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Nom . y fi a Cargo

.1 DrCreria71(, ali• . s Zavala

Coordinador de Servicios Especializados y Proyectos Institucionales

7 7 •

Dra. Má. N.7

/ .4.- • .,..:-

onica o s Zárate

Técnico de la Subcoordinación de Estudios Ambientales y Servicios Especializados

. Téc. Cpfa

• ! rgpolié Méndez

Técnico de la Dirección de Estudios de Posgrado y Formación de Recursos Humanos

M. en C. I abel Ibarra Martínez

Lic. C n ez V •ugo

Subcoordinadora de Laboratorios y Servicios Analíticos

Subcoordinadora de Gestión y Seguimiento

c CENTRO DE INVESTIGACIONES BIOLOGICAS DEL NOROESTE, S.C.

DIRECCIÓN DE ESTUDIOS DE POSGRADO Y FORMACIÓN DE RECURSOS HUMANOS Fecha de Emisión: 12-01-2016 Efectivo: 12-01-2018

Clave: DEPFRH-MPPEC-01 Vigencia: 2 años

Procedimiento para la solicitud, registro y elaboración de actividades del Programa de Educación Continua (PEC)

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

Nombre y firma a

Cargo

Dra. / In

Hern 11 z ,

a✓edra Directora de Estudios de Posgrado y Formación de Recursos Humanos

APROBADO POR:

om fi a Cargo

Director General Dr. Daniel Bernardo Lluch Cota

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c 3 CENTRO DE INVESTIGACIONES BIOLOGICAS DEL NOROESTE, S.C.

DIRECCIÓN DE ESTUDIOS DE POSGRADO Y FORMACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

Fecha de Emisión: 12-01-2016 Efectivo: 12-01-2012


Índice

Contenido Página

1) Objetivo 3

2) Alcance 3

3) Políticas 3

4) Definiciones 3

5) Responsabilidades 3

6) Actividades 5

7) Referencia 6

8) Formatos y anexos 6

9) Indicador 7

10) Control de cambios 7

11) Anexos 8

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R





1) Objetivo

Describir las actividades necesarias para llevar a cabo las actividades del PEC.

2) Alcance

Aplica a todas las actividades de capacitación, que no están contempladas en el Programa de Estudios Posgrado del CIBNOR.

3) Políticas

No aplica.

4) Definiciones

• CIBNOR: Centro de Investigaciones Biológicas el Noroeste. S.C.

• CE: Comité Evaluador.

• DEPFRH: Dirección de Estudios de Posgrado y Formación de Recursos Humanos

• Educación Continua: Actividad académica dirigida a promover la formación, actualización, capacitación y/o instrucción de los profesionales en cualquier ámbito del área referente al Manejo de Recursos Naturales, que no forma parte del catálogo de cursos de los Programas de Posgrado del CIBNOR.

• Lineamientos: Lineamientos del PEC del CIBNOR

• PEC: Programa de Educación Continua.

5) Responsabilidades

De las áreas que realizan actividades dirigidas al PEC: • Planear, diseñar, desarrollar, organizar, dirigir, Impartir y supervisar las actividades de educación

continua del área bajo su responsabilidad. • Registrar ante la DEPFRH la actividad a desarrollar para su validación y promoción. • Nombrar a un Responsable de cada evento académico. • Llevar a cabo el costeo de la actividad de educación continua (Ver anexo IV).

Del Responsable de cada evento académico: • Entregar a la DEPFRH el programa de las actividades de educación continua a realizar, de

acuerdo a los formatos establecidos. • Realizar una proyección financiera de la actividad de educación continua. • Informar oportunamente a los participantes de la actividad del PEC los procedimientos de

evaluación y/o acreditación. • Garantizar que la duración en horas especificadas en el programa actividades del evento de

educación continua sea efectivamente la duración de la actividad del evento.

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R 3

CENTRO DE INVESTIGACIONES BIOLOGICAS DEL NOROESTE, S.C.




