Grupo Estratégico de Aseguramiento de la Calidad

ASESORÍAS REGIONALES

Autoevaluación de ampliaciones y sus modificaciones, que dependen de Registros Calificados directos obtenidos en el año 2010

Se realizará la autoevaluación anual, no semestral como se había propuesto

Los equipos de autoevaluación de los centros, deben leer e interiorizar el Modelo de Autoevaluación, así como los anexos enviados en la propuesta de asesoría regional

Autoevaluación año 2015

Criterios para iniciar autoevaluación

• Registro Calificado vigente

• Los programas que iniciarán autoevaluación, son todos aquellos que tengan mínimo una ficha en ejecución con dos trimestres de formación

Elementos del Modelo de Autoevaluación

Ejes principales – pilares de la formación

Agrupación temática de aspectos

Elementos concretos de medición. Los aspectos pueden ser de tipo

documental, estadístico y de opinión

10 Factores

35 Características

130 Aspectos

Fases del Modelo de Autoevaluación 1. Preliminar y

de construcción

2. Sensibilización y divulgación

3. Recolección y organización de la

información

4. Valoración

5. Informe final y plan de mejoramiento y

sostenimiento

6. Seguimiento a plan de

mejoramiento

7. Inicio de la siguiente

autoevaluación

FASE I- Preliminar y construcción

1. Elaboración del Acta de conformación del Equipo de autoevaluación del Centro

Subdirector

Coordinador de Formación

Coordinador (es) Académico (s)

Líder SIG

Pares Internos de Aseguramiento de la Calidad: Par Líder y Par de apoyo

Instructor (es) líder (es) por programa

Aprendiz Vocero del programa

FASE I- Preliminar y construcción

2. Para la creación de Roles en el Sistema de Información de Autoevaluación (SIA) es necesario diligenciar y enviar el archivo “Matriz Roles SIA” al asesor del Grupo de Aseguramiento de la Calidad (Fecha límite de entrega 20 de Marzo)

• Director Regional Directivo de Regional

• Subdirector

• Coordinador de Formación

• Coordinador (es) Académico (s)

Directivo de Centro

• Pares Internos de Aseguramiento de la Calidad: Par Líder y Par de apoyo

• Instructor líder por programaEncargado del Programa

• Apoyo Administrativo Asistente del Programa

2. Roles y Permisos en el SIA

• Seguimiento a planes de mejoramiento Directivo de Regional

• Seguimiento a planes de mejoramiento Directivo de Centro

• Recolección de información

• Visualización de aspectos

• Evaluación de Aspectos

• Diligenciamiento de Plan de mejoramiento y Priorización IGO

• Elaboración de Informe final

• Seguimiento a Planes de Mejoramiento

Encargado del Programa

• Recolección de información

• Visualización de aspectos Asistente del Programa

FASE II- Sensibilización y divulgación

1. Campaña de sensibilización a los 6 actores involucrados (Aprendices, instructores, administrativos, directivos, egresados y sector externo)

2. Revisión de 39 videotutorialesdel sistema de información de autoevaluación

https://www.youtube.com/channel/UCBzG8-yF-yiM3qHzhcna6rQ

FASE III- Recopilación y organizaciónde la información

1. Revisar el Anexo 3. Matriz General de elementos de autoevaluación versión 8.

Filtre los aspectos: INSTITUCIONAL

INSTITUCIONAL CENTRO

35 Aspectos

2. Para estos 35 aspectos, sólo es necesario cargar SIA los documentos dados por el Grupo de Aseguramiento de la Calidad, siguiendo las orientaciones establecidas en la Guía cargue de documentos soporte del Modelo de autoevaluación al SIA

Documentos oficiales que soportan la información de tipo institucional

3. Los aspectos de Centro flexibilizados para las ampliaciones con fines de renovación de registro calificado se encuentran en la “Matriz de aspectos de Centro Flexibilizados”

• 54 Aspectos de Centro• La información de estos

aspectos no será subida al SIA• Es necesario identificar los

responsables de suministraresta información en el Centro

• Alistamiento de lainformación para socializar enla fase de valoración

4. Siete aspectos estadísticos se obtendrán directamente de Sofía+, por lo tanto el Centro no debe cargar está información al Sistema de información

5. Aplicación de instrumentos de opinión a los 6 actores

-Para la aplicación de los instrumentos de opinión, los Centros deben haber actualizado los correos en Sofía y haber recopilado los correos en la Matriz de

recolección de datos de actores

• Directivos

• Administrativos

• Sector Externo

Matriz de recolección de datos de actores

• Instructores

• Aprendices

• Egresados

Actualización de datos en Sofía

16 de Marzo y el 10 de Abril

-Los Centros de Formación despacharán las encuestas y descargarán los resultados de su aplicación en Limesurvey

-El Grupo de Aseguramiento de Calidad cargará los resultados al SIA

34 Aspectos de opinión

Requiere de la participación activa del Equipo de autoevaluación y de los responsables desocializar la información de los aspectos flexibilizados

Calificación que exprese cuantitativamente que tan cerca odistante se encuentra cada uno de los aspectos del ideal decalidad

En la casilla de análisis se debenincluir fortalezas y debilidades delaspecto

Recuerde que debe haber coherencia entre la calificación cuantitativa y el análisis

FASE IV- Valoración

FASE V- Elaboración de productos finales

Guía de plan de mejoramiento y

sostenimiento v.2.

• Construcción de los planes de mejoramiento y sostenimiento a través de la metodología IGO para la elaboración de proyectos que aseguren la calidad de los programas de formación

FASE V- Elaboración de productos finales

Módulo de Informe final en el SIA

• El informe debe describircómo realizó laautoevaluación y elresultado encontrado,evidenciando fortalezas yoportunidades de mejora.

Gracias

«La Calidad nunca es un accidente, siempre es el resultado de un esfuerzo de la inteligencia.»Jhon Ruskin