad, cooperación y desarrollo científico dentro del quehacer

de cada una de las Facultades para permitir una formación integral al estudiante tomasino en medio

de un contexto globalizado.

Convenios suscritos por la sede:

Convenio académico de cooperación interinstitucional para el desarrollo de prácticas

empresariales y/o pasantías de los Estudiantes de la Universidad Santo Tomás sede

Villavicencio y Agrotodo Ltda (Desarrollo Comunitario).

Cooperación e intercambio entre la Universidad Santo Tomás (Colombia) y la

Universidad de Alcalá (España). (Desarrollo Comunitario).

Convenio de asociación. No. 191 de 2013 suscrito entre el Instituto Colombiano de

Bienestar Familiar ICBF Regional Meta y la Universidad Santo Tomás de Villavicencio

(Desarrollo Comunitario).

Colaboración interinstitucional entre la Cámara de Comercio de Villavicencio y la

Universidad Santo Tomás Sede Villavicencio (Desarrollo Comunitario y

Emprendimiento).

Convenio académico de interinstitucional celebrado entre la Universidad Santo Tomás Y

El Municipio de Villavicencio-Casa de Justicia Ciudad Porfía (Desarrollo Comunitario).

Convenio de cooperación No. 475 de 2013 suscrito entre el Senado de la República y la

Universidad Santo Tomás (Desarrollo Comunitario).

Convenio de cooperación académica, científica y cultural celebrado entre la Contraloría

Municipal de Villavicencio y la Universidad Santo Tomás sede Villavicencio (Desarrollo

Comunitario).

Convenio marco interinstitucional suscrito entre la Corporación Para El Desarrollo

Sostenible del Área de Manejo Especial La Macarena "Cormacarena" y la Universidad

Santo Tomás (Desarrollo Comunitario).


94

Convenio marco de cooperación interinstitucional entre la Universidad Santo Tomás

Sede Villavicencio y el Comité de Seguimiento a la Inversión en Regalías en el

Departamento del Meta - CSIR. Meta (Desarrollo Comunitario).

Convenio académico de cooperación interinstitucional para el desarrollo de prácticas y/o

pasantías de los estudiantes de la Universidad Santo Tomas Sede Villavicencio y el

Municipio de Cumaral-Meta (Desarrollo Comunitario).

Convenio marco de Cooperación interinstitucional entre Pastoral Social del Suroriente

Colombiano y la Universidad Santo Tomás Sede Villavicencio. (Desarrollo Comunitario).

Convenio de Cooperación No. 02 de 2012 celebrado entre la Universidad Santo Tomas

Sede Villavicencio y la Fiscalía General de la Nación- Dirección Seccional Administrativa

y Financiera de Villavicencio para prácticas de estudiantes de las diferentes Facultades,

Consultorio Jurídico y Judicatura de la Facultad De Derecho. (Desarrollo Comunitario).

Convenio marco institucional de cooperación celebrado entre la Institución Educativa

Escuela Normal Superior "María Escolástica" de Salamina – Caldas y la Universidad Santo

Tomás sede Villavicencio (Desarrollo Comunitario).

Convenio interinstitucional de cooperación de prácticas para la Facultad de Derecho,

celebrado entre el Municipio de Restrepo y la Universidad Santo Tomás sede Villavicencio


Convenio de cooperación interinstitucional No. 005 de 2012 suscrito entre el Servicio

Nacional de Aprendizaje "SENA" Regional del Meta y la Universidad Santo Tomás sede

Villavicencio (Desarrollo Comunitario, Emprendimiento y Educación Continua).

Convenio de colaboración para el desarrollo del observatorio para el seguimiento a la

agenda legislativa en materia de justicia y para la implementación de las leyes 1437 y

1564 celebrado entre la Corporación Excelencia en la Justicia y La Universidad Santo

Tomás en el marco del proyecto "Observatorio de reforma a la justicia Usaid-Cej".

Convenio de cooperación interinstitucional entre la Superintendencia de Notariado Y

Registro y la Universidad Santo Tomás. (Desarrollo Comunitario).

Convenio interinstitucional de cooperación No. 01 del 2013 celebrado entre el Ministerio

del Trabajo Dirección Territorial Meta y La Universidad Santo Tomás sede Villavicencio



empresariales y/o pasantías de los estudiantes de la Universidad Santo Tomás sede

Villavicencio y la Arquidiócesis de Villavicencio (Desarrollo Comunitario).

95


empresariales y/o pasantías de los estudiantes de la universidad Santo Tomás sede

Villavicencio y la Lotería del Meta (Desarrollo Comunitario).

1.9.7. Estrategia de consultorías y asesorías

El objetivo de la línea estratégica es ofrecer servicios orientados a resolver demandas y necesidades

específicas de los agentes sociales, empresariales y comunitarios, llevadas a que las soluciones

encontradas sean las más adecuadas desde los puntos de vista técnico, económico y social en un

contexto determinado; adicionalmente busca fortalecer los planes de formación académica y se

incluyen los servicios relacionados con la identificación e investigación de problemas y la

sustentación de propuestas viables para la solución de estos.


Asesoría contable a las parroquias de la Arquidiócesis.

Consultorio Jurídico.

Centro de Conciliación.

Asesoría a empresarios de la cadena láctea y del Pan de Arroz en el desarrollo del plan

exportador.

1.9.8. Inversión

A continuación la inversión en proyección social desde el año 2009 hasta el 2014.

Tabla 35. Presupuesto proyección social 2008-2014

AÑO EJECUTADO

2009 7.075.870

2010 31.025.224

2011 17.089.232

2012 18.538.628

2013 18.886.268

2014 112.678.547



96

1.10. Internacionalización: mecanismo estratégico

La Universidad Santo Tomás entiende la internacionalización como un mecanismo estratégico que

contribuye al propio fortalecimiento de la mediante un proceso de transformación institucional

integral, expresada en la incorporación de la dimensión internacional e intercultural en la misión y

funciones sustantivas de la institución: docencia, investigación y proyección social, de tal manera que

sean inseparables de su identidad y cultura, y así contribuyan al mejoramiento de la calidad de los

programas y de la Institución.

Gráfica 15. Estudiantes de pregrado, movilidad saliente


Nota. Los datos del último año corresponden a la movilidad reportada hasta febrero 2015.

La movilidad estudiantil saliente en la sede Villavicencio inicia a partir del primer semestre del año

2010, con los estudiantes de las carreras de pregrado, y es, hasta la fecha, uno de los programas de

internacionalización de mayor fortaleza de la Universidad. En este orden de ideas constituye un

instrumento importante para la formación integral del futuro profesional en contextos globales. Se

puede reflejar que el crecimiento ha sido sistemático hasta la fecha, y vale la pena resaltar, además,

que la movilidad estudiantil en el 90% de los casos ha sido fuertemente impulsada a través de las

ayudas y becas que las redes de cooperación tanto del orden nacional como internacional, en las

cuales la Universidad se ha incorporado, que han permitido que los estudiantes no tengan barreras

de homologación ni económicas para hacer intercambios en el exterior.

3

22

3

15 18

1

47

17

58

2

11

1 1 44 3 10

10

20

30

40

50

60

70

NegociosInternacionales

IngenieríaAmbiental

Ingeniería Civil Derecho Psicología ContaduríaPública

Administraciónde Empresas

2010 2011 2012 2013 2014 2015

97

Gráfica 16. Estudiantes de pregrado. Movilidad según actividad


En la movilidad estudiantil se realizan intercambios y homologación de asignaturas en universidades

extranjeras que tienen convenio con la USTA, misiones académicas internacionales, misiones

lingüísticas en contextos de inmersión para el perfeccionamiento de una segunda lengua, así como

ponencias y pasantías internacionales. Se está trabajando para impulsar que algunas facultades se

sumen a estas experiencias en el exterior.

Gráfica 17. Estudiantes de pregrado. Movilidad según país


Los estudiantes prefieren realizar sus estancias académicas de intercambio concernientes a procesos

de homologación en universidades de Latinoamérica, por la similitud en los currículos de los

105

7 3 2110

2

38

1 4

0

20

40

60

80

100

120

Semestre deIntercambio

Misiones Académicas Perfeccionamiento deIdiomas

Ponencias PasantíasInternacionales

Negocios Internacionales Ingeniería Ambiental Ingeniería Civil

Derecho Contaduría Pública Psicología


Argentina23%

Bolivia0%

Brasil2%

Chile6%

Estados Unidos26%

Francia3%

Reino Unido8%

México14%

Panamá8%

Perú10%


98

programas. Aunque son países de habla hispana, se han podido enfrentar a los desafíos de practicar

y perfeccionar una segunda lengua como el inglés, debido al contenido o nivel de nuestras

universidades socias en el exterior. A partir del año 2014 la Sede arrancó procesos de intercambio

con importantes universidades de Brasil, consideradas entre las mejores del mundo. Los cursos

cortos de perfeccionamiento de idiomas han sido desarrollados en países como Inglaterra, Francia, y

para el año 2015 está previsto en Canadá.

Gráfica 18. Estudiantes de pregrado. Movilidad entrante


La sede Villavicencio ha buscado promocionar y afianzar su imagen en espacios académicos

internacionales, lo cual ha permitido, en periodos de movilidad estudiantil, el ingreso de estudiantes

extranjeros de importantes universidades en convenio. Esta movilidad entrante aún es reciente, e

inició a partir del año anterior 2014-2, pero se espera que el crecimiento sea continuo, dado que

promulga la interculturalidad.

Brasil20%

Perú40%

México40%

Estudiantes de PregradoMovilidad Entrante según País

11

2

1

0 1 2 3 4 5



Psicología

Estudiantes de PregradoMovilidad Entrante

2015 2014

99

Gráfica 19. Movilidad saliente de docentes, investigadores y administrativos


La movilidad docente en la sede Villavicencio inicia en el año 2011. El número de profesores

implicados en movilidad para el año 2014 se presentó así: en la facultad de Negocios Internacionales

18 personas; en Contaduría Pública 5; en Administración de Empresas Agropecuarias 2; en Derecho

1 persona; y de otras unidades o dependencias académicas y administrativas de la Universidad, 10

en movilidad. Se evidencia que programas como las Ingenierías y Psicología aún no han realizado

movilidad docente en la Sede Villavicencio, se está trabajando para que el año en curso se inicien

estas experiencias.

Gráfica 20. Movilidad docentes, investigadores y administrativos según actividad


2

8

2

1

5

2

1

3

1 1 1

9

0

2

4

6

8

10



Ingeniería Civil Derecho ContaduríaPública

Psicología Administraciónde Empresas

Unidades

2011 2012 2013 2014

2

8

4 4

11

3

1 1

3

5

3

0

2

4

6

8

10

Intercambio Misión Académica PerfeccionamientoIdiomas

Ponencias PerfeccionamientoDocente

Negocios Internacionales Ingeniería Ambiental Ingeniería CivilDerecho Contaduría Pública PsicologíaAdministración de Empresas Unidades


100

La sede Villavicencio se encuentra trabajando en programas y políticas que permitan incrementar

significativamente la movilidad de profesores e investigadores, así como de los administrativos,

especialmente para impartir docencia e integrarse a redes de investigación con universidades en el

mundo. Sin embargo, a pesar de que la movilidad docente inició hace cuatro años, es claro que puede

ser más significativa en participación. Para esto la Universidad está generando apoyo y espacios que

consoliden la movilidad en todos los programas que ofrece la Sede Villavicencio. A continuación se

clasifica la movilidad de manera porcentual de acuerdo al país de destino:

Gráfica 21. Movilidad docentes, investigadores y administrativos, según país


Alemania3%

Argentina13%

Brasil11%

Chile8%

Costa Rica5%

España8%

Estados Unidos14%

Francia3%

Reino Unido11%

México8%

Panamá8%

Perú5%

Suiza3%

Alemania

Argentina

Brasil

Chile

Costa Rica

España

Estados Unidos

Francia

Reino Unido

México

Panamá

Perú

Suiza

101

Gráfica 22. Movilidad entrante, docentes e investigadores


Con satisfacción han visitado la Sede del Campus de Aguas Claras docentes e investigadores y han

compartido docencia, ponencias y proyectos de articulación referentes al campo de la investigación

y la internacionalización, los cuales se han constituido en referentes en las tendencias mundiales para

los currículos de los programas académicos. A continuación se presentan las nacionalidades de los

docentes e investigadores que nos han visitado desde el año 2008 hasta el 2014:

1

2

11

2

6

1

1

6

2

2

5

0 1 2 3 4 5 6 7


Contaduría Pública

Derecho

Ingeniería Civil


Unidades

2014 2013 2012 2011 2010 2009 2008


102

Gráfica 23. Movilidad entrante docentes e investigadores según país


1.10.1. Estructura organizacional

La internacionalización es un proceso que impacta toda la Universidad y al interior de la misma ha

significado un cambio gradual organizacional, de tal manera que a partir del año 2002 creó, mediante

el Acuerdo 03 del 7 de julio del mismo año, expedido por el Consejo Superior, la Oficina de Relaciones

Internacionales e Interinstitucionales de la USTA. Esto como respuesta a la necesidad de promover

en la comunidad tomasina una visión actual y clara de la dimensión internacional frente a los retos

de la globalización, para su desarrollo académico, profesional y personal. La Oficina está adscrita al

Decano de División, lo cual ha garantizado el apoyo y relevancia del tema en la Institución a nivel de

directivas y política. La USTA viene trabajando con un modelo similar de gestión al ser una

universidad “multicampus” de gran tamaño, en donde cada sede y seccional tiene una Oficina de

Relaciones Internacionales e Interinstitucionales, la cual, de acuerdo al tamaño de su sede o seccional,

cuenta con unos recursos humanos y presupuestales que le permiten llevar a cabo determinadas

labores. A continuación se muestra un gráfico con el modelo organizacional de las oficinas de

relaciones internacionales en la USTA Colombia:

Alemania25%

Costa Rica6%

Cuba6%

España19%

Estados Unidos13%

México10%

Panamá6%

Perú9%

Rusia6%

103

Gráfica 24. Modelo organizacional Oficina de Relaciones Internacionales


Así como en muchas universidades del mundo, principalmente en Europa y en la mayoría de

universidades australianas16, existe un comité, generalmente llamado comité de internacionalización

o de cooperación, en la USTA esta estructura también existe, tanto en forma de Comité General de

Relaciones Internacionales e Interinstitucionales como Comités Particulares en las sedes y

seccionales, por su carácter de universidad “multicampus”. Su objetivo fundamental es garantizar

que la política sea integrada y concertada; cuente con el apoyo y compromiso institucional

permanente; sea transversal a las tres funciones misionales de la Universidad y establezca los

mecanismos de seguimiento y evaluación.

1.10.2. Programas, desarrollo y avance

• Creación de programas y proceso de movilidad académica de doble vía para toda la

comunidad académica

• Crecimiento en los índices de movilidad entrante y saliente.

16 Importantes universidades mundiales como Umeå en Suecia, Salamanca en España, Tilburg en Holanda, Dublín en Irlanda o Wollongong, Queensland, Western, Newcastle, Griffith y Monash en Australia y Rhodes University en Sudáfrica son algunos ejemplos de universidades entre muchas otras que han dispuesto este tipo de comités para definir e implementar la política de internacionalización en sus instituciones.


104

• Participación activa en programas de cooperación promovidos por gobiernos extranjeros o

por organismos internacionales.

• Creciente apoyo institucional de las autoridades al proceso de internacionalización.

• Creación de la figura del docente - coordinador de internacionalización, designado en algunas

facultades o programas académicos con asignación de horas para dedicación al tema.

• Creación de procedimientos internos con las áreas administrativas para normalizar los

procesos de movilidad y adjudicación de apoyos financieros.

• Implementación y formalización de estrategias para el fortalecimiento del bilingüismo como

apoyo a la labor del Instituto de Lenguas.

• Visibilidad a nivel local de la USTA Villavicencio por sus procesos concernientes a la

internacionalización.

• Creación de una cultura de la internacionalización en la comunidad académica de la USTA

Colombia.

1.10.3. Convenios

A continuación se presenta la relación de convenios internacionales que la USTA sede Villavicencio

ha realizado con prestigiosas universidades con fines específicos colaborativos, en los cuales se

abarca todo lo relacionado con investigación y movilidad docente y estudiantil de manera recíproca:

Chile. Pontificia Universidad Católica de Valparaíso

Panamá. ISAE Universidad, Universidad Especializada del Contador Público Unescpa,

Universidad Americana UAM.

España. Universidad de Alcalá

1.10.4. Redes y membresías

Específico de Cooperación Interinstitucional “Movilidad Académica Colombia – México

Bracol. Acuerdo Específico para el Intercambio de Estudiantes, Ascun y Grupo Coimbra.

MACA. Convenio específico de Cooperación Interinstitucional “Movilidad Académica

Colombia – Argentina – MACA

Pame – Udual. Programa Académico de Movilidad Educativa de Latinoamérica y Caribe

Macmex. Convenio.

105

1.10.5. Inversión para la internacionalización

En términos generales, los recursos que destinó la USTA Villavicencio al proceso de

internacionalización, en el último año 2014, alcanzaron un valor cercano a los 11 millones de pesos

($ 11.000.000). Dentro de los propósitos estará el continuar consolidando y dando aún más

reconocimiento y sostenibilidad financiera a los procesos de internacionalización como prioridad

estratégica de la Sede.

Tabla 36. Presupuesto de internacionalización 2013-2014

AÑO EJECUTADO

2013 11.472.939

2014 25.727.415


1.11. Bienestar universitario: formación humana integral

El PEI de la Universidad señala que el Departamento de Bienestar Universitario “es la dependencia

responsable de gestionar los programas que crean las condiciones y ambientes adecuados para

favorecer esa vida de tranquilidad y seguridad, facilitadora del desarrollo cotidiano de los procesos

que permitan hacer efectivas las funciones sustantivas”.

Señala también que la formación humana integral es el “faro iluminador de las tareas del

Departamento de Bienestar Universitario” y tiene como objetivo principal crear un ambiente

propicio para que los miembros de la comunidad universitaria alcancen su pleno desarrollo como

personas humanas, mediante la ejecución de políticas orientadas al desarrollo físico, psicoafectivo,

espiritual y social (Título Octavo, Art. 8 del Estatuto Orgánico).

En la sede Villavicencio, el Departamento de Bienestar Universitario depende de la Decanatura de

División y cuenta con las siguientes áreas:

Área de Deportes

Área de Cultura


106

Área de Desarrollo humano y salud

La siguiente estructura es la que se plantea para todas las sedes y seccionales de la Universidad Santo

Tomás USTA-Colombia y aunque en la sede Villavicencio no se cuenta con todos los programas aún,

estos se orientan bajos las líneas planteadas aquí.

Gráfica 25. Estructura Sedes y Seccionales, USTA


En la sede Villavicencio, desde el Departamento de Bienestar Universitario y de acuerdo con el

reglamento de Becas y Descuentos de la Universidad, existen diferentes tipos de beneficios

económicos para los estudiantes y son:

RECTORÍA / DECANATURA DE DIVISIÓN

DIRECCIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO

DESARROLLO

HUMANO RECREACIÓN Y DEPORTE CULTURA Y PROMOCIÓN

ARTÍSTICA

PROGRAMAS DE

FORMACIÓN

PROGRAMAS DE

CONVIVENCIA Y

CIUDADANÍA

APOYO Y

ACOMPAÑAMIENTO

PROGRAMAS

FORMATIVOS

PROGRAMAS

RECREATIVOS

PROGRAMAS

COMPETITIVOS

PROGRAMAS

ACONDICIONAMIENTO

FÍSICO: GIMNASIO

SALUD: FÍSICA -

MENTAL

PROGRAMAS

FORMATIVOS

/DESARROLLO DE

PROGRAMAS DE

GRUPOS CULTURALES

/REPRESENTATIVIDAD

PROGRAMAS DE

DESARROLLO DEL ARTE

CONSEJO/COMITÉ DE

BIENESTAR

UNIVERSITARIO COMITÉ NACIONAL DE

BIENESTAR UNIVERSITARIO

PROGRAMA DE

LIDERAZGO

107

Beca Académica: se le otorga a los tres mejores promedios de cada facultad. Al primer

puesto el 50% y al segundo y tercero 25% y 25%.

Hijos de hermanos o egresados, familiar de dominicos: Ellos tienen el 10% de descuento

en el valor de su matrícula siempre y cuando sean hermanos, familiar de dominico o hijo de

egresado de la Universidad.

Bienestar Universitario: a todos los estudiantes que pertenezcan activamente a los grupos

culturales y selecciones deportivas representativos de la Universidad se les otorga el 10% de

descuento en el valor de su matrícula según reglamento de Becas y Descuentos de la

Universidad.

En la siguiente tabla se evidencia la relación de descuentos en la sede Villavicencio a partir del año

2009.

Tabla 37. Relación de descuentos por criterio, 2011-2014

2011 2012 2013 2014

Dcto. Actividades culturales deportivas 71 69 50 31

Dcto. Convenios 0 0 37 25

Dcto. Egresados e hijos 25 23 26 27

Dcto. Para familiar de dominico 6 3 2 2

Dcto. Para familiar de empleado 3 3 7 4

Dcto. Perfeccionamiento administrativo 0 0 0 2

Dcto. Perfeccionamiento docente 0 0 1 2

Dcto. Por hermanos 29 59 42 28

Dcto. Puntaje Icfes 0 0 0 1

Otros descuentos 56 35 24 31

Dcto. Religioso dominico 0 2 0 0

TOTAL 190 194 189 153



108

1.11.1. Inversión en bienestar universitario

Anualmente la sede Villavicencio hace una asignación presupuestal para el Departamento de

Bienestar Universitario, para los programas y servicios que desde allí se generan y donde dicho

presupuesto está regulado por el Comité Administrativo y financiero particular. En la siguiente tabla

y gráfica se puede evidenciar el presupuesto proyectado y ejecutado de Bienestar Universitario del

año 2008 al año 2014.

Tabla 38. Presupuesto Bienestar universitario 2008-2014

AÑO EJECUTADO

2008 173.459.463

2009 171.971.422

2010 255.573.462

2011 266.062.590

2012 278.593.333

2013 318.428.049

2014 295.450.600

2015 0


109

Gráfica 26. Presupuesto proyectado vs ejecutado 2008-2014


1.11.2. Pastoral universitaria

"Nunca olvidemos que el verdadero poder es el servicio"

(Papa Francisco)

La Pastoral es el conjunto de prácticas orientadas al acercamiento del Evangelio a la comunidad

universitaria (docentes, estudiantes, administrativos, directivos, egresados, y demás personal de

apoyo); incluye todos los esfuerzos que invitan a reflexionar y apropiar el mensaje de la Buena Nueva

en el marco del contexto local, regional y global.

En razón de lo anterior se busca promover, a través de la formación integral, a la persona humana en

su dimensión espiritual, para que la comunidad universitaria sea testimonio del amor de Cristo en su

contexto más cercano. Según el Papa Francisco, el Evangelio es una eterna novedad, que invita a

confiar en la primacía de la gracia de Dios y no en las propias fuerzas y a ser evangelizadores

“memoriosos” el Papa, además, reconoce que no se puede “dejar las cosas como están” y pide a todas

las comunidades una “conversión pastoral y misionera”.

0

50.000.000

100.000.000

150.000.000

200.000.000

250.000.000

300.000.000

350.000.000

400.000.000

450.000.000

2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014

TÍTU

LO D

EL E

JE

TÍTULO DEL EJE

PROYECTADO EJECUTADO


110

Es por ello que la Universidad Santo Tomás ha de buscar el equilibrio entre la ciencia y la fe, la ética

y la estética, la fe y la cultura; por eso se pretende que la pastoral universitaria sea abierta, reflexiva

y participativa pero también propositiva y comprometida, para que conduzca a toda la comunidad

tomasina a un compromiso real con el Evangelio, la vida y la sociedad.

Contextualización y antecedentes

La Pastoral ha venido desarrollando proyectos que han permitido a la comunidad Tomasina

participar activamente e involucrarse en la construcción de una sociedad más comprometida con el

otro. Estos proyectos son:

o Proyecto de comunicaciones: programa radial El Pupitre, Revista Summa y las redes

sociales

Este proyecto tiene como objetivo generar espacios de participación activa en el uso de las TIC, y su

aporte a la formación de la comunidad educativa, en concordancia con el contexto y las exigencias

del Evangelio. El Centro de Pastoral ha venido liderando el programa radial El Pupitre desde el 21 de

julio del 2011, con la emisión de su programa los martes de 7:00 a 8:00 pm. La revista Summa inicia

sus publicaciones el segundo semestre del 2009 con una publicación semestral, a la fecha ha realizado

nueve publicaciones. Estas herramientas permiten a los estudiantes, docentes, directivos,

administrativos y egresados incursionar en los diferentes medios de comunicación de la sociedad

actual, desde la perspectiva de la evangelización, para formar conciencia a través de la tecnología y

las comunicaciones.

o Proyecto de acompañamiento espiritual y catequesis sacramental de la comunidad

universitaria

La celebración de los sacramentos en la institución es de vital importancia, ya que es una de las

formas de expresión de su condición católica en medio de un universo plural, multiétnico e

interreligioso. De esta forma, la Universidad desarrolla este proyecto de formación espiritual,

religiosa y sacramental para conformar una comunidad de jóvenes laicos comprometidos que

dialogan con las diferentes ciencias y asumen un comportamiento que promueve, defiende y busca

una sociedad basada en la experiencia del amor que se traduce en justicia, libertad, autonomía y

servicio.

Este proyecto responde a la impronta de Universidad confesional, en la que la celebración de los

sacramentos reviste una importancia esencial a la hora de testimoniar la fe cristiana en medio de un

entorno académico y científico, de tal forma que los estudiantes pueden comprender la íntima

111

relación entre la fe y la ciencia. Además pretende acompañar a los estudiantes en su proceso de

formación integral y que así entiendan la importancia de la vida espiritual en el diario vivir. Este

proceso se ha llevado a cabo desde los inicios de la USTA en Villavicencio (2007), en coordinación y

acompañamiento del Arzobispo de la región, Monseñor Oscar Urbina Ortega.

o Proyecto encuentros tomasinos –Convivencias- Caminando de la mano con la USTA

Este proyecto radica en la realización de encuentros de orden formativo, espiritual, institucional y

cultural con diferentes comunidades y grupos juveniles que desean vivir la experiencia en Cristo a

través de la espiritualidad dominicana, y así responder a las necesidades de una sociedad que busca

un sentido por la vida, la existencia y por el futuro de nuestro medio ambiente.

Se ha buscado fortalecer redes de grupos juveniles desde diferentes temáticas de orden religioso y

espiritual que redunden en la espiritualidad dominicana y favorezcan la experiencia cristiana del

amor y del testimonio. También se realizan peregrinaciones, conferencias y misiones en las fechas

de Semana Santa y Navidad, donde los estudiantes participan activamente.

El centro de pastoral tiene diseñado un plan de convivencias para toda la Universidad, por medio de

encuentros semanales de desarrollo espiritual que promueven la formación humanista cristiana en

el marco del proyecto educativo institucional a través de la realización de convivencias que se han

venido implementando desde el año 2007 y al día de hoy se cubre una población de 800 estudiantes,

docentes y administrativos por semestre.

o Proyecto sentido social

Este proyecto de intervención social y formación integral para los estudiantes, busca fortalecer una

conciencia social en los estudiantes respecto del sentido de la solidaridad, como virtud que conlleva

sentir lo que vive el otro y generar procesos de mejora de la condición humana de los menos

favorecidos; su intencionalidad está lejos de ser asistencialismo que no favorece en la promoción de

la dignidad humana, sino que responde a la necesidad de comprender la importancia del bien común

y la participación activa en la sociedad.

Es así que se han consolidado actividades de acción social como: Chocolate al Parque, que se realiza

en conjunto con la Unidad de Humanidades cada quince días con los habitantes de las calles de la

ciudad de Villavicencio, desde el año 2009; Inyectando Alegría, actividad de acción social con las

fundaciones y grupos poblacionales que ven disminuido su sentido por la vida, se ha logrado llegar


112

a poblaciones con enfermedades terminales, desde el año 2010; Valorarte, que es un proyecto que

cultiva al interior de la comunidad universitaria la pedagogía de los valores a través del humanismo

tomista. Estos espacios han permitido que los distintos miembros de la comunidad logren poner en

práctica lo aprendido, y estén en contacto con las diferentes realidades de su contexto más cercano.

Lo anterior genera procesos de formación social que les permite lograr una vinculación con el dolor

del otro y la identificación de las diferentes problemáticas del contexto. Puesto que son los

estudiantes en compañía de sus docentes quienes coordinan y ejecutan estas actividades, a partir de

sus propias entregas en el tiempo, la disposición y la generación de estrategias presupuestales, se

logra con ello generar contexto.

o Proyecto escuela de agentes líderes de pastoral

La región de la Orinoquía ha sido afectada por la violencia, el consumo de drogas, el abuso de poder,

la desigualdad social y la falta de oportunidades, Todo lo cual causa desintegración social. Esto

implica que la USTA promueva proyectos de formación que motiven a los jóvenes al cambio. Es por

ello que la Escuela de Formación de Líderes ha sido una de las grandes apuestas de la Universidad,

pues promueve en jóvenes estudiantes, docentes, egresados y administrativos comprometidos con

la fe cristiana y con sensibilidad social el interés por formarse como Agentes de Pastoral Social que

participen en los procesos de transformación del contexto.

También se han vinculado los padres de familia de los Agentes de Pastoral a nuestros proyectos. Por

ello se ha mantenido una constante comunicación con ellos y se ha realizado un primer encuentro de

padres cuya finalidad ha sido el conocimiento y el fortalecimiento de las tareas conjuntas en pro de

la formación integral de nuestros estudiantes.

El servicio de pastoral se desarrolla contando con el capital humano e iniciativas del director del

centro, el coordinador, los estudiantes de la modalidad presencial y de la VUAD, los frailes, docentes

y administrativos comprometidos.

Es así que en cada una de las propuestas planteadas se cuenta con la participación activa de los

distintos miembros de la comunidad, quienes ejercen un liderazgo comprometido. Es evidente su

entrega, así como su crecimiento intelectivo y espiritual, lo cual hace que el Centro de Pastoral

Universitaria responda al sentido misional de la USTA y represente el ideal dominico; aportando

además al cumplimiento de la misión institucional.

113

1.11.3. Inversión

La asignación del presupuesto aprobado, desde el año 2010 hasta el 2014, para la gestión y desarrollo

de proyectos del centro de pastoral universitaria es la siguiente:

Tabla 39. Presupuesto del Centro Pastoral Universitaria 2010-2014

2010 $38.746.000

2011 $48.350.000

2012 $68.580.000

2013 $75.700.000

2014 $98.417.000

TOTAL $329.793.000


Es oportuno indicar que ha sido ejecutada la totalidad de lo asignado en los proyectos del Centro de

Pastoral Universitaria USTA Villavicencio.

1.12. Medios educativos

Los medios educativos constituyen un apoyo al mejoramiento de los procesos de enseñanza y

aprendizaje. Es así que son factores que intervienen en el aseguramiento de la calidad de la

Universidad. Dichos medios se agrupan en biblioteca física y electrónica, audiovisuales, informáticos

en software y hardware, laboratorios, plataformas para el soporte virtual y gimnasios.

1.12.1. Biblioteca académica

La Biblioteca de la Universidad Santo Tomás promueve la formación humana integral, y brinda un

importante apoyo en la gestión de conocimiento general y especializado, básico y avanzado de cada

una de las disciplinas y programas que conforman la oferta curricular institucional.


114

1.12.2. Estructura y organización

Como parte de la estructura administrativa de la Universidad, la Biblioteca se encuentra adscrita

como Departamento a la Vicerrectoría Académica y, en su calidad de servicio de información para la

academia y la investigación, es parte integral del Sistema de Bibliotecas de la Universidad Santo

Tomás, que cuenta además con bibliotecas académicas en las sedes de Bogotá, Bucaramanga,

Medellín y Tunja. Este sistema se orienta por un Plan de Acción Sectorial enmarcado en los procesos

de apoyo a la misión institucional y hace parte de los servicios culturales y de gestión de la

información para la excelencia académica, con un horario semanal de labores de 74 horas,

distribuidas de lunes a viernes de 6:00 a.m. a 8:00 p.m. y sábados de 8:00 a.m. a 12 m. Cuenta además

con programas de extensión bibliotecaria como el préstamo de materiales bibliográficos para la casa

y el préstamo interbibliotecario. Para el desarrollo de sus fondos bibliográficos y la pertinencia de su

acervo documental cuenta con una Política de Desarrollo de Colecciones que es orientada por el

Comité de Biblioteca de la sede.

Asimismo la biblioteca hace parte de las estrategias de integración y proyección social en la región a

partir de su participación en redes y es parte activa del Acuerdo de Voluntades que ha creado la Red

de Bibliotecas de Instituciones de Educación Superior del Meta, cuyo propósito es facilitar la

articulación de sus servicios y programas para la circulación del conocimiento y el intercambio de

recursos de información en beneficio de la comunidad educativa.

