UNIVERSIDAD AUTONOMA SAN FRANCISCO

Asignatura: Contabilidad General

Plan contable

Son: caja, bancos e instituciones de crédito, mercaderías, edificios y otras construcciones, terrenos y bienes naturales, equipos para proceso de información, elementos de transporte, proveedores y deudas con entidades de crédito. No cabe duda que una empresa dispone de multitud de herramientas y recursos con los que trabaja. Es por ello que es necesario tener una organización para llevar la contabilidad de la empresa. El plan contable permite agrupar en familias los recursos de la empresa, para llevar más fácilmente las cuentas de la misma.

Sus están normalizadas oficialmente, todas las empresas trabajan con las mismas cuentas.

DEFINICIÓN

Primeras cuentas del plan contable: Caja: dinero en efectivo del que dispone la empresa.

 Bancos e instituciones de crédito: fondos de los que dispone la empresa.

 Mercaderías: las existencias de que dispone la empresa en su almacén

 Edificios y otras construcciones: cualquier edificación que tenga la empresa.

 Terrenos y bienes naturales: es todo lo que no está edificado.

 Elementos de transporte: cualquier vehículo del que disponga la empres.

 Equipos para el proceso de la información: todo aparato físico (hardware), que sirva para tratar la información.

 Mobiliario y enseres: todo elemento de interior de la empresa.

 Deudas con entidades de crédito: aquí va todo lo que se debe al banco u otra institución financiera.

 Proveedores: esta cuenta contabiliza cualquier deuda contraída con un proveedor.

 

Fin de la contabilidad reflejar el beneficio o pérdida que se tiene en cualquier momento, en una actividad comercial.

DEFINICIÓN

Plan Contable General Empresarial (PCGE), tiene como objetivos:

◦ Acumular información sobre los hechos económicos que una empresa debe registrar según las actividades que realiza.

◦  ◦ Proporcionar a las empresas los códigos contables para el

registro de sus transacciones, y asi obtener estados financieros que reflejen su situación financiera.

◦  ◦ Proporcionar a los organismos supervisores y de control,

información estandarizada de las transacciones de empresa.

OBJETIVOS

Las cuentas contables estan afectadas por el intensivo proceso de revisión de las normas contables vigentes, y el desarrollo de nuevas formas y tipos de negocios.

PROCEDIMIENTO DE ACTUALIZACIÓN Y VIGENCIA

Un plan o catálogo de cuentas herramienta para procesar información contable que responde a la aplicación de normas contables, para el tratamiento de los efectos financieros de los hechos y estimaciones económicas que las empresas efectúan; para el cabal entendimiento de este último, se reproducen diversos conceptos de la normativa mencionada, la que contempla, sin limitarse, las Normas Internacionales de Información Financiera - NIIF.

ASPECTOS FUNDAMENTALES DE LA CONTABILIDAD

1. BASE TEÓRICA

El Plan Contable General Empresarial es congruente, se encuentra homogenizado con las NIIF oficializadas por el Consejo Normativo de Contabilidad (CNC), toma en consideración los estándares contables de vigencia internacional.

Cuando no existe normativa específica sobre ciertos temas, la parte correspondiente del PCGE se ha desarrollado sobre la base de la experiencia internacional disponible y en los conceptos y definiciones contenidas en el Marco Conceptual para la Preparación y Presentación de Estados Financieros.

ASPECTOS FUNDAMENTALES DE LA CONTABILIDAD

2. NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA (NIIF)

Establecen los requisitos de reconocimiento, medición, presentación e información a revelar, los que se presentan en los estados financieros con propósito general. Se construyen tomando en cuenta el Marco Conceptual, para resolver los aspectos de tratamiento contable.

Se encuentran diseñadas para ser aplicadas en todas las entidades con fines de lucro. Al respecto, la Junta de Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Público, ha emitido una Guía donde establece que las NIIF son aplicables a las empresas del gobierno, en ausencia de Normas Internacionales de Contabilidad para el Sector Público específicas.

ASPECTOS FUNDAMENTALES DE LA CONTABILIDAD

3. MARCO CONCEPTUAL PARA LA PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Este marco es de aplicación para:

El objetivo de los estados financieros.

Las características cualitativas determinan la calidad de la información de los estados financieros.

La definición, reconocimiento y medición de los elementos que constituyen los estados financieros.

Los conceptos de capital y mantenimiento de capital

ASPECTOS FUNDAMENTALES DE LA CONTABILIDAD

El objetivo es suministrar información acerca de la situación financiera, desempeño y cambios en la situación financiera de la empresa.

Un juego completo de estados financieros incluye un balance general, un estado de ganancias y pérdidas, un estado de cambios en el patrimonio neto, y un estado de flujos de efectivo, así como notas explicativas.

En una entidad que presenta estados financieros, existen usuarios que se sirven de los estados financieros como fuente principal de información de la empresa.

La responsabilidad de la preparación y presentación de estados financieros recae en la gerencia de la empresa. La adopción de políticas contables también es parte de esa responsabilidad.

En el Perú, la Ley General de Sociedades atribuye al gerente, responsabilidad sobre la existencia, regularidad y veracidad de los sistemas de contabilidad, los libros que la ley ordena llevar, y los demás libros y registros que debe llevar un ordenado comerciante5.

ASPECTOS FUNDAMENTALES DE LA CONTABILIDAD Objetivo de los estados financieros

Dos hipótesis fundamentales guían el desarrollo, la adopción y la aplicación de políticas contables:

Base de acumulación o devengo: Los efectos de las transacciones y demás sucesos, se reconocen cuando ocurren. Se registran en los libros contables y se informa sobre ellos en los estados financieros de los períodos con los que se relacionan.

