trabajos de word 13 18

Tema 13. Utilizar plantillas.

Desplegamos el menú archivo.

Y seleccionamosNuevo

Aquí encontraremos las Plantillas de ejemplo, que son las que vienen con la instalación.

Al seleccionar una, se muestra una vista previa.

Esta barra nos permitirá ir navegando entre plantillas.

Aquí mismo encontramos las plantillas disponibles en internet.

Vienen organizadas en categorías y su descarga es gratuita.

Por ejemplo, veamos que hay en tarjetas.

Observamos que hay distintas subcategorías.

Volvemos de nuevo a inicio.

Una función muy interesante en el buscador, que nos permite buscar planillas descargables introduciendo palabras clave.

Ahora vemos, al margen de cómo estén categorizadas, todas las

plantillas relacionadas con la palabra SOLICITUD.

Vamos a escoger una…

Aquí nos indica el creador de la misma y nos permite

valorarla.

Y aquí encontramos el botón Descargar

para obtenerla.

Una vez descargada, se abrirá automáticamente para empezar a trabajar con ella. Lo único que tenemos que

hacer es ir rellenando lo campos.

terminamos guardamos el archivo.

Fíjate que se guardara como un documento de

Word normal

Vamos abrir una de ellas.

Rellenamos los campos que están entre

corchetes […]

Así rellenamos todos los campos.

Una vez tenemos la plantilla rellenada, la

guardamos.

Observe que de forma automática el Tipo es

Documento Word.

De esta forma vamos a guardar un nuevo documento Word pero la

plantilla original no se modificara.

Ahora abriremos de nuevo la misma

plantilla.

Esta vez no vamos a rellenar los campos entre corchetes, si no que vamos a modificar la estructura del

documento.

Por ejemplo, vamos a eliminar esta línea que

contiene el “nombre del destinatario”.

Una vez hemos acabado de modificar el documento

vamos a guardarlo como una plantilla.

Para ello, en lugar de ir a Guardar, como hicimos

antes.

… vamos a ir a Guardar como.

Primero hacemos clic en Archivo.

… y ahora Guardar como.

Este es el momento clave. Si lo guardamos como nos ofrece Word, crearíamos un documento normal, como

queremos modificar la plantilla debemos cambiar el Tipo.

Elegimos: Plantilla de Word.

Observa como de forma automática, Word nos coloca en la carpeta

Plantillas personalizadas de Office.

Podríamos guardar la plantilla en otra carpeta, pero entonces no aparecería en la sección de plantillas Personales, como

veremos luego.

Solo nos falta darle un nombre al documento.

… y guardamos.

Si ahora vamos a las plantillas…

Y abrimos la sección personal…

Comprobamos que aparece nuestra plantilla Juan carlos.

Esta plantilla es la modificación de la plantilla

original.Recuerda que aquí había

un campo “nombre de destinatario” que hemos

eliminado.

Centro de bachillerato tecnológico industrial y de servicios No26Materia: Tecnologías de la información y la comunicación

Profesor: Héctor M. Díaz Vásquez Alumnos:

Andrea Agüero Carreño. Abril Arnaud García.

Hannia Campos Juárez. Juan Carlos Morales Aquino.

Asdrúbal Manuel Alberto Fuentes Cruz.GRADO: 1° GRUPO: ‘’A’’

Tema 14: Combinar correspondencia

Partimos de una carta base de queremos

enviar a todos nuestros alumnos.

Nos situamos en la ficha Correspondencia.

Indicamos que queremos combinar correspondencia.

En este caso son cartas, así que escogemos esta opción.

Luego, seleccionamos los destinatarios.

Partiremos de una lista ya existente, concretamente de una

base de datos Access donde están los datos de los alumnos.

e…

Después…

En la viste previa…

Pero también…

De igual manera…

CREAR UN ESQUEMA

Andrea leniajuan Carlosabril arnaud

hannia camposManuel Asdrubal

Elegir opción VISTA

Elegir opción ESQUEMA

Con estos botones podemos definir los niveles de

esquemas (por decirlo asicada titulo.)

Esta herramienta permite mostrar los niveles que

queramos

• | Una vez terminado de esquematizar tu documento;

elige opción cerrar vista esquema para apreciar la viste

real de tu documento

Obcerva que al aplicar un nivel a un

texto se aplica automáticamente el

estilo

Aplicaremos un ESTILO desde la Vista de

impresión.

