Programa 5`s ahora en

METROLUBRICANTES

¿Que es 5´S?

Es una técnica japonesa , que se aplica en todo el mundo con excelentes resultados basada en cinco principios simples y efectivos.

Se inició en Toyota en los años 1960 con el objeti-vo de lograr lugares de trabajo mejor organizados, más ordenados y más limpios de forma permanen-te para conseguir una mayor productividad y un mejor entorno laboral.

Su aplicación mejora los niveles de:

• Calidad.• Eliminación de Tiempos Muertos.• Reducción de Costos.

La aplicación de esta Técnica requiere el compromi-so personal y duradera para que nuestra empresa sea un autentico modelo de organización, limpieza , seguridad e higiene.

Empresas que aplican las 5`s

¿Qué significa 5`S..?

Seiri Seleccionar

Seiton Organizar

Seiso Limpiar

Seiketsu Estandarizar

Shitsuke Disciplina

METROLUBRICANTES

¿Para que sirve 5`S..?

La implantación de las 5S aporta beneficios tales como:

• Se basa en el trabajo en equipo. Los trabajadores se comprometen. Se valoran sus aportaciones y conocimiento. LA MEJORA CONTINUA SE HACE UNA TAREA DE TO-DOS.

• Conseguimos una MAYOR PRODUCTIVIDAD que se traduce en:

Menos averías. Menor nivel de Inventarios.Menos accidentes. Menos movimientos y traslados inútiles.

• Lograr un MEJOR LUGAR DE TRABAJO para todos, puesto que conseguimos:

Más espacio. Orgullo del lugar en el que se trabaja. Mejor imagen ante nuestros clientes. Mayor cooperación y trabajo en equipo. Mayor compromiso y responsabilidad en las tareas. Mayor conocimiento del puesto.

¿Por qué debemos implementar las 5`s?

Estudios estadísticos en empresas de todo el mun-do que tienen implantado este sistema demuestran que:

Aplicación de 3 primeras S :

• Reducción del 40% de sus costos de Manteni-miento.

• Reducción del 70% del número de accidentes.• Crecimiento del 10% de la fiabilidad del equipo.

1ra. S “SELECCIONAR”

Significa separar las cosas necesarias y las que no la son, manteniendo las cosas necesarias en un lugar conveniente y en un lugar adecuado.

Ventajas

• Reducción de necesidades de espacio, stock, al-macenamiento y transporte.

• Evita la compra de materiales no necesarios y su deterioro.

• Menor cansancio físico y mayor facilidad de operación.

¿Para poner en práctica la 1ra S debemos hacernos las siguientes preguntas?

¿Qué debemos tirar?¿Qué debe ser guardado?¿Qué puede ser útil para otra persona u otro de-partamento?¿Qué deberíamos reparar?¿Qué debemos vender?

Colocar en un lugar determinado todo aquello que va ser descartado.

Y el último punto importante es el de la clasifica-ción de residuos. Generamos residuos de muy di-versa naturales: papel, plásticos, metales, etc. Otro compromiso es el compromiso con el medio ambiente ya que nadie desea vivir en una zona contaminada.

Primera “S” Seleccionar

Analice por un momento su lugar de trabajo y determine si cumple con:

1ra. S “SELECCIONAR”

DañadoObsoleto Esta demás

Es útil para

alguien mas

Descartar Se necesita

Transferirlo, Regalarlo ò

Venderlo Repararlo

Distinguir entre lo que es necesario y lo que no lo es:

2da. S “ORGANIZAR”

Organización = Eficacia.

Es una cuestión de cuan rápido uno puede conse-guir lo que necesita, y cuan rápido puede devolver-la a su sitio nuevo.

Cada cosa debe tener un único, y exclusivo lugar donde debe encontrarse antes de su uso, y después de utilizarlo debe volver a él. Todo debe estar dispo-nible y próximo en el lugar de uso.

Tener lo que es necesario, en su justa cantidad, con la calidad requerida, y en el momento y lugar ade-cuado.

Ventajas:

• Facilita el transporte interno, el control de la producción y la ejecución del trabajo en el pla-zo previsto.

• Menor tiempo de búsqueda de aquello que nos hace falta.

• Evita la compra de materiales y componentes innecesarios y también de los daños a los mate-riales o productos almacenados.

• Aumenta el retorno de capital.• Aumenta la productividad de las máquinas y

personas.• Provoca una mayor racionalización del trabajo,

menor cansancio físico y mental, y mejor am-biente.

