INFORME MENSUAL N°01

OBRA:“CONSTRUCCION DE PAVIMENTO Y VEREDAS DE LA

CALLE FRONTIS DE LA I.E. 04 DE DICIEMBRE DEL DISTRITO SANTA BARBARA DE CARHUACAYAN”

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“CONSTRUCCION DE PAVIMENTO Y VEREDAS DE LA FRONTIS DE LA I.E. 04 DE

DICIEMBRE DEL DISTRITO SANTA BARBARA DE CARHUACAYAN”

MODALIDAD DE EJECUCION : Administración Directa

AÑO DE EJECUCION : 2014

PLAZO DE EJECUCION : 120 Días Calendarios.

UBICACIÓN : Santa Bárbara de Carhuacayan

REGION : Junín

PROVINCIA : Yauli.

DISTRITO : Santa Bárbara de Carhuacayan

UNIDAD EJECUTORIA : Municipalidad Distrital de Santa Bárbara de Carhuacayan

Carhuacayan, Noviembre del 2014.

I. DATOS GENERALES:

UNIDAD EJECUTORA : Municipalidad Distrital de Santa Bárbara de Carhuacayan

ENTIDAD RESPONSABLE : Municipalidad Distrital de Santa Bárbara de Carhuacayan

RESOLUCION :

META : Construcción de Pavimento Rígido y Veredas de la Calle Frontis de la I.E. 04 de Diciembre del distrito de santa Bárbara de Carhuacayan

OBRA (ESTUDIO/EQUIPAMIENTO) : Construcción de Pavimento y Veredas de la Calle Frontis de la I.E. 04 de Diciembre del distrito de Santa Bárbara de Carhuacayan

MODALIDAD DE EJECUCION : Administración Directa

UBICACIÓN

LOCALIDAD : Santa Bárbara de Carhuacayan

DISTRITO : Santa Bárbara de Carhuacayan

PROVINCIA : Yauli.

REGION : Junín

AÑO PRESUPUESTAL : 2,014.

FUENTE DE FINANCIAMIENTO : Recursos Ordinarios.

PRESUPUESTO EXP. TEC. INICIAL : S/. 251,634.50 Nuevos Soles.

PRESUPUESTO ASIGNADO : S/. 251,634.50 Nuevos Soles.

RESP. EJECUCION DE OBRA : Ing. Ruth Milly Ramírez Esteban

RESP. SUPERVISION : Ing. Huber Simón Quispe Esteban

FECHA DE ENTREGA DE TERRENO : 15 de Junio del 2014

FECHA DE INICIO DE OBRA : 16 de Junio del 2014

II. ANTECEDENTES DE LA OBRA

Dando cumplimiento a las metas programadas y plazos establecidos por la Jefatura de Obras en

coordinación realiza el presente Expediente Técnico para el proyecto: “CONSTRUCCIÓN Y

PAVIMENTACIÓN DE VEREDAS EN LA CALLE FRONTIS DE LA I.E. 04 DE DICIEMBRE DEL DISTRITO

DE SANTA BÁRBARA DE CARHUACAYÁN –YAULI-JUNIN”, el cual se va ejecutar por la modalidad de

Administración Directa.

Histórico de Ampliaciones de Plazo

A la fecha no se encuentra ninguna ampliación de plazo, en tal fecha el termino vigente de termino

de obra es el 15 de Octubre del 2014

Asientos y/o documentos que sustenta la necesidad de Ampliación de Plazo.

Mediante el Asiento N°---- 08/09/14 de la Supervisión: En la fecha se recepciona la

Carta N°01-RMRE, donde el residente presenta la cuantificación y sustento de la

ampliación de N°01, dicha documentación será evaluada por el supervisor y tramitada

ante la entidad de lo plazos normados.

Mediante la carta N° 08/09/15 de la Residencia: En la fecha se recepciona la Carta

N°01-RMRE, donde el residente presenta la cuantificación y sustento de la ampliación de

N°01, dicha documentación será evaluada por el supervisor y tramitada ante la entidad de

los plazos normados.

