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Introducción a la informáticaInformática y Derecho (parte práctica) Holger Billhardt

Aplicaciones Ofimáticas: Procesador de texto Microsoft Word

Objetivos:

Entender los conceptos procesador de texto y sistema de tratamiento de texto

Características de Word97 Servicios Aprender su uso y manejo



Definiciones

Un procesador de textos es un paquete de aplicación orientado a la gestión de grandes cantidades de texto.

Misión: la generación de informes, cartas, edición de documentos textuales, etc.

Soporte: como último soporte utiliza el papel para la transmisión de información escrita o bien las redes de comunicación



Un ejemplo: Word 97

Barra de títuloBarra de menú:todas las órdenes<ALT> + letra

Barras deherramientas Regla

Ayudante

Barras de desplazamientoBarra de estado



Características funcionales

La ayuda Creación, edición y gestión de documentos Encabezados y pies de página Notas al pie Referencias cruzadas: situación exacta Marcadores: desplazarse a posición Creación automática de índices y glosarios Bordes y sombreados sobre elementos (como figuras, tablas,

etc.) Edición y creación de gráficos



Características funcionales

Escribir el texto en varias columnas Crear tablas, formularios, macros (son órdenes e

instrucciones) Herramientas de ortografía, gramática y diccionario de

sinónimos Combinar correspondencia: una fuente de datos y un

documento modelo Creación de documentos para Internet



La barra de herramientas Estándar

Al detenerse el ratón sobre los iconos aparece una explicación de la acción que se ejecuta

Zoom



La barra de herramientas Formato

Contiene acciones para dar formato al texto: color, tamaño de letra, tipo de letra, aspecto de letra, ...



Barra de estado (I)

Número de página

Número de sección

Página 1 de 1



Barra de estado (II)

Posición del cursorAmplitud del margen



Barra de estado (III)

Modo de inserciónGrabación de una macro



Vistas de documentos

Vista Normal: se utiliza para editar documentos de texto básicos. Muestra el formato de párrafo tal y como queda impreso. Los saltos de páginas se presentan como una línea horizontal de puntos. Hay características que no se pueden observar (el formato de las columnas, encabezados, regla vertical u otros elementos de pantalla)



Vistas de documentos:

Vista Diseño en pantalla: muestra características de diseño del documento. Presenta el mapa del documento que muestra el esquema de la estructura del documento automáticamente con los puntos clave del documento. Esta vista es muy útil para trabajar con documento muy extensos.




Vista de Diseño de página: visualiza el documento tal y como aparecerá cuando se imprime. Por lo tanto permite ver y modificar muchas características que en otros modos de vista no es posible




Vista Esquema: presenta los títulos principales (de los apartados o capítulos del documento) para simplificar las operaciones de mover, copiar texto y reorganizar los documentos extensos. Automáticamente presenta una nueva barra de herramientas que facilita las organización del documento.




Vista Documento maestro: ayuda a organizar y actualizar un documento muy extenso, como un libro que está dividido en varios documentos separados denominados subdocumentos.

Pantalla completa: visualiza el documento sin reglas ni barras de herramientas y otros elementos. Estando en este modo si sitúa el ratón en la parte superior de la pantalla, los comandos aparecen en la pantalla y pueden seleccionarse de la misma forma que en cualquier tipo de presentación de documento.




Vista preliminar: muestra las páginas completas a un tamaño reducido para poder observar una o varias páginas completas a un tamaño reducido visualizando el aspecto global del documento.



Creación y edición de documentos

Crear un documento: Automáticamente cuando se inicia Word Mediante el menú: Archivo/Nuevo

Editar un documento existente (Archivo/Abrir) Puede haber más de uno a la vez Guardar el documento (Archivo/Guardar como...) Salir de Word (Archivo/Cerrar)

Nuevo

Abrir Guardar



Dar formato al texto

LEY ORGÁNICA 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades. (BOE 24/12/2001)

EXPOSICIÓN DE MOTIVOS IEl sistema universitario español ha experimentado profundos cambios en los últimos veinticinco años; cambios impulsados por la aceptación por parte de nuestras Universidades de los retos planteados por...

LEY ORGÁNICA 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades. (BOE 24/12/2001)EXPOSICIÓN DE MOTIVOS IEl sistema universitario español ha experimentado profundos cambios en los últimos veinticinco años; cambios impulsados por la aceptación por parte de nuestras Universidades de los retos planteados por...



