Aspectos Administrativos, legales y tributarios del proyecto

Aspectos Administrativos, legales y tributarios del proyectoIng. Marco Antonio Llaza Loayza2015ESTUDIO ORGANIZACIONAL Y LEGALPrincipios ReglasNormas Funciones Organigramas Futuro Funcionamiento.

Estudio de la Organizacin del Proyecto Todo proyecto requiere un soporte administrativo.Considerar los efectos econmicos asociados a la estructura organizacional (forma de dividir y coordinar actividades) en la fase de puesta en marcha y operacin.El tipo de estructura est en funcin del proyecto, rapidez en la toma de decisiones, flexibilidad para adaptarse al cambio.Determina si existe una estructura funcional y/o divisional de tipo formal o informal que apoyen y faciliten un mejor aprovechamiento de los recursos especializados y una mayor eficiencia y coordinacin entre los que disean, procesan, producen y comercializan los productos o servicios.FACTIBILIDAD ORGANIZACIONALORGANIZACIN Es un sistema social diseado para lograr metas y objetivos por medio de la gestin del talento humano.Establece las lneas de autoridad y responsabilidad diseadas en el organigrama.

La factibilidad organizativa se refiere a las condiciones grupales y administrativas que indican la capacidad para proponerse y obtener resultados en comn. Indicadores para valorar la factibilidad organizativa.Factibilidad organizativa (fortalezas y debilidades)

Bases para definir la estructura organizacional.Estructura organizacional-Organigrama funcional de la empresa.Definicin de puestos de trabajoEstructura de sueldos y salariosCostos de la organizacinManual de polticas de la empresaReglamento internoContenido del estudio organizacionalBases para definir la estructura organizacional.Estructura OrganizacionalSe refiere a la forma en que se dividen, agrupan y coordinan las actividades de la organizacin en cuanto a las relaciones entre el personal de la organizacin. Aspectos a conjugar:Estructura organizacional-organigrama funcionalTipos de Estructuras OrganizacionalesVertical Horizontal Circular Matricial

Planificacin del Capital HumanoCuntas personas se requieren para el proyecto y con que competencias.Identificar necesidades administrativas y operativas.Cmo se realizar la seleccin y capacitacin.En toda organizacin coexisten dos estructuras que deben ser alineadas, la estructura de procesos (lo que se hace) y la estructura de las personas que ejecutan los procesos (quien lo hace). La definicin de cada puesto de trabajo es el anexo de unin entre estas dos estructuras. En funcin de aquello que hay que hacer, debemos determinar qu competencia profesional es exigible a la persona que ocupe el puesto de trabajo.Definir los puestos de trabajoElementos del diseo de los puestos de trabajoProcesos de Administracin de recursos HumanosCosto de la organizacinSon los costos administrativos y estn relacionados con: Los costos de personal directivo, administrativo y de servicios, Las depreciaciones, Los servicios pblicos, Los alquileres y arriendos, Gastos de mantenimiento, Seguro, prestaciones, entre otros.

Reglamento internoEs el instrumento por medio del cual el empleador regula las obligaciones y prohibiciones a que deben sujetarse los trabajadores, en relacin con sus labores, permanencia y vida en la empresa.

Importancia del estudio Organizacional Componente administrativo

1.Las unidades organizativas.2.El talento humano3. Los recursos materiales y financieros 4.Los planes de trabajo

Marco legal

Conjunto de disposiciones jurdicas vigentes que debe cumplir el proyecto en su etapa de ejecucin y operacin, adems de las normas y principios que van a regir la organizacin.

El estudio de viabilidad legal debe informar si la legalidad vigente permite, o ms bien no impide la realizacin del proyecto. Este estudio de viabilidad, al igual que los otros, en lo posible debe ser efectuado por expertos y el encargado de evaluar la factibilidad global del proyecto ha de seguir la orientacin de los especialistas.

FACTIBILIDAD LEGAL

OBJETO DEL ESTUDIO1. Viabilidad Legal.2. Estudiar las normas y regulaciones existentes relacionadas con la naturaleza y actividad econmica del proyecto.3. Constitucin y formalizacin de la empresa.4. Analizar los Aspectos legales que condicionan la operatividad y el manejo econmico del proyecto.Aspectos para su definicin Las caractersticas del proyecto El volumen de operaciones. La magnitud de la inversin requerida. El nmero de socios.Los aspectos legales, tributarios y laborales vigentes en la zona de ubicacin del proyecto.

