webnlearn: como implementar con microsoft project - webinar pmo v1.1.pdf · • líder pmo • es...

Post on 27-Mar-2020

2 Views

Category:

Documents

0 Downloads

Preview:

Click to see full reader

TRANSCRIPT

• WebnLearn: Como implementar una Oficina de Proyectos con Microsoft Project

9 de junio de 2011

Configuración

Meeting y Live Meeting

F5: Permite modo de pantalla completa; al pulsar F5 nuevamente se reducirá

la imagen en la pantalla.

Q&A tab: Preguntas - si tienes preguntas durante la presentación, debes utilizar

la pestaña de Q&A. Se responderán al final.

Grabación: Este webcast estará grabado y publicado en www.MPUG.com en

dos días.

PDUs: Al finalizar el webcast recibirá las instrucciones para solicitar 1.5 PDUs.

Importante: Para solicitar el crédito PDU es necesario estar registrado como

asistente a esta sesión y haber accedido vía Live Meeting.

Seguimiento: Cualquier consulta puede ser dirigida a info@mpug.com

Encuesta sobre el evento: Esperamos tus comentarios/sugerencias en:

www.mpug.com/survey

¡Gracias!

No puede haber un grupo de usuarios

si no estás tú.

Nos gustaría escucharte…

No dudes en preguntar y esperamos tus

sugerencias y feedback al final de la

sesión!

Próximos eventos

WebnLearn UK: External factors 7/11/2011 8:00 AM Free

This session presented by Dharm Patel and using Project 2007 and 2010 introduces

concepts dealing with additional influences on the project plan, including constraints,

external dependencies, linking tasks from other plans, and lead times and lag times

WebnLearn: Tips, Tricks, and Best Practices for Using Microsoft Project

8/9/2011 12:00 PM

WebnLearn UK: Is the Plan Achievable? 8/15/2011 8:00 AM

Registro online en www.mpug.com

Nuestra propuesta para hoy…

•Nuestro enfoque de gestión

•Definiciones.

•La PMO por dentro

•Modelo

•Roles

•Servicios

•Organización

•Implantación

• Cómo puede ayudar EPM

A cargo de:

Eduardo Rodríguez |Presentador

JuanJo Cukier |Moderador

El Grupo

Grupo Pragma Consultores

es un grupo de empresas

especializado en

Consultoría de IT y negocios

con más de 15 años de

experiencia y liderazgo en

Latinoamérica y Europa.

Consultoría, Tecnología e Ingeniería de

SoftwareGestión de Servicios TI

Grupo Pragma Consultores

Argentina Bolivia

Chile

México

España

Uruguay

Argentina

Chile

España

Nuestro enfoque de gestión

Hacerlo bien Hacer lo correcto

Procesos PM PMO PPM

Recordemos las definiciones…

“Una PMO es la entidad organizacional con

personal dedicado a tiempo completo con foco en la Gestión de

Proyectos” (PMI)

“Un Proyecto es un emprendimiento temporal orientado a crear un producto, servicio o resultado único.”

La PMO por dentro

Provee servicios de soporte a las disciplinas de gestión de proyectos.

No reemplaza la tarea de los responsables de la gestión, sino que provee servicios

para que tales roles puedan realizar su tarea en forma más eficiente y efectiva.

Existen diferentes tipos de PMO, algunas más operativas y otras más estratégicas.

¿Cómo armar una PMO?

• Como uno podría imaginarse … no

existe una receta, modelo o

metodología única para armar una

PMO.

• Existen muchos tipos de PMO, de

diferentes alcances, con diferentes

integrantes, etc.

• Sin embargo, es posible enunciar

algunos elementos básicos a

considerar al momento de

plantearse el armado de una PMO.

Servicios

Implantación

Organización

Roles

Modelo

Modelos de PMOs

Servicios

Implantación

Organización

Roles

Modelo• Modelo Repositorio

• La PMO determina la situación actual, define el

modelo de gestión y sirve como fuente de

información de metodología de proyectos y

estándares.

• Modelo Repositorio – Coach

• La PMO coordina la comunicación, gestiona la

capacitación y mide la performance de proyectos.

• Modelo Repositorio – Coach – Manager

• Incluye la gestión directa o el seguimiento de

proyectos críticos, se involucra en todos los

proyectos y genera indicadores a nivel directivo.

¿Qué modelo elegir?

• No existe un “único” modelo para cada situación. En general, se parte de

modelos más sencillos, y a medida que la práctica demuestra valor, se va

extendiendo el alcance de la PMO.

• Es común que la PMO empiece como “repositorio” para un único proyecto, por

ejemplo).

Repositorio

Coach

Manager

Modelo Enterprise

(Repositorio – Coach –

Manager)

Áreas de conocimiento

Gestión de la Integración

Iniciación Planificación EjecuciónSeguimiento

y ControlCierre

Roles y responsabilidades

Servicios

Implantación

Organización

Roles

Modelo

• Líder PMO

• Es el encargado de llevar adelante la

implantación de una PMO en una empresa o

área.

• Experto en PM

• Es el referente para el diseño y puesta en

marcha de la Metodología de Gestión

adaptada a las necesidades particulares del

contexto.

