manual de organizaciÓn de la subsecretarÍa de...

H. AYUNTAMIENTO DE LAGOS DE MORENO, JALISCO

MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA SUBSECRETARÍA DE ASUNTOS

LEGALES Y ADMINISTRATIVOS

2015 - 2018

H. Ayuntamiento de Lagos de Moreno, Jal. MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN

Página 2 de 31

CUADRO DE CONTROL

Elaboró:

Subsecretaria de Asuntos Legales y Administrativos

Fecha de

elaboración:

22 de abril de 2015

Actualización: 31 de marzo 2018 Versión 03

Código SG-SALA-MO-01 Página 2 de 31


Página 3 de 31

BITACORA DE REVISIONES

No.

Fecha del

cambio

Referencia del punto

modificado

Descripción del cambio

1

02/03/2017

Objetivo del Manual de Organización

Inclusión y determinación de las áreas que se encuentran adscritas a esta Subsecretaría.

2

02/03/2017

Objetivos y funciones de las unidades orgánicas.

Determinación de las facultades de la Oficialía del Registro Civil y la Jefatura de Oficina de Secretaría de Relaciones Exteriores.

3

4

5


Página 4 de 31

INDICE INDICE EXPOSICIÓN DE MOTIVOS 5 INTRODUCCIÓN 7 OBJETIVOS DEL MANUAL 8 FUNDAMENTO LEGAL 9 MISION 10 VISION 10 VALORES 11 OBJETIVO General 13 Estratégico 13 ESTRUCTURA ORGANICA Organigrama General 14

Organigrama Específico 15 OBJETIVOS Y FUNCIONES DE LAS UNIDADES ORGÁNICAS 16 AUTORIZACION DEL DOCUMENTO 31


Página 5 de 31

EXPOSICIÓN DE MOTIVOS

El Manual de Organización Especifico de la Subsecretaria de Asuntos

Legales y Administrativos se constituye como un instrumento de apoyo al proceso

de modernización organizacional del H. Ayuntamiento de Lagos de Moreno,

Jalisco, al facilitar de forma clara y precisa la estructura orgánica, atribuciones,

objetivos y funciones que realizan cada uno de los órganos administrativos que lo

integran.

Dada la necesidad de que se contara con un documento como lo es el

Manual de Organización General, por la razón consecuente de que permita a cada

una de las dependencias municipales unificar su plan de trabajo y facilitar los

procedimientos que emanan del Plan de Desarrollo Municipal propuesto por el C.

Presidente Municipal.

Es responsabilidad de la administración pública realizar dicho documento

con eficiencia, calidad y estricto apego a derecho, e incorporando en su actuar los

principios de trasparencia y rendición de cuentas, pero cuidando siempre

mantener un dinamismo que permita adaptarse a los constantes cambios.

Es por ello que el Manual de Organización Especifico de la Subsecretaria

de Asuntos Legales y Administrativos, tiene por objetivo proporcionar información

de todas las funciones específicas, requisitos, responsabilidades comprendidas y

las condiciones que el puesto exige para poder desempeñarlo adecuadamente,

como una referencia obligada para lograr el aprovechamiento de los recursos y el

desarrollo de las funciones encomendadas, evitando la duplicidad de puestos y

actividades.

El Reglamento Interior de la Administración Pública Municipal del Municipio

de Lagos de Moreno, Jalisco; en su artículo 12 párrafo tercero, señala que, los

ordenamientos municipales que se expidan para regular las funciones específicas

de las Dependencias, así como los manuales de organización y Procedimientos,

precisarán y complementarán las estructuras orgánicas y funciones de las

Unidades Administrativas no previstas en el Reglamento antes mencionado.

El artículo 16 fracción III, atribuye proponer a su superior jerárquico la

creación y actualización de la normatividad municipal, así como de los manuales

de organización y procedimientos de trabajo en las funciones de su competencia.

El artículo 24 fracción X, faculta a la Jefatura de Planeación, Innovación

Gubernamental y Proyectos Especiales, proponer en coordinación con la

Dirección General de Administración, los lineamientos generales para la

elaboración y actualización de los manuales de organización y procedimientos al


Página 6 de 31

que habrán de sujetarse las dependencias y entidades que conforman la

Administración Municipal.