La Biblioteca Académica funciona en dos espacios para cada uno de los campus universitarios (Aguas

Claras y Loma Linda). El primer espacio físico de 320 metros cuadrados distribuidos en las salas de

consulta y lectura, con condiciones de acceso para todo tipo de público y confortables instalaciones

con aire acondicionado, 22 mesas, 110 sillas, para igual número de puestos de lectura, 4

computadores para consulta en el catálogo o para consulta libre o trabajo académico y tres equipos

para actividades administrativas y de gestión de la información bibliográfica. El segundo espacio,

correspondiente al Campus Loma Linda, cuenta con 60 metros cuadrados dedicados a la sala de

consulta y lectura, depósito de libros y sala de consulta electrónica en condiciones confortables, 8

mesas y 32 puesto de trabajo.

115

1.12.3. Recursos de información

Para el cumplimiento de la misión y visión propias de la dependencia como apoyo a los procesos

misionales de la Universidad, se tienen los siguientes recursos de información:

Tabla 40. Tipología de recursos documentales de la Biblioteca

Tipología Documental Títulos Volúmenes

Libros 4224 6108

Publicaciones seriadas 94 350

Multimedios (DVD, CD-ROM y videos) 120 240

Bases de datos 22


Tabla 41. Evolución de la colecciones período 2010 - 2014

PERÍODO 2010 2011 2012 2013 2014

Colección General 1808 2251 3014 3446 4224

Referencia 179 214 221 235 236

Hemeroteca 0 0 35 94 96


Tabla 42. Bases de datos suscritas 2014

Título Área Temática

Academic Search Complete – EBSCO Multidisciplinaria

Business Source Complete – EBSCO Ciencias Económicas


116

Comunication & Mass Media Complete –

EBSCO Comunicaciones

Enviromental Complete – EBSCO Medio Ambiente

Fuente Académica – EBSCO Multidisciplinaria

Green File – EBSCO Medio Ambiente

Legal Collection – EBSCO Derecho

MasterFILE Premier – EBSCO Multidisciplinaria

Newspaper Source – EBSCO Multidisciplinaria

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1.12.4. Laboratorios

Los laboratorios de la Universidad Santo Tomás de la sede Villavicencio comenzaron con la carrera

de Ingeniería ambiental en agosto de 2012. En sus inicios, la Universidad implementó un aula de

laboratorios donde se desarrollaban las prácticas de Biología y Química. El avance de semestres de

las carreras de ingenierías y el incremento en número de estudiantes demandó nuevos espacios

117

académicos para desarrollar las clases prácticas; es así como en la actualidad contamos con seis aulas

de laboratorio dotadas con equipos, materiales y reactivos necesarios para cubrir el ciclo básico y

medio de las ingenierías, además poseemos un almacén de laboratorios con los suministros

necesarios para trabajos y prácticas a campo abierto.

La adquisición de equipos, materiales, reactivos y suministros de laboratorios es una actividad que

se ejecuta de manera planificada y constante, de tal forma que la comunidad universitaria tenga

acceso a equipos y materiales modernos, de calidad y en las cantidades apropiadas. El constante

incremento de los recursos con los que cuenta el área de laboratorios ha permitido que el proceso de

enseñanza – aprendizaje se profundice con actividades prácticas y de investigación en las que los

estudiantes pueden comprobar y descubrir, mediante la experimentación, los conceptos teóricos

adquiridos durante las capacitación teórica impartida por los docentes.

1.12.4.1. Estructura y organización

Los laboratorios de la Universidad Santo Tomás sede Villavicencio se implementaron en el Campus

Loma Linda para prestar sus servicios a las carreras de Ingeniería Ambiental, Ingeniería Civil y

Psicología. La responsabilidad administrativa está bajo la dirección de la Coordinación de

Laboratorios. El equipo humano está conformado por un Coordinador de Laboratorios y 3 Auxiliares

de laboratorios, los cuales tienen a su cargo la vigilancia, administración y control de los bienes y

suministros adscritos a esta dependencia.

Contamos con seis aulas especializadas donde se desarrollan los siguientes laboratorios: Química,

Física, Cartografía, Biología y Microbiología, Psicopercepción, y Ensayos múltiples e Investigación

Básica en Psicología. Adicionalmente, contamos con equipos específicos para el área de Topografía,

cuyas prácticas se desarrollan a campo abierto dentro de las instalaciones de la Universidad.

Los laboratorios juegan un papel fundamental en el proceso enseñanza – aprendizaje y son un área

muy exigente en términos de suministros, mantenimiento y organización; razón por la cual se creó

el Comité de Laboratorios y TIC. Este espacio se reúne regularmente (al menos 2 veces al mes) y sus

integrantes tienen voz y voto para evaluar y desarrollar las acciones y decisiones que orienten el

buen funcionamiento y dotación de esta área. El Comité de laboratorios y TIC se inauguró el 15 de

julio de 2013 y está integrado por: Padre Rector y Vicerrector Académico, Decanos de Psicología, Ing.

Ambiental - Civil, Coordinador de Planta Física, Coordinador de Laboratorios, Coordinador de

Sistemas, Secretaria del Comité, Coordinador de la Unidad de Ciencias Básicas e invitados.


118

1.12.4.2 .Inversión

A continuación la inversión que se ha realizado en los laboratorios, teniendo en cuenta que solo hasta

el 2012-II se dio apertura a estos espacios académicos.

Tabla 43. Inversión en laboratorios

AÑO EJECUTADO

2012 26.862.920

2013 288.355.975

2014 206.759.564


1.13. Recursos tecnológicos

El Departamento de Tecnologías de la Información y de la Comunicación es una dependencia de la

Vicerrectoría Administrativa – Financiera, cuya misión es planificar, organizar y coordinar el talento

humano y los recursos tecnológicos para ofrecer los servicios informáticos requeridos por la

comunidad universitaria, con el fin de promover el desarrollo y la mejora continua de la calidad de

los diferentes procesos académicos y administrativos. Nuestros frentes de acción se relacionan

con las funciones sustantivas de la Universidad, siguiendo los principios y las políticas del

Estatuto Orgánico, el Plan Educativo Institucional (PEI) y el Plan General de Desarrollo

2012- 2015.

1.13.1. Organización del departamento TIC – USTA Villavicencio

La estructura de talento humano dl departamento está compuesta por seis funcionarios, un

coordinador y cinco técnicos de soporte (uno de los cuales está constantemente en la sede Loma

Linda), adicionalmente cuenta con la participación en el comité de Laboratorios y Tecnologías de la

Información y la Comunicación, lo que permite proponer, gestionar y ejecutar de manera organizada

y asertiva todas las iniciativas, necesidades e innovaciones tecnológicas que surjan y que puedan ser

aplicadas en el entorno universitario de esta sede.

119

1.13.2. Servicios

Soporte y mantenimiento en las salas de sistemas

Redes Inalámbricas distribuidas por todas las instalaciones de la Universidad

Redes de comunicación

Telefonía IP

Correo electrónico institucional

Soporte a usuarios en temas de infraestructura, software ofimática y correo

Plan de mantenimiento anual de infraestructura computacional

Tabla 44. Recursos de apoyo

Descripción Cantidad

Equipos de cómputo 232

Portátiles 40

Servidores 4

Impresoras 14

Salas de Sistemas 6 (164)


Tabla 45. Campus de Aguas Claras

Salas de Sistemas Capacidad Áreas m2 1 34 60.95 2 25 35.37 3 40 61.35 4 29 42.81


Tabla 46. Campus de Loma Linda

Salas de Sistemas Capacidad Área m2

5 20 38

6 12 18.45



120

Tabla 47. Redes inalámbricas

Campus Aguas Claras

Red WiFi brindada por: 19 AP Enterasis Controlador en Bogotá Angélico

Cobertura Total de 80% del campus.

Campus Loma Linda

Red WiFi brindada por: 16 AP Ubiquiti – UniFi Controladora UniFi en DataCenter

Cobertura Total de 100% del campus.


Tabla 48. Telefonía IP

Campus Aguas Claras 54 Extensiones IP

Campus Loma Linda 10 Extensiones IP


1.13.3. Redes de comunicación

Internet: La Universidad cuenta actualmente con conexión a Internet a través de dos canales

dedicados en fibra óptica con anchos de banda de 15 Mbps y 40 Mbs en el campus Aguas Claras y 10

Mbps en el campus Loma Linda, provistos por la empresa Telefónica y Claro.

Canal de Datos: La Universidad sede Villavicencio se interconecta con la sede principal Bogotá a

través de una canal de datos MPLS de 4 Mbps para el campus Aguas Claras y 2 Mbps en el campus

Loma Linda.

Enlace Inalámbrico: La Universidad cuenta con un enlace inalámbrico entre los campus Aguas

Claras y Loma Linda de 5 Mbps en una distancia de 4.8 Km. Este enlace permite extender la

administración y servicios entre los dos campus.

Tabla 49. Redes según campus

DETALLE DIRECCIÓN CIUDAD

ANCHO DE

BANDA EN

MEGAS

Internet

Dedicado

Campus Aguas Claras Villavicencio 65 MB

Campus Loma Linda Villavicencio 10 MB

Oficina Consultorio Jurídico Villavicencio 6 MB

Oficina Admisiones Villavicencio 4 MB

Canal de C-Aguas Claras – Bogotá Ppal Villavicencio 4 MB

121

Datos C-Loma Linda –Bogotá Ppal Villavicencio 2 MB

Enlace

Inalámbrico

Fuente: elaboración institucional Fuente: elaboración

institucional 5


1.14. Infraestructura

Actualmente, la Universidad Santo Tomás sede Villavicencio cuenta con la siguiente infraestructura

física:

Campus de Aguas Claras

Ubicado en la calle 1 con carrera 22, en la intersección del anillo vial y la vía Puerto López. La primera

etapa del Campus de Aguas Claras cuenta con cinco pisos y una terraza útil. El área construida es de

15.239 m2 y el área de obras exteriores es de 3.428,50 m2, la cual cumple con todos los

requerimientos para la prestación del servicio de educación superior y continuada. Su desarrollo se

contempla en dos etapas, para ofrecer nuevos espacios académicos, culturales y recreativos. También

se cuenta con una serie de caminos y senderos ecológicos que comunican las circulaciones

principales con los diferentes escenarios deportivos, donde el estudiantado puede disfrutar de las

áreas circundantes, situadas en un contexto paisajístico, lo que las hace idóneas para la práctica de

recreación pasiva. Todos los escenarios de la sede de Aguas Claras están dotados con ascensores

y rampas para el fácil traslado de las personas discapacitadas. Las salas de sistemas cuentan con

modernos espacios físicos con capacidad para 164 personas, que permiten trabajar de manera

independiente o integral datos, audio y video.


122

Tabla 50. Espacios


Las bibliotecas con capacidad para 110 personas son lugares aptos para el estudio, la investigación y

la lectura. La Universidad cuenta con áreas de trabajo en grupo y una sala de informática, donde se

puede acceder a las redes mundiales de información.

Campus de Loma Linda

El campus de Loma Linda se encuentra localizado en la carrera 48 Nº 19-45 sur, vía Acacias. Está

dotado con 21 aulas de clase, 5 laboratorios, 2 Salas de sistemas, una con 12 puestos y la otra con

20, cada una con sus respectivos accesos a Internet. Además cuenta con tres recintos cubiertos: el

123

primero funciona como auditorio, tiene capacidad para 100 personas, y es utilizado para actividades

culturales, seminarios, simposios, entre otros; El segundo, con capacidad para 50 personas, es

utilizado para actividades complementarias a la academia y de bienestar universitario; y el tercero

está en función del bienestar docentes.

Tabla 51. Espacios


Para la prestación del servicio de restaurante y cafetería, el Campus ofrece dos puntos de atención

ubicadas en espacios amplios, luminosos y ventilados, en un área de 340 m². El Campus ofrece un

área destinada para parqueo de vehículos con 120 cupos y de motocicletas con 160, cuenta además

con dos piscinas que pueden ser utilizadas por toda la comunidad universitaria. Dada la ubicación

del Campus, éste ofrece un ambiente natural, copado de árboles nativos y frutales, con una amplia y


124

variada fauna y flora; es por eso que la Universidad dispone de amplias áreas de esparcimiento y

recreación, lo cual ha permitido que se adapten zonas para actividades lúdicas, aeróbicas y de eco-

producción. El Campus está dotado de una edificación para las oficinas de directivos y

administrativos: Decanatura de División, Dirección Administrativa y Financiera, Coordinación

Administrativa, Secretaría de División, Decanaturas, Coordinación de Humanidades, Proyección

Social e Interacción con el Medio, Internacionalización, Bienestar Universitario, Pastoral y Sala de

Profesores. En esta misma se encuentran las salas de sistemas para alumnos y las salas de sistemas

para docentes.

Consultorios jurídicos y centro de conciliación y admisiones, promoción y mercadeo

Ubicados en los locales 1 y 3, respectivamente, del Centro Comercial Villacentro, situado en la

Avenida 40 Nº 16 B – 159. Los consultorios jurídicos, además de ser un apoyo y un vínculo con la

sociedad del lugar , también hacen parte de la formación integral de los estudiantes de derecho,

pues les permite asumir un rol del abogado para contribuir con la prevención de conflictos, y así

propagar la convivencia en comunidad. En la dirección y proyección de la infraestructura física se

tiene prevista la construcción de la segunda etapa en el Campus de Aguas Claras, en la cual se ha

tenido en cuenta el crecimiento administrativo, académico, social, deportivo, lúdico e investigativo.

1.14.1. Número de dependencias proyectadas

Tabla 52. Distribución de espacios

Aulas 42

Laboratorios 16

Auditorios menores

3

Auditorio mayor 1

Biblioteca 1 en 4 niveles

Batería de baños 10

Salas de profesores 6

Salas de estudiantes

6

Oficinas 26

Puntos fijos 2

125

Zonas de estar estudiantil

5

Cafeterías (ampliación)

1

Parqueaderos cubiertos

53

Parqueaderos descubiertos

30

Terrazas 6

Tienda Tomasina 1

Área total por construir

13.800.00 m2


1.15. Recursos financieros

Tabla 53. Distribución del ingreso

TOTAL INGRESOS 100% $ 4.653.182.612 100% $ 6.133.611.142 100% $ 8.313.519.355 100% $ 13.257.422.892 100% $ 17.897.190.768

SUPERESTRUCTURA GOBERNABILIDAD 3,54% $ 164.571.422 3,26% $ 199.700.415 3,35% $ 278.870.791 2,49% $ 329.841.526 2,51% $ 449.903.354

DOCENCIA 22,72% $ 1.057.085.958 19,43% $ 1.191.881.856 19,89% $ 1.653.784.529 22,78% $ 3.020.360.534 21,79% $ 3.900.223.207

INTERNACIONALIZACIÓN 0,22% $ 10.459.650 1,38% $ 84.361.128 0,94% $ 78.103.916 0,74% $ 98.525.192 0,28% $ 50.898.415

INVESTIGACIÓN 1,08% $ 50.089.307 1,37% $ 84.289.340 1,39% $ 115.523.071 1,29% $ 170.841.089 1,29% $ 231.404.977

PROYECCIÓN SOCIAL 1,03% $ 48.068.634 0,90% $ 55.062.342 0,86% $ 71.130.498 0,93% $ 123.410.306 1,03% $ 183.901.536

BIENESTAR INSTITUCIONAL 6,66% $ 309.919.713 6,07% $ 372.078.811 5,47% $ 454.567.353 4,21% $ 558.434.190 3,29% $ 589.525.826

FUNCIONES ADJETIVAS 0,00% $ - 13,52% $ 829.162.254 12,71% $ 1.056.923.862 12,34% $ 1.636.482.469 12,62% $ 2.258.251.278

APOYO LOGÍSTICO 25,68% $ 1.194.901.381 20,80% $ 1.275.553.621 18,18% $ 1.511.367.077 18,15% $ 2.406.550.305 17,24% $ 3.085.658.553

TOTAL GASTOS 60,93% 2.835.096.065$ 66,72% 4.092.089.767$ 62,79% 5.220.271.097$ 62,94% 8.344.445.612$ 60,06% 10.749.767.146$

TERRENOS

BIENES INMUEBLES 14,73% $ 685.230.390 63,94% $ 3.921.846.419 105,61% $ 8.780.277.936 47,90% $ 6.350.011.204 12,65% $ 2.264.009.641

EQUIPOS DE COMUNICACIONES 0,00% 0,67% $ 41.138.229 0,57% $ 47.737.108 5,05% $ 668.886.066 0,83% $ 149.063.277

EQUIPOS DEPORTIVOS 0,00% 0,02% $ 1.250.000 0,00% 0,81% $ 107.556.684 0,05% $ 9.429.344

LABORATORIO 0,00% 0,00% 0,32% $ 26.862.920 2,18% $ 288.355.975 1,16% $ 206.759.564

MAQUINARÍA Y EQUIPO 0,01% $ 410.000 0,00% 0,02% $ 1.349.900 0,03% $ 4.406.562 0,02% $ 3.076.001

MUEBLES Y ENSERES 3,56% $ 165.855.475 1,01% $ 61.760.806 1,63% $ 135.127.162 2,97% $ 393.179.491 1,94% $ 347.569.381

TECNOLOGÍA 1,04% $ 48.166.105 1,26% $ 77.490.426 0,18% $ 15.072.200 0,01% $ 881.500 0,41% $ 74.047.687

VEHÍCULOS 0,32% $ 15.042.417 0,00% 0,57% $ 47.241.999 0,40% $ 53.520.000 0,35% $ 63.370.002

BIBLIOTECA 0,45% $ 21.026.320 0,39% $ 24.106.718 1,23% $ 102.310.652 0,72% $ 95.765.047 0,70% $ 125.601.852

TOTAL INVERSIONES 20,11% 935.730.707$ 67,29% 4.127.592.598$ 110,13% 9.155.979.877$ 60,06% 7.962.562.529$ 18,12% 3.242.926.749$

Fuente: Cifras tomadas de los Estados Financieros

2014AÑO 2010 2011 2012 2013

UNIVERSIDAD SANTO TOMAS

MODELO DE GESTIÓN FUNCIÓN %

2625POBLACIÓN PROMEDIO 1021 1245 1541 2181

% VALOR% VALOR

SEDE VILLAVICENCIODistribucion Del Ingreso

ESTRUCTURA

% VALOR % VALORVALOR

INFRAESTRUCTURA

INFRAESTRUCTURA

INVERSIONES

ACTIVIDAD % VALOR % % VALORVALOR % VALOR % VALOR

2

Proceso de

Autoevaluación


128

2.1. Modelo de evaluación de la USTA

La USTA es una organización comprometida con el aseguramiento de la calidad. Por lo cual, se

encuentra abierta a aprender en relación con los cambios para cualificar el servicio educativo,

de tal manera, que contribuya al desarrollo integral humano, la democratización, la resolución

de los problemas endógenos y para lograr una proyección a escala internacional. Para la

universidad, el proceso de acreditación institucional es una oportunidad para, establecer

sinergias entre sedes y seccionales y para fortalecer tanto su identidad como su intervención a

nivel local, regional nacional e internacional.

Para lograr dichos propósitos, se presenta a continuación el concepto y la finalidad del modelo

de evaluación de la USTA: así como la metodología aplicada en el proceso de autoevaluación y

autorregulación para obtener la renovación de la acreditación de alta calidad de la sede

principal Bogotá, de la VUAD, de las sedes de Medellín y de Villavicencio y la acreditación de las

seccionales de Bucaramanga y Tunja, bajo la concepción de multicampus.

2.1.1 Concepto y finalidad

El modelo de evaluación de la USTA busca identificar el estado de desarrollo del sistema

integrado USTA, Colombia y proponer las acciones de mejoramiento, traducidas en proyectos

que propicien la identificación y articulación de la intencionalidad nacional, conservando la

dinámica de desarrollo en los diferentes contextos de su ubicación geográfica, la vocación de

servicio educativo y de desarrollo de las experiencias académicas y administrativas en el

mejoramiento continuo de la calidad de cada una de las sedes y seccionales.

Se reconoce que la evaluación establece una relación continua entre los fines misionales de la

institución y la dinámica integral de la vida universitaria. Relación que, en todo caso, se orienta

hacia la cultura del mejoramiento continuo como expresión de la responsabilidad ética que

tiene la institución para con la sociedad. La evaluación como estrategia de mejoramiento y de

construcción de sentido integral de la vida universitaria, vincula las relaciones entre la

dimensión académica y administrativa, buscando convergencia de propósitos y fines

misionales de la institución. La evaluación como una acción de carácter humano y social, implica

129

elementos de naturaleza objetiva o cuantitativa (datos y hechos) y de naturaleza cualitativa

subjetiva (creencias, imaginarios, percepciones).

En el modelo de evaluación de la USTA, la concepción de evaluación se entiende como acción

de conocimiento, enmarcada en los compromisos misionales de la universidad y propósitos del

Proyecto Educativo Institucional. La evaluación se constituye en un espacio de reflexión,

construcción y mejoramiento continuo, para asegurar la mejor expresión del sentido de calidad

integral que debe tener la universidad en todos sus procesos y programas de formación.

Los principios que rigen la evaluación, en la USTA, como proceso integral orientado en la

búsqueda de verdad y en una relación de mejoramiento continuo, para hacer de la evaluación

una práctica eminentemente reflexiva y constructiva para la comunidad universitaria, son los

siguientes:

● Principio de investigación: la evaluación adquiere sentido en la medida en que se

entiende como espacio académico que promueve la búsqueda de verdad a partir de una

dimensión investigativa. La investigación evaluativa favorece la estructuración de

actitudes que permitan reflexionar, conocer, transformar y construir mejores procesos

y relaciones de vida universitaria.

● Principio de flexibilidad: se comprende como la posibilidad de adaptarse y adoptar

posiciones de apertura al diálogo, la participación, el derecho a equivocarse, a reconocer

la diferencia y construir desde estas expresiones nuevos escenarios. Flexibilidad para

facilitar la promoción de procesos en equidad, justicia e igualdad en la comunidad

universitaria.

● Principio de responsabilidad: es fundamental, toda vez que quien participa en

procesos evaluativos, actuará con criterios de responsabilidad. La responsabilidad no

se exige, se asume y forma parte de la conducta ética del quehacer profesional.

● Principio de realismo: fundado en la necesidad de orientación cierta y razonable

frente a los logros y limitaciones de las expresiones de la vida universitaria. Se orienta

hacia el reconocimiento y posibilidad para construir siempre cosas mejores.

● Principio de mejoramiento: la evaluación académica reconoce que siempre se puede

ser mejor y que esto se posibilita en el proceso de indagar por la verdad, como camino

que favorece encontrar otras verdades y articularlas.


130

● Principio de autonomía: este principio no se enseña; se va estructurando en la medida

en que se adquiere confianza en el proceso de reconocer debilidades y oportunidades.

Igualmente, en la medida en que cada quien cualifica su proceso a partir del criterio

propio y del que va tomando de los demás. La autonomía, entendida como capacidad de

asumir con criterio y responsabilidad las propias actuaciones, fortalece la identidad.

● Principio ético: estará presente en todos los momentos de las prácticas y procesos

evaluativos. Se relaciona con valores de honestidad, transparencia, compromiso,

respeto y lealtad frente a responsabilidades institucionales, cualesquiera que sean los

escenarios de la vida universitaria.

● Principio de creatividad: la evaluación es ante todo un proceso creativo que si bien

toma en consideración lineamientos estructurados, también permite la activación de la

dimensión creativa para el análisis, la reflexión, la búsqueda de alternativas y la

proyección de escenarios deseables. La evaluación en su dimensión creativa, activa

mecanismos de comunicación y concertación.

● Principio de cooperación: en la pedagogía tomista, la cooperación es un principio de

comunidad, que busca la construcción de conocimiento en colectivo y promueve la

búsqueda de verdad desde el conocimiento del otro.

● Principio de liderazgo; en la dimensión de la filosofía tomista, cada integrante de la

comunidad, se asume como un líder competente capaz de dinamizar la construcción de

sentido universitario y se responsabiliza de cualificar acciones con beneficio colectivo.

La universidad asume en el modelo de evaluación los criterios del Consejo Nacional de

Acreditación, por cuanto son elementos constitutivos de los procesos de calidad tanto para la

acreditación Institucional como para la acreditación de programas. Estos elementos son:

universalidad, integridad, equidad, idoneidad, responsabilidad, coherencia, transparencia,

pertinencia, eficacia, eficiencia, sostenibilidad.

Los objetivos del proceso de evaluación en la Universidad Santo Tomás, son los siguientes:

● Generar la cultura de evaluación integral, orientada sobre la vida académica y

administrativa – calidad integral.

● Promover la integración y participación de la comunidad universitaria. La evaluación

como posibilidad de crecimiento.

131

● Asumir la evaluación como un espacio trascendente que permite cohesionar los fines

misionales de la institución y elevar en forma permanente el nivel de calidad

institucional.

● Garantizar la calidad en las acciones académicas y administrativas de la universidad, a

partir de reconocer fortalezas y debilidades e intervenir en los problemas con planes de

regulación y mejoramiento continuo.

● Fomentar la cultura de los proyectos de autorregulación y de mejoramiento continuo

en todas las dependencias académicas e instancias administrativas de la universidad,

como una forma de gestionar las intencionalidades propias de su misión nacional.

2.1.1.1. Metodología

El proceso de autoevaluación y autorregulación institucional Multicampus ha sido liderado

por el Comité Nacional de Aseguramiento de la Calidad, creado mediante Acuerdo del Consejo

Superior, No. 13 del 24 de septiembre de 2012. Se mencionan, entre otras, las siguientes

funciones:

• Proponer al Consejo Superior, políticas y lineamientos que promuevan la cultura de la

autoevaluación y mejoramiento permanente de la calidad según estándares

institucionales, nacionales e internacionales.

• Propiciar la gestión sistémica e integrada de los procesos de calidad en las sedes y

seccionales.

• Establecer las sinergias que permitan la articulación entre los procesos de evaluación,

gestión de la calidad y planeación.

• Proponer la estructura y operatividad del Sistema Integrado de Garantía de Gestión de

la Calidad en las funciones sustantivas de la universidad en Colombia.

• Proponer directrices que orienten los procesos de autoevaluación y autorregulación

con fines de acreditación institucional nacional.

La Junta técnica del Comité Nacional de Aseguramiento de la Calidad asumió la función de

orientar el proceso de autoevaluación institucional con fines de mejoramiento continuo del

sistema integrado Multicampus de la USTA.


132

La autoevaluación se desarrolla bajo una metodología de carácter mixto, cualitativo-

cuantitativo, que integra el análisis de información, a partir de las percepciones de la

comunidad interna y externa, documentos, datos estadísticos, que permiten emitir juicios

valorativos sucesivos de indicadores, características, factores y el juicio global de la calidad

institucional en cada sede y seccional. La metodología se identifica con el modelo de

participación-reflexión-acción.

Mesas nacionales USTA Colombia: construcción participativa del autorreferente

calidad

Para la construcción participativa del autorreferente de calidad de la USTA se conformaron

mesas nacionales académicas y administrativas compuestas por los directivos que en cada sede

y seccional que cumplen funciones homólogas.

Las mesas nacionales, propician las sinergias que parten de la revisión y aplicación del análisis

estructural de las Unidades de Gestión y Operación Administrativa (UGOA), que se basa en el

modelo V, del Análisis Estructural Integrativo de Organizaciones Universitarias, de la Red

Internacional de Evaluadores.

Esta dinámica de interacción nacional permite promover la unificación del lenguaje

institucional, la identificación de buenas prácticas para replicar en sedes y seccionales, los

avances en la consolidación del sistema nacional de garantía de la calidad, la socialización del

Modelo de Aseguramiento de la Calidad, construcción de políticas y lineamientos, la

armonización en la definición de la intencionalidad de instancias homólogas, la identificación y

formulación de proyectos nacionales, la producción académica en conjunto, la definición de

estrategias y acciones a desarrollar a través de planes de trabajo. Ver en anexos: Documentos

marco.

Las mesas nacionales se clasifican en académicas y administrativas en relación con las

funciones de cada una de ellas:

Mesas nacionales académicas: gestión curricular, formación docente, desarrollo

integral estudiantil, admisiones, investigación, proyección social, egresados,

133

posgrados, aseguramiento de la calidad universitaria, relaciones internacionales,

humanidades y formación integral, ciencias básicas, pastoral, lenguas, biblioteca y

virtualidad, entre otras.

Mesas nacionales administrativas: gestión financiera, planeación y desarrollo,

comunicaciones y mercadeo, gestión del talento humano, gestión de las tecnologías

de la información y la comunicación, bienestar universitarios, bibliotecas, gestión

de planta física, entre otras

La activa participación de las mesas nacionales ha generado espacios de debate que nutren los

procesos académicos y administrativos y que consideran la complejidad de la educación

superior, en sus retos y desafíos actuales y proyectados; la naturaleza de la Universidad Santo

Tomás en Colombia; así como la intencionalidad dominicana tomista, que por tradición y

experiencia educativa se constituye en un referente de la dinámica de mejoramiento continuo

de la calidad. Asimismo, en estos escenarios participativos de la USTA, Colombia, se impulsa la

reflexión interna en el marco de la consolidación del sistema integrado nacional.

2.1.1.2. Fases y etapas del proceso

Mediante el Acuerdo del Consejo Superior No. 46 del 15 de noviembre de 2012, se aprueba el

cronograma del proceso de autoevaluación con fines de renovación de la acreditación

institucional de la sede principal Bogotá y VUAD, y de las sedes y seccionales bajo la concepción

de Multicampus según las cinco (5) fases con sus correspondientes etapas que se presentan a

continuación:

Fase I. Autorregulación en el marco USTA, Colombia Seguimiento y evaluación del plan de

mejoramiento USTA, Bogotá 2010-2014

Diagnóstico situacional de las sedes y seccionales

Articulación del sistema integrado USTA, Colombia

Diseño del plan de comunicación

Diseño y montaje del soporte tecnológico del proceso

Socialización


134

Fase II. Revisión y ajuste del modelo de autoevaluación institucional

Revisión comparativa de los lineamientos CNA 2006-2013

Actualización del referente de calidad: ponderación

Revisión conceptual y metodológica del modelo de autoevaluación institucional

Formulación nacional de indicadores

Diseño y validación de instrumentos para la autoevaluación

Definición de la población y muestra

Socialización

Fase III. Aplicación del modelo de autoevaluación institucional

Recolección de información

Conformación de equipos evaluadores internos

Aplicación de encuestas en línea referidas a los indicadores de apreciación

Realización de la evaluación por parte de los equipos de evaluación interna referida a

los indicadores estadísticos y documentales

Análisis de la información

Elaboración de juicios

Redacción del informe de autoevaluación

Socialización

Fase IV. Plan de mejoramiento y prospectiva

Evaluación externa por pares colaboradores nacionales e internacionales

Estudio de informes de pares externos

Formulación de planes de mejoramiento por sedes y seccionales

Formulación del plan de mejoramiento nacional

Prospectiva de sedes y seccionales

Prospectiva USTA, Colombia

Radicación del informe de autoevaluación multicampus CNA

135

Fase V. Evaluación externa

Organización de equipos

Actualización del plan de divulgación general y particular

Actualización del inventario documental y de la información estadística

2.1.1.3 Socialización del proceso

El Comité Nacional para el Aseguramiento de la Calidad y el Departamento de Comunicaciones

y Mercadeo generaron estrategias para informar y promover la intervención de la comunidad

universitaria en todo el proceso de acreditación. Para ello, se definió el plan de medios, para lo

cual, se consideraron diferentes actividades y espacios permanentes de comunicación, tales

como:

Comunicación directa mediante conferencias, conversatorios, talleres y asesorías con

participación de diferentes grupos de la comunidad universitaria.

Comunicación virtual, a través de la emisora Escenario Radio, en el programa “Evaluar”,

de emisión semanal.

Medios electrónicos como correo institucional y el portal web de la universidad.

Información y avances del proceso en revistas y periódicos institucionales físicos y

virtuales como por ejemplo, Tomás Noticias.

Revisión, actualización y elaboración de nuevos videos institucionales.

Definición de la imagen corporativa del proceso de autoevaluación institucional con

fines de acreditación. Se destaca la existencia de un logotipo que ha permitido

identificar el proyecto y vincular a la comunidad universitaria en la construcción

permanente de la calidad institucional.


136

Gráfica 27. Logotipo del proceso de acreditación

2.1.1.4 Componentes del modelo

El modelo de evaluación acordado se compone de doce (12) factores, treinta (30)

características y doscientos dos (202) indicadores. Los factores y características atienden los

lineamientos del Consejo Nacional de Acreditación, en la transición al nuevo modelo de

autoevaluación recientemente publicado.

