ejercicios aplicaciones ofimáticas 1º semana

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EJERCICIOS APLICACIONES OFIMÁTICAS PARA INCLUIR EN EL BLOG DE AULA 1·· Busca en Internet información sobre el código ASCII y su correspondiente codificación en el teclado. ¿Qué combinación de teclas deberías utilizar para escribir el carácter “~”? El código ASCII es un código de caracteres basado en el alfabeto latino. El código de caracteres es un sistema para convertir un carácter de un lenguaje natural en un símbolo de otro sistema de representación. El código ASCII fue creado en 1963 por el comité estadounidense de estándares. Este código nació a partir de reordenar y expandir el conjunto de símbolos y caracteres ya utilizados en aquel momento en telegrafía de la compañía Bell. En su primer intento solo contenía letras mayúsculas y números, pero en 1967 se agregaron letras minúsculas y algunos caracteres de control, formando así lo que se conoce como US-ASCII (caracteres del 0 al 127) La combinación de teclas usada para escribir el simbolo ¨~¨ es mantenido pulsado el botón Alternativa (Alt) sumando la combinación de números 126 (Alt + 126).

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Page 1: Ejercicios aplicaciones ofimáticas 1º semana

EJERCICIOS APLICACIONES OFIMÁTICAS PARA

INCLUIR EN EL BLOG DE AULA

1·· Busca en Internet información sobre el código ASCII y su

correspondiente codificación en el teclado. ¿Qué

combinación de teclas deberías utilizar para escribir el

carácter “~”?

El código ASCII es un código de caracteres basado en el alfabeto

latino.

El código de caracteres es un sistema para convertir un carácter de

un lenguaje natural en un símbolo de otro sistema de representación.

El código ASCII fue creado en 1963 por el comité estadounidense de

estándares.

Este código nació a partir de reordenar y expandir el conjunto de

símbolos y caracteres ya utilizados en aquel momento en telegrafía

de la compañía Bell.

En su primer intento solo contenía letras mayúsculas y números, pero

en 1967 se agregaron letras minúsculas y algunos caracteres de

control, formando así lo que se conoce como US-ASCII (caracteres del

0 al 127)

La combinación de teclas usada para escribir el simbolo ¨~¨ es

mantenido pulsado el botón Alternativa (Alt) sumando la combinación

de números 126 (Alt + 126).

2·· Busca en el ordenador del aula los periféricos

existentes, tanto de entrada como de salida. ¿De qué tipo

son los teclados?

Los periféricos existentes son los siguientes:

El ratón, la pantalla y el teclado.

Page 2: Ejercicios aplicaciones ofimáticas 1º semana

El teclado es tipo de periférico de entrada que son dispositivos para

proporcionar datos y señales de control a la unidad de procesamiento

de un computador.

3·· Determina si es posible la instalación de Office 2007,

2010 y 2013 en equipos que presenten las siguientes

configuraciones.

a) Configuración del equipo 1: procesador de 3 Ghz,

RAM de 2 GB, espacio libre en disco duro de 2 GB,

resolución de pantalla de 1152 × 864 y sistema operativo

Windows 7.

2007: si se puede

2010: no se puede

2013: no se puede

b) Configuración del equipo 2: procesador de 500 Mhz,

RAM de 256 MB, espacio libre en disco duro de 5 GB,

resolución de pantalla de 1024 × 768 y sistema operativo

Windows XP SP 3.

2007: si se puede

2010: si se puede

2013: no se puede

c) Configuración del equipo 3: procesador de 1 Ghz, RAM

de 1 GB, espacio libre en disco duro de 50 GB, resolución

de pantalla de 1024 × 768 y sistema operativo Ubuntu

Linux.

Page 3: Ejercicios aplicaciones ofimáticas 1º semana

2007: no se puede

2010: no se puede

2013: no se puede

4·· Busca en Internet los requisitos mínimos del sistema

para OpenOffice.org. Resalta las diferencias con

Microsoft Office 2007.

Los requisitos mínimos para poder abrir el open office son los

siguientes:

- Sistema operativo: Windows 2000 (service pack 2 o mejor),

Windows xp, Windows 2003, Windows vista, Windows 7

- 256 Mbytes de memoria Ram (512 Mbytes recomendado)

- Al menos 650 Mbytes de espacio libre en el disco duro via

descarga. Después de borrar los archivos temporales de la

instalación son unos 440 Mbytes de espacio en el disco duro.

- Un monitor con una resolución 1024 x 768 o mayor con al

menos 256 colores.

La diferencia principal es que Open Office es de la compañía Sun y es

software libre, es decir, que revela el código fuente mientras que el

Microsoft office es privativo. El open office puede leer archivos de

Microsoft Office 2007 o anteriores pero su formato de archivos es .odf

que es un estándar ISO.

5·· Compara las siguientes aplicaciones:

a) Word y Excel.

- El programa Word es un procesador de textos que permite

redactar textos, cartas o documentos con la posibilidad de

cambiar varios aspectos como por ejemplo el estilo de la fuente

o agregar dibujos y archivos de galerías multimedia.

