APLICACIONES OFIMÁTICAS BÁSICAS

Doug Engelbert explora el Hiperespacio

Un día de diciembre de 1950, Doug Engelbart miro al futuro y miro lo que nadie antes había visto. Engelbart había estado pensando sobre la creciente complejidad de el mundo y se preguntaba cómo podría ayudar a resolver esos problemas .En su visión del futuro, Engelbart observo que la tecnología de las computadoras aumentaba y magnificaba las habilidades mentales, de el ser humano proporcionando a las personas nuevos poderes, para afrontar la urgencia y la complejidad de la vida. Así Engelbart reunió el Augmentation Research Center y el Stamford Research Institute para crear modelos operativos de su visión, En 1968 mostro su Augment a un auditorio lleno de profesionales de la computación sorprendidos, y cambio para siempre el pensamiento de las personas sobre las computadoras. Una gran pantalla mostro una cascada de gráficos de computadora, texto e imagines de video, controlados por científicos de el publico, Augment introdujo el ratón la edición en pantalla (el precursor de procesamiento de texto), la mescla de textos y gráficos, las ventanas, el dibujo, la conferencia en video compartida, la conferencia por computadora personal de el futuro: una estación de trabajo multimedia e interactiva encaminada a mejorar las habilidades individuales.Gracias en gran parte a su trabajo visionario, las personas de todo el mundo utilizan aplicaciones de computadora para mejorar sus habilidades, a la hora de escribir documentos y artículos, publicar periódicos, libros, realizar cálculos complejos, conducir una investigación científica e, incluso predecir el futuro. Podemos ver como la tecnología de la publicación de escritorio a transformado el proceso de publicación y permite que cada vez sea mayor el número de personas que se comunican mediante la impresión. También examinamos como el software de visualización científica puede ayudarnos a entender las relaciones invisibles al ojo y como las computadoras simulan la realidad por trabajo y placer.

PROCESADORAS DE TEXTO Y OTRAS HERRAMIENTAS El software a transformado para siempre nuestra forma de escribir. En lugar de

sufrir el penoso proceso de escribir y volver a escribir persiguiendo un borrador (limpio), un escritor puede concentrarse en el desarrollo de ideas i dejar que la computadora se preocupe por la disposición pulcra de las palabras en la pagina. El trabajo de con un procesador de texto implica los siguientes pasos:

• Introducción del texto • Edición de texto •formateo de el documento •corrección de el documento •Almacenamiento del documento en disco •Impresión del documento Los primeros sistemas de procesamiento de texto obligaban al usuario a

seguir estos pasos en un orden estricto, La mayoría de los escritores que actualmente utilizan procesadores de texto pueden cambiar libremente entre la edición y el formateo; en algunos casos pueden hacer ambas cosas a la vez.

INTRODUCCIÓN, EDICIÓN Y FORMATEO DE TEXTO:

Virtualmente con todos los procesadores de texto modernos, las palabras aparecen casi con la mismo aspecto que tendrán en la página impresa, esta característica se conoce a menudo WYSIWYG (abreviatura de what you see is what you get), Lo que ves es lo que obtiene, A medida que escribe, el texto aparece en pantalla y se almacena en la RAM. Gracias a una función denominada ajuste de palabras, el procesador de texto transporta automáticamente las palabras que no encajan en la línea actual, pasándolas a la siguiente línea con el cursor

Formateo de caracteres:

La mayoría de las impresoras pueden imprimir textos en varios tamaños (en puntos), con distintos tipos y diferentes estilos algo que no sería posible con las maquinas de escribir. El tamaño de los caracteres se mide en puntos siendo un punto igual a 1/72 de pulgada. La mayoría de documentos incluyendo este libro, utiliza tamaños de punto más pequeños para el texto a fin de que encaje más información en cada página, mientras que los tamaños de punto más grandes e dejan para resaltar los títulos y las cabeceras. En lenguaje de los cajistas una fuente es un tamaño y el estilo un tipo. Por ejemplo el tipo Helvética incluye muchas fuentes, una de las cuales es Helvética 12 puntos negrita. En el mundo de la PC muchas personas utilizan el término fuente y tipo indistintamente.

