APLICACIÓN DE HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS: WORD, EXCEL, POWER POINT

MESTRA GARCÍA JENNIFER

OVIEDO HOYOS DANIEL JESÚS

RAMOS BRACAMONTES DENNIS ISABEL

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)

ANTIOQUIA TÉCNICO EN SISTEMAS

APLICACIÓN DE HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS: WORD, EXCEL, POWER POINT

MESTRA GARCÍA JENNIFER

OVIEDO HOYOS DANIEL JESÚS

RAMOS BRACAMONTES DENNIS ISABEL

Trabajo de grado para optar el título en

Técnico en sistema

Asesor (a):

SELEME LUGO ESTELA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)

ANTIOQUIA

TÉCNICO EN SISTEMA

CIUDAD: (EL JARDÍN – CÁCERES)

AÑO: 2015

Contenido1. INTRODUCCIÓN......................................................................................3

2. OBJETIVOS................................................................................................4

2.1 ESPECIFICOS:......................................................................................4

3. MICROSOFT WORD................................................................................5

3.1 Accesos rápidos...................................................................................5

3.2 Nombre de documento........................................................................5

3.3 Banda de opciones..............................................................................6

4. POWER POINT.........................................................................................9

4.1 ACCESOS RAPIDOS............................................................................9

4.2 BANDA DE OPCIONES........................................................................9

5. MICROSOFT EXCEL..............................................................................13

5.1 ACCESOS RAPIDOS..........................................................................13

5.2 BANDA DE OPCIONES......................................................................13

5.3 PORTAPAPELES................................................................................14

5.4 FUENTE...............................................................................................14

5.5 ALINEACION.......................................................................................14

6. MACROS................................................................................................14

7. TABLA DINAMICA....................................................................................15

8. FUNCIONES..............................................................................................15

9. BIBLIOGRAFIA.........................................................................................16

1. INTRODUCCIÓNCon este trabajo queremos adquirir nuevos conocimientos en las herramientas ofimáticas la cual nos ayudara a fortalecer nuestro

rol aprendiz, para que en una mañana terminada la técnica seamos eficientes en el empleo que adquiramos

2. OBJETIVOSGENERAL: Dar a conocer la importancia del uso de las herramientas ofimáticas Word, Excel y Power Point

2.1 ESPECIFICOS: Dar a conocer cuáles son las funcionalidades de cada uno de estos

programas La importancia que tienen estas herramientas para cualquier situación

durante la cierto problema que se presente

3. MICROSOFT WORD

Programa de office que nos permite la redacción de documentos de forma rápida, y eficaz, y también nos permite crear textos, cartas, fichas bibliográficas, entre otras.

Word aparte de ser una herramienta, también nos brinda herramientas dentro de el como lo es:

3.1 Accesos rápidos

Como su nombre lo indica, esta barra de herramientas permite un acceso rápido a los comandos que más utilizas en Word. Esto te evitará tener que buscarlos entre las pestañas de la cinta de opciones.

3.2 Nombre de documento

Esta lleva el nombre del documento, y su extensión

3.3 Banda de opciones

La banda de opciones cuenta con la opción inicio, la cual contiene fichas de grupos como lo son el portapapeles que nos brinda las funciones de copiar, pegar y recortar partes de otro documento.

Luego encontramos el grupo de ficha fuente que nos permite cambiar el tamaño de la letra, si la queremos en negrita, cursiva, subrayado, con superíndice, índice, color de fuente, cambio de mayúsculas a minúsculas y viceversa, si queremos resaltar y colocarle efectos al texto.

Seguido encontramos el grupo de fichas párrafos, donde encontramos las alineaciones de textos, si la queremos a la derecha, izquierda, centrada, justificada, el interlineado, la sangría, tipos de viñetas, para ordenar, formato de texto y por últimos bordes

. Seguido encontramos el grupo de fichas estilos, este nos muestra el

estilo del título del texto. Seguido el botón cambiar estilos; este nos cambia el estilo del título del texto.

Por último el grupo de ficha de edición que nos busca alguna palabra del texto que queremos encontrar, el botón desplazar que nos reemplaza una palabra por otra en todo el documento, y por último el botón seleccionar que selecciona algo en específico del texto.