Y en el artículo 61 fracción XIII de dicho reglamento, faculta a la Dirección

General de Administración, registrar los manuales de organización y

procedimientos de las Dependencias.

El Artículo Quinto transitorio del Reglamento Interior de la Administración

Pública Municipal de Lagos de Moreno, Jalisco; enuncia: que los manuales de

organización y procedimientos deberán ser aprobados por el Presidente Municipal

a más tardar a los ciento ochenta días siguientes a la entrada en vigor de dicho

ordenamiento.

En mérito a los fundamentos y motivos anteriormente expuestos y, además,

con apoyo en lo dispuesto por el artículo 45 y 46 de la Ley de Gobierno y la

Administración Pública Municipal del Estado de Jalisco, el Ciudadano Juan Alberto

Márquez de Anda, Presidente Constitucional del Municipio de Lagos de Moreno,

Jalisco, a todos los habitantes del Municipio hago saber; que apruebo el presente:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA SUBSECRETARIA DE

ASUNTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS DEL H. AYUNTAMIENTO DE

LAGOS DE MORENO, JALISCO.

Para quedar en los siguientes términos.


Página 7 de 31

INTRODUCCIÓN

El presente Manual de organización de la Subsecretaría de Asuntos Legales y Administrativos; es el instrumento de trabajo necesario para normar y precisar las funciones del personal que conforman esta Subsecretaria, delimitando a su vez, sus responsabilidades y logrando mediante su adecuada implementación la correspondencia funcional entre puestos y estructura.

Contiene la descripción de la estructura orgánica en la subsecretaría, los objetivos, misión, visión, las normas y políticas de operación que rigen su elaboración, así como el diagrama de flujo correspondiente, donde se aprecia gráficamente dicho procedimiento.


Página 8 de 31

OBJETIVOS DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN

1. Mostrar una visión conjunta de la Subsecretaria de Asuntos Legales y

Administrativos, conteniendo el marco jurídico de actuación, visión,

atribuciones, estructura orgánica y líneas de comunicación y coordinación;

así como los aspectos que permiten al personal que se encuentra en

funciones, conocer y delimitar sus responsabilidades.

2. Precisar el campo de acción de cada cargo, orientado principalmente, a la

consecución de los objetivos estratégicos del Gobierno Municipal, evitando

la duplicidad de funciones, que repercuten en el uso indebido de recursos y

en detrimento de la calidad y productividad.

3. Servir como apoyo a las Unidades Administrativas de Oficialía del Registro

Civil, Jefatura de Inspección y Vigilancia, Jefatura de Transparencia,

Jefatura de Sesiones del Ayuntamiento, Jefatura de Archivo Municipal y

Oficina de Enlace en el Municipio de la Secretaría de Relaciones

Exteriores, en el desempeño de sus respectivas actividades.

4. Servir como instrumento de guía para el mejor cumplimiento de las

acciones específicas de las áreas de trabajo referidas en el punto anterior.


Página 9 de 31

FUNDAMENTO LEGAL CONSTITUCIÓN POLITICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICAMOS. Titulo Quinto, Art. 115 Fracción II, incisos a, b, c, d y e. CONSTITUCIÓN POLITICA DEL ESTADO DE JALISCO. Artículo 77 fracción II y IV. LEY DEL GOBIERNO Y LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL DEL ESTADO DE JALISCO. Titulo Primero, Capítulo I, Art. 1 y 2; Capítulo VIII, Art. 37, Fracción I, II; Capítulo IX, Art. 40 Fracción II; Art. 41, Fracción I, II, III y IV; Art. 42, Fracción I, II, III, IV, V, VI, VII; Art. 43; Art. 44, Fracción I, II, III, IV, V, VI, VII, VIII; Art. 45 Fracción I, II, III; Art. 46. REGLAMENTO INTERIOR DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL DE LAGOS DE MORENO, JALISCO. CAPITULO CUARTO, Sección tercera. Artículos 35, 36, 37, 38, 39 y 40.


Página 10 de 31

MISIÓN

Planear, Apoyar, Coordinar y Supervisar las actividades de las áreas que conforman a esta Subsecretaría, brindando una prestación del servicio al usuario con responsabilidad, honestidad y apego irrestricto a las ordenamientos legales aplicables.

