Asuntos legales, financieros y derechos de propiedad

intelectual

El lenguaje del 7PMConsortium Agreement Un acuerdo entre participantes para la

implementación del proyectoLa Comisión Europea no es parte del acuerdo

Grant Agreement El contrato entre la CE y el consorcio

Anexo Técnico (AT) Anexo Técnico al Grant Agreement = DoW

Descripción del trabajo/ Description of Work (DoW)

Anexo Técnico del proyecto

LEAR Legal Entity Appointed Representative /Representante Designado de la Entidad Legal

Corresponsal ante la CE en todas las materias relacionadas con el status legal de la entidad, el cual provee de información legal y financiera actualizada.

Authorised representative Persona que representa a la institución ante la CE (distinto a coordinador nacional de proyecto)

El lenguaje del 7PM (2)

Informe de actividades Informe de las actividades del proyecto, avances, desviaciones, etc.

Informe administrativo Informe financiero:Correlación de actividades y declaración de costos

Declaración de costos Firma oficial de Formulario C (FORM C)• Seguimiento del presupuesto de costos• Estado de personas/mes

Informe Provisional No oficial, por lo general se hace en la mitad del periodo a informar

Límites máximos de contribución financiera

Tasas de reembolso máximas por costos elegibles

Investigación y desarrollo

tecnológicoActividades de demostración

Actividades de capacitación

Gestión de las actividades del

consorcioOtras

actividades

proyecto colaborativo

50%

50% 100% 100% 100%75%*

Investigación para PYMEs

50%

50% 100% 100% 100%75%*

Acciones de coordinación y apoyo     100%** 100%** 100%**

(*) Para beneficiarios que son organismos públicos sin fines de lucro, instituciones educacionales, organizaciones de investigación y PYMES

(**) el reembolso de costos indirectos elegibles en el caso de acciones de coordinación y apoyo, puede alcanzar un máximo de 7% de los costos directos elegibles.

Aspectos financieros en el 7PMEl Grant Agreement especificará las formas de rendición para costos directos e indirectos. 1.Costos directos.

– Rendición de costos elegibles

2.Costos indirectos– Rendir costos reales incurridos, – Standard flat rate de hasta 20% (no requiere rendición) – Transitional flat rate de hasta 60%.

Países terceros (ICPC) también pueden optar por un financiamiento de la suma total (Lump Sum Financing): Tasas fijas para costos directos e indirectos. Se calcula un monto por investigador por año.

Aspectos financieros en el 7PM

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• Costos directos (costos elegibles)

– Salarios: clarificar salario por horas, funciones, tipo de contrato –temporal o permanente- y trabajo por WP. Debe incluir previsión.

– Subcontrataciones: clarificar montos, tipo, nombre del contratista y trabajo específico realizado. No debe incluir IVA.

– Viajes: clarificar nombres de viajeros, montos de pasajes (económico) y viáticos, destino y propósito. No debe incluir IVA.

– Equipo: montos, naturaleza, precio y depreciación. No debe incluir IVA.

– Materiales: montos y naturaleza, se pueden agrupar por lista. No debe incluir IVA.

– Otros costos: cualquier categoría de costo no incluido en lo anterior. No debe incluir IVA.

Aspectos financieros en el 7PM

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– No son costos elegibles:

• IVA

• Intereses sobre créditos

• Pérdidas por oscilaciones en el tipo de cambio

• Costos declarados en otros proyectos financiados por la Unión Europea (no sólo el 7PM)

• Costos excesivamente altos por un producto o servicio a base de una evaluación por la CE

Aspectos financieros en el 7PM

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• Costos indirectos

– “Overheads”: Gastos administrativos, estructurales y logísticos del funcionamiento general de la institución participante. Ejemplos son electricidad, alquiler etc.

– Por su transversalidad es difícil determinar el monto específico asignado al proyecto

• Monto se define según el esquema elegido por el participante:

– Declaración de los costos reales

– Flat rate de 20%

– Flat rate transitorio de 60%. • Solamente se permite si el participante no tiene un sistema contable que

permita identificar los costos indirectos. • Cabe además la posibilidad de que varíe la tasa a futuro.

• Solamente se permite para PYMEs, instituciones de educación superior, centros de investigación y organismos públicos

• Una vez elegido el sistema de cálculo de los costos indirectos no se permite cambiarlo

Aspectos financieros en el 7PM - subcontrataciones

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– El Subcontratista es una entidad legal que no es parte del proyecto ni ha firmado el Grant Agreement

– Un participante en un proyecto puede hacer uso de subcontrataciones para llevar a cabo parte del trabajo asignado en el DoW

– Suele ser para realizar un trabajo especializado donde los participantes del proyecto no tienen capacidad propia (ej. página web, logos etc.)

– La necesidad de subcontratar debe explicitarse claramente en el DoW, aunque no necesariamente la identidad del subcontratista

– La descripción de las tareas a subcontratar deben incluir una estimación de los costos

– No se puede subcontratar entre participantes de un mismo proyecto

– Las tareas subcontratadas no pueden ser fundamentales en el proyecto

– Debe subcontratarse en condiciones de transparencia (a través de una terna) e igualdad de condiciones

Auditorías• Pueden llevarse a cabo en el lugar de trabajo del

participante

• Se realizan auditorías técnicas y financieras

– Técnicas: Revisan avance del proyecto, deliverables etc.

– Financieras: Revisan Form C del periodo actual o de todos

• Pueden realizarse hasta cinco años después de finalizado el proyecto

• Recomendaciones:– Guardar todas las facturas originales– Guardar todas las liquidaciones de sueldo– Tener preparado los datos electrónicos que puedan requerir

Propiedad intelectual

Background:Conocimiento previo de los socios antes de firmar el Grant

Agreement el cual es requerido para llevar a cabo el proyecto o para usar los resultados del proyecto

• Los beneficiarios pueden definir el conocimiento previo necesario para el proyecto en un acuerdo escrito

ForegroundConocimiento adquirido tras el proyecto

• Propiedad: el participante es propietario del foreground que genera

• Propiedad compartida: Los participantes tienen que firmar un acuerdo sobre términos y condiciones (por clausulas en el consortium agreement o firmando acuerdo específico)

Información y asistencia

• Oficina de Enlace en Chile (europa@conicyt.cl)

• EU research: http://ec.europa.eu/research

• Información respecto a programas de investigación:

http://cordis.europa.eu

• RTD - Revista Informativa:

http://ec.europa.eu/research/rtdinfo

• 7PM - mesa de ayuda:

http://ec.europa.eu/research/enquiries

• IPR - mesa de ayuda: http://www.ipr-helpdesk.org

• Para consultar por mas información: research@ec.europa.eu

Muchas gracias por la Muchas gracias por la atenciónatención

Maria Mesonero KromandCoordinadora de proyectos

mmesonero@conicyt.clTel. 02 365 44 22

http://www.conicyt.cl/http://www.chiep.cl/