Elementos del Estudio Legal. TIPOS DE SOCIEDADES.Aspectos: De Mercado:Legislacin sanitaria sobre los permisos para la presentacin de productos alimentarios. Elaboracin y funcionamiento de contratos con proveedores y clientes.Permisos sanitarios para el transporte del producto.

AspectosDe Localizacin:Estudios de posesin y vigencia de los ttulos de bienes.Litigios, prohibiciones, contaminacin ambiental, uso intensivo de agua. Apoyos fiscales por medio de la exencin de impuestos, por la ubicacin del proyecto.Gastos notariales, transferencias, inscripcin en registro pblico.

AspectosDel Estudio de Ingeniera: Transferencia de tecnologa.Compra de marcas y patentes y pago de regalas. Aranceles y permisos por importaciones.

Aspectos De la Organizacin y la Administracin: Leyes que regulan las relaciones laborales: los contratos laborales, prestaciones sociales, etc.Acta de constitucin, personera jurdica y estatutos de constitucin.Manual de funciones.

Organizacin del proyecto El diseo de los sistemas administrativos, de informacin contable, plan de cuentas, informes.Diseo de sistema de cobranzas, inventarios, abastecimientos, proveedores, clientes.

De la Organizacin y la AdministracinManual de procedimientos.Reglamento interno de trabajo.Reglamento de higiene y seguridad industrial

Aspectos Del Estudio Ambiental:Normas sobre los recursos naturales renovables y no renovables para el otorgamiento de la licencia ambiental y el plan de manejo ambiental.

AspectosDel Estudio Financiero:Ley sobre el impuesto de renta y complementarios: aspectos fiscales sobre depreciacin, amortizacin, valuacin de inventarios, etc.Normas financieras relativas al sistema de crdito y de las obligaciones contractuales con los usuarios.

En el pas todas las empresas deben cumplir ciertas exigencias de tipo tributario para evitar sanciones por parte de la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales.

OBLIGACIONES TRIBUTARIASSuministrar la informacin que de manera general o para casos especficos le sea solicitada por la SUNAT Y SUNAD.Llevar contabilidad de sus operaciones.Actuar como agente retenedor de impuestos cuando as lo disponga la ley.

PRINCIPALES OBLIGACIONES TRIBUTARIAS.

EI registro de una marca o de un lema es un derecho que otorga al titular, bien sea ste persona natural o jurdica, para que pueda hacer uso comercial de los mismos de manera exclusiva.REGISTRO DE MARCAMARCA FIGURATIVA.MARCA NORMATIVA.MARCA MIXTA.

Verificacin previa de consulta del nombre para evitar problemas con marcas ya registradas.Verificacin del antecedente marcario. Presentacin de la solicitud de Registro de Marca.Presentacin del certificado de existencia y representacin legal.Vigencia de la Marca 10 aos.

REQUISITOS Y DOCUMENTOS NECESARIOS.PROCEDIMIENTOS LEGALES PARA LA CREACIN DE EMPRESASElaborar la minuta de la constitucin de la empresa.

Tramitar el Certificado de Homonimia en la cmara de Comercio.

Elaboracin de la Escritura Pblica de Constitucin en la Notara Pblica.

Expedicin del RUC.35PROCEDIMIENTOS LEGALES PARA LA CREACIN DE EMPRESASInformacin a cerca de Industria y Comercio, Avisos y Tableros, Uso de Suelo, en las respectivas dependencias de la Alcalda.

Tramitar la expedicin del Certificado de Seguridad.

Certificado de no usuario de Msica.

Visita de Control Sanitario por parte de ESSALUD.36PROCEDIMIENTOS LEGALES PARA LA CREACIN DE EMPRESASInscripcin ante el Seguro Social y la EPS escogida.

Afiliacin a AFP para cumplir con la obligacin de los Aportes previsionales.

Pago SCTR (Pensin y salud) en caso de requerirlo.