Formato del documento (I)

La plantilla del documento: un fichero que contiene información del formato. Archivo/Nuevo

Formato de página: Archivo/Configurar Página Márgenes, orientación del papel, etc



Formato del documento (II)

Formato de texto: Características del texto:

Letras: Formato/Fuente Párrafo: Formato/Párrafo

Seleccionar el texto y aplicar el cambio de formato o aplicar primero el cambio de formato y luego escribir el texto

Saltos de página: <CTRL><INTRO>



Formato de fuente

Fuente: letra utilizada en el textoEstilo o aspectoSubrayadoTamañoColorEfectos

Muestra



Formato de párrafo

Interlineado Espacio antes de

párrafo Alineación Sangría

Muestra



Formato

Fuente Estilo o aspecto Subrayado Tamaño Color

Alineación



Sangrías (I)

Sangría de primera línea: es el espacio que deja desde el margen izquierdo al primer carácter y es únicamente para la primera línea del párrafo.

Sangría francesa: es el espacio que deja desde el margen izquierdo al primer carácter del resto de las líneas del párrafo (excluyendo la primera línea).

Nuestra sociedad confía hoy más que nunca en sus Universidades para afrontar nuevos retos, los derivados de la sociedad del conocimiento en los albores del presente siglo.

Durante las últimas dos décadas, la vieja institución universitaria se ha transformado radicalmente.

Nuestra sociedad confía hoy más que nunca en sus Universidades para afrontar nuevos retos, los derivados de la sociedad del conocimiento en los albores del presente siglo.Durante las últimas dos décadas, la vieja institución universitaria se ha

transformado radicalmente.



Sangrías (II)

Sangría izquierda: es el espacio que deja desde el margen izquierdo hasta el primer carácter de todas las líneas (incluida la primera) del párrafo

Sangría derecha: es el espacio que deja desde el margen derecho hasta el último carácter de todas las líneas del párrafo.

Nuestra sociedad confía hoy más que nunca en sus Universidades para afrontar nuevos retos, los derivados de la sociedad del conocimiento en los albores del presente siglo.

Durante las últimas dos décadas, la vieja institución universitaria se ha transformado radicalmente.

Nuestra sociedad confía hoy más que nunca en sus Universidades para afrontar nuevos retos, los derivados de la sociedad del conocimiento en los albores del presente siglo.Durante las últimas dos décadas, la vieja institución universitaria se ha transformado radicalmente.



Sangrías (III)

Sangría derecha

Sangría izquierda

Sangría de primera línea

Sangría francesa



Estilos (I)

Es la definición de los atributos de un formato Se le asocia un nombre Se aplica ese formato seleccionando simplemente el estilo

(barra de herramientas Formato). Si el texto ya está escrito, seleccionarlo primero

Existen estilos Estándar y el usuario puede crear nuevos Con el menú Formato/Estilo se puede crear o modificar uno

existente



El portapapeles

Es un elemento para copiar y mover: Mover:

seleccionar texto y arrastrar con el botón izquierdo del ratón presionado

Copiar: Edición/Copiar/Cortar: copia el texto en el portapapeles. La

opción Cortar elimina el texto seleccionado. Situar cursor Edición/Pegar: pega el texto del portapapeles



Aceleradores

Acceso a menú: <ALT> + inicial Aceleradores:

Copiar: <CTRL> + c Cortar: <CTRL> + x Pegar: <CTRL> + v Deshacer: <CTRL> + z

Rehacer



Buscar/reemplazar texto

Con el menú Edición/Buscar Buscar un texto (Etiqueta Buscar) Reemplazar un texto por otro (Etiqueta Reemplazar o

Edición/Reemplazar)

Ir a una zona del documento como una página, una sección, una nota al pie, etc.

Etiqueta Ir a Edición/Ir a



Secciones

Las secciones son parte de un documento en las que se establecen determinadas opciones de formato de página diferente al resto del documento (nº columnas, márgenes, orientación del papel o distintos encabezados y pies de página)

Se debe marcar donde comienza y termina (Insertar/Salto) Se visualiza en el modo de Vista normal como una línea

horizontal discontinua. Para borrar una marca de sección: situarse en su línea

discontinua y pulsar <Supr>.



Paginación

Las páginas de un documento se numeran automáticamente insertando su correspondiente número en cada página

El menú Insertar/Números realiza esta paginación automática y permite configurar aspectos como:

Posición y alineación de los números: arriba, abajo, a la derecha, etc

Formato del número Número inicial ...



Encabezados y pie de página

Es texto o imágenes que se repite en la parte superior (encabezado) o inferior (pie) de cada página.

Se utiliza para identificar capítulos, temas u otra información específica que tenga relación con el documento.

Ver /Encabezado y pie de página: se establece el texto del pie o encabezado en una página y automáticamente se escribe en todas las demás.



