ESCUELA PREPARATORIA MANTE

Correo electrónico y presentaciones

MANUAL DE USO DE

Prof. Carlos Alberto García Mares

Ana Julissa Flores Rubio 6°I

CARACTERÍSTICAS Y FUNCIONES DE MS OUTLOOK

DESCRIPCIÓN GENERAL.Un perfil de correo electrónico consta de cuentas de correo electrónico, archivos de datos e información sobre dónde se almacena el correo electrónico. Los perfiles de Microsoft Outlook son similares a las identidades de Outlook Express. Los perfiles de correo electrónico de Outlook se almacenan en el Registro de Windows. Al iniciarse Outlook, recupera la información del perfil en el Registro.

CARACTERÍSTICAS DE MS OUTLOOK.Microsoft Outlook es una aplicación de gestión de correo, así como agenda personal, que nos permite la comunicación con miles de personas en todo el mundo a través de mensajes electrónicos.

• Administrar varias cuentas de correo electrónico desde un único lugar. Puede administrar fácilmente los mensajes de correo electrónico de varios buzones. Sincronice varias cuentas de correo electrónico de servicios como Hotmail, Gmail o de prácticamente cualquier otro proveedor con Outlook 2010.

• Administrar fácilmente grandes volúmenes de correo electrónico y Personalizar tareas comunes en comandos de un solo clic.

• Búsquedas para encontrar fácilmente lo que requiere.

• Crear mensajes de correo electrónico que llamen la atención. Por medio de las herramientas de office.

FUNCIONES DE MS OUTLOOK• SkyDrive de Outlook. Una herramienta que nos permitirá almacenar archivos en la nube para después pasar el enlace a nuestros amigos y compartir así material de una forma muy sencilla.

• Microsoft Office. Con Outlook podrás utilizar Microsoft Office desde internet, sin necesidad de tener instalado en tu ordenador

• Contactos de Outlook. Desde la pestaña de contactos de Outlook tendrás un listado de todos tus contactos. Podrás enviarles un mensaje o exportarlos para utilizarlos en otras cuentas.

• Calendario de Outlook. Para estar al tanto siempre de tus citas, con el calendario de Outlook podrás programarte estos y otros eventos para que no se te pase ninguno. Se accede desde el botón de Calendario.

DESCRIPCIÓN DE LA INTERFAZ GRÁFICA DE MS OUTLOOK

VINCULACIÓN DEL CORREO ELECTRÓNICO MS OUTLOOK

1. En primer lugar tenemos que abrir Outlook para iniciar.

2. damos clic en la ficha archivo y nos aparece un menú así, damos clic en agregar cuenta

3. Después que dimos clic en agregar cuenta nos aparecen unos espacios para agregar datos en el cual nos pide un correo agregamos la cuenta que deseamos vincular ejemplo:(julissaflores@gmail.com)

4.esperamos un momento en lo que carga nuestros datos y e-mails damos clic en el botón que dice finalizar y listo nuestra cuenta esta sincronizada

5. para saber que lo hicimos bien en el costado izquierdo nos aparece una barrita la cual tiene nuestro correo.

ADMINISTRACIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO EN MS OUTLOOK

1. BANDEJA DE ENTRADA: es el sitio en el cual llegan los correos que nos envían.

2. BORRADOR: en borrador se guardan los mensajes que escribimos y no enviamos.

3. ELEMENTOS ENVIADOS: en esta sección se guardan los mensajes que enviamos y que fueron enviados con

éxito.

4. ELEMENTOS ELIMINADOS: en esta sección se encuentran los elementos que eliminamos pero no se eliminan definitivamente es una papelera de reciclaje si los quieres recuperar lo puedes hacer y también cuenta

con la función para redactar un correo nuevo.

5. BANDEJA DE SALIDA: esta sección es en la que aparecen los correos cuando aún no se envían y que

están en proceso de envió.6. COREO NO DESEADO: en esta sección aparecen los

correos que te llegan tal vez sean de alguna página poco reconocida o correos que sean poco confiables ya sea porque tal vez puedan tener virus o algo por el estilo.

7. FUENTES RSS: en esta sección aparecen los correos de alguna página a la cual estemos suscritos

ContactosVENTAJAS DE AGENDAR CONTACTOS EN MS OUTLOOKQue gracias a la función de agregar contactos es más sencillo y rápido buscar un contacto de mi cuenta.

COMO AGREGAR CONTACTOS EN MS OUTLOOKAgregar un contacto es muy sencillo:

1. Damos clic en el botón nuevos elementos

2. Damos clic en contacto eso nos va a desplegar una pestaña en la cual nos pide los datos del contacto que deseamos agregar los llenamos y damos clic en guardar y cerrar y listo.

COMO BUSCAR UN CONTACTO EN MS OUTLOOK

1. Damos clic en el icono que es como dos personas y nos da la opción de buscarlo por nombre y escribes el nombre del contacto y listo.

COMO SE VISUALIZA LA INFORMACIÓN DE LOS CONTACTOS

1. Damos clic en el icono de contactos(el de las dos

personitas)

2. Se despliega una pestaña y damos clic en contactos y aquí debería aparecer la información de mis contactos como nombre y sus datos.

TAREAS, CITAS Y REUNIONES EN MS OUTLOOK

LAS VENTAJAS DE AGENDAR CITAS, REUNIONES Y TAREASEs una buena opción para recordar varias de las cosas que por alguna u otra razón se nos olvidan ya sea un examen es más así como para tener un orden en nuestra vida cotidiana.

COMO CREAR UNA CITA EN OUTLOOK1. Damos clic en nuevos elementos el cual desplegara una

pestaña que nos muestras las cosas que deseamos agregar ya sea un contacto, una tarea, una cita, etc.

2. Damos clic donde dice cita y nos aparece esta pestaña en la cual llenamos la información después damos clic en guardar y cerrar y listo.

COMO CREAR UNA REUNIÓN

1. Damos clic en nuevos elementos y nos despliega una pestaña con todos los elementos que se pueden agregar elegimos la que dice reunión

2. Se va a mostrar una pestaña en la cual tenemos que poner los datos de la reunión damos clic en enviar y listo esto será enviado a mis contactos

COMO CREAR UNA TAREA1. Damos clic en nuevos elementos y nos despliega una

pestaña con todos los elementos que se pueden agregar elegimos la que dice tarea

2. Se abrirá una pestaña en la cual Llenamos los datos correspondientes de nuestra tarea y al finalizar damos clic en

cerrar y guardar y listo