Anotaciones del residente en el cuaderno de obra que deja en constancia del inicio del

causal.

Mediante el Asiento N°09/09/15, de la Residencia esta ampliación de plazo N°01 se

generara un ampliación de plazo devino a los bajos rendimientos y viendo la demora de

adquisición de materiales por parte de la área de Logística y abastecimientos, lo cual se

ven afectados diversas partidas asi mismo viendo la temporada de lluvias que

perjudicaran los avances.

Documentación que sustenta la ampliación de plazo de parte de la residencia.

Mediante la carta N° RMRE, donde se presenta la solicitud de ampliación de plazo N°01

con la documentación que lo justifica.

ANALISIS

Causal de Ampliación de Plazo solicitada.

La residencia invoca como causal “La ejecución de obra se ve afectada por los bajos

rendimientos del personal de mano de obra y la demora de materiales en el campo que

están encargada por la área de Logística y Abastecimiento, lo cual afecta a la ruta crítica

del diagrama PERT o CPM de la obra (Cronograma de Obra)”

OPINION DE LA SUPERVISION

El echo invoca al Residente es por el retraso de Obra, lo cual se enmarca “Atrasos y/o paralizaciones por causas

no atribuibles a la residencia”, lo cual hago mención que dichos retrasos se ven afectado por la falta de

materiales y equipos en su momento siendo causales de las distintas paralizaciones y retrasos en partidas

afectadas.

Asi mismo las prestaciones adicionales autorizadas por la entidad, requieren de un plazo para su ejecución, luego

de los cálculos respectivos se ha podido determinar que este plazo supera la fecha contractual de termino de obra,

que es el 15 octubre 2014.

Las partidas contractuales que se encuentran en la ruta critica y q se ven afectadas por los bajos rendimientos y

falta de maquinaria.

Poner partidas

JUSTIFICACION TECNICA

En referente a la justificación técnica efectivamente las prestaciones adeicionales autorizadas por la entidad, afectan

algunas partidas contractuales que se encuentran en la ruta critica, tales como:

Poner partidas

Las partidas indicadas se han visto retrasadas y/o postergadas su ejecución en razón que están siendo afectadas

por el retraso de bajo rendimiento y abastecimiento de materiales e equipos. Lo cual daría campo para los trabajos

de concreto para pavimentos.

JUSTIFICACION LEGAL

a. Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal correspondiente.

b. Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.

c. Ley N° 27245 - Ley de Prudencia y Transparencia Fiscal que establece los lineamientos para una mejor gestión de las finanzas públicas y crea el fondo de estabilización y su modificatoria, Ley N° 27958.

d. Decreto Supremo N° 039-2000-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley de Prudencia y Transparencia Fiscal.

e. Ley N° 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General y su modificatoria Ley N° 28187.

f. Ley N° 27785 - Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República y sus modificatorias, Ley N° 28396 y Ley N° 28422.

g. Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante Decreto Legislativo N° 1017 Y demás normas complementarias y modificatorias.

h. Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante Decreto Supremo N° 184- 2008-EF Y demás normas complementarias y modificatorias. .

i. Resolución de Contraloría N° 320-2006-CG (31.11.2006), Normas de Control Interno para el Sector Público

j. Resolución de Contraloría N° 195-88-CG, que aprueba las Normas para el Control de Obras por Administración Directa.

BASES INTEGRADAS

En caso que se produzca trabajos adicionales de cualquier naturaleza u otras circustancias especiales de cualquier tipo, incluyendo fuerza mayor, que justifique la prorroga del plazo establecido para que la Residencia concluya la obra. La supervicion determinara la etension de la prorroga del plazo establecido y la informara a la indentidad, por lo cual la residencia solo tendra el derecho de solicitar que se concedan la prorroga de plazo de ejecucion de obra, en concecuencia de las siguientes causas y de las cuales se hayan dejado constancia en el cuadernod e obra:

- Atrasos y/o paralización por demoras en el pago.- Demorar por la área de abastecimientos- Demora en la - Por ejecución de obras adicionales o modificaciones de parte de las obras, que afecten la ruta

crítica del diagrama PERT o CPM de la obra Cronograma de obra.- Demora por causas ambientales.