• Elaborar un directorio de participantes. • Llevar el control de la asistencia, cuidando recabar la firma del instructor y/o docente que imparta

la actividad de educación continua, en la lista correspondiente. , • Aplicar encuesta de evaluación de la actividad del PEC. • Evaluar de acuerdo a los criterios definidos a los participantes en la actividad de educación

continua. • Entregar a la DEPFRH el directorio de participantes, así como las evaluaciones realizadas a

participantes e instructores. • Diseñar y enviar a DEPFRH para su impresión y firma las constancias para los instructores,

docentes y participantes. El diseño deberá considerar el Manual de Imagen Institucional. • Recabar la evidencia documental y fotográfica de los eventos.

De la DEPFRH: • Registrar las solicitudes de actividades del PEC para fines de control. • Revisar, validar y registrar las actividades del PEC que las áreas del CIBNOR generen. Para la

validación se consultará al CE, el cual se podrá apoyar en un panel de expertos. • Gestionar los espacios con las instalaciones requeridas para el desarrollo del evento académico. • Difundir por medios masivos la oferta de actividades del PEC. • Supervisar el desarrollo de las actividades del PEC.

Del CE: • Revisar que las propuestas de oferta académica para el PEC cumplan con los Lineamientos y

con los requisitos establecidos en este procedimiento. • Validar académicamente en un lapso de cinco días hábiles la propuesta enviada • Solicitar, en caso de ser necesario, la opinión de expertos internos o externos opinión de las

propuestas presentadas. • Solicitar, de ser necesario, información adicional al Responsable del evento académico.

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6) Actividades

DIAGRAMA DE FLUJO

INICIO

RESPONSABLE DESCRIPCIÓN

U afea que genera la actividad, llena la solicitud de registro de actividades de educación continua (DPO2F01), en donde se deben indicar, entre otros datos, lo siguiente:

DEPFRH

Se solicito a la Subdirección de Informática la colocación de los catos generales de la actividad de educación continua, en el espacio que se tiene para tal efecto en la página web del Centro.

R 3 CENTRO DE INVESTIGACIONES BIOLOGICAS DEL NOROESTE, S.C.


Fecha de Emisión: 12-01-2016 Efectivo: 12-01-2018 Clave: DEPFRH-MPPEC-01 Vigencia: 2 años

• 'tipo de actividad (Curso. taller, diplomado!. Ver artexo L

• Modalidad (Presencial, distancia, mixta). Ver anexo R.

geficionalmente entrega la oxementze óri para la Integración del expediente y la valdación la capacitación. Ver anexo IIL

Esta documentación se envía a la Direct:0n de Posgrado y Formación de Recursos Humanos en el periodo septiembre-noviembre de cada año.

Área generadora

Registra la solicitud y verifica que la Información DEPFRH requerida la Integración del expediente esta

completa.

Se analiza la propuesta para determinar su cumplimiento con los Lineamientos de Educación Continua (anexo IV) y los requisitos establecidos en los anexos I, II y III.

Se venfica el cumplimiento con los lineamientos, de lo contrario, se hacen las observaciones necesarias y se envia al área generadora para su coreo:kin.

Se asigna la clave de registro, con la cual se dará seguimiento a b actividad. Se informa al área generadora que la actividad ha sido validada y que continuará el procese Para su InsPartIshafl. en las fechas propuestas Se integra la actividad al PEC (formato DPO2F02)

El responsables de la actividad, a la Subdirección de Área Finanzas para la apertura del provecto

generadora correspondiente ce acuerdo a los procedimientos establecidos.

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Solicitud de registro de oarticipaárin en el programa de educación continua

110

•

Recepción de la solicitud

Validación de la capacitación

Registro administativo del proyecto

CE

OEPFRH

—•

ASignación de clave y aviso a responsable del evento endémico

Publicación del programa del, evento académico en Internet

t 3 CENTRO DE INVESTIGACIONES BIOLOGICAS DEL NOROESTE, S.C.

DIRECCIÓN DE ESTUDIOS DE POSGRADO Y FORMACIÓN DE RECURSOS HUMANOS Fecha de Emisión: 12-01-2016 Efectivo: 12-01-2018 Clave: DEPFRH-MPPEC-01 Vigencia: 2 años

RESPONSABLE

DEPFRH

Área generadora

Área generadora

Área generadora

DIAGRAMA DE FLUJO

Registro de participantes

Organización de la actividad

Actividad de educación continua

Cierre de la actividad de educación con nua

FIN

DESCRIPCIÓN

ta DEPFRH se encarga de llevar el registro de participantes (DP02F03). la difusión del evento y de reservar el espacio, con las instalaciones requeridas.