Crear cuenta corriente de la Empresa. 37Pasos a seguir Dividir la carga de trabajo.Combinar las tareas en forma lgica y eficiente, agrupando a los empleados y tareas en departamentos.Especificar la jerarqua.Establecer mecanismos para integrar las actividades.Importante: equipo para transformar un proyecto factible en una realidad concreta.Organizacin en la etapa de Operacinfuncional: reunir en departamentos las principales funciones. Se usan en pequeas empresas con pocos productos.Organizacin por producto/mercado. Rene en una unidad de trabajo a todos los que participan en la produccin y comercializacin de un producto o un grupo de ellos, a todos los que estn en cierta zona geogrfica o todos los que tratan con cierto tipo de clientes.Organizacin matricial: Combina los beneficios de los dos anteriores, en donde la estructura es por un lado funcional (vertical) y por una disposicin horizontal, el cual combina al personal de otros departamentos para formar equipos de proyectos.Aspectos LegalesTodo proyecto se encuentra enmarcado dentro de normas jurdicas que regulan sus operaciones y que al cumplirlas ocasionan desembolsos. (Contratos, gastos notariales, gastos de constitucin, obligaciones tributarias, etc.)Es importante la forma legal de constitucin: estar a cargo de una sola persona, necesitar de socios. Se consideran los montos de inversin y la capacidad administrativa. Personera naturalLa adoptan las Pymes de acuerdo a la normas legales vigentes donde las personas naturales forman empresas unipersonales. Su rapidez formal hace que sean las ms numerosas.El titular compromete su patrimonio personal a la actividad comercial a realizar.Personera JurdicaLa empresa responde por sus deudas y obligaciones ante terceros. Algunas formas de constitucin:EIRL: Un solo titular cuya responsabilidad es limitada.SRL: El capital se divide en participaciones iguales, acumulables e indivisibles, las que no pueden ser incorporadas en ttulos valores ni denominarse acciones. Los socios no pueden exceder de veinte y no responden personalmente por las obligaciones sociales.SA: Su capital est representado por acciones nominativas y se integra por aportes de los accionistas. Existen dos formas : SAC en cuyo rgimen se incluyen a las sociedades cuando no tienen ms de veinte accionistas y no tiene acciones inscritas en el Registro Pblico del Mercado de Valores. SAA: Obligaciones Tributarias: rentas de 3ra categoraRUS. Dirigido a personas naturales siempre que sus ingresos brutos no superen en promedio los S/. 30,000 mensuales. Se paga un solo impuesto el cual sustituye al IGV e IR. No estn obligados a llevar libros contables, sin embargo pueden llevar contabilidad completa y slo pueden expedir boletas de venta o tickets que no dan derecho a crdito fiscal.RER. Para pequeos comerciantes y productores que facilita y simplifica el pago del IR (1.5 % para actividades de comercio e Industria y 2.5% para actividades de servicio, sobre los ingresos netos mensuales con carcter definitivo). Adems permite otorgar facturas, sin embargo, no exime el pago del IGV.Rgimen General del Impuesto a la Renta. Las empresas deben presentar sus declaraciones de pago de IGV e IR todos los meses. Los mtodos para el clculo de los pagos a cuenta son: el mtodo de los coeficientes y el mtodo del 2% de los ingresos netos. Efectos del Regimen Tributario en la EvaluacinEjemplo 1. Una empresa estima ingresos anuales de S/. 10,000 y egresos de S/. 5,000 tiene la opcin de recibir un crdito el cual generar el pago de un inters de S/. 1000 al ao. Cul ser su efecto en el Impuesto a la Renta?.

Estado de Ganancias y PrdidasSin FinanciamientoCon FinanciamientoIngresos10,00010,000(-) Egresos50005000(-) Intereses1000Utilidad antes de Impuestos50004000Impuesto a la Renta15001200Utilidad Neta35002800S i optamos por el financiamiento, se va a generar un ahorro en el pago de impuesto por S/. 300; dicho beneficio se debe tomar en cuenta para la evaluacin.As, en el Regmen General del Impuesto a la renta se puede presentar ahorro en el pago de impuesto a la renta, debido a gastos deducibles que se incluyen en el EGYP.Una forma indirecta de hallar el ahorro fiscal es multiplicar el gasto adicional (intereses) por la tasa del impuesto. AIR = 1000*0.30 = 300En el caso del RUS y RER, el pago del impuesto es un valor independiente y constante. (un negocio que est en el RUS en la categora 1 paga un impuesto uniforme de S/. 20 mensuales), por lo que no se va a presentar el ahorro.