El modelo contempla fuentes documentales y no documentales. De un lado, las fuentes

documentales dan cuenta de la identidad y dinámica institucional; en esta categoría se

mencionan documentos como: el Proyecto Educativo Institucional (PEI), el Estatuto Orgánico,

los Reglamentos la Política Curricular, el Modelo Pedagógico, el Estatuto Docente, los

procedimientos; los informes de los sistemas de información nacional como el Spadies, OLE,

Colciencias, Saces y SNIES. De otro lado, las fuentes no documentales se relacionan con la

percepción de la comunidad universitaria sobre los procesos, estrategias y procedimientos, e

incluye la percepción del sector externo sobre la institución.

2.1.1.5 Formulación de indicadores nacionales

Los indicadores se formularon de manera participativa en sedes y seccionales, clasificados en

los siguientes tipos:

• indicadores documentales

• Indicadores estadísticos

• Indicadores de apreciación

137

Dichos indicadores se identificaron por niveles de superestructura, estructura e infraestructura

de la siguiente forma:

• Los indicadores relacionados con políticas, lineamientos y resultados, que dan cuenta

del deber ser y de la aspiración de ser de la institución, en el nivel de superestructura.

• Los indicadores sobre estrategias aplicadas, que hacen referencia a las formas de

organización del trabajo y a las relaciones entre objetos, sujetos y circunstancias en que

las intenciones se hacen realidad en el proceso de enseñanza aprendizaje y en las

funciones sustantivas de la universidad se ubicaron en el nivel de estructura

• Los indicadores relacionados con la disponibilidad de recursos y condiciones que

conducen a cumplir con los proyectos y actividades para el logro de las intenciones de

la USTA en el nivel de infraestructura.

El propósito de dicha clasificación es el de promover el análisis integrado que permita

identificar el tipo de problemas o de necesidades académicas y administrativas que inciden en

el desarrollo esperado de las funciones universitarias según el ámbito de influencia.

Tabla 54. Clasificación de indicadores

No Indicadores

Tipo de

indicador

Clasificación

Superestructura Estructura Infraes-

tructura

(D-

Documental ,

A-

apreciación,

E-estadístico)

Po

líti

cas

y

lin

eam

ien

tos

Imp

acto

Res

ult

ado

s

Est

rate

gias

apli

cad

as

Dis

po

nib

ilid

ad d

e

recu

rso

s

1 Existencia de políticas y

lineamientos institucionales,

que responden a los principios

constitucionales y a los objetivos

de la educación superior

D X


138

2 Evidencias sobre la coherencia

entre la misión, tradición,

objetivos y logros

institucionales.

D X

3 Evidencias de la coherencia

entre los principios

institucionales y los procesos

académicos y administrativos

en respuesta a las necesidades

del entorno.

D X


2.1.1 6 Ponderación

El proceso de ponderación se desarrolló de manera democrática, participativa y crítica. Se

fundamentó en los referentes institucionales filosóficos, educativos, estatutarios; desafíos de la

educación superior en el ámbito nacional e internacional y en la proyección de la USTA de

acuerdo con los contextos que interviene. Asimismo, se basó en un análisis de correlación

cualitativo entre cada una de las características con referencia a la totalidad de factores. Este

proceso se realizó en dos etapas que se establecieron a manera de talleres en cada sede y

seccional. En el proceso de ponderación se alcanzaron los siguientes resultados:

Identificación de características esenciales, bajo el criterio de incidencia directa

en el desarrollo integral humano de estudiantes, docentes, directivos y personal

administrativo. expresión del compromiso social de la USTA en los contextos

Asignación y justificación del peso relativo a las características y factores

La ponderación integrada de factores favoreció el análisis del estado de cumplimiento en el

marco del sistema integrado académico y administrativo de la USTA en Colombia, con

salvaguarda de las dinámicas propias de desarrollo de las funciones universitarias, los

contextos locales y regionales, la vocación y los tiempos de funcionamiento de cada sede y

seccional, para lo cual cada una de ellas ponderó en forma diferencial las características.

El resultado de los talleres de ponderación se analizó en sesión del Comité Nacional de

Aseguramiento de la Calidad y se establecieron acuerdos sobre la ponderación nacional de

139

factores, como referente nacional para el desarrollo de la autoevaluación en cada sede y

seccional.

La distribución de peso relativo de factores se constituye en el referente para identificar el

grado de aproximación del cumplimiento de las características y de los factores en cada sede y

seccional, al modelo deseable de calidad institucional. El peso relativo se presenta de manera

cuantitativa y cualitativa en la justificación de la ponderación de cada factor.

Tabla 55. Ponderación nacional de factores

No. Factor Peso relativo

1 Misión y proyecto institucional 10

2 Estudiantes 10

3 Profesores 10

4 Procesos académicos 10

5 Visibilidad nacional e internacional 7

6 Investigación y creación artística y cultural 9

7 Pertinencia e impacto social 8

8 Autoevaluación y autorregulación 7

9 Bienestar institucional 7

10 Organización, gestión y administración 7

11 Recursos de apoyo académico e infraestructura

física

8

12 Recursos financieros 7

Fuente: Comité Nacional de Aseguramiento de la Calidad. Acta No. 10 del 27 de agosto 2014

En la referencia del sistema integrado de la USTA se presenta la justificación de la ponderación

nacional de factores como ejercicio previo al desarrollo de la autoevaluación institucional.


140

Factor 1. Misión y proyecto institucional

La misión de la universidad y del PEI construidos de manera autónoma y crítica, orientan la

intencionalidad de la USTA en cuanto a universidad católica tomista, reflejada en los principios

institucionales que responden a los de la educación superior en Colombia. La misión, clara y

coherentemente formulada, guía las decisiones y acciones educativas hacia el desarrollo de los

procesos académicos y administrativos integrados en el desarrollo de las funciones

universitarias y en la formación humanista, para el desarrollo integral de la comunidad

universitaria.

El desarrollo armónico de las funciones sustantivas, favorece la formación científica e integral

de los estudiantes, el desarrollo comunitario, la consolidación de la comunidad académica, la

proyección institucional y la interacción en los diversos contextos en los que interviene, en el

marco del Proyecto educativo institucional de la USTA.

Tabla 56. Ponderación de las características del factor 1 - Villavicencio

Características Ponderación

C.1: Coherencia y pertinencia

de la misión

50

C.2: Orientaciones y

estrategias del proyecto

institucional

20

C.3: Formación integral y

construcción de comunidad

académica en el proyecto

institucional

30

Fuente: Acta del taller de ponderación (2014)

141

Factor 2. Estudiantes

La universidad Santo Tomás orienta su quehacer a la formación integral y al desarrollo de la

plena autonomía del estudiante para responder a las necesidades sociales de los diversos

contextos en que interviene, basado en los principios y la tradición educativa dominicana, con

criterios de inclusión y en un ambiente educativo que favorece la permanencia y el desarrollo

de su proyecto de vida. Se considera al estudiante como centro de la institución y todos los

demás actores son generadores del desarrollo integral de los estudiantes.

El sistema integrado de la USTA en Colombia garantiza el ingreso y permanencia del estudiante

en condiciones de calidad, en los lugares que interviene; promueve su participación activa en

los organismos de decisión; ofrece estímulos académicos, auxilios financieros y

acompañamiento psicosocial. Los reglamentos general y particular propician la convivencia y

el desarrollo académico en la excelencia.

Tabla 57. Ponderación de las características del factor 2 – Villavicencio


C.4: Deberes y

derechos de los

estudiantes

30

C.5: Admisión y

permanencia de

estudiantes

50

C.6: Sistemas de

estímulos y créditos

para estudiantes

20



142

Factor 3. Profesores

Desde el Proyecto Educativo Institucional, se reconoce al docente como agente que promueve

la formación humanística a través de una relación dialógica y horizontal, que facilita y favorece

el proceso de enseñanza aprendizaje a partir de la reflexión crítica de la realidad y de los

intereses de los contextos particulares de los estudiantes. La USTA se preocupa por el

desarrollo integral de sus docentes, propicia las condiciones adecuadas para la selección,

vinculación, asignación de responsabilidades, la participación directa en la integración de las

funciones sustantivas de la docencia, investigación y proyección social, la asesoría y tutoría, la

formación permanente, la interacción nacional e internacional y evaluación integrada de su

desempeño.

La Universidad Santo Tomás estimula al docente para la constitución y participación en redes

académicas e investigativas locales, nacionales e internacionales; propicia su formación

pedagógica y disciplinar así como su participación en los organismos de decisión institucional

particular y nacional.



C.7: Deberes y derechos del profesorado

40

C. 8: Planta profesoral 20

C. 9: Carrera docente 20

C.10: Desarrollo profesoral 10

C.11: Interacción académica de los profesores

10


Factor 4. Procesos académicos

El modelo pedagógico de la Universidad Santo Tomás y las políticas curriculares son el marco

conceptual que orienta los procesos académicos de cada sede y seccional, y de la USTA a nivel

general. La dinámica del mejoramiento continuo de la calidad propicia las transformaciones de

143

acuerdo con las necesidades de los estudiantes, del entorno social, económico, científico y

tecnológico a nivel nacional e internacional.

La USTA garantiza la evolución de los procesos de formación, así como la creación y desarrollo

de currículos integrales y flexibles que respondan a las necesidades reales del entorno dentro

del contexto de la democratización del saber, teniendo en cuenta las capacidades, vocaciones e

intereses particulares del estudiante.

El desarrollo del aprendizaje y la formación está vinculado intrínsecamente tanto a la actividad

en el aula, como a las prácticas reflexivas, la investigación, la proyección social, la

internacionalización, la innovación y la formación ética. Las didácticas de mediación de

aprendizaje propician el desarrollo secuencial, el abordaje científico y gradual en complejidad,

así como la autorregulación del aprendizaje.

Los procesos académicos de la USTA en Colombia garantizan la calidad de la formación y la

gestión del conocimiento, mediante la evaluación y actualización adecuada de los currículos,

de acuerdo con las tendencias disciplinares, atendiendo a criterios de flexibilidad, inter y

transdisciplinariedad en respuesta a problemas endógenos con proyección global. Se fomenta

el crecimiento profesional y el avance del conocimiento, mediante la generación de programas

de posgrado que surgen articulados a las líneas de investigación y en secuencia del desarrollo

de los programas de pregrado.


Características

Ponderación

C.12: Políticas académicas 30

C.13: Pertinencia académica

y relevancia social 40

C.14: Procesos de creación,

modificación y extensión de

programas académicos

30



144

Factor 5. Visibilidad nacional e internacional

La Universidad Santo Tomás interactúa en el ámbito nacional e internacional con otras

instituciones de educación superior, a través de redes académicas e investigativas que

propician la interacción académica y efectúan una vinculación efectiva con el medio productivo,

social y cultural, en respuesta a los desafíos del desarrollo y crecimiento de la comunidad en las

áreas en que la USTA interviene, según sus procesos misionales, en procura del bien común. En

ese sentido, se estimula la consolidación de comunidad académica, desarrolla políticas

institucionales sobre referentes académicos nacionales e internacionales, para la reflexión

permanente de su quehacer, promueve la comunicación intercultural y la cooperación

académica a través de convenios, programas y proyectos articulados en los planes de

desarrollos particulares y nacionales de la USTA en Colombia.


Características

Ponderación

C.15: Inserción de la

institución en contextos

académicos nacionales e

internacionales

60

C.16: Relaciones externas de

profesores y estudiantes. 40


145

Factor 6. Investigación y creación artística y cultural

La USTA en Colombia establece una clara política de fomento a la investigación desde el

Proyecto Educativo Institucional, que posibilita el alcance de los objetivos de creación del

conocimiento y de construcción de soluciones a las necesidades de su entorno, a través de

espacios de formación para la investigación, el desarrollo del espíritu crítico, el trabajo en redes,

el vínculo con los sectores que se produce por medio del desarrollo de las líneas y proyectos de

investigación, así como de la interacción académica e investigativa, la estructura organizacional

del sistema de investigación, la sostenibilidad y proyección nacional e internacional de los

grupos de investigación. Estos grupos establecen vínculos para la interrelación con pares con

el fin de enriquecer el proceso de creación del conocimiento.

El modelo pedagógico tomasino propicia el pensamiento crítico, la problematización de la

realidad y brinda los espacios de formación para la investigación que promueven el desarrollo

de competencias investigativas de cara a los desafíos de intervención en las áreas en que

desarrolla su quehacer, para contribuir al bienestar social, el desarrollo integral humano en los

diferentes contextos.



C.17: Formación para la

investigación 40

C.18:Investigación 60


Factor 7. Pertinencia e impacto social

La proyección social es la función sustantiva que vincula los procesos de enseñanza y

aprendizaje a la realidad problematizada del país. La Universidad Santo Tomás mediante su


146

modelo pedagógico, tiene como uno de sus propósitos esenciales la formación de una

conciencia social que contribuya al bien común. Por lo tanto, los egresados de la USTA

participan de manera autónoma debido a la formación recibida y cooperan para transformar

los contextos de las comunidades que intervienen. Los desafíos y retos que se generan en la

compleja interacción entre los sujetos y las problemáticas sociales, exigen que la institución

establezca una articulación entre la proyección social, la docencia y la investigación para

responder a las necesidades de la comunidad intervenida. Las sedes, seccionales y la VUAD de

la USTA en Colombia, contribuyen a tal desarrollo social cultural y educativo en las diferentes

regiones del país.



C.19: Institución y entorno 60

C.20: Egresados e

institución 40


Factor 8. Autoevaluación y autorregulación

La cultura de la evaluación y autorregulación para el mejoramiento continuo es fundamental

para el desarrollo armónico de la USTA. En ese sentido, desde el PEI se promueve la

corresponsabilidad, el liderazgo, la crítica reflexiva que permite la cualificación permanente

de su quehacer como organización que aprende. El aseguramiento interno de la calidad

favorece el cumplimiento de la misión institucional a la luz de la autonomía responsable, en el

marco de los principios que identifican a la USTA por su tradición educativa y contribución al

desarrollo del país en las diferentes comunidades que interviene. Los sistemas eficientes e

integrados de información que sustentan los procesos de docencia, investigación y proyección

social de la universidad, son soporte para la toma de decisiones y fomentan el mejoramiento de

la calidad institucional en cada sede y seccional y en su conjunta en el país.

147


Característica

Ponderación

C.21: Sistema de

autoevaluación y

autorregulación.

40

C.22: Sistema de

información. 40

C.23: Evaluación de

directivas, profesores y

personal administrativo.

20


Factor 9. Bienestar institucional

El bienestar institucional es fundamental para el crecimiento personal y el aprovechamiento de

los recursos institucionales que contribuyen a la formación integral declarada en la misión de

la Universidad Santo Tomás. El sistema de bienestar de la USTA en Colombia, propicia la

ejecución de programas que favorecen el clima institucional, el crecimiento personal y grupal y

paralelamente, la conformación de comunidad académica eficiente en la consecución de los

objetivos del PEI y de la misión de la institución. El contar con recursos suficientes para la

prestación de servicios adecuados a todos los actores de la comunidad universitaria, que

apoyan el desarrollo de las dimensiones humanas, favorece la formación integral, expresada

como uno de los objetivos institucionales en el Estatuto Orgánico. Responde a los criterios de

idoneidad, pertinencia, integridad, y equidad.


148

Tabla 64. Ponderación características del factor 9 - Villavicencio

Características

Ponderación

C.24: Estructura y

funcionamiento del

bienestar institucional

100


Factor 10. Organización, gestión y administración

La estructura organizacional de la USTA, que es de carácter democrático y participativo,

favorece el desarrollo de las funciones de docencia, investigación y proyección social. La

experiencia de gestión y administración por procesos apoya efectivamente la planificación, la

interacción interna y externa, la evaluación y seguimiento en procura del cumplimiento de la

intencionalidad institucional bajo la orientación del Proyecto Educativo Institucional. El

sistema integrado de la USTA Colombia se encuentra impulsado por las experiencias de

organización y administración de la comunidad dominicana, y en ese sentido, encuentra

abiertas las posibilidades de mejoramiento continuo a través de la multiplicación de

experiencias exitosas entre sedes y seccionales, mediada por la comunicación efectiva que

promueve el sentido de pertenencia y la participación corresponsable.


Características

Ponderación

C.25: Administración y

gestión 50

c. 26: Procesos de

comunicación 20

C.27: Capacidad de gestión 30


149

Factor 11. Recursos de apoyo académico e infraestructura física

La Universidad Santo Tomás garantiza los recursos necesarios para el cumplimiento de su

proyecto educativo y ofrece la infraestructura física que facilite el desarrollo de las funciones

sustantivas, el bienestar de la comunidad universitaria, y así mismo, que contribuya al

desarrollo social en su ámbito de influencia local, regional y nacional. Los recursos de apoyo

académico para el proceso de enseñanza aprendizaje y servicios priorizan la aplicación de

nuevas tecnologías para el efectivo desarrollo de la tareas, que la comunidad educativa cumple

en el marco de la misión institucional, de sus objetivos y vocación particular en cada sede y

seccional en los contextos que interviene.

La USTA, Colombia propicia la interacción en red de sus recursos tecnológicos, bibliográficos,

de apoyo académico, con tecnología de punta. También, posibilita el desarrollo de servicios y

escenarios de práctica acordes con las exigencias de integración de las tareas académicas que

articulan la docencia, investigación y proyección social bajo parámetros de calidad e

integralidad del saber con sentido social.


Características

Ponderación

C.28: Recursos de apoyo

académico 50

C.29: Infraestructura física 50


Factor 12. Recursos financieros

La solidez y el adecuado manejo de los recursos financieros de la USTA permiten a la institución

ofrecer el servicio educativo en óptimas condiciones para el desarrollo de las funciones

sustantivas de la educación superior con altos estándares de calidad, garantizar la

sostenibilidad y crecimiento institucional con exclusivo propósito del bien público de la


150

educación. La claridad en las políticas y procedimientos para la elaboración y ejecución

presupuestal, bajo el criterio de utilidad y servicio, sumados a una adecuada gestión financiera

favorecen el desarrollo de las funciones sustantivas.


Características

Ponderación

C.30: Recursos,

presupuesto y gestión

financiera

100

Fuente: Acta del taller de Ponderación (2014)

2.1.2 Población y muestreo

El proceso de autoevaluación institucional se planteó con un carácter participativo y

democrático; por lo tanto, la información que se recolectó mediante encuestas en línea se

dirigió a toda la comunidad educativa de la USTA: estudiantes, docentes, directivos, personal

administrativo, egresados y empleadores.

De acuerdo con los participantes de la comunidad educativa se utilizaron las siguientes

estrategias metodológicas: en el caso de los estudiantes se empleó el muestreo aleatorio

estratificado. Para los grupos de docentes, directivos y administrativos se aplicó la metodología

censal y para los egresados la metodología por conveniencia. Para la selección de la muestra en

las divisiones se utilizó el muestreo aleatorio simple según los siguientes cálculos:

151

En donde:

0.5

1,96

Confianza: 95%; margen de error: 3%; e = 0:05.

Para la muestra total en cada sede y seccional se aplicó la siguiente fórmula:

El tamaño de muestra por facultad se obtuvo proporcional al tamaño de la población

estudiantil.

Donde,

1. Ni es el tamaño poblacional del estrato i

2. N es el tamaño de la población

3. n es el tamaño de la muestra

De la anterior expresión, cada ni con i = 1; :::;H es el tamaño muestral por estrato.

Como se indicó antes, para los grupos de docentes, directivos y administrativos se aplicó

metodología censal y para los egresados por conveniencia. A partir del anterior diseño de


152

selección de muestra, en la tabla siguiente se presenta la participación de la comunidad

universitaria en cada sede y seccional, a través de las encuestas de apreciación.

Tabla 68. Resultados del número de encuestados de la evaluación institucional 2014

Ciudad Estudiantes Docentes Administrativos Directivos Egresados Empleador Total

Bogotá 4078 868 384 88 610 52 6080

Bucaramanga 1915 499 122 37 282 20 2875

Medellín 332 110 46 8 137 14 647

Tunja 1559 241 141 36 193 56 2226

Villavicencio 685 127 36 10 71 19 948

Vuad 1269 419 149 4 135 33 2009

Totales 9838 2264 878 183 1428 194 14785

RESULTADOS No. Encuestados AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL 2014

Fuente: Universidad Santo Tomás, aplicativo autoevaluación institucional, 2014

Tabla 69. Población, muestra y participación de estudiantes por sede y seccional

Sede/Seccional Población

estudiantil Muestra Participantes

Bogotá 10065 1.725 4078

VUAD 3.228 807 1269

Bucaramanga 5.021 1.214 1915

Tunja 1559

Medellín 822 269 332

Villavicencio 2.330 881 685

Total 24.750 5.748 9838

Fuente: Universidad Santo Tomás, aplicativo autoevaluación institucional, 2014

153

2.1.3. Instrumentos de evaluación

Los instrumentos de evaluación se diseñaron y aplicaron con el propósito de promover la

mayor participación posible de la comunidad educativa, para que de manera informada

valorara el estado de cumplimiento de las características a través de los indicadores acordados.

Con el fin de facilitar la participación de la comunidad universitaria, la transparencia del

proceso y el análisis, se diseñó e implementó el software nacional del Sistema de

Autoevaluación Institucional, a través del cual se realizó la aplicación de las encuestas y la

valoración documental con perfiles de usuario y administrador en cada sede y seccional. El

sistema es un desarrollo web que permite comparativos y seguimiento de resultados,

compuesto por los siguientes módulos:

Administración (instrumentos y usuarios)

Reportes (nacionales y particulares, sobre factores, características, indicadores,

encuestas de apreciación, incluye el registro de la ponderación nacional de factores y

particular de características para la gradación)

Valoración de indicadores

2.1.4 Escala de valoración

La escala de valoración acordada y aplicada en las encuestas de apreciación y en la evaluación

documental se presenta en la siguiente tabla:

Tabla 70. Escala de valoración

Criterio Nominación Rango

Cumple plenamente A 9-10

Cumple en alto grado B 7-8,9

Cumple aceptablemente C 6 – 6,9

Cumple insatisfactoriamente D 4-5.9

No se cumple E 1-3.9

Fuente: Acta No. 7 29 de abril 2014 Comité Nacional de Aseguramiento de la Calidad


154

Gráfica 28. Autoevaluación institucional 2014

Fuente: Universidad Santo Tomás. (2014) aplicativo autoevaluación institucional

2.1.4.1. Matriz de evaluación documental

Este instrumento tiene como propósito evaluar los indicadores clasificados como

documentales y estadísticos en los que se valoran la existencia y pertinencia de las políticas,

lineamientos y estrategias, así como los resultados de la información estadística institucional

sobre los factores y características sugeridas por el CNA. Para mayor comprensión, se presenta

a continuación un ejemplo de indicadores documentales y estadísticos respectivamente:

Tabla 71. Ejemplo de indicadores documentales y estadísticos

Factor

Característica

Indicador

2. Estudiantes 5. Admisión y

permanencia de

estudiantes.

17. Existencia de estrategias para la

caracterización, adaptación a la vida

universitaria, seguimiento y

acompañamiento de los estudiantes

155


permanencia de

estudiantes.

18. Índices de selección, permanencia,

eficiencia académica y promoción de

estudiantes


En total, se elaboraron y se colocaron en el aplicativo en línea doce (12) matrices documentales,

cada una de ellas se refiere a uno de los factores para evaluar. Para su aplicación se

constituyeron seis (6) equipos. Para el caso de la Sede Villavicencio, cada uno de estos equipos

contó con la participación de un decano de facultad, un docente, un estudiante, un directivo

académico o administrativo y un egresado.

Los equipos de evaluación interna contaron con la información que los diferentes líderes de

procesos académicos y administrativos diligenciaron en la denominada matriz de indicador de

estado. La información estadística de cada proceso y el reporte de avances de cumplimiento de

los compromisos de la acreditación institucional 2011; se organizaron espacios de encuentro

de los líderes de procesos con los grupos evaluadores para la respectiva evaluación y

posteriormente se llevó a cabo un ejercicio de coevaluación. A continuación, se muestra la

matriz de registro en el aplicativo:

Gráfica 29. Campo de matriz para registro de valoración de indicadores

Fuente: Universidad Santo Tomás. (2014). Aplicativo Autoevaluación Institucional


156

2.1.4.2 Encuestas de apreciación

Con el fin de obtener la apreciación individual de la comunidad universitaria, se diseñaron

instrumentos particulares para cada grupo de actores: directivos, docentes, estudiantes,

egresados, administrativos y empleadores.

A continuación, se presenta un ejemplo de un indicador de apreciación:

Tabla 72. Ejemplo aplicativo de un indicador de apreciación

Factor

Característica

Indicador


permanencia de

estudiantes

21. Apreciación de los estudiantes

beneficiados del acompañamiento

institucional sobre la contribución a

su desempeño académico.

Fuente: USTA (2014) Comité Nacional de Aseguramiento de la Calidad

Los instrumentos construidos en forma participativa en sedes y seccionales definidos para

aplicación nacional a través del sistema de evaluación cumplieron las etapas de análisis de

viabilidad y validez interna. Los enunciados de preguntas por indicador de apreciación se

redactaron en forma afirmativa con enunciados base de la pregunta y subpregunta que

permitieron ampliar la apreciación de cada ítem.

Dentro de las preguntas formuladas se encuentran de conocimiento cerradas para evitar que

se calificara el aspecto sin conocerlo de tal forma que ante respuestas negativas el aplicativo no

permite valorar las preguntas relacionadas con el tema que se desconoce. Cada instrumento

tiene tres tipos de formato de ítem (Dicótomo, Likert, registro abierto). A continuación, se

presenta un ejemplo presentado en el aplicativo desarrollado para realizar la evaluación en

línea de los ítems dicotómicos y Likert:

157

Gráfica 30. Ejemplo del aplicativo en línea de los ítems dicotómicos y Likert de la encuesta

A continuación, se presenta un ejemplo de los ítems de respuesta de registro abierto, para

observaciones libres sobre aspectos positivos y propuestas de mejoramiento:


158

Gráfica 31. Ejemplo del aplicativo en línea de los ítems de respuesta de registro abierto

2.1.4.3. Fiabilidad y validez interna de los instrumentos

Para garantizar la validez y fiabilidad del contenido de los instrumentos se cumplieron las

siguientes etapas:

a. Prueba piloto:

Aplicación de los instrumentos por grupos de fuentes a una muestra

representativa en cada sede y seccional

Análisis de validez interna del instrumento, en cuanto a claridad, coherencia,

pertinencia de los ítems, e integralidad

b. Actualización de los instrumentos según el análisis de la prueba piloto realizada

c. Adecuación y revisión en el aplicativo en línea

d. En la tabla 18 se relaciona el número de encuestas diligenciadas por grupos de actores

del proceso.

159

El total de encuestas diligenciadas por la comunidad universitaria de la USTA Colombia y

empleadores fue de 14785 La participación de estudiantes y docentes superó las estimaciones

de los tamaños de las muestras requeridas.

2.1.4.4 Análisis de la información

La evaluación integrada de las características en cada Sede y Seccional generó un espacio de

reflexión participativa y así mismo la ponderación integrada de factores favoreció el análisis

del estado de cumplimiento en el marco del Sistema integrado académico y administrativo de

la USTA en Colombia con salvaguarda de las dinámicas propias de desarrollo de las funciones

universitarias, los contextos locales y regionales, la vocación y los tiempos de funcionamiento

de cada Sede y Seccional.

2.1.4.5 Valoración de indicadores

La valoración de los indicadores se obtiene del promedio de las calificaciones registradas en

las encuestas diligenciadas en línea por cada grupo de actores o del valor asignado en la

evaluación documental también realizada en línea. A continuación un ejemplo graficado.

Gráfica 32. Ejemplo del indicador 4: Apreciación de la comunidad universitaria sobre la

coherencia entre la misión y los logros institucionales

Valoración del indicador 4: 8.3

Fuente: Universidad Santo Tomás (2014). Aplicativo autoevaluación institucional


160

Tabla 73. Resultados por agrupación de indicadores - Villavicencio

Cumplimiento No. Indicadores Part%

Cumple plenamente 14 7%

Cumple alto grado 119 60%

Cumple aceptablemente 54 27%

Cumple

insatisfactoriamente 11 6%

No se cumple 0 0,0%

TOTAL 198 100%

Fuente: Oficina de Planeación y Desarrollo (2015)

Gráfica 33. Nivel de cumplimiento de calidad por indicadores - Villavicencio

Fuente: Oficina de Planeación y Desarrollo (2015)

CUMPLEPLENAME

NTE

CUMPLEALTO

GRADO

CUMPLEACEPTABLEMENTE

CUMPLEINSATISFACTORIAM

ENTE

NO SECUMPLE

N° Indicadores 14 119 54 11 0

0

20

4060

80

100

120140

161

De acuerdo con los resultados presentados anteriormente, se infiere que el 7% de los

indicadores se encuentran en el rango de cumplimiento pleno; el 60%, se encuentra en el nivel

de cumplimiento en alto grado; el 27%, se encuentra en el nivel de cumplimiento aceptable y el

6%, se encuentra en un nivel de cumplimiento insatisfactorio. Según estos resultados, se puede

afirmar que la autoevaluación de la universidad (sede Villavicencio) muestra que el 67% de los

indicadores están ubicados en un rango de pleno y alto grado de satisfacción lo que significa

que la sede, en sus siete años de funcionamiento, avanza y fortalece sus procesos hacia la mejora

continua y el logro de un nivel de excelencia; el 27% presenta un rango aceptable y el 6% un

rango insatisfactorio. Estos últimos porcentajes son una oportunidad para afianzar y promover

la mejora de los procesos.

2.1.4.6. Valoración de características

La valoración de las características se obtiene del promedio de las calificaciones de los

indicadores formulados. En el siguiente ejemplo la característica 1. Coherencia y pertinencia de

la misión tiene cuatro (4) indicadores documentales y un (1) indicador de apreciación.

Gráfica 34. Coherencia y pertinencia de la misión

Fuente: Universidad Santo Tomás (2014). Aplicativo Autoevaluación Institucional


162

Tabla 74._Resultados por agrupación de características - Villavicencio

Cumplimiento

Número de

Característica

Porcentaje

(%)

Cumple plenamente 0 0

Cumple alto grado 20 67

Cumple aceptablemente 9 30

Cumple

insatisfactoriamente 1 3

No se cumple 0 0

Total 30 100


Gráfica 35. Nivel de cumplimiento de calidad por características- Villavicencio


En la gráfica anterior, se evidencia que el 67% de las características se ubica en el rango de

CUMPLEPLENAME

NTE

CUMPLEALTO

GRADO

CUMPLEACEPTABLEMENTE

CUMPLEINSATISFACTORIAME

NTE

NO SECUMPLE

N°. Caracteristicas 0 20 9 1 0

0

5

10

15

20

25

163

Cumplimiento en alto arado y el 31% restante se ubica en los rangos de cumplimiento aceptable

e insatisfactorio. La sede concentra sus esfuerzos para mejorar su desempeño a fin de alcanzar

el cumplimiento pleno.

2.1.4.7. Valoración global de factores

La valoración de los factores se obtiene del promedio ponderado de las calificaciones de las

características que lo conforman. En ese sentido cada Sede y Seccional asignó peso relativo a

las características en el factor lo cual equivale a la sumatoria de los valores de la relación del

peso relativo asignado y el valor obtenido en cada característica en el proceso de

autoevaluación particular.

Tabla 75. Resultados en el nivel de cumplimiento por factores – Villavicencio

Cumplimiento No factores

Porcentaje

(%)

Cumple plenamente 0 0,0

Cumple alto grado 11 92

Cumple aceptablemente 1 8

Cumple

insatisfactoriamente 0 0,00

No se cumple 0 0,00

Total 12 100



164

Gráfica 36. Nivel de cumplimiento de calidad por factores - Villavicencio


Tabla 76. Resultado final de la autoevaluación por factores - Villavicencio

No Factor Peso

relativo

Calificación

1 Misión y proyecto institucional 10 7.9

2 Estudiantes 10 7.1

3 Profesores 10 6.6

4 Procesos académicos 10 7.2

5 Visibilidad nacional e internacional 7 7.4

6 Investigación y creación artística y cultural 9 7.1

7 Pertinencia e impacto social 8 7.6

CUMPLEPLENAMENT

E

CUMPLEALTO

GRADO

CUMPLEACEPTABLE

MENTE

CUMPLEINSATISFACTORIAMENTE

NO SECUMPLE

TOTAL

N° Factores 0 11 1 0 0 12

0

2

4

6

8

10

12

14

165

8 Autoevaluación y autorregulación 7 7.7

9 Bienestar institucional 7 7.8

10 Organización, gestión y administración 7 7.5

11 Recursos de apoyo académico e infraestructura

física

8 7.1

12 Recursos financieros 7 7.3

Calificación general: 7.3


Los factores del uno al doce, a excepción del tres, se encuentran en el rango de cumplimiento

en alto grado de calidad. El factor tres está en un nivel de cumplimiento aceptable. Estos

resultados evidencian que la sede de Villavicencio, en sus siete años de funcionamiento, ha

realizado esfuerzos por fortalecer y consolidar los diferentes procesos. En su proceso de

autorregulación, la sede concentra esfuerzos importantes para mejorar en el factor 3, que

corresponde a los profesores.