Formateo de párrafos:

Hay muchos comandos de formato que se aplican a los párrafos, en lugar de a los caracteres: Esos comandos controlan los márgenes, el espacio entre líneas, las sangrías, las tabulaciones y las justificación (o alineación). La justificación se refiere a la alineación del texto en una línea. Normalmente hay 4 opciones de justificación: justificación o alineación izquierda (margen izquierdo recto y margen derecho dentado), justificación o alineación derecha, justificación completa (ambos márgenes quedan rectos), y justificación centrada.

Esquema y procesadores de ideas:

Para muchos de nosotros la parte más dura del proceso de escritura es la recopilación y organización de nuestros pensamientos. Las técnicas tradicionales de las clases de Inglés, incluyéndolos esquemas y las tarjetas de nota 3-por -5 implican trabajo adicional. Pero cuando la tecnología de la computación se aplica a esas técnicas avaladas por el tiempo, se transforman en herramientas altamente poderosas encaminadas a extender nuestra mente y a modernizar el proceso de convertir pensamientos vagos en prosa solida. Los esquemas resultan particularmente eficaces para llevar a cabo 3 tres funciones:

1• Organización de información en jerarquías y niveles, de modo que cada titulo pueda dividirse en sub títulos más detallados.

2• Reconfiguración de los conceptos y niveles de modo que las sub ideas se muevan automáticamente junto con sus ideas padre.

3• Ocultación i visualización de niveles de detalle según las necesidades ,de modo que pueda examinar el bosque, los arboles o una hoja en particular de su proyecto.

PROCESADORES DE TEXTO INTELIGENTES:

Procesamiento de texto escrito a mano:

Procesamiento de texto con el habla:

Está diseñado para una población pequeña pero en creciente, son una alternativa para introducción de texto. Los poderosos sistemas basados en un bolígrafo como la tableta PC trabajan con eficacia por que utilizan todo el poder de los notebooks con algoritmos de reconocimiento de escritura

Finalmente, la mayoría de los escritores anhela una computadora que pueda aceptar y procesar de manera fiable la entrada de voz: los sistemas de software estaban bastante limitados hasta hace muy poco. Aunque todavía no está libre de errores o problemas, el software de reconocimiento de voz está ganando popularidad, especialmente en con los usuarios con discapacidades, o restricciones de trabajo. A medida que la tecnología mejore el micrófono podría convertirse en el dispositivo de entrada favorito para los usuarios de PC.

La auto edición

La auto edición ofrece varias ventajas para las empresas: ahorra dinero; las producciones que costaban cientos o miles de dólares a través de una imprenta exterior ahora se pueden generar en casa con una parte de su coste anterior; la auto edición también ahorra tiempo, pues se puede tardar unos días en tener lista una publicación mediante la autoedición, en lugar de semanas o meses que serian necesarios si se publicara lo mismo utilizando los medios tradicionales; por último la autoedición puede reducir los errores de publicación, debido a que el control de la calidad es más fácil de mantener cuando los documentos se producen en casa. La autoedición ofrece para el derecho de publicar tiene cada individuo. Escritores, artistas y editores cuyo trabajo son ignorados por las grandes casas editoriales y medios de comunicación, tienen ahora otras alternativas de publicación más económicas i al alcance de todos.

¿Qué es la autoedición?

El proceso de producción de un libro, una revista u otra publicación implica varios pasos:

•Escribir el texto •editar el texto •Producir dibujos, fotografías y otros gráficos

que acompañan el texto. •Diseñar un formato básico para la publicación. •Colocar el texto en cajas de texto. •Distribuir el texto y los gráficos en las páginas. •Encuadernar las páginas como una publicación

terminada. En la publicación tradicional, muchos de estos pasos

requieren un equipamiento de alto costo, especialistas altamente cualificados para trabajar con este equipo y mucho tiempo.