VISIÓN

Atender a la ciudadanía resolviendo la problemática de manera eficiente, a través de la comunicación constante con las Jefaturas que dependen de la Subsecretaria de Asuntos Legales y Administrativos.


Página 11 de 31

VALORES

VALOR EVIDENCIA/COMPORTAMIENTO ESPERADO

Honestidad Obrar con rectitud e integridad en el ejercicio del empleo, cargo o comisión. Actuando en todo momento de manera recta, satisfaciendo el interés general, omitiendo todo provecho o ventaja personal, sin buscar o aceptar compensaciones o prestaciones que comprometan el ejercicio del servicio público.

Legalidad Conocer, respetar y hacer cumplir la constitución, las leyes y reglamentos que se relacionen con el ejercicio del servicio público, fomentando el respeto y vigilancia de la autonomía municipal, las relaciones y coordinaciones con las instituciones de los demás niveles de gobierno, en el marco de la constitución federal, estatal y las demás leyes de la materia.

Respeto Dar a todas las personas un trato digno. Sin realizar actos de exclusión o discriminatorios hacia la ciudadanía o con las trabajadoras y trabajadores que integran la administración municipal. Tener para toda la gente un trato digno, cortés, cordial y tolerante, sin importar su origen étnico, racial, sexo, género, edad, discapacidad, condición social, económica, de salud, embarazo, lengua, religión, opiniones, preferencia u orientación sexual, estado civil o cualquier otra analogía

Responsabilidad Responder por las consecuencias derivadas del ejercicio del servicio público, obrando con la premisa de saber responder a las acciones realizadas afrontando las consecuencias de cada acto, encaminando el proceder hacia la satisfacción de las demandas sociales.

Transparencia Garantizar el acceso de toda persona a la información pública que genere, recopile, mantenga, procese,


Página 12 de 31

administre o se encuentre en posesión de las dependencias y entidades municipales, favoreciendo una rendición de cuentas constante, permitiendo el libre acceso de la población sin más límites que las que la propia ley imponga


Página 13 de 31

OBJETIVO GENERAL

Brindar todo el apoyo y coordinación, para que las unidades que dependen de ella puedan cumplir con los programas y proyectos cuyo fin es la satisfacción del interés público.

OBJETIVOS ESTRATEGICOS

- Revisar todo documento para confirmar que se encuentra conforme a la ley.

- Dar respuesta en forma ágil y eficaz.

- Plantear la estrategia y resolución de problemas.

- Coordinar y supervisar el funcionamiento de las unidades que dependen de

esta subsecretaría.


Página 14 de 31

ESTRUCTURA ORGANICA ORGANIGRAMA GENERAL


Página 15 de 31

ORGANIGRAMA ESPECÍFICO


Página 16 de 31

OBJETIVOS Y FUNCIONES DE LAS UNIDADES ORGÁNICAS

DESCRIPCION DEL PUESTO Oficial del Registro Civil

Revisión

1/1

Fecha

31 de marzo 2018

I.- UBICACIÓN DEL PUESTO


1) Lic. Edgar Oscain Rivas Aguiñaga - Oficial del Registro Civil:

Dar fe publica en el desempeño de las labores propias de su encargo en los servicios del

Registro Civil, asignar tareas al personal y delegar responsabilidades.

2) Aguilera Veloz Ana María – Auxiliar Administrativo

Encargada del modulo de información: entrega de requisitos para trámites, revisa la

documentación para quieres harán registros o matrimonios, proporciona información en

general a la ciudadanía.

3) Cardona Aguayo Santa Cecilia – Técnico Administrativo.

Cajas: Expedición y cobro de actas sistematizadas.

4) Cuellar Márquez María Auxiliadora - Secretaria

Estadística: Elabora la estadística de los tramites que se realizan en el Registro Civil de

Lagos y sus delegaciones, expide constancias de inexistencia y registros extemporáneos.

5) Gómez Báez Arcelia Guadalupe - Secretaria

Registros: Levantamiento de registros de nacimiento

6) Gómez Cárdenas María Nanci – Secretaria


7) González Ortiz María Regina – Secretaria

Cajas: Expedición de actas sistematizadas

8) Lara Rodríguez José Carlos Raúl – Auxiliar Jurídico

Aclaraciones: Elaboración de aclaraciones administrativas en actas que contienen algún

error.