2.1.4.8. Valoración global de la calidad institucional en sede o seccional

La valoración global de la calidad, que es el resultado del proceso de autoevaluación en cada

sede y seccional se obtiene de la relación entre la valoración de los factores y el peso relativo

de factores unificados nacionales. La valoración diferenciada de características en cada sede y

seccional garantiza la lectura del estado del cumplimiento particular y a su vez, el análisis del

resultado global permite tomar decisiones transversales para el mejoramiento continuo e

integrado de la USTA Colombia.

2.1.4.9 Construcción de juicios valorativos por factor y características

Los resultados obtenidos fueron socializados en diferentes instancias, en cada sede y seccional

y a nivel nacional, en los consejos académico general y en el Consejo Superior. Los


166

coordinadores de las diferentes unidades académicas y administrativas participaron en la

construcción de los juicios, así como en la identificación de fortalezas y acciones de

mejoramiento que tomaron como referencia además de las valoraciones ponderadas obtenidas,

los informes de evaluación externa de pares colaboradores, los informes de evaluación externa

de procesos de renovación de registro calificado.

2.2. Juicios de valor por característica y factor


Característica 1. Coherencia y pertinencia de la misión: la institución tiene una misión

claramente formulada; esta es coherente y pertinente con el medio social y cultural,

corresponde a la definición institucional, a su tradición y es de dominio público. Dicha misión

se expresa en los objetivos, en los procesos académicos y administrativos y en los logros

institucionales. En ella, se hace explícito el compromiso institucional con la calidad, con los

principios constitucionales y con los principios y objetivos establecidos por la ley para la

educación superior.

Juicio de valor de la característica

La universidad cuenta con políticas y lineamientos que responden a los principios

constitucionales y a los objetivos de la educación superior. Así mismo, sus principios

institucionales irradian el desarrollo tanto de los procesos académicos como administrativos,

permitiéndole responder responsablemente a las necesidades de la región.

La universidad garantiza el aseguramiento de la calidad institucional a través de sus políticas

y estrategias de calidad, que se han venido implementando y mejorando a lo largo de estos

años. Lo anterior es ratificado por los diferentes actores de la comunidad universitaria a

través de la encuesta de apreciación, en la cual se evidencia que, la sede tiene una misión

claramente establecida y que esta, a su vez, es coherente con los logros institucionales que se

han venido dando desde su creación.

En su compromiso con el mejoramiento continuo y con los resultados del proceso de

autoevaluación, se hace clara la necesidad de fortalecer las estrategias que se han venido

utilizando para la difusión de la misión, entre las cuales se tienen los espacios académicos de

167

las cátedras institucionales, publicación en las agendas, la página Web institucional, entre

otros; así mismo, se deben implementar estrategias de mayor impacto en la comunicación de

los logros institucionales alcanzados en el cumplimiento de la misma.

Calificación ponderada: 8

Gradación de calidad: Cumple en alto grado

Característica 2. Orientaciones y estrategias del Proyecto Educativo Institucional. El

Proyecto Educativo Institucional –PEI– orienta la planeación, la administración, la evaluación

y la autorregulación de las funciones sustantivas y la manera como estas se articulan, y sirven

como referencia fundamental en los procesos de toma de decisiones en materia de docencia,

investigación, extensión o proyección social, bienestar institucional, internacionalización y

recursos físicos y financieros.

La USTA en su Proyecto Educativo Institucional contempla orientaciones y políticas para el

desarrollo y articulación de las funciones sustantivas, como el desarrollo de los diferentes

procesos administrativos. Así mismo, ha venido diseñando e implementando políticas,

lineamientos y estrategias que permiten hacer el correspondiente acompañamiento,

seguimiento y control a la aplicación de dichas políticas. De las diferentes estrategias, es

importante destacar la semana de acompañamiento y seguimiento a los proyectos

presentados al inicio de cada semestre por los programas académicos y las unidades

académicas y administrativas. Este acompañamiento y seguimiento le permite a la alta

dirección identificar cuellos de botella y tomar acciones preventivas y correctivas; de

destacar igualmente, la jornada de rendición de cuentas que se realiza al finalizar cada

semestre académico. Este es un espacio en el cual, los decanos y coordinadores de las

diferentes unidades comunican al equipo el desarrollo de los proyectos propuestos.

El proceso de autoevaluación realizado evidencia la positiva apreciación de la comunidad

universitaria respecto de la pertinencia de las orientaciones del PEI, para el desarrollo de las

funciones sustantivas de la universidad, así como la necesidad de fortalecer la divulgación de

dichas políticas y la revisión constante de las mismas.


168

Calificación ponderada: 8.1

Gradación de calidad: Se Cumple en alto grado

Característica 3. Formación integral y construcción de la comunidad académica en el

Proyecto Educativo Institucional. El PEI involucra estrategias orientadas al fomento de la

formación integral y al desarrollo de la comunidad académica en un ambiente adecuado de

bienestar institucional.

Para la Universidad Santo Tomás la formación integral es el “desarrollo de todas las

dimensiones de la vida personal”, razón por la cual, el fomento de la formación integral es el

fin último de la misión y su primer objetivo estatutario; como evidencia de su compromiso

con el fomento de la formación integral contempla en su PEI la política curricular que guía

cada uno de sus programas tanto de pregrado como de posgrado, y a su vez, un plan de

estudios que no solo atiende a la formación filosófica, ética, política, sino que también vincula

espacios académicos de un idioma extranjero, de cultura física y espacios académicos

institucionales. A su vez, establece políticas claras que propenden por ejemplo el bienestar

institucional, dentro del cual, se generan diferentes programas tendientes al desarrollo

espiritual, al diálogo entre la fe y la razón. Programas que propenden por el bienestar físico,

recreativo y cultural.

Otra clara evidencia de su compromiso con el fomento de la formación integral y la

construcción de la comunidad académica es su Plan General de Desarrollo, el cual se

despliega en tres Ejes (USTA y Sociedad, Comunidad Universitaria y Gestión Institucional)

cuyas políticas están fundamentadas en el concepto de formación integral y el cumplimiento

de su misión institucional. Es importante destacar entonces, que el Plan de Desarrollo de la

sede Villavicencio se articula bajo el principio de unidad al Plan General de Desarrollo, y

estable así proyectos tales como: fortalecimiento de la cultura, el bienestar, conocimiento

institucional, clima institucional, sentido de pertenecía y el desarrollo psicoactivo de la

comunidad universitaria, potencialización y promoción del desarrollo de habilidades y

destrezas artísticas, fortalecimiento y desarrollo del cuerpo docente, liderazgo de la

representación docente, mejoramiento continuo de las competencias del personal

administrativo, entre otros.

169

La comunidad universitaria en especial para los directivos y docentes las orientaciones y

estrategias del PEI para el fomento de la formación integral cumplen en un alto grado con su

cometido; mientras que, para los estudiantes y administrativos es necesario fortalecer dichas

estrategias y orientaciones, lo cual permite inferir la necesidad de hacer revisión y mejora de

las mismas.


Gradación de calidad: Se cumple en alto grado


Una institución de alta calidad se reconoce por tener una misión y un proyecto educativo

suficientemente socializados, apropiados por la comunidad y este sea referente fundamental

para el desarrollo de sus funciones misionales y de apoyo.

Juicio valorativo del factor

Durante sus siete años de creación, la USTA sede Villavicencio ha trabajado constantemente

en el fortalecimiento de sus procesos académicos y administrativos, a la luz de un PEI y una

misión institucional que la une a las demás sedes y seccionales en USTA Colombia. Es de

destacar, que tanto el PEI como la misión institucional están claramente definidos,

difundidos y son reconocidos por la comunidad universitaria.

El proyecto educativo de la USTA contempla políticas y estrategias enfocadas en el desarrollo

y la adecuada articulación entre sus funciones sustantivas (investigación, proyección social

y docencia) y a su vez, políticas enfocadas al desarrollo de los procesos administrativos. Todo

ello con el firme propósito de responder de manera responsable a los retos planteados por

la sociedad y la educación superior.

Es importante destacar que aunque los diferentes actores de la comunidad universitaria

conocen la misión y el PEI, es necesario implementar estrategias que permitan un mayor

impacto en el conocimiento y apropiación de estos, del PEI y la misión, especialmente por

parte de los estudiantes de la institución.


170

Identificación de fortalezas, aspectos en proceso de consolidación, aspectos en desarrollo y

oportunidades de mejora.

Fortalezas Existencia de políticas y lineamientos institucionales que

responden a los principios constitucionales y a los

objetivos de la educación superior.

Coherencia entre la misión, la tradición, objetivos y logros

institucionales.

Coherencia entre los principios institucionales y los

procesos académicos y administrativos en respuesta a las

necesidades del entorno.

Apreciación de la comunidad universitaria sobre la

coherencia entre la misión y los logros institucionales.

Existencia de políticas, lineamientos y estrategias que

garantizan el aseguramiento de la calidad institucional.

Existencia en el PEI de orientaciones para la planeación,

organización, la toma de decisiones, la administración,

evaluación y autorregulación de la docencia, investigación

y extensión o proyección social, el bienestar, la

internacionalización y los recursos físicos y financieros.

Existencia de políticas y lineamientos para la aplicación de

las orientaciones del PEI en la toma de decisiones para el

desarrollo de las funciones universitarias.

Apreciación de directivos académicos y administrativos

sobre la pertinencia de las orientaciones del PEI para el

desarrollo de las funciones universitarias.

Existencia de políticas y lineamientos en el PEI para el

fomento de la formación integral de los estudiantes.

Existencia en el PEI de políticas, lineamientos y estrategias

para el fortalecimiento de la comunidad académica en un

ambiente institucional adecuado.

171

Aspectos en proceso de

consolidación

Apreciación de la comunidad universitaria sobre las

orientaciones y estrategias del PEI para el fomento de la

formación integral.

Aspectos en desarrollo

Oportunidades de

mejora

Calificación ponderada : 7.9

Gradación de calidad: se cumple en alto grado


Característica 4. Deberes y derechos de los estudiantes. La institución aplica con

transparencia las disposiciones establecidas en el estatuto estudiantil en el que se define,

entre otros aspectos, sus deberes y derechos, el régimen disciplinario, su participación en los

órganos de dirección de la institución y los criterios académicos de ingreso y permanencia

en la institución, promoción, transferencia y grado.

Juicio valorativo de la característica

La USTA sede de Villavicencio adopta el Reglamento Estudiantil Institucional tanto para sus

programas de pregrado como de posgrado, los cuales se desarrollan a la luz de la misión

institucional. En dicho reglamento se establecen los deberes y derechos de la comunidad

estudiantil, al igual que la tipificación de sus estudiantes, el ingreso a la universidad, el

proceso de matrícula, el régimen académico, el régimen de convivencia y disciplinario,

opciones de grado y reglamento de grado, representación estudiantil, entre otros.

Es de destacar que la universidad durante los últimos años ha trabajado en la revisión de

dicho reglamento y se han generado algunos acuerdos y resoluciones al reglamento

estudiantil así como a su régimen disciplinario, los cuales han sido comunicados

oportunamente a la comunidad universitaria. A su vez, la universidad a través de la Mesa

Nacional de Admisiones y Mercadeo ha venido trabajando en la actualización de los criterios


172

de ingreso, al igual que la Mesa Nacional de UDIES en la actualización de los criterios y

estrategias de permanencia y graduación oportuna.

La transparente aplicación del reglamento es evidenciable en las actas de los Consejos de

Facultad, Comité académico Particular, Comité Administrativo y Financiero Particular, así

como otros documentos y formatos que soportan la aplicación.

De acuerdo con la encuesta de apreciación realizada en el marco del proceso de

autoevaluación el 71,7% manifiesta conocer el Reglamento Estudiantil; lo cual permite

inferir la necesidad de fortalecer los mecanismos que la universidad está empleando para la

difusión de este y el correcto entendimiento de las reglamentaciones allí consignadas. Con

respecto a la aplicación del Reglamento Estudiantil los estudiantes califican con 7,6

(Cumplimiento en alto grado).


Gradación de calidad: Cumple en Alto Grado

Característica 5. Admisión y permanencia de estudiantes. La admisión, la

permanencia de los estudiantes y el seguimiento a su desarrollo integral se enmarcan en

criterios académicos y se expresan en políticas equitativas y transparentes.


La USTA cuenta con criterios claramente definidos para el proceso de admisión en los

programas de pregrado y posgrado, los cuales, en los últimos dos años, han pasado por un

proceso de revisión y mejora a cargo de la mesa nacional de admisiones. Dichos criterios se

establecen en los respectivos reglamentos estudiantiles y algunos acuerdos nacionales

debidamente aprobados por los cuerpos colegiados correspondientes. Como evidencia de la

aplicación de estos criterios, se tienen los formatos de entrevistas debidamente diligenciados

en el proceso de admisión y las actas de comité de admisiones particular, entre otros

formatos que dan cuenta de este proceso.

Con el firme compromiso de garantizar la permanencia de los estudiantes en la universidad,

la USTA ha venido diseñando y ejecutado diferentes estrategias tales como, la creación de la

173

Unidad de Desarrollo Integral Estudiantil, que en la sede de Villavicencio se creó en el

segundo semestre del 2012. El propósito de esta unidad no es otro que, de desarrollar un

trabajo articulado con las demás unidades académicas y administrativas para la generación

de estrategias de permanencia y graduación oportuna. Es importante mencionar que aunque

la UDIES se crea en el año 2012-II, la sede desde antes venía desarrollando un programa de

tutorías en las ciencias básicas, idiomas y algunos espacios académicos propios de los

programas, como estrategia para la permanencia y promoción de su comunidad estudiantil.

La UDIES realizó entre el 2013 y el 2014 un estudio de deserción correspondiente al periodo

2007-I al 2012-II, en el cual se tuvieron en cuenta los Programas de Derecho, Administración

de Empresas Agropecuarias, Contaduría Pública y Negocios Internacionales (los programas

de Psicología e Ingenierías no se incluyeron, toda vez que iniciaron labores académicas en el

segundo semestre del 2012). Este estudio permitió identificar razones de la deserción

estudiantil, de las cuales se destacan los procesos de orientación vocacional y la no muy

buena preparación académica previa de los estudiantes. Otra estrategia que se desarrolla en

la sede para fortalecer la permanencia y la graduación de su comunidad estudiantil es el de

docentes consejeros, que ha permitido identificar alertas tempranas como posibles causas

de la deserción estudiantil y con base en ello, dar inicio al diseño de estrategias de impacto

al respecto.

La sede de Villavicencio tiene una trayectoria de apenas siete años y la UDIES una reciente

creación por lo que, a la fecha, no se han realizado estudios que permitan evidenciar el

impacto que las diferentes estrategias desarrolladas han generado en el desempeño

académico de los estudiantes. Sin embargo, se ha venido trabajando en la elaboración de

reportes semestrales en los cuales se evidencian por ejemplo, el número de estudiantes que

pierden determinados espacios académicos, lo cual ha permitido en el marco de los comité

académico, comité de UDIES y en el interior de los programas y unidades académicas tomar

acciones correctivas y preventivas al respecto.

Según la encuesta de apreciación realizada a la comunidad estudiantil, en el marco del

proceso de autoevaluación, el 82,9% de los encuestados manifiestan haber utilizado los

servicios de consejerías y tutorías, y dan una calificación de 7,4 que corresponde a la

categoría de cumplimiento de alto grado). Respecto de la contribución de dichas consejerías

y tutorías sobre su desempeño académico aun cuando la calificación no es baja, si se hace

necesario fortalecer los mecanismos de divulgación de estas estrategias de acompañamiento,


174

así como la realización de un estudio que le permita a la sede identificar con mayor claridad

sus índices de permanencia, eficiencia académica y deserción.


Gradación de calidad: cumple aceptablemente

Característica 6. Sistemas de estímulos y créditos para estudiantes. La institución

cuenta con sistemas de becas, préstamos y estímulos que propicien el ingreso y la permanencia

de estudiantes académicamente valiosos y contribuyan a la formación de recursos humanos.


La Universidad Santo Tomás cuenta con un reglamento de becas y descuentos, el cual es

aplicado por la sede de Villavicencio. En este reglamento se establecen claramente los

criterios y requisitos que deben cumplir los estudiantes para acceder a dichos estímulos.

Además, otorga distinciones por rendimiento académico, participación en selecciones

deportivas, culturales y semilleros de investigación. Entre los descuentos se tienen los

siguientes:

• Descuentos por participación en selecciones deportivas y culturales

• Descuentos a estudiantes que participan en la Pastoral Universitaria y Bienestar

Universitario

• Descuentos a hermanos

• Descuento por egresados e hijos, familiar de empleado

• Descuento a monitores académicos.

Entre los reconocimientos se tienen por ejemplo: el reconocimiento al mérito académico

(Premio Sol de Aquino) y entre las becas se destaca la beca académica, que se otorga a

los tres mejores promedios de cada facultad. Así entonces, se tiene que para el segundo

semestre del año 2014 se beneficiaron 153 estudiantes. Se hace necesario mencionar,

que el reglamento de becas y descuentos ha sido objeto de revisión y estudio y los

requisitos que deben cumplir los estudiantes se hacen más exigentes, por ejemplo antes

el promedio acumulado que necesitaba un estudiante para acceder a un descuento o beca

era de 3.8, mientras que actualmente, es de 4,0. Los descuentos, becas y reconocimientos

175

son presentados por los coordinadores de las unidades correspondientes y la respectiva

aprobación se otorga en los órganos colegiados pertinentes, evidencia de la transparente

aplicación de estos son las actas de los Comités Académico Particular y del Comité

Administrativo y Financiero.

La USTA sede de Villavicencio ha establecido convenios cuyo objeto es el de proveer a los

estudiantes el servicio de créditos educativos. Entre los convenios se destacan: el

convenio con la Gobernación del Meta, convenio con el Banco Pichincha, Coomeva

Cooperativa. La sede no cuenta con un fondo específico para ofrecer créditos a sus

estudiantes pero si da la posibilidad al estudiante de pagar su matrícula en diferentes

cuotas durante el semestre, previa presentación a la vicerrectoría administrativa y

financiera o al Comité Administrativo y Financiero. Para aquellos estudiantes cuyos

créditos son con el Icetex la sede ha designado a una persona que apoya a los estudiantes

en dicho trámite.

Según los resultados del proceso de autoevaluación se evidencio la necesidad de fortalecer

las estrategias y medios utilizados hasta ahora para la divulgación del reglamento de auxilios

y descuentos por parte de la comunidad estudiantil, toda vez que solo el 51,1% de los

encuestados manifiesta conocer los estímulos para estudiantes ofrecidos por la institución y

solo el 14% manifiesta haber solicitado algún estimulo o apoyo institucional.




Una institución de alta calidad se reconoce porque sitúa al estudiante en el centro de su labor y

logra potenciar al máximo sus conocimientos, capacidades y habilidades durante su proceso de

formación que debe ser abordado de manera integral.



176

Para la Universidad Santo Tomás, el estudiante es el ‘socio’ por excelencia del cumplimiento de

la misión institucional y como tal colabora en las grandes tareas universitarias: investigar para

conservar; desarrollar, crear y transmitir los saberes. Es el principal agente responsable de su

formación integral (Reglamento Estudiantil de Pregrado: Capítulo II, Artículo 8, Numeral 7), es

el protagonista en el proceso de enseñanza-aprendizaje, actor fundamental de los procesos

educativos.

Los estudiantes de la Universidad Santo Tomás sede de Villavicencio son provenientes en su

gran mayoría de los diferentes municipios del departamento del Meta, algunos de los

departamentos del Guaviare, Guainía, Vichada, Casanare y algunos de los municipios de

Cundinamarca como Guayabetal y Cáqueza. Para ingresar a la universidad los aspirantes pasan

por un transparente y riguroso proceso de admisión, el cual está basado en la valoración de sus

méritos académicos, una entrevista en la cual se abordan aspectos familiares, de socialización,

socio-económicos, de interés en el programa de pregrado o posgrado a estudiar y preferencias

por la universidad.

La sede ha venido implementado diferentes estrategias para fortalecer la permanencia y

graduación de los estudiantes, tales como: las tutorías en los diferentes espacios académicos de

las ciencias básicas, idiomas y espacios académicos propios de los programas, la creación de

una unidad dedicada a fortalecer la permanencia y promoción del estudiantes, desde la cual se

han venido desarrollando diferentes estrategias.

Así mismo, existen en la universidad diferentes documentos institucionales tales como el

reglamento estudiantil, reglamentos de becas y descuentos, políticas y estrategias pedagógicas,

que garantizan entre otros aspectos la participación de los estudiantes en los diferentes órganos

colegiados, sus deberes y derechos, los procesos de admisión y graduación, cuyo objetivo

principal es el de hacer posible el logro de la formación integral.

Para alcanzar el nivel óptimo de calidad, la sede deberá generar estrategias para la apropiada

divulgación del reglamento de becas y descuentos y los procedimientos que deben seguir los

estudiantes para acceder a estos, así como diseñar y desarrollar un estudio que le permita a la

institución evidenciar el impacto de las diferentes estrategias hasta ahora implementadas en el

desempeño académico del estudiante y consolidar así dichas estrategias.

177



Fortalezas Evidencias sobre la coherencia entre la misión institucional y

el reglamento estudiantil

Existencia de políticas, lineamientos y efectividad de las

estrategias que favorecen el ingreso, permanencia,

promoción, transferencia y grado de estudiantes de pregrado

y posgrado

Existencia de políticas, lineamientos y estrategias de apoyo y

estímulo estudiantil.

Aplicación y seguimiento del apoyo y sistemas de estímulo a

estudiantes.


consolidación

Estrategias de difusión y socialización de reglamentos

estudiantiles.

Existencia de estrategias para la caracterización, adaptación a

la vida universitaria, seguimiento y acompañamiento de los

estudiantes.

Índices de selección, permanencia, eficiencia académica y

promoción de estudiantes

Informes de estudios de deserción

Mecanismos de difusión de los sistemas de estímulos y apoyos

a estudiantes.

Apreciación de los estudiantes acerca de la transparencia en

la aplicación de las disposiciones del reglamento estudiantil.

Apreciación de los estudiantes sobre su apreciación en los

órganos colegiados y en las decisiones institucionales.

Apreciación de los estudiantes beneficiados del

acompañamiento institucional sobre la contribución a su

desempeño académico.


178

Apreciación de los estudiantes sobre su participación en los

órganos colegiados y en las decisiones institucionales.

Aspectos en desarrollo Existencia de estudios de impacto de las estrategias de

acompañamiento integral de estudiantes.

Impacto del sistema de estímulos y apoyo a estudiantes.

Apreciación de estudiantes sobre la transparencia en la

aplicación de sistema de estímulos y apoyo.

Oportunidades de

mejora




Característica 7. Deberes y derechos del profesorado. La institución aplica con

transparencia las disposiciones establecidas en el estatuto de profesores en el que se definen,

entre otros aspectos, sus deberes y derechos, el régimen disciplinario, el escalafón docente,

su participación en los órganos directivos de la institución y los criterios académicos de

vinculación y permanencia en la institución.


La Universidad Santo Tomás cuenta con un Estatuto Docente, aprobado por el Consejo

Superior el 26 de mayo del 2004, el cual establece criterios académicos que permiten

claridad, transparencia y objetividad en los procesos de selección docente, vinculación y

categorización de los mismos, y presenta las normas y demás disposiciones que regulan la

actividad docente: clasificación, evaluación, capacitación, distinciones, estímulos, incentivos,

derechos y deberes, y régimen de participación democrática y disciplinaria (Estatuto

Docente, 2004 pg. 8). El trabajo conjunto entre las sedes y seccionales de la USTA en la

179

revisión de documentos y construcción de políticas y lineamientos, se ha venido trabajando

desde hace dos años en la revisión y actualización del Estatuto Docente.

Como evidencia de la aplicación del Estatuto Docente, se tienen las actas de los diferentes

órganos colegiados, tales como el Comité académico Particular, el Comité Curricular, Comité

Administrativo y Financiero, Comité de Promoción y Ascenso, del cual vale la pena destacar

se reúne una vez al año desde el 2011, año en el que la sede dado su crecimiento adquirió

autonomía en los procesos de vinculación y promoción docente.

Los resultados de la encuesta de apreciación permiten evidenciar que el 85,1% de los

docentes encuestados conoce el Estatuto Docente. Respecto de la apreciación que indagaba

por la transparencia en la aplicación de las disposiciones del Estatuto Docente, se tiene una

calificación de 7.6; es decir, que se cumple en alto grado. Sobre la contribución del Estatuto

Docente al logro de la misión institucional se tiene una calificación de 7.6; es decir, un

cumplimiento en alto grado. Estos resultados permiten inferir la necesidad de concentrar

esfuerzos en el fortalecimiento de las estrategias de comunicación y apropiación de

documentos institucionales tales como el Estatuto Docente, procesos de vinculación y

promoción docente, así como la comunicación de los logros institucionales.


Gradación de calidad: cumple en alto grado

Característica 8. Planta profesoral. La institución cuenta con una planta profesoral

diversa en su origen académico institucional, apropiada en cantidad, dedicación y niveles de

formación y asigna las tareas de su personal académico de manera equitativa y eficiente para los

logros de sus objetivos misionales.


En los últimos años, la Sede de Villavicencio en atención a las necesidades de los programas

académicos y en su compromiso de conformar una comunidad académica, que redunde en


180

una educación de calidad ha concentrado esfuerzos en el crecimiento de su planta docente,

con alta titulación tal como se evidencia en la siguiente gráfica:

Gráfica 37. Evolución del número de docentes con alta titulación

2009 – I vs 2014 - I

Fuente: Unidad de Desarrollo Curricular y Formación Docente

Así como en el crecimiento de su cuerpo docente por vinculación, como se evidencia en la

siguiente gráfica:

Gráfica 38. Evolución del número de docentes según tipo de vinculación 2009 – I vs 2014 -I

Fuente: Unidad de Desarrollo Curricular y Formación Docente

29

3326

2

46

107

84

DOCTORADO MAESTRIA ESPECIALIZACION PROFESIONAL

2009-I 2014-I

19

4

47

93

23

123

TC MT HC

2009-I 2014-I

181

Además del crecimiento en el número de profesores de tiempo completo, la sede en

coherencia con las políticas de la USTA ha hecho ajustes para garantizar la permanencia de

los profesores, para lo cual, a partir del 2015 disminuyó las contrataciones a 11 meses y

aumento el tiempo de contratación a 12 meses.

La USTA ha venido trabajando en la consolidación de lineamientos para la asignación de

responsabilidades a los profesores en las funciones sustantivas, a saber: docencia,

proyección social e investigación; así como en procesos de autoevaluación, participación en

los diferentes órganos colegiados, consejerías y tutorías entre otras; adicionalmente, la sede

ha establecido directrices respecto del perfil que debe tener el profesor para asumir las

diferentes responsabilidades, por ejemplo el docente que asume dentro de un programa el

proceso de investigación debe acreditar título de maestría o estar cursando el posgrado.

Las responsabilidades asignadas quedan establecidas en el plan de trabajo de los profesores.

Es importante mencionar que el formato de plan de trabajo se implementó en la sede en el

año 2013. Este plan de trabajo hace parte integral del proceso de evaluación docente que

realiza la universidad semestralmente, en el cual participan los estudiantes, los decanos de

programas, coordinadores de las Unidades de Humanidades, Ciencias Básicas e Idiomas y por

supuesto los docentes.

La selección y vinculación de los profesores se realiza según lo establecido en el Estatuto

Docente, Capitulo II artículo 8. Durante el segundo semestre del 2014, en su proceso de

autorregulación, la Sede tomó la decisión de realizar la selección de docentes a través de

convocatoria pública. Aquellos candidatos que cumplen con los requisitos presentan pruebas

de inglés, una prueba de pedagogía, y los demás pasos establecidos en el Estatuto Docente

para su selección y posterior vinculación.

Los resultados del proceso de autoevaluación respecto de la suficiencia del número de

profesores y dedicación de los mismos, para el cumplimiento de las funciones misionales

muestran que los estudiantes consideran que se cumple en alto grado, mientras que los

directivos y profesores consideran este es un aspecto en desarrollo para la sede; lo anterior

permite inferir la necesidad de seguir consolidando la planta docente tanto en nivel de

formación como en número de profesores.


182

Los resultados de la evaluación también muestran la necesidad de fortalecer el proceso de

contratación, tanto en los programas de pregrado como de posgrado, con el fin de propiciar

una adecuada articulación en el desarrollo de las funciones sustantivas, especialmente en

investigación.



Característica 9. Carrera docente. En sus estatutos o en sus reglamentos, la institución

contempla para sus profesores una carrera docente con mecanismos ampliamente conocidos de

ubicación y de permanencia en categorías académicas y de promoción de una categoría a otra, con

señalamientos de las responsabilidades inherentes a cada categoría. Las asignaciones salariales

de los profesores están determinadas por criterios académicos.


El Capítulo 3 del Estatuto Docente establece que el escalafón es un sistema de categorización

para el ingreso y para la promoción docente; a su vez, en el artículo 16 se establecen los

criterios de ingreso y movilidad dentro del mismo. Así mismo, existe en la sede un Comité de

Promoción y Ascenso, que cuenta con la participación de representantes de los directivos, de

los docentes y de la Unidad de Desarrollo Curricular y Formación Docente; es importante

destacar que la sede principal ha concedido autonomía a esta sede, por lo que en el año 2011

se realizó el primer proceso de escalafonamiento docentes. Desde entonces, el Comité

sesiona una vez al año.

En el segundo semestre del 2014, la sede contaba con 239 profesores escalafonados así: 194

ubicados en primera categoría, 35, en segunda categoría, 4, en tercera categoría, 5, en cuarta

y 1, profesor en quinta. La gran mayoría de los profesores ubicados en la categoría uno se

encuentran realizando estudios de posgrado.

La universidad trabaja desde hace dos años en la revisión y mejoramiento del escalafón

docente; el 5 de marzo del 2014, se expide el acuerdo 11 en el cual se faculta el ingreso al

escalafón de los nuevos profesores, que acrediten título de maestría y doctorado otorgado

183

por IES de prestigio en el exterior, sin necesidad de acreditar inmediatamente la

convalidación de los titulo por el Ministerio de Educación Nacional.

Respecto de la asignación salarial la sede establece un régimen salarial y prestacional para

los profesores según la categoría en el escalafón.

Según los resultados del proceso de autoevaluación, el 76% de los encuestados manifiestan

conocer los criterios y procedimientos de selección, vinculación y movilidad en el escalafón;

se evidencia entonces la necesidad de fortalecer los mecanismos utilizados para este

propósito.

Respecto de la transparencia en la aplicación del escalafón docente, los profesores

consideran que este es un aspecto en consolidación.



Característica 10. Desarrollo profesoral. La institución aplica políticas y

programas de desarrollo profesoral, así como de reconocimiento al ejercicio

calificado de las funciones misionales, de conformidad con los objetivos de la

educación superior y de la institución.


El Estatuto Docente establece en su Capítulo IX la actualización y perfeccionamiento docente

y en su Capitulo X las distinciones académicas, honores, estímulos e incentivos para los

profesores. Adicionalmente, la mesa nacional de desarrollo curricular y formación docente

adelanta un trabajo importante respecto del desarrollo profesoral, se tiene establecido para

el año 2015, la realización de un diagnostico nacional que permita identificar las necesidades

puntuales al respecto y la revisión del sistema de estímulos y descuentos entre otros.

El desarrollo profesoral en la sede de Villavicencio se ha facilitado a través de la realización

de diferentes capacitaciones, de las cuales se resaltan:


184

Diplomado en cooperación internacional

Cursos de pedagogía tomista

Diplomado en ambientes virtuales con la seccional de Bucaramanga

Diplomado en gestión de proyectos internacionales

Diplomado en diseño curricular con énfasis en competencias y TIC (Este

curso se desarrolló en convenio con el SENA).

Diplomado en Gestión Curricular y Aseguramiento de la Calidad en y para la

Educación Superior.

Así mismo, durante los últimos años, la sede ha apoyado a varios docentes en sus estudios de

posgrados, de los cuales cabe resaltar la colaboración a profesores de las diferentes

facultades y unidades, para realizar la Especialización en Pedagogía para la Educación

Superior y la Maestría en Educación ofrecidas por la VUAD. Durante el año 2014, la Unidad

de Desarrollo Curricular y Formación Docente realizó un diagnostico con el fin de identificar

las necesidades de formación de los docentes de la sede, con lo cual se elaboró la propuesta

del Plan de Formación y Desarrollo Profesional Docente, que se encuentra en estudio por

parte de las directivas de la sede.

Según los resultados de las encuestas de apreciación, los docentes consideran que la

cobertura, calidad y pertinencia de las estrategias de desarrollo profesoral implementadas

por la sede son un aspecto en desarrollo. Respecto de la apreciación del impacto de dichas

estrategias en el desarrollo profesoral, los directivos consideran que es un aspecto en

consolidación mientras que los docentes lo consideran un aspecto en desarrollo. Lo anterior

permite inferir la necesidad de diseñar, aprobar y ejecutar un Plan de Desarrollo Profesoral;

en lo que la sede ya ha venido trabajando como se indicó anteriormente.