Encabezados y pie de página

Cambiar entre encabezado y pie



Generación de índices

Un índice es una relación (ordenada alfabéticamente) de correspondencias entre elementos (denominados elementos de índice) y números de página del documento.

Marcar un elemento como elemento de índice: Ejecutar Insertar/Indice y tablas.... Pulsar el botón “Marcar Entrada...” Seleccionar el texto que va a ser el elemento de índice (hacer

clic en el cuadro de diálogo “Marcar entrada de índice” para actualizarlo)

Pulsar el botón “Marcar” (“Marcar todas” para todas las palabras iguales del documento)

Generar el índice: Situar el cursor y ejecutar Insertar/Indice y tablas...



Generación de tablas de contenido

Las tablas de cotenidos muestran una relación de los títulos que hay en el documento y la página donde se encuentra

Marcar un elemento como una entrada de tabla: Establecer la fuente como uno de los estilos de Título (Título1,

Título2,...) Escribir el texto que forma la entrada de tabla

El nivel de anidamiento lo establece la jerarquía del estilo de Título seleccionado.

Generar la tabla: Situar el cursor Insertar/Indice y tablas... Etiqueta “Tabla de contenido”

Actualizar una tabla existente: Ejecutar “Actualizar campos” del Menú contextual



Listas

Artículo 1. Funciones de la Universidad.

1. La Universidad realiza el servicio público de la educación superior mediante la investigación, la docencia y el estudio.

2. Son funciones de la Universidad al servicio de la sociedad:

a) La creación, desarrollo, transmisión y crítica de la ciencia, de la técnica y de la cultura.

b) La preparación para el ejercicio de actividades profesionales que exijan la aplicación de conocimientos y métodos científicos y para la creación artística.



Listas

Tipos de listas: Listas numeradas Listas de viñetas Listas de varios niveles

Sirven para separar distintos elementos y textos en un documento.

Dan significando a cada uno de los párrafos para una mejor lectura del documento.

También se suelen utilizar para numerar pasos a seguir en un proyecto, características de un producto, señalización de párrafos importantes, etc.



Listas (Creación)

Listas de viñeta: Pulsar el botón “Viñetas” de la barra de herramientas Formato Nota: Cada vez que se pulsa <Intro> se crea un nueva marca

de viñeta.

Lista numerada: Pulsar el botón “Numeración” de la barra de herramientas

Formato Nota: Cada vez que se pulsa <Intro> se crea un nuevo número

en la lista

Listas de viñeta y Lista numerada: Menú Formato/Numeración y viñetas...



Columnas

Word permite la organización del texto en columnas ajustadas al ancho de la página.

La asignación de columnas se realiza sobre todo el texto de la sección. Por tanto para crear columnas solo en una parte del documento se debe crear un sección para esa zona específicamente.

Con el menú Formato/Columnas.... se establece el formato de la columna (ancho, espaciado, etc.)



Columnas (creación)

Creación de las columnas (si hay texto): Seleccionar el texto que se quiere organizar en columnas Hacer clic en el botón “Columnas” de la barra de herramientas

Estándar y sin soltar el botón del ratón seleccionar el número de columnas

Creación de las columnas (si no hay texto): Hacer clic en el botón “Columnas” para seleccionar el número

de columnas Escribir el texto. Se va distribuyendo primero en la primera

columna de la izquierda, luego en la segunda, etc.

Menú Formato/Columnas....



Tablas

Organizar la información en filas y columnas. Celda: es la intersección entre una fila y un columna. Pueden insertarse en cualquier zona de un documento

(incluso en encabezados y pies) Para escribir la información en una tabla basta con situar el

cursor dentro de cada celda y escribir el dato. Para pasar de una celda a otra se puede utilizar <Tab> y si

dentro de una celda se pulsa <Intro> automáticamente aumenta el ancho de la fila en una línea de texto

Creación y formato: botón “Insertar Tabla” o menú Tabla/Insertar tabla..



Imprimir un documento

Con el menú Archivo/Imprimir Opciones de impresión (impresora, número de páginas, etc.) Configurar la impresora Imprimir el documento



Hipervínculo

Hipervínculo:Texto o gráfico en colores y subrayado donde se puede hacer clic para saltar a un archivo, a una parte determinada de un archivo, a una página HTML en Internet.

Texto de hipervínculo:Es la parte de un hipervínculo de un documento o página Web que aparece en pantalla como texto. El usuario hace clic en el texto mostrado para seguir al hipervínculo a su destino. (suele estar subrayado y tener un color diferente)

Insertar un hipervínculo: Seleccionar el texto Menú Insertar/Hipervínculo..... Insertar el destino del hipervínculo (URL, marcador, etc.)

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