autoevaluacion farmacia ok

Formando Profesionales Exitosos en la Cima del Mundo”

Dirección de Evaluación y Acreditación

FORMATO DE SIMULACIÓN DE AUTOEVALUACIÓN – IES

VERSIÓN: 1

1. CONFORMAR GRUPOS entre los integrantes de la propia institución y carrera

profesional con la finalidad de poder tener un referente común de evaluación y

simular la conformación de su COMITÉ DE CALIDAD.

PARTE INTERESADA REPRESENTADA POR:

ESTUDIANTES Gabriela BAZÁN DE LA CRUZ

EGRESADOS Elizabeth, TORIBIO ASCANOA

DOCENTES Mg. Christian, MEZA CARMELO Lic. Celia, IPENZA GALVEZ Tec. Silvia, DAGA ESPINOZA Lic. Raúl MALPARTIDA LOVATÓN

ADMINISTRATIVOS Lic. Edelvina, SOTO GARCIA C.D. Rosa, ROJAS RIVERA

DIRECTIVOS C.P.C.C. Juvenal, ANAYA MACURI

2. ELABORAR LA PLANIFICACIÓN DE ACTIVIDADES

DATOS GENERALES 1.1 Nombre del IEST/IESP:

INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO PUBLICO PASCO.

1.2 Carrera / Especialidades: TÉCNICA EN FARMACIA.


ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA INICIO

FECHA FIN

Recomposición del Comité de Calidad Jefe de Área Académica

03/04/2014 03/04/14

Capacitación Interna Comité de Calidad 04/2014 04/2014

Diseño y elaboración de Instrumentos Comité de calidad 04/2014 05/2014

Aplicación de instrumentos y recojo de información

Comité de calidad 05/2014 05/2014

Análisis de información y valoración de resultados


Identificación de fortalezas y estándares a mejorar


Informe de autoevaluación* Comité de calidad 7/2014 7/2014

Implementación de Planes de Mejora Comité de calidad 8/2014 01/2015

Nueva autoevaluación Comité de calidad 06/2015 07/2015


FORMATO DE SIMULACIÓN DEL PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN

DIMENSION: GESTIÓN INSTITUCIONAL

1.1. PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL

FORTALEZAS

Se tuvo la participación de un porcentaje considerable de directivos docentes y administrativo

Se requiere la reformulación del PER y PEL para adecuarse a los nuevos desafíos de la educación superior.

Se requiere implementar el plan de difusión del PEI y todas las estrategias tendientes a fortalecer el

conocimiento y entendimiento del PEI por parte de la comunidad educativa

La institución realiza el presupuesto anual de recursos directamente recaudados y otros pero no se toma en

cuenta el PEI para la distribución de recursos a nivel institucional como a nivel de carreras profesionales

ESTÁNDARES A MEJORAR

Difusión del PEI

Coherencia presupuestal

ACCIONES DE MEJORA RESPONSABLE

FECHA DE IMPLEMENTACIÓN

No existe el plan de difusión del PEI, no se ha entregado el PEI a la comunidad educativa

Comisión Encargada 03/15 al 03/15

En los presupuestos anuales e institucionales no se utiliza el PEI como fuente principal para la distribución de los recursos, por lo que s pertinente ejecutarlos

Directivos/ Comunidad

Educativa

12/14 al 12/14

DIMENSIÓN FACTOR ESTÁNDAR MÍNIMO CONEACES

VALOR OBTENIDO

PRIORIDAD

GES

TIÓ

N

INST

ITU

CIO

NA

L

1.1. Proyecto

Educativo

Institucional

1.1.1 Formulación, ejecución

y evaluación del PEI.

