herramientas ofimáticas- microsoft word · 2020-05-01 · herramientas ofimáticas – microsoft...
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Herramientas ofimáticas-
Microsoft Word
Herramientas ofimáticas – Microsoft Word
Página ii
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Microsoft Word
Jaime Patricio Cazar Puruncajas Licenciado en Ciencias de la Educación, Profesor de Enseñanza Media en la
Especialización de Biología y Química Magister en Gerencia de Proyectos Educativos y Sociales (UCE)
Magister en Tecnologías para la Gestión y Práctica Docente (PUCE)
Universidad Central del Ecuador Facultad de Filosofía, Letras y Ciencias de la Educación
Carrera de Pedagogía de las Ciencias Experimentales, Química y Biología Docente a Tiempo Completo
Tecnologías de la Información y Comunicación Entornos Virtuales de Aprendizaje
Edwin Vinicio Lozano Licenciado en Psicología Educativa
Doctor en Psicología Educativa Magister en Docencia Universitaria y Administración Educativa
Universidad Central del Ecuador
Facultad de Filosofía, Letras y Ciencias de la Educación Carrera de Pedagogía de las Ciencias Experimentales, Matemática y Física
Docente a Tiempo Completo
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Herramientas ofimáticas – Microsoft Word
Autores:
MSc. Jaime Patricio Cazar Puruncajas
Docente de la Universidad Central del Ecuador
MSc. Edwin Vinicio Lozano Docente de la Universidad Central del Ecuador
Editorial: Ediciones Ecuafuturo (9942-8690)
Año: 2017
Consejo Editorial:
Dr. Xavier Andrade Ph.D Dr. Geovanny Caizapanta Ph.D
MSc. Paúl Puma
MSc. Johanna Bustamante
Revisión de Pares:
MSc. Jaime Oswaldo Rivadeneira Flores
UNIVERSIDAD TÉCNICA DEL NORTE
MSc. Santiago Fernando Ramírez Jiménez
UNIVERSIDAD DE LAS FUERZAS ARMADAS (ESPE)
DERECHOS RESERVADOS
ISBN: 978-9942-8690-2-9
Impreso en Ecuador
Diseño: Ediciones Ecuafuturo
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Contenido
Presentación............................................................................................... vi
Ingresar al Word: ......................................................................................... 1
Activar y/o Desactivar Reglas: ..................................................................... 2
Activación de márgenes: ............................................................................. 3
Tipo y tamaño de Letra: .............................................................................. 4
Espacio interlineal: ...................................................................................... 4
Uso de viñetas: ............................................................................................ 5
Uso de Índices y Subíndices: ........................................................................ 6
Realizar un índice de contenido utilizando Microsoft Word: ...................... 7
Activar el Índice de Contenido: ................................................................... 9
Realizar un índice de Gráficos, Ilustraciones, Tablas, Ecuaciones utilizando Microsoft Word: ........................................................................................ 10
Activar el Índice de Ilustraciones e Índice de Ecuaciones: ......................... 13
Encabezado, Pie de página, Número de página:........................................ 15
Diseño de Ecuaciones: ............................................................................... 17
Nota al pie: ................................................................................................ 19
Referencias Bibliográficas:......................................................................... 21
Usar Citas Bibliográficas: ........................................................................... 23
Marca de Agua: ......................................................................................... 26
Marca de agua personalizada: ................................................................... 27
Color de página: ........................................................................................ 28
Bordes de página: ...................................................................................... 29
Uso de Columnas: ...................................................................................... 30
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Combinar numeración de páginas entre números romanos y números arábigos: .................................................................................................... 32
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Presentación
Word, es una potente herramienta de editor de textos que presenta Microsoft
Office, utilizada principalmente en la redacción de informes, investigaciones,
entre otras.
En el campo educativo, Word permite presentar ensayos, informes y tesis
de grado, utilizando las normas mundialmente reconocidas, como por
ejemplo márgenes, tipos de letras, numeraciones e índices, etc.
El presente trabajo orienta, muy didácticamente, el uso de las herramientas
que contiene Word, las cuales se utilizan al presentar informes. Al lector lo
dirige paso a paso, a utilizar los íconos y alcanzar los resultados deseados.
Esperamos que este trabajo, ayude de forma práctica, a lograr las
expectativas esperadas en la presentación de sus trabajos.
Atentamente
Los Autores
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Ingresar al Word: Inicio, Programas, Microsoft Office, Microsoft Office Word 2007.
Aparece la siguiente pantalla, observe la pantalla y ubique la ubicación de los menús.
Menús
Opciones de Menús
Regletas
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Tome en cuenta que, en ciertas opciones de los menús, existen unas flechas inclinadas estas nos proporcionan opciones directas que las usaremos frecuentemente.
Es necesario indicar que una opción está activada cuando se observa un visto o un punto en dicha elección.
Activar y/o Desactivar Reglas: Menú Vista, Regla. Desactivado no se visualizan las reglas.
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Activado se visualizan las reglas
Activación de márgenes: Todo trabajo de investigación debe presentar ciertas características una de ellas son los márgenes que en forma estándar son: 4 a la izquierda y 3 superior, derecho e inferior. Menú Diseño de Página, Flecha oblicua.