9) Limón Vázquez Marcelita Mariel – Secretaria

Nombramiento : Oficial del Registro Civil Reporta a : Sub-Secretario de Asuntos

Legales y Administrativos de la Secretaría General

Dependencia: Jefatura de Registro Civil Personal de Apoyo:

Directo 19


Página 17 de 31

Cajas: Expedición y cobro de actas sistematizadas, expedición de actas foráneas y CURP.

10) López Mena Ramiro – Auxiliar Administrativo

Archivo: Inventario de libros y acomodo.

11) López Ochoa Irma – Secretaria

Cajas: Expedición y cobro de actas sistematizadas

12) Márquez Lozano Rocío Dolores - Gratificada

Defunciones: Levantamiento de registros de defunción

13) Martínez Alba Carolina – Secretaria

Archivo: Expedición de actas originales de los libros de archivo anotaciones marginales,

fotocopiado y envío de notificaciones a otras oficialias.

14) Martínez Magaña Adriana María – Secretaria

Secretaria: Elaboración y recepción de oficios, asuntos varios del departamento.

15) Míreles Romero Juana - Técnico Administrativo


16) Murguía Gómez María del Carmen Teresa - Secretaria

Matrimonios: levantamiento de actas de matrimonio, matrimonios a domicilio, anotaciones

de divorcio.

17) Noriega Moreno Alfredo – Técnico Administrativo

Inscripciones: tramite de inscripciones de actas (doble nacionalidad)

18) Núñez Torres Bertha Alicia – Técnico Administrativo

Cajas: expedición y cobro de actas sistematizadas

19) Reyes Veloz Gloria Leticia – Técnico Administrativo

Registros: levantamiento de registros de nacimiento.

20) Espinoza Azpeitia Guadalupe Yaneli – Secretaria

Archivo: Expedición de actas originales de los libros de archivo anotaciones marginales,

fotocopiado y envío de notificaciones a otras oficialias

DESCRIPCION DEL PUESTO Jefe de Archivo Municipal

Revisión

1/1

Fecha

31 de marzo 2018


Página 18 de 31


II.- PROPÓSITO GENERAL:

Cuidar, organizar y administrar mediante una eficiente gestión documental, el

archivo del Municipio; que permita una consulta eficaz y expedita a usuarios

internos y externos, de los documentos que se custodian, apegado a la

normatividad federal, estatal y municipal; planear, programar, organizar, dirigir,

controlar y evaluar las actividades del Archivo Municipal, así como dictar las

políticas generales para su operación y funcionamiento; difundir, reproducir y

restaurar el acervo del archivo que se considere de interés para el público en

general.

III.- CONTENIDO ORGANIZACIONAL:

Puestos a cargo*:

Secretaria: responsable del control de la correspondencia, gestión y organización del archivo de trámite del Archivo Municipal, atención del servicio telefónico, apoyo en trámites en dependencias municipales, control de agenda del titular de la jefatura. Técnico en procesos archivísticos: responsable de recibir, organizar y describir archivísticamente, las transferencias documentales hacia el archivo de concentración e históricos, apegados a los protocolos establecidos y a la normatividad legal. .

Técnico en procesos Informáticos: responsable de la conversión de documentos en formato análogo a digital y de la construcción de bases de datos electrónicas computacionales, de las guías, índices, inventarios y catálogos productos del proceso de descripción documental de los acervos en custodia del H. Ayuntamiento de Lagos de Moreno y de los recibidos en comodato de otras entidades públicas o privadas,.. Técnico en atención a usuarios: responsable de aplicar los protocolos establecidos cumpliendo con la normatividad legal, para satisfacer las demandas de información de usuarios internos y externos de los servicios que ofrece el Archivo Municipal.