4

4 MEDIA

1.1.2 Difusión del PEI

4

3 BAJA

1.1.3 Coherencia

presupuestal

4

4 MEDIA


1.2. ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN ADMINISTRATIVA

FORTALEZAS

Existe un potencial humano predispuesto al trabajo en la carrera profesional Se debe fortalecer acciones dirigidas a mejorar el clima y cultura organizacional en los estudiantes

Se debe generar espacios informativos dentro de la carrera profesional sobre los aspectos económicos y académicos


Cultura Organizacional en Base a la Calidad Gestión de la Calidad

ACCIONES DE MEJORA Responsable

Fecha de Implementación

Fortalecer el trabajo en equipo

Comité de calidad 03/2014

Fortalecer la gestión en base a la calidad Selección idóneo para los cargos directivos, Trabajo en

equipo y una cultura basada en la gestión de calidad


Selección idóneo para los cargos directivos Comité de calidad 03/2015

DIMENSI

ÓN FACTOR ESTÁNDAR MÍNIMO

CONEACES

VALOR OBTENIDO

PRIORIDAD

GES

TIÓ

N IN

STIT

UC

ION

AL

1.2. Organización y

gestión

administrativa

1.2.1 Liderazgo eficaz 4 5 BAJA

1.2.2 Cultura organizacional

en base a la calidad 3 4 BAJA

1.2.3 Trabajo en equipo 4 4 MEDIA

1.2.4 Personal idóneo para

los cargos Directivos. 4 4 MEDIA

1.2.5 Gestión de la calidad 4 4 MEDIA


1.3. GESTIÓN DOCENTE

FORTALEZAS

Existe muy buen potencial de los formadores de la carrera. La institución estimula a los docentes con reconocimientos en el día del Padre, día de la Madre; día

del Maestro y en fin de año

Además promueve capacitaciones , facilita su uniformidad, etc El 100% de los docentes de la carrera de farmacia cumple con el perfil y las competencias requeridas

para el ejercicio docente y el desarrollo de las unidades didácticas


Asignación de la carga horaria Actividades complementarias de formación.



No se encuentra actualizada el legajo de los docentes en el

área de personal

La baja remuneración de los docentes contratados implica una menor exigencia en el cumplimiento de actividades fuera de su jornada laboral

Comité de calidad 03 – 12 /2014


VALOR OBTENIDO

PRIORIDAD

GES

TIÓ

N IN

STIT

UC

ION

AL

1.3. Gestión

docente

1.3.1 Selección de los formadores 4 4 MEDIA

1.3.2 Asignación de carga horaria 4 4 MEDIA

1.3.3 Actividades complementarias

de la formación. 3 4 BAJA

1.3.4 Motivación de los

formadores 4

4 MEDIA

1.3.5 Formación continua 4 4 MEDIA

1.3.6 Aplicación de competencias

adquiridas 4 4 MEDIA


1.4. GESTIÓN PRESUPUESTAL

FORTALEZAS

A partir del nuevo PEI se contempla que todos los ingresos asignados a la carrera profesional serán

presupuestados

En la actualidad la carrera cuenta con ingresos económicos anuales que superan los veinte mil nuevos soles

los que le son asignados directamente


Implementación del presupuesto Generación de ingresos económicos



Contar con una partida presupuestal directa para la carrera

profesional

Contar con un plan de ejecución presupuestal

Comité de calidad directivos

02 – 12 /2014


VALOR OBTENIDO

PRIORIDAD

GES

TIÓ

N

INST

ITU

CIO

NA

L

1.4. Gestión

presupuestal

1.4.1 Implementación del

presupuesto 4 4 MEDIA

1.4.2 Seguimiento presupuestal 4 4 MEDIA

1.4.3 Generación de ingresos

económicos 3 3 MEDIA


DIMENSIÓN PROCESOS ACADÉMICOS

2.1 DISEÑO CURRICULAR:


VALOR OBTENIDO

PRIORIDAD

PR

OC

ESO

S A

CA

DÉM

ICO

S

2.1.Diseño

curricular

2.1.1 Pertinencia de la oferta académica 4 4 MEDIA

2.1.2 Perfil del egresado 4 4 MEDIA

2.1.3 Formación Integral 4 4 MEDIA

2.1.4 Alineamiento con las necesidades del medio

y las principales tendencias pedagógicas. 4 4 MEDIA

2.1.5 Coherencia curricular 4 4 MEDIA

2.1.5 Actividades co-curriculares 4 4 MEDIA

2.1.7 Evaluación Curricular 4 4 MEDIA

FORTALEZAS

En la carrera e institución se fortalece la formación holística de los estudiantes basado en una coherencia curricular.