Negocio en marcha: Los estados financieros se preparan sobre la base de que la entidad se encuentra en funcionamiento y que continuará sus actividades operativas en el futuro previsible.

ASPECTOS FUNDAMENTALES DE LA CONTABILIDAD Objetivo de los estados financieros

Características cualitativas de los estados financieros:

Comprensión: Información de los estados financieros debe ser fácilmente comprensible por usuarios con conocimiento razonable de las actividades económicas y del mundo de los negocios.

Relevancia (importancia relativa o materialidad): Se encuentra afectada por su naturaleza e importancia relativa; en algunos casos la naturaleza por sí sola, puede determinar la relevancia de la información.

 

ASPECTOS FUNDAMENTALES DE LA CONTABILIDAD Objetivo de los estados financieros

Fiabilidad: La información debe encontrarse libre de errores materiales, sesgos o prejuicios para que sea útil; se debe tener en cuenta que en la elaboración de la información financiera surgen una serie de situaciones sujetas a incertidumbre, que requieren de juicios que deben ser realizados ejerciendo prudencia.

Comparabilidad: La información debe presentarse en forma comparativa, de manera que permita que los usuarios puedan observar la evolución de la empresa, la tendencia de su negocio, e, inclusive, pueda ser comparada con información de otras empresas.  

ASPECTOS FUNDAMENTALES DE LA CONTABILIDAD Objetivo de los estados financieros

La información relevante y fiable está sujeta a las siguientes restricciones:

Oportunidad: La información financiera debe ser puesta en conocimiento de los usuarios oportunamente, a fin que no pierda su relevancia, sin perder de vista que en ciertos casos no se conozca un hecho; en estos casos debe lograrse un equilibrio entre relevancia y fiabilidad.

Equilibrio entre costo y beneficio: Restricción más que a una característica cualitativa.

Equilibrio entre características cualitativas: Sin perder de vista el objetivo de los estados financieros.

Imagen fiel / presentación razonable: La aplicación de las principales características cualitativas debe dar lugar a estados financieros presentados razonablemente.

ASPECTOS FUNDAMENTALES DE LA CONTABILIDAD Objetivo de los estados financieros

Los estados financieros reflejan los efectos de las transacciones y otros sucesos de una empresa, agrupándolos por categorías, según sus características económicas.

En el caso del balance, los elementos que miden la situación financiera son: el activo, el pasivo y el patrimonio neto.

En el estado de ganancias y pérdidas, los elementos son los ingresos y los gastos

ASPECTOS FUNDAMENTALES DE LA CONTABILIDAD Elementos de los estados financieros

Las características esenciales de cada elemento se discuten a continuación:

Activo: recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos pasados.

Pasivo: obligación presente de la empresa, surgida de eventos pasados, en cuyo vencimiento, la entidad espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios económicos.

Patrimonio neto: parte residual de los activos de la empresa una vez deducidos los pasivos.

Ingresos: incrementos en los beneficios económicos, producidos durante el período contable.

 Gastos: disminuciones en los beneficios económicos, producidos en el período contable, en forma de salidas o disminuciones del valor de los activos.

Reconocimiento de los elementos de los estados financieros, debe reconocerse toda partida que cumpla la definición de elemento siempre que:

Cualquier beneficio económico asociado con la partida llegue a, o salga de la empresa; y La partida tenga un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad.

ASPECTOS FUNDAMENTALES DE LA CONTABILIDAD Elementos de los estados financieros

Los importes monetarios en los que se reconocen los elementos de los estados financieros son:

Costo histórico: el activo se registra por el importe de efectivo y otras partidas que representan obligaciones, o por el valor razonable de la contrapartida entregada a cambio en el momento de la adquisición.

 Costo corriente: el activo se lleva contablemente por el importe de efectivo y otras partidas equivalentes al efectivo, que debería pagarse si se adquiriese en la actualidad el mismo activo u otro equivalente.

 Valor realizable (de liquidación): el activo se lleva contablemente por el importe de efectivo y otras partidas equivalentes al efectivo que podrían ser obtenidas, en el momento presente por la venta no forzada del mismo.

 Valor presente: el activo se lleva contablemente a valor presente, descontando las entradas netas de efectivo que se espera genere la partida en el curso normal de la operación. El pasivo se lleva contablemente al valor presente, descontando las salidas netas de efectivo que se espera necesitar para pagar tales deudas, en el curso normal de operaciones.

 Valor razonable: Es el precio por el que puede ser adquirido un activo o pagado un pasivo, entre partes interesadas, debidamente informadas, en una transacción en condiciones de libre competencia, es calculado por referencia a un valor de mercado fiable.  

ASPECTOS FUNDAMENTALES DE LA CONTABILIDAD Elementos de los estados financieros

La descripción y dinámica contable se desarrolla para cada cuenta con el siguiente formato:

1. Contenido. Descripción de los componentes de la cuenta

2. Nomenclatura de las subcuentas. Se señala la descripción a nivel de tres dígitos, donde se recoge el contenido y las características más resaltantes de las operaciones allí reconocidas.

3. Reconocimiento y medición. Se resume lo establecido por las NIIF aplicables, sobre estos aspectos del tratamiento contable, sin contener un desarrollo exhaustivo.

4. Dinámica de la cuenta. Describe las transacciones más comunes o generales, bajo el formato de débitos y créditos, sin agotar las posibilidades que cada una de ellas admite.

5. Comentarios. Buscan orientar la aplicación de las cuentas y subcuentas.

6. NIIF e Interpretaciones referidas. Se citan las NIIF e Interpretaciones aplicables en cada cuenta, para facilitar la consulta con el modelo contable de la NIIF

DESCRIPCIÓN Y DINÁMICA CONTABLE

CLASIFICACION Y CATALOGO DE CUENTAS

GRACIAS