Nombramiento : Jefe de Archivo Municipal Reporta a : Sub-Secretario de Asuntos

Legales y Administrativos de la Secretaría General

Dependencia: Jefatura de Archivo Municipal Personal de Apoyo:

Directo 11 Indirecto 1


Página 19 de 31

IV.- RELACIONES INTERNAS

Secretaría General; Subsecretaría de Asuntos legales y Administrativos; Secretaría General de Administración; Regidores, Secretarías, Direcciones y Dependencias e instancias municipales

V.- RELACIONES EXTERNAS:

a. Archivo General de la Nación de la Secretaría de Gobernación. b. Dirección General de Registros y Archivos Públicos de Jalisco. c. Archivo Histórico del Estado de Jalisco.

VI.- NATURALEZA Y ALCANCE:

A) REPORTES DESARROLLADOS:

B) DECISIONES QUE SE TOMAN EN EL PUESTO:

1. Mejorar protocolos de procesos archivísticos, y atención a usuarios. 2. Asignar a los empleados de acuerdo con sus perfiles en las áreas específicas

conforme a las necesidades del departamento. 3. Planear proyectos de rescate, preservación y organización de archivos para el

Sistema Integral de Archivos de Lagos de Moreno (SIALM)

Núm. Titulo: Dirigido a: Frecuencia:

1 Oficios de respuesta a directores y jefes de departamentos de solicitudes de préstamo de documentos a dependencias municipales.

Titular de la dependencia solicitante

Diferido

2 Oficios de informes solicitados en asuntos de histórica, eventos cívicos y patrimonio cultural

Dirección General de Cultura y Educación, Jefatura de Logística y Relaciones Públicas y jefatura de Turismo.

Diferido

3

4

5

Oficios de incidencias del personal Oficios de Seguimiento Oficios de Informe de actividades Registros de investigadores, usuarios de servicios de acervo documental, hemeroteca, fototeca, mapoteca y biblioteca histórica

Dirección General de Administración y Coordinación de Recursos Humanos Subsecretaría de Asuntos legales y Administrativos y Contraloría Ídem

Diferido Mensual Diferido


Página 20 de 31

4. Coordinar la atención a demandas de préstamo interno documental que realizan dependencias municipales

5. Programar capacitación del personal. 6. Planear programa de fumigaciones para preservación documental. 7. Proporcionar asesoría e información histórica en organización de

conmemoraciones cívicas. 8. Brindar información histórica a medios de comunicación (prensa, radio y

televisión) para la difusión del patrimonio cultural de Lagos de Moreno.

VII.- FINALIDADES:

El Titular es responsable de:

I. Cuidar, organizar y administrar el archivo del Municipio;

II. Adecuar el manejo, clasificación y catalogar el material que allí se concentre,

mediante la remisión detallada que efectúan las Dependencias de la

Administración Pública Municipal para su custodia y fácil consulta;

III. Facilitar los documentos, previa anuencia de su superior jerárquico inmediato y

del Secretario General del Ayuntamiento, a quienes soliciten consultar los

expedientes con carácter reservado, así como documentos históricos, copias de

escritos encuadernados o de los que peligre su integridad por el manejo, los

cuales sólo se autoriza fotografiarlos en el lugar en que se encuentren;

IV. Planear, programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades del

Archivo Municipal, así como dictar las políticas generales para su operación y

funcionamiento;

V. Cuidar que se le dé la debida atención a las consultas que realice el público y

emitir las opiniones e informes que le sean solicitados, así como proporcionar al

público los servicios relativos al banco de datos e información documental,

estadística e histórica, con las limitaciones y reservas que para tal efecto se

establezcan;

VI. Difundir, reproducir y restaurar el acervo del archivo que se considere de

interés para el público en general;

VII. Establecer el servicio de préstamo y consulta de documentación del Archivo a

las Dependencias municipales, de acuerdo con las normas aplicables;

VIII. Informar a su superior jerárquico inmediato y al Secretario General sobre las

actividades e investigaciones realizadas por la Dependencia, así como del estado

que guarda el Archivo Municipal;

IX. Asesorar técnicamente en asuntos de su competencia a los titulares de las

Dependencias del Ayuntamiento, así como comunicarles las deficiencias que

existen en la documentación que envían al Archivo Municipal y en su manejo;

X. Registrar en cédula principal los decretos, leyes, reglamentos y demás

disposiciones emitidas por las autoridades federales, los gobiernos de los Estados

y los Ayuntamientos del país, que le sean remitidos; y

XI. Emitir opinión en la contratación del personal al servicio del Archivo Municipal,

procurando que éste reúna los conocimientos archivísticos y administrativos


Página 21 de 31

necesarios, así como vigilar y manejar a los servidores públicos que se

encuentran bajo su responsabilidad.