En la carrera profesional de farmacia se realiza la contextualización periódica del plan curricular


Pertinencia de La Oferta Académica Evaluación Curricular



La institución / carrera profesional implementa un sistema para obtener información de la demanda laboral


Formulación y evaluación periódica de diseño curricular Comité de calidad 02-03/2014


2.2. ADMISIÓN

DIMENSIÓN FACTOR ESTÁNDAR MÍNIMO

CONEACES VALOR OBTENIDO

PRIORIDAD

PR

OC

ESO

S

AC

AD

ÉMIC

OS

2.2. Admisión

2.2.1 Oferta Educativa 4 4 MEDIA

2.2.2 Examen de ingreso 4 4 MEDIA

FORTALEZAS

Se cuenta con metas de atención en la carrera profesional. Hasta la actualidad la carrera profesional cuenta con un número importante de postulantes cuyos

ingresantes obtienen los puntajes mayores entre todas las carreras que cuenta nuestra institución.


Oferta Educativa Examen de Ingreso



Implementación del plan de marketing educativo implementación de estrategias de mejora en el proceso

de admisión

Comité de calidad

01 - 03/2015


2.3. ENSEÑANZA – APRENDIZAJE


CONEACES

VALOR OBTENIDO

PRIORIDAD

PR

OC

ESO

S

AC

AD

ÉMIC

OS

2.3.

Enseñanza –

aprendizaje

2.3.1 Cumplimiento de programas 4 4 MEDIA

2.3.2 Consistencia metodológica 4 4 MEDIA

2.3.3 Autoaprendizaje 3 4 BAJA

2.3.4 Evaluación del aprendizaje 4 4 MEDIA

2.3.5 Rendimiento académico 3 4 BAJA

2.3.6 Prácticas pre-profesionales 3 4 BAJA

2.3.7 Nuevas Tecnologías 4 4 MEDIA

FORTALEZAS

Existe un manejo adecuado del proceso enseñanza aprendizaje Los docentes de la carrera cuentan con el 100% de sus sesiones de aprendizaje y otros documentos

que lo adjuntan en su portafolio docente

Existe coherencia entre la programación curricular, sílabos y fichas de sesión de aprendizaje lo que promueve un enfoque metodológico el cual es corroborado con las fichas de verificación y monitoreo

Existen para el número de estudiantes los convenios y autorizaciones para la ejecución de las practicas

lo que permite un desarrollo adecuado de las mismas


Evaluación del Aprendizaje

Rendimiento Académico



Sistematización de la evaluación del aprendizaje Análisis de tendencias

Comité de calidad

03-10/2014


2.4. TITULACIÓN



PRIORIDAD

PR

OC

ESO

S

AC

AD

ÉMIC

OS

2.4. Titulación

2.4.1 Eficiencia de la titulación 3 5 BAJA

2.4.2 Promoción de la titulación 3 4 BAJA

FORTALEZAS

En los últimos tres años en la carrera profesional se ha logrado un nivel de eficiencia del 83% de titulados

Los buenos resultados de titulación en la carrera se deben a políticas bien establecida que garantizan la pronta titulación delos estudiantes


Promoción de la Titulación



Evaluación de los resultados y acciones de toma de mejora

Comité de calidad

03-04/2015


2.5. CONSEJERÍA



PRIORIDAD

PR

OC

ESO

S

AC

AD

ÉMIC

OS

2.5. Consejería

2.5.1 Consejería / Tutoría 4 4 MEDIA

2.5.2

Función de Consejería /

Tutoría en formadores 4 4 MEDIA

FORTALEZAS

Cada docente está a cargo de un número de estudiantes a los que brinda toda la información realiza su seguimiento y brinda la consejería oportuna


