manual de uso de ms outlook jacqueline millan 6°g

manual de uso de ms outlook

Escuela Preparatoria Mante

Manual de Uso de

MS Outlook

Jacqueline Millán Camacho

6°G

Carlos Alberto García Mares


INDICE

Descripción General de MS Outlook __________________________3-

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Vinculación del correo electrónico MS Outlook _______________6-7

Administración de correo electrónico en MS Outlook ___________8

Contactos en MS Outlook _____________________________________9

Tareas, Citas y Reuniones en MS Outlook

_____________________10-11

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MS OUTLOOKEs un programa que permite enviar, recibir y administrar el correo electrónico y también administra el calendario y los contactos. Además, también puede compartir su calendario a través de Internet.

Características:

Microsoft Outlook es una aplicación de gestión de correo, así como agenda personal, que nos permite la comunicación con miles de personas en todo el mundo a través de mensajes electrónicos.

Administrar varias cuentas de correo electrónico desde un único lugar. Puede administrar fácilmente los mensajes de correo electrónico de varios buzones. Sincronice varias cuentas de correo electrónico de servicios como Hotmail, Gmail o de prácticamente cualquier otro proveedor con Outlook 2010.

Administrar fácilmente grandes volúmenes de correo electrónico y Personalizar tareas comunes en comandos de un solo clic.

Búsquedas para encontrar fácilmente lo que requiere.

Crear mensajes de correo electrónico que llamen la atención. Por medio de las herramientas de office.

FUNCIONES:

De las herramientas disponibles en Outlook destacamos estas cinco más útiles:

SkyDrive de Outlook. Una herramienta que nos permitirá almacenar archivos en la nube para después pasar el enlace a nuestros amigos y compartir así material de una forma muy sencilla.

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Microsoft Office. Con Outlook podrás utilizar Microsoft Office desde internet, sin necesidad de tener instalado en tu ordenador

Contactos de Outlook. Desde la pestaña de contactos de Outlook tendrás un listado de todos tus contactos. Podrás enviarles un mensaje o exportarlos para utilizarlos en otras cuentas.

Calendario de Outlook. Para estar al tanto siempre de tus citas, con el calendario de Outlook podrás programarte estos y otros eventos para que no se te pase ninguno. Se accede desde el botón de Calendario.

Outlook es la aplicación de asistente personal digital de Microsoft. Incluye la función para mandar, recibir y administrar correo electrónico, administrar contactos, agenda, calendario, notas o tareas.

Interfaz Gráfica_

Barra de título: muestra el nombre de la carpeta seleccionada y el nombre del software.

Menú: los comandos necesarios para trabajar se encuentran en menús, como Archivo y Edición. Haga clic en el menú para mostrar el grupo de comandos

Barra de herramientas: los comandos que se usan con mayor frecuencia se encuentran aquí.

Panel de navegación: puede cambiar entre las ventanas Correo, Calendario, Contactos y Tareas para mostrar la carpeta donde se guarda el correo electrónico, el calendario o la lista de tareas

Ventana de información: muestra información acerca del correo electrónico, el calendario, los contactos y las tareas.

Barra de tareas: muestra el correo electrónico importante, la agenda del día y las actividades a realizar.

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Barra de estado: muestra la cantidad de elementos y el estado del correo electrónico enviado y recibido

1.Abra

Outlook 2010 o Outlook 2013. Si aparece el asistente Inicio de Microsoft Outlook, en la primera página del asistente, haga clic en Siguiente. En la página Cuentas de correo electrónico, haga clic en Siguientepara configurar una cuenta de correo electrónico.

Si no aparece el asistente Inicio de Microsoft Outlook, en la barra de herramientas de Outlook, haga clic en la pestaña Archivo. Luego, justo encima del botón Configuración de la cuenta, haga clic en Agregar cuenta.

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CONFIGURAR MS OUTLOOK.


2. En la página Configuración automática de la cuenta, es posible que Outlook rellene automáticamente los valores de Su nombre y Dirección de correo electrónico a partir de la información con la que inició sesión en el equipo. Si la configuración que aparece es correcta, haga clic en Siguiente para que Outlook termine de configurar la cuenta.