Se digitan los valores para los márgenes y utilice Predeterminar, para que, de aquí en adelante, todos los documentos que se abran en Word vengan
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ya con los márgenes configurados de 4 a la izquierda y 3 en los lados restantes. Observe las reglas, sus márgenes ya están activados.
Tipo y tamaño de Letra: Menú Inicio utilizar el tipo de letra Arial y tamaño 12 (recomendado).
Espacio interlineal: Espacio interlineal de 1.5 (recomendado). Menú Inicio, Interlineado.
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Si empezó a utilizar Microsoft Word, sin configurar su texto, primero pinte todo texto y cambie el tipo de letra, tamaño de letra, espacio interlineal y siempre el documento debe ser justificado.
Uso de viñetas: Nos permite realizar un desglose de un tema o ayuda en contabilidad para realizar un plan de cuentas. Menú Inicio, Lista de Niveles.
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Siempre utilizar la tecla de tabulaciones para realizar este ejercicio. Para regresar un nivel primero tabule y luego borre con la tecla borrar del
teclado y el ejercicio queda de la siguiente manera.
Uso de Índices y Subíndices: Menú Inicio, índices y subíndices. Tome en consideración que una vez activado el ícono de índices o subíndice queda activado; para seguir digitando normalmente desactive dicha opción.
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Realizar un índice de contenido utilizando Microsoft Word: Se utiliza para realizar los índices de tesis de grado, monografías, etc. Menú Inicio, Opciones.
Ejemplos:
Para Capítulo I utilizamos Título 1 tome en cuenta que al pulsar un ENTER para seguir digitando, se desactiva automáticamente la opción que se utilizó.
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Para el subtítulo utilizamos Título 2 observe como cambia el tamaño de la letra.
Para el subtítulo, del subtítulo utilizamos Título 3 observe como según el nivel del título, va cambiando el tamaño de la letra.
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Durante el desarrollo del proyecto o tesis, se siguen los mismos pasos, pues existen varios capítulos, subcapítulos, etc.
Activar el Índice de Contenido: Menú Referencias, Tabla de contenido.
Al pulsar un ENTER en la primera opción el resultado es el siguiente.
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Realizar un índice de Gráficos, Ilustraciones, Tablas, Ecuaciones utilizando Microsoft Word: En toda tesis o proyecto existen gráficos, Ilustraciones, Tablas, etc. Y los mismos deben tener su respectivo índice.
1. Insertamos un gráfico, ilustración tabla o ecuación. 2. Luego se ingresa un título. Menú Referencias, Insertar Título.
Observe la ubicación del cursor para poner el título.
3. Ponemos el nombre gráfico, ecuación, etc. 4. Y pulsamos ENTER
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En el ejemplo anterior, ingresamos un Título en una ilustración, si desea ingresar un Título para una ecuación, o tabla, utilice la opción que existe en el mismo cuadro de diálogo para cambiarlo, como se lo indica en la siguiente pantalla.
Para crear un nuevo rótulo, en el mismo cuadro usted puede realizarlo.
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Al aceptar queda ya incluido el rótulo en las opciones del Título, como se observa en la siguiente lámina.
En la siguiente lámina encuentra ya el ingreso de dos ilustraciones y una ecuación.
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Activar el Índice de Ilustraciones e Índice de Ecuaciones: Activamos el Índice de Ilustraciones: Menú Referencias, Insertar Tabla de Ilustraciones.
Al aceptar, nos aparece el índice respectivo, como se observa en la siguiente pantalla.
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Para poner el Índice de Ecuaciones, realizamos los mismos pasos, y cambiamos la etiqueta del Título como se observa a continuación.
Una vez cambiada la Etiqueta y al aceptar, tenemos ya listo nuestro dos Índices. Si tiene tablas, gráficos o más rótulos que haya utilizado, debe seguir los mismos pasos que anteriormente se detalló.
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Encabezado, Pie de página, Número de página: Menú Insertar, Encabezado. Cuando se activa el encabezado, automáticamente se activa el pie de página.
Al pulsar un ENTER, en la página aparece una línea entrecortada, la misma que es el límite para poner un encabezado, un gráfico o un logotipo si se desea, como se observa en la siguiente pantalla.
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Al texto del encabezado y pie de página se los puede modificar en su tamaño, tipo de letra o color.
Tanto el encabezado y el pie de página, estarán en todas las páginas como se observa en la siguiente pantalla.
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Diseño de Ecuaciones: Existen ecuaciones predeterminadas, pero en el ejercicio, se diseña una ecuación que no consta en ellas. Menú Insertar, Ecuaciones.
Aparece la siguiente pantalla en la cual existen las herramientas necesarias para diseñar cualquier ecuación.
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Como ejercicio diseñemos la siguiente ecuación:
𝑛 =𝑁𝑃𝑄
(𝑁 − 1)𝐸2
𝐾2 + 𝑃𝑄
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La ecuación es un texto por lo tanto puede ser modificado en su tamaño, color, negritas o cursiva, pero el tipo de letra no se lo puede cambiar.
