tutorial ofimatica

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MICROSOFT WORD

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es una presentacion en donde podras encontrar las opciones que nos ofrece la ofimatica en este caso, microsoft word, power point y ecxel

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  • 1. Microsoft Word es un softwaredestinado al procesamiento detextos.

2. Fue creado por la empresa Microsoft, yactualmente viene integrado en la suiteofimtica Microsoft Office 3. BARRA DE ACCESO RAPIDO Y HOJA DE TRABAJO Barra de Acceso Rpido Como su nombre lo indica es utilizada para tener un accesorpido a funciones que nosotros consideramos claves.Veamos, cul es esta barra. 4. VISUALIZACIN DEL DOCUMENTO Se puede visualizar de diferentes maneras como lassiguientes: Diseo de Impresin: muestra el documento tal y comosaldr en la impresin. Lectura de Pantalla Completa: muestra el documento envista de lectura a pantalla completa, de tal forma demaximizar el espacio disponible para leerlo y realizarcomentarios. 5. Borrador: Muestra el documento como un borrador paraeditar el texto rpidamente; aunque algunos elementos comoencabezados y pies de pgina no estarn visibles en esta vista. 6. Diseo Web: muestra el documento como sera comopgina web. Ya que Word permite crear documentos conextensin HTML que podemos muy bien colgar en internet. Esquema: Muestra el documento como esquema y lasherramientas de esquema. Para ello solo muestra los ttulosde cada uno de los contenidos de las diferentes pginas deldocumento. 7. HOJA DE TRABAJO 8. PARTES PRINCIPALES La Regla: permite visualizar el tamao de la pgina y dondeestn ubicados los mrgenes que estaremos utilizando ennuestro documento. 9. Botones de movilizacin de la hoja odocumento: Los cuales se encuentran en el lateral derechode la pantalla. Son dos botones: 10. Botones para navegar entre las pginas de un documento. Siobservamos esta en la esquina inferior derecha de la pantalla,y muestran dos pares de flechitas. Si pulsamos las flechitas hacia arriba nos moveremos hacia lapgina anterior de un documento. Y si pulsamos las flechitashacia abajo nos moveremos hacia la pgina posterior. 11. BOTN OFFICCE Y LA BARRA DEHERRAMIENTAS Botn Office, el cual comprende acciones como crear undocumento, abrir uno existente, guardar e imprimir, entreotras. El Botn Office se encuentra en la esquina superior izquierdade la pantalla, siendo este la imagen presentada acontinuacin. 12. Al pulsar este botn se desplegar un men que mostrar lasfunciones comprendidas en l. Ac es donde se encuentranlas funciones principales, y acezamos a cada una de ellasposicionndonos sobre la que nos interesa y pulsando Enteren el teclado. 13. VISTA PRELIMINAR La Vista Preliminar es utilizada para obtener como su nombrelo indica una vista previa de las pginas de un documento, conla idea de revisar y editar el documento si fuera necesarioantes de ser impreso o guardado. En este caso hay dos formas en las que podemos acceder aesta funcin: Primera forma: Pulsamos nuestro cono Vista Preliminar en la barra y yaaccederemos. Segunda forma: Pulsamos el Botn Office que esta en la esquina superiorizquierda de la pantalla. 14. Al pulsar el botn, se desplegarn las funciones principales deWord. Pulsamos Imprimir, y se abrir un men pequeo conciertas funciones, entre ellas seleccionamos Vista preliminar. 15. GUARDAR Para Guardar seguimos los siguientes pasos: 1. Pulsamos el Botn Office. 2. Abrimos el cuadro de opciones y seleccionamos Guardarcomo. 16. 3. Al seleccionar esta funcin, se abrir un cuadro decontroles. 17. 4. La primera cosa que debemos de hacer en el cuadro decontroles de Guardar como es seleccionar el directorio ocarpeta donde guardaremos nuestro documento. Para vercuales son los directorios y seleccionar, simplementepulsamos la pequea flechita que tiene en el lado derecho yse tendr una visualizacin de las opciones de carpetas odirectorios donde queremos archivar nuestro documento. 18. 5-.despues de ponerle nombre al archivo le das en la opcinguardar. 19. DESHACER O BORRAR A medida que vamos escribiendo el documento, podra darseel caso que nos equivoquemos y sea necesario recuperar elpaso anterior al de la equivocacin. Para ello Word presenta una funcin muy til denominadaDeshacer, que ciertamente realiza lo que su nombre indica ynos facilita regresar a la situacin que deseamos. Esta funcin la encontramos en la barra de acceso rpido y serepresenta por una flechita curva hacia la izquierda. 20. OPCION BORRAR: Primero se tiene q seleccionar con ayuda del ratnpresionamos la tecla derecha y sin soltarla recorremos haciala izquierda despus se utiliza el icono cortar. 21. ABRIR UN DOCUMENTO. Podemos seguir los siguientes pasos para abrir un documentoya existente. 1.Pulsamos el Botn Office.2. Buscamos y seleccionamos la funcin Abrir. 22. 