Característica 11. Interacción académica de los profesores. La institución aplica políticas

para promover la interacción significativa de sus profesores con comunidades académicas del

orden nacional e internacional.

185


Existen en la universidad políticas que propenden por la interacción de los profesores con

las comunidades académicas tanto a nivel nacional como internacional. Estas políticas se han

venido integrando a la dinámica de la sede, en la medida en que esta trabaja en la

conformación y consolidación de su comunidad académica; es de tener en cuenta que en los

inicios de la sede, gran parte de sus docentes eran de hora catedra y se desplazaban de la

sede principal o de la seccional de Tunja.

En este proceso de consolidación de la comunidad académica, algunos docentes de la sede

mantienen vínculos con pares académicos a nivel nacional e internacional, particularmente

con universidades en Panamá, Perú y México.

Los evaluadores consideran que las estrategias que promueven la interacción de los

profesores con comunidades académicas son un aspecto en desarrollo en el cual la sede

deberá concentrar mayores esfuerzos.


Gradación de calidad: se cumple insatisfactoriamente


Una institución de alta calidad se reconoce en el nivel y compromiso de sus profesores y en

las condiciones necesarias para hacer posible un adecuado desempeño de sus funciones.


La USTA sede de Villavicencio ha venido trabajando en la consolidación de una planta

docente tanto en número como en calidad, que le permita responder al desarrollo de sus

procesos académicos. Sin bien en los últimos años se evidencia un crecimiento importante

en la vinculación de docentes de tiempo completo, es necesario ser constantes en el

incremento y fortalecimiento en el proceso de selección a través de las convocatorias

públicas; teniendo en cuenta que en estas sobresalen positivamente los altos niveles de

formación (maestrías y doctorado), el dominio del idioma inglés y la experiencia en procesos


186

de enseñanza – aprendizaje; aspectos que fortalecen el mejoramiento de la calidad del

desarrollo institucional.

La universidad cuenta con un Estatuto Docente que regula todos los procesos de vinculación,

escalafón, estímulos, evaluación entre otros aspectos. Es necesario avanzar en la revisión y

mejoramiento de este documento normativo. Se destaca la existencia de políticas y

lineamientos que propenden por la permanencia y bienestar de sus docentes.

El compromiso de la sede con la formación de los docentes se ve reflejada en los apoyos

financieros que se otorgan para la realización de estudios de posgrados, así como la

realización de talleres y diplomados que buscan contribuir al mejoramiento continuo de sus

competencias.

Adicionalmente, la sede trabaja en el fortalecimiento de la participación activa de sus

docentes en los diferentes órganos colegiados y en el liderazgo de la representación que

estos fungen en la institución.



Fortalezas


consolidación

Apreciación de los profesores acerca de la transparencia

en la aplicación de las disposiciones del Estatuto Docente.

Apreciación de los profesores sobre la contribución del

estatuto al logro de la misión institucional

Apreciación de los docentes sobre la aplicación de criterios

institucionales para la asignación del trabajo docente

según tipo de vinculación.

Coherencia y pertinencia de la misión institucional y el

estatuto docente.

Número de profesores discriminados por tipo de

vinculación, nivel de formación, asignación y dedicación a

las funciones sustantivas.

Apreciación de directivos, estudiantes y egresados sobre la

calidad de los profesores.

187

Distribución del profesorado por categorías con base en

los criterios de ascenso del escalafón y asignación salarial,

en los últimos 5 años.

Aspectos en desarrollo Existencia de políticas, lineamientos y estrategias

institucionales que favorecen la selección, vinculación,

permanencia, evaluación y promoción de docentes de

pregrado y posgrado.

Existencia de políticas y lineamientos que propendan por

el desarrollo profesoral y permanencia docente.

Índice de permanencia docente.

Existencia de criterios institucionales para la asignación

del trabajo docente.

Evaluación integrada del desempeño docente durante los

últimos 5 años.

Composición del cuerpo profesoral en términos de origen

institucional.

Productividad docente en las funciones universitarias

(libros, capítulos de libros, objetos virtuales, manuales,

módulos, cuadernillos, aulas virtuales, protocolos, guías

comunitarias y otros productos académicos, de

producción artística y cultural) en los últimos 5 años.

Existencia de políticas, lineamientos, procedimientos

sobre la selección, vinculación y movilidad de los docentes

en el escalafón.

Apreciación de directivos, profesores y estudiantes sobre

la suficiencia del número y de la dedicación de los

profesores para el cumplimiento de las funciones

misionales de la institución.

Apreciación de profesores sobre la cobertura, calidad y

pertinencia de los planes, programas y estrategias de

desarrollo profesoral.


188

Apreciación de los docentes sobre los criterios y

mecanismos de la evaluación del desempeño docente y

sobre su contribución al mejoramiento del quehacer

docente.

Apreciación de los profesores sobre la transparencia en la

aplicación de los criterios y procedimientos de selección,

vinculación y movilidad de los docentes en el escalafón.

Existencia de políticas, lineamientos, planes, programas,

estímulos y otras estrategias que propendan por el

desarrollo profesoral.

Existencia de planes, programas, estímulos y otras

estrategias de desarrollo profesoral.

Apreciación de directivos y docentes sobre la aplicación

de estrategias que promuevan la interacción de los

profesores con comunidades académicas.

Oportunidades de

mejora

Impacto académico de los planes, programas y estrategias

de desarrollo profesoral.

Existencia de políticas, lineamientos y estrategias que

promuevan la interacción de los profesores con

comunidades académicas.

Número de profesores, en los últimos cinco años, que

participan en redes, asociaciones profesionales,

sociedades científicas, comités editoriales externos, entre

otros, por áreas de conocimiento.


Gradación de calidad: se cumple aceptablemente


189

Característica 12. Políticas académicas. La institución se compromete, de acuerdo con

su misión y su proyecto educativo, con políticas académicas de interdisciplinariedad, de

capacitación en lenguas extranjeras y uso eficiente de Nuevas Tecnologías de la Información

y la Comunicación, de fundamentación científica y ética de los conocimientos, de flexibilidad

y actualización permanente de los planes de estudios y sus correspondientes metodologías,

y de diseño, desarrollo y evaluación curricular; todo ello orientado a la formación integral de

los estudiantes, la creatividad, el avance científico y cultural y el progreso de la sociedad.


La universidad organiza su accionar basado en políticas, lineamientos y estrategias para la

formación integral, de flexibilización curricular, internacionalización, interdisciplinariedad,

procedimientos para la actualización de currículos y planes de estudios, los cuales han sido

objeto de revisión y de mejora en el trabajo desarrollado por la mesa nacional de Desarrollo

Curricular y Formación Docente; contempla además, la formación en lengua extranjera, la

cual ha sido igualmente objeto de revisión y mejoramiento en la mesa nacional de Unidades

e Institutos de Idiomas. Estas políticas y lineamientos se convierten en articuladores que se

materializan en diferentes documentos, a saber:

Proyecto Educativo Institucional

Modelo Pedagógico

Política Curricular

Plan de Desarrollo

Acuerdo 045 del 18 de noviembre de 2014, mediante el cual se establece un

“núcleo común” para los programas académicos en pregrado y posgrado de las

diferentes modalidades, que tiene como fundamento la formación en ciencias

básicas para el desarrollo de competencias en el campo de formación básica

general.

El Acuerdo 028 del 16 de octubre de 2013, que promueve la formación integral –

humanista de los estudiantes, en coherencia con la misión institucional.

El Acuerdo 02 del 05 de febrero de 2015, por medio del cual se aclara el Acuerdo

46 del 03 de diciembre de 2014 orientado a mejorar la competencia comunicativa

en inglés como lengua extranjera en todos los sectores educativos y como una


190

estrategia para la competitividad nacional. Es importante destacar que la política

de lengua extranjera, incluye a los docentes y administrativos.

Respecto de la apreciación sobre la aplicación y logro de los objetivos de las políticas

institucionales en materia de formación integral, flexibilización curricular, fomento de la

interdisciplinariedad y fomento de la internacionalización, los resultados muestran que los

egresados, directivos y docentes lo consideran un aspecto en consolidación, mientras que los

estudiantes lo catalogan como un aspecto en desarrollo.

En la sede se generan espacios que promueven la discusión crítica sobre la ciencia, la

tecnología, el arte, la cultura, los valores, la sociedad y el Estado, a través de los diferentes

programas académicos y las unidades de Humanidades, Idiomas, Ciencias Básicas, Pastoral

Universitaria. Entre estos espacios se destacan: El Ágora, Comité de Infraestructura y

Laboratorios, las franjas culturales, los conversatorios sobre diferentes temáticas que atañen

a la sociedad y a el Estado. Los evaluadores consideran que estos espacios son un aspecto en

consolidación, lo cual permite inferir la necesidad de hacer una revisión y fortalecimiento de

los mismos.

Teniendo presente el compromiso con el mejoramiento continuo, la sede ha venido

trabajando en el desarrollo de estrategias que propenden por la evaluación y actualización

curricular, a saber: revisión de los syllabus en el interior de los comités curriculares de los

programas académicos, revisión de los planes de estudios de los programas académicos en

el marco de las reuniones nacionales de decanos, revisión y actualización del PEP; en los

mismos procesos de autoevaluación con fines de renovación de registros calificados se han

identificado oportunidades de mejora en cuanto a los syllabus. Como evidencia de estos

procesos se tienen las actas de los comités, informes de autoevaluación de los programas,

planes de acción de los programas y unidades académicas.

Respecto a la evaluación y evidencia del mejoramiento de los programas académicos, los

resultados de las encuestas muestran que los directivos y docentes lo califican como un

aspecto en consolidación, mientras que los estudiantes lo catalogan como un aspecto en

desarrollo; ello evidencia la necesidad de diseñar un plan que permita la asertiva divulgación

de estas estrategias y sus respectivos resultados.


191


Característica 13. Pertinencia académica y relevancia social. La institución ha

establecido criterios claros de orientación académica para crear, diferenciar y relacionar los

programas de pregrado, de posgrado en sus diferentes niveles, modalidades y metodologías y

también incluye la educación continuada. Asimismo, ha establecido políticas coherentes con

las condiciones para la apertura y el desarrollo de dichos programas en atención a sus enunciados

misionales y a su proyecto educativo. Dichos criterios incluyen el alcance, la pertinencia y la

relevancia social, así como la actualización en el conocimiento, la formación investigativa y la

creación artística.


La universidad cuenta con políticas, lineamientos, y criterios que orientan el diseño y

actualización de programas de pregrado y posgrado, extensión de programas, ampliación de

cobertura y solicitud de registros calificados. En su compromiso con el mejoramiento

continuo estas políticas, lineamientos y criterios son revisados con regularidad con la

participación de la comunidad académica.

Para la sede, la ampliación en la oferta de los programas académicos tanto de pregrado como

de posgrado ha sido un tema estratégico que se ha contemplado en sus planes de desarrollo,

siempre con el firme compromiso de responder a las necesidades de la región y contribuir al

desarrollo de la misma. Así entonces, en el 2009 se ofertaban cuatro programas de pregrado,

a saber: Derecho, Administración de Empresas Agropecuarias, Negocios Internacionales y

Contaduría; en el año 2012, los programas de psicología e Ingeniería Ambiental iniciaron

labores académicas; en el primer semestre del 2013, se inició el programa de Ingeniería Civil

y la especialización en Derecho Administrativo; para el segundo semestre del mismo año, se

dio inicio a la especialización en Gerencia Empresarial. Actualmente, se trabaja en la

elaboración de los documentos maestros de cinco programas de posgrado y dos de pregrado.


192

Los resultados del proceso de autoevaluación muestran que los empleadores y el sector

externo consideran que los programas ofrecidos por la sede son pertinentes y de calidad.

Sobre la educación continuada, es importante enfatizar que esta es una de las líneas

estratégicas de la proyección social por lo que, cuenta con lineamientos definidos para el

diseño y la oferta. En la sede, la educación continuada se desarrolla a través de diplomados y

cursos organizados y coordinados por los programas académicos o unidad académica,

atendiendo a las necesidades de la población y del sector público y privado. A continuación,

se relacionan algunos de los diplomados y cursos que se han desarrollado:

Diplomado en gerencia y derecho tributario

Diseño y ejecución del diplomado en responsabilidad social empresarial para

los directivos del SENA, regional Meta.

Diplomado en relaciones internacionales

Diplomado en derecho contractual y de los negocios

Diplomado en defensa de los derecho humanos

Diplomado en conciliación y mecanismos alternos de solución de conflictos

Diplomado realizado en convenio con la Gobernación del Meta

Diplomado en Teología

Respecto de la pertinencia y la calidad de la educación continuada, la comunidad considera

que se encuentra en un proceso de consolidación, lo que permite inferir, la necesidad de

consolidar un portafolio de educación continuada de la sede y el fortalecimiento de los

mecanismos utilizados para la divulgación de esta.



Característica 14. Procesos de creación, modificación y extensión de programas

académicos. La institución aplica consistentemente políticas y procedimientos claros y

adecuados para la creación, modificación y extensión de programas académicos de pregrado y

posgrado, que garanticen la calidad académica.

193


La universidad cuenta con políticas, criterios, procesos y procedimientos actualizados para

la creación, actualización, modificación y extensión de programas académicos. En el año 2010

se crearon los lineamientos para el ofrecimiento de extensiones (Acuerdo 07 del 3 de marzo

de 2010).Los directivos, administrativos, docentes y estudiantes participan activamente en

todos los procesos mencionados anteriormente. Como evidencia de esta participación se

tienen las actas del comité curricular de la sede, las actas de los comités curriculares de cada

programa, del Comité Académico Particular y del Comité Directivo Particular. Cabe recalcar,

el trabajo dela mesa nacional de Desarrollo Curricular y Formación Docente, respecto de la

revisión, mejora y unificación de los lineamientos y procedimientos que se mencionaron

anteriormente.

La Oficina de Planeación y Desarrollo promueve y apoya los procesos de aseguramiento de

la calidad de los programas académicos relacionados con sus planes de mejora y procesos de

autoevaluación con fines de renovación de registros calificados. Cada programa delega la

coordinación del proceso de autoevaluación y autorregulación del mismo. Como evidencia

de estos procesos se tienen los informes de autoevaluación de los programas, las actas de las

reuniones de los programas que se realizan para tal fin, los planes de mejoramiento e

informes de autorregulación. La Sede ha venido desarrollando otras estrategias que

propenden por el aseguramiento de la calidad de los programas e institucional, a saber:

jornadas semestrales de rendición de cuentas, presentación de informes periódicos en los

diferentes cuerpos colegiados y evaluación docente, entre otros.




Una institución de alta calidad se reconoce por la capacidad que tiene de ofrecer una

formación integral, flexible, actualizada e interdisciplinar, acorde con una visión localmente

pertinente y globalmente relevante.


194


La universidad cuenta con políticas, lineamientos y estrategias definidas para el

cumplimento de la formación integral, flexibilización curricular, internacionalización,

interdisciplinariedad, creación y extensión de programas, aseguramiento de la calidad de los

programas; estas políticas, lineamientos y estrategias han sido objeto de revisión y

mejoramiento, así mismo, han permitido desarrollos significativos en aspectos curriculares

evidenciados en la ampliación de oferta de programas de pregrado, posgrado, desarrollo de

diplomados en convenio con la gobernación, el SENA, participación en el proyecto sobre la

formación de las Casas de Justicia y Paz, realización de talleres de lecto escritura con los neo

- tomasinos, entre otros. Para consolidar esta dinámica es necesario fortalecer la articulación

de los programas de proyección social e investigación con la actualización curricular.

La reciente creación del instituto de idiomas, aprobación de la política de bilingüismo y

desarrollo del programa de formación en lengua inglesa, contribuyen de manera significativa

al aseguramiento de la calidad de programas académicos y a la consolidación de la

comunidad académica de la sede.



Fortalezas Ofrecimiento y desarrollo de diplomados, cursos,

congresos, y cursos de educación continua.

Políticas, criterios y procedimientos para la creación,

modificación, extensión y planes de acompañamiento a los

programas de extensión.

Participación de directivos y de la comunidad académica

en la creación, modificación y extensión de programas bajo

criterios de calidad y pertinencia social.

Procesos de autorregulación de los programas académicos.

Aplicación de políticas y mecanismos de evaluación de los

procedimientos orientados a la creación, modificación y

extensión de programas.

195


consolidación

Apreciación de directivos, profesores y estudiantes de

pregrado y de posgrados sobre la calidad de los espacios

académicos para la discusión crítica sobre la ciencia, la

tecnología, el arte, la cultura, los valores, la sociedad y el

Estado.

Apreciación de profesores, estudiantes, directivos y

egresados de pregrado y de posgrado sobre la aplicación y

el logro de objetivos de las políticas institucionales en

materia de formación integral, flexibilización curricular,

fomento de la interdisciplinariedad y fomento de la

internacionalización.

Apreciación de empleadores, asociaciones profesionales y

el sector externo sobre la pertinencia y la calidad de los

programas académicos.

Políticas y estrategias institucionales de formación

integral, flexibilización curricular, internacionalización,

interdisciplinariedad, así como de incorporación de TIC,

evaluación y actualización de los currículos y planes de

estudio, y formación en lengua extranjera.

Existencia de espacios que permiten la discusión crítica

sobre la ciencia, la tecnología, el arte, la cultura, los valores,

la sociedad y el Estado.

Mejoramiento de los programas académicos a partir de los

procesos de autoevaluación y autorregulación.

Aspectos en desarrollo Apreciación sobre la eficacia de las políticas y estrategias

para promover el manejo de la lengua extranjera.

Porcentaje de profesores TC y MT en proceso de formación

en lengua extranjera.

Incorporación de las TIC en los procesos académicos.

Existencia del programa de formación docente en lengua

extranjera.


196

Políticas, lineamientos y criterios de orientación

académica sobre el diseño y actualización de programas de

pregrado y posgrado, para la vinculación de los programas

académicos y de sus estudiantes con la actividad

investigativa de la institución, a partir de las necesidades y

expectativas de formación y desempeño personal,

académico, científico, tecnológico, cultural y social de los

estudiantes en su contexto regional, nacional e

internacional.

Políticas, lineamientos y criterios de orientación

académica para el diseño y desarrollo de la oferta de

educación continuada, coherentes con el proyecto

educativo institucional, las necesidades de formación de

los egresados y del contexto.

Articulación entre la investigación y la proyección social

con el desarrollo curricular.

Número de cursos ofrecidos a estudiantes y docentes para

el desarrollo de competencias comunicativas en lenguas

distintas al inglés).

Oportunidades de

mejora

Apreciación de estudiantes, egresados y sector externo

sobre la calidad y pertinencia de la educación continua

ofrecida.

Procesos de evaluación externa sobre la correspondencia

entre los perfiles de formación y los objetivos de los

programas con las necesidades y expectativas de

formación y desempeño personal, académico, científico,

tecnológico, cultural y social de los estudiantes en su

contexto regional, nacional e internacional.



197


Característica 15. Inserción de la institución en contextos académicos nacionales e

internacionales. En sus procesos académicos, la institución toma como referencia las

tendencias, el estado del arte de las disciplinas o profesiones y los criterios de calidad

reconocidos por las comunidades académicas nacionales e internacionales, estimula el

contacto con miembros distinguidos de esas comunidades y promueve la cooperación con

instituciones y programas en el país y en el exterior.


Para el desarrollo de procesos académicos tales como: renovación de registros calificados,

creación de nuevos programas, extensión de programas, oferta de educación continuada,

procesos de autoevaluación y gestión; los programas y unidades académicas aplican

referentes nacionales e internacionales relacionados con las respectivas áreas del

conocimiento al unísono que criterios de calidad reconocidos por comunidades académicas

nacionales e internacionales.

Dentro de las estrategias que promueven las relaciones interinstitucionales e internacionales

se destacan: la creación y puesta en funcionamiento de la ORII en el segundo semestre del

año 2011, la firma y ejecución de convenios con entidades del sector público y privado,

programas de movilidad docente y estudiantil, el desarrollo de proyectos de investigación en

alianzas con IES internacionales y la realización de congresos y seminarios internacionales

que cuentan con la participación activa de miembro reconocidos por las comunidades

académicas. Los resultados del proceso de autoevaluación muestran que la comunidad

universitaria reconoce la gestión realizada al respecto hasta ahora y manifiestan la necesidad

de fortalecer dichas estrategias y hacer una mayor divulgación de las mismas.

A continuación, se presenta la relación de convenios internacionales que la sede ha realizado

con prestigiosas universidades, con fines específicos colaborativos, en los cuales se abarca

todo lo relacionado a investigación, movilidad docente y estudiantil de manera recíproca:

Chile. Pontificia Universidad Católica de Valparaíso

Panamá. ISAE Universidad Especializada del Contador Público UNESCPA,

Universidad Americana UAM.


198

España. Universidad de Alcalá

Los resultados de la evaluación documental evidencian la necesidad de realizar un estudio

del impacto, que las estrategias anteriormente mencionadas han tenido en el desarrollo de

las funciones sustantivas.



Característica 16. Relaciones externas de profesores y estudiantes. La institución

promueve la interacción con otras instituciones del nivel nacional e internacional y

coordina la movilidad de profesores y estudiantes, entendida ésta como el

desplazamiento temporal, en doble vía con propósitos académicos.


La universidad cuenta con una política de internacionalización que ha sido objeto de revisión

y mejoramiento a cargo de la mesa nacional que promueve dicho proceso. Para la sede es

importante el fortalecimiento de la movilidad entrante y saliente tanto de estudiantes como

de docentes, razón por la cual incluye dentro de su Plan de Desarrollo 2013 – 2016 dos

proyectos que propenden por ello.

La movilidad estudiantil saliente en la sede, surge a partir del primer semestre del año 2010,

con los estudiantes de las carreras de pregrado, convirtiéndose hasta la fecha en uno de los

programas de internacionalización de mayor fortaleza de la universidad y que constituye un

instrumento importante para la formación integral del futuro profesional en contextos

globales. En la gráfica 14, se refleja el crecimiento sistemático hasta la fecha, resaltando

además que la movilidad estudiantil en el 90% de los casos, ha sido fuertemente impulsada

a través de las ayudas y becas que las redes de cooperación tanto del orden nacional como

internacional, en las cuales la universidad se ha incorporado, permitiendo que los

estudiantes no tengan barreras ya sea de homologación o económicas para hacer

intercambios en el exterior.

199

Gráfica 39. Estudiantes de pregrado movilidad saliente


La movilidad docente en la sede de Villavicencio inicia en el año 2011. El número de

profesores implicados en la movilidad para el año 2014 se presentó así: 18, en la facultad de

Negocios Internacionales; 5, en Contaduría Pública,; 2, en Administración de Empresas

Agropecuarias,; 1, en Derecho, y 10 de otras unidades o dependencias académicas y

administrativas de la universidad. En la gráfica 15, se muestra la movilidad docente en el año

2014

Gráfica 40. Movilidad docente, de investigadores y administrativos en el año 2014

3

22

3

1518

1

47

17

58

2

11

1 144 3 1



Ingeniería Civil Derecho Psicología ContaduríaPública

Administraciónde Empresas

2010 2011 2012 2013 2014 2015

2

8

2

1

5

2

1

3

1 1 1

9

0

2

4

6

8

10



Ingeniería Civil Derecho ContaduríaPública

Psicología Administraciónde Empresas

Unidades

2011 2012 2013 2014


200


Respecto de la contribución de las estrategias implementadas para el fomento de la

cooperación académica interinstitucional a nivel nacional e internacional, la comunidad

universitaria considera que es necesario su fortalecimiento, y sobre la eficacia de los

programas de movilidad los estudiantes consideran que se debe hacer mayor divulgación de

estos así como fortalecerlos.




Una institución de alta calidad es reconocida nacional e internacionalmente a través de los

resultados de sus procesos misionales y demuestra capacidades para acceder a recursos y

saberes en el nivel internacional y para impulsar la comunicación intercultural y el análisis

comparativo de sus procesos académicos y de su contexto.


Existe en la universidad una política de internacionalización que se materializa a través del

desarrollo de diferentes estrategias como ya se ha mencionado.

Hacer revisiones periódicas de tendencias y referentes tanto nacionales como

internacionales en las áreas de conocimiento de cada uno de los programas y desarrollar

sus procesos académicos a la luz de criterios de calidad.

La sede concentra esfuerzos en el fortalecimiento de la movilidad entrante y saliente de

profesores y estudiantes y trabaja en el desarrollo de un plan para la internacionalización

que le permita fortalecer y establecer alianzas con entidades nacionales e internacionales

para el desarrollo de proyectos de investigación y proyección social, así como una mayor

participación en redes académicas.

201

Identificación de fortalezas, aspectos en proceso de consolidación, aspectos en desarrollo

y oportunidades de mejora.

Fortalezas Aplicación de referentes internacionales, nacionales e

institucionales en la construcción, actualización,

planeación y mejora de los proyectos curriculares de

programas académicos.

Existencia de políticas, lineamientos estrategias y

programas que promueven las relaciones

interinstitucionales nacionales e internacionales.

Movilidad de docentes y estudiantes, entrante y saliente.

Número de trabajos, ponencias, demostraciones

científicas, culturales y artísticas, publicaciones de

carácter interinstitucional realizadas por profesores y

estudiantes en eventos de carácter nacional e

internacional.

Procesos de homologación (cursos, semestres, pasantías,

prácticas) realizados en otras instituciones nacionales o

extranjeras.

Número. de convenios activos, de doble titulación

nacionales e internacionales, suscritos por la USTA


consolidación

Presupuesto ejecutado en programas de movilidad

docente y estudiantil entrante y saliente.

Apreciación de directivos, docentes y estudiantes sobre

la eficacia de los programas de movilidad docente y

estudiantil a nivel nacional.

Aspectos en desarrollo Apreciación de directivos, docentes y estudiantes sobre

la contribución de las estrategias implementadas para el

fomento de la cooperación académica interinstitucional

de carácter internacional.


202

Número. de profesores, estudiantes y administrativos

participantes en programas realizados en colaboración

con otras instituciones nacionales e internacionales.

Existencia de presupuestos de inversión para el fomento

de alianzas estratégicas.

Resultados e impactos de las políticas, lineamientos y

estrategias dirigidas a fomentar la cooperación

académica nacional e internacional en el desarrollo de las

funciones sustantivas.


la contribución de las estrategias implementadas para el

fomento de la cooperación académica interinstitucional

de carácter nacional.

Oportunidades de

mejora


la eficacia de los programas de movilidad docente y

estudiantil a nivel internacional.

Calificación ponderada 7.4



Característica 17. Formación para la investigación. La institución desarrolla políticas y

estrategias relacionadas con el reconocimiento de la importancia de introducir a los estudiantes en las

dinámicas de producción y apropiación de conocimiento, aplicables de manera diferenciada en los

diversos niveles educativos.


La investigación como eje sustantivo de las funciones de la universidad ha permitido, a través

de su historia, consolidar documentos y experiencias que permitieron al momento de crear

203

la sede Villavicencio construir este factor sobre principios solidos que garanticen políticas,

lineamientos y estrategias que fomenten la investigación de la comunidad universitaria.

Es así como la sede ha tenido una evolución estratégica de sus grupos y semilleros de

investigación logrando en tan solo 6 años tener 10 grupos de investigación activos con 50

docentes vinculados, , de los cuales 4 grupos son reconocidos por Colciencias en categoría

¨D¨. En cuanto a los semilleros de investigación, se consolidan como la estrategia formativa y

participativa de los estudiantes en formación. A la fecha, la sede cuenta con 28 semilleros en

los cuales participan 119 estudiantes activos y 22 docentes .Es importante resaltar que en el

año 2009, se contaba con tan solo un grupo de investigación avalado por la USTA y 8

semilleros. Por lo tanto, se denota una tasa de crecimiento y de gestión al 2014 significativa.

Como resultado de las 3 convocatorias internas para investigación, se han presentado 17

proyectos de grupos y 32 proyectos de semilleros, de los cuales se han avalado y asignado

recursos a 9 proyectos de grupo y a 20 de semilleros. Lo anterior ha llevado a la sede a tener

una evolución positiva en los recursos asignados para investigación con una tasa de

crecimiento exponencial de casi 9 veces a los recursos asignados en el 2010.

En la implementación de los modelos y sistemas que garanticen la calidad en el servicio de la

educación en la USTA, se ha detectado la necesidad de desarrollar indicadores y mediciones

que logren dar cuanta de aspectos significativos como lo son: la apreciación de la comunidad

académica sobre la formación para la investigación, así como información verificable sobre

los procesos de evaluación y acciones de mejora de las políticas y estrategias del proceso

enseñanza – aprendizaje en la formación para la investigación.


Gradación de calidad: Se cumple en alto grado

Característica 18. Investigación. De acuerdo con su naturaleza, su misión y su

Proyecto Educativo Institucional, la institución ha planteado políticas claras y un

compromiso explícito con la investigación. Dichas políticas incluyen el fomento y la

evaluación de la actividad investigativa de los profesores, la difusión de sus productos,


204

el apoyo a proyectos, la definición de una estructura organizacional para la actividad

investigativa de acuerdo con su misión.


La investigación propiamente dicha realizada por los docentes de la sede se encuentra en

proceso de consolidación y divulgación de las políticas y lineamientos que garanticen el

fomento, la evaluación, difusión y acceso a recursos. De tal manera que impacten la actividad

investigativa de acuerdo con la misión.

Lo anterior permitirá una apreciación de directivos, docentes y estudiantes sobre la

efectividad de los lineamientos, programas y estrategias para el fomento de la investigación.

La construcción de indicadores e información relevante que asegure la efectividad de la

gestión y la articulación con el sector externo, es una actividad prioritaria que permitirá

orientar a la sede en la consolidación del impacto que la USTA en su proyecto educativo

pretende tener en la región.




Una institución de alta calidad, de acuerdo con su naturaleza, se reconoce por la efectividad

en sus procesos de formación para la investigación, el espíritu crítico y la creación, y por

sus aportes al conocimiento científico y al desarrollo cultural.


Las competencias investigativas son pensadas en la USTA Villavicencio y soportadas desde

las políticas curriculares y el modelo pedagógico educativo. Por ello, la revisión continua

de estos documentos hace posible el fortalecimiento de estas competencias en los

estudiantes y la participación en grupos y proyectos de investigación.

205

El fortalecimiento de los semilleros de investigación en la sede y su promoción a la

articulación con los grupos de investigación son la mejor evidencia de la promoción de la

investigación formativa.

La investigación hace posible que se tengan logros significativos en la consolidación de las

líneas medulares y activas, los grupos y los proyectos. Así mismo, la visualización de

resultados se ve favorecida a través de publicaciones, ponencias y producciones

académicas.

Todo lo anterior, sin descuidar los contextos internacionales, nacionales y regionales que

pueden aportar a la participación en redes de conocimiento y áreas de formación.

Para tener una mayor fortaleza, la sede ha buscado permanentemente fuentes de

financiación externas que se sumen a los recursos presupuestados, con el fin de lograr

mayores resultados en la investigación y la interacción con el medio.



Fortalezas Políticas, lineamientos y estrategias institucionales que

fomentan la formación investigativa de los estudiantes

en pregrado y posgrado.

Número de estudiantes y docentes que participan en

proyectos de investigación científica y la creación

artística y cultural.

Número de productos de semilleros y de otros resultados

de formación para la investigación de los últimos cinco

años.

Existencia periódica de convocatorias internas.

Presupuesto aprobado para proyectos de investigación

durante los últimos cinco años.

Número de grupos de investigación reconocidos y

categorizados.


206

Existencia de régimen de propiedad intelectual y de

explotación comercial y un comité especializado para la

protección y la promoción de la propiedad intelectual.


consolidación

Estrategias orientadas a la formación investigativa de los

estudiantes de pregrado y posgrado (Número de créditos

dedicados a la investigación, semilleros de investigación,

proyectos de investigación, eventos, apoyo y estímulos

académicos y financieros).

Número de estudiantes por programa que realizan como

opción de grado un trabajo de investigación.

Presupuesto asignado por la institución a la formación

para la investigación en pregrado y posgrado.

Procesos de evaluación y acciones de mejora de las

políticas y estrategias del proceso de enseñanza-

aprendizaje en el marco de la formación para la

investigación.

Políticas, lineamientos, programas, estrategias,

estructura organizacional para el fomento y la evaluación

de la actividad investigativa de los profesores, la difusión

de los productos, el apoyo a proyectos, para la actividad

investigativa de acuerdo con la misión.

Articulación de la investigación con el sector externo.

Nivel de formación de los docentes investigadores.

Presupuesto institucional destinado para el desarrollo de

la investigación y aportes de fondos externos.

Número de docentes investigadores en formación con

apoyo institucional.

Numero de redes académicas- investigativas

especializadas a las que pertenecen los grupos.

Infraestructura para el desarrollo del proceso de

investigación: laboratorios, equipos, recursos

bibliográficos, virtuales, bases de datos especializadas,

207

recursos informáticos: hardware y software y demás

soportes para el adecuado desarrollo de la investigación.