Nota al pie: Menú Referencias, Insertar nota al pie. Tome en cuenta que el cursor debe ubicarse al final del texto donde va a insertarse la nota al pie.
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Automáticamente al pulsar la opción, el cursor se ubica en el lugar que se va a digitar la nota al pie: Libro de donde se obtuvo la información, página o páginas, etc.
Si dirige el curso al lugar donde se ubicó la nota al pie (en el documento) y se observa una especie de bandera la cual nos indica el contenido de la nota al pie.
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Referencias Bibliográficas: Son párrafos que se toman de libros, revistas, etc. que sobrepasen las 40 palabras, a estos se denominan referencias bibliográficas y tienen ciertas características:
1. Texto entre comillas. 2. Espacio interlineal sencillo. 3. Sangría derecho e izquierdo de 1.5 4. Negritas y cursivas (opcional).
Primero ponemos comillas al inicio y final del párrafo y se lo pinta.
Luego: Menú Inicio, Párrafo (opción directa).
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Aparece la siguiente pantalla, en la cual debemos utilizar sangría con el valor de 1.5 e Interlineado sencillo. Observe la Vista previa.
Al aceptar solamente nos falta poner la negrilla y cursiva; y la referencia bibliográfica queda de la siguiente manera.
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Usar Citas Bibliográficas: Opción que nos permite realizar la bibliografía utilizada en nuestro trabajo. Igual escribimos un texto. Menú Referencias, Insertar Cita, Agregar nueva fuente.
Al pulsar un ENTER, nos aparece la siguiente pantalla, en ella debemos llenar los datos que nos pide en su totalidad, según la opción que escoja y si es campo obligatorio. Tiene opciones de Libro, Sección de un Libro, Artículo de revista, Película, Hoja Web, etc.
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En el ejemplo utilizamos la opción Libro, y se llena todos los datos como se visualiza en la siguiente pantalla.
Al aceptar donde estaba ubicado el cursor, se incluye el autor y el año entre paréntesis.
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En el documento de ejemplo se ingresaron además otro Libro, una Hoja Web, una Película. Estos pasos se siguen en todas las Citas bibliográficas que desee ingresar, y al final para poner la bibliografía, se realizan los siguientes pasos. Menú Referencia, Bibliografía, y se elige la primera opción Bibliografía.
Al pulsar un clic en la opción bibliografía, se despliega la bibliografía utilizada en el documento.
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Es necesario indicar que en esta opción existen estilos de cita, internacionalmente conocidos, como APA, CHICAGO, MLA.
Marca de Agua: Menú Diseño de página, Marca de agua. Elija la opción.
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Y el resultado, una marca de agua, que aparece en todas las hojas del documento.
Marca de agua personalizada: Menú Diseño de página, Marca de agua, Marca de agua personalizada.
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Esta opción le permite personalizar su marca de agua, modificando el texto, así como también el tipo de letra o fuente, su tamaño y color. Aplicar y cerrar la ventana teniendo ya su marca de agua personalizada.
Color de página: Menú Diseño de página, Color de página.
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Bordes de página: Menú Diseño de página, Bordes de página.
Observe la ventana que aparece, contiene estilo, color y ancho del borde que desee además tiene la opción arte que tiene más bordes que puede utilizar.
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Aceptar y el resultado es el siguiente.
Uso de Columnas: Menú Diseño de página, Columnas.
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Un texto ya digitado puede convertirse en columnas periodísticas, para lo cual pinte el texto y elija el número de columnas.
Y el resultado es el siguiente, puede incluirse gráficos para mejorar el documento.
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Combinar numeración de páginas entre números romanos y números arábigos: Opción que es utilizada en la presentación de tesis de grado, la numeración romana minúsculas va hasta una página antes de la Introducción.
1. Primero se activa el formato romano minúsculas, como se observa
en la siguiente pantalla Menú Insertar, Número de página, Formato de número de página.
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Aparece la siguiente pantalla, en la cual se cambia el formato de 1,2,3 (arábigos) a, i – ii – iii (romano minúsculas).
Al aceptar, se activa la opción, entonces se procede a Insertar la numeración de página.
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Menú Insertar, Número de página, Final de página, Opción tercera.
Y todo el documento se numera con el formato romano minúsculas como se observa en la siguiente pantalla.
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2. Luego se ubica al cursor una página antes de la Introducción, en el
caso del ejercicio, se ubica en la página iii como se observa en la siguiente pantalla. Observe la ubicación del cursor.
3. Luego se realiza Salto a la Página siguiente de la siguiente manera. Menú Diseño de página, Saltos, Página siguiente.
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El cursor pasa automáticamente a la siguiente página.
4. Se procede a cambiar nuevamente el formato de la numeración. Menú Insertar, Número de página, Formatos del número de página.
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Se cambia el formato de romano minúsculas a Arábigos, y se activa INICIAR EN con el número1 es donde empieza Introducción.
Al aceptar automáticamente se cambia al formato Arábigo, y empieza desde el número uno como se indica en la siguiente pantalla.