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UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE TAMAULIPAS

SCUELA PREPARATORIA MANTE

Manual de Uso de MS Outlook

Angel Tenorio Rojas

6ºI

Profesor: Carlos Alberto García Mares

INDICE

Descripción general de MS Outlook……………………………………………………………………….3

Vinculación del correo electrónico MS Outlook………………………………………………………4

Angel Tenorio Rojas

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Administración del correo electrónico MS Outlook…………………………………………………6

Contactos en MS Outlook………………………………………………………………………………………8

Tareas, citas y reuniones en MS Outlook………………………………………………………………...

Descripción General de MS Outlook

Descripción:

Ms Outlook es un programa en el cual tienes muchas opciones que te brinda este programa que se utiliza de forma independiente para hacer diferentes tipos de trabajos para darles este servicio de diferentes tipos de usuarios tales como buzón compartido, calendarios comunes entre otros.

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Características De Ms Outlook:

Microsoft Outlook es una aplicación en la cual se principal función está basada en los correos electrónicos pero no solamente está basado en los correos electrónicos también sirve como una agenda personal que nos permitirá comunicarnos con miles de personas atraves de correos electrónicos

Descripción de las funciones de MS Outlook:

Una de las muchas funciones que tienes Microsoft Outlook son sus correos electrónico que ya había mencionado anteriormente, con este programa se tendrá una mejor facilitación con la ordenación de tus correos, para poder hacer diferentes tipos de notas y contactos.

Descripción de la interfaz gráfica de MS Outlook:

En el interfaz de Microsoft Outlook hay una diversa variedad de opciones que serán de tu agrado como el calendario, notas, contactos y mucha más variedad que te servirán mucho con estas herramientas que te ofrece la aplicación de Outlook como se muestra en la siguiente imagen:

Vinculación del correo electrónico MS Outlook

Para la configuración que se hizo, primero se tuvo que crear una cuenta en Outlook que no se lleva menos de 5 minutos ya después de que se tiene que configurar la cuenta con la aplicación de Outlook primero que nada se debe de ir a Microsoft Outlook ya cuando se esté dentro se tiene que ir a configuraciones después de seleccionarlo , se va a configuración de la cuenta

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cuando se seleccionó luego se le da en la opción de “nuevo” gracias es eso se abriría una ventana en donde se tiene que proporcionar tus datos en esto tienes que poner tu nombre, correo electrónico, contraseña. Después de las a siguiente y eso es todo, no es muy difícil tratar de configurar una cuenta. En las siguientes se muestra como configurarlo de manera avanzada.

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Administración de correo electrónico en MS Outlook

Bandeja de entrada: es un procedimiento donde recibes correos electrónicos en tu bandeja de entrada de Outlook ordenada y organizada usando filtrar, limpiar, mover a y las acciones instantáneas

Bandeja De salida: los mensajes en la bandeja de salida sirve para que los mensajes no enviados se queden en la bandeja de salida donde se almacenan por defecto los e-mails que esperan a ser enviados.

Borrador: es una carpeta donde se almacenan nuestros mensajes que no se han logrado enviar y que nos ha costados tiempo tratar de enviar.

Correo electrónico no deseado: el correo no deseado casi siempre se usa para para que no lleguen a la bandeja de entrada y tengan otro destinatario que sería el no deseado, esos e-mails casi siempre se obtienen de publicidades de los cuales te has suscrito.

Elementos eliminados: es una carpeta donde llegan los mensajes que se han eliminado allí hasta que se eliminen individualmente de dicha carpeta o hasta que se vacié la carpeta.

Elementos enviados: esta carpeta sirve para que se pueda ver todos los mensajes o e-mails que has enviados

Fuentes RSS: facilita la gestión y publicación de información y noticas webs el RSS brinda al lector un importante ahorro en tiempo en la lectura de información y noticias, ya que sólo con abrir el lector RSS el usuario podrá ver cuáles son las últimas actualizaciones y noticias que han publicado las diferentes páginas web a las que está suscrito

Para enviar un correo electrónico en Ms Outlook no es nada complicado, primero tienes que entrar a Ms Outlook, cuando se hizo bien esto se tiene que seleccionar donde dice “correo” como aparece en la siguiente imagen

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Después de hacer esto se abrirá una nueva venta como aparece en la siguiente imagen:

Se tiene que llenar tanto como el emisor y receptor tanto como el asunto, después de hacer esto se tiene que enviar el correo o mensaje como gustes decirle , para enviar el correo se tiene que seleccionar donde dice “Enviar” y listo.

Contactos en MS OutlookAngel Tenorio Rojas

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Ventajas: La ventajas De utilizar los contactos en Outlook son que podemos ingresar datos personales de personas que conocemos o tal vez no conozcamos, también es rápido agregar la información de una persona sin ningún problema.

Como agregar contactos: para agregar un contacto primero se tiene que abrir Microsoft

Después de abrirlo se tiene que ir a contactos como aparece en la imagen, después de hacer esto se abrirá una ventana

Para agregar un contacto se tiene que seleccionar en donde dice “contactos” y nuevos para abrir un nuevo contacto como en la siguiente imagen

Después de agregar los datos personales se tiene que dar en guardar y cerrar y listo! Ya tienes un nuevo contacto.

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Como localizar un Contacto: Después de agregar el contacto para localizar un contacto se tiene que abrir Microsoft después de que se agregue el contacto como se explicó anterior mente cuando se abre Microsoft aparece como en la siguiente imagen

Si se quiere modificar el contacto se tiene que seleccionar

Como se visualiza la información de los contactos:

En Microsoft se visualiza en tarjetas de presentación ordenadas alfabéticamente o como el usuario guste ordenar las tarjetas, como se muestra en la siguiente imagen:

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Tareas, Citas y Reuniones en MS Outlook

Las ventajas de agendar citas, reuniones y tareas en MS Outlook.

Una de las muchas ventajas de agendar citas es que ya no te tendrás que preocupar por que se te olvide algo y así ya no tener que estar acordándote de un asunto personal o familiar. En las ventajas de las reuniones es que cuando sea la reunión se le mandara un recordatorio de cuándo va a ser la reunión y por último en las tareas, se usa para que puedas agendar una tarea o un trabajo que deseas hacer.

Como crear una cita en MS Outlook.

Para crear una cita en ms Outlook primero se tiene que abrir un nuevo documento en Outlook para poder hacer una cita y se abrirá una pestaña. En esa pestaña se tiene que ubicar donde dice y aparecerá otra pestaña como en la siguiente imagen:

Después de tener esta ventana se tiene que llenar lo que se desea poner en tu cita ya sea como el asunto, ubicación, comienzo, finalización. Cuando se termine de llenar se guarda y listo!, tienes una cita

Como crear una reunión con tus contactos en MS Outlook.

Para crear una reunión con tus contactos es fácil porque se tiene que agregar el correo de la persona que deseas agregar ya cuando se logre hacer eso se hace lo mismo como se explica en “como crear una reunión” y será más fácil crear la reunión como se muestra en la siguiente imagen a continuación:

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Como crear una reunión en MS Outlook.

Para crear una reunión primero se tiene que agregar contactos con los cuales estará echa tu reunión, después de tener contactos tienes que volver a hacer el procedimiento como se indica en cómo crear una cita, pero a diferencia de esto se tiene que dar en la icono de arriba a la izquierda donde dice nuevo

Después de seleccionar esa opción se abrirá una pestaña como aparece en la siguiente imagen:

Después de tenerlo se llenara con lo que la persona desea y se guardara para que se crea la reunión que usted desea crear.

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