El responsable del evento prepara el material que se entregará a los participantes. Con el registro de participantes (DP02F03), el responsable del evento, gestiona la impresión de las constancias, para su entrega oportuna. Debe considerar los tiempos que va a requerir, en el caso de que se vaya a evaluar la capacitación.

Se encarga de impartir la capacitación, en los términos establecidos en el programa de trabajo, registrados en la Dirección de Posgrado. Al término de la capacitación, se solicita a los participantes que evalúen la actividad de educación continua.

Se entrega a la DEPFRH, la lista de asistencia (DPO2F04), hoja de resultados en caso de que se haya aplicado evaluación para anexar al expediente de calificaciones, así corno el resultados de las encuestas aplicadas a los participantes.

Resguarda copia de la información generada del curso.

7) Referencia

No aplica.

8) Formatos y Anexos

Formato Descripción DPO2F01 Solicitud de registro de actividades de educación continua DP02F02 Programa de educación continua 0P02F03 Registro de participantes DP02F04 Lista de asistencia

Anexo Descripción I Tipo de actividad del PEC II Modalidades III Estructura de las actividades del PEC IV Costeo de las actividades del PEC

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Número de Fecha de Descripción del cambio revisión 1 actualización

• Se modifica la clave del documento y se incluye el indice. • Se modifica el nombre del Comité Único Evaluador, quedando Comité Evaluador conforme a los Lineamientos de PEC. Se modifican responsabilidades en el apartado 5 y en el Diagrama de Flujo.

01 30/11/2015

,C 3 CENTRO DE INVESTIGACIONES BIOLOGICAS DEL NOROESTE, S.C.




9) Indicador

No aplica.

10) Control de Cambios

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DIRECCIÓN DE ESTUDIOS DE POSGRADO Y FORMACIÓN DE RECURSOS HUMANOS Fecha de Emisión: 12-01-2016 Efectivo: 12-01-2018 Clave: DEPF111-1-MPPEC-01 Vigencia: 2 años

<3 CENTRO DE INVESTIGACIONES U BIOLOGICAS DEL NOROESTE, S.C.

DIRECCION DE ESTUDIOS DE POSGRADOS Y FORMACIÓN DE RECURSOS HUMANOS ÁREA DE FORMACIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y EDUCACIÓN CONTINUA

Formato DPO2F01

SOLICITUD DE VALIDACIÓN DE CURSOS, TALLERES O DIPLOMADOS

Nota: Deberá efectuarse una solicitud por cada curso o taller a validar NÚMERO DE SOLICITUD Este espacio es exclusivo del Área de Formación de Recursos Humanos y Educación Continua Fecha de solicitud (por lo menos 15 días antes de la fecha de la actividad) Dependencia que propone la actividad

Responsable de la actividad Correo electrónico Extensión tel.

Nombre del curso, taller o diplomado Duración (número de horas) Objetivo o propósito que se persigue Cursos y talleres. Presentar el temario completo anexo a esta solicitud Diplomados. Estructura curricular (número de asignaturas o módulos y carga horaria). Presentar plan de estudios anexo a esta solicitud Perfil del participante Criterios de evaluación de la actividad Datos del profesor(es), en el caso de diplomados, señalar la asignatura o modulo a impartir. Anexar síntesis curricular. Costo

Lugar, sede y fecha de realización Requisitos de ingreso Cupo máximo y mínimo

A

Nombre y firma del Responsable

Nombre y jefe inmediato superior (Cuando la actividad la solicitan técnicos y personal administrativo

Página 8 de 18 A9

Clave

Curso

Fechas

Dirigido a

Objetivos

Responsable

Instructor

Horas

Cupo máximo

Costo por participante

Y utilizar tantos recuadros como actividades programadas.

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cc CENTRO DE INVESTIGACIONES BIOLOGICAS DEL NOROESTE, S.C.