Page 4: Ejercicios aplicaciones ofimáticas 1º semana

- La hoja de cálculo de Microsoft Office Excel permite hacer

operaciones aritméticas simples hasta resúmenes financieros

muy especializados.

b) Access y PowerPoint.

- El Power Point es un programa que permite hacer

presentaciones y es usado en los ámbitos de negocios y

educacionales. Power Point permite manipular textos, gráficos,

videos, y otros objetos para la creación de presentaciones

multimedia.

- El Access es un sistema gestor de bases de datos relacionados,

una base de datos suele definirse como un conjunto de

información organizada sistemáticamente. Su función es de

almacenar información de forma organizada, esto da a lugar a

distintos modelos de organización de la base de datos.

6·· ¿Existe alguna aplicación que no presente la cinta de

opciones? Si es así, investiga y encuentra la cinta de

opciones en algún componente de la aplicación.

Las aplicaciones que no presentan una ribbon de opciones son los

siguientes:

- Microsoft office Publisher

- Microsoft office Outlook

- Microsoft office Picture Manager

7·· Selecciona un texto en Word y comprueba la vista

previa del formato de texto a medida que probamos

fuentes o colores.

Ahí hay un hombre que dice ¡ay!

Ahí hay un hombre que dice ¡ay!

Ahí hay un hombre que dice ¡ay!

Page 5: Ejercicios aplicaciones ofimáticas 1º semana

Ahí hay un hombre que dice ¡ay!

8·· Personaliza las distintas barras de estado de Word,

Excel, Access y PowerPoint.

Word

Power Point

Excel

Page 6: Ejercicios aplicaciones ofimáticas 1º semana

Access

9· Señala los elementos que diferencian las barras de

herramientas entre las distintas aplicaciones.

Cada aplicación tiene una barra de herramientas un poco diferente a

las otras y eso se debe a que por ejemplo no es normal hacer una

correspondencia en una hoja de cálculos o por ejemplo una base de

datos cuando vas a presentar un trabajo por power point.

Page 7: Ejercicios aplicaciones ofimáticas 1º semana

En conclusión cada barra de herramientas esta optimizada para cada

aplicación.

10·· ¿Cuál crees que es el elemento más útil en cada barra

de herramientas?

- En Word es la pestaña de revisar para la ortografía por ser un

procesador de textos principalmente.

- En Excel es la pestaña de formulas.

- En Access es la pestaña de herramientas de base de datos.

- En Power Point es la pestaña de insertar o la de diseño.

11·· Indica en qué aplicaciones de Office hay panel de

exploración. ¿Qué muestra cada uno de los paneles de

exploración?

Las aplicaciones que contienen el panel de exploración son el

Microsoft office Access y Microsoft Office Outlook.

- Access: Muestra los distintos datos almacenadoes en nuestra

base de datos como pueden ser por ejemplo tablas, consultas,

formularios, etc…

- Outlook: Muestra los accesos directos que recogen a modo de

botones un menú con los accesos a las utilidades de Outlook. Es

personalizable para poder poner las opciones que nosotros

veamos convenientes.

12·· ¿Por qué son diferentes los paneles de exploración de

cada aplicación?

Para que cada aplicación sea más accesible e intuitiva para el

trabajador y así facilitar su trabaja a la vez que lo tenga todo

ordenado.

13·· Selecciona la respuesta correcta para cada una de las

siguientes preguntas.

Page 8: Ejercicios aplicaciones ofimáticas 1º semana

a) La cinta de opciones es:

– Un conjunto de opciones que solo aparece en Word 2010.

– Un conjunto de opciones que no varían en función de la

aplicación con la que trabajamos.

– Un conjunto de fichas y grupos de comandos con

las acciones más frecuentes que sustituyen a los

antiguos menús y que además varían según la

aplicación.

b) La barra de herramientas de acceso rápido:

– No se puede personalizar.

– Se puede personalizar eligiendo los comandos que

se muestran.

– Solo puede mostrar un máximo de cinco comandos.

– Tiene un máximo de elementos mostrados.

c) El botón de Office:

– Aparece en todas las versiones anteriores de Office.

– Aparece por primera vez en Office 2003.

– Muestra un menú de comandos con las acciones

14. ¿Qué es el Office 365? ¿Y el Google Drive?

Office 365 es un servicio en la nube de Microsoft office que permite

las funcionalidades de office sin necesidad de instalaciones.

Google Drive es un sistema de almacenamiento de archivos en el cual

cada persona obtiene 15 Gb de espacio aumentable mediante pago

Page 9: Ejercicios aplicaciones ofimáticas 1º semana

15. Documento que contenga tu Curriculum Vitae.

Deberá reflejar:

Datos Personales

Datos académicos básicos

Preferencias y/o gustos

Nivel de conocimientos ofimáticos.

Novedades, conocimientos que te ha aportado la clase

de esta semana de Aplicaciones Ofimáticas ¿Cuáles?.

Una vez redactadas las respuestas a estos ejercicios,

deberás incrustarlo en tu blog de aula, tras subir el

documento con todas la respuestas, bien a Scribd, bien a

Slideshare o a Google Drive