Aspectos en desarrollo Apreciación de estudiantes, docentes, directivos y

egresados de pregrado y posgrado sobre la formación

para la investigación.

Apreciación de docentes, directivos y estudiantes sobre

la efectividad de los lineamientos programas y

estrategias para el fomento de la investigación.

Apreciación de directivos y docentes sobre el desarrollo

de las unidades de investigación: institutos, centros,

grupos, redes y programas, entre otros.

Apreciación de estudiantes, docentes y directivos sobre

la efectividad de la gestión de la investigación.

Número de investigadores que han obtenido

reconocimiento local, regional o internacional.

Lineamientos para la destinación de tiempo para el

desarrollo de la investigación.

Reconocimientos otorgados a la institución, los grupos de

investigación, docentes y estudiantes investigadores.

Apreciación de estudiantes, docentes de pregrado y

posgrado y personal directivo sobre la calidad de la

infraestructura para el desarrollo del proceso de

investigación.

Estrategias que promueven la estabilidad de los centros,

grupos e investigadores.

Gestión de recursos externos para la investigación:

número de proyectos interinstitucionales desarrollados

o en marcha, número de convocatorias externas en las

que han participado los grupos de investigación, entre

otros.

Productividad investigativa.


208

Oportunidades de

mejora

Calificación ponderada 7.1



Característica 19. Institución y entorno. La institución define, mantiene y evalúa su

interacción con el medio social, cultural y productivo, de tal manera que pueda ejercer

influencia positiva sobre su entorno en desarrollo de políticas definidas y en

correspondencia con su naturaleza. La pertinencia de estas políticas y de su aplicación es

objeto de análisis sistemático.


Como resultado del marco estratégico de la Unidad de Proyección Social se ha logrado un

crecimiento en la ciudad de Villavicencio, en donde la Universidad Santo Tomás aporta

visiblemente con acciones que contribuyen al desarrollo social, participando activamente en

programas de vinculación al entorno, promoviendo escenarios de participación, generando

procesos de enseñanza y aprendizaje con la población vulnerable de algunas comunas en la

ciudad , que dan muestra de superación y relación con el contexto, aportando a transformar

las situaciones precarias hacia oportunidades de trabajo y emprendimiento.

Existe asimilación y conciencia en el papel de la investigación y su importancia, por ello la

función de la Proyección Social se articula con esta, para promover la investigación sobre las

necesidades, problemas y carencias del entorno. Planteando soluciones mediante acciones

concretas, con el diseño de planes y programas investigativos que cambien y trasformen la

realidad.

La Unidad de Proyección Social cuenta con diferentes estrategias acordes a las necesidades

de la sociedad, en busca de generar espacios de alianza que garanticen el cumplimiento de

los objetivos de penetración, participación e impacto social.

209

Es imperativo resaltar la interacción entre los ejes sustantivos del currículo en la sede

Villavicencio, con lo cual se integran un conjunto de estrategias y acciones orientadas a

reconocer las diferentes personas, sus valores y conocimientos, en un contexto humanista,

con el fin de enfrentar los retos que conlleva la globalización.

Durante los últimos cinco años, los resultados de los procesos de autoevaluación aplicados

en la Unidad de Proyección Social, se han evidenciado en el estado y la evolución de esta

unidad. Se ha logrado identificar las oportunidades de mejora para responder a las

necesidades que se presentan en la comunidad; teniendo como apoyo cada una de las

facultades y demás unidades que integran el comité de Proyección Social USTA, Villavicencio.

En este orden de ideas, la unidad ha redefinido y construido los lineamientos pertinentes

para generar estrategias enfocadas a la proyección social, tales como: emprendimiento,

educación continua, egresados, relaciones interinstitucionales e internacionales, desarrollo

comunitario, consultorios y prácticas. Nuestro proceso de autoevaluación ha logrado

identificar como fortaleza la existencia de políticas y lineamientos de proyección social y sus

estrategias en correspondencia con la naturaleza institucional.

Una de los objetivos de la unidad es fortalecer la articulación de cada una de las estrategias

de proyección social con las diferentes necesidades del contexto local, regional y nacional. La

sede realiza proyectos de investigación que apunten al trabajo con las comunidades y el

desarrollo de las mismas. De esta manera, se ha identificado como fortaleza la existencia de

estudios o investigaciones realizados sobre las necesidades del entorno en temas

relacionados con la unidad.

Gran parte de los proyectos desarrolladas a través de la unidad están centrados en la

investigación para el desarrollo de las comunidades desde sus diferentes ámbitos (salud,

medio ambiente, finanzas, bienestar y educación, entre otros) por lo cual se ha convertido en

una fortaleza para la sede Villavicencio, la existencia de estrategias de proyección social

diseñadas y ejecutadas de acuerdo con las necesidades del medio y en coherencia con la

naturaleza de la institución.

En relación con la integración de la proyección social con la comunidad externa y

universitaria se puede evidenciar con los diferentes proyectos o convenios que la sede ha

tenido; con el propósito de consolidar los proyectos que a través de la unidad se han


210

propuesto, de esta manera se destacan las evidencias sobre el número de participantes e

instituciones beneficiadas con las estrategias de proyección social.

Es importante hacer énfasis, que la unidad debe desarrollar estudios de impacto en las

estrategias de proyección social; ya que gracias a esto la unidad podrá establecer acciones

contundentes y acertadas en los procesos de investigación, educación, ayuda comunitaria,

egresados y prácticas. Durante los últimos años, la unidad ha centrado esfuerzos por cubrir

cada una de las necesidades mencionadas, y es momento de hacer una revisión del impacto

que se ha logrado en la comunidad.

La sede Villavicencio, debe consolidar la pertinencia de las prácticas profesionales con las

necesidades de la institución y del sector externo como una estrategia para posicionar,

destacar los procesos de formación que se llevan a cabo con la comunidad académica y estar

en contacto con las problemáticas reales que se evidencian en el entorno social.

Asimismo, conviene resaltar la implementación de sistemas de aseguramiento de la calidad

en los procesos de proyección social, los procesos de registro calificado, acreditación de

programas, acreditación institucional y de gestión; redefiniendo mecanismos y

procedimientos para el desarrollo de la función de proyección social.

Como resultado de los procesos de autoevaluación se sugiere consolidar las estrategias

orientadas a la obtención de los reconocimientos locales, nacionales e internacionales,

distinciones y premios otorgados a la institución por el impacto de programas de proyección

social y de investigación a nivel de pregrados y posgrados; de igual manera se debe estudiar

el enfoque y la apreciación de la comunidad académica y el sector externo sobre la calidad y

pertinencia de las estrategias de proyección social (emprendimiento, educación continua,

consultorías y asesoría, desarrollo comunitario).



211

Característica 20. Egresados e institución. La institución se preocupa por el desempeño

de sus egresados como profesionales y como ciudadanos, y aprende de sus experiencias

para mejorar continuamente las políticas y el desarrollo institucional.


Con el proceso de autoevaluación se han identificado los esfuerzos por recolectar,

administrar y gestionar la información verificable sobre la organización y seguimiento de los

egresados en la institución, en coherencia con el desarrollo del Proyecto Educativo

Institucional, en cuanto a formación integral de sus profesionales y a la proyección de estos

en la sociedad. Se ha venido consolidando y realizando un ejercicio de diálogo liderado por

las instancias que coordinan el proceso, como son las oficinas de apoyo al egresado.

Es importante consolidar la existencia de un sistema de información institucional que

soporte la información de egresados, con el fin de apoyar las estrategias de difusión y

comunicación. Los diferentes servicios a los egresados deben ser consolidados y estudiados

para mejorar la percepción que ellos tienen sobre la oferta disponible en relación a

programas de psicología y pedagogía, cultura y artes, deporte y recreación, evangelización,

y desarrollo profesional.

En los últimos años, se han establecido nuevos espacios que promueven las oportunidades

laborales de nuestros egresados. Asimismo, desde la Unidad de Proyección Social se han

creado diferentes ambientes para que el egresado siga activo en la vida universitaria, siendo

invitado a procesos de capacitación, eventos académicos, deportivos y culturales. También,

se han invitado a participar en los consejos de facultad y en los diferentes cuerpos colegiados.

De igual manera, en estos años se han realizado conferencias y charlas informativas con

temáticas propuestas por los propios egresados, con el fin de aportar a los contenidos de la

oferta de educación continua de la universidad, destacándose los temas de

internacionalización, becas y emprendimiento. Como sugerencia para fortalecer este factor,

se deben diseñar estrategias que permitan evidenciar los aportes de los egresados a nivel

regional, nacional e internacional.

La apreciación de los empleadores sobre el desempeño de los egresados de la USTA,

Villavicencio ha mostrado una preferencia en el mercado laboral de los egresados tomasinos,


212

debido a su formación integral, su excelente desempeño laboral y su constante

perfeccionamiento académico.

En relación con los mecanismos de comunicación con los egresados para apoyar el desarrollo

institucional y fomentar procesos de cooperación mutua. La USTA, Villavicencio debe

desarrollar estrategias más acertadas que permitan mejorar la apreciación que tienen estos

sobre el proceso.




Una institución de alta calidad se reconoce por su compromiso con sus respectivos

entornos en el desarrollo de sus funciones sustantivas, mediante claras políticas y

programas específicos de proyección e interlocución con el sector externo.


La USTA Villavicencio define la proyección social, como una función teológica que articula

y da intencionalidad a la docencia y la investigación, de tal forma que se cuenta con una

serie de políticas y lineamientos concentrados en el cumplimiento de las estrategias en

emprendimiento, educación continua, relaciones internacionales, desarrollo comunitario,

consultorios y relaciones interinstitucionales e internacionales.

Se destaca el centro de proyección social ubicado en el Campus Aguas Claras el cual dispone

de los espacios adecuados para crear capacitaciones y procesos de educación a la

comunidad. La Universidad Santo Tomás hace parte de redes como la REUNE de Ascun, y

la ORSU, dirigidas estas a la responsabilidad social universitaria.

Es importante resaltar el trabajo realizado con la comunidad académica y la comunidad

externa por medio del consultorio jurídico, en donde por un lado, los estudiantes tienen un

213

acercamiento con las realidades propias a su entorno y por otro, se enfrentan al desafío, en

el que deben responder a los retos que conlleva el estar inmersos en la problemática social.

Parte del proceso de mejora y evolución de la USTA Villavicencio es continuar

respondiendo a las necesidades que la comunidad estudiantil y externa manifiestan. El

incremento de la población y la participación de egresados han sido clave en la generación

y mejora de estrategias que apuntan al cumplimiento de la intencionalidad académica por

parte de cada una de las facultades y unidades que hacen parte de proyección social.



Fortalezas Existencia de políticas y lineamientos de proyección

social y estrategias en correspondencia con la naturaleza

institucional.

Existencia de estudios o investigaciones realizadas sobre

las necesidades del entorno en temas relacionados con la

proyección social.

Existencia de estrategias de proyección social diseñadas

y ejecutadas de acuerdo con las necesidades del medio y

en coherencia con la naturaleza de la institución.

Evidencias sobre el número de participantes e

instituciones beneficiadas con las estrategias de

proyección social.

Información verificable sobre el mejoramiento de las

estrategias de proyección social como resultado de los

procesos de aseguramiento de la calidad.

Información verificable sobre la organización y

seguimiento de los egresados en la institución.

Evidencias de la participación de los egresados en los

organismos colegiados de la institución.

Estrategias para la vinculación del egresado al desarrollo

institucional. (Egresados vinculados)


214

Apreciación de los empleadores sobre el desempeño de

los egresados.


consolidación

Pertinencia de las prácticas profesionales con las

necesidades de la institución y del sector externo.

Reconocimientos locales, nacionales e internacionales,

distinciones y premios otorgados a la institución por el

impacto de programas de proyección social y de

investigación a nivel de pregrados y posgrados.

Apreciación de la comunidad académica y el sector

externo sobre la calidad y pertinencia de las estrategias

de proyección social (emprendimiento, educación

continua, consultorías y asesoría, desarrollo

comunitario)

Existencia de un sistema de información institucional

que soporte la información de los egresados.

Apreciación de los egresados sobre los servicios que les

ofrece la institución.

Aspectos en desarrollo Existencia de estudios de impacto en el medio de las

estrategias de proyección social.

Evidencias de los aportes del egresado a nivel regional,

nacional o internacional.

Apreciación sobre los mecanismos de comunicación con

los egresados para apoyar el desarrollo institucional y

fomentar procesos de cooperación mutua.

Oportunidades de

mejora.



215


Característica 21. Sistemas de autoevaluación. La institución mantiene un sistema de

autoevaluación institucional permanente y participativo que le permite desarrollar procesos

de planeación y autorregulación, orientando sus objetivos, planes y proyectos, y los de cada

una de sus dependencias, en forma armónica y coherente con su misión y proyecto

institucional.


El Proyecto Educativo Institucional define a la universidad como una institución que aprende

y se autorregula en forma permanente a través de procesos articulados de evaluación,

planeación, gestión y autorregulación; entonces, el PEI es el punto de partida para la

planeación estratégica, táctica y operativa institucional, así como de los procesos de

autoevaluación y autorregulación.

Así, la universidad cuenta con políticas, lineamientos, estrategias, estructuras y

procedimientos que orientan los procesos de planeación, evaluación, gestión académica,

administrativa y financiera en favor del mejoramiento continuo y que redunda en el

cumplimiento de la misión institucional y el posicionamiento de la USTA.

La planificación institucional la constituyen los lineamientos del Consejo Superior,

directrices de la Rectoría General, Vicerrectoría Académica General, Vicerrectoría

Administrativa y Financiera y para el caso de la sede, por las directrices del Decano de

División. También se incluyen el PEI y el Plan de Desarrollo, el cual contiene proyectos que

responden a los objetivos de la sede y que son coherentes con la misión y los objetivos

institucionales.

En su compromiso con el fortalecimiento de la cultura de la planeación, y la articulación de

la sede con los procesos de autoevaluación y autorregulación, se implementan diferentes

estrategias dentro de las que se mencionan: desarrollo de procesos de planeación y

evaluación participativos, participación activa en las mesas nacionales de las unidades

académicas y administrativas, jornadas semestrales de planeación y rendición de cuentas, el


216

acompañamiento y seguimiento a los planes de acción de los programas y unidades

académicas y administrativas; adicionalmente, al interior de los órganos colegiados se

realizan ejercicios internos de seguimiento y autorregulación a través de la presentación de

informes sobre los avances en el desarrollo de las funciones sustantivas y universitarias.

Como evidencia de estos procesos se tienen los registros de las actas, registros físicos y

fílmicos, entre otros formatos. Se señala, que de los procesos de autoevaluación realizados

en la sede se identifican acciones preventivas, correctivas y se diseñan planes de

mejoramiento.

Respecto del impacto de los procesos de autoevaluación, autorregulación y planeación en el

desarrollo de las funciones sustantivas, los resultados del proceso de autoevaluación

muestran que para los administrativos este aspecto es una fortaleza, mientras que, para los

directivos y docentes es un aspecto en consolidación, para los estudiantes es un aspecto en

desarrollo y finalmente, para los empleadores es una oportunidad de mejora. Estos

resultados permiten inferir la necesidad de diseñar y ejecutar un plan de divulgación interna

y externa de las políticas, procedimientos y estrategias que orientan estos procesos. Así como

los resultados de los proceso de autoevaluación, planes de mejoramiento fruto de dichos

procesos y el cumplimiento de dichos planes.

Adicionalmente, la evaluación documental evidencia la necesidad de realizar análisis anuales

de los resultados de las pruebas de Estado y a partir de ello, diseñar y desarrollar estrategias

que permitan un mejor desempeño en dichas pruebas.



Característica 22. Sistemas de información. La institución cuenta con sistemas de

información eficientes e integrados, que sustentan la autoevaluación y la planeación, y se

usan efectivamente para la toma de decisiones. Dichos sistemas incluyen el manejo de

indicadores de gestión y están orientados al fomento de un continuo mejoramiento de la

calidad.

217


A nivel nacional, la universidad concentra esfuerzos en la consolidación de un Sistema de

Información Estadística Institucional denominado –SIEI-. Este sistema de información define,

organiza y prioriza los procesos de producción y de gestión de la información estadística en

la Universidad Santo Tomás. Estas acciones se desarrollan con el propósito de constituir un

soporte eficiente para la planeación, la toma de decisiones, el seguimiento y evaluación de

los planes misionales de la universidad.

La sede cuenta con sistemas de información tales como el Sistema Académico –SAC- y el

Sistema Administrativo INFORMA, los cuales soportan en gran medida el desarrollo de los

procesos tanto académicos como administrativos, contribuyendo a una eficiente

administración y apoyando la toma de decisiones en todos los niveles. Estos sistemas

permiten la generación de reportes con información base que permite la elaboración de

estadísticas para la divulgación interna de los avances y resultados de la gestión institucional

y el cumplimiento de reportes a entes externos, tales como el MEN, la UGPP, entre otros.

Es importante mencionar que los reportes que se generan de los sistemas de información

anteriormente mencionados, han sido objeto de revisión y validación con otras fuentes, ello

le ha permitido a la sede establecer procedimientos para la generación de los reportes,

estandarización de los mismos y el fortalecimiento de los mecanismos de revisión y

validación de la información. Siendo este un aspecto estratégico para la universidad, la sede

participa activamente en el diseño y consolidación del Sistema de Información Estadística

Nacional como se puede evidenciar en los proyectos transversales de su Plan de Desarrollo

2013 – 2016.

Respecto de la disponibilidad, confiabilidad, acceso, articulación y pertinencia de los sistemas

de información, los estudiantes consideran que es un aspecto en desarrollo, mientras que

para los egresados, directivos y docentes es un aspecto en consolidación. Con lo anterior se

infiere la necesidad de generar un diagnóstico de los sistemas de información existentes que

permita determinar su uso actual, sus opciones de mejoramiento y sus posibilidades de

integración., lo cual ya se viene desarrollando en el marco del proyecto de USTA Colombia.



218


Característica 23. Evaluación de directivas, profesores y personal administrativo. La

institución posee sistemas de evaluación institucionalizados y se aplican de manera

adecuada en la de evaluación de los profesores, del personal administrativo y de las

directivas, para favorecer su mejoramiento.


La universidad cuenta con políticas, lineamientos, criterios y procedimientos que orientan la

evaluación integral del desempeño de los docentes, del personal administrativo y del

directivo.

El desarrollo de la evaluación de desempeño del personal administrativo y directivo es

promovido por gestión del talento humano y desarrollado por los jefes inmediatos; Hasta el

2013, este proceso se desarrollaba mediante el diligenciamiento de un formato impreso y

contaba con la participación del evaluado y su jefe inmediato. A partir del 2014 como

producto del proceso de autorregulación se realiza una evaluación de 360° a través de un

aplicativo en línea.

La evaluación del desempeño de los docentes se promueve desde la unidad de Desarrollo

Curricular y Formación docente, cuenta con la participación de los decanos, coordinadores

de la unidad de ciencias básicas, idiomas, humanidades y formación integral, los docentes y

estudiantes. Esta evaluación tiene en cuenta dos insumos: los resultados de la evaluación

hecha mediante el aplicativo en línea y el informe de gestión semestral de los profesores.

Se denota, que los resultados de estos procesos de evaluación son insumos para la toma de

decisiones en relación con la formación, la permanencia y la promoción del personal

administrativo, directivo y docente de la universidad.

Sobre la trasparecía y equidad en la aplicación de los criterios para la evaluación y el

mejoramiento de la calidad de su desempeño, los encuestados lo consideran como un aspecto

en consolidación, lo cual permite inferir la necesidad de fortalecer los mecanismos utilizados

219

para la divulgación de estos procesos de evaluación y fortalecer las estrategias en el proceso

de retroalimentación, especialmente con los administrativos y los directivos.

Respecto de la claridad de los criterios para la evaluación de la productividad académica y

administrativa, los docentes manifiestan la necesidad de hacer una mayor divulgación

(criterios).




Una institución de alta calidad se reconoce por la capacidad de planear su desarrollo y

autoevaluarse, de manera sistemática y permanente, generando planes de mejoramiento

continuo que impacten las decisiones institucionales en todos sus niveles y haciendo

posible su autorregulación como máximo referente de la autonomía institucional.


La Universidad Santo Tomás concentra esfuerzos significativos en la consolidación de sus

procesos de planeación, autoevaluación, autorregulación y gestión con miras al

mejoramiento continuo. Como evidencia de ellos se tienen las políticas, lineamientos,

criterios, estructura organizativa, el sistema nacional de aseguramiento de la calidad.

En consecuencia con lo anterior, la sede ha logrado avanzar notablemente en sus procesos

de autoevaluación como soporte para la toma de decisiones, la renovación de los registros

calificados, la calidad de sus programas académicos; así mismo, se destaca la concepción y

desarrollo del proceso de autoevaluación con fines de acreditación institucional concebido

como un proceso de investigación.

Se hace necesario avanzar en la apropiación del modelo del aseguramiento de la calidad y

fortalecer la divulgación de los resultados de los procesos de autoevaluación, planes de

mejoramiento producto de estos procesos.


220



Fortalezas Políticas, estrategias, procedimientos y estructura

organizativa para la autoevaluación, autorregulación y

planeación institucional.

Evidencias sobre los procesos de autoevaluación y

autorregulación con fines de mejoramiento.

Mecanismos de control y seguimiento de los planes de

mejoramiento, sostenibilidad de los logros y de los proyectos

de planes de desarrollo.

Uso de los sistemas nacionales de información y su aplicación

en las decisiones institucionales.

Políticas, lineamientos, criterios y procedimientos sobre la

evaluación integral del desempeño de profesores, del

personal administrativo y de los directivos.

Apreciación de administrativos sobre la claridad de los

criterios para evaluación de su desempeño y gestión en la

institución.


consolidación

Análisis de los resultados de las pruebas de Estado y de

acciones de mejoramiento.

Apreciación de la comunidad académica sobre el impacto de

los procesos de autoevaluación, autorregulación y

planeación en el desarrollo de las funciones universitarias.

Lineamientos y criterios para el diseño y fortalecimiento del

Sistema Integrado de Información Institucional.


disponibilidad, confiabilidad, acceso, articulación y

pertinencia de los sistemas de información institucionales.

Evaluación de la información, mecanismos de difusión y

aplicación en la toma de decisiones.

221

Apreciación de profesores y directivos sobre la

transparencia y equidad en la aplicación de los criterios para

la evaluación y mejoramiento de la calidad de su desempeño.

Apreciación de docentes e investigadores sobre la claridad

de los criterios para la evaluación de su producción

académica e investigativa.

Aspectos en desarrollo

Oportunidades de

mejora

Calificación ponderada: 7.7.


Factor 9. Bienestar institucional

Característica 24. Estructura y funcionamiento del bienestar institucional.

La institución ha definido y aplicado políticas claras de bienestar institucional orientadas al

mantenimiento de un adecuado clima institucional, que favorece el crecimiento personal y

de grupo, y propicia la conformación de una comunidad académica; estas políticas orientan

la prestación de los servicios de bienestar correspondientes.


La Universidad Santo Tomás apuesta a la formación humana integral de toda la comunidad

universitaria que se evidencia en el PEI, en el cual establece las políticas generales que rigen

el bienestar. Al tenor de lo anterior, la universidad desarrolla estrategias que abarcan las

dimensiones cultural, recreativa, psicosocial y espiritual, con el objeto de promover la

generación de un clima propicio para la convivencia y la coexistencia de todos los miembros

de la comunidad universitaria.

Para cumplir con su misión, los programas y servicios que el bienestar universitario ofrece a

la comunidad institucional (estudiantes, docentes, personal administrativo y egresados) son


222

los siguientes: área de deportes (actividades lúdico recreativas, acondicionamiento físico y

grupos deportivos) área de cultura (talleres de iniciación , semilleros y grupos

representativos) y área de salud y desarrollo humano (programa de promoción y prevención,

programa psicosocial y programa de salud y calidad de vida). Durante estos 4 años, el equipo

evaluador ha observado que se mantiene el liderazgo de las actividades deportivas como las

de mayor acogida por la comunidad universitaria, seguido de actividades del área de salud y

desarrollo humano. Las estadísticas de participación evidencian la necesidad de fortalecer el

área de cultura, incentivando el interés hacia este tipo de actividades. Se nota un leve

incremento de participación de la comunidad, en su conjunto, frente a las tres áreas de

bienestar universitario (salud y desarrollo humano, deportes y cultura)

Respecto al tipo de población, los estudiantes siguen siendo los principales usuarios de los

programas, destacándose en esta ocasión, la participación de los estudiantes de posgrado en

la muestra. Se resalta un incremento del 16% en la participación de los estudiantes, que se

evidencia del 2009-II al 2014-I. En la participación de los directivos, los administrativos, los

egresados, los familiares y el sector externos, se evidencia en un incremento del 1% por

semestre, pero para el año 2014-I, se presentó un 6% más, lo que quiere decir que se

tuvieron logros significativos, como por ejemplo: la renovación de los programas y servicios

ofrecidos por el equipo de bienestar universitario, los objetivos claros de gestión y calidad,

actividades novedosas y mayor divulgación de dichas actividades que aumentaron la

cobertura de los estudiantes, directivos, administrativos, egresados, familiares y externos. Se

evidencia la necesidad de fortalecer la participación de docentes.

Otro nuevo escenario de mejora evidenciado por el equipo evaluador fue la inclusión en el

Plan den Desarrollo del ‘eje de comunidad universitaria’ que centra resultados en el bienestar

de los miembros de la universidad. Allí se encuentra el programa de Evangelización que se

manifiesta como un escenario de construcción de comunidad. En este sentido el Plan de

Desarrollo contempló específicamente este aspecto que en la vida habitual de la universidad

se observa como un factor de congregación, de causas comunes que proyecta el bienestar

desde el interior de la universidad hacia la sociedad. La estrategia está centrada en generar

proyectos que encaucen la energía de la comunidad en favor del bien común.

Actualmente se divulgan las actividades a través del correo electrónico institucional, los

medios de comunicación interna y las redes sociales. Se generan escenarios de convivencia

223

institucional en los edificios que también permiten mostrar y divulgar las estrategias y la

oferta del bienestar. Los resultados de la evaluación indican una buena recepción en

directivos, administrativos y egresados acerca de las estrategias y mecanismos para la

divulgación de los servicios de bienestar universitario, por lo que es necesario apuntar a

fortalecer todas aquellas dirigidas a la población estudiantil y docente.

La evaluación documental evidencia que un aspecto de mejora respecto al 2010 es la

disposición de mecanismos para hacer seguimiento y evaluación periódica a las actividades,

programas y estrategias, considerando para la mejora las expectativas de los beneficiarios

con el objeto de diseñar nuevas opciones, Sin embargo, se requiere ampliar los canales de

divulgación de los programas y servicios que se ofrecen, considerando el aumento de la

población universitaria.

El bienestar cuenta con una estructura organizacional adecuada para planear y ejecutar las

políticas y actividades que le son propias y dispone del talento humano calificado para el

desarrollo de sus tareas e integra a los estudiantes en la implementación de sus estrategias.

Esta estructura está constituida por un equipo de personas (administrativos y docentes) que

hacen parte de los departamentos de bienestar, talento humano, pastoral y UDIES. En cada

una de los edificios de las sedes se tiene un equipo de trabajo y los docentes rotan ampliando

la cobertura para que en todos los edificios se garantice el acompañamiento de grupos,

actividades culturales, deportivas, de salud, etc.

El Departamento de Gestión de Talento Humano, atendiendo a los planes de mejora,

desarrolló en 2013 la evaluación de clima laboral dirigida a las diferentes poblaciones:

administrativos, docentes y estudiantes. Los resultados fueron socializados en 2014 a través

de claustros. Estos planes de mejora y de intervención se han estado implementado de

diversas formas, como por ejemplo: proyecto de actualización del Estatuto Docente, creación

del estatuto administrativo, estrategias de estímulos, ajustes de contratación y ajustes

salariales para docentes y administrativos, entre otros. De otra parte, a través del servicio

médico se hacen los diagnósticos epidemiológicos a la comunidad con los que se construye

en los programas de prevención y promoción de la salud. Desde la dimensión ocupacional, la

universidad ha mantenido y ha fortalecido sus estrategias en alianza con la facultad de

cultura física y deporte. De igual forma desde el talento humano y desde las administraciones


224

de cada edificio se coordinan las actividades tendientes a prevenir desastres y a atender

emergencias.

El equipo evaluador recomienda extender todas las acciones de diagnóstico y prevención a

la comunidad institucional, ya que los docentes no se sienten incluidos en dichas estrategias.

De igual forma, sugiere la implementación de un sistema de gestión ambiental que responda

a las necesidades y riesgos presentes en cada uno de los edificios de la sede principal y

continuar con la implementación del plan de prevención de riesgos psicosociales.

El equipo evaluador reconoce la existencia y aplicación de estrategias específicas para la

inclusión de la población en condición de vulnerabilidad, pero con la población discapacitada

hacen falta mayores esfuerzos. La principal causa de esta percepción es que solo las nuevas

construcciones están habilitadas para el acceso del personal con discapacidad, mientras que,

los edificios antiguos carecen de instalaciones adecuadas (en especial el claustro antiguo) de

tal forma, que faciliten la libre movilización y uso de los diferentes servicios. El equipo

evaluador sugiere incluir en el programa estrategias Triple A, que se orientan a la inclusión

de este tipo de población y a realizar un plan de acción con el fin de garantizarles la movilidad

dentro del campus universitario.

Se evidencia la existencia de actividades orientadas a la prevención de desastres y

emergencias, el equipo evaluador sugiere fortalecer la dotación de los edificios y la

capacitación de los brigadistas para atender las emergencias.

Por último, la universidad evidencia escenarios y mecanismos alternativos para la resolución

armónica de conflictos tales como el comité de convivencia laboral, la consejería academia y

el acompañamiento de pastoral. La evaluación muestra que es necesario fortalecer estas

estrategias en el programa de Convivencia y Entornos Saludables, y socializarlo a la

comunidad tomasina.



Factor 9 bienestar institucional

225

Una institución de alta calidad dispone de mecanismos e instrumentos eficientes y

suficientes para generar un clima institucional que favorezca el desarrollo humano integral

de toda la comunidad institucional, generando la suficiente flexibilidad curricular para

hacer uso de los recursos. El bienestar institucional implica la existencia de programas de

intervención interna y del entorno que disminuyan las situaciones de riesgo psicosocial.


La Universidad Santo Tomás fiel a su proyecto de formación integral del individuo entiende

el bienestar como una estrategia institucional dirigida a explorar y potencializar otras

dimensiones inherentes a la formación de la comunidad universitaria tales como la cultura,

el deporte, la generación de espacios de desarrollo humano, espiritual, de comunicación,

liderazgo, compromiso social, participación, etc.

Es así, como acorde con las políticas del PEI, cuenta con equipos de trabajo comprometidos

con el desarrollo de estrategia, que permiten crear condiciones para el desarrollo de la vida

intelectual, moral y espiritual de la comunidad universitaria, para responder a las

exigencias del mundo de hoy.

Para dar una respuesta integral a la construcción de una cultura universitaria del bienestar

desde lo personal, lo grupal y lo organizacional, se realiza un trabajo mancomunado con

otras instancias y procesos de la universidad como la UDIES, comunicaciones,

vicerrectorías académica y administrativa, las decanaturas, Gestión del Talento Humano,

Departamento de Humanidades, Unidad de Gestión y Desarrollo Curricular, entre otras.

Para concretar dicho cometido, la universidad organiza diversas actividades que tienen

como objetivo promover destrezas y habilidades vinculadas con el mundo de la cultura que

estimulen la creatividad estética, lúdica y festiva junto con expresiones religiosas, entre los

diferentes sectores de la comunidad universitaria: docente, estudiantes y administrativos.

La evaluación de la comunidad refleja índices de calidad, satisfacción y reconocimiento en

las políticas orientadas al bienestar estudiantil. La organización, planificación y ejecución

de diversas actividades, al igual que el talento humano y los recursos presupuestales

dispuestos por la universidad para atender este frente de la vida universitaria, han hecho

posible el cumplimiento de los propósitos trazados por la institución en este respecto.


226

Por último, nuestro compromiso trasciende el claustro y consolida este trabajo en red con

otras IES e instituciones. Se participa activamente en las redes universitarias de Ascun

Capítulo de Bienestar Universitario), en las áreas de deporte, cultura, desarrollo humano y

mesa de directores de bienestar universitario; Organización de Universidades del Norte-

OUN- en áreas temáticas de deporte, cultura, desarrollo humano y mesa de directores de

Bienestar; en el Grupo Universitario Los Cerros, en el área temática de deportes y con la

red de universidades de la localidad de Chapinero, en el tema de entornos saludables y

convivencia.


y oportunidades de mejora

Fortalezas Existencia de políticas, programas y estrategias de bienestar

institucional que contribuyen al desarrollo integral humano.