Función de Consejería en Formadores



Incorporar el registro de casos de todos los docentes. Comité de calidad

03-10/2014


2.6 INVESTIGACIÓN



PRIORIDAD

PR

OC

ESO

S A

CA

DÉM

ICO

S

2.6. Investigación

2.6.1 Organización de la

investigación 4 4

MEDIA

2.6.2 Recursos de la investigación 3 3 MEDIA

2.6.3 Seguimiento de la

investigación 3 4

BAJA

2.6.4 Publicaciones 4 3 ALTA

2.6.5 Capacitación de

investigadores 3 4

BAJA

FORTALEZAS

La carrera por cuatro años consecutivos viene liderando en el concurso de ferias de ciencias a nivel institucional, regional y nacional


Recursos de la Investigación

Seguimiento de la Investigación

Capacitación de Investigadores



Organización de la investigación Comité de calidad 03-05/2014

Recursos de la investigación Comité de calidad 11/2014

Seguimiento de la investigación Comité de calidad 03 - 05/2015

Publicaciones Comité de calidad 03 - 05/2015

Capacitación de investigadores Comité de calidad 03 - 12/2014


DIMENSIÓN: SERVICIOS DE APOYO

3.1 DESARROLLO DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO



PRIORIDAD

SER

VIC

IOS

DE

AP

OY

O 3.1 Desarrollo

del personal

administrativo

3.1.1 Opinión de los formadores

y estudiantes 4 3 ALTA

3.1.2 Motivación 4 4 MEDIA

3.1.3 Evaluación de desempeño 4 4 MEDIA

FORTALEZAS

La institución motiva permanentemente a los administrativos con incentivos económicos (con ingresos propios), uniformes e incentivos por el día del Padre, día de la Madre y día del empleado publico

Un 72% del personal de apoyo son nombrados


Opinión de formadores y estudiantes y evaluación del desempeño de manera periódica



Las evaluaciones anuales no permiten generar acciones

correctivas por lo que es necesario las evaluaciones

mensuales en vista que la opinión de los encuestados

conducen a que el desempeño de los administrativos es

regular o deficiente

Comité de calidad

06/2014

Las evaluaciones anuales no permiten generar acciones

correctivas por lo que es necesario las evaluaciones

mensuales en vista que la opinión de los encuestados

conducen a que el desempeño de los administrativos es

regular o deficiente

Directivos

03 -12/2014


3.2. SISTEMA DE INFORMACIÓN



PRIORIDAD

SER

VIC

IOS

DE

AP

OY

O 3.2. Sistema

de

información

3.2.1 Comunicación 4 4 MEDIA

3.2.2 Uso de información en toma

de decisiones 4 3 ALTA

3.2.3 Acceso a la información 4 4 MEDIA

3.2.4 Transparencia 4 4 MEDIA

FORTALEZAS

generar sistemas de información que puedan posibilitar un mayor acceso de la información de la gestión administrativa y académica.


Uso de Información en Toma de Decisiones



En base a los lineamientos del actual PEI, se fortalece el

sistema de información referida a la gestión

administrativa y académica

Comité de calidad

5/2015 – 06/2015

Transparencia Comité de calidad 06/2014 – 05/2015


3.3. BIENESTAR



PRIORIDAD

SER

VIC

IOS

DE

AP

OY

O

3.3. Bienestar

3.3.1 Beneficios asistenciales 4 4 MEDIA

3.3.2 Servicios de salud 4 4 MEDIA

3.3.3 Participación estudiantil en

actividades co-curriculares 4

4 MEDIA

3.3.4 Deserción de estudiantes 4 3 ALTA

FORTALEZAS

La institución otorga beneficios asistenciales como becas y semi becas por destacado rendimiento, por hermanos e incentivos por navidad

Existe participación activa en actividades curriculares y existe un porcentaje mínimo de deserción estudiantil en la carrera

En la carrera profesional existe un índice de deserción que no supera el 5% por lo que no implica una acción detallada para su ejecución de políticas


Servicios de Salud Deserción de estudiantes



Implementación del tópico de salud debidamente

equipado y que funcione permanentemente

Comité de calidad 12/2014 – 05/2015

Participación estudiantil en actividades co-curriculares Comité de calidad 03/2014 – 05/2015

Fidelización de los estudiantes con incentivos y estímulos

para asegurar su permanencia

Comité de calidad 03/2014 – 05/2015


3.4. INFRAESTRUCTURA, EQUIPAMIENTO Y TECNOLOGÍA


VALOR OBTENIDO

PRIORIDAD

SER

VIC

IOS

DE

AP

OY

O

3.4.

