INTRODUCCIÓN

El presente trabajo trata acerca de la aplicación de la técnica de las 5 s en mi

habitación, la cual permitirá crear un ambiente más saludable y que evite

pérdidas de tiempo dentro del mismo. Se aplicarán los cinco pasos básicos y se

explicarán que se hizo cada uno de ellos, detallando con algunas imágenes los

cambios presentados una vez aplicados estos pasos.

Cabe destacar que esta técnica fue ideada por los japoneses y se ha extendido a

todo tipo de organizaciones y actividades que necesiten eficiencia basados en la

limpieza y orden del lugar, punto necesario para el buen funcionamiento de

cualquier ente organizativo.

El método de las 5S, así denominado por la primera letra (en japonés) de cada

una de sus cinco etapas, es una técnica de gestión japonesa basada en cinco

principios simples. Se inició en Toyota en los años 1960 con el objetivo de lograr

lugares de trabajo mejor organizados, más ordenados y más limpios de forma

permanente para conseguir una mayor productividad y un mejor entorno laboral.

Las 5S han tenido una amplia difusión y son numerosas las organizaciones de

diversa índole, como empresas industriales, empresas de servicios, hospitales,

centros educativos o asociaciones.

APLICACIÓN DE LAS5 S EN MI HABITACIÓN.

Con el objetivo mejorar las condiciones de mi habitación, para poder ahorrar

tiempo que se desperdicia en cosas innecesarias, teniendo un lugar agradable

en el cual se encuentra lo que se necesita en el tiempo que se necesita, además

de que la misma habitación sea presentable para cualquiera visita y miembros de

la familia que puedan observarla y se lleven una buena impresión, se decidió

implementar las técnicas de las 5s en mi habitación, aplicando uno por uno los

cinco pasos principales que harán, que poco a poco la habitación cambie y se

convierta en un lugar habitable y agradable para las personas.

ESTADO INICIAL DE LA HABITACION

En un principio la habitación estaba totalmente desordenada, la cama estaba sin

arreglar, y era muy difícil caminar con libertad en la habitación debido a que

había y una considerable cantidad de objetos en la misma. Además en el closet

había cierto desorden con las cimas y ropas utilizadas por mi persona, además

de objetos que impedían encontrarla fácilmente.

Seiri.

El primer paso consistió en clasificar los objetos y cosas que se encontraban en

el cuarto, con el objetivo de saber qué cosas me servían y que cosas eran

innecesarias dentro del cuarto:

Así que en primer lugar aparte las cosas necesarias dentro del cuarto como

ropa, camisas pantalón, sabanas, zapatillas, mochila, desechando tras cosas

innecesarias como cajetas, un montón de revistas viejas, cosas de la universidad

de los años pasados, televisión que no sirve, zapatillas y zapatos viejos y que no

sirven, etc.

Además se separó y se sacó debajo de la cama un montón de cosas

innecesarias.

Lo mismo se realizó con el closet en el cual solo se separó la ropa utilizada por

mi persona y otras cosas.

Lo importante en este punto era determinar lo que servía y lo que no servía y los

elementos necesarios se deben mantener cerca de la acción, mientras que los

innecesarios se deben retirar del sitio, donar, transferir o eliminar

Una vez realizado este paso pudo notarse más espacio en el lugar, con lo cual

se facilitaba Sobre todo el caminar por el cuarto, en el cual se tenía una

disposición más rápida de las, cosas y menos probabilidad de accidentes.

Seiton.

El segundo paso consistía en organizar todo y colocarlo en un lugar fácilmente

accesible, por lo cual se tuvo que tomar en cuenta la utilidad de los diversos

elementos que se necesitaban en la habitación.

También según las condiciones de los objetos, por lo menos los zapatos en un

lugar donde no cojan humedad, etc.

También para evitar pérdidas de tiempo las mochilas de la universidad y

demás objetos como zapatillas y medias se colocaron en las gavetas próximas

para un fácil localización de dichos elementos en un momento determinado.

Los lápices y demás fueron colocados en un lapicero al igual que las libretas

solamente en una distancia cercana para su fácil búsqueda y localización.

El objetivo primordial de este paso más que todo era ubicar los elementos

necesarios en sitios donde se puedan encontrar fácilmente para su uso y

nuevamente retornarlos al correspondiente sitio. Una vez aplicado este se

puedo notar que era más fácil la identificación y marcación de los controles de

los equipos, instrumentos y los diversos elementos dentro de la habitación.

Lo más importante es recordar que cada cosa tiene un lugar y un lugar para

cada cosa.

Seiso.

El tercer paso consistió de una limpieza masiva de toda la habitación, en la

cual se retiró todos aquellos elementos que estorbaban, como las bolsas con

documentos viejos, hojas viejas, zapatillas dañadas y viejas, trapos sin utilidad

alguna, etc. Después se procedió a barrer el cuarto para eliminar el polvo

presente en el mismo con lo cual pudo notarse un gran cambio.

Luego se procedió a limpiar con un trapo los muebles y diversos elementos

dentro de la habitación, para terminar de retirar la suciedad circundante, y por

último se aseguró de eliminar todos los focos de suciedad.

Programé hacer una limpieza profunda periódicamente Gracias a ello hay

menos probabilidad de contraer enfermedades y un mejor aspecto de la

habitación.

Seiketsu

En este paso se estandarizó la habitación, es decir se pusieron diversos

letreros y señales que me indican donde encontrar algo en cada una de las

gavetas, donde poner las camisas además de ciertas señales que me

indicaban no poner ciertas sustancias.

Además se procuró mantener constantemente el estado de orden, limpieza e

higiene de nuestro sitio de trabajo limpiando con la regularidad establecida,

manteniendo todo en su sitio y en orden.

Shitzuke

El último paso es la disciplina, que no es más que acostumbrarse a aplicar las

5 s en la habitación y a respetar las normas que impuse para lograr una

efectiva funcionalidad del sistema 5 s, mediante las siguientes acciones:

‡ R espetando y haciendo respetar las normas del sitio de Trabajo.

‡ Teniendo el hábito de limpieza.

‡ Convirtiendo estos detalles en hábitos reflejos.

Una vez aplicado 5 s se puedo notar la diferencia de inmediato como pueden

ver en las imágenes, ahora el lugar puede ser mejor habitado y puedo

ahorrarme bastante tiempo en la búsqueda de diversos elementos.

CONCLUSIONES

‡ El resultado de esta técnica se mide tanto en productividad como en

satisfacciones del personal respecto a los esfuerzos que han realizado para

mejorar las condiciones de trabajo.

‡ La aplicación de esta técnica tiene un impacto a largo plazo.

‡ Para lograr un objetivo a largo plazo es necesario enfocar en cada aspecto

de los pasos de la técnica 5 s, desde la organización y demás hasta el

mantenimiento y seguimiento del mismo.

‡ La gerencia de una organización debe comprender los muchos beneficios de

las 5 S en la totalidad de la empresa:

1. Ayuda a los empleados a adquirir autodisciplina

2. Ayuda a detectar productos defectuosos y excedentes de inventario

3.R educe el movimiento innecesario y el trabajo agotador

4. Hace visible los problemas de calidad.

5. Mejora la eficiencia en el trabajo y reduce los costos de operación

6.R educe los accidentes y enfermedades de trabajo

7. Mejora la relación de la empresa con los consumidores y la común

Indiscutiblemente las 5 S es la mejor opción para llevar una vida mucho mas

organizada y evitar dolores de cabeza puesto que un lugar organizado hace mucho

más bella y liviana la vida.