SCSCENTRO DE INVESTIGACIONES

11 B OLOGICAS DEL NOROESTE, S.C.

DIRECCION DE ESTUDIOS DE POSGRADOS Y FORMACIÓN DE RECURSOS HUMANOS ÁREA DE FORMACIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y EDUCACIÓN CONTINUA

Formato DPO2F02

REGISTRO PROGRAMA DE EDUCACION CONTINUA

Clave Curso Fechas Dirigido

a Objetivos Responsable Instructor Horas

Cupo

máximo

Costo por

participante

o

N


DIRECCIÓN DE ESTUDIOS DE POSGRADO Y FORMACIÓN DE RECURSOS HUMANOS Fecha de Emisión: 12-01-2016 Efectivo: 12-01-2018 Clave: DEPFRH-MPPEC-01 Vigencia: 2 años

t3 CENTRO DE INVESTIGACIONES BIOLOGICAS DEL NOROESTE, S.C.

DIRECCION DE ESTUDIOS DE POSGRADOS Y FORMACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

ÁREA DE FORMACIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y EDUCACIÓN CONTINUA

Formato DPO2F03

REGISTRO DE PARTICIPANTES

Nombre de la actividad de educación continua

Nombra(s)

Apellido(s)

Correo electrónico

Teléfono

Institución de procedencia

Datos para facturación

Nombre(a) Apellido(s) Correo

electrónico Teléfono

Institución de procedencia

Datos pera facturación

kn' Página 10 de 18

A

Fecha de inicio:

Duración: Ijombre del curso:

ugar:

echa de término:

Nombre y fimo del Instilada': Nombre y firma del Organizador:

Fecha:

Asistencia I Resultado final a (Cuando aplique) Nombre del participante

1. 2 3. 4. 5. 6. 7.

9. 10. 11 12. 13. 14. 15. 16. 17. 1& 19 20.

c3 CENTRO DE INVESTIGACIONES BIOLOGICAS DEL NOROESTE, S.C.




C31 CENTRO DE INVESTIGACIONES BIOLOGICAS DEL NOROESTE, S.C.

DIRECCION DE ESTUDIOS DE POSGRADOS Y FORMACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

ÁREA DE FORMACIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y EDUCACIÓN CONTINUA

Formato DPO2F04

LISTA DE ASISTENCIA

cc CENTRO DE INVESTIGACIONES BIOLOGICAS DEL NOROESTE, S.C•



Clave: DP02-01 Vigencia: 2 años

ANEXO I

TIPO DE ACTIVIDAD DEL PEC

A. CURSO.

Actividad que tiene como objetivo la transmisión de conocimientos a través de exposiciones teórico-prácticas, bajo la conducción de un especialista que contribuye a la actualización y/o capacitación del individuo en alguna área del conocimiento formal, que no necesariamente se encuentra dentro de los currículos tradicionales u oficiales que forman parte de una carrera, y muchas veces puede ser realizado de manera temporal por interés personal pero no para obtener la determinada titulación.

Características

• Tienen una duración mínima de 10 horas y un máximo de 60 horas. • Los costos que presenta pueden ser definidos por la institución a cargo y pueden variar de

acuerdo al tema a impartir. • Se diseña no sólo para facilitar la adquisición de conocimientos en el área de interés, sino para

permitir el desarrollo de competencias prácticas, a fin de que los contenidos estudiados puedan ser aplicados en favor del crecimiento y desarrollo del individuo y de la organización.

• En él se implementan diversas metodologías participativas, entre ellas dinámicas de grupo, estudio de casos, análisis de videos, foros virtuales, entre otras actividades con el fin de facilitar mejor y de manera más significativa. el aprendizaje.

• Para su aprobación, se deberá cumplir con los criterios establecidos por el instructor o docente y, en todo caso, contar con el 80% de asistencia como mínimo.

B. TALLER

Actividades que tienen como propósito el desarrollo de habilidades, dirigido a un grupo pequeño de personas y cuya metodología se basa en la realización de tareas específicas que dan lugar al desarrollo de la teoria y la práctica, para estudiar y analizar problemas y crear soluciones. Estas tareas son propuestas por un especialista que acompaña a los participantes asesorándolos durante el proceso.

Características

• Tienen una duración mínima de 10 horas y un máximo de 30 horas. Cuando se trate de la implementación de talleres permanentes y de mayor extensión, se podrá estimar una carga horaria anual máxima de 90 horas, estableciendo para ello niveles de aprendizaje o capacidades que deberán ser adquiridas en forma graduada.

