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Base de Deducibilidadde Viáticos o Gastos de Viaje

De acuerdo a la Nueva Reforma Tributaria que lanzó el Gobierno Federal, podemos decir en materia de Viáticos lo siguiente:

En la actualidad las empresas tienen, como una herra-mienta para el control de sus gastos de viaje o viáticos la dispersión mediante tarjetas corporativas; monederos electrónicos; o dinero en efectivo, lo cual facilita al traba-jador cubrir los gastos cuando se encuentra fuera del lugar de trabajo.

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Resulta importante señalar que la Reforma esta-blece que el pago por concepto de viático solo se puede realizar al personal que esté dentro de la nómina de la empresa.

El marco legal que rige los gastos de viáticos es el artículo 32 Fracc. V de la Ley del Impuesto Sobre la Renta, la cual indica que para que un gasto se consi- dere “viático” o “gasto de viaje” tendrá que ser una faja

Asi mismo, la Ley establece montos máximos a deducir de los siguientes conceptos:

Nota: Para que los gastos sean deducibles necesitan acompañarse del archivo o cadena digital CFDI (Comprobante Fiscal Digital), de lo contrario no podrán deducirse.

Concepto

Alimentación

Renta de Autos

Hospedaje

Requisitos

Acompañar la documentación relativa al hospedaje o transporte. Si la documentación acompañada es sólo la de transporte, se deberá efectuar el pago de los alimentos con tarjeta de crédito a nombre de la persona que realice el viaje.

Deberán estar amparados con un comproban-

nacional o con la documentación comprobato-ria correspondiente, cuando los mismos se efectúen en el extranjero.

Acompañar la documentación relativa al hospedaje o transporte. Acompañar la documentación relativa al transporte.

Monto máximo deducible

En territorio Nacional $750.00 diario

En el extranjero $1,500.00 diario por

En territorio nacional o extranjero $850.00 diario

En territorio Nacional: sin límiteEn el extranjero. 3,850.00 diario

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El control inadecuado de gastos de viáticos en una empresa, representa una pérdida económica, ya que los empleados pueden hacer mal uso de los recursos

Corporativo y Empresarial ofrece a sus clientes un innovador servicio en el Control y Administración de viáticos que evita posibles fugas de dinero.

A través de un software especializado se lleva el registro de los viáticos, su diseño permite utilizar herra-

administración y a los empleados, así como otros reportes personalizados sobre el historial de cada trabajador y proyecto que se tenga.

Esta plataforma permite tener controles analíticos y gerenciales que ayudan al cliente en la toma de deci-siones.

Controles:Estados de cuenta individual o por proyectoGastos por concepto de viáticos:AlimentaciónHospedaje TransporteFrecuencia de gastosComparativo de gastos deducibles y no deducibles.

C.P. Rogelio Ríos SernasDirector de Finanzas

Av. Cuahutémoc no. 1217 Col. Sta. Cruz Atoyac www.asesneg.com.mx Benito Juárez, México, D.F., C.P. 03310 Tel. 56622822 Grupo Asesores en Negocios, Copyright 2014

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Fuente: Ley del Impuesto sobre la Renta