Análisis de Sistemas

Análisis de necesidad y estudio de factibilidad

Integrantes:Jhonny PeñalozaAlex Sanmartín

Adrian AbadPaul Panjon

2do “A” Sistemas

ANALISIS DE NECESIDADES Y ESTUDIODE VIABILIDAD

Puntos:

Cómo comienza un proyecto Estudios de viabilidad (coste/beneficio) Técnicas de recolección de información

Análisis de necesidades y estudio de viabilidad:

Recoger información

(Directivos nivel alto/medio)

Decisión de emprender el proyecto

Estudio de la viabilidad del proyecto (Análisis de factibilidad)

Técnicas recolección información

Informe de necesidades

INICIO DE UN PROYECTOPuede darse por:

• Cambio de requisitos• Petición de un cliente• Propuesta de desarrollo• Recomendación de mantenimiento• Información de usuarios

PARA LO CUAL SE REMITEN A DIFERENTESALTERNATIVAS

o Comprar un producto software comercialo Desarrollar el producto internamenteo Desarrollarlo de forma externa mediante un contratoo Automatizar sólo parcialmente el sistema

Como comenzar un proyecto: Reconocimiento del problema. Evaluación y Síntesis. Modelado. Especificación. Revisión

Al inicio se reúne información de los directivos de nivel alto y medio (Presidentes, Gerentes, administradores, dueños)porque son los que cuentan con una visión lo suficientemente global del problema como para ayudar a crear una visión global del proyecto.

El análisis detallado del problema debe acudir después a fuentes más específicas, como por ejemplo los operarios.

Se recomienda que se elabore un documento de las necesidades durante la comunicación Cliente-Analista.

Identificación de necesidades

Estudios de viabilidad El estudio de viabilidad es una actividad compleja que requiere

bastante experiencia. La evaluación de alternativas se produce desde los siguientes puntos

de vista: Económico: ¿vale la pena invertir en el proyecto? ¿los beneficios

compensan los costes? Técnico: ¿se encuentra disponible la tecnología necesaria? Legal: se debe dilucidar si los requisitos atentan contra alguna ley o

reglamento (como la LOPD o las disposiciones legales de los contratos)

Operativo: se debe determinar si el sistema se podría implantar de manera efectiva en la empresa. ¿Puede coordinarse con los métodos existentes? ¿Encaja en la filosofía de la empresa?

COSTE/BENEFICIOUna valoración de la inversión económica en personal, equipos, y el sistema en si, y etc.. comparado con los beneficios que se obtendrán en la comercialización y utilidad del producto o sistema de forma inmediata o a largo plazo tanto económicos como en eficacia de proceso.

COSTES Personal Informático y consultoría Software adicional y Hardware Infraestructura Debidos al usuario

El análisis de costos – beneficios es una fase muy importante de ella depende la posibilidad de desarrollo del Proyecto.

Evalúa los principios técnicos del Sistema y al mismo tiempo recoge información adicional sobre el rendimiento, fiabilidad, características de mantenimiento y productividad.

Son la base para determinar sobre si continuar o abandonar el proyecto, si hay riesgos de que no funcione, o no tenga el rendimiento deseado.

Técnicas de recolección de informaciónLas técnicas de recogida de la información se usan tanto en el

análisis de requisitos como en el informe de necesidades. Entrevistas: no más de dos horas; antes de la entrevista

documentarse en el vocabulario del problema. Observación: análisis in situ del funcionamiento de la unidad. Estudio de documentación: buen primer paso (planes

estratégicos, impresos (rellenados), manuales de operación). Cuestionarios: útiles para recoger información de gran cantidad

de usuarios. Tormenta de ideas: reunión de varias personas: 1º) sugerir toda clase de ideas 2º) análisis detallado de cada propuesta

Los mas usados son la Entrevista y la Observación

La EntrevistaLa EntrevistaEncuentro hablado entre dos individuos que se expresan verbal y no

verbalmente, es decir es un dialogo que se da directamente entre los involucrados el entrevistador y el entrevistado.

Utiliza varias formas de preguntas:

Abiertas: las permiten al interrogado opinar y dar un concepto amplio según su conocimiento de dicho tema en cuestión.

Cerradas: las cerradas no permiten el espacio a opinión y se enfocan en opciones concretas= Si o NO

Opción Múltiple: las de opción múltiple permiten la elección de opciones previamente establecidas y se acoge a la que más se acerque a su concepto.

Mixtas: son la combinación de las anteriores, se puede dar un caso de opción múltiple con una opción extra que permita dar un concepto diferente a los plasmados en el cuestionario.

CUALIDADES DEL ENTREVISTADOR ☺ Saber observar y escuchar ☺ Poseer madurez ☺ Ser objetivo e imparcial ☺ No ser autoritario ☺ Capacidad de “empatía” ☺ Comprensión ☺ Ser cordial y accesible ☺ Respetar la intimidad ☺ , , Ser sincero paciente sereno ☺ Ser prudente

ObservaciónObservación Consiste en ser un ente presencial y pasivo dentro de un

área, espacio o lugar tratando de recopilar información mediante la observación de comportamientos y acciones que se realizan en dicho lugar, principalmente se toma nota de cómo se desarrolla alguna acción, luego estas notas son analizadas para determinar algún patrón o acción respectiva.

ConclusionesDe este trabajo se obtiene las siguientes conclusiones:o Se sigue una secuencia de orden para el desarrollo de un

análisis.o La información primero se debe recopilar de directivos de

alto nivel para una visión general y luego se va especificando.

o El análisis coste-beneficio es el mayor factor para implantar un sistema.

o Al realizar una entrevista no debemos ser agresivos, sino comprensivos y muy observadores.

Bibliografía

http://www.slideshare.net/msc080277/analisis-requisitos2

http://www.ra-ma.es/libros/ANALISIS-Y-DISENO-DETALLADO-DE-APLICACIONES-INFORMATICAS-DE-GESTION/270/978-84-7897-776-5

http://alarcos.inf-cr.uclm.es/doc/ISOFTWAREI/Tema05.pdf

http://html.rincondelvago.com/analisis-y-diseno-del-sistema.html

GRACIAS