• Los costos que presenta pueden ser definidos por la institución a cargo y pueden variar de acuerdo al tema a impartir.

• Tiene como cometido responder las preguntas planteadas en las consignas de trabajo, teniendo en cuenta la opinión de todos los miembros del grupo, para llegar a la toma de decisiones.

• Se basa en la experiencia de los participantes. • Está centrado en los problemas e intereses comunes del grupo. • Implica una participación activa de los integrantes. • Puede utilizar diversas técnicas, especialmente la discusión en grupo.

Página 12 de 18 A

A

c CENTRO DE INVESTIGACIONES BIOLOGICAS DEL NOROESTE, S.C.




C. DIPLOMADO

Plan de estudios con propósitos especificos que no conducen a la obtención de títulos ni grados académicos, tienen como finalidad promover la superación profesional y actualizar los conocimientos en diferentes áreas que satisfacen necesidades de contexto social, nacional e internacional y cuyos estudios no confieren grado académico.

Características

• Forman parte de los cursos de educación continua y permanente de las Instituciones de Educación Superior.

• Está conformado por un diseño curricular, basado en competencias, a partir de un diagnóstico de necesidades reales.

• La duración mínima es de 110 horas y un máximo 250 horas. • La institución otorgará un diploma certificado de aprobación a aquellos participantes que hayan

cumplido con los requisitos establecidos en el programa de estudios. • Los instructores o docentes deberán poseer conocimientos, habilidades y destrezas acordes con

la naturaleza del curso a impartir, • Estará integrado por asignaturas o módulos y sus programas deberán ser, teóricos teóricos-

practico o prácticos. • Para su aprobación, se deberá cumplir con los criterios establecidos por el instructor o docente

y: en todo caso, contar con el 80% de asistencia como mínimo.

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DIRECCIÓN DE ESTUDIOS DE POSGRADO Y FORMACIÓN DE RECURSOS HUMANOS Fecha de Emisión: 12-12-2015 Efectivo: 12-12-2017 Clave: DP02-01 Vigencia: 2 años

ANEXO II

MODALIDADES

Las actividades del PEC pueden ser presenciales, a distancia, o mixtas:

• La modalidad presencial se define como aquella en la que es necesaria la asistencia y encuentro entre el estudiante y el instructor o docente, para llevar a cabo las actividades educativas programadas.

• La modalidad a distancia es aquella que lleva a cabo todas las actividades educativas programadas a través de algún medio no presencial, en el que el instructor o docente y el estudiante no coinciden en tiempo, lugar ni espacio, puede o no requerir de un coordinador presencial.

• La modalidad mixta es la que utifiza algún sistema de educación a distancia en combinación con la modalidad presencial e implica el encuentro periódico entre el instructor o docente y el estudiante. para llevar a cabo, algunas de las actividades del programa educativo en cuestión.

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cc CENTRO DE INVESTIGACIONES BIOLOGICAS DEL NOROESTE, S.C.




ANEXO III

ESTRUCTURA DE LAS ACTIVIDADES DEL PEC

Para la integración del expediente académico de cursos. talleres y diplomados, las áreas que los generen deberán entregar a la DEPFRH los siguientes datos:

A. CURSOS

• Dependencia que propone la actividad. • Responsable de la actividad. • Nombre de la actividad. • Duración • Objetivo o propósito que se persigue.

• Contenidos temáticos principales. • Un ejemplar de la antología o material a utilizar para el desarrollo de los contenidos. • Perfil del participante. • Datos del profesor (se debe anexar Curriculum vitae). • Costo (si lo tuviera) • Lugar, sede y fecha de realización. • Requisitos

B. TALLERES

• Dependencia que propone la actividad. • Responsable de la actividad. • Nombre de la actividad. • Duración • Objetivo o propósito que se persigue. • Contenidos temáticos principales. • Un ejemplar de la antología o material a utilizar para el desarrollo de los contenidos. • Perfil del participante. • Datos del instructor (se deberá anexar Curriculum vitae). • Costo (si lo tuviera) • Lugar, sede y fecha de realización.