3. Se abrir el cuadro de controles de esta funcin, dondedeberemos seleccionar que archivo necesitamos abrir. 23. 4. En la parte izquierda de esta pantalla se pueden verdiferentes directorios en los que puede buscarse eldocumento. Si quisiramos abrir un documento dentro dealguno de estos, solo pulsamos el directorio requerido einmediatamente aparecer en el espacio superior de lapantallita donde podremos seleccionar el archivo quedeseamos abrir. 24. 5. Cuando hayamos seleccionado el documento, simplementepulsamos Abrir y ya aparecer en nuestra pantalla el archivoque deseamos ver. 25. HERRAMIENTA ZOOM EN WORD La herramienta o funcin Zoom en Word, permite ampliar odisminuir la zona de la pgina o el documento que estemostrabajando. Para ello deberemos ingresar a la pestaa Vista de la barra deherramientas. Una vez posicionados en Vista, ubicamos la seccindenominada Zoom que contiene las funciones para este fin. 26. FORMATO DE LA PGINA Para dar formato a una pgina o a todo el documento queestemos trabajando, deberemos de considerar que la vieta autilizar es Diseo de pgina de la barra de herramientas. 27. MARGENES: 1. Para cambiar o editar los mrgenes de la pgina, pulsamos el cono para tal fin de la barra de herramientas. 2. Desplegamos la ventana de opciones y veremos todas las que estn habilitadas. 28. IMPRIMIR EN WORD Para imprimir un documento, seguimos los pasos acontinuacin descritos: 1. Pulsamos el botn Office 2. Se desplegar la ventana con las principales funciones. Seleccionamos Imprimir. 29. 3.- se despliega esta pestaa en donde elegiremos laimpresora en la que deseemos imprimir, posterior menteseleccionaremos IMPRIMIR 30. En la pestaa inicio podemos encontrarherramientas como la de pegar, la cual nospermitir pegar en cualquier punto de nuestrodocumento imgenes o incluso texto mismo. La herramienta COPIAR FORMATO nos permitir copiar todo lo que se encuentre en nuestro documento, claro si deseas copiar una parte de texto con esta herramienta lo podrs hacer. 31. En la barra de herramientasinicio tambin encontraremosopciones para cambiar de estilo anuestra letra, le podemoscambiar el color, el tamao, si lasqueremos en maysculas todas oen minsculas, si la queremosremarcada, subrayada, incluso lapodemos convertir a WordArt 32. Pestaa inicio. En esta pestaa podemos encontrar la opcin para poner vieta en nuestro texto. numeracin en forma de lista. Podremos agregar sangra, y modificarla Podemos cambiar el tamao o la distancia de entre un prrafo y otro. Alinear el texto por si lo queremos centrado, a la derecha o izquierda o justificado. Podemos seleccionar un texto y sombrarlo. Y en caso de tener una tabla podemos elegir cual de las partes de esta queremos resaltar. 33. En esta opcin de estilos podemos elegir el espaciado de cada prrafo.As como el estilo de nuestro texto. 34. Dentro de la barra inicio encontramos esta opcin.La cual al seleccionarla nos desplegara lo siguiente.En esta opcin podremos corregir las palabras en las que tengamos malaortografa, solo pondremos que palabra queremos buscar y por cual laqueremos reemplazar. 35. En la barra de herramientas inserta.Podemos elegir una diseo de portada para nuestro trabajo.Podemos aadir una pagina en blanco y podemos saltar de pagina iniciando en laposicin en la que nos encontremos. 36. Este icono en la barra de herramientas deinsertar nos permitir insertar una tabla, ypodremos elegir de cuantas columnas y filas laqueremos, as como editar el espacio de estas. 37. Encontraremos tambin opciones para agregar una imagen a nuestrodocumento subida desde mis documentos o tambin imgenes que ya lamisma aplicacin contiene .Tambin podremos agregar diferentes formas como son: flechas, cuadros,rectngulos, tringulos, etc.Agregar cronogramas, graficas e incluso en la opcin captura te muestra lasventanas que estas trabajando al mismo tiempo y puedes agregar la imagende esta. 38. Podemos agregarle un encabezado, pie de pagina y enumerar laspaginas que tengamos trabajando. El encabezado y el pie de paginasaldr en todas las paginas sin excepcin. 39. Es esta parte de la barra de herramientasde insertar podemos agregar un cuadrode texto.Podemos insertarle letras WordArt, ascomo tambin letra capital al texto.Encontraremos estos iconos los cuales nos permitirn insertardistintas ecuaciones matemticas y smbolos de estas. 40. En esta opcin podemos crear bases de datos encombinacin de alguna otra aplicacin ya sea Excel, Accessincluso el mismo Word creando una tlabla. 41. PESTAA REVISAR.En esta estaa encontraremos opcionestales como ortografa la cual nospermite revisar el texto e indicar endonde tenemos error.Tambin encontramos las opciones deREFERENCIA Y SINONIMOS estas dosson similares ya que las dos son parasinnimos.La opcin de contar palabras tal y comosu nombre lo dice nos indica laspalabras y caracteres que tenemos en lapagina. 