PRCTICA DE GESTIN DE MS OUTLOOK 2010Procederemos a crear una cuenta de correo para dicha prctica en Hotmail o Outlook.com con las caractersticas siguientes: inicial del nombre + 1er apellido + fpllefiacp, tal que as dnunezfpllefiacp@hotmail.com o dnunezfpllefiacp@outlook.comUna vez creado, abrimos Outlook para trabajar con dicha cuenta. Nos aseguramos que el Panel de navegacin/exploracin est activado

Crearemos las siguientes carpetas en la carpeta personal (la asociada a la cuenta que ya contiene una serie de carpetas propias por defecto. La opcin de favoritos solo crea enlaces directos de las carpetas ms usadas por el usuario. Cuando se elimina una carpeta en Favoritos no se eliminan realmente, solo el acceso a sta): Carpeta trabajo Otros Correos de empresas Empresa 1 Empresa 2 Contactos agencias Agencia 1 Agencia 2 Pendientes Tareas semanales

Mostrar en favoritos las carpetas Correos de empresas, Contactos agencias y Carpeta trabajo. Aparecen las subcarpetas en Correos empresas y Contactos agencias?

Mueve las carpetas Pendientes y Tareas semanales dentro de la Carpeta trabajo. Comprueba en favoritos que ha pasado

para cada usuario generaremos una ficha, con datos inventados, usando diferentes formas a la hora de elaborarla:

Vamos a redactar mensajes a nuestros contactos pero haciendo que sean personalizados, modificando el formato de los mensajes para que se redacten en formato HTML y con diferentes diseos de fondo (p.e. bloc de notas)(Este no se poda realizar debido a que en el equipo no estn instalados los temas pero mostrare desde donde se ponen)

Crea un par de firmas diferentes, una llamada Compaeros y otra llamada Respuesta formal. La firma Compaeros ha de ser del estilo:

Crea un mensaje que contenga la siguiente informacin: En el campo Para: inserta la direccin de 2 contactos En el campo CC: inserta la direccin de otros dos contactos En el campo CCO: inserta la direccin de 3 contactos Cuerpo del mensaje: a libre disposicin de cada uno

Genera un grupo de distribucin, incluyendo en este la cantidad de contactos que consideres. Enva un mail de prueba a este grupo (Inicio Nuevos elementos ms elementos Grupo de contactos, y se crea a partir de aqu).

Crea una copia de seguridad de los mensajes y contactos que tiene el sistema Outlook en este momento. (Archivo Abrir Importar Exportar a un archivo Crear archivo datos Outlook (.pst) seleccionamos la carpeta a copiar (las personales) copiamos en el pen)

Importa mensajes de la subcarpeta Empresa2 a la Empresa1 (en caso de no tener, comenta como haras para mover mensajes entre carpetas)Coges el mensaje en cuestin y lo arrastras a la carpeta deseada.Configurar el correo no deseado generando una lista de destinatarios seguros, remitentes seguros y remitentes bloqueados (Inicio Eliminar Correo no deseado Opciones de correo no deseado). Habilitar directiva de grupo para bloquear a los correos/usuarios establecidos por vuestro criterio y generar lista de remitentes seguros.

Hace falta igualmente conseguir la direccin de donde sacamos la rssImprime un par de los mensajes recibidos a la impresora de PDF

La primera clic derecho sobre el mensaje imprimirLa segunda es en archivo imprimir y configuras la impresora que quieras usarCrea varias citas en el calendario, activando la vista Da. Anota los detalles de la cita en el cuadro de la hora que selecciones. Si la cita va a durar ms de una hora, alargar el cuadro de texto para tal caso.

Clic derecho en la hora deseada y aadir cita y aparecer arriba el cuadro de dialogo como en la imagenEn caso de eliminar una cita click derecho y le das a eliminar.

las respuestas estn marcadas con una (x)Test de repaso1. En MS Outlook, los contactos:a. Se crean solamente introduciendo los datos mediante un formulario (x)b. Se crean a partir de un mensaje entrantec. Son los datos registrados sobre una persona determinadad. No se pueden eliminar2. Una agenda electrnica:a. Es una aplicacin para realizar presentacionesb. Es una aplicacin que permite gestionar el tiempo y la informacin (x)c. Nunca incorpora correo electrnicod. Es una aplicacin para redactar documentos3. La seguridad en MS Outlook:a. No se puede configurar en las versiones hasta ahora conocidasb. Se puede configurar a travs del Centro de confianza (x)c. Se configura nicamente para las situaciones en las que utilizamos el correo electrnicod. Se configura nicamente para abrir las macros con seguridad4. El correo no deseado:a. Se puede configurar con un nivel de proteccin alto. En este caso conviene eliminarlo permanentemente en lugar de moverlo a la carpeta Correo electrnico no deseadob. Se puede configurar con un nivel de proteccin bajo. En este caso conviene eliminarlo permanentemente en lugar de moverlo a la carpeta de Correo electrnico no deseadoc. Siempre se debe eliminar permanentemente en lugar de moverlo a la carpeta Correo electrnico no deseado (x)d. Es aconsejable moverlo a la carpeta Correo electrnico no deseado y comprobarla peridicamente5. Para establecer una cita en el Calendario:a. Es aconsejable hacerlo en la vista Mes, porque as se dispondr de ms espacio para escribir los detalles (x)b. Es aconsejable hacerlo en la vista Dac. No es posible indicar que el tiempo de duracin sea de media horad. No es posible indicar que el tiempo de duracin sea de ms de una hora6. Con las reglas de MS Outlook, se pueden establecer:a. Acciones automticas sobre los mensajes de la Bandeja de salidab. Acciones automticas sobre los mensajes de la Bandeja de entradac. Acciones automticas sobre las listas de distribucin de ms de 15 contactos (x)d. Las reglas no se pueden importar ni exportar7. El Calendario:a. No se puede configurar con una semana laboral inferior a cinco dasb. No se puede configurar con una jornada laboral inferior a 8 horasc. No se puede configurar como primer da de la semana un da distinto del lunesd. Al comenzar a utilizar Outlook, aparece sin ninguna festividad sealada de forma predeterminada (x)8. Sealar la afirmacin incorrecta:a. Las horas sombreadas , en la vista Da, no forman parte de la jornada laboral establecidab. Los das sombreados, en la vista Semana, no forman parte de la semana laboral establecidac. Si se establece una semana laboral de cinco das, por ejemplo, no se puede mostrar la semana completa en la vista Semana (x)d. En la vista Mes aparecen indicadas las festividades9. Sealar la afirmacin incorrecta:a. Los mensajes spam se refieren al correo no deseadob. Los mensajes phisisng son los que tienen identidad suplantadac. El asunto de un mensaje se describe brevemented. No se pueden adjuntar archivos de imagen a los mensajes de correo electrnico (x)10. Sealar la afirmacin incorrecta:a. Los dispositivos mviles suelen conectarse al PC nicamente por cable (x)b. La sincronizacin consiste en llevar al PC los contactos y el calendario del mvilc. Los mviles suelen venir con un softwared. La sincronizacin puede realizarse con un asistente