• Documentador

• Es el responsable de documentar,

almacenar y difundir toda la normativa

generada por la PMO.

• Soporte Metodológico

• Es el responsable de asistir a los líder de

proyecto y a los equipos de trabajo en la

utilización de la metodología propuesta.

Servicios

Servicios

Implantación

Organización

Roles

Modelo• Identificación y diseño de la Metodología de

Gestión de Proyectos.

• Manejo de políticas, normativa, procedimientos y templates para la gestión de proyectos.

• Recolección, análisis y gestión de riesgos crossa todos los proyectos.

• Asegurar la coordinación entre equipos de trabajo y con los clientes o usuarios

• Monitoreo centralizado del avance en tiempo y presupuesto de los proyectos.

• Generación de información de gestión para los líderes de cada proyecto, y para la alta dirección.

• Formación en gestión de proyectos.

• Recuperar y difundir las lecciones aprendidasen la gestión de los diversos proyectos.

Servicios: dinámica típica

Generación de Datos

Captura y Análisis

Toma de Decisión

Decisores

PMO

Equipo Técnico

Organización

Servicios

Implantación

Organización

Roles

ModeloPMO Organizacional

CEO

CIOPMO G1

Organización

Servicios

Implantación

Organización

Roles

Modelo

CEO

CIO

PMO

Ejemplo: PMO de TI

Implantación

Servicios

Implantación

Organización

Roles

Modelo1. Determinar expectativas de la Alta

Dirección

2. Derivar objetivos de mejora (cuanto más

cuantificables mejor). ¿Qué viene a

solucionar?

3. Definir ámbito de acción

• Define el lugar de la PMO en la

organización

4. Definir servicios (equivalente a definir el

Alcance de la PMO)

5. Implantar servicios

Estrategias de Implantación

Gestión del cambio

INCREMENTAL DERRAME DE CONTAGIOOPORTUNISTA

QUICK WIN

Pero…

lo complejo puede requerir

mucho retrabajo

Pero…

puede causar “parálisis por

análisis”.

Pero…

los mejores equipos

pueden estar en proyectos

no replicables

Cómo puede ayudar EPM

Cómo puede ayudar EPM

Metodología/Procesos

Metodología/Procesos

Workflows de Aprobación, Ejemplo Mercado Financiero

1

2

3

Supervisor

Gerente

Líder Proyecto

Metodología/Procesos

Workflows de Aprobación, Ejemplo de Empresa de Telecomunicaciones

Gestión centralizada

Gestión centralizada

Sitio del proyecto

Monitorización y control

Síntesis ejecutiva

Cuadro de mando

Cuadro de mando de Proyectos en Silverlight

Cuadro de mando

Cuadro de mando

Ejemplo Reporte PMO - Mercado Financiero

Cuadro de mando

Colaboración

Colaboración

A modo de cierre…

La implantación de una PMO es una tarea desafiante de por sí.

Una herramienta potente y flexible me ayudará a reducir la complejidad operativa y a

la adopción y medición de las prácticas.

… acompañando efectivamente en la definición metodológica y la gestión del

cambio.

Dice la teoría … "primero los procesos, luego las herramientas”.

En la práctica, esto es parcialmente cierto.

La clave está en empezar temprano,

aunque “no demasiado temprano”.

Un consejo final …

¡Gracias!

¿Hay preguntas o comentarios?

Email:

info@mpug.com

Próximos pasos

Encuesta: Responde la encuesta, que nos permitirá mejorar los

WebnLearns

www.mpug.com/survey

Grabación: La grabación de este evento estará disponible dentro de

dos días en el sitio de MPUG..

Créditos PMI PDU para esta sesión:

mpugwebnlearn060911

Para solicitar el crédito PDU es necesario estar registrado como

asistente a esta sesión y haber accedido vía Live Meeting.

Contáctenos:

ARGENTINA

San Martín 575 • 2º | (C1004AAK) Buenos Aires | Tel (+54-11) 4327-1999 | pragma@pragma.com

Córdoba 524 1er Piso | (Q8300BLL) Neuquén | Tel (+54-0299) 4424044

BOLIVIA

Calle Ñuflo de Chavez No. 470 | Santa Cruz de la Sierra | Tel (+59 1) 3-3329300

CHILE

Luis T. Ojeda 0191 • Piso 7 | Providencia, Santiago | Tel (+56-2) 334-3361 | practia@practia.cl

ESPAÑA

Santa Hortensia 15, Of. A3 | (28002) Madrid | Tel (+ 34) 91-515-0558 | practia@practia.es

MEXICO

HQ Homero, Homero 203 • Piso 10 | Col. Chapultepec Morales | México DF, C.P. 11570 | Tel (+ 55) 3300 5361

Prol. Corregidora No. 338 Oficina 3 y 4 | Fracc. Alamos 3ra. Sección | Querétaro, Qro. C.P. 76160 | Tel (+ 55) 442 245 2151/52

Batallón de San Patricio 109 // Piso 10 // Col. Valle Oriente // San Pedro Garza García // Monterrey N.L. 66260

URUGUAY

Cerrito 566 | Montevideo | Tel (+ 598) 2-9166405 | Fax (+ 598) 2- 9166405 int. 700

erodriguez@practiaconsulting.com

www.practiaconsulting.com

top related