ETIQUETA SECRETARIAL

La Etiqueta en la Oficina

El propósito de la etiqueta en la oficina : La etiqueta en la oficina es seguir un simple conjunto de reglas para llevarse bien con otras personas en una organización.

Sé puntual: Es muy importante, especialmente si tienes una cita. Eso demuestra que respetas el tiempo de tus colegas y que también los obligarás a que respeten tu tiempo.

Vístete Apropiadamente: La mayoría de oficinas tienen un uniforme que debes cumplir estrictamente. Sin embargo, si trabajas en un lugar donde no se requiere de un vestuario específico, depende de ti vestirte apropiadamente, de forma que inspire respeto a tus colegas y clientes.

Los chismes en la oficina tal vez no arruinarán tu carrera, pero te pueden causar mucho estrés innecesario, el cual debe evitarse a toda costa. No te gustaría que alguien hablará de ti ni tampoco a los demás les gustaría que hablaran de ellos.

Antes de tomar algo: Si tienes una buena relación con tu colega, entonces no habrá problema si tomas prestada una engrapadora o un marcador de su escritorio sin previo aviso. Bueno, la verdad es que no es correcto. Tienes que pedir primero las cosas antes de tomarlas. prestado, pídelo.

Siempre usa las palabras por favor y gracias.Este par de palabras pueden mantener un buen ambiente en la oficina o por lo menos no empeorarlo.Saluda a las personas a tu alrededor cuando llegas por las mañanas.Modera tus palabras.

No interrumpas a las personas con insistencia. Al hacer esto, les darás a entender que tu tiempo u opinión es más importante que la de ellos, sólo espera a que se desocupe o pídele que te busque cuando haya terminado.

Evita hablar muy fuerteMantener un tono de voz baja debería ser una prioridad en todas tus interacciones laborales, Ya sea que estés hablando por teléfono o que estés hablando con un colega.

Sé consciente de la necesidad de privacidad de los demás: No leas los, correos electrónicos o las pantallas de las computadoras de los demás. Si necesitas discutir algún asunto delicado o privado con otro colega, busca una sala donde puedas cerrar la puerta para que nadie los pueda escuchar.

Evita ser una fuente de olores.Los olores de la comida en tu escritorio, quitarse los zapatos o el uso de perfume o ambientales durante el día puede enojar a aquellos que son susceptibles a los olores.

By: Stefany Salazar Fernández