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"Año de la Universalización de la Salud"

“Año de la universalización de la salud”

MANUAL PARA EL USO DE GOOGLE DRIVE

Google Drive es un servicio de alojamiento de archivos que

funciona a través de la empresa Google, proporciona un espacio

único para almacenar, crear, modificar, compartir y acceder a

documentos, archivos y carpetas de todo tipo. Este

almacenamiento de archivos se encuentra en la nube y se puede

sincronizar con otros dispositivos donde se tenga instalada la

herramienta Google Drive, es decir, los recursos están disponibles

no solo en el computador donde fueron creados o guardados, sino

también en la web. Esta herramienta puede instalarse en un

computador, en un dispositivo móvil o utilizarse desde un navegador,

el principal uso que le vamos a dar, es el de compartir archivos o

carpetas con una persona o grupo de personas con el fin de propiciar el trabajo colaborativo.

La UGEL 01 a través del Área de la Educación Básica Alternativa y Técnico Productiva, acorde con el uso de las nuevas tecnología, viene impulsando la propuesta de trabajar con la herramienta Google Drive, de esta manera se evitara el uso de papel, optimizando el tiempo en la Institución Educativa que usted lidera, se implementará un espacio virtual con documentos que estará a disposición de los directores de la ETP, al mismo tiempo los Directores crearan una carpeta donde subirán todos sus documentos de la Institución Educativa que lideran con acceso inmediato por parte de los colaboradores de AGEBATP para las orientaciones respectivas, el presente manual tiene el objetivo de dar las pautas para el uso de esta herramienta.

Google Drive de AGEBATP.

El AGEBATP, ha creado la carpeta (ETP 2020) donde se alojara diversos documentos que serán de utilidad para los Directores, el acceso a esta carpeta será mediante un Link o enlace con el cual los Directores podrán acceder y podrán visualizar y descargar los documentos que crean necesarios. https://drive.google.com/drive/folders/1hEselOXO0cwv0DxSGxzIP1lDXuukbiDF?usp=sharing (Acceso Drive de ETP)

A través del Link podrán tener acceso a la carpeta

ETP 2020

https://drive.google.com/drive/folders/1hEselOXO0cwv0DxSGxzIP1lDXuukbiDF?usp=sharing


Google Drive de los Directores.

Los Directores deberán crear una carpeta en el Drive de Google, para ello deberán ingresar de

preferencia con el correo electrónico que usan de manera diaria (Hotmail. Gmail, Yahoo, etc.), en

esta parte explicaremos como realizar esa operación en los diferentes escenarios:

1. Con correo electrónico de Gmail.

2. Con otro correo diferente (Hotmail, Outlook, Yahoo, etc.)

Dentro de la Carpeta seleccionada y haciendo doble clic sobre las sub carpetas se

podrá ingresar y visualizar sus contenidos

Al hacer clic derecho sobre un archivo o carpeta, aparece un

menú desplegable con la opción para poder descargar y guardarlo en su computadora

Ingresar a internet por medio de un navegador a la página de Google, hacer un clic sobre el icono de acceso a los aplicativos de Google ubicado en la parte superior derecha del

navegador, se desplegara una ventana con varias opciones, seleccionar el icono del Drive Paso 01

Opción 1. Con correo electrónico Gmail: Si se tiene un correo Gmail se debe

seguir los siguientes pasos:


Al hacer clic sobre el icono del Drive, se abre la ventana

para que inicien sesión.

Si aparece en blanco colocar su correo y contraseña e ingresaran al Drive.

Si ya está grabado sus datos solo colocar la contraseña.

Si aparece una cuenta diferente llenar su correo donde dice Usar otra cuenta, colocar su contraseña e ingresar al Drive

Ingresando al Drive se puede apreciar su entorno Opciones - Carpetas y archivos - Nombre de la cuenta

Ingresar al Drive Paso 02


Al ingresar para Iniciar sesión se debe escoger la opción Crear cuenta – Para mí, y hacer clic en el botón Siguiente

Ingresar a internet por medio de un navegador a la página de Google, hacer un clic sobre el icono de acceso a los aplicativos de Google ubicado en la parte superior derecha del navegador, se desplegara una ventana con varias opciones, seleccionar

el icono del Drive

Opción 2. Con otro correo diferente (Hotmail, Outlook, Yahoo, etc.): Si se tiene

un correo electrónico diferente al Gmail, primeramente se debe vincular

ese correo con los servicios Google, para ello seguiremos los

siguientes pasos:

Paso 01

Paso 02


En la pantalla que aparece colocar sus datos:

Nombres y apellidos.