Solo será procedente otorgar prorroga cuando la causal invocada modifique y afecte la ruta critica del calendario de avance de obra, de tal forma comprometa la terminación de partidas afectadas y sea posible su ejecución de programada contractualmente.

ANALISIS (BASES INTEGRADAS)

Debido a deficiencias y omisiones en el expediente técnico contractual se ha producido prestaciones adicionales, las mismas que han sido aprobadas por la entidad. Estas prestaciones adicionales afectan a la ruta crítica, en razón que han obligado a la residencia a postergar la ejecución de las siguientes partidas contractuales que se encuentran dentro de la ruta crítica de la programación de la obra, tales como:

Poner partidas

Asi mismos para ejecutar las partidas afectadas se necesitaran un plazo de 30 días calendarios a partir de la fecha 15/10/14 ( fecha notificación de la ampliación de plazo N°01), dicho plazo supera la fecha de termino contractuala de obra (09/11/14), por lo tanto se justifica la ampliación de plazo.

CONCLUSIONES

SE HA COMPROBADO

- La solicitud de ampliación de plazo de obra N°01, es por la causal 1)atrasos y/o paralizaciones por causas no atribuibles a la residencia y por la causal.

- El inicio de la causal esta descrito en el asiento N°…… del cuaderno de obra.- El termino causal definido por la fecha en que la entidad notifico a la residencia

2.1. De la Aprobación de la Ejecución del Proyecto

2.1.1. Ejecutor del expediente Técnico

2.1.2. Acta de Entrega del Terreno.

Se elaboró el día 05 de Noviembre de del Año 2014, con la presencia del Residente de

Obra Ing. Ruth Milly Ramírez Esteban, Supervisor de obra Ing. Huber Simón Quispe

Esteban y el Sr. Alcalde de la Municipalidad Distrital de Santa Bárbara de Carhuacayan,

Roque Contreras Fraga y Representante de la Municipalidad que proporciona el terreno, Sr.

Isaac Caparachin Palpa.

III. CONTROL ADMINISTRATIVO.

3.1 Implementación de Medidas de Seguridad a Trabajadores

Se Hizo la Orientación a los Capataces, oficiales, operarios, peones y almaceneros y demás personal de Obra y la seguridad de la misma, además se participa de las reuniones, se aplica el plan de seguridad y Medio Ambiente empleado en la obra, es más se estar realizando la limpieza en función al avance de la obra.

3.2 Medidas Para Minimizar El Impacto Ambiental

Se han tomado en cuenta todos los aspectos ambientales a ser considerados para la ejecución de obras, en este sentido residencia siempre está al cuidado de los residuos o desechos que se produce en la obra y son eliminados a botaderos designados.

IV. META PROGRAMADA, DESCRIPCION DE LA OBRA Y GRADO DE CUMPLIMIENTO DE LA META

Meta Programada :

Proyecto del Expediente Técnico Inicial:

Recuperar la transitabilidad y la seguridad de los usuarios, tanto peatones como vehículos,

generando el desarrollo económico, comercial y turístico en el área de influencia del presente

Proyecto.

-Construcción del pavimento rígido de 20cm de losa

- Construcción de veredas

- Construcción de Cunetas

Descripción de la Obra :

-Se considera el acortamiento de tiempo de transporte de los usuarios, así como la seguridad de

una VÍA EN BUEN ESTADO, debidamente señalizada.

-También se realizará la construcción y el mejoramiento de las obras de arte, para proteger del

efecto erosivo de las aguas de escorrentía proyectando cunetas, badenes y sardineles de

confinamiento.

-Construir la vía para intensificar el flujo comercial y de este modo elevar el nivel socio económico

del poblador de esta zona.

-Crear empleo temporal de los pobladores de la zona en el tiempo que se ejecutaran la obra.

-Aumento en el comercio de los diversos productos entre las diversas comunidades creándose un

mercado más atractivo para el turismo de la zona.