aprobacion

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2. ¿Qué acción ejecuta el Workflow al registrar en SAP TV una solicitud de viaje (sin servicios requeridos)? Envía solicitud de aprobación al responsable del elemento de costo Envía solicitud a oficina de viaje para cotizar servicios Envía solicitud a Presupuesto para validar planificación Ninguna de las anteriores 3. ¿En qué transacción de SAP se van a recibir las solicitudes para cotizar, actualizar montos cotizados o definitivos de los servicios requeridos para el viaje (tiquetes, hotel, alq. vehículos)? TRIP SBWP WORKFLOW OFICINA DE VIAJES 4. ¿Qué acción ejecuta el Workflow cuando la oficina de viajes recibe una solicitud de viaje para un funcionario con Categoría A, después de grabar los montos de los servicios? Envía la solicitud para aprobación a responsable de costos Actualiza los montos como definitivos, liquida, contabiliza y genera SOLPED Envía la solicitud para aprobación a responsable de Presupuesto y contabiliza Ninguna de las anteriores 5. El responsable de los elementos de imputación (CeCo, Orden Interna, PEP, grafo) al recibir una solicitud de aprobación en su bandeja de entrada del Business Workplace debe verificar el % de imputación, esto lo pueden hacer desde: Status de la solicitud Cuerpo de la notificación(correo), link “objetos y anexos”, proceso decisión del Workflow

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Aprobación

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2. Qu accin ejecuta el Workfow al registrar en SAP TVuna solicitud de viaje sin servicios re!ueridos"#Enva solicitud de aprobacin al responsable del elemento de costoEnva solicitud a ofcina de viaje para cotizar serviciosEnva solicitud a Presupuesto para validar planifcacinNinguna de las anteriores$. %n !u transaccin de SAP se van a reci&ir las solicitudes 'ara coti(ar) actuali(ar *ontos coti(ados o de+nitivos de los servicios re!ueridos 'ara el viaje ti!uetes) ,otel) al!. ve,-culos"#TRIPSBP!R"#$!!#I%IN& 'E (I&)ES.. Qu accin ejecuta el Workfow cuando la o+cina de viajes reci&e una solicitud de viaje 'ara un /uncionario con 0ategor-a A) des'us de gra&ar los *ontos de los servicios#Enva la solicitud para aprobacin a responsable de costos&ctualiza los montos como defnitivos* li+uida* contabiliza , genera S!$PE'Enva la solicitud para aprobacin a responsable de Presupuesto , contabilizaNinguna de las anteriores1. %l res'onsa&le de los ele*entos de i*'utacin 0e0o) 2rden 3nterna) P%P) gra/o" al reci&ir una solicitud de a'ro&acin en su &andeja de entrada del 4usiness Work'lace de&e veri+car el 5 de i*'utacin) esto lo 'ueden ,acer desde6Status de la solicitud%uerpo de la notifcacin-correo.* lin/ 0objetos , ane1os2* proceso decisin del or/3o4$og del 4or/3o4%ancelar , conservar 4o/Item de entrada7. %n la veri+cacin de la solicitud a a'ro&ar es 'osi&le !ue e8ista *9s de un 0e0o" al !ue se est i*'utando el costo del viaje. Para consultar el detalle de un 0e0o 'ode*os utili(ar la transaccin6S"567"56"S56PS56:. Al ejecutar la 'antalla de actuali(acin de costos o+cina de viajes") si no se est9 seguro de ;gra&ar < continuar= se da &otn AT>?S o @$) 'ara conservar la solicitud en la &andeja de entrada) luego de esto se de&eseleccionar6#inalizar or/Item%ancelar!bjetos , ane1osNinguna de las anterioresA. Si al actuali(ar los *ontos de+nitivos del costo de los servicios 'ara una solicitud de viaje el valor ca*&ia < la di/erencia entre el *onto coti(ado < el de+nitivo su'era el B15 Qu accin ejecuta el workfow#Enva solicitud a %ontabilidadRec8aza solicitud , enva a presupuesto9enera mensaje de advertencia , continuaEnva la solicitud para nueva aprobacin del responsable de costo , luego de presupuestoC. 0uando una solicitud de viaje es a'ro&ada 'or los res'onsa&les de los ele*entos de costo al !ue se carga el viaje < de 'resu'uesto < la o+cina de viajes actuali(a los *ontos de+nitivos < estos no su'eran el 'orcentaje de desviacin esta&lecido) el workfow ejecuta la accin6Enva notifcacin a la ofcina de viajeEnva notifcacin a la escuela solicitante , li+uidaEnva notifcacin al viajero* li+uida , contabiliza el anticipo* genera SolpedEnva notifcacin al responsable del elemento de costo , presupuestoBD. Al autori(ar una solicitud de viaje) el workfow traslada la solicitud de la &andeja de entrada a la de salida) si se re!uiere sa&er a !u res'onsa&le del 'roceso o+cina de viaje) a'ro&adores) 'resu'uesto" se envi) %n !u car'eta se de&e veri+car esta solicitud#$ista de distribucinor/3o4s lanzadosor/ tems lanzados por mi* log de 4or/3o4or/ tems trasmitidos