Idoneidad y suficiencia del talento humano y recursos financieros

destinados a garantizar el desarrollo de los programas de bienestar

universitario.

Aspectos en

proceso de

consolidación

Estrategias y mecanismos para la divulgación de los servicios de

bienestar universitario.

Acciones orientadas al diagnóstico y prevención de los riesgos

psicosociales, médicos y ambientales de la comunidad institucional.

Estrategias, programas y actividades orientadas a la inclusión de

población en condición de vulnerabilidad, y discapacidad.

Estrategias, programas y actividades orientados a la prevención de

desastres y emergencias.

Estrategias, programas y actividades orientados a la resolución

armónica de conflictos en la comunidad institucional

Apreciación de los miembros de la comunidad institucional (por

grupos poblacionales), con respecto a los programas de bienestar

universitario y su beneficio.

Aspectos en

desarrollo :

227

Oportunidade

s de mejora




Característica 25. Administración y gestión. La organización, administración y

gestión de la institución están orientadas al servicio de las necesidades de la

docencia, de la investigación y de la extensión o proyección social definidas por ella,

según su naturaleza. Así mismo, la institución desarrolla políticas de estímulo,

promoción y cualificación de sus funcionarios.


La estructura organizacional de la Universidad Santo Tomás está orientada al cumplimiento

de la misión, de los objetivos, de los principios, de los estatutos, de las políticas y los

lineamientos, desde las primeras autoridades de la institución como: el Consejo de

Fundadores, Consejo Superior, Consejos Generales y demás cuerpos colegiados donde se

consolida y promueve el ideal de gestión en beneficio del desarrollo de la docencia, la

investigación y la proyección social.

Así, la universidad está concebida organizacionalmente con carácter participativo y

democrático, ya que en cada uno de los estamentos existe una intervención de

representantes de las diversas esferas universitarias, que propician la participación y

discusión para dar respuesta a las necesidades administrativas y académicas.

Existen estrategias definidas en la gestión que permiten planear, organizar, controlar y

dirigir de manera eficiente los recursos con que cuenta la universidad para el desarrollo de

las funciones de la institución; sin embargo, dado el crecimiento de los procesos y programas


228

es necesario seguir trabajando en la consolidación del seguimiento y la evaluación de la

gestión.

La percepción de la comunidad universitaria es favorable en cuento a la coherencia de los

procesos académicos y las instancias que los dirigen en pro de la articulación de la USTA

Colombia. La existencia de un presupuesto destinado para las actividades proyectadas al

desarrollo de la universidad dan muestra de la correspondencia para el cumplimento de las

funciones sustantivas.

El recurso humano, valioso por sí solo, es una de las fuentes para ofrecer calidad en el servicio

y en los procesos, por lo que la Universidad Santo Tomás mediante el Departamento de

Talento Humano realiza actividades que motivan y estimulan el trabajo en equipo, para que

sea eficaz y eficiente, fortalecido a través de la formación, capacitación y generación del

sentido de pertenencia por la institución.



Característica 26. Procesos de comunicación. La institución mantiene procesos y

mecanismos de comunicación eficientes, actualizados, con alta cobertura y

transparencia. La organización de registros, consultas y archivos de información se

conservan debidamente sistematizados. de


En cuanto a los procesos de comunicación, la universidad establece políticas y estrategias

para divulgar sus programas y servicios de manera interna y externa, esta información se

trasmite por medio de las redes sociales, pagina web y correo electrónico. Los medios de

comunicación para la universidad están en continuo desarrollo, es un trabajo diario que

requiere mayor cobertura y eficiencia.

La cobertura en el área de la comunicación incluye desde los programas académicos en las

redes tales como: Facebook, Twitter, Instagram, la página web de la universidad que se

actualizada periódicamente, la publicidad en los cines de la ciudad que permite mantener

229

presente la información concerniente al entorno y a la institución y. Los resultados de la

evaluación documental evidencian la necesidad de fortalecer las estrategias y mecanismos

utilizados para la comunicación interna y externa.

En el tema de la gestión documental, se trabaja arduamente teniendo en cuenta la legislación

vigente en archivística colombiana; la universidad garantiza la organización, custodia, acceso

y conservación de la información y almacenamiento físico como magnético. Como estrategia

se construyó el Manual de Gestión Documental con el fin de plasmar las directrices y trabajar

articuladamente con cada dependencia que cuenta con una tabla de retención documental,

en la que se indican los procesos que se llevan y la manera en la que se organiza la

información institucional. Actualmente, este proceso está en desarrollo,

Por último, se evidenció, por parte de la comunidad universitaria, una apreciación

desfavorable sobre la conectividad, por lo que se deben realizar acciones de mejora en este

sentido. Aunque vale la pena mencionar, que debido al índice de crecimiento de la

universidad en los últimos años, la capacidad que se tenía ha resultado insuficiente para

cubrir apropiadamente las actuales necesidades.



Característica 27. Capacidad de gestión. La institución cuenta con liderazgo

legítimo en la gestión, cuyas orientaciones están claramente definidas y son

conocidas por los distintos estamentos, contribuyendo efectivamente a la

estabilidad administrativa de la institución y a la continuidad de sus políticas.


En la Universidad Santo Tomás, los consejos superior y de fundadores eligen los directivos

de la universidad, mediante presentación de candidatos, en donde se evalúa la hoja de vida y

la idoneidad de la persona para recibir el oficio. Una vez considerada la decisión colectiva se

emite resolución de nombramiento con los considerandos y artículos de la misma.


230

Para la comunidad universitaria es favorable la apreciación relacionada con el manejo de los

dirigentes de la universidad, ya que su trabajo se cualifica como coherente y responsable en

el cumplimiento de las funciones de acuerdo con la misión y el Proyecto Educativo

Institucional.

En los últimos años, la sede comprometida y consiente de los modelos y los sistemas de

gestión integral de la calidad que contribuyen al cumplimiento de manera oportuna y efectiva

de su misión, ha trazado la ruta de implementación de los sistemas normalizados ISO 9000.

En el año 2012, la sede de Villavicencio se vinculó a este proceso, por lo cual, a la fecha, se

tiene un avance significativo en la implementación del mismo, de tal forma que se puede

realizar las auditorías internas y externas, con el fin de obtener la certificación de parte del

ente competente.

La sede pensando en la mejora continua mediante el Sistema Integral de Gestión de la Calidad

ha evaluado los procesos y la claridad de estos, generando flujogramas, guías, metodologías,

sobre las tareas y objetivos de cada uno de los cargos y servicios. La implementación de este

sistema ha contribuido en la gestión documental y diseño de procesos con el fin de alcanzar

el objetivo de la acreditación institucional Multicampus.




Una institución de alta calidad debe tener una estructura administrativa y procesos de gestión

al servicio de sus funciones sustantivas. La administración no debe verse en sí misma, sino en

función de su vocación de servicio al Proyecto Educativo Institucional.


La Universidad Santo Tomás orientada en su administración y gestión institucional al servicio,

teniendo en cuenta su misión institucional, así como: los principios, el Estatuto Orgánico, las

políticas institucionales, Manual de Funciones, estrategias, lineamientos y la articulación de la

USTA Colombia, responden acertadamente al cumplimiento del proyecto Institucional

231

Educativo y a la resolución de las necesidades de la docencia, la investigación y la proyección

social.

Pensando en el fortalecimiento del perfeccionamiento docente y el estímulo al personal

administrativo, la USTA Colombia ha adoptado políticas de escalafonamiento y formación

profesional.

La sede cuenta con mecanismos y espacios de comunicación; sin embargo, se debe trabajar en

el fortalecimiento de las herramientas tecnológicas, con el fin de garantizar que la información

tenga un mejor proceso de sistematización.

La sede comprometida con la misión y el Proyecto Educativo Institucional, trabaja en la

consolidación de procesos, sistemas y servicios trasparentes, solidos, certificados, con

personal idóneo que permitan la estabilidad y la búsqueda de la calidad en cada uno de los

procesos académicos y administrativos.



Fortalezas Evidencia de la aplicación de políticas y lineamientos en el

desarrollo de la docencia, la investigación y la proyección

social.

Existencia de una estructura organizacional definida en

cada sede y seccional para el desarrollo de las funciones

sustantivas.

Porcentaje de cobertura y estabilidad de las redes de acceso

a internet.

Evidencias documentales sobre la idoneidad de los

responsables de la dirección de la universidad.

Resultados de la autoevaluación de desempeño a los

responsables de las unidades académicas y administrativas.

Existencia e implementación del sistema de Gestión de

Calidad en las sedes y seccionales de la universidad.


232


consolidación


correspondencia entre la estructura organizacional y los

procesos académicos

Apreciación de directivos, profesores y administrativos

sobre los procesos de articulación del proyecto USTA

Colombia.

Existencia de un plan de formación, capacitación y estímulos

al personal administrativo de la universidad.

Porcentaje de directivos, profesores, estudiantes y personal

administrativo que consideran eficaz el sistema de

información académico.

Apreciación de la comunidad universitaria sobre el

liderazgo e idoneidad de los responsables de la dirección de

la universidad.

Apreciación de directivos, profesores y personal

administrativo sobre la claridad de las funciones

designadas, y la articulación de sus tareas con las

necesidades y objetivos del cargo.

Aspectos en desarrollo Existencia de metodologías y estrategias para la planeación,

seguimiento y evaluación de la gestión de las funciones

universitarias.

Apreciación del personal administrativo sobre el plan de

formación, capacitación y estímulos de la universidad.

Políticas, lineamientos, estrategias y mecanismos de

comunicación e información interna y externa.

Apreciación de la comunidad universitaria sobre la eficacia

de los mecanismos de comunicación.

Existencia e implementación de un modelo de gestión

documental.


conectividad.

233

Oportunidades de

mejora




234


Característica 28 Recursos de apoyo académico. La institución cuenta con

bibliotecas, sitios de prácticas, laboratorios, recursos informáticos, equipos

audiovisuales y otros recursos bibliográficos y tecnológicos suficientes y adecuados

que son utilizados apropiadamente para el desarrollo de las funciones sustantivas.


La biblioteca de la Universidad Santo Tomás promueve la formación humana integral,

brindando apoyo en la gestión de conocimiento general y especializado, básico y avanzado

de cada una de las disciplinas y programas que conforman la oferta curricular institucional.

Como parte de la estructura administrativa de la universidad, la biblioteca de la sede

Villavicencio se encuentra adscrita como departamento a la Vicerrectoría Académica y es

parte integral del Sistema de Bibliotecas de la Universidad Santo Tomás, que cuenta además,

con bibliotecas académicas en las sedes de Bogotá, Bucaramanga, Medellín y Tunja, el cual se

orienta por un Plan de Acción Sectorial, enmarcado en los procesos de apoyo a la misión

institucional y hace parte de los servicios culturales y de gestión de la información para la

excelencia académica. Presenta un horario de labores semanal de 74 horas, distribuidas de

lunes a viernes de 6:00 a.m. a 8:00 p.m. y los sábados de 8:00 a.m. a 12 m.

En la sede Villavicencio, la biblioteca tiene una sede en el campus universitario de Aguas

Claras y otra en la de Loma Linda. La de Aguas Claras tiene 320 metros cuadrados

distribuidos en las salas de consulta y lectura, con acceso para todo tipo de público,

confortables instalaciones, aire acondicionado, 22 mesas, 110 sillas, para igual número de

puesto de lectura, 4 computadores para consulta en el catálogo o para consulta libre o trabajo

académico y tres equipos para actividades administrativas y de gestión de la información

bibliográfica. El Campus Loma Linda, cuenta con 60 metros cuadrados dedicados a la sala de

consulta y lectura, depósito de libros y sala de consulta electrónica, en condiciones

confortables, 8 mesas y 32 puesto de trabajo.

Para el cumplimiento de la misión y visión propias de la dependencia como apoyo a los

procesos misionales de la universidad, se tienen los siguientes recursos de información:

Tabla 77. Tipología de recursos documentales de la biblioteca

235

Tipología Documental Títulos Volúmenes

Libros 4224 6108

Publicaciones seriadas 94 350

Multimedios (DVD, CD ROM y

videos)

120 240

Bases de datos 22


Durante los últimos años, la universidad apostó al mejoramiento y la ampliación de

laboratorios, bibliotecas, recursos informáticos y audiovisuales; también se invirtió en el

mejoramiento de salones de clases, redes de voz y datos, y espacios docentes para mejorar

dicha labor así como, la de investigación y la de proyección social.

El proceso de autoevaluación permite demostrar el cumplimiento de las políticas y los

lineamientos del sistema de bibliotecas de la sede Villavicencio.

Tabla 78. Evolución de las colecciones. Período 2010 - 2014

Evolución histórica de las colecciones (títulos)

Periodo 2010 2011 2012 2013 2014

Colección General 1808 2251 3014 3446 4224

Referencia 179 214 221 235 236

Hemeroteca 0 0 35 94 96


Tabla 79. Bases de datos suscritas 2014


236

Título Área temática

Academic Search Complete - EBSCO Multidisciplinaria

Business Source Complete - EBSCO Ciencias Económicas

Comunication & Mass Media Complete - EBSCO Comunicaciones

Enviromental Complete - EBSCO Medio Ambiente

Fuente Académica - EBSCO Multidisciplinaria

Green File - EBSCO Medio Ambiente

Legal Collection - EBSCO Derecho

MasterFILE Premier - EBSCO Multidisciplinaria

Newspaper Source - EBSCO Multidisciplinaria

Library, Information Science & Technology

Abstracts with Full Text - EBSCO Ciencias de la información

Psychology and Behavioral Sciences Collection –

EBSCO Psicología

Regional Business News - EBSCO Negocios Internacionales

SPORTDiscus with Full Text - EBSCO Cultura Física

IEEEXplore Digital Library Ingenierías

Ebrary Multidisciplinaria

E-Libro Multidisciplinaria

Lex Base Derecho

Vlex Derecho

Trade Wizards Negocios Internacionales

237

Science Direct Multidisciplinaria

Scopus Multidisciplinaria

ICONTEC - e-normas


La comunidad universitaria ha manifestado su apreciación acerca de la eficiencia de los

recursos bibliográficos de los cuales dispone la universidad. Lo anterior es completamente

coherente con el análisis del proceso de autoevaluación, en donde se evidencia la valoración

de estudiantes, directivos y profesores sobre los servicios bibliotecarios como: actualización

y suficiencia de las colecciones bibliográficas y documentales, convenios interbibliotecarios,

bases de datos y revistas disponibles.

La Universidad Santo Tomás - Villavicencio ha logrado fortalecer los mecanismos de

articulación del sistema de bibliotecas como aporte al desarrollo de las funciones sustantivas,

en las cuales se involucran las actividades académicas en el proceso de formación de la


La sede Villavicencio cuenta con dos Bibliotecas (Campus Aguas Claras y Campus Loma

Linda), las cuales en su dinámica de servicio y funcionalidad cumplen de manera favorable

con la estadística de los servicios por área del conocimiento: convenios interbibliotecarios,

número de consultas de estudiantes y docentes discriminadas por libros, revistas, material

audiovisual y base de datos.

Los primeros laboratorios de la Universidad Santo Tomás – Villavicencio se establecieron

para el programa de Ingeniería Ambiental, en agosto de 2012. En sus inicios, la universidad

implemento un aula de laboratorios donde se desarrollaban las prácticas de biología y

química. Con el avance de los semestres de los programas de ingenierías y el incremento en

número de estudiantes se requirió de nuevos espacios académicos para las clases y las

prácticas; es así como en la actualidad, contamos con seis aulas de laboratorio dotadas con

equipos, materiales y reactivos necesarios para cubrir el ciclo básico y medio de las

ingenierías; además, poseemos un almacén de laboratorios con los suministros necesarios

para trabajos y prácticas a campo abierto.


238

Los laboratorios de la Universidad Santo Tomás – Villavicencio se implementaron en el

campus Loma Linda para prestar sus servicios a las programas de Ingeniería Ambiental,

Ingeniería. Civil y Psicología. La responsabilidad administrativa está bajo la dirección de la

Coordinación de Laboratorios. El equipo humano está conformado por un coordinador de

laboratorios y 3 auxiliares de laboratorios, quienes tienen a su cargo la vigilancia,

administración y control de los bienes y suministros adscritos a esta dependencia.

También, se cuenta con seis aulas especializadas donde se realizan los laboratorios de

Química, Física, Cartografía, Biología y Microbiología, Psicopersepción, ensayos múltiples y

de investigación básica en Psicología. Adicionalmente, se tienen los equipos específicos para

el área de Topografía, prácticas que desarrollan a campo abierto en las instalaciones de la

universidad.

Durante el proceso de autoevaluación de la sede se evidencian los registros de

mantenimiento y renovación de equipos didácticos; tales como: la adquisición de equipos, de

materiales, de reactivos y de suministros de laboratorios. Esta es una actividad que se ejecuta

de manera planificada y constante, de tal forma que la comunidad universitaria,

permanentemente, tenga acceso a equipos y materiales modernos, de calidad y en las

cantidades apropiadas. El constante incremento en de los recursos con los que cuenta el área

de laboratorios ha permitido que el proceso de enseñanza – aprendizaje se profundice con

actividades prácticas y de investigación, en las que los estudiantes pueden comprobar y

descubrir mediante la experimentación, los conceptos teóricos adquiridos durante las

capacitación teórica impartida por los docentes. A pesar de lo expuesto, en el proceso de

autoevaluación se percibió en la apreciación de directivos, docentes y estudiantes una

oportunidad de mejora sobre la calidad de los servicios de laboratorios.

La USTA, Villavicencio posee una capacidad considerable en la ejecución presupuestal para

fortalecer la inversión en equipos de laboratorio, biblioteca y recursos didácticos, con el fin

de contribuir y dar las herramientas óptimas para el desarrollo profesional de cada uno de

los integrantes de la comunidad académica.

A pesar de la evolución en infraestructura y de la inversión en equipo tecnológico que se ha

venido implementando en los laboratorios de la sede Loma Linda, se debe considerar como

239

una oportunidad de mejora la existencia de los sitios de práctica para el desarrollo adecuado

de la docencia, la investigación y la proyección social.

El Departamento de Tecnologías de la Información y de la Comunicación es una dependencia

de la Vicerrectoría Administrativa – Financiera, cuya misión es planificar, organizar y

coordinar el talento humano y los recursos tecnológicos, para ofrecer los servicios

informáticos requeridos por la comunidad universitaria, con el fin de promover el desarrollo

y la mejora continua de la calidad de los diferentes procesos académicos y administrativos.

El análisis del proceso de autoevaluación ha permitido mostrar como debilidad la apreciación

sobre la suficiencia, disponibilidad y actualización de tecnologías de la información y la

comunicación para los procesos académicos. Por lo cual es pertinente realizar un estudio y

mejorar las estrategias enfocadas en el departamento de TIC para la comunidad académica.

La comunidad académica de la USTA, Villavicencio en su importante gestión por tener los

recursos tecnológicos necesarios ha logrado consolidar convenios interinstitucionales que

permiten el acceso a recursos externos de apoyo académico, lo cual es completamente

pertinente al desarrollo de las estrategias enfocadas a la evolución tecnológica de la




Característica 29. Infraestructura física. La institución ofrece espacios

adecuados y suficientes para el desarrollo de sus funciones sustantivas y de apoyo,

que favorezcan el bienestar de la comunidad institucional.


La Universidad Santo Tomás, Villavicencio posee infraestructuras físicas que responden a las

necesidades de la comunidad universitaria desde una perspectiva académica, administrativa,

de bienestar y gerencial. El crecimiento poblacional en los últimos años se ha convertido en

uno de los factores que ha influido en la rápida adecuación y construcción, de los Campus

Aguas Claras y Loma Linda.


240

El campus de aguas claras se encuentra ubicado en la calle 1 carrera 22, en la intersección

del anillo vial y la vía Puerto López. La primera etapa del Campus de Aguas Claras cuenta con

cinco pisos y una terraza útil. El área construida es de 15.239 m2 y el área de obras exteriores

es de 3.428,50m2, el cual cumple con todos los requerimientos para la prestación del servicio

de educación superior y continuada.

Su desarrollo se contempla en dos etapas para ofrecer nuevos espacios académicos,

culturales y recreativos. También se cuenta con una serie de caminos y senderos ecológicos

que comunican las circulaciones principales con los diferentes escenarios deportivos, en los

que los estudiantes pueden disfrutar de las áreas circundantes que brindan diseño

paisajístico, siendo idóneo para la práctica de recreación pasiva.

Todos los escenarios de la sede de Aguas Claras, están dotados con ascensores y rampas para

el fácil traslado de las personas discapacitadas. Las salas de sistemas cuentan con modernos

espacios físicos con capacidad para 164 personas, que permiten trabajar de manera

independiente o integral, posee la señal de datos, audio y video.

El Campus de Loma Linda se encuentra localizado en la carrera 48 Nº 19-45 sur, vía Acacías.

Este campus está dotado con 21 aulas de clase, 5 laboratorios, 2 Salas de sistemas (una con

12 puestos y la otra para 20 puestos con acceso a internet), además cuenta con tres recintos

cubiertos: el primero; con capacidad para 100 personas, que se utiliza para actividades

culturales, seminarios, simposios etc. (funciona como auditorio); el segundo, con capacidad

para 50 personas se utiliza para actividades complementarias a la academia y de bienestar

universitario y el tercero, en función del bienestar docentes. Este campus está dotado de una

edificación para las oficinas de directivos y administrativos: Decanatura de División,

Dirección Administrativa y Financiera, Coordinación Administrativa, Secretaria de División,

decanaturas, Coordinación de Humanidades, proyección social e interacción con el medio,

internacionalización, bienestar universitario, pastoral y sala de profesores. En esta misma se

encuentran las salas de sistemas para alumnos y las salas de sistemas para docentes.

Es importante hacer énfasis en el esfuerzo que se ha realizado para mantener una

infraestructura acorde con los requerimientos académicos y administrativos de la

universidad, con el fin de cumplir con las expectativas y las necesidades de la comunidad

241

universitaria para desempeñar libremente cada uno de los roles que interactúan dentro de

estos mismos espacios.

Para la USTA, Villavicencio ha sido una prioridad y ahora una fortaleza, cada una de las

estrategias y planes de mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura física de

la universidad. Estos procesos de mejora constante no irrumpen con la conservación del

medio ambiente. Tampoco alteran la distribución razonable de espacios, ya que se es

coherente con las estrategias institucionales que propenden por el cuidado y respeto del

entorno urbanístico, humano y ambiental, de tal forma, que se puedan combinar estos

aspectos como uno de los mayores logros consolidados por la Universidad Santo Tomás, sede

Villavicencio. Es importante continuar con el trabajo que se ha realizado a través de las

estrategias que buscan el cumplimiento de las normas sanitarias, de bioseguridad, de

seguridad industrial, de salud ocupacional y del manejo de los seres vivos, de acuerdo con la

normativa vigente; de tal manera, que se logre avanzar en esta oportunidad de mejora ya que

así, se contribuye con la armonía de la comunidad universitaria.




Una institución alta calidad se reconoce por garantizar los recursos necesarios para dar

cumplimiento óptimo a su proyecto educativo y por mostrar una planta física armónica,

amigable con el medio ambiente que permita el desarrollo óptimo de las funciones misionales

y del bienestar de la comunidad.


Los procesos de gestión de la infraestructura física y de los recursos de apoyo académico se

encuentran articulados con la planeación institucional, instaurando directrices oportunas para

la proyección institucional, crecimiento, manejo eficiente y uso racional de los espacios de la


242

universidad respetando la normativa legal y reglamentaria vigente del Ministerio de Educación

Nacional.

Con base en las necesidades que demandan la docencia, la investigación, la proyección social y

el bienestar de la comunidad; la Universidad Santo Tomás, sede Villavicencio adecua y mantiene

la infraestructura física, para lo cual invierte en espacios educativos con el fin de cumplir los

objetivos académicos y administrativos de la comunidad universitaria.

En los últimos cinco años, la USTA, Villavicencio ha mantenido un constante crecimiento debido

a la apertura de nuevos programas de pregrado y de posgrado. Por ello, se han realizado

inversiones en construcción, adecuación, conservación y mantenimiento de la propiedad planta

y equipo del campus universitario. Las estrategias para el desarrollo de la infraestructura están

centradas en las necesidades que se establecen desde el Plan de Desarrollo.



Fortalezas Existencia de políticas y lineamientos del sistema de bibliotecas

de la USTA.

Evidencias de mecanismos de articulación del sistema de

bibliotecas como aporte al desarrollo de las funciones

sustantivas.

Número de colecciones bibliográficas y documentales, bases de

datos y revistas disponibles por áreas de conocimiento.

Evidencia de los registros de mantenimiento y renovación de

equipos didácticos.

Evidencias de estrategias y de planes de mantenimiento

preventivo y correctivo de la infraestructura física de la

universidad.

Existencia de estrategias institucionales que propenden por el

cuidado y respeto del entorno urbanístico, humano y ambiental.

Porcentaje de la ejecución presupuestal para la inversión en

equipos de laboratorio, biblioteca y recursos didácticos.

243

Aspectos en

proceso de

consolidación

Estadísticas de los servicios prestados por la biblioteca, por área

del conocimiento: convenios interbibliotecarios, número de

consultas de estudiantes y docentes discriminadas por libros,

revistas, material audiovisual y base de datos.

Apreciación de estudiantes, directivos y profesores sobre los

servicios (actualización y suficiencia de las colecciones

bibliográficas y documentales, convenios interbibliotecarios,

base de datos y revistas disponibles) que presta la biblioteca.

Número de convenios interinstitucionales que permiten el

acceso a recursos externos de apoyo académico.

Aspectos en

desarrollo

Apreciación sobre la suficiencia, disponibilidad y actualización

de tecnologías de la información y la comunicación para los

procesos académicos.

Existencia de una infraestructura física acorde con los

requerimientos académicos y administrativos de la universidad

y su estadística de uso.

Oportunidades de

mejora

Apreciación de los docentes, directivos y estudiantes sobre la

calidad de los servicios laboratorios.

Existencia de los sitios de práctica para el desarrollo adecuado

de la docencia, la investigación y la proyección social.

Evidencia del cumplimiento de las normas sanitarias y de

bioseguridad, seguridad industrial y de salud ocupacional y

manejo de los seres vivos, de acuerdo con la normativa vigente.





244

Característica 30. Recursos, presupuesto y gestión financiera. La institución

cuenta con patrimonio propio, tiene solidez financiera y demuestra equidad en la

asignación de recursos económicos e integridad en su manejo. Aplica

consistentemente políticas y procesos para elaborar y ejecutar su presupuesto y

evaluar su gestión financiera en atención a sus funciones sustantivas y al

cumplimiento de su Proyecto Educativo Institucional. Una institución de alta calidad

cuenta con certificaciones que garanticen el buen manejo de los recursos financieros.


La Universidad Santo Tomás, sede Villavicencio, cuenta en sus procesos administrativos y

financieros con documentos que enmarcan las políticas y procedimientos, que permiten la

gestión de manera colegiada e inclusiva, sobre los recursos económicos. Lo anterior con

criterios de eficiencia y con un manejo razonable de los gastos considerando la prospectiva

presupuestal.

Asimismo, la Universidad Santo Tomás en su estructura de gobierno se constituye bajo

principios de participación colegiada, por lo que cuenta con comités, consejos

administrativos y financieros que actúan de acuerdo con el caso de sede o seccional. Esta

participación colegiada tendrá representación de las diferentes instancias de interés, que en

la Sede Villavicencio será conforma de la siguiente manera: el Decano de División, el Director

Administrativo y Financiero, el Director Académico, el Síndico, un representante del Rector

General y la Coordinadora de Talento Humano quien desarrolla las funciones de secretaria

del comité.

La información financiera de la USTA está construida de acuerdo con las normas de

contabilidad aceptadas en Colombia; asimismo, por su condición de institución sin ánimo de

lucro y de IES cuenta con la figura de Revisoría Fiscal a los estados financieros.

Con el factor 12, que evalúa los recursos financieros se concluyen las siguientes

apreciaciones:

Aunque existen políticas y lineamientos institucionales para la gestión financiera y

presupuestal hace falta mayor divulgación y apropiación de estos recursos.

245

En los últimos cinco años, Los ingresos de la sede se comportan de forma creciente,

con un promedio superior al 30%, debido a la puesta en marcha en el año 2012 de los

nuevos programas de Psicología e Ingeniería Ambiental y en el 2013, de Ingeniería

Civil.

La USTA, sede Villavicencio, para su desarrollo del proyecto educativo institucional,

destina más del 60% de sus ingresos ordinarios y sus excedentes han sido

reinvertidos en la misma sede en proyectos tales como construcción y mejora de los

espacios físicos y perfeccionamiento docente entre otros.

La estructura de la USTA, sede Villavicencio no se financia con fuentes externas, por

lo cual, no maneja valores en indicadores de endeudamiento. Así como maneja

indicadores de liquidez amplios para el desarrollo de sus funciones sustantivas y

administrativas creando fondos específicos para el cumplimiento de las mismas,

planificando los recursos de caja de tal manera que garanticen su disponibilidad

oportuna.

Se observa una oportunidad de mejora en la socialización, divulgación y evidencia de

las políticas y lineamientos para la gestión financiera y presupuestal en relación a la

eficiencia y la efectividad de los procedimientos y trámites presupuestales y

financieros.

Calificación ponderada de la característica: 7.3



Una institución de alta calidad se reconoce por garantizar los recursos necesarios para dar

cumplimiento óptimo a su proyecto educativo y por mostrar una ejecución eficiente y

transparente de sus recursos financieros. Los recursos destinados a la educación,

independientemente de su procedencia (aportes estatales o matrícula privada) deben ser

pulcramente administrados e invertidos exclusivamente en el propósito del bien público

de la educación.


246


La USTA, sede Villavicencio cuenta con los recursos financieros que garantizan su

operación y estabilidad en el corto, mediano y largo plazo, debido a un patrimonio

consolidado y autónomo. La universidad elabora su presupuesto y lo ejecuta siguiendo las

políticas y procedimientos en coherencia con las necesidades del Plan de Desarrollo

Institucional.

La cultura de autoevaluación y autorregulación de la USTA, Villavicencio ha llevado a la

definición de indicadores que permitan la evaluación de la gestión en los procesos que

involucran recursos financieros y sean evidencias documentales.



Fortalezas Estado de cambios en el patrimonio y en la situación

financiera de los últimos cinco años.

Balance general de los últimos cinco años.

Índice de endeudamiento y liquidez en los últimos cinco

años.

Existencia de fondos especiales para entender las

necesidades del desarrollo institucional.

Aspectos en

Consolidación

Porcentaje de contribución de los ingresos operacionales

y no operacionales al financiamiento institucional, en los

últimos cinco años.

Comportamiento de los ingresos totales durante los

últimos cinco años.

Aspectos en

Desarrollo

Porcentaje del presupuesto asignado y ejecutado al

cumplimiento del proyecto Educativo Institucional,

desarrollo de las funciones sustantivas y a la ejecución

del Plan de Desarrollo Institucional, en los últimos cinco

años.

247

Apreciación de directivos y docentes sobre la aplicación

de las políticas y lineamientos para la gestión financiera

y presupuestal.

Evidencias sobre el cumplimiento de las políticas y

lineamientos en el manejo de los recursos financieros.

Oportunidad de

Mejora

Existencia de políticas y estrategias para la asignación,

ejecución y evaluación presupuestal.

Calificación ponderada de la característica: 7.3


2.3 Juicio de valor sede Villavicencio

El proceso de autoevaluación con fines de acreditación institucional desarrollado por las

diferentes sedes y seccionales de la USTA, le ha permitido a la sede de Villavicencio, en los dos

últimos años, reconocer sus avances, así como sus oportunidades de mejora. Se reconoce y

autoevalúa como una institución de educación superior en los llanos orientales que cumple en

alto grado con la calidad integral de sus procesos académicos y administrativos.

La Universidad Santo Tomás, sede Villavicencio inició labores académicas en el año 2007,

respaldada por la trayectoria y experiencia de la sede principal. Presta un servicio pertinente,

que aporta significativamente en el desarrollo de la región mediante la formación integral.

Inició con cuatro programas de pregrado extendidos, dos de la sede principal y dos de la

seccional Bucaramanga. Desde entonces, trabaja en el fortalecimiento de sus programas y en la

ampliación de la su oferta académica. En la actualidad, tiene siete programas de pregrado y dos

de posgrado, trabaja en la elaboración de los documento para tres nuevos programas de

pregrado y seis programas de posgrados; así mismo, desarrolla sinergias con la metodología

Abierta y a Distancia ampliando así su cobertura académica.

La sede desarrolla procesos de investigación y concentra esfuerzos en la consolidación de estos

a través de la creación de semilleros y de grupos de investigación, para lo cual realiza

convocatorias internas. Asimismo, realiza talleres que promueven la formación en


248

investigación dentro de la comunidad universitaria. Por lo cual, la producción académica de la

universidad se posiciona sensiblemente en la transferencia de conocimiento a nivel regional,

nacional e internacional. El fortalecimiento continúo de la planta docente, con alta formación

académica, estabilidad laboral, que además, se ha seleccionado mediante procesos mejorados,

permite evidenciar el compromiso de la sede para consolidar una excelente comunidad

académica.