‘). C. DIPLOMADOS:

• Dependencia que propone la actividad. • Responsable de la actividad. • Objetivo o propósito que se persigue. • Plan de estudio conteniendo

Nombre del diplomado, el cual deberá precisar y sintetizar el objeto del mismo Perfil de ingreso y egreso de los alumnos y del docente. Estructura curricular, el cual deberá contener los objetivos generales, las asignaturas o módulos, especificando su carga horaria. Duración del diplomado está determinada por la naturaleza del conocimiento y las actividades que se deseen desarrollar.

Página 15 de

cc CENTRO DE INVESTIGACIONES BIOLOGICAS DEL NOROESTE, •


Fecha de Emisión: 12-12-2015 Clave: DP02-01

Efectivo: 12-12-2017 _

Vigencia: 2 años

- Mecanismos de evaluación. Se deberán definir los procedimientos y criterios que permitan una evaluación permanente e integral del currículo del diplomado.

• Metodología empleada en el diseño curricular • Profesores propuestos para impartir el diplomado con su síntesis curricular, señalando el o los

cursos que impartirá dentro del programa académico del Diplomado. • Costo (si lo tuviera) • Cupo mínimo y máximo: Referente al número de alumnos que integrarán el grupo.

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ANEXO IV

COSTEO DE LAS ACTIVIDADES DEL PEC

El costeo del servicio del PEC, se realizará a través del programa informático denominado Sistema de Costeo de Servicios a Terceros (SISCOSET), concebido para el eficaz costeo de proyectos-servicios de las áreas que la Coordinación de Servicios Especializados y Proyectos Institucionales (COSEPI).

El sistema contempla tres niveles de permisos para el acceso y captura de la información:

1. Supervisor: • Permite crear y dar mantenimiento a un usuario a través del catálogo de Asignación y Permisos,

pudiendo asignar cualquiera de los tres permisos (Supervisor, Administrador y capturista). • Consultar el proyecto de cualquier área • Realizar actividades de capturista del sistema en proyectos registrados por él.

2. Administrador: • Permite crear y dar mantenimiento a un usuario que se encuentra asignado a su área a través

del catálogo de Asignación y Permisos, sólo puede asignar permisos de Administrador y capturista

• Consultar proyectos de su área • Realizar actividades de capturista del sistema en proyectos registrados por él.

3. Capturista: • Dar de alta y mantenimiento en los diferentes catálogos (excepto el de habitaciones del

CIBNOR), proyectos e insumos

El catálogo de conceptos del PEC se carga en el SISCOSET, siendo adaptable y perfectible de acuerdo a los requerimientos especiales de los servicios ofertados, que incluye:

Conceptos Fuente

Honorarios a instructores, capacitadores y asesores.

Tabulador de sueldos y salarios utilizado por el CIBNOR, la Secretaria del Trabajo y Previsión Social, etc., de acuerdo al mercado.

Costo de salas, mobiliario y equipo para eventos.

Departamento de Eventos de CIBNOR o en su caso cotización externa.

Costos de utilización de laboratorios y unidades demostrativas.

Responsables de las áreas correspondientes.

Costo de análisis de muestras en laboratorio Listado de costos del CIBNOR o, en su caso,

cotización externa. Áreas de computo (talleres) Cotización externa.

Servicio de cafeteria (para curso) Costos estipulados por el Departamento de Eventos, ó cotización externa cuando se realice fuera de CIBNOR.

Viáticos Según tabulador del CIBNOR. Transporte, hospedaje, etc. Cotización externa

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■3

CENTRO DE INVESTIGACIONES BIOLOGICAS DEL NOROESTE, S C

DIRECCIÓN DE ESTUDIOS DE POSGRADO Y FORMACIÓN DE RECURSOS HUMANOS Fecha de Emisión: 12-12-2015 Efectivo: 12-12-2017 Clave: DP02-01 Vigencia: 2 años

Organismos para experimentación en laboratorio.

Cotización externa o costos estipulados por CIBNOR.

Materiales de consulta, apoyo y difusión en medios de comunicación (radio, televisión. etcj_

Col ión externa.

Se considera un curso de Inducción para la operación del SISCOSET para los involucrados en la cotización y seguimiento de los servicios, siendo: • Responsable de la actividad del PEC. • Coordinador de Académico. • Auxiliares administrativos de los programas y áreas técnicas que asi se consideren.

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