Correo electrónico que más utiliza

Contraseña (se sugiere usar la misma contraseña de su correo electrónico)

Finalmente hacer clic en la opción siguiente

Aparecerá una ventana que pedirá un código de verificación, este código ha sido enviado al correo electrónico que se está vinculando con los servicios Google. Se debe abrir otra ventana, ingresar a su correo y buscar el correo enviado por Google

Paso 03

Paso 04


Ingrese a su correo electrónico y debe buscar el mensaje en la bandeja de entrada (Prioritarios – Otros) o en Correo no deseado El mensaje tendrá un código de verificación que deberá ser digitado en los pasos que seguimos para vincular nuestro correo a los servicios de Google

Paso 05


Continuando con los pasos que se viene realizando, digite el código de verificación y haga clic en el botón Verificar. Pedirá ingresar el número de nuestro celular, lo escribimos y damos clic en Siguiente, al teléfono celular llegara un mensaje de texto con un código, ese código deberá ser escrito y dar clic en Verificar

Paso 06


Después de digitar el código de verificación aparecerá otra pantalla para completar datos, los llenamos y damos clic en el botón Siguiente, seguidamente escoger la opción Saltar y en la última ventada desplazarse a la parte inferior y hacer clic en el botón Acepto

Paso 07


Verificamos que de esta manera se obtiene ingreso al Drive de Google con un correo que no sea Gmail

Comprobar si la cuenta de correo electrónico está bien vinculada, para ello cerramos sesión en la parte superior derecha de la

ventana y hacemos clic en el botón Cerrar sesión

En la opción de Iniciar sesión para ingresar a Google Drive, digitamos nuestros correo, verificamos que el correo ya es

reconocido y escribimos la contraseña para poder ingresar a la ventana del Drive

Paso 08

Paso 09


Ingresar a Google Drive y hacer clic en la opción Nuevo

Después de hacer clic en Nuevo, se desplegara varias opciones:

Carpeta: Para crear una carpeta nueva Subir archivo: Para subir uno o varios

archivos al Drive Subir Carpeta: Para subir una carpeta

completa En esta parte se elegirá la opción Carpeta, para crear una nueva carpeta con el nombre de su Institución, hacer clic en la opción crear, esta carpeta será compartida con los especialistas de AGEBATP, conteniendo los documentos de la Institución (PAT, PEI, Horarios, Calendarizaciones etc.)

Una vez que tengamos acceso al google Drive a través de un correo de Gmail o

de otro servidor (Hotmail, Outlook, Yahoo, etc.) crearemos una carpeta para ser

compartida con los especialistas de AGEBATP, para ello seguiremos los

siguientes pasos:

Paso 01

Paso 02


Una vez creada la Carpeta, hacemos clic derecho sobre ella, en el menú desplegable que aparece, elegir la opción Compartir

Paso 03


En la ventana que aparece, en el icono del lápiz escoger la opción Puede organizar, añadir y editar, esta opción servirá para que los especialistas puedan realizar las observaciones necesarias a los documentos.

Seguidamente escribir los correos de los especialistas para poder compartir con ellos la carpeta creada: Jefatura: [email protected] Especialistas de CETPRO: [email protected] [email protected] Especialistas de EBA: [email protected] [email protected] Finalmente hacer clic en el botón Enviar

Finalmente escoger la opción: Enviar una invitación y hacer clic en el botón Enviar En la parte inferior derecha se visualizara un aviso indicando que se ha compartido la carpeta con una o más personas

Paso 04

Paso 05

Paso 06

mailto:[email protected]






Para subir archivos a la carpeta compartida hacer clic en la opción Nuevo y escoger de la lista Subir archivo

Como subir archivos a una carpeta de Google Drive.

Ingresar a Google Drive, ubicar la carpeta compartida y hacer doble clic sobre ella

Paso 01

Paso 02


Al seleccionar la opción subir archivo se abre una ventana para buscar el archivo en la

computadora, se escoge el o los archivos y se hace un clic en el

botón Abrir

Finalmente se observa que el archivo ha sido subido

Paso 03

Observar en la parte inferior derecha el aviso que se está

subiendo los archivos

Paso 04

Paso 05

Con este procedimiento se ha compartido una carpeta conteniendo la documentación de las instituciones, los especialistas de AGEBATP tendrán acceso en tiempo real a estos documentos y podrán brindar una asistencia técnica oportuna.

Recomendaciones:

Revisar periódicamente la carpeta compartida por el AGEBATP.

Trabajar los documentos directamente en el Drive para que los cambios queden guardados.

Compartir los archivos de los documentos con los equipos de docentes para realizar trabajos colaborativos.

San Juan de Miraflores, Enero del 2020

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