42. Esta opcin nos permite agregarle comentarios a nuestro textoEn nuevo comentario subrayas la parte del texto que deseasmarcar y fuera del texto en la parte derecha colocamos elcomentario.Tambin aqu podremos eliminardichos comentarios as comovisualizar como se muestra enanterior y el siguiente. 43. En el POWER POINT en la pestaa inicio encontraremosdiversos iconos como guardar, el cual nos permitir guardarnuestro trabajo.El guardar como, nos permite volver a guardarlo si queremoscambiarle de nombre o extensin.El icono abrir, nos permitir abrir documentos ya guardados.El icono cerrar al darle clic nos cierra la aplicacinReciente, nos permite abrir documentos que hemos trabajadocon frecuencia o mas recientemente.En la opcin nuevo, podemos crear diferentes tipos edocumentos, como: calendarios, diplomas, diagramas etc.En imprimir podemos imprimir la diapositiva que queramos.En guardar y enviar, podemos enviarlo va correo electrnico,guardarlo en la red, cambiar el tipo de archivo, crear un archivoen PDF, y empaquetar el documento para guardarlo en un CD. 44. Botn de inicioEncontramos la pestaa nueva diapositiva la cual al darle clic nosdesplegara una nueva diapositiva.La pestaa diseo nos permitir elegir como o con que espaciosaparecer la nueva diapositiva.La pestaa seccin nos permitir agregar secciones a la parte izquierdaen donde aparecen las diapositivas. 45. En esta barra podremos encontrar iconos para agregar cuadrode texto, formas como flechas, globos, llaves, as comotambin podremos enviarlos al frente de una imagen o atrsde ella, agrupar y des agrupar objetos con el icono organizar.En estilos rpidos podremos editar nuestro texto o las formas.Podremos ponerle relleno a esa forma e incluso efectos. 46. En el botn insertar de POWER POINT loque cambia de Word es la opcin parainsertar video y audio. 47. Configurar pagina esta opcin nos permite editar nuestras diapositivas, lo alto, lo ancho de ellas a si como tambin podemos enumerarlas.La orientacin de la diapositiva nos permiteponerla de forma vertical u horizontal 48. Esta opcin nos permite elegir el diseo que queremos para nuestradispositiva. 49. Aqu le podemos dar efecto a las diapositivas que presentemos. 50. Con esto le podemos dar tiempo a los elementos quequeremos que aparezcan e introducir sonidos en lasdiapositivas. 51. Es esta pestaa podemos elegir el efecto que le queramos dar a los diferentesobjetos que tengamos en nuestra diapositiva. 52. Con esta opcinpodemos visualizar dedistinta forma lasdiapositivas. 53. Con estas opciones se puede tener estos elementos en la diapositiva 54. Dentro de la hoja de trabajo de Excel encontramosque las columnas estn colocadas en ordenalfabtico. Y las filas las encontraremos numeradas desde el numero 1 hasta el que queramos. 55. En esta pestaa podremos alinear nuestro texto quetengamos en las celdas, a si como ponerlo en Angulo yagregarle sangra. Con ajustar texto ajustamos las letras a las celdas y con combinar y centrar podemos combinar varias celdas y centrar el texto entre el espacio combinado. 56. Aqu en esta pestaa podremos elegir diferentesoperaciones que queramos realizar a si como elformato en que queremos nuestras cantidades. 57. Indica en que celda nosencontramos Con esta opcin podemos ingresardistintos comandos para haceroperaciones con nmerosubicados en diferentes celdas 58. En estas pestaas podremos elegir que formatoqueremos para nuestras celdas as como el estiloen que las queremos.Con esta pestaa podremos agregar filaso columnas, as como eliminarlas ydarles el formato deseado. 59. La autosuma nos permite sumarcantidades que tengamos endiferentes celdas soloseleccionndolas.Rellenar, rellena las celdas ya seahacia arriba, abajo, izquierda oderecha.Borrar nos permite borrar todo loque tengamos en el documento oya sea alguna columna en especial.Ordenar y filtrar nos permite ordenarvarios escritos de la A a la Z oviceversa 60. En esta pestaa nosotros podremos agregar lo que sondistintas graficas, solo ponemos en las celdas los datosque deseamos graficar seleccionamos todo y elegimos eltipo de grafica ideal. 61. Nos permite insertar graficas maspequeas de solo una celda. 62. Con esto ubicado en el botn de formulas podremos utilizar distintas formulas paraobtener diferentes resultados ya sea de sumas y restas, de ciertas o falsas,operaciones matemticas etc.Esta opcin nos permite calcular unresultado de alguna operacinautomticamente. 63. Estas opciones nos permiten abrir o aadirdocumentos ubicados en lo que nos indican Esta opcin nos permitir en caso de tener una operacin juntar varias filas y varias columnas entre si para obtener un solo resultado. 64. Con estas opciones nosotros podremos bloquear varias celdas incluso un documento completo con una contrasea para que no se pueda editar por personas ajenas.Nos permite visualizar de distinta maneranuestra hoja de trabajo. 65. Nos permite ver de mas cerca nuestrodocumento.