Con la tecnología de la publicación de escritorio DTP o autoedición todo este engorroso proceso se la puede reducir a una solo persona y una PC o Mac, escáner, una impresora de alta resolución y software es poco probable que una persona pueda llevar a cabo todos estos procesos de modo que todavía las publicaciones son el resultado de equipos en los que existen redactores editores, diseñadores, artistas y supervisores pero cada vez este proceso se simplifica aun mas.

PUBLICACIÓN SIN PAPEL Y LA WEB Una predicción extendida es que la

autoedición (y la publicación en papel en general), serán remplazadas por los medios de comunicación electrónicos que no hacen uso de papel. El papel todavía ofrece ventajas para innumerables tareas de comunicación. Los documentos en papel se pueden garabatear en casi cualquier lugar , con o sin electricidad y no hay ningún equivalente electrónico para la estética de un buen libro bellamente diseñado y artesanal. No obstante los medios digitales están tomando un papel más importante en muchos ámbitos de la vida diaria, el correo electrónico supera en número a las cartas por correo convencional, las enciclopedias en CD-ROM se venden más que su pesadas equivalentes en papel. El formato PDF (formato de documento portátil), permite almacenamiento, visualización y modificación de documentos en cualquier computadora, Windows o Mac haciendo posible la reducción de papel.

LA HOJA DE CÁLCULO

Más que ningún otro tipo de software autónomo para PC, la hoja de cálculo ha cambiado la forma que las personas tienen de hacer negocio.

El software de la hoja de cálculo permite al usuario tomar el control de los números y manipularlos que de otro modo sería difícil o imposible.

Un programa de hoja de cálculo puede reducir un trabajo que implica cálculos repetitivos: presupuestos, administración de inversión, libros de cuentas etc. También puede revelar relaciones ocultas entre los números sacando a la luz especulaciones financieras

LA MATRIZ MANEJABLE Casi todos los programas de la hoja de cálculo están basados en un concepto sencillo: una matriz manejable. Un documento de hoja de cálculo, denominado hoja de trabajo (o también hoja de calculo o simplemente hoja), normalmente aparece en pantalla como una rejilla de filas numeradas y columnas identificadas antes letras. La caja que representa la intercepción entre una fila y una columna se denomina celda. Cada celda de esa rejilla tiene una dirección única, compuesta por un número de fila i y una letra de columna. Por ejemplo, la celda situada en la ezquina superior izquierda de la celda A1 (columna A, fila 1), en la mayor ía de las aplicaciones de la hoja de cálculo. En una hoja de cálculo nueva, todas las celdas aparecen vacías; depende de el usuario rellenarlas. Cada celda puede contener un valor numérico, una etiqueta alfabética o una fórmula que represente una relación con los números de otras celdas.Los valores (numero) son el material en bruto que el software de hoja de cálculo utiliza para realizar los cálculos. Los números de las celdas de la hoja de cálculo pueden representar sueldos, puntuaciones de prueba, datos de tiempo, resultados de unas votaciones, es decir cualquier cosa que pueda cuantificarse.Las diferentes de marcas de hojas de cálculo, como las incluidas en Microsoft office, starOffice.org, Appleworks, se distinguen por sus características, sus interfaces de usuario y las plataformas de sistemas operativos que soportan. A pesar de sus diferencias todos los programas de hoja de cálculo trabajan casi de la misma forma y comparten la mayoría de las siguientes características:Listas: A pesar de la disponibilidad de funciones potentes y avanzadas la mayoría utiliza estas aplicaciones para tareas bastante mundanas.Duplicación automática de valores y formulas: la mayoría de las hojas de cálculo contienen repeticiones: esta función se utiliza cuando los valores son repetitivos, como por ejemplo calificaciones, cantidades presupuestarias, programas de planificación semanales, mensuales o anuales etc