Analice por un momento su lugar de trabajo y responda las

preguntas sobre organización:

¿De qué manera podemos reducir la cantidad de cosas que tenemos?

¿Qué cosas realmente no es necesario tener a la mano?

Fíjese en un par de cosas necesarias ¿Cuál es el me-jor lugar para ellas?

Tips o claves para el orden

• Colores • Letras• Folders • Números• Columnas• Carpetas • Electrónicos- carpetas

Analice por un momento su lugar de trabajo y

determine si cumple con :

2da. S “ORGANIZACIÓN”

“Lo que se necesita, en la cantidad necesaria y cuando se necesite”

2da. S “ORGANIZACIÓN”

“Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar.”

3ra. S “LIMPIAR ”

La limpieza la debemos hacer todos.

Es importante que cada uno tenga asignada una pequeña zona de su lugar de trabajo que deberá tener siempre limpia bajo su responsabilidad. No debe haber ninguna parte de la empresa sin asig-nar.

Si las persona no asumen este compromiso la lim-pieza nunca será real. Cada colaborador de la em-presa debe, antes y después de cada trabajo reali-zado, retirar cualquier tipo de suciedad generada.

Ventajas:

• Un ambiente limpio proporciona calidad, segu-ridad, y además:

• Mayor productividad, evitando hacer cosas dos veces

• Facilita la venta del producto.• Evita pérdidas y daños materiales y productos.• Es fundamental para la imagen interna y exter-

na de la empresa.

Para conseguir que la limpieza sea un hábito tener en cuenta los siguientes puntos:

• Todos deben limpiar utensilios y herramientas al terminar de usarlas y antes de guardarlos

• Las mesas, armarios y muebles deben estar lim-pios y en condiciones de uso.

• No debe tirarse nada al suelo• No existe ninguna excepción cuando se trata de

limpieza. • El objetivo no es impresionar a las visitas sino

tener • el ambiente ideal para trabajar a gusto y obte-

ner la • Calidad Total

Analice por un momento su lugar de trabajo y responda las preguntas sobre limpieza:

¿Cree que realmente puede considerarse como “Limpio”?

¿Cómo cree que podría mantenerlo Limpio siem-pre?¿Qué utensilios, tiempo o recursos necesitaría para ello?

¿Qué cree que mejoraría el grado de Limpieza?

Recuerde por un momento su lugar de trabajo y determine si cumple con :

3ra. S “LIMPIEZA ”

“El lugar más limpio, no es el que más se asea, si no el que menos se ensucia”

Mantener el área de trabajo impecable y libre de toda suciedad

4ta. S “ESTANDARIZAR” Lograr que los procedimientos, practicas y activida-des se ejecuten constantemente y de manera regu-lar para asegurar que la selección, organización y limpieza son mantenidas.

Ventajas:• • No se regresa a las viejas condiciones se mantie-

nen gracias a la Administración Visual.• Al finalizar las jornadas de trabajo, no se dejan

cosas fuera de su lugar.• Los lugares de almacenamiento ya no se desor-

ganizan.• Se controlan las fuentes de suciedad y basura• Se eliminan los hábitos de acumular cosas inne-

cesarias• Genera una imagen corporativa hacia las perso-

nas internas y externas

NO HAY RETROCESO EN LO GANADO

CON LAS PRIMERAS 3S´s.

“Di lo que haces, has lo que dices

y demuéstralo”

5a. S “DISCIPLINA ”

Disciplina quiere decir voluntad de hacer las co-sas como se supone se deben hacer. Es el deseo de crear un entorno de trabajo en base de bue-nos hábitos.

En suma se trata de la mejora alcanzada con las 4 S anteriores se convierta en una rutina, en una prácti-ca mas de nuestros quehaceres.

Es el crecimiento a nivel humano y personal a nivel de autodisciplina y autosatisfacción.

Esta 5 S es el mejor ejemplo de compromiso con la Mejora Continua. Todos debemos asumirlo, porque todos saldremos beneficiados.

“Debe estar, en la mente y la voluntad de las personas y solo la conducta

muestra su presencia”

5a. S “DISCIPLINA ”

“Es una actitud de intolerancia al desorden y la falta de organización”

¿Y tu porque debes comprometerte con el programa 5´s ?

!!Tu participación es fundamental para lograr hacer

de METROLUBRICANTES, la empresa que queremos¡¡

En METROLUBRICANTESqueremos un antes

y un después