VIII.- PERFIL DEL TITULAR:

B) COMPETENCIAS LABORALES

Conocimientos Técnicos Habilidades Funcionales

Actitudes de Titular

1. Archivología, Ciencias de la Documentación o afín.

2. Paleografía 3. Historia

1. Preservación, organización, descripción y gestión de documentos de origen público y privado

2. Planeación de Recursos Archivísticos, Administrativos y Humanos

3. Liderazgo 4. Toma de

decisiones 5. Relaciones

humanas. 6. Manejo de

personal 7. Informática

1. Ordenado 2. Disciplinado 3. Responsable 4. Innovador 5. Actitud de servicio 6. Amable 7. Trato con personal 8. Iniciativa 9. Honesto


Página 22 de 31

DESCRIPCION DEL PUESTO Jefe de Transparencia

Revisión

1/1

Fecha

31 de marzo 2018



Gestionar los reportes e información de cada dependencia del H. Ayuntamiento, con criterios de eficiencia, para su debida clasificación y publicación al igual que respaldar al solicitante su derecho a la información. Dar paso al cumplimiento de la ley de transparencia y Acceso a la información pública del estado de Jalisco y sus municipios, En conformidad con la normatividad establecida Reglamento Interior de la Administración Pública Municipal de Lagos de Moreno, Jalisco.

TITULAR DE LA UNIDAD DE TRANSPARENCIA

Estudio u Oficio: Licenciado en Derecho


Puestos a cargo*:

Jefe de Transparencia responsable de gestionar los reportes e información de las diversas dependencia e Instancias del H. Ayuntamiento, con eficiencia, para su debida clasificación y publicación Dando paso al cumplimiento de la ley de transparencia y Acceso a la información pública del estado de Jalisco y sus municipios, En conformidad con la normatividad establecida Reglamento Interior de la Administración Pública Municipal de Lagos de Moreno, Jalisco.

*Consultar organigrama general o específico IV.- RELACIONES INTERNAS

Nombramiento : Jefe de Transparencia No. De Empleado: Reporta a : Secretario General de

Ayuntamiento

Dependencia: Secretaría General del Ayuntamiento

Personal de Apoyo:

Directo 2 Indirecto


Página 23 de 31

Las diversas dependencias e Instancias del H. Ayuntamiento.


d. Las diversas dependencias e Instancias del H. Ayuntamiento. VI.- NATURALEZA Y ALCANCE:

B) REPORTES DESARROLLADOS:


1 Oficios de Alta y baja Personal interesado Diferido 2 Oficios de Notificación C. Presidente Municipal Diferido 3

4

Oficios a Jefes de Departamento de la Dirección General de Administración Oficios de Seguimiento

Jefes de Departamento de la Dirección General de Administración Dependencias e instancias municipales

Diferido Diferido


1. Clasificar información fundamental, libre acceso y reservada acceso. 2. Gestionar los reportes e información de cada dependencia del H.

Ayuntamiento, con criterios de eficiencia, para su debida clasificación y publicación al igual que respaldar al solicitante su derecho a la información.

3. Dar paso al cumplimiento de la Ley de Transparencia y Acceso a la información pública del estado de Jalisco y sus municipios, En conformidad con la normatividad establecida Reglamento Interior de la Administración Pública Municipal de Lagos de Moreno, Jalisco.

4. Coadyuvar con el sujeto obligado en la promoción de la cultura de la transparencia y el acceso a la información pública, y

5. Informar al titular del sujeto obligado y al Instituto sobre la negativa de los encargados de las oficinas del sujeto obligado para entregar información pública de libre acceso.

6. Solicitar al Comité de Clasificación interpretación o modificación de la clasificación de información pública solicitada.

7. Requerir y recabar de las oficinas correspondientes la información pública de las solicitudes procedentes.

8. Canalizar las propuestas de adecuación normativa que proponga la ciudadanía.

9. Proponer la firma de convenios de colaboración con diversos grupos de los sectores público y privado para fortalecer las estrategias municipales y promoción de la cultura de la transparencia.