En relación con la función sustantiva de la proyección social, la sede ha establecido relaciones

con entidades del sector público y privado que le permiten participar activamente en el

desarrollo de la región. Así como el planteamiento de proyectos, en el marco de las líneas

estratégicas tales como el desarrollo comunitario, la educación continuada, el emprendimiento,

egresados, consultorías, asesorías y relaciones internacionales.

A partir del año 2010, se concentran esfuerzos en la promoción de la movilidad de estudiantes

y docentes. Conscientes del reto que implica la internacionalización, se crea en el 2011, la

oficina de Relaciones Internacionales e Interinstitucionales con el objetivo de establecer

vínculos con instituciones internacionales y nacionales, que faciliten procesos de intercambio,

movilidad, cooperación y el desarrollo científico. En la actualidad, la sede ha suscrito convenios

con diferentes IES a nivel nacional e internacional, y entidades gubernamentales del sector

público y privado.

La sede ha venido concentrando esfuerzos en la consolidación de una comunidad universitaria

alegre, con sentido de pertenencia, que camina hacia la trasformación de la sede en seccional.

Por lo cual se trabaja en el fortalecimiento de las estrategias de acompañamiento estudiantil, la

carrera docente y la generación de un programa de formación y promoción del personal

directivo y administrativo que genere eco en su proyecto de vida y el fortalecimiento de su

estructura administrativa y académica. Asimismo, la sede de Villavicencio participa

activamente del proyecto USTA, Colombia, para lo cual genera propuestas de iniciativas para la

gestión y el desarrollo del mismo.

La Sede cuenta con dos campus universitarios pensados y diseñados en función de la naturaleza

de los procesos misionales: el Campus de Loma Linda y el Campus de Aguas Claras. Estas

infraestructuras comienzan a ser insuficiente debido al crecimiento de la comunidad

universitaria. Por ello, y con el objetivo de ampliar los espacios, se proyecta la construcción de

la segunda fase del Campus Aguas Claras.

3

Plan General de

Autorregulación


250

La autorregulación posibilita la cualificación de la USTA en el marco del PEI. Es así como para

La Universidad Santo Tomás es necesario autoevaluarse para comprenderse y autorregularse.

Por lo anterior, el mejoramiento de la calidad de la USTA, Colombia se fundamenta en el proceso

de autoevaluación permanente que propicia la evaluación integral académica y administrativa

de manera sistémica, con participación de la comunidad universitaria, bajo el principio de

corresponsabilidad para atender los retos del contexto y apropiar la autorregulación como ruta

a la excelencia.

La estructuración del plan de mejoramiento de cada sede y seccional se realiza reconociendo la

evaluación como posibilidad de crecimiento institucional y comunitario, que genera

transformaciones en todo nivel, en el marco de la intencionalidad de la USTA y que contribuye

al desarrollo endógeno con proyección internacional.

3.1 Plan de Mejoramiento de la sede de Villavicencio

Como resultado del proceso de autoevaluación institucional Multicampus realizado durante el

año 2014, se presenta el plan de mejoramiento, que tiene como propósito atender a corto,

mediano y largo plazo el sostenimiento de las fortalezas, la mejora de los aspectos en

consolidación, desarrollo, las oportunidades de mejora identificadas y las proyecciones de la

sede principal Bogotá, en un periodo de ocho años, es decir, una proyección para el año 2022.

Para la construcción del plan de mejoramiento se tuvieron en cuenta el estado de indicadores

evaluados a través de las encuestas de percepción y de las matrices de evaluación de

indicadores documentales y estadísticos, valoradas por los equipos de evaluación interna, todo

lo anterior sintetizado en los juicios sucesivos de valor dados a las características y factores

evaluados, según ponderación definida en la etapa inicial de la autoevaluación.

La metodología para la construcción del plan fue participativa, para lo cual se programaron

talleres de revisión y análisis de resultados de la autoevaluación en la que se propusieron

proyectos, vinculados a los ejes y programas del plan de desarrollo de cada sede o seccional.

Posteriormente, un equipo interdisciplinar dirigido por la Vicerrectoría Académica General

ajustó los proyectos, definiendo objetivos, metas y tiempos de cumplimiento. En su proceso de

aprobación y difusión el plan fue presentado al Comité de Aseguramiento de la Calidad de la

sede principal Bogotá, y a los Consejos Académico Particular y Administrativo Financiero

Particular. Finalmente, fue socializado con la comunidad en general.

251

Una vez aprobados los planes particulares de cada sede y seccional, en sesión de la Junta

Técnica Nacional, se analizaron los proyectos presentados por cada una de estas, con el objeto

de definir las líneas de mejoramiento institucional. Estas líneas señalan un horizonte de

autorregulación a nivel nacional en el concepto USTA, Colombia y en el proyecto Acreditación

Institucional Multicampus, al ser integradas en el futuro Plan General de Desarrollo Nacional.

Las líneas de mejoramiento nacional son:

1. Desarrollo integral estudiantil

2. Desarrollo integral docente

3. Investigación, innovación y desarrollo cultural

4. Academia con pertinencia social

5. Gestión curricular pertinente y de calidad

6. Sistema nacional de egresados tomasinos

7. Inserción institucional en comunidades académicas nacionales e internacionales

8. Bienestar institucional

9. Evangelización e identidad institucional

10. Gobernabilidad y gestión universitaria USTA Colombia

11. Sistema Institucional de Aseguramiento de la Calidad Universitaria

12. Sistema Integrado de Información

13. Comunicación: construcción de comunidad y visibilidad institucional

14. Desarrollo de la infraestructura y medios educativos

15. Sistema de gestión financiera

3.1.1. Estructura del Plan de Mejora

Por acuerdo del Comité Nacional de Aseguramiento de la Calidad se estructuró el plan de

mejoramiento de la siguiente manera:

1. Eje: apuesta estratégica definida por la Universidad Santo Tomás, que articula un

esfuerzo conjunto de la comunidad universitaria para lograr la visión institucional,

mantener su calidad y orientar su proyección. Los Planes de Desarrollo particulares han

definido tres ejes:


252

a. USTA y Sociedad, cuya política se define: “La Universidad Santo Tomás, a través de

la cultura investigativa y la docencia cualificada, impacta el entorno local en

perspectiva global” (Plan General de Desarrollo 2012 – 2015. Pág. 29).

b. Comunidad Universitaria, cuya política se define: “La USTA promueve la

integración, la participación y la formación de la comunidad universitaria, con

sentido humanista cristiano” (Plan General de Desarrollo 2012 – 2015. Pág. 29).

c. Gestión Institucional, cuya política se define: “La Universidad Santo Tomás,

acreditada en Alta Calidad responde a los desafíos del entorno, consolida sus

procesos y hace uso eficaz y transparente de sus recursos para el cumplimiento de

su misión” (Plan General de Desarrollo 2012 – 2015. Pág. 29).

2. Programa: los planes de desarrollo de cada sede y seccional han definido programas,

los cuales comprenden un conjunto de proyectos y estrategias referidas al campo de

acción de cada uno de los ejes mencionados anteriormente:

Gráfica 41. Proyectos y estrategias según cada eje del plan de mejoramiento

Fuente: Plan de desarrollo sede Villavicencio 2013 – 2016

c) Nivel estructural: el modelo de gestión universitaria USTA, Colombia toma elementos del

modelo V de Evaluación – Planeación, de la Red Internacional de Evaluadores, en el que se

definen tres niveles de análisis institucional, que se tendrán en cuenta en el plan de mejora

(González y Galindo, 2001). Estos niveles son los siguientes:

253

Superestructura: tiene que ver con el horizonte institucional, su misión, visión,

modelo educativo, concepción del proceso de enseñanza – aprendizaje, perfil del

egresado, perfil académico, normatividad, estructura de gobierno y estructura

organizativa.

Estructura: corresponde al desarrollo de las funciones sustantivas de docencia,

investigación y proyección social, e incluye lo relacionado con planes y programas

de estudios, líneas de investigación, programas de difusión, extensión y vinculación;

estructura participativa: UVADI, cuerpos académicos, personal académico y

alumnos.

Infraestructura: corresponde a las funciones adjetivas, recursos mobiliarios,

materiales de equipo, financieros, de servicios, sistemas bibliotecarios, sistemas de

información, gestión y administración.

d) Proyecto: es un conjunto de actividades coordinadas e interrelacionadas que se caracteriza

por su intencionalidad de cambio fundamental, busca pasar de un estado inicial y objetivo, en

el cual un problema se resuelve total o parcialmente o se aprovecha una oportunidad

(Universidad Nacional, 2007).

e) Objetivo: corresponde a los propósitos y finalidades del proyecto y denota una acción

concreta, para este caso, los objetivos se relacionan con la sostenibilidad de las fortalezas, y la

mejora de los aspectos en consolidación, desarrollo y oportunidades de mejora detectadas en

los resultados de la autoevaluación institucional.

f) Meta: presenta el mejor de los escenarios posibles que se planee alcanzar con la ejecución de

los objetivos.

g) Cronograma: tiempo en el que se desarrollará el proyecto y cada una de sus metas, en los

ocho años propuestos para el plan.

h) Responsables: instancias que intervendrán en el desarrollo del proyecto.


254

3.2. Plan de Mejoramiento

Tabla 80. Plan de Mejora, sede Villavicencio

Eje

Pro

gra

ma

Fa

cto

r C

NA

Niv

el

est

ruct

ura

l

Proyecto Objetivo Meta

Cronograma

Responsables

20

15

20

16

20

17

20

18

20

19

20

20

20

21

20

22

Eje

com

un

idad

un

iver

sita

ria

Bie

nes

tar

un

iver

sita

rio

Est

ud

ian

tes

Est

ruct

ura

Proyecto 1.

Gestión de la

calidad

estudiantil

Fortalecer los

procesos de

enseñanza-

aprendizaje que

permitan cumplir

con los objetivos

del PEI

Realizar dos

talleres anuales

para la

divulgación del

sistema de

estímulos y la

apropiación del

PEI y

reglamento

estudiantil

X X X X X X X X

Dirección

académica,

Dirección

administrativa y

financiera,

Secretaría de

división.

Unidad de

desarrollo integral

estudiantil

"Udies",

Unidad desarrollo

curricular

formación

docente "Udcfd,"

Departamento de

admisiones,

Departamento de

comunicaciones y

mercadeo,

facultades y

unidades

académicas

pastoral

Medir el

impacto que las

estrategias de

acompañamient

o integral tienen

en el

desempeño

académico de

los estudiantes

X X X

Caracterización

de la

comunidad

estudiantil

X X X X X X X X


256

Cualificación de

mínimo diez

docentes por

año en

estrategias de

acompañamient

o y promoción

estudiantil.

X X X X X X X X

universitaria,

bienestar

universitario

Realización de

un estudio de

deserción.

X X X X X X X X

Eje

UST

A y

soci

edad

Co

mu

nid

ad u

niv

ersi

tari

a

Pro

feso

res

Est

ruct

ura

Proyecto 2.

Gestión de la

calidad

docente

Fortalecer las

políticas,

lineamientos y

procesos de la

carrera

profesoral.

Lineamiento de

estímulos

institucionaliza

do y en

ejecución para

los profesores

X X X X X X X X

Dirección

académica

dirección

administrativa y

financiera

secretaría de

división

departamento de

gestión del talento

humano

unidad desarrollo

curricular y

formación

docente "Udcfd"

planeación y

desarrollo

unidad de

desarrollo integral

estudiantil

oficina de

relaciones

internacionales –

ORI-

departamento de

bienestar

universitario

Política de

selección,

vinculación y

contratación de

acuerdo con la

reforma del

estatuto

docente USTA

(pregrado y

posgrado)

institucionaliza

da, en ejecución

y evaluada

X X X X X X X X

Incremento de

doce profesores

vinculados a

redes

académicas

X X X X X X X X

257

nacionales e

internacionales

facultades

departamentos

académicos

coordinadores

programas de

posgrado

Incremento en

el número de

docentes de

planta con

dominio de una

lengua

extranjera

X X X X X X X X

Programa de

formación

profesoral

formulado,

aprobado y en

ejecución

X X X X X X X X

Plan de

divulgación de

las políticas,

lineamientos y

procesos

relacionados

con el

desarrollo

profesoral

formulado, en

ejecución y

evaluado

X X X X X X X X

Incremento de

la movilidad

docente USTA-

Colombia,

nacional

X X X X X X X X


258

Eje

UST

A y

soci

edad

Des

arro

llo

cu

rric

ula

r

Pro

ceso

s ac

adém

ico

s

Est

ruct

ura

Proyecto 3.

Fortalecimien

to del

desarrollo

curricular con

pertinencia

Fortalecimiento

de las políticas,

lineamientos y

procedimientos

para el desarrollo

curricular con

pertinencia.

Revisión y

mejora de la

flexibilidad,

interdisciplinari

edad,

internacionaliza

ción de los

currículos de

los programas

académicos de

pregrado y

posgrado

X X X X X X X X

Dirección

académica,

Dirección

administrativa y

financiera,

Unidad desarrollo

curricular y

formación

docente "Udcfd",

Unidad de

proyección social

",

Planeación y

desarrollo ,

Oficina de

relaciones

internacionales ,

facultades,

coordinador

oficina de

acompañamiento

y seguimiento al

egresado,

departamentos

académicos,

departamento de

tecnologías de la

información y la

comunicación

"TIC"

Plan para el

fortalecimiento

de la

articulación del

currículo los

procesos de

investigación y

proyección

social

institucionaliza

dos y en

ejecución

X X X X X X X X

Plan de

incorporación

de las TIC en los

procesos

académicos

institucionaliza

dos y en

ejecución

X X X X X X X X

Programa de

formación

profesoral en

inglés en

X X X X X X X X

259

ejecución y

evaluación

Plan de

divulgación y

apropiación de

las políticas,

lineamientos y

procedimientos

para el diseño y

actualización de

programas de

pregrado y

posgrado,

planes de

acompañamient

o a los

programas

extendidos y

diseño y

desarrollo de la

educación

continua en

ejecución y

evaluación

X X X X X X X X

Participación

activa de los

egresados en

los procesos de

evaluación

curricular

X X X X X X X X

Puesta en

marcha de tres

nuevos

programas de

pregrado y seis

de posgrado

X X X X X X X X


260

Eje

UST

A y

soci

edad

Inv

esti

gaci

ón

e i

nn

ova

ció

n

Inv

esti

gaci

ón

y c

reac

ión

art

istí

ca y

cu

ltu

ral

Est

ruct

ura

Proyecto 4.

Plan

estratégico

para la

investigación

Consolidar el

modelo de

gestión de la

investigación de

la USTA

Villavicencio

Plan de

formación en

investigación

para la

comunidad

universitaria

institucionaliza

do, ejecutado y

evaluado

X X X X X X X X

Dirección

académica

dirección

administrativa y

financiera

unidad de

investigación

unidad de

desarrollo

curricular y

formación

docente "udcfd"

unidad de

proyección social-

UPS-"

facultades

departamentos

académicos

departamento

jurídico

oficina de

relaciones

internacionales

"ORII"

coordinadores

programas de

posgrado

Plan de

articulación de

los grupos y

semilleros de

investigación de

los programas

de pregrado y

posgrado,

institucionaliza

do y en proceso

de ejecución

X X X X X X X

Medición del

impacto de la

investigación en

el medio

X X X X

Fortalecer la

publicación,

divulgación y

visibilización

ante la

comunidad

regional, nacional

e internacional

de los productos

de investigación

de la USTA

Villavicencio.

Marco

regulatorio de

propiedad

intelectual

institucionaliza

do y divulgado.

X X

X X X X X X X X Incremento de

las

publicaciones

en sistemas

261

indexados de

los productos

de

investigación.

Plan de

divulgación

interna y

externa de los

procesos de

investigación de

la sede

formulado,

institucionaliza

do y en

ejecución.

X X X X X X X X

Fortalecer las

estrategias para

el desarrollo de

proyectos de

investigación en

cofinanciación.

Desarrollo de

mínimo dos

proyectos en

cofinanciación

con el sector

público o

privado

X X X X X X X X

Eje

UST

A y

soci

edad

Rel

acio

nes

inte

rnac

ion

ales

e

inte

rin

stit

uci

on

ales

Per

tin

enci

a e

imp

acto

so

cial

Est

ruct

ura

Proyecto 5.

Visibilización

de la

proyección

social

Fortalecer la

gestión de la

proyección social

en la sede.

Desarrollo de

mínimo de tres

proyectos que

articulen las

funciones

sustantivas (

investigación -

docencia y

proyección

social)

X X X X X X X X

Dirección

académica

dirección

administrativa y

financiera

unidad desarrollo

curricular y

formación

docente "udcfd"

unidad de

proyección social

unidad de

investigación

planeación y

Sistema de

información de

la proyección

X X X X X X X X


262

social

implementado.

desarrollo

oficina de

relaciones

internacionales –

ORI-

oficina de apoyo a

egresados

facultades

departamentos

académicos

pastoral

universitaria

Visibilizar el

impacto de la

interacción

institucional a

nivel local,

regional, nacional

e internacional

Plan de

divulgación

interna y

externa de las

líneas

estratégicas de

proyección

social y los

desarrollo que

se realizan en el

marco de cada

una en

ejecución y

evaluado.

X X X X X X X X

Medición del

impacto de los

proyectos

desarrollados

en el marco de

las líneas

estratégicas de

proyección

social

X X X X

Promover la

participación

activa de los

egresados en el

desarrollo

institucional

Lograr la

participación de

mínimo el 40%

de los

egresados en

los órganos

colegiados,

proyectos de

investigación,

proyección

X X X X X X X X

263

social, procesos

de

autoevaluación

y los diferentes

eventos

académicos

Eje

UST

A y

soci

edad

Rel

acio

nes

inte

rnac

ion

ales

e i

nte

rin

stit

uci

on

ales

Vis

ibil

idad

nac

ion

al e

inte

rnac

ion

al

Est

ruct

ura

Proyecto 7.

Desarrollo de

la

internacionali

zación

Fortalecer las

políticas,

lineamientos y

estrategias para

el desarrollo de

la

internacionalizac

ión.

Participación

activa de

miembros de la

comunidad

universitaria en

redes

académicas

nacionales e

internacionales.

X X X X X X X X

Decano de

división,

Dirección

académica,

Dirección

administrativa y

financiera,

Oficina de

Relaciones

Internacionales

"ORI",

Departamento

jurídico,

facultades,

unidades de

proyección social,

unidad de

investigación

Incremento en

ocho profesores

la movilidad

docente

entrante y

saliente así

como la

movilidad

entrante de

estudiantes.

X X X X X X X X

Plan de

divulgación

interna y

externa de los

desarrollos en

el proceso de

internacionaliza

ción de la sede

en ejecución

X X X X X X X X


264

Plan

estratégico para

establecer

alianzas con

instituciones

académicas,

gubernamentale

s y empresas

del campo

regional,

nacional e

internacional

para el

desarrollo de

proyectos,

aprobado y en

ejecución.

X X X X X X X X

Eje

gest

ión

in

stit

uci

on

al

Au

toev

alu

ació

n y

au

torr

egu

laci

ón

auto

eval

uac

ión

y a

uto

rreg

ula

ció

n

Sup

eres

tru

ctu

ra

Proyecto 8.

Fortalecimien

to

de las

funciones y

procesos

institucionale

s basado en el

aseguramient

o de la calidad

universitaria

Fortalecer y

consolidar como

lineamiento la

cultura de

aseguramiento

de la calidad en

cada una de las

funciones y

procesos que

requiere la

universidad

Apropiación del

modelo de

aseguramiento

de la calidad

como modelo de

gestión

universitario

permanente.

X X X X X X X X Decano de

división. Dirección

académico,

facultades,

unidades

académicas y

administrativas,

planeación y

desarrollo

Realización de

estudios

anuales

comparativos

de pruebas de

estado.

X X X X X X X X

265

Informe sobre

el impacto de

los procesos de

autoevaluación

y

autorregulación

en el desarrollo

de las funciones

sustantivas

socializadas

X X X X X X X X

Eje

com

un

idad

un

iver

sita

ria

Bie

nes

tar

inst

itu

cio

nal

Bie

nes

tar

inst

itu

cio

nal

Est

ruct

ura

Proyecto 9.

Fortalecimien

to y ejecución

de un sistema

de

comunicación

organizaciona

l de bienestar

institucional

Afianzar la

visibilidad del

bienestar

universitario

institucional

y fortalecer la

participación

activa de la

comunidad

universitaria, en

los programas y

servicios

ofrecidos

Plan para la

divulgación de

los servicios y

programas de

bienestar

universitario en

ejecución y

evaluación.

X X X X X X X X

Decano de

división unidad de

bienestar,

universitario,

gestión del talento

humano,

coordinación de

comunicaciones,

facultades

Incrementar la

participación de

docentes,

egresados,

administrativos

y directivos en

los programas y

actividades de

bienestar

universitario.

X X X X X X X X


266

Programa el

desarrollo de la

dimensión

socio-afectiva

de los

miembros de la

comunidad

universitaria,

con el propósito

de generar

mejores

vínculos entre

los hijos y los

padres, los

amigos, los

docentes y los

estudiantes en

ejecución y

evaluación.

X X X X X X X X

Eje

com

un

idad

un

iver

sita

ria

Org

aniz

ació

n, g

esti

ón

y

ad

min

istr

ació

n

org

aniz

ació

n, g

esti

ón

y a

dm

inis

trac

ión

Sup

eres

tru

ctu

ra

Proyecto 10.

Gestión de la

comunicación

institucional.

Consolidar los

procesos de

articulación

institucional de

los proyectos

USTA Colombia.

Plan de

formación,

capacitación y

estímulos al

personal

administrativo

de la

institución

aprobado,

divulgado y en

ejecución.

X X X X X X X

Decano de

división, Dirección

académica,

Dirección

administrativa y

financiera,

Coordinación de

comunicaciones y

mercadeo,

Coordinación de

TIC, facultades,

unidades

académicas y

administrativas

Divulgación y

apropiación

institucional

para el

desarrollo e

implementación

de acciones

comunicativas

X X X X X X X X

267

que conlleven a

una

socialización

óptima y

eficiente de los

proyectos,

objetivos y

metas, que

generan

impacto

institucional

Fortalecer la

comunicación

interna y externa

de la sede

Implementación

de un sistema

de video

conferencia

sobre una

solución

tecnológica

óptima y

profesional para

la comunicación

entre las sedes

y seccionales

X X X X X X

Plan de

comunicaciones

interna y

externa en

ejecución.

X X X X X X X

Eje

com

un

idad

un

iver

sita

ria

Org

aniz

ació

n, g

esti

ón

y

ad

min

istr

ació

n

org

aniz

ació

n,

gest

ión

y

adm

inis

trac

ión

Sup

eres

tru

ctu

ra Proyecto 11.

Fortalecimien

to de la

integración

del proyecto

fortalecer y

promulgar la

socialización y

ejecución de los

Plan de

divulgación de

los procesos,

productos y

resultados del

proyecto USTA

X X X X X X X X

Decano de


académica,

Dirección

administrativa y

financiera,

Planeación y


268

USTA

Colombia

proyectos USTA

Colombia

Colombia en

ejecución

desarrollo,

unidades

académicas y

administrativas,

facultades

Eje

com

un

idad

un

iver

sita

ria

Rec

urs

os

de

apo

yo a

cad

émic

o e

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de

apo

yo a

cad

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infr

aest

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ura

fisi

ca

Sup

eres

tru

ctu

ra

Proyecto 12.

Desarrollo de

la

infraestructur

a física y

medios

educativos

Fortalecer la

infraestructura

física y los medio

educativos en

consonancia con

el desarrollo de

las funciones

sustantivas

Plan de

divulgación de

los desarrollos y

servicios

prestados por la

biblioteca en

ejecución y

evaluación

X X X X X X X X

Decano de


académica,

Dirección

administrativa y

financiera ,

Planeación y

desarrollo,

facultades,

infraestructura y

arquitectura

Optimización

del uso de las

colecciones y

bases de datos

para el

desarrollo

académico

X X X X X X X X

Adecuación y

fortalecimiento

de la

infraestructura,

equipos y

servicios de los

laboratorios

X X X X X X X X

Construcción de

la segunda fase

del campus de

aguas claras

X X X X X X X X

269

Eje

gest

ión

in

stit

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al

Ges

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cad

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dm

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trat

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Rec

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s

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aest

ruct

ura

Proyecto 13.

Gestión

presupuestal

Fortalecer las

políticas y

lineamientos de

los procesos de

planeación,

seguimiento y

ejecución

presupuestal.

Políticas y

lineamientos

para la gestión

financiera y

presupuestal

divulgadas y

evaluadas

X X X X X X X X

Decano de


administrativa y

financiera,

Planeación y

desarrollo,

sindicatura

Diversificación

de las fuentes

de recursos

para el

financiamiento

institucional

X X X X X X X X

Índice tablas

Tabla 1. Ejes definidos en la planeación estratégica 28

Tabla 2. Ejes 41

Tabla 3. Distribución de programas académicos USTA Villavicencio según el nivel

de formación, el nivel académico y la metodología, Periodo 2014-II (estado actual)

43

Tabla 4. Programas Académicos de Pregrado USTA Villavicencio, Periodo 2014-II 45

Tabla 5. Programas Académicos de Posgrado USTA Villavicencio, Periodo 2014-II 46

Tabla 6. Inscritos, admitidos y matriculados periodo 2009 – 2014-I (Pregrado) 48

Tabla 7. Inscritos, admitidos y matriculados periodo 2009 – 2014-I (Posgrado) 50

Tabla 8. Población estudiantil programas de pregrado periodo 2009 – 2014-I 51

Tabla 9. Población estudiantil programas de posgrado periodo 2009 – 2014-I 52

Tabla 10. Población estudiantil 53

Tabla 11. Monitores Académicos por programa: Período 2014 - 2 54

Tabla 12. Ciencias Básicas 55

Tabla 13. Idiomas 55

Tabla 14. Consultas psicológicas 56

Tabla 15. Relación descuentos por criterio 2011-2014 56

Tabla 16. Relación descuentos 2011 -2014 por programa 57

Tabla 17. Total docentes según dedicación 2009-I 58

Tabla 18. Total de docentes según dedicación 2014-I 59

Tabla 19. Total de docentes según el nivel de formación 2009-I 63

Tabla 20. Total de docentes según el nivel de formación 2014-I 62

Tabla 21. Histórico de graduados programas de pregrado 67

Tabla 23. Histórico de graduados programas de posgrado 68

Tabla 24. Líneas de investigación 80

Tabla 25. Grupos de investigación 82

271

Tabla 26. Grupos de investigación reconocidos por Colciencias 82

Tabla 27. Semilleros activos 83

Tabla 28. Revista Episteme 84

Tabla 29. Productividad académica, periodo 2009 a 2014 85

Tabla 30. Convocatoria externas 86

Tabla 31. Participación primera convocatoria interna para grupos y semilleros

de investigación

87

Tabla 32. Participación segunda convocatoria interna para grupos y semilleros

de investigación

87

Tabla 33. Participación tercera convocatoria interna para grupos y semilleros de

investigación

88

Tabla 34. Presupuesto de Investigación 2010-2014 88

Tabla 35. Presupuesto proyección social 2008-2014 95

Tabla 36. Presupuesto de internacionalización 2013-2014 105

Tabla 37. Relación de descuentos por criterio, 2011-2014 107

Tabla 38. Presupuesto Bienestar universitario 2008-2014 108

Tabla 39. Presupuesto del Centro Pastoral Universitaria 2010-2014 113

Tabla 40. Tipología de recursos documentales de la Biblioteca 115

Tabla 41. Evolución de la colecciones período 2010 - 2014 115

Tabla 42. Bases de datos suscritas 2014 115

Tabla 43. Inversión en laboratorios 118

Tabla 44. Recursos de apoyo 119

Tabla 45. Campus de Aguas Claras 119

Tabla 46. Campus de Loma Linda 119

Tabla 47. Redes inalámbricas 120

Tabla 48. Telefonía IP 120

Tabla 49. Redes según campus 120


272

Tabla 50. Espacios 122

Tabla 51. Espacios 123

Tabla 52. Distribución de espacios 124

Tabla 53. Distribución del ingreso 126

Tabla 54. Clasificación de indicadores 137

Tabla 55. Ponderación nacional de factores 139

Tabla 56. Ponderación de las características del factor 1 - Villavicencio 140

Tabla 57. Ponderación de las características del factor 2 – Villavicencio 141






Tabla 63. Ponderación de las características del factor 8 – Villavicenci 146

Tabla 64. Ponderación características del factor 9 - Villavicencio 147




Tabla 68. Resultados del número de encuestados de la evaluación institucional

2014

152

Tabla 69. Población, muestra y participación de estudiantes por sede y seccional 152

Tabla 70. Escala de valoración 153

Tabla 71. Ejemplo de indicadores documentales y estadísticos 154

Tabla 72. Ejemplo aplicativo de un indicador de apreciación 156

Tabla 73. Resultados por agrupación de indicadores - Villavicencio 160

Tabla 74. Resultados por agrupación de características - Villavicencio 162

273

Tabla 75. Resultados en el nivel de cumplimiento por factores – Villavicencio 163

Tabla 76. Resultado final de la autoevaluación por factores - Villavicencio 164

Tabla 77. Tipología de recursos documentales de la biblioteca 234

Tabla 78. Evolución de las colecciones. Período 2010 - 2014 234

Tabla 79. Bases de datos suscritas 2014 235

Tabla 80. Plan de Mejora, sede Villavicencio 254

Índice gráficos

Gráfica 1. Organigrama general de la Universidad Santo Tomás 19

Gráfica 2. Modelo Institucional de Gestión Universitaria USTA-Colombia 30

Gráfica 3. Fundamentos conceptuales del Modelo de Gestión 32

Gráfica 4. Organigrama Universidad Santo Tomás, Sede Villavicencio 39

Gráfica 5. Programas 42

Gráfica 6. Distribución de programas académicos según el nivel de formación 44

Gráfica 7. Comparativo vinculación docente periodo 2009-I – 2014-I 60

Gráfica 8. Promoción del desarrollo docente 2012-2014 62

Gráfica 9. Formación continuada periodo intersemestral 2014 62

Gráfica 10. Comparativo nivel de formación docente 2009-I – 2014-I 64

Gráfica 11. Escalafón docente comparativo periodo 2009 – 2014 66

Gráfica 12. Graduados en programas de pregrado periodo 2012 – 2014 68

Gráfica 13. Graduados programa de posgrados periodo 2013 – 2014 69

Gráfica 14. Histórico de administrativos periodo 2009 – 2014 72

Gráfica 15. Estudiantes de pregrado, movilidad saliente 96

Gráfica 16. Estudiantes de pregrado. Movilidad según actividad 97

Gráfica 17. Estudiantes de pregrado. Movilidad según país 98

Gráfica 18. Estudiantes de pregrado. Movilidad entrante 98


274

Gráfica 19. Movilidad saliente de docentes, investigadores y administrativos 99

Gráfica 20. Movilidad docentes, investigadores y administrativos según actividad 100

Gráfica 21. Movilidad docentes, investigadores y administrativos, según país 101

Gráfica 22. Movilidad entrante, docentes e investigadores 101

Gráfica 23. Movilidad entrante docentes e investigadores según país 102

Gráfica 24. Modelo organizacional Oficina de Relaciones Internacionales 103

Gráfica 25. Estructura Sedes y Seccionales, USTA 106

Gráfica 26. Presupuesto proyectado vs ejecutado 2008-2014 109

Gráfica 27. Logotipo del proceso de acreditación 135

Gráfica 28. Autoevaluación institucional 2014 154

Gráfica 29. Campo de matriz para registro de valoración de indicadores 155

Gráfica 30. Ejemplo del aplicativo en línea de los ítems dicotómicos y Likert de la

encuesta

157

Gráfica 31. Ejemplo del aplicativo en línea de los ítems de respuesta de registro

abierto

158

Gráfica 32. Ejemplo del indicador 4: Apreciación de la comunidad universitaria

sobre la coherencia entre la misión y los logros institucionales

159

Gráfica 33. Nivel de cumplimiento de calidad por indicadores - Villavicencio 160

Gráfica 34. Coherencia y pertinencia de la misión 161

Gráfica 35. Nivel de cumplimiento de calidad por características- Villavicencio 162

Gráfica 36. Nivel de cumplimiento de calidad por factores - Villavicencio 164

Gráfica 37. Evolución del número de docentes con alta titulación 180

Gráfica 38. Evolución del número de docentes según tipo de vinculación 2009 – I

vs 2014 -I

180

Gráfica 39. Estudiantes de pregrado movilidad saliente 199

Gráfica 40. Movilidad docente, de investigadores y administrativos en el año

2014

199

Gráfica 41. Proyectos y estrategias según cada eje del plan de mejoramiento 251

campus universitario lomalinda, vía...

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