3. Si los valores de la página Configuración automática de la cuenta no se han rellenado o no son correctos, haga lo siguiente:

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Si los valores de la página Configuración automática de cuenta no se han rellenado, escríbalos conforme a la información que le haya proporcionado la persona que administra la cuenta de correo electrónico.

Si el nombre que aparece en el cuadro Su nombre no es correcto, tal vez sea necesario restablecer las opciones de la página Configuración automática de la cuenta para poder modificar el nombre. Para restablecer las opciones, haga clic en el botón de opción situado junto a Configurar manualmente las opciones del servidor o tipos de servidores adicionales y, luego, haga clic en el botón de opción situado junto a Cuenta de correo electrónico.

Después de hacer clic en Siguiente en la página Configuración automática de la cuenta, Outlook buscará en línea la configuración de su servidor de correo electrónico. Durante la búsqueda, se le solicitará que escriba su nombre de usuario y contraseña. Asegúrese de escribir la dirección de correo electrónico completa (por ejemplo, [email protected]) como nombre de usuario.

Bandejas de correo que tiene Outlook, podrás encontrarlas en el panel de la parte izquierda de la pantalla:

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ADMINISTRAR CORREO

ELECTRÓNICO: ENVIAR Y

RECIBIR CORREO.


Bandeja de Entrada: Contiene los mensajes entrantes del correo electrónico

Borradores: Contiene los borradores creados por nosotros para después enviarlos o revisarlos.

Elementos Enviados: Contiene los mensajes mandados por la cuenta que esta configurada.

Elementos Eliminados: Contiene temporalmente los correos que eliminamos.

Carpeta de Búsqueda: Permite crear carpetas con mensajes organizados de manera específica.

Correo no deseado: Contiene los correos recibidos cuyo origen es desconocido.

Fuente RSS:Los elementos RSS tienen un aspecto similar a los mensajes de correo. Si ve un titular que le interese, simplemente haga clic en el elemento o ábralo.

A través de CONTACTOS nos permite administrar los contactos que se encuentran en nuestro correo de manera personalizada, permitiendo identificar de manera más eficiente quien envio esos mensajes:

Bandeja de Contactos: Permite crear contactos de manera personalizada además de modificar los que ya tenemos agregados.

Carpeta de contactos: Nos permite seleccionar un grupo en específico de contactos los cuales serán vistos desde la bandeja de contactos.

Organizador de Contactos: Permite limitar los contactos visualizados por letra para una mejor organización.

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CONTACTOS


Buscador: Permite buscar un contacto en la bandeja de contactos.

Crear un contacto: En Contactos, en la ficha Inicio, en el

grupo Nuevo, haga clic en Nuevo contacto.

Escriba un nombre y cualquier otra información que desee incluir para el contacto.

Siga uno de estos pasos: Para terminar de especificar los contactos En la

ficha Contacto, en el grupo Acciones, haga clic en Guardar y cerrar.

Para guardar este contacto e iniciar otro Haga clic en Guardar y nuevo.

VENTAJAS:

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Tareas, Citas y Reuniones en MS

Outlook


TAREAS: Alagendar una tarea nos recuerda las tareas que tenemos pendientes y esto nos beneficia a que no olvidemos hacerlas.

CITAS: Al agendar una cita podemos ver cuando se llevara a cabo, a que hora y en qué lugar, desde tiempo atrás.

REUNIONES: Al agendar una reunión nos informa cuando tenemos pendiente algún evento.

Como crear una cita en MS Outlook.

1. Entras a la ficha inicio NUEVOS ELEMENTOS y seleccionas cita2. Agregas el Asunto, ubicación y puedes agregar el inicio y fin de

esta.

Como crear una reunión con tus contactos en MS Outlook.

Programar una reunión con otras personasUna reunión es una cita que incluye a otras personas y puede incluir recursos como salas de conferencia. Las respuestas a las convocatorias de reunión aparecen en la Bandeja de entrada.

1.En Calendario, en el grupo Nuevo de la ficha Inicio, haga clic en Nueva reunión.2.Comando Nueva reunión en la cinta de opciones

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