VII.- FINALIDADES:


Página 24 de 31

El Titular es responsable de: 1. Dar paso al cumplimiento de la Ley de Transparencia y Acceso a la

información pública del estado de Jalisco y sus municipios, En conformidad con la normatividad establecida Reglamento Interior de la Administración Pública Municipal de Lagos de Moreno, Jalisco.

2. Gestionar los reportes e información de cada dependencia del H. Ayuntamiento, con criterios de eficiencia, para su debida clasificación y publicación al igual que respaldar al solicitante su derecho a la información.





4. Administración de información de las diversas dependencias e Instancias del H. Ayuntamiento.



humanas. 11. Manejo de

personal

10. Responsable 11. Amable 12. Carismático 13. Trato con personal 14. Iniciativa 15. Honesto 16. Capacidad de

análisis y síntesis


Página 25 de 31

DESCRIPCION DEL PUESTO Jefe de Inspección y Vigilancia

Revisión

1/1

Fecha

31 de marzo 2018



Programar y realizar acciones de inspeccionar el cumplimiento de los

reglamentos municipales; así como las disposiciones generales del H.

Ayuntamiento, para beneficiar a la ciudadanía en general.


Puestos a cargo*: Subjefe, Secretaria, Auxiliar Administrativo, Inspectores.

Jefe de Vehículos Responsable de dirigir, programar y ejecutar acciones

para que el todo el comercio en la ciudad cumpla con lo reglamentos

establecidos, y proceder proceder de acuerdo a los mismos frente a

quienes no acaten las indicaciones descritas por la ley, proporcionar la

oportuna atención a la ciudadanía que requiere de lo servicio brindados por

la jefatura, Colaborar con otras dependencias del ayuntamiento, para la

ejecución de operativos, Atender las solicitudes y queja de las

Dependencias del Ayuntamiento y las del Público en general.

*Consultar organigrama general o específico


Nombramiento : Jefe de Inspección y Vigilancia Reporta a : subsecretario de asuntos Legales

y Administrativos

Dependencia: Secretaria General Personal de Apoyo: Directo 3 Indirecto 11


Página 26 de 31

a. Padrón y licencia, Secretaria de Finanzas, Jefe de Vehículos, Tránsito

Municipal, Comisaría Municipal Preventiva, DIF Municipal, etc.


e. Comercios en general

f. Ciudadanía


C) REPORTES DESARROLLADOS:


1

Informe de actividades realizadas a

cargo del jefe de inspección y

vigilancia.

C. Presidente

Municipal, secretaria

general, subsecretaria

de asuntos legales y

administrativos

Diferido

D) DECISIONES QUE SE TOMAN EN EL PUESTO:

1. Programación y supervisión de operativos para verificar el no acceso de

menores de edad a establecimientos específico.

2. Levantamiento del comercio ambulante.

3. Coordinación y supervisión los fines de semana en la zona rural de

municipio en coordinación con los delegados y agentes municipales.

4. Programación de operativos con las diferentes dependencias del municipio

como son Tránsito, Padrón y Licencias, Protección Civil, Ecología, Salud

Municipal, Seguridad Ciudadana, etc.

5. Supervisión de las diferentes festividades religiosas tanto en zona rural

como zona urbana.

6. Coordinación para operativos en conjunto con Seguridad Pública y Tránsito

Municipal de lava coches-limpia parabrisas.

7. Programación de la visitas a los negocios de venta de alcohol de forma

directa.


Página 27 de 31

8. Coordinación de operativos enfocados a la no venta de bebidas alcohólicas

a menores en coordinación con Seguridad Pública.

9. Sistematización de inspección de refrendos de licencias municipales en

zona urbana y área rural.

VII.- FINALIDADES:

El Titular es responsable de:

1. Autorizar requisiciones.

2. Ordenar el aseguramiento precautorio de bienes y mercancías a

comerciantes ambulantes.

3. Supervisar y verificar los oficios que la jefatura realiza.

4. Ordenar las clausuras en establecimientos que por sus faltas a los

reglamentos así lo ameriten.

5. Implementar plan de trabajo para el personal operativo

6. Coordinar con otras dependencias del ayuntamiento los operativos para

evitar ambulantaje en el primer cuadro de la ciudad.