Infraestructura,

equipamiento y

tecnología

3.4.1 Local/Infraestructura 4 1 ALTA

3.4.2 Recursos didácticos 4 3 ALTA

3.4.3 Servicios esenciales 4 2 ALTA

3.4.4 Mantenimiento 4 1 ALTA

3.4.5 Seguridad 4 3 ALTA

3.4.6 Higiene y medidas

sanitarias 4

4 MEDIA

3.4.7 Protección ambiental 4 4 MEDIA

3.4.8 Mobiliario 4 4 MEDIA

(*) El indicador de Equipamiento sólo aplica a IEST o Escuelas con otras carreras diferentes a Salud

FORTALEZAS

Existe en la carrera intentos aislados que generan espacios tendientes a la protección ambiental lo cual no permiten un mayor desarrollo de acciones integrales destinados para tal fin.


Infraestructura Recursos didácticos Mantenimiento Servicios esenciales Mantenimiento Mobiliario



Generar una política de mejoramiento y mantenimiento de la infraestructura, servicios esenciales y equipamiento de la carrera.

Implementar el plan de mantenimiento y seguridad Lograr la certificación de defensa civil y municipalidad.

Administración

Administración

Comité de calidad

03/2014 – 05/2015

03/2015 – 06/2015

03/2015 – 06/2015


DIMENSIÓN: RESULTADOS E IMPACTO

4.1. IMAGEN INSTITUCIONAL



PRIORIDAD

RES

ULT

AD

OS

E IM

PA

CTO

4.1. Imagen

institucional

4.1.1 Reconocimiento público 3 4 BAJA

4.1.2 Opinión de usuarios 4 4 MEDIA

FORTALEZAS

El 50% de nuestra población pasqueña tiene conocimiento de la existencia de la carrera profesional por lo que es necesario generar políticas que faciliten una mejor difusión de nuestra imagen tanto institucional así como de carrera profesional


Reconocimiento Público



Es necesario acopiar las evidencias y generar políticas de proyección social.

Comité de calidad 06/2014 - 04/2015


4.2. PROYECCIÓN SOCIAL

FORTALEZAS

La carrera cuenta con más de 20 convenios y alianzas estratégicas con diversas entidades a nivel nacional con la finalidad de fortalecer prácticas, realizar pasantías y trabajos de investigación.


Sostenibilidad



Realizar más alianzas y fortalecer la sostenibilidad de la proyección social.

Comité de calidad Director General

03/2014 – 05/2015


VALOR OBTENIDO

PRIORIDAD

RES

ULT

AD

OS

E

IMP

AC

TO

4.2. Proyección

social

4.2.1 Inclusión en el Plan Anual

de Trabajo 3 3 MEDIA

4.2.2 Sostenibilidad 4 3 ALTA

4.2.3 Alianzas estratégicas 4 4 MEDIA


4.3. EGRESADOS



PRIORIDAD

RES

ULT

AD

OS

E

IMP

AC

TO

4.3. Egresados

4.3.1 Base de datos de egresados 3 3 MEDIA

4.3.2 Satisfacción de egresados 3 3 MEDIA

4.3.3 Relación permanente con el

egresado 3 2 ALTO

4.3.4 Inserción laboral 3 1 ALTO

FORTALEZAS

Existe gran satisfacción de los egresados por la formación brindada en la institución.