Aquí realizamos el documento que necesitamos o de acuerdo con las necesidades de los clientes en el ámbito laboral

4. POWER POINT

Power point es un programa de presentación, la cual nos sirve como material de apoyo, que pertenece al paquete de office

Igual que Word tiene herramientas que nos facilitan su uso como la es:

4.1 ACCESOS RAPIDOS

Como su nombre lo indica nos permite acceder a comandos, que se encuentran en la banda de opciones

4.2 BANDA DE OPCIONES

La banda de opciones nos permite organizar nuestras presentaciones de manera dinámica

Como Word encontramos la banda de opciones cuenta con la opción inicio, la cual contiene fichas de grupos como lo son el portapapeles que nos brinda las funciones de copiar, pegar y recortar partes de otro documento.

Seguido encontramos la opción de diapositivas, este nos permite agregar nuevas diapositivas, el tipo de diapositiva, organizar las diapositivas y restablecer si se eliminó alguna diapositiva.

Luego encontramos el grupo de ficha fuente que nos permite cambiar el tamaño de la letra, si la queremos en negrita, cursiva, subrayado, color de fuente, cambio de mayúsculas a minúsculas y viceversa, si queremos resaltar y colocarle efectos al texto.

Seguido encontramos el grupo de fichas párrafos, donde encontramos las alineaciones de textos, si la queremos a la derecha, izquierda, centrada, justificada, el interlineado, la sangría, tipos de viñetas, para ordenar, columnas y por últimos bordes

Seguido encontramos la opción dibujo, aquí agregamos formas a las diapositivas, si queremos organizar las figuras por su tamaño, estilos, contornos, relleno y efectos

Por último el grupo de ficha de edición que nos busca alguna palabra del texto que queremos encontrar, el botón desplazar que nos reemplaza una palabra por otra en todo el documento, y por último el botón seleccionar que selecciona algo en específico del texto.

Por último se encuentra la diapositiva actual y al lado izquierdo las diapositivas que hemos creado

5. MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel o hoja electrónica, este programa nos permite realizar cálculos de cualquier tipo ya sea matemático, fecha y hora, financiera, de trigonometría, entre otras.

Como Word y Power Point, Excel pertenece al paquete de office. También tiene herramientas que nos facilitan su uso, como lo es:

5.1 ACCESOS RAPIDOS

Como su nombre lo indica nos permite acceder a comandos, que se encuentran en la banda de opciones

5.2 BANDA DE OPCIONES

En la banda de opciones de encuentran los grupos de ficha como:

Porta papelesFuenteAlineaciónEstilos CeldasModificar

Aunque las más comunes son:

5.3 PORTAPAPELES

Al igual que Word podemos copiar, pegar y recortar cualquier palabra en la hoja

5.4 FUENTE

El grupo de ficha fuente que nos permite cambiar el tamaño de la letra, si la queremos en negrita, cursiva, subrayado, color de fuente, color de relleno y los bordes de las celdas

5.5 ALINEACION

Este nos permite alinear el texto de las celdas a la derecha, izquierda, centrado, alineado en la parte superior, inferior y debajo de la celda

6. MACROS

Las macros nos permiten realizar acciones repetitivas de cierta tabla para no tener que realizarla otra vez

7. TABLA DINAMICA

Las tablas dinámicas nos permiten interpretar de diferentes maneras los datos que tenemos de distintas formas

8. FUNCIONES

Las funciones de Excel son muchas y de diversas categorías, para realizar una función se debe colocar el signo igual (=) las más utilizadas son:

SUMA:Suma los valores que se encuentran en un rango de celdas

SUMAR.SISuma los valores de las celdas que cumplen una condición de terminada

PROMEDIOCalcula el promedio de las celdas específicas en el rango

PROMEDIO.SICalcula el promedio de las celdas que cumplen una condición

MAXCalcula el valor máximo de un rango de celdas

MINCalcula el valor mínimo de un rango de celdas

CONTARCuenta el número de celdas que contienen números

CONTAR.SICuenta las celdas en el rango que coinciden con una condición

CONTAR.BLANCOCuenta las celdas de un rango que están en blanco

9. BIBLIOGRAFIAwww.google.com.co

www.wiquipedia.com.co