7. Diseñar los formatos de actas de inspección que se empleen dentro de las

actividades

8. Autorizar el horario de los inspectores.





1. Aplicación de los

reglamentos 2. Gestión de Equipo 3. Planificación y

coordinación

1. Conceptuales 2. Liderazgo 3. Toma de


humanas. 5. Solución de

conflictos 6. Negociadoras

1. Empático 2. Responsable 3. Amable 4. Carismático 5. Trato con personal 6. Honesto


Página 28 de 31


DESCRIPCION DEL PUESTO Jefe de Oficina de Enlace de Relaciones Exteriores

Revisión

1/1

Fecha

31 de marzo 2018



Apertura y cierre de Sede Lagos de Moreno de sistema de elaboración de pasaportes, supervisar el correcto funcionamiento, administrar los recursos humanos, financieros y materiales de la OME Lagos de Moreno con la S.R.E., con criterios de eficiencia, racionalidad y austeridad presupuestal que permitan la atención prioritaria de los programas sustantivos de las dependencias municipales de Lagos de Moreno, Jalisco.


Puestos a cargo*:

a) Sub Jefe de Oficina b) Asesor Jurídico c) Auxiliar Jurídico d) Técnicos Administrativos e) Auxiliares Administrativos f) Chofer

*Consultar organigrama general o específico


1. Sub Jefe de oficina 2. Asesor Jurídico 3. Auxiliar Jurídico 4. Técnicos Administrativos 5. Auxiliares Administrativos 6. Chofer


Nombramiento : Jefe de Oficina Reporta a : Subsecretaria de Asuntos Legales y

Administrativos

Dependencia: Secretaria de Relaciones Exteriores Personal de Apoyo: Directo 10 Indirecto 0


Página 29 de 31

1. Instituto Nacional de Migración 2. S.R.E. 3. Atención al Migrante 4. Tesorería Municipal 5. Proveeduría 6. Registro civil 7. Secretaria General 8. Contraloría 9. Informática 10. Vehículos


E) REPORTES DESARROLLADOS:

Núm. Título: Dirigido a: Frecuencia:

1 Oficios de Alta y baja Personal interesado Diferido 2 Oficios de Notificación Personal interesado Diferido 3

4 5 6

Oficios de incidencias Oficios de Informe mensual Oficios de requisición Oficios de gastos

Dependencias e instancias municipales Delegación Aguascalientes Dependencias municipales Dependencias municipales

Mensual Mensual Diferido Diferido


1. Autorización de vacaciones 2. Autorización de tramites de pasaporte 3. Autorización de permisos de días económicos 4. Rotación de personal 5. Personal a disposición 6. Alta baja de mobiliario 7. Entrevista a los usuarios 8. Fechas de supervisión de las diferentes áreas

VII.- FINALIDADES:

El Titular es responsable de: 1. Apertura y cierre de Sede Lagos de Moreno de sistema de elaboración de

pasaportes 2. Revisión y autorización diaria de los trámites de pasaporte. 3. Envió de valija de trámites de pasaportes a la Delegación Aguascalientes. 4. Elaboración de informes referentes a pasaportes, departamento jurídico, casos

de protección y becas.


Página 30 de 31

5. Hacer las gestiones necesarias para solicitar los apoyos requeridos para el buen funcionamiento de la oficina.

6. Revisar el buen funcionamiento de las diferentes áreas en la oficina.





1. Administración 2. Finanzas 3. Derecho 4. Computación 5. Sistemas de

Información



humanas. 4. Solución de

conflictos 5. Manejo de

personal

1. Responsable 2. Amable 3. Carismático 4. Trato con personal 5. Iniciativa 6. Honesto 7. Capacidad de

análisis y síntesis


Página 31 de 31

Autorización del documento

Elaboró: Revisó: Aprobó:

Lic. Ricardo Martínez Zamores

Subsecretario de

Asuntos Legales y Administrativos

Lic. María Fernanda Ramírez Navarro

Secretario General del Ayuntamiento

Lic. Luis Jaime Ruiz Mojica

Presidente Municipal

Interino del H. Ayuntamiento de Lagos

de Moreno, Jalisco.

manual de organizaciÓn de la subsecretarÍa de...

Documents