Relación permanente con el egresado Inserción laboral



Base de datos de egresados Registros

académicos 03/2014 - 07/2014

Es necesario generar estrategias de vinculación

permanente de nuestros egresados Comité de calidad

03/2014 - 06/2015

La institución /carrera está en la necesidad de

implementar un área de inserción laboral o bolsa de

trabajo

Comité de calidad

03/2015 - 06/2015


RESPONSABLES DEL EQUIPO:

Mg. Christian, MEZA CARMELO

Lic. Celia, IPENZA GALVEZ

Tec. Silvia, DAGA ESPINOZA

Lic. Raúl MALPARTIDA LOVATÓN

C.D. Rosa, ROJAS RIVERA

Agosto del 2014


RESUMEN DE LA SIMULACIÓN DE AUTO EVALUACIÓN AL MES DE AGOSTO DEL 2014

CARRERA PROFESIONAL DE TECNICA EN FARMACIA


CONEACES VALORACIÓN

ACCIONES DE MEJORA

(PRIORIDAD)

GES

TIÓ

N I

NST

ITU

CIO

NA

L

1.1 Proyecto Educativo

Institucional

1.1.1 4 4 Media 1.1.2 4 3 Alta 1.1.3 4 4 Media

1.2 Organización

y gestión administrativa

1.2.1 4 5 Baja 1.2.2 3 4 Baja 1.2.3 4 4 Media 1.2.4 4 4 Media 1.2.5 4 4 Media

1.3 Gestión docente

1.3.1 4 4 Media 1.3.2 4 4 Media 1.3.3 3 4 Baja 1.3.4 4 4 Media 1.3.5 4 4 Media 1.3.6 4 4 Media

1.4 Gestión

presupuestal

1.4.1 4 4 Media 1.4.2 4 4 Media 1.4.3 3 3 Media

PR

OC

ESO

S A

CA

DÉM

ICO

S

2.1 Diseño

curricular

2.1.1 4 4 Media 2.1.2 4 4 Media 2.1.3 4 4 Media 2.1.4 4 4 Media 2.1.5 4 4 Media 2.1.6 4 4 Media 2.1.7 4 4 Media

2.2 Admisión

2.2.1 4 4 Media 2.2.2 4 4 Media

2.3 Enseñanza - aprendizaje

2.3.1 4 4 Media 2.3.2 4 4 Media 2.3.3 3 4 Baja 2.3.4 4 4 Media 2.3.5 3 3 Media 2.3.6 3 4 Baja 2.3.7 4 4 Media

2.4 Titulación

2.4.1 3 5 Baja 2.4.2 3 4 Baja



CONEACES VALORACIÓN

ACCIONES DE MEJORA

(PRIORIDAD)

2.5 Tutoría

2.5.1 4 4 Media 2.5.2 4 4 Media

2.6 Investigación

2.6.1 4 4 Media 2.6.2 3 3 Media 2.6.3 3 4 Baja 2.6.4 4 3 Alta 2.6.5 3 4 Baja

SER

VIC

IO D

E A

PO

YO

3.1 Desarrollo del

personal administrativo

3.1.1 4 3 Alta 3.1.2 4 4 Media 3.1.3 4 4 Media

3.2 Sistema de

información

3.2.1 4 4 Media 3.2.2 4 3 Alta 3.2.3 4 4 Media 3.2.4 4 4 Media

3.3 Bienestar

3.3.1 4 4 Media 3.3.2 4 4 Media 3.3.3 4 4 Media 3.3.4 4 3 Alta

3.4 Infraestructur

a, equipamiento y tecnología

3.4.1 4 1 Alta 3.4.2 4 3 Alta 3.4.3 4 2 Alta 3.4.4 4 1 Alta 3.4.5 4 3 Alta 3.4.6 4 4 Media 3.4.7 4 4 Media 3.4.8 4 4 Media

RES

ULT

AD

OS

E IM

PA

CTO

4.1 Imagen

institucional

4.1.1 3 4 Baja 4.1.2 4 4 Media

4.2 Proyección

social

4.2.1 3 3 Media 4.2.2 4 3 Media 4.2.3 4 4 Media

4.3 Egresados

4.3.1 3 3 Media 4.3.2 3 3 Media 4.3.3 3 2 Alta 4.3.4I 3 1 Alta

TOTAL 70 263 255

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