1

2

Elige estilo de tu preferencia

Elige a que titulo deseas aplicar el

nuevo estilo

Y le aplicamos el formato deceado

Y estará disponible como un nuevo estilo

DOCUMENTO MAESTROAndrea lenia agüero Carreño

Hannia CAMPOS JUAREZ

abril Arnaud GarcíaManuel Asdrúbal

Juan Carlos morales

Este es un texto normal, que contiene únicamente un titulo

principal y titulo de su apartados

Trabajemos con la vista ESQUEMA

Aquí se encuentra el botón para

transformarlo en un documento maestro

Una vez activado el botón Mostrar Documentos, veremos nuestras

opciones en el grupo

Solo tenemos que seleccionar el titulo del

apartado que queremos que este en un archivo

independiente

Este cuadro representa un nuevo documento.

Podemos redactarlo directamente en esta vista

En vista normal apreciaremos como se aprecia nuestro

documento

Documentos Maestro 1°A

Andrea lenia agüero Carreño Hannia CAMPOS JUAREZ

abril Arnaud GarcíaManuel Asdrúbal

Juan Carlos morales

CREAR INDICE

Andrea lenia agüero Carreño Hannia CAMPOS JUAREZ

abril Arnaud GarcíaManuel Asdrúbal

Juan Carlos morales

Centro de bachillerato tecnológico industrial y de servicios No26

• Materia : Tecnologías de la información y la comunicaciónProfesor : Héctor M. Díaz Vásquez Alumnos : ° Andrea Agüero Carreño Abril Arnaud García Hannia Campos Juárez Juan Carlos Morales Manuel GRADO : 1° GRUPO : ‘’A’’

Tema 17 . Crear tablas de contenido

Empezaremos por insertar una pagina en blanco al principio del documento , porque es ahí donde queremos incluir la tabla de contenido .

Después seleccionamos la ficha Referencias

En ella desplegamos el menú ‘’Tabla de contenido ‘’

Y elegimos la que mas nos guste

Observa como los títulos han ido conformando la tabla de contenido .

Y junto con ellos se encuentra el numero de

pagina donde se encuentra cada tema

Si hacemos clic con el mouse en la tabla de contenido

Podremos ver estos dos botones .

Este botón nos permite actualizar la tabla mas fácil .

UN EJEMPLO PARA ESTE BOTON

Vamos a aumentar una pagina en blanco para ver cómo se actualizan el número de páginas

Y pulsamos actualizar

tabla .

Y decidimos si queremos actualizar todo o solamente el numero de pagina .

Observa el cambio .

Y por ultimo ,el otro botón permite eliminar la tabla o cambiar su formato

Centro de bachillerato tecnológico industrial y de servicios

Materia : Tecnologías de la información y la comunicaciónProfesor : Héctor M. Díaz Vásquez Alumnos : ° Andrea Agüero Carreño Abril Arnaud García Hannia Campos Juárez Juan Carlos Morales Manuel GRADO : 1° GRUPO : ‘’A’’

tema 17. Crear tablas de ilustración

Aprenderemos a crear una tabla de ilustraciones a modo de índice del conjunto de imágenes del documento .

El primer paso es agregarle un titulo aquellas imágenes que queramos que parezcan en

nuestra tabla .

Para ello seleccionamos la imagen y nos vamos a referencias ‘’

Y pulsamos clic en el botón

‘’insertar titulo’’

Algo muy importante es asegurarnos que el rotulo sea el adecuado , por esta

vez será ‘’ilustración ‘’

Al darle clic en aceptar ‘’ inmediatamente aparecerá la ilustración con el rotulo y el

numero que le hayamos dado

Aremos lo mismo con el resto de las imágenes .

Aremos lo mismo con el resto de las imágenes .

Nos situamos donde queremos insertar la tabla .

Y hacemos clic en el botón insertar tabla de ilustraciones

En este cuadro podremos configurar el formato como nosotros queramos .

Despues de personalizarlo a tu modo , le damos aceptar .

Este es el resultado final .

Centro de bachillerato tecnológico industrial y de servicios

• Materia : Tecnologías de la información y la comunicaciónProfesor : Héctor M. Díaz Vásquez Alumnos : ° Andrea Agüero Carreño Abril Arnaud García Hannia Campos Juárez Juan Carlos Morales Manuel GRADO : 1° GRUPO : ‘’A’’

Tema 18. Insertar marcadores

Aprenderemos a crear marcadores en el documento y movernos por el utilizandolos .

El primer paso a realizar es seleccionar el punto donde queramos insertar el marcador

Después nos ubicamos en insertar , posteriormente hacemos clic en marcador .

En este cuadro indicamos el nombre para el marcador , el cual no puede contener espacios en blanco

EJEMPLO :

Aquí seleccionamos el

orden .

Y por ultimo hacemos clic en aceptar .

Así , iremos agregando cada uno de los marcadores

Para poder buscar cada uno de los marcadores , una forma fácil es presionar Control + i .

Referencias cruzadas